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医療法人社団明芳会
東京都板橋区小豆沢
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300万円~399万円
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
学歴不問
<長期就業が可能な環境◎/有休消化率90%以上/産育休実績有/残業月平均10〜20h> ■募集背景: IMSグループがより一層、地域の皆さまの健康をサポートしていくには、仲間を増やすことが必要不可欠です。その為に、縁の下の力持ちである「事務職」のメンバーを増員したく、募集をスタートいたしました! ■業務概要: 総務課スタッフとして、労務業務やヘルプデスクをお任せします。職員からの相談・質問対応や電話対応などを通じて、病棟スタッフのサポートを行います。 ■業務内容: 医師や看護師、コメディカルスタッフが安心して働ける環境を整えることが総務課の役割です。労務・採用・物品管理・ヘルプデスクといった業務に加え、毎月の給与計算や行政調査への対応、病院行事の運営など、総務課全員で協力して取り組む業務も多岐にわたります。病院の業務に携わることで、医療の知識も自然と身に付けることができます。現在30〜40代のスタッフが活躍中です! ■業務詳細: 【労務】 ・病院職員の入社時や退社時の社会保険手続き ・人事データの管理 ・異動や出産、労災発生時の手続き 【ヘルプデスク】 ・病院内のシステムやサーバ、ネットワーク、PCの運用管理 ・問い合わせ対応など、院内のシステム運用業務 ■充実した研修制度: 異業種からの転職率は驚異の96%!『IMSスクール』というグループ全体の研修制度があり、入職後にしっかりと医療知識を習得できるため、業界未経験者でも安心して働ける環境です。非正規雇用から正社員へのキャリアアップも応援します。※正社員登用ほぼ100% ■将来のキャリアパス: 病院の業務の中で、患者の治療以外を支えるのが「事務職」です。今回募集している「総務課」も事務職の一つです。その他にも、医療事務を担当する「医事課」、病院の広報を担当する「地域医療連携室」、医師のサポートを行う「医局秘書」などの部署があります。 変更の範囲:会社の定める業務
埼玉県入間郡三芳町藤久保
株式会社ウドノ医機
東京都八王子市元横山町
350万円~599万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 医療機器メーカー, 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事アシスタント
【大手医療機器メーカー・食品メーカー・総合病院などで活躍するニッチトップメーカー/国内唯一の医療用・産業用滅菌装置の専門メーカーでユーザー様にご愛顧いただける長期的に働ける環境です!※離職率1%以下】 ■職務内容:人事として以下の業務オペレーションをお任せします。 ・社員採用業務の主担当としての運用 ・社内規定の見直し補助 ・勤怠管理(タイムカードの計算等) ※今後、人事制度の改定なども企画業務も担当していく可能性があります。 ■職務の特徴:現在人事総務は1名ですが、管理室長や社長と関わりながら業務を行います。入社時はオペレーティブな仕事ができれば問題ないです。 ■配属先:配属先の組織管理室は、社長とも密にかかわります(管理室長がトップ)。 ■同社の特徴: 国内唯一の滅菌装置の専門メーカーとして長年の実績があり、大型の高圧蒸気滅菌装置では国内シェア約30%を誇ります。高度な製造技術をベースに最新の技術を取り入れた装置を次々に開発、提供しています。営業から製品企画、開発製造、そしてサポートまで社内一貫体制を整えており、国公立病院、大学病院、医療研究機関及び大手製薬メーカーの顧客の要望に応えています。 ※取引先…製薬・医療機器メーカー他上場企業多数 ・平均勤続年数10年以上、 育休取得率90%以上、育児・介護制度利用率50%以上となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
ワールド・モード・ホールディングス株式会社
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
450万円~599万円
