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株式会社スタッフサービス/広域
大阪府
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
未経験OK 未経験OK!
◇即日~長期 〈不動産会社〉未経験OK!複数名の募集!残業がほとんどない魅力的なお仕事ですよ! 【仕事内容】 *秘書事務 *役員・管理職の依頼業務 *業務フォロー(メール代理送受信 *音声起こし) *書類・資料作成 *電話応対 *来客対応など *1~6ヶ月後に正社員として直雇用予定です。 ※直接雇用の時期:派遣として就業し、最大1~6ヶ月後に正社員として直雇用予定です。 ※双方合意に至った場合 ※正社員登用後:年収約384万円(賞与含2回/年4.0ヶ月分)!
マンパワーグループ株式会社(東海)
愛知県
経験者のみ募集 秘書経験がある方 Excel(表計算・グラフ作成)操作可能な方
◇即日~長期 \40~50代活躍/ \早い者勝ち*時給1700円/経験が活かせる秘書*無料P有 【仕事内容】 〇スケジュール調整 〇出張の手配/精算 〇懇親会/贈答品の対応 〇会議会場の設営 〇書類の整理 〇資料作成サポート 〇外出業務(手土産を買いに行く程度) 〇その他付随する業務 【月収例:279,650円(時給1,700円×実働7時間50分×月21日)】 【男女比】4:6 【配属先部署】秘書部門 【部署人数】10名 【平均年齢】40歳
ヒューマンリソシア株式会社メディカル
未経験OK ●未経験OK ●Excel(表の作成)・Word(基本的な書式設定)・PowerPoint(資料の新規作成)の操作ができる方
◇即日~長期(3ヵ月以上) 《敷地内にコンビニ・飲食店・ATM等あり》《弊社派遣スタッフ活躍中!》《車通勤OK!駐車場無料!》 【仕事内容】 医学系の有名大学にて、秘書をお願いします。 医療情報に精通するアポイント、スケジュール調整、会議の設定、議事録の作成などをおこなっていただきます。 また、Word、Excel、PowerPointを使用した文章の編集もおまかせします。 ○アポイント対応 ○スケジュール調整 ○会議の設定 ○議事録の作成 ○文章の編集(Word・Excel・PowerPoint使用) ○その他一般事務など 【会社の主力商品・サービス】 医学系大学 【服装】 オフィスカジュアル 【引継】 あり 【職場環境】 ロッカー・社員食堂・休憩室・更衣室あり 敷地内にコンビニ、飲食店、ATM等あり 【通勤手段】 車通勤OK:駐車場無料 自転車通勤OK:駐輪場無料
パーソルテンプスタッフ株式会社/関西
未経験OK 英語はメールでのやりとりが中心◎ 英語:(会話)不要/(読み書き)メモ・手紙
◇2025年08月上旬~長期 【大人気テーマパーク!】英語使用あり!経験活かせる秘書のお仕事! 【仕事内容】 *スケジュール調整・管理 *会議セッティング *来客対応、電話・メール対応、付随するコレスポンデンス業務 *出張手配、経費精算の処理、ファイリング *事務管理全般 ※本社からのメール案内は英語です!サポートが得意な方におすすめ 【OAスキル】基本的なPC操作ができる方
マンパワーグループ株式会社(関東)
埼玉県
経験者のみ募集 ・Word、Excelの基本操作が可能な方 ・秘書のご経験がある方大歓迎
◇即日~長期 17時台定時×残業ほぼ無!秘書/総務のお仕事@川口エリア 【仕事内容】 ・会長のスケジュール管理 ・お茶出し、お昼ご飯の用意 ・お手紙や社内報等の文章作成業務 ・消耗品補充 ・電話取次、メール対応
株式会社スタッフサービス
東京都
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません!◆秘書の経験がある方◆部内アシスタント経験&・読み書き・会話の英語実務経験がある方。◆【必要なOAスキル】Ex(関数)・PP(プレゼン構成)
◇2025/08/01~長期 エンターテイメント企業!アットホームな雰囲気の職場です! 【仕事内容】 *プレゼン資料作成 *制作物の監修作業 *予定調整 *関連会社とのやりとり *会議調整 *イベント管理 *出張手配 *出張経費精算 *ビジター対応 *お礼状送付など *引継ぎあり※在宅勤務あり(3割以下)。詳しくはお問い合わせください。
パーソルテンプスタッフ株式会社
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 業界未経験OK! *営業事務・部内アシスタント・秘書などの事務経験ある方 *Excelの基本操作が可能な方 *日常英会話が可能な方、TOEIC資格保持者も大歓迎! 英語:(会話)電話取次/(読み書き)メモ・手紙 英語を使って働きたい方にオススメ システムが英語表記
