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株式会社AIアバター
東京都千代田区丸の内パシフィックセンチュリープレイス丸の内(20階)
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350万円~649万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◎リモートワーク可/フレックス可/副業可/髪型髪色服装自由 ◎ポテンシャル採用/個人の裁量大/マネージャー候補/成長したい方・挑戦したい方 ◎直近の月間売上は15億円を超えていて、右肩上がりに売上は増加しています ■ポジション概要:【最先端ITベンチャーで会社の成長を支える総務ポジション】急成長中のITベンチャー企業で、会社の成長をバックオフィスから支える人事総務ポジションをお任せします。変化のスピードが速い環境で、日々新たな課題に向き合いながら、社員が活躍できる場を整える重要な役割です。あなたのアイデアや行動力が、組織全体に影響を与えるポジションです! ■業務内容: ・人事業務全般:社内制度の構築・運用、労務、採用など ・施設管理:各拠点・オフィスの環境を整備し、社員が快適に働ける空間をサポートします。 ・資産管理:PCや社用車、備品の管理・発注を通じて、業務の円滑な進行を支えます。 ・衛生管理体制の整備:清潔で働きやすいオフィス環境の維持に努めます。 ・福利厚生の運用・内容拡充:社員がより満足できるよう、福利厚生の運営と充実を図ります。 ※一般事務や庶務業務他チームへのサポート等を含む ■キャリアパス: メイン業務は人事総務ですが、ご希望に応じて経理・法務など他のバックオフィス業務にも挑戦していただけます。 独り立ちの目安は約1〜2か月。今後さらに事業の成長が期待される中で、自ら業務の幅を広げたい、積極的に新しいことにチャレンジしたい方を歓迎します。 ■組織構成:管理チームへの配属となります。 ・経理3名、人事2名、法務1名、総務(派遣)1名 ・男性4名、女性3名 ・20代3名、30代2名、40代1名、50代1名 ■働き方: ◎完全週休2日制(土日祝)、年間休日123日以上 ◎試用期間終了後は週に1日〜2日程度在宅勤務することも可能 ◎フリードリンクやフリースペースもありおしゃれなオフィス ◎フレックス勤務で早めに退勤するなど柔軟な働き方にも対応 ■社風: ・スピード感が早く、明るく活気の溢れる職場です! ・個人の裁量が大きく、他の社員や経営陣との距離も近いため、刺激が多く成長機会も多数あります!また自分の仕事が会社全体にダイナミックに反映されます! 変更の範囲:会社の定める業務
東光電気工事株式会社
大阪府大阪市中央区高麗橋
450万円~799万円
サブコン 設備管理・メンテナンス, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
<技術者のサポート職!原則転勤無しで長期就業可!> <ミドルオフィス業務概要> 会社全体の業務効率化を目指し、2025年度に新設された職種です。 現場業務・事務業務の橋渡しとなる業務をご担当いただきます。 これまで現場技術社員が担当していましたが当職種に移管した業務も含まれており、業界全体の課題である長時間労働の解決に向け、非常に重要なポジションです。 将来的には建設プロジェクトの最前線である現場事務所において、所長の右腕として現場運営をマネジメントします。 ■業務詳細 ・施工予算作成関連業務 −外注費見積書手配 −原価検討書作成 −原価情報システム登録 −予算検討会の企画・実施 −査定書(予算書)作成 ・現場事務所設営・運営 −事務所レイアウト作成(事務用品配置等) −什器備品手配、設営 ・工程表作成(サポート) ・現場組織表作成(サポート) ・諸官庁届出書類作成 ・新規入場者教育 ・安全書類整備 ・技術計算書・施工要領書作成 ・主要材仕様書管理(照明器具リスト作成、ファイリング) ・施工図作成 ・自主検査実施 ・試験成績書作成 ・計測器管理 ・社内・社外検査指摘事項とりまとめ ・原価支出状況システム入力 ・仮設材発注・管理 ・予実算管理 −客先出来高請求管理 −外注費出来高(支払い)管理 −主要材出来高(支払い)管理 ■職務の特徴 ◎働きやすい環境:土日祝休み/年間休日126日 有給休暇20日/年(1時間単位での取得可) ◎安定した経営基盤:当社は創業100年の歴史を持ち、電気工事に置いては業界でも老舗企業となります。取引先企業は国内大手企業であり、経営基盤は非常に安定しております。 ◎充実の福利厚生制度:家族手当、社宅制度(貸与条件有)、財形制度、退職金制度 他 詳細はその他福利厚生欄参照 ◎原則引越しを伴う転勤なし(転勤は本人の同意時のみ) ■会社の魅力 ・社是『良心的な電気工事』が根付いた誠実な仕事への取組姿勢 ・電気設備工事業界の中で上位売上高(独立系トップ) ・独立系・非上場企業ならではの自分達が事業の主体の迅速かつ柔軟な経営方針の決定 ・個性・発想を大事にする社内風土 ・有名・大規模物件へ携わることが可能 変更の範囲:会社の定める業務
オージー技研株式会社
岡山県岡山市中区海吉
350万円~499万円
家具・インテリア・生活雑貨 医療機器メーカー, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
【転勤なし/基本土日祝休み/業界国内シェアNo.1を誇る専門メーカー】 医療機関・介護施設などに納入しているリハビリ機器や物理療法機器、介護用入浴機器を製造販売している当社にて、総務業務を中心に、庶務・法務・社長室関連業務も行っていただきます。 ■職務詳細: ・文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの管理 ・保安・防災業務 ・情報セキュリティの整備 ・受付業務 ・安全衛生管理 ・社内外の慶弔業務 ・社葬の実施 ・会社行事、イベント業務 ・法務事務、契約書関連業務 ・取締役会の議事録、社内稟議関連業務 ■働き方: 残業時間は約15時間で働きやすい環境です。 ■当社の特徴: 当社は、医療用リハビリ機器、物理療法機器・介護入浴機器を主力として扱い、特定製品において全国トップクラスの実績を持つ専門メーカーです。1950年に初めて低周波治療器を製作以来、数多くの製品を世に送り出しており、保有特許数200以上に上ります。現在も様々な要望が寄せられており、国内のみならず、海外からのニーズも増えております。少子高齢化が進むなかで、案件数は右肩上がりに増加しており、今後もさらなる事業拡大を目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グッドライフ