ファッション・アパレル・アクセサリー, 法務 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【法律事務所出身者歓迎!残業20h/在宅制度あり★ファッション業界を人材・教育・マーケティングなど多面的に支えるソリューション企業】 日本で唯一のファッション専門総合支援企業(人材、教育、店舗運営、マーケティング、ビジュアルマーチャンダイジング、各種コンサルティング等)です。親会社であるワールド・モード・ホールディングス株式会社の法務部にて、国内のグループ会社の法務をご担当いただける方を募集いたします。 ■業務内容: ※下記の中から、スキル・経験に応じてお任せする業務内容・範囲を調整します。これまでのご経験や今後のキャリア志向を、是非、応募書類や面接時にお伝えください。 法令関係重要文書(契約)の審査、事業活動に関連する各種法令の調査・社内周知・指導等、 契約書の原本管理及び付随する業務、規程類の周知及び管理、登記に関する業務、 訴訟・仲裁その他紛争処理に関する取扱いと指導並びに弁護士等の折衝・関係官公庁・諸団体との対応、 顧問弁護士とのコミュニケーション、知的財産管理に関する業務、取締役会に関する業務、株主総会に関する業務 ■配属先情報: 5名(現体制は役員1名、次長クラス1名、リーダークラス1名、メンバー2名 → 5名のうちメンバー1名が東京本社に在籍。その他メンバーは大阪本社に在籍) ■働き方: 残業は20時間ほどで、既存社員は原則オフィスへの出勤がメインですが、週1日程度の頻度でリモートワークで勤務可能です。 ■当社について ・当社取引先(一例):ケリングジャパン株式会社、シャネル株式会社、株式会社三越伊勢丹HDなど、誰もが知るファッション・コスメ業界の企業が当社のお客様です。 ・全社的に非常に風通しが良くフラットな社風です。社員はほぼ全員中途入社で、業界未経験の社員も多数活躍しています。 ・グループ各社:株式会社iDA、株式会社AIAD、株式会社BRUSH、株式会社Four Ambition、VISUAL MERCHANDISING STUDIO 株式会社、株式会社双葉通信社 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アドキャスト
東京都渋谷区恵比寿南
恵比寿駅
350万円~449万円
不動産仲介 土地活用, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜中途入社積極採用中/IPO準備中/恵比寿勤務/土日休/ベストベンチャー100選出企業〜 ■募集内容 社内のマーケティングやSNS運用などを担当しているシステムマーケティング部のサポートメンバーを募集いたします。 【具体的な業務】 ・データ入力 (セミナー申込者情報やその他発生次第) ・YouTube資料作成、撮影準備、テロップチェック ・SNSやHPの投稿作業 ・公式サイトのチェック ・社内向けメール送信 (YouTube公開、ルームツアー撮影依頼、おすすめの土地入力依頼等) ・データ収集 ・ベンダーとの打ち合わせ参加 ・その他事務作業 ■こんな方歓迎します 営業事務や秘書などのご経験がある方、誰かのサポートをすることにやりがいを感じる方で、職域を広げたい方やYoutube・SNS運用にご興味のある方はご活躍いただけると思います。ご入社後、初めは現在いる先輩社員から引継ぎや指示をもらっての作業になります。ゆくゆくは、ご自身から、資料の改善提案などを行っていただけるようなメンバーになっていただきたいと思っております。 ■2025年度ベストベンチャー100に選出 「ベストベンチャー100」とは、これから成長が期待されるベンチャー企業100社限定のサイトで、ベンチャー通信を運営するイシン株式会社が提供する法人向け有料会員制サービスになります。イシン株式会社にエントリーした企業の中から、イシン株式会社が厳正な審査のもと選出したベンチャー企業100社が「ベストベンチャー100」として紹介されます。 サービス概要や審査内容については下記をご参照ください。 https://best100.v-tsushin.jp/
株式会社Casa
東京都新宿区西新宿新宿住友ビル(30階)
350万円~549万円
不動産管理 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
