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株式会社マイナビワークス
東京都新宿区西新宿新宿エルタワー(27階)
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人材派遣 アウトソーシング, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
【就業先での正社員雇用を目指せます◎完全週休2日/年間休日125日/20代に特化したサービス/マイナビグループの一員として人材派遣サービスとクリエイター、20代若年層の人材紹介を担う人材サービス会社】 ◇マイナビワークスの社員としてご入社後、大手優良企業の一員として、人事採用・事務アシスタントをお任せします。 ◇シンプルなサポート業務がメインなので、未経験の方もご安心ください。 ※適性に応じて、他職種(事務職)でのご案内の可能性がございます。 ■業務内容: <人事採用> ◎求人サイトの管理 ◎履歴書確認 ◎転職エージェント対応 ◎求職者対応 ◎面接、説明会の準備 ◎入社書類の手続きサポート <事務アシスタント> ◎各種書類など(会議資料など) ◎データ入力、管理 ◎ファイリング ◎来客、電話応対 <1日のスケジュール(一例)> 09:00 出社 09:30 メールチェック 10:00 明日の面接の確認 10:30 求職者の進捗状況チェック 12:00 お昼休憩 13:00 転職エージェントとのやり取り 14:00 SNSの投稿作成 15:30 入社準備の書類手配 16:00 各種事務作業 18:00 定時で退社 ■就業先企業(一例): ・ちふれホールディングス株式会社 ・アサヒ飲料株式会社 ・雪印メグミルク株式会社 など その他製菓・アパレルメーカーなど、人気の業界が多数。 ■当ポジションの魅力: ◇就業先での正社員雇用を目指せる 年間120名以上の先輩が、就業先での直雇用を叶えています。 有名企業の正社員になれるチャンスがあります ◇充実の研修・PCを触ったことがなくても大丈夫◎ 業務に必要な知識は、研修で習得できます。 <研修内容詳細> ・PCの基本操作(Word・Excel・PowerPoint) ・バックオフィスの動き方 ・社内コミュニケーションのロープレ など ◇ライフステージに左右されない働き方 現在、約50名が産休・育休を取得中。 育児休暇明けからの復帰率は100%です。 ライフステージが変わっても、長く働き続けられる環境の構築にも注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
田辺亮介税理士行政書士事務所
福岡県久留米市野中町
南久留米駅
税理士法人 司法書士事務所・行政書士事務所, 経理事務・財務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
【税務・行政書士業務を幅広く経験できる/IT・AI活用で業務効率化/頑張りが収入に反映される/成長できる職場環境】 ■業務概要 中小企業のビジネスパートナーとして、顧問先の月次会計監査、税務申告書作成補助、行政書士業務補助を担います。単なる入力作業にとどまらず、数字を通じて経営を支える役割です。 ■業務詳細 会計ソフトへのデータ入力・チェック、月次決算、法人税・消費税・所得税の申告書作成補助、書類のデータ化、電話・来客対応などをお任せします。遠方の顧問先とはZoomで面談し、顧客との連絡は主にグループウェア の電子会議室や共有フォルダを活用します。行政書士業務は建設業関連を中心に補助します。 ■業務の魅力 経営者と直接関わり、税務・会計に加えて許認可や相続税業務にも携われるため、幅広い専門性を磨けます。担当数や相続税・行政書士業務への取り組みは手当に反映される仕組みがあり、成長が処遇につながりやすい環境です。 ■扱うサービス 月次会計監査、会計コンサルティング、税務申告書作成補助、建設業を中心とした行政書士業務補助を扱います。ミロク会計人会に加入し、他士業とも連携しながらワンストップサービスを心掛けています。 ■組織構成・就業環境 久留米市野中町の事務所勤務で、転勤はありません。基本は土日祝休みで、月1回土曜出勤、繁忙期は土曜出勤があります。複数スタッフで顧問先を担当し、リモートワーク部も活用して業務を分担。電話対応が少なく、落ち着いて文章を整えて顧客対応できる体制です。 ■教育体制 入社日にコンサルティング会社によるTeamViewerを使ったグループウェア研修を実施します。未経験の方も、ITツールの使い方や会計業務を学びながら実務に入れます。 ■想定されるキャリアパス 月次監査や申告補助から始め、顧問先対応、会計コンサルティング、相続税、行政書士補助へ担当領域を広げられます。専門性を高め、提案できる会計人を目指せます。 ■企業の特徴/魅力 平成27年開業。お客様との信頼関係を大切にし、AI・クラウド・グループウェアなどデジタル活用にも積極的です。西鉄久留米駅より徒歩圏、久留米市民図書館近くでアクセスも良好です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スーパーレックス
神奈川県相模原市中央区清新
300万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【第二新卒・ご経験が浅い方歓迎◎/東証プライム上場・ハマキョウレックスと伊藤忠商事の出資/残業月5h程度/土日休み/車通勤可/住宅手当など、福利厚生充実◎/育休復帰率100%で腰を据えて長く働ける】 ■概要:当社は東証プライム上場の物流会社ハマキョウレックスと伊藤忠商事の出資により1993年に設立され、物流事業(3PL)を展開しています。相模原本社での人事もしくは総務業務全般をお任せいたします。 ■業務内容:主に以下の業務に携わっていただきます。約1,400名という大規模な従業員を抱える当社の基盤を支える重要なポジションです。 ・新卒・中途採用関連業務:エージェントとの連携、年3回ほどの会社説明会の企画・運営、面接の調整等。 ・給与計算、社会保険手続き:パートスタッフを含む約1400名の従業員の給与計算等。 ・労務管理、コンプライアンス対応:労働関連法規の改定に対応した社内規程の変更、従業員からの相談対応、コンプライアンス遵守のための体制整備。 ・保有施設の管理業務:自社物件6拠点の定期的な状況確認。 ・その他業務:従業員からの問い合わせ対応、ネットワークの環境の構築・管理、職場環境改善に関する企画・実行等。 ■組織構成:経営管理本部 人事・総務・法務部への配属となります。人事総務課は部長1名、人事3名、総務2名の計6名体制です。 ■入社後の流れ・キャリアパス:OJTを中心に、既存社員からの業務レクチャーや引継ぎを通じて業務に慣れていただけます。ゆくゆくはプレイングマネージャーとして課長を担っていただけることを想定しています。 将来的には管理職を経て、幹部候補として会社経営にも携わっていけるポジションです。 ■就業環境:定時上がりを基本とし、残業は月5h程度です。 車、自転車、公共交通機関など様々な経路で皆さん通われています。 ■企業の特徴/魅力: ・総合物流、医薬品物流、食品物流と、多角的な事業を展開。安定性だけでなく、革新性も当社の強みです。 ・役員・他部署と同じフロアで仕事をしています。部署間の距離が近く、気軽にコミュニケーションを取れる、風通しの良い環境です。部署の垣根を越えて協力し合う文化が根付いています。 変更の範囲:会社の定める業務
全薬工業株式会社
東京都八王子市南大沢
南大沢駅
350万円~599万円
医療機器卸, 総務 庶務・総務アシスタント プロパティマネジメント(オフィス)
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【残業ほぼなし/医薬品研究施設のファシリティ管理/1950年創業の製薬会社/一歩前進した医薬品を生み出すことに貢献/自然に囲まれた環境で働く】 【業務概要】 研究開発センターにて施設管理・環境設備を中心とした総務業務をご担当ただきます。 【業務詳細】 ■施設管理 ・建物・機械設備等の運用計画立案、実施および管理 ・産業廃棄物の管理 ※設備は中央監視装置で制御しております。 ※空調フィルターの清掃・交換、日常点検、薬液補充、pH計の校正、設備トラブル発生時の初動判断等、一般的な設備管理は業者委託ではなく自社業務として実施しています。 ■環境設備管理 ・什器設備の管理 ・敷地・植栽等の保全、維持管理(メンテナンス、清掃を含む) ■その他 ・社内各部署との連絡、諸官庁や団体に対する対外折衝 ・安全衛生、防災対応 ※設備点検の実施等、業務日程によって、休日に勤務いただく場合がございます。(時間外勤務または振替休日を取得いただきます) 【施設について】 2021年に移転した八王子市南大沢の研究開発センターは、約1万7,000平方メートルの広大な敷地を有し、豊かな緑に囲まれた開放的な研究施設です。地域景観と調和するデザインに加え、CO2削減など環境保全にも配慮した設計が特徴で、快適かつ先進的な施設環境の維持・管理に携わることができます。施設内にはシンボルツリーであるクスノキが植樹されており、自然を身近に感じながら働ける環境です。 医薬品をはじめ、食品や化粧品、難病治療薬など幅広い研究が行われており、研究活動を支える重要なインフラを管理することで、社会貢献性の高い業務に携わることができます。 【当社の強み】 ■「効きめを創り、効きめで奉仕する」の創薬理念のもと、独創的な医薬品、化粧品、健康食品の研究開発・製造販売に挑んで参りました。 ■創業時より力を入れているOTC医薬品分野では、永年に亘って育んできた技術を活かして、より優れた効きめと高い安全性を併せ持つ医薬品の創生を第一の使命として取り組んでいます。 ■医療用医薬品分野においては、がんをはじめ難治性疾患の領域で、最新のテクノロジーを活用して、これまでにない新薬の開発を手がけております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リアライズコーポレーション
東京都港区六本木六本木ヒルズ森タワー(34階)
400万円~799万円
リース その他金融, 庶務・総務アシスタント 物流・購買アシスタント
◆◇未経験から総務に挑戦/金融機関連携あり/正社員/年休123日土日祝休み/アジア太平洋地域の急成長企業ランキング2026・トップ500社に7年連続ランクインの成長企業◆◇ ご入社後は、総務業務全般をお任せ致します。 金融機関出身者の方が多数所属しております。 ■業務内容詳細: ・備品の発注・管理 ・施設・設備の管理 ・来客・電話対応 ・社内行事の企画・運営 ・社内制度整備(システム導入・ルール見直し) ・契約書・申請書管理 ・経費及び投資費用等の予算管理 ・動産・不動産管理 ・総務関連規定の管理・運営 ・外部取引先との折衝・調整 ・BCP対応 ・SNS発信・プレスリリース等、各種広報コンテンツの作成と発信 ■研修制度: 会社や事業についての全体研修の他、OJT形式で実務を通じて業務を覚えていただきます。 ■当社の魅力: これまで運送会社は高額なトラックを自社で購入・所有する経営が主流であり財務上でも負担となっていました。当社は、大型トラック・トレーラー等の車両を投資対象とし、ファンドで取得した車両を運送会社にリースし、運送会社から得るリース料を源泉に投資家に配当するという、まったく新しい収益モデルを生み出しました。投資家の数も順調に推移。金融業界、運送業界からの評判も上々です。 ■当社について: 当社は日本で初めて大型トラック等を投資対象とした「トラックファンド(R)」を開発した会社です。※「トラックファンド(R)」特許取得済 車両を運送会社へリースし、その車両を投資対象資産としてファンドを組成し、販売、運用までワンストップで行っています。 TVCM放送中〜47都道府県から未来へ〜 https://www.realizecorp.co.jp/47mirai
ソーシャルインクルー株式会社
東京都品川区南大井
大森海岸駅
350万円~449万円
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
