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グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
東京都
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300万円~399万円
アウトソーシング その他, 営業事務・アシスタント ホールスタッフ・フロアスタッフ・調理スタッフ(飲食)
学歴不問
【正社員/総合施設管理サービス事業を展開/国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現/働く環境◎】 ■業務概要: 東京都港区に位置する、当社の取引先である外資系企業の東京オフィスにて、オフィス内のフードサービス及びケータリングサービス全般を担当していただきます。 会議の際のコーヒーブレイクや軽食の準備、イベント時の飲食物のサーブ、ケータリング手配などの業務をお任せします。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■具体的には: ・お客様の会議室やイベント時のケータリング手配 ・会議室、イベントでの飲食提供、イベントコーディネート、セットアップ(ケータリング、ドリンクコーナー、コーヒーステーション等) ・外部飲食業者とのやり取り、管理 ・その他ケータリングに関わる業務、等 ■当社について: <国内外大手2社の合弁会社で、高い安定性を実現!> ◎ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 ◎両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM: Integrated Facility Management )事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。 変更の範囲:本文参照
株式会社コンステックホールディングス
大阪府大阪市中央区北浜
北浜(大阪)駅
350万円~549万円
経営・戦略コンサルティング, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜北浜駅より徒歩10分♪/年休115日(基本土日)/年収380万〜&福利厚生充実!/転勤無し〜 ※【変更の範囲:会社の定める範囲】 ■おすすめポイント: ・北浜駅から徒歩10分! ・管理系の職種で退職する方は少なく長期就業が可能です。 ・福利厚生が充実! 福利厚生総合サービス加入(ベネフィット・ワン)、提携保養所、サークル活動補助制度、海外社員旅行、奨学金代理返還制度(独立行政法人日本学生支援機構)上限2万円/月・45歳まで 等 ■職務概要: 建築・土木の総合エンジニアリング企業グループ(400人規模)の 管理部門として、人事事務業務をお任せします。 ■具体的な業務内容: 新卒/中途採用における業務全般、社内研修関連業務をご担当いただきます。 ・採用計画に基づいたアクションのフォロー ・外部協力会社への対応 ・各部署との採用における情報連携 ・採用イベントの準備や事前手配 ・その他事務作業 等 ■組織構成: 3名(全て女性)にて対応しております。 ■会社の特徴: 同社はグループ各社のさらなる発展のため、企業経営のサポートを行っております。 コンステックホールディングスグループは従業員数約420名、計6社で構成する建築・土木の総合エンジニアリング企業です。 コンクリート建造物の劣化調査や耐震診断、補修補強の設計・工事など、コンクリート建造物の長寿命化に取り組んでいます。 他にも道路・橋梁などの土木・インフラ事業、有害物質対策や土壌汚染対策などの環境保全事業など、様々な分野でより良い社会基盤の構築に貢献しています。
一般社団法人日本集中治療医学会
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
400万円~549万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
医学会発展に貢献できる社会貢献度の高い当事業において、運営のサポートを担っていただく事務局運営をお任せ致します。 ■業務内容 ◎会員管理:入退会や会費に関する業務 ◎委員会運営:日程調整、議事録、資料作成 ◎認定事業:認定試験の対応、認定制度に関する業務 ◎学術集会:運営会社との調整等 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成:男性7名/女性12名の計19名が在籍しております。 ■会社・求人の魅力: 入社後は有期契約職員ですが、正職員登用制度があるため安定して長く働くことができます。 また、業務は複数名で分担して行うので、一人に集中しすぎるということはありません。 *月平均残業30h程度 *週休2日制(土日祝休み) *年間休日125日 繁忙期はあるものの、基本的にはプライベートも大切にできる環境です。 変更の範囲:本文参照
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特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 総務 一般事務・アシスタント
〜社会貢献度◎/第二新卒歓迎/ワークライフバランス◎/管理部門の次代を担う中心メンバー募集/安定して落ち着いた環境で長く働けます!〜 \POINT/ ◎年間休日125日・年末年始休暇は6日とメリハリある働き方が可能! ◎定期昇給・賞与年2回(4か月分)としっかりと年収UPを目指せる ◎営利目的の企業ではなく、安定した団体法人です ◎ティーサーバーがあるオフィスで休憩時間はリフレッシュ 総務、経理、人事、採用など、小さな事業所のバックオフィスを少人数で担っていただける方の募集です。 【経理や採用・総務のお仕事全般をお任せ】 ・支払い情報の取りまとめや、支払処理などの経理業務 ・中途採用の業務(面接や応募者管理) ・入退職の手続きや労務管理 ・HPの更新 ・そのほか学会の運営補助 など これまでのご経験や得意領域に合わせて、まずはできるところからお任せして少しづつ分担していきます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 【入職後の流れ】 ご入職後は先輩について一通りの業務の流れを把握していただきます。 