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アポロ株式会社
東京都
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300万円~449万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
◇◆駅から徒歩5分の好立地/契約書、押印手続き業務をメインでお任せします/細かい作業が得意な方・丁寧にきっちり業務を進めていきたい方歓迎◆◇ ■概要: 当社にて、営業アシスタントとして業務をお任せします。ご入社後は、まず契約書・押印手続きをメインにご担当いただき、徐々に業務の幅を広げていただきます。ExcelのVLOOKUP関数の使用経験をお持ちの方歓迎いたします。 ■業務詳細: <入社後お任せする業務> ◎契約書、押印手続き ・コンサルティング業務で発生する各種契約書の社内稟議手続きおよび確認業務(社内外) ・契約更新有無やその他の契約管理のサポート <ゆくゆくお任せする業務> ◎各種請求・売上管理(月に1回等の発生ベース) ◎入札・補助金申請案件に係る事務作業 ◎各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携 ・業務フロー自体の見直しおよび改善提案等(不備・非効率など気づいたことをぜひ提案してください) ■仕事の魅力: ★小さな組織だからこそ、一人ひとりのコンサルタントに対して深く丁寧なサポートができ、感謝される機会ややりがいを感じる機会が多いお仕事です。 ★サポートの幅が広がるほど、コンサルタントの業務がコア業務に集中するため、会社の成長にも直結し、会社への貢献を感じられるポジションです。 ■入社後: 入社後はスキルやご経験に応じて、お任せする業務の幅を広げていただきます。 未経験の業務については、現場のコンサルタント、及び法務・人事担当等から丁寧にフォローさせていただきますので、安心くださいませ。 ■はたらき方: 働き方改革を推進しており、原則出社ではありますが、家庭環境や状況に併せて在宅勤務、リモートワークも可能としています。 ■魅力: ・生成AIや最新の技術を扱う会社で業務を行うことで、世の中の流行りをスピーディーにキャッチアップできる環境です。 ・オフィスは渋谷駅より徒歩5分。近くに美味しいランチのお店も多いです◎ 変更の範囲:会社の定める業務
ナカノ株式会社
山梨県中央市臼井阿原
300万円~349万円
繊維, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
≪月平均残業時間5時間・WLB充実/評価制度充実/リサイクルという言葉がない時代から社会貢献/工場の安全衛生に特化した専門商社でありながら、故繊維のリサイクル事業も行っています≫ ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 〜営業アシスタント業務〜 ・電話・メール応対 ・弊社販売システムを使用した受発注業務・及び見積作成 ・マニュアルに基づき担当する顧客に対し各種対応 ・その他担当営業や担当顧客へのフォロー等 ■評価制度 コンピテンシー評価を導入。半期ごとに目標設定を行い、上司と1on1を実施。半期の間に中間レビュー(上司1on1)目標の進捗、課題確認を行います。期末に自己評価と上司の評価で次年度の昇給または昇格内容が決まります。 ■雰囲気 本社営業部は20代から40代まで比較的若い方が多い部署です。営業担当は男性、営業事務を女性が担っています。年齢問わず、チームワークよく業務を行っています。 面接にお越しの際に実際のフロアを見ていただくことも可能です。 ■同社について: 90周年を迎えた老舗企業です。古着のリサイクルから創業した会社で、そこから工場作業用品、各種消耗品の卸売りを行っています。歴史の長い会社ですが、社員の平均年齢は40歳ほど。また業務改善やお客様への営業内容も新しいアイディアを取り入れて改善を進めていける会社です。部署を問わず情報共有し、会社全体が一つのチームとして協力しあって業務を進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社千葉銀行
千葉県千葉市美浜区真砂
検見川浜駅
地方銀行, 金融事務(銀行・証券) 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜千葉県のリーディングバンク/事務※セールス業務はありません/プライベートとの両立な働き方◎17:40定時/原則残業なし/退職金制度あり/年休122日〜 ■お任せする業務: お客様からの申込内容に基づく端末入力などの事務手続き全般、問い合わせ対応等利用停止処理業務など)、民事差押受付(内容確認)、陳述書作成・発送業務など ■具体的な業務内容: ・公金受取口座の登録、金融機関へのマイナンバーの届出、相続発生時の預貯金口座調査、災害発生時の預貯金口座調査の申込みに係る端末操作およびその検証 ・営業店、他金融機関及び顧客との申込みに係る電話対応 ・申込み書類の保管 ※お客さまとの電話でのやり取りは事務手続きのご案内であり、何らかの商品をお勧めするといったセールス活動はありません。 ※業務の繁閑に応じて、他の業務のサポートをお願いする場合があります。 ■このポジションの魅力: ・近年、さまざまな本人確認資料がマイナンバーカードに集約されており、非常に注目されている業務です。 ・本業務を通じて、専門的な知識やスキルを習得することができます。 ■組織の特徴: <ミッション> 銀行(特に営業店)の事務の集約・効率化、お客さまサービスの向上 <組織構成、職場環境等> ・経験豊富な行員がおり、業務マニュアルも整備しています。 ・周囲の行員のサポートを受けながら、OJTを通じてキャッチアップしていただきます。 ・原則、時間外業務はなく、プライベートとの両立を図りやすい職場です。 ■募集背景: 《法改正に伴う新たな業務への対応のための募集》 ・マイナンバー法改正に伴い、国や自治体からの給付金受取口座の申込みなどを銀行で受け付けることになります。 ・これに係る申込内容の登録等の事務手続きを行っていただく担当者を募集します。 変更の範囲:その他当行が指示する業務