【未経験歓迎!/希望者の有給取得率100%・土日祝休みで働きやすい環境◎/従業員数8000名・毎年1500名規模で急成長中の安定した企業/障がい者グループホーム数No.1のリーディングカンパニー/月残業10h程/転勤無】 【業務内容】 障がい福祉サービスである「日中サービス支援型」の障がい者グループホームを運営している当社にて、 本社バックオフィスとして、人材開発課の事務業務をお任せします。 現場で働く職員が安心して働けるよう、人員情報や研修・資格に関する管理業務を中心にご担当いただきます。 【業務詳細】 ■グループホーム職員の資格取得支援に関する事務業務 (専門資格の取得状況の管理、申請書類のとりまとめなど) ■研修に関する運営サポート業務 (入社時研修や毎月実施する定期研修について、 参加者リストの作成、資料準備、進行管理など) ※ご希望や適性に応じて、 行政への提出書類作成などを行う「運営支援課(事務)」へ配属となる可能性もございます。 詳細は面接にてご説明いたします。 【研修OJT】 3〜6か月かけて独り立ちを想定しています。業務はOJTを中心に、先輩社員が付きながら丁寧にお教えします。 すぐ隣に相談できる環境があり、業界・職種未経験の方でも安心して始められます。 【当部署のミッション】 当ポジションは、職員の定着率向上(離職率の低下)を目的として新設された部署です。 現場で働く職員が長く安心して働ける環境づくりを、バックオフィスから支えていただく役割となります。 【組織構成】 部長1名の他、課長1名、係長1名、一般社員1名、パート6名がおり、和気あいあいとした職場です。 【働きやすい就業環境】 ■年間休日:125日/完全週休二日制(土日祝) ■残業時間:月10時間程 ■希望者の有給取得率100% 【当社の魅力】 ■現在は障がい者向け施設を全国に340ホーム展開しており、今後は毎年60拠点以上オープンしていく予定です。 ■全国180万人のニーズに対し、シェア25%で業界No1の当社でさえ、入居者は6千人という現状です。今後も事業規模は拡大し続けていく見込みです。 変更の範囲:会社の定める業務
弁理士法人 谷・阿部特許事務所
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~599万円
特許事務所・弁理士事務所, 法務・特許知財アシスタント 弁理士・特許技術者
【フレックス可/有給消化率80%以上/創業48年/スキルに応じ、海外案件に携われる!/土日祝休み】 ■仕事内容 ≪入社後にメインでお任せすること≫ 主に国内の特許申請に関する事務をお任せしたいと考えております。 ※スキルに応じて、内外の案件をお任せする場合あり ≪将来的にお任せすること≫ 国内/内外の取り纏めをお任せしたいと考えております。 ■業務詳細 特許事務業務の詳細は下記のとおりです。 ◎国内、内外件の出願〜登録までの書類作成 ◎期限管理 ◎部門責任者の業務の補佐 ◎チームメンバーの業務指導 ◎担当案件の割振りや調整 ◎法改正等に伴う所内フローの 変更や運用の改善 ◎業務効率化の検討など 将来的に部門責任者となるためのマネジメント経験を積んでいただきます。 ■組織構成 ・事務員:15名。 ・男女比:男性6名 女性9名 ・年令構成:部長(49歳・男性)、60代:1名、50代:2名、40代:2名、30代:5名、20代:4名 平均年齢:39歳 ■入社後のフォロー体制 OJTという形で先輩社員よりフォローをしていただけます。 ノルマがなく、自分のペースで働きやすいため、困った時には相談しやすい環境です。 ■モデル年収 年収550万(35歳 経験7年) 年収800万(45歳 経験15年 管理職) ■キャリアアップの情報について 弁理士資格さえあればキャリアアップのチャンスあり!部長ポジションについては弁理士資格を持っていれば、部長職以上への昇格のチャンスがあるため、事務系のバックグラウンドの方でもマネジメントへの挑戦が可能です。 ■当社について 1977年「谷特許事務所」として創業以来、特許(実用新案登録)出願業務や意匠登録出願業務、商標(サービスマーク)登録出願業務など、知財活動全般に関わる業務を展開。 発明相談など権利化までの知財業務のサポート、権利化後の訴訟などの対応、商標、意匠を含む知的財産のトータルのサポートなど幅広く対応を行っており、継続的な信頼関係を構築する事で大手の企業様に引き合いを頂いております。
リース その他金融, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
◆◇事業拡大に伴う増員採用/未経験歓迎/人事キャリアに挑戦/年休123日土日休み/転勤当面無し/金融機関連携あり/アジア太平洋地域の急成長企業ランキング2024・トップ500社に5年連続ランクインの成長企業◆◇ ご入社後は、人事アシスタントとして下記業務をお任せ致します。 ■業務内容詳細: ・新卒・中途採用の事務運営(日程調整、エージェント/候補者対応、件数管理等) ・人事研修・教育の企画・運営(社内研修、社内マニュアルの整備等) ・人事関連規定の管理・運営(就業規則の改定対応等) ・社会保険、給与計算、勤怠管理及び福利厚生業務、安全衛生管理 ■研修制度: 会社や事業についての全体研修の他、OJT形式で実務を通じて業務を覚えていただきます。 ■当社の魅力: これまで運送会社は高額なトラックを自社で購入・所有する経営が主流であり財務上でも負担となっていました。当社は、大型トラック・トレーラー等の車両を投資対象とし、ファンドで取得した車両を運送会社にリースし、運送会社から得るリース料を源泉に投資家に配当するという、まったく新しい収益モデルを生み出しました。投資家の数も順調に推移。金融業界、運送業界からの評判も上々です。 ■当社について: 当社は日本で初めて大型トラック等を投資対象とした「トラックファンド(R)」を開発した会社です。※「トラックファンド(R)」特許取得済 車両を運送会社へリースし、その車両を投資対象資産としてファンドを組成し、販売、運用までワンストップで行っています。 TVCM放送中〜47都道府県から未来へ〜 https://www.realizecorp.co.jp/47mirai
BDO社会保険労務士法人
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
社会保険労務士事務所, 人事アシスタント 通訳・翻訳
