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株式会社コスモネット
東京都港区新橋
新橋駅
300万円~399万円
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通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇秘書に挑戦されたい方歓迎!/業界大手で安心して働いていただけます◎/フォロー体制充実/基本土日祝休/女性活躍・産休育休実績多数あり◆◇ ■業務概要: 役員の業務アシスタントスタッフ(秘書)として、組織の円滑な運営を支えていただきます。配属は人事総務グループとなります。 アシスタント業務がない場合は、人事総務スタッフとして業務を行います。 ■業務詳細: 【メインでお任せする業務】 <役員アシスタント業務 > ・役員スケジュール管理 ・招待状・お礼状作成、手土産選定 ・会食会場及びゴルフ場の選定・手配 ・出張手配、社内会議日程調整・手配 等 【一部発生可能性のある業務】 ・社内規程の改定・管理 ・文書管理(契約書・通達・押印) ・社内行事・イベント・企画(経営方針発表会・納会など) ・会議運営(経営会議・幹部会議など) ・広報(社内広報 社外広報) ・火災・賠償・生命保険、医療・健康(健康診断・ホワイト500) ・慶弔(結婚・出産・弔事の手続き、祝電・弔電手配) ・人事・組織(人事異動・組織改編の手続き、営業所一覧) ・車両・交通(社有車調達、事故対応、タクシーチケット管理) ・福利厚生(借り上げ住居、社内慶弔、誕生日ギフトなど) ■当社について: 当社は、携帯電話販売を中心とするショップ営業と法人営業を事業の二本柱とする独立系のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に400店舗を超えるモバイル・ショップを展開するとともに、法人営業では携帯通信のほか各種通信設備機器、情報通信インフラ、コンテンツを組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスを行っています。 また、日本では数少ない米国Apple社との直接の取引契約により、Apple製品の専門店であるApple Premium Reseller(APR)である「C smart」を全国23カ所に展開しております。また、APRの中でもApple社の厳しい認定条件をクリアし、国内で唯一、Apple Premium partner(APP)として認定されております。 変更の範囲:会社の定める業務
千株式会社
東京都千代田区紀尾井町
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
◆◇社長専属ドライバー/独立希望者歓迎/交通費全額支給/ドライビングスキルを活かす/総務業務も経験可/柔軟なシフト調整◇◆ ■業務内容: 代表取締役社長の専属ドライバーとして、社用車での送迎をお任せします。 安全運転を心がけて下さい。 ■業務詳細: ・自宅〜会社間の送迎 ・車両管理、車内清掃 ・空き時間で会社の総務業務 └備品管理などをお任せ予定です \\交通費全宅支給// ※社長の日程に合わせてシフト調整をお願いすることがあるため、ある程度融通の利く方を優遇しております。 ■求める人材像: ◎節度ある、誠実で丁寧な対応を求めます。 ◎将来的には自分自身の独立などに興味がある方にぴったりです。 ◎丁寧で継続力のある方はこのお仕事に向いています。 ■キャリアパス ・将来的には秘書職など管理部門への配属の可能性がございます。 ■当社事業: 主力事業である「はいチーズ!」は、『こどもにピース』をモットーに、保育園・幼稚園など子どもを預かる施設や保護者とともに子どもの幸せを育むことを目指す、総合保育テックサービスです。 インターネット写真販売「はいチーズ!フォト」、保育ICT「はいチーズ!システム」、給食・食育サービス「はいチーズ!ベジ」、アルバム制作「はいチーズ!アルバム」、動画撮影/制作「はいチーズ!ムービー」などさまざまな保育支援サービスを提供しています。 現在では、導入団体数が全国16,000団体を突破し、累計保護者ユーザー数は全国330万人以上、累計写真アップロード枚数も6億3,000万枚以上となっております。 「はいチーズ!」では、子どもと向き合う時間と心のゆとりを生み出し子どもの笑顔を作り出していきます。
株式会社藤本コーポレーション
山口県柳井市南浜