【不動産×ITで業績好調、「保証人代行業務」/2018年10月、東証スタンダード上場/新宿区ワーク・ライフ・バランス推進企業認定、福利厚生◎】 ■概要: 同社は不動産管理会社、不動産オーナー向けのITサービスを提供している「保証人代行業務」企業です。業務効率化など、利用者にメリットの大きい点が支持されており、業績的にも非常に好調です。より体制を強化していくための増員採用を行っています。 ■職務内容: 同社の総務課として人事総務に関する下記業務をお任せ致します。 <具体的には> ・社内システムの承認対応 ・各種更新手続き ・警察からの照会対応 :株主総会準備 ・障碍者対応等 ■組織構成: 部長1名、担当課長1名、メンバー3名 ■就業環境: 年休129日、残業も月平均20時間程度です。20時以降の残業は原則禁止。ON/OFFのメリハリをつけて働いています。 基本的には内勤で月の前半〜中旬は定時帰りも多いですが、月末は一部お客様へ訪問したりと少し忙しくなります。 ■当社について: 創業10年目で東証スタンダード市場上場(元:東証一部)を果たし、家賃保証業界において常に走り続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社藤倉工務店
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
350万円~499万円
内装・インテリア・リフォーム 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学卒以上
■業務内容: 同社の総務担当として、総務・工事事務業務を担当して頂きます。総務・工事事務業務は幅広いので、その都度臨機応変に色々な業務を手掛けて頂くことになります。主な業務は下記の通りとなります。 ■業務詳細: ・建設業の認可・届出に関する手続き業務 ・株主総会/取締役会議事録作成 ・協力業者からの請求書チェック ・得意先への請求書発行 ・産業廃棄物マニフェスト管理 ・安全衛生委員会資料の取り纏め ・備品管理/発注 ・電話/来客応対 ■組織構成: ・所属する管理部は現在3名で構成されております (部長1名、経理担当1名、総務担当2名)。管理部の中で教育をしていく方針なので、キャリアェンジやアシスタントからのキャリアアップ、総務スキルを磨いていきたい方も歓迎します。 ■就業環境: ・管理部全体で月2回のミーティングもあり、社内でのコミュニケーションも発生する業務です。また、自身が伸ばしたいスキルや参加したい研修等は積極的に参加を奨励しています。 ・福利厚生として資格手当も用意しており、社員のスキルアップを応援する社風です。 ・残業時間も月10時間未満、もちろん定時退社の社員もおり、丸の内という好立地のオフィスでワークライフバランスを整えながら長期的に就業して頂くことが可能です。 ■当社の特徴: 当社は創業から約90年の間、東京丸の内地区の工事に携わっており「街作り」に寄与しています。三菱地所が主要取引先であり、定期的に案件を受注し、安定しています。 変更の範囲:会社の定める業務
アネスト岩田株式会社
神奈川県横浜市港北区新吉田町
500万円~899万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 知的財産・特許 法務・特許知財アシスタント
【22の国と地域でグローバルに展開/平均勤続年数16年/残業も少なく働きやすい環境】 ■業務内容: グローバル市場で勝ち抜くための知財部門の中核メンバーとして、幅広い業務に携わっていただきます。 ・知財戦略の策定と実行:市場動向や技術動向を分析し、事業戦略と連動する知財戦略を構築し実行します。 ・権利化業務:競合他社に対する優位性を確立するため、発明発掘から特許出願、権利化までを一貫して担当します。また、特許事務所との連携、OA対応、ポートフォリオ管理も実行します。 ・調査と分析:出願前調査、クリアランス調査、技術動向調査等、様々な調査を実施することで、知財戦略策定や研究開発促進、事業リスク低減に貢献します。 ・係争対応:知財係争が生じた場合には、専門家と連携し、適切な対応を実行します。 ・社内教育:新入社員教育や階層別研修を通じ、社内における知財マインドの浸透と醸成を図ります。 その他:契約書の知財条項確認や子会社との知財連携も担当します。 ■当社の強み・特徴 (1)高い市場シェア 当社の製造するハンドスプレーガンでは国内市場トップクラスのシェアを誇ります。 