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株式会社SCOグループ
東京都千代田区丸の内JPタワー(18階)
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400万円~649万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 医療コンサルティング, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
学歴不問
〜歯科医院向けに多岐にわたるサービス展開/「テクノロジーで105年活きる、を創造する」をビジョンに、歯科医療プロセスの革新に取り組む会社/土日祝休・年休128日〜 役員の業務を戦略的かつ効率的にサポートし、経営活動の円滑な推進と意思決定の質向上に貢献していただきます。 ◎ 業務内容 ■ 経営サポート業務 ・ 役員のスケジュール管理、最適化(優先順位の判断を含む) ・ 経営会議や重要会議の運営サポート(アジェンダの代替記述、資料作成、議事録作成・共有) ・ 自身の業務における情報の収集、整理 ・ 社内向けレポートやプレゼンテーション資料の作成支援 ■ 社内外コミュニケーション・渉外業務 ・ 社内外の関係者との連絡窓口・調整業務 ・ 重要顧客やパートナー企業の来客対応、アテンド ・ ステークホルダーとの良好な関係構築、維持 ■ プロジェクト推進サポート ・ 経営直轄プロジェクトの進行把握、関係部署調整 ・ 社内関連部署(営業、プロダクト、マーケティング等)との連携、情報共有 ・ 出張手配や経費精算等のオペレーション業務 ■当社について: 歯科医院向けの経営ソリューションサービス「paylight」を運営しております。 歯科医療のDX化を通じて、テクノロジーで「105年活きる」を創造します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三井ハイテック
福岡県北九州市八幡西区小嶺
450万円~699万円
電子部品 自動車部品, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇社長秘書※正社員/残業月20h程・年間休日123日/東証プライム上場メーカー◇◆ ■募集背景: 当社では定期的に部署を異動する方と専門性をもって異動しない方が混在しており、秘書室でも異動を予定しているメンバーがいますので、今回の増員募集となりました。 ■業務概要: 社長秘書として、スケジュール管理や出張手配、書類の受付など、社長の業務を円滑に遂行するためのサポートをお願いします。慶弔対応も含まれ、社長に同行する外出はほとんどなく、内勤業務がメインです。 <具体的な業務詳細> ・スケジュール管理:定例業務の立案、面談や打合せの受付、調整 ・出張手配:タイムスケジュール作成、移動手段や宿泊先の手配 ・書類の受付:社内外の書類を受付、必要部署へ指示や承認をフィードバック ・慶弔対応:社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応 ※社長に同行して外出することはほとんどありません。(内勤業務メイン) ※月間残業時間は20時間前後で、休日に出勤することはまずありません。有給取得は都合に合わせて取得できます。 ■組織体制: 現在、秘書室は室長1名とスタッフ3名で構成されています。チームワークを重視し、各々の役割分担をしながら業務を遂行しています。新たなメンバーとして加わる方には、スムーズに業務を引き継ぎ、迅速かつ丁寧な対応を期待しています。 ■仕事の魅力・やりがい キャリアパス 経営に関わるやり取りを間近に接することで、物事の捉え方や論理的な思考を身に付けることができます。また、打合せ頻度や順番が悪いと、時間が長引いたり再打合せとなり、スケジュールの見直しが頻繁に必要になり、効率が悪くなりますが、それを避けるようなスケジュール管理ができた場合には大きな達成感があります。 ■企業ご紹介: 1000分の1ミリ単位での金型精度を可能とする世界有数の「超精密加工技術」をコア技術に、日本のみならず海外でプレス用精密金型・工作機械・そしてこれら内製化設備から生み出されるモーターコア、リードフレーム事業を展開しています。 リードフレーム、モーターコアいずれも国内シェアトップクラスで、車載用モーターコアでは世界シェア40%(当社調べ)とこちらもトップクラスです。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団済安堂(井上眼科病院グループ)
東京都千代田区神田駿河台
御茶ノ水駅
350万円~549万円