400万円~549万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) 印刷, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜社長直下で経営判断をサポート/広告業界未経験歓迎/大手顧客との深い取引関係あり〜 ■採用背景: 現在の役員は各部門のプロフェッショナルですが、いずれもプレイングマネージャーであり、全体を通して経営方針を決定するのは社長のみとなっています。コスト、売上、予算、事業方針を組み立てる社長のサポートに力を貸していただける方を募集します。 ■業務内容: 財務面から会社の経営を支えるポジションです。 ・ 戦略立案サポート(課題の抽出、情報の集、方針・施策の取りまとめ) ・ 予算の作成、業績予測としての進捗管理(主にPL管理) ・ 各種経営管理業務フローの設計・見直しと再構築 ・ 売上・利益をあげる戦略から戦術・オペレーションの段階までの落しこみ(実行支援) ■仕事の魅力・ミッション: ・今まで築いてきたあらゆるビジネススキルを発揮するポジションになります。経営視座で物事を判断するため、自身のスキルアップ・キャリアの幅も広げることが可能です。 ・経営に近いポジションのため、幅広い裁量権があります。ご自身の成長と重ね合わせながら会社の成長も感じることができます。 ■組織図: 代表取締役−各部門(生産本部、事務管理部、営業本部) 今回は事務管理部門の所属を想定しております。ご入社後はまず各部門ごとに組織の状況、社内の運営体制、製品コスト〜マネタイズまでの一連の流れを学んでいただきます。その後あらゆる経営判断の企画・サポートをお任せします。 ■当社の商材:ダイレクトメール(DM)や各種印刷物、のぼり、ポスター、Web制作・Web広告、CM・映像制作、更には企業様の販促計画のご提案やCI/ブランディングも手掛けています。全国に外注先もあり、顧客のニーズに沿いながら単一のメディアだけでない複合的な提案が可能であり、当社の強みとなっております。 ※CI…コーポレート・アイデンティティの略称で、企業文化や特性、独自性を込めたイメージやデザイン、メッセージを指します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社青山ビジネスコンサルタンツ
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
450万円~649万円
その他専門コンサルティング, 広報 秘書
<広報経験を活かして、さらに広報PRとしてのキャリアを構築していきたい方へ/100年続く格闘技K-1の広報戦略担当として、K-1をさらに盛り上げていきたい方歓迎/メリハリのある働き方◎/年休120日> ■採用背景 グループである株式会社M‐1スポーツメディアに出向をし、同社が運営するK-1の認知拡大に向けた広報活動を行っていただきます。現在は代表が中心となり予算の策定、広報手段など決定していますが、よりK-1の魅力を世の中に伝える施策の検討などにリソースが割けておらず、広報手段・予算も含め規定路線が多いため、予算策定も含めた広報戦略を専任でご担当いただける方を採用することになりました。 ■業務内容 ・K-1をより魅力的に世の中に伝えていくための広報戦略(現在の広報における課題や市場分析、マーケティング) ・広報予算の策定、会長への稟議申請 ・秘書としての業務 現在、広報の実務を行っていただけるメンバーの社員がいるため、マネジメントもお任せする予定です。 ■業務詳細 プレスリリースの手配/記者会見のセッティング/メディア対応ポスターなどの発注/Webサイトの更新/SNSでの情報発信 等 現在、プロ・アマあわせて30本超の興行を行っています。大会の当日・前後では備品の準備・運搬、各種手配、運営のサポートなどに携わっていただくこともあります。 <年間の主なイベント・興行> K-1ワールドGP(年数回のビッグマッチ)/Krush(後楽園ホールで月1回開催)/Krush-EX(GENスポーツパレスなどで開催等 ■K-1について 1993年に日本で産声をあげた立ち技格闘技「K-1」。重量級ファイターたちが激突する世界最高峰の戦いが支持を集め、ピーク時には国内地上波3局と135カ国でテレビ放映され、最高9万人の大観衆を集めるが、2011年を最後に活動休止の状態が続いていました。しかし2014年5月に新たな組織体として「K-1実行委員会」を発足させ、K-1史上最大のビックマッチも成功を収め、現在も格闘技の産業化を目指し、100年継続する事業を構築するべく選手達のセカンドキャリアを用意するためのフィットネスジム運営やトレーナーとなって地域の皆さんとの交流を深めながら基盤を作り上げています。 変更の範囲:会社の定める業務
トルク株式会社
大阪府大阪市西区南堀江
350万円~499万円
機械部品・金型, 秘書
〜東証スタンダード上場/創業90年以上のねじ専門商社/新卒・中途分け隔てなくチームワークを大切にする企業〜 ねじの専門商社である当社にて、社長秘書をご担当いただきます。 ■業務内容: ・スケジュール管理(日程調整、カレンダーへの入力など) ・出張手配(スケジュールの検討、移動・宿泊手配) ・精算/経費処理 ・社外からのアポイントメントの受付、調整 ・備品/消耗品の管理、発注 ・社内会議資料の作成 ・その他庶務業務、他部署連携 ■当社の特徴: (1)ねじの販売および輸出入を事業内容とする商社 トルクグループは、ねじ製品・ファスニング製品を販売しています。業界トップクラスの売上高を誇ります。 (2)創業96年目を迎えた東証プライム上場の安定企業 1926(大正15)年創業の業界屈指の老舗企業です。また当社は東証プライムに上場しており、安定した基盤があります。 (3)日本全国に販売流通網を展開 全国14カ所に支店・営業所があります。各支店には商品倉庫があり、即日納品も可能。他社には真似のできない地元密着型の営業活動を実現しています。 変更の範囲:会社の定める業務
