【業務概要】 社長秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配） 更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 【業務詳細】 ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務

同社の社長の運転手をご担当いただきます。社長宅からオフィスまでの送迎が基本となりますが、ゴルフ場への送迎もございます。 【例外について】出張や営業先などへの送迎に伴い、羽田・成田空港など（その他もあり） ■勤務のイメージ ・新宿本社に出勤 → 近隣の駐車場から車を準備 → 社長宅へお迎え → オフィスまで送迎 日中は社長の予定に合わせて送迎し、夕方にご自宅への送りとなります（その他役員や経営幹部の運転も担う場合があります）。 ・時々、お客様との会合に合わせてディナー先まで送り、待機し、会合終了後にご自宅への送迎をお願いします。 ・運転業務が発生しない時間はオフィスにて事務作業をお願いいたします（弊社秘書と一緒に動くイメージです）。 ■車両管理 洗車や車内清掃のほか、点検・整備も担当します。 ■運転以外の業務 ご経験を活かし、スキルと希望次第で運転以外の業務もお願いします。（待機時間に行います） ・事務作業書類作成や手続き全般を行うケースがありますが、高度なスキルは不要です。 ・スケジュール管理運行管理をしたり、担当役員を幅広くサポートします。

■仕事内容代表のもと事業を円滑に進めていくための事業推進/マネジメントを中心にご活躍いただきます。 そのためにはアライアンス先との関係構築や各進行しているプロジェクトの管理、 全社全部署とコミュニケーション等をとりながら事業全体を前に推進していく大きな役割となります。 【具体的な業務内容（一例）】 ・代表に関わる事務 / オペレーション管理 ・アライアンスとの関係づくり ・各案件における社内外メンバーとの進捗管理 ・全社プロジェクトのスケジュール確認 ・営業資料/プレゼン資料の作成