910 件
日本アスペクトコア株式会社
東京都千代田区九段北
-
300万円~349万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
〜スケジュール管理やコツコツ系の仕事が好きな方必見/研修・福利厚生◎/創業55年超安定企業/土日祝休〜 ■業務内容: 東京都千代田区にある大手コンサルティング企業内にて、バックオフィス業務をお任せします。 【具体的には】 業務用の複合機(コピー/プリント/スキャナー)を用いて、研修、セミナーで使用する資料や、報告書類などの印刷、備品管理などの庶務業務を担当します。 ■業務詳細: ◇印刷依頼の受付 ◇資料の印刷、加工 ◇梱包・発送作業 ◇備品貸出業務 ◇進捗管理、報告 ◇その他、付帯処理 ■入社後の流れ: 入社後、研修にて、配属部署の業務内容を学び、OJT形式で実務研修を行います。サービスメニュー、管理備品、印刷の知識、コピー機など機材の操作方法 など、先輩スタッフがお教えいたします。同じ会社の仲間ですので、わからないことがあれば遠慮なく聞ける環境です。 ■当社について: 創業55年を超えるアウトソーシングサービス企業です。これまで培ってきた実績と信頼のもと、大学や企業内にて各種業務の受託、業務運営・管理を行っております。当社はお客様のビジネスをお客様と一緒に育て成長していくビジネスを展開しています。ビジネスだけではなく、働く皆さんも一緒に成長していくことが当社の理想です。 <事業内容> お客様のビジネスプロセスを支援するアウトソーシングサービス事業 ・ドキュメントソリューション ・カストマーサービスソリューション ・文教支援ソリューション ・オフィスソリューション 採用No.25_082A 変更の範囲:会社の定める業務
戸田フーズ株式会社
埼玉県戸田市氷川町
300万円~499万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
【大手コンビニのパートナーとしてコンビニ食の歴史とともに約30年以上歩むメーカー/実務未経験から工場総務に挑戦できる環境】 ◆採用背景: 当社の追浜工場にて、体制強化のために、正社員にて工場総務の募集を行います。未経験の方でもご応募ください。 ◆業務詳細: ・勤怠管理 ・給与計算、社会保険の手続き ・制服の手配 ・新入社員、パート社員の入社案内 ・安全衛生 ・ETCカードやガソリンのレシート、車両などの管理 ・社内設備管理 ※当社のフォーマットがありますので工場総務未経験の方でもご安心ください!OJTで先輩社員が丁寧に育成します。 ◆就業環境: ・残業は月20時間〜30時間程度です。 ・完全週休二日制(固定休み)です。お休みの曜日は、他社員との都合や希望を踏まえ、決定いたします。 ◆同社について: ・同社は創業以来、お弁当、おむすび、調理パン、麺類等を製造し大手コンビニエンスストアに供給しているデイリーメーカーです。中食メーカーとして「良品づくり」を基本方針とし、徹底した衛生管理のもと、従業員一同、お客様に安心・安全、それに「美味しいね!」と満足できる商品作りを追及しています。若手社員が多く、活気あふれる風土です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エスコ
東京都新宿区北新宿
350万円~399万円
設備管理・メンテナンス 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【当社は世界中の「負と不」が「プラス」に変わる社会を目指します!/エネルギー分野などで、省エネ・省コスト化を提案し、生きる上でかかるコストを最適化する企業/社員満足度も高いメディア注目の成長企業】 ■業務内容: 幅広いですが総務の全般をお任せいたします。入社直後はチーム責任者や1名総務担当がおりますので、OJTで学んでいただきながら業務をお任せしていきます。 ◇メイン:総務・労務 ・ファシリティ管理(レイアウト変更、事務所移転) ・安全衛生管理 ・事業保険、車両保険、車両管理 ・社内イベント事務局、社内規程管理、社内各種問い合わせ、電話対応 ■将来的にお任せしたい業務: ・給与確認や計算 ・社内の環境改善案の策定 ■配属先情報: 人事・総務チーム 5名 ・チーム責任者(男性) ・人事(採用)担当(女性2名) ・人事(労務)担当(女性1名) ・総務担当(女性1名) ■就業環境 年間休日125日、完全週休二日制でワークライフバランスを整えることができます。 ■企業魅力: 当社は2005年創業以来、電気設備の保守点検を基盤に、省エネ・省コスト化を実現するエネルギーコンサルティング会社です。2万5000社以上の顧客を持ち、特にマンション向けサービスで多くの実績を誇ります。独自開発の電子ブレーカーやLED照明の導入、補助金コンサルティングなど多岐にわたるサービスを提供。エネルギー効率の向上と災害対策にも注力しており、4年連続で「ジャパン・レジリエンス・アワード」の優秀賞を受賞しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カナエテクノス
香川県観音寺市柞田町
350万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇未経験から管理部門(バックオフィス)にチャレンジしたい方必見/国内外の有名ブランド商品の生産を行う同社にて労務職の募集/創業40年以上・業界のリーディングカンパニー◇◆ ■仕事内容 国内外の有名企業から委託を受け、商品の生産を行うOEMメーカーである当社にて、労務関連をメインとしたバックオフィス業務をご担当いただきます。ご入社当初は、総務課長のサポートからスタートしていただきます。 お任せする業務は以下となります。 ・入退社手続き ・勤怠管理 ・備品管理 ・施設管理 ・福利厚生の整備 ・総務・庶務全般 ※業務に慣れてきたら、ゆくゆくは新卒採用等にもチャレンジできます! ■組織風土 社員の平均年齢は34歳と若く、明るく活発な雰囲気に満ちています。社長や役員との距離も近く、年齢や役職を問わず誰とでも気軽に話せる、風通しの良い会社です。部署同士で交流する機会も多く、社員全員が一致団結してより良い製品づくりに励んでいます。 ■組織構成 総務課には課長含め4名が在籍しています。 