まずは簡単な業務からお任せし、徐々に業務の幅を広げていきます。 同じ業界での経験を持たれている方は少なく、皆さん未経験から ご活躍されているのでご安心ください。 【配属先の雰囲気】 全体で18名(男性4名・女性14名) 20〜50代まで幅広い年齢の方が活躍しています。 休憩時は雑談も多く和気あいあいとした雰囲気ですので、話やすい環境です。 バックオフィス担当は現在、事務局長の指示のもと、ひとりで担っています。この度、事業所の規模が大きくなってきたことによる戦力補強を希望しています。 【企業について】 一般社団法人日本集中治療医学会は1974年の設立以来、約半世紀にわたり日本の集中治療医学に寄与する様々な活動を行ってきました。会員数は全国におよそ1万人を擁し、専門医の教育や情報発信などを目的に、学術集会、認定制度、機関誌等の発行、セミナーなどを手掛けています。 今回募集するのは、バックオフィスから当学会を支える総務経理人事スタッフ。中心メンバーとして活躍いただける人材をお待ちしています。
森ビル株式会社
400万円~649万円
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜女性活躍/総合職と連携し組織をサポートするポジション/創意工夫や主体性、チーム意識を持ち業務に取り組める方を歓迎〜 ■担当業務: アドミニストレーション職群として、 「コーポレート部門・業務管理部門における事務・スタッフ業務」と「企画・営業部門における支援・サポート業務」を担当いただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 <アドミニストレーション職群とは> コーポレート部門・業務管理部門の事務・スタッフ業務や、企画・営業・管理等各部門における支援・サポート業務の分野で主体性・専門性を発揮し業務を遂行する人材群です。総合職等と連携・協力しながら組織全体を支え、会社に貢献していきます。 ■担当業務詳細: (1)コーポレート・業務管理部門における事務・スタッフ業務 コーポレート部門や各事業部の業務管理部門において、一般事務業務に加えバックオフィスにおける専門性を発揮し、主体的に業務を推進。総合職等と連携・協力しながら組織全体を支え、会社に貢献していきます。 (業務例) 総務、広報、IT、人事、経理、財務、秘書 等 (2)企画・営業・管理運営等の各部門における支援・サポート業務 企画・営業・管理運営等の各部門において、アシスタント業務(一次接客対応含む)を担い、総合職や他の職群メンバーを支援・サポートし、各事業部に貢献していきます。 (業務例) ・ 社内手続事務、支払/請求/収支管理業務 ・ 提案/報告資料作成 ・ 社内外の関係者との調整、顧客からの問い合わせ/一次接客対応 ・ 契約管理(契約書作成、進捗管理、契約締結) ・ デザイン/制作のサポート、進行管理 等 ■就業環境: 労働環境に関する取り組みや、福利厚生、ダイバーシティ推進に向けた様々な取り組みを行っています。 ・従業員の健康維持・増進、安全確保のための施策を積極的に行っており、特に優良な健康経営を実践している企業として「健康経営優良法人2024(ホワイト500 ※ )」に3年連続で認定されています。 ・女性活躍促進の取り組みとして、「えるぼし認定(2つ星)」、「くるみん認定」を取得しているほか、育児を支援する様々な制度も用意しています。上記のほかにも、持続可能な社会の実現や地域の発展、人々の安全・健康・幸福に貢献する様々な取り組みを行っています。
カグラベーパーテック株式会社
兵庫県尼崎市立花町
立花駅
300万円~449万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 営業事務・アシスタント
【業界トップクラスシェア・抜群の安定経営の優良メーカー/充実した研修体制/土日祝休・年休123日/住宅手当、家族手当など福利厚生◎】 ■仕事内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 自社製品(LPガス蒸発器、関連機器)を販売する国内営業部の営業アシスタント事務「業務課」にて下記業務をお任せします。 ・電話、FAX、メール対応(客先からの問合せなど) ・受注管理業務(納期確認、顧客マスター更新など) ・売上管理業務(データの抽出・加工、営業へ配信・回収など) ・データ出入力業務(仕入・マスター更新など) ・売掛金回収確認業務 ・見積作成 ・郵便物の仕分け及び発送作業 ・書類管理(ファイリング・廃棄など) ■組織構成: 課長40代後半 女性 担当者30代前半(2023年11月より産休)女性 担当者30代後半 契約社員50代前半 女性※2024年9月末で契約満了 ※和気あいあいとした雰囲気で一人一人が働いております。全社として中途入社の方も多く、馴染みやすい環境となります。 ■入社後について: 入社後1週間程度は「LPガス・ベーパーライザーとは」や「製品の仕組み・業界の立ち位置」などの座学を学びます。 その後は資材グループにてOJTを中心に業務の流れを学び、ある程度業務の流れを理解できるようになる入社1〜2ヵ月後くらいに、製造現場にて製品やモノができる流れについて学んでいただきます。異なる業界出身の方も多く、丁寧に少しずつ教えていきますのでご安心ください。 ■働き方について: ・残業は月20h程度です。 ・年間休日123日で土日祝休み ■当社の安定性/将来性: (1)生活になくてはならない製品(ベーパーライザー) LPガス蒸発器と聞いてもピンと来ない方が多いと思いますが、レストラン/ショッピングモール/学校/工場など、一定量のガスを使うところでは必ず必要になる機械です。 (2)安定した経営基盤 設立60年以上の歴史をもち、これまでに多くの「業界先駆け」を作ってきました。さまざまなニーズに応えられる製品の豊富さを武器に国内トップクラスシェアを誇ります。 (3)事業展望 今後発電機や更なるインフラ事業へ乗り出す予定で、既存事業も安定した需要が見込めており、国内だけではなく海外展開もより進めていきます。 変更の範囲:本文参照
株式会社フォーバル・リアルストレート
東京都千代田区神田神保町
神保町駅