東京都中央区日本橋茅場町
茅場町駅
300万円~499万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
<Excelスキルを活かして事務職へ!残業月10時間程度/社内改革にも携わることができるやりがいのあるポジション◎/周りのサポートが好きな方歓迎!> ■業務内容・就業環境について 業務大きく分けて総務関係の業務と営業アシスタント系の業務の二つになります。どちらも総務関係の業務は様々な部署をバックアップする関係の仕事が多く、小さなものでいえば文房具等の在庫管理から営業支援ソフトの設定変更業務と幅広くあります。それぞれの部署と協力関係を築きながら進める必要が有る仕事です。 営業アシスタント系の業務は見積書の項目打ちや売上報告書のチェック、協力会社との受発注業務などがあります。 ■業務詳細 ◇営業アシスト業務 ・営業の見積作成サポート、メールの受発注業務、売上報告書の記載内容チェック ・売上管理システムの入力や設定(個人成績、売上報告書、取引社別集計 など) ※主にExcelを使ってのデータ入力となりますので、Excelスキルをお持ちの方大歓迎です! ・来客対応、庶務・郵送業務 など ◇総務 ・入退社、人事異動等準備対応(備品購入、名刺作成等など) ・勤怠管理、名刺管理 ・官公庁提出の資料作成 ・その他事務(書類管理・各データ入力・電話対応など) 業務に慣れていただいたら生産性向上や働き方改善に関する意見聴取、意見出しの会議等にもご参加いただきます。会社の変革にも携われる機会もあり、結果として社内のみんなに喜んでもらえるのはやりがいの一つです! ■組織構成 20代〜50代の社員がいますが、どの部署も20〜30代が多く所属しております。 ※多くの部署とコミュニケーションをとることが必要なポジションのため、周りの人への気配りやサポートが好きな方には特に向いているポジションです! ■評価基準 ルーティン化されている業務については期限までに業務が完了しているかが目標と設定されます。営業アシスタント系の業務は様々なものがあり、どれだけのタスクを完了できたかにより評価が決まります。 ■当社について 声を上げれば聞いてもらえる環境とその変化を実感できるのが魅力だと思います。社風は上下構わず色々な意見を言えるオン、オフのはっきりした職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
谷川運輸倉庫株式会社
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
350万円~549万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■仕事内容: <会社全体の管理を担えるポジション> <将来は幹部の道へ進むことも可能> 今回はそんなバツグンの安定を誇る当社にて社内体制の強化に向けて総務担当を募集。 これまでにあなたが培った経験を活かして、社員全体が安心して働ける環境を整える重要な役割を担っていただきます。 担当していただく業務は幅広いですが、その分、会社運営の中枢に関わる手応えとやりがいを感じられるポジションです。 ■ご担当いただく業務内容: ・備品管理・オフィス管理 文房具・社用車の管理、設備の修理手配、レイアウト調整など ・社内規定・ルールの整備 就業規則やマニュアルの見直し、制度の企画・導入 ・文書管理 契約書・稟議書などの整理・保管、社内共有体制の整備 ・労務関連の補助 勤怠チェック、入退社手続き、採用・人事異動、社会保険や年末調整のサポート ・庶務・総合対応業務 来客・電話対応、郵便物の仕分け、他部署との連携・調整 ■少数精鋭ならではの魅力: ・「全部やる」が強みになる 当社の総務は、いわば“会社の何でも屋”。 労務・人事・庶務・文書管理・備品発注…と幅広い業務に携わるため、真の意味でのゼネラリストとして成長できます。 ・ほかにない裁量と存在感 現在、総務チームは4名体制。 役割が明確に分かれていないからこそ、自分の工夫や気づき、アイデアが ダイレクトに反映され、チームはもちろん会社全体に貢献していると、 肌で感じられるのが大きな魅力です。 ・管理職の道へ進むことも可能 今回ご入社いただく方には、総務部門の中核としての成長を期待しています。 社歴や年齢などではなく、これまでに培ってきたスキルや経験、そして当社での活躍を公平に評価します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社山形ピッグファーム
山形県東村山郡山辺町根際
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水産・農林・鉱業, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜総務経理部門の取りまとめを担える◎/山形県内最大規模の養豚場/有名ブランド豚を出荷/転勤無し/残業5h前後/マイカー通勤可〜 ■職務内容: 当社の総務・経理事務として従事いただきます。入社後は総務経理業務の補佐として業務をお任せし、ゆくゆくは総務経理部門の取りまとめをしていただきたいと考えております。将来的には生産管理を中心に企画運営を行っていただくことを想定しています。 ※決算業務は会計事務所にお任せしているため、対応いただくことはございません。総務・経理については基礎的な業務が中心となります。 ■組織構成: 配属部署には40代の方が2名在籍しています。将来的にはこちらの方々の取りまとめをしていただける方を募集しています。 ■当社について: 「安全で最高においしい豚肉を真心で」を至上命題に掲げ豚肉を生産し、おかげさまで半世紀が過ぎました。業界を取り巻く環境は国際化や日本人口の減少による消費の減退、労働力不足などますます厳しくなってくるばかりです。そんな中でも創業からの理念を引き継ぎ、時代の変化に対応し食卓に笑顔を届けるために社員一丸となり日々努力を続けてまいります。また、地域に愛される企業となるべく地域に貢献していく所存です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社陽吉グループ
