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浦島観光ホテル株式会社
和歌山県東牟婁郡那智勝浦町勝浦
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600万円~899万円
ホテル・旅館・宿泊施設, 総務 IT戦略・システム企画担当
学歴不問
■職務概要: IT/システム/情報セキュリティ/DX領域の全てを管掌し、今後のPMS刷新プロジェクトおよび大規模リニューアルプロジェクトを推進していただくとともに、全社DXを通じて「生産性向上」および「新たな顧客体験価値の創造」を担う重要な役割を果たしていただきます。 ■業務内容詳細: ▽PMS刷新プロジェクトのリーダーとして ・プロジェクト構想の策定、事業者の選定・交渉、移行スケジュールの策定・管理、予算管理を通じた円滑なシステム移行および移行後の効果検証 ・付随するフロントDX分野の特定・導入(運営本部との連携) ・付随する設備・施設インフラの整備(施設管理部と連携) ・上記を実行するために、経営陣および人事担当メンバーと連携し、社内横断チームの組成・牽引・育成 ▽大規模リニューアルプロジェクトのDX分科会リーダーとして ・リニューアルに伴うフロントDXコンセプトの構想および実行 ・リニューアルに伴う通信環境整備 ・他の分科会との連携 ▽恒常的な業務として ・業務ITツールの導入、更新、管理(総務と連携) ・バックオフィスにおける新システム導入およびペーパーレス化の推進 ・ITインフラの整備 ・情報セキュリティ対策の実施および管理 ・フロントオペレーションDXに向けた運営本部との連携 ・ITツールを活用した社内情報共有体制の確立 ・IT専門人材の採用および育成に関する計画の策定および実行、中長期的な組織化(人事との連携) ・全従業員のITリテラシー向上に向けた計画の策定および実行 ・上記実行に向けた外部パートナーとの連携 ■入社後の流れ: ・まずは、DX化による生産性向上、並びにPMS刷新のため、経営陣との打ち合わせを重ねながら、プロジェクト構想に着手していただきます。 ■浦島観光ホテル株式会社について: ・当社は1921年に那智勝浦町に温泉旅館を個人創業し、1956年に法人設立。生鮮マグロの水揚げ量日本一を誇る勝浦漁港を擁する那智勝浦エリアや世界遺産たる熊野古道を擁する田辺市本宮エリアにて4拠点・計7棟の温泉旅館とホテルを運営しています。特に那智勝浦町に位置する「ホテル浦島」は当社を代表するホテルであり、国立公園に指定されている半島丸ごとを敷地として有し、客室総数391室と近畿地方で随一のスケールを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Showcase Gig
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
700万円~1000万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 法務
◎世界で初めてモバイルオーダーシステムを開発した企業 ◎エンタープライズ中心に飲食店8000店舗の導入実績 ◎プライム上場の安定基盤の中でスキルを身に着けられる ■募集背景 モバイルオーダーシステムのパイオニアとして成長し続ける同社では黒字化を迎え、2024年9月にプライム上場企業であるグローリー社の子会社となりました。安定した財務基盤の上でのさらなるチャレンジに向け、法務マネージャー候補を募集します。 ■業務詳細 ・契約書や利用規約のリーガルチェックやドラフティング ・取締役会や株主総会への対応 ・知的財産権に関する業務 ・事業部からの法務相談対応 ・内部統制、内部監査 など ご経験に応じて上記業務を一部またはすべて担っていただく想定です。 ■魅力 ・経営層や役員との距離が近く、経営目線を持って働ける ・プライム上場企業の高い水準の法務スキルを学びながら、スタートアップならではのスピード感と裁量を持ちながら実践していくことが可能な環境。スタートアップでの法務キャリアに閉じないことが魅力。 ・事業部には若いメンバーが多く、法務的な課題にも真摯に向き合ってくれます。全社メンバーと密にコミュニケーションをとりながら、ガバナンス強化をリードしていく貴重な経験を得ることができます。 ■同社について 2013年に世界で初となるモバイルオーダーシステム「O:der ToGo」を開発。注文・支払いシステムのみで終わらず、顧客データの収集と利活用、 リピート利用促進まで活用できるシステムとして、これからの飲食業界のデジタル化に欠かせないサービスとなっています。ほっともっと・かつや・木曽路・からやま・GODIVAなど大規模チェーン店の導入で顧客基盤が安定しており、8000店舗を超える実績となっています。2024年9月には金融機関の70%が導入するシステムを開発提供するグローリー社の子会社化。幅広い業界にソリューション提供する同社のリソースとアセットを交え、集客・創客に留まらない外食市場のデータビジネス領域でのソリューション創出にも力を入れていく方針となっています。 ◎ミッション:日常の消費に溶け込むテクノロジーにより生活を向上させること ◎ビジョン:デザインとテクノロジーの融合により、次世代の消費行動を生み出す 変更の範囲:会社の定める業務
鈴木半商事株式会社
静岡県浜松市中区中央
500万円~899万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 樹脂部品・樹脂製品, 総務 経営企画
■業務概要: 当社の管理本部にて、各種内勤業務の業務改善・生産性の向上など、会社全体の体制を常に進歩させる業務をお任せします。具体的には、会社全体、そして管理本部下の総務・バックオフィスの業務状況把握→課題発見→業務改善のサイクルを回し続け、会社全体の体制を常に進歩させていくことを期待しています。 ■具体的な事例: ・業務状況を把握し、様々な手段(一例としてシステム導入 など)を検討・導入し業務効率化 ・より従業員が働きやすく、やりがいを持って働けるような人事・労務制度の立案・変更 など ■本業務のやりがい: 経営会議に参加し、社長・経営陣の想いや会社の方向性を直に聞き業務を進めることができます。加えて、社長の直轄ポジションとなるため意思決定が別段に早くなり、決裁が下りた後はダイナミックに業務が行えます。 ■社長の想い: 先の見えない現代こそ「チャレンジと変革」がより重要になると考えます。 しかし、物事に変化を起こすことは容易ではなく、相応に時間がかかるものです。そこで当社が大事にしている「考え方」は「1.01の法則」です。 1を365乗すると1になります。1.01を365乗すると37.8になります。ちなみに0.99を365乗すると0.03になります。 つまり、1年を同じ様に続ける人はそのままで、目標を持ち「昨日よりも今日」という思いでほんの少しの努力や頑張りを続けてみると、1年でこれだけの積み重ねになる、ということです。これが一人だけではなく、社長である私をはじめ、全従業員みんなが積み重ねればもの凄いパワーになるわけです。 では、そのパワーは何の為に使うのか。それは会社が存在する目的達成の為に、です。その目的は「経営理念」に明記されています。 当社の経営理念は「全従業員で物心両面の幸福を分かち合い、次世代への永続的な環境づくりに貢献する」です。 この理念に共感し、その実現へ向けて共に努力とチャレンジを出来る方をお迎え出来れば、こんなに嬉しいことはありません。 ■組織構成: 管理本部において、3つの部署(総務(3名)、バックオフィス(5名)、SDG’s推進(3名))を取りまとめていただきます。 変更の範囲:無
