一般事務・アシスタントの求人情報の検索結果一覧

〜施工管理経験者歓迎／デスクワーク中心／東証プライム市場の安定基盤／新・ダイバシティ経営企業100選に選出／DX認定事業者／年平均30％成長／毎年増収増益〜 ■業務概要： 同社の購買部分譲積算課にて、アパートの積算・発注の担当としてご活躍いただきます。 ■職務内容： 同社の分譲積算課課は、建物原価の積算・発注を行っており、デスクワークを中心として下記業務をご担当いただきます。 （1）コスト削減、部材調達（建材の調達から、建築途中の実行予算外の急遽のコスト（追加原価）の発注など） （2）目標予算におけるチェック業務 （3）建物管理の分析・追加原価の管理 （4）コスト削減の原価管理 CADを使用せず、外部委託しております。外部委託先から上がってきた内容のチェックがメインとなります。 ■キャリア： 業務の幅を広げるためにジョブローテーションを行うことが可能です。希望に合わせてキャリアを考えていただくことができます。また積算を極め、管理職を目指していただくことも可能です。 ■同社の購買部の特徴／組織構成： 同社の購買部ですが、4つの課に分かれており、今回の配属は購買部分譲積算課に配属となります。東京本社に7名（平均年齢：男性40前半、女性28歳、男性：３名、女性４名）在籍しています。 ■働き方： 働き方改革に力を入れており、RPAなどのシステム導入を行い、業務の自動化や９時以降残業禁止等、早く帰るための仕組みづくりに力を入れています。月平均残業時間は月20時間程度、多くても30時間となっており、月2回代２・３水曜日がノー残業デーなど、働きやすい環境です。 お休みは、日曜固定給＋週1日となっておりますが、基本的に土日休み、年間休日115日となります。 ■特色： 1990年に創業後、北関東エリアで急成長を遂げ、2016年には東証一部上場をした成長中の総合ハウスメーカーです。また、2013年に不動産業界初の働きがいのある会社ランキングベストカンパニー選出されて以降4度選出されるなど、成長率と共に注目されている企業です。 ■当社の特徴： 「社内責任一貫体制」で 用地の取得／開発／企画／施工／販売という住まいづくりのプロセスに加えて、アフターサービス／リフォーム／買取りなど、住んだ後も責任を持ってフォローすることで顧客にきめ細やかで迅速な対応を可能にしています

【医療業界に関わっていた方×ITに興味関心がある方は大歓迎です！／ 先輩や開発チームに確認しながら進めることが可能】 ■業務概要： 医療機関のお取引先企業様に同社はシステムを提供しています。今回は、システム上の不具合・操作質問等、お客様からのお問合せを対応するITサポート職をお任せします。 ■業務詳細： 同社システムを利用している病院やクリニックの医師・看護師・医療事務から、製品に関する不具合や操作方法の問い合わせに対応します。出張や訪問は発生せず、社内にて電話やメールにて対応します。難しい内容については、開発チームや先輩に適宜確認し、フォローできる体制ですので一人で抱え込む必要はございません。 ■未経験でできる理由： 【医療業界で培ったコミュニケーション力が一番大事】 このポジションにおいて大事なポイントは、電話できた内容に対して正しく理解して相手にわかりやすく伝えることです。システムに不慣れな方や専門的な業務をされている方からもお問い合わせがくることがあるので、「相手が何を伝えたいのか」を把握することがポイントとなります。お客様は病院システム担当者、医療事務が多いため、医療業界での流れや知識・単語を理解している方の場合、より情景を正しく理解しやすいため、経験を活かすことが出来ます。 【事前の研修で一緒に覚えましょう】 自社システムやITについては入社後、研修や実践にて覚えていただければ問題ございません。 まずは動画視聴などで医療業界・システムについて覚えていきます。その後実際にシステムを操作しながら説明の仕方を練習していきます。慣れてきたら、徐々に問い合わせ対応を行っていき、出来る範囲を広げていきます。 ■組織構成： 配属先の保守課には13名所属しています。 （課長1名／係長2名／主任4名／メンバ—6名） ■特徴：当社は独立系ソフトウェア会社として、総合病院や診療所等の医療業界に特化した、病院情報システムを提供しています。コンピュータシステムを通じて、医師をはじめ、看護師や医療事務の業務負担を軽減しており、病院経営をトータルでサポートします。

★電子書籍プラットフォームサービス『まんが王国』 ★電子コミック業界で圧倒的なシェアを誇る企業 ★平均週4日在宅勤務をしております／フレックス制度導入／自由度高くメリハリをつけて働ける環境 ★スキルも年収も上げていきたい方におすすめ！ ■業務内容： 『まんが王国』やオリジナル作品、小説投稿サービス『ノベルバ』などを展開している当社にて事務をお任せします。 ■具体的には： ＜メイン業務＞ ・データ集計・管理 ：『まんが王国』や外部書店などでの売上報告データ及びライセンサーへの支払データ集計・管理 ＜その他＞ ・営業サポート業務 ：見積書・契約書作成、出版社からの単価修正・配信停止依頼等各種申請書類作成、承認取得(書類回付)、納品作品の社内システム登録等 ・既存顧客サポート ：既存顧客（出版社）に対してのキャンペーンの提案 【変更の範囲：適性・会社の状況に応じて次の範囲内で、就業の場所及び業務内容の変更があり得る。】 1. 業務分掌規程に定める業務 2. 他社へ出向を命じられた場合、出向先の指示する業務 ※出向になる可能性は現状ほぼなく、過去10年実績はございません。 ■将来的にお任せしたいこと 上記業務に従事していただき、適正に応じてゆくゆくはマネジメントや他メンバーの教育、とりまとめをお任せいたします。事務的な業務が大半を占めますが、出版社と直接やり取りを行うこともございます。 ■配属組織： 営業部：部長1名、マネージャー1名、メンバーは30名程度（うち営業事務は現在6名） ■働きやすい環境 ◎残業：全社平均15〜20時間 ◎リモートワーク：業務習熟度によりますが平均週4日ほどリモートワークを実施中です。週何日以上出社などの決まりはなく、個人の裁量に委ねられているので状況に応じ出社・リモートワークを選択できます ◎フレックス制度導入中！ ■当社の特徴・組織風土： ・現場の裁量が大きく承認も早いため、業務のPDCAを高速で回せるのが当社の特徴です。 ・業務改善について自身の提案やアイデアを実践で試しやすく、改善もしやすい環境です。

