433 件
株式会社レーサム
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
400万円~549万円
-
不動産金融 経営・戦略コンサルティング, 建設・不動産法人営業 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
【営業からのキャリアチェンジOK/土日祝休・年休123日・残業15h程でWLB◎/型に捉われない自由な発想を最大限に活かした業界のリーディングカンパニー/取扱い物件単価数十億円規模/ヒューリックグループ】 ■業務概要 投資営業本部における営業事務を担っていただきます。 具体的には以下の業務をお任せいたします。 ・営業資料の作成(エクセル、パワーポイント等) ・契約書の作成 ・会議資料の作成更新 ・スケジュール調整 ・資料のPDF化、コピー ・資料整理、データ整理 ・会議のお弁当手配 等 *その他不定期で秘書的な業務が発生することもあります ・出張の手配(飛行機、新幹線、レンタカー等) ・贈答花の手配 ・手土産購入 ・会食手配 等 ■働き方について 年間休日123日、土日祝休み、残業15h程とプライベートの時間をしっかりと確保した働き方ができます。 ■事業内容 益性及び資産価値が高まる不動産のあり方を研究し、時代の中で価値を失いつつある不動産を買い取り、用途変更や大規模改修を含む抜本的な改良を自社負担で行い、新しい時代における不動産価値を創造する「資産価値創造事業」を展開。購入して保有し、開発して、販売をした後も運用を代行し、長期的な価値向上に関わっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グーニーズ
東京都港区麻布台
550万円~799万円
信託銀行 その他金融, 秘書 旅行手配員・添乗員・ツアーコンダクター
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜秘書(出張手当やスケジュール調整など)★英語力を生かしたい方へ★有名実業家の資産運用会社★残業月20H程度・年休124日以上★週1在宅勤務相談可・フレックス制度有〜 ■概要: 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。 またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。 ※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。 ■業務詳細: ・新幹線チケット購入 ・航空会社予約 ・ホテル予約 ・スケジュール入力等 ※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。 ■特徴: ・出張手配の頻度は月1〜4回程です。突発的な予定変更やキャンセルへの業務も発生いたします。 ・海外との折衝も発生する為、英語のビジネス利用経験のある方や、バイリンガルの方を歓迎しております。 ■配属先について: トラベルロジスティクス部への配属 部長1名、メンバー1名にて構成 ■働き方: ・残業月20H程度・週1在宅勤務可能・フレックス制(自由に取得可能) ・休日においても、突発的な連絡が入る可能性がございます。また、海外との折衝も発生する為、時差の関係上夜遅い時間帯での業務が発生する可能性がございます。 ■当社の特徴: ・某資産家の資産管理を主としたファミリーオフィスです。同じオフィスにあるグループ企業では積極的に新規ビジネスに投資をしており、非常に活気があります。様々なビジネストレンドに触れることができる刺激のある職場です。 ・平均年齢35歳程度の比較的若い組織で服装も自由です。リモート可・年休124日以上、残業10時間程度とワークライフバランスがとりやすいため、家庭と両立して働いている方も多いです。都内一等地に瀟洒なオフィスを構えています。 ・少人数の職場のため、突発的な事象にも抵抗無く柔軟に対応できる方が望ましいです。 変更の範囲:会社の定める業務
栄総合法律事務所
埼玉県さいたま市浦和区岸町
300万円~449万円
法律事務所, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜未経験者多数活躍実績あり/法律事務所の弁護士サポート業務/人をサポートするのが好き!というマインドを生かして長く活躍できる環境です〜 ■業務内容 当事務所の弁護士が担当する案件をサポートあるいは事務所の運営に携わって頂きます。案件によって処理内容は異なりますが、OJTを通して基本的な部分から教えていくので、未経験の方でも心配ありません。経験を積む内に、スピーディーで正確な処理が出来るようになります。基本的には弁護士の指示に従って業務を遂行して頂きますが、指示を待つだけでなくスケジュールに合わせた書類作成や管理を行うことにより、弁護士が業務に集中できるような環境作りを行って頂けることを期待しています。 【変更の範囲:会社の定める業務】 【具体的には】 来客対応/クライアント等の電話対応/各種書類作成、点検、提出/事件記録と出納の管理、裁判期日管理、弁護士のスケジュール管理/顧客情報の管理/受付(ローテーション制)/各種庶務(担当制) ■事務所の特徴 当事務所は、検事出身の所長が平成3年に開設し、事務所憲章「依頼者の身になって考えよ」「真実に勝る正義なし」「ずるい者を許さず正直者を救え」の下、多くの方々から信頼を得ています。弁護士と秘書がペアを組み、役割分担しながら個々の案件に当たることで、きめ細かく良質なリーガルサービスのご提供に努めています。詳細はホームページをご確認下さい。 変更の範囲:本文参照
株式会社イングリウッド
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
350万円~499万円
化粧品 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