株式会社ダイブ
300万円~549万円
ITコンサルティング 通信キャリア・ISP・データセンター, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜在宅勤務可/NTTドコモ本社に駐在/創業以来22期連続黒字/年間休日130日/東証スタンダード上場・日本エンタープライズグループ〜 ■業務内容 NTTドコモの営業部署内(スポーツ・エンタメ関連)にて営業アシスタントおよび事務処理全般を担当いただきます。NTTドコモのパートナーであるため、業務も進めやすい環境です! 【詳細】 ・各種会議への参加、議事録の作成 ・参加者への会議招集、各種リマインド ・営業リスト・データの作成、精査、分析、集計 ・顧客との電話(一部テレアポ業務もあり)、メール対応 など ■入社後の流れ ダイブ本社で研修を実施。 このプロジェクトの基礎知識を学びます。 1)NTTドコモ本社オフィス(溜池山王駅)に配属。 2)すでに活躍している当社の先輩メンバーがOJTを担当。 一緒に仕事をしながら実務を身につけます。 ■働く環境について ・NTTドコモの本社オフィスに駐在となりますが、配属後も、WEBアプリケーションで社内のメンバーと気軽にコミュニケーションがとれたり、社外講師を招いてのデジタルマーケティングの勉強会に参加できたりと、学び続ける機会が豊富にあります! ・在宅勤務は週1〜2日可、残業20H程度、年間休日130日と、ワークライフバランスを整えながら就業できる環境が整っています! ■同社について: 2003年の創業以来、22期連続黒字経営を続けており、21期も黒字見込みです。また、東証スタンダード上場企業「日本エンタープライズ株式会社」のグループ会社として技術関連事業、営業・コンサルティング関連事業、人材関連事業の3つの事業を軸にサービスを提供しており、安定した経営基盤で事業拡大しています。また、大手通信企業である株式会社NTTドコモと人材面・技術面での繋がりが深く、ドコモ本社をはじめ関西・九州・東海・東北支社にて管理職・営業職・技術職、合わせて約50名が勤務中です。 変更の範囲:会社の定める業務
ニュートヨオート株式会社
東京都港区元赤坂
~
自動車ディーラー, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【変更の範囲:無】 ■職務概要: 当社は、赤坂・芝浦で、新車販売はもとより、マイカーのホームドクターとして車検・点検・修理などの万全のメンテナンス体制で営業しております。今回は、店舗事務スタッフを募集いたします。 ■業務詳細: ・電話受付対応 ・来客対応 ∟受付・フロント・お茶出し ・PCでの伝票作成、書類作成 ・入出金の管理 ・その他一般事務 ■業務の特徴: ・「もう一回り成長できる仕事がしたい!」や「頼られる存在になりたい!」というような思いをお持ちの方からのご応募をお待ちしております。 ・個々の強みを活かした業務の割り振りを行います。社員は家族との認識でお迎えしますので、ぜひご応募ください。 ■特徴・魅力: ・昭和31年にトヨタ車の販売を開始しました。現在は赤坂と芝浦の2拠点において、「地域に密着し愛される店舗」をモットーに営業しております。創業以来、販売した新車台数は約50,000台。ご購入いただいた新車に安心してお乗りいただけますよう、車検・点検・修理などのメンテナンス体制を整え、マイカーのホームドクターとして、安心と信頼をお届けすることを目指しています。 変更の範囲:本文参照
東洋ビルメンテナンス株式会社
大阪府大阪市北区曽根崎
東梅田駅
設備管理・メンテナンス, 一般事務・アシスタント ビル管理
〜残業ほぼ無し/50代活躍中/三菱UFJの緊密企業/完全週休2日(土日祝)年間休日122日/再雇用制度ありで長く働ける/長期休暇有り〜 \この求人のポイント/ ★福利厚生◎! ・再雇用制度有り!定年年齢:63歳、嘱託社員として65歳まで、その後は関連会社にて最長75歳までの勤務も可能! ・社員の生活に合わせた制度(育児休暇や産前産後休暇、休業、定年再雇用)の導入をしているので、年代に関わらず活躍できる多様なフィールドがあります。 ・三菱UFJ銀行健保組合に加入する等、各種手当も充実! ■業務内容 梅田スカイビルなどのランドマークや三菱UFJ銀行大阪ビル等、ビルやデータセンターなどに設置してある電気・空調・給排水・消防・建築設備の管理業務をメインに担う当社にて、大阪市北区曽根崎新地1丁目の物件のビル管理業務をお任せします。定年退職等で現場を退いた方なども歓迎します。 ■業務詳細 企業の事務所などが入っているオフィス・テナントビルの管理をお任せします。基本的には一次対応のみで、専門的な対応は本社が対応するので、専門知識は不要です! 具体的には… ・電気・ガス・水道などのメーター検針 ・入居者からの一次対応(水が止まらない、電球交換等) ・工事等があったときの業者対応や鍵開け、入館手続き 等 ■1日の流れ ▼出社 ▼午前の検針、巡回 ▼昼休憩 ▼テナント等から依頼があれば対応 ▼夕方の検針、巡回 ▼退社 ■建物詳細 最寄り駅:JR東西線 北新地駅(徒歩5分)、JR大阪駅(徒歩10分) ビル概要:地上9階、地下1階、延べ床約8,000㎡、店舗・オフィス ■入社後の流れ 入社後は、OJTで業務を覚えてもらいます。独り立ちするまではしっかりサポートし、一緒に業務に取り組みますので、未経験の方もご安心ください。 ■就業環境について 定年63歳のため、60歳を過ぎた後も現役社員と変わらないご年収で働けます。再雇用制度は65歳まであり、以降は当社の子会社で70歳まで勤続可能の為長く勤めて頂けます(再雇用となりますと年収が7〜8割程度となります)。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社N−Vision
広島県広島市中区鶴見町
設備管理・メンテナンス, 一般事務・アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