それ以外にも小形圧縮機は国内市場でトップクラス、と複数の製品で高いシェアを誇っています。 (2)グローバルネットワークとエリアバランスのとれた海外販売 独立メーカーでありながら、当社主導で構築した販売、及び製造ネットワークは世界に広がっており、子会社・関連会社含め35社(内、海外:33社)。売上の約60%を占める海外販売においてはヨーロッパ、アジア、米国を含めた他エリアにて、ほぼ1/3ずつ販売しています。 (3)長期就業可能な企業体制、充実した福利厚生制度 年間休暇125日/完全週休2日制、残業も少なく働きやすい環境が整っています。また、平均勤続年数は16 年と多くの方が長期的に就業されています。 さらなる働き方改革の促進が進められており、100年企業に向けた人材獲得のため、全社員の正規雇用化促進、育児・介護休暇取得、インターバル規制の制度化などを推進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社チップトン
愛知県海部郡飛島村大宝
400万円~799万円
【世界をリードするバレル研磨の総合メーカー/業界シェアは65%以上/研磨材は必需品・消耗品で安定需要/納入実績は国内外で10,000社以上】 バレル研磨のパイオニアとして80年以上の社歴があり、発明を大切にする研究開発型企業である同社にて、特許・法務担当として就業していただきます。 ■職務詳細: まずは開発部や設計部門で機械製品を覚えていただきながら、特許や法務業務に携わって頂きます。 ・産業財産権(特許・実用新案・意匠・商標)の申請・管理 、発明発掘 ・契約書(取引基本契約・秘密保持契約・共同開発契約・覚書など各種契約)の作成、契約内容のチェック、交渉、締結 、締結後の管理 ・弁護士や弁理士との調整・折衝 ・その他の知的財産管理業務や法務業務 ■組織構成: 2名の社員が在籍。落ち着いた雰囲気で、コミュニケーションも取りやすい職場環境です。 ■バレル研磨とは: 研磨機の中に磨きたい部品、研磨石、コンパウンド、水を混ぜて投入し、遠心力や振動、回転などの運動を起こすことで研磨し、スムーズで光沢のある表面に仕上げる研磨方法です。自動車や産業機械や電気・電子をはじめとする多彩な業界に利用されています。 [製品URL]:http://www.tipton.co.jp/va/index.html ■当社の魅力: (1)誇れる技術力…常に顧客に新たな価値提供が出来るよう開発に力を入れています。そのため国内外に1200件以上もの特許を持っています。 (2)充実した教育制度…職能要件・PM(プロジェクト・マネジメント)システム、目標管理制度を通したマネジメントサイクルの中でOJTの実践を推進しています。新入社員研修などの階層別研修、役職別研修、テーマ別研修も実施しています。 (3)多様な社内表彰制度:優秀従業員表彰、業務改善表彰、発明賞制度などの表彰および会社への貢献度に応じ、報奨金を支給しています。 ■当社について 創業80年以上の国内トップクラスのシェアを誇るバレル研磨の総合メーカーです。他社に先駆けてバレル研磨技術を開拓し、バレル研磨機・研磨材の他、自動化・省人化装置等のFA技術へも展開しています。このバレル研磨事業を主軸とし、セラミック担体、コーティング装置、医薬用装置等、新分野へ技術領域の拡大、事業展開を進めています。 変更の範囲:無
株式会社ダイフク
愛知県小牧市小牧
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 建設機械・その他輸送機器, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜マテハン業界世界トップクラス/世界の幅広い産業界にさまざまなマテハン機器とシステムを提供〜 ■職務内容: Re設計部の庶務作業(パソコン入力作業、郵送物、回覧物の仕分け)に携わっていただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 合計26名(社員:男性19名・女性1名/60代2名、50代10名、40代2名、30代3名、20代3名、派遣社員:女性6名) ■配属事業部について: イントラロジスティクス(Intralogistics) 一般製造業・流通業向けシステム eコマースを含む小売・卸、運輸・倉庫などの流通分野と、食品、薬品・化学、機械などの製造分野向けに事業を展開。 