事業拡大に伴い、事業部長や各マネージャーのサポートを中心に、事業部全体の事務関連を支援する事務ポジションを募集します。 ■配属部署紹介 化粧品/スキンケア/食品/アパレルなどの自社PB・ライセンス商品を企画販売しております。 D2C単品リピート通販の領域にて、商品企画・開発・ブランディング・クリエイティブ制作・広告宣伝・CRMなど上流から下流までを一気通貫で行っております。 積極的な投資を継続しながら事業拡大を目指しています。 ■業務内容 ◎事業部長の経費精算・会食・手土産手配・出張手配などの秘書業務 ◎事業部全体のスケジュール管理、各種書類作成 ◎事業部全体の業務効率改善サポート ◎事業部資料の取りまとめ、作成 ◎各業務の一時的なサポート ■このポジションの魅力 ・PCスキルや事務スキルの向上ができます。 ・様々な事業やブランド運営をしており、多くの製品理解ができ、事業の支援が可能です。 ・営業事務の中心となって業務フローなどの構築に関われるポジションです。 ■入社後の流れ まずは、同じミッションに関わるメンバーから基本的な業務を学び、慣れてきたらご自身でも裁量をもって施策を実行いただけます。 フォローはチームで丁寧に行っていきますので、安心して業務に打ち込むことができます。 ■イングリウッドとは 「モノを売る」ということに特化をし、ToB・ToC、オンライン・オフライン、ブランディング・販促・再購買に至るプロセスをサービスとして提供しております。 自社サービスである三ツ星ファームや自社のECサイト、自社SaaSプロダクトや人材紹介などの多岐にわたる事業を行っているのも特徴です。 ■当社の特徴: ・社員教育力の高さから1人あたり年間1億円を売り上げる生産性を誇ります。個人の業務幅を制限せず、市場価値を向上させることが出来ます。 ・手をあげた方には積極的に業務を任せております。中途社員はもちろんのこと、インターンや新卒でも大きな案件に挑戦でき、他社では10年で積む経験を3年で経験することができます。 ・成長のために失敗は必要なものと考えております。失敗を恐れず、成長のために挑戦することが良しとされています。 変更の範囲:会社の定める業務
ロジスティード株式会社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
300万円~549万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 秘書 一般事務・アシスタント
◆物流業界のリーディングカンパニー/年休126日・土日祝休/在宅・リモート可◆ ■業務内容【変更の範囲:会社の定める業務】 業務執行役員の秘書業務全般、配属部内庶務業務をご担当していただきます。 基本的には、1名の役員の方に対し専属としてご担当いただきます。担当する役員の方によっては、英語での資料作成やメール対応が発生する可能性がございます。 具体的には下記業務ご担当頂きます。 ・役員のスケジュール管理 ・出張手配 ・来客対応 ・経費精算 ・電話対応 ・慶弔手配 ・会議資料準備等 ・配属部門での庶務業務 ■当社について: 1950年に創業、物流情報システムの構築に早期から取組み、3PL(物流業務受託)事業のリーディングカンパニーとして、幅広い業種・業界のお客様からの実績を拡大してまいりました。現在は、IT及びLT(LogisticsTechnology)といった先端技術を駆使する“スマートロジスティクス”をコアとしながらも、物流業界に事業・業界を超えた協創領域の拡大を図り、新たなイノベーションの実現を目指しています。 ■当社の特徴: 3PLと重量機工、フォワーディングからなる「スマートロジスティクス」。弊社はグローバルに広がるネットワークと豊富な実績で、最適なサプライチェーンソリューションをワンストップで提供しております。 1950年に創業し、物流情報システムの構築に早期から取組み、企業の物流業務を包括的に受託する国内3PL事業のリーディングカンパニーとして、幅広い業種・業界のお客様からの実績を拡大しております。
株式会社THパートナーズ
東京都港区赤坂赤坂パークビル(11階)
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) ホテル・旅館・宿泊施設 ファーストフード関連, 秘書 受付
【フィットネスや飲食分野でブランド展開企業/土日祝休・年休125日/家族手当・副業OK】 ★エネルギッシュな会長のサポートをお願いします。多忙につき幅広いリクエストがありますが、秘書としての対応力が磨けます。 ■業務概要: 当社会長(橋本 忠則)の専任秘書として行動を共にしながら、先回りしたスムーズな職務サポートによって、経営効率の向上に貢献するポジションです。 ■業務詳細: ◎スケジュール調整(会議・来客・出張) ◎来客、電話対応 ◎贈答などへの返礼、お土産の手配 ◎出張手配、交通機関や宿泊先の手配 ◎郵便物の管理 ◎交際業務のサポート(お中元/お歳暮、慶弔時の電報など) ◎領収証の管理、文書ファイリング ◎社長室の整理 ■組織について: 原則1人体制ですが、将来的に複数名の秘書チーム体制も検討しています。 ■会長のパーソナリティ: 豪快な性格で人間味にあふれています。裏表がなく、良いところはきちんと褒め、良くないところはハッキリ伝える方です。 ■当社について: 当社は2015年に設立され、衣食住に寄り添ったブランド事業の開発を行っています。 フィットネスブランド「VEATM」を中核事業として、国内外レストラン事業、フィットネスジム事業、サプリメント企画販売、不動産賃貸事業などを展開しています。
株式会社トーコー
大阪府大阪市中央区瓦町
300万円~499万円
道路旅客運送業, 秘書 道路旅客・貨物運送
