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株式会社孫の手
群馬県太田市大原町
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350万円~449万円
福祉・介護関連サービス, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
<総務業務に携わった経験をお持ちの方歓迎!正社員採用/26ヶ所の事業所を運営し、業績安定◎/福利厚生充実/有給取得も取りやすく、育休は100%> ◆業務概要: 当社の総務事務職として社用車の車両管理業務を中心に総務業務を担当していただきます。 ◆業務詳細: ・車両台帳の管理 ・ガソリンカードや自動車保険の管理 ・事故受付対応、報告書作成 ・保険申請窓口 ・その他総務業務全般 ※保険業界や業界出身でなくても保険業務に携わるご経験をされている方であればご経験を存分に活かすことができます。 ◆働き方について: 本求人は正社員採用になりますが、子育て中や介護中などフルタイムで働けなくなってしまった場合はパートタイムへの切り替えも可能です。そのため家庭環境などに応じて働き方については柔軟に対応させていただきますのでご安心ください。 ◆組織体制 組織の人数:10名(管理本部) ※コミュニケーションも取りやすい環境でわからないことはすぐに聞くことができます! ◆当社の魅力について (1)仕事とプライベートを両立できる! 当社は完全週休2日制で有給取得率もよく、育休取得率については100%となっております。そのため長期的に就業ができます! (2)保険業界や業務経験を活かすことができる! 本業務は保険周りの仕事をお任せするため、保険業界にいらっしゃった方などはご経験を存分に活かすことができます。 (3)中途採用の方でもどんどん活躍できる環境 経験者でも未経験者でもどんな方でも働ける環境が整っています!当社社員の中途入社比率は90%を超えており、多様なバックグランドをお持ちの方が中途入社されているためなじみやすい環境となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MYメディカル
東京都港区麻布台
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病院・大学病院・クリニック 福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 医療事務 販売・接客・売り場担当
〜新規オープン予定のホスピス型住宅施設/昇給あり/事務職として幅広い経験を積むことができます◎〜 ■業務内容: ◇レセプト業務・請求業務 ◇施設長アシスタント業務 ◇医療機関連携業務 ◇受付・来客・電話応対 ◇病院・クリニック・地域包括支援センター等への訪問・挨拶 ◇入退去に関する事務手続き ◇庶務全般 ◇環境整備・清掃 ◇調理補助業務・配膳補助 ◇広報活動(パンフレットの配布・説明など) ◇施設管理・運営に関するサポート業務 ◇その他付随する業務 変更の範囲:会社の定める業務
楠原興運株式会社
神奈川県横浜市鶴見区浜町
300万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜【横浜市/マイカー通勤可】将来の幹部候補/未経験歓迎/年休125日/土日祝休み/設立77年の安定企業〜 ■採用背景: 将来を見据えた組織強化に伴う増員募集となります。 ■業務内容: 一般貨物自動車運送業などを行う当社にて、将来の幹部候補をお任せいたします。将来的には幹部になって頂く事を考えている為、幅広い業務を担っていただきます。 ■詳細: ・車両の事務管理 ・管理業務全般(総務・経理・労務など)のサポート ・お客様対応など ■入社後: 1年程は各部署にてOJTを行い会社全体の業務を理解していただきます。その後、適正に応じて業務をお任せいたします。先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■組織構成: 配属先は7名の組織となります。男女比は5:2で、30〜50代の方々にご活躍いただいております。 ■魅力: ・設立77年の安定企業となります。同社含めグループ会社は15社、様々な事業を展開しており、非常に安定した基盤があります。 ・職務内容にご興味がある方であれば未経験者でも歓迎です。同社は人材育成に対して非常に前向きです。謙虚な姿勢で取り組める方であればもちろんキャリアアップも可能です。先輩社員がしっかりとサポートいたしますので安心して働くことが可能な環境です。 ・物流業界でありながら、年間休日125日の土日祝休みで月残業平均20時間の為、日々オンオフのメリハリを付けて働くことが可能な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャリアプランニング
岡山県岡山市北区本町
350万円~499万円
人材紹介・職業紹介, 総務 庶務・総務アシスタント
【「地域密着型」の事業展開が強み/有給取得平均日数15.9日】 ■業務内容: 総務担当として以下の領域をメインに担当いただきます。 (1)社内の環境整備:安心して働ける職場環境づくりを推進。安全衛生管理や社内ルールの整備などを行っていただきます (2)コンプライアンス推進:各種労働法規のもとに適切な事業運営を管理いただきます (3)情報セキュリティ管理:社内文書やPマーク運用の管理、社内のモバイル端末管理をおこなっていただきます。 \おすすめポイント/ ◎組織全体の運用体制構築や法令対応を通じて、持続可能で安全な働き方改革を実現し、企業価値向上に貢献いただく重要なポジションです! ◎経験やスキルに応じて徐々に業務をお任せするので、幅広い業務に携わりながら成長できる環境です。 ■業務詳細: ◆社内の環境整備 ・社内ルールの運用管理、社内設備等のファシリティマネジメント ・資産管理(複合機・電話関連・その他備品) ・安全衛生委員会の運営 ・社内文書管理 ・庶務(経費処理・電話来客応対・各種問い合わせ対応等) ※部門内でのバックアップ体制を構築するため、特定業務だけではなく複数の業務を担当していただきます。 ◆コンプライアンス推進 ・認可事業対応(SaaSシステムから情報を集計し報告書の作成、届出等) ・法務対応、トラブル対応(顧問弁護士や労働行政等への問い合わせ等) ◆情報セキュリティ管理 ・プライバシーマーク更新対応 ・システム管理(社内Chat、MDM、グループウェア)※ベンダーとのやりとりが発生します。 ※徐々に業務領域を広げていくようになりますので、未経験からでもチャレンジしていただけます。 ※SaaSシステムを操作し、情報のやり取りが発生しますので、データ活用や情報セキュリティの基礎知識は必要になります。 ■入社後の流れ: 当社事業や社内システムなどについての2日間の座学研修を経て、現場配属。その後はOJTを通して仕事の流れを学んでいきます。 ■組織構成: 現在総務グループは4名(男性1名、女性3名)が所属しています。 ■働き方: ・社内連携が重要な部署ですので基本出社をしております。 ・残業は月平均8.6時間です。 変更の範囲:無