システムインテグレータ 不動産仲介, 総務 営業事務・アシスタント
〜経理や数字の取りまとめのご経験ある方歓迎!/年休126日/土日祝休/残業20h程度/リモート併用で働き方◎/転勤無〜 ■お任せする業務内容: 当社の営業支援・販売管理業務や総務等をご担当いただきます。 業界や商品知識はなくて問題ございません!入社後にOJTを通して業界・会社・業務について理解を深め、業務を習得いただける環境です。 【業務内容の例】 ・システムへのデータの入出力 ・請求書の発行管理業務 ・荷物の受取、郵便物の受取、配布等 ・電話対応 ※お客様からの入電対応はコールセンターに回しているので基本的には社内間の電話対応となります。 【変更の範囲:なし】 ■ご入社後の流れ: 【入社半年〜1年目途】 社内管理、請求書発行、売上・仕入れ管理など入出力業務を中心に先輩社員の支援のもと業務習得を目指し、業界理解を深めていきます。 【2〜3年後目途】 一通り習得した後は、新人社員の教育、請求書対応、顧客・取引先との電話対応などをお任せ予定です。日々業務の習熟度合いに応じて、お任せする業務を徐々に決定しますが、『この業務をやってみたい』など個々人の想いも大事にしています。 【4〜5年後以降】 部門ごとの数字の取りまとめや取引先であるリース会社やメーカーとの折衝などもお任せします。その後は会社全体の数字管理や人員配置など、中核を担う存在となっていただきたいと考えております。 ■就業環境: 平均残業時間は20h程度、完全週休2日制、年休126日、有給取得実績60%以上とメリハリをつけて働ける環境です。 また、ご入社後業務に慣れていただいた後にはリモートワークも実施いただける環境となり、柔軟な働き方が可能です。 ■組織構成: ∟販売管理チームは7名の社員が在籍しています。 30代社員が多く、営業から事務職へ異動してきた方もいらっしゃるため、業務内容についてしっかり教えていただける環境となっています。 ■同社の特徴 近年オフィス空間は従業員のモチベーションやワークスタイル、社内のコミュニケーションの質を左右する存在として、経営戦略の重要な要素として考えられるようになりました。同社はこれまで蓄積してきたノウハウを武器に、オフィス移転やリニューアルはもちろん、もっとお気軽な備品などのご相談まで引き受けています。 変更の範囲:本文参照
日本アスペクトコア株式会社
東京都羽村市栄町
300万円~349万円
アウトソーシング, 一般事務・アシスタント その他出版・広告・販促・印刷関連
<エリア限定正社員のため、転居を伴う遠方への転勤ナシ/えるぼし認定企業/長期で安心・安定して活躍できる環境> ■業務内容【変更の範囲:会社の定める業務全般】 専用コピーセンターにてマニュアルなど各種データの出力や、製本・納品業務などをお任せします。 ■業務詳細: ・カウンターでの受付業務 ・コピー、出力業務 ・製本、断裁加工業務 ・スキャン業務 ・検品、梱包業務 ・納品、集荷業務 ・納期、進捗確認 ・イレギュラー時の報告など ■1日の流れ: 朝礼→作業の順番を確認→出力業務→休憩→断裁・製本業務→退勤 ■就業環境: 現在は当社のメンバー5名が活躍中です。 皆で協力して、テキパキ・コツコツと進めるので、メンバー間でのコミュニケーションは頻繁です。 難しい作業は無いので、未経験の方でも無理なくスタートできます。 ■女性活躍企業: 女性活躍促進に関する取り組みが優良な企業として、厚生労働大臣より「えるぼし」の認定を受けた企業です。産休・育休取得実績や有給取得率も高く、ワーキングマザーも多数活躍中です。 ■当社について: 「みんなの想いをつなぐ」 ◎私たち日本アスペクトコアはお客様のビジネスをお客様と一緒に育て成長していくビジネスを展開しています。ビジネスだけではなく、働く皆さんも一緒に成長していくことが当社の理想です。 ◎当社は創業53年を迎えるアウトソーシングサービス企業です。これまで培ってきた実績と信頼のもと、大学や企業内にて各種業務の受託、業務運営・管理を行っております。 変更の範囲:本文参照
鶴丸海運株式会社
福岡県北九州市門司区太刀浦海岸
300万円~799万円
海運業, 貿易業務(輸出入業務・通関など) 営業事務・アシスタント
【創業100年超えの老舗企業・今も続く老舗企業ながら攻めの姿勢で変革中/海運事業に強み/年休127日(土日祝休)/マイカー通勤可/退職金制度あり】 ■業務内容: ロジ通関センターにて、通関業務をお任せします。 【変更の範囲:会社の定める業務】 (1)通関業務 ・専用端末(NACCS)を用いた通関申告用書類の作成、X線検査、税関による検査の際の立ち合い対応などを行います。 ・通関申告件数は、月に100件/人程度です。 ・検査の所要時間は、1日30分〜60分程度です。 (2)窓口業務 ・依頼元の顧客と、通関申告する上で書類の確認や配送日程の打ち合わせを行います。 ・顧客とのメール・電話対応は、1日50件程度です。 (3)営業業務 ・営業リストをもとに、電話や訪問などで、既存顧客への深耕営業や新規顧客の開拓営業を行います。 ・それに伴い、顧客からの見積り依頼やお問合せへの対応も行います。 ・月に50件程度が想定されます。 (4)保税業務 ・コンテナに混載された外貨貨物を、保税蔵置場に入庫し、保管します。 ・それに伴い、入出庫日の調整や貨物のダメージの有無、通関申告状況も確認します。 ■取扱い貨物について: ・毎月100社ほどの顧客とやり取りを行っており、現在倉庫内で取り扱っている貨物は、ソーラーの架台や衣類・石材など、多岐にわたります。 ・主要輸入元や輸出先:主に輸入は中国、韓国、輸出は様々な国となります。 ■組織構成:通関センター14名 ■当社について: ・創業100年以上の総合物流企業です。麻生セメントや新日鐵住金などの大手原料メーカーとの取引があり、長年の輸送実績で培った物流技術があります。 近年ではタイやインドネシアに事業所を設立するなど、海外事業も展開し経営基盤をより強固なものにしています。 ■キーワードで見る魅力:急募/第二新卒歓迎/U・Iターン歓迎/業界経験者優遇/海外/中国語/韓国語/英語/台湾/貿易/通関士/通関/貿易事務/輸出/輸入/物流/海運/陸運/ロジスティクス/船舶/倉庫/夜勤なし/設立100年以上/女性が活躍中/マイカー通勤可/オフィス内禁煙・分煙/自動車通勤OK/退職金有 変更の範囲:本文参照
株式会社アコモデーションファースト
350万円~399万円