GMOフィナンシャルゲート株式会社
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
500万円~799万円
通信キャリア・ISP・データセンター クレジット・信販, 秘書
◇プライム上場/対面キャッシュレス決済プラットフォーム事業/市場の拡大とともに業績拡大中/GMOインターネットグループの充実した福利厚生◇ 事業拡大中の当社において、社長秘書としてサポート業務をご担当いただきます。 スピード感のある環境で、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。 ▼具体的な仕事内容 ・スケジュール管理(日々のスケジュール管理・出張調整・社内イベント・会食等も含む) ・来客対応 ・メール対応 ・名刺管理 ・経費精算 ・文書作成(御礼状等) ・冠婚葬祭に伴う手配 ・重要会議の調整/準備 上記に付随する秘書業務全般 ■募集背景: 『業務範囲の拡大及び案件増加による増員募集』です。 当社は、GMOインターネットグループの一社で、対面キャッシュレス決済のプラットフォーム事業を展開しております。キャッシュレス市場の拡がりとともに当社の業容も拡大中で堅調な業績推移となっております。 事業拡大に伴い、経営陣のサポート業務の重要性も増しています。より戦略的な経営サポート体制を構築することで、さらなる事業成長を目指します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エヌケービー
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
350万円~549万円
総合広告代理店 放送・新聞・出版, 秘書 一般事務・アシスタント
<エグゼクティブ1名の秘書業務/男性秘書の後任を募集> 創立70年以上の交通広告を中心とした老舗広告会社である当社にて、NKB会長、ぐるなび会長、日本交通文化協会理事長、ペア碁協会名誉会長を兼任するエグゼクティブの秘書業務をお任せします。秘書室は現在全員で3名です。秘書業務を担当するのはエグゼクティブ1名です。 ※現在担当している男性秘書の後任を探しております。 ■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・スケジュール調整(社内、社外) ・来客対応(VIP、外国人を含む) ・手配関係(会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー) ・会議弁当(手配、配膳) ・事務処理(経費精算など) ・名刺発注、管理 ・お中元、お歳暮 ・郵便物管理(案内状、お礼状などの仕分け) ・チケット手配、お土産手配、外貨両替 ・毎月第一土曜日:土曜会議(会議出席、弁当手配)、会長私塾事務局(基本土曜会議後) ・年二回・土日どちらか:会長勉強会事務局 ■組織構成 女性2名、男性1名(20代)の計3名の組織となります。 ■当社について: 当社は「交通広告」× 「食」×「アート」を軸に多岐に渡るプロモーションプランニングを行っています。創業以来、世界一のインフラを活かした交通広告に特化し、交通広告のリーディングカンパニーとして70年以上もの間、業界を牽引しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社第一滝本館
北海道登別市登別温泉町
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書
≪北海道登別市/未経験歓迎/UIJターン歓迎/ビジネスレベルの英語力をお持ちの方/北海道の有名老舗旅館/寮・食堂完備/福利厚生充実◎/創業160年以上/登別温泉発祥の旅館/温かい家庭的な社風≫ ■仕事内容: 役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・翻訳、通訳業務 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張、ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 、社内イベントのサポート ■福利厚生: ◎社宅完備 ◎社員食堂あり(1食300円/昼・夜出来立てを提供) ◎社員専用源泉かけ流し温泉あり(11:00〜26:00) ◎社員割引あり ■当社について: ・1858年創立、登別温泉発祥の老舗旅館です。 ・社員259名の家庭的な社風で、社員専用温泉、寮、食堂完備、福利厚生が充実しています。 当社は「時代が変わっても、あたたかさはかわらない」という理念のもと、リゾートホテル業界で長年にわたる経験と実績を誇っています。地域に根ざした経営を行い、訪れるお客様に最高のサービスを提供することに努めています。また、従業員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアパスの充実にも力を入れています。 変更の範囲:無
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
法律事務所, 庶務・総務アシスタント 秘書
