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株式会社ザ ニドム
北海道苫小牧市植苗
植苗駅
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ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【コロナ禍においても、コテージ型のホテルで密にならない宿泊施設として人気!業績好調のため増員採用!/月平均残業時間20時間程度/寮社宅完備でUIターンも歓迎!】 ■職務内容: 社長秘書として、資料作成、経営陣のスケジュール管理、お客様のアテンドを行っていただきます。 ・社長のスケジュール管理※社用ケータイ保有。(緊急の場合は、休日にご連絡があることがございます) ・電話・メール対応、来客対応 ・社内外の業務連絡や調整(出張手配、アポイント調整等) ・お取引先やVIPの対応 ・経営補佐業務(売上、営業戦略、広報宣伝、人事、財務関連)、新規事業サポート ・その他、秘書業務 ■入社後の流れ: 総務担当者や社長からレクチャーを受けて、仕事の仕方を覚えていきます。社長のほか、総務担当にも業務の質問等ができる組織体制のため、安心して就業可能です。 ■求める人物像: ・色々な事に素早く対応できる方/先々の予定を見越して動ける方。 ■立地 JR苫小牧駅から車で20分!国道沿いにあるためスムーズに通勤できます! ■やりがい・魅力 事務処理能力がアップします。社長様を陰で支えることで、ビジネス・会社の経営をスムーズに進める力を身に付けることができます。 ■ニドムの自然: 『自然の中で、心身共に開放することができるリゾート地があったなら…』当社はそんな人々が求めている真のリゾート地を目指して、国と道のテクノポリス構想のひとつ、「道央テクノポリス臨森林型国際リゾート整備基地計画」としてスタートしました。計画の理念は、「北国の大自然にはばたくテクノフロンティア」です。北方圏および太平洋圏の接点という地理的条件と、北海道という環境に恵まれた自然条件を生かした 総合的なリゾート地「ニドム」は、更に、新千歳国際空港の開港にともなう「地域の国際化」に対応しうる国際的な高水準の施設作りを目的としながら、人々に自然と共存する素晴らしさを感じてもらい、ゆとりとうるおいを与えることができる北の国際リゾートを目指し、これからもはばたいていきます。
岡崎信用金庫
愛知県岡崎市菅生町
350万円~399万円
信用金庫・組合, 秘書 道路旅客・貨物運送
<最終学歴>高等学校卒以上
〜役員運転手経験者歓迎/運転資格を活かした運転手の仕事/年休121日〜 ■業務内容 ◇当金庫(本部)⇔外出先⇔自宅他を社用車で送迎 ◇車両管理(点検、洗車、清掃、メンテナンス) ◇送迎のスケジュール調整、役員秘書との打ち合わせ、経路確認 ◇その他総代会開催時の車両整理(年2回)等 ■業務の特徴: ◇送迎エリア/原則、愛知県内 ◇出張について/年に数回、県外(東海地方)への送迎をお願いすることがあります ◇待機について/通常業務中の待機時間は車のメンテナンスや休養に充てていただき、会食中等は車内待機となります ■入社後の流れ: ◇入庫後、先輩職員によるOJTにて、役員送迎時のルールや、使用する車両の操作方法やメンテナンスに関して学んでいただいた後、役員専属のドライバーとして業務を行います。 ■組織: ◇8名(50〜60代)がドライバーとして所属しています。 ※50代メンバーが活躍しています。 ◇待機室があり、状況の共有などを行います。 ■岡崎信用金庫の特徴: 全国の信用金庫の中でも預金額3位の優良金庫です。2018年に、変革と創造の3か年計画をスタートさせておりお客様が喜び・職員も輝く・最新の金融機関を目指してを方針として掲げ様々な取り組みを行っています。その中でも地域の中小企業様に対する経営支援体制を特に強化しております。 変更の範囲:運転手及び庶務
トランス・パシフィック・グループ株式会社
東京都千代田区九段南
九段下駅
400万円~649万円
経営・戦略コンサルティング シンクタンク, 総務 庶務・総務アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜地政学分析のコンサルティング会社/主要取引先は省庁やプライム上場企業20社以上/毎年数倍ずつ売上が伸びており急成長中の企業〜 ■業務概要: ◎地政学分析や経済安全保障に特化した経営コンサルティングファームであり、政府や大手企業様への支援を行っている同社にて社長秘書をお任せします。 ◎社長は大学での講義、テレビやラジオへの出演も多数行なっており、出張も多いことから、スピード感をもって以下の業務をお任せできる方を採用いたします。 <業務詳細> ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整 ・会食手配、出張手配、経費精算 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の修正 ・総務(書類整理・管理、資料印刷、備品管理) ・その他、秘書業務全般 ■働く環境について: ・基本定時退社でほぼ残業はありません。 ・社長の講演等に同行する機会はありますが、基本的に出張・会食への同行はありません。 ・忙しい会社ですが、会社の成長速度が早く、政府や大手企業、メディアを相手にしますので、早いスピードで自身が成長ができます。 ■組織構成: 当社では、20代〜40代を中心に、営業10名・研究員20名の約30名の従業員が在籍しております。従業員の職歴は、総合商社、投資銀行、警察、議員秘書など多様。各人プロフェッショナルとして自主的に業務を進行します。 ■魅力: ◎日本ではまだ数少ない、地政学分析のコンサルティング会社でして、政府や大手企業様への支援を行なっており、競合となり得る企業も少ないことから、強い優位性を有しています。 ◎国内外のコンサルティング会社やシンクタンクとのパートナーシップを組んでいます。 ◎主要取引先は省庁やプライム上場企業20社以上 ◎創業4年目のまだ若い会社ですが、毎年数倍ずつ売上が伸びており、特に3期目の業績は急成長を遂げています。 ※取引先: リコー、JERA、サントリーホールディングス、みずほ証券社、川崎重工、カゴメなど 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タイムレス