【東証グロース上場／全社平均残業17時間／コツコツルーティンワークをこなせる方歓迎】 同社の展開するオンライン診療・服薬指導のサービスに関するデータ管理・集計担当者を募集します。予約件数が増えていく中で、診察料などの集計やその仕組みづくりを行っていただける方を歓迎しています。 ■業務詳細：変更の範囲：会社の定める業務 ▼データ集計 ・オンライン診療・服薬指導サービスの売上集計(MRR/NRR) ※MRR：毎月の継続収益／NRR：売上維持率 ・チャンレート（解約率）分析 ▼事務業務 ・営業部署の月次/年次決算業務 ・管理部門（経理財務部）への月次決算連携 ・発注書/請求書発行 ・経費精算処理 ・個別業務フローの構築、改善 ・その他会計・税務・経理に関わる業務全 ■当社について： 日本初のオンライン診療・オンライン服薬指導・処方薬宅配のワンストップ・プラットフォームサービス『SOKUYAKU』運営の他、医薬品のD2C事業、ヘルスケア商品のD2C事業など、医療・ヘルスケア領域におけるデジタル技術を活用した事業を複数展開しています。 今後は既存事業の強化を行うとともに、新規事業の立ち上げや、M＆Aなどのコーポレートアクションが数多く想定される中、より管理体制を強化・充実化していきたいと考えております。

▼*とにかく働きやすい！*▼*◇完全週休2日制◇残業ほぼなし／社長からの依頼など幅広い内容の業務をお任せします ■マンションや戸建ての売買、仲介など幅広い事業を手がける当社。あなたには電話対応や書類作成など、幅広いバックオフィス業務をお任せします。話好きのメンバーが揃っており、雰囲気は常に和気あいあいとしています。質問しやすいので、どんどん周囲に話しかけて会社と仕事に慣れていきましょう！【変更の範囲：会社の定める業務】 ＜基本的な業務内容＞ ■電話対応（外出中の営業に代わり、お客様からの伝言を預かります） ■契約書・見積書などの作成（営業が仕事で使用する書類を作成します） ■社内システム入力（数字を打ち込んで処理していきます） ■請求書などの書類管理（所定のファイルにとじて管理します） ■郵便物の受け取り、発送などの業務 ■役所での物件調査・公的業務・備品の発注や在庫管理 ※上記のほか、営業から依頼された様々な書類を作成したり、社長からの依頼など幅広い内容の業務をお任せします。事務の先輩と一緒に仕事を分け合って進めてください。 ＜一緒に働く仲間について＞ 従業員21名のうち、事務が4名の小さな組織です。ほとんどが中途入社。そして、20〜30代が多く、賑やかなオフィス。落ち着いてサポートする事務のバランスの良い和やかな組織です。 ＜教育について＞ 入社後の教育に関しては、実際の仕事を先輩と一緒にやりながら覚えるスタイルです。最初は無理のない簡単なお手伝いレベルからスタートして、少しずつ難易度を上げていきます。個人のペースを尊重し、特に独り立ちまでの期間は設けませんのでご安心ください。バックオフィスの先輩だけでなく、普段やり取りを行なう営業メンバーたちも仕事について色々教えてくれます。 ＜働き方＞ ★なるべく残業せずに済むよう、会社全体で一人一人の業務負担が大きくなりすぎないように調整しています。さらに、社員同士で協力し合う風土も醸成。定時になると「早く帰ろう」と声を掛け合っています。

◇中区・本通駅から徒歩2分の好立地 ◇年休120日・完全週休2日制、転勤なし ◇残業平均月20時間以下とワークライフバランス◎ エイジングケアサプリやスキンケア商品の開発・販売を行う当社のカスタマーサポートとして業務をお任せいたします。 ※変更の範囲：会社の定める業務となります。 ■主な業務内容： ・既存顧客様からいただくお問合せ対応（電話・メール） ・派遣スタッフの管理業務 ・社内の総務、庶務業務 ・イベント等の運営準備 ※年に1.2回1泊2日程度、東京・大阪等で開催するイベントのが ※問合せ内容は「定期購入の方法が分からない」など商品やサービスに関するものが中心です。 ※1日の受電数は20〜30件ほど。マニュアルが整っているので未経験の方もご安心ください。 ■配属予定の組織構成 社員3名と派遣社員4名で構成されており、20〜30代の女性が活躍しております。 ■企業・社風について： 「雲の上で味わう最上の幸せ」という意味を持つ言葉・Cloud Nine。当社の事業を通して、たくさんの人に幸せを届けたいそんな想いで社名をCloud Nineと命名しました。もちろん、それはお客様だけでなく社員のみんなにも同じこと。頑張りを評価する環境、みんなで助け合える雰囲気、仕事を通して得られる達成感、一人ひとりの声を反映した会社づくりなどここだから得られる時間を提供できればと考えています。