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休129日(土日祝)】 ■担当業務: 外国人弁護士付き秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客対応、請求書作成などの多岐に渡る弁護士補助業務全般をお任せいたします。弁護士から具体的な業務指示を受けていただきます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■詳細: ご入所後、まずは弁護士1名につき秘書1名の体制で下記業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ ・出張予約・手配、旅費精算 ・電話・来客対応 ・書類作成・修正、各種データ作成、 ・請求書作成・発送 ・ファイル管理 当初は弁護士秘書業務を中心に行いますが、本人の適性及び希望により、弁護士2,3名を担当したり、パラリーガルや翻訳、総務等の比重が増す場合があります。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、4,5名メンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、女性が働きやい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
裕進観光株式会社
京都府京都市中京区土橋町
350万円~449万円
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
<業界未経験歓迎!> 【社長室秘書業務/歴史と趣のある老舗ホテル/安定性◎/住宅手当有/1回面接】 ■業務内容: ANAクラウンプラザホテル京都の運営を行う同社にて、役員秘書の業務をお任せします。 社長直下にて業務を行っていただきます。 ■入社後お任せする業務: ・役員のスケジュール管理 ・来客/電話/メール対応 ・VIPアテンド ・会議等の社内調整 ・文書作成等 ・他部署へのヘルプ業務 ■ゆくゆくお任せする業務: ・人事やコンシェルジュ等の一部業務 ■ホテルの特徴: 同社は平安時代、日本史上初の関白宣下を受けた藤原基経の邸宅でした。 平安京の中でも「最高の館」と謳われた堀河院跡に立地し、庭園の一部がホテル駐車場の東北角に復元され、往時の姿をしのぶことができます。江戸時代、当時大ベストセラーになった「養生訓」の著者で儒学者の貝原益軒の学問の師匠である松永昌三の講習堂跡の石碑がホテル入口(東堀川通り)に建ております。 天保年間から幕末まで二条城の大手門の正面に立地することから、越前松平家が藩主を務めた福井藩邸がこの地にありました。 明治維新後の廃藩置県を経て、旧三井財閥の三井家京都本邸となり、第二次世界大戦後の財閥解体ののち同社がこの地を取得。 1963年より、京都全日空ホテルの前身である「二条観光ホテル」を営業していました。 1986年6月25日に開業した「京都全日空ホテル」は2011年6月25日開業25周年を迎えています。そして2013年2月1日、現在の「ANAクラウンプラザホテル京都」として新たにスタートしました。 変更の範囲:会社の定める業務
三菱オートリース株式会社
東京都
リース, 総務 秘書
<三菱商事・三菱HCキャピタル出資の安定企業/残業月20h程度/在宅勤務可・フルフレックス/住宅手当有/自動車のリースだけでなく自動車に関する複合サービスを提供> ■業務内容 ・各種手配業務 ・備品管理業務 ・担当上司の社内業務サポート ・秘書業務 (オフィス環境、社有車、備品、契約関係の管理等) ■配属部署 総務部は現在13名の方が在籍をしており、中途社員の方も多数活躍中です。 ■就労環境 ・残業時間は繁忙期で20時間程度とワークライフバランスを大切に働くことが可能です。 ・フルフレックス制度が導入されております。コアタイムはなく、1日最低4時間以上勤務のうえ、月間で既定の就業時間勤務を満たせば、ご都合にあわせて勤務可能です。 ・リモートワークも推奨しており、出社率は50%程度です。在宅勤務用のPC・iPhoneを社員全員に貸与しており、在宅でも問題なく勤務可能な環境が整っています。※ご入社後すぐは研修のため出社比率が高くなる可能性があります。 ■同社の魅力 お客様に最適なソリューションを提供するために、同社で大切にしているのが『自分発想』です。ゼロベースで考え、主体的に行動しながら、お客様満足を追求していくことを何よりも大切にしています。お客様満足を考えて、挑戦した結果の失敗であれば賞賛する文化があります。また、中途入社後1年で部長へ昇進したメンバーがいたりと、意欲や実力があれば、責任あるポジションを任せて頂けます。また、若手の意見・提案にも積極的に耳を傾けており、若手が有志でプロジェクトを企画し新規事業や新戦略などの企画を役員の前で発表することができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社THパートナーズ
東京都港区赤坂赤坂パークビル(11階)
400万円~649万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ファーストフード関連, 秘書 受付
