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山田コンサルティンググループ株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~1000万円
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経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【社員数1000名強規模・東証プライム上場企業/独立系コンサルファーム国内最大級/紹介と実績で築いた安定基盤◎】 ■業務内容: 当社海外事業を管掌する役員付の秘書として以下業務に従事いただきます。 <具体的な業務内容> ・スケジュール管理 ・社内MTG調整 ・簡単な資料作成(既存のPowerPoint資料をベースにした資料作成や、Excelでの数値作成等) ・顧客とのメール対応 ・接待交際業務のサポート (日程調整および会場・手土産手配準備等/接待交際同席は無し) ・出張手配(国内・海外) ・経費精算/郵便物対応/備品管理 ・その他、庶務全般 ■働き方: ・原則出社での勤務となります。 ・接待同席は発生しないので、残業時間は少な目(0時間〜20時間以内程度)の勤務を想定します。 ■当社について: 〜経営者伴走型×財務・事業の両輪×実行支援×総合コンサルティングファーム〜 当社は、公認会計士・税理士山田淳一郎事務所を起源とする総合コンサルティングファームです。また、事業会社の経営経験者も抱えており、「財務と事業の両輪」でのアプローチを強みとして、中堅中小企業から大企業に対して、幅広いサービスを提供しています。 具体的には、事業再生、M&A、事業承継、海外事業展開に加えて、経営・事業戦略、業務改革・改善、IT戦略・企画、ヘルスケア分野、不動産、教育研修などのサービスを提供しております。高い専門性と豊富な経験を有しており、顧客ニーズに応じて各種サービスを経営の視点から複合的に提供しています。 昨今、コロナを踏まえて経営の舵取りはますます難しい状況になっています。また、コロナ以前から日本国内の少子高齢化に伴い、中堅・中小企業における後継者不在という問題は深刻な問題となっています。私たちは「経営者と伴に」、5年後、10年後を見据えた生き残り戦略・成長戦略を策定・実行を支援する「総合コンサルティングファーム」を目指しています。 なぜなら、当社は長年、企業及び経営者の意思決定を支える役割を担ってきたからです。そのため、私たち経営コンサルタントは経営者に寄り添って経営の視点で考えること、机上の空論にならないようにレポーティングだけではなく「実行支援」を重視します。 変更の範囲:会社の定める業務
デロイト トーマツ グループ合同会社
500万円~799万円
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
学歴不問
〜若手からキャリアアップを目指したい方/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイトGの役員秘書業務をお任せします。デロイトトーマツリスクアドバイザリー合同会社(DTRA)を担当いただく予定です。 <具体的には> ・秘書業務:スケジュール調整/管理、メール対応(英語含む)、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等 ・チームマネジメント:小グループのリーダーロールおよび秘書チーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画 ■英語使用場面 主にDeloitte APおよびGlobalとの日程調整(メール、チャット、電話)、外国籍担当をいただく場合もあり、会議等のビジター対応 等 ■アピールポイント ・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です。 ・若手のうちから複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります。 ・デロイトGはコンサルティング、監査、財務コンサルティング等幅広いビジネスサービスを展開しており、ビジネス知識も磨くことが可能です。 ■キャリアパス ・各部署の担当役員クラス、DTRAのマネジメント、デロイトのAsia Pacificの役員等、多種多様なロールの役員を担当することでEAとしての経験スキルの向上 ・少人数のチームのマネジメントやEAチームの運営にも参画する機会を有し、マネジメントとしてのキャリアパス ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オークワ
和歌山県和歌山市中
和歌山大学前駅
350万円~499万円
食品・GMS・ディスカウントストア 専門店・その他小売, 広報 秘書
<プライム市場上場企業/近畿・東海圏を中心に150店舗以上展開/働き方◎/半期に1回5連休取得可能> ■業務詳細: スーパーの「オークワ」などを150店舗以上展開する同社において、秘書業務をお任せいたします。 ■具体的には: ・代表直属のアシスタント業務全般(スケジュール管理、社長に対する上申事項のチェックなど) ・来客対応・電話対応 ・データ入力・各種書類作成・書類整理 ・企業広報に関わる業務(各種情報の収集、 整理、社外提出文書の作成、 管理) ・各契約書類確認・専門機関との調整対応 ・その他事務業務 など ■働き方: ・年間休日116日 ・残業は全社平均10時間程度 ・休日出勤原則禁止 ・半期に1回5連休取得可能 ・髪色自由 ・髪型自由(社内規定あり) ・年1回自己申告制度が有り、希望や適性により様々な職種に挑戦が可能 ■同社の特徴: ◎店舗数:1959年和歌山県新宮市に県下初のスーパーマーケットを開店。 関西を中心に東海にも進出し、150店舗以上を展開中。 ◎スーパーの特徴:各地の港や市場との深い取引があり、通常よりも24時間ほどお客様への早い提供が実現し、抜群の鮮度を提供できます。 ◎4つの事業形態:お客様の多様なニーズにお応えするため、価格や品質などお客様に合わせた4事形態を展開中です。 日々の食と暮らしをサポートするレギュラー。 衣食住が全て揃うスーパーセンター。 こだわりの商品を揃えたメッサ。 驚きの価格を実現したプライスカットなどを運営。 ■当社の強み 店舗に裁量が与えられており、店長・チーフが本社と連携しながら地域に合わせた商品選定や陳列の工夫を行っています。またドミナント戦略に基づき増店しているため、近隣店舗同士で情報交換をしながらお客様に寄り添った店舗運営を行うことがが可能です。常に「お客様視点」での売場づくりが当社の強みであり、実際に多くの社員が店舗や売り場を見て「こんなお店を作りたい」との想いから入社を決めています