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 医療事務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◆未経験OK!/英語力を活かせる!/育休後復帰率95%/賞与5カ月支給実績/腰を据えてキャリア形成/残業月平均5〜10h程度◆ ■同社について: 医療法人社団済安堂(サイアンドウ)井上眼科病院グループは、1881年(明治14年)の創立より2025年で144年目を迎えました。 東京(お茶の水、西葛西)、埼玉(大宮)と北海道(札幌)にあわせて5つの医療施設を開設し、一般眼科外来の他に各種専門外来を設け、多様化する患者さまのニーズに応えられる眼科医療を追求しています。 ■ポジション概要: 医局において、学術関連の資料作成等、医師のサポートを行っていただきます。 ■業務詳細: 具体的には下記業務をメインに担っていただきます。 ・医師論文・学会発表に関する事務サポート └データ収集、抄録作成、発表資料作成、業績資料作成、会議議事録作成等 ※英語対応可能な方の場合 └論文英訳・和訳、英文メール対応 ■配属先について: 経営企画部 秘書課 学術秘書チーム 計3名(30〜50代) 内訳:次長1名、メンバー2名 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロイヤルカーサービス
香川県高松市鹿角町
300万円~549万円
自動車(四輪・二輪), 受付 一般事務・アシスタント
◎プジョー・シトロエンの正規ディーラー・2025年2月OPEN! ◎未経験でも安心!研修・サポート充実◎火・水 定休日・マイカー通勤OK ■POINT! <新規オープン店舗での勤務> 2025年2月にオープンした「プジョー高松・シトロエン高松」での勤務になります。空港通り(国道193号)に面した好立地で、高級感のある内装が魅力の店舗です。 <ワークライフバランスが保ちやすい環境> 残業時間は約20h/月、火・水が定休日です。 <充実した研修環境> ブランドや自動車の知識がなくてもご安心ください! ■ 具体的な業務内容 ショールームにてお客様の出迎えやお見送り等の受付対応をお任せします。 【具体的には】 ・受付対応 ・電話対応 ・顧客情報管理 ・PC入力作業 ・SNS更新(SNSやHPの更新) ・お飲み物提供 等 ■組織について:受付担当2名(20代女性、50代女性) 落ち着いた職場で、初心者が活躍できる環境です。お客様との対話が多くあります。 ■当社の特徴: ◇フランスのプジョー、シトロエンの輸入車正規ディーラー及び、マッハ車検 松山余戸店を運営している自動車会社です。1978年創業以来、お陰様で順調に成長し、2022年には岡山県に本社がある株式会社シティライトとの資本業務提携により、シティライトの子会社となりました。 ◇シティライトグループとして、中四国エリアを中心にグループシナジー効果でさらなる事業拡大を推し進めており、2024年3月15日には山陰地方初の出店となる、『Jeep米子開設準備室』を鳥取県米子市にオープンし、また2024年5月25日には、中四国地区初の出店となる、『DS STORE 岡山』を、株式会社シティライト新本社の1階に新規オープンいたしました。高松・米子にも2025年に新店舗をOPENしております。関税の影響も少なく、業績は好調です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MID
埼玉県蓮田市西新宿
400万円~799万円
自動車(四輪・二輪) 自動車ディーラー, 秘書 通訳・翻訳
〜世界が認める一流ブランド車を扱う企業/社割にて高級車を購入が可能◎/残業月5時間以下でワークライフバランスが整う/転勤なし〜 ■業務内容: 関東を拠点にアウディやフォルクスワーゲン等の高級車販売事業を展開する当社において、社長・会長の秘書業務をお願いします。 ■具体的には: 【秘書業務】 ・スケジュール調整・管理 ・会議日程調整・準備、出張手配 ・手土産購入等の外出 ・郵便物・書類・資料管理 ・挨拶状手配 【通訳業務】 ・輸入先の日本法人担当者との打ち合わせの際等に通訳業務をお願いします。(月ごとにばらつきはありますが、月に1回程度です) ■当社について: 私たちMID アルファグループは、フォルクスワーゲン、アウディを軸に、輸入車ブランドを取扱う輸入車総合正規ディーラーとして、輸入車販売を通じてカーライフスタイルの提案を行っております。地域に密着した店舗作りを積極的に行いながら、北海道にとどまらず、関東エリアへの店舗展開を拡大しております。 変更の範囲:会社の定める業務
ダイシン物流株式会社
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