【新宿駅から地下直結のオフィス/英語力を活かせるポジション】 ■業務内容 給与計算・社会保険等のアウトソーシング・労務アドバイザリー等受託業務における、以下の業務をお任せします。 ・BDOメンバーファームや海外クライアント(既存・新規)のトランストレーション&サポート *円滑な多言語MTGのポータル役として、英語通訳だけでなく、専門用語の知見を自律的に深めながら業務に取り組んでいただきます。 ・お客様の海外本社と契約締結までのファシリテーション *アウトソーシング契約における業務のスコープ決め、見積り提出後の交渉、英文契約書締結、等。 ・クライアント・リレーションシップ *新規案件や懸案事項解決のため、クライアントMTGや電話会議などの調整・実施。 ・新規クライアントの導入初期設定の支援/本番稼働後の支援/初期設定者から本番担当者への情報共有支援 ・国内・国外銀行との協業コーディネーション ・給与計算(サブ業務) ・社会保険手続(サブ業務) ・その他付帯業務 (サブ業務) ※Outboundビジネス、特にアジアパシフィック地域に海外進出する日本企業向け支援を想定しています。 ■当社について 当法人は、世界的な会計事務所ネットワークのひとつBDOインターナショナルに加盟し、日本企業の海外進出や外国企業の日本進出を総合的にサポートしています。BDOグローバルネットワークを活用し、クライアントのグローバルビジネスをワンストップでサポートできることを強みとしたプロフェッショナルファームです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セゾンテクノロジー
500万円~699万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務概要: 中途採用や新卒採用、その他付随業務を担当いただきます。 また、課では上記の他に人材開発に関わる業務も担当しているため、人事施策や人材育成にも関 わる機会があります。 将来的には採用業務だけでなく、制度企画や人材育成など 幅広いHR領域にも携わっていただき、HR部門の中核メンバーとしての活躍を期待しています。 ■中途採用業務(入社時のメイン業務) 採用計画の立案から実行、効果検証まで一貫して携わっていただきます。 テクノロジーカンパニーへの転換を進める当社において、エンジニア採用をはじめとする重要ポジションの採用成功に向け、関係部署やエージェントと連携しながら主体的に採用活動を推進いただくことを期待しています。 【具体的な業務内容】 ◎採用計画の企画・立案 ◎採用戦略立案、採用マーケティング、各種数値分析 ◎応募者の管理・運用および採用プロセス改善 ◎応募者対応(説明会、面接、クロージングなど) ◎採用エージェントとの連携・関係構築 ◎ダイレクトリクルーティングの企画・運用 ◎その他採用関連施策の企画・推進 上記と合わせ、採用に付随する業務も対応いただきます(アルムナイネットワーク運用等) ※新卒採用ピークシーズンには面接対応や説明会対応などをお願いすることや、ジョブローテーションの可能性があります。 ■配属先情報: キャリアデザイン課は課⻑1名、メンバー11名の計12名が所属しており、チームで業務を進めています。 ■働き方につい: リモートワーク及びフレックス勤務を導入しており、チームメンバーの在宅勤務の頻度は週1回程度となっています。 19時開始の面接も月に数回あるため、フレックスタイム制を利用しながら時間調整を行っています。 時期にもよりますが、外部説明会に参加の際は月に1回程度の出張(日帰り・宿泊)も発生します。 ■配属部門の魅力: ◎少数精鋭の組織であり、一人ひとりが主体的に業務を推進しています。中途採用を中心に経験を積みながら、将来的には人事制度や人材育成など幅広いHR領域へ挑戦できる環境です。 ◎上場企業としての人事業務の運用や各種ルール・プロセスを学びつつ、企画や改善提案にも携わることができるため、HRジェネラリストとして成長したい方には最適な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
日昭電器株式会社
埼玉県さいたま市岩槻区上野
300万円~349万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 庶務・総務アシスタント
【創業60年超/年休127日//土日祝休/マイカー通勤可/医療機器・医療用設備や化学分析機器・娯楽関連機器などを手掛ける企業】 ■業務内容: 社員約70名が在籍する工場において、総務・庶務業務を担当いただきます。 【総務業務】 ・Excelを使用した各種データ集計 ・各種資料作成・管理 ※高度なExcelスキルは不要ですが、基本的な関数を活用できる方を歓迎します。 【庶務業務】 ・本社総務部門との連携業務 ・健康診断の実施サポート ・入社者の受け入れ準備 ・消耗品の管理・発注 ・弁当の発注 ・衛生委員会の事務局業務 ・工場運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。 ■この仕事の魅力: ・工場で働く社員を支える総務・庶務として、幅広い業務経験を積むことができます。 ・本社総務部門とも連携しながら、社内のさまざまな関係者と関わる機会があります。 ・業務は工場勤務の課長が丁寧に指導するため、安心してスタートできる環境です。 ・習熟度に応じて少しずつ担当範囲を広げていただくため、無理なくステップアップできます。
株式会社TOKIUM
東京都中央区銀座
銀座駅
700万円~1000万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 法務 法務・特許知財アシスタント