東京都港区芝公園
芝公園駅
350万円~549万円
通信販売・ネット販売 専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問
【幅広い業務でスキル&キャリアアップが叶う/リユース業界大手のバイセルG・百貨店への出店数№1を誇る総合買取サロン『タイムレス』/年間休日127日とワークライフバランスを整え働きやすい環境】 管理部 総務課の総合事務担当者として、全社運営に関わる業務を包括的にお任せいたします。 ■具体的な業務内容 <事務・総務業務> ・書類作成、データ入力、資料の整理・管理などの書類関連業務 ・来客、メール対応などの顧客対応業務 ・社内イベントの企画、準備、進行業務 ・入社研修の実施 <秘書業務> ・社長の会議や外部とのスケジュール調整 ・社長宛の電話・メール対応 ・社長出張時の手配、必要書類準備 ・その他社長の業務サポート全般 ※スキルに応じて経営会議や重要会議のサポート、議事録作成など幅広くご依頼可能です。 ※OJTのような形で先輩社員が独り立ちをするまでサポートいたしますのでご安心ください。 ※担当する役員:代表取締役 社長 30代後半 (1名のみ)です。 ■業務の魅力 ◎オフィスワークが中心で安定した環境 ◎働きやすいフレンドリーな職場 ◎仕事の幅が広く、様々な業務に携われる ◎チームでの協力を大切にしながら、会社の運営を支える重要な役割 ◎社長秘書業務を通じて、経営層との近い距離で業務を学べる ■組織構成: 管理部総務課(合計2名) (1)部長:30代 (2)一般社員 30代 ■働き方について: ・慣れてきたらリモートワークの活用も可能です。 ※代表電話の受電対応があるため他スタッフとの兼ね合いで決定します。そのため業務優先・業務見合いでの活用となります。 ・土日祝の呼び出し等はなく、会食や出張の同行もご本人のご希望がなければ原則発生しません。 ・残業時間は月平均5時間程度とワークライフバランスを整え就業可能です。 ■このような方を求めています: ・幅広い業務を厭わず、周りと協調の上で柔軟にご対応頂ける方 ・現在「秘書業務」の部分を担っている社員はおらず、新設ポジションとなるため、変化を楽しみ前向きに業務推進頂ける方 変更の範囲:当社業務全般
半田信用金庫
愛知県半田市御幸町
半田駅
350万円~499万円
〜昭和6年創業・地域金融機関として91年の歴史/正社員/年休120日・残業ほぼなし・再雇用制度65歳まで+退職金あり◎〜 ■職務内容: 役員の専属ドライバーとして、役員が社外にいる際の運転業務を担当していただきます。このポジションでは、役員のサポートを通じて多くの貴重な経験を積むことができます。 【1日の業務内容例】 (1)朝の送迎: 役員を自宅から会社まで送迎します。役員のスケジュールに応じて、その日の予定を確認し、準備を行います。 (2)車両メンテナンス管理: 車両の状態を定期的にチェックし、必要に応じて洗車やメンテナンスを行います。※ガソリンの補充やタイヤの空気圧チェックなどあり。 (3)送迎業務: 役員の外出や会議などのスケジュールに応じて、適時送迎を行います。役員が訪問する場所や会議の開始時間に合わせて効率的に移動します。 (4)空いた時間での業務: 役員が会議中や出先で時間が空いた場合、営繕業務(簡単な修理や設備の点検)やコピー用紙などの用度品の他支店への運搬などを行います。 (5)その他のサポート業務: 役員に同行する上で必要となる雑務を行います。例えば、書類の運搬や急な要望に対応するための準備など。 (6)夕方の送迎: 役員の帰宅時に、会社から自宅まで送迎します。 ■働き方補足: 役員の接待ゴルフや会食など、平日以外の出社対応が必要な場合がございます。その場合については、平日で振替休日を取っていただく為、完全週休二日制の働き方を整えております。 ■再雇用制度: 当庫では、職員が長く働ける環境を整えています。再雇用制度により65歳まで働くことが可能で、60歳以上の方からの応募も歓迎します。一度ご相談ください。 ■当庫について: 昭和6年に創業し、地域密着型の金融機関として91年の歴史を誇る当庫は、知多半島および名古屋市南区に19店舗を展開しています。地元の中小企業を支援し、地域社会とのつながりを大切にしながら、地域行事やイベントにも積極的に参加しています。私たちは地域の皆様と共に成長し、健全かつ発展的な経営を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
Daigasエナジー株式会社
大阪府大阪市中央区道修町
400万円~449万円
ガス, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
〜年間休日122日/Daigasグループの基盤会社/ワークライフバランス・福利厚生◎/関西エリアを主に担当/関西のインフラを支える〜 ■業務内容 同社の広域営業部にて、主に部長およびマネジャーの秘書業務、組織内の営業サポート&庶務業務を担当いただきます。 (想定される業務の割合は秘書業務7割、営業サポート&庶務業務3割) <具体的には> ・部長およびマネジャーの(出張、会議、会合、来客など)スケジュール管理・調整、移動手段の手配 ・社内(大阪ガスおよびDaigasエナジー)の秘書間でのスケジュール調整 ・社外(お客さまの幹部秘書)とのスケジュール調整 ・電報(祝電・弔電等)、郵便物(挨拶状等)、手土産等の手配 ・社内専用システムを活用した営業サポート業務 (データ集計や登録作業、顧客提案資料や社内報告資料などの作成や修正のサポート、 各種営業関連書類の仕分けや授受など) ・その他、秘書業務および営業サポート&庶務業務全般 ■配属部署:広域営業部 国内の関西圏以外を主とした法人(産業用)を対象として、大型の発電設備や、燃料転換等の脱・省炭素ソリューション営業を行っています。 本ポジションは、その営業サポートなどをメインに業務をお任せします。 ■働き方 残業10〜20h/月程度(営業同行や休日対応は原則なし) ■当社の特徴: ・法人のお客さま向けガス/電気の販売及び保守等、機器販売・エンジニアリング/施工、エネルギーサービス事業、液化天然ガス・液化石油ガス販売事業、熱供給事業を営む、Daigasグループの基盤会社です。 ・法人のお客さまに向けて、省エネルギーの提案、コンサルティング、システム設計施工、機器販売、燃料転換からメンテナンスまでワンストップでサポート。地球環境の保全とエネルギーコスト削減に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TSDO