【フィットネスや飲食分野でブランド展開企業/土日祝休・年休125日/家族手当・副業OK】 *エネルギッシュな会長(今年50歳)のサポート業務 *土日祝の稼働なし *会食や出張同行も基本的にありません *秘書1名体制ですがドライバーや総務の者がバックアップします! *多忙につき幅広いリクエストがありますが、秘書としての対応力が磨けます! ■業務概要: 当社会長(橋本 忠則)の専任秘書として行動を共にしながら、先回りしたスムーズな職務サポートによって、経営効率の向上に貢献するポジションです。 ■業務詳細: ◎スケジュール調整(会議・来客・出張) ◎来客、電話対応 ◎贈答などへの返礼、お土産の手配 ◎出張手配、交通機関や宿泊先の手配 ◎郵便物の管理 ◎交際業務のサポート(お中元/お歳暮、慶弔時の電報など) ◎領収証の管理、文書ファイリング ◎社長室の整理 ■組織について: 原則1人体制ですが、将来的に複数名の秘書チーム体制も検討しています。 ■会長のパーソナリティ: 豪快な性格で人間味にあふれています。裏表がなく、良いところはきちんと褒め、良くないところはハッキリ伝える方です。またボディメイクの大会で優勝経験もあり、毎日のトレーニングがルーティンとなっています。 ■当社について: 当社は2015年に設立され、衣食住に寄り添ったブランド事業の開発を行っています。 フィットネスブランド「VEATM」を中核事業として、国内外レストラン事業、フィットネスジム事業、サプリメント企画販売、不動産賃貸事業などを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
650万円~899万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。
SocialGood株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
~
その他金融 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
【募集背景】【変更の範囲:無】 『利用者数 世界一の仮想通貨とモバイルアプリを創る。』というビジョンを掲げ、世界最大級のグローバル・プラットフォームを創り、すべての人々を経済的に自由にすることを目指しています。さらなる事業拡大に向けて、部署の垣根を超えて社内全体のサポートする社長秘書業務をお任せできる方を探しています。グローバルな環境でバックオフィスとしてのキャリアに加えマーケティングキャリアも築けるポジションです! ■職務内容: ・社長室事務業務(面談設定等) ・コーポレート部門全般の事務サポート(採用事務) ・アプリマーケティングに関するサポート業務(集計・取引先連絡事務) *残業はほぼ無し ■自社アプリ「SocialGood App」について: 『買い物するだけで仮想通貨が貯まるアプリ』として世界160ヶ国で提供する自社アプリです。提携先はWalmart、BestBuy、eBay等、各国の大手ECサイトで1800社以上。大手日本企業として提携して日本語版もリリースする予定です。世界中の小売店と提携して、いうなれば「グローバル版 Tポイント」のような経済圏を創ろうとしています。そのため、利用者数で世界No.1のスマートフォンアプリを目指しています。 【提供できる成長・環境】 ■グローバル9兆円市場をターゲットに、それを独占できる特許を取得。現時点で同領域シェア世界No.1のアプリを、利用者数世界一のアプリにするビジョンを達成するために、優秀なメンバーが切磋琢磨しています。 ■従業員の8割が海外籍の社員というグローバルな職場です(勤務地は東京丸の内) ■三井物産出身のシリアルアントレプレナーであるCEO,元アマゾンジャパン幹部、元bitFlyer社長の取締役メンバーを迎えており、優秀なメンバーたちと一緒に働ける刺激的な環境 【このポジションの魅力】 ■残業もなく、年間休日125日 ■長期的に安定的に就労可能 ■Google等のオフィスデザインを手がけたデザイナーが設計した躍動感のある丸の内オフィスで働ける(駅直結) ■1つの特定の領域に制限されることなく、同時に複数の領域で業務が可能 変更の範囲:本文参照
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(33階)
450万円~699万円
総合コンサルティング, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
■業務概要 代表取締役専属の社長秘書として以下の業務を担当いただきます。 ・電話・メール応対 ・来客応対 ・スケジュール管理 ・各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔) ・郵便物・名刺管理 ・ファイリング ・社内文書作成(会議資料・議事録等) ・挨拶/お礼状作成・発送 ・お中元・お歳暮の発注 ・資料収集/ライティング 上記に加え、管理部門での総務業務がございます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■OJTについて 秘書業務を兼任している担当から引継ぐ形となります。 ■働き方について 土日祝休み週休2日が原則ですが、社外イベントなどの場合は土日に出勤していただく場合もありますが、振替休日は必ず取得いただきます。 