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株式会社日税ビジネスサービス
東京都
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350万円~499万円
その他金融, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【未経験歓迎・経験不問/充実した研修制度・福利厚生/創業50年以上の安定基盤】 ■職務概要: ご経験及び志向性に合わせて主に下記の業務をご担当いただきます。当該組織は企業全体に関わる事務を担当する部署のため、業務範囲は広範囲にわたり、庶務的なことから経営に係わることまで幅広い業務に従事していただきます。 ■担当業務詳細: ・施設管理 ・株主総会、取締役会運営 ・購買業務 ・社内イントラシステムの管理・イベント/行事 等 ※最初は補助業務からスタートして、徐々に一人で担当していただくキャリアパスも考慮します。 ■ポジション特徴: 管理部門としてグループ各社横断でのプロジェクトの推進などもあり、全グループ的な視野からの判断が必要で他部署と連携を行うケースも多くあります。また業務改善や新規事業への取り組みも期待される職務となり、通常業務に加えて熱意をもって業務に取り組み、積極的に新しいことを提案することができ幅広いご経験を積むことができるポジションです。 ■組織構成: 部長含めて計5名の組織構成となっており、若手からベテラン社員まで幅広い社員が混在し、ひとりひとりの意見が尊重されながら業務を行うことが可能です。裁量権を持って働く環境や活発にコミュニケーションを取り、課題解決に向けて協力しながら業務に取り組める社風です。 ■研修制度: 入社後には新入社員研修及び配属先でのOJTと充実した研修制度があり、円滑に業務を習得できるプログラムが用意されているため安心して働ける環境です。 ■当社について: 堅実な経営の積み重ねにより、2024年に50周年を迎えました。全国の税理士から選ばれている顧問料振替サービス「報酬自動制度」は多くの税理士事務所にご利用いただき、圧倒的な信頼を得ています。全国の税理士協同組合が株主であり、税理士界に深く根付いています。クラブ活動(野球・フットサル・陸上)も盛んに行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
Quantitative Consulting株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
350万円~449万円
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【急募】経理・人事・労務等の様々なバックオフィス業務を行う管理部として会社をサポートいただきます!新しい環境で、腰を据えて長期的に働きたい方を求めています。 ◇業界未経験歓迎!先輩社員からの手厚いOJTを通じて、幅広い業務に挑戦しスキルアップを目指せます ◇日々学びと刺激を得られる環境で、助け合いながら仕事ができます ◇年休120日以上&服装・ネイル自由/産休・育休の取得実績あり等女性が働きやすい環境です! ■募集概要: 国内外の幅広い企業へ、経営コンサルティングサービスを提供している当社。事業拡大に伴い、バックオフィスの担当を募集することで組織体制を強化します。 ■職務概要: 経理・人事・総務など様々なバックオフィス業務を行う管理部の一員としてサポートいただきます。ご経験やご希望を鑑みながら、少しずつ専門性の高い業務をお任せします。 ■職務詳細: ・電話、来客対応 ・社会保険、入退社の手続き ・給与計算 ・請求書作成 ・契約書対応 ・店舗売上管理 ・プロジェクト管理 ・営業サポートなど ※業務提携先である法律事務所・税理士事務所とオフィスをシェアしているため、判断に迷う場合も専門家へ気軽に質問できる環境です◎ ※社内での業務がメインですが月6回程度、銀行などへ外出することもあります ■組織構成: 現在、女性社員3名が在籍中。(20代1名、30代2名) 少数精鋭で仕事に取り組んでおり、状況も把握しやすく、お互いに協力しあう風土があります。 ■入社後の流れ まずは導入研修で事業について理解を深めていただき、その後はOJTで徐々にコツをつかんでいただく想定です。少人数の部署のため、コミュニケーションを密にとりながら進めていく想定です。 ■魅力・特徴: 産休・育休の取得実績あり 私服勤務(オフィスカジュアル)OK ネイル・ピアスもOK 休憩スペースあり⇒冷蔵庫、電子レンジ完備! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シーエー・アドバンス(サイバーエージェントグループ)
宮城県仙台市泉区泉中央
泉中央駅
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Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
<未経験歓迎/安定性◎サイバーエージェントグループ/若手の「挑戦」と「抜擢」の文化/正社員登用実績あり> ■業務内容: 従業員が利用するパソコンの選定や、パソコンをお渡しする準備をしたり、不要となったパソコンの返却を行っていただきます。 直接対面でパソコンのやり取りを行うのではなく、パソコンの準備を中心に行う業務です。 またパソコンの在庫の管理も行なっていただきます。 従業員の声や関連する部門とのやり取りを通して、パソコンの選定に関わっていただいたり、在庫の管理を通して適正化に取り組むなど、チャレンジや自身のアイデアを反映することができる業務です。 ■主な業務内容: ・パソコンの手配、業者への返却対応 ・パソコンの在庫管理対応 ・パソコン業者や関係する部門とのやり取り ■部署紹介: 仙台と東京の2チーム体制で、サイバーエージェントグループの全従業員のパソコンの準備を行なっています。 はじめは先輩が隣で業務を説明してくれますし、マニュアルも用意されていますので、パソコンに不慣れな方やこれからIT業界でチャレンジしたいという方も安心して働ける職場です。 チームメンバーと協力して業務を行ない、将来的にはパソコンの設定知識を身につけるなどスキルアップも目指せる職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区小松川