【残業20H程度／リユース市場のDX化を推進する自社サービスを開発／時価総額300億円での上場目標】 『時計査定の窓口』『骨董鑑定の窓口』といったリユース分野から、『おそうじの窓口』といったハウスクリーニング分野まで複数のメディアを展開する当社にて営業事務職をお任せします。 ■仕事内容： ・請求書などの書類作成・管理 ・データ入力（会計アプリに金額を打ち込むなど） ・銀行振込 ・電話対応 ・その他メンバーのフォロー 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■業務のポイント： ・営業メンバーが資料を作成する際に簡単なデータまとめをお願いするなど、できることから少しずつお任せしていきます。 ネットショッピングする時に決められたところに住所や名前を入れるように、フォーマットに沿って、金額や文字を入力していただきます。 ■ご入社後の流れ： 先輩社員からOJTを通じて業務を学んでいただきます。 分からないことがあればすぐに聞ける環境ですので、未経験の方でもご安心ください。 ■当社の特徴： ・フリマアプリなどが流行るリユース市場は年々拡大するなか、ブランド品などの高額商品買取業のDX化はまだ進んでおらずブルーオーシャンです。当社では時計・骨董・ブランドバッグ・宝石等の高額商品の買取や、ハウスクリーニングの比較・マッチングサイトを展開しております。メディアによっては日本最大級の規模も誇っており、これまでなかったビジネスモデルを創出しています。3年後(2027年)に時価総額300億円で上場するという目標を掲げています。 ・メンバーは全員20代で、活気あふれる職場です。フレックスタイム制で予定が立てやすく、有給消化にも積極的です。

〜50年以上の地域密着でエリア店舗数トップクラス／静岡西部地域の2.5人に1人から選ばれている会社／教育・サポート体制充実◎／転居を伴う異動なし〜 ■業務内容： 葬祭事業所においての以下事務業務全般を行って頂きます。 ・お亡くなりになった場合のご一報の対応 ・セレモニーディレクターに引き継ぐ業務 ・ご注文頂いた供物関係の入力処理 ・ご入金があった際の経理業務 ・事業所内の社員、パートタイマーの勤怠処理 ・その他セレモニーディレクターのフォロー　など ■働き方： 業務スケジュールに合わせてご自身で出退勤時間を調整することができます。ICカードで労務管理を徹底しており1分単位で残業手当が支給されます。加えて、夜間の対応はなし、休日の呼び出しも基本ありませんのでプライベートを大事にできる環境です。 ■入社後の教育体制： 中途入社社員向けのオリエンテーション研修を実施しています。 会社が変われば文化・カルチャーも変わるもの。現場に入る前に当社についてしっかり理解いただき、会社の成長とご自身の成長にコミットいただくことを目的としています。 また、入社1ヶ月後、3ヶ月後に本部の労務担当と人事担当が定期面談を行い、環境の変化による体調・メンタルケアも行っています。 加えて、外部講師によるOJTトレーナー研修も導入。会社全体で”育てる”風土を高めています。このような取り組みによって教育面や働きやすさの面でも好評いただいております。 ■当社について： 株式会社出雲殿はお子さまの成長から、進学、婚礼、お宮参り、お葬式など人生の節目（冠婚葬祭）のサービスを提供しております。

当社は、石油、電力、製鉄、化学工業などのプラント工事における機械・通信機器・機材・備品の販売・レンタルを行っている当社にて事務業務全般をご担当いただきます。 ■業務内容： ・書類作成 ・伝票入力 ・商品受発注処理 ・電話応対 ・書類整理　等 ■組織構成： 営業7名、一般事務6名で構成されています。 ■三友鋼機グループの魅力：「より確実に、より豊富に。信用を売り、信頼をお届けします。」を営業方針に、最先端のニーズを的確にとらえた高品質の製品を提案しております。その地域性を配慮したきめ細かなサービス、スピーディで機動力の高いビジネス活動は、各方面からもたいへん高い評価と賞賛をいただいております。さらに、将来にわたり活躍する人材を育成することを基本方針として実践しており、社員の気持ちを考えた教育など、働きやすく、能力と情熱を十分に発揮できる環境づくりを実現しております。

働きやすい福利厚生が整備/許認可申請など事務作業で業務の幅を広げられる 未経験から出来る申請業務 ■採用背景: 業績拡大に伴い増員での採用となります。 ■職務概要：【変更の範囲：無し】 当社は製造業や建築現場から排出される廃棄木材を自社工場でリサイクルし、木質チップとして製紙原料やバイオマス燃料として販売しています。 工場新設に伴う行政への許認可申請や、既存工場を運営するための許認可更新業務などを担当していただきます。 ■業務内容： ・工場立ち上げの際の行政への許認可手続き、近隣住民への説明会の開催など。 ※既存工場の許認可の更新、各種事項の変更届出等の実施など。更新申請や届出の実施数は各月や各年度により異なります。添付用の公的証明書や木質廃棄物の処理量などの過去実績等に関する書類を準備して、更新期限の2〜3か月前に行政へ提出します。 ■当社について：（新工場稼働、愛知ものづくり企業、他社にない魅力） 2019年10月には建設廃材をリサイクルした木質チップやパーム椰子殻を燃料とした、当社も出資するバイオマス発電所が稼動開始しました。発電所隣地には当社新工場も併設し、新たな販売先拡充に取り組んでいます。当社は（1）廃材回収（2）リサイクル（3）販売まで一貫して行うことができますが、計画的に工場も順次増やしているため、廃品回収の運送にかかる移動時間・移動費の削減が可能になり、より多くのお客様の要望にお応えすることができるようになりました。 また建物の老朽化や人口減少に伴い、今後建築廃材は増加していくと言われています。環境問題を解決する企業として今後さらに成長していきます。 さらに愛知県内の優れたものづくり企業として、愛知県から【愛知ブランド企業】として認定されている確かな評価があります。