突発的な呼び出し業務や、出社はございません。 管理部門の平均残業時間は20Hが平均となります。 ■配属部署構成 配属先の管理部門は現在20名体制です。 代表直下の部門で、経営を近スピード感がある環境です。 ■ポジションの特長 本ポジションをはじめとした管理部門は代表と近い組織であり、代表と一体になりながら現場を動かしていく、重要な位置づけです。新しいことにチャレンジできる環境があり、それをサポートしてくれる組織体制があります。様々な業務に対しスピード感をもって進めることで、必ずあなた自身のキャリアアップに繋がります。チャレンジしたい方のご応募をお待ちしています。 ■キャリアパス 秘書としてハイプレイヤーを目指すだけでなく、ゆくゆくは経営や管理部門のマネジメントといったキャリアも歩めます。自分が理想とするキャリアを 目指していただけます。 ■女性の活躍について 同社の社員構成のうち6割が女性で、マネジメントにも子育てをしながら時短勤務で働くママさんがいたりとライフイベントとキャリアの両立をバックアップする体制があります。 変更の範囲:本文参照
株式会社フリークアウト・ホールディングス
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
450万円~599万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 秘書
■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。 そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応(海外顧客含む) ・電話対応、メール対応(海外からのもの含む) ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応(英文含む) ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力: ・設立から3年9ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。 ・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて: 「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク(広告テクノロジー)」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
マイルブリッジ株式会社
東京都港区高輪
品川駅
300万円~449万円
【デマンドチェーン構築のための支援を行う物流コンサル企業/大手商社や大手小売企業などとの取引実績多数/基本土日祝休み/残業は基本なし】 ■募集背景: 中小企業から上場企業まで物流業界にてコンサルタント事業を行っています。昨今の物流業界の変化の中で、多くの企業が人事制度や評価に関する関心が高まっています。その中で多くのご依頼をいただくことになり、コンサルタントである代表をサポートするアシスタント職として顧客対応をサポートしていただきます。 ■業務内容詳細: ・社長と同行して顧客訪問等…会議同席、顧客とのメール対応 ・資料作成…PowerPointのプレゼン資料作成、Excelでの数値分析、Wordの報告書作成など ■当社の特徴: ・当社は、上場企業から中堅企業まで、配送員営業への変革からデマンドチェーン構築のための支援を行っている物流コンサルティング会社です。 ・代表は、ヤマト運輸社にて、新商品や情報システム開発、関連会社の取締役なども経験した後、旧日本郵政公社にて、部長職として郵政民営化も経験し、その後に独立して当社を運営しています。 変更の範囲:会社の定める業務
500万円~649万円
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヤマノホールディングス
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
専門店(アパレル・アクセサリー) 専門店・その他小売, 総務 秘書
【「女性が社会進出できる助力をする」を理念に活動/社長秘書としてキャリアアップを目指せる/転勤なし・育休取得実績あり】 ■業務内容: 現在秘書を担っている1名と一緒にお仕事をお願いします。出来ることから少しずつ業務をお任せしていきたいと考えています。 <社長秘書業務> ・会議スケジュール調整、出張スケジュール作成、その他スケジュール管理 ・出張関連手配、配車手配、お歳暮手配、会合先予約、その他手配 ・時候の挨拶状、お礼状作成 ・請求書処理(社長関連のみ) ・メール対応 ・その他秘書業務全般 <総務業務>※技能、適性に応じてお願いする場合があります ・ファシリティ管理 ・受付/電話対応 ・各種資料作成補助 ・その他総務業務 ■業務の補足: ・静かな環境の駅近オフィスで就業いただけます。 ・社長帯同業務はほぼありません(年2、3回を除く)。 ■配属先のメンバー: 現職秘書の方は、元美容師の女性の方で、コミュニケーション能力が高い温情派です。 現メンバー1名とのOJTを通じて業務を習得していきます。 ■企業概要: ヤマノグループ創始者 山野愛子が提唱した「美道五原則」に基づき美容事業、DSM事業、和装宝飾事業、教育事業、リユース事業、その他の事業を展開しています。 これら「美道五原則」に基づく事業を通じて、すべての女性がより美しく、健康でハツラツと光り輝くよう、「真の女性美」を作るお手伝いをしております。 変更の範囲:会社の定める業務
