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SBI生命保険株式会社
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(16階)
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400万円~599万円
生命保険, 法務 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【SBIグループの安定基盤/ワークライフバランス◎/残業時間10h程度/個人の裁量が大きい環境です!】 ■業務内容: ご経験やご希望に照らし、以下の業務に携わっていただきます。現在の担当者と協力・分担しながら、業務を進めていただくことを予定しています。 (1)契約書・規程類の審査等 ・担当各部門からの依頼に基づく各種契約書の作成および審査 ・社内諸規程の整備および点検 (2)訴訟・ADR(裁判外紛争解決手続)等 の対応 ・担当各部門・マネジメント層と代理人弁護士との調整および準備 ・関連書面のレビュー (3)法務相談 ・担当各部門・マネジメント層からの依頼に基づく法務相談に対する回答の提供 ・外部弁護士への相談 (4)コンプライアンス態勢構築および推進 ・コンプライアンス態勢(個人情報やマネロンなど)の整備・対応 ・事故等の調査および再発防止策の整理 ・内部通報(ヘルプライン)対応 ・法務およびコンプライアンスに関する研修の企画・実施 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 本部署は名体制で、当社の開発環境を熟知しているベテランも在籍しているためサポート体制は万全です。 若いうちから様々な経験ができる環境です。 ■教育体制: ・SBI大学院大学をグループ内に有しているため、MBAコースへの受講チャンスがあります。上級管理者については1年間ここで研修を受けることが可能です。 ・社内勉強会、座談会、懇親会等、様々な社内交流の機会があります。これら交流会への参加はもちろん自由です! ■企業の魅力: (1)リーズナブルな保険料とインターネットによる手軽なお手続きが多くのお客様に好評いただき、保有契約の加入者数が40万人を突破しました! (2)人財の育成に注力しており、お客様へ最高のサービスを提供するビジネスを通じて社員も会社も成長していくことを目指しています。 (3)SBIグループとして体制面や福利厚生面においても、大企業としてのメリットが享受できます。
エレマテック株式会社
東京都港区三田(次のビルを除く)
500万円~899万円
半導体 電子部品, 法務 法務・特許知財アシスタント
【日本を代表するグローバルエレクトロニクス商社/契約審査・訴訟対応等をメインにお任せ/年休125日】 ■業務詳細: 1:法務業務 ※メイン業務※ ・取引先(仕入先・得意先等)との契約締結審査 ・海外現地法人に対する支援(社内規程、申請フロー等の整備支援、契約締結、その他法務相談に対する助言) ・債権保全や債権回収に関する法的手段の検討・実施など ・コンプライアンス対応(規程整備、法令改正対応) ・訴訟対応等 2:社内教育活動 ・上記各項目に関する社内への周知徹底や教育活動 ※法務業務(契約審査、訴訟対応等)をメインでご担当いただくことを想定しています。その他にも、ガバナンス強化・リスクマネジメントの仕組み作り、投融資案件、その他全社的プロジェクト等にも幅広く携わって頂きます。本人の適性やご希望に基づき、担当業務の範囲やウェイトを調整する可能性があります。 ■組織構成: 部店長1名(40代) 総合職6名(30〜40代) 一般職4名(20〜40代) 計11名 ■同社について: エレマテックは、創業70余年以上のエレクトロニクス専門商社であり、創業以来黒字経営を継続しております。商社の基本機能のみならず、「集める」・「運ぶ」・「考える」・「作る」・「支える」という5つの機能を強みとし、“世界のモノづくりのパートナー”として、付加価値の高いサービスを提供する商社です。国内外の豊富なネットワークと、企画・開発、設計等を手掛ける技術力を駆使し、部材単品の提案だけではなく、モジュール品、時には完成品まで提供しております。 ■同社の強み: 同社はエレクトロニクス商社であるとともに、中国に自社工場を有しており企画、開発、設計などメーカーのような機能も持ち合わせております。クライアントは日本や海外の大手メーカーがメインとなり、22のマーケットの商材を取り扱う多角的な戦略をとっていることから不景気にも強く、安定的な営業活動が叶っております。 変更の範囲:ジェネラリスト職における全ての業務への配置転換あり
700万円~899万円