株式会社SCRAP
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
450万円~599万円
研修サービス レジャー・アミューズメント, 総務 庶務・総務アシスタント
〜土日祝休/正社員/人気!リアル脱出ゲームを手掛けるSCRAPの本社総務事務を募集!〜 ■株式会社SCRAPについて 株式会社SCRAPは、「リアル脱出ゲーム」をはじめとする様々な体験型ゲーム・イベントを企画・運営しています。ゲーム、コミック、アニメとのコラボイベントや、夜の遊園地を貸切ったイベントなどこれまでの作品数は、およそ450タイトル! 2007年の初開催以来、1,490万人以上を動員しています。 ■募集要項: そんなSCRAPの成長をバックオフィスから支える【総務事務】を募集します。 スピード感と自由な風土が特徴のSCRAP。ポジション、キャリアに捉われることなく、良い提案はどんどん採用する社風です。基本的な事務業務、お問合せ対応をはじめ、会社の環境・制度整備のサポートもお願いしたいと考えています。明るいオフィスで、一緒にSCRAPを盛り上げて頂ける方を募集します。 ■業務内容 ・総務事務全般 ・環境、制度整備のサポート業務 ・お客様からの問い合わせ対応(メール・電話) イベントやチケット購入についてなど、お客様からの問い合わせ対応 ・電話対応 ・データ入力、資料作成 ・郵便物仕分け ・オフィス備品管理や発注 ■求める人物像(総務即戦力となる方) ・社員や取引先と円滑なコミュニケーションをとり、業務をスムーズに進められる方 ・主体的に業務に取り組める方 ・マルチタスク業務が得意な方 ・総務業務に関する知識や経験をお持ちの方 ・問題解決や業務改善提案のスキルをお持ちの方 ■働く社員の声: https://www.scrapmagazine.com/recruit/position-progressiondirector.html ■働き方: 私服勤務、フリーアドレスなど働きやすさには定評があります。 ■同社の強み: ◇コロナ禍々でも新しいエンタメを提供しています:新型コロナウイルスの感染拡大により、ビデオ通話を使って遊ぶ、リモート型のアトラクションが人気を博しています。社会の状況に合わせ、新たな方法でのエンタメも拡大していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フージャースホールディングス
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
450万円~799万円
投信・投資顧問 ディベロッパー, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【プライム上場企業で未経験から総務にチャレンジ可能!/月残業20h・年休120日・土日祝休/東証プライム市場上場のマンションディべロッパー】 ■業務概要: フージャースグループの持株会社における総務部門にて、グループ全体の総務業務(統括および実務)をご担当いただきます。 日本全国および海外で事業を展開するプライム上場企業の一員として、グループ会社各社のチームと連携しながら、会社の基盤づくりに取り組んでいただくポジションです。 【具体的には】 ・ファシリティマネジメント ・社内マニュアルの整備・各種契約書等の社内文書管理 ・当社グループが展開する事業に関する各種免許管理 ・福利厚生の運用、見直し ・社会貢献活動の企画、運営 ・その他総務業務全般 ※上記業務の他にも、ご経験やスキルにより、担当いただく業務をご相談します。 <入社後は> まずは記載しているお仕事内容のいずれかからお任せします。 徐々に業務の幅を広げていき、上場企業の総務パーソンとしてのキャリアを積み上げていただきます。 <未経験OKのポジションです!> 本ポジションは社内連携が多いため、明るく社内の関係者とコミュニケーションが取れることが重要です。そのため、ご経験よりもお人柄を重視しての選考を行っています。 未経験から総務にチャレンジしたい方も歓迎です! ■就業環境: ・年休120日 ・土日祝休 ・残業時間は平月:20h前後 ※繁忙期も30h前後です。 ※基本は出社となりますがリモート勤務の制度はございます。 ■同社の特徴: 同社グループは、「顧客のニーズに合った最高品質の住宅、サービスを提供し続けることで、日本の住まいを豊かにする」という経営の基本理念に基づき、首都圏エリアを中心にマンション及び戸建住宅の企画、分譲事業を展開しています。企画、販売から入居後の管理、アフターサービスまで「製・販・管」一体の責任をもったサービスを行うことで、顧客との末永い付き合いを実現するとともに、真の顧客満足度No.1の企業グループであることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
稲荷屋興業株式会社
埼玉県さいたま市緑区大崎
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
<<地元の皆様から「うらちゅ〜」と呼ばれ親しまれている浦和中央自動車教習所を運営している当社にて受付事務をお任せ/20代・30代の女性スタッフ活躍中!>> ■業務内容: 【コミュニケーション豊富な仕事】 教習所で生徒さんの受付や書類作成を行う受付事務をお任せいたします。 【具体的には】 ・教習生の窓口・受付対応 ・パソコンでの書類入力 ・一般事務業務全般 ・教習生の入所手続き ・受講の予約 ・模擬テストのサポート ・証明書発行 ・季節ごとの教習所内装飾 ・イベント企画 ■安心の研修あり: 未経験の方でもお仕事は丁寧に教えますし、定期的なマナー研修や指導研修がございますので、長い目でスキルを磨いていくことは可能です。とはいえ、難しいお仕事もないのでご安心くださいね。 ■変化に富んだ環境: 毎日同じことの繰り返しではつまらない…そう感じている方にオススメのこの環境。 日々のお仕事でもたくさんの生徒さんとお話しする機会があり、季節ごとに室内の装飾や制服を変えたりしています。楽しい雰囲気づくりをするのも大切なお仕事です! ■求めている人物像: 経験やスキルよりも、人柄重視です。大切にしてほしいのは「人を喜ばせたい」という想い。必要な知識やスキルは入社後に教えるのでご安心ください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリーベスト
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
350万円~549万円
システムインテグレータ 総合広告代理店, 庶務・総務アシスタント 秘書
秘書業務全般をお任せします。 一般的な秘書業務よりも、総務/庶務業務がメインとなります。下記は業務の一例です。 (1)スケジュール管理、MTG設定、出張手配 (2)各種当番のシフト作成 (3)経費等の取り纏め (4)タイムシート、その他月初処理 (5)個人案件パラリーガル業務 (6)会食手配、手土産手配 (7)お中元、お歳暮、お礼状対応 (8)その他雑務 ※20名近くの方を担当するので、手際の良さも求められます。 ■事業内容(弁護士業務): ・法人の顧客向け…顧問弁護士、海外進出支援(中国、ミャンマー、バングラデシュ)、労働問題、債権回収、フランチャイズ、不動産建物明渡し、任意売却等の不動産案件、不動産・法人登記、企業倒産、為替デリバティブ問題、各種契約案件、ITビジネス法務、コーポレートカバナンス、M&A、ベンチャー法務、IPO法務、事業承継、訴訟案件、紛争案件、知的財産、スポーツエンターテイメント、国際取引、外国人のビザ申請 ・個人の顧客向け…交通事故、B型肝炎給付金請求、離婚問題、刑事弁護、債務整理、遺産相続、労働問題、債権回収、消費者被害、外国人のビザ申請 ※従来の常識を打ち破る低価格の顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト」を提供し、個人・法人を問わず、あらゆる案件に専門分野ごとのチームでスピーディーに対応します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社広済堂ホールディングス
東京都港区芝浦(1丁目)
550万円~699万円
システムインテグレータ 求人サイト・求人メディア, 総務 庶務・総務アシスタント
〜「人生100年をもっと豊かに」をミッションに、冠婚葬祭・人材紹介・印刷関連など多角的な事業を展開する広済堂Gr/ホールディングスの総務部にて、グループ全体をリードいただける課長代理候補を募集します!〜 ■ポジション概要: ホールディングスの総務部にて、グループ会社全体の総務施策をリードいただきます。株主総会や取締役会といった重要会議の運営や、全国のグループ拠点の管理、福利厚生施策の整備など、幅広い領域を担いながら組織全体を支えていただくポジションです。将来的には総務領域における中核人材として、制度設計や新施策推進などもお任せしていきます。 ■業務内容: 総務関連施策において、各グループ会社のニーズを把握し、調整・推進・実施を主体的に担っていただきます。ご経験・適性に応じて、マネジメント的役割もお任せしていきます。 <具体的には> ・全国にあるグループ各事業所の管理物件の維持管理・改善提案、テナントビル各種対応 ※必要に応じて現地訪問あり ・経営支援(株主総会・取締役会の事務局運営、役員との調整) ・消耗品・機器・備品・貸与物等の管理、寮社宅管理の統括 ・福利厚生制度の運営(ツール管理、慶弔対応など) ・部下・メンバーへの指導・フォロー、業務推進のマネジメント ■組織構成: 部長(女性)、課長(男性)以下3名(係長1名・メンバー2名/30〜50代)。課長代理として、プレイングに加えメンバーのサポートや部門推進役としての役割を期待しています。 ■同社の魅力: 当社グループは葬祭・情報・人材のセグメントで事業を営んできましたが、2023年4月より事業領域を葬祭公益・葬祭収益・情報・人材・資産コンサルの5セグメントに再編し、事業の最適化を目指した会社の統廃合、新たな事業領域への進出のための会社新設などを積極的に進めております。まさに第2創業期ともいえる状況にあり、ホールディングスの正社員に至っては中途入社者が8割を占めており、より専門性の高いメンバーが集まっています。 ホールディングズ総務として、多岐にわたる事業領域をカバーし、各社におけるサポートを行っていただく、難易度の高い業務もスキル向上や経験につながると捉えられる、前向きな方をお待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
レッドホースコーポレーション株式会社
東京都墨田区横網
両国駅
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
【地域創生に携わりたい方歓迎/転勤なし/年休123日】 ■職務内容 自立自走可能な地域創生を目指して事業を展開する当社ですが、現在組織の変革期を迎えているため、バックオフィスの体制強化が急務となっております。総務としての定型業務はもちろんですが、業務フロー、社内ルール及び規程改定など総務領域での業務改善にも積極的に取り組んでいただきたいと考えております。入社後は適性に合わせてですが来客業務からお任せする予定です。 <具体的な業務> ・ファシリティー管理(物品・設備・建物管理) ・固定資産管理、リース資産管理 ・各種申請及び業務処理フロー改善 ・規程改定(法改正及び規定変更の反映) ・各種保険管理 (申請及び更新)、各種保険証券管理 ・契約書管理(押印及びファイリング) ・主要会議事務局(取締役会及び株主総会) ・商業登記(役員変更他)に関する業務 ・各種庶務(郵便物管理、来客対応、会議室管理他) ■組織構成 現在、総務部は部長1名、メンバー2名(派遣スタッフ含む)の体制です。入社後はOJTにて総務業務をキャッチアップいただきます。 ■期待する役割 変革期を迎えた今、当社にはまだ改善すべきことが多くあります。業務を遂行する中で感じられる課題や改善点など、主体的にご提案していただき、役員及び各部署が業務に専念できる環境を整えられる総務体制を一緒に作りたいと考えています。 ■働き方 ・週2日程度のリモートワーク、フレックスタイム制度がございますので、プライベートとの両立もしやすい環境です。 ・決算のタイミングにより土日出勤の可能性がございますが、その場合は振替休日を取得していただきます。 ・個人の成長を支援するため、資格取得支援を推奨し、副業も認めております。 ■会社についての詳細 私たちレッドホースコーポレーションは、昨今話題に上がることも多い「地域創生」という社会課題をビジネスの力で解決しようとしている地域プロフェッショナル集団です。それぞれの地域が自ら稼ぎ、人を呼び、地域を盛り上げていける、地域が自走できる仕組みを作り上げることで、「自立自走可能な地域創生」の実現を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ジェットスター・ジャパン株式会社