東京都港区東麻布
赤羽橋駅
450万円~649万円
専門店(アパレル・アクセサリー) 専門店・その他小売, 総務 庶務・総務アシスタント
【創業3期目で年商600億円を突破/ブランド買取事業を展開/年休125日】 ■業務内容: データ入力やお客様の顧客管理全般、請求書対応業務をご担当いただきます。 <入社後にお任せしたい業務> 請求・振込等からスタートしていただきます。 入力作業がメインとなるため、明確な作業ができる方におススメです。 ご経験を積んでいけば、総務の管理職やMGR職等のキャリアステップも目指せることが可能です! ■組織構成: 総務6名 現金管理請求書担当:女性4名(20代2名 50代2名))にて構成されています。 ■教育体制: 入社後、OJTでマンツーマンでの教育体制を想定しています。 ■当社の強み: 当社は、時計やバッグなどのブランド買取事業を展開しています。富裕層の個人が保有する高級時計(単価300万〜数千万円)の買取において、圧倒的な高額買取を武器に急成長を続けています。高級腕時計の業界においてはSNSによる集客に力を入れているところが少なく、差別化に成功しています。販売ルートも独自のものがあり、お客様に高価査定がしやすく、まだまだ成長の余地がある環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
エイブリック株式会社
千葉県松戸市高塚新田
550万円~899万円
半導体, 総務 庶務・総務アシスタント
【総務業務の効率化をお任せ!/業務効率に向けた提案・経験ある方はぜひお待ちしてます!/リモート・フレックス制度あり】 ■業務概要: 当社にて下記総務業務をお任せいたします。ご経験に応じて業務をお任せしていきます。 【業務詳細】 ・株主総会・取締役会の事務局 ・各種契約、遵法対応業務 ・社内規定、福利厚生等に関する規則の策定、改定 ・機器、備品管理、施設管理 ・社内外慶弔 ・社内行事の企画・運営 ・社内・社外広報の発行 ■期待すること: 将来的に当社の戦略総務 実務リーダー・管理者候補として積極的に携わっていただける方を募集しております。 高塚事業所・幕張オフィス・汐留本社を週ごとで回っていきながら、各拠点での体制の整備をしていただきます。 ■本ポジションの魅力: ワールドワイドに事業展開をしているミネベアミツミグループの主要関連会社の総務部門で、従業員のエンゲージメント向上に関連した総務業務、安全衛生業務に携わることで従業員とのコミュニケーションを通じ、より広い視点に立った業務を経験できます。 ■働き方: 業務内容に応じて、千葉県(松戸・幕張)東京(汐留)の勤務/テレワーク可能(1日程度/週)です。 年休128日、在宅勤務やフレックス制度を活用することで、ワークライフバランスを保ちながら働くことができます。 ■勤務先: 海浜幕張を席の基本としますが、高塚事業所・幕張オフィス・汐留本社の均等勤務(各拠点1/3)にると想定しています(1週間レベルでローテーションを実施予定)。 業務の引継ぎなどが落ち着きましたら、就業先をある程度固定化することを検討しています。 ■組織体制: 配属予定部署には9名(男性4名。女性5名)が在籍しています。3名ずつで輪番で拠点を回っています。 ■当社の特徴/魅力: 当社は、ミネベアミツミグループの一員として、アナログ半導体分野で高品質な製品を提供しています。1968年に世界初の量産クオーツウォッチ搭載用CMOS ICの開発から始まり、現在では車載、医療機器、民生機器など幅広い分野で使用される小型、低消費電力、高精度のアナログ半導体製品を展開しています。ジョブ型雇用への改革を通じ、先進的な働き方を推進し、社員一人ひとりが能力を最大限に発揮できる環境を整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
ひろしま管財株式会社
広島県広島市中区大手町
市役所前(広島)駅
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
【広島市内での事務ポジション!/バックオフィスから会社を支えるメンバーを募集!/ワークライフバランスを整えたい方必見!/広島市中区大手町勤務/交通費支給あり/転勤なし/厚生労働大臣表彰受賞!社員が長期的に活躍できる環境づくりを行っている企業◎】 ■業務内容 会社を内部から支える総務部の一員として人事労務の業務をお任せいたします。 総務業務をメンバー4名で分担して行っております。 個人のスキルに合わせ、具体的には以下の業務を想定しております。 《業務詳細》 ・給与計算(約300名) ・入退社の手続き、社会保険の手続き ・帳票の整理管理 ・プレゼン資料作成 ・労務関係や各種報告書の資料作成 ・スケジュール管理、出張手配 ・庶務事項(来客対応など) ・消耗品発注/在庫管理 ・スケジュール管理/出張手配 法務局やハローワークへ書類の提出に行っていただく可能性もあり、業務での運転が発生いたします。 ■入社後の流れ まずは補助業務から始めていただき、慣れてきたら少しずつ業務をお任せいたします。 先輩社員が指導・サポートいたしますのでご安心ください。 総務部では、総務・人事・労務等役割わけはしておりますが、少人数体制となりますので、各自個人が専門的に担当するわけではなく、全員でカバーをしながら業務を進めております。 そのため、幅広く業務経験を積むことが可能です。 ■組織構成 総務部では現在4名体制で業務を行っております。 20〜40代の方が活躍されております。 ■同社の方向性 同社では今後、ロボット導入などIT化を積極的に検討しております。社員の負担を減らしながらも、効率を上げ、事業の拡大を目標に取り組んでおります。 ■同社事業について ・クリーンサービス(清掃業務) 「品質向上の基本は人を育てること」をモットーに、社員教育で技術とマナーを学んだスタッフによって衛生的環境を創りあげます。 ・メンテナンス(設備業務) お客様の資産を守るため、より良い環境づくりを目指します。建物に応じた管理プランを提案、高い技術力で資産価値を高め、ご利用者様に末永く安全安心をお届けします。 変更の範囲:会社の定める業務