不動産管理 コールセンター, 営業事務・アシスタント プロパティマネジメント(住居・賃貸管理)
〜業界最大手の三井不動産グループの高級マンションの管理担当者/年休122日/残業月10h程度/入社後階層別研修など充実した研修制度有〜 ■業務内容 『三井の賃貸』ブランドにお住まいの居住者への対応をご担当頂きます。マンション内のオフィスに常駐し以下の業務をメインに行います。専門的な業務は入社後の研修を通してしっかりとフォローできる仕組みが整っています。【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細 ・入居時説明(新しく入居される方へ住戸内の設備や共有施設等のご案内) ・退去後の物件の状態チェック(物件を貸した次の入居者に貸出できる状態か確認) ・建物、設備の不具合対応(内装、電気、空調など) ・リニューアル工事の相談受付 ・その他、建物や生活に関するご要望への対応 ・レジデント向けイベントの企画・開催など ・各応対について、専用システムへの入力、管理 ※入居者および関係各所との調整業務があります ■勤務エリア 六本木、青山一丁目、赤坂、田町、恵比寿、月島など都内のマンションになります。 ■働き方 シフトは前月25日頃までには翌月のシフトが確定します。月10日前後のお休みのうち、4日分まで希望休を申請できるので、休日の予定も立てやすくなっています。 また、オフタイムのサポート等を充実させる様々な制度をご用意しています。 旅行やスポーツ、自己研鑽など制度を利用しながらワークライフバランスの充実した生活をおくることができます。 ■組織体制 各マンションにマネージャー1名、本求人と同じ職種のレジデンスアテンダント4〜5名、コンシアージュ7〜8名が配属。 ■人材育成 各等級に合わせた階級別研修や自己研鑽のためのセレクト研修をご用意しており、今後のスキルアップも目指せる環境です。役職としては今後チーフスーパーバイザー、マネージャーとステップアップをして頂きます。 ■魅力ポイント 他社ではない高品質なサービスを展開しており、高級賃貸マンションでの勤務のため顧客も富裕層が多いです。顧客折衝スキルをより向上できます。 業界最大手の三井不動産グループにチャレンジしたい方や、総合職採用のため、将来マネジャーを目指したいなどリーダー志向がある方も歓迎しています。 変更の範囲:本文参照
不動産管理 コールセンター, 一般事務・アシスタント ビルマネジメント(商業施設・店舗・オフィス)
〜販売サービス業界から高級マンションの入居者対応へキャリアチェンジ/年休122日/入社後階層別研修など充実した研修制度有/残業月10h程度〜 ■業務内容 『三井の賃貸』ブランドにお住まいの居住者への対応をご担当頂きます。マンション内のオフィスに常駐し以下の業務をメインに行います。専門的な業務は入社後の研修を通してしっかりとフォローできる仕組みが整っています。【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細 ・入居時説明(新しく入居される方へ住戸内の設備や共有施設等のご案内) ・退去後の物件の状態チェック(物件を貸した次の入居者に貸出できる状態か確認) ・建物、設備の不具合対応(内装、電気、空調など) ・リニューアル工事の相談受付 ・その他、建物や生活に関するご要望への対応 ・レジデント向けイベントの企画・開催など ・各応対について、専用システムへの入力、管理 ※入居者および関係各所との調整業務があります ■勤務エリア 六本木、青山一丁目、赤坂、田町、恵比寿、月島など都内のマンションになります。 ■働き方 シフトは前月25日頃までには翌月のシフトが確定します。月10日前後のお休みのうち、4日分まで希望休を申請できるので、休日の予定も立てやすくなっています。 また、オフタイムのサポート等を充実させる様々な制度をご用意しています。 旅行やスポーツ、自己研鑽など制度を利用しながらワークライフバランスの充実した生活をおくることができます。 ■組織体制 各マンションにマネージャー1名、本求人と同じ職種のレジデンスアテンダント4〜5名、コンシアージュ7〜8名が配属。 ■人材育成 各等級に合わせた階級別研修や自己研鑽のためのセレクト研修をご用意しており、今後のスキルアップも目指せる環境です。役職としては今後チーフスーパーバイザー、マネージャーとステップアップをして頂きます。 ■魅力ポイント 他社ではない高品質なサービスを展開しており、高級賃貸マンションでの勤務のため顧客も富裕層が多いです。顧客折衝スキルをより向上できます。 業界最大手の三井不動産グループにチャレンジしたい方や、総合職採用のため、将来マネジャーを目指したいなどリーダー志向がある方も歓迎しています。 変更の範囲:本文参照
大和ハウスリアルティマネジメント株式会社
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~699万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 営業事務・アシスタント プロパティマネジメント(商業施設・その他)
【不動産業界経験者歓迎/土日祝日休み/東証プライム上場大和ハウスグループ/残業20時間程度・年休123日で就業環境良好】 ■概要: 当社が管理する不動産(主に商業施設)に入居しているテナントの法定点検結果の回収業務を担当いただきます。日々の内容としては主に電話やメール、訪問による取引先との渉外業務、EXCELやクラウド管理システムへのデータ入力業務などが中心です。 当社の管理物件は8,000件を越え、今後も増加見込みです。さらに点検の結果、発見される不具合に対する対応と事故の発生に伴う管理者リスクの予防、コンプライアンス遵守といったといった不動産賃貸事業を取り巻く環境の変化に対応するため、法定点検の管理業務を専門で担当するメンバーを増員することとなりました。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 配属先:施設本部 施設建設部 法定管理グループ 構成:部長1名(男性)、課長1名(男性)、メンバー2名(男女各1名ずつ)、派遣社員2名(女性) ■働き方: ・土日祝日休みで年間休日は123日、残業はおおむね20時間程度です。自身で業務調整を行い、定時に帰宅することも可能です。朝7時前の出勤、21時以降の残業は原則禁止としています。 ・全国社員については社宅制度の対象となり、会社から家賃補助を受けることができます。 ■充実の福利厚生/家庭と仕事の両立に向けた制度: お子様が生まれた際に一人当たり100万円の支給するお祝い金や時間単位有休制度、有給取得を促すためのホームホリデー制度など、柔軟な働き方の実現・家庭と仕事の両立を目的として、様々な制度を取り入れています。 ■当社の魅力:「不動産事業・ホテル事業」を展開する大和ハウスグループの企業です。全国で1600か所を超える施設の運営管理実績があり、その豊富な実績とノウハウから安定的に案件を受注しており、大和ハウスグループの中核を担っています。 変更の範囲:本文参照