350万円~549万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
~残業10〜20時間/滋慶学園グループ〜 東京情報デザイン専門職大の総合職として適正に応じ下記業務を担当いただきます。※ご経験や適性を考慮し、配属部署を決定いたします。入職後は、配属先の先輩職員と実務に一つずつ取り組んでいきます。 <入試広報> 体験入学やオープンキャンパス等のイベント企画・運営、広報物制作など <教学事務> 学生、保護者の対応、出欠・成績管理等学務事務、就職等学校行事企画運営など <学校総務> 予算執行等経理事務、研究協力関係、施設管理等総務事務など ■東京情報デザイン専門職大学について 2023年に開学したITエンジニア養成のための専門職大学です。 学園のミッションである職業人教育を通じて社会に貢献する人材を育成しています。 大学HP https://www.tid.ac.jp/ ※「専門職大学」とは:2019年度よりスタートした新しい大学制度です。知識・学術の習得をメインとする大学と異なり、職業教育に力を入れていることが特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
東京青果株式会社
東京都大田区東海
600万円~799万円
食品・飲料・たばこ, 総務 庶務・総務アシスタント
<総務部総務課スタッフとして企業を支える/◎週の労働時間33時間/国内最大級の青果卸売企業> 青果の卸売販売として東京で流通する青果物の40%(金額ベース)シェアを誇る当社にて、総務部総務課スタッフを募集いたします。 【変更の範囲:会社の定める範囲】 ■期待する役割: 【業務内容】 ・当社の想定する総務業務全般(重要書類保管管理、固定資産管理及び償却事務、自社施設賃貸管理、事務用品等管理、官公庁及び地域諸団体・報道関係等との交渉窓口、全社的行事の推進、セキュリティ管理、オフィスレイアウト変更対応 等) ・将来的には管理職として活躍していただきたいと考えています ※ご経験に応じて業務をお任せする予定で、主任〜係長クラスでの採用となる可能性があります ■この仕事の魅力 ・企業経営に直接かかわる内容の業務を通して、企業の成長を間近で支えることができます ・自己資本率85%の安定感の中で、業界No.1の青果物卸売業界販売高を誇る当社の営業職が働きやすい環境や制度に幅広い業務から貢献できます ■配属先について: 総務部全体では部長1名、副部長1名、課長3名、その他スタッフ15名です。 ■休暇制度: 当社ではプライベートな時間も充実させることが良い仕事につながると考えており、計画的な休暇の取得を推進しています。 ■働きやすさ ・所定労働時間が7時間と5時間(土曜日)であり、週の労働時間が33時間です。(一日8時間労働で週5勤務の場合40時間) ・所定労働時間を超えた勤務にはしっかりと所定外労働手当が出されるので、プライベートとの両立を叶えながら働くことができます ・月〜火、木〜金は8:00~16:00、土曜日は8:00~14:00の所定勤務時間なので自分の時間を多く作れます ■当社の特徴: ◎当社は国内最大級の青果卸売企業として、産地/販売先との連携も強化しながら市場流通における圧倒的なシェアを確保しています。 ◎青果物の効率的な流通と適正な価格を通じて、生産者と消費者の皆様のお役に立ち、広く社会に貢献しています。 ◎従来の単純なセリの会社から脱皮し、生産から流通や販売までを一貫してコーディネートできる青果物流通会社として日本の農業を流通面から支え、進化し続けています。
学校法人都築学園
福岡県福岡市南区玉川町
300万円~449万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜正社員/退職金制度あり/大学・高等学校・専門学校・幼稚園など教育事業を展開〜 ■仕事内容: 第一薬科大学入試広報事務局の業務全般をお任せします。 ■業務内容: ・オープンキャンパスの高校生対応 ・チラシDM作成 ・ポータルサイトの企画立案 ・広報戦略の企画立案 ■組織構成: ・事務1名を含み3名 ■学校法人都築学園について: ・都築学園グループの関連校である都築学園は、大学・高等学校・専門学校・幼稚園まで、広く人々の教育におけるサービスを展開してきました。 ・創設時より、都築学園グループは「個性の伸展による人生練磨」を一貫して建学の精神とし、生徒の健やかな成長を見守りつづけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リアライズコーポレーション
東京都港区六本木六本木ヒルズ森タワー(34階)
400万円~799万円
リース その他金融, 庶務・総務アシスタント 物流・購買アシスタント
◆◇金融業界出身者活躍中/未経験から総務に挑戦/金融機関連携あり/正社員/年休123日土日祝休み/アジア太平洋地域の急成長企業ランキング2024・トップ500社に5年連続ランクインの成長企業◆◇ ご入社後は、総務業務全般をお任せ致します。 金融機関出身者の方が多数所属しております。 ■業務内容詳細: ・備品の発注・管理 ・施設・設備の管理 ・来客・電話対応 ・社内行事の企画・運営 ・社内制度整備(システム導入・ルール見直し) ・契約書・申請書管理 ・経費及び投資費用等の予算管理 ・動産・不動産管理 ・総務関連規定の管理・運営 ・外部取引先との折衝・調整 ・BCP対応 総務業務に加え、SNS広報などもご担当いただきます。 ・SNS発信・プレスリリース等、各種広報コンテンツの作成と発信 ■研修制度: 会社や事業についての全体研修の他、OJT形式で実務を通じて業務を覚えていただきます。 ■当社の魅力: これまで運送会社は高額なトラックを自社で購入・所有する経営が主流であり財務上でも負担となっていました。当社は、大型トラック・トレーラー等の車両を投資対象とし、ファンドで取得した車両を運送会社にリースし、運送会社から得るリース料を源泉に投資家に配当するという、まったく新しい収益モデルを生み出しました。投資家の数も順調に推移。金融業界、運送業界からの評判も上々です。 ■当社について: 当社は日本で初めて大型トラック等を投資対象とした「トラックファンド(R)」を開発した会社です。※「トラックファンド(R)」特許取得済 車両を運送会社へリースし、その車両を投資対象資産としてファンドを組成し、販売、運用までワンストップで行っています。 TVCM放送中〜47都道府県から未来へ〜 https://www.realizecorp.co.jp/47mirai 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人永守学園