◆◇東京日本橋に直営店・全国にて取り扱いの「なかほら牧場」／ワークライフバランス◎／未経験から事務に挑戦できます◇◆ 「なかほら牧場」を運営している同社において、乳製品の営業や販売における事務業務をお任せいたします。 なかほら牧場の乳製品は日本橋タカシマヤの実店舗やEC販売を行っているだけでなく、東京都を中心とした全国70店舗以上にて販売されています。リピーターとなる方が多く、広告費をかけずともメディア取材が行われる、注目の製品です。 ■業務内容 ・製品の発送、受注管理 ・資料作成、整理、メール対応 ・電話、来客対応 ・その他付随する業務 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■組織構成 全体で20名以上のスタッフが在籍し、20代の女性が半分以上です。都市部から移住して働いている方や、事務職未経験からスタートした方も多くいらっしゃいます。 ■運営体制 生産と製造は牧場スタッフが担当していますが、経営や商品企画・販売・営業などは協力会社であるIT企業「株式会社リンク」と共同で行っており、経営の効率化を進めています。 ■山地（やまち）酪農とは： なかほら牧場は日本で数軒の牧場しか行っていない「山地酪農」です。ウシは一年を通して山で自由に過ごし、太陽と月と雨と土中のバクテリアの力だけで育つ野シバや木の葉を食べて暮らします。化学肥料を用いないため、放牧を行う山の環境保全にも繋がり、維持可能な国産農業として注目を集めています。

【プライム市場上場◆国内最大級の独立系SIer・IT商社/業種や業界問わず顧客数全国130万社超え◆えるぼし認定3つ星獲得/女性の活躍や働きやすさを実現／平均残業約15~18h】 ■業務内容（変更の範囲：会社の定める業務） 全国130万社越えの顧客数を誇る同社にて事務業務をご担当頂きます。他の部署や同僚と連携して業務を進めることも多く、チームワークや協力を通じて、組織全体の目標達成に貢献でして頂きます。 具体的には下記業務をお任せします。 ・電話応対 ・受発注業務 ・請求回収業務 ・保守関連業務 ・顧客登録業務 ・拠点業務スタッフ担当業務全般 ■キャリアパス 入社後は、トレーナーを中心とした指導や社内研修等を通して、各業務を習得いただきます。 業務スタッフとして経験を重ね、スキルアップすることで社内評価制度によってキャリアアップすることが可能です。 ■本ポジションの魅力 営業部の母店ビルとなり営業、エンジニア、業務スタッフ等、総勢200名が在籍しております。西新宿エリアにありオフィスは19階建ての12Fです。 周辺には飲食店やコンビニがあり便利な立地にあります。チームワークを大切にしコミュニケーションが活発で風通しのいい職場です。 ■働き方 残業は月15~18h程度、在宅勤務も週1程度となっており、福利厚生も充実しているので働きやすい環境です。 業界平均離職率が9.1％の中で、同社は離職率が約4％と低いため長期就業しやすく、福利厚生が充実しています。 ■配属先課内のメンバー構成 1課：全体20名 年齢20代~50代（課長5名、係長2名、主任6名、一般7名） 2課：全体19名 年齢20代~50代（課長5名、係長5名、主任1名、一般8名） ■企業の魅力 130万社を超える顧客を持つ、プライム市場上場の国内最大級の独立系SIです。札幌から福岡まで全国270の販売拠点と280のサポート拠点を持ちます。オフィス製品やOA機器の商社イメージが強いかもしれないですが、実はシステムインテグレーション事業やサービス＆サポート事業が売上げの大半を占めており、今後も注力する事業領域です。 最大の強みは特定のメーカー・ベンダーに縛られず様々な製品や技術からお客様に最適な組み合わせを選定して提供できることです。

＼未経験者歓迎・知識不問・学歴不問／ 「電球が切れているので交換してほしい」「冷蔵庫の調子が悪いので見てほしい」「会議があるので、○名分のコーヒーを準備してほしい」など、日々発生する“困った！”や“お願い”に対応し、従業員の皆さんが過ごしやすい環境を維持する仕事です。 ■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】 〇社内外の方が参加する会議や行事の際の応接室の準備・片付け 例）株主総会、健康診断、安全祈願祭、社内ミーティングなど ○飲料の事前セッティング・後片づけ ○工場内の巡回・点検 ○管球交換 ○清掃スタッフの補助（ゴミ回収、トイレ・給湯室・共用部の清掃） ○清掃スタッフのシフト管理 ○近隣3拠点への書類の配達（1日1回／社用車使用） ○設備や備品の簡単な修繕や修理 ○業者の手配　など 上記の業務は一例で、お客様からのご要望に沿って対応いただきます。 アイダエンジニアリング株式会社の工場責任者として、用務員控室に常駐し、工場の従業員からの依頼に随時対応していただきます。 ■組織構成： 3名体制で構成されています。（うち1名は責任者） それぞれ28歳、46歳、49歳（全員男性）が在籍しております。 将来的に社内や現地のお客様から頼られる存在、10名以上のパートさんたちのリーダー的存在となっていただけることを期待しています。 ◎設備管理員やマンション管理人、総務などの経験は尚歓迎です！ ■入社後の流れ： 入社後は現場にて本社責任者が指導いたします。社歴10〜20年のベテラン3名（40‐50代男性）がサポートします。 ■当社魅力： ・プライム上場企業グループの一員として、安定した経営基盤で長く働けます！ ・同じ仕事を淡々と作業するわけではなく、お客様より色々な種類の要望があり、それを一つずつこなしていく楽しさがあります。 ・人の管理もありますので、いろいろな方とのコミュニケーションもあります！仕事に慣れたら、現場やお客様のことを考えて新しい方法や道具などを自分で導入することもでるのでやりがいがある仕事です。