アルシオン・ファミリーオフィスサービシズ株式会社
東京都港区虎ノ門虎ノ門ヒルズ森タワー(18階)
450万円~699万円
その他金融 旅行・旅行代理業, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜社長秘書/社長直下でハイエンド/英語力活かせる/プロフェッショナルな業務/フレックス可・週休二日制(土日祝休み)〜 上場企業のオーナー社長にファミリーオフィスサービス(資産管理やライフスタイルサポート等)を提供している会社の、社長秘書(個人秘書)をお任せいたします。 スケジュール調整や会食手配等の事務作業に留まらず、自宅やご家族に関すること、プライベートな旅行手配、イベントサポートなど、ビジネスと私生活の両面にわたる調整役・窓口を担っていただきます。 業務範囲は多岐に渡りますが、その分実務を通じて、調整力・交渉力・判断力・危機対応力など、ビジネス全般に活かせるスキルを実践的に身につけることができ、オフィスマネージャーや管理職も目指せるポジションです。 《求めるスキル》 ・マルチタスク能力 ・変化に対し、迅速かつ柔軟に対応できる適応力 ・冷静な判断力 ・好奇心 誰かの役に立っている実感を持って働きたい方、人のサポートをするのがお好きな方、未知のことでも楽しみながら意欲的に働ける方をお待ちしております。 ■業務内容(例) ・スケジュール調整/管理 ・アポイントへの同席、議事録/資料作成 ・会食や贈答品の手配(レストラン予約、出張シェフのアレンジや現場サポート含む) ・出張/旅行手配(出張同行の可能性あり) ・ご家族対応(各種手続き代行や、緊急時のお子様お迎え等) ■入社後の流れ: 秘書としてのマナーや業務内容は、入社後OJT形式でフォローいたします。秘書業務未経験の方もご安心頂ける環境です。 ■はたらき方: 残業25〜30H程度/土日祝休み※完全週休2日制/年休120日 ※業務特性上、休日を含む時間外に突発的な対応を求められる場合もありますが、その場合は勤務時間の調整や代休取得が可能です ■当社の特徴: ・社長直下で、パーソナル/ハイエンド/プロフェッショナルな業務を担うため、十分な信頼関係の下で働くことが可能 ・自分が相手の役に立っていることを実感できる環境です ・多岐に渡る業務を通じ、他社では経験できないラグジュアリーな知見の獲得、およびジェネラリストとしてのスキルアップが望めます 変更の範囲:会社の定める業務
京濱港運株式会社
神奈川県横浜市神奈川区千若町
300万円~449万円
海運業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜次の100年に向けてグローバルに事業拡大中/荷物を届ける港湾運送事業から通関、海上運送、貿易、物流まで広く展開しております〜 ■業務内容: 日本の海上輸送を担い、70年の老舗である当社にて社長秘書をお任せいたします。 ■具体的には: 主に下記の業務をお任せいたします。 ・グループ会社を含むスケジュール管理 ・アポイント、会議調整 ・慶弔手配、贈答品手配、書状作成 ・会議の準備作業(会議室の設営、開催通知、お茶出し等) ・請求書、経費清算処理 ・出張手配(国内、海外) ・庶務雑務 他 ※基本的にはスケジュールに沿った一般的な秘書業務となりますが、オーナー企業ならではの業務もあり、状況に応じた臨機応変な対応やスピーディーさを求めております。 ■求める人物像: ・コミュニケーション力の高い方 ・仕事に対し積極的に取り組む姿勢のある方 ・粘り強く、責任感を持って仕事に取り組める方 ■モデル年収: ▽40歳(係長)+秘書検定1級を持っている場合 264,500円(基本給)+15,000円(役職手当)+20,000円(秘書検定1級) =299,500円+(残業20H)47,000円=346,500円 ■当社の魅力: ・モノとコトの物流(経済基盤を支える活動)を長年支えてきた誇りを持ち、創業70年にわたり独立企業として、大手系列企業と伍して闘いながら培ってきた伝統とノウハウがあります。 ・企業理念に則した人財育成を強調しており、若い経営者によるハンドリングがなされております。20代の若手から70代のベテラン社員による組織で、叱咤激励され成長実感を得ながら、安心して仕事に取り組むことができます。 ・福利厚生や研修・教育制度が充実しており、働きやすい環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
裕進観光株式会社
京都府京都市中京区土橋町
350万円~449万円
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書 営業事務・アシスタント
<業界未経験歓迎!> 【社長室秘書業務/歴史と趣のある老舗ホテル/安定性◎/住宅手当有/1回面接】 ■業務内容: ANAクラウンプラザホテル京都の運営を行う同社にて、役員秘書の業務をお任せします。 社長直下にて業務を行っていただきます。 ■入社後お任せする業務: ・役員のスケジュール管理 ・来客/電話/メール対応 ・VIPアテンド ・会議等の社内調整 ・文書作成等 ・他部署へのヘルプ業務 ■ゆくゆくお任せする業務: ・人事やコンシェルジュ等の一部業務 ■ホテルの特徴: 同社は平安時代、日本史上初の関白宣下を受けた藤原基経の邸宅でした。 平安京の中でも「最高の館」と謳われた堀河院跡に立地し、庭園の一部がホテル駐車場の東北角に復元され、往時の姿をしのぶことができます。江戸時代、当時大ベストセラーになった「養生訓」の著者で儒学者の貝原益軒の学問の師匠である松永昌三の講習堂跡の石碑がホテル入口(東堀川通り)に建ております。 天保年間から幕末まで二条城の大手門の正面に立地することから、越前松平家が藩主を務めた福井藩邸がこの地にありました。 明治維新後の廃藩置県を経て、旧三井財閥の三井家京都本邸となり、第二次世界大戦後の財閥解体ののち同社がこの地を取得。 1963年より、京都全日空ホテルの前身である「二条観光ホテル」を営業していました。 1986年6月25日に開業した「京都全日空ホテル」は2011年6月25日開業25周年を迎えています。そして2013年2月1日、現在の「ANAクラウンプラザホテル京都」として新たにスタートしました。 変更の範囲:会社の定める業務