★タバコが苦手な方も安心。会社全体で禁煙活動に取り組んでいます♪ ★未経験でも安定を掴めます。丁寧な電話対応が出来る方歓迎! ★シフト制ですが、土日の休み希望申請も可。残業もほぼ無し。 ★20-30代の女性社員活躍の働きやすい職場♪ ■業務内容: 水まわりに関する「困った!」コールを受けて、各地域のメンテナンススタッフを手配します。 お客様、メンテナンススタッフともに、やり取りは電話のみ。 電話での営業活動やクレーム処理は一切ありません。 ☆マニュアル完備で未経験でも安心です ■業務の特徴: 「トイレの水が溢れた!」「蛇口の水が止まらない…」、地域のお客様のそんなお困りについて対応します。 あなたにお願いするのは、電話受付業務です。 ◇お仕事の流れ: お客様からの電話を受け、相談内容を聞く ⇒ 内容をPCで専用フォーマットに入力 ⇒ 電話終了後、各地域のメンテナンススタッフに引継ぎ 困りごとのあったお客様が相談相手として最初に声を聞くことになるのがあなたです。 丁寧で落ち着いた対応を心掛けてください。 対応後は「ありがとう」「助かった」の声をいただくこともあり、誰かの役に立てる、やりがいある仕事です。 ■働き方: シフト制を導入しているため、8〜17時・8〜20時・11〜20時で、無理なく働ける時間設定になっています。 シフトの調整もききやすいのが特徴です。 家庭の都合でどうしても出られない…というときは遠慮なくご相談ください。 ■同社の強み: (1)地域密着型:私たちは地域に根付いた地域密着の水道工事会社として、ご依頼を受けて最短30分で迅速に駆けつけるフットワークの軽さで、お客様の暮らしを支えます。水道職人は水道局から認められた「水道局指定工事店」ですので、水まわりのトラブルが起こった際にも安心してご利用いただくことができます。 (2)自社社員:コールスタッフからサービススタッフまで全員が自社の社員ですので、しっかりとした研修を行ったうえでお客様にご満足いただけるサービスを提供しております。より良いサービスは、知識と技術力から生まれると考えております。爽やかな笑顔はサービスの基本と考え、接客マナーはもちろん、高度な技術スキル研修、教育制度を整え、確かな技術力を持った自社社員がお客様の元へ伺います。 変更の範囲:無
塩野香料株式会社
大阪府大阪市中央区道修町
400万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【年間休日122日/創業215年の老舗香料メーカー/海外への販路も有する安定基盤】 ◆業務概要: 食品・香粧品香料や合成香料など多岐にわたり取り扱っている当社の営業事務担当として受発注業務を中心に幅広い業務をお任せいたします。 ◆業務詳細 ・取引先、仕入先に対する受発注 ∟受発注業務がメインとなります。 ・データ入力、在庫確認や納期調整 ・電話・メール対応 ・来客対応、事務作業 など <扱う商材と顧客について> 当社の香料事業本部-営業部の中では(1)フレーバー(2)セイボリー(3)フレグランスの3部門に分かれています。本ポジションでは(1)と(2)を扱います。 フレーバーはアルコール飲料、お菓子、ヨーグルトなどのメーカーが顧客となります。セイボリーは甘くない・しょっぱい系を表現するため、即席めん、つゆ・たれといった領域が顧客となります。 ◆本ポジションの魅力 ◎福利厚生充実: 住宅手当(世帯主で東京3万円、大阪2万円/月)や昼食手当(1,200円/日)、退職金制度など、長期就労に向けた福利厚生が充実しています。 ◆組織構成: 東京本社の営業担当は15名ほど在籍中です。 ◆当社について 当社は、200年余の歴史を持つ老舗の香料メーカーです。食品・香粧品香料や合成香料など多岐にわたり取り扱っています。現在は、香りとしての良さはもちろん、安定性・安全性に優れた従来の製品作りに加え、抗酸化活性や生理心理学的作用などの機能性を備えた香料の開発にも力を注いでいます。事業戦略から製品開発まで営業・開発・マーケティング部門が三位一体になって企画提案に繋げています。また、海外の需要にも積極的に対応するため、台湾・中国に現地生産・販売を行う子会社を設立し、タイのバンコクにも駐在員事務所を設け、販売網を広げています。 変更の範囲:会社の定める業務
東京都千代田区神田紺屋町
株式会社El.Assist.
広島県広島市西区庚午北
住宅設備・建材, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
〜地域密着◎業用・住宅用太陽光発電システム等を販売/施工実績1000件超え/CO2排出量を削減しクリーンな世の中を目指す会社〜 ■業務内容: 営業事務として下記業務をお任せします。 ■業務詳細: ・営業に関する事務(書類作成等) ・事務全般(催事業務関係等) ■ 具体的には… 太陽光や蓄電池を取り扱う業務において、以下のタスクを担当していただきます。 - 完成イメージをパワーポイントやエクセルを使用して作成 - エクセルフォーマットへの見積書作成(数値入力のみ、関数の組み立ては不要) - 代表番号への電話対応 - 国に対する補助金の申請業務 既に業務の形は決まっており、やり方は一から丁寧に教えますので、未経験の方でも安心してご応募ください。 【組織構成】 - 事務担当:女性社員4名 - 営業社員:6名 【女性の働き方】 現状、時短勤務、育休、産休の社員はいませんが、制度は整備されていますので、詳細は面接時にお尋ねください。 ■当社について: 電力不足や光熱費上昇が課題となっている昨今、太陽光や蓄電池の活用、そして普及の拡大に率先して取り組んできた当社へのニーズは年々高まっています。幅広いメーカーの製品を取り扱っていることを強みとし、お客様のお悩みに寄り添っています。 変更の範囲:会社の定める業務
日研トータルソーシング株式会社
滋賀県
技術系アウトソーシング(特定技術者派遣) アウトソーシング, 一般事務・アシスタント CADオペレーター(機械)