手間いらず株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【恵比寿駅から徒歩5分の好アクセス◎自己資本比率90%超の上場企業◎年休125日◎宿泊業界向けソリューション提供】 ◇自社開発で宿泊・旅行業界向けに提供しているSaaSプロダクトやインターネットメディアの運営を行う当社にて経理業務を中心にバックオフィス業務をお任せします。 ◇日々の仕訳や請求書発行、入金業務などからスタートします。チームで連携してOJTを行いますので、安心して業務に取り組めます。 ■業務内容: (1) 経理業務 └仕訳伝票の入力(約130件/月) └請求書の発行(約1,300件/月) ※メール送付、サービス管理画面からDLなど様々 └入金業務 └未入金債権対応(資料作成、架電等) └社員経費の確認 └口座振替データ全般(口座登録、データ作成等) (2)事務業務 └電話応対(代表電話/部門電話の対応) └受付対応(来客・郵便・宅配便等) └受注処理など └資料作成(適宜必要な場合) ■業務の特徴: ◎経理系業務と事務系業務は7:3くらいの割合です。 ◎その他備品の管理といった総務系の仕事も一部お任せします。 ◎簡単な業務からスタートしますが、ご自身の意向次第で難易度が高い業務もお任せしていきますので、自分のペースでスキルアップすることが可能です。 ■働くメンバー: 財務経理課:2名(男性:1名、女性:1名)、経営管理部長 1名(男性) 所属する経営管理部全体でメンバーは6名の体制で20代、30代が中心の組織です。 ■魅力: ◇上場企業の財務・経理業務全般の経験が積める ◇様々な関係者とコミュニケーションを取りながら業務ができる 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社システム企画
神奈川県大和市桜森
相模大塚駅
300万円~449万円
ファーストフード関連, 人事(給与社保) 庶務・総務アシスタント
〜給与計算など労務関連の事務スタッフ/有給休暇10〜20日(※勤続年数による)の消化率100%/土日休み〜 直営店舗の「独楽寿司」やフランチャイズ運営をしている「かつや」などの飲食店を経営する同社にて、運営本部での労務管理・給与計算の事務スタッフを募集します。 ■職務内容: ・総務部門には、組織内で多くの異なる業務を担当し、組織全体のスムーズな運営を支える役割を果たしていただきます。 <メイン業務:給与計算業務> 同社全体の従業員数は正社員・アルバイト・パートを含め900名程度になります。 各店舗・部署の従業員の勤怠管理状況は、本社の総務部門に日報(データ)として上がってきますが、「正確な残業申告がされていない」「勤怠の打刻漏れ」などないか精査する必要があります。 乖離がある勤怠については各店舗のシフト管理者と連携し、正確な給与計算のための作業を担っていただきます。 <サブ業務:一般事務業務> ・Excel、Wordを使用した資料作成 ・電話対応、来客対応など ■組織構成 総務部の人員数は19名でうち14名が女性、うち3名がパート職員です。 給与計算を担う担当者は4名となります。直営店舗の給与管理とFC店舗の給与管理で担当が分かれておりますので、ご希望またはスキルに応じてどちらを任せるか決定します。 ■残業について 固定残業時間20時間分ですが、月平均だと10時間以下となります。 毎月末締めの翌月15日給与支払いのため、月の前半が忙しく毎日30分程度残残業となりますが、月後半は基本定時上がりとなります。 また、場合により月前半土日出勤いただく可能性もありますが、その分月後半で有給消化でお休みいただきます。有給付与日数上限いっぱい消化している社員が100%です。 ■このような方にご活躍いただけます ・給与計算、労務管理されていた方 ・小売、飲食店舗の店長さんなどシフト管理や給与管理のご経験がある方 ・勤怠管理システム等業務効率化改善のご経験や関心がある方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ポピンズ
東京都渋谷区広尾
福祉・介護関連サービス その他・各種スクール, 総務 内部監査 庶務・総務アシスタント
〜社会貢献性の高いサービス/戦略総務の実現を通してキャリアアップ/広尾駅より徒歩2分の好立地/女性活躍保育業界トップクラスの成長企業〜 ■業務内容: 総務課にて、下記業務をお任せします。 (1)オフィス環境管理 ・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理 ・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施 ・オフィス・社宅の賃貸契約 等 (2)福利厚生・防災管理 ・健康診断の運用・管理 ・防災・安全対策(BCP)の企画・運用 等 (3)社内外イベントの企画・運営 ・社内全体会議の企画・運営 ・株主総会対応 (4)その他庶務業務 ・郵便・宅配便の管理 ・社用車・社内施設の管理・運用 ・社外からの問い合わせ対応 ■ミッション: グループ全体に向けた総務機能の高度化がミッションとなります。 ■採用背景: 第二創業期の中で大きな成長フェーズにあるポピンズグループにおいて、各事業戦略の実現のためには保育所や介護などの現場における最高クラスの品質だけでなく、強固なバックオフィス機能の構築が求められています。 そこで、総務領域におけるスペシャリスト人材を採用することを通じて、現状の総務課の課題である「業務の可視化・標準化」を行い戦略総務を実現したいと考えています。 ■組織構成: マネージャー1名(男性)・アシスタントマネージャー2名(女性)・派遣社員3名 ■別枠の必須条件の他、下記の方歓迎: ◇下記経験をお持ちの方 ・企業のオフィス移転・レイアウト変更の企画経験 ・福利厚生制度の設計・運用経験 ・総務業務のDX(デジタル化)推進経験 ・総務業務のBPO経験 ・株主総会の対応経験 ◇下記資格をお持ちの方 ・衛生管理者資格 ・ファシリティマネジメント関連資格 ・防火・防災管理者資格 ■やりがい・働く魅力: ◎業務の仕組み化・最適化などを通して、ゼロベースから新しい総務課組織を作っていく経験を積むことができます。 ◎子供の成長に影響を与えられ、働く家庭の支援をしている社会貢献度が高い事業に携わることができます。 ◎ベビーシッター券を利用して子育てサポートを受けながら働くことが可能です。 ◎時差出勤や在宅勤務(週1日)が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