東京都中央区銀座
銀座駅
(4月)※業務成績による
広告制作 放送・新聞・出版, 秘書 一般事務・アシスタント
【職種・業種未経験歓迎!】専門卒以上◆第二新卒歓迎/対人サポートにまつわるお仕事のご経験
具体的な仕事内容 代表・佐藤卓氏の業務を多角的に支える「代表秘書」を募集します! 単なるルーティンワークではなく、考えながら進める柔軟性と、自主性を活かして幅広く活躍できるポジションです。 ━━━━━━━━━━━ ◎お任せする主な業務 ━━━━━━━━━━━ ■スケジュール管理・調整業務 ・代表のスケジュール調整、各種社内外のアポイント調整 ・週次で代表・デザイナーへスケジュール展開 ■講演・取材対応 ・講演依頼に関する各種調整、資料準備(社内デザイナーとの連携など) ・取材の来客対応、原稿チェック ■出張や会食の準備 ・出張手配(交通・宿泊等) ・展覧会等のご招待リストの管理、DM発送依頼等 ■社内外調整、その他事務業務 ・名簿・書類作成、社内デザイナーとの調整や総務的業務 ・メール・電話・来客対応 など ━━━━━━━━ ◎入社後の流れ ━━━━━━━━ 入社後は、現在の秘書業務を担当しているスタッフとマンツーマンでの引継ぎからスタート。 基本的な業務内容や進め方は、社内に整備されたマニュアルに沿って学べるため、「秘書は初めて」という方も安心して業務を覚えられます。 引継ぎ期間中は、代表や社内デザイナーとの関わり方、メールやスケジュール調整のコツなど、実践的なスキルを身に着けていくことが可能です。 ━━━━━━━━━━ ◎1日の流れ(一例) ━━━━━━━━━━ ▼09:30 スケジュールの確認・調整 ▼10:00 メール・電話対応 ▼11:00 資料作成・確認依頼 ▼12:00 ランチ休憩 ▼13:00 出張手配・チケット準備 ▼14:00 来客対応・アポイント調整 ▼15:00 スケジュール再確認と整理 ▼16:00 代表の外出準備・手土産などの手配 ▼17:00 代表との日次確認 ▼18:30 退勤! チーム/組織構成 ━━━━━━━━━━━━ ◎チームメンバーについて ━━━━━━━━━━━━ 事務チームは、庶務1名、経理1名、マネージャー1名の構成。 現在、代表秘書を務めるのは、20代の女性スタッフ。穏やかで話しかけやすい雰囲気の方なので、初めての方でも安心して引継ぎいただけます。 ★女性管理職も活躍中
株式会社アワーズコネクテッドサービス
兵庫県神戸市中央区新港町
ポートターミナル駅
300万円~449万円
自動車ディーラー, 秘書 一般事務・アシスタント
〜神戸から世界へ!地域創成を担うグループ140社以上の大手GLIONグループ!/19時に電気消灯・鍵がかかるため残業ほぼなし◎/M&Aで事業拡大中〜 ■採用背景 現在グループが140社以上に増加していることから、人員強化のために、 GLIONグループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします。 ■仕事内容 ◇役員のスケジュール管理や来客対応 ◇アポイント調整 ◇贈答品手配、管理 ◇その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等) ※基本的に役員との同行業務はなく、デスクワークが中心です。個別特定の役員に付くことも現在は想定しておりません。 ※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。 ■組織構成 採用部門には3名(30代〜20代女性)が所属しております。 OJTを通して業務を学んでいただきます。 ■働く環境・条件 ・平均残業時間は20時間程度/月です。19時に電気消灯もあるためワークライフバランスを整えられます。 ・有給休暇の取得もしやすい環境であり、お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。 ・壁や間仕切りのないオフィスは、コミュニケーションが活発となり部署間での連携も取りやすいため、業務効率を上げています。 ■評価制度について ・月に一度、上長との1on1面談を実施し、都度目標設定と振返りをおこないます。 ・昇給についても、面談での目標達成度の評価に応じて実施します。 ■魅力 ◎GLIONグループはBMWをはじめ、輸入車及び国産車合わせて、国内最多の30ブランドの正規ディーラー事業を主とした企業です。グループ内の企業は140社以上。「より多くのお客様へ、より多くの満足をお届けしたい」という想いから、料飲事業、ウエディング事業、旅館事業などにもフィールドを広げ、拡大を続けるGLIONグループにおいて、グループの健全な経営維持と問題点の改善をおこなう、やりがいをもてるお仕事です。 ■ジーライオンアリーナ神戸について 2025年4月には最大1万人を収容できるジーライオンアリーナ神戸の開業を予定しており、兵庫県/神戸市の地域活性化を担う事業も複数展開しております。 神戸の発展を支えたい想いをお持ちの方からのご応募もお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
TSP太陽株式会社
東京都目黒区東山
450万円~899万円
内装・インテリア・リフォーム SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書 営業事務・アシスタント