◇2025年08月上旬~長期 \月収29万~!/残業少なめ!社内広報アシ・役員スケジュール管理など! 【仕事内容】 *チームメンバーの事務サポート(申請手続き、会議室手配) *大型プロジェクトのサポート(イベントの運営、スケジュール調整など) *チーム内会計事務 *役員1名の秘書(出張手配、調整、会議準備など) *社内備品の調達、郵便発送 など ※秘書業務は2割程度、部内アシスタントがメインのポジションです 【OAスキル】ビジネスメールができればOK! 入力・修正ができればOK! SUM関数レベルでOK!
神奈川県
◇2025/08/01~長期 〔ITサービス事業会社〕長期就業可能!エルダー・ミドル世代も活躍中です! 【仕事内容】 *各統括部長の会議設定 *スケジュール管理 *関係者とのアポ取り *経費精算 *郵便物対応 *資料作成 *部内アシスタント業務など ※週3日程度の在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
650万円~899万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:本文中に記載
株式会社DDグループ
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
350万円~499万円
レジャー・アミューズメント 居酒屋・バー, 庶務・総務アシスタント 秘書 ブライダルコーディネーター・ウェディングプランナー
学歴不問
\ブライダル、エステ、営業、化粧品等の出身者活躍実績あり!/【東証プライム上場/ホールディングスグループ本社/現在3名体制・今後4名体制で代表を多岐にわたりサポート/えるぼし認定:女性の活躍推進企業(厚生労働大臣)に認定】 当社の代表取締役社長(以下、社長と呼ぶ)の秘書業務を、幅広くご担当いただきます。 OJTをしっかり行いますのでご安心ください。 ■組織構成: 社長室に所属となります。 現在、3名の先輩秘書が活躍中。 今後は採用ポジションの方を含め、4名体制で代表をフォローしていきます。 ■業務内容: <基本業務> ・代表スケジュール管理 ・社内外の代表サポート ・プロジェクトサポート(イベント等) ・社外調整対応 ・一般的な秘書業務 <介護関連サポート> ※社長は、持病の影響で、歩行など一部の日常活動に障害がございます 直接的なサポートは他スタッフが担当していますが、通院の同行(社用車に乗って付き添う)などの業務が発生します。 ※社長車のドライバーは別スタッフ2名おります。また、ドライバーの業務委託もしている為、本募集における運転業務はございません。 ■当社について: ◎レストラン・アミューズメント・ブライダル・不動産サービス(ホテル等)の事業を国内外に347店舗展開 当社グループは、「お客様歓喜」を経営理念とし、少子高齢化や人口減に加え、ライフスタイルや消費者の嗜好の変化、デジタルテクノロジーの進化など、消費者の行動やニーズをはじめとする社会の変容を捉え、中長期的なパラダイム変化の兆候を意識した上での戦略構築を実現いたします。 【福利厚生情報補足】 ・健康診断 ・インフルエンザ予防接種費用補助 ・健康優良者表彰 ・健康保険組合による付加給付 ・カムバック制度(アルムナイ採用制度) ・財形貯蓄制度 ・従業員持株会制度(奨励金/会社補助有) ・BCP(安否確認用のWEB)システムを導入 ・内部通報制度 変更の範囲:会社の定める業務
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 秘書 営業事務・アシスタント
【未経験から秘書を目指せる!/出張や外出帯同無しの内勤メインです/週幅広い事業を展開する倉商SKグループ】 ■職務内容: 役員秘書・総務全般のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理など、幅広く総務・秘書の業務を扱います。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・総務業務全般 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
株式会社第一滝本館
北海道登別市登別温泉町
350万円~549万円
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
