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株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
500万円~799万円
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投信・投資顧問 財務・会計アドバイザリー(FAS), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜女性活躍中・転勤無・はたらき方〇〜 ■業務内容: 経営企画部に所属し、役員(社長含む)秘書として、役員の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。 (余裕のあるときには、経営企画部のアシスタント・サポート業務を手伝っていただきます。) 【具体的な業務内容】 ・秘書業務(スケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、会食手配、国内・海外出張手配等) ・資料の作成、ファイリング ・社長決裁書類の授受・管理 ・経営企画部のアシスタント業務、部内庶務 ■当社に関して ・JIAグループとして航空機・船舶等のオペレーティング・リースを中心とした金融ソリューション事業を展開。 ・M&Aアドバイザリー事業、再生可能エネルギー事業、プライベート・エクイティ投資事業、不動産事業、人材紹介ビジネス、メディア関連/IR支援事業を手がけ、複雑かつ多種多様な金融ニーズに対応する金融ソリューションを提供。 ■当社の特長: ・コロナ禍を乗り越え、現在中期経営計画の達成に向け業容拡大中の企業です。 ・自由闊達、クリエイティブで新しいことにスピード感をもってチャレンジする姿勢を重視する企業風土。 ■はたらき方 ・2023年3月に厚生労働省が定める女性活躍推進企業認定「えるぼし認定」の3段階目を取得。 ・産育休復帰率:100%/お子様が小学4年生まで使える時短勤務あり ・大半の方が中途入社のため安心して入社することが可能です。 ・残業が少なく(月10〜15h)、長期安定的に働ける会社です。 ・時短制度・在宅制度あり 変更の範囲:当社における各種業務全般
株式会社PrivateBANK
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
350万円~599万円
その他銀行 その他専門コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント 販売・接客・売り場担当
◎ホスピタリティ、サービス精神を活かせるお仕事です!/秘書、CA、ジュエリー販売員等、異職種からの転職者も活躍中! ◎残業20H、有給や長期休暇も取りやすい環境 ◎産休/育休の取得率/職場復帰率は共に100%!ライフステージに合わせた働き方を支援 ■職務内容: 超富裕層向けの資産運用/コンサルティングを手掛ける当社にて、お客様をサポートするアシスタント業務をお任せいたします。お客様は30代〜40代の経営者が大半で、ご家族も含めサポートを行っております。 ■業務内容: ・お客様のご依頼に合わせたコンシェルジュ業務 ・ご要望に応じた各種リサーチ業務 ・メール/電話を中心とした外部への問い合わせ対応 ※基本的に1人のお客様につき複数名で担当がつくような体制にしております。 【コンシェルジュ業務の一例】 ・宿泊施設や交通手段(航空、新幹線、ハイヤー、プライベートジェット等)の手配 ・会食、贈答品、出張シェフ手配 ・ゴルフ、会員制クラブ等の施設利用手配 ・人間ドックや医療機関、美容クリニック等の手配 ・慶弔対応(電報、行事毎の花手配等) ・買物代行や顧客関連の経費精算 ・ドライバー、ベビーシッターとの調整 ・百貨店外商、教育施設との調整 ■働き方: ◇通常の年次有給休暇、毎年3日間の長期休暇を取得奨励し、プライベートを充実させた1人1人のワークライフバランスを応援しています。 ◇産休/育休の取得率/職場復帰率は共に100%であり、ライフステージに合わせた働き方も支援しています(男性の育休取得実績も有り)。 ■所属部署 お客様用アシスタントチームは現在4名体制で、需要増のため人員増加を図っています。 現在のメンバーは秘書、CA、ラグジュアリー商品の販売職など、いずれも異業界、異職種から転職してきたメンバーばかりです。 ■当社のカルチャー 当社は、行動指針として「ホスピタリティ/職業倫理感/専門性」の3つを掲げており、特に、お客様対応のみならず、社内であってもホスピタリティを意識しお互いに接するよう社員一人一人が心がけています。 また、女性社員の割合が半数以上を占めており、各種休暇や時短勤務等で仕事と育児を両立しているメンバーも多く、一人一人のライフステージを尊重するカルチャーが根付いています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日本M&Aセンター
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
450万円~799万円
経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 秘書