【SBIグループの安定基盤/充実したキャリア形成が可能/残業10時間以内/転勤なし/ワークライフバランス◎/個人の裁量が大きい環境です!】 ■業務内容: ご経験やご希望に照らし、以下の業務に携わっていただきます。現在の担当者と協力・分担しながら、業務を進めていただくことを予定しています。 (1)契約書・規程類の審査等 ・担当各部門からの依頼に基づく各種契約書の作成および審査 ・社内諸規程の整備および点検 (2)訴訟・ADR(裁判外紛争解決手続)等 の対応 ・担当各部門・マネジメント層と代理人弁護士との調整および準備 ・関連書面のレビュー (3)法務相談 ・担当各部門・マネジメント層からの依頼に基づく法務相談に対する回答の提供 ・外部弁護士への相談 (4)コンプライアンス態勢構築および推進 ・コンプライアンス態勢(個人情報やマネロンなど)の整備・対応 ・事故等の調査および再発防止策の整理 ・内部通報(ヘルプライン)対応 ・法務およびコンプライアンスに関する研修の企画・実施 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 本部署は名体制で、当社の開発環境を熟知しているベテランも在籍しているためサポート体制は万全です。 若いうちから様々な経験ができる環境です。 ■教育体制: ・SBI大学院大学をグループ内に有しているため、MBAコースへの受講チャンスがあります。上級管理者については1年間ここで研修を受けることが可能です。 ・社内勉強会、座談会、懇親会等、様々な社内交流の機会があります。これら交流会への参加はもちろん自由です! ■企業の魅力: (1)リーズナブルな保険料とインターネットによる手軽なお手続きが多くのお客様に好評いただき、保有契約の加入者数が40万人を突破しました! (2)人財の育成に注力しており、お客様へ最高のサービスを提供するビジネスを通じて社員も会社も成長していくことを目指しています。 (3)SBIグループとして体制面や福利厚生面においても、大企業としてのメリットが享受できます。
株式会社大和心
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
550万円~799万円
通信販売・ネット販売, 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) 人事アシスタント
〜大手化粧品メーカーの元会長が立ち上げたスタートアップ企業/優良メーカー・正規品の総合通販を展開/所定労働時間7時間/年休123日/残業無しでワークライフバランス◎〜 ■採用背景 優良メーカー正規品の総合通販を展開する当社にて、現在外部に委託している社会保険事務を内製化するべくご経験者を募集いたします。 ■業務概要: 社会保険事務全般をお任せいたします。 ・加入脱退、変更等手続き ・その他社会保険事務全般 ※主担当として実務を行っていただくことになりますが、チェックなどは上司(40代男性)、先輩社員(40代女性)が懇切丁寧にサポートしていただける環境です。 ■キャリアパス: 人事としてご活躍いただきます。社会保険事務の責任者として、管理職へのステップアップも可能です。 ■組織構成: 人事部:3名です。 課長(40代男性)とスタッフ2名(30代女性、40代女性)で構成されています。 ※創業期なので課題は盛沢山ですが、その分任せられる裁量と手ごたえはかなり大きいものがあります。 ■就業環境: ・所定労働時間7時間/1日、残業なし、年休123日とワークライフバランスを整えて就業しやすい環境です。当社は年収水準が高いことも魅力の1つです。 ・少数精鋭で会社としてスピード感のある組織です。 ■同社の創業背景: 当社は大手化粧品メーカーの元会長が立ち上げた総合通販事業のスタートアップ企業です。「良心的なメーカーの品質の良い商品を適正な価格で皆さまにお届けしたい」。そんな思いで、総合通販の「大和心」を設立いたしました。 大和心では誠実で優良なメーカーとしか取引いたしません。ときに偽物や粗悪品が届くこともある通販ですが、当社の商品は正規品のみ。食料品から日常雑貨、家電、アパレル...とあらゆる商品を扱います。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テック予備校
徳島県徳島市南昭和町
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学習塾・予備校・専門学校, 庶務・総務アシスタント 講師・指導員・インストラクター