京都府京都市右京区山ノ内五反田町
400万円~599万円
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【異業種の方も活躍中◇職員のやりたいことを実現できる環境◇】 \チャレンジ精神旺盛で、主体的に業務に取り組む方は大歓迎!/ ◎教員の研究支援、外部イベント出展、地域連携活動を担当する仕事です。 ◎2024年度の専任事務職員の平均有給取得日数は15.8日。メリハリをつけて働くことができる環境です。 ■業務内容: ・研究支援事務業務全般 └各種調査対応、研究費の各種事務手続き、学内外のイベント対応など ・地域連携活動への対応 └小中学校生の見学受入れや自治体イベントへの参加など <ポジションの魅力> 大学の研究活動を、事務の立場から支えるポジションです。研究者や企業、地域の方々と関わりながら、アイデアが形になっていく過程に関われる、やりがいあるお仕事です。また研究支援活動を通じて次世代の人材を育成していく高等教育機関でのお仕事でもありますので、社会的意義も感じることができます。 ■組織体制: 9名で構成されております。 ■研修制度: OJT体制で業務を進めていただきます。 ■キャリアパス: ご経験や実績に応じて他部署等への異動や昇進も実施しています。 ■働き方: 入社1年後の職員に付与される特別休暇5日間も別途取得できます。(入職1年後以降は毎年付与されます) ・2024年度の専任事務職員の平均有給取得日数は15.8日。メリハリをつけて働くことができる環境です。 ■本学の魅力: 「京都先端科学大学を社会から一番求められる大学に変えていきたい」という理念のもと運営されています。 本校には、職員の方々のやりたいことを実現できる環境があります。 型にはまらず、新しいことにチャレンジする姿勢を応援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(33階)
450万円~549万円
総合コンサルティング, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント
【〜幅広い採用業務に挑戦/成長フェーズの税理士法人グループで採用の中核を担う〜】 ■業務内容 税理士法人グループ全体の採用活動において、リクルーター制のもと1人の候補者に対して選考から入社後フォローまで一貫して対応していただきます。 これまでのご経験や志向に応じて、担当業務の比重は柔軟に調整可能です。 ・中途採用業務(母集団形成、AGT折衝、1次面接対応、リクルーター、入社前後フォロー) ・新卒採用(母集団形成、募集媒体選定、WEBサイト運営、会社説明会運営、面接対応、内定者交渉等) ・入社前後面談 ・新入社員受け入れ対応/新卒研修 ・一部総務 \分業制ではなく、候補者一人ひとりと向き合う一気通貫型の採用/ これまでの人材紹介・採用オペレーション経験を活かし、裁量を持った採用業務にステップアップできる環境 ■ポジションの魅力 ・リクルーター制だからこそ実現できる「本質的な採用」 最初の接点から入社後フォローまで一貫して関与、数字や効率だけでなくマッチング・納得感を重視した採用に取り組めます ・理念経営が形式ではなく“実務に根付いている” 理念だけが先行する組織ではなく、社員一人ひとりが同じ方向を向いて行動している組織 ■キャリアパス 当社ではキャリアパスを自由に広げられます。月1回の面談を通じて自身が将来どうなりたいか、会社の拡大・成長にどう携わりたいか、キャリを相談する場があります。人事採用の専門性を磨く道、人事ゼネラリストとして幅広く人事業務のスキルを磨く道等、いずれも選択出来る環境です。 ■OJT 入社後に育成担当とフォローアップ担当が手厚くサポートを行います。 業務面のOJTを育成担当から、1〜2週間に1度、目標設定と振り返りをフォローアップ担当から実施し、業務だけでなくキャリアやプライベート含め、その人の成長スピードに合わせフォローします。 ■当社について 2002年創業後、日本クレアス税理士法人グループは現在6社を擁するグループ企業へと成長しました。税務・会計・人事労務・法務・M&A領域において、日本を代表する総合型コンサルティングファームを目指しています。 グループ全体で、上場企業・ベンチャー・中小企業など 約5,200社のクライアントを支援中。準大手クラスまで成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
SMC税理士法人
愛知県名古屋市中村区那古野
税理士法人, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
〜SMCグループ/アットホームな職場/子育て世代活躍中/園からの急な呼び出し時も周囲のフォロー体制が抜群です5時間勤務//週3日〜OK/未経験歓迎〜 ■業務概要 税理士のアシスタントとしてパート社員を増員で採用いたします。 ■職務詳細 ・データ入力・書類作成(Word・Excel使用) ・請求書・伝票処理の補助 ・電話対応 ・郵便物対応 ・ファイリングなど ■就業環境: パートは通常業務の時間を超えて働くことはありません。扶養内勤務や、柔軟な就業時間等、ライフスタイルに合わせた働き方が可能です。 またお子様の地突発的な体調不良や呼び出し等でも、柔軟に対応しておりますので、ご安心ください。週3日〜1日5時間〜OKです! ■当ポジションの特徴: ・基本は入力作業をお願いしますが、スキルアップ希望の方やご経験がある方は、適性に合わせたお仕事をお任せします。 ■当社の強み: (1)圧倒的な品質、対応スピード ベテラン社員が若手スタッフの作成資料を管理しています。kintoneで全員の進捗を管理しているので、急な欠勤等があっても代理対応可能です。お客様の質問には、チャットワークでその日中には必ず返信します。 (2)ITに強い 全国トップレベルでITに精通しています。顧客対応はほとんどオンラインで行っており、いつでも遠隔でスピーディーに対応できます。また、お客様自身のIT導入も推進しています。 (3)幅広いサービス展開 税務会計顧問だけでなく、金融機関OBによる金融機関対応、コンサルタントによる経営・財務支援といった幅広いサービス展開をしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社CANOW