村上木材株式会社
大阪府大阪市住之江区平林南
平林(大阪)駅
400万円~699万円
建材 住宅設備・建材, 経理(財務会計) 総務
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜将来的には管理部門の責任を目指せるポジション/129年の歴史/業界トップクラスの木材専門商社/中途社員から評判の働きやすさ◎〜 ■業務概要: 世界各国の木材を輸入・加工・販売する当社にて、経理総務の業務をお任せします。 ■業務詳細: ・入力作業 ・月次決算 ・年次決算 ・予算 ・金融機関との交渉 ・来客対応 など ■キャリアステップ: 将来的には管理部門の責任者としてご活躍いただきたいため、採用活動や労務などの人事業務や、管理部門の責任者として幅広い業務をお任せします。 M&Aや海外展開さらには新規事業へのアプローチを含め、管理部門でのキャリア形成を考えられている方にはピッタリのお仕事です。 ■配属先情報: マネージャー含めた7名が在籍しております。 ■当社の魅力: ◇120年以上続く企業のためお客様との信頼関係が厚く、直近はウッドショックの後遺症から業界各社が赤字となる中、お客様との情報交換を通して早期に対策を打つことで、黒字経営を続けられています。 ◇木のぬくもりと香りが広がる社内や、本社横に併設されているオシャレなカフェなど、当社の魅力をぜひ面接で体感してください。 ■社風について: 社員旅行やソフトボール大会をしたりと明るくアットホームな社風。実力のある営業員に対しては、経験年数に関係なく役職ポジションを与えたり、社員の頑張りを評価しています。年2回、実績をあげた社員やチームに対し、社長表彰を行い社員のモチベーションアップに努めています。 ■当社について: ◇創業129年の歴史がありながらも、業界では時代の最先端を行く木材専門商社です。 輸入木材が日本の75%を占める現在、当社は広く世界各地からの輸入販売事業を伸ばし、さらにそれらの商品群に加えて各種住宅用資材も含め、木材業界のみならず末端のホームビルダーへの直需ルートを広げています。 ◇現在ではアメリカ・カナダをはじめ、世界中の木材産地からの輸入を伸ばし、それらを末端へと販売して業界ではトップクラスの地位を占めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ライダース・パブリシティ
東京都千代田区紀尾井町
400万円~599万円
総合広告代理店 PR代理店, 総務 人事(採用・教育)
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜ワークライフバランスを大切にしながら腰を添えて働ける総務マネージャー候補/創立後半世紀にわたり独占的な事業展開で業績安定企業/中途社員も多く親しみやすい社風〜 ■ポジションについて 今回は総務マネージャー候補の採用を考えております。将来的にマネジメント業務もお任せしたいと考えておりますが、現段階でマネジメント経験がない方でも、近い将来管理職を目指したい方にはオススメのポジションです。 ■入社後の流れ ご経験・スキルに応じてご相談の上、下記人事・総務業務を担当していただきます。全てをお任せするわけではなく、ご本人のご経歴やご志向を加味して、適切な人事領域をお任せする予定です。専門性を高めていただく事も可能ですし、ゆくゆくは人事総務領域全般の、バックオフィスのゼネラリスト的なキャリアアップを目指していただけるポジションです。 〇採用業務(新卒・中途)全般(母集団形成〜書類選考、面接まで) ・採用企画 ・データ入力/集計(採用管理システムへの入力) ・採用進捗管理全般 ・契約書の締結や管理 ・採用イベントの企画運営 〇労務業務 ・社員からの労務に関する問い合わせの対応 ・就業規則、各種社内規程の管理 ・安全衛生管理 ・庶務関連全般 ・稟議書や契約書の文書管理 ・リース・備品管理 〇研修業務(内定者研修/入社時研修/半年〜1年後研修等) ・一部、中途採用向け研修もお任せいたします。 ・その他、階層別研修/管理職研修など、状況や事業環境によって決定いたします。 〇人事制度全般(企画から導入まで) ※その他、人事業務(労務関連)のご対応やバックオフィス業務についても実施いただく可能性がございます。 ■組織構成 総務部:4名/人事本部 :1名 課長:2名 スタッフ(男性):1名 スタッフ(女性):1名 派遣スタッフ(女性):1名 ■働き方・社風 残業はほとんどありません。多少の残業は発生しますが基本的にはメリハリをつけた働き方が可能です。また管理部門は定着率が高く、長期就業が可能な環境です。会社としても創立してから半世紀以上、ニッチな分野での独占的な事業展開により非常に収益が安定しております。新卒、中途は半々くらいで中途入社の方もなじみやすい社風です。
五十鈴マネジメントサービス株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
550万円~699万円
経営・戦略コンサルティング 組織人事コンサルティング, 総務 法務
創業70年・黒字経営20年継続の老舗グループ/鉄鋼・物流・ITなど多岐に渡る事業を展開/資格取得支援制度や積極的な教育投資など成長できる環境が充実◎ ■業務概要: ・法務関連業務 ・勤怠管理(社会保険手続、入退社手続き等) ・グループ各社や親会社、労働基準監督署への対応 ・業務改善の企画立案、実行 ・チームマネジメント(タスク管理、メンバー指導等) ■組織構成: ・3名…リーダー:1名、メンバー:2名 ■評価制度: 期初に定めたご自身の重点課題の達成度とプレゼンでの成果をもとに半期ごとの評価が定まります。成果に対してのフィードバックをすることで、納得感のある評価制度を実現しています。 ■当社について ・グループ全体の管理部門(総務/労務/法務/経理/財務)に関する業務を担うと共に経営基盤の構築・運用支援をベースに、財務・法務・労務コンサルティングを手掛けています。 また健全な経営管理システムに関するソリューション機能を提供することにより、お客さまの業績向上や企業価値向上に貢献することを使命としています。現場密着型のソリューションサービスとともに、五十鈴グループで培ったシェアードサービスを展開しております。お客さまからの信頼に応えるには、サービスのクオリティ向上・コンプライアンスの徹底・高い専門性の人財が不可欠です。会社の経営管理者や現場スタッフに安定したサービスを提供できるワンストップサービスセンターを追求しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社チョコレイト