千葉県成田市取香(成田国際空港内)
450万円~549万円
航空運輸業, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<日本国内最大級のLCC/航空券社員割引制度など福利厚生充実> 航空法を遵守し、パイロットやキャビンクルーのスケジュールや資格管理をする【クルーイングオフィサー】を募集します。パイロットやCAなど、乗務員の働き方を守る専門職です。 ■具体的には: 飛行機の運航を守るため、欠航などのイレギュラー時に乗務員のスケジュールを調整します。 (1)航空法やその他規程に基づく乗務員の乗務割維持・管理 ∟欠員などのイレギュラー時に、乗務員のシフトを調整します。例えば飛行機に搭乗する人が体調不良などで欠員してしまったら、スタンバイ中の乗務員を割当。飛行機が問題なく運航できるように、スケジュールを守ります。 (2)乗務員の日常の飛行時間、勤務時間等の管理 ∟航空法や当社の規程で空の上に滞在できる1日の上限時間が決まっています。その時間を超えないように、乗務員ごとの飛行時間を管理。飛行可能か判断して、勤務時間を調整します。 (3)乗務員の欠員補充に関わる調整業務 ∟日常運航で発生するイレギュラーの際に、乗務員がスムーズに移動できるように宿泊や交通を手配します。 (4)乗務員の資格管理 ※常に1〜3名のクルーイングオフィサーが勤務。トラブル時には協力して対応します。 ※乗務員の通常シフトは別部門が作成。クルーイングオフィサーは、イレギュラー時の対応が中心となります。 ■このポジションの魅力: 乗務員も、運航も守る仕事です。ジェットスター・ジャパンでは1日約100便運航しており、飛行機に乗っているのは、1便パイロット2名とCA4,5名です。飛行時間を守ることで乗務員の安全を守るのはもちろん、飛行機が無事に飛び立つ時間をも守ることに繋がります。 ■当社について: 世界一安全な航空会社といわれているカンタス航空と世界最高の定時運航率を誇る日本航空のノウハウを受け継いだLCCです。 日本のLCC元年と言われる2012年に日本で事業開始。国がインバウンド観光客の誘致に力を入れている背景や、これまで飛行機に乗らなかった新たな顧客層から支持を受けて事業は好調です。コロナ禍に事業撤退した企業もある中で、企業の将来性・成長性を信じた株主による継続的支援を受け、直近は黒字転換、今後の事業拡大に向けた組織強化を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
三谷商事株式会社
福井県福井市豊島
総合商社, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◇5年満期の契約社員で短期的に事務スキルアップ!/スタンダード上場商社で、調整力・業務効率化が身につく◇ ■魅力ポイント: 5年満期の契約社員雇用となりますが、上場企業の商社にて事務職としてのスキルを身に着けていただける環境です。 ◎上場企業での営業事務経験を積む事が出来ます。 ◎仕入先やグループの協力会社と関わりながら、様々な方向からの注文をスピード感を持ってご従事いただきます。 ◎業務を捌く力も身に付けくことができ、事務職のトータルなスキルを磨いていただけます。 ■業務内容: 当社の建材事業部において、商品受発注、伝票入力、見積作成補助、電話対応など一般事務全般をお任せします。 建材事業部では生コン・セメントなどを扱っていますが、これらに関する知識は不要です。 ■具体的には: お客様からの注文を受けて仕入先に発注、売上伝票入力、社内外からの電話対応、見積作成補助など一般事務全般の業務です。 ■事業内容: <基幹事業> ◎建設関連事業 ◎情報システム関連事業 ◎エネルギー・生活関連事業 参考: https://www.mitani-corp.co.jp/ir/financial/segment.html ■当社の特徴: ◎トップシェア事業の展開 基幹事業であるセメント・生コンの販売、そしてグループ会社の生コンの製造でもダントツのシェアを誇ります。また、画像解析のソフトウェア、グループ会社のゴンドラ事業、歌詞検索サイトのPV数など、基幹事業の分野以外でもNo.1事業を保有しています。 ◎創業100年超の安定感と新しい挑戦に挑み続ける社風 ゴンドラ事業やシニアライフ事業、近年であれば、風力発電事業など、時代のニーズにあわせた全く新しい事業を展開しています。国内だけにとどまらず、シンガポールでプラスチック加工販売の会社やガスケットの加工販売の会社、ベトナムではスパイスの加工販売の会社など、海外でも新しい事業を広げています。 ◎無借金経営+豊富な手元資金 設立以来赤字経営をしたことなく、現在も実質無借金の経営体制です。 500億を超える豊富な手元資金があり、今後は手元資金をM&Aなど投資にまわしていきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
黒金化成株式会社
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
500万円~649万円
総合化学 機能性化学(有機・高分子), 総務 庶務・総務アシスタント
