8106 件
アベールソリューションズ株式会社
東京都中央区銀座
銀座駅
336万円~495万円
-
システムインテグレータ, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
ITプロジェクトにおいて発生する各種事務業務を中心にプロジェクトチームをサポートするお仕事です。 当社では、PMOアドミニストレータ(PMOというポジションの事務サポートのため)と呼びます。 【PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)の説明】 PMOとは、企業等におけるプロジェクトマネジメントの支援を、部署の枠を越えて行う組織のことです。 PMOは、お客様のプロジェクトに参画し、計画立案、進捗管理、課題/リスクの可視化などを行い、プロジェクトマネージャの意思決定を支援することで、プロジェクトの成功に貢献しています。 【当ポジションについて】※以下、PMOアドミニストレータと呼びます プロジェクト規模が大きくなると、会議設定、議事録作成、様々なドキュメントの作成、適切なスケジュール管理、チームメンバーのコミュニケーションマネジメント、データの収集・分析…など、様々な付帯的事務業務が発生します。 これらの会議やドキュメント、コミュニケーションマネジメント等が遅滞することは、プロジェクトの成功率、品質管理に影響します。 そこで、PMOアドミニストレータが、PMOの業務が効率的に行われるようプロジェクトにおける事務まわりのサポートを行います。 システムに詳しくない・具体的な完成イメージがついていない…方も、ご安心ください。 PMOアドミニストレータは、PMやPMOが本来の業務(PMであれば正確でスピーディーな意思決定をすること・PMOであればPMの意思決定を支援すること)に注力できるよう事務業務を中心に担うことで、結果的にプロジェクト全体の効率化に貢献することが出来ます。 IT未経験のメンバーが、入社から2年弱でPMO業務に携わるまでに成長している事例があります。 キャリアアップを目指す方・バックオフィスで長期的にご活躍頂きたい方両方にとって希望を叶えられる環境です!
Foonz株式会社
神奈川県
600万円~800万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【業務内容】 グループ全体の経理マネージャー候補として経理業務統括をお任せします! 社長への経理業務に関してや資金繰りなどの提案業務など、裁量大きく働くことができます! -決算業務(年次・連結) -税務申告全般 -資金繰り、資金管理 -予実の管理 -社長MTGのでの提案 メンバーが作成した資料を基に予算分析や行動計画を提案していただきます (変更の範囲)会社の定める業務
324万円~1200万円
各企業へ向け、業務効率化プロダクトの提案を行って頂きます! 自社プロダクトのサービスを最大限活用していただくためにユーザーサポートをお任せします。 導入支援をはじめとし、各クライアントより頂きました声を社内エンジニアへフィードバック頂く作業や、導入後の支援など裁量をもって働くことができます。 将来的にはマネージャーとして、社内メンバーの育成・マネジメントをに挑戦いただけます。 <主な業務> ・現状の業務や実装内容の把握、課題の抽出 ・積極的に顧客にかかわってニーズを見出し、顧客の事業成長を導くフォロー ・顧客のシステム利用状況を分析、より効果的に使う方法を提案 ・導入メリットや正しい使用法を伝え、活用を促す ・各プロダクトの基本操作のレクチャー <商談手法> 7割:オンライン 3割:訪問 <クライアント業界> 現在はコールセンター・人材企業などを主なクライアントとしております。 新規サービスは幅広い業界のクライアントにご利用いただけるため、今後はより多くの業界業種の開拓を行う予定です。
株式会社ディーバ(旧社名:株式会社フィエルテ)
東京都