〜家具家電付きの寮あり!/初めての一人暮らしもご安心ください/充実の研修制度あります〜 ■概要:会社説明兼1DAY選考会を実施します。 ■日程: ・2月4日(火) 14:00〜 ・2月6日(木) 10:00〜 ・2月8日(土) 10:00〜 ・2月11日(火) 10:00〜 ・2月18日(火) 10:00〜 ・2月20日(木) 10:00〜 ・2月28日(金) 10:00〜 ※上記時間から説明会を開始します。面接まで1時間程度お待ちいただく可能性がございます ■場所:大阪府大阪市北区堂島2-2-2 近鉄堂島ビル14階 ■業務内容 大手メーカーにてエンジニアのサポート業務に従事していただきます。 【業務例】CADを使用した設計者のサポートや、図面管理、図面修正をはじめ、資料作成、電話対応、精算処理等) 入社後は、自社研修施設である東京・名古屋CAD研修室にて、設計に必要な基礎知識と大手メーカーで使用されているCADの操作が習得いただきます。元エンジニアの講師により、スクールでは学べない実践に沿った研修を学ぶことでスムーズに業務に入ることが可能です。 ■当社の魅力 ◇有給取得率80%・月平均残業時間20H・育休産休取得率100%(時短・産休復帰事例も多数) ◇現在は全国201カ所に営業拠点を展開し、幅広い分野でサービス提供を行っており、大手メーカーをはじめ、6,000社以上の企業の取引実績もあります。 ◇社員寮:当社が契約する賃貸物件には家具家電が付いており、すぐにお住まいになることができ、初めての一人暮らしも安心して始められます。 ■大事にしている考え方 当社では『長期的なキャリア形成』が1番重要と考えているため「成長を実感できない」「やりたい事と違った」という配属にならないよう、配属先の受け入れ体制や教育環境が整っているか1人1人のキャリアプランに沿っているかを吟味して勤務先を決定します。 ■キャリア制度 研修後は希望や適性にマッチした配属先で就業となります。もし万が一、配属先の職場雰囲気や仕事内容、人間関係が合わなかった場合でも、ジョブチェンジ制度があり、他の職場にチェンジすることが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
新晃工業株式会社
東京都中央区日本橋浜町
浜町駅
450万円~649万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 設備管理・メンテナンス, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
〜オーダーメイドの空調設備を形にしていく仕事/年間休日126日/残業ほぼ無し/セントラル空調の分野でトップシェアの東証プライム上場企業〜 ■業務内容 : 内勤の営業アシスタントとして、営業メンバーのサポート全般をお願い致します。 具体的には、営業メンバーの事務処理作業や、関係各部署との調整業務など、社内業務処理全般をご担当いただきます。営業が商談において必要となる見積や、資料作成などもお願いいたします。 ※業務例 : ・見積作成 ・物件情報入力 ・設計検討 ・設計インプット ・図面依頼 ・見積インプット、依頼 ■募集背景 : 顧客からの引き合いが多く、営業人員の増員に伴い、営業アシスタントメンバー(インサイドセールス職)も増員することになりました。 ■組織構成 : 東京支社には、インサイドセールス職は12名在籍しております。(男性9名、女性3名) 30〜40代を中心に、幅広い年齢層の社員が活躍しております。 ■働く環境、福利厚生 : ・年休126日(土日祝休)、リフレッシュ休暇など働きやすい環境が整っています。 ・福利厚生や教育制度も充実しており、社員一人ひとりを大切に考え、働き心地のよい会社を目指しています。 ■同社の特徴: (1)同社は国産品の空調機を手掛けた空調のパイオニアとして業界をリードし続け、業務用空調機(セントラル空調)の国内シェアトップクラス (2)同社製品は全てオーダーメイドで設計・製作されるため、建物の用途や大きさに合わせて客先の要望に応えています。 (3)同社技術は、オフィスビル・病院・学校・ドーム施設・駅・空港・工場など、主に大きな建物を対象に活躍しています。 (4)ニーズに合わせたオーダーメイド商品…同社の空調機器は、技術的に標準化されているものの、ビルの形態、目的、機能、予算などによって、最終的にそれぞれがオーダーメイドされて設置されます。そのためには、高度な基礎技術、柔軟な対応力が必要不可欠です。今後どのような機能が必要になり、どういった空調が望まれるのかという先見性こそが「技術のSINKO」として、高い信頼を得ている理由です。 (5)同社は、「空調機器のトップメーカーであり続ける」という戦略スタンスどおり、業界をリードし、画期的な製品を開発し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
旭情報サービス株式会社
愛知県
400万円~649万円
システムインテグレータ, 一般事務・アシスタント ヘルプデスク
★働きやす環境/残業少/風通しの良い職場/穏やかな社風 ★大手自動車部品メーカーでのチーム配属 ★東証スタンダード市場/創業から黒字経営 ■募集背景: お客様からの引きあいが増えているため、新しいメンバーを募集します。 ■業務内容 : ITサービス業務(ヘルプデスク、ユーザ支援)を受けられるお客様から直接の声を聴き、それらに対し、チームの総合力で解決するお仕事になります。 弊社は「お客様の困りごとへの対応企画に始まり、その設計から実際の運用対応」まで全てのフェーズで幅広く対応させていただいております。 ■業務詳細 : ◇PC、タブレット(スマホ含む)などのデバイス提供から配布後の活用サポートとトラブル対応 ◇社内ソフト、セキュリティ対策 などのバージョンアップ時の動作検証/適用評価 ◇上記業務における運用設計や業務効率化、改善の企画推進、メンバーの進捗管理 ■所属組織について: チームリーダー1名、プロジェクトリーダー1名、メンバー1名〜8名程が在籍しております。 ※当社は大手自動車部品メーカーに対して、プロジェクトチームは10を超す総勢130名以上の体制で支援しています。 ■フォロー体制 : 同じチームに先輩社員が5名以上はいますので、分からないことはいつでも聞くことができる環境です。 ■キャリアプランについて : 〜社員1人1人の将来像に沿ったキャリアプランを形成することが可能〜 ◇マネージャー職… 各プロジェクトの先頭に立ち、業務を遂行するチームをまとめ、けん引するリーダー、客先のIT担当者との調整、交渉などを行う ◇エンジニア職…ITサービス業務で経験を積んでもらい、JOBローテションを活用していただき、インフラエンジニア・システムエンジニアへの職種チェンジも可能です。 ■働き方 : ◎リモート制度: アサインのプロジェクト次第ではありますが、リモート可能なプロジェクトもございます。 ◎残業月平均20時間以内:ワークライフバランスが叶います。 ◎風通しの良い職場環境:社員一人ひとりが生き生きと働けるよう、チームでランチミーティングや、チーム活動を通じた交流がとても活発です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サン・メルクス