■概要 上場・大手企業、金融機関等の役員専属の運転手として、役員車の運転、運行管理を担当いただきます。 ※取引先に常駐し、役員車に乗って業務にあたります。 ■職務詳細 ○運行準備 ・支給するスマートフォンで、お客様が事前に依頼した運行計画を確認します。予定は取引先の秘書担当などが翌月末まで入力をしていただけるのでイレギュラー対応は基本ありません。 ・清掃と車両点検をチェックシートに基づいて実施いただきます。 ○送迎 ・お客様の予定に合わせて送迎をお願いします。 ※車種:クラウン、レクサス、アルファード、ベンツ、ベントレなど ※おおよそ運転の目安は20〜30分程度/回。送迎のない時間帯は取引先の待機室や出先であれば車両の中で待機。次の運転に備え、心身を休めます。 ○業務終了 運行後は点検業務を再度実施、一通りの清掃を実施いただきます。すべての業務が終了したら日報を作成。1日の業務内容などを記す簡単なものです。 ※お客様のご都合で休日出勤もあります。案件の都合上どうしても振替休日が難しい場合は、「休日出勤手当」を全額支給。勤務が難しい場合は代わりの運転手を手配しますので、お休みも安心してとれます。 ■業務なポイント ミッションはお客様を時間通り、安全に次の場所へと送り届けること。お客さまも移動中は仕事をされていることがほとんどです。自ら世間話やコミュニケーションを取る必要はありません。あなたは黒子役として運行管理システムからの指示に従って業務を遂行してください。 ■好まれる人物像 ・ビジネスマナー(挨拶、気遣い、配慮など)がしっかりされている方 ・寡黙に落ち着いてしっかりと業務をこなせる方 ■研修 入社後2〜3ヶ月は研修を実施します。業務の心得、ビジネスマナー、接遇マナーなど人間力の向上や運転スキルとして、空港・駅・ホテル・ゴルフ場など主要施設の実走研修、高速道路・幹線道路などの地理勉強も行います。 プロドライバーは基本未経験スタートのメンバーばかりです!安心して挑戦してください。 ■やりがい 黒子役に徹していただきますがそのうえで役員の方から信頼を得ることもできます。当社へも専属運転手を変えないで欲しいご依頼もあり社長、役員クラスの方からの日々の感謝の気持ち、リスペクトはやりがいになります。 変更の範囲:会社の定める業務
京濱港運株式会社
神奈川県横浜市神奈川区千若町
400万円~449万円
海運業, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜働き方◎週休二日制(土日祝)/年休122日/次の100年に向けてグローバルに事業拡大中!〜 ■業務内容: 当社にて社長のドライバーをお任せいたします。 ■具体的には: ・社長車の運行管理 ・車両管理 ・訪問先資料作成 ・軽事務作業 など ■働き方: ・週休二日制(土日祝)※場合によって休日出勤あり ・年休123日 ■当社の特徴や魅力: ・創業以来、一貫した輸送体制をモットーに港湾輸送業務を営んできました。 ・モノとコトの物流(経済基盤を支える活動)を長年支えてきた誇りを持ち、創業67年にわたり独立企業として、大手系列企業と伍して闘いながら培ってきた伝統とノウハウがあります。 ・今後も経済発展、国際化に対応すべく時代に合った物流体制の確立を目指していきます。 ・めまぐるしく変化する経済環境で、あらゆる課題を克服し、全社を挙げてお客様のニーズに応えるよう努力していきます。 ・企業理念に則した人財育成を強調しており、若い経営者によるハンドリングがなされております。20代の若手から70代のベテラン社員による組織で、叱咤激励され成長実感を得ながら、安心して仕事に取り組むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クラウドワークス
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(6階)
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
◇代表取締役社長の個人付き秘書/スケジュール調整〜幅広くお任せ/東証グロース上場/フレックス・リモート可/土日祝休み◇ ■募集背景: 設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書ポジションの募集を行います! ■業務内容: ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など ※上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させていただきたいです。 ■組織構成: ・コーポレート本部 総務・秘書グループ内(グループ人数:4名) ・管理部門として、総務、秘書を担当している部門です。 ・Mgr1名、総務担当2名、秘書担当1名で構成されています。 ■社内環境/制度: ・日報…社員の状態を毎日シェアしています。 ・全社朝会…週1全社での活躍や成果のシェアの場としています。 ・全社キックオフ…年2回、個人とチームを表彰します。 ・リモート、フレックス…チームで合意すれば、子育てとの両立やワーケーションも可能です。 ・オフィス環境…ワークブースの設置によりオフィス環境も充実しています。 ・副業…副業を推奨しており、副業経験者は約5割に上っています。本業と副業により得意な趣味や未経験へのチャレンジといったきっかけ作りとして好循環を生み出しています。 ・育児休暇…男女ともに育児休暇取得率100%です。人事の親身なサポートもあります。 ■同社について: 2011年11月の創業以来、働き方に多様性を与える事業を多く手掛けてきました。"個のためのインフラになる"をミッションに副業人材・フリーランス人材と企業をマッチングするためのクラウドソーシングサービスを中心に、事務アシスタントのマッチングや直近では生成AIツールの提供などを実施。創業より売上は右肩上がり、新規事業も積極的に興し成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベルテックス
東京都新宿区西新宿住友不動産新宿オークタワー(9階)
不動産管理 不動産金融, 秘書 道路旅客・貨物運送
~転職回数不問/年休120日・残業20h程度でワークライフバランス◎/転勤無し/週2~3日在宅勤務(相談可)/フレックス制/男女問わず活躍できる基盤~ ■担当業務 社長専属の運転手業務をメインに、運転手業務がない日については社長の経費対応等の事務業の他、取締役の事務業務サポートもお任せいたします。 ■担当業務詳細 ・運転手業務(遠方への運転有、車タイプ:ミニバン) ・社長経費精算対応 ・社長スケジュール調整 ・取締役のスケジュール調整 ※運転手業務以外の業務については既存社員から引継ぎを行わせていただく予定です。 ■当ポジションの魅力 ・年休120日、残業20h程度、フレックスタイム制、フリーアドレス制、在宅勤務などの制度を完備 ■同社の特徴: 「価値ある不動産コンサル」として2010年12月に設立して以来、丁寧な提案営業と物件そのものに対してお客様にご評価いただき、驚異的な成長と事業拡大を遂げております。売上の推移は2011年9億円〜2015年57億円(4年間での成長率約600%)〜2019年 229億円超え。 また、同社では3か月毎に定量・定性評価を用いて人事評価を行っています。数字はもちろん、結果までのプロセスも正当に評価される体制が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