≪北海道登別市/未経験歓迎/UIJターン歓迎/ビジネスレベルの英語力をお持ちの方/北海道の有名老舗旅館/寮・食堂完備/福利厚生充実◎/創業160年以上/登別温泉発祥の旅館/温かい家庭的な社風≫ ■仕事内容: 役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・翻訳、通訳業務 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張、ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 、社内イベントのサポート ■福利厚生: ◎社宅完備 ◎社員食堂あり(1食300円/昼・夜出来立てを提供) ◎社員専用源泉かけ流し温泉あり(11:00〜26:00) ◎社員割引あり ■当社について: ・1858年創立、登別温泉発祥の老舗旅館です。 ・社員259名の家庭的な社風で、社員専用温泉、寮、食堂完備、福利厚生が充実しています。 当社は「時代が変わっても、あたたかさはかわらない」という理念のもと、リゾートホテル業界で長年にわたる経験と実績を誇っています。地域に根ざした経営を行い、訪れるお客様に最高のサービスを提供することに努めています。また、従業員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアパスの充実にも力を入れています。 変更の範囲:無
株式会社コスモネット
東京都港区新橋
新橋駅
300万円~399万円
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 庶務・総務アシスタント 秘書
◆◇秘書に挑戦されたい方歓迎!/業界大手で安心して働いていただけます◎/フォロー体制充実/基本土日祝休/女性活躍・産休育休実績多数あり◆◇ ■業務概要: 役員の業務アシスタントスタッフ(秘書)として、組織の円滑な運営を支えていただきます。配属は人事総務グループとなります。 アシスタント業務がない場合は、人事総務スタッフとして業務を行います。 ■業務詳細: 【メインでお任せする業務】 <役員アシスタント業務 > ・役員スケジュール管理 ・招待状・お礼状作成、手土産選定 ・会食会場及びゴルフ場の選定・手配 ・出張手配、社内会議日程調整・手配 等 【一部発生可能性のある業務】 ・社内規程の改定・管理 ・文書管理(契約書・通達・押印) ・社内行事・イベント・企画(経営方針発表会・納会など) ・会議運営(経営会議・幹部会議など) ・広報(社内広報 社外広報) ・火災・賠償・生命保険、医療・健康(健康診断・ホワイト500) ・慶弔(結婚・出産・弔事の手続き、祝電・弔電手配) ・人事・組織(人事異動・組織改編の手続き、営業所一覧) ・車両・交通(社有車調達、事故対応、タクシーチケット管理) ・福利厚生(借り上げ住居、社内慶弔、誕生日ギフトなど) ■当社について: 当社は、携帯電話販売を中心とするショップ営業と法人営業を事業の二本柱とする独立系のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に400店舗を超えるモバイル・ショップを展開するとともに、法人営業では携帯通信のほか各種通信設備機器、情報通信インフラ、コンテンツを組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスを行っています。 また、日本では数少ない米国Apple社との直接の取引契約により、Apple製品の専門店であるApple Premium Reseller(APR)である「C smart」を全国23カ所に展開しております。また、APRの中でもApple社の厳しい認定条件をクリアし、国内で唯一、Apple Premium partner(APP)として認定されております。 変更の範囲:会社の定める業務
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
400万円~549万円
法律事務所, 法務・特許知財アシスタント 秘書
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休129日(土日祝)】 ■業務内容: 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■入社後の流れ・教育体制: ご入社後は弁護士秘書業務を中心に行っていただきますが、適性及び希望により、パラリーガル的な業務やアドミ業務等の比重が増す場合がございます。ご入社後は、指導役の先輩秘書がOJTでしっかりと業務をお教えいたします。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、4,5名メンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■働き方: 就業時間は下記のいずれか1パターンを選択いただきます。 9時00分から17時00分、9時30分から17時30分、10時00分から18時00分 ※事務所勤務とテレワークを併用しています。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、女性が働きやい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日の丸リムジン