〜駅から徒歩5分／土日祝休み、年休127日／月残業3時間／有休もとりやすい／未経験歓迎〜 ■業務内容： 空調設備機器の専門商社の当社の静岡支店において営業アシスタント業務を担当します。 ◎宮業用端末の入力 ◎見積書、請求書等の作成発送 ◎帳票、資料等の整理 ◎電話、来客対応 ◎その他庶務全般 【変更の範囲：当社事務業務全般】 ■企業の特色： エ場をもつお客様を中心に、空調・衛生設備を導入する専門商社です。営業所は活発な雰囲気があり、社員間のコミュニケーションも多くとられています。 ■当社の特徴： 1966年の創立以来、空調設備機器を通じて快適な生活空間をご提供する、空調のエキスパートとして歩み続けてまいりました。温室効果ガスの削減に対応し地球環境にも配慮した省エネ性、最適を求められる条件下でご使用いただくための運用制御技術、省エネ制御の可視化を始めとする多様なニーズに誠実に向き合うことで、お客様からのご愛顧をいただいております。

＜リクルートグループの安定基盤◎／未経験から事務スキルが身に付く／年休125日／私服通勤OK！／契約更新回数上限なしで長期就業可能＞ 人材派遣事業のバックヤードとして、派遣スタッフの方やクライアント企業を支えるお仕事です。 まずは導入研修にて会社のことや、業務における大切な事項などを座学で学びます。その後、配属部署でのOJTとなり、実務を通して、事務スキルを徐々に習得していきます。部署内でチームに分かれ、先輩社員がサポートするため、わからないことは気軽に聞ける環境です◎ ■業務内容： 事務スタッフとして下記いずれかの業務に携わっていただきます。配属の部署はご本人の適性・職務経歴等を鑑みて、配属部署を決定いたします。 <契約管理部> ・派遣契約内容の確認・入力 ・派遣スタッフ、取引先企業に対する契約書作成、発送 ・営業に対する電話業務 <請求管理部> ・請求書の作成、発送 ・派遣スタッフ、営業、クライアントに対する電話業務 ・各種処理 ※請求書対応の兼ね合いで月初５営業日ほど８時出勤の可能性がございます。 <スタッフ総務部> ・給与関連業務（派遣スタッフから申請のあった登録情報変更の取込み、給与振込口座の確認・登録） ・社会保険関連業務（雇用保険・健康保険・厚生年金保険の加入・喪失手続き ・各種給付金、産育休申請に関わる手続き(社内システムへの保険情報登録等） ・派遣スタッフ・行政・社内からの問合せ対応 ・各種手続きに付随した架電等 ※スタッフ対応があるため、時間帯シフト制（9:00-17:30、10:30-19:00をローテーション）での就業となります。シフトに関してはチームで柔軟に相談が可能です。 ■業務の特徴： チームで業務にあたるため、周囲と協力して働ける方・細やかな業務をテンポよく確実に遂行できる方に向いている職場です。しっかりとした導入研修、OJTで教育していくため、WordやExcelに自信のない方も、基本操作ができる方であれば問題ありません。 ■組織の雰囲気 平均年齢は約32歳であり、出産に伴い産休・育休制度を利用し、復帰して活躍している社員も多くいます。だからこそ、社員同士の家庭事情なども理解し、互いにフォローし合う雰囲気があるため、働きやすい環境です。

<<未経験歓迎／PCの基本スキルがあればOK／長期就業できる方を歓迎／正社員登用前提の募集／長町南駅からも徒歩10分＆マイカー通勤も可>> ■業務概要： 当社は、LPガス・ガス関連機器・住宅設備の販売を行っており、事務全般を担っていただく方を募集しています。 お客様対応も含まれるため、好印象を与えられるような明るい対応ができる方を求めています。 事務作業中に電話対応なども発生するため、臨機応変な対応も求められます。 ■職務詳細：【変更の範囲：会社の定める業務】 ・在庫管理（在庫台帳と現物の確認） ・請求書の作成と発行、入金管理 ・業務日報の作成 ・法人、個人のお客様からの電話応対 ・ガス開栓立ち合いのスケジュール調整 ・来客時の応対、など ■職務の特徴・働き方： ・残業はほとんどなく、ほぼ定時で帰宅しています。 ・入社後は、先輩社員から少しずつレクチャーを受け、連携して進めています。 ・銀行など外出の機会は取締役にて対応しているため、基本的には社内業務となります。 ・契約社員での雇用となりますが、6ヶ月後には社員登用を想定しています。 ■組織構成： 当社は社員3名と少数で運営をしていますが、実態としては、親会社である株式会社仙台燃料社と一体となって運営しているため、仙台燃料社の事務も担っていただきます。 組織としては、女性スタッフの2名で業務を行っています。 ■当社の特徴／魅力： 当社は、親会社の仙台燃料社が受注した案件のガス設置や住宅の改修工事を行っています。 募集ポジションである事務職は、社内の機能をスムーズに動かす役割を担っており、お客様からの電話応対や事務作業を通じて、当社のサービスを支える存在です。 組織は少数で運営しているため、一人ひとりが役割を果たしながら、チーム全体で成果を出す組織風土があります。