【秘書業務の経験をお持ちの方へ/代表取締役社長の専属秘書/友好的M&A支援で実績トップクラスのM&A仲介会社/14期連続増収を更新の成長企業】 ■業務概要 東証プライム上場企業の中核子会社である日本M&Aセンターの代表取締役の秘書業務です。 ■代表取締役社長について ・参考:竹内 直樹様 https://www.nihon-ma.co.jp/groups/profileTakeuchi.html ■具体的な業務内容 (1)スケジュール管理 役員の社内外における日程調整や予定の管理を行います。重要な来客や会議、イベントのスケジュール調整や優先順位の設定が求められます。 (2) 会議の準備とアテンド 会議室の手配や資料の作成、議事録の作成などを行う場合があります。 (3) 書類作成 役員の報告書やプレゼンテーション資料の修正やメールなどの文書作成などを行う場合があります。 (4) 電話応対 役員宛の社内外からの電話応対を担当します。 (5) 出張手配やビジネス関連の手続き 役員の出張手配や旅費精算、ビジネス関連の手続きをサポートします。 ■仕事の魅力 当社での秘書業務は、経営陣のサポートを通じて会社全体の運営に関与することができます。 経営者の補佐役として、意思決定の場面に関わる機会もあり、また、多様な業務に携わることで、幅広いスキルを磨くことができます。 ■組織構成 正社員:6名 (2024年8月時点) 今回募集している秘書課は、秘書業務をメインに行う社員が5名、管理職が1名、合計6名の組織となります。 それぞれが各役員の秘書業務を行っているので、来客や社内会議など連携してスケジュール調整する機会もありますが、密にコミュニケーションを取りながら協調性をもって働く組織です。 ■当社について ◇当社は友好的M&A支援で実績トップクラスのM&A仲介会社です。企業理念である「M&A業務を通じて企業の『存続と発展』に貢献する」を実現すべく、日々中堅中小企業の支援に邁進してます。 ◇企業の存在意義のパーパス「〜最高のM&Aをより身近に〜私たちは、想いをつなぎ、安心してM&Aに取り組める社会をつくります。日本、そして世界で。」も策定し、日本だけでなく世界においてもM&Aを身近に感じてもらえるように事業展開をしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベルテックス
東京都新宿区西新宿住友不動産新宿オークタワー(9階)
350万円~499万円
不動産管理 不動産金融, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
~転職回数不問/年休120日・残業20h程度でワークライフバランス◎/転勤無し/週2~3日在宅勤務(相談可)/フレックス制/男女問わず活躍できる基盤~ ■担当業務 社長専属の運転手業務をメインに、運転手業務がない日については社長の経費対応等の事務業の他、取締役の事務業務サポートもお任せいたします。 ■担当業務詳細 ・運転手業務(遠方への運転有、車タイプ:ミニバン) ・社長経費精算対応 ・社長スケジュール調整 ・取締役のスケジュール調整 ※運転手業務以外の業務については既存社員から引継ぎを行わせていただく予定です。 ■当ポジションの魅力 ・年休120日、残業20h程度、フレックスタイム制、フリーアドレス制、在宅勤務などの制度を完備 ■同社の特徴: 「価値ある不動産コンサル」として2010年12月に設立して以来、丁寧な提案営業と物件そのものに対してお客様にご評価いただき、驚異的な成長と事業拡大を遂げております。売上の推移は2011年9億円〜2015年57億円(4年間での成長率約600%)〜2019年 229億円超え。 また、同社では3か月毎に定量・定性評価を用いて人事評価を行っています。数字はもちろん、結果までのプロセスも正当に評価される体制が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
500万円~649万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アドミ
兵庫県西宮市産所町
300万円~349万円
人材派遣 専門広告代理店(雑誌・新聞・交通・屋外・折込など), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
広告代理店業務やコンサルタント事業を展開する当社役員の秘書業務全般をお任せします。日々のスケジュール管理やデータ入力、来客対応など、幅広い業務をお任せします。 ■具体的な業務内容: ・書類作成、ファイリング、各種リサーチ、データ入力 ・スケジュール管理 ・来客対応、メール、電話対応 ・フライト、宿泊手配 ・会議、会食などの準備、手配 ・請求書作成 ■日々の動き方について: ・先輩秘書と共にチームで業務に取り組んでいただきます。 ・役員とは直接やり取りを行い、出張等で外出している時は電話やメールで指示を受ける時があります。 ・なお、役員の会食や出張等に秘書が同席することはありません。 ■魅力ポイント: ・「社員が働きやすい」を重視した、やりがいとワークライフバランスが取れた社風。 ・遠方への出張・転勤などが無く、地元に根差して落ち着いて働いていただける環境。地域密着型の安定企業です。 ■風通しの良い社風: 当社は役員との距離が近い、風通しの良い社風です。 指示に分かりづらい点などがあれば遠慮なく質問できる環境です。もちろん、何かあれば先輩社員にも気軽に質問できます。 ■コンセプト: ◎ADソリューション ・ビジネスツールの創造プロデュース ・印刷・出版・販売促進をサポートします ・お客さまのご要望に合わせた広告戦略をご提案 ◎デザインソリューション ・より良く・美しく・素敵に。をカタチにします ・クオリティーを高めることで企業イメージを高めます ・美しく、さらに使いやすくをデザインで表現します ◎WEBソリューション ・伝えたい想いやメッセージをハイクオリティーに ・WEBデザインの企画・制作・ご提案 ・制作から活用まで目的に応じて対応いたします 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社1&D
大阪府大阪市西区新町
西大橋駅
350万円~449万円
居酒屋・バー, 総務 秘書
学歴不問