システムインテグレータ, 人事(採用・教育) 一般事務・アシスタント
〜未経験歓迎/事務・営業サポートをメインに、さまざまな経験が積める/六本木ヒルズ勤務/年休120日・土日祝休・残業月平均2時間と働きやすさ◎〜 ■業務内容: 受付/来客対応/庶務/ファイリングから、人事・採用/財務経理/スケジュール管理出納/労務管理/社内行事企画/施設管理/給与計算/営業サポートなど多岐にわたります。 そのため、「待ち」の姿勢ではなく、積極的に提案を行うなど、自発性が求められる仕事です。始めは覚えることが多いですが、その分成長を実感できます。 経験やご希望により、業務内容も調整をさせていただきます。 ■当社の強み: 明治安田生命様や三菱系の企業様等、大手企業との安定した取引が多くあります。その中で培った高い技術とお客様の声を活かし企業ニーズを満たしたシステムを提供しており、直請け案件も多数いただいております。 ■当社について: ・1996年に複数のシステム開発会社が合併して設立した会社です。IT分野の技術は日進月歩、日々目まぐるしく変化しており、顧客のニーズに応えることが我々システム開発集団の役目です。 ・要件定義以前の業務分析から着手し、スムーズな移行のためのユーザ教育から保守運用まで、長いスパンでサポートしていきます。 《主要取引先》 明治安田生命グループ各社、三菱重工業株式会社、三菱電機グループ各社、株式会社パシフィックリゾート、新日本製鐵株式会社、 三省堂印刷株式会社、株式会社シマノ、株式会社加地テック、東洋テック株式会社、オムロンソフトウェア株式会社 他多数 変更の範囲:当社業務全般
園田・小林知財サービス株式会社
350万円~549万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 特許事務所・弁理士事務所, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
◇西新宿/転勤無し/フルフレックス(コアタイム無し)でプライベートを充実させながら、専門知識を身に付けることが出来ます◇ ■業務概要: クライアントである企業各社の要望に応じて、外国特許出願に関連する事務業務を担当いただきます。 【業務詳細】 資料作成、出願・登録等の手続き、期限管理、海外企業とのコレポン等をお任せします。 *日本国特許庁に提出する書面は日本語、海外企業とのやりとりは英語(メール)がメインです。日々の業務で語学力を活かして働くことが出来ます。 ■組織構成: 正社員約30名の組織構成です。20代〜50代と幅広い年齢の方が在籍しており平均年齢は40代前半です。当事務所では米国、フランス、カナダ、中国など多国籍のメンバーが活躍しており、国際的な雰囲気を感じていただけます。 ■入社後について: 特許・知財業界未経験の方でも、トレーナーを付けた丁寧なOJTでスキルを身に着けていくことができますのでご安心ください。 ■就業環境: 業務のデジタル化が進んでおり、出社/在宅勤務のハイブリッド勤務が可能です。業務に慣れてきたら、午前は在宅・午後は出社など、勤務スケジュールや時間配分を高い個人裁量でコントロールできます。 (ただし、顧客都合、研修、会議、作業内容等に応じてオフィスへの出社が必要になることがあります) コアタイムの無いフレックスタイム制を導入しており、自由度の高い働き方ができます。 男性役員の育休取得実績があるなど、働きやすい就業環境作りをしています。プライベートと両立しながら、長期的に専門知識を身につけスキルアップが可能な環境です。 ■同所について: 当事務所は弁理士/技術者の全員が、大学院での研究経験やエンジニアとしての実務経験を有しています。技術翻訳者についても、一部の技術翻訳者が博士の学位を保有しているなど、技術的専門性の高さは当事務所の特徴の一つです。 また、The Patent Lawyer Magazine が選定する、知財分野における日本の特許法律事務所トップ10(2023)に当事務所が選出されています。 今後も専門性を活かして、日本国内のみならず、世界各地のクライアントへ信頼性の高いサービスを提供してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイーナホーム
北海道函館市本通
不動産仲介, 一般事務・アシスタント
■□札幌・函館を拠点とした地域密着型の不動産建築事業/充実の研修制度/DX化でワークライフバランス◎□■ ■仕事内容: ・中古住宅の売買などを手掛け、エリアトップクラスの実績を築く当社にて事務職をお任せいたします。 ■業務内容: ・来客対応や備品管理等の事務業務をお任せいたします。 【変更の範囲:会社の定める事業所】 ■入社後の流れ: ・OJTを通し、先輩社員から業務を学んでいただきます。 ■組織構成: ・現在、事務担当は4名で構成されております。 ■当社について: ・自社管理による「リノベーション販売」を手掛けているためお客様のニーズに合わせた理想の住まいを提供しております。顧客満足に特化したサービスが大きな競合優位性となっています。 ・HPやチラシ、査定一括サイトなどから新規顧客が月140〜160件ほど。成約率は約20%と当社の勢いは止まりません。 変更の範囲:本文参照
富士発条株式会社
大阪府大東市諸福
機械部品・金型, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