■採用背景： 住友不動産グループの一員として、『住友不動産』の物件を中心に、不動産管理事業を展開する同社。日本全国の約17万戸のマンションを管理しています。今回は管理物件の増加や産育休推進のため、会社の成長をバックヤードから支える事務スタッフを募集します。 業界・職種経験は一切問いません！先輩がしっかりサポートするので未経験の方も大歓迎。残業少なめ！働きやすい環境でプライベートも大切に活躍できます。 ■業務内容： ・データ入力、集計作業、資料作成 ・書類の受付、発送、仕分け、ファイリング ・請求書のチェック、金額や支払先の入力 ※伝票起票は経理部門が担当するため特別な知識は必要ありません！ ・電話応対 ・その他、各種事務、サポート業務等 ■業務の特徴： 仕事については基本から先輩スタッフが丁寧に説明しますのでご安心ください。 ■組織風土／働きやすさ： 職場の雰囲気は和気藹々としており、女性の方が多数活躍しています。残業少なめ、土日祝休みで年間休日122日。趣味や友達との時間も大切にメリハリをつけて働けます。また出勤時間を7時30分〜12時で設定でき、柔軟な働き方ができる環境です。 ■ITスキルのeラーニング とくにエクセルについて、よく使う操作や知っておくと便利な機能、複雑な分析も容易にできる操作といった内容の動画を配信（２週間に１回）し、事務スタッフの方のスキルアップに力を入れています。段階的に難易度が上がる内容になっていきますので、よりスキルを上げたい方にも適した内容となっています。 ■同社について： 住友不動産グループの一員として、『住友不動産』の物件を中心に、不動産管理事業を展開しています。日本全国の約17万戸のマンションを管理しています。住友不動産は2014年から6年連続分譲マンションの供給戸数が全国NO.1の企業です。今後も安定して管理物件を確保することができるため、安定した経営基盤となっております。

〜大手企業や官公庁・学校法人等から業務を受託し、プロジェクトチームのリーダーポジションとしてメンバーの管理や運営を担っていただきます〜 ■本ポジションについて プロジェクトチームのリーダーとして、メンバーと共にクライアント社内に常駐いただきます。(規模は3名〜100名以上と様々) プロジェクト業務を円滑に進めるために、業務の進捗管理やメンバーのマネジメント、クライアントとの信頼関係構築等を担っていただくポジションです。 ■具体的な業務内容 ・チーム運営（メンバーとのコミュニケーションなど）／メンバーの労務管理、面談、シフト作成 ・業務の進捗管理や分担／生産性向上、工程数削減などの取り組み ・クライアントへの報告、業務改善の提案 ■今回お任せするプロジェクト クライアントの要望に合わせて、営業、事務、バックオフィスなど多様なプロジェクトに参画いただきます。プロジェクト期間は最短ですと3か月程度のものもありますが、基本的には年単位のものが多く5年以上続くプロジェクトもございます。 ■入社後イメージ まずは他のリーダーと共にプロジェクトに入っていただき、3か月程度でプロジェクトの全体感を掴んでいただきます。 その後リーダーとしての業務を覚えていただき、半年~1年後で一人前を目指していただくようなイメージです。質問しやすい環境もありますのでご安心ください。 ■キャリアパス／キャリアアップ 複数のプロジェクトを管理する「ユニット長職」や、「管理職コース」や「専門職コース」への道もありますので、キャリアの選択肢は豊富です。 ■備考 就業場所の変更範囲：限定された範囲内においての変更の可能性あり （限定された範囲内とは、就業規則に定める地域区分により、原則として、特定の地域およびその地域と隣接する都道府県をその対象とする） ※リモートワークを行う場所を含む ※出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所 ※常駐先等会社が指定する場所を含む 職種の変更範囲：会社の定める業務の範囲で無限定（アシスタントコースを除く) ※出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種

〜設立70周年／長い歴史を持つ業界最大規模の社団法人／未経験歓迎！／協会運営の事務局職／長期就業可能〜 ■業務内容 【平日業務】 当協会の行事や開催日に向けた準備などの事務業務や行事を企画するための会議(委員会)へ参加します。また会員馬主からの電話応対や会計・経理・総務業務も行います。 【休日業務】 中山競馬場や東京競馬場の馬主席にお越しになる会員へ接遇対応や当協会が主催するイベントの運営などを行います。 その他に、講習会や旅行といった研修行事や競馬関連施設の見学などのイベントの企画・準備・運営、協会ホームページの管理、福祉事業など、幅広い業務に携わっていただきます。 ※入社後は基幹的な業務を習得後、様々な業務を担当していただきます。 ■就業環境：入社後は当協会の就業規則等に則り勤務をしていただきます。 残業は閑散期で約4時間／月、繁忙期の12月は約30時間／月となり、平均して15時間程度／月です。 就業時間は9:00〜17:00（休憩1時間）ですが、中山競馬場にてレースが開催される日は就業時間が早まります。（時間外勤務手当支給）。 競馬に携わる仕事のため土日出勤となりますが、閑散期は交代で土日の休暇取得が可能です、 ■組織構成：現在の事務局員は4名です。

