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株式会社リハス
東京都千代田区富士見
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350万円~499万円
福祉・介護関連サービス, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
学歴不問
■募集背景: IPOを目指す当社では採用強化、組織開発が非常に重要なミッションとなっております。 このミッションを牽引し、自走してアクションから成果としてアウトプットしくれる方を必要としています。 そんな成長フェーズで活躍する人材の採用及び育成に関わる「人事メンバー」を募集しております。 前年度は195名の採用、今年度は234名の採用予定するほどに、順調に成長の階段を駆け上がっている当社。 このタイミングで人事部門にに関わっていただける方には、 採用業務を通じて事業を大きくしていくダイナミズムを一緒に感じていただけれるかと思います。 またIPOや成長フェーズの中で採用だけでなく人事制度、評価、組織風土づくり、 研修領域など、経営陣と近い距離感で人事のスペシャリストとしての幅広い経験を積むことが可能な環境です。 ■業務概要: 採用業務全般、社内研修全般の対応。 ■業務内容詳細: ・採用業務全般 ・成長戦略を鑑みた採用戦略の策定と実行、継続的な改善 ・中途/新卒採用におけるリクルーティング戦略立案及び実行 └媒体選定〜内定出しくらいまでの実働当初は想定 ・ソーシングからクロージング(入社)までのフルプロセスのデザインと実行 └従来のやり方に捕らわれずに様々手法を駆使した採用活動 ・社内研修・イベントの運営 まずは採用のフロント周りから業務をスタートいただき、 実務に慣れてきたら上記の人材戦略の部分も担っていただきます! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社山川設計
東京都新宿区西新宿新宿NSビル(3階)
400万円~549万円
設計事務所, 総務 庶務・総務アシスタント
【語学力(英語・中国語)を活かして働く!/総務担当として会社を支えるポジション】 ■業務概要: 総務担当として幅広い業務をお任せします。 ■業務詳細: ・電話応対、来客応対 ・備品管理 ・文書の分類、整理、保管 ・社内規定の作成、変更 ・業務改善の企画、立案、実施 ・物件管理、請求書管理 ・海外顧客への一部通訳 ・海外自社工房の事務管理 ◇語学力を活かせる理由◇ ・フィリピンに50名程が働く自社工房(装飾建材などの一部を製作)を持っており、スタッフの方と英語でやり取りをいただきます。 ・ご施主様で中国の方が増えてきたため、今後の展開を鑑み中国語が堪能な方を募集させていただきます。 ■業務の特徴: ・一般事務を行いながら社内ルールや業務改善のアイディアの策定/企画資料の制作/実施をすることになります。 ・タスク管理と自主的に気配りをしながら動くことが求められます。 ・役員と行動する機会が多いため、広告/営業/現場/経理などの経営全体を学びながら課題を解決いただきます。 ■入社後について: ・入社後2〜3ヶ月は、上司について仕事の流れや基礎、考え方を学びます。 ・総務の仕事だけでなく、設計や広告、現場など会社内の一通りの業務の流れを勉強していただきます。 ■環境: ・裁量性が高く、自らの仕事を責任もって行っています。 ・残業はありますが、各自で自身のスケジュールをコントロールして進めています。 ■魅力: ・当社は設計力が高く、RC住宅というニッチな市場の中で力を発揮している会社です。 ・個々の裁量が大きく、自らの行動が会社全体の雰囲気に影響します。 変更の範囲:会社の定める業務
材惣DMBホールディングス株式会社
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
400万円~499万円
住宅設備・建材, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