〜スキルを磨きたい方へ!大手企業とお取引多数あり/新しいシステム構築など裁量が大きい/転勤無し、年間休日126日、残業ほぼなしでワークライフバランスが整います★〜 大手メーカー様のエアコンなどの家電製品等、様々な製品に使用されている部品「精密コイルばね」の開発製造を手掛ける当社において営業事務担当としてご活躍頂ける方を募集致します。【変更の範囲:無】 ■業務内容: ・受発注管理 ・請求書発行 ・在庫管理 ・生産計画の管理 ・営業の補佐 など ※現在社内管理ツールのIT化を進めているところなので、システム導入後はパソコンを使っての入力作業等もございます。PCスキルがあり、業務に活かしていきたい方は大歓迎です! ※生産計画に関しては、今後システム化をする予定で社内の生産状況のデータ取りから外部業者とのやり取りを通してシステムの構築をして頂き、受注管理を行って頂きます。 自身のアイデアを積極的に社長に伝え、社長と二人三脚で一からシステム構築にチャレンジができます!未経験から一からシステムを作り上げるチャレンジをしたい方を募集しております! ■組織構成: 当社はパート社員含め、約20名の少数精鋭の組織です。 大きく事務部門/設計部門/製造部門/営業部門が存在し、現在事務担当は1名(30代女性)が活躍しております。事務部門の体制強化の為、新たに1名事務担当をお迎えする運びとなりました。 ■当社の特徴: 当社は1953年5月創業、老舗の精密コイルばねメーカーです。 精密コイルばね・小中コイルばね等の開発、設計、制作、販売を主軸に事業展開しております。当社で製造した精密コイルばね等の製品は、大手メーカー様へ納品されており、エアコンなどの家電製品等、様々な製品に使用されております。安定した取引先があり、堅実に事業を営んでおります。 変更の範囲:本文参照
インデックス株式会社
350万円~599万円
建設コンサルタント, 秘書 一般事務・アシスタント
【フレックスタイム制度/リモート勤務相談可/年間休日125日】 ■職務内容: グループの事業および役員が受任する地方自治体の政策顧問や大学および社団法人の理事などの活動における業務全般をサポートします。役員に代わって事務的な仕事を遂行しながら、役員の意思決定や事業の推進に貢献。また、常に先回りをして物事を考え、役員の時間を調整する重要なポジションです。 役員自身やグループの信用を守り、企業価値の向上と社内外のステークホルダーとのコミュニケーションの円滑化に努め、役員への報告・連絡・相談を大切にしながら、現任秘書と連携しながら以下の業務内容を行います。 ■具体的な業務内容: ・役員のスケジュール管理および調整(要人や海外との調整を含む) ・電話、メール、来客対応 ・国内外出張、会食、会議室等手配 ・名刺、電話番号、郵便物等含む社内外資料の管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・経費精算、支払処理 ・社長オフィスの清掃、セキュリティ管理 ・市場や企業、関連諸国に関する情報収集および調査・分析 ・議事録、報告書、提案書、会議資料の作成 ・ビジネスパートナーとの契約締結に向けたサポート ■働き方: 【柔軟な働き方】フレックス制を導入しており、柔軟に働くことができます。 【内勤業務で働きやすい】商談や出張の同行がなく、オフィスで内勤になります。 ■当社の魅力: 10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。 インデックスグループは、旧態依然とした建築業界に疑問を感じ、建物や土地活用などに関する専門知識のない企業や学校法人、医療法人、自治体などのお客様を事業の立案からサポートする、建築コンサルティング会社として30年前に立ち上がりました。その後、領域を広げ、ホールディングス体制に移行し、現在は、建築だけでなく、社会・公共インフラ事業におけるコンサルティングサービスを提供しています。 また、国内外において事例の少ないプロジェクトにも企業として挑戦しており、先進的で面白いプロジェクトを多数取り扱っています。 変更の範囲:本文参照
甲子化学工業株式会社
大阪府東大阪市菱江
石油化学, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【業種未経験歓迎!/転勤なし/残業ほぼなし/年間休日125日/年間1,000種類・1,400万個以上の部品・製品製造の実績/老舗プラスチックメーカー】 ■業務内容: 同社は、病院やオフィス、コンビニで利用される様々な製品のパーツや生活雑貨などを開発・生産しているプラスチックメーカーです。同社の事務担当として、以下の業務に従事いただきます。 <具体的には…> ・受発注業務 └日々の受注情報をシステムに入力し、必要な資材の発注や加工手配などを行います。 ・入出荷管理業務 └入荷、出荷の対応や伝票の出力・整理などを行います。 ・電話応対および来客対応 など ■業務の魅力: ・仕事の入口から出口を見ることができる部門です。生産部門や物流部門と連携を取りながら舵取りを行う、とても重要な仕事です。 ・日々の定型業務だけでなく、仕事に関係する好きな取り組みに挑戦できます。例えばプログラミングやPhotoshopなど、会社の方向性と一致するスキルアップを支援しています。 ■組織構成: 配属予定部署は計2名(男性1名、女性1名)で構成されております。入社後は20代の女性メンバーと一緒に事務業務を推進いただきます。一からレクチャーしますので、未経験の方も安心してご応募ください。将来的には、配属予定部門をけん引いただける人材として活躍いただきたいと考えております。 ■製品例: ・HOTAMET(https://koushi-chem.co.jp/hotamet/) ホタテ貝殻から作られた環境配慮型ヘルメットを開発。 本来、廃棄されるはずだったホタテの貝殻をアップサイクルしています。 またホタテの貝殻から作られたバイオプラスチックを原材料にすることで、CO2排出量を約50%削減し、地球環境に優しいヘルメットとなっています。 ■同社について: 1969年創業の東大阪にあるプラスチックメーカーです。病院やオフィス、コンビニで利用される様々な製品のパーツや生活雑貨などを開発・生産しています。持続可能な社会が叫ばれる中、石油由来プラスチックを活用する企業の責務として、「プラスチックの良さ、悪さを理解し、社会に良い影響を与える」活動を積極的に行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フリースプラウト
東京都港区芝大門
300万円~499万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