〜地域（滋賀）密着／制度充実／アットホームな社風で働きたい方必見〜 大津にて幅広く事業を手掛ける総合不動産会社である同社で、事務として様々な業務をお任せします。 ■主な業務内容： 総務・労務全般をお任せいたします。 ・庶務まわり（健康診断など） ・入退社手続き ・その他、データ処理、書類作成や問い合わせ対応など ※ご自身のご経歴も考慮し、業務をお任せいたします。 ■配属組織構成： 40代後半男性／30代後半課長／30代後半係長／20代メンバー／パート2名 ■当社の魅力： ・キャリアアップ制度やジョブローテーション制度を整備しており、昇給や昇格も公平性高く実施しています。※キャリアアップ制度…定性評価を半年に一度実施しており、しっかりと給与や 役職に反映しています。自己評価と上長の評価を照らし合わせる為、より公平性の高い人事評価が可能です。 ・サンクスカードを渡し合ったり、BBQ、ボウリング大会、運動会などのイベントが充実したアットホームな社風 ・地元から愛された会社でお客様感謝祭（出店や芸人さんを呼んでの催しなど）を毎年実施 ■施工品質： 同社は検査会社「ホームリサーチ」の検査で、施工精度評価7ランクの内、上から2番目の「AAランク」を数多く獲得しています。その結果「ホームリサーチ」を採用している1,300以上の工務店の内、上位5％の評価の工務店にしか与えられない評価を得ています。また、「ホームリサーチ」が家作りに関して高い技術を持った職人を認定する制度「マイスター制度」の基礎の部において、当社の協力業者である京滋建設が「配筋マイスター」の称号を得ています。こうして工事の品質を公開し、工事の質を高めることで、当社は顧客に「信頼」と「安心」を提供し続けています。

【変更の範囲：業務成績や事業展開によって変更となる可能性があるが、当面変更の予定はない。】 ■職務内容： 新規事業として展開する、生成AI組織活用プラットフォーム「FCEプロンプトゲート」事業を支えるバックオフィス人材を募集します。 Chat GPTやCopilotなど、その活用が急がられる生成AI技術。 日本ではまだ組織導入率、わずか２％と言わる生成AI活用の現状を変え日本の生産性を爆発的に高めるために誕生した組織の生産性を飛躍的に向上させる新ツールです。 少しでも早く多くの企業様での活用を実現するために、現在急成長を遂げようとしている本サービスを支える、バックオフィス業務を担っていただきます。 【具体的な業務内容】 １）顧客へのID発行等の対応： 代理店、あるいは購入した顧客に対し、必要に応じてサービスのアクセスID等を発行します。 顧客のスムーズなサービス利用を支援し、顧客満足度を向上させることが目標です。 ２）売上数値等の管理と報告： 営業メンバーと連携し、売上データの収集、整理等を行い、定期的な売上報告や社内における各種対応業務を担います。 これにより、営業戦略の効果測定と調整のためのデータ提供を行います。 ３）社内手続きのサポート： 各種申請等、社内手続きのサポートを担い、営業チームが業務に集中できるようにします。 契約書の準備、承認プロセスの進行、その他の必要な文書作業を効率的に進めます。 【所属するチーム】 所属部署について全社一丸となって取り組む新規事業チーム「シナジー室」への配属となります。 リーダーシップを持つメンバーと各々の専門性を活かしながら協力し合い、この新たな事業を立ち上げる、初期メンバーとして参加いただきたいと考えています。 また、全社をあげて本事業には取り組んでいるため、他事業部のメンバーとも関わる機会が多くあります。 【入社後に期待する活躍】 拡大中のバックオフィス業務について、必要なことを抑えながら自身で業務を構築し目的的に活動できること。

◇◆残業少なく働きやすい/学生の3人に1人が利用/リモート週2/東証プライム上場のグループ会社/残業月20h以内◆◇ ■業務概要： 学生に3人に1人が利用する新卒スカウトサービス「キミスカ」を運営する当社にて、事務業務をお任せいたします。 【変更範囲：会社の定める業務】 ■職務詳細： ・営業から依頼を受けて請求書の発行、送付 ・「キミスカ」契約の際の反社チェック ・庶務総務業務 ・請求書の内容確認等 ※基本的に当社の営業部、開発部からご依頼された内容をご対応頂く形になります。 ※事務業務7割、総務庶務業務3割程度の想定です。業務内容に関しては、キャッチアップ頂くようにOJTでフォローします。まずは、事務業務に慣れて頂き徐々に業務範囲を増やして頂きます。 ■キミスカとは？： 企業が「キミスカ」に登録している学生に対して直接アプローチが出来るスカウトサービスです。就活生の3人に1人が利用しており、新卒向けダイレクトリクルーティングサービスでは業界ナンバーワンの地位を築いております。 企業側から学生にアプローチが掛けられるため、学生が知らない会社との出会いが生まれるサービスです。 ■入社後の流れ： ご入社頂いた後は、副事業部長が自走できるまで業務のキャッチアップをサポートします。一人立ちするまでは半年程度を想定しております。派遣で事務を担当されている方もおり、分からないことがあれば社内で聞ける環境です。 ■組織構成： 当社には現在約50名の方が在籍しています。平均年齢は29歳。キミスカ事業部は20代前半から40代前半、前職は教員、ウエディングプランナー、スポーツインストラクター、新卒、中途、前職ご経歴関係なく未経験の方も活躍しております。 ■評価体制： 数値目標、行動目標、組織貢献目標の3軸があり、個々人によってそれぞれの割合が異なります。数値も勿論ですが、個人の志向性やプロセスについてもしっかりと評価される環境です。 ■当社について・魅力： 東証プライム上場のタレントマネジメント市場最大手『タレントパレット』を展開する企業のグループ会社であり、就活生3人に1人が利用しているスカウトサービス「キミスカ」を運営しております。役員・メンバー含めてミーティング定期的に行われており風通しのいい社風です。