レーザージョブ株式会社
東京都練馬区関町南
450万円~599万円
受託加工業(各種加工・表面処理), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜管理部門アシスタント(経理メイン)/土日祝休み・年休122日(2025年度)/30年以上のレーザー微細加工の技術あり〜 ■業務内容 「明るい風通しのよい職場を目指して」 私たちコーポレートグループは、社員一人ひとりの力が存分に発揮できるように、安心して働ける職場環境づくりを大切にして業務に取り組んでいます。 今回募集するのは、経理業務を中心(経費精算業務、仕訳入力業務など)に、人事、総務の役割も担っていただく、とても重要なポジションです。 幅広い業務に前向きに取り組める方、周囲と円滑にコミュニケーションをとれる方、迅速且つ正確に業務を遂行できる方、特に経理の実務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。 職場環境の改善にも積極的に関わり、従業員が安心して働ける会社づくりを一緒に目指していただける方をお待ちしています。 ■組織構成 4名 ■企業情報 微細精密レーザ加工全般 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タカラ
東京都大田区山王
400万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) サブコン, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜第二新卒歓迎/年間休日121日/アジア発展途上国の衛生教育や人材育成にも取り組む企業〜 ■業務概要: 建築設備の設計・施工に加え、海外人材の技術教育や国際交流を行う当社にて、営業社員のサポート業務をお任せいたします。 ■業務詳細: <具体的な業務内容> ・メールや電話対応 ・契約書類の作成 ・協力業者、契約者に対しての契約に関連する受電対応 ・提携企業との積算業務の仲介 ・営業データの集計及び整理 ・受注予定案件の現地確認及び、関連資料収集 ・見積協力依頼案件のスケジュール管理 ・営業サポート ■ご入社後の流れ: 積算に関する基礎知識の研修並びに、先輩社員が教育担当としてOJT形式でサポートします。資料作成や契約に関しての基礎知識、取引先企業についてもしっかりとお教えいたしますのでご安心ください。 ■組織構成: ∟女性3名、平均年齢29歳の組織となります。 ■働き方: ・月平均残業20〜30時間 ・基本的に出社勤務 【企業特徴】 当社は、ベトナムをはじめとするASEAN地域に衛生の重要性・日本の技術を伝え、現地の発展に貢献する教育活動を行っています。ベトナム・ダナン建築大学で開講する「TAKARAゼミ」では、これまで200名以上の学生を育成。日本式の技術教育を通じ、国際社会に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社山本水圧工業所
大阪府豊中市庄本町
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
~ WLBが整った環境です!日本トップクラスの高油水圧機器をオーダーメイドで製造・販売する会社の管理部業務をお任せします 〜 ※管理部門で幅広いスキルを身に着けたいゼネラリスト志向の方へ※ ■管理部が担当する業務 「会計経理」「人事労務」「総務」「システム管理」等、会社運営の多種多様な業務を担当しています。 入社直後はこれらの業務の中で、比較的簡易な業務からお任せし業務に慣れていただきます。 【具体的には…】 入社時はこれまでの経験を活かせる業務、初めて取り組む業務を織り交ぜて担当して頂きます。 「会計経理」では小口現金管理・出納管理など(簿記3級レベルの業務) 「人事労務」では勤怠管理や健康診断の手配など 「総務」では出張手配や備品管理、車両管理など 「システム管理」では当社の基幹システムの理解と運用補助など 上記のような簡易な業務にこれまで経験された得意分野の業務をお任せし、将来的には月次・年次決算、給与計算、社会保険、システムの運用等、さらに上位の業務にチャレンジいただきたく思います。 中小企業の管理部ですので、来客対応や電話対応、清掃員の管理など小さな業務も含め柔軟な対応ができる方を歓迎いたします。 【組織構成】 ・社員2名(60代・50代)、派遣社員1名の少人数で協力仕合いながら幅広く業務を担当しております。 ■働き方: ・年間休日130日・土日祝休み・完全週休2日制 →夏季休暇や年末年始など7日以上の長期休みあり ・残業について →ほぼ毎日定時で帰宅していることが多いです。 決算時が繁忙期となりますが、その他の時期はほとんど残業はありません。月10h未満です。 変更の範囲:会社の定める業務
大和ハウスリアルティマネジメント株式会社
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~699万円
ディベロッパー 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