【創業100年を迎えるイベントトータルプロデュース企業】 ■業務内容 経営陣の右腕として、経営陣が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理に留まらず、資料収集、資料作成、データ分析、プロジェクトアシスタントなどビジネスパートナーとして多角的な面から幅広くエグゼクティブの業務をサポートしていただきます。 ■業務詳細 ・資料収集、資料作成(Excel・PowerPoint等)資料管理、データ分析 ・営業補助業務(会議や商談同行など) ・プロジェクトアシスタント ・社内外の来客対応・VIP対応及び案内、お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整、スケジュール調整などの秘書業務 ※当ポジションは、新設の役割となりますので、前任者がおりません。社長並びに経営陣と連携しながら役割や業務を積み上げていただきます。 ■役員に関して 当社はイベントの企画から制作、運営、会場設営までイベントを成功に導くサポートをコア事業として、イベント制作を軸とした事業の拡大を図る設立70年の企業です。社長を始めとした経営陣は当社プロパー役員として、社員時代より営業や現場で活躍してきました。現在もトップセールスを行いながら、事業の拡大と会社の成長を牽引しています。 ■労務環境 本社オフィスは2020年に全面リノベーションし、フリーアドレス且つ遊び心のあるオフィスに生まれ変わりました。 ■配属先部署 社長直属 ■出張 経営陣同行により出張する場合があります(出張日当あり) ■当社の特徴 国際スポーツ大会を始め各種スポーツイベント、国や自治体主催のイベント・行事や、民間の音楽や食に関するイベントなど、企画、運営、会場設計・施工などを請け負う総合イベント会社です。設立以来、数多くの博覧会や国際イベントの開催に携わり、豊富なノウハウを蓄積し、感動空間づくりの独自技術を培ってまいりました。案件の約半数が行政からの受注であり、競合も少ないため安定した業績をあげています。 《受注先》官公庁、電通、博報堂、ADK、大広、ソニーミュージック、ミッドタウン、テレビ朝日、等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エブリイホーミイホールディングス
広島県福山市南蔵王町
300万円~549万円
食品・GMS・ディスカウントストア, 広報 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜23期連続増収◎TV番組でも紹介された、広島県の人気スーパーマーケット「エブリイ」の社長室スタッフ〜 ◇採用背景: 今後の事業展開の計画の中で組織の健全な循環と成長を促進するために、新たな人材の採用で組織のさらなる強化を図ります。 ■業務内容: ・役員の秘書業務全般 ・広報業務 など ■本ポジションの魅力: ◎経営者の近くで、<「美味しい」の輪が広がる未来>づくりに貢献できます。 ◎20代・30代の若手社員がメインとなり活躍中です。 ◎未経験でも「想い」や「情熱」があればOKです。これから秘書業務について学びたい方大歓迎です。 ■「エブリイホーミイグループ」について: 食材宅配・外食・スーパーマーケット・農業・青果物卸など、グループで「食」の川上から川下まで、また、システム会社・研修教育会社・動画制作、企画と多様な事業を展開するグループです。それぞれの分野で知恵を絞りながら、日々ひたむきに自分たちの仕事に向き合っています。 ■当社について: そんな「エブリイホーミイグループ」の中核を担うのが、スーパーマーケット「エブリイ」です。エブリイは、広島、岡山、香川エリアで店舗展開をしています。 店舗の責任者に権限委譲する「個店主義」と、チェーン店ではなく「地縁(ちえん)店」づくりが大きな特徴です。 地域の皆様、生産者の皆様、お取引先様とのご縁を頂きながら、店舗出店数と売上高を伸ばし続け、お陰様で売上1,000億円規模に成長することができました。 ■エブリイの特色: 【全店20時閉店】 2022年10月より営業時間を全店短縮しました(一部店舗は19時閉店)。早めに帰り、家族や大切な人とプライベートの充実した時間を過ごせます。 【自分のアイデアを活かせる】 スタッフに大きな裁量が与えられている当社では、店舗ごとに地域特性に合わせて仕入れを行うため、あなたの分析力・アイデアを活かした提案が可能です。 【人間力を高める教育制度】 メディアでも話題となった「類人猿セミナー」を代表する特色のある研修制度や、働き方改善や売上数字だけを重視しない行動評価に主軸をおいた「イキイキポイント」制度など、教育サポート体制も充実しています。
ホウコクホールディングス株式会社
広島県東広島市西条町御薗宇
400万円~499万円
その他, 秘書 通訳・翻訳
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜秘書経験不問/サポート業務に従事したい方必見/英語力を活かせる業務/健康経営優良法人認定企業〜 ■業務内容: 社会を支える「水門設備」の国内トップクラス専業メーカーである当社にて、会長の秘書業務をご担当いただきます。 ■業務詳細: ◇伝票、領収書の整理/クレジットカードの精算業務 ◇旅行、出張の手配(チケット、ホテルの手配など) ◇慶弔関連、中元歳暮土産手配など交際業務に係る業務 ◇議事録の作成(会長のスピーチした内容を文章にまとめる) ◇来客応対、電話メール応対(英文メール含む) ◇スケジュール管理、通訳業務 ■当ポジションの魅力: ◇当社は平均勤続年数19年、有給休暇平均取得10日の健康経営優良法人認定企業です。 ◇土日祝・時間外対応も基本的には発生しません。 オーナーが海外出張している期間、時差の関係で時間外での対応可能性はありますが出社の必要はございません。 ◇秘書の経験は不問です。英語力を活かせる業務が多く、サポート業務に従事したい方におすすめのポジションです。 室長も在籍をしており、別部署の方も別フロアにおりますのでわからないことがあればいつでもサポートいたします。 ■当社の特徴: (1)官公庁案件が多く、ニッチな業界であるため、参入障壁が高く事業安定性も高いです。 (2)当社は利水・治水のための多様な設備(水門・樋門、ダム堰、水路・パイプライン設備など)を提案し、設計・施工まで幅広く手掛けています。全国規模の専業メーカーは少なく、その中でもトップクラスの歴史とシェアを誇る企業として、大きな役割を担っています。 (3)昨今、社田原製作所やJFEエンジアリング、川崎重工業よりダム・水門部門の事業譲渡も受けており、本格的に高圧ダム分野も展開しています。また、大型生産設備と製造技術を活かし、水門だけでなく大型構造物の製造事業も展開し、各種機械設備や農業用施設の製造など、グループ化により多種多様な事業活動も推進しています。 (4)創業以来常に時代の風を肌で感じながら顧客の声に耳を傾け、国内・海外いっぱいに視野を広げて、「変革」と「挑戦」を重ねてきました。その礎となっているものは、独自の柔軟な想像力と着実な技術力にほかなりません。これからも「変革」と「挑戦」の姿勢を貫き、新しい可能性を切り拓いていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーエーテクモホールディングス
神奈川県横浜市港北区箕輪町
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 秘書
【プライム上場・信長の野望・三国志、無双シリーズ等のヒットタイトルを手掛けるコーエーテクモグループの秘書の募集】 ■業務概要 コーエーテクモグループ経営層の秘書業務全般をお任せいたします。1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています。 ■業務内容: ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・出張・会食・手土産の手配 ・資料作成・管理 ・電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 ・会食への同伴(ごく稀に) ・その他突発で発生する業務 等 ※役員との同行業務は原則としてありません。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 現在の年齢構成は50代1名、30代1名、20代2名の正社員4名体制 ■当社の特徴: 2009年4月1日にコーエーとテクモが経営統合し、コーエーテクモグループが発足。「無双シリーズ」「信長の野望シリーズ」等のゲーム・モバイルコンテンツの開発を中心にエンタテインメント・コンテンツを創発する企業グループです。「創造と貢献」の精神のもと、人々の心を豊かにする「世界No.1のデジタルエンタテインメントカンパニー」を目指しています。当社は、国内グループ会社9社、海外グループ会社7社のグループ管理・システム統括を担い、人事、総務、財務経理、法務、秘書など、グループ全体を統括する管理部門が集結しています。グループ経営方針の「グローバルIPの創造と展開」「グローバルビジネスの飛躍」のもと、魅力溢れるエンタテインメントコンテンツを創造し、5つの展開、「プラットフォーム」「ジャンル」「コラボ」「タイアップ」「グローバル」を掲げ、事業を推進。歴史、日本のタイトルが多いことから、海外での人気も高く、当社が手掛けたゲーム・モバイルコンテンツは世界中で支持されています。2021年3月期通期の連結決算は、売上高、経常利益、純利益全ての項目で過去最高の業績を達成しました。 ■就業環境: 新卒の離職率は5%以下となっており、非常に高い定着率が魅力です。社員一人ひとりが満足して働ける環境を重んじており、業務分担、評価制度などをしっかりと整えています。また、定期的に給与改定や引き上げを実施するなど、企業の利益を確実に還元しています。
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(33階)
450万円~699万円
総合コンサルティング, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
■業務概要 代表取締役専属の社長秘書として以下の業務を担当いただきます。 ・電話・メール応対 ・来客応対 ・スケジュール管理 ・各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔) ・郵便物・名刺管理 ・ファイリング ・社内文書作成(会議資料・議事録等) ・挨拶/お礼状作成・発送 ・お中元・お歳暮の発注 ・資料収集/ライティング 上記に加え、管理部門での総務業務がございます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■OJTについて 秘書業務を兼任している担当から引継ぐ形となります。 ■働き方について 土日祝休み週休2日が原則ですが、社外イベントなどの場合は土日に出勤していただく場合もありますが、振替休日は必ず取得いただきます。 突発的な呼び出し業務や、出社はございません。 管理部門の平均残業時間は20Hが平均となります。 ■配属部署構成 配属先の管理部門は現在20名体制です。 代表直下の部門で、経営を近スピード感がある環境です。 ■ポジションの特長 本ポジションをはじめとした管理部門は代表と近い組織であり、代表と一体になりながら現場を動かしていく、重要な位置づけです。新しいことにチャレンジできる環境があり、それをサポートしてくれる組織体制があります。様々な業務に対しスピード感をもって進めることで、必ずあなた自身のキャリアアップに繋がります。チャレンジしたい方のご応募をお待ちしています。 ■キャリアパス 秘書としてハイプレイヤーを目指すだけでなく、ゆくゆくは経営や管理部門のマネジメントといったキャリアも歩めます。自分が理想とするキャリアを 目指していただけます。 ■女性の活躍について 同社の社員構成のうち6割が女性で、マネジメントにも子育てをしながら時短勤務で働くママさんがいたりとライフイベントとキャリアの両立をバックアップする体制があります。 変更の範囲:本文参照
デロイト トーマツ グループ合同会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~799万円