■□急成長中の経費精算・請求書バックオフィス系SaaS企業□■ ■募集背景 TOKIUMは「あらゆる経理"作業"から、人々を解放する」というビジョンのもと、経理AIエージェント「TOKIUM」を提供しています。創業以来初の通期黒字化を達成し、SaaS事業で高い収益性を維持しながら、AIエージェントを軸とした新規事業の拡大にも本格的に挑む転換期を迎えています。 こうした業容の拡大に伴い、法務の重要性はますます高まっています。とりわけ将来的な株式公開を見据え、リスクを未然に防ぐ予防法務、そして事業成長を後押しする戦略法務の体制を強化していきたいと考えています。 現在は総務部の中に法務機能を有していますが、将来的には独立した法務部としての立ち上げを見据えています。これから組織をつくっていくフェーズだからこそ、体制や仕組みをゼロから一緒に形づくっていける仲間を募集します。 ■ミッション ・会社が「未来へつながる時を生む」というミッションを達成できるよう、客観的かつ公正な目でリスクとその解決策を提案すること ・会社の健全な発展のため、コンプライアンスと効率性のバランスが取れた法務機能を提供すること ・法務リスクを低減、解消するためのあらゆる手段を提案・実行し、会社のメンバーが安心して事業活動を行っていけるよう支援すること ■業務内容 ・主要実務 - 新規事業や業務の運用変更に係る法務的検討 - 重要な契約書のレビュー・社内法務相談 - 自社プロダクトの利用規約管理 - 知的財産管理(特許・商標) - 社内研修の企画・実施(取適法、不正競争防止法、反社会的勢力対応など) - 係争・M&A対応 ・その他(経験等に応じて) - リスク・コンプライアンス委員会の事務局 - 許認可の申請、管理 - 株主対応 ■当社について 当初はバックオフィス(請求書管理、経理業務DX)SaaSとして運営をしており、その後BPO、派遣など顧客の業務を当社にご依頼を頂ければ全て完結できる顧客ファーストなビジネスを展開しておりました。今後はこれまでの顧客基盤、アセットを活用し、経理AIエージェントを実装させており、企業の経理業務を自動で完了させるサービスを展開、リリース4ヶ月で既に数百社導入頂いております。
ミツワ電機株式会社
東京都中央区日本橋横山町
馬喰横山駅
450万円~699万円
建材 その他電気・電子・機械, 総務 庶務・総務アシスタント
【関連業務の経験があればOK!フレックス+残業なし+転勤なしのチームワークの良い職場環境】 庶務や資産管理だけでなく、株主総会運営・社内規程整備・法務関連業務など管理部門の中核業務にも携わることが可能です。 総務経験を活かしながら業務領域を広げたい方、将来的に管理部門のゼネラリストとして成長したい方を歓迎します。 ■業務内容: 総務担当として以下業務をお任せします。 経験に応じて担当領域を決定し、徐々に業務の幅を広げていただきます。 【総務業務】 ・郵便・宅配便管理 ・来客対応 ・社内イベント運営 ・備品管理・発注 【資産・ファシリティ管理】 ・PC、什器等の資産管理 ・棚卸対応 ・建物設備管理 ・修繕対応 【経営サポート業務】 ・株主総会運営 ・取締役会運営補助 ・議事録作成 ・社内規程整備・改定 【法務関連業務】 ・契約書確認支援 ・法的リスクチェック ・顧問弁護士との連携 ■組織構成 【人事部】※総勢11名 ・男性6名(30代1名、40代2名、50代以上3名) ・女性4名(20代1名、40代2名、50代1名) 落ち着きがあり、まとまりある組織です! 慣れている業務からジョインいただき、わからない業務についてはしっかりサポートいただけます。 優しい方たちばかりですので、相談事もしやすいのが特徴です。 ■働く環境 ◎フレックスタイム制で残業ほぼなし 年休は130日(土日祝)、残業は基本的に少なく、忙しい時期でも15H程度(所定労働時間7時間30分)です。 フレックスタイム制も活用しておりますのでフレキシブルに就業が可能です。 ◎充実した福利厚生! 社員の誕生日に対し、特別休暇と祝金を支給しています。 また、月15,000円の昼食手当や退職金制度など福利厚生も充実しています。 ◎転勤なし! 当社の管理部門は本社のみの勤務のため、転勤はございません。 ■同社の特長・魅力: ミツワ電機は規模、売上ともに東日本NO.1、仕入先・お客様で2000社以上の取引があり、中でも電設資材商品のトップメーカーであるパナソニックの電材代理店としては、全国NO.1です。 売上も3年連続増(2025年3月実績)と顕著な成長を遂げています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エージェント・インシュアランス・グループ
東京都新宿区市谷本村町
350万円~499万円
保険代理店, 人事(労務・人事制度) 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
<未経験歓迎/土日祝休み/転勤無し/損害保険代理店で初めての上場企業/急成長中の保険代理店> ■業務概要: 保険代理店のリーディングカンパニーにて、労務をお任せします。従業員の報酬・勤怠管理を主軸として、福利厚生、衛生管理と労務として様々なご経験を積むことができます。 ■業務内容: ・従業員の勤怠管理・報酬 ・福利厚生関連(確定拠出年金、持株会など) ・衛生管理(健診予約、ストレスチェックなど) ※リーダーから完全マンツーマンでレクチャーを受けながら、業務を推進していく環境ですので、安心して働ける環境です。 ■働き方: ・定時を前後2時間、30分単位で変更するなどの時差出社・1時間単位での時間有給の取得可能です。 ・週2日程度在宅勤務が可能です。 ・育休産休・復帰率も100%、フラットで就業しやすい環境です。 ■配属組織: マネージャー1名・労務担当5名・採用担当4名 20代から30代まで幅広いご年代の型がご活躍いただいております! ■こんな方を求めております! ・前向きかつ意欲的に業務にチャレンジできる方 ・正確性を大切に一定量の件数を処理・対応できる方 ■当社の特徴: 『お客様の利益創出に最善を尽くす』を創業時からの経営理念として、保険代理店業務を行っています。現在も全国に店舗を拡大しており、成長を続けています。お客様に合ったものを提案していくのはもちろん、社員もとても大切にしている社風です。 ■ビジネスモデル: 保険代理店経営者の高齢化や、保険代理店に要求される品質基準の高度化などの観点から保険代理店の統廃合が進んでいます。このトレンドに応じたサービスとして、全国の保険代理店事業者の方々が運営している代理店事業について、事業承継という形式で合流していただく事業承継プラットフォームサービスを提供しています。保険代理店の方々が管理している保険契約者様をお任せいただき、弊社で継続的にサポートしていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
ブティックス株式会社
東京都港区三田(次のビルを除く)