株式会社ワークス・ジャパン
東京都千代田区鍛冶町
神田(東京)駅
求人サイト・求人メディア 研修サービス, 経理事務・財務アシスタント 営業事務・アシスタント
企業人事部向けコンサルティングとサービス提供を行う当社において、事業部組織をバックオフィスから支えていただける方を募集いたします。 部門メンバーがより働きやすい環境作りにご尽力いただける方を募集いたします。 ※従事すべき業務の【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: ・対顧客向け業務 └見積作成、各種書類の回収管理(申込書・受領確認書など)、納品予定状況の管理、請求書送付 ・対パートナー企業向け業務 └月次実績の確認および報告、支払伝票の取りまとめ、契約状況の管理・処理 ・定型オペレーション業務 └定型業務(データ取込、問い合わせサポートサイトの運用と管理)を行い、日常業務の円滑な遂行をサポート ■業務の特徴: 細かく丁寧な作業や数字が得意な方や、Excelが得意な方を歓迎します。経営陣から一般社員まで様々な立場の人とかかわりを持つため、コミュニケーションを取ることが得意な方も歓迎いたします。 ■入社後の流れ: 入社後は、先輩社員のアシスタントを行いながら、主にOJTにて業務を覚えていっていただきます。 ■当社について: 企業人事部向けコンサルティングとサービス提供を通して、最適なコミュニケーションをデザインし、企業との未来をつなぐことがコンセプトです。 (1)企業の魅力を最大限に伝える、最適なプロモーションプランを提供…企業の広報活動、とくに、採用における広報活動を支援している事業です。それぞれの企業のニーズに応じて最適なプロモーションを手掛け、その魅力や価値を広く世に発信します。具体的には、企業の人事・広報部門に対し、WEBサイトやパンフレットといった広報ツールや就活イベント・セミナーなどの提供を行っています。 (2)企業の採用活動を支援するシステムを提供し、採用担当者の業務負荷を軽減…企業の採用活動を担当する部門は、膨大な量の応募学生情報を保持し、加えて、一人ひとりへ選考結果を通知するといった複雑な管理業務を実施しています。当社はこれらの業務を、独自システムによってサポートします。人事関連業務にテクノロジーを掛け合わせた「HRテック」によるソリューションで、企業の採用における業務課題を解決します。 変更の範囲:本文参照
550万円~799万円
スイスポートジャパン株式会社
大阪府泉佐野市りんくう往来北
りんくうタウン駅
航空運輸業, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
\世界最大級の航空支援であるスイスポートインターナショナルのグループ企業/ 国際空港での旅客サービス、ランプサービス、オペレーションサービスなどを提供している当社にて、オペレーションサポートメンバーとしてご活躍いただきます。 ■職務概要:【変更の範囲:なし】 全支店のフライト数をモニタリングしそこに必要な各部門の人員数を日々、プランニングしていくという業務になります。 ■業務内容: ・オペレーション企画担当は、業界や会社の専門知識とITシステムを使って、部門の目標達成に貢献します。 ・KPI(重要業績評価指標)を考慮しながら、労働時間のロスター(スケジュール)を作成します。 ・長期、中期、短期の計画シナリオを作成し、最適なシフトパターンを提案します。 ・担当ステーションのシフトルールを見直し、改善します。 ・ステーションのプランニング要件や施設、オペレーションについて理解し、ステークホルダーに教育や情報提供を行います。 ・人事と協力して採用活動の予測を立てます。 ・空港と航空会社の地上業務を最適化するために、業務基準の見直しや修正を提案します。 ・ハイレベルなポリシーに基づき、効率的かつ生産的な計画を立案し、結果を出します。 ・自部門や職場の課題を理解し、他の部門と協力しながら新たな価値を創造します。 ・顧客視点とコスト視点を考慮し、適切な意思決定を行います。 ・タスクのタイムマネジメントを行い、納期やスケジュールを守ります。 ■組織構成: 8名 変更の範囲:本文参照
みよの台薬局株式会社
東京都品川区二葉
調剤薬局・ドラッグストア, 医療事務 一般事務・アシスタント
◆◇特別なスキルや経験は必要ナシ!完全未経験からスキル身につく【医療事務】へ◎◇◆ 街の人々へ寄り添い、貢献するお仕事へ◎ 調剤薬局での受付や事務業務をお任せします。 未経験の方でも、安定基盤のもと薬局事務としてキャリアをスタートすることができます! ■業務詳細: ・患者様対応:受付、入力、会計、販売 など ・店舗の管理:清掃、陳列、仕入れ、在庫管理 など ・保険請求業務(レセプト業務)処方箋の情報入力 など ・薬剤師の補助:薬剤師の指示に従った薬の準備・整理 など ・在宅医療サポート:薬剤師に同行し、薬の配送、患者さまやご家族との雑談 など(1人当たり週1〜2回程) 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■入社後のサポート体制: 特別なスキルや経験は必要ありません。調剤報酬の仕組みや医薬品についてなど、必要な知識は先輩社員からのフォローがございますので、安心して就業することができます。 (社員インタビュー:http://www.miyonodai.co.jp/interview/) ■働き方◎: ・産育休復帰率が100%で育児と両立可能◎ ・年中無休、夜遅くまでオープンしているドラッグストアではなく、調剤専門の薬局のため、残業時間10時間未満の店舗がほとんどです。 ・転居を伴う異動もなく、腰を据えて働ける環境です。 ■チーム・組織体制: 調剤薬局ごと3名前後の事務スタッフが在籍。 20代〜40代まで幅広い年代の方が活躍しております。 ■中途入社多数: 観光業やアパレルスタッフ、保育士など、未経験の方が多数活躍しているので安心です。 ■当社について: ・創業から70年間、地域の人々を支える存在として、『処方箋がなくても立ち寄れるかかりつけ薬局』をコンセプトに店舗展開をしています。関東、特に首都圏を中心に、大病院の前ではなく、街の診療所やクリニックの近くに店舗を展開。ちょっとしたことでも気軽に健康の相談ができる、地域に根差した薬局です。 変更の範囲:本文参照