〜未経験歓迎★東進衛星予備校スタッフ(中高生向け)/約半年間の教育体制◎/医・歯・薬学部、難関大学、難関高校・市内進学高校への合格者数など、塾・予備校では県内トップの実績、業容を誇ります〜 ■業務内容: 受験生を本人の学力や適性を見極め、入校から合格までサポートする仕事です。 教科指導はありません。生徒との面談や成績管理が主な仕事となります。【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: ・カリキュラム説明など、入校に関する問い合わせ対応 ・生徒の成績管理 ・保護者との面談 ・ほか、受験情報の提供や相談、サポート業務など ■入社後の流れ 現在は20〜50代の方々を中心に、約10名前後が在籍しています。 塾業界でのご経験者はもちろんのこと、異業界でのご経験の方でも教育にご興味・関心がおありになる方であれば大歓迎です。 ■研修制度 メンター制度有 最終的には担任をもってもらうことがゴールですが、約半年間かけてメンターからみっちり教えていただける環境が整っています。 担任を持つまでは、先輩社員の面談に一緒に入る・事務作業等をしながら勉強していただきます。 過去、事務職員や銀行の窓口をされていた方等、全く別の業種・業界から入社した方もご活躍しておりますのでご安心ください。 ■働き方 週休2日制(土・日又は日・月) 残業20h 年末年始・GW・お盆は有給取得も推奨!(当番制となっています) ■TECの特徴: 徳島県で30年以上の歴史がある大学受験予備校です。ライブ一斉授業、個別授業、東進映像授業の3本軸をフル活用し、毎年多くの医学部・国公立・有名私大への合格者を輩出しています。対象は高卒生及び社会人、そして現役の中学1〜3年から高校1〜3年生と大学進学意欲の高い若者達です。教育面で幅広くサポートを行っています。 また生徒一人一人の「合格プログラム」を作り集団学習と個別学習の優れた部分を融合した教育システムが魅力です。 TECでは、自分の力を知り、弱点部分を強めてくれる個別学習と、競争心を芽生えさせてくれる集団学習による効果とを融合した教育システムのもとで授業を行っています。 変更の範囲:本文参照
株式会社めぶきカード
茨城県水戸市南町
450万円~649万円
クレジット・信販, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
《めぶきフィナンシャルグループの経営安定性◎/金融業界出身の方も歓迎/会社全体をバックオフィスから支える/年休120日/残業20H程》 ■採用背景: 現在、社内の新システム導入や業務改善に向けて、DX推進を加速しています。 ITに積極投資をさせて、一層の業務効率化をすることで、さらなる働きやすい職場づくりを目指していきます。 今回は増員として、DX推進や業務改善を一緒に手掛けてくれる方を募集しています。 ■職務概要: 業務効率推進・企画など、会社運営企画部門の担当者となります。 常陽銀行の関連会社や、MUN、JCB等のシステム関連部署との協議をするなど上流にも挑戦できます。 ■職務詳細: 総務部員として、以下担当いただきます。 ○経理・会議資料作成等の事務から、各種運営計画の策定〜実行といった会社の中核を担う業務 ○DX化による会社全体の業務効率化 ○ペーパーレス推進 ○社内のPCIDSSのカード番号管理体制構築 等 ■本ポジションの魅力: ・総務系業務の他、金融システム分野のDX化による業務効率推進に上流から携わることができます。 ・IT有識者である役員との直属のポジションで、今後の当社運営の要となる業務を担当するため、キャリアアップが可能です。 ■組織構成: 9名が所属しています。部長1名、次長1名、部長代理2名、一般社員3名、パート2名です。 20代〜50代と幅広い年代が所属しています。 ■入社後の教育: 個々の経験に応じてクレジットカード全般について、社内でのOJT研修を行います。 IT部門は有識者である役員および総務部員が管理しており、業界独自の制約等を指導、教育していきます。 銀行関連部署との協議の機会も多いため、基本的な銀行業界知識も必要となりますが、都度フォローやOJT機会を作ります。 ■働き方: 平均残業時間は20時間程度です。総務部としては、決算時期等の季節要因による残業があります。原則リモート不可。 ■キャリアパス: 当社運営部門の企画、計数管理等の経験を経て、マネジメント能力・IT能力を習得し、将来的には管理者(部長職)などキャリアアップが可能です。 異動も無く、長期的に就業可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
HUMAN MADE株式会社
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
