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株式会社Creator’s X
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
300万円~549万円
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システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 総務 システム構築・運用(インフラ担当)
学歴不問
〜組織づくりと業務改革を推進する/現場が働きやすい環境を実現〜 ◎総務・情シス・ファシリティ管理まで幅広く携われる ◎ワークフロー整備や業務改善を通じて組織基盤づくりに貢献できる ◎急成長するクリエイティブ組織を支える新設総務部のコアメンバー ■業務概要 管理本部内の総務部に所属し、グループ内各社・各スタジオの運用を支える総務業務全般を担っていただきます。 ■業務詳細 ※下記は一例です。現場の状況や優先度、ご自身のご経験に応じて、担当範囲は調整します。 (1)総務・情シス・ファシリティ - 備品・郵送・来客対応などの庶務 - 会議体運営の補助(招集、日程調整、議事運用のサポート) - 各スタジオの管理窓口(問い合わせ一次受け、関連部署への連携) - オフィス・拠点運用(会議室、座席、設備、鍵、利用ルールの整備と周知) - 保険関連の事務(更新・手続きの補助など) - 情シス業務(PC・SaaSアカウントの管理、キッティング手配、ドメイン管理の補助) (2)ドキュメント運用 -契約書の押印・送付・回収の進行管理 - 締結状況の管理(未回収のフォロー、更新期限・再契約のアラート運用) - 契約台帳の更新・整備(検索性の改善、必要項目の標準化) - 謄本・議事録などの社内重要文書の管理 (3)ワークフロー運用 - 規程・ルールの制定/更新/運用の事務局(改定履歴管理、周知、問い合わせ対応) - 申請・承認フローの運用設計とメンテナンス(入力項目の標準化、テンプレ・フォーム整備、FAQ作成) - 知財管理に関する事務(台帳更新、期限管理などの補助) (4)業務改善(バックオフィス業務の効率化推進) - 非効率なアナログ業務の特定と改善提案 - 勤怠管理、経費精算などの運用ルール整理とデジタル化の推進 - 各社・各拠点でバラつきがある運用の標準化、定着推進 ■チーム体制・環境: - 当社の管理(コーポレート)部に所属していただき本部長、経理部、人事部の4名とともに、新たに新設する総務部に所属していただき業務を行っていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
旭技建株式会社
大阪府摂津市鳥飼八防
350万円~499万円
ゼネコン 内装・インテリア・リフォーム, 経理(財務会計) 総務
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
\修繕工事専門企業で安定就業/経理×総務/完全週休2日制/OJTあり/ ■どんな会社? 旭技建株式会社は、マンション修繕工事に特化し、専門性の高い技術力で事業を展開してきた建設会社です。安全管理では現場スタッフへの指導に加え、服装・マナーまで細かく管理。労務安全スタッフや安全衛生協力会が定期巡回を行う体制を整えています。品質面ではISO品質管理規定に基づき、本社検査員が現場をチェック。こうした取り組みの積み重ねにより、管理組合やオーナーからの信頼を獲得し、リピート案件が増加しています。安定した受注基盤を背景に、管理部門の体制強化を進めています。 \この求人のポイント/ (1)マンション修繕工事専門×リピート受注増加 (2)経理・総務5:5でバックオフィススキルが広がる (3)土日休・残業月30h程度で生活リズム安定 ■仕事内容 【具体的には】 ・支払請求書の処理、請求書発行 ・会計ソフトへの入力、データ集計 ・現金管理 ・リース物件、備品、保険の管理 ・現場貸借物件の管理 ・庶務・その他バックオフィス業務全般 <入社後> 入社後はOJTにて総務・経理業務から担当。実務を通して業務フローを理解していただきます。 <キャリア> 将来的には事務所の戸締り、金庫管理など、会社運営を支える重要業務もお任せします。 ■業務の特徴 経理業務と総務業務の割合は5:5。現場を支える管理部門として、日々の正確な処理が会社全体のスムーズな運営につながるポジションです。 ■組織 配属先は計4名。部長(50代前半)、事務職(30代前半)2名、大阪本店・課長(30代後半)で構成されています。 ■働き方 ・完全週休2日制(土日休) ・残業月平均30時間程度(定時帰宅も可能) ・転勤なし 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エフレジ
大阪府大阪市北区大深町
400万円~549万円
クレジット・信販 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 経理事務・財務アシスタント
〜バックオフィスでゼネラリストへ!管理部門にて労務・法務・経理等マルチタスク能力を身に着けたい方にオススメ/コミュニケーションが活発な職場環境です〜 ■業務概要 経理業務を中心に、管理部門の業務全般に従事して頂きます。労務・法務・経理(決算業務を除く)とお任せする業務は多岐に渡るため、管理系職種で幅広い経験を積みゼネラリスト志向の方を募集しています。 OJTをおこないますので、現時点で幅広い経験がなくとも業務のキャッチアップが可能です。 <業務詳細> ◎経理業務 ・会計ソフトへの入力・請求書の管理及び振込処理(決算業務は現状発生しません) ◎労務 ・給与計算、社会保険の手続き業務等 ・勤怠管理(労働時間の把握と課題改善・指導) ・労務管理(社内規程の作成・社内調整) ・情報セキュリティマネジメント(ISMS・PMSの運用) ◎法務 ・法務関連業務(契約書作成/リーガルチェックなど) ・各種契約書の審査・作成 ・社内研修の実施等 ・コンプライアンス研修の実施 ・内部監査対応 ※その他メンバーサポート、庶務業務や情報セキュリティマネジメント等、スキルご経験に応じて業務をお任せいたします。 ※システムに関する知見がない方でもご活躍いただけます。 ■研修体制: ご入社後は約2週間の研修を用意しており、業界知識、当社のビジネスモデル、業務フロー等を理解して頂きます。現在、管理本部には11名の社員がいます。近い所で独り立ちするまでバックアップが可能です。 ■当社の特徴: 当社は総合決済ソリューション「F-REGI」を提供し、成長著しいインターネット商取引を支えています。店舗(EC事業者)の決済ニーズにもとづいた決済ソリューションを提案・構築しています。 ※上場企業から個人事業主まで、インターネットで取引を行うあらゆる事業者に対して、クレジットカード決済をはじめとした幅広い決済手段の契約手続きからシステム導入までを提供しています。さらに、税金や公共料金の収納、教育機関などの決済シーンに即したソリューションを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社IJTT