〜「ワンカルビ」「ダイリキ」を運営/コロナ以降も売上高更新中/転勤無し/残業月5〜10H程度・土日祝休みで働き方◎〜 ■業務内容: 「ワンカルビ」「ダイリキ」を運営する当社の総務部において、社長秘書業務 および 総務事務業務をお任せします。 ◇社長秘書業務 ・社長来客対応、給茶対応、電話対応 ・日々の進行管理(幹部会議の準備、ランチミーティングの手配) ・取引先対応全般(慶弔・贈答・手紙・住所録・他) ・社長スケジュール管理、調整 ・社長出張等の手配(出張行程表の作成、チケット等の手配など) ◇総務事務業務 ・会社行事における資料作成業務 ・会議資料の取り纏め、資料作成、書類管理、店舗対応業務 ・贈答品、郵便物の管理 ・お礼状の作成、慶弔対応(祝電・弔電・祝花手配など) ・その他 総務業務、庶務業務全般 ■組織構成: 総務部:7名 ・部長:50代男性 ・副部長:50代男性 ・担当者:30代男性/20代男性/40代女性2名/70代女性 ■当社の魅力: ◎安定した就業環境 従業員が働きやすい環境で業務を行うための制度を整えています。 ◎キャリアプラン 年齢や性別、また入社年数に関係なく全ての人財が積極的に行動できる風通しの良い風土です。また社歴に関係なく、やる気と頑張りに応じて重要な仕事が任されキャリアステップできる環境です。 ◎働きやすさ 土日祝休み、残業月5〜10時間程度、転勤はありません。ワークライフバランスを整え、プライベートの時間も大切にしながら長く働くことができます。 ■1&Dホールディングスについて: 以下2社の人事・総務・経理・情報システムといった管理部門を統合し、各社をサポートしています。 〇株式会社ワン・ダイニング:焼肉の「ワンカルビ」「あぶりや」、しゃぶしゃぶの「きんのぶた」の3つの食べ放題業態と、「ひとりカルビ1965」という単品・定食の焼肉業態などを展開。 〇ダイリキ株式会社:関西を中心に中京、中・四国、関東で食肉小売チェーン、ひとり焼肉や焼肉弁当店の複合店舗も展開。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロアクティブ
兵庫県神戸市中央区京町
300万円~399万円
システムインテグレータ その他, 秘書 営業事務・アシスタント
■業務内容: 学会事務局のコーディネート業務をお任せします。学会員様へ向けての請求書・会報の発送、学会会員様からの問い合わせ対応、学会/会員の入退会手続き、主催者との打ち合わせ・スケジュール管理等を担当いただきます。 ■具体的には: 当社は学会主催者(主に大学教授の方)からの委託を受け、事務局の代行業務を担当しています。主催者の方の秘書に近いポジションとなりますので、学会までのスケジュールに則って何をすべきかを考え、積極的に働きかけていただくことが重要です。主催者の方との事前打ち合わせや学会当日の議事録作り等も担当いただきます。次に何が起こるかを予測しながら、きめ相かな対応をいただける方を求めております。 ■当ポジションの魅力: ・社長に質問しやすいフラットな職場です。個人の意見が反映されやすく意志決定のスピードの速い組織です。 ・仲間と話し合いながらチームワークを大事に進めています。入社後、活躍に応して役職・役割ランクをしっかりと上げていけます。 ・当社はイベント・コンベンションに特化したシステム会社は少なく、当社には10年以上のノウハウ・実績があり、問い合わせも増えています。 ■配属先情報: ・MICEマネジメント事業部 事務局チーム ・6名全員女性で構成されています 課長30代社員2名/20代社員2名/30代派遣 ■働き方: ・平均残業時間:10〜30時間/月 ・協力体制をしいております(業務負荷がー人に集中することなし/予定のある日は助け合って早帰りも可能) ■当社について: 主力事業のMICE (マイス)とは、多くの集客交流があるビジネスイベントなどの総称です。このようなイベントは年々増加しており、システム提供だけでなく、長年のノウハウを使ってイベント全体をコンサルティングできるため、他社と差別化ができています。 コロナ禍で一度オフラインイベントがオンラインにシフトしましたが、現在改めて「リアルの価値」が認識され、オフライン×オンラインの動きが主流となっており、コロナ前よりもMICE業界におけるITのニーズは高まっています。同社のようにMICEの企画運営と顧客の課題にあわせたシステム開発を両軸で行う会社は限られているため、業界内で専門性をもって活躍することができます。 変更の範囲:当社業務全般
株式会社オークワ
和歌山県和歌山市中
和歌山大学前駅
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 広報 秘書
<プライム市場上場企業/近畿・東海圏を中心に150店舗以上展開/働き方◎/半期に1回5連休取得可能> ■業務詳細: スーパーの「オークワ」などを150店舗以上展開する同社において、秘書業務をお任せいたします。 ■具体的には: ・代表直属のアシスタント業務全般(スケジュール管理、社長に対する上申事項のチェックなど) ・来客対応・電話対応 ・データ入力・各種書類作成・書類整理 ・企業広報に関わる業務(各種情報の収集、 整理、社外提出文書の作成、 管理) ・各契約書類確認・専門機関との調整対応 ・その他事務業務 など ■働き方: ・年間休日116日 ・残業は全社平均10時間程度 ・休日出勤原則禁止 ・半期に1回5連休取得可能 ・髪色自由 ・髪型自由(社内規定あり) ・年1回自己申告制度が有り、希望や適性により様々な職種に挑戦が可能 ■同社の特徴: ◎店舗数:1959年和歌山県新宮市に県下初のスーパーマーケットを開店。 関西を中心に東海にも進出し、150店舗以上を展開中。 ◎スーパーの特徴:各地の港や市場との深い取引があり、通常よりも24時間ほどお客様への早い提供が実現し、抜群の鮮度を提供できます。 ◎4つの事業形態:お客様の多様なニーズにお応えするため、価格や品質などお客様に合わせた4事形態を展開中です。 日々の食と暮らしをサポートするレギュラー。 衣食住が全て揃うスーパーセンター。 こだわりの商品を揃えたメッサ。 驚きの価格を実現したプライスカットなどを運営。 ■当社の強み 店舗に裁量が与えられており、店長・チーフが本社と連携しながら地域に合わせた商品選定や陳列の工夫を行っています。またドミナント戦略に基づき増店しているため、近隣店舗同士で情報交換をしながらお客様に寄り添った店舗運営を行うことがが可能です。常に「お客様視点」での売場づくりが当社の強みであり、実際に多くの社員が店舗や売り場を見て「こんなお店を作りたい」との想いから入社を決めています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エブリイホーミイホールディングス