▼ワークライフバランス充実▼年休125日/残業5〜10時間程度/完全週休2日制(土日祝)▼ 当社の工事担当者のアシスタントとして、下記業務を中心に幅広く業務をお任せします。 【業務詳細】 〇現場調査同行でのアシスタント業務 〇資料作成 〇現場担当者との新規現場訪問前の打合せ 〇施工図作成(リフォーム工事の平面図) 〇その他現場進行中に付随する各種書類の作成・提出 ※その他、総務として納品書の入力、請求書の入力・作成・管理、札幌本社との連携を行っていただきます。 【業務イメージ】 <営業アシスタント> (1)現場調査同行・資料作成…社長もしくは工事担当者と現場での打ち合わせに同行し、現場写真の撮影、施工項目のメモ取り、帰社後メモと写真をもとに施工項目リストの作成。作成後は、社内への資料の配布、打合せ(説明)をしていただきます。 (2)各種書類の作成、提出…リフォーム工事中のマンションや近隣住民の方への工事の案内、管理会社への提出書類等 ※レンタカーを使用することあり。 <総務> (1)電話・メール・来客対応 (2)納品書の入力・請求書の入力、作成、管理 ■やりがい・魅力: ◎幅広い仕事に従事できます…材料の手配や現場調査同行等、事務作業だけにとどまらず、いろんな視点から現場担当者や会社を支えることができます。 ◎事務処理能力がアップします…現場に付随する事務作業、総務、経理等様々な事務処理能力が身に付きます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社AGSコンサルティング
大阪府大阪市中央区今橋
財務・会計アドバイザリー(FAS), 経理事務・財務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜税務業務のサポートスタッフ/残業月10時間程度/年休120日〜 ■業務概要: 税務業務メンバーがクライアント対応により専念していく為に、主に税務系業務のサポートをしていただきます。 ■業務詳細: ・仕訳入力、決算・申告書作成、各種書類作成等 ・試算表、P/L・キャッシュフロー推移など財務会計業務 ・提案書・見積書・企画書(主に業績推移など)の作成 ・年末調整 ・資料コピー、ファイリング等 ※業務内容はご本人の能力・希望に応じて様々です。 ■関西エリアについて: ・関西エリアは大阪支社と京都支社の2拠点で構成されており、全体で80名が所属しています。 ・明るく、活気あふれており、些細なことでも相談しやすい環境です。 ・平均年齢38歳で、さまざまなバックボーンがある方ばかりですので、自由な社風です。 ※大阪と京都で所属は分けておらず、自宅やクライアントの所在地によって自由に出社場所を変えることができます。 (内訳) 税務系コンサルタント 20名 会計系コンサルタント 15名 その他専門コンサルタント(人事・システム・M&A・国際)25名 サポートスタッフ 20名 ■当社について: 事業領域としては、一般的な税務会計にとどまらず、IPO支援、M&A、国際会計業務、企業再生、事業承継支援等、専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファームです。 業績も順調に推移しており創業以来毎年黒字経営を続けています。 平均年齢は38歳と若く、自由闊達で明るく風通しの良い社風です。 幅広い業務を経験したい方、専門性を磨きたい方、大きな案件に携わりたい方等、前向きに業務に取組みたいといった志向性の人材にとって活躍出来るフィールドをご用意しています。 顧客層は、上場・非上場や業界・業種を問わず、その取引クライアント数は約3,800社です。個人も含めると計5,200件以上にのぼります。 変更の範囲:会社の定める業務
社会保険労務士法人鍋島事務所
栃木県宇都宮市下栗
300万円~399万円
社会保険労務士事務所, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
【20~30代活躍中の事務スタッフ/資格がなくても安心、未経験OK、社会保険の知識がなくてもPCスキルが生かせる仕事/プライベートとの両立、定着率も高く居心地の良い職場です】 ■職務内容: 当社会保険労務士法人にて、事務スタッフをお任せいたします。 ■職務詳細: ・中小企業や個人事業主の方の社会保険、年金、入社後の各種手続きなどを代行するお仕事です。 多様性の時代になり、労働時間やハラスメント問題の解決に尽力することでお客様(企業)や労働者の働きやすい環境を調えるサポートができる大切な役割です。 <具体的には> ・社会保険・年金に関する事務処理 ・給与計算の代行(Excel計算、ソフトへのデータ取込) ・資料作成・データ入力(Word・Excel使用) ・お客様の定期訪問、企業様のお困りごとのヒアリング、電話応対 ■入社後の流れと期待すること: ・育成担当の先輩がついて半年かけて業務をレクチャーします。資料作成・データ入力から業務の流れを覚えていきましょう。慣れてきたら先輩と一緒にお客様を担当します。将来的に20社ほどをお任せします。独り立ちの目安は約1年、完全に一人でお客様対応ができるまで約3年を想定しています。 専門用語など覚えることが多い分、フォロー体制は万全です。先輩がしっかり寄り添うので、「学び続ける姿勢」を忘れずコツコツ成長を続けましょう。 ・得られるスキル:事務処理能力、社会保険の知識、説明する能力 ■組織構成: ・現在活躍中の事務スタッフは7名(男性4名:20~40代、女性3名:40~50代) ■会社・求人の魅力: ・現在在籍している社員のほとんどが、入社してから知識を得ているので、士業だからといって敷居が高いと思わずチャレンジしていただけます。 ・地域社会から求められる知識・スキルを学ぶことができます。 地域の中小企業、個人事業主の皆様のパートナーとして人事・労務の課題に取り組むことは、非常にやりがいのある仕事です。 ・社内環境:基本は個人プレーだが、質問すると誰でも丁寧に教えてくれる。穏やかで時々世間話で盛り上がる職場です。
株式会社しまナーシングホーム
東京都豊島区南大塚
大塚(東京)駅
400万円~499万円