東京都文京区後楽
350万円~449万円
自動車(四輪・二輪) 道路旅客運送業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜住宅手当・家族手当・退職金制度など福利厚生充実/インバウンドにより売上好調・国内外のVIP顧客多数〜 ■お任せする業務内容: ・定期乗務員3名の運行前確認(アルコールチェック等) ・当日の配車状況を乗務員へ伝達 ・社長秘書(毎日)、各役員秘書(7名)からの配車リクエストの対応(メール&電話) ・翌日の予定展開(定期乗務員3名、深川事業所運行管理課(e-Fax)へ伝達) ■所属について: クライアント先に常駐となり、社長秘書・役員秘書の方々と連携しながら、日々の配車手配を行っていただきます。 クライアントに直接・密接に関わっていただくことが出来るお仕事です。 ■企業の特徴・魅力: ・当社は、国内を代表するハイヤー会社として、高級ホテルや官公庁、国内外の要人や企業のトップ、海外セレブからも厚い信頼を獲得しています。 ・国際交流が増加し、国際的なイベントも増えていく中でニーズがますます拡大する中で、業界のリーディングカンパニーとして今後とも成長が見込まれます。 変更の範囲:会社の定める業務
ASK PLANNING株式会社
東京都千代田区三番町
500万円~799万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度か らサポートします。 ■業務詳細: ・役員のアシスタント業務をお任せする、経営に近いポジションです。 【具体】 スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出 張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大ですので、状況に応じた的確な判断、主体 的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められ、様々な業務経験を通じてスキル アップができるポジションです。 また、オーナーを乗せ安心/安全な送迎をお任せします。 安全運転はもちろん、スケジュールを把握した上での移動や交通状況判断、役員をは じめとした各関係者と接する際の節度ある誠実で丁寧な言葉遣い・立ち居振る舞い・ マナー等が重要となり、身に付く環境です。 (1日3〜4件が目安) ■魅力: 経営について間近で見ながら、自分の成長に繋がる仕事をしていただけます。 ■働き方 社長に一番近いポジションで支える役割のため、固定残業の50時間近く勤務する可能性はありますが、遅い時間から始業する日や早くあがる日がありフレキシブルな働き方ができます。 ■社風: ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自 身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成 長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 また、 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からス タートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産 金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまで に事業領域は進化しています。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百 貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。
株式会社東日
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
300万円~449万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 秘書 ブライダルコーディネーター・ウェディングプランナー