広島県福山市南蔵王町
300万円~549万円
食品・GMS・ディスカウントストア, 広報 秘書
〜23期連続増収◎TV番組でも紹介された、広島県の人気スーパーマーケット「エブリイ」の社長室スタッフ〜 ◇採用背景: 今後の事業展開の計画の中で組織の健全な循環と成長を促進するために、新たな人材の採用で組織のさらなる強化を図ります。 ■業務内容: ・役員の秘書業務全般 ・広報業務 など ■本ポジションの魅力: ◎経営者の近くで、<「美味しい」の輪が広がる未来>づくりに貢献できます。 ◎20代・30代の若手社員がメインとなり活躍中です。 ◎未経験でも「想い」や「情熱」があればOKです。これから秘書業務について学びたい方大歓迎です。 ■「エブリイホーミイグループ」について: 食材宅配・外食・スーパーマーケット・農業・青果物卸など、グループで「食」の川上から川下まで、また、システム会社・研修教育会社・動画制作、企画と多様な事業を展開するグループです。それぞれの分野で知恵を絞りながら、日々ひたむきに自分たちの仕事に向き合っています。 ■当社について: そんな「エブリイホーミイグループ」の中核を担うのが、スーパーマーケット「エブリイ」です。エブリイは、広島、岡山、香川エリアで店舗展開をしています。 店舗の責任者に権限委譲する「個店主義」と、チェーン店ではなく「地縁(ちえん)店」づくりが大きな特徴です。 地域の皆様、生産者の皆様、お取引先様とのご縁を頂きながら、店舗出店数と売上高を伸ばし続け、お陰様で売上1,000億円規模に成長することができました。 ■エブリイの特色: 【全店20時閉店】 2022年10月より営業時間を全店短縮しました(一部店舗は19時閉店)。早めに帰り、家族や大切な人とプライベートの充実した時間を過ごせます。 【自分のアイデアを活かせる】 スタッフに大きな裁量が与えられている当社では、店舗ごとに地域特性に合わせて仕入れを行うため、あなたの分析力・アイデアを活かした提案が可能です。 【人間力を高める教育制度】 メディアでも話題となった「類人猿セミナー」を代表する特色のある研修制度や、働き方改善や売上数字だけを重視しない行動評価に主軸をおいた「イキイキポイント」制度など、教育サポート体制も充実しています。 変更の範囲:会社の定める業務
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 秘書 営業事務・アシスタント
【未経験から秘書を目指せる!/出張や外出帯同無しの内勤メインです/週幅広い事業を展開する倉商SKグループ】 ■職務内容: 役員秘書・総務全般のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理など、幅広く総務・秘書の業務を扱います。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・総務業務全般 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
株式会社三菱UFJ銀行
東京都中野区中野
中野(東京)駅
400万円~649万円
都市銀行, 秘書 一般事務・アシスタント
【世界有数の総合金融MUFGグループ/圧倒的顧客基盤/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス/在宅勤務可】 ■概要: 当行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントする2名の秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。 ■業務内容: ・CISO(Chief Information Security Officer)およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務(スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等) ・部内庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等) ■配属予定部署: サイバーセキュリティ推進部 サイバーセキュリティグループ 当行およびMUFG全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や教育等を担う組織です。インシデントレスポンス、セキュリティ監視、脅威インテリジェンス、セキュリティ対策製品の導入等の外部脅威への対応も担います。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ■想定キャリアパス: 秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アワーズコネクテッドサービス
兵庫県神戸市中央区新港町
ポートターミナル駅
自動車ディーラー, 秘書 道路旅客・貨物運送
■業務内容: 阪神地域を中心に、役員の専属ドライバーとして社用車の運転や業務サポートをお任せします。 ■業務詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】 専属ドライバーとして、役員の仕事を支える重要なポジションです。快適でリラックスできる車内空間作りと、安全且つ丁寧な運転をお願いします。 ・スケジュールの確認 ・役員の送迎(主に阪神地域) ・スケジュールに沿って運行 など ※遠方への送迎は、月に1〜2回程度です。 ※勤務時間はスケジュールにより多少変動があります。 ※車両を持ち帰っていただくケースもございます。 ※役員のお客様を送迎して頂くこともございます。 ■主な1日の流れ(例): ・9:00/役員宅からオフィスへ ・移動先への送迎や、お取引先様の送迎など ・18:00/オフィスから役員宅へ ■待機時間について: ・社外の場合/休憩時間となります。 ・社内の場合/新規事業のお手伝いなど、サポート業務をお任せします。 ■グループ内での異動も可能: ・ずっとドライバーとして働いていきたい方はもちろんですが、ドライバーを経て新たなことにチャレンジしたい方も歓迎いたします。 ・新規事業担当になった者、大好きだった旧車バイクを取り扱う事業に異動した者など、ドライバーを経て他ポジションでの業務に携わっている社員もいます。 ■企業魅力 <グループ社数が多いからこそ幅広い経験が積める◎>様々な業種・業界のグループ会社があるため、業界をまたいだ企業様同士を掛け合わせてイベントを実施したり、様々な提案が可能です。また、ご自身のやりたい事を実現できるようにサポートしていただける社風となっておりますので、裁量権を持ちながら業務をすることが可能です。 <働きやすさ◎>平均残業時間は20〜30時間程度です。有給休暇の取得は推奨。お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。
ばんせいホールディングス株式会社
東京都中央区新川
証券会社 保険代理店, 秘書
【ばんせいグループ持ち株会社/多角的なビジネス展開/経営の知見が身につく会長秘書】 ■担当業務:会長専属秘書として、下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール管理 ・社内調整 ・電話応対や書類整理 ・会食先や手土産の選定 ・出張帯同 ・出張手配(国内外) ご入社後は会社に関して覚えて頂くため研修実施やOJTの先輩がつき、ご入社後も安心して勤務いただけるフォロー環境が整っております。 1〜2か月で独り立ちをできるようなフォロー体制があります。 ■当ポジション/同社の魅力 ・経営に近い立場なので、学べることも多く、エグゼクティブの秘書を目標とされている方にとっては大変やりがいのある業務です。 ・スリランカをはじめとする海外事業にも注力しており、英語力を伸ばせる/活かせる環境です。 ・金融機関の秘書として、金融知識も身につきます。 ・各種福利厚生も充実しており、腰を据えて長期的に働ける環境が整っています。 ・文化/食/芸術などの幅広い教養が身につきます。
株式会社フロンティアインターナショナル
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
450万円~649万円
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書 一般事務・アシスタント
〜東京ガールズコレクション、東京マラソンEXPO、東京国際映画祭など有名イベントを多数プロデュース〜 ■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】 当社は2019年2月に東証マザーズに上場し、上場から2年が経過した現在、今の時期を「第二創業期」と位置づけております。デジタル分野やマーケティング領域への事業拡大をはじめとする会社全体の組織改革を推し進める中で、社長・役員陣をサポートしていただくための秘書業務をお任せできる方を募集しております。サポート業務といえども会社を牽引する役員陣のサポートとなりますので、会社の成長を支える大事な鍵と考えております。 ■具体的な業務内容: ・役員のスケジュール管理 ・電話、メール、来客対応 ・書類作成および管理 ・関係各所との調整業務 ・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・慶弔関連手配 ■職場環境と魅力 人間関係は良好で冗談なども言い合いますが、業務上トラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、皆で協力して解決しています。 ・渋谷の駅近くという立地もあり、ビル周辺の飲食店は豊富です。ランチで外出するもよし、テイクアウトをして自席で食べるのもよし、またリフレッシュルームもありますので、オンオフを付けて休憩することも可能です。(※ランチの時間は1時間ですが、決まった時間帯はありません) ■社内の雰囲気: ・ボトムアップの風土で、経営陣とも距離が近く、風通しの良い環境です。 ・社員通しのコミュニケーションが活発であり、自らの意見を積極的に発言しやすい雰囲気です。 ・結果だけでなく、プロセスも評価の対象としています。 ・若手、ベテラン関係なく評価されるため、若手のうちでもチャンスを与えます。 ■残業時間: 20〜30時間を想定しております ■就業環境: ご就業予定の人事総務課は、現在男性1名・女性5名(30〜40代)が在籍しております。人間関係は良好で、業務上なにかトラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、全員で協力して解決しています。 変更の範囲:本文参照
400万円~449万円
証券会社 保険代理店, 総務 秘書
総合職として秘書・総務などのバックオフィス業務をご担当いただきます。入社後約2週間の研修を実施し、その後もOJT制度にてサポートを継続。 ■業務内容【変更の範囲:会社の定める業務】 ・秘書:スケジュール管理/社内調整、会食先や手土産の選定、出張/タクシー手配、書類整理、お茶出し等 ・総務:会議資料及び議事録の作成、会社行事/施策運営、金券管理、調査表対応、請求書処理、来客電話対応等 ・庶務:備品発注管理、社内環境整備等 ■働き方 〈残業月5h程度〉〈土日祝休〉〈年休123日〉〈徒歩圏内に独身寮あり〉と、非常に働きやすい環境です。 ■当社について 銀行/証券/保険などの金融事業から、アーユルヴェーダ/ホテル/出版など多岐にわたる事業を展開しています。日本の証券会社として初めてスリランカ国債の取り扱いを始めたことがご縁となり、同国トップブランドかつ伝統医療アーユルヴェーダ「SPA CEYLON」の日本総代理店を務め、お客様へ『心の健康』を提供。また、未曾有のコロナ禍においてお客様の『身体の健康』に着目し、ファーマシーを設立。さらに『文化』の集大成となる迎賓館を神楽坂に開業し、日本の伝統と文化を守り継承すること、そして日本とスリランカの架け橋となるような取り組みをグループ全社で行っています。 なかでも中核となるのは証券業です。『インテリ富裕層のお客様』と会話をするべく、全社員が日々の世界情勢や金融知識を身に着けるよう努めているため、入社後証券外務員1種の資格を取得いただきます。そして、お客様は広く高いレベルの知識や教養、経験をお持ちでいらっしゃるので、「文化/食/芸術」など、幅広い教養及び礼儀礼節に関しても身に着けられるよう勉強会などを通じて全社で学んでいます。