Sansan株式会社
東京都渋谷区桜丘町
500万円~999万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 法務・特許知財アシスタント 秘書
◇◆東証プライム上場/法人向け名刺管理サービスの「Sansan」等の運営・導入企業8000社以上、シェア82%以上の成長中企業◇◆ 代表である寺田の秘書業務をご担当いただきます。組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。 ■業務内容: ・社内外スケジュールの調整/管理 ・国内外出張手配(1〜5件/月) ・来客対応/会議設営(5〜10件/日) ・慶弔/贈答品/接待手配/ゴルフアレンジ(4〜5件/週) ・郵便物の管理/対応 ・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備(1〜5件/週) ・配車およびドライバースケジュールの調整/連携 ・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務 ※その他、兼務先業務あり ■募集背景: 当社は現在社員数が2000名を超え、事業内容も多角化してきています。秘書体制を厚くし、経営陣に対するよりスピーディーなサポートを実現させることで、事業成長を一層加速させていきたいと考えております。 ■ポジションのやりがい: ・幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。 ・スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。 ・経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。 ■開発環境、使用するツールなど: Slack/Google系/Notion/Messenger/Zoom・Meet 他 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DDグループ
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
レジャー・アミューズメント 居酒屋・バー, 庶務・総務アシスタント 秘書 ブライダルコーディネーター・ウェディングプランナー
\ブライダル、エステ、営業、化粧品等の出身者活躍実績あり!/【東証プライム上場/ホールディングスグループ本社/現在3名体制・今後4名体制で代表を多岐にわたりサポート/えるぼし認定:女性の活躍推進企業(厚生労働大臣)に認定】 当社の代表取締役社長(以下、社長と呼ぶ)の秘書業務を、幅広くご担当いただきます。 OJTをしっかり行いますのでご安心ください。 ■組織構成: 社長室に所属となります。 現在、3名の先輩秘書が活躍中。 今後は採用ポジションの方を含め、4名体制で代表をフォローしていきます。 ■業務内容: <基本業務> ・代表スケジュール管理 ・社内外の代表サポート ・プロジェクトサポート(イベント等) ・社外調整対応 ・一般的な秘書業務 <介護関連サポート> ※社長は、持病の影響で、歩行など一部の日常活動に障害がございます 直接的なサポートは他スタッフが担当していますが、通院の同行(社用車に乗って付き添う)などの業務が発生します。 ※社長車のドライバーは別スタッフ2名おります。また、ドライバーの業務委託もしている為、本募集における運転業務はございません。 ■当社について: ◎レストラン・アミューズメント・ブライダル・不動産サービス(ホテル等)の事業を国内外に347店舗展開 当社グループは、「お客様歓喜」を経営理念とし、少子高齢化や人口減に加え、ライフスタイルや消費者の嗜好の変化、デジタルテクノロジーの進化など、消費者の行動やニーズをはじめとする社会の変容を捉え、中長期的なパラダイム変化の兆候を意識した上での戦略構築を実現いたします。 【福利厚生情報補足】 ・健康診断 ・インフルエンザ予防接種費用補助 ・健康優良者表彰 ・健康保険組合による付加給付 ・カムバック制度(アルムナイ採用制度) ・財形貯蓄制度 ・従業員持株会制度(奨励金/会社補助有) ・BCP(安否確認用のWEB)システムを導入 ・内部通報制度 変更の範囲:会社の定める業務
フルタカ電気株式会社
東京都千代田区外神田
秋葉原駅
350万円~549万円
半導体 電子部品, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【秘書業務や営業事務業務のご経験のある方歓迎/電子部品商社として70年以上にわたる実績を誇る安定企業】 ■業務内容: 営業本部長の業務が円滑に進むよう、幅広いサポート業務をお任せします。 当社のグローバルビジネスを動かす原動力にもつながる業務になります。 <業務詳細> ・スケジュール管理: 本部長の会議、出張、顧客訪問などのスケジュール調整・管理、出張手配(国内外)。 ・コミュニケーションサポート: 電話・メール・来客の一次対応、社内外との連絡調整。 ・ドキュメント作成・管理: 会議資料、プレゼンテーション資料、報告書などの作成サポート、重要書類のファイリング・文書管理。 ・情報収集・整理: 営業戦略立案に必要な市場情報や売上データの収集・整理サポート。 ・その他庶務: 経費精算、備品管理、慶弔手配 など ■働き方: ・残業非推奨としており、土日祝休みなど働き方を保って就業いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日の丸リムジン
東京都文京区後楽