350万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 経営企画 秘書
■募集背景: 同社の事業拡大に伴い、代表の経営補佐兼秘書として活躍していただける方を募集しています。現状の秘書が一般事務に移行するため、社長秘書および経営補佐業務を担当していただける方を求めています。 ■職務概要: 社長秘書として、ますは代表のスケジュール管理や会議手配、出張手配などの業務を行っていただきます。 ゆくゆくは経営補佐としての業務も担当していただきます。 代表と密にコミュニケーションを取りながら、経営に貢献する提案や意見の発信に期待しております。 また、必要に応じて社長の出張に同行し、現地でのサポートも行っていただきます。 <具体的には> ・社長のスケジュール管理および会議手配 ・出張手配および同行 ・経営に関わる資料作成およびデータ分析 ・経営改善会議への参加および意見発信 ・その他、必要に応じたサポート業務 ■組織体制: 総務業務と秘書業務を兼務するチームに配属されます。総務業務担当者と社長秘書で構成されており、各メンバーが協力しながら業務を進めています。先輩のサポートを中心に、部門間の調整や意見の取りまとめを行っていただきます。 経営に直結する業務を通じて、将来的には経営補佐としてのスキルを身につけることができます! ■働き方: 定められた勤務時間内で効率的に業務を進めていただきます。社長とのコミュニケーションが必要な場合、臨機応変に対応していただくことが求められます。 ■キャリアパス: 入社後は、社長秘書として経験を積みながら、将来的には部門の取りまとめや管理職を目指すことができます。 また、希望や適性に応じて、他部門へのキャリアチェンジも可能です。 ■企業の特徴/魅力: 同社は総合物流サービスを提供しており、幅広い業務を展開しています。中途採用で入社した社員が多く、どんな方でも馴染みやすい環境です。 自主性を持って取り組める方であれば、年齢やキャリアに関係なく責任のある仕事をお任せいたします。社内の風通しが良く、意見を自由に発信できる風土があり、働きやすい環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
オーナーシップ株式会社
東京都品川区北品川(5、6丁目)
500万円~899万円
経営・戦略コンサルティング リスクコンサルティング, 金融事務(銀行・証券) 秘書
<未経験歓迎・業界経験不問・第二新卒歓迎(25卒可)〜異業界からのキャリアチェンジ歓迎/未経験から3年でBig4目指せる環境> 【経験豊富な社長のもとでポータブルスキルを身に着けることができる◆専門学校等の税理士資格取得費用全額補助/入社祝い金100万円/税理士資格1科目取得につき年収50万円up/住宅手当有/出張手当有/残業ほぼ無し】 ■職務内容: 事業承継のプロとして経験豊富な社長のもとで、以下秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。 ・面談記録作成 ・税理士・弁護士へ相談取次ぎ ・相談資料作成 ※事業内容の専門性高く、実務に関わりながら資格習得の勉強ができる為、未経験からでも2,3年で税理士資格を習得しBig4に転職される方もいます。 ■事業概要: 同社は事業承継のコンサルティングとしてご経験豊富な平田社長が、同業務を専門的に行うことを目的として2017年に設立されました。幅広い視野でオーナー様の事業承継や資産承継、及び経営をトータルサポートします。無事に承継されたとき、新旧社長から泣いて感謝されることもあるほどやりがいとドラマがつまった仕事です。 ■魅力 (1)成長環境:元信託銀行のプライベートバンカーである平田社長のもとで、ケーススタディを直に学ぶことができます。社長は著書や講演会にて業界内で幅広く知られており、長年事業承継のトップランナーとしてご活躍されております。そんな平田社長とともにクライアントを担当し、直接ご指導いただける環境です。今後、高い専門知識を身に付け、人の役に立ちたい方には絶好のポジションです。 (2)働きやすさ:社員数8名、一人ひとりの意見や価値観を社内に反映させています。女性が結婚・出産を経ても、時短・在宅勤務を柔軟に導入しキャリアを途切れさせず長期就業の叶う職場環境づくりを目指しています。多くの社員にご活躍の機会を与えられるよう、平田社長自らが平等にクライアントをアサインし、社員の成長機会を創出しています。 (3)充実した福利厚生:入社祝い金100万円、税理士資格取得のための専門学校費用全額支給しています。また、税理士試験については1科目合格するごとに50万円年収アップ、入社後2,3年で150万円upした実績もあります。近隣に住むことを条件とした住宅手当もあり、勉強時間を創出できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