メンバーは女性2名(20代〜30代)、派遣社員1名という人員構成となっています。 ■当社について 当社は国内外の有名企業から委託を受け、商品の生産を行うOEMメーカーです。主にフェイスマスク等の化粧品関連、ウェットティッシュ製品が事業の柱となっています。 <取引先例> 大和紡績、ライオン、コーセー、丸紅、ソフト99、花王 等々 ■当社の強み 創業40年以上の業界リーディングカンパニーです。化粧品・不織布製品・医薬品及び医薬部外品を中心に、企画から製造、販売まで一貫した事業を展開しており、独自の薬液処方と加工技術ならびに不織布の応用開発、徹底した品質管理で国内外のお客様から厚い信頼を獲得しております。OEMメーカーとして、独自の開発力や特殊加工技術はとても強みです。特許も多く取得しており、高い生産力・品質管理によりお客様に選ばれ続けております。全部署が連携、交流をできる機会を設けており、年齢や役職・部署に関わらずフラットに関係構築ができる社風です。
株式会社トリニティ
愛知県名古屋市中村区名駅南
350万円~449万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜設立後14期連続で黒字経営/BToCメーカーを目指す会社:自社工場を3つ保有&売上の半分以上が受託開発・自社製品と、目標へ向けて成長中◎〜 ■業務概要 技術者派遣、受託開発、設計製作・加工、自社製品開発までを担う総合エンジニアリング企業の当社。当社拠点のうち、設計製作・加工事業をおこなっている清須工場にて、事務業務をお任せします。 ■業務詳細:工場の運営上必要な事務業務を幅広く対応いただきます。 ・部品在庫の管理、棚卸し ・請求書作成 ・仕掛品の仕分 ・小口現金管理 ・会計、原価管理 ・電話来客応対 ・出張ホテル手配、郵便対応 ・庶務周り など ■採用背景 清須工場の成長に伴い、本社ではなく清須工場にて工場事務をこなす方が必要となり、募集を開始しました。将来的には工場事務長のポジションを目指すことも可能です。 ■取引先 トヨタ自動車(株)、(株)ジェイテクト、(株)マキタ、(株)ミスミ、(株)小糸製作所名古屋市立大学、アイシン精機(株)、Sky(株)、パナソニック(株) など ■当社の特徴 <メーカーを目指し、右肩上がりに成長中> 2007年設立、2010年リーマンショック真っ只中の本社増床、2013年自社工場&大阪事業所開設、2015年ソフトウェア開発請負開始、2022年国公立大学との共同研究開始、2024年第二工場完成と目にもとまらぬスピードで成長、現在グループ会社を含め自社工場を3つ所有。EV関連設備の受注などトレンドを押さえつつ、大手メーカーからの受託開発依頼や自動車以外の業界からの引き合いも増加しています。今後さらなる受託/自社製品開発強化をしながら、メーカーとして自社ブランド設立を目指し事業を推進します。 <大手企業・大学も認める技術力> 国公立大学と共同で医療機器開発/大手メーカーと共同で設備開発/自動車部品メーカー製造工程の完全FA化をトータルコンサルティング/大手企業からの依頼で「技能五輪全国大会」の練習問題作成 <風通し良く、社員を大切にする企業> 当社は顧客・会社の成長だけでなく、社員一人ひとりの成長を促す企業です。また、社員の声を聞くことを非常に大切にしています。管理部門は社員が安心して働けるように少数精鋭ではありますが、日々試行錯誤して奮闘しています。 変更の範囲:会社の定める業務
新丸港運株式会社
青森県八戸市河原木
300万円~449万円
海運業 道路旅客運送業, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
◆未経験歓迎!総務・経理の事務ポジション/港湾物流を支える管理部門/残業5時間程/転勤無し◆ \地域の港を支える企業の中枢で、幅広いバックオフィス業務に挑戦!/ 【仕事内容】 港湾物流事業を展開する新丸港運株式会社の管理部門にて、「総務・経理」業務を中心に幅広いバックオフィス業務をお任せします。経営・現場・取引先の三者をつなぐ重要なポジションとして、会社運営を支える幅広い役割を担っていただきます。 <具体的な業務内容> ■経理業務 ・日々の入出金管理、現金出納 ・請求書・伝票の作成および仕訳入力(会計ソフト使用) ・売掛・買掛金の管理、経費精算 ・各種支払業務(銀行振込、手形処理 等) ■総務業務 ・勤怠管理、給与計算の準備、社会保険関連の手続きサポート ・契約書や社内文書の管理、備品・設備の管理 ・来客・電話対応、庶務業務全般 研修や費用負担で社員の成長を具体的にサポート: ◎先輩からのフォローや指導はもちろん、新入社員研修、中堅社員研修、管理職研修などの段階的な研修を揃えています。 ◎業務に必要な会社が認めた資格については、取得費用を補助いたします。手に職をつけながら活躍できる環境です。 ■特徴:: ◎青森県八戸港を拠点に、海陸一貫物流を展開する総合物流企業です。創業以来、港湾運送・荷役・通関・倉庫・海運代理店など多岐にわたる事業を展開し、地域の国際貿易物流拠点として重要な役割を担っています。特に石炭や飼料、鋼材などの多様な貨物を取り扱い、重機を活用した効率的な荷役作業を行っています。 ◎SDGsへの積極的な取り組みも特徴です。CO?削減のためのLED照明導入やアイドリングストップの実施、地域支援活動として募金型自販機の設置など、環境保全と地域貢献に力を入れています。さらに、働きやすい職場環境づくりにも注力しており、育児・介護休業制度の整備や安全衛生対策の徹底など、従業員の健康と安全を重視した企業姿勢が魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SNK
東京都品川区上大崎
目黒駅
600万円~899万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