自動車(四輪・二輪) 道路旅客運送業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜住宅手当・家族手当・退職金制度など福利厚生充実/インバウンドにより売上好調・国内外のVIP顧客多数〜 ■お任せする業務内容: ・定期乗務員3名の運行前確認(アルコールチェック等) ・当日の配車状況を乗務員へ伝達 ・社長秘書(毎日)、各役員秘書(7名)からの配車リクエストの対応(メール&電話) ・翌日の予定展開(定期乗務員3名、深川事業所運行管理課(e-Fax)へ伝達) ■所属について: クライアント先に常駐となり、社長秘書・役員秘書の方々と連携しながら、日々の配車手配を行っていただきます。 クライアントに直接・密接に関わっていただくことが出来るお仕事です。 ■企業の特徴・魅力: ・当社は、国内を代表するハイヤー会社として、高級ホテルや官公庁、国内外の要人や企業のトップ、海外セレブからも厚い信頼を獲得しています。 ・国際交流が増加し、国際的なイベントも増えていく中でニーズがますます拡大する中で、業界のリーディングカンパニーとして今後とも成長が見込まれます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社第一滝本館
北海道登別市登別温泉町
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
≪北海道登別市/未経験歓迎/UIJターン歓迎/ビジネスレベルの英語力をお持ちの方/北海道の有名老舗旅館/寮・食堂完備/福利厚生充実◎/創業160年以上/登別温泉発祥の旅館/温かい家庭的な社風≫ ■仕事内容: 役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・翻訳、通訳業務 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張、ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 、社内イベントのサポート ■福利厚生: ◎社宅完備 ◎社員食堂あり(1食300円/昼・夜出来立てを提供) ◎社員専用源泉かけ流し温泉あり(11:00〜26:00) ◎社員割引あり ■当社について: ・1858年創立、登別温泉発祥の老舗旅館です。 ・社員259名の家庭的な社風で、社員専用温泉、寮、食堂完備、福利厚生が充実しています。 当社は「時代が変わっても、あたたかさはかわらない」という理念のもと、リゾートホテル業界で長年にわたる経験と実績を誇っています。地域に根ざした経営を行い、訪れるお客様に最高のサービスを提供することに努めています。また、従業員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアパスの充実にも力を入れています。 変更の範囲:無
ONE-VALUE株式会社
東京都江東区亀戸
亀戸駅
300万円~649万円
経営・戦略コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 秘書 営業事務・アシスタント
〜売上昨年対比200%で成長中/社長をはじめ女性も活躍中〜 ■求人概要 海外ビジネス支援に特化しいたコンサルティングを行っている当社にて社長アシスタントをご担当いただきます。 ■業務詳細 【変更の範囲:会社の定める業務】 ・代表取締役のスケジュール管理・調整 ・営業資料の作成補助 ・打ち合わせへの同席・議事録の作成 ・一部経理業務 ■働く環境 ◎ベトナムだけに限らないビジネスに関する多くの知識を身に着け、それを応用するスキルを向上させることができる環境です。 ◎日本本社の社員はまだ20名程度と少ないですが、若いうちからマネジメントやリーダーとしての役割を任される環境は、自分を成長させたいと希望する人にとって最適の環境です。 ■同社について ◎事業成長中 2018年に設立された若い会社ではありますが、昨年の売上高は前年の200%を記録しています。また、ベトナムビジネスの情報に特化したWebメディア「VietBiz」も運営しており、現在ではサイトへの来訪者数が一日1000人を超えています。 ◎自由な社風で働きやすい社風 平均年齢は30歳と若く、意見やアイデアを出しやすい風通しのよい社風が特徴です。業務効率化やフローの見直しなど、これまでの経験を活かして「こうした方が良い」と思うことは発信できます。また、ベトナムにルーツを持つメンバーも多く、社長をはじめ女性のリーダーも活躍しています。
新倉計量器株式会社
東京都千代田区神田司町
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書 一般事務・アシスタント
■業務内容: ◇社長サポート業務:スケジュール管理、身辺のサポート、ファイリング、稟議書の管理、経費精算、お客様対応、贈答品購入、名刺の登録、来訪者の接遇、年賀状管理・宛名印刷 等 ※下記業務も経営管理部員(兼務)として順次お任せします。(未経験の分野・手順などについてはお教えしますのでご安心ください) ◇人事関係:中途採用の面接調整、勤怠・休暇のチェック ◇総務関係:備品購入、グループウェア・メールを利用しての社内へのお知らせ等 ◇経理関係:役員の経費関係の伝票入力・チェック ■働き方 当社社長のスケジュール都合上、18時半までは社内にいていただきたいです。そのため、1時間ずらしての時差出勤が可能です。 ■こんな方はぜひ応募ください! ・家庭と両立して働きたい方 ・転勤がなく都心の企業で、幅広く業務経験を積み上げたい方 ・トップシェア製品を保有した安定性の高い企業で就業したい方 ■当社について 創業80年、各種はかり・医療器・健康関係品の「商社業(有名メーカー直結の一次代理店)」と、傘袋自動装着機『傘ぽん』(無電源、特許取得済)の製造・販売「メーカー」の2事業があります。 ○メーカー事業:「傘ぽん」という傘袋自動装着機(無電源、特許取得品)を主体とした製品の販売。多くの代理店、カタログやWEBを通し、全国(一部海外)へ導入先を広げています。 ○商社事業:計量器、医療機器、健康関連品、介護用品等を、メーカーから直接に商品を仕入れることが出来る1次代理店として、販売先は、2次代理店への販売、2次店のカタログやWEBサイト運営会社への提案や、メーカーと組んでの企画販売を行っております。 ■当社の将来性 今後は傘ぽんに続く、いくつかの特許を用いた袋に関わる開発中製品の販売や、これから生み出していく特許製品で、販売域を広げ、売り上げを伸ばしていく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アワーズコネクテッドサービス