300万円~450万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【概要】 ■国内シェアトップのDivaSystem(連結決算ソフトウェア)の販売管理機能を支えるプロジェクトチームに所属いただき、販売管理業務の遂行を担っていただきます。 【具体的な仕事内容】 ■営業活動によって受注した内容のデータ入力、見積書や契約書の確認・チェック、請求書の発行や未入金リストの作成、営業との電話やメールでのやり取りを担当いただきます。また、顧客に導入している連結決算システム(DivaSystem等)の契約更新に関する手続きや管理をお任せすることもあります。 ■取引先は大手上場企業様を中心に700~800社に及びます。営業が受けた受注内容を日々確認し、それぞれのお客様のフェーズに合わせた処理や対応が必要となる為マルチタスク能力が求められる仕事です。営業が受注した後の裏側の業務を引継ぎ、納品から請求まで滞りなく進めるために重要な部署となっています。 ■サービスや商品、及び商流が複雑なところもあり、業務に慣れるまでは苦労する部分がかなりあるかもしれませんが、プロジェクトマネージャーが全体をコントロールしながら、合計5~6名のチームで連携を取りながら業務を進めていますのでご安心ください。チームワークや業務分担を大切にしつつも、1人ひとりが自分にできることを探しながら、どんどん業務を吸収していくことが可能です。 【活躍いただくことが可能な方】 ■営業経験や営業事務等の実務経験、もしくはIT業界出身者の方で商流に理解のある方、業務の仕組化や効率化が得意な方が活躍できる環境です。将来的なキャリアとして、ご関心があれば別プロジェクトである決算業務等の専門性の高い業務にも挑戦する機会もございます。
株式会社エフ・コード
東京都新宿区神楽坂
480万円~600万円
経営管理本部では法務・人事・労務・決算説明運営など幅広い業務を行っております。 本ポジションではコーポレートの側面から事業運営のサポートしていただきます。 ■具体的な業務内容■ ・契約法務、リーガルチェック ・IR業務アシスタント、PR資料作成 ・求人メディア管理、応募者対応 ・経理や人事業務補助 などなど... 経験・未経験問いません。既存メンバーに各分野のプロフェッショナルがおります。 初めての業務でも、周囲とコミュニケーションを取りながら主体性を持って取り組んでいただくことで、自然と専門的なスキルを身に付けることができます。 ■キャリアプラン■ ・コーポレート ・バックオフィス ・法務担当 ・経営企画 ・人事労務 ・事務職全般 幅広く経営管理業務に携わっていただくことで、経営管理やバックオフィスに関する知識・経験を積むことができます。ホスピタリティの高さを活かしてサポート力を極めることも、ゆくゆくは主担当として業務を担っていただくことも可能です。 入社後も定期的な面談を通して、希望のキャリアプランについてご相談ください。
360万円~450万円
経営管理本部では採用から決算説明まで幅広い業務を行っております。 それぞれ主担当がおりますが、アシスタントとして多様な業務のサポートを行っていただきます。 【具体的には】 ・IR業務アシスタント、PR資料作成 ・求人メディア管理、応募者対応 ・経理や人事業務補助 などなど... 経験・未経験問いません。初めての業務でも、周囲とコミュニケーションを取りながら主体性を持って取り組んでいただくことで、自然とプロフェッショナルなスキルを身に付けることができます。 【キャリアプラン】 ・コーポレート ・バックオフィス ・経営企画 ・事務職全般 幅広く経営管理業務に携わっていただくことで、経営管理やバックオフィスに関する知識・経験を積むことができます。ホスピタリティの高さを活かしてアシスタント力を極めることも、ゆくゆくは主担当として業務を担っていただくことも可能です。入社後も定期的な面談を通して、希望のキャリアプランについてご相談ください。 【働き方】 ・フレックスタイム制(10:00~15:00のコアタイムあり) ・必要に応じてリモートワーク可能 ・想定残業時間:月5-10時間ほど 必須タスクを終わらせる必要はありますが、ワークライフバランスの充実が可能です。 20-30代の社員が中心に活躍しており、全社員がキャリアアップ・趣味・家庭どれも大切にしています。経営陣も多様な働き方について理解があるので、会社全体として長く働ける雰囲気があります。
株式会社唐沢農機サービス
長野県東御市本海野
325万円~378万円
社長のアシスタント(秘書)業務を担当いただきます。 一般的な秘書業務以外にも、多角的な社長のビジネスのサポートができる方は特に歓迎いたします。 <具体的な業務内容> ・取引先等とのスケジュール調整・管理 ・電話応対、社長宛来客の対応 ・社長出張時の関係先等への連絡対応 ・各資料作成・管理 ・社長からの指示事項への対応 ・出張同行(時と場合により) ・通訳・翻訳(対応可能な方は特に歓迎します) 【経験者 優遇】 ・社長秘書、役員秘書の実務経験がある方 ・英語、中国語等外国語を使っての実務経験がある方 ◇配属先について 社長直轄の経営戦略企画室への配属予定です。 配属予定先は、1名(資金運用/資本政策/IR/秘書業務担当)の体制(2021/11時点)です。