■□グローバルに事業を拡大しているゲーム会社での総務担当(ミドルクラス)を募集!/語学力を活かすことが可能/幅広い業務経験が可能■□ ■業務内容: 総務に関わる業務全般をお任せします。 戦略総務として、会社の業務課題に対し、オフィスサービス、ファシリティマネジメント、経営サポート面から事業を円滑に進める役割を担っていただきます。 ■具体的には: ・オフィスサービス、社内イベントの企画、運営 ・会社規程の制定改廃、維持、管理業務 ・福利厚生施策 ・株主総会実務全般 ・ファシリティ関連業務 ・受付、窓口対応(受付対応、電話応対、業者対応など) ■企業・求人の特色: (1)前例にとらわれない挑戦ができるチャンス 現在、開発体制の強化を急ピッチで進めていますが、急成長を支えるには、コーポレート部門の強化も重要。 前例にとらわれず、成長を加速させる仕組みづくり、従業員が活躍できる環境整備にチャレンジしています。 そんな当社では、個人の主体性はとても大切。若手や中途入社の方にも、どんどん提案してもらいたいと考えています。 (2)「世界を目指す環境」で、プロとしてのスキルを遺憾なく発揮できる。 当社は、国内だけでなく、欧米やアジアにも開発拠点を広げ、世界中の仲間も協力し、切磋琢磨していく体制を整える予定です。 もちろん、困難も予想されますが、世界中のファンに熱狂を届けるべく、熱い思いを持った開発者が集まってきています。 私たちコーポレート部門も、決して脇役ではありません。開発者の思いを実現するために、これまでの経験で磨いたスキルを発揮してください。 変更の範囲:会社の定める業務
フクシマ社会保険労務士法人
広島県広島市中区十日市町
十日市町駅
300万円~399万円
社会保険労務士事務所, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
=働きやすさの3つのポイント= ★ワークライフバランス◎週休2日制(土日祝)で、残業も月10〜15時間 ★有給取得率◎業務スケジュールは個人の裁量に任せていますので自己管理次第で有給休暇も取りやすい職場です! ★安定性◎県内の中小零細企業様から大手企業様まで幅広い取引実績あり。今までの実績が評価され近年よりご依頼いただく数が増加しており安定した基盤がございます ■業務内容: 総務事務スタッフとしては、社内業務をサポートしていただきます。 具体的には、以下のような業務をご担当いただきます。 資料作成や資料整理のサポート、ファイリング 労働保険・社会保険の手続き、電子申請 給与計算スタッフのサポート(勤怠データチェックや取りまとめなど) ※近隣の拠点へ月1~2回、1泊を伴う出張にご対応いただく可能性がございます。 ■採用背景 当社は平成元年に創立以来、広島県内の中小零細企業様から大手上場企業様まで幅広い企業様に対し確かな実績と信頼をもとにお取引を拡大して参りました。現在は多様化するニーズにもお応えできるよう人事コンサルティングやクラウドサービスの提供など幅広いサービスを提供しております。今回より多くのお客様からのニーズにお応えできるよう増員にて募集いたします ■組織構成 約50名が在籍しており、平均年齢は35〜36歳前後です。(男女比5:5) ■雇用形態について 入社後6ヵ月の使用期間は契約社員となりますが、正社員登用が前提となります。(直近2年間:登用率100%) ■同法人の特徴: 同法人では、中小零細企業から東証プライム上場企業へ対する数多くの指導実績に基づき、蓄積されたノウハウを駆使して顧問先企業のニーズに応えると共に、更なる付加価値の高いサービスを飽くなき探究心と情熱を持って提供しています。 ■社会保険労務士の特徴: 社会保険労務士とは、社会保険労務士法に基づき、毎年一回、厚生労働大臣が実施する社会保険労務士試験に合格し、かつ、2年以上の実務経験のある者で、全国社会保険労務士会連合会に備える社会保険労務士名簿に登録された者のことを言います。社会保険労務士は労働・社会保険に関する諸手続から労働問題、年金相談に至るまで人事・労務管理のプロフェッショナルとして活躍しています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジールコミュニケーションズ
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
人材紹介・職業紹介 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【第二新卒歓迎!若手活躍中!/「仕事が楽しいと、人生が楽しい。」がモットーの成長企業/完全週休二日制・転勤なしで安定就業】 ■業務内容: デジタルリスク事業、人材紹介事業を展開する当社の総務課の一員として、まずは社員に貸与するPCの準備をメインとしながら、徐々に幅広い業務をお任せいたします。 ■具体的には: ◎社員に貸与するPCのキッティング ◎PC関連業務(PC購入後の開梱・ナンバリング作業、初期設定、在庫管理、PC初期化) ◎郵便業務(郵送物の折り込み、封入業務、郵便局への差出) ◎取引先の反社チェック ◎電話受付対応 ◎オフィス内の備品管理、設備の維持管理 ◎社員からの問い合わせ対応や、各部署との調整業務 ◎その他総務業務全般 ■仕事の特徴: ・会社の成長を裏側から支える業務をお任せいたします。 ・増員募集となりますので、分からないことは先輩社員にすぐに確認できる環境です。 ■入社後の流れ: 入社後は先輩社員がイチから教えていきますので、できる仕事内容から取り組んでいきましょう。 社内システムの使い方や業務の進め方など、しっかりとお教えします。先輩社員のすぐ近くで一緒に働くため、困った時にはすぐに相談できる環境です。 ■当社事業について: (1)デジタルリスク事業…企業ブランドを守るためのコンサルティングを提供 (2)HR事業…就職・採用に関わるすべての人々のパートナー 「仕事が楽しいと、人生が楽しい。」このような社会を実現できるよう新卒から第二新卒、既卒そして中途人材などの幅広い人材と企業の就職・採用支援を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都港区芝浦(2〜4丁目)
400万円~799万円
ITアウトソーシング アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