東京都千代田区九段南
九段下駅
300万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む) Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【事業立ち上げフェーズをバックオフィスから支える】〜未経験・若手活躍中〜 ■業務内容: 経理・労務・総務といった管理機能を横断的に支えながら、社内オペレーションの最適化や仕組みづくりにも積極的に関与して頂きます。 ・経理補助(請求書発行、支払管理、帳票処理 ・労務・人事サポート(勤怠管理、入退社手続き 等) ・総務業務(備品管理、社内制度運用 等) ・社内オペレーションの仕組み化・効率化支援 ・その他、バックオフィス全般の横断的サポート業務 ■組織構成: 代表1名、新規事業1名、マーケター1名、マーケアシスタント4名、管理部2名の計9名の組織です。「楽しく働けるか」を重視する社風で、縛られない働き方と成長の両立が可能です。 ■採用背景: 組織拡大のためにメンバーを採用したいと考えております。プレイングリーダー→マネージャー→経営レイヤーもしくは新規事業立ち上げポジション等とキャリアアップしていくことが可能です。 ■ポジションの魅力: ・バックオフィス全般経験できる ・仕組み・ルール作りから関われる ・少ないポジションなので評価されやすい ※経営に近いポジションでの業務で裁量権をもって仕事ができるので成長スピードが早くバックオフィスとして会社やメンバーの成長基盤を作り上げる能力と実績がつきます。ただの管理部ではなく、会社の未来を作るポジションとして募集しています。 ■会社概要: CANOWは、ただのマーケティング会社ではありません。 EC商品の企画・開発から販売、SNS広告運用、そしてデータを活用した新規顧客獲得まで幅広く展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
税理士法人, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント 税理士
〜SMCグループ/アットホームな職場/子育て世代活躍中/園からの急な呼び出し時も周囲のフォロー体制が抜群です5時間勤務//週3日〜OK/未経験歓迎〜 ■業務概要 税理士法人の総務業務をサポート頂く、縁の下の力持ちとしてパート社員を増員で採用いたします。 ■職務詳細 ・会計ソフトへの入力 ・記帳代行 ・決算、税務申告等のサポート業務/税務書類、税務申告書の作成 等 ■就業環境: パートは通常業務の時間を超えて働くことはありません。扶養内勤務や、柔軟な就業時間等、ライフスタイルに合わせた働き方が可能です。 またお子様の地突発的な体調不良や呼び出し等でも、柔軟に対応しておりますので、ご安心ください。週3日〜1日5時間〜OKです! ■当ポジションの特徴: ご家庭での状況としてフルタイムでの勤務は難しいが、ご経験を活かしながら、ワークライフバランスを保ち勤務できる環境を整えております。 ■当社の強み: (1)圧倒的な品質、対応スピード ベテラン社員が若手スタッフの作成資料を管理しています。Mykomonで全員の進捗を管理しているので、急な欠勤等があっても代理対応可能です。お客様の質問には、チャットワークでその日中には必ず返信します。 (2)ITに強い 全国トップレベルでITに精通しています。顧客対応はほとんどオンラインで行っており、いつでも遠隔でスピーディーに対応できます。また、お客様自身のIT導入も推進しています。 (3)幅広いサービス展開 税務会計顧問だけでなく、金融機関OBによる金融機関対応、コンサルタントによる経営・財務支援といった幅広いサービス展開をしています。 変更の範囲:会社の定める業務
S.H.N株式会社
東京都渋谷区東
450万円~649万円
経営・戦略コンサルティング 居酒屋・バー, 総務 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント
【本社での人事・労務担当/ブランクあり歓迎/全国600店舗展開(飲食・不動産)/土日祝休み】 ■業務内容: グループ全体の労務実務を中心にご担当いただきます。 先輩社員と連携しながら、日々の運用や業務改善にも積極的に関わっていただきます。 具体的には下記を行っていただきます。 ・勤怠データの確認・取りまとめ ・給与計算に関するデータ作成・外部委託先とのやりとり ・入退社に伴う社会保険・労働保険の手続き(電子申請含む) ・就業規則や社内ルールの確認・改訂補助 ・ストレスチェック・衛生管理などの補助業務 ・現場社員からの労務関連問合せ対応 ■働く環境: 年間休日120日 土日祝休み(完全週休二日制) 残業月20時間 リモート勤務相談可能 ■このポジションの魅力: ・実務の中核メンバーとして、正確かつ安定した労務対応を通じて組織運営を根幹から支えることができます。 ・経営層や店舗・現場との距離が近く、スピード感のある意思決定と柔軟な対応が可能な環境です。 ・成長フェーズならではの変化を楽しみながら、業務改善や仕組みづくりにも積極的に挑戦できます。 ■当社について: S.H.N株式会社は設立12年目を迎え、全国規模で多岐にわたる事業を展開してます。 2024年度にはグループ総売上90億円を達成し、2025年度には100億円の売上目標を掲げ、さらなる成長を目指しています。 当社グループは7社の子会社を有し、全国で500店舗の管理物件を持つなど、確固たる事業基盤を築いています。 現在、以下の主要事業を展開し、幅広い分野での成長を推進しています。 ◆飲食事業:多様な飲食ブランドを展開し、全国に店舗を拡大 ◆FC事業:フランチャイズモデルを活用し、パートナー企業と共に成長 ◆不動産事業:テナント仲介・売買・買取再販を含む総合不動産サービスを提供 ◆食品加工事業:高品質な食品の生産・供給を担い、飲食事業とも連携 ◆広告事業:ブランド戦略やマーケティング支援を展開 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アールディーシー