株式会社第一滝本館
北海道登別市登別温泉町
350万円~549万円
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書
≪北海道登別市/未経験歓迎/UIJターン歓迎/ビジネスレベルの英語力をお持ちの方/北海道の有名老舗旅館/寮・食堂完備/福利厚生充実◎/創業160年以上/登別温泉発祥の旅館/温かい家庭的な社風≫ ■仕事内容: 役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・翻訳、通訳業務 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張、ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 、社内イベントのサポート ■福利厚生: ◎社宅完備 ◎社員食堂あり(1食300円/昼・夜出来立てを提供) ◎社員専用源泉かけ流し温泉あり(11:00〜26:00) ◎社員割引あり ■当社について: ・1858年創立、登別温泉発祥の老舗旅館です。 ・社員259名の家庭的な社風で、社員専用温泉、寮、食堂完備、福利厚生が充実しています。 当社は「時代が変わっても、あたたかさはかわらない」という理念のもと、リゾートホテル業界で長年にわたる経験と実績を誇っています。地域に根ざした経営を行い、訪れるお客様に最高のサービスを提供することに努めています。また、従業員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアパスの充実にも力を入れています。 変更の範囲:無
株式会社DDグループ
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
400万円~549万円
レジャー・アミューズメント 居酒屋・バー, 庶務・総務アシスタント 秘書 介護福祉士・ケアマネジャー
【ダイヤモンドダイニング等を傘下に持つDDグループ/わらやき屋、BAGUS、8hotel等、レストラン・アミューズメント・ブライダル・不動産サービス(ホテル等)の事業を国内外に300店舗以上展開】 東証プライム上場の当社の代表取締役社長(以下、社長と呼ぶ)の秘書・介護業務をバランス良く担って頂きます。 現在、3名の先輩秘書が活躍中。あなたを入れて、今後は4名体制で代表をフォローしていきます。 OJTをしっかり行いますのでご安心ください。 ■業務内容: ◎社長のスケジュール同行(商談時・会合時の同席、出張時のサポート) ◎スケジュール管理(会議・会合・来客・出張などのスケジュール調整) ◎社内会議の設定・調整・参加 ◎来客・来賓対応 ◎各種イベントの準備・対応 ◎その他一部総務業務有 <介護関連> ◎リハビリテーションのサポート ◎体が動かしにくい場合など(運動にかかわる症状)のサポート ■組織構成: 社長室に所属となります。 ※秘書を管掌する社員は全3名(上長は社長室長で左記人数からは除く) ■当社について: 当社グループは、「お客様歓喜」を経営理念とし、少子高齢化や人口減に加え、ライフスタイルや消費者の嗜好の変化、デジタルテクノロジーの進 化など、消費者の行動やニーズをはじめとする社会の変容を捉え、中長期的なパラダイム変化の兆候を意識した上での戦略構築を実現いたしま す。 また、”圧倒的なカッコよさという価値観ですべてのステークホルダーに対して「熱狂的な歓喜」を呼び起こす!”というグループ経営指針のもと、 創造的であり革新的であるブランドを創出する「ブランドカンパニー」の実現と企業の社会的責 変更の範囲:会社の定める業務
内藤証券株式会社
大阪府大阪市北区中之島中之島ダイビル(19階)
証券会社, 秘書 道路旅客・貨物運送
役員の専属運転手として、送迎等の運転業務や役員のスケジュール調整・管理をお任せします。運転業務が無いときは、車両管理や車両清掃、また本社内での事務業務等をお任せいたします。契約社員での雇用となります。 ■職務内容 ・役員の外出時の送迎(会食時等含む) ・役員のスケジュール調整・管理 ・車両の日常点検及び洗車・清掃・ガソリン給油 ・その他、総務部内雑務 等 ※送迎者用及び近隣の駐車場等は、会社が負担致します。 ■働き方 同社は部署問わず残業時間が少なく、水・金曜日はノー残業デーです。 繁閑によりますが、社内規定に基づき、月残業は10時間迄です。 ■同社について 【中国株に強みを持つ証券会社/「投資信託」「外国株」など、多彩なラインナップを持つ証券会社】 中国政府・証券関係者、自社現地社員とのコネクションも厚く、競合他社に追随を許さない知名度を強みに持つ安定企業です。 「中国株といえば内藤証券」という知名度を誇ります。
株式会社サン・ライフ
神奈川県平塚市馬入
300万円~449万円
葬儀 ウェディング, 総務 秘書