【残業がほとんどなくワークライフバランスを整えられるポジション/パーソルグループ中核企業】 ■業務内容: 社会インフラを支えるエネルギー安定供給に関わるバックオフィス業務に関わっていただきます。 主な業務として、複数の専用基幹システムより必要なデータ(天候・日別年間計画・過去実績・大型イベント・補正情報など)を収集し、取りまとめたデータを専用の基幹システムに登録。突合した情報をシステムより出力し顧客へデータの連携とレポートを行います。 ■キャリアアップ ・SVとしてチーム運営(マネジメント)、業務運用管理、エスカレ対応 ・業務標準化の推進(可視化や手順書・マニュアル作成を通じた効率化・標準化) ・顧客との業務調整や顧客折衝、課題提起と対策 ※上記はあくまで現時点での想定プロジェクトであり、志向性と経験に応じて異なるプロジェクトへ配属となる可能性もございます。 ■この仕事の魅力 1. 社会インフラを支える誇りある仕事 365日体制での対応を通じて、皆さんが安心して暮らせるエネルギーインフラを支える重要な役割です。 2. 安定したキャリアと専門性の向上 エネルギーインフラに関する知識・スキルは、専門領域となります。 資格取得支援や教育制度も充実しており、安定したキャリア形成が可能です。 ■研修体制: 入社後の座学での研修はもちろんのこと、リーダー以下複数名のメンバーで、チーム単位で業務にあたるため、ゼロからノウハウを吸収することができます。 ■業界未経験から活躍できる: 教育体制がしっかりしているため、業務未経験の方が活躍中です。お客様と近い位置で働け、働き方も改善できる、といった理由で入社を決めている方が多いです。 ■シフト制について: 平日休み希望や有給消化、連休などシフト作成時に相談可能です。 ▽シフト例 ・(月)日勤⇒(火)日勤⇒(水)日勤⇒(木)日勤⇒(金)休み⇒(土)休み⇒(日)日勤 ・(月)日勤⇒(火)日勤⇒(水)休み⇒(木)日勤⇒(金)日勤⇒(土)休み⇒(日)日勤 ・(月)有給⇒(火)日勤⇒(水)休み⇒(木)日勤⇒(金)日勤⇒(土)日勤⇒(日)休み等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社松岡商店
大阪府東大阪市高井田
~
専門店・その他小売 石油・資源, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
■求人メリット:一から丁寧に指導します!職務未経験者大歓迎!/住宅手当、皆勤手当有/残業無/定年制無/退職金制度有(勤続3年以上) ■職務内容: ・当社の事務担当者として、経理、総務事務の全般をお任せ致します。 経理総務職にチャレンジしてみたい!という職務未経験の方でも丁寧に指導しますので、安心してご応募ください。 ■業務内容詳細: 【経理事務】 ・領収書、請求書の仕訳と伝票作成 ・仕入れ及び売上管理 ・元帳への記帳 ・試算表の作成 ・入出金管理業務 ※仕入れ及び売上管理はPCにて処理しています。 ※経理ソフト等の使用はなく、紙ベースでの処理がメインです。 ※月次、年次決算等は試算表作成後、全て担当税理士の方に処理をお願いしています。 ※持ち込み事業者への支払い業務については、現金決裁で処理しており、売上管理については、業者を通じて一括入金の管理体制としています。 【総務事務】 ・雇用保険、社会保険関連事務 ・勤怠管理 ・給与計算 他 ※少数精鋭企業ですので、社保関連については社労士契約等はなく、全て自社で対応しています。 ■組織構成: ・当社には現在6名の社員(男性5名、女性1名、平均年齢50代前半)が在籍しており、日々鋭意活動しています。 ■入社後の流れ: ・周囲のサポ—トによるOJT形式により研修を実施します。未経験の方でも独り立ちするまで、丁寧に指導致しますので安心して取り組んで頂けます。 ■当社について: ・当社は1951年創業の地元東大阪市では歴史ある老舗のスクラップ買取事業者です。数多くのスクラップ持ち込み業者との取引があり、近年ではSDGs関連事業者として、少数精鋭ではありますが、益々重要性を増す資源リサイクリングの一環を受け持つ企業として成長しています。
株式会社総合環境計画
東京都江東区牡丹
建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
■仕事内容 オフィスにて営業サポート事務職をご対応をいただきます。 ■具体的な業務内容 営業事務(電子入札等の対応): ・契約書、契約関係の書類の作成 ・入札情報をダウンロードして該当部署に共有 ・入札の際に必要な資料の作成 ・受注案件の数値管理 部署やエリアの受注状況を管理していただきます。 ・電話対応 見積に関しての顧客とのお話や、対応が難しい場合などは担当部署につなげていただきます。 ・備品の発注/管理、庶務対応など幅広くご担当いただきます。 その他についてはHPをご参照ください。 http://www.sg-kankyo.co.jp/cace/ ■働く環境 ○労働時間の適正化 まずは労働時間の問題を解決しないといくら良い制度を整備したとしても使える環境が整えないと意味がありません。そこで「顧問の社会保険労務士による労働時間の徹底管理」と「業務量の平準化(一人当たりの業務量)や人員配置の最適化」を実施しました。 ・残業実績(平均時間) 事務職:通常期0.0時間 繁忙期0.0時間 営業職:通常期0.1時間 繁忙期:0.3 ○多様な働き方の支援 今後、企業は様々な働き方の変化を多く求められると考えています。弊社は社員の方々が働きやすい労働環境(個々の働き方や生活環境)を実現するために柔軟な対応が出来るよう支援を実施しています。なお、技術職や事務職の方も男性女性育児休業制度や短時間勤務制度を活用しています。 ・育児や介護との両立しやすい制度の整備 ・短時間勤務制度 ・兼業副業制度 ・リモートワークやテレワークの導入 ・時差出勤(前後1時間の出勤) ○コミュニケーションの活性化と風通しの良い組織づくり 会社にとって働く方々の意見は非常に大切なことであることから社員同士のコミュニケーションや取締役との風通しの良い組織づくりを積極的に推進しています。例えば、社員の意見により旅費規程の改訂をしました。 ・意見交換会、定期的な個別面談、チームミーティングの実施 ・忘年会や慰労会や歓迎会の開催(基本は自由参加並びに定時時間内に推奨) ・意見や提案がしやすいフラットな組織文化の醸成 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グランビスタ ホテル&リゾート