オリックス・ホテルマネジメント株式会社
千葉県船橋市本町
京成船橋駅
300万円~499万円
ホテル・旅館・宿泊施設 その他・各種スクール, 受付 一般事務・アシスタント フロント業務・予約受付
■業務詳細: ・研修や会議などを開催される方(企業様)や一般のお客様への接客・対応業務となります。 <企業のお客様対応> 当日のサポート業務、チェックイン/チェックアウト、精算、領収書発行等の業務 <一般のお客様対応> 予約管理、チェックイン/チェックアウト、精算等の業務 【その他業務内容】 ・客室アサインなどのオペレーション業務 ・AV機器などの設置業務 ・顧客対応(接客対応) ・インチャージ業務 ・各種案内、問い合わせ対応 ■スタッフ構成 総支配人1名、支配人1名、マネージャー1名、カンファレンスコーディネーター課8名、 フロント課11名(内アルバイトスタッフ4名)、経理2名(内アルバイトスタッフ1名) ■職場の雰囲気 職場は20代から60代まで幅広い年齢層の方が活躍されています。フロント課は若いスタッフも多く活気があり、 スタッフ同士の仲が良い環境で、先輩スタッフからの教育を受ける体制が整っています。 ■オリックス・ホテルマネジメント株式会社について: 同社はオリックス不動産の100%子会社で、宿泊事業と水族館事業の2軸での事業展開を行っております。 宿泊事業では温泉旅館・シティホテル・パークサイドホテル・エアポートホテルなどのホテル・旅館施設、会議室を備えた研修施設の運営や、 ノウハウを活かして他社が運営するホテル・旅館の事業支援なども行っております。 水族館事業では完全人工海水で美しい水質が保たれているすみだ水族館と京都水族館の2種類を運営しており、教育×娯楽のエデュテイメント施設を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スーパー・コート
大阪府大阪市西区西本町
阿波座駅
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福祉・介護関連サービス, 受付 一般事務・アシスタント
◇未経験から活躍できる事務職/応募要件は基本的なPC操作のみ◇ ■業務内容: 同社が運営する介護施設への入居相談やお問合せ対応をお願いします。 WEBや電話からの反響に対して、受付対応やを案内するお仕事です。お客様と営業の橋渡しをしていただく役割を担っていただきます。詳しい具体的な説明は、営業担当から対応する営業フローなので、介護業界の知識がなくても問題ございません。 《具体的には》 問合せしていただいた方に対しての ◇お問合せ電話対応 ◇施設の資料送付や見学アポとり ◇お問合せ者情報のデータ入力 ◇支払いや請求等の業者管理 ■組織構成: 女性2名の事務スタッフが配属中 ■企業について: スーパーホテル、スーパーコートのグループ企業であるスタッフ満足は 近畿圏(大阪、兵庫、京都、奈良)を中心に介護士・看護師として働きたい方をサポートさせて頂いております。 現在は、外国人材の人材紹介に注力しており、国内外から求職者にお仕事を紹介し、 現在進行形で1,000名以上の外国人就労をサポート中です。 弊社が運営する介護スクールにて資格取得支援制度も実施しており、初めての方でも安心して、 就職、転職、派遣就業できる環境をご提供しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トヨタエンタプライズ
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
設備管理・メンテナンス アウトソーシング, 受付 フロント業務・予約受付
<年休120日(土日祝)・残業15H程度で働き方◎/トヨタ自動車出資の安定企業/VIP利用施設でビジネススキル・接遇スキルを磨ける環境> 当社が管理する大手企業の迎賓施設にて、フロント業務およびオフィスサポート業務などをお任せします。 お客様が気持ち良く館内施設をご利用いただけるよう、宴会準備・当日対応から施設内の設備管理まで幅広くご対応いただきます。 ■業務詳細: (1)宴席・会議対応…会食などの企画・準備/当日のVIPアテンド・車両対応 (2)オフィスサポート…什器・備品などの管理/役員執務室内・会議のサポート全般 (3)運営支援…スタッフの入退社対応/制服の管理 (4)施設管理…設備・施設に関する社内外対応 など ■業務のやりがい/身に付くスキル: ◎お客様が快適にお過ごしいただけるよう、心配りや言葉遣い、所作などが重要となるポジションです。 日々、お客様と接する中で、一流の接遇スキルが身につきます。 