神奈川県横浜市神奈川区金港町
450万円~799万円
自動車部品, 総務 工場ファシリティ・ユーティリティ(電気・空調衛生) 労働安全衛生(EHS・HSE)
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【商用車シェア8割を誇るいすゞグループの自動車部品メーカー/社宅・家族寮など福利厚生充実/平均有休取得日数14.4日/平均勤続年数15年/マイカーOK】 ■業務概要 いすゞグループのTier1自動車部品メーカーで、機械加工・組立、鋳造、鍛造の技術を有し、うごくモノ(自動車・建設機械等)を内部から力強く支える当社宮城工場にて、安全衛生業務をお任せします。 【具体的には】 工場の安定稼働と従業員の安全を守るために、労働安全衛生法や環境関連法などの各種法令に則っ た届け出や体制構築を行っていきます。 ・法令対応/届出 ・安全衛生活動の企画・運用、 ・災害対応など ■組織構成:人事労務部 宮城労務Gr 計6名 ■就業環境: ・年間休日121日、完全週休2日制(土日) ・平均有給休暇取得日数14.4日 ・平均勤続年数15年 ・家族手当、寮社宅制度、社員食堂、診療所、保養所 ・育児短時間勤務、フレックスタイム制度 ■当社特徴: 自動車メーカーをはじめ、建設機械メーカー等に対し、鋳造品、鍛造品、機械加工品、組立製品を提供。主にトラックなどの商用車、建設機械、産業車両・機械に使用されるエンジン部品、駆動系部品、足回り部品などを手掛けています。大きな特徴は、素材となる部品を形づくる「鋳造・鍛造」から、高精度な「機械加工」、複数部品を完成品に近い状態へ仕上げる「組立」まで、一連の工程を自社グループ内で対応できる事です。企画・開発段階から量産、納品まで広く関わる事で、品質、コスト、納期、軽量化等の要望に応えています。 【商用車電動化でも活用できる技術基盤】電気自動車ではエンジン関連部品の需要変化が想定される一方、車両の重量を支える足回り、制動、操舵、駆動系の部品は引き続き必要です。特に商用車は、大きな車両重量や積載量に耐える高強度部品が求められるため、当社技術を応用できる領域があります。 変更の範囲:会社の定める業務
オーガニックグループ株式会社
東京都渋谷区神南
350万円~649万円
化粧品 医薬品メーカー, 総務 人事(採用・教育)
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜マーケティングを軸とした事業会社の総務ポジション/ベンチャー企業の管理部門として裁量持って働きたい方歓迎/年休120日〜 ■採用背景: 今回はオーガニックグループの2人目の総務担当者をを募集しています。 現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッション。 各組織を繋ぎ、効率的に推進するためにバックオフィスが急務 オーガニックグループの組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを作っていきたい ■具体的な業務内容: ・GROUPの社員総会など、社内イベントの企画・運営サポート ・オフィスの移転を含めた、オフィスの管理・運営サポート ・入社対応など、人事周りの業務 ・各種文書の管理・ファイリング ・電話対応、来客対応 ・備品管理および発注業務 ・社内外の調整業務および連絡業務 ・その他、総務業務全般 ■ポジションの魅力: ◎多岐にわたる事業領域 EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。 ◎急成長中のベンチャー企業: 急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。 ◎オールインハウス体制: 少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます。 ◎幅広い業務経験: 総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。 ■当社について: いい仲間といい仕事をし、いい会社をつくるという想いを胸に、EC事業を皮切りに一つひとつ事業を積み重ねてまいりました。そこには、少数精鋭体制だからこそ、自分から仕掛けをつくることができる面白さや、お客様からいただく感謝、貢献を通じて湧き上がる喜び、成長実感があります。「個の力」「バリューチェーンをおさえた事業戦略」「非財務資本」を強みに、新たな成長ステージを目指しています。 年功序列を禁止し、若手を大胆に抜擢する文化があり、入社2年目でグループ会社代表に就任したメンバーもいます。活躍の場に制限はありません。一度きりの人生、 素晴らしい仲間と精一杯やりきりたい。そう考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
公益財団法人笹川平和財団
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
550万円~799万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 総務 庶務・総務アシスタント
〜国際問題解決に貢献するアジア最大級規模の財団法人/フレックスタイム制/所定労働7時間〜 【募集の背景】 当財団では現在、中期経営計画に基づき管理部門の中核部隊としての総務課機能を強化しているところです。これら施策を実現するために、従来からの業務である諸議事体(評議員会、理事会)の運営、所管官庁への届け出業務、その他庶務業務の円滑な執行に貢献していただける方を募集しています。 【業務内容】 まずは、ご経験やスキルに応じた業務からご担当いただきます。 将来的には、議事体の運営、主務官庁への届け出、ビル管理等の管財業務等、総務領域を俯瞰的に捉え、戦略的な視点で制度運用・組織推進に関与いただける中堅職員となることを期待しています。 ※総務課では、上記業務に主担当を配置し、課員同士が連携しながら業務を進めています。 ※ご入職後は、以上の業務の副担当を担っていただき、その後、1〜2年後に一部業務については主担当となり主体的に担っていただくことを想定しています。 【笹川平和財団について】 当財団は、国際社会が直面する諸問題を解決するため、国際協力、国際交流を推進し、国際的な視野に基づいた調査・研究、人材の育成、人物招聘・派遣、国際会議の開催などの事業、これらの事業に付随する情報収集・発信、普及啓発活動などに取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
トヨタファイナンシャルサービス株式会社
愛知県名古屋市西区牛島町名古屋ルーセントタワー(15階)
700万円~1000万円