福祉・介護関連サービス スポーツ・ヘルス関連施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜管理部門社員募集!有料老人ホーム運営会社本部のお仕事です!〜 ■業務概要: 有料老人ホーム「しまナーシングホーム」本社管理部門のお仕事です。 「しまナーシングホーム」は24時間体制の看護、介護で親身なケアと確かな安心をお届けする介護付き有料老人ホームです。 様々な病状の方の受け入れやリハビリ、お看取りまで、ご入居者様に寄り添ったケアの提供をしています。 ■業務詳細: 介護付き有料老人ホーム運営会社の運営管理部門業務 ・PCによる各種資料作成、データ収集、ファイリング ・行政対応(行政文書確認、社内対応検討・指示等) ・各種マニュアル、社内ルール作成業務(マニュアル、ルール作成までの情報収集、行政文書・社内文書参照、問題点・課題点のピックアップ、改善策策定等) ・施設訪問による実態確認、ルール指導、相談対応等 ・関連業者への連絡、調整対応 ・その他関連業務 等 ■教育体制: OJT研修を主にし、都度、先輩社員の指導のもと、業務対応を行います。 ■魅力ポイント: ・職場環境は、管理部門や人事部門、営業部門などと同一のオフィスです。部門を超えて風通しがよく、チームワークが良い職場ですので、働きやすい環境です。 ・福祉業界が初めての方も問題ありません! ・先輩社員の指示のもとに、まずはできることからチャレンジしていただき、ルーチンワーク、一時的業務をミックスして臨機応変に対応していただきます。 ・各種手当や社会保険もしっかり完備されており、安定したお仕事です。 ■こんな方を募集しています ・行政文書、社内文書・マニュアル等、文章を読み込むことが得意な方 ・疑問点、課題点等について、自身で積極的に調べてみたいと思われる方 ・事務経験があり、管理やバックアップ業務が得意な方 ・笑顔で明るい対応、親身な対応ができる方 ・相手に寄り添い、人の役に立つお仕事をしたいと思われる方 ■当社の強み 介護度の高い方、医療依存度の高い方も積極的にお受入れをする同社は、看護師24時間体制、多くの施設のホーム長が看護師であることが最大のセールスポイントです。安心・安全なサービスを提供し、本当にお困りの方、またそのご家族様にお喜びいただけるように寄り添っていただくお仕事です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社湘美会
宮城県
化粧品 理容・美容・エステ, 一般事務・アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【未経験者積極採用中のオペレーター職 ※受電のみ】 「キレイになりたい」そんな想いを抱えたお客様の、相談に乗って頂くポジションとなります。勧誘やセールス等は一切行っていないため、「悩んでいる方の相談にのりたい」という思いさえあれば、どなたでも活躍いただけるポジションになります。 【業務概要:変更の範囲 会社の定める業務】 受電式のオペレーター業務となります。一般的なコールセンター業務とは異なり、美容にお悩みのを抱えるお客様の相談に乗って頂くポジションとなります。 【問い合わせ内容】 「こんな施術をしたいけど、金額って?」「施術は初めてなので、相談をしたい」「クリニックの予約をお願いしたい」などのご相談がメインになります。 【ノルマや勧誘一切なし!】 同社はお客様のお悩みに寄り添う事をモットーとしております。人生を左右しかねない重要なお悩みだからこそ、勧誘や押し売りは会社として禁止しております。加えて、そういった行動を誘発させないようノルマの設定なども行っていません。 【お休みについて】 毎月のお休みは希望休3日&公休6日で構成されているため、土日休みの申請やプライベートのご都合に合わせて休暇日を選択頂けます。また、有給取得率は約90%であり積極的な休日取得を推奨しています。そのため10連休といった長期のお休みも柔軟に取得頂けます。 【未経験の方も想定年収400万円以上でオファー!】 月給と賞与といった基礎年収で約400万円。加えて、変動型の手当の残業手当、インセンティブ、住宅手当などを含めると未経験の方でも年収450万円以上となります! 【入社後について】 入社後、約半年間の充実した研修をご用意しています。また、研修期間終了後のフォローも行っているため、未経験の方でも自分のペースで着実に仕事を覚えていけます。 【業務の特徴】 ビューティーオペレーターの仕事は声を通して顧客の不安を解消しクリニックへ来院してもらうことです。覚えることが沢山ありますが、その分顧客から感謝の声や、仲間と協力して電話を取り漏れなく来院に繋げられたときは達成感で一杯になります。 【社風について】 仲間と教え合う・自分が出来ることは率先してやるという強いチームワークが湘南美容グループのコールセンターで働く大きな魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
ジュピターテクノロジー株式会社
東京都府中市宮町
府中(東京)駅
350万円~499万円
【海外メーカーとのやり取りでスキルアップ環境】〜メール中心/スピーキングは月に1度(会議での進行役など)〜 *当社について* 創業以来ログ管理製品を主力に、海外のユニークで最先端のセキュリティ対策製品の販売、構築に関連した事業を展開しております。世界中の優れた製品・技術を自ら発掘し、多くを国内初の販売店として短期間で日本市場に合うようローカライズし、導入後のサポートも含めてお客様に提供することで毎年売上を伸ばしております。 ■職務内容: 海外仕入れ先との取引を総合窓口として担当していただきます。 具体的には、 ・新規製品取扱い時の発注作業と手順構築 ・海外メーカーとの関係構築及び社内各部門との連携 ・海外メーカーや製品などの最新動向リサーチ ・価格表作成等の事務処理等 ・英語はメールが中心ですが、オンライン会議やメーカー来日時の対応等、speaking能力があれば、なお可 事務力、英語力、折衝力、コミュニケーション力を活かしたい方には最適です。 ■職場環境 ・残業平均5時間程度 ・有給休暇取得率は全社員平均70%超え ・リモートワークは入社1年後から週1日可能です。 ■組織構成 ・所属組織:部長(50代)1名メンバー(20代)1名 変更の範囲:会社の定める業務
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