400万円~649万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜アパレルブランド「HUMAN MADE」を展開/年休121日/土日祝休み/在宅勤務・時差出勤可/ワークライフバランス◎/フラットな社風/ブランドコンセプトや世界観を理解し、それを体現する仲間を採用するポジション〜 ■概要: スタートアップ企業で経験を活かし事業拡大を支える採用担当を募集しています。 ■業務内容: ・採用ニーズの確認と打合せ ・求人票の作成、掲載 ・エージェントの開拓、リレーション構築 ・応募者の選考、面接の実施 ・エージェントや候補者とのやりとり ・オファーレターの作成 ・候補者のアトラクト、クロージング ・各施策の振り返り・改善 ・新規OPENする飲食店の採用活動全般など ※上記の業務は一例で、求めている人材を採用するための手法・工夫はご自身で考え、実行できる裁量のある環境です。 ■ポジションの特徴: 当社では、アパレルブランド「HUMAN MADE」の運営に加え、新たにおしゃれな飲食店を展開予定です。ブランドコンセプトや世界観を理解し、それを体現する仲間を採用するポジションとなります。採用だけでなく、ブランドのファンや顧客を増やす視点も大切にしています。 ■会社・ブランドについて: ◇当社ブランドは業界内でもデザイン性があり非常に認知度が高いブランドです。また、クリエイティブディレクターが世界的にブランドを訴求していくためのいわゆるインフルエンサーの役割も果たしています。よって全世界から認知度を獲得しております。 ◇売上としても好調な上、日本の20ブランドを集めてブラック ライブス マターのチャリティーTシャツを作成したり、ルイ・ヴィトンやアディダス、ポーターなど幅広いブランドとのコラボ商品も展開するなどファッション業界を盛り上げているブランドです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ギフトホールディングス
東京都渋谷区桜丘町
居酒屋・バー ファーストフード関連, 人事(給与社保) 人事アシスタント
学歴不問
【独自の事業モデルで業界では異例の成長企業/「国内1000店舗、海外1000店舗」を目指し、更なる事業拡大】 ■業務内容: 労務課にて以下の業務をメインにお任せします。 ■業務詳細: ・健康診断手配 ・人事情報のチェック業務 ・勤怠管理、修正チェック ・その他ルーティンワーク、郵送業務等 ■雇用形態: 時短勤務社員での雇用のため、1日の労働時間が6時間で基本残業なしの働き方です。 ■社風: 安定性・成長性も魅力ではあるのですが、それ以上に魅力なのが、共に働く仲間の存在です。堅苦しい上下関係もなく、部署の垣根を越えて、わからないことは気兼ねなくコミュニケーションがしやすい雰囲気があります。 ■当社のビジネスモデルの特徴: ・直営店の運営だけでなく約550店舗のプロデュースも行っています。従来のビジネスモデルの保証金/加盟料/プロデュース料から収益を得るのではなく食材を提供し毎月代金を頂くというビジネスモデルを採用している為、経常利益10%を超える飲食業界では脅威の高収益モデルを実現しています。 ・多くの社員が中途入社者で、馴染みやすい環境となっています。実直で誠実な方ばかりです。 変更の範囲:会社の定める業務
450万円~699万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 総務 庶務・総務アシスタント
◇アパレルブランド「HUMAN MADE」を展開 ◇土日祝休み/在宅勤務・時差出勤可でワークライフバランス◎ ◇私服OK、スタイリッシュなオフィスでフラットな社風 ■職務概要: 事業拡大に向けて、総務グループの体制強化をすべく、総務担当としてご活躍いただける方を募集をしております。 ■具体的な業務内容: ・事務所の新規開設・移転対応 ・事務所のレイアウト変更対応 ・社内決裁ルール制定・改定、遵守促進(稟議・決裁権限・購買統制等) ・社用携帯の手配・管理対応 ・保健管理 ・名刺発注対応 ・規程の管理 ・固定資産管理 ・事業継続計画(BCP)の策定、運用 ・社内パーティーなどのイベント運営 ・郵便・宅急便対応 ・その他総務業務など ■就業環境: ◇リモートワーク、時差出勤の制度があります。個々人のライフ/ワーク/スタイルに合わせて選択の上、勤務可能です。 ※今後も、働きやすい環境の整備を行っていく予定です。 ◇服装や髪型に規定はありません。TPOに応じて自己判断で勤務しています。(店舗スタッフについては、当社ブランド商品を着用しています) ■会社・ブランドの特徴・魅力: 当社ブランドは業界内でもデザイン性があり非常に認知度が高いブランドです。また、クリエイティブディレクターが世界的にブランドを訴求していくためのいわゆるインフルエンサーの役割も果たしています。よって全世界から認知度を獲得しております。売上としても好調な上、日本の20ブランドを集めてブラック ライブス マターのチャリティーTシャツを作成したり、ルイ・ヴィトンやアディダス、ポーターなど幅広いブランドとのコラボ商品も展開するなどファッション業界を盛り上げているブランドです。 変更の範囲:会社の定める業務
野口興産株式会社
東京都練馬区豊玉北
練馬駅
400万円~549万円
建材, 人事(労務・人事制度) 人事アシスタント