人材紹介・職業紹介 その他, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜東証グロース上場の成長企業/ヘルスケア業界向けM&A仲介事業でトップクラス/介護業界日本最大級の商談型展示会やIT分野の展示会なども開催〜 ■募集背景 当社のM&Aコンサルティング事業は、ここ10年で売上約40倍、コンサルタントの人数も約70名に増えるなど、近年目覚ましい成長を遂げており、業界内での存在感を高めています。この事業拡大をさらに加速させるためには、卓越したM&Aコンサルタントの確保が不可欠であり、現在、採用活動を非常に強化しています。特に、新卒および中途採用の両面で積極的に優秀な人材を募集しており、採用候補者との接点増加、選考プロセスの複雑化が進んでいます。 このような状況下で、採用活動の質を維持しつつ、効率的に推進していくことが喫緊の課題となっています。採用体制を再構築し、採用業務全体の専門性を高めることが求められています。そこで今回、M&Aコンサルタントの採用業務を強力にアシストし、当社の採用活動を支えていただける方を募集することになりました。あなたのサポートが、当社の事業成長に直結する重要な役割を担います。 ■役割と期待内容 新卒および中途採用活動における事務業務をお任せします。ご希望や適性によってはゆくゆく採用業務全般に携わっていただくなど、ご活躍いただけます。 ・人材紹介会社や候補者との面接日程調整、連絡業務全般 ・応募者情報のデータベース入力、進捗状況の正確な管理 ・求人媒体への掲載内容更新、効果測定のためのデータ集計 ・採用関連書類の作成、応募者への案内送付、ファイリング ・採用活動における経費処理、備品発注、庶務業務の実施 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エイワンプラス
東京都西東京市西原町
400万円~549万円
設備管理・メンテナンス 住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: ・プライム上場・飯田グループHDの傘下である同社にて、総務および経営企画に関する業務全般をお任せいたします。 〈具体的には〉 ・総務チームのメンバー育成 ・重要会議体運営 ・各種規程、就業規則の作成・改定・管理 ・稟議書の作成・チェック・管理 ・社内通知の文書作成・管理 ・契約書作成、リーガルチェック ・法務相談対応 ・社外弁護士との窓口及び調整 ・リスク管理・コンプライアンス ・法令の調査/法令への対応 ・各種契約手続き、書類管理 ・その他、事務業務全般 ■入社後の流れ 経験の有無にかかわらず、先輩社員のOJTの下、出来る業務からおまかせいたします! 将来的には管理職候補として組織マネジメント等もお任せしてしていく予定です! ■働き方 ・完全週休二日制(土日)で平均残業も15時間程度とワークライフバランスを保ちつつ働ける環境です! コミュニケーションも円滑な職場で、育児休暇等も取得しやすい組織、環境づくりを推進しております! ■評価制度 ・100%定性評価です! ・仕事への取り組み方・ミスなく業務を遂行できるか・仕事への意欲・能動的に取り組めるかなどが評価対象となります。 <POINT> ・飯田グループHDの安定基盤 年間売上約1兆4000億円、関東屈指の住宅メーカー・飯田グループHDの一員である当社。東証プライム市場上場グループの確かな経営基盤があるからこそ、長期的にご活躍いただける環境を整えられています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社AGSコンサルティング
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
400万円~499万円
財務・会計アドバイザリー(FAS), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
【採用・オンボーディング・研修運営を幅広く担当/長期的に人事としてのキャリアを高めたい方歓迎/フレックスタイム制/自由闊達で明るく風通しの良い社風】 ■業務概要 人事部採用企画チームは、全社の採用から入社後の定着(研修・オンボーディング)までを一貫して支えるチームです。戦略やアイデアを形にする「企画・運営」のプロとして、実務を円滑に推進しながら、より良い仕組みづくり(企画・改善)を支援いただく方を募集しています。 ■具体的な業務内容 採用企画チームでは、主に以下の業務を担当しています。 これまでのご経験やご希望に応じて業務に携わっていただき、徐々に担当領域を広げていただきます。 1. 研修・オンボーディングの企画・運営 新卒・階層別・管理職研修など、社員の成長と定着を促進する各種施策について、企画から運営まで幅広く携わっていただきます。 ◇研修企画・改善サポート ・社内ニーズに応じた新たな研修テーマやオンボーディングプログラムの企画補助 ・社内外講師の選定、折衝および打ち合わせ ・受講者アンケートの分析、課題抽出、次回に向けたコンテンツやプログラムの改善提案 ◇研修運営・事務局対応(実務) ・日程調整、契約手続き、請求書処理 ・会場設営(会議室予約、備品準備、機材接続確認、オンライン研修準備)および当日運営サポート ・研修テキストの準備・配布、受講者アンケートの集計およびデータ化 2. 採用領域の施策企画・実務サポート 新卒(税理士を目指す学生・一般新卒)、中途採用、障がい者採用、派遣社員の受け入れなど、全社の母集団形成から歩留まり改善に向けた施策に携わっていただきます。 ◇採用企画・効果分析 ・採用目標達成に向けた選考プロセス分析および改善施策の検討 ・各種採用イベントやスカウト施策、会社説明会コンテンツの企画・運営 ◇採用選考ロジスティクス(実務) ・面接日程調整、選考結果の連絡 ・採用管理システム(ATS)の運用管理 ・合同企業説明会や採用イベントの出展準備 ・採用進捗レポート作成に向けたデータ集計および数値入力 3. チーム・管理本部共通業務 ・電話応対 ・来客対応、業者対応 ・その他、人事部内における各種庶務業務
医療法人社団十二会
東京都新宿区大久保
化粧品 病院・大学病院・クリニック, 人事(労務・人事制度) 人事アシスタント