<総務経験のある方歓迎/リーダー候補:将来的には総務の中核を担っていただきます/就業環境も◎/土日祝休み/有給取得しやすい/年間休日120日/総合木材建材業界で東海ではトップクラス> ■業務内容: 総合木材建材業グループの同社において日々の総務業務をお任せします。まずは出来る事からお任せしていきます。丁寧にお教えしますので、ご安心ください。 ■具体的には: ・社用車の管理 ・社内規定の作成・管理 ・備品発注・在庫管理 ・各種社内申請照査・管理 ・庶務全般 ◎将来的には中核を担っていただきたいと考えております。経験を積んでリーダーや管理職として活躍していただきたいと考えております。 ■勤務地: ・東陸ロジテック株式会社での勤務(常駐)となります。(グループ会社、東陸ロジテックの担当) ・住所:愛知県名古屋市港区千鳥一丁目3番17号 DMB本社ビル ・事業内容:事業内容:貨物自動車運送事業、貨物利用運送事業、倉庫荷役事業 ■組織構成: 総務課4名 男性2名(40代、20代後半)、女性2名(30代、女性20代後半) 40代の責任者の方が管理業務を中心に行っており、他3名でに日常業務を担当しております。 ■就業環境: ・全社的に残業を少なくするよう取り組んでおり、過度な残業をさせないマネジメント体制をしております。 ・年に数回、土曜日出勤はありますが、土日祝日休みで有給取得もしやすい環境で無理なく働けます。10日以上有給を取得されている方もおられます。 ◎計画有給4日は会社カレンダーで決められておりますので、実質、年間124日のお休みは取れます。 ・ウォーターサーバー設置。コーヒー、紅茶、緑茶も飲み放題。食堂も1食160円で食べれます。 ■当社について: 2017年10月に、創業330年以上の老舗木材会社である材惣木材株式会社をはじめとするZAISOグループと、輸入木材の取扱量で東海トップクラスの大日本木材防腐会社をはじめとするDMBグループが、ホールディングスを形成するにあたりグループ統括を図るため、各事業会社の管理部門を継承し誕生しました。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人財団明理会
埼玉県富士見市鶴馬
300万円~399万円
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
<長期就業が可能な環境◎/有休消化率90%以上/産育休実績有/残業月平均10〜20h> ■募集背景: IMSグループがより一層、地域の皆さまの健康をサポートしていくには、仲間を増やすことが必要不可欠です。その為に、縁の下の力持ちである「事務職」のメンバーを増員したく、募集をスタートいたしました! ■業務概要: 総務課スタッフとして、労務業務やヘルプデスクをお任せします。職員からの相談・質問対応や電話対応などを通じて、病棟スタッフのサポートを行います。 ■業務内容: 医師や看護師、コメディカルスタッフが安心して働ける環境を整えることが総務課の役割です。労務・採用・物品管理・ヘルプデスクといった業務に加え、毎月の給与計算や行政調査への対応、病院行事の運営など、総務課全員で協力して取り組む業務も多岐にわたります。病院の業務に携わることで、医療の知識も自然と身に付けることができます。現在30〜40代のスタッフが活躍中です! ■業務詳細: 【労務】 ・病院職員の入社時や退社時の社会保険手続き ・人事データの管理 ・異動や出産、労災発生時の手続き 【ヘルプデスク】 ・病院内のシステムやサーバ、ネットワーク、PCの運用管理 ・問い合わせ対応など、院内のシステム運用業務 ■充実した研修制度: 異業種からの転職率は驚異の96%!『IMSスクール』というグループ全体の研修制度があり、入職後にしっかりと医療知識を習得できるため、業界未経験者でも安心して働ける環境です。非正規雇用から正社員へのキャリアアップも応援します。※正社員登用ほぼ100% ■将来のキャリアパス: 病院の業務の中で、患者の治療以外を支えるのが「事務職」です。今回募集している「総務課」も事務職の一つです。その他にも、医療事務を担当する「医事課」、病院の広報を担当する「地域医療連携室」、医師のサポートを行う「医局秘書」などの部署があります。 変更の範囲:会社の定める業務
千葉県市川市本行徳
千葉県千葉市中央区新町
京成千葉駅
千葉県松戸市新松戸
幸谷駅
東京都板橋区本町
東京都北区東十条
東十条駅
SheepMedical株式会社
東京都渋谷区鶯谷町
450万円~799万円
システムインテグレータ 医療機器メーカー, 法務 法務・特許知財アシスタント
〜全国20院超の直営院展開/注目を集める高品質×低価格な歯科矯正事業/最新技術でメディカル&デンタルDXにも貢献〜 ■ミッション 拡大中の当社にて主に契約法務業務をお任せし、拡大を支えていただきます。 ご希望やご経験に合わせて将来的には他の業務も担っていただきたいので、今後業務の幅を広げたい方歓迎です。 【お任せしたい業務内容】 ◆契約法務業務 契約書及び利用規約等のドラフト作成、チェック、捺印、保管といった一連の業務をご担当いただきます。(月30件程度) 加えて、各種法律相談対応や交渉サポートもお任せします。 当社の成長・社内整備に深く関わる仕事です。 ◆予防法務業務 コンプライアンス強化のためのルール作りや、社内に向けたルールの広報をお任せします。 【将来的にお任せしたい業務】 キャリアプランに応じて、これらの業務に携わることができます。 ◆戦略法務(M&A、企業再編等) ◆コーポレートガバナンスの設計等の重要案件のリード ◆法令・法改正動向・法的リスクの調査 ◆上記を踏まえた改善提案、紛争対応業務 など こうした業務のノウハウは、弁護士資格を持ち、企業顧問の経験も豊富な当社のCAOがお教えしていきます。 その他の業務も手をあげれば取り組むことができる環境が整っております。 ■勤務形態 ・リモートワーク可(週3回目安) ・フレックスタイム制 ■組織構成 現状は弁護士1名で業務を担っています。(30代後半、男性) 気さくで相談しやすい方です。 ■会社概要: 当社は「歯列矯正にある敷居の高さを低くし、多くの方の歯の悩みを解決したい」という想いを胸に、高品質・低価格な歯科矯正サービスを提供しています。 海外の方からの日本人の印象に「歯並びが悪い」が挙がることは、ご存知の方も多いと思います。 歯科クリニックはコンビニよりも多いと言われるほど近くにあるにも関わらず、海外に比べ日本で歯科矯正が浸透していないのは、歯に対する意識の違いもありますが、歯科矯正治療が高額であり手が出しづらいという問題があることは明確です。当社は、この問題を解決し、歯科矯正治療を身近なものにするために、独自の研究と事業モデルにより他にはない歯科矯正サービス提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社竹中製作所
大阪府大阪市大正区南恩加島
350万円~649万円
機械部品・金型 総合電機メーカー, 総務 人事アシスタント
【プラント開発会社等から指名を受ける高品質製品/管理部門で経理・採用・総務幅広く携われる/風通しの良さが自慢★働く環境がどんどん良くなる!】 ボルト、ナット、電子機器を製造する当社にて、人事労務・勤怠管理をお任せ致します。 ■具体的には: 人事・労務の仕事を中心にお任せ。 ◎勤怠管理 ◎労務管理 ◎採用関係 ◎給与計算 ◎安全管理や健康管理 L・社員情報管理 ・メンタルケア、相談事の対処、就業環境の支持 ◎社内規定の整備 ◎社会保険など 各部署とコミュニケーションを取りながら幅広く管理業務を行います。。 ※給与計算や社会保険は社労士の方へお任せしております。社労士の方とのやり取りなどは発生致します。 ■入社後すぐにお任せしたい業務 経験が浅い方は勤怠管理など簡単な業務からお任せ致します 《経験者の方なら…》 できることからスタート。少しずつ担当領域を広げてください ■組織構成: 総務部部長1名(50代男性)/チームリーダー1名(30代女性)/メンバー1名(20代女性)/アシスタント2名(40代・50代女性) ■キャリアパス:まずはアシスタントレベルでも労務周りの仕事を担当いただき、将来的には総務全般をお任せ致します。 部署として明確な業務切り分けをしていないため、管理部門の幅広い経験を積むことが可能な環境です。20代〜30代が活躍しております ■期待すること メンタルケアや社員の相談窓口になることで働きやすい環境の維持に努めていただきます。様々な社員とのコミュニケーションが発生するため相手の年齢や立場に応じて臨機応変に対応頂く事が重要となります ■やりがい 会社をよりよくしていけるのも総務のやりがいです (例) 「フレックスがいい」という声には…なるべく応えられるよう最大2時間ずらせる時差勤務を導入。 「仕出し弁当が冷たい」という声には…外部委託の温かい食事を個人負担350円で提供 ■当社の特徴: 「海中でも50年錆びないボルト」を製造販売する企業です。超高圧の海底トンネルや砂漠地帯の石油プラント、橋梁や太陽光エネルギー・風力等の発電施設など、過酷な環境で使用される特殊コーティングボルト・ナット、極めて高度な品質保証を要求される原子力プラント向けネジが当社の主力製品です 変更の範囲:会社の定める業務
富士フイルムサービスクリエイティブ株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
500万円~899万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ コールセンター, 法務 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜富士フイルムグループで安定企業/働き方◎/フレックス制/土日祝休/実働7時間40分/残業15h程〜 ■募集背景: 今後、富士フイルムビジネスイノベーションジャパンの取扱商品や販売エリア拡大に対応するため、営業契約に関する専門的な法務スキルを活かし、スピード感をもち適切なサポートをすることで契約成立に貢献できる人材を募集します。 将来のマネジメント候補となるリーダー又はリーダー候補役割を担って頂く事を想定しております。 ■業務概要: 富士フイルムビジネスイノベーションジャパン取扱商品の営業契約書条文調製業務をお任せします。営業契約において中心的存在として遵法・リスク回避・利益確保の視点で高い専門スキルを発揮し、契約サポート機能の高度化に貢献することを期待しております。 ■業務詳細: ・お客様所定書式の契約書条文チェックおよび対応条文案の提示 ・当社所定書式の契約書条文変更要求に対する内容チェックおよび対応条文案の提示 ・新商品リリース前の標準契約書や利用規約などの調製 ・各業務に付帯する関係部門との調整(相談・確認) ■ポジション魅力: お客様と富士フイルムビジネスイノベーションジャパンとの契約に関し、商談のはじめから契約の成立前まで関われるポジションです。また、実際の契約書から法的な問題や契約上の懸念事項などを関係者との調整する必要があり、多くの実務経験を積むことができます。現在、リーガル業務のデジタル化活動を進めており、リーガル業務で専門性を高めるだけでなく、よりよいサービスを提供するため、メンバーや関連部門と協力して業務改善を進めることで、マネジメント力などスキル開発が可能です。 ■組織構成: 事務サービス部:計10名(30代〜60代・男性8:女性2) 各々が専門領域のスペシャリストとして能力を発揮しあう土壌ができているため、共通目的をもって難易度の高い課題解決にも主体的に取り組めています。 ■当社について: 富士フイルムビジネスイノベーショングループのバックオフィス業務を担う当社。契約・売上計上・請求関連の事務サービスを提供する「事務サービス部」、グループ製品に関する問い合わせや消耗品の受注に対応する「カストマーコンタクト部」、営業の生産性向上をサポートする「SBO統括部」を構え、グループの発展を支えています。 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人心愛会
福島県会津若松市インター西
300万円~499万円
郡山、会津で特別養護老人ホーム、障がい福祉サービス事業所、ケアハウス、グループホーム等を運営している社会福祉法人にて、人事職員(人事・採用・労務等)としての業務をお任せします。 当法人では「お客様一人ひとりが大切にされ生きる喜びの分かち合える社会を目指す」ことを法人理念にしており、共に成長していける仲間を求めております。 ■主な業務内容: 新卒採用(年10〜15名程度の採用)、中途採用(年50名程度の採用)、労務管理、研修・育成、広報など <新卒採用> ・求人票の作成 ・学校とのコンタクト、学内説明会の実施、合同説明会での説明会開催 ・オファー型サイトでのオファー送信、ナビサイトでのエントリー管理 ・応募管理、見学会対応、説明会対応、採用面接 ・内定者フォロー、内定者イベントの企画・運営 ・入社書類の取り交わし ・内定式・入社式の企画・運営、など <中途採用> ・求人票の作成、折込みチラシ等の作成 ・人材紹介会社とのやりとり、応募者管理、日程調整、見学会対応、説明会対応、採用面接 ・雇用契約書の作成、入社書類の取り交わし、など 将来的には、上記業務に加えて、育成・研修(仕組みの検討、運営)、異動・配置(異動案の検討、異動の打診)、休業(休業者との面談)、退職(退職希望者との面談、配置検討)、契約更新(各人の労働時間の調整、契約更新手続き)、管理職の支援、事業所内の課題解決などにも幅広く携わることを想定しています。 ■業務の特徴: 給与、社保、勤怠は総務会計にて実施するため採用活動に注力できます。労務は基本的に就業している社員に向けたフォローがメインです。 ■組織構成: 本社では10名が在籍(うち男性5名、女性5名)し、配属先となる人事部は現在5名の体制です。※会津若松常駐3名(40代女性、30代女性、40代男性)、郡山常駐2名(60歳男性、40代男性) なお、中途採用のみエリア特化で対応しており、それ以外の新卒採用や労務管理などは組織全体で対応しています。 変更の範囲:会社の定める業務
埼玉県越谷市元柳田町
東京都渋谷区桜丘町
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
株式会社キャリアプログラム
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