兵庫県神戸市中央区新港町
ポートターミナル駅
400万円~499万円
自動車ディーラー, 秘書 一般事務・アシスタント
〜神戸から世界へ!地域創成を担うグループ140社以上の大手GLIONグループ!/19時に電気消灯・鍵がかかるため残業ほぼなし◎/M&Aで事業拡大中〜 ■採用背景 現在グループが140社以上に増加していることから、人員強化のために、 GLIONグループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします。 ■仕事内容 ◇役員のスケジュール管理や来客対応 ◇アポイント調整 ◇贈答品手配、管理 ◇その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等) ※基本的に役員との同行業務はなく、デスクワークが中心です。個別特定の役員に付くことも現在は想定しておりません。 ※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。 ■組織構成 採用部門には3名(30代〜20代女性)が所属しております。 OJTを通して業務を学んでいただきます。 ■働く環境・条件 ・平均残業時間は20時間程度/月です。19時に電気消灯もあるためワークライフバランスを整えられます。 ・有給休暇の取得もしやすい環境であり、お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。 ・壁や間仕切りのないオフィスは、コミュニケーションが活発となり部署間での連携も取りやすいため、業務効率を上げています。 ■評価制度について ・月に一度、上長との1on1面談を実施し、都度目標設定と振返りをおこないます。 ・昇給についても、面談での目標達成度の評価に応じて実施します。 ■魅力 ◎GLIONグループはBMWをはじめ、輸入車及び国産車合わせて、国内最多の30ブランドの正規ディーラー事業を主とした企業です。グループ内の企業は140社以上。「より多くのお客様へ、より多くの満足をお届けしたい」という想いから、料飲事業、ウエディング事業、旅館事業などにもフィールドを広げ、拡大を続けるGLIONグループにおいて、グループの健全な経営維持と問題点の改善をおこなう、やりがいをもてるお仕事です。 ■ジーライオンアリーナ神戸について 2025年4月には最大1万人を収容できるジーライオンアリーナ神戸の開業を予定しており、兵庫県/神戸市の地域活性化を担う事業も複数展開しております。 神戸の発展を支えたい想いをお持ちの方からのご応募もお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
投信・投資顧問 財務・会計アドバイザリー(FAS), 秘書 一般事務・アシスタント
【秘書の実務経験がある方歓迎/英語力を活かせる/はたらき方◎/プライム上場/年休120日/土日祝休み】 ■業務内容: 事業開発本部に所属し、本部長秘書として、本部長の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。 本部長がオペレーティング・リース事業、不動産・ホテル事業、再エネ事業、新規事業等、多岐にわたる ビジネスを兼任されているため ご入社後多岐に渡るビジネスに携わることが可能です。 ■業務詳細: ・秘書業務(社内外の会議、イベント等のスケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、国内・海外出張手配等) ・資料の作成(支払申請書作成、稟議書作成、案件管理、会議議事録の作成他)、ファイリング ・決裁書類の授受・管理 ・事業全般の運営及び業務管理 ご入社後は対外業務ではなく、社内でのスケジュール調整をメインでお任せいたします。 また、空いている時間で部門のアシスタント業務を一部お任せいたします。 ■はたらき方魅力 ・2023年3月に厚生労働省が定める女性活躍推進企業認定「えるぼし認定」の3段階目を取得しています。 ・産育休復帰率:100%/お子様が小学4年生まで使える時短勤務制度がございます。 ・残業時間も月平均15時間〜20時間程度のため長期的に就業が出来る環境となっております。 ・会食同行などはございませんので、プライベートを重視したはたらき方が可能です。 ■当社の魅力: オペレーティングリースという事業を中心に、グループ企業を含めて金融ソリューション事業を展開しています。オペレーティングリースとは、業界参入障壁は高いため競合が少なく、また潜在的な市場が膨大にある(潜在的なアプローチ企業は約30万社近くあり、現時点で当社は30分の1以下の企業にアプローチができているため、まだまだ開拓の余地あり)ため、将来有望な市場とされています。当社は、グループ企業と協業に力を入れることで金融商品や資本市場、個別産業分野に対する豊富な専門知識と経験を駆使して、個々の顧客に適した商品と包括的なアドバイスを提供することで、顧客との長期にわたる信頼関係の構築を目指すとともに、社会に存在する複雑化していく金融ニーズに応えています。 変更の範囲:当社における各種業務全般
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
400万円~549万円
法律事務所, 法務・特許知財アシスタント 秘書