【業績好調推移の上場企業サンライフHD傘下で安定性◎/神奈川のベッドタウンに根差した経営で地域密着/月残業平均10h以内/女性活躍/長期就業可能】 ■職務内容: 幅広い総務の業務内容のうち、具体的には庶務業務(郵便受付、慶弔手続き他)と役員秘書業務を中心にご担当いただきます。 ・役員スケジュール管理 ・役員経費精算 ・慶弔見舞金管理 ・私有車許可管理 ・株主優待管理 ・電話受付 等 ■組織構成 総務課は6名在籍、うち50代男性の課長以下男性3名、女性2名となります。 20代〜50代の幅広い年齢層の方が配属されています。 ■入社後の流れ: 既存社員とOJTとして一緒に業務を進めて頂き、業務理解を深めてもらいます。 ■仕事の魅力点: ・働きやすさ…シフト制なのでご自身の予定に合わせてお休みが取れます。また平均残10h程度とワークライフバランスも叶い長期就業が可能。 ・未経験から上場企業の秘書業務挑戦可能…同社の総務部門は全社的にも非常に重要視されており、その中核を担うスタッフの募集です。株主総会やファシリティをはじめ総務全般に携わることができます。 ※株式会社サン・ライフ所属、親会社であり東証スタンダード上場企業である株式会社サン・ライフホールディング出向という形になります。 ※株式会社サン・ライフと株式会社サン・ライフホールディングは同じ建物のため、勤務地は記載の通りとなります。 ※株式会社サン・ライフホールディングについて:創業90年超の総合ライフサポートサービス企業になります。地域密着でブライダル・ホテル・介護・葬儀事業を行っており地域のライフステージ充実化を目指しています。経営状態としては、式典事業が安定収入になっており、結婚式・お葬式の年々総数増加に加えて単身高齢者の終活サポート事業(葬儀の代行サービスなど)も好調に推移。さらに介護・ホテル事業も安定拡大しております。多角的な経営を行っているため、景気に左右されないのも特徴になります。市場からの期待が非常に高く、連続売上増はもちろん、今後更なる成長を期待される企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
クロマニヨン株式会社
東京都渋谷区宇田川町
350万円~399万円
司法書士事務所・行政書士事務所, 総務 秘書 一般事務・アシスタント
◆◇遠方への出張などもありアクティブに動いていただける方がマッチします!同社会長の専属コンシェルジュとして多岐に渡る身の回りのサポートをチームで行っていただきます/試用期間後正社員雇用予定◎/完全週休二日制/未経験歓迎◇◆ ■概要: 私達は、会長という特定の1人を、公私に関わらずサポートすることを仕事と捉えている特殊なチームです。 これまで存在するどの職種にもしっくり当てはまらない、でも確実にニーズがあって、それに応えている、そんなチームです。不特定多数のお客様に向けたサービスからは得られない"喜び"や"悩み"を全体で共有し、会長も含めたワンチームで、会長の人生を支えている実感を分かち合える方と一緒に働けたらと思います。 ■業務内容: 会長の身の回りのサポートをお任せします。保有している資産管理や施設維持、取引先とのコミュニケーション、スケジュール調整や予約手配、健康促進等を担当します。エグゼクティブのコンシェルジュとして先輩社員のサポートを受けながら業務キャッチアップいただきます。各オペレーションを管理し、社会人としての礎を築くことが出来るポジションです。 ■具体的には: ◇食事づくり(レシピありの家庭料理) ◇食材の買い出し〜片付け ◇会議室・施設の維持管理 ◇資産管理サポート ◇不動産や動産にまつわる事務作業 ◇備品購入・管理 ◇リサーチ業務(会食場所や会議室、必要な物品など) ◇スケジュール調整、予約手配業務 ※運転ができる方であれば運転業務もお願いします。 ■1日の流れ(例): ▽9時 出社 ▽AM:ランチの準備(食材買い出し・タクシー利用OK)・調理・配膳・片付け ▽休憩 ▽PM:飲み物など備品発注・管理 会長の不動産管理のサポート(管理会社との連携、Excel入力など) 会議室やトレーニングルームの掃除など ▽18時:帰宅 ■勤務時間補足: ◇平日に連休を取得できるよう調整します(完全週休2日制)。稀に土日祝に私用で休む必要がある場合は、事前に調整いたします。 ◇業務が18時を超えることが分かる場合は、出社を10時、11時に変更し、勤務時間を調整いただいています。 ■当社について: 広告事業、コンサルタント事業、業務委託事業、不動産事業などの事業を展開しております。 変更の範囲:会社の定める業務
SBIホールディングス株式会社
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(19階)
450万円~699万円
その他金融, 秘書 一般事務・アシスタント
【東証プライム上場/SBIグループの安定性/駅直結オフィスでアクセス抜群◎】 ■業務内容: SBIグループ各社の法務部、総務部、人事部、経理部、財務部、営業部などでの事務全般業務または秘書(各種書類・会議資料などの作成、契約書管理、電話・メール対応等)業務をお任せします。 ※SBIグループ事務オープンポジションでの募集です。 ※SBIホールディングス株式会社としてご入社いただき、グループ各社へ出向していただく場合がございます。職務内容・部署はご希望やご経験、スキル等に応じて決定いたします。 ■魅力: SBIグループは、創業25年で時価総額、収益とも1兆円を超える一大企業グループに成長しました。そして今では、「金融を核に金融を超える」べく、他の事業分野へもその活躍の場を広げております。 現在、成長を続けるSBIグループを支えるバックオフィス業務を中心に事務アシスタントを担っていただく仲間を募集しております。 SBIグループでは、人こそが創造性と競争力の源泉であると考えております。年齢や勤続年数は関係ないフラットな職場で上司や同僚に対しても自分の意見を言いやすく、様々なことに対して提案できる機会も多くあります。 バックオフィス業務経験が豊富な方も、そうでない方も、プライム上場企業で働きたい方も、ベンチャーマインドを持って働きたい方も、ぜひチャレンジしてみてください。 ■社風: 金融機関と言えども、自由で風通しの良い社風が特長です。中途入社者がほとんどを占めており、社歴に関わらず寧ろ意見を求められます。他社にはないスピード感ある意思決定・フラットな環境です。 グループ内には様々な事業会社がありますが、全社員に共通するのは「消費者主権の金融革命を起こしたい。金融ディストリビューターでありたい」という想い。消費者にとって最も便利で有益な金融サービスを提供する夢を実現するため、それぞれの事業会社が協業して事業を推進しております。 変更の範囲:会社の定める業務
東映アニメーション株式会社
500万円~999万円
放送・新聞・出版 ゲーム(オンライン・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