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人材紹介・職業紹介 研修サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜企業ニーズ×リスキリングの人材サービス/デザイナー・クリエイター・IT技術者の育成・就業支援に強み/土日祝休み/未経験からスキルアップ◎〜 ■業務内容: 職業訓練・就職支援のリカレントスクールを運営する当社。学校運営のための事務業務全般をお任せします。できるところからお任せし、徐々に業務範囲を広げていただく予定ですので未経験でも安心して始められます。 ■職業訓練コースの運営・管理:行政への開講申請書類の対応、受講受付対応、受講生管理、訓練コースの時間割作成、講師のシフト管理、入校試験対応など ■その他学校内諸業務:日々の開校・閉校対応、問い合わせ対応、電話対応、受付など (業務の変更の範囲)当社業務全般 ■同社の魅力: (1)ビジネスの価値 ・人材育成と企業支援: 同社は、リカレント事業と人材サービス事業を通じて、企業と求職者をつなぐ役割を果たしています。企業のニーズを把握し、それに基づいた人材育成を行うことで、求職者にとっても価値のある雇用を生み出しています。 ・キャリアアップ支援: 入社後もキャリアアップのためのサポートを継続的に提供しており、定期的に企業と求職者のニーズをヒアリングすることで、双方の価値を最大限に高める取り組みを行っています。 (2)職場環境と福利厚生 ・働きやすい環境: 残業が少なく、年間休日も多いことから、ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。具体的には、年間休日が110日以上で、残業は月20時間以内とされています。 ・教育と研修の充実: さまざまな企業や教育機関と連携し、セミナーやワークショップを定期的に開催しています。これにより、社員は必要なスキルを身につける機会が豊富に提供されています。 (3)将来性 ・成長する業界: 人材業界は国や自治体が力を入れている分野であり、教育事業の立ち上げにも関与しています。これにより、企業としての将来性が高く、安定した成長が期待できます。 ・地域社会への貢献: 適材適所の雇用を通じて、地域社会の未来にも貢献する姿勢を持っており、社会的責任を果たす企業としての魅力があります 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ケアネット徳洲会
東京都千代田区麹町
麹町駅
550万円~699万円
福祉・介護関連サービス 特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜人事採用マネージャーポジション/配属先は立ち上げフェーズのため裁量大◎/土日祝休み/評価体制◎〜 【募集背景】 当社は全国に介護付き有料老人ホームやサービス付き高齢者向け住宅、訪問介護、デイサービス、短期入所生活介護など、幅広いサービスを展開しています。東京本社勤務での人事採用(全国の施設の人員状況整理および採用費用などの見直しなど)を担っていただける方を募集します。 【業務内容】 ■全国の施設の人員状況整理(欠員・増員状況などをヒアリング) ■各施設に採用したい人材の情報収集 ■採用媒体の見直し・検討 ■各施設の担当者とのやり取り ※採用人数は年間約150〜160名ほどで、7〜8割は紹介会社経由です。 今後は採用費を抑えていくことを目標としています。 【ポジションの魅力】 現状本ポジションの専任担当がいない為、新たに入社いただく方のご経験などに応じてお任せする業務を相談させていただきます。その為、配属先の立ち上げに1から携わることができ、裁量も大きい環境です。もう1名の担当者と共に採用周りを統括していただきます。 【働き方】 ■土日祝休み、夏期休暇及び冬期休暇も取得可能でメリハリのついた働き方が可能です。 ■出勤時間は8時30分〜10時の間、30分刻みで選択可能となっていますためライフスタイルに応じて調整いただきます。 【当社の特徴】 私たちがお届けしたいのは、「The best quality of life(人生最良のひととき)」です。長年、懸命に頑張ってこられた方々だからこそ、これまで以上に自分らしい円熟期を迎えていただきたい。当社は、健康と生活を守る企業として、その想いをカタチにする高齢者介護の総合企業です。「生命だけは平等だ」という理念を掲げ、高齢化社会の新しい豊かさを追求していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アドバンスト・メディカル・ケア
東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー(6階)
350万円~599万円