〜労務経験者歓迎/土日祝休/原則定時退社/創業50年を超える業界のリーディングカンパニー〜 当社は防水資材・建築資材の専門商社。 創業50年以上の歴史を持ち、豊富なラインナップで売上は堅調に増加し続けています。 和気あいあいとした温かな社風と、社員を大切にする経営方針により高い定着率を誇ります。安心して長く働ける環境で、腰を据えて活躍しませんか。 ■業務内容: 本社のバックオフィス部門で総務事務業務を担当いただきます。 入社後はまず労務の業務をメインにお任せし、将来的には人事採用や人事企画や制度も担っていただくことが可能です! 【まずお任せする業務】 ◎勤怠、給与管理 ◎社会保険手続き ◎入退社手続き ◎年末調整 【ゆくゆくお任せする業務】 ◎採用などの人事業務 ◎契約、契約書管理 ◎文書、印章、固定資産管理 ◎消耗品、備品管理などの庶務業務 など ■組織構成:ゼネラルマネージャー1名、マネージャー1名、サブマネージャー2名、パート1名 ※平均年齢40代 まずはメンバーポジションで入っていただきますが、将来的にはマネージャーポジションを目指していただけます。 ■入社後の流れ: まずはOJTで業務の流れを覚えていただき、あなたのご経験に合わせた業務から少しずつ担当していただきます。中途入社がほとんどで風通しの良い雰囲気なので気軽に質問できる環境です。 ■働き方: 完全週休2日制、原則定時退社、有給休暇は1時間単位で取得可能。 産休育休や時短勤務等の実績も豊富です。 業界内でも離職率が低く、社内で30年表彰などのイベントもある社員定着率を誇る安定企業です。 ■当社について: 防水材・シーリング材をはじめとする建設資材の専門商社。 多くの仕入れ先と提携しており、豊富な製品ラインナップをもつのはもちろん、関東圏を中心とした自社物流ネットワークによる迅速な配達にも対応しています。1日2便体制で商品をお届けしており、当日朝注文されたものをその日中にお届けすることも可能です。 売上は堅調に増加し続けており、今後さらに関東圏を中心に拠点整備を進め、よりお客様のニーズに応えられる体制を築いていきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
住友三井オートサービス株式会社
東京都新宿区西新宿東京オペラシティ(34階)
600万円~899万円
リース, 人事(給与社保) 人事アシスタント
≪人事業務のゼネラリストとしての活躍を期待!/福利厚生◎/オートリース業界のリーディングカンパニー≫ ■職務概要: ご経験に応じて、給与・労務・制度企画業務をメインに担当いただきます。中長期的には採用・研修なども含め、人事領域の幅広い経験を積んでいただきたいと考えております。 ■具体的な業務内容: 【労務】 ・給与計算、勤怠管理 ・社会保険手続き ・福利厚生業務 ・安全衛生管理 ・嘱託社員契約管理 ・労働組合折衝 【厚生】 ・各種保険関係管理 ・借り上げ社宅契約管理 【人事企画】 ・人員管理 ・人員配置上の施策立案 ■ご配属組織: 給与厚生グループ/17名 ※同グループは給与厚生、勤怠管理、社会保険手続き等を担うグループです。 ※人事部全体では合計30名所属、給与厚生グループ以外に、人事企画グループ、研修室にて構成されています。 ■募集背景: 当社事業領域の拡大に伴い、人事分野における業務領域も高度化、多様かしており、人的リソースの増強が必要となったことから他社で給与、労務分野を中心とした人事キャリアを有する方を即戦力として採用したいもの。 ■当社の魅力: 2007年10月1日、住友商事と三井住友フィナンシャルグループの戦略的共同事業化によって誕生したオートリース業界のリーディングカンパニー。商社・銀行それぞれのネットワークと強みを活かし業界トップの座を狙う体制を構築しております。また従来の金融としての「リース」の枠を越え、総合自動車サービス業として企業の経営戦略に携わり、さらにはよりよいクルマ社会の実現を目指していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
WASHIDA IP INTERNATIONAL株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
350万円~499万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会 その他, 経理事務・財務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