★プレッシャー無く、長期・安定環境で働きたい方には必見です!(風通しのよい社風です) ★大手国内メーカーからの受託が多く経営が安定。 ★スマートフォンの液晶を中心に一部、テレビやパソコンの液晶が綺麗に見えるような化学薬品を製造している会社です ■職務内容: ・社内規定類の書類作成及び改定や必要に応じ体系の見直し ・全社的なコンプライアンス推進事務局業務 ・各種契約書の審査業務 ・各種議事録作成(株主総会や取締役会など) ・社内の法律問題と受付、顧問弁護士への法律相談や社内調整業務 ◎まずは業務の7〜8割を法務業務をお任せします。その後、総務や人事業務の割合を徐々に増やしていただく予定です。 ◎コンプライアンスやガバナンス体制をより強化していくためのポジションではございます。 ◎将来的には総務・人事・法務を束ねる管理職として活躍いただきたいと考えております。 ■働き方: ・年間休日123日、完全週休2日制、土日祝休み ・有給取得も平均11日程度と年間130日以上の休みを取得できる可能性があります。 ・平均勤続年数14.2年 ◎ワークライフバランス重視の方には良い環境です ■組織構成: 経営企画室への配属となります。男性3名(室長1名/50代、管理職1名/40代)、社員1名/30代)の組織です。 ■研修制度: ・階層別教育実施(新入社員向け・中堅層向け・管理職向けの集合研修) ・全社員を対象としたeラーニング ・その他専門別教育として、OJT研修や必要に応じた外部講習 ■同社の特徴: ◎スマートフォンの液晶を中心に一部、テレビやパソコンの液晶が綺麗に見えるような化学薬品を製造しています。 ◎様々な製造現場に使用されている半導体。市場の9割が日本製半導体の高性能化を支えるフォトレジストを中心に製造しております。 非常に身近な家電などにも使用されており、人の暮らしが続く限りなくならない仕事となるため、安心・安定の環境で一生モノの仕事に関われます。 ◎『お客様第一主義の受託開発メーカー』を掲げております。研究から生産までを美濃加茂工場とKTCに分担、開発と営業を本社にて対応しております。 変更の範囲:会社の定める業務
ファーマライズ株式会社
東京都中野区中央
新中野駅
調剤薬局・ドラッグストア, 総務 庶務・総務アシスタント
《東証スタンダード上場/調剤薬局等全国400店舗以上展開/福利厚生充実》 管理部には管理課と総務課があり、今回は総務課での募集となります。 契約管理や車両管理といった日常的な業務に加え、社内制度の整備やサステナビリティに関するKPI管理など、会社の基盤づくりに関わる企画業務にも携わっていただくポジションです。 ■業務詳細: ・社内外向け資料の作成、各種KPI(特にサステナビリティ関連)のデータ管理 ・レポーティング・サステナビリティに関する社内情報の収集、進捗の見える化、社内共有 ・契約書や重要文書の管理、押印・稟議対応などの契約管理業務 ・社用車の管理(リース契約、メンテナンス、利用状況の集計など) ・固定資産棚卸の実施(実地確認・リスト更新・差異調整)および備品・資産管理 ※同時進行で進む業務も多いので、総務としてのスキルアップが可能な環境です! ■配属部署: 管理部総務課:10名(課長1名 メンバー9名) ■当社について: 1984年の設立以来、日本の地域医療に貢献することを目標に当社は成長を続けてきました。 近年では国が提唱する「地域包括ケアシステム」の実現に向け、「対物業務」から「対人業務」への移行、「健康サポート薬局」構想と併せたセルフメディケーションの支援などに注力。すべての人に「パーフェクト」な地域医療を提供するため常に新しい挑戦を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シェルター
山形県山形市松栄
設計事務所 住宅(ハウスメーカー), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◆◇事務経験/第二新卒歓迎!!/“木造建築”で世界一を目指す会社/ワークライフバランス◎年間休127日+計画有給5日/残業も少なく土日祝休みとプライベートも充実/福利厚生充実◇◆ ■本求人のPoint: ◎総務部で主に労務管理・安全衛生管理を担当 ◎総務職でキャリアアップを目指したい方歓迎! ◎年休127日・土日祝休み・各種資格手当充実 ■お任せする業務: 【総務・労務事務】 主に労務管理・安全衛生管理を担当(社会保険等の各手続き、安全衛生委員会など) 各種申請書類・資料作成、備品管理、人事・採用のサポート 【経理事務】 経理システムへの入力、入出金の手続き(ネットバンキング)、請求書まとめなど。 ■入社後の流れ: OJTにより、仕事の流れや細かな段取りなどを教えてもらいながら業務を行ってもらいます。 ■組織構成: 山形本社 総務部 5名 ■働く環境について: ◇年間休日127日、土日祝休み、有給休暇の計画取得(5日)を推進◎ ◇残業月10時間程度とプライベートも充実◎ ◇住宅手当、家族手当など福利厚生が充実しています◎ ■当社について: 〜木造建築を通して「都市(まち)に森をつくる」〜 ◇1974年の創業以来、シェルターは技術革新によって木造建築の可能性をひろげてきました。接合金物工法「KES構法」、「木質耐火部材COOL WOOD」、「曲線・ひねり部材 FREE WOOD」などの先駆的な技術を開発し、大規模木造建築はもとより、高層の木造ビルや芸術的な木造空間といった様々なプロジェクトに挑戦し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人廣池学園
千葉県柏市光ケ丘
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【学校法人のキャリア支援課/年休125日・残業月10hとワークライフバランス整った環境/充実した手当◎】 ■募集背景: 創立100周年に向け、新たな学園づくりのためにキャリア支援課の増員募集になります。 ■業務内容: ・奨学金の対応業務((1)国から(2)本学独自のもの) 今回お任せしたい業務は国の奨学金対応です ・学生のキャリアサポート 相談に来る学生のサポート業務もお任せします ■組織構成:2名 ■働く環境: ・残業:原則なし(多い月で月10時間程度を想定) ・年間休日125日/完全週休2日制(原則土日祝休み、但し学校イベント開催時(年数回)出勤要請の可能性あり(応相談)) ・育児休暇◎ ・勤務時間相談可(時短勤務等含む) ・マイカー通勤可 ◇ワークライフバランスの整った環境です◇ ■学校法人廣池学園について: 本学は、千葉県柏市、岐阜県瑞浪市にキャンパスを持ち、「麗澤」の名のもとに、大学・大学院、高校、中学校、幼稚園等の総合教育を展開する学校法人です。 創立者・廣池千九郎が提唱した道徳科学「モラロジー」に基づく知徳一体の教育を基本理念とし、学生生徒の心に仁愛の精神を培い、その上に現代の科学、技術、知識を習得させ、国家、社旗の発展と人類の安心、平和、幸福の実現に寄与できる人物を育成しています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団桐和会