276万円~357万円
唐沢農機サービス全部門にて事務系職を募集いたします。 ◇具体的な業務内容(一部抜粋) 【ノウキナビ事業部】 ・パソコンへのデータ入力等の事務処理(請求書作成・照合等) ・ECサイト出品作業(PCを使用しての出品作業)と管理 【マーケティング事業部】 ・案件管理システムの入力(システム名:Reforma) ・予実管理/見積管理/請求管理/契約管理 【経営推進部】 ・債権債務管理(売掛金管理システムの消し込み作業/未回収金の確認と報告) ・入力業務(管理シートへの入力/削除/定期チェック) その他業務 ・来店されたお客様や電話の問い合わせの対応 ・ECサイトのコンテンツ制作及びチェック、ブログ執筆等 ◇全社共通使用ツール ・Googleサービス(スプレッドシート、ドキュメント、スライド他) ・ChatWork(社内外でのコミュニケーションツール) スキルや適性等を考慮し、入社後の配属は当社にて決定いたします。配属先のご希望がある方はお申し出ください。 PCを使用する業務が大半を占めるため、基本的なPC操作やタッチタイピングのスキルをお持ちの方を対象とさせていただきます。
株式会社エス・エム・エスサポートサービス
北海道
264万円~302万円
人材紹介・職業紹介 人材派遣 研修サービス, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
当社が提供する介護経営支援ソフト『カイポケ』を新規でご利用いただく介護事業所様から、 既存ソフトに保存しているデータをお預かりし、新しく『カイポケ』に移し替える作業を行います。 初めてのお客様がスムーズにサービスをご利用いただける環境を整えることが、我々のミッションです。 【具体的な仕事内容】 ■新規で『カイポケ』をご利用いただくお客様から、データをお預かり ■既存ソフトに保存しているデータを『カイポケ』に適したフォーマットに修正・整理 ■移行作業前にお客様へお電話でご案内 ■データ整理に必要な確認事項のチェック など 【仕事の魅力】 ■あなたの事務スキルで、介護事業所の業務効率化に貢献できるお仕事です。 お客様から直接「ありがとう」の言葉がもらえるわけではありませんが、 縁の下の力持ちとして介護業界全体をサポートでき、やりがいを感じられます。 ■同じ部署内でさまざまな業務に挑戦し、活躍の幅を広げられます。 事務作業の多いお仕事や、お客様対応の多いお仕事など、あなたの適性や希望に応じて 同じ部署内でさまざまな業務にチャレンジする機会があります。 事務+αのスキルを身に付けて、幅広い分野で活躍できる事務素養を高められます。 【社内の雰囲気】 配属先は7名程度の小人数チームで、全員が女性です。(20代~30代女性中心) 少数精鋭のチームのため、一人一人のスキルアップや業務改善力を重視しています。 タイピングスピードやExcel活用スキルで業務効率を向上させることはもちろん、 あなたのアイデアをチーム内で発信し、組織全体の生産性向上にも寄与できる環境です。 また中途入社の社員が多いため、未経験でも安心してスタートできる体制が整っています。
280万円~353万円
介護経営支援ソフト『カイポケ』に携わり、 ご利用中のお客様から寄せられる、介護保険請求や操作方法などのお問合せに テクニカルサポートとしてご対応いただきます。 【具体的な仕事内容】 ■介護保険請求に関するお問合せ対応 ■カイポケアプリの操作方法に関するお問合せ対応 ■専用システムへの問合せ内容の記録 ■少人数チーム(5名程度)のマネジメント など 【仕事の魅力】 ■介護保険請求に関する知識を、働きながら身に付けることができます。 将来ご自身や大切な人に介護が必要になったとき、必ず役に立つ実用的な知識を獲得できます。 ■未経験からでも着実に成長できる環境です。未経験入社8割の当社だからこそ提供できる、 質の高い研修制度が自慢です。 入社後は研修専門の部署に配属され、約3か月間にも及ぶ充実した研修にご参加いただきます。 ■介護の現場で働く方々から、直接「ありがとう、助かったよ!」の声が聞こえるお仕事です。 社会貢献性の高さを実感できる、やりがいのあるお仕事です。 【社内の雰囲気】 女性社員8割の当社では、子育て中のママ社員も多数在籍しています。 また中途入社100%でもあるため、さまざまな経験をお持ちの方が働いています。 だからこそ、周囲への尊重や思いやりを大事にしている方が多く、社内の雰囲気も穏やかです。