化粧品 病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【安定企業で長期就業/東証プライム上場グループ】 総務・事務担当者として以下の業務をお任せします。 【仕事内容】 □社内環境整備 備品の発注・管理、オフィスレイアウトの調整、清掃やメンテナンスの手配など、社員が快適に業務できる環境を整備します。 □施設管理 照明、空調、防災設備などの管理、定期点検やメンテナンスの手配など、社内施設の安全と快適性を確保します。 □備品管理 パソコン、プリンター、事務用品、消耗品など、社内の備品の管理、発注、在庫管理などを担当します。 □書類管理 会議資料、契約書、社内規程、個人情報など、社内の各種書類の作成、管理、保管、廃棄などを担当します。 □お客様対応(取引先対応 受付、電話対応、メール対応、会員への案内、応接室や会議室の準備など、来客対応を行います。 □契約管理 オフィス、備品、サービスなど、社内で締結する契約の管理、締結、変更、終了などの手続きをします。 □その他: 人間ドック、検診サービス全般含む、施設全体の運営に欠かせない業務を幅広く担当します。 【企業の特徴】 ■東証プライム上場グループの安定基盤 東京ミッドタウン(六本木)に本社を持ち、「より健康に、より美しく」を企業理念に、健康長寿社会実現への貢献を目指しております。会員制リゾートホテル事業を展開するリゾートトラスト株式会社(東証プライム上場)のグループ会社という安定した事業基盤を持ちながらも、設立から10年ほどの若い会社であり、スピード感があり新しいチャレンジに溢れた環境です。 ■高価値を提供する二つの事業 ・メディカルサービス事業(エグゼクティブ医療サービス) 東京ミッドタウンクリニックをはじめ、全国で8つの医療施設で一般外来や健康診断、プレミアム人間ドッグ等の幅広い医療サービスを行っております。 ・エイジングケアプロダクト事業(高品質サプリメント・化粧品販売) 医師監修の様々な知見やエビデンスに基づく製品を販売しております。 ■中途社員が多数活躍 社員の9割以上は中途採用で、医療業界に限らず様々な業種、職種から熱意を持った人材が集まっております。社歴や役職、年齢に関わらず、ひとりひとりがアイディアや意見を発信しやすい社風のため、自らの提案を形にしたい方にはフィットしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社砂子組
北海道
ゼネコン, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【創業60年以上を誇る安定企業/転勤なし/ICTを活用した施工を行うIT×建設のリーディングカンパニー/「地域未来牽引企業」(経済産業省)の認定企業】 土木や建築、石炭採掘販売を行う当社にて、事務総合職(経理・財務・総務・人事)をお任せいたします。 ■業務内容: ・仕分けデータ入力業務(会計システムを使用) ・請求書作成 ・税務申告、決算の補助 ・銀行廻りなどの外勤あり(社有車AT車を使用) ・受注工事関係書類の作成等 ・総務業務 ・人事労務、給与計算 等 ※スキルに合わせて入社後の業務をお任せします。ゆくゆくは幅広い業務をお任せする予定です。 ※1ヶ月単位の変形労働制(週平均労働40時間)就業時間は勤務例 ■組織構成: 管理部門には20名(札幌5名、奈井江15名)程度が在籍しております。 ■同社の特徴: 「地域未来牽引企業」(経済産業省)の認定企業でもあり、令和6年3月期には200億円の売上を達成する、安定企業です。 年休130日、残業時間平均15時間程度の為、ワークライフバランスが充実しております。 また、入社後は対応可能な業務から対応し、ゆくゆくは幅広い業務を行う事が出来る為、スキルアップが可能な環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリーベスト
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
システムインテグレータ, 総務 庶務・総務アシスタント
【国内最大級の規模を誇るベリーベスト法律事務所グループ/年休122日/7.5h勤務】 ■業務内容: ・電話対応、来客応対、メール対応 ・メール室対応(郵便物の振り分け、配布) ・書類作成、資料作成、ファイリング ・備品の補充・発注・在庫管理(名刺、各種備品) ・備品の貸出管理 ・落し物管理 ・図書管理(発注、登録、データ管理) ・データ管理(弁護士・従業員・セキュリティーカード、サークル、座席表・内線表) ・福利厚生管理(リロクラブ手続き・健康診断・ストレスチェック) ・各種保険管理(弁護士賠償責任保険、スポーツ保険、社会保険以外の民間保険会社運営の保険管理)※任意加入 ・安全衛生管理 ・弁護士会対応・手続き ・本店、オフィスの運営管理 ・新規オフィス開設時対応(物件探し、工事管理、ネットワーク関連以外) ・外出(各種手続き、郵便物回収の為) ・その他上記の付随する業務 ※予定しているキャリアとしては、最初はメール室対応から覚えていただき、その後は経験、実力、適性に応じてジョブローテーションなどを通じて総務のスペシャリストを目指していただきます ■勤務時間 (1)9:30〜18:00 (2)12:45〜21:15(月2〜3回) ※基本的には(1)の時間で勤務いただきます。(2)の勤務時間については、個別の事情により調整可能です。 ※残業時間:月5時間前後 変更の範囲:会社の定める業務