埼玉県熊谷市石原
石原(埼玉)駅
450万円~699万円
居酒屋・バー ファーストフード関連, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学、短期大学卒以上
【「がってん寿司」や「かつはな亭」を運営/福利厚生・働き方◎/総務としてスキルアップできる環境です】 ■「がってん寿司」を始め、とんかつ業態、洋食業態、他多数のブランドで店舗を展開する当社にて、総務を募集します。 ■業務内容: ・社会保険手続き、税金の手続き ・行政官庁等への各種登録、申請手続き ・社内行事の企画、連営 ・福利厚生運用、社内への周知活動 ・オフィス環境の整備、備品管理 ・文書管理、ファイリング ・契約書のチェック、契約書管理 ・勤怠管理、労務管理、給与計算 ・安全衛生管理、メンタルヘルス ・労災事故対応 ・情報システム、情報セキュリティ整備、管理 ・社内の共通インフラ整備、管理 ・個人情報管理 ・内部統制管理 ・社内書類作成(通達文書)、社内報校正 ・各種規程管理 <ゆくゆくお任せしたいこと> ・人材採用業務、教育研修 ・人事面談、人事異動調整 ・人事評価基準の企画、運営、管理 ・部下のマネジメント ■組織構成: 総務部は、現在は7体制です。管理職50代2名の下、30代3名、20代1名、顧問職1名が在籍しております。 ■魅力ポイント: 【高水準の福利厚生】: 頑張った分は成果として昇給、賞与で評価します。その他にも確定拠出年金制度や従業員家族特別割引券の配布など、しっかりとした福利厚生で給与以外の面も整えています。 【設立以来、増収増益継続中】: 連続で増収増益を達成しています。設立35周年以上が経過し、40周年に国内外ブランド売上高500億円を目指しています。今後、上場を目指しており、経理としてスキルアップできる環境です。 ■本社勤務地移転予定 本社を27年度秋ごろに大宮駅徒歩10分圏内に移転予定です。 本移転について勤務問題ない場合応募を頂けますと幸いです。 変更の範囲:会社の定める業務
NHN JAPAN株式会社
東京都港区西新橋
御成門駅
500万円~799万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 法務・特許知財アシスタント
【残業少なめでメリハリをつけて働ける環境/韓国を代表するIT企業NHNグループの日本法人/ゲーミング法務や新規ビジネス創出に伴うリーガルサポート/ツムツムや縦読み漫画comicoなど展開/挑戦を重視する自由な社風】 NHNグループの法務担当として、NHN JAPANおよび各子会社の法務実務をお任せいたします。弁護士事務所出身の方も丁寧に業務サポートいただけるので安心してチャレンジできます。 ■業務内容:契約法務中心です ◇契約関連業務: 契約書ドラフティング/審査業務(秘密保持/業務委託/ライセンス/販売代理店/サービス利用規約 等) ◇コンプライアンス関連業務: プロモーション施策等の適法性チェック/コンプライアンス研修/社内規定策定管理/社内セミナー/内部通報制度運営 等 ◇登記/各種許認可関連業務:登記申請必要書類作成/前払式支払手段発行者/電気通信事業者としての各種業務 ◇商事法務関連業務:株主総会/取締役会事務局 〜入社後は業務委託契約などの定型対応をお任せしますが、コラボライセンス契約のドラフト作成(ひな型)など非定型の対応をお任せします〜 ■グループ企業 NHN JAPAN/NHN PlayArt/NHN comico /NHN テコラス /NHN Cloud Japan /NHN Fukuoka ■組織構成:5名(派遣社員含む) メリハリをつけて働いている方が多く、残業10H以内です。 ■魅力 ・ 現場から上がっていくさまざまな案件やビジネスチャンスについて、法律的な観点から白・黒の答えを出すことは簡単ですが、弊社で求めているのは、「では、どうすればいいのか」をビジネス的・損益的な観点から考え、現場と一緒に進めていける方です。企業活動において重要な部分を任されている部署なので、責任感をもって取り組める魅力あるポジションです。 ・ NHNグループで生み出すサービスは、常に新しくまたグローバルでの展開を見据え事業を行っています。技術力、表現力、面白さ、全ての点において世界市場で競い合うことができる品質とテクノロジーの向上が必要となるため、それを支える管理部門もスピード感を持って、柔軟に対応する必要があります。現状に満足することなく、新しいことにも積極的に取り組める方には非常に刺激的な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
東洋検査工業株式会社
和歌山県和歌山市出島
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント
◎求人のポイント◎ ・年間休日120日/週休2日制でワークライフバランス充実 ・賞与年2回、住宅手当・家族手当など福利厚生が充実 ・創業50年以上の安定企業! ◎こんな方へおススメ! ・事務スキルを活かして安定企業で働きたい方 ・社会を支える仕事に間接的に関わりたい方 ・周囲と協力しながらコツコツ業務に取り組める方 【当社について】 東洋検査工業株式会社は、橋梁・道路・トンネル・プラント設備などの安全性を確認する非破壊検査やインフラ調査を行う技術会社です。1970年代の創業以来、社会インフラの安全確保を使命として事業を展開。高度な検査技術と豊富な実績により、各種構造物の維持管理を支える存在として多くの企業や公共機関から信頼を得ています。社会に欠かせないインフラ分野を支える安定性の高い事業が特徴です。 \他の会社とココが違う!/ ・インフラの安全を守る技術サービスに強み! ・社員同士の距離が近く風通しの良い文化! ・福利厚生制度で働きやすさを大切にする! ※各種手当や外部福利厚生サービスなど社員を支える制度を整備 ◎職務内容◎ 総務事務スタッフとして社内の事務業務全般を担当します。 ・データ入力や書類作成 ・電話、来客対応 ・勤怠確認や給与処理業務 ・社会保険関連業務のサポート ※未経験の方は、先輩のサポートを受けながら対応いただきます。 ◎業務の特徴◎ ・会社運営を支えるバックオフィス業務 ・PC入力など事務スキルを活かせる ・チームで協力しながら業務を進める環境 ・安定企業で長期的なキャリア形成が可能 ◎入社後について◎ ・OJTを通じて業務の流れを習得 ・先輩社員が丁寧にフォロー ・経験を積みながら事務スキルを高められます また当社は社員が安心して働ける環境づくりにも力を入れています。年間休日120日で土日休みを基本とし、プライベートとの両立もしやすい職場環境です。賞与や昇給制度に加え、住宅手当・家族手当など各種手当も整備。外部福利厚生サービスの導入など、長く働き続けられる制度づくりを進めています。 20代から40代まで幅広い年代の社員が活躍しており、コミュニケーションが取りやすく相談しやすい雰囲気も魅力です。安定した環境のもとで、事務職として腰を据えて働けます。 変更の範囲:会社の定める業務
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
400万円~549万円
法律事務所, 庶務・総務アシスタント 秘書
【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所/ワンストップのリーガルソリューションを提供/年休130日(土日祝)】 ■担当業務: 外国人弁護士付き秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客対応、請求書作成などの多岐に渡る弁護士補助業務全般をお任せいたします。弁護士から具体的な業務指示を受けていただきます。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ■詳細: ご入所後、まずは弁護士1名につき秘書1名の体制で下記業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ ・出張予約・手配、旅費精算 ・電話・来客対応 ・書類作成・修正、各種データ作成、 ・請求書作成・発送 ・ファイル管理 当初は弁護士秘書業務を中心に行いますが、本人の適性及び希望により、弁護士2,3名を担当したり、パラリーガルや翻訳、総務等の比重が増す場合があります。 ■配属部署について: 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、平均9名のメンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■特徴・魅力: (1)グローバルな案件に関わることができる: ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境: ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、働きやすい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる: ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社CHCPコーポレートソリューションズ
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
組織人事コンサルティング その他, 総務 庶務・総務アシスタント
〜ループ施設運営を支えるコーポレートポジション〜 ・グループ9社の施設運営を支える重要ポジション ・賃貸借契約やファシリティ管理を通じて総務の専門性を磨ける環境 ・将来的には総務領域の改善・統括にも挑戦可能 ◆私たちについて CHCPグループは、医療・介護・薬局・在宅サービスなど、地域ヘルスケアを支える事業を展開する企業グループです。全国に病院・薬局・在宅拠点を持ち、グループ全体で約150名の社員が活躍しています。 その成長を支えるのが株式会社CHCPコーポレートソリューションズ。総務業務の効率化と品質向上を担う中核機能として、専門性を高めながら企業全体の成長に貢献できるポジションです。 ◆この仕事の魅力 ・総務の専門性を磨ける:賃貸借契約や施設管理の基礎から、業務改善や統括まで幅広く経験可能 ・経営に近いポジション:グループ全体の施設戦略に関与できる ・働き方改善中:現在は残業20〜30時間程度ですが、業務効率化(アウトソーシングの活用)や増員で削減を推進中 ◆仕事内容 ・賃貸借契約書の作成・管理・更新手続き ・契約に伴う社内手続きおよび関係部署との連携 ・施設オーナーや仲介業者との折衝・調整 ・新規開局・閉局に伴う物件選定や契約関連業務 ・現地調査・立ち合い ・施設管理(設備点検、修繕対応など) ・その他総務業務全般 ※将来的には複数施設の契約管理や総務業務全体の統括にも関わっていただきます。 ※配属先:総務・労務部(22名在籍/うち8名が賃貸借業務担当) ◆キャリアパス ・総務スペシャリストとして専門性を高める ・総務・労務・人事全般へのキャリア拡大 ・グループ全体の総務戦略を担うポジションへ ◆おススメコメント ●グループ全体を支える中核機能 医療・介護・薬局など社会的意義の高い事業を展開するCHCPグループの総務を一手に担い、企業成長に直結するポジション。 ●専門性を磨ける環境 賃貸借契約や施設管理の基礎業務に加え、業務改善や統括、法令対応など、総務の高度なスキルを習得可能。
公益財団法人東京財団
公社・官公庁・学校・研究施設 特殊法人・財団法人・その他団体・連合会 その他, 総務 庶務・総務アシスタント