【「東郷記念館」での本格和婚を提供/四季が移ろう一万坪の日本庭園を「一組貸切」にした結婚式】 四季を感じる「東郷記念館」でお二人とゲストの想い出を彩る結婚式事業を展開している当社にて社長秘書をお任せします。その他、新規事業のアシスタントのお仕事を兼ねていただきます。 ■業務内容: ・代表取締役のスケジュール管理・調整 ・代表取締役のスケジュールへの同行 ・会食や出張の手配・アテンド・帯同 ・PowerPointを用いた資料作成・広報業務 ※出張は年に1回程度で多くはありません。 ※同行は毎回ではありません。 ■業務のポイント: ・人が好き・接客が好き・気配りができて・スケジュールや段取りを調整できる方にお勧めなお仕事です ・入社者様のご希望するキャリアに考慮しながら、ゆくゆくは幅広い業務をお任せしたいと考えております。例えば過去にはロゴのデザインや、宣伝・PR等にも携わっていただいた事例がございます。 ■組織:現在秘書が1名在籍しており、OJTを行いながら秘書業務を2名体制でお務めいただくこととなります。 教育体制整っておりますのでご安心ください。 ■東郷記念館の営業時間: ・平日…10:00〜18:00 ・土日祝…10:00〜22:00 ■当社の特徴: ・原宿という都心にありながら、都会の喧噪を忘れさせるほど静かで緑豊かな日本庭園「東郷記念館」。四季折々の美しい景観を持ち、昭和15年創建の歴史ある格式高いご本殿にて、神前式を提供しています。 ・未経験で入社し役員に昇格したメンバーもおります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヤマノホールディングス
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
専門店(アパレル・アクセサリー) 専門店・その他小売, 総務 秘書
【「女性が社会進出できる助力をする」を理念に活動/社長秘書としてキャリアアップを目指せる/転勤なし・育休取得実績あり】 ■業務内容: 現在秘書を担っている1名と一緒にお仕事をお願いします。出来ることから少しずつ業務をお任せしていきたいと考えています。 <社長秘書業務> ・会議スケジュール調整、出張スケジュール作成、その他スケジュール管理 ・出張関連手配、配車手配、お歳暮手配、会合先予約、その他手配 ・時候の挨拶状、お礼状作成 ・請求書処理(社長関連のみ) ・メール対応 ・その他秘書業務全般 <総務業務>※技能、適性に応じてお願いする場合があります ・ファシリティ管理 ・受付/電話対応 ・各種資料作成補助 ・その他総務業務 ■業務の補足: ・静かな環境の駅近オフィスで就業いただけます。 ・社長帯同業務はほぼありません(年2、3回を除く)。 ■配属先のメンバー: 現職秘書の方は、元美容師の女性の方で、コミュニケーション能力が高い温情派です。 現メンバー1名とのOJTを通じて業務を習得していきます。 ■企業概要: ヤマノグループ創始者 山野愛子が提唱した「美道五原則」に基づき美容事業、DSM事業、和装宝飾事業、教育事業、リユース事業、その他の事業を展開しています。 これら「美道五原則」に基づく事業を通じて、すべての女性がより美しく、健康でハツラツと光り輝くよう、「真の女性美」を作るお手伝いをしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アドミ
兵庫県西宮市産所町
300万円~349万円
人材派遣 専門広告代理店(雑誌・新聞・交通・屋外・折込など), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
広告代理店業務やコンサルタント事業を展開する当社役員の秘書業務全般をお任せします。日々のスケジュール管理やデータ入力、来客対応など、幅広い業務をお任せします。 ■具体的な業務内容: ・書類作成、ファイリング、各種リサーチ、データ入力 ・スケジュール管理 ・来客対応、メール、電話対応 ・フライト、宿泊手配 ・会議、会食などの準備、手配 ・請求書作成 ■日々の動き方について: ・先輩秘書と共にチームで業務に取り組んでいただきます。 ・役員とは直接やり取りを行い、出張等で外出している時は電話やメールで指示を受ける時があります。 ・なお、役員の会食や出張等に秘書が同席することはありません。 ■魅力ポイント: ・「社員が働きやすい」を重視した、やりがいとワークライフバランスが取れた社風。 ・遠方への出張・転勤などが無く、地元に根差して落ち着いて働いていただける環境。地域密着型の安定企業です。 ■風通しの良い社風: 当社は役員との距離が近い、風通しの良い社風です。 指示に分かりづらい点などがあれば遠慮なく質問できる環境です。もちろん、何かあれば先輩社員にも気軽に質問できます。 ■コンセプト: ◎ADソリューション ・ビジネスツールの創造プロデュース ・印刷・出版・販売促進をサポートします ・お客さまのご要望に合わせた広告戦略をご提案 ◎デザインソリューション ・より良く・美しく・素敵に。をカタチにします ・クオリティーを高めることで企業イメージを高めます ・美しく、さらに使いやすくをデザインで表現します ◎WEBソリューション ・伝えたい想いやメッセージをハイクオリティーに ・WEBデザインの企画・制作・ご提案 ・制作から活用まで目的に応じて対応いたします 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フリークアウト・ホールディングス