千葉県鴨川市東
350万円~499万円
ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【多様なキャリアパスがあり長期就業可/フジ・メディアHDSグループ/ホテル・水族館・ゴルフ場等運営】 総務・人事担当者として下記業務をお任せいたします。 これまでのご経験・スキルに合わせて業務をアサインしますのでご安心ください。 ■業務詳細 ◎総務:契約書管理、代表者等各種捺印手続、リスク管理、トラブル対応、社有車管理、社内行事、来客・郵便物対応、社外慶弔、仕訳伝票起票、予算作成・管理 など ◎人事:採用、入社、退職手続、雇用契約書管理、労務管理、福利厚生 健康診断他、社内慶弔、有給休暇管理、給与・時間外労働管理、社会保険・労働保険管理、年末調整チェック、法定調書作成、研修、予算作成・管理 など ■組織構成 総務・人事担当として4名が在籍しており、20〜60代まで幅広い年齢の方が活躍しています。 ■キャリアパス OJTで総務・人事業務をキャッチアップいただいた後、長期的にはマネジメントにもチャレンジできる環境です。また、ご希望に応じて他事業所への異動も可能です。 ■同社の特徴 フジ・メディア・ホールディングスのグループ会社として、「ホテルレストラン事業」「水族館事業」「ゴルフ場事業」と全国各地で幅広く事業を展開しています。地域ブランドを向上させ、観光需要を喚起し、地域経済の基盤維持・活性化に寄与することを目指し、地域一番館ホテルの新規開業から既存施設の価値向上など、運営受託事業を通じて、地域とともに生きる、地域をともに活かす、さまざまなリソースを幅広く提供します。 ■事業内容 シティホテル、ビジネスホテル、旅館、リゾート施設など様々なシチュエーションに対応した事業を展開しています。 ・運営施設:シティホテルからレストランまで、幅広い施設の運営を行っています ・運営受託事業:「総合ホスピタリティー事業者」ならではの多岐にわたる「事業実績」と「ノウハウ」により、オーナーのニーズに合わせたホテル事業化を実施しています 変更の範囲:会社の定める業務
日本ヴィクトリック株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
機械部品・金型, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜取引先の7割が官公庁向け・安定した事業基盤(インフラです)/手当が豊富で福利厚生充実/残業時間ほぼ無しでワークライフバランス◎〜 ■担当業務: 六本木本社の財務部にて経理事務業務全般を担当して頂きます。伝票起票、会計システム入力、経費精算のチェック、買掛金管理、支払処理(ネットバンキング及び手形)、入出金管理、月次・年次決算補助、電話対応、ファイリング、その他補助的業務 ■取引先: 取引先の7割が官公庁です。税務署より法人全体の1%足らずしか認定されない優良申告法人に認定されている非常に財務体質の良い企業です。また、ISO9001、ISO14001を認証取得し、品質向上と環境配慮に努めています。 ■製品の特徴: ・パイプ同士をつなぐ配管部品「伸縮可とう管」を扱っています。上下水道をはじめする様々なパイプラインで必ず使用され、地震からパイプラインを守っています。 ・同社の製品は、最大規模・最新技術と言われる東京都水道局にて圧倒的トップシェアを誇ります。また、日本で最も長く継手を製造しているため、圧倒的に実績が伴っています。類似製品を製造するメーカーもありますが、圧倒的知名度と長年の安全性、これまでの対応から安定的に発注をいただけます。 ■将来性: エネルギー分野をはじめとする新しいニーズ・市場への拡販、新商品開発を基本にソリューション事業の展開を進めます。 ■就業環境: 同社は安心して長期就業ができる環境です。生産性を上げて業務に取り組む意識が強い為、残業時間はほぼ無しとなっております。更に手当が豊富で、非常に福利厚生が充実しております。
JICベンチャー・グロース・インベストメンツ株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
400万円~449万円
投信・投資顧問 ベンチャーキャピタル・プライベートエクイティ, 庶務・総務アシスタント 秘書
【正社員採用/週3在宅勤務想定/完全週休2日制/テレワーク手当・退職手当規程の適用あり/転勤無】 ■同社について: 同社は国を挙げたスタートアップ支援(政府は現在約8000億円のスタートアップ投資額を2027年に10兆円規模にすると発表しました。)に基づき、経済産業省や文部科学省と提携し、ディープテックや大学発ベンチャーなどそれぞれが注力する領域に対し投資を行い、日本のイノベーションを促進し、国際競争力の向上と産業・社会課題の解決を目指すことをミッションに掲げ設立されたベンチャー・グロースファンドです。 ■採用背景: 上述のとおり、スタートアップ企業グロース支援の投資額が拡大に向けて、引き合いが増え、業務量増に伴う人員体制強化に伴う増員採用となります。 ■職務概要: ・社内会議体の議事録作成 ・社内会議体の運営事務、補助業務(アドミ業務) 国、政府が絡んでの業務となるため、緻密な会議体の議事録を残すことが求められます。 ■職務補足詳細: 1会議あたり平均2時間の録画動画を見ながら、議事録を書いていただきます。そのため、会議に参加することはございません。 議事録作成は1日に1本あるかないかです。 ■同社特徴: ・日本最大級の官民ファンド、株式会社産業革新投資機構の直営ベンチャーキャピタル企業(※官民ファンドとは:国の政策に基づいて政府と民間が共同で出資する政府系ファンド。国、政府の経済対策として創設されることが多い機関です。) ・使命感、意義のある事業:我が国では、世界に先駆けて高齢化社会を迎え生産労働人口が減少していく中で、既存産業の枠組みを超えたオープンイノベーションを促進し新産業の創出に繋げていくことが重要な政策課題の一つとなっています。 ■就業環境補足: ・週2程度の出社想定/週3程度の在宅、リモート勤務想定 ・フレックス制度有(コアタイム:10:00〜15:00) ・月平均残業時間は20時間未満想定 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マノモク