アルシオン・ファミリーオフィスサービシズ株式会社
東京都港区虎ノ門虎ノ門ヒルズ森タワー(18階)
その他金融 旅行・旅行代理業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜社長秘書/社長直下でハイエンド/英語力活かせる/プロフェッショナルな業務/フレックス可・週休二日制(土日祝休み)〜 上場企業のオーナー社長にファミリーオフィスサービス(資産管理やライフスタイルサポート等)を提供している会社の、社長秘書(個人秘書)をお任せいたします。 スケジュール調整や会食手配等の事務作業に留まらず、自宅やご家族に関すること、プライベートな旅行手配、イベントサポートなど、ビジネスと私生活の両面にわたる調整役・窓口を担っていただきます。 業務範囲は多岐に渡りますが、その分実務を通じて、調整力・交渉力・判断力・危機対応力など、ビジネス全般に活かせるスキルを実践的に身につけることができ、オフィスマネージャーや管理職も目指せるポジションです。 《求めるスキル》 ・マルチタスク能力 ・変化に対し、迅速かつ柔軟に対応できる適応力 ・冷静な判断力 ・好奇心 誰かの役に立っている実感を持って働きたい方、人のサポートをするのがお好きな方、未知のことでも楽しみながら意欲的に働ける方をお待ちしております。 ■業務内容(例) ・スケジュール調整/管理 ・アポイントへの同席、議事録/資料作成 ・会食や贈答品の手配(レストラン予約、出張シェフのアレンジや現場サポート含む) ・出張/旅行手配(出張同行の可能性あり) ・ご家族対応(各種手続き代行や、緊急時のお子様お迎え等) ■入社後の流れ: 秘書としてのマナーや業務内容は、入社後OJT形式でフォローいたします。秘書業務未経験の方もご安心頂ける環境です。 ■はたらき方: 残業25〜30H程度/土日祝休み※完全週休2日制/年休120日 ※業務特性上、休日を含む時間外に突発的な対応を求められる場合もありますが、その場合は勤務時間の調整や代休取得が可能です ■当社の特徴: ・社長直下で、パーソナル/ハイエンド/プロフェッショナルな業務を担うため、十分な信頼関係の下で働くことが可能 ・自分が相手の役に立っていることを実感できる環境です ・多岐に渡る業務を通じ、他社では経験できないラグジュアリーな知見の獲得、およびジェネラリストとしてのスキルアップが望めます 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロネッド
東京都港区西新橋
御成門駅
経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜未経験から挑戦可/月残業平均10h・土日祝休・年間120日休/ワークライフバランス◎/クライアント増加による増員募集〜 ■業務内容: 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定。)お任せする可能性のある業務としては下記となります。 ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ・資料作成 ・来客対応 ・総務業務補助 ■ポジションの特徴: ・日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ・メリハリをつけて業務に取り組みたい方歓迎です。土日祝日休みはもちろん、基本的には定時に帰宅可能、セミナー運営など決まった予定に応じ残業が発生します。会食についても希望があれば同席いただきますが、参加はご自身で判断可能です。 ■組織構成: 現在6名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、他の方と足並みをそろえたり調整しながら進めるのではなく、社長と二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。また、時短勤務の社員も所属しており、長期的に就業が可能です。 ■代表 酒井 功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。
株式会社HASSIN
大阪府大阪市浪速区恵美須東
300万円~349万円
ファーストフード関連, 総務 庶務・総務アシスタント 秘書 道路旅客・貨物運送