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
450万円~599万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 秘書
■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。 そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応(海外顧客含む) ・電話対応、メール対応(海外からのもの含む) ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応(英文含む) ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力: ・設立から3年9ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。 ・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて: 「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク(広告テクノロジー)」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社HASSIN
大阪府大阪市浪速区恵美須東
ファーストフード関連, 総務 庶務・総務アシスタント 秘書 道路旅客・貨物運送
〜社長専属ドライバー/セカンドキャリア歓迎/完全週休2日制◆「日本一の串かつ 横綱」「ジャンボ釣船 つり吉」などをプロデュースする企業〜 ■業務内容: 代表取締役社長の専属ドライバーとして、社用車での送迎をお任せします。 安全運転を心がけて下さい。 ■業務詳細: ・役員の送迎業務 ・車両管理、車内清掃 ■求める人材像: ◎節度ある、誠実で丁寧な対応ができる方 ◎落ち着きのある行動ができる方 ■当社について: 大阪で100店舗近くの飲食店を運営する当社は、2003年の創業からわずか10年あまりでエリアを関東まで広げ、「パッケージ化しない」という独自戦略で成長を続けています。2023年1月より完全週休二日制に、2023年5月より服装自由になるなど、働きやすい環境作りを推進しております。 ■当社の特徴: (1)エリアの魅力向上 当社の店舗が集積する”新世界”は、「食のテーマパーク」とも言える町並みに。結果、「美味しいお店が集まっているエリア」という認知が拡大し、ビジネスチャンスを広げることにも繋がりました。 (2)一等地情報をいち早く得られるネットワーク 各店舗の実績により、 集客を見込める不動産情報をいち早く獲得。 近年では出店のお誘いをいただくことも増えてきています。 (3)綿密なマーケティング戦略 出店エリアの立地や客層を徹底的に分析した上で業態を選択し、他にはない新鮮さをテーマに、コンセプトを決定。長く続く店舗運営を実現しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グローバルヘルスコンサルティング・ジャパン
東京都新宿区新宿
新宿駅
400万円~599万円
医療コンサルティング 経営・戦略コンサルティング, 総務 秘書
【幅広い事務作業やExcel入力を得意としている方歓迎!/残業20〜30時間程/教育体制◎/決算賞与有/転勤なし】 データを活用しながら、病院の経営支援やコンサルティングを行っている同社にて、総務業務全般をお任せいたします。 ■業務詳細: ・Excelでのデータ集計作業・資料作成 ・メールでの問い合わせによる一次対応 ・代表電話 ・秘書業務(会食の調整・セッティング等) ・オフィス設備管理 ・郵送・FAX管理 ・顧客情報登録 ・名刺発注 ・各種届出 ■配属組織: 入社後は管理部総務チーム(契約社員1名/派遣社員1名在籍)に所属となります。 入社後はOJTにて先輩社員に指導をいただきながら、業務に慣れて頂きます。 ■就業環境: 平均残業は20~30時間(閑散あり)、土日祝休み、育休制度も整っておりと腰を据えて長期就業しやすい就業環境です。 また、服装自由で無料ドリンクも完備しておりますので、自由度高く働くことが可能です。 ■当社サービス(病院ダッシュボードχ)について: 病院経営の専門コンサルティング会社が開発した病院改善のポイントが瞬時に分かる、多機能型経営分析ツールです。800病院以上のベンチマークデータに基づいた、精度の高い分析データと実行支援型のコンサルティング手法によって多様な課題を抱える医療機関の経営を立て直してきました。 ■当社について: 当社は医療ビッグデータを活用し、医療機関やヘルスケア企業の経営支援を行っている企業です。医療現場を知るコンサルタントが開発した分析システムを用いて、医療機関の経営課題を解決し、医療と経営の「質」を向上させることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