経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 総務 法務
〜自動車販売における金融サービス等を提供する金融会社の統括会社/中途入社者多数活躍/世界40以上の国と地域に展開〜 ■業務内容: 世界を代表する完成車メーカー100%出資の金融統括会社である当社にて、法務・コンプライアンス業務をお任せします。 ■業務詳細: (1)法務業務 ◇和文・英文各種契約のドラフティング(NDA、開発委託契約など) ◇新規ビジネスの法務面での支援(アプリ規約及びプライバシーポリシー作成など) ※英語割合は1〜2割 (2)コンプライアンス業務 ◇当社コンプライアンス態勢整備(規程整備、オンライン研修の企画・実施) ◇グループのコンプライアンス態勢整備に関する活動 ◇アジア各社のコンプライアンス態勢整備支援 ※英語割合は3〜4割 ■魅力: 当グループは、「モビリティサービスカンパニー」への変革を掲げており、法務・コンプライアンス分野においても、決済アプリや関連会社での愛車サブスクリプションサービスなどといった新しい事業領域に関するサポートや、国内外の子会社に対するコンプライアンス強化支援を続けています。世界規模の大手自動車メーカーやその支えとなっている企業に携われる大変貴重なポジションです。同ポジションは新卒中途と分け隔てなく活躍いただけます。 ■当社について: 当社は、世界を代表する完成車メーカー100%出資の金融統括会社です。自動車販売における金融サービス等を提供する金融会社の統括会社として、経営の一元化による意思決定の迅速化や企画機能・リスク管理の充実を図ることを目的にトヨタ自動車株式会社100%出資で2000年に設立されました。現在では世界40以上の国と地域に展開しております。国内では傘下にオートローンやクレジットカード事業を展開するトヨタファイナンス株式会社を抱えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トーシン
北海道帯広市西六条南
350万円~449万円
専門店・その他小売 レジャー・アミューズメント, 総務 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【業界大手/全国にカプセルトイ専門店「#C-pla」を展開/バックオフィス実務経験者歓迎!】 ■業務内容 店舗運営に関する業務フロー整備やデータ管理、ITツール運用、備品・インフラ管理等を通じて、店舗運営の標準化・効率化およびDX推進を支援するポジションです。 ■業務詳細 ・店舗(ストア事業部)の運用支援・改善 └店舗の業務フロー整備やマニュアル化を行い、店舗運営の標準化と生産性向上を支援 ・データ管理・ITツール運用によるDX推進 └売上実績表・週次帳票・各種管理データの集計・更新、RPAシナリオの実行管理やエラー対応、SharePoint等のITツール運用を通じて、業務効率化とDX推進をサポート ・店舗インフラ・備品およびバックオフィス管理 └新店オープンや既存店運営に必要な設備・備品の手配、ベンダー対応、納品スケジュール調整、各種権限管理のほか、スマレジでの商品登録・在庫移動処理、請求書・クレジット明細の確認など管理業務全般 ※将来的には店舗運営を根本から効率化する「業務改善のスペシャリスト」や、全社的なバックオフィスの仕組みづくりを牽引するポジションへとキャリアを広げていただくことも可能です。 ■会社の魅力 「#C-pla」の魅力は、カプセルトイを「買う」だけでなく、その場で楽しめる体験も提供していること。店舗ごとに異なる“惑星”をテーマに、地域性を活かした空間づくりを行い、フォトブースやミニゲーム付き回収ボックスなど、思わずSNSで共有したくなる仕掛けも生み出しています。さらに、自社オリジナルブランドの商品開発も行い他社と差別化をはかっています。 「笑顔あふれる世界を創る」という理念のもと、成長市場で「新しい楽しさ」を一緒につくっていける会社です。 参考:公式サイトhttps://toshin.jpn.com/cpla/ 変更の範囲:当社業務全般 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クーシー
東京都渋谷区東
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 人事(労務・人事制度)
◇◆AI事業やグローバル展開を進める第二創業期のクーシー。事業拡大に伴い、組織基盤を支えるバックオフィスメンバーを募集します。総務・人事を中心に、会社づくりに主体的に関わりたい方を歓迎します。◆◇ 『スタディサプリ』『ラクスル』『freee』『パーソルホールディングス』などの大型案件を手掛ける成長企業にて、総務・人事を中心としたコーポレート業務全般をお任せします。単なる運用業務だけではなく、制度改善や業務効率化など、会社をより良くするための仕組みづくりにも携わることができます。 ■業務内容 総務・人事業務を中心に、希望や適性に応じて経理・法務領域にも携わりながら、会社全体を支えるコーポレート業務を担当いただきます。 ■業務詳細 〇総務業務 ・受付・電話対応・来客対応 ・オフィス環境整備およびファシリティ管理 ・備品・資産管理、発注業務 ・社内イベント運営サポート ・各種社内ルールの整備、運用改善 ・業者折衝、契約管理 〇人事・労務業務 ・勤怠管理、入退社手続き ・社内制度の運用および改善提案 ・採用計画のサポート ・求人票管理、採用関連事務 ・社員面談やオンボーディング支援 ・働きやすい環境づくりに向けた施策立案 〇経理業務 ・経費精算業務 ・請求書管理、支払管理 ・預金管理、与信管理 ・給与計算サポート ・月次・年次決算補助 〇法務・ガバナンス業務 ・契約書管理およびリーガルチェック補助 ・コンプライアンス推進 ・社内規程整備 ・ISMS(情報セキュリティ)運用サポート ■組織構成 5名(20代から50代) ■ポジションの魅力 ◎第二創業期の組織づくりに参画 AI事業やグローバル展開など、新たな挑戦を続けるクーシーにおいて、バックオフィスから事業成長を支える重要なポジションです。 ◎幅広い経験を積める環境 総務・人事を中心に、経理や法務などコーポレート領域を横断的に経験できるため、バックオフィスとして市場価値を高めることができます。 ■募集背景 創業25年以上の実績を持つ当社は、Web制作・DX支援に加え、AIプロダクト開発やグローバル事業への投資を加速しています。事業成長に伴い、より強い組織基盤を構築するため、バックオフィス体制の強化を進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
電元社トーア株式会社
神奈川県川崎市多摩区枡形
450万円~599万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 秘書