◆◇スタンダード市場上場企業/国民的アニメ制作に携わる/フレックスタイム制/リモートワークOK/社長秘書業務◇◆ 当社の総務部 総務室にて、役員秘書業務および総務室業務全般をお任せします。 主に担当するのは社長秘書としての業務となります。所属する総務室の業務も一部担当頂く可能性があります。 ■組織構成 総務室 秘書メンバー:会長秘書1名/役員秘書1名 今回の採用ポジション:社長秘書 社長高木様を担当いただく予定です。 https://corp.toei-anim.co.jp/ja/company/message.html ■業務詳細: ◎役員秘書(社長秘書をメインに、その他役員へのフォロー業務もあり) ・スケジュール管理 ・出張・会食等手配業務 ・来客・電話・メール対応、文書作成 ・稟議起案、伝票入力 ・役員の業務フォロー、渉外業務、など ・贈答品手配、慶弔対応など ■その他 残業時間:20〜30時間程度 リモートワーク:週2程度 ■当社について: 当社は1956年に設立以来、半世紀以上の長きにわたり、アニメーション製作の第一線で数々の作品を製作してまいりました。 その数は、劇場作品269本、テレビ作品238本、総話数にして約13,900話※という日本最大級、世界有数のコンテンツ数を誇ります(※2024年6月末時点)。今、日本のアニメーションは、海を越えて世界各国で放送・配信され、高い人気を集めています。海外で当社の作品を通じて友好の輪が広がることも少なくありません。 さらに、近年のデジタル技術の進化により、国内外でコンテンツの活用機会は飛躍的に伸び、当社の誇るコンテンツが真価を発揮するのは、まさにこれからです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エヌケービー
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
総合広告代理店 放送・新聞・出版, 秘書 一般事務・アシスタント
<エグゼクティブ1名の秘書業務/男性秘書の後任を募集> 創立70年以上の交通広告を中心とした老舗広告会社である当社にて、NKB会長、ぐるなび会長、日本交通文化協会理事長、ペア碁協会名誉会長を兼任するエグゼクティブの秘書業務をお任せします。秘書室は現在全員で3名です。秘書業務を担当するのはエグゼクティブ1名です。 ※現在担当している男性秘書の後任を探しております。 ■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・スケジュール調整(社内、社外) ・来客対応(VIP、外国人を含む) ・手配関係(会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー) ・会議弁当(手配、配膳) ・事務処理(経費精算など) ・名刺発注、管理 ・お中元、お歳暮 ・郵便物管理(案内状、お礼状などの仕分け) ・チケット手配、お土産手配、外貨両替 ・毎月第一土曜日:土曜会議(会議出席、弁当手配)、会長私塾事務局(基本土曜会議後) ・年二回・土日どちらか:会長勉強会事務局 ■組織構成 女性2名、男性1名(20代)の計3名の組織となります。 ■当社について: 当社は「交通広告」× 「食」×「アート」を軸に多岐に渡るプロモーションプランニングを行っています。創業以来、世界一のインフラを活かした交通広告に特化し、交通広告のリーディングカンパニーとして70年以上もの間、業界を牽引しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社クラウドワークス
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(6階)
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
◇代表取締役社長の個人付き秘書/スケジュール調整〜幅広くお任せ/東証グロース上場/フレックス・リモート可/土日祝休み◇ ■募集背景: 設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書ポジションの募集を行います! ■業務内容: ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など ※上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させていただきたいです。 ■組織構成: ・コーポレート本部 総務・秘書グループ内(グループ人数:4名) ・管理部門として、総務、秘書を担当している部門です。 ・Mgr1名、総務担当2名、秘書担当1名で構成されています。 ■社内環境/制度: ・日報…社員の状態を毎日シェアしています。 ・全社朝会…週1全社での活躍や成果のシェアの場としています。 ・全社キックオフ…年2回、個人とチームを表彰します。 ・リモート、フレックス…チームで合意すれば、子育てとの両立やワーケーションも可能です。 ・オフィス環境…ワークブースの設置によりオフィス環境も充実しています。 ・副業…副業を推奨しており、副業経験者は約5割に上っています。本業と副業により得意な趣味や未経験へのチャレンジといったきっかけ作りとして好循環を生み出しています。 ・育児休暇…男女ともに育児休暇取得率100%です。人事の親身なサポートもあります。 ■同社について: 2011年11月の創業以来、働き方に多様性を与える事業を多く手掛けてきました。"個のためのインフラになる"をミッションに副業人材・フリーランス人材と企業をマッチングするためのクラウドソーシングサービスを中心に、事務アシスタントのマッチングや直近では生成AIツールの提供などを実施。創業より売上は右肩上がり、新規事業も積極的に興し成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
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