裕進観光株式会社
京都府京都市中京区土橋町
350万円~449万円
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書 営業事務・アシスタント
<業界未経験歓迎!> 【社長室秘書業務/歴史と趣のある老舗ホテル/安定性◎/住宅手当有/1回面接】 ■業務内容: ANAクラウンプラザホテル京都の運営を行う同社にて、役員秘書の業務をお任せします。 社長直下にて業務を行っていただきます。 【変更の範囲:会社内での全ての業務】 ■入社後お任せする業務: ・役員のスケジュール管理 ・来客/電話/メール対応 ・顧客管理 ・VIPアテンド ・会議等の社内調整 ・文書作成等 ・他部署へのヘルプ業務 ■ゆくゆくお任せする業務: ・人事やコンシェルジュ等の一部業務 ■ホテルの特徴: 同社は平安時代、日本史上初の関白宣下を受けた藤原基経の邸宅でした。 平安京の中でも「最高の館」と謳われた堀河院跡に立地し、庭園の一部がホテル駐車場の東北角に復元され、往時の姿をしのぶことができます。江戸時代、当時大ベストセラーになった「養生訓」の著者で儒学者の貝原益軒の学問の師匠である松永昌三の講習堂跡の石碑がホテル入口(東堀川通り)に建ております。 天保年間から幕末まで二条城の大手門の正面に立地することから、越前松平家が藩主を務めた福井藩邸がこの地にありました。 明治維新後の廃藩置県を経て、旧三井財閥の三井家京都本邸となり、第二次世界大戦後の財閥解体ののち同社がこの地を取得。 1963年より、京都全日空ホテルの前身である「二条観光ホテル」を営業していました。 1986年6月25日に開業した「京都全日空ホテル」は2011年6月25日開業25周年を迎えています。そして2013年2月1日、現在の「ANAクラウンプラザホテル京都」として新たにスタートしました。 変更の範囲:本文参照
株式会社大和心
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
900万円~999万円
総合商社 通信販売・ネット販売, 秘書
〜業界経験不問/大手化粧品メーカーの元会長が立ち上げたスタートアップ企業/優良メーカー・正規品の総合通販を展開/年休123日〜 ■業務内容: ・会長の行う業務の補佐 ・会長のご指示、お考えを社内へ伝播させ、組織としての意思統一を図る役割 ・取引業者との商談同席 ・総合通販における取扱商品の価格設定 ・その他付随業務 ■ポジションの魅力: ・スタートアップ企業の発展を支えられます。 ・DHCの創業者である会長から直接アドバイスが貰えます。 ・原産国にこだわった製品を取り扱うため、商品に自信を持ってお客さまへ提供できます。 ・経験を活かしゼロから新しい実績を積み上げられます。 ■入社後: まずは、メーカーや商品のこだわりなど、当社についての説明を先輩社員が丁寧にお伝えします。 その後は、会長の行っている業務の補佐を行うことからスタートし、営業部門と連携しながら取引業者との折衝にも携わっていただきます。 ■キャリアアップ: 培ってきた経験をフルに活かし、当社の売上に直接貢献することができます。 組織もこれから整えていく段階なので、実績次第で早期に管理職などへのキャリアアップも目指すことが可能。創業メンバーの一員として、会社づくりにも携われます。 ■当社の存在意義: 総合通販事業のスタートアップ企業です。 「良心的なメーカーの品質の良い商品を適正な価格で皆さまにお届けしたい。」そんな思いで、総合通販の「大和心」を設立いたしました。 大和心では誠実で優良なメーカーとしか取引いたしません。 ときに偽物や粗悪品が届くこともある通販ですが、当社の商品は正規品のみ。 食料品から日常雑貨、家電、アパレル...とあらゆる商品を扱います。 ■当社の業界優位性: 優良メーカーや正規品など信頼できる通販に徹底的にこだわることをコンセプトにしています。 また、延床面積8800坪、ロボット台数258台の日本最大規模の自動倉庫を保持し、スピード配送を実現できることに競合優位性があります。 変更の範囲:会社の定める業務
クロマニヨン株式会社
東京都渋谷区宇田川町
350万円~399万円
司法書士事務所・行政書士事務所, 総務 秘書 一般事務・アシスタント
◆◇遠方への出張などもありアクティブに動いていただける方がマッチします!同社会長の専属コンシェルジュとして多岐に渡る身の回りのサポートをチームで行っていただきます/試用期間後正社員雇用予定◎/完全週休二日制/未経験歓迎◇◆ ■概要: 私達は、会長という特定の1人を、公私に関わらずサポートすることを仕事と捉えている特殊なチームです。 これまで存在するどの職種にもしっくり当てはまらない、でも確実にニーズがあって、それに応えている、そんなチームです。不特定多数のお客様に向けたサービスからは得られない"喜び"や"悩み"を全体で共有し、会長も含めたワンチームで、会長の人生を支えている実感を分かち合える方と一緒に働けたらと思います。 ■業務内容: 会長の身の回りのサポートをお任せします。保有している資産管理や施設維持、取引先とのコミュニケーション、スケジュール調整や予約手配、健康促進等を担当します。エグゼクティブのコンシェルジュとして先輩社員のサポートを受けながら業務キャッチアップいただきます。各オペレーションを管理し、社会人としての礎を築くことが出来るポジションです。 ■具体的には: ◇食事づくり(レシピありの家庭料理) ◇食材の買い出し〜片付け ◇会議室・施設の維持管理 ◇資産管理サポート ◇不動産や動産にまつわる事務作業 ◇備品購入・管理 ◇リサーチ業務(会食場所や会議室、必要な物品など) ◇スケジュール調整、予約手配業務 ※運転ができる方であれば運転業務もお願いします。 ■1日の流れ(例): ▽9時 出社 ▽AM:ランチの準備(食材買い出し・タクシー利用OK)・調理・配膳・片付け ▽休憩 ▽PM:飲み物など備品発注・管理 会長の不動産管理のサポート(管理会社との連携、Excel入力など) 会議室やトレーニングルームの掃除など ▽18時:帰宅 ■勤務時間補足: ◇平日に連休を取得できるよう調整します(完全週休2日制)。稀に土日祝に私用で休む必要がある場合は、事前に調整いたします。 ◇業務が18時を超えることが分かる場合は、出社を10時、11時に変更し、勤務時間を調整いただいています。 ■当社について: 広告事業、コンサルタント事業、業務委託事業、不動産事業などの事業を展開しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー
500万円~799万円
投信・投資顧問 財務・会計アドバイザリー(FAS), 秘書 一般事務・アシスタント
〜女性活躍中・転勤無・はたらき方〇〜 ■業務内容: 経営企画部に所属し、役員(社長含む)秘書として、役員の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。 (余裕のあるときには、経営企画部のアシスタント・サポート業務を手伝っていただきます。) 【具体的な業務内容】 ・秘書業務(スケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、会食手配、国内・海外出張手配等) ・資料の作成、ファイリング ・社長決裁書類の授受・管理 ・経営企画部のアシスタント業務、部内庶務 ■当社に関して ・JIAグループとして航空機・船舶等のオペレーティング・リースを中心とした金融ソリューション事業を展開。 ・M&Aアドバイザリー事業、再生可能エネルギー事業、プライベート・エクイティ投資事業、不動産事業、人材紹介ビジネス、メディア関連/IR支援事業を手がけ、複雑かつ多種多様な金融ニーズに対応する金融ソリューションを提供。 ■当社の特長: ・コロナ禍を乗り越え、現在中期経営計画の達成に向け業容拡大中の企業です。 ・自由闊達、クリエイティブで新しいことにスピード感をもってチャレンジする姿勢を重視する企業風土。 ■はたらき方 ・2023年3月に厚生労働省が定める女性活躍推進企業認定「えるぼし認定」の3段階目を取得。 ・産育休復帰率:100%/お子様が小学4年生まで使える時短勤務あり ・大半の方が中途入社のため安心して入社することが可能です。 ・残業が少なく(月10〜15h)、長期安定的に働ける会社です。 ・時短制度・在宅制度あり 変更の範囲:当社における各種業務全般
株式会社YPYエデュケーション
広島県福山市南蔵王町
その他専門コンサルティング, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
■仕事内容: 社長の秘書として経営判断に必要な資料作成や各役員との調整、各会議の手配・進行に携わる担当者の募集です。 ■具体的な業務内容: 社長の秘書として社長が参加する会議に同席し、議題の取りまとめ、議事録の作成、日程調整などの業務を行っていただきます。また、社長が会議・商談で使用する資料の作成も行います。 さらに、社外のお取引先様との打ち合わせの調整業務も行っていただきます。必要に応じて、社長が伺う国内外の出張にも同行いただきます。(※2025年に入ってからは、韓国に2度出張があり、その出張に同行) ■入社後の流れ: ◇グループ各社への理解 1ヶ月程はグループ各社に伺い各社の実務に携わり、グループ会社・事業・商材への理解を深めていただきます。 ◇秘書スタッフとして同行 秘書スタッフとして、社長が参加する会議全てに同行し、会議の進行手順等を学びます。 ◇独り立ち 秘書として案件によって直接社長とやり取りをしてもらいます。運営はチームで行動するので、完全に1人になる不安はありません。 ■仕事のやりがい: ◇社長から直接学びを得ることができます 経営者の間近で働くので、質・量・求められる速さのどれをとっても簡単な仕事ではありません。それでも直接、経営者である社長と仕事をすることで得られる経験・刺激は今後のご自身のキャリア生活に間違いなく大きな影響を与えてくれるはずです。 ■キャリアパス: 社長の下で働くことになるので、日々の行動・業務に関する成果物は社長自ら評価いたします。将来のキャリアアップについては、2〜3年を目安に仕事ぶりを評価した上で、本人の適性を考慮して自社またはグループ会社への異動・出向を検討いたします。これは、経営者の下で学んだ経験を他部署で活かすことで本人の能力開発を促すことを目的としたプログラムの一環になります。 ■組織構成: 常務(男性・40代)、次長(男性・30代)、マネージャー(女性・20代)、一般社員(男性・20代)、一般社員(女性・20代) 秘書業務は主に一般社員(男性:20代)が担当しており、他メンバーは、別事業を主担当にしております。案件の規模に応じて都度スポット的に運営サポートいただいている状態です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社KIS&ecology
宮城県仙台市若林区卸町
卸町(宮城)駅
450万円~499万円
専門店・その他小売, 秘書 道路旅客・貨物運送
■業務概要: 役員の送迎業務および、自動車のメンテナンス(点検・洗車・清掃・自動車の手入れ・管理)をご担当頂きます。 ■主な業務内容: ・役員の自宅から会社間の送迎 ・外出時の送迎 ・役員のスケジュール管理 ・その他、社長から依頼された雑務 <その他雑務> ・代表者・役員からの依頼 【車両】 レクサス・ベンツ/ワンボックス系の車 【補足】 ・早朝、深夜に及ぶ場合がございます。 ・土日勤務となる場合がございます。(代休で調整) ・役員の出張に合わせ、全国出張の可能性がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社鈴鹿
三重県鈴鹿市高岡町
石油・資源, 秘書 一般事務・アシスタント