【男性専門の美容クリニック”ゴリラクリニック”/ワークライフバランス◎/充実した福利厚生】 【はじめに】 男性専門の美容クリニック「ゴリラクリニック」の運営本部の人事課にて、ルーチン事務にとどまらず、人事制度のアップデートや教育研修制度 の構築など、幅広い「人事企画・事務」をお任せします。データや数字をもとに、組織の課 題を解決していくやりがいのある環境です。 【業務内容】 ■人事事務業務: ・賞与計算、休職・産育休の対応・手続き等 ・人事制度の運用およびアップデート施策の検討 ・教育研修制度の構築・運用 ・現場教育担当と協働し、従業員の成長を支える研修プログラムの企画・立案〜運用 ■人事企画業務 ・各種人事データ(各種サーベイ、定着率など)の集計〜分析 ・データに基づいた「より良い組織づくり」への提案・実行 ★集まったデータや数字をもとに、「どうすれば従業員がもっと働きやすくなるか」を考え、制度の改善や企画まで深く関わること ができます。 【組織構成】 配属先の人事課は現在10名で構成されております。 内訳は課長1名、係長1名、主任2名、メンバー7名となります。(平均年齢30代前半) 【働き方について】 ■年間休日125日、有給取得率100%、残業時間10時間未満でワークライフバランスの充実が可能です★ ■産育休取得実績も多数あり男女ともに取得しやすい環境が整っております。 【充実した福利厚生】 ・社割制度(美容医療の施術が無料から社割価格で利用可) ・引越し援助制度 ・フリードリンクあり ・ベネフィット・ステーション加入(福利厚生価格で提供) 【ゴリラクリニックについて】 ゴリラクリニックは、「見た目からあなたのすべてを変えていく。」をスローガンに掲げ、男性美容市場が未成熟期だった頃より、男性美容文化の普及に邁進してまいりました。 1000名近くのスタッフと共に、全国23院を展開。 最前線で患者さまと向き合う現場のスタッフを支え、スタッフみんなが自信と誇りを持って働ける環境を整えることが、私たち人事の役割です。 「成長企業で企業とともに成長し活躍したい」「人から感謝されたり頼られる存在になりたい」という方に、ぴったりな環境です!
株式会社エクシス
山口県山口市小郡上郷
仁保津駅
内装・インテリア・リフォーム, 建設・不動産法人営業 人事アシスタント
〜基本土曜・日曜・祝日休みで働きやすい!/創業50年以上で黒字経営!売り上げ170億円(令和6年9月期)〜 ■業務内容: 西日本エリアのエクステリア業界で、各拠点それぞれ1位を目指していくための増員採用になります。 事業所にてエクステリア資材の流通に特化した販売システムを利用し、営業担当者に代わってお客様への見積り対応、受発注、伝票処理など事務業務、各種問い合わせ対応の業務を主に担当いただきます。 対応するお客様は既存顧客や定例取引先がほとんどですので、お困りごとに寄り添った対応を通して、お客様との信頼関係構築を目指します。 ■入社後の流れ: 業界未経験の方でも入念にOJTでフォローいたしますのでご安心ください。入社後に知識を身に付けご活躍いただけます。 ※業務に慣れてきたら将来的には営業職へのチャレンジも可能です。 ■入社後の研修・教育制度について: 年2回の全社員集合研修、外部から専任講師を招いての営業研修、フォローアップ研修等、テーマ別教育研修があります。 ※本人の希望と適性により将来的には職種転換も可能です。 ■当社について: ・1970年に設立された戸建住宅用のエクステリア資材、門や塀、テラス、ウッドデッキ、カーポート、物置、石材等を扱う専門商社。岡山以西では売り上げNo.1の実績を誇っています。 国内有名メーカーの商品を取り扱いながら、オリジナル商品による新たなマーケットの開拓にも積極的に取り組んでいます。 ・エクステリアの仕事は、街並みをキレイにすることで地域社会に貢献することです。そこに住む人々の暮らしを豊かに・快適にすることで、幸せづくりに貢献できる、働きがい・やりがいのある仕事です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社BREXA Technology
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
システムインテグレータ 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 知的財産・特許 法務・特許知財アシスタント
【電気知識があれば経験不問/メーカーの開発パートナーとして幅広い案件を多数保有!様々な経験を積めます◎/福利厚生・バックアップ体制充実の中でキャリアアップが可能】 ■業務内容: ・知財戦略(モーターや電動部品関連) 特許の調査分析、開発者や特許事務所とのやり取り ・知財管理 データベース管理、書類手配や作成、経費管理、特許事務所とのやり取り ■使用ツール: Microsoft Office ■当社の特徴: ・安定した会社基盤として、国内・海外含め30社以上のグループ、あらゆる業界1,000件以上の顧客群を持っています(業界トップクラスの案件保有数) ・キャリアカウンセラーが自社社員として常駐し、5年後、10年後を見越した将来的なキャリア形成を行っています。 ・事業基盤の大きさが武器となり、新規事業や成長を加速させたい事業にも積極的投資を続けることができるため、安定した経営に繋がっています。 変更の範囲:会社の定める業務
シマ株式会社
香川県観音寺市中田井町
家具・インテリア・生活雑貨 プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【年間休日120日/既存事業を起点とした事業展開段階/自社研究・開発部門運営/個人向け自社ブランド製品開発実績有】 ■業務詳細 ・人事・労務・法務・情報システム管理事務等 ・年次試算表作成、決算整理、修正仕訳、CF計算書補助 ・月次試算表作成、修正仕訳補助 ■当社の特徴 独自の研究・開発部門を持ち、プラント納入まで一貫体制で蓄積したノウハウを基に、自社ブランド個人向け製品開発・販売も始めており研究・開発を通して今後も事業展開を積極的に行っていく予定となります。 また技術研究・開発部門内での論文提出実績もあり 活発な活動を通して業界内での技術優位性、認知拡大を進めております。 変更の範囲:会社の定める業務
堺化学工業株式会社
大阪府堺市堺区戎島町
堺駅
400万円~649万円