自動倉庫をはじめとする各種保管システムや仕分け・ピッキングシステム、搬送システムなどを組み合わせて、お客さまの自動化・省人化ニーズに対応する最適な物流ソリューションを提供しています。 これらの実績は、多様化する消費者ニーズに応える流通系企業の物流インフラとして、物流品質・物流サービスレベルの向上にも貢献しています。 ■やりがい: 庶務作業にて、課の縁の下の力持ちとなれる。課の設計作業以外の必要な業務が分かります。 ■働き方について: 残業ほぼなし ■雇用形態について: ・5年以上継続の場合は無期契約となります。 ・社員登用制度あり(通常3年ほどで推薦されるケースが多いです) 変更の範囲:本文参照
株式会社ナリコマフード
大阪府茨木市五日市
400万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【西日本トップクラスの安定優良企業/中途社員多数活躍◎/年間休日120日/残業月5時間】 ■仕事内容: ご入社いただく方には、設計した採用活動の流れに沿って、以下実務を既存人材採用課メンバーと共に行っていただきます。 ◇業務について ・就活生の動向/思考/トレンド調査 ・新卒採用活動全体の枠組み構築 ・新規/既存取り組み施策の調査/検討/幹部提案/予算組み/実施 ・初期接点〜内定承諾までの全体フローの設計 ・広告/広報物等の検討/立案/作成 ・各フローごとのイベント企画/コンテンツ作成/運営 ・上記業務の経営幹部/配属先部署との報連相+α協議/落とし込み 具体的には、 入社後はまず、下記2点を理解/把握する事を念頭に置き、採用実務に従事いただたいと考えています。 (1)新卒採用活動全体の流れを把握 (2)ナリコマグループ/製造本部の会社理解を深める ■部署ミッション: 製造部門で目標とする新卒(大卒・高卒)採用人数を獲得することとなります。※目標人数:40〜50名程度 ■部署構成: 課長1名(男性30代)/係長1名(女性30代)/社員1名(女性20代) 3名とも中途入社メンバーで構成され、社歴・役職関係なくより良い採用活動 を進めるために、意見を出し合って進めています。 ※歳が近いということもあり、趣味の話等雑談も交えつつ、和気あいあいとした雰囲気で仕事をしています! ※所属2名は食品業界とは異なる業界からの転職のため、新卒採用経験があれば異業界からの転職も全く問題ありません。 休日は基本土日祝、残業時間は月平均5時間程度で企画業務などはリモートワークを行う時もあるためワークライフバランスを取りながら勤務ができます。 ※インターンシップ開催時期は土日開催することがあるため、その際は別日にて休日取得可 ■キャリアイメージ: ◇2年目以降:経験いただいた実務経験を基に、 学内/自社説明会などのプレゼン内容企画作成 インターンシップで開催する内容の企画 SNSや広告/広報物の新規規案 他部署協力いただく従業員への情報発信主担当etc 少しずつ採用企画に関わっていっていただきたいと想定しています。 変更の範囲:会社の定める業務
APAMAN株式会社
600万円~1000万円
不動産仲介 不動産管理, 法務 法務・特許知財アシスタント
【APAMAN株式会社】 日本最大級の賃貸斡旋店舗数を誇るアパマンショップ ビジョンは「No.1から圧倒的No.1へ APAMANグループは不動産テクノロジーを核として様々な事業を国内外で展開 【職務内容】 不動産関連事業のみならず、多角的な事業を展開する当社。 キャンペーンや商品展開、CM・広告など数多くの企業取引を行う当社ならではの 他業界企業との契約関連の法務業務全般をお任せします。 ・契約審査 ・法律相談 ・弁護士対応 ・行政等からの紹介対応 ・個人情報窓口対応 ・コンプライアンス事務局運営 ・コンプライアンス/ヘルプライン管理 ・貸金業の整備及び運営 ・その他関連業務 入社後OJTにてフォロー致します。徐々にお仕事をお任せしていきますのでご安心下さい。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リクルートスタッフィング
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
人材派遣 アウトソーシング, 求人広告営業 人事アシスタント