【アシスタントや営業などからキャリアチェンジ歓迎◎大手Gで安定とキャリアUPが叶う/総務として幅広い業務に携われる/プライム上場・大和ハウスG/商業施設などのディベロッパー・運営を手がける企業】 ■業務内容: 当社総務グループで会議運営、許認可、物販管理など、会社全体のサポートをお願いいたします。 ■業務詳細: 総務グループで担当している以下の業務をお任せします。 ご本人の適性等も踏まえ、お任せする業務は決定させていただきます。 <具体的な業務> ・防災対策、災害対応 ・会議体運営 ・許認可(商業登記、宅建業、建設業、警備業)対応 ・通信機器関係管理 ・車両周りの管理 ・各種貸与品の管理 ・事務用品調達 など ※総務未経験の方ができることからお任せしていくので安心してスタートいただけます。 ■組織構成 総務部総務グループ グループ長以下 計11名 ■働き方: ・土日祝日休みで年間休日は123日、残業は20~30時間程度です。自身で業務調整を行い、定時に帰宅することも可能です。朝7時前の出勤、21時以降の残業は原則禁止としています。 ・全国社員については社宅制度の対象となり、会社から家賃補助を受けることができます。 ■企業について \2026年度給与改定あり!より安心して意欲的に就業できる環境整備/ 企業理念である「まちを元気に、ひとに笑顔を。」を実現するため、多様な人財が活躍できる環境を整備し、人的資本への投資を加速させます。 ※リンクはこちら https://www.dh-realty.co.jp/news/detail.php?id=389 \充実の福利厚生/家庭と仕事の両立に向けた制度/ お子様が生まれた際に一人当たり100万円の支給するお祝い金や時間単位有休制度、有給取得を促すためのホームホリデー制度など、柔軟な働き方の実現・家庭と仕事の両立を目的として、様々な制度を取り入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
公益財団法人自動車情報利活用促進協会
埼玉県さいたま市大宮区大門町
自動車(四輪・二輪) 特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
○【社会に貢献する公益財団法人】長期的なキャリア形成を希望する方、ワークライフバランスも重要視したい方、歓迎! ○自動車保有関係の煩雑な手続きや申請を、インターネット上でワンストップで行えるサービスの利用促進を行っています ○事業部門への配属ですが、適正により管理部門への異動の可能性もあります。 ○土日祝休/年休128日/残業月平均3時間 ■業務内容: ○国土交通省が進める自動車保有関係手続きのワンストップサービス(OSS)の利用促進に関わる業務 ○主にOSS申請共同利用システム(AINAS)などの企画・運用に関わる業務 ○自動車販売店における登録業務や車検業務のDXの推進に関わる業務 ○メール・電話での問合せ対応や統計作成業務 ■採用背景: 当法人は自動車保有関係の煩雑な手続きや申請をインターネット上でワンストップで行えるサービスの利用推進を行っています。システムをご活用頂いているお客様の引き合いが増え、新たに増員する運びになりました。 ■配属先について: 情報企画部は10名、総務部は3名で構成されています。 ※勤務地は入社後に決定し、東京本社・大宮分室両方ともご出社頂く可能性がございます。 経験豊富なメンバーで構成されておりますので、ご対応されたことがない業務にも挑戦出来る環境です。 ■業務内容について: ○国土交通省が進める自動車保有関係手続きのワンストップサービス(OSS)の利用促進に関わる業務 ○主にOSS申請共同利用システム(AINAS)などの企画・運用に関わる業務 ○自動車販売店における登録業務や車検業務のDXの推進に関わる業務 ○メール・電話での問合せ対応や統計作成業務 ■働き方: ・残業月平均3時間 ・年休128日 ・資格手当有 ・住宅手当有 ・家族手当有 長期的に就業可能な環境が整っています。 09:00 〜 17:30 所定労働時間7時間30分 休憩60分 年休128日(完全週休2日制 土日祝休み)/長期的に就業可能な環境が整っています。 月残業時間3h以下/残業はほとんど発生せず、時間内で業務が終わるよう効率を意識しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ユナイテッド・セミコンダクター・ジャパン株式会社
神奈川県横浜市神奈川区金港町
600万円~1000万円
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜世界大手のファウンドリで技術を磨く/ファウンドリ専業世界トップクラスのUMCグループ/家族手当、住宅手当など充実の福利厚生◎/離職率2%と腰を据えて働ける環境〜 ■業務概要: ・オフィスマネジメント全般(什器レイアウト、入居部門管理を含む) ・防災初動事務局(BCM/消防法関連) ・総務関連の法令改正対応/社内規程の管理 ・行政対応(消防、警察、法務局等)/地方自治体等との渉外 ・土地/建物の貸借管理 ・社用印管理,重要文書管理 ・その他一般的に総務事項とされる事務全般 ■業務詳細: ・工場レイアウト見直し等に伴うオフィス再編/オフィス環境整備の立案と遂行 ・災害に備えた初動体制の維持向上、継続的な啓発活動の取り組み ・内部統制/コンプライアンス等の社内関連規程管理 ・地方自治体/業界団体との良好な関係維持を目的としたコミュニケーション活動 ■組織構成: 部課長のもと、スタッフ10名(うち三重工場は8名) ■当社の特徴: 当社は2014年12月に、ファウンドリ専業会社として発足しました。日本の数少ない300mmウェハファウンドリ工場として国内外の顧客に高品質のテクノロジーとサービスを提供しています。 ※ファウンドリとは…半導体メーカーやファブレスからの委託を受けて半導体チップの製造を行う、生産専門の企業です。 ■働きやすい環境: 世の中を豊かにしていく原動力となる社員一人ひとりの「働きやすさ」の実現のため、さまざまな福利厚生や社内制度を設けています。
株式会社東伸
神奈川県秦野市戸川
機械部品・金型 受託加工業(各種加工・表面処理), 総務 庶務・総務アシスタント