◆◇社長直下の専任秘書/創業90年ニッチトップメーカー/総務人事にも挑戦!/裁量大&風通し良好/安定基盤で長期就業◆◇ ■おすすめPOINT ・社長の右腕としてスケジュール管理〜対外折衝まで一気通貫で担い、経営に近い視点が身につきます ・総務・人事にも段階的に関与でき、バックオフィスの幅広いスキルを習得可能 ・残業月5h程度×土日休みでメリハリ就業!基本的に就業後や休日の連絡はなく、出張対応も限定的で働きやすい環境です。 ■概要/採用背景: 今回、初めて社長専任の秘書ポジションを立ち上げる事となり、秘書としてご活躍いただける方を募集しております。 ■業務詳細 ◆メイン:社長秘書業務 ・社長のスケジュールや行動管理、会議・来客・出張の調整、会食や出張手配、資料や持参物の準備 ・重要顧客や銀行、税理士・弁護士等の応対、応接室準備、電話・メールの一次受け、要件整理や代理回答判断 ・挨拶状・礼状・案内文の作成、スピーチ原稿作成、重要書類管理や押印進行、役員・部長との連携 ・社長指示事項の展開・進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告 ※以下の業務は、これまでのご経験や習熟度に応じて、段階的に担当範囲を決定します。 ・総務業務(社内行事運営、規程改定、文書・備品・設備管理、防災対応 等) ・人事業務の補助(給与計算、採用業務、教育・研修、入社・退社 等) ・労務管理の補助(勤怠管理、社会保険手続き、ハラスメント対応 等) ■組織構成 総務課(課長1名・担当者4名・嘱託社員1名:男性4名・女性2名) ■体制・環境 総務課6名体制でサポート万全。OJTやマニュアルで段階的に習得可能。海外売上も伸長する安定企業で、腰を据えて成長できます! ■当社の強み: 創業90年以上の抵抗溶接機の老舗メーカーとしての認知度は高く、海外でも“スポット溶接の電元社トーア“と言えば名の通るほどです。溶接機器だけではなく、制御装置やトランス等の周辺機器の設計・製造も行うことができる業界唯一の総合メーカーです。周辺機器・付属品をセットで提供する事が可能なので様々なお客さまの要望に応える事ができることから、日本を代表する自動車・鉄鋼・家電メーカーなど多くのお客様から信頼を勝ち得ています。 変更の範囲:会社の定める業務
tripla株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
400万円~599万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 旅行・旅行代理業, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保)
★20〜30代活躍中!組織拡大中の上場SaaS企業/労務を軸に人事キャリアを広げられるポジション ★「tripla Book」をはじめとする自社宿泊予約システム等、9つのサービスを多角的に提案可◎ ★転勤無/フレックス/年休120日/土日祝休/残業20時間程度と働きやすさも◎ ★創業7年でグロース上場、今期売上高34.9億円、経常利益8.1億円と過去最高を大幅に更新見込み◎ ■仕事内容 現在、当社では事業拡大に伴い社員数が増加しており、人事総務組織の体制強化に向けた増員募集を行っています。 入社後は、給与計算・社会保険手続き・勤怠管理を中心とした労務業務をメインに担当いただきます。 外国籍社員も多く在籍しているため、英語でのメールやチャット対応を含めた労務対応にも携わっていただきます。 将来的には、採用・制度運用・総務業務など幅広い領域にも関わりながら、人事ゼネラリストとして経験を広げていただくことを期待しています。 ■業務内容 <労務業務> ・給与計算、年末調整、住民税関連業務 ・社会保険手続き ・勤怠管理、入退社手続き ・産休・育休関連手続き ・労働保険関連対応 ・外国籍社員の労務管理、就労ビザ更新サポート ・従業員からの各種問い合わせ対応 ※給与計算・社会保険手続きは外部委託先と連携して進めます <総務・採用業務> ・オリエンテーション運営 ・採用関連業務(エージェント対応、選考調整等) ・株主総会、全社ミーティング運営サポート ・オフィス・備品管理 ・各種契約管理サポート ・プライバシーマーク等の更新業務 ■組織構成 HR & General Affairs Groupへの配属となります。 現在は20代メンバー1名、40代マネージャー1名の計2名体制で運営しており、事業拡大に伴う増員募集です。今回ご入社いただく方にはメンバークラスとして、労務業務を中心に人事総務領域を担っていただくことを期待しています。 変更の範囲:会社の定める範囲
株式会社FOOD & LIFE COMPANIES
大阪府吹田市江坂町
600万円~1000万円
ファーストフード関連, 総務 内部監査
〜東証プライム上場!グローバル拡大中!主体的に企画を動かしたい方へ/プロジェクトマネジメント力を活かし変革を推進できる環境〜 ■採用背景 事業拡大に伴い組織規模が急速に拡大する中、全社のガバナンス強化や防災体制の構築など、バックオフィスの高度化が急務です。 単なる運用ではなく、全社課題の抽出から施策立案・実行まで担う総務機能の強化を目的に、即戦力人材を募集します。 ■メインミッション グループ全体の安全・信頼・経営効率を高める仕組みを構築すること。総務として全社横断の課題解決を主導し、施策を企画・実行・定着までリードします。単なる支援部門ではなく、企業成長を支える「経営基盤の変革ドライバー」としての役割を期待しています。 ■業務詳細 ・BCPの策定・改定、災害や感染症等の有事対応体制の強化 ・グループ全店舗の防火・防災体制の構築と避難訓練の運営 ・社員寮の運用および快適なオフィス環境のファシリティ管理 ・社用車管理、交通ルール遵守の啓発、免許更新・保険管理 ・持株会やインセンティブ制度、株主総会・株主優待制度の運営 ・社内規程の見直し・改定によるガバナンス強化 ・海外現地法人支援、日本での取り組みの海外展開サポート ・その他、全社施策の企画・プロジェクト推進および関連部署との連携 ■組織構成 年次に関わらず意見を出し合い、課題を議論しながら改善を進める風土です。新たな提案を歓迎する環境で、主体的な発信がそのまま施策に反映される機会があります。 ■やりがい 水道光熱費の管理という日常業務から、食品廃棄物のリサイクル発電を実現した事例のように、着眼点次第で社会性の高い取り組みへ発展します。自らの企画が店舗や社会に広がり、企業価値向上に直結する実感を得られる点が特徴です。 ■キャリアパス 入社後はプロジェクト推進の中核として経験を積み、将来的には総務課の中核人材やマネジメントへのステップアップを想定。役職はリーダー〜課長クラスまで柔軟に決定し、成果に応じて役割拡張が可能です。 ■企業の特徴 「変えよう、毎日のおいしさを。広めよう、世界に喜びを。」という理念のもと、国内外で事業を展開。売上規模4,000億円超・従業員1万人規模の外食グループとして、グローバル展開とサステナビリティ経営を推進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社中村製紙所