東京都江戸川区篠崎町
篠崎駅
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 総務 庶務・総務アシスタント
〜総務/残業少な目/土日祝休み/勤務時間が選択可/タムスグループ/住宅手当・寮社宅・社食有〜 【概要】 事業拡大に伴い、タムスグループ本部の総務課メンバーを募集します。グループ内の施設をバックアップする役割となります。 【業務内容】 メイン業務は、法人が利用している寮や社宅管理です。 ■社宅管理 ■購買管理 ■保険手続き ■庶務業務 ■オフィス環境設備管理 【ポジション魅力】 ■正確かつスピーディーにデータや数値を扱うのが得意な方にピッタリなお仕事です! ■電話やメールでの対応が社外だけでなく、グループ内拠点の担当者ともあるので、日々しっかりとコミュニケーションを取りながら業務を進めていける環境です。 【働きやすいオススメポイント!】 ★本人の希望で日ごとに選べる勤務時間! └8時-17時/9時-18時/10時-19時 ★医療費補助制度あり! ★残業少なく仕事とプライベート両立可能 ★20代〜50代まで幅広い年代の社員が活躍中 【ポジション魅力】 総務スタッフとしての経験を活かして実績をあげたいという意欲的な方にピッタリです。 成長企業の躍進を支える大切なポジションとして一緒に頑張っていただける方を募集します。人柄採用です。 【働く環境】 ■子育てママや主婦(主夫)活躍中!女性管理職登用実績あり!性別問わず活躍しやすい職場環境。 ■副業OK、WワークOK!中高年も活躍中!Uターンでご入社いただいた方も多くいます。 【モデル年収例】 年2回の昇給では、個人の成果をしっかり反映!高いモチベーションでお仕事に取り組めます。 ・年収350万円(入社2年目/役職なし/25歳) ・年収450万円(入社5年目/係長/35歳) ・年収600万円(入社10年目/課長/45歳) 【当社について】 1993年に最初のクリニックを開業し、現在ではグループ組織も含め80以上の事業所を展開しています。 東京・埼玉・千葉に病院、クリニック、介護施設、訪問診療、認可保育園、乳児院などを運営しています。 地域の方に「まごころ」をもって「あんしん」をお届けすることを理念としています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Y.Fマネジメント
大阪府大阪市中央区内本町
その他専門コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
◇チーム・会社全体の組織活性化に向けた裁量◎/公正で明確な評価制度でキャリアアップ◇ ■業務内容: 士業のプロフェッショナル『F&Partnersグループ』の現場を支える、総務業務をお任せいたします。 契約手配や備品管理等の通常業務はもちろんですが、組織活性化に向けた立案〜推進等も能動的に行える環境です。 ■具体的な業務: 各拠点の備品や契約関係など、Excelで管理を行っていただきます。 業務マニュアルや手順書がしっかり整備されている為、業務を進めやすい仕組みを整えています。 ・契約の手配や管理、 ・備品や資産の管理 ・電話対応や郵送物処理 ・社内行事運営 ・従業員アカウント ・社用PC・携帯 ・各拠点の固定電話 ・セキュリティ対策 ・その他バックオフィス業務 ・問い合わせ対応 など ■キャリアパス: メンバー⇒リーダー⇒マネージャー⇒副部長〜と、キャリアステップを歩めます。 日常の業務、組織活性に向けた企画実行力等の定性面だけでなく、グループの事業理解とマネジメント論に関する定量的なテストを実施することで、全社員が公平にキャリアアップに挑戦できる環境です。 <課題改善例> ・グループHPのデザイン統一(デザイン案の立案) ・安全運転の可視化(運転履歴をもとに、会社全体への改善案発信) ■働く環境: メンバーの顔が見えるデスク配置のため、困ったことや分からないことがあればすぐに周囲に相談できる安心の環境です。 OJT担当が付きますが、他社員にも確認できる風通しの良い環境です。 <組織構成> 管理部/16名 20代〜50代と幅広い年齢の方が活躍しています。 ■F&Partnersグループについて: 当グループには司法書士・税理士・行政書士・社労士・土地家屋調査士が在籍しており、お客様のお困りごとに対して、各分野のプロフェッショナルと協力しながらワンストップでのサービスを提供する仕組みを展開しています。 創業から38年の歴史がありながら、新しいことに挑戦しており、新人の提案もいいものはどんどん採り入れています。社員のワークライフバランスのバックアップ体制も万全で、産休・育休や時短制度の取得を積極的に支援し、子育てをしながら働く社員をサポートしています。 変更の範囲:会社の定める業務
クボタインクルージョンワークス株式会社
大阪府大阪市浪速区敷津東
今宮戎駅
アウトソーシング 警備・清掃, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
【正社員/賞与年2回/年間休日125日/土日祝休み/福利厚生◎/キャリアアップ◎】 ■概要: 当社は、東証プライム上場・大手機械メーカー株式会社クボタのグループ会社です。 クボタインクルージョンワークス株式会社は特例子会社で、クボタグループのESG経営の一端を担い、障がいを持つ方の採用を積極的に進めています。 多くの障害のある方に働く機会の提供を積極的に行っており、現在は254名の障がい者の皆さんが活き活きと働いています。 今回の募集はクボタインクルージョンワークスの中でも間接部門である管理総務部で社員のPC設定をはじめとした、ITに関する業務を担当頂くスタッフの募集です。 ■業務詳細: ・社内のWindows PCや周辺機器(プリンター・スキャナー等)の設定・トラブル対応 ・ネットワーク接続(Wi-Fi、有線LAN、VPN等)の初期設定・トラブルシューティング) ・Microsoft 365(Outlook、Teams、OneDrive、SharePoint等)の利用サポート ・新入社員のIT機器セットアップとアカウント準備 ・新入社員へのIT教育 ・社内IT資産の管理(PC、ライセンス、アカウント等) ・簡単なマニュアル作成やFAQの整備 ■キャリアアップ制度: 進級・昇格など、キャリアを伸ばしていただく環境・制度を整えております。 ■おススメポイント: ・社員食堂があり、1日ワンコイン程度で食事が出来ます。 ・グループとしての福利厚生が充実。掛け金が非常にお得な団体保険や従業員持ち株会など、様々な制度で従業員が安心して長く働ける環境を整えています。 ■当社について: 〜グローバル売上比率68%、世界に羽ばたくKUBOTAグループ〜 世界120か国以上に事業/販売網を広げ、農業機械・建設機械・エンジンなどの機械製品、水環境ソリューションなど様々な製品/サービスを展開しています。総合機械のグローバルメーカーとして、今後も積極的な海外展開と、より一層多様な顧客への価値提供を続けてまいります。 変更の範囲:当社業務全般(会社の経営環境・方針、組織改編等により変更となる場合がございます)