介護職専門の求人サイト「カイゴジョブ」に携わる求人広告制作スタッフを募集しています。 【具体的な仕事内容】 ・法人様より求人掲載申込書をお預かり ・内容を確認し、不備があればお電話で確認 ・フォーマットに沿って求人広告を制作 ・掲載規定にしたがって求人広告内容の最終チェック ★未経験でも活躍できるのは、言葉の”センス”よりも、文章の”正確さ”が重視されるお仕事だから! 募集要項を分かりやすくまとめ、正確に伝えられる文章作成スキルが身につきます。 【仕事の魅力】 ■介護の現場と直接関わるため、社会貢献が実感できるお仕事です。 介護職専門の求人サイトに携わり、人材不足に悩む介護事業所様をサポートできるお仕事です。 あなたが作成した求人を見て採用成功が決まったときは、介護業界に貢献できたやりがいを感じます。 ■あなたの適性を活かした部署からスタートできます。 面接であなたのスキルや経験をお伺いし、適性が活かせるポジションに配属します。 「自分に向いている仕事が何か分からない…」という方もご安心ください。 事務作業が多い求人広告作成スタッフや、お客様対応メインの採用アシスタントとして経験を積み、 自分にぴったりのお仕事を見つけていくことができます。 【社内の雰囲気】 20~30代の女性社員が中心に活躍する、約40名ほどの組織です。 入社後は研修専門のチームに配属となり、約3ヶ月間の研修に参加いただきます。 研修後も、先輩社員がそばにいるので、分からないことがあればいつでも気軽に相談できる環境です。
300万円~700万円
当社が取り扱う介護事業者向け経営支援サービス『カイポケ』に携わり、 オプション機能のご利用案内や事務手続きのサポートを行います。 あなたにはチームメンバーの育成・指導やチーム内の業務プロセス設計などもお任せします。 【具体的な仕事内容】 アディショナルサポート部門において、 ・事務チームの業務管理 ・プロセス設計及び実行、PDCAサイクルの実行 ・チーム全体のパフォーマンス可視化、ナレッジの集約とSMS本社への連携 ・メンバーの育成、指導(ゆくゆくは評価にも関わっていただきます) ・マネージャーへのレポーティング、マネジメントのサポート 【仕事の魅力】 ■業務効率化・生産性の向上を常に意識できる環境下で、あなたのアイデアを起点に チームで試行錯誤を繰り返し、よりよい業務プロセスを設計するまでの一連の流れを経験できます。 ■変化の多い環境の中で、さまざまなビジネススキルを磨くことができます。 電話・メール・PC操作など基本的なビジネススキルはもちろん、 少人数で効率的に業務を行うためタスク管理力やタイムマネジメント力なども磨けます。 ■介護の現場で働く方々から、直接「ありがとう、助かったよ!」の声が聞こえるお仕事です。 社会貢献性の高さを実感できる、やりがいのあるお仕事です。 【社内の雰囲気】 女性社員8割の当社では、女性管理職も複数在籍しています。 また中途入社100%でもあるため、さまざまな経験をお持ちの方が働いています。 だからこそ、周囲への尊重や思いやりを大事にしている方が多く、社内の雰囲気も穏やかです。
300万円~400万円
「高齢社会×情報」を切り口に、介護・医療等の領域でサービスを展開する株式会社エス・エム・エス(東証プライム上場)のグループ会社で、採用担当をお任せします。 【具体的な仕事内容】 主に中途採用業務全般をメイン業務として、以下の業務をお任せします。 最初からすべてお任せするのではなく、あなたの適性に合わせ、できることからスタートします。 ・各組織責任者と採用ターゲットや採用要件のすり合わせ ・エージェントや求人広告クライアントとのリレーション構築 ・採用面接 ・採用プロセスの構築/改善/運用 ・効果的な採用チャネルの検証 ・採用イベントの企画及び運営 ・社員教育研修の企画運営など 【仕事の魅力】 ・変化の激しい事業環境の中で成長し続けている当社において、採用は事業拡大に欠かせない活動です。 事業の根幹を支える採用活動を担うため、大きな責任とともに高い貢献性のあるお仕事です。 ・各事業の状況やニーズを正しく理解し、良い人材を採用し続けるため、 チームでアイデアを出し合いながら、さまざまな施策に取り組んでいきます。 あなたのアイデアで採用が決まったときは、大きな達成感を味わえる魅力があります。 【社内の雰囲気】 配属先は5名程度の小人数チームで、全員が女性です。 人事未経験からの入社も多く、固定観念に囚われない新しいアイデアを歓迎する風土です。 目標達成に向けて創意工夫しながら、新しい企画や改善活動に取り組んでいます。