東京都豊島区要町
要町駅
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
350万円~449万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
【役職者や経営者を担当/裁量をもって高いビジネスリテラシーを身に着けられる/IT未経験歓迎/風通しの良い社風/年間休日127日/残業10-20h/ワークライフバランス◎】 ■職務内容: ビジネスの中核を担う副社長の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため、広い視野を養うことができ、より高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です。 ■業務詳細:以下柔軟にお任せします。【変更の範囲:会社の定める業務】 ・スケジュール管理(会議日程調整、会議室の手配等) ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。 部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。 ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! また、一人ひとりの裁量も大きく、まずはやってみる、提案してみるという風土が根付いているため、風通しの良い社風です◎ ■組織構成:現在社内社外の秘書担当合わせて3〜5名在籍しています。年齢層は20代後半が多く、営業経験者などアシスタント業務未経験から活躍している方が多く在籍しています。 ■企業・業務の特徴: ・社風:社員同士が社歴、役職に関係なく話し合える、風通しの良い社風です。また、定期的に社員面談を実施し、社員ひとりひとりが普段感じていることや、今後のキャリアプランなどをキャッチアップし、一緒に実現していく事を組織として心掛けています。 ・ワークライフバランス:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期的に働きやすい環境が整っております。 ・安定性:大手企業との取引が多数あり、100%直請けの案件です。規模感が大きい案件等を行っているのが特徴のため、創業以来21年連続で黒字経営となっております! 変更の範囲:本文参照
メディケア生命保険株式会社
東京都江東区深川
生命保険, 金融事務(生保・損保) 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【女性活躍を推進する制度・福利厚生充実/裁量大きくフラットな社風/住友生命グループの安定性◎働きがいに満ちたわくわくする会社づくり推奨】 ■概要: 当社の事務スタッフとしてご入社いただき、経験・適性に応じて、以下業務のいずれかを担当していただきます。お客さまのニーズが多様化する中、住友生命グループとしての経験とノウハウを活かした商品とサービスの提供で、お客さまに信頼・安心いただける会社を目指しています。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 (1)保険契約事務(新契約、収納保全、支払) ・新契約査定業務、保険金 / ・給付金等の支払事務 /・既契約の住所変更・名義変更など契約内容変更事務、保険料収納関連事務 (2)営業支援事務(営業事務、募集資料関係事務) ・代理店の委託・登録・管理、手数料支払等の事務、代理店への販売サポート、業績管理等の事務 /・代理店および代理店営業担当者の研修・教材作成等に関する業務 /・パンフレット、チラシなど募集資料作成に関する業務(校正、点検等) (3)一般管理事務(コンプライアンス、総務、人事、経理等) ・お客さまの声の管理・分析および改善策の企画 /・法務、コンプライアンスの企画・推進、募集資料の審査 /・人事、経理、総務、内部監査業務 ■働きやすさ: 月1回の休暇取得などの休暇取得推進にも取り組んでおり、平均残業時間は20時間以内(繁忙期あり)、年間休日は120日以上など、当社は働きやすい環境づくりにも注力しており、残業は一定ありますがメリハリをつけて働くことができます。また、長く活躍するための福利厚生が充実しており、産休・育休はもちろん、復職後の時短勤務制度もあり、育児休職からの復職率は、ほぼ100%です。 ■豊富なキャリアパス: 社員の自主性を大切にしており、ひとりひとりのキャリアに寄り添ってくれる会社だからこその豊富なキャリアパスがあります。幅広い業務に携わることができ、自分の仕事の幅や視野がより一層広がるため、ワーク・ライフ・バランスを重視しながら女性が長く活躍できるフィールドが整っています。また、「社員が働きがいに満ちた会社にするにはどうすればいいのか」を全社員で考え、充実した研修はもちろん、悩んだり困ったときは周りの方がすぐサポートをしてくださるアットホームな社風です。 変更の範囲:本文参照
株式会社大都
大阪府大阪市港区海岸通
海運業 倉庫業・梱包業, 原料・素材・化学製品営業(国内) 営業事務・アシスタント