〜金融機関、事業会社での事務経験者歓迎/英語力を生かして活躍/専門的な知識をつけてスキルアップしたい方歓迎/パナソニックやNTTドコモなど大手企業との取引実績があり安定性◎/年休120日/残業25h程〜 \こんな方におすすめ/ ・英語力を生かしてバックオフィスで働きたい方 ・請求書作成経験を生かして、専門的な知識を身に着けたい方 ・安定性抜群の働きやすい職場でプライベートと両立して働きたい方 ■業務内容 特許事務から回ってくる作業内容や手続き日などが記された内容を基に、請求書の作成をメインに行っていただきます。 <業務詳細> ・外国の特許案件に関する請求書、見積作成(業務の約9割) ・電話応対、来客対応(他部署と当番制) ※外国の案件についての請求書を作成する際に、英語でのメールのやりとり、英語書類の取扱業務が発生いたします。 ■組織構成: 人数:経理部門8名 ※事務全体で40名程 年齢層:20歳代から50歳代まで幅広く在籍中 20代1名、30代2名と若手の方も活躍しております。 ■働き方 裁量権が非常に大きくフラットな社風で、中途入社の方も多いため馴染みやすい環境です。 ・勤務時間7.5H、残業月10〜25h程度、土日祝休み、年休120日以上 ・産休・育休を取得していたスタッフが全員職場復帰するなど、長期就業可能な環境です。 ■働き方 裁量権が非常に大きくフラットな社風で、中途入社の方も多いため馴染みやすい環境です。 ・勤務時間7.5H、残業月10〜25h程度、土日祝休み、年休120日以上 ・産休・育休を取得していたスタッフが全員職場復帰するなど、長期就業可能な環境です。 ■事業概要 同社は鷲田国際特許事務所の管理部門を担う会社として設立されました。当事務所は特許業務全般に関するサービスを手掛けており、国内外問わず業界屈指の企業様と安定取引を継続し、右肩上がりの成長を続けております。 ◆主な取引先 NTTドコモ/いすゞ自動車/パナソニックグループ/コニカミノルタグループ/三井化学グループ/日本製鉄グループ/大学や大学発ベンチャー 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ボルテックス
東京都千代田区富士見
450万円~799万円
ディベロッパー 不動産金融, 総務 庶務・総務アシスタント
【年間休日125日/土日祝休/残業30時間程度/区分所有オフィスという独自のビジネスモデルで成長中のリーディングカンパニー/毎週水曜日はノー残業デー】 ■業務内容: 独自のビジネスモデルを展開し、成長を続ける当社において、総務課の人材を募集いたします。 ■具体的には: ・オフィスファシリティ等、管財業務 ・固定資産管理・什器備品管理 ・全社イベント企画、運営 ・庶務業務全般 ■組織構成: 部長含め9名の組織です。30代〜50代のベテラン社員が多い環境です。 ■事業の理念/魅力: 当社は100年企業の創造という理念の元、不動産所有により経営の下支えを築き、長期的な経営を実現いただくことをミッションとした資産コンサルティングを行っています。 不動産を購入いただいた後の管理〜売却までトータルでサポートしており、売って終わりということはございません。そのため長期的な視点でお客様の経営基盤を築くことができ、大きな信頼を築いています。 ■働き方: 年間休日125日、土日祝日休みとなります。残業も30時間程度でGW休暇、リフレッシュ休暇など長期休暇もございますので、メリハリをつけて働くことができる環境です。 ■社風: 新しい提案や効果的な打ち手などはどんどん取り入れる、変化を好む職場風土ですので、自身で積極的に意見を出していただける方を歓迎します。また業務の幅についても手を挙げれば任せてもらえる環境です。 ■同社の魅力: ・安定性…同社は売上の伸びだけに依存せず、同社でも物件を保有して運用し、その賃料収入を中心とした収益は、財務の下支えとなっています。都心部の物件に特化した区分所有オフィスという商材そのものが非常に安定性の高い商品であることから、顧客のリピート率も非常に高く、事業の安定性にもつながっています。 ・競合優位性…ビルを1棟調達し、商品化して区分で販売、その管理を請け負うというビジネスモデル自体が独自のものであり、この独自性が同社の成長率にも結びついております。そのままぶつかってくる競合がいないと言ってよい領域でのビジネス展開をしています。 変更の範囲:会社の定める業務
Sansan株式会社
300万円~449万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント マーケティング・広報アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
マーケティング部のアシスタントとして、部内のグループを横断した業務を担当します。 ※インボイス管理サービス「Bill One」に関わります。 ■組織のミッション Bill One事業部のマーケティング部門は、Bill Oneがビジネスインフラとして当たり前の存在になることを目指し、各種認知施策やリード獲得施策を通じてBill Oneのサービス導入意向のある企業へアプローチしています。 ◎約40名、6つのグループで構成されています。 ■具体的な業務 ◎マーケティング部予算管理 ・月中、月初に発生する予算消化確認、月次締め後に発生する請求処理業務 ・計上後の計画予算と請求実績との差異に関する確認、報告業務 ・精算処理業務(例:メンバーの交通費精算の定期的なチェック) ◎部員の経費利用管理、請求管理 ・部員の予算執行時の承認申請サポート(ウェルカムランチ、決起会など) ・各種購買申請(例:社内精算システムを利用した処理) ・各種企画実行時の予算執行状況の把握、整理 ◎部長付アシスタント業務 ・メンバーの人事管理業務(例:メンバーの異動申請、入退社管理業務) ・部長のアシスタント・秘書業務(例:メンバーとの評価面談の調整、会食手配、部門間対応) ・部付きのアシスタントとしての総務業務(例:出張手配、会議準備、備品/機材管理、郵送物管理、部署内席替え対応) ・組織変更時の一括名刺手配 ・各種会議の発表資料の調整、作成 ◎各種マーケティング業務サポート ・各種KPIレポートの更新業務 ・事例/ロゴの確認、管理 ・SEO記事 入稿作業 ・ナーチャリングメール メールセット&Wチェック ・比較サイトのSEM掲載順位チェック 入社後は既存メンバーの下、OJTで仕事を自ら学びながら当該業務に当たって頂きます。 ■業務の魅力 今までのサポート業務を生かしつつ、マーケティング領域の業務にも関わることができます。今後のキャリア志向に応じて業務範囲を広げていくことも可能です。 ■募集背景 事業拡大および市場競争の激化に伴い、マーケティングの各種施策のPDCAをスピード、質ともに一段高める必要があります。この過渡期に組織全体が生産性高くコア業務に注力できるように、アシスタント業務を専任で担当するメンバーを増員します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リロクラブ
東京都
350万円~400万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
サービスを提供する際に発生する売上・費用の伝票作成や 管理業務全般、及びその効率化・業務改善をお任せ。 ◆売上伝票作成 ◆支払伝票作成 ◆未収/支払管理 ◆請求書発行管理 ◆営業部門と計上方法などの調整や相談対応 ◆総務業務(社内備品の管理・発注、来社業者対応、入退室管理等)
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
450万円~625万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), その他消費財営業(国内) 広告・メディア法人営業(新規中心) その他法人営業(新規中心) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント パッケージ導入・システム導入
人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。 顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。 顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。 ■業務内容①(人事システム:COMPANY) COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。 導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名~20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。 ■業務内容②(バックオフィスBPO) 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。 一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
株式会社0
300万円~350万円
組織人事コンサルティング アウトソーシング, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント
・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ・来客応対ほか ◆やりがい:現場と管理会社の折衝業務が主なお仕事です。 例えば、現場から「エアコンが動かない」など、設備に関する問い合わせを受け、 そのトラブルを解決し、現場からの感謝をやりがいに感じる方が多いです。 設備に関する専門的な知識も付くので、スキルアップも叶います。 ◆チームの雰囲気:管理チームは8名のスタッフが在籍しています。若手社員が多く、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。 穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。 ※適正を鑑み、グループ企業内での他ポジションの打診可能性あり
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社UPDATER