〜高トン数のFBプレス機(1000t, 800tなど)を保有し難加工品にも対応できる・資格補助あり〜 ■業務内容: 自動車部品製造業における総務・庶務に携わっていただきます。 <具体的には> 売掛、買掛の入力と仕訳、従業員弁当の手配と食事準備、健康診断の手配と実施とフォロー 消耗品の手配と管理、人材の入退社の手続き、勤怠管理 来客時のお茶だし、作業着クリーニングの対応 ■教育制度: 業務に関係するものであれば、資格補助が出ます。 <対象の資格> ビジネスキャリア検定・機械保全系・設計系・マナー講座など ※講師(JALのCAさん等)を呼んで社内勉強会も実施しております。 ■当社の特徴: 1973年3月に金型設計事務所として創業し、後に精密プレス加工、ファインブランク加工への展開を辿っております。現在はガスケット・フランジ・シート部品・ブレーキ部品等、多種多様なニーズにお応えできる企業であることを責務としております。また、インドネシアにも現地法人(合弁会社)PT.Toshin prima Finebrankを設立し、よりグローバルなニーズにお応えしております。当社は依頼された部品の生産をするだけでなく、コスト低減及び付加価値のある部品を提供する提案型企業を目指し、日々精進を怠らない会社であろうとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社テクノウェアシンク
東京都港区西新橋
御成門駅
ITアウトソーシング アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント ヘルプデスク
〜未経験OK・IT業界へキャリアチェンジが叶う・WLBを担保したい方へ〜 【東証プライム上場・ビジネスブレイン太田昭和のグループ会社/未経験者複数入社・研修制度充実】 ■業務内容: 全国にある信用金庫向けにシステムを提供している会社様にて、システムに関する問い合わせおよび事務手続きをご担当いただきます。 ・信用金庫からの問合せ対応(エラーや操作方法、依頼事項など) ・システムに関する事務手続き(依頼に伴う書類作成、申請など) ・付随する業務(資料作成、ファイリングなど) ※電子記録債権法(08 年 12 月施行)に基づき Web 上で取引する金銭債権を記録するシステムの対応となります(全国にある金融機関が使用しています) ■ポジションの魅力: ・完全未経験から大手金融系システム会社での就業経験を積むことができます。スキルを身に着け、スキルアップされたい方にピッタリの求人です。 ・電話の受付時間が決まっているため、月間の残業時間はほぼ無く、10 時間程度となっております。メリハリのある労働環境 で ワークライフバランスを重視した働き方ができます。 ■正社員登用について: 始めは契約社員からのスタートとなりますが、8割以上の社員が入社2〜3年以内で正社員となっており、正社員登用を前提とした採用となります。 (経験者だと1年程度で正社員になっている方も複数いらっしゃります) ■入社後の流れ: 始めは慣れない業界用語や業務システムの作業で戸惑うこともあるかもしれませんが、研修や丁寧なOJTを予定しており、サポートする体制が整っております。入社時だけではなく、その後のフォローアップ研修、資格支援制度もあり、ご活躍いただける環境が整っています。 ■当社について: 東証プライム上場のビジネスブレイン太田昭和グループとして、損害保険会社をメインクライアントとして、ヘルプデスク運営支援、マニュアル作成サービス、データエントリーサービス、インストラクターサービス、システムテスト、人材サービスなどを提供しています。ライフイベントに柔軟に対応すべく育休産休制度なども充実しており、安定して長く働くための環境づくりに力を入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本アスペクトコア株式会社
東京都千代田区九段北
300万円~349万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験歓迎/研修・福利厚生◎/創業55年超安定企業/土日祝休〜 ■業務内容: 横浜にある大手企業にて、営業事務・及びサポート業務(機器の設置・移動などの手配)をお任せします。 ■具体的な業務: 複合機やプリンターなどの機器の追加や移動、変更・撤去などが発生した際のサポート業務となります。 ・電話、メール対応 ・機器の手配 ・その他お問合せ対応 サポート体制も充実しており、新しい職場環境でも安心してスタートができます。 長期安定の大手企業内での勤務です。綺麗なオフィスで広々した休憩室もあります。 ■就業環境: 20代〜40代のスタッフが多数活躍中です。土日祝休み/残業月10〜25時間程度と働きやすさも抜群です。 業務知識は入社後の研修(3〜4週間)とOJT(3〜4週間)でしっかりと身に付きます。専属のトレーナーも常時サポートしてくれるので安心の環境です。 ■当社について: 創業55年を超えるアウトソーシングサービス企業です。これまで培ってきた実績と信頼のもと、大学や企業内にて各種業務の受託、業務運営・管理を行っております。当社はお客様のビジネスをお客様と一緒に育て成長していくビジネスを展開しています。ビジネスだけではなく、働く皆さんも一緒に成長していくことが当社の理想です。 <事業内容> お客様のビジネスプロセスを支援するアウトソーシングサービス事業 ・ドキュメントソリューション ・カストマーサービスソリューション ・文教支援ソリューション ・オフィスソリューション 採用No.25_075A 変更の範囲:会社の定める業務
吉田商事株式会社
兵庫県南あわじ市神代社家
300万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<残業月10H程度/UIターン歓迎/大手企業メインで業績安定/移住も可能> ■担当業務:【変更の範囲:会社の定める業務】 総務・経理・庶務を中心としたバックオフィス業務全般をお任せします。 お任せするお仕事はバックオフィス全般になりますので、業務内容は多岐にわたりますが、全体的に量は少なく、残業も少なめです。また、丁寧なOJTがありますので、安心して就業いただけます。 <総務業務> ・勤怠管理 ・社会保険手続き ・年末調整 ・庶務全般 <人事業務> ・求人、採用業務補助 ・入退社手続き書類作成 ■配属先の組織構成: 総務部は3名が在籍しています(男性2人女性1人/平均50代)。 ■特徴・魅力: ◎お任せするお仕事はバックオフィス全般になりますので、業務内容は多岐にわたりますが、全体的に量は少なく、残業も少なめです。 ◎また、丁寧なOJTがありますので、安心してご就業いただけます。 ◎通勤は自家用車やバイク、自転車になります。 ■当社について: 当社は淡路島を代表する食品原料加工の一社として40年以上の実績を持ち、お客様は大手企業がメインで業績は安定しています。『価値を創造する』会社として、地元淡路島の特産品である玉葱を中心に、野菜全般の加工品(乾燥野菜)を製造販売し、淡路島の特産品である玉ねぎなどを、季節に関係なくいつでも何処でも手軽にご使用していただけるよう付加価値を付けて販売することで、お客様に喜んでいただくと共に、地場産業の振興に貢献しています。また、近年生産ニーズの高い輸入品として、世界の玉ねぎ、にんにくの原料加工も手掛けています。