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
400万円~649万円
総合広告代理店, 総務 システム構築・運用(インフラ担当)
◆”たのしみな未来をつくる”をミッションにIP事業・広告事業を展開する総合エンタメ企業/社内システム環境の整備・改善をお任せ◆ ■業務内容: ・社内IT戦略の企画・推進 └新規ツール・システムの導入検討、既存環境の見直し、ベンダー選定・折衝など ・ITインフラの整備・運用 └基幹システムとして利用しているfreeeやGoogle Workspace、コミュニケーションツール「Slack」などの全社的運用管理 └ネットワークやセキュリティ環境の設計・導入・管理 ・セキュリティ・ガバナンス関連 └情報セキュリティポリシーの策定・運用 └セキュリティソフトの導入 ・運用フローの最適化・改善提案 └社内のIT活用状況を把握し、効率化やコスト削減、セキュリティ強化につながる改善プランを立案・実行 ※PCのキッティング作業などの細かいヘルプデスク業務は想定していません。あくまで社内システム環境の整備・改善に専念していただきます。 ■ポジションの特徴: ・内製システム開発は行っていないため、エンジニア経験は必須ではありません外部ツールやサービスを組み合わせ、会社の状況に最適なITインフラやセキュリティ環境を整備・改善していただきます。 ・当初はコーポレート本部総務部で全社のIT関連業務を担っていただきますが、ゆくゆくは独立した情報システム部門を設立したいと考えています。 ■組織構成 コーポレート本部は、現在総務部と財務経理部に分かれております。 ・コーポレート本部長が部長兼務(2025年第1四半期中に総務部長入社予定) ・総務メンバー2名 ■事業について 「たのしみなもの」を生み出す企画プロデュース力を、あらゆる事業領域に展開。 (1)広告事業:ナショナルクライアントを中心に、”たのしみな広告コンテンツ”をプロデュース (2)IP開発事業:ブルーハムハムをはじめ、自社オリジナルで”たのしみなコンテンツ”をプロデュース アニメーター、映画監督、脚本家、音楽プロデューサー、YouTuber、広告プランナーなど、あらゆる領域のクリエイターが集う。彼らとともに企画から事業づくりまでビジネスプロデューサーが一気通貫して手がけ、様々な形のエンターテインメントコンテンツを生み出すことを通じて、「明日がたのしみな人」をふやしていく会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オノマシン
大阪府大阪市西区立売堀
450万円~549万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器, 総務 人事(労務・人事制度)
【阿波座駅から徒歩5分★/総務・庶務ポジションの中核を募集/残業平均月20時間で安定した働き方/裁量権の大きいポジション】 ■採用背景 ・現担当者が退職予定の為、総務・庶務を中心に担っていただける方を募集します。ゆくゆくは、管理部の中核となっていただけるような方を探しています。 ■職務内容 ・「ペンチ」「ドリル」などの作業工具から「ショベルカー」などの大型機械まで、45万点以上に及ぶ機械工具を扱う当社にて、総務・庶務ポジションとして以下の業務をメインにお任せします。 メイン業務: ・不動産やオフィスの管理業務 →保有している不動産や社用車の管理 その他業務: ・規則策定 →会社の規則の策定と改定を実施し、社員に周知や教育を行います ・各種保険、税金管理 ・社内インフラの指導、周知(一時的なプロジェクトです) →人事システムや勤怠システムに関して、使い方の周知や従業員への指導を行います。また浸透のために、マニュアル作成なども担当いただきます。 ■組織構成 ・現在、総務課には計6名の社員が所属しており、40-50代の正社員が3名(課長代理・主任・一般社員)、50代女性派遣社員3名がいます。 ■キャリアパス ・ゆくゆくは課長についていただき弊社管理部を引っ張っていく存在を目指していただきます。 ■当社の特徴: ・創業から98年目の老舗企業で、長年、現場のプロのニーズに合う工具の提案を行ってきました。 ・ニーズに応える中で、自社製品も制作し顧客の要望を実現しています。 ・誰よりも人を大切にする会社として営業メンバーは顧客と対面で会うことを大切にしています。顧客に寄り添い最適な提案ができるよう全力を尽くしています。 変更の範囲:会社の定める業務
佐藤株式会社
福岡県福岡市博多区那珂
その他商社 建材, 総務 庶務・総務アシスタント
〜バックオフィスから会社を支える/売上規模は九州トップクラスのインテリア総合商社/風通しの良い職場環境/DX化推進で基本定時退社で働けます〜 ■業務内容: 当社の事務系総合職として総務・経理・人事・労務などの業務をお任せします。 ■具体的には: ◇総務(備品管理、庶務、福利厚生、問い合わせ対応など) ◇経理(決算業務、伝票処理、入出金管理など) ◇人事(採用活動、研修、人事評価・配置、査定など) ◇労務(給与計算、勤怠管理、社会保険関連手続きなど) 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■研修制度: 研修制度を整えておりますので、未経験の方でもご安心ください。 <新人研修内容> ・社内2日 ・社外3日 ・メーカー研修2日 ・フォローアップ3日 ■当社について: 当社は、1918年(大正7年)福岡県久留米市にて創業したインテリアの総合商社です。創業時は表装や掛け軸などを販売する個人商店からスタートし、徐々に壁紙や床材などを取扱うようになりました。 現在では、インテリア商材のみならず内・外装仕上材全般に関わる商品を販売しています。地域に10社ほどのニッチな業界ですが、売上規模は九州トップクラスです。 変更の範囲:本文参照
株式会社エイチ・アイ・エス
東京都港区虎ノ門神谷町トラストタワー(5階)
400万円~549万円
旅行・旅行代理業, 総務 法務