〜年休120日/運転免許があればOK!/創業64年・大手との取引多数の老舗企業/売上高80億円/働きやすい風土〜 \おススメポイント/ ◎ゆったり指導体制!業界知識なくても安心!商材等の知識の勉強からスタートします! ◎残業1日1時間以内!月20時間程度で、ライフワークバランスを整えた働き方が可能です! ◎安定した業界で永く活躍したいとお考えの方、好奇心旺盛でチャレンジ精神のある方はぜひご応募ください! 当社は1960年に設立し、港湾運送業・倉庫業・大規模プラントやビルの解体業から、リユース解体業などを西日本・東日本で展開。 社会のニーズを先取りした多数の事業で、資産保有により安定した収益を得ている安定優良企業です。 特にここ数年、業績は堅調で社員数も増加してきており、業績は好調。今回、本部総合職としてこれからを担って頂く人材の募集となります。 ■業務内容: 物流本部にて取引先との折衝や調整、申請作業などを先輩社員とともに対応頂きます。 環境チーム・鉄鋼チームのいずれかに適正を見て配属となり、以下の業務を対応頂きます。 ◇環境部 ・電力会社からの石炭灰受入れに関する確認業務や管理台帳作成など。 ・お得意先様や関係各所との交渉、調整など。 ◇鉄鋼チーム ・鉄スクラップなどを扱われている大手商社様や専門業者様からの依頼を受けて船舶への積卸作業を受注する営業活動及び輸出入にかかわる関連業務。 ・輸出入にかかわる書類作成および申請作業 ・お得意先様、関係各所との交渉、調整。 【変更の範囲:当社業務全般】 ■入社後の流れ まずは座学にて、業界の知識・商材知識などを学んでいただきます。 その後は、先輩とともに業務を進めながら少しずつ理解を深めていただきます。 覚える内容も多岐に渡るため、3年ほど見越しながらゆっくり指導・育成していただけます。 ■組織構成 鉄鋼チーム:20名、環境チーム:5名、20代前半〜50代までバランスよく在籍しています。 ※環境部は、大手電力会社の火力発電所から発生する石炭灰を当社保有のサイロを利用した貨物の積替え保管を請負っています。 ※鉄鋼チームは、大手商社様等が鉄スクラップなどを海外輸出されるまでの保管と船舶への荷役作業などを請負っています。 変更の範囲:本文参照
株式会社ダブルツリー
香川県丸亀市田村町
自動車(四輪・二輪), 受付 一般事務・アシスタント
〜岡山県就職人気企業ランキング第2位の岡山を代表する人気企業/残業平均月7h/離職率8,9%(全国平均14,6%)/年間販売台数・車検台数ともにトップクラス(岡山・香川)/有給取得平均日数12日〜 ■業務内容: 車検や点検・整備など、車両のアフターメンテナンスのためにご来店いただいたお客様への、接客応対や書類の作成・電話応対などをお任せいたします。 ※接客を行う機会も多く、幅広い分野で仕事を行うことができます。 【変更の範囲:当社業務全般】 ■組織構成: 配属先には、9名が在籍しております。(20代4人、30代2人、40代3人) ■当社の特徴: ◇軽未使用車専門店&新卒採用を転機に岡山トップクラスの販売台数6500台、車検台数22000台を誇るまでに成長しています。 ◇岡山香川に複数店舗展開、今後も店舗を拡大していく予定です。 ◇コロナ以前は23期連続増収。コロナ禍においても安定した収益を確保しています。 ◇「年間休日日数の増加」や「残業時間の削減」※残業平均月7h、「育休産休制度の充実」など、社員が安心して働ける環境づくりに積極的に着手をしています! ■当社のビジョン: ・当社は従業員数320人、平均年齢31.9歳と若い組織です。売上も毎年伸び続け、お陰様で2016年度には売上実積100億円を達成したパワーあふれる会社となっています。 ・目標は国内有数の自動車販売会社になることです。その原動力となるのが社員の笑顔と若さ、親しみやすい社風と考えています。 ・「お客様の満足が第一」、そのためには「社員の満足度」を上げることが必要不可欠です。社員の笑顔があって、初めてお客様の満足が生まれる。すべて「人が大事」です。 ・社員達は切磋琢磨しながら、自身が将来なりたいイメージに向かって努力しております。例えば、入社時は車に関心がなかった社員が、入社4年で日本トップクラスの販売台数の達成や、接客を希望して入社した社員が、受付対応コンテストで日本一になる等、一人一人の個性を活かし、活躍できるように研修制度を充実させております。 ・当社の基本姿勢は個人の持っている能力を伸ばすこと、そして仕事を楽しみながら働くことです。今も創業時の精神を持ち、社員一丸となって取り組み続けています。 変更の範囲:本文参照
株式会社ベストプラクティス
大阪府吹田市江坂町
マーケティング・リサーチ アウトソーシング, マーケティング・広報アシスタント 一般事務・アシスタント
〜ローソン子会社で安定性◎/面接1回も可/車が運転できればOK!残業10H程度・有給消化9割以上/正社員歴なくてもOK・毎年昇格もアリ/コンビニを支えるお仕事です〜 ■業務内容: 自店および競合店調査を調査を行い、調査書を作成いただきます。 (1)調査の準備、集計業務 (2)調査報告書作成、納品提案資料作成 (3)チームマネジメント(スタッフ職登用後)※調査業務で車輛を運転業務あり。 ■業務の詳細: 2人1組で店舗へ訪問し覆面調査を行います。事前に決められている評価項目を顧客目線で調査します。 調査後、車内で記録をとり、2人のそれぞれ記録票を作成し一つにまとめます。 1回の調査で最大6セット、12店舗を行います(距離に応じて回数調整)。 業務の流れとしては、調査週、まとめ週を交互に繰り返して進めていきます。 ・調査週 水曜日:事前準備・作戦会議 木〜日:現地入りし、調査業務 月曜日:経費処理等、雑務(在宅) 火曜日:公休 ・まとめ週 水〜土:纏め作業と翌週の準備 日〜火:公休 各支店のSVにお客様目線での店舗指導を行うため、オフィスでの資料作成と分析業務も担当するので、PCスキルが身に付きます。 事前準備として、交通機関及びホテル手配(自宅に帰るパターンあり)、出張申請、レンタカー手配、ルート確認、作戦会議、書類準備、練習を行います。 ■従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務 ■魅力:ローソン社100%出資のため、企業としての安定性が高く、腰を据えて就業いただけます。また調査内容を通じて店舗サービスの品質向上に寄与できます。 有給消化率:2021年〜2023年の平均消化率90,4%。残業も月10H以内と働きやすい環境です。 出張を楽しめる方◎隔週で出張なので、様々な地方を巡ることができます。 ■キャリアパス: 調査員になるまでに3〜4回プレ同行を行う予定です。 アシスタントスタッフ、スタッフ、アシスタントリーダー、リーダー、主任、係長、課長とポジションを設けており、毎年昇格の機会がございます。 ■組織:全体で30名程、20代の方も活躍中です。
東京海上アシスタンス株式会社
福岡県福岡市博多区御供所町