愛知県豊田市深見町
住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験大歓迎◎営業事務の経験はない方もOK/事務へのキャリアチェンジをお考えの方も歓迎しています/住友林業のトップクラスのパートナー〜 ■業務内容: 木材、建材、住宅設備商社、また木造住宅のプレカット部材メーカーとして営む当社にて、営業事務業務をお任せします。 ■業務詳細: ・受発注処理 ・入出荷管理 ・見積作成(専用システム使用) ・庶務業務 ■配属先情報: 本社23名(うち女性6名、パート2名) ■当社について: 当社は、創業85年の伝統を誇る住友林業のトップクラスのパートナーです。 住友林業やサーラ住宅等の大手ビルダーがお取引先です。 木材や建材、住宅設備の商社であり、木造住宅のプレカット部材のメーカーとして日本の建築業界を支えています。
智本技研株式会社
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
450万円~899万円
システムインテグレータ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
【中国語経験活かしながら総務目指せる環境です/グローバル環境/年休120日】 ■採用背景: 現在組織拡大のために積極採用を進めているため、組織拡大に伴う増員での募集です。 ■職務詳細: ご入社後総務業務中心にお任せ致します。 ・社内備品・設備の管理 ・社内資料の整理 ・宅配物の受け取り/仕訳 ・社員出張時の宿泊手配 ・役所手続きのサポート ・社宅の管理 ■現在の組織体制 現在総務職が2名いらっしゃる状況です。 前職日本語学校で勤務されていた方やIT企業で技能実習生サポートをしていた方にご活躍いただいています。 ■本ポジションの魅力: ◎グローバルに働ける環境◎ 当社は中国系の会社となっており、お客様先が中国企業の日本法人や日本企業の中国法人となっています。また社員のほとんども中国にルーツのある社員となっており、社内でも中国語が頻繁に話されている環境です。 中国語経験活かして仕事取り組んでいかれたい方にお勧めの環境です。 ■当社について: 当社は、システム開発およびクロスプラットフォーム開発、AI(人工知能)の研究と実用化、Web、アプリ開発およびUI/UXデザイン、ゲームの開発/運営を手がける中国系企業です。 海外本社を中心に、日本、東南アジアおよび欧米市場への事業展開を進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヒロソフィー
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
500万円~649万円
化粧品 不動産仲介, 総務 庶務・総務アシスタント
〜業界未経験歓迎!同社の総務全般をお任せ/アンチエイジング中心の高級化粧品・サプリ展開/前年度売上比150%増で過去最高更新中/グローバル企業<離職率3%・完全週休2日制・服装髪型自由で働き方◎>〜 ■採用背景 業績拡大と会社の成長に伴い、本社中途採用における各ポジションの採用が増加していることから、総務担当の採用をおこないます。 当社は、プライム上場企業、株式会社学研ホールディングスの化粧品部門から2003年に独立し、最高級化粧品・健康食品を日本国内、そして海外の代理店や販売店、個人のお客様に向けて販売しています。 ◆2024年売上実績:80億円⇒2025年着地予測:110億 ◆2024年末店舗数:80店舗⇒2025年10月現在 :118店舗 ※過去最高を更新中 ■主な業務内容 ・備品の発注/資産管理 ・施設の運用保守管理 ・来客/電話対応 ・文書管理/規定整備 ・社内制度や業務ルールの運用/改善 ・防火防災対策 ・安全/衛生管理 ・全体会議のファシリテーション など ※現在様々な部署に散らばっている雑多な業務や課題を吸い上げ、コミュニケーションを取り、制度化し、運用していくポジションです。 ※今後組織体制の強化に伴い、中核になっていただけるような方を募集しています。 ■組織体制: ・人事部は社員6名、(部長:女性1名、労務担当:女性3名、採用総務担当:男性1名、女性1名)で構成されています。 ・メンバー(30代女性)のアシスタントのような立ち位置から参画いただきます。 ■社風 ・成長性や事業展開ももちろん魅力ではありますが、それ以上に共に働く仲間の存在が一番の魅力です。 ・部署の垣根を越えてフラットに、不安なことは気兼ねなく相談できる、コミュニケーションがとりやすい雰囲気があります。出る杭は伸ばす風土ですので、チャレンジや意見提案・改善行動は大歓迎です。 ・本社メンバーは中途社員で構成されており、砕けるときには砕けあえる離職率も低い環境です。 ・代表も「まずはやってみよう」という志向性のためチャレンジを止めない風土です。 ・男女比 女性7割:男性3割 変更の範囲:会社の定める業務
千代田鋳造株式会社
埼玉県入間郡三芳町竹間沢
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント 評価・実験(機械)
【※女性活躍中※月に2回程度の定時退社推奨日設定あり/日野自動車(株)様のような大手自動車メーカーと直接取引】 ■業務内容: ・測定業務 ・測定した情報のデータ作成 ・その他事務処理 ※10kg程度の重量物の持ち運びがございます。(1個の製品は数キロ程度で1つの箱(カゴ)に数個(2〜3個程度)入れると10キロ前後といったイメージです。) ■業務詳細: ・主に自動車の部品や冷蔵庫などの家電にも使われています。 ・PC入力の作業は業務割合として1/3程度です。現在メインで担当しているものはおらず、男性が他業務と兼業しております。兼業の為、データーの作成と測定者が分かれております。その為、メイン担当していただける方を今回応募しております。 ・お取引先様の納期によって検査量が変わりますので、検査業務がない場合は、検査場で検査を対応いただきます。こちらのポジションは女性が担当しております。事務メインの生産管理部門は女性が行っております。 ■一日の流れ: ・素材検査場で測定→測定が終わった製品を、箱(カゴ)に入れ台車に置きます(主に横河電機の防爆製品(凡そ1個2〜3キロ程度)を運びます。)