【東証プライム上場/国内外に事業を展開するグローバル企業/旅行事業以外にホテル事業やその他新規事業を多数展開】 ■業務内容: 法務部法務グループのいずれかのチームに所属していただき、主に契約書の作成・審査業務など日常的な営業活動に関わる法務業務を担当していただきますが、将来的には法務部内ローテーションにより企業法務業務を 全般的に担当していただきます。 ◇契約書の作成・審査(日本語:英語=8:2) 旅行業が中心ですが、地方創生、飲食等、新規事業に関する契約も増えています。 ◇各種プロジェクト案件への対応(M&A、資金調達、ベンチャー投資等) ◇各種法務関連の相談に対する助言・指導・解決 ◇法的紛争案件(各種トラブル、調停、訴訟等)への対応 ◇商標出願・管理 ◇株主総会・取締役会サポート ◇法務関連啓発活動(セミナー、情報発信等) ※契約関連業務が7割程度です。 ※一部子会社からの相談対応もあります。 ■組織構成: 法務グループは、本社法務チームと法人・団体案件を扱う法人法務チーム の2チーム体制で計13名。 男女比6:7、20〜60代と幅広い年齢層のスタッフが在籍しています。 成長意欲に溢れる社員が多く、互いに協力し知見を分かち合うチームスピリット重視の活力のある職場です。 ■環境: オフィス内はフリーアドレスとなっております。服装はオフィスカジュアルを導入しております。 業務に慣れてきたらリモートワークは併用可能です。 ※リモートワークに関して: 業務に慣れてきたら、週2回程度のリモートワークとの併用は可能です。 ■当社について: 東証プライム上場、国内145拠点、海外58か国、110都市、145拠点(2024年9月時点)に事業を展開するグローバル企業です。 旅行事業(海外・国内・訪日旅行)を中心に、グループ会社にはテーマパーク事業、ホテル事業など多角的な事業を展開し、さらなる挑戦を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
コンパスグループ・ジャパン株式会社
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
レジャー・アミューズメント スポーツ・ヘルス関連施設, 総務 法務
【英国に本社を置く、コンパスグループ/売上規模179億ポンド(約2.6兆円)/世界約45ヶ国・従業員数55万人超え/年間55億食を超える食事を提供する業界大手の企業グループ】 コンパスグループの日本法人における法務部において、法務業務をお任せします。 ■業務内容: ・当社の中核業務である給食業務の受託契約書を中心とした、一般的な企業法務において必要とされる分野の契約書作成及びレビュー業務(一部英文契約書を含む) ・法的側面からの支援と意見を提供するため、他部門との会議への出席を始め、他部門と共同しての案件対応、法的問題に関する相談への回答 ・株主総会議事録、取締役会議事録等の作成、契約書等への押印対応業務(一部電子署名を含む)、契約書及び契約書データベースの管理 ・社内各種規程の作成及びアップデート、登記に関する業務、弁護士、弁理士、司法書士、行政書士等の外部専門家との調整業務(コスト管理を含む) ・法務案件に関する会議体提出資料等の作成、社内における法務研修の立案と実行、法務部内のコンプライアンス担当との連携 ・訴訟対応/債権回収サポート、チーム内管理業務及びチームメンバーの指導 ・その他、法務部長または上席者からアサインされるプロジェクト対応 ■主な責任: ・法務部門の業務を主体的に推進し、法務部長の指示を受けて業務を行うとともに適切にレポートする。 ・部下を育成/指導し、法務部業務の効率化と改善を図る。 ・マネジメントから現場の一スタッフまでに適切なサポートを提供し、コンパスのビジネスの法的側面からの支援を行う。 ・ビジネスリスクを特定し、軽減するための対策を実行する。 ■当社について: コンパスグループ・ジャパンは、コンパスグループの一員です。コンパスグループは、英国に本社を置き、売上規模179億ポンド(約2.6兆円、2021年9月期)、世界45ヶ国で55万人を超える従業員を雇用し、年間55億食を超える食事を提供するコントラクトフード業界最大手の企業グループで、主に、ビジネス&インダストリー、ヘルスケア&シニア、エデュケーション、ディフェンス・オフショア&リモートサイト、スポーツ&レジャー、ベンディングの各業態において、それぞれに有名なブランドを数多く揃え、フードサービスとさまざまなサポートサービスを展開しています。
株式会社PKSHA Technology
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
800万円~1000万円
公社・官公庁・学校・研究施設, 経理(財務会計) 総務
〜スタンダート上場/成長市場のAI×SaaS領域でキャリア形成/月残業時間10〜20時間・リモート可・フレックス有と働きやすい環境◎〜 ■業務概要: 事業急成長中の東大発AIベンチャーにて、子会社の総務部長候補として管理業務全般を担っていただきたいと考えております ■主な業務内容: ・総務、人事、情報システム等の管理部機能の統括、組織・メンバーのマネジメント ・経理、内部監査のレビュー ・監査法人対応 ・内部統制運用/評価 ・議会運営 ・その他会社組織運営 ■ポジションの魅力: 当社は機械学習を中心とした最先端のIT技術を武器に成長しているベンチャー企業で、全体的に若く活気がある環境です。2017年9月に東証マザーズ市場に上場した、設立12期目の急成長企業で、事業成長を支える会社組織体制構築を経営層とともに思考し、整備・運用していく貴重な経験を得られます。※ご本人の希望とスキルに応じて、幅広い業務をお任せしたく考えております。 コーポレートアクションにも積極的で、会社の規模や事業内容も進化を続けていることから、管理業務も常に新しい取り組みを行っている状態で、様々な学びがあります。エンジニアが多いこともあり、社内は比較的落ち着いた雰囲気で、管理本部・人事チームともに、互いに助け合い和気あいあいとした職場です。 【人とソフトウエアが共進化する社会へ:】 「未来のソフトウエアを形にする」をミッションに掲げています。創業以来、ミッションの達成に向けて2000を超える企業に160以上のアルゴリズム・AI SaaSを導入し、1日930万人以上のユーザーに利用されています。 【当社・業務内容について】 PKSHA Technologyは、エンタープライズ企業のコールセンターに向けた自然言語処理/機械学習/ディープラーニングを活用したテキスト・音声対話エンジン、及び昨今の働き方の変化に合わせて職場コミュニケーションの課題を支援するためのプロダクトをSaaS形式で提供しています。
KISCO株式会社
東京都中央区日本橋本町
350万円~449万円
樹脂部品・樹脂製品 化学・医薬原料(有機・高分子), 総務 受付