〜鈴鹿グループの安定基盤◎/転勤がなく地元で働ける/大型施設からの安定受注/マイカー通勤可〜 ■業務内容: 取締役社長、本部長のアシスタント業務をお願いします。具体的には下記業務を行っていただきます。 ◎スケジュール管理・調整 ◎経費精算 ◎電話、メール対応 ◎出張手配 ◎見積・契約関連業務 ・商社見積り手配、状況確認 ・参考数量の積算ソフト入力および見積り台帳の管理 ・落札案件の契約書類作成、工事請負契約書の製本および印紙手配 ・市町村との書類受渡し ◎事務処理・申請関連業務 ・支払依頼書、発注申請書、与信調査依頼、稟議書などの各種申請手続き ・郵送物手配、備品・書籍手配申請、会議室やZoomの予約管理 ・請求書の不備対応および未承認者への通知 ・電子式安全書類の整備と資料作成 ・書類手配確認、追加資料収集、業者出入り管理 ・現場書類作成(完成図書、議事録、写真整理など) ・現場表示類の作成(テプラー、ラミネート等) ◎その他庶務業務 ・来客対応、施工管理マニュアルの配布管理、新入社員用マニュアル準備 ・ISO外部図書の確認・購入手配 ・押印依頼書の作成および代表社印押印依頼 ・事務用品管理・発注 ■当社の特徴: ◎鈴鹿グループは、電気設備工事を起点に機械設備工事、空調設備工事業、不動産事業、開発設計、土木工事業など様々な事業を自社グループで行っております。 ◎従来のピラミッド型の組織ではなく、組織の成長に合わせて柔軟に対応出来るクラスター型の組織を採用し、個人の働き方の価値観に合わせて仕事の裁量を与え仕事を遂行していく『価値観型組織』と称しています。 多様化した時代に応じて、個々が自分に合った働き方で仕事ができる会社です。 ◎《仕事で活躍したい人》《家庭を大事にしたい人》《趣味を大切にしたい人》など、誰でも様々な価値観があり、どこに重きを置くかによって、その人の幸せ度数も変わると考えております。 社是の一つに三方ヨシを掲げており、常に『従業員ヨシ!お客様ヨシ!取引先ヨシ!』の考えの下、社員ひとり一人の価値観を尊重し、弊社に関わる全ての方の幸せ度数の向上を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フロンティアインターナショナル
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
450万円~649万円
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書 一般事務・アシスタント
〜東京ガールズコレクション、東京マラソンEXPO、東京国際映画祭など有名イベントを多数プロデュース〜 ■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】 当社は2019年2月に東証マザーズに上場し、上場から2年が経過した現在、今の時期を「第二創業期」と位置づけております。デジタル分野やマーケティング領域への事業拡大をはじめとする会社全体の組織改革を推し進める中で、社長・役員陣をサポートしていただくための秘書業務をお任せできる方を募集しております。サポート業務といえども会社を牽引する役員陣のサポートとなりますので、会社の成長を支える大事な鍵と考えております。 ■具体的な業務内容: ・役員のスケジュール管理 ・電話、メール、来客対応 ・書類作成および管理 ・関係各所との調整業務 ・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・慶弔関連手配 ■職場環境と魅力 人間関係は良好で冗談なども言い合いますが、業務上トラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、皆で協力して解決しています。 ・渋谷の駅近くという立地もあり、ビル周辺の飲食店は豊富です。ランチで外出するもよし、テイクアウトをして自席で食べるのもよし、またリフレッシュルームもありますので、オンオフを付けて休憩することも可能です。(※ランチの時間は1時間ですが、決まった時間帯はありません) ■社内の雰囲気: ・ボトムアップの風土で、経営陣とも距離が近く、風通しの良い環境です。 ・社員通しのコミュニケーションが活発であり、自らの意見を積極的に発言しやすい雰囲気です。 ・結果だけでなく、プロセスも評価の対象としています。 ・若手、ベテラン関係なく評価されるため、若手のうちでもチャンスを与えます。 ■残業時間: 20〜30時間を想定しております ■就業環境: ご就業予定の人事総務課は、現在男性1名・女性5名(30〜40代)が在籍しております。人間関係は良好で、業務上なにかトラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、全員で協力して解決しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社T-TOP
大阪府大阪市中央区博労町
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 秘書 道路旅客・貨物運送
エネルギー関連商材の分野で、全国トップレベルの販売実績である同社にて、秘書業務をご担当頂きます。 ■業務内容 ┗━━━━ ・送迎業務 ・タスク、スケジュール管理 ・会食手配、同行 ※宿泊を伴う外出はありませんが、1週間の中でも多くが外出業務となります。また業務上お車の運転の頻度が高くなります。 ■働きやすい環境作り: ┗━━━━ ・有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。 変更の範囲:会社の定める業務
シティユーワ法律事務所
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
350万円~649万円
法律事務所 特許事務所・弁理士事務所, 法務・特許知財アシスタント 秘書