〜社長専属ドライバー/セカンドキャリア歓迎/完全週休2日制◆「日本一の串かつ 横綱」「ジャンボ釣船 つり吉」などをプロデュースする企業〜 ■業務内容: 代表取締役社長の専属ドライバーとして、社用車での送迎をお任せします。 安全運転を心がけて下さい。 ■業務詳細: ・役員の送迎業務 ・車両管理、車内清掃 ■求める人材像: ◎節度ある、誠実で丁寧な対応ができる方 ◎落ち着きのある行動ができる方 ■当社について: 大阪で100店舗近くの飲食店を運営する当社は、2003年の創業からわずか10年あまりでエリアを関東まで広げ、「パッケージ化しない」という独自戦略で成長を続けています。2023年1月より完全週休二日制に、2023年5月より服装自由になるなど、働きやすい環境作りを推進しております。 ■当社の特徴: (1)エリアの魅力向上 当社の店舗が集積する”新世界”は、「食のテーマパーク」とも言える町並みに。結果、「美味しいお店が集まっているエリア」という認知が拡大し、ビジネスチャンスを広げることにも繋がりました。 (2)一等地情報をいち早く得られるネットワーク 各店舗の実績により、 集客を見込める不動産情報をいち早く獲得。 近年では出店のお誘いをいただくことも増えてきています。 (3)綿密なマーケティング戦略 出店エリアの立地や客層を徹底的に分析した上で業態を選択し、他にはない新鮮さをテーマに、コンセプトを決定。長く続く店舗運営を実現しています。 変更の範囲:会社の定める業務
Daigasエナジー株式会社
大阪府大阪市中央区道修町
400万円~449万円
ガス, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
〜年間休日122日/Daigasグループの基盤会社/ワークライフバランス・福利厚生◎/関西エリアを主に担当/関西のインフラを支える〜 ■業務内容 同社の広域営業部にて、主に部長およびマネジャーの秘書業務、組織内の営業サポート&庶務業務を担当いただきます。 (想定される業務の割合は秘書業務7割、営業サポート&庶務業務3割) <具体的には> ・部長およびマネジャーの(出張、会議、会合、来客など)スケジュール管理・調整、移動手段の手配 ・社内(大阪ガスおよびDaigasエナジー)の秘書間でのスケジュール調整 ・社外(お客さまの幹部秘書)とのスケジュール調整 ・電報(祝電・弔電等)、郵便物(挨拶状等)、手土産等の手配 ・社内専用システムを活用した営業サポート業務 (データ集計や登録作業、顧客提案資料や社内報告資料などの作成や修正のサポート、 各種営業関連書類の仕分けや授受など) ・その他、秘書業務および営業サポート&庶務業務全般 ■配属部署:広域営業部 国内の関西圏以外を主とした法人(産業用)を対象として、大型の発電設備や、燃料転換等の脱・省炭素ソリューション営業を行っています。 本ポジションは、その営業サポートなどをメインに業務をお任せします。 ■働き方 残業10〜20h/月程度(営業同行や休日対応は原則なし) ■当社の特徴: ・法人のお客さま向けガス/電気の販売及び保守等、機器販売・エンジニアリング/施工、エネルギーサービス事業、液化天然ガス・液化石油ガス販売事業、熱供給事業を営む、Daigasグループの基盤会社です。 ・法人のお客さまに向けて、省エネルギーの提案、コンサルティング、システム設計施工、機器販売、燃料転換からメンテナンスまでワンストップでサポート。地球環境の保全とエネルギーコスト削減に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オークワ
和歌山県和歌山市中
和歌山大学前駅
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 広報 秘書
<プライム市場上場企業/近畿・東海圏を中心に150店舗以上展開/働き方◎/半期に1回5連休取得可能> ■業務詳細: スーパーの「オークワ」などを150店舗以上展開する同社において、秘書業務をお任せいたします。 ■具体的には: ・代表直属のアシスタント業務全般(スケジュール管理、社長に対する上申事項のチェックなど) ・来客対応・電話対応 ・データ入力・各種書類作成・書類整理 ・企業広報に関わる業務(各種情報の収集、 整理、社外提出文書の作成、 管理) ・各契約書類確認・専門機関との調整対応 ・その他事務業務 など ■働き方: ・年間休日116日 ・残業は全社平均10時間程度 ・休日出勤原則禁止 ・半期に1回5連休取得可能 ・髪色自由 ・髪型自由(社内規定あり) ・年1回自己申告制度が有り、希望や適性により様々な職種に挑戦が可能 ■同社の特徴: ◎店舗数:1959年和歌山県新宮市に県下初のスーパーマーケットを開店。 関西を中心に東海にも進出し、150店舗以上を展開中。 ◎スーパーの特徴:各地の港や市場との深い取引があり、通常よりも24時間ほどお客様への早い提供が実現し、抜群の鮮度を提供できます。 ◎4つの事業形態:お客様の多様なニーズにお応えするため、価格や品質などお客様に合わせた4事形態を展開中です。 日々の食と暮らしをサポートするレギュラー。 衣食住が全て揃うスーパーセンター。 こだわりの商品を揃えたメッサ。 驚きの価格を実現したプライスカットなどを運営。 ■当社の強み 店舗に裁量が与えられており、店長・チーフが本社と連携しながら地域に合わせた商品選定や陳列の工夫を行っています。またドミナント戦略に基づき増店しているため、近隣店舗同士で情報交換をしながらお客様に寄り添った店舗運営を行うことがが可能です。常に「お客様視点」での売場づくりが当社の強みであり、実際に多くの社員が店舗や売り場を見て「こんなお店を作りたい」との想いから入社を決めています
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