福岡県八女市津江
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製紙・パルプ, 経理(財務会計) 総務
■仕事内容: ご経験に応じ、総務・経理業務の両方、もしくはいずれかから担当いただきます。 ・総務・・・入退社、社会保険手続き(人事・給与ソフト) ・経理・・・会計ソフト・EXCELでのデータ処理 ・共通・・・電話、来客対応、各種書類作成、等 ※主な担当は、希望・適性にて変わる可能性あり。 ■組織構成 2名(メンバーは20〜30代です) ■総務・経理職の仕事の魅力 ・「紙で課題を解決する」ものづくりの中枢に関われる 総務・経理は、障子紙や機能性和紙、新規事業の農業(茶・ハーブ・生薬)まで、すべての事業を“支える”ポジションです。 単なる事務処理ではなく、計数管理、新規事業の収支管理や補助金・助成金対応、働きやすい職場環境づくりなどを通じて、「紙で課題を解決する」事業の成長に貢献できます。 ■安定感と変化の両方を味わえる 家庭用和紙は、長年培ってきた基盤のある安定事業。 一方、機能性和紙や農業は、今後の伸びが期待される成長領域です。 安定した土台の上で、新しい挑戦にも関われるため、「堅実さ」と「チャレンジ」の両方をバランスよく得られる職場です。 ■キャリアパス 総務・経理のスペシャリストへ まずは日常的な経理・総務業務からスタートし、経験に応じて月次・年次決算の主担当頂き、資金繰りや予算策定のサポート、労務管理や人事関連業務など担当領域を広げていきます。 ■事業内容: 障子紙を中心とした家庭用和紙や機能性和紙のトップメーカー。また、農業(茶、ハーブ、生薬)を新規事業として展開しています。 紙や農業を通じて、皆様の生活の質を向上する様に努めています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テノ.ホールディングス
福岡県福岡市博多区上呉服町
300万円~449万円
人材派遣, 総務 庶務・総務アシスタント
〜スタンダード上場企業◎土日祝休みといった働きやすい環境×経験を活かして挑戦できる×出産・育児・介護と仕事の両立支援を事業として体現している〜 ■採用背景 グループ拡大・M&A・組織再編が進む中で、本社機能としてのガバナンス強化や会議体運営、契約・資産管理など総務領域の体制強化が急務となっています。上場グループの中核として、変化に対応しながら基盤づくりを担うメンバーを増員募集します。 ■職務内容 経験に応じて以下の業務を幅広くお任せします。重要会議体運営やグループ全体の仕組み設計など、コア領域をリードいただくことを期待しております。 ・取締役会、株主総会、全体会議などの事務局運営 議案作成、決議管理、関係部署との調整 ・リスク、コンプライアンス、情報セキュリティ委員会の事務局運営 各種規程管理、コンプライアンス推進 ・契約書チェック、押印申請対応、グループ全体の契約プロセス整備 ・グループを含む資産管理、購買手続き、保険手続き、登記関連業務 ・社内問い合わせ対応、現場各部門との連携による業務改善推進 ■ポジションの特徴・魅力 ・取締役会や株主総会など、経営中枢に関わる実務を通じて、経営管理領域の知見を広げられます。 ・M&Aや組織再編に伴うガバナンス・内部統制・契約プロセスなど、グループ全体の仕組みづくりを主導できる環境です。 ・総務の枠にとどまらず、リスクマネジメント、資産管理など幅広い領域に携われるため、上場企業での市場価値を高めたい方に適したポジションです。 ・年間休日125日、本社勤務、上場グループの安定性のもとで、チャレンジと働きやすさを両立できます。 ■求める人物像 ・自ら考え自ら行動する積極性をお持ちの方 ・新しいことに躊躇することなく挑戦いただける方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャムコム
埼玉県さいたま市大宮区宮町
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜創業から33期連続/全国167拠点/社員数2000名を超える国内有数の独立系HR企業〜 ■業務内容: ・当社の総務リーダー候補として、総務およびメンバーのマネジメントをお任せします。 ■業務詳細: ・契約社員への指示出し ・新入社員への業務レクチャー ・シフト調整、勤怠管理 ・クライアント企業の契約書や請求書の処理 ・電話やメールでの問合せ対応 など ■教育制度: ・当社独自の研修プログラムで、メール作成や電話対応などの基本的なビジネスマナーから、しっかりと学ぶことができます。 ・毎日の業務を通して、PCスキルも身につきます。 ■働くメンバーは? ・全体で80名ほどのスタッフが在籍しています。 ・正社員は15名で他は契約社員です。 ・契約社員のみなさんを取りまとめていただいたり、改善提案を行ったり みんなでより良い職場作りを行っています。 ■どんな人が向いている? ・20〜40代の幅広い世代が働いているので、世代関係なくコミュニケーションが取れる、そんな方が馴染みやすいかもしれません。 ■働きやすさ: ・有給推奨デーの導入や育休からの復職90%以上など、全社的に働きやすい仕組みを整えています、 ■会社の特徴: ・キャムコムグループは、BPO・スタッフィング(人材派遣)・キャリア支援・HRテックなど多角的に事業展開する総合人材グループです。日本国内でも有数の規模を持つ独立系HR企業へと成長しています。 ・「人を力づけて“いい仕事”を創る」というパーパスを掲げ、企業の人事課題を解決するサービス開発や、外国人雇用支援・障がい者支援など社会的意義の高い領域にも積極的に取り組んでいます。また、グループ各社の事業戦略推進およびバックオフィス機能を担うホールディングス企業として、HRテックを活かしたサービス創出や新規事業開発を継続的に行う挑戦的な文化を持つ点が特徴です。 ・創業以来、連続黒字経営を続けており、グループ全体での事業拡大中。急成長フェーズの中で、コーポレート部門の強化が重要テーマとされており、仕組みづくりから携われる裁量の大きい点が魅力です 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TAPP
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
500万円~799万円
不動産仲介 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