〜創業100年を超えるメーカー機能を持つ専門商社/事業安定性◎/海外にも多数拠点あり/業界未経験歓迎〜 ■募集背景: ・組織体制強化に伴う増員募集になります。 ■ 職務概要: 【受付業務】 ・来客対応 1日3時間程度 / 1.5~2時間交代、1日2回受付に入る業務になります。 同社は自社ビルとなるため、来客数も多く営業の方宛、社長宛、経理の方宛等様々な方が来客されます。 【総務業務】 ・伝票(光熱費、点検費用の請求など)処理 ・備品管理/発注 ・社有車の定期点検日程調整 ・郵便仕分け ・社内座席表作成、内線の設定 ・その他、庶務関連業務 入社後は、請求書周りの対応、支払処理、備品の発注管理業務、新聞・郵便の仕分け業務等をメインで担当いただきます。 ■組織構成: 部長(50代)、課長(50代)、総合職2名(50代)受付事務2名(30代) 部署の雰囲気として言葉遣いが丁寧で物腰が柔らかい方が多く、風通しが非常に良い組織になっています。 ■入社後の流れ: OJTを中心に業務を担当いただきます。最初はマンツーマンで一緒に受付を担当しますので安心して就業可能です。 ■キャリアパス: 総務業務の主担当として、株主総会の企画を担当いただいたり、社長室や経理といった他ポジションへの異動など縦・横双方にキャリア形成可能な環境が整備されています。 ■就業環境: ・土日祝休み ・残業20時間程度 ・転勤無し ・制服着用有り ■当社について: 当社は、連結売上1,000億超、19ヶ国に拠点展開をする創業100年の老舗化学商社です。食品、飲料の甘味料や家電、自動車の塗料、食品容器など、生活に身近な原料や素材を扱っています。 日本を代表するような大手企業を顧客に持ち、事業の安定感があります。 積み上げてきた経験ノウハウ・厚い信頼により、流通支援〜技術・コンサルティングまで幅広いソリューション提供を可能にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
昭光通商株式会社
東京都
900万円~1000万円
総合商社 その他化学・素材・食品・エネルギー, 総務 人事(労務・人事制度)
【人事企画×総務/経営との近い距離で会社の成長をサポート◆合成樹脂でシェアトップクラスの老舗商社/最高益更新/化学品、合成樹脂、金属など幅広く展開◆964万円〜/年休127日・リモート可】 人事総務分野における各種施策や改善案の企画・実施をお任せします。 ■業務内容 ※直属の上司は人事総務部長で、人事企画をメインでお任せします ※但し、人事・総務横断的な業務や総務企画業務も想定されるため、人事/総務のどちらかに所属するのではなく、人事総務部の副部長として募集します 【人事領域】 ・従業員・役員報酬制度構築・運営 ・要員計画策定、予算作成・管理、人件費分析 ・IPO 課題改善(労務DD指摘事項への対応) ・営業部門、関連会社の人事異動、労務問題等の相談対応 【総務領域】 ・総務業務(改善施策等の企画・実行、株主総会運営サポートなど) 【人事・総務共通】 ・M&Aにおける人事・総務分野の対応 ・業務改善施策の企画・実行 ■組織構成 人事総務部 部長1名 └人事グループ:グループリーダー1名、スペシャリスト2名、スタッフ2名 ※人事制度、給与計算、労務、採用、育成・研修の企画、運用を担当 └総務グループ:グループリーダー※部長付部長兼務 1名、スペシャリスト1名、スタッフ5名 ※株式実務、取締役会事務、広報、規程管理、施設・設備管理を担当 ■魅力 ◎経営陣に近い位置で人事制度を企画〜実行 人事総務部長、人事担当役員、社長、株主、営業部門と協議・相談し、各種施策や改善策の企画・提案・実行を主導いただきます。 企業成長のための変化が人事の役割にも求められており、既に、Pay for Performanceの考え方に基づいて、人事制度の見直し・優秀社員のリテンションを図るなどの改革が進行中です。人事制度や福利厚生制度の見直し、ES向上や健康経営の推進など、企画・実行すべき案件が多い環境でご活躍いただけます ◎全社的な変革に関われる 弊社は現在IPOを目指して準備中で、ガバナンス強化の観点での規程や会議体の変更など、企画・実行が必要となっています。上場が成功した前後には、ストックオプションの導入や株主総会運営などにおいても、機能強化が必要になります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カブ&ピース
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
350万円~649万円
◇◆未経験・第二新卒歓迎!「カブアンド」を展開するスタートアップ企業/フレックス・残業月10〜20H程/変化を楽しめる方へ/IPO準備中/裁量大きく働きたい方歓迎!◆◇ ■業務内容: IPOを見据えたコンプライアンス体制構築及び新規事業のコンプライアンス相談等、幅広い業務を担って頂きます。 具体的には以下の様な業務を担って頂きます。 <メインでお任せする業務> ・KYC ・反社チェック ・モニタリング <ゆくゆくお任せする業務> ・法令順守のための社内ルール、基準、ガイドライン等の策定、管理、周知 ・法令順守のための法的助言・確認 ・研修 ・KYCのエスカレーション対応 ・モニタリングのエスカレーション対応 ・外部委託/クラウドサービス審査 ・関連法規、法制度、当局動向のモニタリング及び情報発信 ・取締役会の運営業務 ・その他コンプライアンス業務全般 等 ■組織構成: シニアマネージャー(40代前半男性)、メンバー2名(30半ば女性、派遣社員1名で構成されております。 チームの雰囲気はよく、穏やかな社員が多いです。入社後はご本人のスキルや状況に応じて業務をお任せし、丁寧にフォローいたしますのでご安心ください。 ■社名の由来: 会社を応援してくれる全てのユーザーに恩返して喜んでもらいたい。そんな思いと志を胸に、株と平和を社名に掲げました。夢は大きく目指せ国民総株主。 ■当社について: 当社「株式会社カブ&ピース」はファッション通販サイト「ZOZOTOWN」の創業者で、実業家である代表によって、2024年2月に設立しました。当社は「カブアンド」という6つのサービス「電気・ガス・モバイル(MVNO)・ネット回線・ウォーターサーバー・ふるさと納税」を提供する事業会社です。 カブアンドのサービスをご契約いただいた人へ当社の株をお渡しし、株主となっていただくことで、お客さま兼株主の皆さまと共に成長し、日本国経済を活性化させることをミッションとしています。 わたしたちが目指すのは「国民総株主」。 一人でも多くの人が、株を持つことで資本家となり、主体的に資本主義に参加することで、みんなのみんなによるみんなのための経済となる様、当社はそのきっかけをつくります。 変更の範囲:会社の定める業務
日産物流株式会社
300万円~449万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 海運業, 経理(財務会計) 総務 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【創立100年越えの日産化学グループの物流企業/完全週休2日制/住宅手当あり/総務経理未経験者歓迎/残業時間20時間以内/転勤なし/マイカー通勤】 当社の東日本支店で千葉地区(4拠点)の経理総務アシスタントとして従事していただきます。 ■業務概要 千葉地区の窓口としての各取り纏めなどがございます。システムでの伝票計上が主で、取引先総務・経理担当との手続きに関する問合せや、本社総務部や親会社財務部からの問合せ対応に従事していただきます。 いきなりすべてをお任せするのではなく、あなたの適性やスキルに合わせて業務を振り分けしていく予定です。 ■業務詳細 ・日常的な経理・総務業務 ・データ入力などの事務業務 ・システムでの伝票計上(請求書発行、協力会社への支払計上、経費計上) ・固定資産に関する業務 ・労務関係の手続き(職業安定所、労働基準監督署など) ・労働組合との協議事項に関する書類作成 ・従業員の健康診断、人間ドックの手配、産業医対応など ■組織構成: 東日本支店は3名(男性20代〜40代)で構成されています。