500万円~649万円
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社THパートナーズ
東京都港区赤坂赤坂パークビル(11階)
400万円~649万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ファーストフード関連, 秘書 受付
【フィットネスや飲食分野でブランド展開企業/土日祝休・年休125日/家族手当・副業OK】 *エネルギッシュな会長(今年50歳)のサポート業務 *土日祝の稼働なし *会食や出張同行も基本的にありません *秘書1名体制ですがドライバーや総務の者がバックアップします! *多忙につき幅広いリクエストがありますが、秘書としての対応力が磨けます! ■業務概要: 当社会長(橋本 忠則)の専任秘書として行動を共にしながら、先回りしたスムーズな職務サポートによって、経営効率の向上に貢献するポジションです。 ■業務詳細: ◎スケジュール調整(会議・来客・出張) ◎来客、電話対応 ◎贈答などへの返礼、お土産の手配 ◎出張手配、交通機関や宿泊先の手配 ◎郵便物の管理 ◎交際業務のサポート(お中元/お歳暮、慶弔時の電報など) ◎領収証の管理、文書ファイリング ◎社長室の整理 ■組織について: 原則1人体制ですが、将来的に複数名の秘書チーム体制も検討しています。 ■会長のパーソナリティ: 豪快な性格で人間味にあふれています。裏表がなく、良いところはきちんと褒め、良くないところはハッキリ伝える方です。またボディメイクの大会で優勝経験もあり、毎日のトレーニングがルーティンとなっています。 ■当社について: 当社は2015年に設立され、衣食住に寄り添ったブランド事業の開発を行っています。 フィットネスブランド「VEATM」を中核事業として、国内外レストラン事業、フィットネスジム事業、サプリメント企画販売、不動産賃貸事業などを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
マックメカニクスツールズ株式会社
神奈川県横浜市都筑区仲町台
仲町台駅
450万円~699万円
自動車部品, 庶務・総務アシスタント 秘書
◇◆秘書・英語経験活かせる!年休120日/完全週休2日制◆◇ ◇◆ハイクオリティのグローバルブランド『MAC TOOLS』の輸入販売会社/自動車メーカーやプロメカニックが愛用するブランド◆◇ ■業務内容 CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。 ※業務割合としては、下記、秘書業務(1)が2/3、その他(2)〜(4)が1/3を想定しています。 (1)CEOのPA業務 ・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ ・来客対応、慶弔対応 ・社員名刺管理 ・会議議事録作成、資料管理等 ・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有 (2)PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収 (3)会社広報担当 (4)顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理 (5)グループ不動産管理会社の簡単な管理事務 ・光熱水料管理 ・修繕・管財、業者契約 ・テナント対応(1テナント) ■配属先部署名:管理部 <組織構成/8名 部長1名、部員7名(男性3名、女性5名)平均年齢44歳> ■当社について: 当社は1938年創業のアメリカ生まれの世界的な整備用工具ブランド『MAC TOOLS』(マックツールズ)の総輸入販売元として事業を運営している会社です。 現在日本全国に約130の販売代理店が存在し、移動店舗型の販売車両として商品を供給しています。当社はその販売代理店の売上アップを支えるセールスコンサルタントを行っております。 入社する方には販売代理店へのサポート体制を充実させ、事業拡大を支える存在として期待を寄せています。必要なのは「車・バイクが好き」、「人に寄り添って考えることが得意」。先輩も全くの未経験から入社して活躍しています!
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