アクティオ株式会社
東京都目黒区東山
人材派遣 レジャー・アミューズメント, 人事(給与社保) 人事アシスタント
総務人事部メンバーとして、給与計算、勤怠管理、入退社管理などをお任せします。(事務作業を多く対応されていた方や、派遣営業や店長・SVにてスタッフ管理経験をお持ちの方を歓迎いたします) 将来的には委託先連携、人事労務ソフト利活用、人事制度などの人事企画立案、法改正による就業規則改定、労務問題対応を中心に幅広い業務をご担当いただくことが可能です・ ■業務内容: ・給与計算、勤怠管理、入退社管理 ・委託先連携(給与計算会社・社労士事務所) ■ゆくゆくお任せしたい業務: ・人事労務ソフト利活用、人事制度などの人事企画立案 ・法改正による就業規則改定、労務問題対応 ※総務人事課長がマンツーマンでサポートします。 ■組織構成: ・60代1名(再雇用)、部長1名(50代) 課長1名(40代) メンバー3名(20代) 今回は、まずは人事課長が行っている給与計算、勤怠管理の労務業務を引き渡していきたいと考えています。ゆくゆくは就業規則改定、人事制度改定、制度企画立案に関わっていただきます。 従業員2,400名ほど(うち契約社員2,300名ほど)の給与計算・労務業務を委託先の社労士事務所や給与計算会社と連携しながら進めていただきます。 20代のメンバーとともに業務を行っていただける方を求めています。 ■働き方について ・残業は推奨していない環境です。同社の給与の締めが「月末締め、15日払い」のため、月初に業務が集中することはありますが、それでも残業はほぼ発生しません。 ・時差出勤制度あり(8〜10時で30分刻み) ■特徴: 当社は、創業30年強の公共施設や文化施設の運営受託を手掛けるソリューションカンパニーです。 特に2005年の大規模博覧会の運営受託以降は東京スカイツリー(R)や日本科学未来館などの施設運営をはじめ、全国地方自治体が運営する指定管理施設なども受託するなど、この15年間業績を安定的に伸ばしながら、地域と人をつなぐ街づくりに貢献しています。 現在、様々な国家戦略のもとに、国内の様々な地域や施設やイベント空間での施設運営も新しい局面を迎えようとしています。同社運営の原点である「おもてなし」も時代とともに変化しながら、新しいホスピタリティ・サービスや、地域と人をつなげる企画提案を行っていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
300万円~349万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ コールセンター, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
★富士フイルムグループのバックオフィス業務を担う企業/安定基盤で安心◎★残業月10H程度/週2日のリモートワーク可/土日祝休/年休125日 ■業務内容: ・各種データ管理 Excelや各種採用システムを使用 ・採用関連イベント準備 新卒/中途採用における備品調達・資料準備・運営準備/サポート ・社内外・グループ会社とのメール対応 社内外へのメール対応や、データ授受 ・庶務全般 代表電話一次対応、請求書処理、郵便対応 ■働き方・社風:当社の採用〜入社を担当している、社員4名・嘱託社員1名・派遣社員1名のチームです。 新卒採用や中途採用を並行して行っており、スケジュール管理や臨機応変で迅速な対応が必要となるため、都度コミュニケーションを取りながら協力して業務を行っています。 残業は月10H程度(繁忙期は越えることもあります)、有給休暇もメンバーと調整しながら取得しやすい環境です。 ■当社について: 富士フイルムグループのバックオフィス業務を担う当社。契約・売上計上・請求関連の事務サービスを提供する「事務サービス事業部」、富士フイルムビジネスイノベーション製品に関する問い合わせや消耗品の受注に対応する「カストマーコンタクト事業部」、営業の生産性向上をサポートする「SBO事業部」を構え、グループの発展を支えています。契約書や請求書のペーパーレス化や、SNS・チャットを活用したコンタクトセンターでのお客さま対応は、その一例。ICTやRPAといった先端技術を積極的に活用し、今後も進化を続けていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
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