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休129日(土日祝)】 ■業務内容: 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■入社後の流れ・教育体制: ご入社後は弁護士秘書業務を中心に行っていただきますが、適性及び希望により、パラリーガル的な業務やアドミ業務等の比重が増す場合がございます。ご入社後は、指導役の先輩秘書がOJTでしっかりと業務をお教えいたします。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、4,5名メンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■働き方: 就業時間は下記のいずれか1パターンを選択いただきます。 9時00分から17時00分、9時30分から17時30分、10時00分から18時00分 ※事務所勤務とテレワークを併用しています。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、女性が働きやい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東京総合研究所
東京都渋谷区東
400万円~649万円
投信・投資顧問 金融情報ベンダー, 秘書 航空・鉄道・船舶運送
【社長秘書/未経験歓迎/正社員/恵比寿勤務/土日祝休み/残業10時間以内/創立30年以上の歴史とノウハウを誇る超安定企業/社長とも距離が近いフラットな社風が魅力】 ■職務内容: 投資アドバイス等を手掛ける当社にて、社長直下の秘書業務を担当。通常の秘書業務(スケジュール管理や調整等)以外に、データ入力や資料作成等をお任せします。営業業務は一切行いません。 ■職務詳細: ・代表、役員、社員のスケジュール管理/調整。 ・来客対応/電話の取次ぎ。 ・鉄道/航空券の予約、車の手配。 ・名刺管理(取引先/来客等)。 ・書類作成、ファイリング/顧客データの入力/管理。 ■配属先について: 秘書室はありません。社長直下でお仕事をします。 ■当社の魅力について: 当社は創立30年以上の歴史とノウハウを誇る金融投資顧問会社です。経験と統計学に基づいた法人/個人向け投資アドバイスを展開しています。年間休日120日前後・土曜/日曜/祝日休み・残業時間は20時間程度とワークライフバランスを保った働き方が可能です。
半田信用金庫
愛知県半田市御幸町
半田駅
信用金庫・組合, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜昭和6年創業・地域金融機関として91年の歴史/正社員/年休120日・残業ほぼなし・再雇用制度65歳まで+退職金あり◎〜 ■職務内容: 役員の専属ドライバーとして、役員が社外にいる際の運転業務を担当していただきます。このポジションでは、役員のサポートを通じて多くの貴重な経験を積むことができます。 【1日の業務内容例】 (1)朝の送迎: 役員を自宅から会社まで送迎します。役員のスケジュールに応じて、その日の予定を確認し、準備を行います。 (2)車両メンテナンス管理: 車両の状態を定期的にチェックし、必要に応じて洗車やメンテナンスを行います。※ガソリンの補充やタイヤの空気圧チェックなどあり。 (3)送迎業務: 役員の外出や会議などのスケジュールに応じて、適時送迎を行います。役員が訪問する場所や会議の開始時間に合わせて効率的に移動します。 (4)空いた時間での業務: 役員が会議中や出先で時間が空いた場合、営繕業務(簡単な修理や設備の点検)やコピー用紙などの用度品の他支店への運搬などを行います。 (5)その他のサポート業務: 役員に同行する上で必要となる雑務を行います。例えば、書類の運搬や急な要望に対応するための準備など。 (6)夕方の送迎: 役員の帰宅時に、会社から自宅まで送迎します。 ■働き方補足: 役員の接待ゴルフや会食など、平日以外の出社対応が必要な場合がございます。その場合については、平日で振替休日を取っていただく為、完全週休二日制の働き方を整えております。 ■再雇用制度: 当庫では、職員が長く働ける環境を整えています。再雇用制度により65歳まで働くことが可能で、60歳以上の方からの応募も歓迎します。一度ご相談ください。 ■当庫について: 昭和6年に創業し、地域密着型の金融機関として91年の歴史を誇る当庫は、知多半島および名古屋市南区に19店舗を展開しています。地元の中小企業を支援し、地域社会とのつながりを大切にしながら、地域行事やイベントにも積極的に参加しています。私たちは地域の皆様と共に成長し、健全かつ発展的な経営を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
丸紅ロジスティクス株式会社
東京都千代田区神田錦町
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 総務 秘書
【丸紅の100%出資/年休123日/残業10~15時間程度/土日祝休み/グローバル物流企業/年休123日】 社長・役員の秘書として、経営幹部の業務を円滑に進めるためのサポートをお任せします。 ■業務概要: ◇2名体制で秘書業務をご担当いただきます。 ◇入社後まずは先輩秘書のもとで当社の秘書業務について学んでいただき、その後、実務を一貫してお任せします。 ◇多岐にわたる業務を担当し社内外との円滑なコミュニケーションを支援するため、臨機応変に業務に取り組んでいただける方をお待ちしています。 ■主な業務: ◎スケジュール管理・調整 ◎電話対応、来客対応 ◎出張手配 ◎会食セッティング ◎ゴルフセッティング ◎挨拶状・礼状等文書作成 ◎慶弔手配 ◎贈答品管理 ◎資料作成 ◎経費精算 ◎郵便物管理等 ■配属先: 管理本部 総務部 総務チーム ■評価制度: ◇直近にて人事制度改定を実施。等級別の要件を満たし、かつ行動・能力評価と業績評価にて基準を満たせば、在籍年次によらず昇格 できる制度になっています。 ◇入社後、適性やご希望に応じて部長や副本部長などの上級役職を目指すなど、長く活躍いただくことを期待しています。 ■当社の特徴: ◇総合商社「丸紅」グループの一員として、顧客に最適なロジスティクスを提案・実行する総合物流会社です。顧客の物流プロセス全体を俯瞰し、短期的なコストダウンや収益性の改善、ビジネス展開までを包括的にサポートします。物流会社の域を超えたビジネスパートナーとして、戦略的なロジスティクスをプロデュースします。 ◇商社系物流会社ならではのネットワークを活かして、顧客に最適なグローバルサプライチェーンを構築します。 変更の範囲:当社業務全般
株式会社タイムレス
東京都港区芝公園
芝公園駅
通信販売・ネット販売 専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 秘書