祇園(福岡)駅
アウトソーシング その他, 営業事務・アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
【将来的なライフステージの変化へ配慮/育産休の復帰率は9割超!復帰後は時短勤務が最長9年間可能!/東京海上Gで福利厚生やワークライフバランスも◎/将来的な育児を検討する方へ長期就業可能な環境です】 東京海上日動火災やイーデザイン損保の自動車保険に加入されているお客様に対するロードサービスのお客様サポートを担当いただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■仕事の詳細な流れ (1)自動車の故障や事故に合われたお客様からお電話受電 (2)サービスの手配に必要な情報収集・ヒアリング (3)情報が揃い次第、お客様の状況にあった最適なサービス手配 ★育・産休の復帰率91.5%!★ 復帰後は時短勤務が可能です! ・5時間45分の勤務やシフトを固定にしたりなど最長9年間の勤務体制の変更が可能です!家族との時間もしっかり取得できる環境なので子育て世代も安心です! ★しっかりお休み取得でき、プライベートを充実されられます!★ ・月の希望休: 月4日の申請が可能で8割程度は希望通り取得ができる環境です。土日連休も可能ですのでプライベートや家族との時間も作れます! ・特別連続休日: 毎年1月に有給とは別に6日付与されます。1年を通して自由に使える休暇ですので長期休暇をまとめて取得し海外旅行など行く社員もいます” ・残業も10時間以内、仕事を翌日に持ち越すことはないため、オンオフがしっかりつけられるのも魅力です! ■未経験から活躍できる理由: 段階別の研修制度を徹底しているため、体系的に業務を覚えていくことが可能です。通常の研修に併せてOJTを通じた研修も随時行う、など約半年間のバックアップ体制がございますので、未経験でも安心して就業できる環境を整備しております。 変更の範囲:本文参照
【接客業の方の活躍事例多数!接客の経験を活かして内勤業務へチャレンジ!/ワークライフバランスを整えませんか?/ワークライフバランスが入社の決め手1位/年間休日126日+有給取得/残業10時間以内/福利厚生充実◎】 東京海上日動火災やイーデザイン損保の自動車保険に加入されているお客様に対するロードサービスのお客様サポートを担当いただきます。 お客様の状況をしっかり理解して適切にご案内するのが重要なお仕事ですので接客業で培われたコミュニケーションスキルが活きる仕事です。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■職務詳細(流れ): (1)自動車の故障や事故に合われたお客様からお電話受電 (2)サービスの手配に必要な情報収集・ヒアリング (3)情報が揃い次第、お客様の状況にあった最適なサービス手配 ※レッカーの手配からレンタカー・タクシーの手配など ■未経験から活躍できる理由: 電話でのサポートに不安な方もいらっしゃるかと思いますが、段階別の研修制度を徹底しているため、体系的に業務を覚えていくことが可能です。通常の研修に併せてOJTを通じた研修も随時行う、など約半年間のバックアップ体制がございますので、未経験でも安心して就業できる環境を整備しております。 ※<ディーラー><ホテルフロント><飲食><アパレル><不動産>など様々な方が入社し活躍しております…!※ ■働きやすさについて ★しっかりお休み取得でき、プライベート充実されられます!★ ・月の希望休: 月4日の申請が可能で8割程度は希望通り取得ができる環境です。土日連休も可能ですのでプライベートや家族との時間も作れます! ・特別連続休日: 毎年1月に有給とは別に6日付与されます。1年を通して自由に使える休暇ですので長期休暇をまとめて取得し海外旅行など行く社員もいます” ・残業も10時間以内、仕事を翌日に持ち越すことはないため、オンオフがしっかりつけられるのも魅力です! 変更の範囲:本文参照
コロンビア・コミュニティ株式会社
不動産管理, 総務 営業事務・アシスタント
〜内勤◎増収増益を続ける新規上場企業/働き方改善!産育休取得実績有◎私服勤務もOK/今秋に最新施設「渋谷アクシュ」へ移転予定〜 ■業務内容【変更の範囲:会社の定める業務】 不動産管理会社の営業アシスタント業務をお任せします。 《具体的な業務内容》 ・システムを用いたデータ入力 ・テナントからの問い合わせ対応(メール/電話) ・入居申し込み対応 ・物件オーナーへの報告書作成 ・AM会社向けのレポーティング等ドキュメント作成 ■同社の魅力 1)アシスタントとして活躍できる環境 コンパクトな組織で全体を見ながら業務に取り組め、貢献実感が大きく、 オーナーから物件を預かり入居者に貸し出すまで一貫して経験できます! 2)少数精鋭ならではの一体感・柔軟性 年次に関係なく意見発信ができる環境で、フラットで仲が良い組織 繁忙期、閑散期はあるが自分のペースで仕事ができ、 個々のステージに合わせたキャリアアップが可能です◎ 3)2024年9月に渋谷AXSH移転予定 2024年3月末の親会社新規上場に伴い、大規模新築オフィスに増床移転! ■部門体制 20〜30代を中心に11名で構成されています。(男性4名/女性7名) 部長は40代で大手不動産会社での経験を活かし、組織を牽引しております。 ・賃貸事業部(営業):5名 ・業務管理部(事務):2名 ※上記以外にアルバイト2名と産育休中の社員2名が在籍しています ■研修/キャリアパス 入社後はご経歴に応じてお仕事の依頼しているため、未経験の業務は全社でサポートするのでご安心ください。 ■同グループの開発実績(一部抜粋) 【宿泊型ミュージアム『BnA Alter Museum』】 日本のアートを京都から世界に発信する「アートホテル」。国内の31名のアーティストとコラボし、客室31部屋を全てオーダーメイドで特注。 【次世代型美容賃貸レジデンス『Blance Beaute 』】 “住むだけで美しくなれる”をコンセプトにした『トータルビューティーマンション』を竣工。「なかなかジムに通えない…」という忙しい現代人の健康需要を汲み取り、自分磨きが出来る次世代型マンションとして、多数メディア掲載。 変更の範囲:本文参照
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