東京都世田谷区三軒茶屋
350万円~500万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 電力, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント その他金融事務 営業事務・アシスタント
【企業担当より】 同社は「顔の見える化」を推進しております。これだけ見るとなんの会社?となると思います。最近、スーパー等では野菜を作った生産者の方の 写真などが設置され、どんな人がこの野菜を作ったのかわかるような取り組みを見たことある方は多いのではないでしょうか。 同社はそんな取り組みを電気で行っています。具体的には、供給される電力がどこで作られたのかがわかるといった、「顔の見える電力」を 事業として行っております。そのためトレーサブルな再生可能エネルギー100%を供給できる仕組みを整えて、 電力事業だけにとどまらず、法人向けのサスティナビリティープラットフォームを目指し、 「見える化」でサステナブルな世界をつくることを同社は掲げております。 【担当業務】 バックオフィスチームはチーム全体で法人営業や電源調達営業まで、各部署を支えています。 あなたもサステナブルな未来をつくる一員になりませんか? 【具体的な業務内容】 ・営業サポート業務(見積作成や契約書締結等) ・電力切替手続き(電力関係未経験者でも行える事務作業) ・請求書発行業務 ・法人のお客様からの個別問い合わせ対応(メール&電話) ・社内システムへの登録および変更手続き ・本業務における業務フローおよびマニュアル作成 など ※スキルに合わせて業務をお任せします! 【キャリアパス】 バックオフィス職を追求いただくも良し、バックオフィスでご活躍後、管理部門やデータアナリストなどの専門職や営業職への転身も可能です。 ライフワークに合わせてリモートと出社のハイブリット勤務が可能です。週2回ほどはご出社が必要なポジションになります。
440万円~580万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他代理店営業・パートナーセールス その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 庶務・総務アシスタント
人事や総務、収益部門の間接業務を担う部署の属人化、または非効率的な業務を撲滅するために業務フローの整理を行います。 まずは業務可視化を行い課題の棚卸を実施。見えてきた課題に対して解決案を策定し、導入。導入後のフローやマニュアル整備・作成を行い、 業務フローの最適化を図ります。変更後の業務フローを標準化することで誰でも同品質でパフォーマンスを生み出すことが可能となります。 【業務内容】 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営を担います。 人事部門では社員情報のデータ登録や管理・分析業務の運営を担います。 業務運用していく中で改善活動も行います。一連の業務プロセスの可視化を行い、 無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することで より効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
446万円~580万円
企業の企画部門や推進部門などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば、通信事業者のサービス企画部門にて、書類作成やデータ入力、集計、加工等の事務・サポート業務をおこないます。 申請書類チェック・申請受理作業・申請物手配作業は、Excel関数やマクロを活用し、効率的な仕事の進め方を実施し、 一連の業務プロセスの可視化を行って、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。 業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います 【成果物】 ・業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧 ・業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図 ・作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル ・業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理 ・業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール
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