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
〜秘書×英語×リーダー経験を活かして、Big4のデロイトトーマツGの企業の役員秘書に挑戦〜 ■業務内容 ・秘書業務:スケジュール調整/管理、メール対応(英語含む)、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等 ・チームマネジメント:小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画 ■英語使用場面 主にDeloitte APおよびGlobalとの日程調整(メール、チャット、電話)、外国籍担当をいただく場合もあり、会議等のビジター対応 等 ■アピールポイント ・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です。 ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります ■キャリアパス ・各部署の担当役員クラス、DTRAのマネジメント、デロイトのAsia Pacificの役員等、多種多様なロールの役員を担当することでEAとしての経験スキルの向上 ・少人数のチームのマネジメントやEAチームの運営にも参画する機会を有し、マネジメントとしてのキャリアパス ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP(フレキシブル・ワーキング・プログラム)」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オークワ
和歌山県和歌山市中
和歌山大学前駅
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 広報 秘書
<プライム市場上場企業/近畿・東海圏を中心に150店舗以上展開/働き方◎/半期に1回5連休取得可能> ■業務詳細: スーパーの「オークワ」などを150店舗以上展開する同社において、秘書業務をお任せいたします。 ■具体的には: ・代表直属のアシスタント業務全般(スケジュール管理、社長に対する上申事項のチェックなど) ・来客対応・電話対応 ・データ入力・各種書類作成・書類整理 ・企業広報に関わる業務(各種情報の収集、 整理、社外提出文書の作成、 管理) ・各契約書類確認・専門機関との調整対応 ・その他事務業務 など ■働き方: ・年間休日116日 ・残業は全社平均10時間程度 ・休日出勤原則禁止 ・半期に1回5連休取得可能 ・髪色自由 ・髪型自由(社内規定あり) ・年1回自己申告制度が有り、希望や適性により様々な職種に挑戦が可能 ■同社の特徴: ◎店舗数:1959年和歌山県新宮市に県下初のスーパーマーケットを開店。 関西を中心に東海にも進出し、150店舗以上を展開中。 ◎スーパーの特徴:各地の港や市場との深い取引があり、通常よりも24時間ほどお客様への早い提供が実現し、抜群の鮮度を提供できます。 ◎4つの事業形態:お客様の多様なニーズにお応えするため、価格や品質などお客様に合わせた4事形態を展開中です。 日々の食と暮らしをサポートするレギュラー。 衣食住が全て揃うスーパーセンター。 こだわりの商品を揃えたメッサ。 驚きの価格を実現したプライスカットなどを運営。 ■当社の強み 店舗に裁量が与えられており、店長・チーフが本社と連携しながら地域に合わせた商品選定や陳列の工夫を行っています。またドミナント戦略に基づき増店しているため、近隣店舗同士で情報交換をしながらお客様に寄り添った店舗運営を行うことがが可能です。常に「お客様視点」での売場づくりが当社の強みであり、実際に多くの社員が店舗や売り場を見て「こんなお店を作りたい」との想いから入社を決めています
京濱港運株式会社
神奈川県横浜市神奈川区千若町
海運業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜次の100年に向けてグローバルに事業拡大中/荷物を届ける港湾運送事業から通関、海上運送、貿易、物流まで広く展開しております〜 ■業務内容: 日本の海上輸送を担い、70年の老舗である当社にて社長秘書をお任せいたします。 ■具体的には: 主に下記の業務をお任せいたします。 ・グループ会社を含むスケジュール管理 ・アポイント、会議調整 ・慶弔手配、贈答品手配、書状作成 ・会議の準備作業(会議室の設営、開催通知、お茶出し等) ・請求書、経費清算処理 ・出張手配(国内、海外) ・庶務雑務 他 ※基本的にはスケジュールに沿った一般的な秘書業務となりますが、オーナー企業ならではの業務もあり、状況に応じた臨機応変な対応やスピーディーさを求めております。 ■求める人物像: ・コミュニケーション力の高い方 ・仕事に対し積極的に取り組む姿勢のある方 ・粘り強く、責任感を持って仕事に取り組める方 ■モデル年収: ▽40歳(係長)+秘書検定1級を持っている場合 264,500円(基本給)+15,000円(役職手当)+20,000円(秘書検定1級) =299,500円+(残業20H)47,000円=346,500円 ■当社の魅力: ・モノとコトの物流(経済基盤を支える活動)を長年支えてきた誇りを持ち、創業70年にわたり独立企業として、大手系列企業と伍して闘いながら培ってきた伝統とノウハウがあります。 ・企業理念に則した人財育成を強調しており、若い経営者によるハンドリングがなされております。20代の若手から70代のベテラン社員による組織で、叱咤激励され成長実感を得ながら、安心して仕事に取り組むことができます。 ・福利厚生や研修・教育制度が充実しており、働きやすい環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フォーデジット
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~899万円
広告制作 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 一般事務・アシスタント