<採用事務のスーパーバイザー業務をお任せ/3か月間の研修有り/年間休日125日/30代〜40代活躍中/女性管理者多数> 【変更の範囲:会社の定める業務】 クライアントよりアウトソーシングされた採用事務プロジェクトを、適正かつ円滑に進められるよう、チームの運営業務をお願いします。 ■職務詳細: ・オペレーション管理:業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等 ・メンバーマネジメント:採用・教育・日々のフォローや労務管理等 ・クライアント対応:日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案等 ・収支管理:プロジェクトの収益管理、営業支援等 チームの規模感は各プロジェクト変わってきます。3〜10名規模のチームもあれば、100名以上のプロジェクトもございます。100名規模であると、リーダーが数名いて、1リーダー当たりのマネジメント人数は20名程度となります。入社当初はご経験に合わせて少人数のプロジェクトからお任せするのでご安心ください。 ■充実した研修制度: 未経験から事務のプロジェクトリーダーとして活躍して頂く為に、充実した研修制度を設けております。 座学研修…業務委託のルールやプロセス、またスタッフのマネジメント方法等事務プロジェクトリーダーとなる上で必要な基礎知識を3日間の研修で学びます。 実務研修…メンバー受け入れの為の面接ロープレや、業務フロー作成、クライアントとの対峙方法のロープレなど教育担当が付きながら約1か月実務研修を行います。 OJT:実際に事務プロジェクトにメンバーとして入り、2か月間実際の業務に取り組んで頂きます。 座学から実践まで約3か月間研修でしっかり学べるで、未経験の方でも安心して就業出来ます。 ■魅力:「人のマネジメント」、「組織単位での業務面のマネジメント」など非常に貴重な経験を積むことができます。マネジメント経験を豊富に積めるため、今後も、さらに長く働いていけるだけの力を身に付けることができる環境があります。日本でも有数の有名企業であるリクルートグループにて就業が可能になっています。 ■働き方:同社は女性の管理職4割であり、スマートワークを実施しています。その為生産性高く働くことを理念としているため長時間労働にならないように取り組んでいます。 変更の範囲:本文参照
株式会社アイビーケイ
広島県広島市東区温品
300万円~449万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント 組立・その他製造職
◎未経験歓迎/男女共に活躍中/事務やPC作業が中心 ◎残業は月に2時間程度でワークライフバランスも充実できる! ■業務内容: 当社の総合職として、事務(庶務)業務と配線作業の補助をお任せします。 事務職:技術職サポート=7:3くらいの割合を予定しています。 ■業務詳細: ◇事務職 ・電話問い合わせ対応 ・書類作成(見積書、請求書など) ・労務管理 ・庶務業務 等 ◇技術職のサポート 同社工場内(冷暖房完備、服装は弊社支給の作業服有)にて、配線の段取りや生産管理補助業務としてPCを使っての作業などもお任せいたします。 重量物の取り扱いや危険な作業はないのでご安心ください◎ ■組織構成: 社員6名(40代男性1名、40代女性1名、20代男性4名) パート3名(30代女性2名、60代女性1名)の9名が在籍しています。 面倒見の良い方々ばかりのため、入社後も安心して業務についてOJTをして頂けます◎ ■働く環境: ・お昼休憩以外に午前・午後にそれぞれ休憩時間があります!細かい作業もあるからこそメリハリも大切に働けます。 ・安定的なお取引があり、経営基盤も安定!転勤はありません◎ ・オーダーメイドの依頼にも対応しており、0から自社で製品を作り上げる面白さ・楽しさがあります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社くまもと健康支援研究所
熊本県熊本市東区御領
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医療コンサルティング その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