そのうち、総務・経理を1名(20代後半)が担当しています。 入社後は現在担当している社員からOJTにて教育しつつキャッチアップしていただきます。コミュニケーションが活発で明るい組織構成となっております。 ■働き方について 月次処理や給与支払い(20~25日)付近は19時頃まで会社に残っておりますが、それ以外の日は定時(16時40分)で退社していることが多くワークライフバランスを整えることが可能です。 ■勤務地について(マイカー通勤OKです!) 千葉県袖ヶ浦市長浦拓2号580-99 JR袖ヶ浦駅から車で8分の場所にございます ■新たに入社される方に期待していること: いずれの業務も入社後丁寧に指導していきますので、少しずつ習得していただきます。業務上必要な資格の受験費用についての補助制度もあります。 ★当社の現役社員の9割ほどが第二新卒や中途採用による入社です。 多くの社員が他業種から物流業界未経験として入社し、その後幅広く活躍しています。 今回の募集を通じて、一人でも多くの当社の将来を担っていただける仲間に出逢えることを願っています。 変更の範囲:会社の定める業務
森・濱田松本法律事務所外国法共同事業
東京都千代田区丸の内丸の内パークビルディング(地階・階層不明)
450万円~649万円
法律事務所, 総務 法務・特許知財アシスタント
<日本有数大規模総合法律事務所/実働7時間・福利厚生◎/賞与約4カ月分> 企業が直面する危機・不祥事(会計不正、インサイダー取引、横領等の従業員不正、役員不正、腐敗防止・贈収賄規制違反、営業秘密・個人情報漏洩、サイバーセキュリティ、品質・データ偽装、製品・食品事故、薬事不正、カルテル・談合、ハラスメント、ビジネスと人権に関する問題など、多岐にわたります。)に対応し、企業のリスクマネジメント・コンプライアンスに貢献する業務のサポートをお任せします。 ■職務詳細: 1.事案に関する基礎情報の整理(会社の組織図・レポートライン・製品に関する情報の整理等) 2.関係者へのヒアリング調査(ヒアリングへの同席・メモ作成等) 3.会議・委員会への同席・ミーティングメモの作成等 4.法令・業界情報のリサーチ(他社のコンプライアンス体制のリサーチ等) 5.マスコミ対応・記者会見等のサポート業務 6.出張の帯同(応相談) ※変更の範囲:事務所の定める業務 ■スタッフの声(入所8ヵ月目) 入所して以降、最初は不慣れな部分もありましたが、風通しがよく、丁寧に教えていただける環境であるため、疑問点もすぐ解消でき、現在は企業の危機・不祥事事案を並行で3件担当しています。企業の危機・不祥事事案と一括りに言っても、多岐にわたる業界の事案を担当することもあり、出張やインタビューの同席等の貴重な経験に加えて間接的ではありますが社会貢献の側面からも大きなやりがいを感じています。また、事案の性質上、迅速に動く必要性を求められることもあるため、自ら行動し先回りした視点から物事を考え、臨機応変に対応する能力も鍛えることができます。仕事を進める上で、弁護士や他部署のスタッフとのコミュニケーションも大切にし、チームワークのよい環境で日々楽しく業務を行っています。 ■勤務時間 9:00〜17:00 または 9:30〜17:30(実働7時間、休憩1時間) ※ただし、業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能。 (8:30〜16:30、9:00〜17:00、9:30〜17:30、10:00〜18:00) ※オフィス勤務と在宅勤務を併用。 変更の範囲:本文参照
ウェルス・マネジメント株式会社
東京都港区赤坂赤坂アークヒルズ・アーク森ビル(地階・階層不明)
投信・投資顧問 不動産金融, 総務 経営企画
◆少数精鋭の資産運用会社でプロフェッショナルとして活躍/柔軟な働き方/リモートワーク可◆ \成長企業でアセットマネジメントのキャリアを築く/ ・1999年創業以来、不動産金融とホテル運営で着実に成長してきた企業 ・2022年に東証スタンダード上場、安定した基盤を持ちながらさらなる成長を目指す ・少数精鋭のチームで、個々の意見が尊重される環境/プロフェッショナルなスキルを磨く ・柔軟な働き方を推奨!リモートワークも導入 【概要】 当社の総務次長職として下記業務をご担当いただきます。 【詳細】 ■会議体運営 ■社内規程の整備運用管理(新設含む) ■ファシリティー管理(固定資産管理、各種備品管理) ■全社的な総務関係プロジェクトの企画・立案・実行 ■文書管理(重要文書・契約書・機密文書・保管文書) ■PC、システム関連業務 ■働き方: 柔軟な働き方を推奨し、リモートワークを導入しています。プロフェッショナルな環境でありながらも、ワークライフバランスの取れた働き方を実現できます。社員一人ひとりが自分のペースで働ける環境を整備しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タイミー
東京都港区東新橋汐留シティセンター(35階)
500万円~799万円
求人サイト・求人メディア Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務
【900万ユーザー超のスキマバイトアプリ展開/圧倒的な速度で事業成長中/総務業務全体をマネジメント/フレックス】 ■業務概要: リーダー候補として総務チームのマネジメントをお任せします。具体的には、全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション促進のプロジェクト企画・実施を中心に、総務業務全体とチームメンバーをマネジメントしていただきます。 ■業務詳細: ◇社内コミュニケーションの促進 ・社内イベントの企画・実施 チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画〜実行 ・社内文化の発展 年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、社員のモチベーション向上や協業意識を高めるためプログラムを経営陣と共同しながら設計します。 ◇オフィスファシリティー ・オフィス移転のディレクション タイミーらしいオフィス環境を提供するため、オフィスの入居場所決めから細かなレイアウト設計、移転後の改善などのオフィスファシリティー領域の業務はオーナーシップを持って担当いただきます。 ◇快適なオフィス環境の維持 清潔さ、快適さ、安全性などを保つために、オフィス内の設備や備品の管理を行います。社内カルチャーやオフィス環境に対して積極的に改善策を提案し、働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。 ■魅力: ◇まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。 ◇社員数が急激に増加している組織において、カルチャーを守りながらさらに拡大していくために重要なコミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。 ◇7名いるチームのマネジメント経験が得られます ◇役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます。 ■歓迎条件:別枠記載の必須条件と併せて下記に該当する方を歓迎 ・ベンチャー、スタートアップ企業での仕組みづくりや改善に興味のある方 ・500名以上の会社における企画立案から実行までのご経験 ・社内コミュニケーション施策の企画実行のご経験 ・オフィスファシリティのご経験 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社All Ads