【国内有数の総合法律事務所にて、弁護士秘書を募集いたします/女性活躍/韓国語スキルが活きる!】 ◎サポート担当者として勤務するスタッフは9割が女性で、風通しも良く在籍年数が長いスタッフが多いことも特徴です。ライフイベントを迎えても腰を据えて柔軟に勤務いただけます。 ◎土日祝休み/年間休日124日/所定労働時間7時間/業務の状況により残業が発生しますが平均残業時間は月10時間程度です。 ■採用背景について: 当事務所は、弁護士をはじめとする約200名の資格者を擁する日本を代表する法律事務所の一つです。所属弁護士の多様な専門性と豊富な経験を背景に、企業法務を中心に国内外の様々な分野で専門性のある法的サービスを国内外のクライアントの皆様へ提供しています。弁護士増員の体制強化に伴い、新たに弁護士秘書を募集いたします。 ■仕事内容について: ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容具体例: スケジュール管理調整、電話メール応対、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備、コピー、ファイリング、書類作成・送付・製本等の事務作業、データ管理・入力、資料書類の取り寄せ・リサーチ、所内外関係者との連絡、所属チーム内の庶務的業務、会議・出張・会食等の手配、担当弁護士の稼働時間の集計や入力、経費精算、請求書作成、名簿管理、時候挨拶状等の手配等 ■当事務所の魅力: ★当事務所では会社法、労働法、独占禁止法をはじめとする企業法務、金融取引、M&A、事業再生・倒産処理、知的財産権、不動産、訴訟・仲裁その他の紛争解決、国際取引およびコンプライアンスなどに強みを持っており、企業活動に求められるほぼすべての分野にわたる法律業務をサポートしています。 ★案件によってメンバーが違うため、チームを超えて様々な弁護士やスタッフと仕事ができることもやりがいとなります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社かぶらや
愛知県名古屋市中区千代田
鶴舞駅
400万円~649万円
居酒屋・バー, 総務 秘書
〜売上56億円、18店舗展開/IPO、海外展開を目指す/老舗うなぎ屋や、居酒屋などを多数展開/ミシュランや食べログでの表彰実績あり〜 ■募集背景: 企業成長に併せ、社長はじめ経営層のステークホルダーへの折衝対応業務が日々増加しています。そのような状況の中、秘書業務の知見を持つ方にご参画いただくことで、経営層の本来やるべき業務への時間帯効果を最大化させ、会社のさらなる発展へのサポートを頂きたく、本ポジションの募集を開始いたしました。 ■業務内容: <ご経験に応じて、下記業務をお任せします> ・スケジュール管理 ・出張手配 ・経費精算 ・車の運転 ・会食手配 ・取引先との調整 ※適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある ■組織: ・社長直下のポジションとなります 現時点では、社長、常務、取締役2名、会長、顧問の担当をお願いしたく考えております。 ■表彰実績: ◇ミシュランガイド愛知・岐阜・三重2019特別版ビブグルマン受賞 ◇食べログ「THE TABELOG AWARD」4年連続選出 ◇食べログ百名店3年連続選出 ■当社について: ◇かぶらやグループは、名古屋の老舗うなぎ屋「炭焼うな富士」、居酒屋「名古屋大酒場かぶらや総本家」、韓国料理店「korean kitchenカブ韓」、すし屋「鮨あしべ」、焼き肉店「熟成焼肉 八億円」などの飲食店を多店舗運営する成長企業です。 ◇創業者の強いリーダーシップのもと「お客様第一主義」や「大家族主義」といった会社の考え方が従業員に浸透したロイヤリティの高い企業文化と、高水準の店舗運営・オペレーション構築力を持つ企業へと成長してきてきました。 ◇2018年にかぶらやグループが、老舗のうな富士の事業を継承し、両者の強みが掛け合わさる事で、うな富士の他店舗展開に成功し、飲食業界では圧倒的に収益性が高く、高成長を実現しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ザ ニドム
北海道苫小牧市植苗
植苗駅
~
ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
【コロナ禍においても、コテージ型のホテルで密にならない宿泊施設として人気!業績好調のため増員採用!/月平均残業時間20時間程度/寮社宅完備でUIターンも歓迎!】 ■職務内容: 社長秘書として、資料作成、経営陣のスケジュール管理、お客様のアテンドを行っていただきます。 ・社長のスケジュール管理※社用ケータイ保有。(緊急の場合は、休日にご連絡があることがございます) ・電話・メール対応、来客対応 ・社内外の業務連絡や調整(出張手配、アポイント調整等) ・お取引先やVIPの対応 ・経営補佐業務(売上、営業戦略、広報宣伝、人事、財務関連)、新規事業サポート ・その他、秘書業務 ■入社後の流れ: 総務担当者や社長からレクチャーを受けて、仕事の仕方を覚えていきます。社長のほか、総務担当にも業務の質問等ができる組織体制のため、安心して就業可能です。 ■求める人物像: ・色々な事に素早く対応できる方/先々の予定を見越して動ける方。 ■立地 JR苫小牧駅から車で20分!国道沿いにあるためスムーズに通勤できます! ■やりがい・魅力 事務処理能力がアップします。社長様を陰で支えることで、ビジネス・会社の経営をスムーズに進める力を身に付けることができます。 ■ニドムの自然: 『自然の中で、心身共に開放することができるリゾート地があったなら…』当社はそんな人々が求めている真のリゾート地を目指して、国と道のテクノポリス構想のひとつ、「道央テクノポリス臨森林型国際リゾート整備基地計画」としてスタートしました。計画の理念は、「北国の大自然にはばたくテクノフロンティア」です。北方圏および太平洋圏の接点という地理的条件と、北海道という環境に恵まれた自然条件を生かした 総合的なリゾート地「ニドム」は、更に、新千歳国際空港の開港にともなう「地域の国際化」に対応しうる国際的な高水準の施設作りを目的としながら、人々に自然と共存する素晴らしさを感じてもらい、ゆとりとうるおいを与えることができる北の国際リゾートを目指し、これからもはばたいていきます。
株式会社日の丸リムジン
東京都文京区後楽