◇◆未経験歓迎/基本的なPCスキルがあればOK/残業月平均20時間/育児休業取得実績あり◎◇◆ ■業務内容: 自治体コンサルタントのプレイヤー兼社長のサポート業務全般を担当します。 2名体制なので、分からないことは気軽に聞ける環境が整っています。 「誰かをサポートすることが好き」、「幅広い知識をつけたい」、「広い人脈を持ちたい」という方は活躍ができます。 ▼詳細: ・社長の進めるプロジェクトのアシスタント業務 ・スケジュール調整・管理 ・社内外への会議等のアポイント調整(電話・メール) ・社長宛の電話対応 ・社長宛のメールの確認、返信対応 ※メール一次受付、一次回答、メールの代理返信 ・各種手配(会議室の予約、新幹線、飛行機、ホテルの予約、会食時のレストラン等) ・来客対応 ・社外での会議の場所・ZOOMの手配 ・社内外の会議や打ち合わせの同席(議事録作成) ・社長が使う資料の準備・作成・調査 ・郵送物の管理 ※一部リモートワーク可能 ■当社の特徴: 当社は「すべての人々に健康を」を企業理念として、健康なまちづくりと予防医学の推進に取り組んでおります。さらに「よき支援者であること」を人材育成の方針として据え、積極的に人材を採用し、健康づくり支援者として育成を行っており、健康長寿関連産業分野における雇用の創出にも寄与しております。 当社が提供しているすべてのサービスに共通することは「元気にしたい」というエンパワメントの精神です。地域住民を「元気にする」ことでサービス対価をいただき、事業を運営しております。中でも、熊本市北区植木町(旧植木町)で実践を行っている自治体、医療保険者、民間事業者、医療機関と連携した高付加価値なヘルスケアサービス創出モデルである医商連携まちづくり「うえきモデル」は、経済産業省や厚生労働省で評価をいただいております。 ■表彰実績: 当社は、地域の健康づくりのみではなく、会社全体のより良い環境づくりにも力を入れています。 ◇経済産業省「健康経営優良法人2025」認定 ◇経済産業省「地域未来牽引企業」選定 ◇熊本県「ブライト企業」認定 ◇熊本市「子育て支援優良企業」認定 変更の範囲:会社の定める業務
司産業株式会社
埼玉県入間市野田
元加治駅
ゼネコン, 総務 庶務・総務アシスタント
【地域密着の総合建設会社での事務ポジション!/安定性◎・転勤なし/マイカー通勤可/資格取得補助あり】 ■職務概要: 当社にて総務経理業務をお任せいたします。 ■具体的には: 来客・電話対応からお金の管理まで! 初めは簡単なところから、徐々に業務範囲を広げていただきます。 ▼総務業務 ・来客対応・電話対応 ・エクセル・ワード(入力できれば可) ▼経理業務 ・日次決算;売掛金・買掛金管理、小口現金管理、請求書発行、出納管理、伝票整理 ・月次決算;試算表作成、修正仕訳 ・年次決算;試算表作成、決算整理、修正仕訳、CF計算書 ・報告書作成(法人税、消費税、所得税) ・税務戦略立案(移転価格、税効果会計) ■組織構成: 総務経理は現在4名のメンバーが対応しております。 2名は中途採用でご入社されており、中途入社でも働きやすい環境です。 ■入社後の流れ: 初めは簡単なところから、徐々に業務範囲を広げていただきます。 ご経験に応じてお任せしていきますが、総務業務は来客対応等、経理業務は日次の小口現金管理や伝票整理等から始めていただきます。 ■資格取得補助 簿記資格の取得費用補助がございます。 ■当社の特徴: 総合建設業として、公共施設、店舗、住宅等の建設工事の設計、施工及び道路、下水道、宅地造成等の土木工事を行っています。 ■当社について: 皆様に寄り添い最良の答えを見つけるまで私達は考え続け立ち止まることなく、未来の街づくりをご提供いたします。 正確な判断、迅速な行動によりいつも身近な存在であり続けると共に皆様に快適な暮らしを提供いたします。 皆様の豊かな心と生活空間の調和を目指し、これまでにない未来の街を創造いたします。 皆様が安心して暮らせる社会環境を目指し、建設事業を通じて環境づくり、都市づくりのパートナーとして社会に貢献いたします。 変更の範囲:本文参照
株式会社フクヤ
東京都中央区日本橋本町
玩具 玩具, 庶務・総務アシスタント 秘書