東京都港区南青山
青山一丁目駅
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 人事(労務・人事制度)
【年間100億円以上の売上規模を誇るデジタルマーケティング事業】 ■業務内容: 人事労務・総務の業務を中心に、幅広い業務をお任せします。 ※割合:労務8割総務2割(採用はBPO)/現場の管理、実務(ダブルチェック含む)もしていただきます。 ◇人事労務: 人事評価管理、規程規則管理、組織・人員配置管理、入退社管理、勤怠管理、給与賞与計算、社会保険管理(一部外部委託)、福利厚生管理、従業員身上変更管理、持株会管理、株式管理、有給管理、年末調整、健康診断、住民税管理、休職者管理、衛生委員会管理、36協定管理、労務紛争対応等 ◇総務: 執務室感管理、請求書管理、備品消耗品管理、防火防災管理、来客対応、業者対応、インフラ管理 ■組織構成: 管理本部 人事総務部 人事総務チームへの配属です。 社員2名(30代男性部長、30代女性メンバー)と派遣社員、BPOで構成されています。チームワークを大切にしながら、日々業務に取り組んでいただきます。人事考課制度に則り、昇給・成長していける仕組みが整備されています。 ■評価制度: 管理本部独自の評価制度があり、スキル評価・行動評価、個人目標にて数値化して基本給料を査定しています。 将来的にはマネージャー→シニアマネージャー(副部長)→部長とキャリアアップが可能です。 ■会社概要: 当社は2004年の創業以来、大手企業に特化したインターネット広告のコンサルティング事業を展開しています。特にアフィリエイト広告市場においては国内トップクラスの売上実績を誇ります。 当社は「代理店」というスタンスではなく、クライアントの課題解決にコミットする「コンサルティング」を提供価値として、大手企業を中心とした取引を行っています。 ※サービス概要:https://www.net-marketing.co.jp/service/cm/ 変更の範囲:会社の定める業務
メディケア生命保険株式会社
東京都江東区深川
600万円~1000万円
生命保険, 総務 経営企画
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【定着率抜群の就業環境/中途入社者多数活躍/在宅勤務可/裁量大きくフラットな社風/住友生命グループの安定性◎】 ■概要: 本社部門での総合キャリア職での採用となります。オープンポジション募集となりますので、希望・経験に応じて配属部署を検討させていただきます。 総合キャリア職として、高度な専門性やマネジメント力を発揮いただくフィールドを多数ご用意しております。 ■業務内容 ※以下のいずれかの部門へ配属となります。 (1)サービス部門…新契約・アンダーライティング、保険金・給付金等支払査定、契約管理・事務企画など (2)セールス部門…マーケティング・販売戦略の企画、代理店管理・募集管理業務など (3)コーポレート部門…経営企画・総務、人事企画、人財育成、法務・コンプライアンスの企画・推進、システム、商品開発関連、内部監査、経理など ■組織構成: 上記3部門の中から内訳として16の配属部署は分かれております。組織全体として30〜50代(男女比:3:7)が活躍しており、すべて中途入社の社員で構成されております。若手からベテランまで、年齢や経験の幅広いメンバーが常に活発なコミュニケーションを取りながら業務を進めております。 ■評価制度: 目標管理評価として通年ごとの職務目標(生産性・課題の達成度)を所属長と面談しております。仕事の成果の要素含めたコンピテンシー(技量・マインドから構成)のスコアも分析して判断し、その他、技量:OAスキル、プレゼンテーションスキル。職場環境、他者への貢献度など様々な内容を総合的に判断しています。 ■商品の優位性: 生命保険商品に対するお客さまのニーズが多様化する中、コンサルティングセールスへの期待が一層高まっている一方で、保険ショップ・インターネット保険サイト・通信販売等を通じて「自分で保険を選びたい」という意向を持つお客さまも増えてきています。当社は「シンプル・わかりやすい・選べる保険」として保障内容をわかりやすく、できるだけお客さまが加入しやすい保険料に設定しています。医療保障に特化した保険商品が多いことも特徴かつお手頃な保険料で提供することで、多くの方に加入をご検討いただいています。
フリュー株式会社
東京都渋谷区鶯谷町
500万円~699万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 知的財産・特許
■業務内容 プリントシール機、キャラクター製品、カラコン、ゲームやアニメ等のサービスを展開する総合エンタテインメント企業である当社にて、知財業務をご担当いただきます。 ▼業務詳細 以下のいずれかをご担当いただきます。 (1)特許・意匠担当 ・自社が新たに開発する技術の本質を抽出し、特許出願・権利化する ・新たな製品/サービスに採用される開発技術やデザインについて侵害予防調査を行い、調査結果をもとにリスクマネジメントを実施する ・自社の既存特許を有効活用し、新規事業の創出を支援する (2)商標・著作権担当 ・ブランド・エクイティを把握し、最適な商標出願、ブランド保護を行う ・新たな製品/サービスに採用されるネーミング、著作物について侵害予防調査を行い、調査結果をもとに適切なリスクマネジメントを実施する ※月1回程度、京都事業所へ出張する場合があります 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■職場の特徴 <次世代の中心メンバーになれる> 特許・意匠・商標・著作権等、幅広い知財業務を知財担当と法務担当が協力し扱っています。うち知財担当は6名で、平均年齢は約41歳です。次世代の中心メンバーとして、知財業務を極めて活躍することもできますし、知財担当をまとめるリーダーを目指すこともできます。 <事業部との距離がとても近い環境> 物理的な距離が近く、業務や社内イベントを通じて互いを知り、緊密に相談しあえる環境です。事業への貢献に感謝の声もたくさん届いてきます。 ■キャリアアップ例 入社〜1年程度 担当業務について先輩社員からの引継ぎやフォローの元で習得、実行 2年目以降 担当事業部を持ち、主担当として業務を遂行 5年目以降 知財担当をまとめる課長クラス、知財専門家であるスペシャリストクラスのどちらを目指すか選択し、目標に向けて業務を推進 ■研修体制 ・部全体で人材育成支援 育成段階の定義と成長支援の体制を整えていますので、業界未経験の方や実務経験が浅い方でも着実に次世代の中心メンバーとなることを目指していただけます。 ・外部研修 外部研修も活用し、知財業務のスキルや法令知識のアップデートが行えます。また、将来を見据えたマネジメントスキルの研修も計画的に受講していただく予定です。