介護経営支援ソフト『カイポケ』に携わり、 ご利用中のお客様から寄せられる、カイポケの操作方法や オプション機能に関するお問合せにお電話でご対応いただきます。 【具体的な仕事内容】 お電話対応メインの業務となりますが、状況に応じて事務業務もお任せします。 ■カイポケアプリの操作方法に関するお問合せ対応 ■カイポケのオプション機能に関するお問合せ対応 ■デバイスのレンタルに関する事務手続き ■求人広告作成 など ※ 【仕事の魅力】 ■未経験からでも着実に成長できる環境です。 一生モノのビジネススキル(電話対応、メール、PC操作など)を磨くことができます。 未経験から始めた先輩が多く在籍しているので、あなたの不安な気持ちもしっかり理解してくれます。 ■あなたのアイデアが業務改善につながります。 少数精鋭のチームのため、生産性を高めることや、業務課効率化をとくに重視しています。 「この業務、もっとこうしたらよくなるかも?」そんなアイデアを歓迎します。 ■介護の現場で働く方々から、直接「ありがとう、助かったよ!」の声が聞こえるお仕事です。 社会貢献性の高さを実感できる、やりがいのあるお仕事です。 【社内の雰囲気】 女性社員8割の当社では、子育て中のママ社員も多数在籍しています。 また中途入社100%でもあるため、さまざまな経験をお持ちの方が働いています。 だからこそ、周囲への尊重や思いやりを大事にしている方が多く、社内の雰囲気も穏やかです。
介護経営支援ソフト『カイポケ』に携わり、 ご利用中のお客様から寄せられる、介護保険請求や操作方法などのお問合せに カスタマーサポートとしてご対応いただきます。 【具体的な仕事内容】 ■介護保険請求に関するお問合せ対応 ■カイポケアプリの操作方法に関するお問合せ対応 ■専用システムへの問合せ内容の記録 ■少人数チーム(5名程度)のマネジメント など ※事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがあります 【仕事の魅力】 ■介護保険請求に関する知識を、働きながら身に付けることができます。 将来ご自身や大切な人に介護が必要になったとき、必ず役に立つ実用的な知識を習得できます。 ■未経験からでも着実に成長できる環境です。 未経験入社8割の当社だからこそ提供できる、質の高い研修制度が自慢です。 入社後は研修専門の部署に配属され、約3か月間にも及ぶ充実した研修にご参加いただきます。 ■介護の現場で働く方々から、直接「ありがとう、助かったよ!」の声が聞こえるお仕事です。 社会貢献性の高さを実感できる、やりがいのあるお仕事です。 【社内の雰囲気】 女性社員8割の当社では、子育て中のママ社員も多数在籍しています。 また中途入社100%でもあるため、さまざまな経験をお持ちの方が働いています。 だからこそ、周囲への尊重や思いやりを大事にしている方が多く、社内の雰囲気も穏やかです。
株式会社HataLuck and Person
東京都中央区日本橋富沢町
350万円~550万円
【業務内容】 自社開発の店舗変革アプリ 「はたLuck®」のユーザーからのお問合せの対応を通して顧客体験価値の向上を目指すカスタマーサポートのポジションです。 BtoBの事業のためお問合せいただくユーザーはサービス業に勤めているアルバイトや正社員の皆様です。 【具体的業務内容】 ■はたLuckに関するお問い合わせ対応業務(60%) 「パスワードが分からない」、「操作方法が分からない」などのお問い合わせに対する対応業務です。 現在はメールのみの対応ですが、今後はチャットや電話での対応も予定しています。 ※クレーム対応はほぼありません。 ユーザーの立場に立って、お寄せいただくお問い合わせを迅速かつ親身に対応し、サービスを快適にご利用いただくことがミッションです。 ■はたLuckのユーザー情報管理業務(30%) 導入企業からの依頼により、はたLuckのユーザー情報を当社側で管理している場合があります。 その場合、企業本部や各店舗から登録、削除などの依頼が寄せられますので、管理画面を操作して対応する業務です。 ミスは許されない業務なので、正確かつ迅速な対応が求められます。 ■サポートサイトやFAQなどのコンテンツ更新業務(10%) ユーザー様が、お問い合わせをすることなく困り事や疑問点を自己解決いただくための様々なコンテンツを作成、メンテナンスを行う業務です。 また、お問い合わせ内容を分析し、テンプレートや社内FAQなども整備します。