【未経験歓迎・年休122日・土日祝を含めたシフト調整可能、希望休の相談可能】 【業務概要】 (1) 株主総会・取締役会運営 株主総会の企画・運営(上場後を見据えた設計) 招集通知の作成・レビュー 取締役会の運営サポート(議事録作成・資料整備) 関連当事者取引の管理・整理 (2) 株式事務/ディスクロージャー関連 株式事務全般(株主名簿・ストックオプション管理 等) 有価証券報告書・「一の部」等の作成・更新サポート 上場準備における開示資料整備 (3) コーポレートガバナンス/規程整備 社内規程(約60規程)の整備・改訂・運用 インサイダー取引防止規程の設計・運用 社員持株・株式取引に関するルール整備 (4) 情報管理/コンプライアンス 機密情報管理・社内ルール設計 Pマーク(プライバシーマーク)取得・運用対応 内部統制・監査対応の補助 (5) 総務・ファシリティ管理 オフィス契約・ファシリティ管理 社内インフラ・備品管理 コーポレート機能の運用改善 ■当社の魅力 <将来性> 【不動産×NewStandard】をキーワードに完全インバウンド集客の不動産ビジネスモデルを構築。IPOを見据えて会社を拡大中です。3年連続ベストベンチャー100選出にされるなど成長を続けています。 <評価制度> 最速で評価される風土によって、入社6ヶ月で課長に昇格した社員もいます <働きやすさ> 年休122日、週3リモート可、フレックス制導入 11時〜15時のコアタイム以外は5:00〜22:00の間で生活スタイルに合わせて自由に働くことができます 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Colorful Palette
東京都目黒区青葉台
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇ものづくりを支える環境をつくる。課題解決型の総務スタッフを募集!/全世界ダウンロード数3,900万を超えるスマホゲーム「プロジェクトセカイカラフルステージ! feat. 初音ミク」を運営しているゲーム会社/サイバーエージェント子会社◇◆ ■業務概要: 私たちが目指すのは、「ものづくりに最高な環境」をつくることです。 当社は今、働く環境をゼロから作り込んでいくフェーズにあります。メンバーがものづくりに集中し、最高のパフォーマンスを発揮できる環境を、オフィス・制度・カルチャーのあらゆる面から支え、進化させていくことがこのポジションのミッションです。 【主な業務】 ■ オフィス環境の立ち上げ・改善 オフィスの環境整備を担っていただきます。レイアウトや設備の最適化、備品・什器の選定など、「ものづくりに集中できる空間」を自分の手で作っていける、いま一番動きのある業務です。 ■ 福利厚生の企画・運用 社員向けランチ(お弁当)の選定・手配をはじめ、既存制度の運用と改善を担当します。 ■ 社内イベントの運営 月初会や総会など、全社が集まる場の企画・準備・当日運営を担当します。 【その他のサポート業務】 ・役員、社員の日程調整、会食設定、出張手配 ・備品管理(発注・補充) ・請求書の回収、処理 ・その他コーポレート業務全般のサポート ※ご経験と適性に応じて、担当業務を決定します。将来的には担当領域を広げていただくことを期待しています。 ■求める人物像: ・組織づくりに興味があり、ホスピタリティ高く、様々な業務に取り組める方 ・複数の煩雑なタスクをスピーディーに並行処理することに強みがある方 ・自発的に行動し、周囲を巻き込んでコミュニケーションを取りながら推進できる方 ■おすすめ記事: ・【CULTURE BOOK】vol.2 月初会&周年総会 https://media.colorfulpalette.co.jp/n/ne6ca95de6b81?sub_rt=share_sb ・【CULTURE BOOK】vol.3 ミライノパレット会議 https://media.colorfulpalette.co.jp/n/nb1dc74540769?sub_rt=share_sb 変更の範囲:無
sincereed株式会社
東京都港区高輪
品川駅
500万円~899万円
人材紹介・職業紹介 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 内部統制 総務
■業務内容: 事業・組織の拡大を支えるため、情報セキュリティやIT統制、社内ルールの整備などを中心に、会社運営に必要となる管理基盤の構築・運用を担っていただきます。 専門領域を一つだけ担当するのではなく、会社の状況や優先順位に応じて、必要な仕組みを順次整えていくことを期待しています。 ◇情報漏えい防止に向けたルール・運用の整備 ◇情報セキュリティに関する各種施策の企画・運用 ◇社内IT・システムに関する管理体制の整備 ◇PCログ等の管理・モニタリング体制の構築 ◇各種社内規程・ルール・オペレーションの整備 ◇リスク・課題の洗い出しと改善施策の推進 ◇その他コーポレートガバナンス強化に関する業務 将来的には、事業・組織の成長に合わせて、より高度な内部統制や上場を見据えた管理体制の構築にも携わっていただくことを想定しています。 ■募集背景: sincereedでは、事業・組織の拡大に伴い、今後さらに強固な会社運営の基盤をつくっていくフェーズに入っています。社員数や事業が増えていく中で、これまで以上に会社全体の管理体制を整えていくことが重要になります。また、中長期的にはさらなる事業成長や将来的な上場も見据え、今の組織規模から準備できるものを計画的に整えていきたいと考えています。 そこで今回、sincereedのこれからの成長を支えるコーポレート基盤・ガバナンスの仕組みづくりを担うメンバーを募集します。 ■sincereedの強み: ◎ 急成長する事業と組織 エンタープライズ企業を中心に取引を拡大し、エージェント事業だけでなく、プロダクト・RPOなど複数事業を展開しています。 事業が広がる今だからこそ、コーポレート機能にも新しい仕組みづくりが求められています。 ◎ 経営・事業に近い距離で仕組みをつくれる 決められたルールを運用するだけではなく、会社のフェーズに応じて「何を整えるべきか」から考えていくポジションです。 経営・各事業部と連携しながら、会社全体に関わるテーマを推進することができます。 ◎ これからの会社を支える仕組みを自分たちでつくる 組織が完成してから参画するのではなく、これからさらに拡大していくタイミングだからこそ、会社の土台そのものをつくる経験ができます。 変更の範囲:会社の定める業務
グローバリーテック株式会社
京都府京都市南区久世中久世町