自動車(四輪・二輪) 道路旅客運送業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜住宅手当・家族手当・退職金制度など福利厚生充実/インバウンドにより売上好調・国内外のVIP顧客多数〜 ■お任せする業務内容: ・定期乗務員3名の運行前確認(アルコールチェック等) ・当日の配車状況を乗務員へ伝達 ・社長秘書(毎日)、各役員秘書(7名)からの配車リクエストの対応(メール&電話) ・翌日の予定展開(定期乗務員3名、深川事業所運行管理課(e-Fax)へ伝達) ■所属について: クライアント先に常駐となり、社長秘書・役員秘書の方々と連携しながら、日々の配車手配を行っていただきます。 クライアントに直接・密接に関わっていただくことが出来るお仕事です。 ■企業の特徴・魅力: ・当社は、国内を代表するハイヤー会社として、高級ホテルや官公庁、国内外の要人や企業のトップ、海外セレブからも厚い信頼を獲得しています。 ・国際交流が増加し、国際的なイベントも増えていく中でニーズがますます拡大する中で、業界のリーディングカンパニーとして今後とも成長が見込まれます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コードー
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
鉱業・金属製品・鉄鋼 その他商社, 秘書 一般事務・アシスタント
◇東日本エリアでトップシェアの非鉄金属商社/50年間黒字経営の安定企業/実働7.5h◇ ■業務内容: 今までバックオフィスのメンバーが対応をしていた代表の秘書をメイン担当として担当いただく新設のポジションとなります。 ■業務内容: (1)スケジュール管理 (2)社長出社時執務サポート 1.本店出社時の執務サポート(出社対応) 2.ワークスタイリング出社時の執務サポート(出社対応) (3)メール対応 1.代理返答 2.定型返信のひな形管理 (4)文書作成・管理 1.社長発信社内資料作成 2.社長受信社内資料受取・整理・抜粋資料作成 3.社長発信資料定型ひな形の管理 4.社長宛各郵便物の管理 (5)各種手配・手続き 1.社内会議室予約 2.ワークスタイリング会議室予約 3.出張対応(宿泊先・鉄道・航空券の手配) 4.手土産・贈答品購入 5飲食店予約 6.役所・保険関係手続き 7.社長使用の備品購入・管理 8.慶弔手配や対応 (6)その他 業務の状況を踏まえて、バックオフィスの業務もお任せする場合もございます。 ■当社の魅力: ◎本社や営業所、物流センター等の国内ネットワークに加え、海外進出を果たした顧客への素材供給体制を整備しています。成長著しい中国を始め、東南アジアや欧州へのビジネス展開も視野に入れ、更なるグローバル化を目指します。 ◎資源の有効活用やリサイクルに対する社会的ニーズが高まる中、独自の資源回収・リサイクルシステムを構築するなど環境保全を通して社会に貢献しています。 ◎育休/産休取得・復帰率100%で、社員が腰を据えて長く働ける環境です。 ■事業の強み・ニッチトップ企業である理由: ・非鉄金属が商材という小規模な企業様の場合だと仕入れが困難な業界で、当社は小ロット・短納期で供給でき、また自社物流センターを持ちながら加工も一気通貫で対応できる強みがあります。 そのため東日本エリアでトップの扱い量を誇り、特にコロナ下でも業界全体が非鉄金属の供給不足の中安定した供給を実現できるなど業界内ではその認知度や高い実績から東日本エリアでトップシェアを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
豊国工業株式会社
広島県東広島市西条町御薗宇
400万円~499万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング サブコン, 秘書 通訳・翻訳
〜秘書経験不問/サポート業務に従事したい方必見/英語力を活かせる業務/健康経営優良法人認定企業〜 ■業務内容: 社会を支える「水門設備」の国内トップクラス専業メーカーである当社にて、会長の秘書業務をご担当いただきます。 ■業務詳細: ◇伝票、領収書の整理/クレジットカードの精算業務 ◇旅行、出張の手配(チケット、ホテルの手配など) ◇慶弔関連、中元歳暮土産手配など交際業務に係る業務 ◇議事録の作成(会長のスピーチした内容を文章にまとめる) ◇来客応対、電話メール応対(英文メール含む) ◇スケジュール管理、通訳業務 ■当ポジションの魅力: ◇当社は平均勤続年数19年、有給休暇平均取得10日の健康経営優良法人認定企業です。 ◇土日祝・時間外対応も基本的には発生しません。 オーナーが海外出張している期間、時差の関係で時間外での対応可能性はありますが出社の必要はございません。 ◇秘書の経験は不問です。英語力を活かせる業務が多く、サポート業務に従事したい方におすすめのポジションです。 室長も在籍をしており、別部署の方も別フロアにおりますのでわからないことがあればいつでもサポートいたします。 ■当社の特徴: (1)官公庁案件が多く、ニッチな業界であるため、参入障壁が高く事業安定性も高いです。 (2)当社は利水・治水のための多様な設備(水門・樋門、ダム堰、水路・パイプライン設備など)を提案し、設計・施工まで幅広く手掛けています。全国規模の専業メーカーは少なく、その中でもトップクラスの歴史とシェアを誇る企業として、大きな役割を担っています。 (3)昨今、社田原製作所やJFEエンジアリング、川崎重工業よりダム・水門部門の事業譲渡も受けており、本格的に高圧ダム分野も展開しています。また、大型生産設備と製造技術を活かし、水門だけでなく大型構造物の製造事業も展開し、各種機械設備や農業用施設の製造など、グループ化により多種多様な事業活動も推進しています。 (4)創業以来常に時代の風を肌で感じながら顧客の声に耳を傾け、国内・海外いっぱいに視野を広げて、「変革」と「挑戦」を重ねてきました。その礎となっているものは、独自の柔軟な想像力と着実な技術力にほかなりません。これからも「変革」と「挑戦」の姿勢を貫き、新しい可能性を切り拓いていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
変更する
勤務地を選ぶ
駅・エリアを選ぶ
職種から選ぶ
業種を選ぶ
勤務時間や休暇から選ぶ