【幅広い業務でスキル&キャリアアップが叶う/リユース業界大手のバイセルG・百貨店への出店数№1を誇る総合買取サロン『タイムレス』/年間休日127日とワークライフバランスを整え働きやすい環境】 管理部 総務課の総合事務担当者として、全社運営に関わる業務を包括的にお任せいたします。 ■具体的な業務内容 <事務・総務業務> ・書類作成、データ入力、資料の整理・管理などの書類関連業務 ・来客、メール対応などの顧客対応業務 ・社内イベントの企画、準備、進行業務 ・入社研修の実施 <秘書業務> ・社長の会議や外部とのスケジュール調整 ・社長宛の電話・メール対応 ・社長出張時の手配、必要書類準備 ・その他社長の業務サポート全般 ※スキルに応じて経営会議や重要会議のサポート、議事録作成など幅広くご依頼可能です。 ※OJTのような形で先輩社員が独り立ちをするまでサポートいたしますのでご安心ください。 ※担当する役員:代表取締役 社長 30代後半 (1名のみ)です。 ■業務の魅力 ◎オフィスワークが中心で安定した環境 ◎働きやすいフレンドリーな職場 ◎仕事の幅が広く、様々な業務に携われる ◎チームでの協力を大切にしながら、会社の運営を支える重要な役割 ◎社長秘書業務を通じて、経営層との近い距離で業務を学べる ■組織構成: 管理部総務課(合計2名) (1)部長:30代 (2)一般社員 30代 ■働き方について: ・慣れてきたらリモートワークの活用も可能です。 ※代表電話の受電対応があるため他スタッフとの兼ね合いで決定します。そのため業務優先・業務見合いでの活用となります。 ・土日祝の呼び出し等はなく、会食や出張の同行もご本人のご希望がなければ原則発生しません。 ・残業時間は月平均5時間程度とワークライフバランスを整え就業可能です。 ■このような方を求めています: ・幅広い業務を厭わず、周りと協調の上で柔軟にご対応頂ける方 ・現在「秘書業務」の部分を担っている社員はおらず、新設ポジションとなるため、変化を楽しみ前向きに業務推進頂ける方 変更の範囲:当社業務全般
株式会社TSDO
東京都中央区銀座
銀座駅
広告制作, 秘書
〜グラフィックデザイナー 佐藤 卓主宰のデザイン会社/大手メーカーのパッケージデザイン、アパレルブランドのロゴ、展覧会のディレクション等/英語でのメール対応できる方歓迎〜 ■業務概要 デザイン会社としてこれまでの実績や受賞歴から、様々な仕事にジャンルを問わず携わっている同社の代表秘書として、デスクワークメインで社内外のスケジュール管理をメインにサポートをお任せします。 〈実績例〉 ・Eテレ「デザインあ」ディレクション ・「BAOBAO ISSEY MIYAKE」ロゴ、広告 ・「明治おいしい牛乳」パッケージ ・「ほぼ日」ロゴ、ほぼ日手帳等 ■通常業務 ◇スケジュール帳での代表のスケジュール管理 ◇来客予定・社内打合せの日程調整 ■その他業務 ◇代表の出張、講演会の諸手配・準備 ・交通手段やホテル手配など(同行は無し) ・講演資料作成(デザイナーと連携) ◇ 代表への取材対応 ・取材時の来客対応 ・原稿チェック ◇ 代表絡みで発生する書類作成、付随業務の対応 ◇ その他、総務の付随業務(臨機応変に) ※海外の顧客からのメールのやり取りをお任せすることもございます。 ■働き方 ・年休130日・残業15~20H・土日祝休み・有休取得率62% ・緊急対応で出勤することはございませんが 稀に代表の休日出張などでの緊急時には、連絡の対応が発生する可能性もございます。 ・産休育休制度をデザイナーが活用しております。 ・美術館や博物館に行った際のチケット代を一部補助制度があります。 ・年に2回面談を行い、毎年11月が昇給となります。 ■入社後の流れ ・秘書のマニュアルを参考に対応いただきつつ、不明点は在籍スタッフがフォローいたします。 ・まずはメインとなるスケジュール管理を覚えていただき、数ヶ月で全体業務に慣れていただく想定です。 どこまで先回りして対応できるかという点が身についてくると業務の進行もスムーズになります。 ■組織構成 ・社員は計14名。社長、経理、庶務、マネージャーと、デザイナーが10名ほどおります。 ・ワンフロアに全員のデスクがあるため、社内連携がとりやすい環境です。 ・20代〜30代の若い層が多く、穏やかで明るくポジティブな社員が多いです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社KANSAI COLLECTION
大阪府大阪市西区南堀江
300万円~549万円
SP代理店(イベント・販促提案など) その他, 秘書
〜累計動員数73万人以上を誇る「関西コレクション」/未経験歓迎〜 ★業務内容: 役員秘書として秘書業務全般をお任せします。役員の意思決定を敏速にするためのサポートです。 <具体的に...> ■スケジュール管理 ■メール対応 ■会議やMTG等のアジェンダ及び資料作成 ■社内外イベント設営、運営 ■社内・社外会議や商談への参加 ■役員の顧客管理及び推進 ■推進担当者との各種調整 ■交通・会食・宿泊手配 ■庶務 【入社後について】 あなたの経験に合わせて、できることから業務をおまかせします。 在席秘書が2名おりますので、協力しながら役員のサポートをしていきます。 ★おすすめポイント 誰もが憧れるモデルさんやタレントさんなどが出演する関西コレクション。ひとたび幕が上がれば、大きな歓声が飛び交います。 そんな影響力のあるイベントを手掛ける当社では、関係者は業界内のホンモノばかり。普段だったら関わる機会がない方と一緒にお仕事ができます。 プロ同士の情熱的な仕事を感じながら、あなたがこれまで体験したことのない経験はもちろん、幅広い人脈の形成、プロの知識を習得できます。 ・「KANSAI COLLECTION」公式サイト2025 【年2回開催予定】 https://www.kansai-collection.net/ ・「学生ランウェイ」公式サイト 【年2回開催予定】 https://gakusei-runway.com/ ★当社について: 大阪から最新のトレンドを発信し、累計動員数73万人以上を誇る、日本トップクラスのイベント「関西コレクション」。2011年にスタートし、今年14年目を迎えます。今後は世界に向けて日本のカルチャーやトレンドを発信しようと事業を展開する同社。