→手書きで寸法したものをメモ→手書きで書いた測定資料及びその他必要な資料をパソコンでまとめ→納品時には納品箱に入れて梱包(通い箱に入れる)し出荷場に台車で運びます。 ■入社後: ・すぐに実務を任せるのではなく、教育担当者や社長等が講師となって、業務全般をサポートしていきます。 ■社風: ・社員の横の繋がりも強く、チームプレーを大事にし、穏やかなメンバーが多いです。先輩や上司の下、簡単な作業から覚えて頂きますので、未経験の方でも安心して働いて頂けます。 ・世代交代している段階で、10年以上続けている方が多く、中には、50年以上勤務されている方もおり、働き方が柔軟で、組織雰囲気がアットホームです。 ■働き方: ・会社全体で有給取得できる環境で、毎月取得している方もおります。 ■企業魅力: ・技術力が高い方法で、競合他社が少なく、単価争いもないニッチな技術です。鋳造で製造する部品は機械化できず、また、トラックや消防車、コンクリート車といった部品も製造しており、今後もニーズが見込まれます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DL
福岡県北九州市小倉北区井堀
400万円~549万円
不動産仲介 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
〜総務の経験は一切不問!新たな環境でキャリアチェンジできる/バックオフィスのゼネラリストになれる!/転勤無し!メンバーは残業月20時間程度/地域トップクラスの実投資収益物件実績〜 北九州に本社を構える投資収益物件の売買仲介・管理事業を運営する当社で、総務経理業務をお任せします。 ■業務内容: ・オフィス環境の整備(備品の調達・管理、オフィスの美化・整理整頓) ・請求書対応などの経理系業務 ・社内設備の点検や修繕手配による快適な環境維持 ・書類の管理(契約書、社内規定、会議資料などの作成・整理・保管) ・社内イベントの企画・実行(全社朝礼など) ・その他会社全体を支える庶務業務(慶弔手配、広報活動のサポート、契約・法務関連の補助、郵便物の管理、名刺作成手配など) また、当社は業務IT化を進めており、経理業務についても新たなシステムを導入予定ですので、その内容も覚えていただきつつ、ゆくゆくは外部担当の方と一緒に業務を行っていただきます。 ■研修制度: ご経験によりますが、1〜3ヶ月間の研修を予定しています。研修期間内のOJTで一通りの業務を覚えていただき、その後は周りに質問しながら、徐々に業務範囲を広げていただきたいと考えております。 ■組織構成 現在5名が在籍しており、部署トップが50代になります。 ■企業魅力 投資収益物件の売買仲介・管理事業を行っております。税理士事務所や金融機関からの紹介や、当社ホームページを見てお問い合わせを頂いたニーズのあるお客様に対する営業で、個人宅への飛び込みや、やみくもなテレアポはやっておらず、それでも毎年安定した収益を上げております。 また、ランチェスター戦略に則り、投資収益物件に特化・差別化に成功、投資物件の仲介では地域トップクラスの実績を誇るっています。 https://dl-estate.jp/syacyo/ 変更の範囲:会社の定める業務
大立工業株式会社
京都府福知山市立原
住宅(ハウスメーカー), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■仕事内容: 本社受付、伝票処理、経理業務の補助など各事業部を連携する統一的な事務。 ■レクサスホームご紹介: 私たちは、"設計士とつくるデザイナーズ住宅"をコンセプトに、住宅建築のプロである設計士が直接お客様のご相談に乗り、家づくりのお手伝いをさせていただいております。 ほとんどの方にとって、家づくりは初めてで分からないことだらけではないでしょうか。 是非いつでもお気軽にレクサスホームの設計士にご相談にお越しください! ご夫婦でゆっくり話し合う時間を作っていただきたいからこそ、レクサスホームでは保育士が常駐しています。お子さんたちにとっても、打ち合わせの間が待ち時間と感じないよう、たくさん遊んでたくさん笑って、家づくりが楽しい思い出になってほしいと思っています。
株式会社GLUG
東京都港区東麻布
赤羽橋駅
経営・戦略コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
◎営業職からバックオフィスに初挑戦されたい方やバックオフィス経験を活かしていきたい方へ! ◎「障害福祉に、ビジネスの力で変革を」というテーマで、全国の福祉事業所と向き合うベンチャー企業! ◎フレックス利用可/残業月平均20H/年休125日/正社員/福利厚生充実 ■採用背景: 弊社は全国で200箇所以上の障がい福祉事業所の開業・運営のコンサルティングをしております。今後弊社の総務業務としてバックオフィスから会社全体の土台を整えていくことをサポート頂ける方の採用を開始しました。 ■業務内容: 必要なルール・規程の新規作成、更新、運用のサポートや部内の他メンバーとも協力し従業員からの労務・総務問合せに納期内に対応する等従業員が心身ともに健康な状態で勤務し、それぞれの業務に集中できる労働環境を保つ役割を担って頂きます。 【ご入社すぐお任せする業務】 社外からのお問い合わせ等外線対応・バックオフィス業務をご経験に応じ、お任せしていきます。社内の様々なメンバーの業務を支える業務になるため、周囲に相談・感謝されるような業務です◎ 【業務例】 ・外線・来客・郵便物対応 ・書類・備品管理 ・社内美化への取り組み ・行事とりまとめ 等 ■配属組織: 管理部では優先順位を付け、社内の様々な人物とやり取りして頂くような役割が求められます。社内からの労務・総務関連の問い合わせに公平性をもって対応し、サポートして頂くためにご経験を活かし、補助業務などご活躍頂けるようサポートします。部内は質問、相談、意見しやすい雰囲気です。 ■社風: 「自分の道は、自分で拓く」というメッセージに共感し成長意欲が高いメンバーが多いため、自発的で切磋琢磨できる環境です。会社として、積極的な挑戦ができる環境を大切にしています。「こんなスキルを身に付けたい!」という要望は大歓迎。 ■福利厚生: 自己投資を支援する制度や生活支援制度等が充実しています。 【弊社卒業メンバーについて】 https://glug.co.jp/member/graduate 【教育制度】 ・毎月5冊まで書籍購入が可能 ・国内大学院MBA取得可能 ・毎月1万円分の自由な自己投資可能 ・各種研修費用を会社が負担 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コスモネット