【25年2月〜全社員給与ベースアップ/日本のカワイイ文化を発信/キャラクター、アニメ、漫画に興味をお持ちの方大歓迎!】 ■業務概要: 当社は国内外にアミューズメント事業を展開する企業です。プライズ(景品)ビジネスの老舗メーカーとして実績を積み上げてきた当社にて、役員秘書業務をお任せします。 入社後は、まず会長秘書からお任せし、順次社長も含めた役員秘書をご担当いただきます。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール・タスク管理/調整 ・国内・海外への出張手配 ・各種手配業務(お土産購入や会食用のレストランの予約 等) ・経費精算 ・来客対応 ・電話・メール対応 ・役員宛の郵便物の管理 ・お礼状や案内状等の作成 ・その他総務や庶務業務全般 ・月次レポート業務 ・人事総務業務補佐 ■組織構成: 人事総務部への配属となり、初の秘書担当としてご活躍いただきます。 ■就業環境: 土日祝休み(休日出勤無し)、フレックス制度等を活用いただけます。残業も全社平均15〜20時間程度です。 ■当社の特徴: ・当社の設立は1953年、卸売業「福屋人形店」として射的や輪投げ等の遊戯屋台景品の販売から商いを始めました。商材は70年代には遊園地向けのカーニバル景品へ、80年代にはアミューズメント施設向けのクレーンゲーム景品へと発展し、現在に至ります。1996年には社名を現在の「株式会社フクヤ」へと改め、メーカー機能の強化に舵を切りました。 また近年は主力のアミューズメント事業のノウハウを活かし、企業向けのセールスプロモーション事業へ展開しています。雑誌付録やノベルティ景品の企画制作のほか、物販商品のOEMや別注供給等を手掛けています。2012年にはキャラクターくじマーケットにも参入しました。当社は、時代とニーズの変化に対応しながら、60年に渡り景品を取り扱い続けてきました。これからも、国内外のネットワークを活かした景品の総合商社として、さらなる事業の発展を目指していきます。 ・少数精鋭の組織であり、自律遂行型が特徴です。また、平均年齢も若く、早期から活躍の場を与えます。たくさんの提案から自己実現をしていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オリエンタルコンサルタンツ
東京都渋谷区本町
500万円~1000万円
建設コンサルタント 経営・戦略コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
〜大手総合コンサルタント企業/社員1人ひとりを大切に“多様な働き方支援制度・働き方改革制度”を整えています/インフラ分野でトップレベルの技術力!〜 ■業務内容: <総務・経理業務>社内設備整備、行事・催事サポート、備品・消耗品管理、入出金管理、業務委託・支払管理、社員経費精算補助 など <人事・労務業務>リクルート活動支援(インターンシップ・新卒採用・キャリア採用)、社会保険手続き補助、給与計算補助、勤怠管理、健康管理関係業務(健康診断手配、産業医・保健師面談対応等)、衛生委員会の運営、など 総務部門は、他にも多種・多様な業務に携わっておりますので、部下の業務について日々調整・協働しながら業務を遂行、管理していただきます。また、全社的な活動として総務担当者や営業事務担当者等の事務系部門の社員と社長・役員で構成された委員会活動があり、全社の制度作成・改変や新しい仕組みづくりにも参画することができます。 ■働き方支援制度: ・多様な働き方勤務制度(総合一般職・一般職):自身のワークスタイルに応じて勤務地・勤務時間・職種を限定できる各種制度 ・ノー残業デー:建設コンサルタンツ協会が主導するノー残業デーに協賛 ・地域限定社員制度:家庭の事情等で転勤が難しい期間、希望の地域を限定して勤務することができる制度 ・ライフサポートフレックス:育児・介護・自身の治療などの際に時間を柔軟に変更できる当社独自の制度 ■人材育成制度: 社員の『早期成長・早期活躍』を支援するために、一人ひとりのキャリアパスに応じた研修や制度を用意しています。 ・キャリア人材育成研修(入社直後・配属後・配属1年後の各段階で相談窓口・配属部長等のコーチャーとコミュニケーションしながら教育訓練するプログラム) ・階層別研修(マネジメント力向上:新入社員研修、2年目研修、3年目研修、新任管理職研修、上級管理職研修) ・プロジェクトマネジメント研修 ■当社の特徴: 当社は、総合コンサルタント企業であり売上高ランキングでは、業界4位のトップクラスの規模を誇っています。また、グループ会社であるオリエンタルコンサルタンツグローバル(海外)と合計すると業界2位相当となり、国内・海外部門でトップクラスの規模を有する稀有な会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
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