有限会社ジーアンドエス
愛知県春日井市弥生町
医療機器卸, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【未経験OK/ニッチ業界トップ級企業×景気の変動うけにくい医療機器商社で安定的/産育休取得実績あり/年休112日※日祝他/残業月20時間/パソコン操作ができればOK】 PC業務に抵抗がない方、ご応募ください!入社研修制度有 歯科技工所を担う親会社(グランド・ラボ株式会社)の営業、事務、販売、経理を専任で請け負う当社の一般事務として、下記業務をお任せします。 (歯科技工とは…入れ歯、歯の被せ物、歯の詰め物、矯正装置など) ■具体的な仕事内容 ・データ入力(部品・備品在庫管理表、規定システムへの入力) ・書類確認、作成補助、ファイリング等書類整理 ・電話対応(取り次ぐ程度) ・部品や備品等の発注・在庫管理サポート ・見積書・手順書・マニュアルの作成 ・宅配便の集荷・配送手配 ・来客応対・会議室の準備 ・掃除・整理整頓 ■組織構成 配属先部署:総務部事務課 人員数:総勢20名 部長1名(男性、40代) 課長2名(男性、30代・女性、40代) 社員4名(男性、30代(1名)・女性、20代(1名)女性、40代(2名)) パート13名(女性、50代(2名)女性、40代(7名) 女性30代(4名) ■教育体制 ・レジュメを使用して、社員により業務の伝達作業を行います。 ・事務的な内容に加えて、新規で取り扱う品目についての勉強会を実施しています。 ■当社の特徴: ・社員間の人間関係が良好で各年代の方が働いております。 ・有給取得を推奨しており、産育休取得にも前向きですので、長期就業が可能な環境です。 (育児休業については、昨年度の実績・・・3名、本年度・・・1名取得予定) ■キャリアアップについて: 試験等はございませんが、個人の能力や意欲次第でキャリアアップを目指せる環境です。 ■有給に関して: ・年間で有給消化12日を推奨しています。(取得日数は法定通り勤務年数に応じて増加します) ・月1回は取得して頂く事を推奨しております。
株式会社リバティーフーズ
茨城県常総市古間木
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
【茨城・栃木・福島約1500店舗のセブンイレブンへ納品/リフレッシュ休暇あり/月平均残業20h/定年年齢65歳/退職金制度あり】 ■業務内容について: 1995年設立、茨城県常総市に本社を置き、茨城県常総市と福島県郡山市にある3つの工場で、茨城・栃木・福島約1500店舗の大手コンビニエンスストアに向け、パンを製造・納入する当社にて総務事務として業務に従事していただきます。 ■職務詳細: 事務部門の一員として、従業員管理、人事労務、資材発注、受注や配送センターのシステム処理等をお任せいたします。 <まずお任せすること> ・人事労務事務 ・社宅対応 ・その他、電話対応、庶務業務など <いずれお任せすること> ・原材料の発注 ・受注や配送センターのシステム処理 ・特定技能実習生を含む従業員管理(ビザ・資格対応、外部団体との連携) ※企業バックオフィスとしての職務がメインとなりますが、人と関わる職務内容のため、コミュニケーションを重要視しております! ■組織構成 5名(グループ長1名、メンバー4名) ※20代1名、40代3名、50代1名で構成されています ■当社の特徴: セブンイレブンのオリジナルパンの製造に携わっております。 セブンイレブンのパン売場を『世界で最高のパン売場』と定義して、最高のパン売場を支えることを使命として日々製造を行っております。「いつ行っても、いろいろなところで、おいしいパンを買える」ように私たちは日々おいしいパンを製造・開発することを続けております。 近況としては茨城工場を移転・新築オープンし、以前と比較して、生産設備向上を図るなど、設立以降、進化と革新を続けております。 同じレシピ・原料でもよりおいしいパンを作っているという評価も頂いておりますが、持続的な提供製品の品質向上を目指しております。 特別製のオーブン・醗酵室・フライヤー等を活用することで、よりレベルの高い・高度な商品開発、製造を進めております。 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人芳香会芳香会病院青嵐荘療育園
茨城県古河市上大野
福祉・介護関連サービス ホテル・旅館・宿泊施設, 庶務・総務アシスタント 医療事務
【育休復帰率は、100%/託児所・子育て支援補助・入学祝い金など、子育てサポートの福利厚生も充実】 ■重症心身障害児・者施設における事務職員の募集です。受付、レセプト対応などの事務業務をご担当いただきます。下記が主な業務内容です。 <主な業務内容> ・受付窓口、電話対応 ・職員の勤怠管理: 給与計算は、別の部門で行います。勤怠表のチェック、取りまとめを行っていただきます。 ・障害福祉、医療レセプト対応 ・その他、日用品、備品の発注業務 *業務で社用車を使用する場面があります。 ■組織構成: 配属先の庶務課は、5名のスタッフで構成されています(男性1名、女性4名)。30代、40代、50代、60代と様々な年代のメンバーで構成されています。在籍歴10年以上のベテランスタッフで構成されています。 ■魅力ポイント: 【働く環境◎】 月平均の残業時間は、2時間に抑えることができています。残業の要因になりそうなレセプト対応をチーム全体で調整しながら行っており、効率よく業務を進め、時間内で業務が完了するよう、仕組み作りができています。また、月9〜10日が基本のシフト制ですが、休み希望を出すことはできるので、「土日祝で予定がある」といった場合には、シフトを調整して、休みにすることができます。 【福利厚生も◎/充実の子育て支援体制】 育休復帰率は、100%。託児所の他、子育て支援補助制度、入学祝い金など、支援体制も充実しています。 変更の範囲:無