【将来性抜群のデザイン領域でアジアNo1を目指す急成長企業/英語スキル活かせる/海外を含めた事業成長に関われる/フルフレックス】 ■ポジション概要: 当社は、デザインとテクノロジーで企業の変革を支援するデザインコンサルティング企業です。同社は、2025年に創業25年目を迎え、次の成長フェーズへと舵を切る転換期にあります。特に今期は、東南アジアを中心とした海外事業のさらなる拡大を見据え、事業・組織ともに大きな変革を進行中です。 そうしたなか、代表取締役はグループ会社の経営も兼任しており、多忙を極めています。そのため、社長秘書としてサポート頂ける方を募集いたします。 ■業務内容: ・社長のスケジュール調整・管理(社内外MTG・出張・会食等) ・来客・電話・メール応対(関係各所との連絡・調整) ・会議資料の準備・議事録の作成 ・出張や会食等の手配 ・各種書類の整理・ファイリング ・社内外の情報収集・整理、レポート作成 ■当社事業: ・大手企業を中心としたクライアントのイノベーション創出や新規事業開発のプロジェクトに並走する、サービスデザイン事業を行っています。 ・国内外の約200名程度のメンバーと日々の活動を行っています。 ・東南アジアに複数展開する唯一の日系デザインコンサル会社として日系および現地企業とも活動をしており、国際的なアワードにて多数の受賞歴があります ・当社の「Design Beyond」というビジョンは、デザインの枠や国境を超えていくという意味が含まれています。沖縄のシングルマザー支援活動、防災プロジェクトでの活動、タイでの教育事業、スタートアップへの出資など、さまざまな広がりを持ってフォーデジットの活動を行っています。 ■当社の特徴: ・NTT DATA との提携・パートナーシップがあり、NTT docomo・ゆうちょ銀行など大手企業とのプロジェクトに多数の実績があります。 ・ユーザーを中心としたサービスデザインに強みを持ち、国際的にも数多くの評価を受けています。 ・コンサルティング領域だけでなく実際のフロントエンドの開発までやることで、一貫した品質提供に高い評価を得ています。 ・海外ブランチでの活動、社会課題への取り組み、スタートアップへのアクセラレーションなど幅広い事業展開を行っています。
裕進観光株式会社
京都府京都市中京区土橋町
350万円~449万円
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書 営業事務・アシスタント
<業界未経験歓迎!> 【社長室秘書業務/歴史と趣のある老舗ホテル/安定性◎/住宅手当有/1回面接】 ■業務内容: ANAクラウンプラザホテル京都の運営を行う同社にて、役員秘書の業務をお任せします。 社長直下にて業務を行っていただきます。 ■入社後お任せする業務: ・役員のスケジュール管理 ・来客/電話/メール対応 ・VIPアテンド ・会議等の社内調整 ・文書作成等 ・他部署へのヘルプ業務 ■ゆくゆくお任せする業務: ・人事やコンシェルジュ等の一部業務 ■ホテルの特徴: 同社は平安時代、日本史上初の関白宣下を受けた藤原基経の邸宅でした。 平安京の中でも「最高の館」と謳われた堀河院跡に立地し、庭園の一部がホテル駐車場の東北角に復元され、往時の姿をしのぶことができます。江戸時代、当時大ベストセラーになった「養生訓」の著者で儒学者の貝原益軒の学問の師匠である松永昌三の講習堂跡の石碑がホテル入口(東堀川通り)に建ております。 天保年間から幕末まで二条城の大手門の正面に立地することから、越前松平家が藩主を務めた福井藩邸がこの地にありました。 明治維新後の廃藩置県を経て、旧三井財閥の三井家京都本邸となり、第二次世界大戦後の財閥解体ののち同社がこの地を取得。 1963年より、京都全日空ホテルの前身である「二条観光ホテル」を営業していました。 1986年6月25日に開業した「京都全日空ホテル」は2011年6月25日開業25周年を迎えています。そして2013年2月1日、現在の「ANAクラウンプラザホテル京都」として新たにスタートしました。 変更の範囲:会社の定める業務
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
450万円~649万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 総務 秘書
■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理・分析、人事業務など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。 変更の範囲:会社の定める業務
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜週休2日/残業平均10hでWLB◎/秘書から総務人事までマルチタスクができる方を募集しております〜 ■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 スケジュール管理・日程調整、会議資料の整理・分析など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会議や商談の日程調整、会食や出張手配 ・役員の出張・外出の帯同 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社PrivateBANK
400万円~599万円
その他銀行 その他専門コンサルティング, 秘書 販売・接客・売り場担当 カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