circus株式会社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
400万円~500万円
━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今回、更なる事業拡大に向けて組織強化を図るべく、管理部の体制強化を検討しております。 そこで総務領域にて、意欲的に力を発揮していただける方を求めています。 ▼具体的な業務内容 ・社内オフィス業務全般、各種サポート業務 ・契約書、文書管理、データ入力 ・オフィス環境の整備/必要備品の管理 ・資料作成/各種調査対応 ・資料ファイリング ・郵便物の発送仕分け ・電話/来客対応 等 ※ご経験やスキルに合わせて、業務をお任せします。
380万円~554万円
採用企業と人材紹介エージェントの間で、面接日程調整や選考における双方のメッセージの橋渡しを担当していただきます。 <業務内容> ・エージェントから推薦された候補者の簡易スクリーニング ・面接日程調整 ・内定連絡 ・対応遅延のチェック ・スタッフからのエスカレ対応 ・スタッフ採用、研修 <具体的には…> 基本的には双方のメッセージの橋渡し役ですが、 時には採用企業とエージェントの間での交通整理が必要なケースや 採用企業によっては通常のオペレーションに乗らない独自の選考フローを敷いており、 それに合わせなければいけないケースなどもあります。 違和感がある際にはスタッフからエスカレが上がってくるため、 その回答や必要に応じてカスタマーサポートチームへのエスカレを行っていきます。 <チーム構成> カスタマーサポートチームマネージャー1名、メンバー1名、スタッフ14名。 ※アルバイトスタッフは全員リモート勤務をしています。 どのスタッフからもチームの雰囲気が良いと言っていただけているチームです。
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), その他法人営業(既存・ルートセールス中心) 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
人材紹介プラットフォームcircus AGENTの導入企業様の求人の作成及び、 及び、チームリーダーとして、アルバイト等のマネジメントを行っていただきます。 【具体的な業務内容】 ■新規求人の作成: 新規契約企業の初回求人作成、既存企業からの依頼など ■求人メンテナンス: 募集再開や選考終了した求人のクローズ ■追加求人の作成 利用いただいているエージェント様が紹介しやすい求人をピックアップし、重点的に作成 【募集背景】 おかげさまでcircusAGENTを導入いただく企業およびエージェントが増えており、 事業としても右肩上がりで成長しています。 プラットフォーム上での更なる採用決定数向上を目指すために、 「求人作成クリエイター」を専門ポジションとして新設し、 現メンバーと一緒にカスタマーを支えていける方を募集します。
株式会社メドレー
350万円~400万円
当社は医療業界のDXを推進しており、電子カルテなどのサービスを提供しています。 電子カルテは、他社のシステム・機器とも連動するため、他社製品の選定/見積もり/受発注/納品、など営業メンバーのサポート業務をご担当いただくお仕事です。 ■具体的な業務例 これまでのご経験などを踏まえ、担当業務は割り振りをします。 ・受発注業務 ・業務マニュアルや営業資料作成 ・見積書・請求書の作成や対応 ・納期の確認・調整、売上計上処理、社外電話対応(簡単な問い合わせ対応など) ・案件管理および営業メンバーのサポート(全般) ・入札申請 ・仕入システム・物品の保守管理 ■一日の流れイメージ ・9:00~ 始業 - 当日の営業担当者の予定や連絡事項を確認し、漏れがないよう一日の流れを組み立てます。 - 始業時間になると、顧客からの問い合わせの電話なども入ってくるため、 対応しながら自分の仕事を進めます。 ・9:30~10:00 朝会 - チームメンバーで集まり、各メンバーの一日の予定やタスクを共有します。 - 全体の進捗状況を確認した後、前日までの問い合わせ事項を共有し、 不明点の相談を行います。 ・10:00~ 受発注対応 - 営業担当者から依頼された手配物の発注や納期連絡を行います。 - 上司から依頼された仕事や、資料印刷などを行います。 ・12:30~ 休憩 - タイミングが合えば、同じ部門や他部門のメンバーと一緒にお昼を食べています ・13:30~ 伝票処理・受注処理など - 営業担当者から預かっている売上明細を基に、 伝票処理を行います。 - 顧客からの注文内容を確認しながら、 データベースへの入力や必要な伝票の発行などを行います。 ・14:00~15:00 ミーティング参加 - 導入が決まった案件のキックオフに参加し、各部門の担当者と顔を合わせ、 役割分担と導入までのスケジュールを確認します。 ・15:30~16:00 1on1 - チームリーダーとの1on1が定期的に設けられており、 そこで多種多様な相談をします。 - 現状の業務内容に関する進捗に限らず、 困っていることがあれば親身に相談に乗り、解決策を一緒に考えます。 ・16:00~16:30 夕会 - チームメンバーで集まり、業務の進捗を確認するとともに 翌日に向けたタスクを整理します。 - 直近の導入案件に関することだけでなく、 全社のスケジュールやイベントに関する情報も共有します。 ・17:00~ 事務処理・日報作成 - 残った事務作業を片付け、一日の業務をふり返って 課題を整理し、日報を作成します。 ・18:00~ 退社 - その日の仕事に目処が立ったら、定時で退社します。
株式会社エムキューブ
東京都大田区蒲田
梅屋敷(東京)駅
285万円~300万円
ユーザーサポート兼システム開発のエンジニアサポートの仕事。 研修終了後は在宅OK。 ●幼稚園向け会計給与ソフトのユーザーサポート ・顧客(学校・幼稚園等)からの問合せ対応(入力方法、操作・インストール方法等) ・リモートツールを使った操作説明 ・QAサイトの更新 ・問い合わせ件数:1~5件/日(決算期(4月~6月)は~10件程度) ※経歴に応じて必要な研修を受講いただきます(最長3か月 研修期間中は出社) 給与事務もしくは経理(簿記)/製品使用方法、過去の問合せ履歴/電話対応OJT等 ●システム開発のエンジニアサポート ・要件定義作業補助(要件定義資料訂正・作成、画面イメージ作成、打ち合わせ議事録作成) ・開発作業補助(仕様書作成補助、テスト実施補助) ・コーディング等は、本人の希望、技術習得度合いに応じて、作業をお願いする場合があります。 ※業務に慣れてきたらサポート→開発担当へのステップアップも可能です。
株式会社Virtual wall
東京都港区西新橋
御成門駅
400万円~
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 受付 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
不動産特定共同事業の許可申請に伴い、業務管理責任者を募集します! 【必須条件】 ARESマスター、ビル経営管理士、不動産コンサルティングマスターの有資格者で 登録を受けている方、もしくは登録を受けることが可能な方 【業務内容】 ● 事業会社にて、不特法(不動産特定共同事業法)の「業務管理責任者」として、体制構築 ● 投資家募集業務 ● 不動産ファンドの組成・運用に係る業務 ● 物件取得、マーケティング、ストラクチャリング、デューデリジェンス、 物件管理、テナント対応、収益管理、財務・経理等 ● 資金調達に係る業務 ● 対象不動産の選定・調査、スキーム・資金調達計画の策定
スタートツーワン株式会社
276万円~360万円
システムインテグレータ 通信キャリア・ISP・データセンター, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
■IT系の各種事務・サポート業務をお任せします。 基本的な事務作業やアシスタント業務からスタートし、焦ることなく一つずつ仕事を覚えていってください。 わからないことがあっても心配はいりません。上司や先輩がいつでも相談に乗り、あなたの成長をしっかりと支えていきます。 ※周りから貴重なノウハウを一つひとつ吸収し、一生モノの技術を磨けるのがこの仕事の魅力です。 ゆくゆくは、手に職を付け、ITサポートからエンジニアにまで成長できる環境を弊社では整えています。 新しい一歩を踏み出すあなたのチャレンジを、一緒に働くみんなが心強く受けとめてくれます!