【年間休日120日／有給取得100％を奨励／子ども手当・フレックス・時短勤務など社員想いの福利厚生が多数】 ■業務内容【変更の範囲：会社の定める業務】 内装設計を扱う当社にて、営業サポートをお任せします。 ＜具体的には…＞ ・進行中案件のデータの入力 ・社内・社外スケジュールの調整 ・各種書類や資料の作成（見積書、請求書など） ・初回問合わせ対応 ・ファイリング業務、電話応対、各種手配配など ・現場確認など ■キャリアプラン 営業データを管理し、データアナリストとしての キャリアも目指していただけます。 入社後まずはスキルや希望に合った仕事からお任せしていきます。 入社一年間での昇格回数平均２回！ 業務成果を給与手当としてスピーディーに評価反映いたします。 ■当社について カエル・デザイン・プロジェクトは、全国へ向けて店舗やオフィスを始めとした空間デザイン、店舗開発の調査・設計・施工管理までまで様々な角度から総合的な提案を行なっています。 全工程ワンストップ態勢でのプロジェクト・マネジメントが強みです。 従来の建設・設計会社とはひと味違う切り口で豊富な経験を持つスタッフが、お客様自身も気づいていない真のご要望を引き出し最高のご提案をしています。 ■働き方 フレックスタイム制を導入。 年次の有給休暇消化率100%を推奨。（実績78%） コミュニケーションツールなどを活用し、業務の効率化を図っています。 ■キャリア 業界経験が短くても、上流の業務にチャレンジしてゆける環境です。 "入社3年30歳でCFO取締役や事業部執行役員となれるハイスピードなキャリアアップカルチャー。 建設テックカンパニーでエネルギーを燃やしませんか。

【年間休日120日／有給取得100％を奨励／子ども手当・フレックス・時短勤務など社員想いの福利厚生が多数】 ■業務内容【変更の範囲：会社の定める業務】 内装設計を扱う当社にて、営業サポートをお任せします。 ＜具体的には…＞ ・進行中案件のデータの入力 ・社内・社外スケジュールの調整 ・各種書類や資料の作成（見積書、請求書など） ・初回問合わせ対応 ・ファイリング業務、電話応対、各種手配配など ・現場確認など ■キャリアプラン 営業データを管理し、データアナリストとしての キャリアも目指していただけます。 入社後まずはスキルや希望に合った仕事からお任せしていきます。 入社一年間での昇格回数平均２回！ 業務成果を給与手当としてスピーディーに評価反映いたします。 ■当社について カエル・デザイン・プロジェクトは、全国へ向けて店舗やオフィスを始めとした空間デザイン、店舗開発の調査・設計・施工管理までまで様々な角度から総合的な提案を行なっています。 全工程ワンストップ態勢でのプロジェクト・マネジメントが強みです。 従来の建設・設計会社とはひと味違う切り口で豊富な経験を持つスタッフが、お客様自身も気づいていない真のご要望を引き出し最高のご提案をしています。 ■働き方 フレックスタイム制を導入。 年次の有給休暇消化率100%を推奨。（実績78%） コミュニケーションツールなどを活用し、業務の効率化を図っています。 ■キャリア 業界経験が短くても、上流の業務にチャレンジしてゆける環境です。 "入社3年30歳でCFO取締役や事業部執行役員となれるハイスピードなキャリアアップカルチャー。 建設テックカンパニーでエネルギーを燃やしませんか。

◇◆様々な領域の事業。不景気に左右されず、長期的に安心して働ける/売上高182億円・国内外のグループ会社12社・グループ売上482億円◇◆ ■職務内容： 官公庁向けの入札対応をメインに行って頂きます。基本的には事務所内での作業が中心となります。 積算業務を学んで頂きながら将来的には営業業務を担って頂く可能性もあります。（ルート営業がほとんどです） ▼詳細： ・官公庁入札情報調査（WEB上） ・積算業務（業務状況をみながら教育の上、少しづつお任せします。Gaiaを使用します。） ・入札書類作成業務 ・請求書作成業務 ※年数回の延岡本社への出張がある可能性があります。 ■当社の魅力： 当社は『社会に必要とされる事業を行う』ことをモットーに事業展開しています。アメの製造機製造（日本シェアNO1）、船の錨製造（日本シェアNO１）、橋梁製造（南九州唯一のメーカー）、プラントメンテナンス、再生エネルギーと多角化経営を行っており、社会にとって必要不可欠な部分を担っています。また、コロナ禍、ウクライナ問題などで先行きの見えない経済情勢の中で安定的に利益を出しており、景気に左右されない経営を行っています。 ■当社の社風： 学びたい事や身に付けたい事に対し、臆する事なくチャレンジできるフィールドです。スキル向上のため、様々な資格を取得への支援制度があります。また、資格取得の難易度に応じ、手当も支給しています。それ以外にも社員の意見を業務に反映する取り組みを実施しています。社員の意見を取り入れ、ドローンを業務で活用するといったことも行っています。