その他専門コンサルティング, 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
〜経験領域から業務をお任せ/先輩社員にすぐに聞ける風通しの良い環境〜 ■業務内容: 士業のプロフェッショナル『F&Partnersグループ』の現場を支える、労務業務をお任せいたします。 社労士資格の資格取得中の方など、実務経験が無くとも基礎知識と人柄での募集をしています。 ・入退社手続き ・勤怠システム管理 ・雇用管理 ・労使協定対応 ・証明書類作成 ・社労士対応 など ※給与計算・社会保険・年末調整などは外部社労士に委託します。 ■働く環境: メンバーの顔が見えるデスク配置のため、困ったことや分からないことがあればすぐに周囲に相談できる安心の環境です。 OJT担当が付きますが、他社員にも確認できる風通しの良い環境です。 <組織構成> 管理部/16名 内、労務担当/3名(女性) 20代〜50代と幅広い年齢の方が活躍しています。 ■魅力ポイント: ◎プライベートとの時間を両立 完全週休2日制×年間休日124日×月平均残業時間15時間でワークライフバランスが整っています。 月末・月半ばは勤怠管理の兼ね合いで残業が発生しますが、それ以外のタイミングは比較的定時で上がる事も多いです。 ◎産育休の取得実績 産前産後休暇、育児休暇共に取得実績があり、ライフイベントにも柔軟に対応しております。 ■F&Partnersグループについて: 当グループには司法書士・税理士・行政書士・社労士・土地家屋調査士が在籍しており、お客様のお困りごとに対して、各分野のプロフェッショナルと協力しながらワンストップでのサービスを提供する仕組みを展開しています。 創業から38年の歴史がありながら、新しいことに挑戦しており、新人の提案もいいものはどんどん採り入れています。社員のワークライフバランスのバックアップ体制も万全で、産休・育休や時短制度の取得を積極的に支援し、子育てをしながら働く社員をサポートしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社近畿予防医学研究所
滋賀県大津市湖城が丘
300万円~449万円
その他医療関連 診断薬・臨床検査機器・臨床検査試薬メーカー, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【実務未経験歓迎*簿記3級以上取得者歓迎◎/有給消化率100%/創業60年越え/地域密着の事業を展開/マイカー通勤可/残業少なめ・手当充実/働きやすい環境】 ■業務内容: 会社の経営を数字の面から支える「経理事務」のお仕事です。日々の仕訳入力から決算業務の補助まで、あなたのスキルに応じてお任せしていきます。 <具体的には…> ・会計ソフトへの仕訳入力、帳簿作成 └仕様ソフト:ICSパートナーズ/SIAS(サイアス) ・請求書、伝票の処理および管理 ・支払処理や入金確認 ・月次、年次決算補助 ・電話応対、来客対応、などの総務庶務業務など ※経理:総務=6:4の割合で幅広く取り組んでいただきます。 ■ご入社後の流れ: まずは日次の支払い・仕訳伝票などからOJTで学んでいただき徐々に業務を覚えていただきます◎分からないことも質問しやすい環境なので安心してご入社ください! ■キャリアパス: 一例ではございますが、中途入社で2年ご経験された方が主任へキャリアステップしているケースもあり、着実に管理職へステップアップいただけます◎ *役職手当:5,000円/月(主任)70,000円/月(係長)、90,000円/月(課長) ■組織構成: 総務部と財務部が同じフロアで勤務しています。 ・総務部:50代の女性部長と50代男性係長、20代女性担当者の3名体制 ・財務部:40代女性係長を中心に、30代、20代の女性スタッフが在籍しております。 ■この仕事のやりがい/魅力: ◎数字を扱う経理の仕事は、一見地味に思われがちかもしれません。でも実は、会社の経営や働く人たちの安心を「土台」から支える、なくてはならない存在です。 ◎「自分の仕事が会社を支えている」そんな実感を日々感じながら働けるのが、経理のやりがいです。 ◎有給消化率100%/残業少な目/希望休も提出可◎とWLBも整えながら働いていただくことができます! ■同社について: 同社は臨床検査事業として検体の検査業務からスタート。以降、地域の人々の健康維持・増進を図る“トータルヘルスケア”という視点で60年にわたり事業の幅を広げ、現在は薬局、介護を加えた3事業体制で事業を行っています。 また現在では8社のグループ企業を展開し、様々な価値の提供を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社村上食品
群馬県前橋市城東町
城東駅
〜実務未経験可/総務担当者/正社員/転勤なし〜 ■業務詳細: ・Excel、Word、社内ソフトでの入力作業 ・電話対応、小売販売対応(時々) ・検品、荷受け、出荷 ・仕入れ伝票入力 ※荷受けや検品で作業エリアに出ることはありますが、交代制のため、1日のほとんどはデスクワークです。 ※重量物の運搬はありません。リストを見ながら検品しローラー付き台車で移動させる程度です。 ■配属部署: 総務担当者は2名(20代)です。落ち着いていて穏やかな社員が多いです。 ■入社後の教育体制 現場社員のOJTを予定しております。 ■特徴・魅力: ・PCの入力作業ができる方であれば、総務経験は不問です。 ・残業時間は、閑散期3時間/月、繁忙期でも6〜7時間/月のため定時退勤している社員が多いです。 ・チームで協力しながら仕事を進めているため、土日のどちらかは休みが取れ、有給休暇も取りやすい環境です。 ・大手スーパーとのお取引多数!おいしいと思ったホルモンは当社の商品かもしれません。 ■その他: ・工場と事務所との内線連絡が多いので声(やや大きく、はっきり)が出せる方を歓迎します。 ・現在は群馬県前橋市富田町が本社ですが、2025年12月頃に群馬県渋川市(JR上越線八木原駅より徒歩15分)に移転予定です。 ■村上食品のこだわり ・ほるもん一筋60余年…長年培った伝統の味を守り継ぐ ・手作業による丁寧な下処理…ホルモン特有の異物を撤廃 ・手間ひまかけたじっくり茹で上げ…「豚ほるもんは固い・臭い」を低減 ・厳選素材を使用した特選タレ…選び抜かれたこだわり素材 ・もちろん100%国産豚 変更の範囲:会社の定める業務
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