株式会社チューキョーP&G
岐阜県岐阜市江添
300万円~499万円
その他, 総務 ヘルプデスク
【会社の統括管理部門/スキルアップ可能な環境◆任せて貰える機会多数◆印刷・広告媒体の企画制作事業がメイン事業】 ■採用背景: 当社の主力事業は「出版・広告媒体の企画制作事業」で創業以来一貫して「企画」 「デザイン」が持つ価値を認め、ソフト重視の営業方針で進めています。ギフト卸会社、通信販売会社をはじめ全国を商圏としたカタログ類の制作から、情報を共にするデジタルメディアの企画制作まで多彩なプロモーションを提案し続けています。 ■業務内容: 社内全体の統括管理を行い、各業務が円滑に進められるように庶務、労務管理、会計処理など、会社経営をサポートする業務をお任せします。ネットワーク構築・管理等の知見がある方大歓迎!! ■職務詳細: 社内のネットワーク管理ができる方や社内システムに詳しい方、社内SEの業務経験や庶務の知識がある方歓迎のポジションです。 <具体的には> ・人事・採用・労務・総務などの実務経験や知識をベースに社内の管理部門業務全般を担っていただきます。 ・其の他、会社の主力事業である印刷物の発注手配や在庫管理、出荷管理なども行います。 ■組織構成: 現在、総務経理は5名在籍しております。(内:総務4名) ■当社魅力: (1)本社社屋を新築中/より働きやすい環境へ 当社は、お客様と一緒に『モノを売ることを考える』総合企画制作会社です。今まで以上にグループ会社を超え社内でのコミュニケーションを築き、働きやすい環境整備の上お客様の満足度を向上する為に新社屋を建設しております。 https://www.chukyo-j.co.jp/pages/event/20231226.html (2)顧客から選ばれる理由 当社は、大量の情報を分かりやすく伝える「情報を編集し、デザインする力」「市場を理解する力」を身につけてきました。 常に時代の先を見据え、お客様のビジネスイノベーションに貢献します。 スピーディーな対応で要望にお応えすることできている為既存顧客様多数。 蓄積された、情報、判断基準があるので、社内での意思決定が早く、スピーディーな対応ができます。変化とスピードが求められる時代だからこそ、お客様の要望を素早く解決することが、私たちの役目であると考えます 変更の範囲:会社の定める業務
グリーンエキスプレス株式会社
北海道札幌市西区発寒十三条
~
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 総務 庶務・総務アシスタント
【未経験・第二新卒歓迎!/道内外に5拠点を持つ成長企業/グループ会社総数22社にて構成される大規模企業グループ/正社員採用/残業月平均10Hでワークライフバランス◎/賞与・昇給充実】 ■業務内容: 業務部の事故対応担当として、当社およびグループ会社の車両事故が発生した際の各種対応・処理をご担当いただきます。 ■業務詳細: ・各種手続き ・保険会社への届出 ・相手方の保険担当者との折衝 ・保険請求手続き ■組織構成: 現在同ポジションは1名で担当しております。グループ会社の担当者が教育係となりサポートを致しますので、ご安心下さい。 ■キャリアパス 総務として、採用や労務等バックオフィス全体のご経験を積むことが可能です。また、キャリアチェンジも可能ですので、経理や採用等もご経験頂き、バックオフィスのスペシャリストとしてキャリアを歩むことも可能です。 \業界未経験歓迎・職種未経験歓迎!/ ——————————————————− バックオフィス未経験の中途入社者や新卒でも大活躍中です!横に先輩がついて指導するのでご安心下さい◎ ■会社の成長性: たった一代で140億円もの売上をあげる成長企業です。運送事業、倉庫業をおこなっており、道内外に5営業所を持ち全国展開の事業を営んでおります、グループ関連会社22社の総力で競争力のある企業として成長しております。これまでのノウハウをいかして今後は全国展開、そして南アジアを中心とした海外にも展開予定です。現在は事業領域拡大やM&Aに積極的に取り組んでいます。
株式会社中化学日本総合研究所
350万円~499万円
総合化学 公社・官公庁・学校・研究施設, 総務 庶務・総務アシスタント
〜<中国語を活かす>親会社は世界5万人の社員を抱える「中国化学」/研究開発を中心に行う日本法人/世界的メーカーの100%子会社〜 ■業務内容:総務スタッフとして、以下業務をお任せします。従業員が快適に職務を遂行できる職場環境の提供を目指し、適切な管理と効率的な仕事の運営を担って頂きます。 <具体的な業務内容>※下記すべてを経験されている必要はございません! ・ファシリティマネジメント ・中国本社とのやり取り、各種書類・メールの翻訳(日本語⇄中国語) ・社内文書やマニュアルの翻訳・作成 ・社内会議や打ち合わせ時の通訳補助 ・来客・電話、会議準備等の対応 ・社員弁当手配 ・書類、備品管理 ・郵便物の収受、発送 ・年賀状、企業ノベルティ手配 ・入退社時のPC、携帯、名刺発注、作業着、安全靴等の手配 ・安全衛生、防災、BCP(災害時の緊急連絡網、災害備蓄品、避難経路確保) ・OA機器手配、管理 ・オフィス、ラボ増設工事の立ち会いなどの社内インフラ整備 ・イベント企画/運営・福利厚生(飲料水、お菓子、社員ギルト等)の運営 ・よりよい会社にしていくためのルール作りやガイドライン整備等ルーティン業務に留まらず、社内環境や制度の改善など、総務の幅広い業務をご担当頂きます。 ※必要に応じて北京本社での研修あり ■業務の特徴 ・上記すべてを経験されている必要はございません。引継ぎ過程で、経験を積んで下さい頂きます。 ・決められた業務を受身で行うポジションではなく、主体的に課題を見つけ改善し、当社の成長に貢献して頂きます。 ・将来的には、各部署と連携をしながら業務遂行していただく、総務のプロフェッショナルを目指して頂きます! ※中国語スキルが活かせるポジションです!※ 中国本社とやり取りが発生するため、ネイティブ同等の中国語スキルが必須となります。語学力を生かして活躍されたい方には最適なポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
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