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜総務職として幅広い知識が身につく/桂川駅、向日町駅から通勤可能/転勤なしで長期就業可能な環境〜 ■採用背景: 将来的に総務業務を担っていただける人材を育成していくための増員採用を行います。 ■業務内容: 電子計測・制御機器を中心に受託開発(ODM)・受託製造(OEM)を手掛ける当社にて、総務業務をお任せいたします。 ■入社後のサポート まずは簡単な業務から覚えていただきます。総務担当の社員が一から丁寧に指導するので、安心してご入社いただけます。 ■職務詳細 ●総務業務 ・制服管理 ・備品管理 ・文書管理 ・補助金の申請補助 ●人事業務 ・勤怠管理 ・入退社の準備 ・健康診断 ●経理業務 ・振り込み準備 ・日時の仕訳入力 ・年末調整、住民税等 上記の業務を徐々に覚えていただきます。 ■組織構成 ・管理部:2名(経理専任1名、総務担当1名) ■キャリアパス 将来的には、当社での総務業務を突き詰めていただき、法務関係等の業務まで覚えていただけることを期待しております。 ■当社の強み: ◎当社には「営業力」「設計・開発・提案力」「調達力」「製造力」「品質管理力」「メンテナンスフォロ—」の6つの強みがあります。例えば、「営業力」では様々な業界の製品を手掛けた経験が、他の業界の製品の提案に活きています。「調達力」では、電子部品や機械加工品のネットワークにより、多品種少量生産に対応。短納期に対応できる「製造力」もあります。「品質管理力」では、品質マネジメントシステム「ISO9001」の運用などによる品質管理を徹底。 ◎IT分野や通信分野をはじめ、医療分野や介護・福祉分野、エネルギー分野や環境分野、防災分野、農業分野やバイオ分野など多岐にわたります。これまでに半導体製造装置や液晶パネル製造装置、太陽光発電装置、高濃度酸素水供給装置といった製品も手掛けてきました。また、当社の技術力を結集して、レーザー切断装置やハロゲン光源ユニットなど自社製品の開発も行っています。
ポスト・リンテル株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
900万円~1000万円
不動産管理 不動産金融, 総務 法務
~金融・アセットマネジメント出身者歓迎/管理部門を支えるCxOポジションの募集/「アジアNo.1 不動産ソリューションカンパニー」に向けてグローバル展開を拡大中の急成長企業◎/これまでの経験を活かして、裁量高く組織拡大に貢献◎〜 ■ポジションについて: 本ポジションは、管理部門責任者の採用ではなく、”会社の成長を支える経営幹部候補”の採用となります。これまでの経験や知識を活かして、経営陣とともに管理体制・ガバナンス・コンプライアンスを構築していただける方を求めています。 ■業務内容: ・金融コンプライアンスの管理 ・金融庁、国土交通省との折衝 ・第二種金融商品取引業・投資助言・代理業等のライセンス管理 ・AML/CFT体制の整備 ・管理部門の統括 ・企画管理部門全体のマネジメント など ■当社について 当社は2017年に設立。グループ合計約60名の従業員規模(※2025年時点)でありながら、香港・台湾・シンガポールなど、資産規模 1000 億円以上の海外投資家(ファミリーオフィス)との堅固なネットワークを保有。100億超の大型開発案件も取り扱う等、順調に売上/取引実績を伸長させている成長中の不動産ソリューションカンパニーです。 ■当社のカルチャーについて: 当社社員の約30%はグローバル人材。台湾・中国・シンガポール等多様なバックグラウンドを持つ社員が在籍しております。社内では中国語・英語・日本語が飛び交う等、異文化から刺激を受けながら、グローバル基準でスキルを磨ける環境です。また少数精鋭の迅速な意思決定やスピード感も特徴。失敗も経験と捉え、次のチャンスにつなげる文化があるため、年次を問わず、ダイナミックに挑戦ができる環境です。 ■社員を支える制度について: ◎年間休日:128日/土日祝休み/在宅勤務制度有り◎ ◎海外研修(2週間)/海外留学(3ヶ月)制度有り◎ ◎スキルアップ支援/住宅・子ども手当有り◎ ※他にも特別休暇(Family Day休暇)や卵子凍結助成金立替制度など社員の働き方や生活をサポートするユニークな制度がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社URリンケージ
東京都江東区東陽
東陽町駅
300万円~649万円
建設コンサルタント, 経理(財務会計) 総務
≪総務・経理・人事労務を横断して経験≫ ≪4名の少数精鋭チームで支社運営を支える≫ ≪実働7時間25分・残業月平均10時間≫ 中部支社の管理部門にて、総務・経理・人事労務などのバックオフィス業務をお任せします。 4名のメンバーがそれぞれ担当を持ちながら連携する組織で、特定分野だけでなく、支社運営に関わる幅広い実務を経験できるポジションです。 ■具体的な業務 ・伝票処理、経費精算、請求・支払等の経理業務 ・社会保険、入退社等に関する手続き ・要員管理、人事関連データの作成・更新 ・備品、文書、契約書等の管理 ・社内からの問い合わせ対応、各部門との調整 ・会議資料、報告書、各種申請書類の作成 ■仕事の進め方 入社後は経験のある業務から担当し、既存メンバーと分担・連携しながら領域を広げます。担当業務は分かれていますが、繁忙時には互いにフォローするため、総務・経理・人事労務を横断して実務を身につけられます。正確な事務処理に加え、現場部門や社員が円滑に業務を進められるよう、先回りして支援する役割です。 ■入社後 OJTを通じて社内ルールや各業務の流れを習得します。新入社員研修、階層別研修、部門別研修、通信教育費補助、資格取得報奨金制度もあり、バックオフィスの専門性を高められます。 ■仕事の魅力 一つの業務に限定されず、支社運営を支える幅広い経験を積めます。将来的には、業務改善や後輩支援などにも役割を広げられる環境です。年間休日125日、土日祝休み、フレックス制、残業月平均10時間と、長期的に働きやすい環境も整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロゼ
福岡県糟屋郡宇美町宇美
宇美駅
機能性化学(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 総務 一般事務・アシスタント
当社は歯科技工物の製作を行う歯科技工所です。本ポジションでは、受注管理や請求業務などの事務業務全般並びに技工士補助業務を担当いただきながら、将来的には管理職候補として業務改善やメンバー育成にも携わっていただきます。 バックオフィス部門の中心メンバーとして、社内外との調整や業務の効率化を推進し、会社全体の生産性向上に貢献していただくことを期待しています。 ■業務詳細 ・受注内容の確認 ・納品書、請求書の作成および管理 ・売上・請求データの入力、管理 ・取引先との電話、メール対応 ・社内各部署との連携および調整業務 ・技工士補助業務 ・業務フローの改善、効率化の推進 ・メンバーの業務フォローおよび育成 ・その他事務業務全般 ■組織構成 事務兼補助部門にて複数名体制で業務を行っています。部門の中核人材として活躍いただき、将来的にはマネジメント業務にも携わっていただきます。 ■業務の魅力 当ポジションは、受注管理や納品書・請求書管理といった事務業務並びに技工士補助業務を通じて、会社の運営を支える重要な役割を担います。日々のオペレーションを正確に遂行するだけでなく、業務フローの改善や効率化にも携わることができるため、自身のアイデアを活かしながら組織づくりに貢献できる環境です。また、管理職候補としての採用を想定しているため、将来的にはメンバー育成や業務マネジメントなど、より責任のあるポジションへのキャリアアップも目指せます。会社の成長をバックオフィスから支えながら、実務とマネジメントの両面でスキルを高めていける点が大きな魅力です。 ■教育体制 入社後はOJTを中心に業務を習得いただきます。業界経験がない方でも、業務フローや専門知識について丁寧にサポートします。 ■想定されるキャリアパス 事務兼補助担当として経験を積んだ後は、チームリーダーや管理職としてメンバー管理、業務改善、組織づくりなど、より広い業務領域で活躍いただけます。 ■企業の特徴/魅力 歯科技工業界において高品質な製品づくりを支える企業です。社員一人ひとりの成長を重視し、業務改善やチャレンジを積極的に評価する風土があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社竹虎