株式会社エグゼクション
東京都新宿区下宮比町
258万円~450万円
システムインテグレータ, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント Webサービス・プロジェクトマネジャー
ITサポート職として、大手IT企業のシステム開発プロジェクトなどに参画し、 プロジェクト全体のサポート役としてご活躍いただきます。 ▽そもそもPSOとは︖ ”プロジェクトサポートオフィス”のことで、プロジェクトマネジメントのオペレーションを支援する部門です。 今回お任せするポジションは、ITプロジェクト内にて、各チームがスムーズに業務を進め、期限内に⽬標を達成できるよう、 議事録作成、その他資料作成や進捗・課題管理といった業務を担当し、PM・PMO・その他メンバーをサポートしていく存在です。 ▽具体的な業務内容は? ・各チームリーダの方の課題や進捗の管理 ・「作業工程のスケジュール」の管理・会議の日程調整 ・議事録作成 ・データ抽出作業 ・簡易的なキッティング作業 ・簡易的な設計書レビュー など ※応募時点ではIT未経験者でも全く問題ありません! ▽ITサポート職(PSO/PSOアシスタント)に向いている方はどんな人なの? ・柔軟性のある方 ・調整能力のある方 ・コミュニケーション能力の高い方 ・ホスピタリティをお持ちの方 今回のITサポート職はプロジェクトの"橋渡し役"になり、サポート役を担っていただきますので、 そんな彼らに対して「○○しておきますね︕」と⾃発的に⾏動できると重宝されます。 ▽どんな人が活躍しているの? 現在当社のITサポート職では、30名近くの女性社員が活躍しています! そのうちの9割は、IT業界未経験であり、前職は営業、テクニカルサポート、 アパレルの販売スタッフ、エステティシャンなど、様々な職歴を持った社員が、 IT未経験からスタートし、今はITサポートとして長く活躍しています。 入社後、IT用語などに慣れていただきますが、頑張り次第で活躍いただけるポジションです! 「エンジニアをやっていたけど、ITサポートのほうが向いているかも・・」という方も大歓迎! これまでのIT経験・知識を活かせられるお仕事もありますので、 スキルに応じて担当できるお仕事の幅が広がります♪ 業界問わず、人の役に立つことがやりがいに感じる方は、ぜひご応募ください!
株式会社情報基盤開発
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
314万円~420万円
営業担当者が受注した50人以上の中堅~大企業の人事部のストレスチェック実施サポートを行います。顧客企業の従業員リストのチェックや契約申し込み書式(エクセル)受注業務が主な業務です。 【具体的には…】 ・見積書作成など営業事務業務 ・契約書登録、受注書式(エクセル)のデータベース登録業務 【こんな方におすすめ!】 ・法人向け営業実務経験がある方 ・CRM顧客管理システム(セールスフォース)での業務経験がある方 ・ストレスチェックや健康経営など、労働者のメンタルヘルスに興味を持っている方 ・ワークライフバランスを重視されている方 ・外勤は避けたい方 【社風】 弊社は、「価値の高い仕事、質の高い生活」を企業ミッションとして掲げております。技術力の向上を通じて質の高いサービスをご提供し、世の中の作業効率を高めることに取り組んでいます。また、それと同時に、従業員が仕事を通じてやりがいや満足感を持てるような職場づくりにも積極的に取り組んでおります。ベンチャー企業ならではの風通しの良さ、一人ひとりの裁量度の大きさと共に、個人のライフスタイルの維持が実現できるとても働きやすい職場です。 ■従業員年代…20代~30代のスタッフが比較的多いです。 ■男女比…男性2:女性3程度です。 ■テレワーク 入社初期はほぼ出社となりますが、独り立ちされた後は週1・2日テレワーク等の対応も可能です。 【こんな方におすすめ!】 ・お客様の従業員リストや申込書(エクセル)等の編集作業でPC操作を正確に行える方 ・CRM顧客管理システム(セールスフォース)での業務経験がある方 ・ストレスチェックや健康経営など、労働者のメンタルヘルスに興味を持っている方 ・ワークライフバランスを重視されている方 ・チームで和気あいあいと仕事を進めたい方 ・ちょっとのことではへこたれないメンタルタフネスをお持ちの方 【こんな方は合わないかも】 ・丁寧さを求められるエクセル事務作業が苦手な方 ・完全リモートで働きたい方 ・繊細で、ストレスを感じやすい方
変更する
勤務地を選ぶ
駅・エリアを選ぶ
職種から選ぶ
業種を選ぶ
勤務時間や休暇から選ぶ