◎ホスピタリティ、サービス精神を活かせるお仕事です!/秘書、CA、ジュエリー販売員等、異職種からの転職者も活躍中! ◎残業20H、有給や長期休暇も取りやすい環境 ◎産休/育休の取得率/職場復帰率は共に100%!ライフステージに合わせた働き方を支援 ■職務内容: 超富裕層向けの資産運用/コンサルティングを手掛ける当社にて、お客様をサポートするアシスタント業務をお任せいたします。お客様は30代〜40代の経営者が大半で、ご家族も含めサポートを行っております。 ■業務内容: ・お客様のご依頼に合わせたコンシェルジュ業務 ・ご要望に応じた各種リサーチ業務 ・メール/電話を中心とした外部への問い合わせ対応 ※基本的に1人のお客様につき複数名で担当がつくような体制にしております。 【コンシェルジュ業務の一例】 ・宿泊施設や交通手段(航空、新幹線、ハイヤー、プライベートジェット等)の手配 ・会食、贈答品、出張シェフ手配 ・ゴルフ、会員制クラブ等の施設利用手配 ・人間ドックや医療機関、美容クリニック等の手配 ・慶弔対応(電報、行事毎の花手配等) ・買物代行や顧客関連の経費精算 ・ドライバー、ベビーシッターとの調整 ・百貨店外商、教育施設との調整 ■働き方: ◇通常の年次有給休暇、毎年3日間の長期休暇を取得奨励し、プライベートを充実させた1人1人のワークライフバランスを応援しています。 ◇産休/育休の取得率/職場復帰率は共に100%であり、ライフステージに合わせた働き方も支援しています(男性の育休取得実績も有り)。 ■所属部署 お客様用アシスタントチームは現在4名体制で、需要増のため人員増加を図っています。 現在のメンバーは秘書、CA、ラグジュアリー商品の販売職など、いずれも異業界、異職種から転職してきたメンバーばかりです。 ■当社のカルチャー 当社は、行動指針として「ホスピタリティ/職業倫理感/専門性」の3つを掲げており、特に、お客様対応のみならず、社内であってもホスピタリティを意識しお互いに接するよう社員一人一人が心がけています。 また、女性社員の割合が半数以上を占めており、各種休暇や時短勤務等で仕事と育児を両立しているメンバーも多く、一人一人のライフステージを尊重するカルチャーが根付いています。 変更の範囲:会社の定める業務
マイルブリッジ株式会社
東京都港区高輪
品川駅
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
【デマンドチェーン構築のための支援を行う物流コンサル企業/大手商社や大手小売企業などとの取引実績多数/基本土日祝休み/残業は基本なし】 ■募集背景: 中小企業から上場企業まで物流業界にてコンサルタント事業を行っています。昨今の物流業界の変化の中で、多くの企業が人事制度や評価に関する関心が高まっています。その中で多くのご依頼をいただくことになり、コンサルタントである代表をサポートするアシスタント職として顧客対応をサポートしていただきます。 ■業務内容詳細: ・社長と同行して顧客訪問等…会議同席、顧客とのメール対応 ・資料作成…PowerPointのプレゼン資料作成、Excelでの数値分析、Wordの報告書作成など ■当社の特徴: ・当社は、上場企業から中堅企業まで、配送員営業への変革からデマンドチェーン構築のための支援を行っている物流コンサルティング会社です。 ・代表は、ヤマト運輸社にて、新商品や情報システム開発、関連会社の取締役なども経験した後、旧日本郵政公社にて、部長職として郵政民営化も経験し、その後に独立して当社を運営しています。 変更の範囲:会社の定める業務
弁護士ドットコム株式会社
東京都
454万円~605万円
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 秘書
【業務概要】 社長秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配) 更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 【業務詳細】 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
CPAエクセレントパートナーズ株式会社
400万円~640万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 税理士法人, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス その他金融事務 秘書 一般事務・アシスタント
同社の社長の運転手をご担当いただきます。社長宅からオフィスまでの送迎が基本となりますが、ゴルフ場への送迎もございます。 【例外について】出張や営業先などへの送迎に伴い、羽田・成田空港など(その他もあり) ■勤務のイメージ ・新宿本社に出勤 → 近隣の駐車場から車を準備 → 社長宅へお迎え → オフィスまで送迎 日中は社長の予定に合わせて送迎し、夕方にご自宅への送りとなります(その他役員や経営幹部の運転も担う場合があります)。 ・時々、お客様との会合に合わせてディナー先まで送り、待機し、会合終了後にご自宅への送迎をお願いします。 ・運転業務が発生しない時間はオフィスにて事務作業をお願いいたします(弊社秘書と一緒に動くイメージです)。 ■車両管理 洗車や車内清掃のほか、点検・整備も担当します。 ■運転以外の業務 ご経験を活かし、スキルと希望次第で運転以外の業務もお願いします。(待機時間に行います) ・事務作業書類作成や手続き全般を行うケースがありますが、高度なスキルは不要です。 ・スケジュール管理運行管理をしたり、担当役員を幅広くサポートします。
株式会社ベルタ
362万円~480万円
システムインテグレータ トイレタリー, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他代理店営業・パートナーセールス 経営企画 事業企画・新規事業開発 秘書
■仕事内容代表のもと事業を円滑に進めていくための事業推進/マネジメントを中心にご活躍いただきます。 そのためにはアライアンス先との関係構築や各進行しているプロジェクトの管理、 全社全部署とコミュニケーション等をとりながら事業全体を前に推進していく大きな役割となります。 【具体的な業務内容(一例)】 ・代表に関わる事務 / オペレーション管理 ・アライアンスとの関係づくり ・各案件における社内外メンバーとの進捗管理 ・全社プロジェクトのスケジュール確認 ・営業資料/プレゼン資料の作成
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