株式会社クラウドワークス
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(6階)
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
◇代表取締役社長の個人付き秘書/スケジュール調整〜幅広くお任せ/東証グロース上場/フレックス・リモート可/土日祝休み◇ ■募集背景: 設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書ポジションの募集を行います! ■業務内容: ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など ※上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させていただきたいです。 ■組織構成: ・コーポレート本部 総務・秘書グループ内(グループ人数:4名) ・管理部門として、総務、秘書を担当している部門です。 ・Mgr1名、総務担当2名、秘書担当1名で構成されています。 ■社内環境/制度: ・日報…社員の状態を毎日シェアしています。 ・全社朝会…週1全社での活躍や成果のシェアの場としています。 ・全社キックオフ…年2回、個人とチームを表彰します。 ・リモート、フレックス…チームで合意すれば、子育てとの両立やワーケーションも可能です。 ・オフィス環境…ワークブースの設置によりオフィス環境も充実しています。 ・副業…副業を推奨しており、副業経験者は約5割に上っています。本業と副業により得意な趣味や未経験へのチャレンジといったきっかけ作りとして好循環を生み出しています。 ・育児休暇…男女ともに育児休暇取得率100%です。人事の親身なサポートもあります。 ■同社について: 2011年11月の創業以来、働き方に多様性を与える事業を多く手掛けてきました。"個のためのインフラになる"をミッションに副業人材・フリーランス人材と企業をマッチングするためのクラウドソーシングサービスを中心に、事務アシスタントのマッチングや直近では生成AIツールの提供などを実施。創業より売上は右肩上がり、新規事業も積極的に興し成長を続けています。
GMOフィナンシャルゲート株式会社
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
通信キャリア・ISP・データセンター クレジット・信販, 秘書
◇プライム上場/対面キャッシュレス決済プラットフォーム事業/市場の拡大とともに業績拡大中/GMOインターネットグループの充実した福利厚生◇ 事業拡大中の当社において、社長秘書としてサポート業務をご担当いただきます。 スピード感のある環境で、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。 ▼具体的な仕事内容 ・スケジュール管理(日々のスケジュール管理・出張調整・社内イベント・会食等も含む) ・来客対応 ・メール対応 ・名刺管理 ・経費精算 ・文書作成(御礼状等) ・冠婚葬祭に伴う手配 ・重要会議の調整/準備 上記に付随する秘書業務全般 ■募集背景: 『業務範囲の拡大及び案件増加による増員募集』です。 当社は、GMOインターネットグループの一社で、対面キャッシュレス決済のプラットフォーム事業を展開しております。キャッシュレス市場の拡がりとともに当社の業容も拡大中で堅調な業績推移となっております。 事業拡大に伴い、経営陣のサポート業務の重要性も増しています。より戦略的な経営サポート体制を構築することで、さらなる事業成長を目指します。 変更の範囲:会社の定める業務
リーテイルブランディング株式会社
東京都港区北青山
表参道駅
その他商社 経営・戦略コンサルティング, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
★残業5~10h程度・青山の綺麗なオフィス・年休125日・土日祝休み◎ ★もう1名のスタッフとの共同業務のため、定着しやすい環境◎ ★伊藤忠から独立した成長ベンチャー◎ ■業務内容: 当社社長の秘書業務をお任せします。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり、行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。 ※現在他業務と兼任して社長のサポートを行っている社員の業務負担軽減のため、共同で秘書業務を担ってくださる方の増員募集となります。 ■詳細: ・社内外の連絡事項手配 ・文書作成 ・外部とのスケジュール調整 ・各種書類ファイリング ・来客対応 ・会議での資料の準備 ・出張等の手配など ※一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。 ■配属先 社長室 ※現在他業務と兼任して社長のサポートを行っている社員の業務負担軽減のため、共同で秘書業務を担ってくださる方の増員募集となります。 ■働き方: ・入社後は、現在社長のサポート業務を行っている者や管理部門の社員によるサポートがあります。 ・社長は18:00前に退社されることが多いので、残業5~10h程度と、ワークライフバランスは保てる環境です◎ ・社長不在の際には管理部の手伝いをお任せすることもございます。 ■社内の雰囲気: ・裁量重視で、責任のある仕事を任せていく社風です。社外での業務も多いです◎ ・オフィス内は、社員同士がコミュニケーションをとりやすいレイアウトとなっており、観葉植物も多く明るい空間になっています。男女比は3:1です◎ ■社長について: 2000年に伊藤忠商事に入社。同年8月、リーテイルブランディングの代表取締役専務を経て、2004年6月、代表取締役就任。 人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり、行動力や統率力に溢れた社長です。社長の元で働きたいと、入社してくる方も少なくありません。意思決定のスピード感があり、発信力が強く、勢いのあるタイプです。 変更の範囲:会社の定める業務
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