◇日本最大級の規模の民間・非営利・独立のシンクタンク ◇人類に共通する課題を解決する次世代のリーダーを育成がミッション ◇未経験領域はOJTで丁寧にフォロー/社会貢献性◎/働きやすさ◎ ■業務概要: ・当財団は資産約538億円を有する日本最大級の独立系シンクタンクとして、政策提言とその実装や、グローバル課題の解決に貢献する次世代リーダーの育成をミッションに、さまざまな研究活動・助成事業を展開しています。 ・本ポジションは総務部の一員として、社内ITサポート・ファシリティ管理・会議体運営など法人運営を支える幅広い業務を担当いただきます。 ■業務内容: 入職後は日常的な業務からスタートし、OJTを通じて少しずつ業務の幅を広げていきます。高い専門知識や総務経験は不要で、未経験の業務もチームでフォローしながら進められる環境です。 <業務詳細> 以下の業務を習熟度に合わせて段階的にお任せします。 ◎社内PC・システムの運用サポート: ・職員用PC・周辺機器の管理、セットアップ対応 ・業務システムの導入・運用サポート ・情報セキュリティ管理、職員からの問い合わせ対応 ◎総務・ファシリティ管理: ・オフィス設備・備品の調達および管理 ・入退館管理、セキュリティカードの運用 ・外部業者との調整(設備・保守等) ・郵便・宅配便対応 ◎理事会・評議員会運営: ・理事会・評議員会の開催準備(年間スケジュール管理、日程調整、会場手配、Web会議設定、招集通知の発送等) ・議案・会議資料の取りまとめおよび配布、議事録の作成・管理 ・理事・監事・評議員との連絡調整、就任承諾書等の関連書類の管理 ・役員改選に伴う登記申請(法務局対応)および所轄庁(内閣府)への変更届出 ・役員への出席報酬・旅費交通費の支給事務 ※理事会・評議員会は年3回程度の実施頻度 ■組織構成: 総務部は6名(30‐40代)で、互いにサポートしながら業務を進めています。分からないことはすぐに相談できる、穏やかな職場環境です。 将来の管理職候補としてチームの中核を担うことを期待しています。 ■就業環境: ・所定労働時間7時間 ・入職から6ヶ月経過後は、在宅勤務制度利用可(週2日まで) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イオンファンタジー【プライム市場】
千葉県千葉市美浜区中瀬(次のビルを除く)
レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント マーケティング・広報アシスタント
〜イオングループの中核企業として『モーリーファンタジー』を世界9カ国で1,300店舗展開/在宅可/残業10h程/大手グループの抜群の福利厚生◎業界トップクラス〜 ■業務内容: 当社の広報担当として主に新店舗出店時のメディア対応やプレスリリース、ニュースリリースをメインでお任せします。 各部署からの依頼案件だけでなく主体的に各事業の取り組みを発信していくポジションになるため、広報担当として成長できる環境です。 ■具体的な仕事例: ・新店舗出店時のメディア対応 ・プレスリリースの作成 ・ニュースリリースの企画・立案 ・各種メディアとの関係構築、アプローチ ■働き方の魅力: ・リモートワーク週2回、残業10時間程度でワークライフバランス充実 ・長期休暇が最大20日取得可能 ■当社について: 株式会社イオンファンタジーは、イオングループに属するアミューズメント運営会社で、ショッピングセンター内を中心にファミリー向けアミューズメント施設およびプレイグラウンド事業を展開。主力ブランドは「モーリーファンタジー」「PALO」「スキッズガーデン」「ちきゅうのにわ」。国内ではアミューズメント事業、海外ではプレイグラウンド事業を軸に成長を推進している。2026年2月期の売上高は約932億円、国内外合わせて1,300店舗超を展開し、日本・中国・ASEAN各国で事業を拡大。パーパスとして「こどもたちの夢中を育み、えがおあふれる世界をつくる」ことを掲げ、体験価値型サービスの創出に注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Grand Central
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
その他専門コンサルティング 総合コンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
★急成長×330名規模のベンチャー企業。組織が大きくなる今だからこそ、総務の力が会社を動かす“主役のポジション”。 ★平均年齢27歳×年休131日。メリハリのある働き方で、バックオフィスでも挑戦が歓迎される風土。 ★制度構築や改善に関われる裁量の大きさ。決まった業務だけでなく「会社の仕組みをつくる側」へ進める環境。 ■募集背景: 2021年創業、1期目に年商2億、2期目年商6.1億、3期目年商13.7億円という超急成長コンサルティング企業。 各業界のトップセールスやスペシャリストを結集させ、”セールスの常識に、革命を”というミッションのもと、「セールスコンサルティング」という新事業領域を確立し、先駆者として新時代のセールスの在り方を証明しております。 各オフィスの人員も増加傾向となり、バックオフィスから会社の基盤強化を加速していくべく、新たなメンバーを募集しております。 ■業務概要: 急成長する組織の基盤を支える「総務担当」として、日常オペレーションを着実に遂行しながら、仕組みづくりや制度改善にも積極的に取り組んでいただきます。 将来的には総務部や管理部門全体をリードし、バックオフィスの観点から会社の成長を推進いただくことを期待しています。 ■主な業務: ・オフィス環境の整備・管理(備品管理、レイアウト変更、入退社対応など) ・社内イベント・社内行事の企画・運営 ・来客・電話対応、郵送物管理 ・情報システム・労務・経理部門との連携や横断的サポート ・契約書や社内規程の管理・改訂サポート など ■配属先情報(総務部): ・部門長を含め6名のチームとなっております。 ・主に20代中盤〜後半のメンバーで構成されています。 ■業務の特徴: ・成長フェーズのため、改善提案がすぐ形になりやすい ・“守りの総務”だけでなく、攻めの仕組みづくりにも挑戦できる ・管理部門全体を横断的に関われ、スキルの幅が広がる ・若手の意見を歓迎する文化で、新しい挑戦を推奨 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MID
埼玉県蓮田市西新宿