電子部品 食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 庶務・総務アシスタント
〜東証プライム市場/残業時間15h程度/リモート相談可能/創業100年の無機素材のパイオニア/国内トップクラスシェア製品多数〜 当社は、化学素材メーカーとして100年以上の歴史を持ち、酸化チタンをはじめとした化学製品の研究開発・製造・販売を行う企業です。 ■業務内容: 本社総務部門にて、総務業務全般を担当いただきます。 入社後はご経験やスキルに応じてOJT形式で業務を習得いただき、将来的には担当者として幅広い総務業務を担っていただく予定です。 ■業務詳細: ・株主総会運営関連業務 ・従業員持株会運営 ・会社法、株式関連業務 ・社内外への広報活動 ・地域貢献活動の企画、運営 ・全社BCP(事業継続計画)対応 ・火災保険など損害保険契約管理 ・本社ビル管理業務 ・その他総務業務全般 ■働き方 ・平均残業時間15時間程度 ・年間休日121日 ・リモート勤務相談可 ※プライベートとの両立がしやすい環境です。 ■組織構成: 計4名体制(課長1名、基幹職3名) 部門内外との連携が多く、コミュニケーションを重視しながら業務を進めています。 ■入社後のキャリア OJTを通じて業務を習得いただきます。 総務領域の幅広い経験を積みながら、株主総会運営や会社法対応など専門性の高い業務にも携わることができる環境です。 将来的には総務部門の中核人材としての活躍を期待しています。 ■企業の特徴 ・SDGsへの積極的な取り組みも推進しており、CO2排出量削減や省エネ活動をはじめ化粧品原料製造工場でのカーボンニュートラルLNG調達、RSPO認証取得、国際的な評価指標EcoVadisでシルバー&ゴールド評価を獲得しています。
株式会社首都圏物流
東京都板橋区板橋
板橋駅
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 人事(給与社保) 人事アシスタント
<人事としてスキルアップしたい方へ/1都10県に15拠点を構える老舗の物流業者/グループ年商70〜80億円規模、売上6年連続右肩上がりの安定性◎/女性活躍/家族手当や退職金など福利厚生充実> ■業務内容 ・社会保険手続き ・勤怠管理 ・入社手続き ・給与計算 ※本人のご希望や適性を踏まえて以下業務にもチャレンジ出来ます。 ・選考対応 ・研修サポート ・資料作成等 ■組織構成 課長1名、メンバー2名が在籍しています。穏やかな社員が多く、チーム内で協力し合いながら業務に取り組んでいます。 ■業務について/キャリアパス 最初の半年ほどはOJT期間で、上司のフォローのもと勤怠管理や社会保険手続きなどの業務をお任せし、徐々に業務を習得いただきます。困ったことは上司や先輩にすぐに相談できる環境ですので安心してください。 業務に慣れ次第、給与計算や労務管理などをお任せします。ご本人の志向性に合わせ、採用業務にも挑戦することが可能で、人事のスペシャリストを目指すこともできます。 ■働く環境 ・残業はほとんど発生しないため、メリハリのついた働き方が可能です。 ・月に2回程度土曜日の出社がありますが、その際は平日に振り替えていただくため、ワークライフバランスを保ちながら働くことができます。 ・有給取得率も高く、プライベートの時間もしっかり取れます。現在、さらなる働き方改善に向けて取り組んでいるところです。 ・育休復帰率も100%で、女性の活躍できるフィールドが広がっています。 ・本社は移転して3年目のオシャレなオフィスです。 ・駅から歩いてすぐのため、通勤しやすくなっております。 ■当社の魅力 ・当社は、創業37年の歴史を持つ総合物流企業です。長年培ったノウハウと東日本に広がる拠点網、500台の車両を活かし、輸配送から保管、荷役までワンストップで対応。安全第一の理念を徹底し、無事故への取り組みや社員教育も充実しています。 ・社会のインフラを支える重要な役割を担っています。今後も需要の増加が見込まれており、安定した事業基盤のもとで働くことができます。 ・経営陣も社員も環境の変化に対応し、会社を良くしていこうと前向きに取り組んできます。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人角川ドワンゴ学園
茨城県つくば市作谷
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【オンライン授業中心のネットの高校で、完全週休2日制・残業月10H程度の働きやすい環境/多様なスキルと体験を提供する未来のネットの学校を運営しています】 ■業務概要 角川ドワンゴ学園の事務スタッフとして、学校事務を担当していただきます。ご経験やスキルに応じて、徐々に業務の幅を広げていただきます。 ■業務詳細: ・各種事務手続き └就学支援金・奨学金に関する申請書類の手続き関連(周知・受付処理など) ・申請、生徒の情報に関するデータ管理・分析 ※スプレッドシートで管理 ・入金処理完了確認、経理への報告業務 ■組織構成 学校事務部学校事務2課配属、全体で25名程 ■働き方 ・完全週休2日制(土日祝休)残業月10時間程度と安定した就業が可能です。 ・ リフレッシュ休暇やライフイベント休暇など独自制度複数。 ・正社員登用実績も豊富です。 ■学校法人角川ドワンゴ学園について: 2016年4月、ニコニコ動画等を提供するIT企業ドワンゴと、設立70年を迎えた出版社KADOKAWAがネットと通信制高校の制度を活用して「未来のネットの学校」を創立しました。それが学校法人角川ドワンゴ学園です。 IT×グローバル社会を生き抜く"総合力"を身につけ、多様なスキルと多様な体験を提供することを目指しています。 ■このような方をお待ちしています: 創立以降生徒数年々増えており、現在日本トップクラスの在籍数の学校になりました。入学希望者が増えるとその分入学に関する手続きや、在学中の必要書類の申請が増えていきます。 そんな環境の中で業務効率を考えながらより最適な手続きの方法を日々模索しています。淡々と同じ業務を繰り返すのではなく、今までの経験を活かし、よりよい業務フローを一緒に考え・行動してくれる方を歓迎します。
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