株式会社合食
北海道函館市港町
300万円~399万円
食品・飲料・たばこ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【IUターン歓迎/転勤無し/残業少なく働きやすい環境/水産商社・海外・物流・そして自社でも商品を展開するメーカーの顔を4つ持つ総合食品企業】 当社は「鮭フレーク」や「いかの姿あげ」を主力商品に掲げ、さまざまな食品製造を手掛けています。自社ブランドに加え、大手食品メーカーや大手量販店と提携したOEM商品の製造にも取り組んでいます。 ■業務内容: 函館工場の管理業務を幅広くお任せします。 ・総務、庶務業務:ユニフォーム管理、消耗品発注、慶弔対応、名刺発注等 ・人事労務:社会保険手続き、技能実習生の指導員のサポート等 ・経理業務:パートナー社員の給与処理、経費支払い処理、経費伝票・買掛金支払入力等 ■組織構成: 工場長(50代)、副工場長(40代)、グループ長(40代)、メンバー 4名の 計7名で構成されております。 ■特徴: ◎ワークライフバランスの実現が可能です:年休120日、有給や夏季休暇、慶弔・育児・介護休暇などの休暇取得制度も充実しており、年に1回は5日以上の連続休暇が取得できるリフレッシュ休暇制度もあります。プライベートも充実させながら、腰を据えて働けます。 ◎やりがい:当社ではコンビニやスーパーでも販売している、身近な商品を製造しています。自分の作っている商品がネットの口コミで評判になったりするのはとてもやりがいに感じます。 ◎風通しが良い社風:職場内は風通しがよく、スタッフ同士もなんでも 気軽に話し合える関係性です。年齢や社歴に関係なく気軽に意見や考えを発信することを推奨しており、それが当社の生産力の強みにもなっております。 ◎取引先が大手:OEMだからこそ、大手のメーカーと協同で新商品の開発にも携わることができる環境です。消費者は全国区となります。 変更の範囲:会社の定める業務
550万円~799万円
【東証プライム上場 大和ハウス工業グループ/年間休日123日/土日祝休み/残業20〜30時間程度】 ■業務内容: 当社総務グループで会議運営、許認可、物販管理など、会社全体のサポートをお願いいたします。 ■業務内容: 総務グループで担当している以下の業務をお任せします。 ご本人の適性等も踏まえ、お任せする業務は決定させていただきます。 <具体的な業務> ・防災対策、災害対応 ・会議体運営 ・許認可(商業登記、宅建業、建設業、警備業)対応 ・通信機器関係管理 ・車両周りの管理 ・各種貸与品の管理 ・事務用品調達 など ■組織構成 総務部総務グループ グループ長以下 計11名 ■働き方: ・土日祝日休みで年間休日は123日、残業は20~30時間程度です。自身で業務調整を行い、定時に帰宅することも可能です。朝7時前の出勤、21時以降の残業は原則禁止としています。 ・全国社員については社宅制度の対象となり、会社から家賃補助を受けることができます。 ■充実の福利厚生/家庭と仕事の両立に向けた制度: お子様が生まれた際に一人当たり100万円の支給するお祝い金や時間単位有休制度、有給取得を促すためのホームホリデー制度など、柔軟な働き方の実現・家庭と仕事の両立を目的として、様々な制度を取り入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ラ・アトレレジデンシャル
東京都港区海岸(1、2丁目)
竹芝駅
ディベロッパー 不動産仲介, 総務 庶務・総務アシスタント
〜総務から幅広く管理部門の経験が積める◎/東証グロース上場G企業/残業月平均20h程度/年間休日120日/社宅制度有〜 ■職務内容: 同社の管理部門にて、総務およびファシリティ業務をお任せ致します。 〈具体的には〉 ▼総務関連 ・社内勤務環境の整備(物品購入など) ・取締役会等の社内会議の準備・運営( 事務局運営、議事録作成等) ・備品、資産管理 ▼IT関連 ・貸与品管理(社用スマホ、PC、セキュリティカード等) ▼法務関連 ・反社会的勢力チェック運用、審査結果の管理 ・契約書等の作成、精査、管理 ・法令改正の情報収集、社内周知 ※必要に応じてその他管理部門(人事、情シス、法務等)のサポートもお任せいたします。 ■健康経営: 健保組合連合会より健康優良企業認定を受けており、下記のような取り組みも行っております。 「社内トレーニングルームの設置とパーソナルトレーニング」 専任のスポーツトレーナーが来社し、本格的なパーソナルトレーニングの他、腰痛・肩こり等への処置として、ストレッチ等を受ける事も可能です。 <<オススメポイント>> ▽同社について: 同社は株式会社LAホールディングス(グロース市場上場)グループの中核企業で不動産再生を手掛ける会社です。社員数は50人未満ではありますが、新築マンションや高価格帯に特化したプレミアムリノベーションマンションの再生・再開発を行っております。『量』より『アイデア』と『質』にこだわっております。 少数精鋭で年商140憶、経常利益28億を上げており、グロース市場でも注目を置かれている高収益企業です。 ▽充実した福利厚生: 従業員の働きやすい環境も整備されております。具体的には社宅制度、本社内トレーニングルーム完備(専任トレーナーによるパーソナルレッスン実施)、リロ倶楽部加入等、また持株会入会者には拠出金に対し10%の奨励金を支給しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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