東京都港区新橋
新橋駅
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 総務 庶務・総務アシスタント
◆◇社内イベントの企画・運営などをお任せ/独自の健康保険で医療負担減・ベネフィットステーション加入など嬉しい福利厚生多数◆◇ ■業務概要: 組織の円滑な運営を支える総務スタッフを募集します。 総務部門は、会社の様々な業務を統括し、会社内外のコミュニケーション促進やオフィス環境の整備などを通じて、会社の活動を支える重要な役割を果たしています。 ■主な業務内容: ・社内イベントの企画・運営 ・社内外の連絡調整や会議運営、書類管理などの一般事務業務の管理 ・社内規定や法令に関する調査や情報収集、コンプライアンスの確保のサポート ・購買業務における仕入先との交渉や契約のサポート 【ポジションの魅力】 管理部門のコアメンバーとして、経営・人事・法務・施設管理の横断的な業務に関与できます。 経営層との距離が近く、自身の提案や改善が全社に反映されやすい環境にて、 制度・体制づくりをリードし、組織成長にダイレクトに貢献できるポジションです! 【副主任の主な業務内容】 1.チームマネジメント・育成 ・若手スタッフのOJT、業務サポート ・部門内の業務フロー整理、役割分担の見直し 2.社内規定や制度の整備・改善 ・慶弔金規程、休暇制度などの見直し・再構築 ・新たな福利厚生制度や働き方の導入準備・企画運営 3.購買・契約関連業務の体制づくり ・仕入先との交渉・契約手続きの標準化、見積管理の整備 ・業務効率化を目的としたツール・外部委託先の導入検討 ■当社について: CNCグループは、モバイルなどのショップ運営と法人向け事業を二本柱とする「独立系」のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に約400のモバイルショップ及び、Apple Premium Partnerとして 自社ブランド「C smart 」を展開するとともに、法人向け事業では携帯通信のほか各種デジタルデバイス、情報通信インフラ等を組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスによるソリューションを提供しております。 変更の範囲:会社の定める業務
境川工業株式会社
大阪府堺市美原区大保
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■未経験歓迎(事務職)/天王寺駅から電車で15分の最寄り駅】 〇最寄駅から自転車貸出あり/もちろんマイカー通勤も可能 〇残業平均10時間未満/20代〜50代まで幅広い年代が現場で活躍中 〇未経験からでもOJTにてしっかり指導するので、手に職をつけることが可能。資格取得制度もあります。 ■同社は、フィンチューブ式熱交換器のメーカーとして70年以上の実績があり、業界のトップ企業を目指しています。2000年にはISO-9001の認証を取得し、顧客満足の向上に取組んでいます。 ■工程表のサポート業務: ・工場の作業員の方との打ち合わせの際にワードを活用し議事録を作成。 ・工程表の修正(Excel) ・メール対応、電話対応 ・取引先、配送業者や社内とのやりとり(現場と業者とやり取りをする) ・このくらいの荷物をこのトラックを手配する ・工場内に1日1.2回出向く(隣接している建物) ・工程の確認(上司と一緒に)、夜食の確認(残業するかしないか、夜食いるかいらないか確認する) ※2時間以上残業すると会社から夜食がもらえる(パンと飲み物) ■仕事の流れ: ・08:25:ラジオ体操→デスクやいすをアルコールで拭き上げ→業務開始 ■人員構成: ・フロア18名、部署人数3名(男性40代次長、男性30代主任、女性20代) ■仕事の魅力 安定した業界でのキャリア: 70年以上の実績を持つ企業で働くことで、安定したキャリアを築くことができます。 品質管理の経験: ISO-9001の認証を取得しているため、高い品質管理の基準に基づいた業務を経験することができます。 成長機会: 業界のトップ企業を目指しているため、常に新しい技術や知識を学ぶ機会があります。 変更の範囲:会社の定める業務
◆◇未経験歓迎/社内イベントの企画・運営などをお任せ/独自の健康保険で医療負担減・ベネフィットステーション加入など嬉しい福利厚生多数◆◇ ■業務概要: 組織の円滑な運営を支える総務スタッフを募集します。 総務部門は、会社の様々な業務を統括し、会社内外のコミュニケーション促進やオフィス環境の整備などを通じて、会社の活動を支える重要な役割を果たしています。 ■主な業務内容: ・社内イベントの企画・運営 ・社内外の連絡調整や会議運営、書類管理などの一般事務業務の管理 ・社内規定や法令に関する調査や情報収集、コンプライアンスの確保のサポート ・購買業務における仕入先との交渉や契約のサポート ※入社後は、社宅管理/リース車両管理/社内行事企画について、 先輩スタッフと一緒に作業しながら業務を覚えていただきます♪ ■当社について: CNCグループは、モバイルなどのショップ運営と法人向け事業を二本柱とする「独立系」のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に約400のモバイルショップ及び、Apple Premium Partnerとして 自社ブランド「C smart 」を展開するとともに、法人向け事業では携帯通信のほか各種デジタルデバイス、情報通信インフラ等を組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスによるソリューションを提供しております。 変更の範囲:会社の定める業務
変更する
勤務地を選ぶ
駅・エリアを選ぶ
職種から選ぶ
業種を選ぶ
勤務時間や休暇から選ぶ