自動車(四輪・二輪) 自動車ディーラー, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【世界が認める一流ブランド車を扱う企業/社割にて高級車を購入が可能◎/基本的に定時退社/年休115日+有給休暇平均取得10日で実質125日休み】 ■業務内容: 総合輸入車ディーラーの当社にて、総務・庶務業務と通訳業務をお任せします。 ■業務内容詳細: 【メイン業務】 ・機器・備品管理 ・施設管理(本社・店舗) ・社内外慶弔 ・文書管理 ・社内行事の企画・運営 ・郵送物の発送・仕分け ・来客対応(役員向け含む) ・契約書管理 ・福利厚生関連(健康診断予約、安全衛生委員会開催等) ・業務企画(規程・マニュアル、ITインフラ整備等) ・庶務 【月に1〜2回程お任せする業務】 ・会長のスケジュール管理や海外要人・インポーター来日時の立ち合い(通訳業務) 【状況に応じてお任せ】 ・規則整備 ・ファシリティ管理 ・社内プロジェクト ■働き方: 【ワークライフバランス◎】 ・残業はほぼないのでプライベートの時間を両立できます! ・年休115日+有給休暇平均取得10日で実質125日お休みがとれます! ■組織構成: 課長40代1名、担当30代1名 ■当社について: 私たちMID アルファグループは、フォルクスワーゲン、アウディを軸に、輸入車ブランドを取扱う輸入車総合正規ディーラーとして、輸入車販売を通じてカーライフスタイルの提案を行っております。地域に密着した店舗作りを積極的に行いながら、北海道・東北・関東・甲信越エリアへの店舗展開を拡大しております。 変更の範囲:会社の定める業務
となみ観光交通株式会社
富山県砺波市一番町
道路旅客運送業, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント
〜未経験から挑戦できる総務事務ポジション/正社員採用/残業ほぼなし/マイカー通勤可〜 ■業務概要: タクシーやバス、旅行業を展開するとなみ観光交通株式会社の本社にて、給与計算や申請書類作成、労務管理など、社員を支えるバックオフィス業務をお任せします。 旅行・観光・交通事業を支える「縁の下の力持ち」として活躍いただくポジションです。 ■業務詳細: ・給与計算業務 ・各種申請書類・届出書類の作成・提出 ・勤怠管理などの労務管理 ・電話対応・社内外の簡単な問い合わせ対応 など ※Word・Excelへの入力ができればスタート可能です。 ※総務事務未経験の方は、できるところから少しずつお任せします。 ■組織構成: 総務は現在2名で対応しております。業務経験がない方でも、ベテラン社員のもとで習得できますので安心して挑戦いただけます。 ■働く環境について ・賞与年2回 ・家族手当・こども手当・資格手当あり ・月8日休(うち土日休み月3回程度、土日連休も取得可) ・残業は基本なく、あっても月5h以内程度とプライベートも大事にできる環境 ・最寄り駅から徒歩5分程度と通いやすい立地で、車通勤もOK(駐車場あり) ■企業について: となみ観光交通株式会社は、砺波・南砺エリアでタクシー・バス・旅行事業などを展開する地域密着企業です。創業60年以上、地域の「移動」と「観光」を支え続けてきました。 変更の範囲:無
楠原興運株式会社
神奈川県横浜市鶴見区浜町
300万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
〜【横浜市/マイカー通勤可】将来の幹部候補/未経験歓迎/年休125日/土日祝休み/設立77年の安定企業〜 ■採用背景: 将来を見据えた組織強化に伴う増員募集となります。 ■業務内容: 一般貨物自動車運送業などを行う当社にて、将来の幹部候補をお任せいたします。将来的には幹部になって頂く事を考えている為、幅広い業務を担っていただきます。 ■詳細: ・車両の事務管理 ・管理業務全般(総務・経理・労務など)のサポート ・お客様対応など ■入社後: 1年程は各部署にてOJTを行い会社全体の業務を理解していただきます。その後、適正に応じて業務をお任せいたします。先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。 ■組織構成: 配属先は7名の組織となります。男女比は5:2で、30〜50代の方々にご活躍いただいております。 ■魅力: ・設立77年の安定企業となります。同社含めグループ会社は15社、様々な事業を展開しており、非常に安定した基盤があります。 ・職務内容にご興味がある方であれば未経験者でも歓迎です。同社は人材育成に対して非常に前向きです。謙虚な姿勢で取り組める方であればもちろんキャリアアップも可能です。先輩社員がしっかりとサポートいたしますので安心して働くことが可能な環境です。 ・物流業界でありながら、年間休日125日の土日祝休みで月残業平均20時間の為、日々オンオフのメリハリを付けて働くことが可能な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東北新社(東証スダンダード上場)
500万円~699万円
総合広告代理店 放送・新聞・出版, 総務 庶務・総務アシスタント
【総合クリエイティブプロダクションとして、映像に関連する業務を幅広く展開/働き方◎!福利厚生充実!/年間休日数120日・在宅勤務可能】 ■仕事概要: 東証スタンダード市場上場企業の総務部門にて、以下の業務をご担当いただく予定です。 個別の案件に限らず、コーポレート・ガバナンスやリスクマネジメントなど、会社組織全体が健全かつ円滑に機能することを目指して多面的にご活躍いただきたいと考えています。 ・取締役会、株主総会の運営事務 ・定款、諸規程の立案、制定、改廃に関する事務処理 ・登記手続 ・諸官庁への各種届出 ・株式に関する事務処理 ・業務上の事故、トラブル等に関する対応と処理 ・事業所の設置、移動、土地建物の取得、処分、貸借に関する業務 ・災害対策、建物や設備の安全管理 ・社内行事の運営管理 ■求める人物像 ・エンターテインメント業界に興味・関心をお持ちであること ・社内外の人間とコミュニケーションをとることを厭わない方、能動的に動ける方 ・会社の意向を理解して問題解決をできる方 ・高い目標に向けてチャレンジしていくマインドセットをお持ちの方 ■当社について: 当社は、映像に関するあらゆる事業を行っている「総合映像プロダクション」です。CM制作、プロモーション制作、グラフィック/WEB制作、音響/字幕制作、番組/映画制作、ライセンス営業、BS/CS放送関連事業、ネット配信事業など、幅広い事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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