神奈川県横浜市中区太田町
医薬品卸, 総務 人事(労務・人事制度)
〜微経験でも挑戦可!腰を据えて長期就業が可能/残業10h/女性活躍◎〜 ◎創業112年を誇る安定メーカー兼商社/歩行車・転倒予防靴の国内シェア◎家族手当・住居手当など福利厚生充実 ■募集背景 事業拡大および組織強化に伴い、管理部門の体制強化を図るため、総務・人事業務を幅広く担当いただける方を募集します。 ■仕事内容 適性に合わせて下記いずれかの業務からお任せいたします。ご経験のない業務は、OJTにて丁寧に教えていきますのでご安心ください。 <人事業務> ・採用業務(求人作成、応募者対応、面接調整) ・入社・退職手続き ・勤怠管理 ・給与計算および給与データ管理 ・社会保険・労働保険手続き ・人事情報管理 ・社員教育・研修の企画運営 ・人事評価制度の運用補助 ・労務管理および相談対応 ・就業規則・各種規程の整備 <総務業務> ・社内規程・文書管理 ・建物管理、修繕対応 ・備品・消耗品の発注および管理 ・社有車管理 ・オフィス・施設管理 ・契約書管理 ・来客・電話対応 ・郵便物管理 ・安全衛生管理 ・各種行政手続き ・社内イベントの企画・運営 ■組織構成 課長含む計6名が在籍しております。男女比は半々、幅広い年代が在籍しており、パパさんママさん社員も活躍中です。チームで協力しながら業務を進めております。 ■ポジションの魅力 ・人事・労務・総務を横断的に経験できる ・将来的には管理職として組織マネジメントに挑戦可能 これまでの経験を活かしながら、担当領域を広げていきたい方を歓迎いたします。 ■働きやすさ ・残業:月平均10時間 ・2024年度中途入社者 定着率100% ・離職率:30% → 10% → 0%へ改善 長期的にキャリア形成がしやすい環境です。 ■当社について 当社は1914年創業、医療・福祉・健康分野の総合メーカーです。 ヒューマンケア・メディカル・ウェルネスの3事業を展開し、100年以上にわたり安定成長を継続しています。 2016年の組織改革以降、人材育成・働き方改革にも注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社華盛
愛知県名古屋市港区十一屋
600万円~799万円
その他, 経理(財務会計) 総務
■募集背景: 事業拡大と管理業務の高度化に伴い、社長直下で総務・経理・人事・補助金申請を一貫して担える人材を募集します。業務の属人化を解消し、外部専門家(税理士等)との連携体制を強化するための増員です。 ■概要:社長直下で総務・経理・人事と補助金申請を幅広く支援、業務を一貫して担当 ■担当業務: ・社長業務の補佐(対外折衝、申請資料作成など) ・社長が対応している事務業務にも従事頂きます(管理部の業務習得) 下記いずれかの業務からスタート頂き、徐々にスキルアップ、お任せする業務範囲を広げて頂きます ・総務(備品・契約・社内行事・書類整理) ・経理(日次伝票処理、月次決算補助、資金管理) ・税理士対応(申告資料の作成・折衝) ・補助金申請補助(社内での申請業務窓口) ・人事・労務(採用・勤怠・規程整備のサポート) ■業務内容詳細: 社長と密に連携し、各部門が円滑に動くための業務を幅広く行います。経理面では日次処理から月次決算補助、税理士とのやり取りを通じた申告準備を担当。補助金申請では企業分析・事業計画書作成や電子申請操作、審査対応まで一貫して支援し、採択につながる「審査員目線」の資料作成を重視します。人事労務は採用や勤怠管理、規程整備の実務を担います。 ■キャリアパス: 入社直後→事務業務なども担当頂き業務フロー習得・実務対応→補助金・経理案件の主担当→社内横断での業務最適化に参画→社長不在時に代理対応できるようなスキルを身に着けて頂きます 変更の範囲:会社の定める業務
摂津倉庫株式会社
大阪府大東市南新田
600万円~999万円
倉庫業・梱包業, 総務 人事(労務・人事制度)
〜780名規模/規程改定主導/年休125日/残業20h/関西・関東中心に全国展開/物流企業の組織基盤を支える総務部門の管理職候補/裁量大きく働き方〜 ■業務内容: 本ポジションは、総務・労務機能を「運用から設計へ」引き上げる役割です。現状は拠点ごとに運用差異が残り、グループ会社も含めた制度整備・統一が進行途中。加えて、本部長が兼任している領域が多く、実質的な責任者が不在の状態です。全社を横断しながら、制度・業務・統制を再設計できる方を求めています。 ■業務詳細: ・総務/労務領域の統括およびオペレーション再設計 ・就業規則、各種人事制度の改定・統一(グループ含む) ・給与/社保/入退社フローの統制設計と標準化 ・拠点ごとの運用差異の是正とルール浸透 ・設備・車両・契約管理の管理基準整備 ・業務フローの分解・可視化・改善推進 ・メンバー6名のマネジメント/評価設計 <入社後> 制度と実運用のギャップを把握するため、現場ヒアリングを中心に課題を言語化。短期的には就業規則・規程改定、中期的には全社統一の運用設計を主導します。 <キャリア> 本部長兼任領域を段階的に移管。将来的には総務責任者として、人事制度・評価制度・組織設計まで含めた管理機能全体を担います。 ■この求人の魅力: (1)全国55拠点×780名規模の制度統一を推進 (2)本部長兼任機能を引き継ぐ実質責任者ポジション (3)規程改定・業務標準化・統制設計まで一気通貫で担う ■業務の特徴: ・「決まっているものを回す」のではなく「ルール自体を設計し直す」フェーズ ・物流特有の拠点分散(全国55拠点)環境で統制を効かせる難易度の高いテーマ ・制度と現場オペレーションの乖離を埋める実装力が求められる ・株主総会など定型総務ではなく、労務統制・制度設計が主軸 ■組織構成: 人事総務室6名(室長・次長・係長・メンバー)。現場との距離が近く、各拠点からの課題が直接集まる構造。経営と現場の間に入り、意思決定を落とし込む役割です。 ■働き方: 年間休日125日(土日祝休)/残業月20時間程度。リモートワーク相談可。住宅・家族手当、退職金(勤続3年以上)、資格取得支援あり。 変更の範囲:会社の定める業務
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