お客様からの「ありがとう」という言葉がやりがいになるお仕事です。 ◎お客様を支える中で磨かれる接遇スキルに加え、当施設の運営・管理、執務室のサポート業務を通して、幅広いビジネススキルも身に着けることができます。 ■組織構成: 勤務先の施設には全体で25名が所属しており、総支配人およびフロントチーム/サービスチーム/調理チームに分かれています。 今回の配属はフロントで、20代〜30代の男性2名・女性3名が活躍する若いチームです。 ■サポート体制: 一人ひとりに教育担当がつくので、分からないことはすぐに聞いていただける体制です。 未経験業務でも充実のサポートがあるので、安心して一つずつできることを増やしていってください。 ■当社の特徴: トヨタ自動車の子会社として、オフィスビル等の施設運営から清掃・ファシリティー管理などのサービスを展開している提案型総合サービス企業です。 顧客にはトヨタ関連企業も多く、東海地区を中心に全国の顧客とも順調な取引を行っています。また、充実の福利厚生、風通しのいい社風が働く上での大きな魅力となっている企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ドリームインキュベータ
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
400万円~549万円
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜秘書・総務兼務で経験の幅を広げる/日本発のグローバル戦略コンサルティングファーム/20代〜30代活躍中/土日祝休み/英語を活かせる環境〜 日本発のグローバル戦略コンサルティングファームである同社にて、役員秘書職を募集いたします。 大手企業コンサルやベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務・総務業務のため、様々な業界のビジネス、最先端情報に触れ、視野を広げることができます。 秘書業務のみならず、幅広い業務を通じゼネラリストとしてキャリアアップすることが可能です。 ■業務詳細 1.秘書業務 幹部(取締役、 執行役員、 シニアマネジャー)の秘書・アシスタント業務全般 ※秘書一人当たり2〜3名の幹部秘書を担当していただきます。 ・スケジュール調整 ・出張手配、会食手配(共に同行はありません) ・来客対応 ・挨拶状、贈答手配 ・外部向けセミナー開催サポート ・上司/その組織関連会議のアレンジ(ロジスティックス全般) ・事務サポート(資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等) ・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般 2.総務業務全般 オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等 3.その他業務 ・採用事務局サポート(新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等) ■組織構成 10名(20〜30代、女性) ■働き方 年休120日、残業10h程、育休産休取得実績有、会食等時間外の対応も基本なく、腰を据えて働きやすい環境です。 ■本ポジションの魅力 ・秘書業務においては英語を使ったメール・電話でのコミュニケーションをとることがあるため、ビジネス英語力を磨くことが出来ます。 ・秘書業務だけでなく、総務業務をお任せ予定のため、職種に囚われず様々なスキル・経験を身に着けることが可能です。 ■当社について: プライム市場上場の戦略コンサルティングよりさらに上流の「ビジネスプロデュース」を行っているファームです。大手企業に対し、ベンチャーの買収や新規事業の提案をする等、0→1のコンサルに強みを持ちます。またVCもおこなっているため、投資会社としての顔も持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団活寿会【ひざ関節症クリニック】
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
300万円~349万円
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 医療事務 受付
【接客経験を活かして医療業界へキャリアチェンジ◎/残業月5時間程/転勤なし/有給消化率100%】 【はじめに】 今回はコンシェルジュとして、患者様のカウンセリングやお問い合わせ対応、付随する事務業務をお任せします。 【業務内容】 ■患者様のカウンセリング: 新規の患者様に対し、ドクターの診察の前に、お困りなことやご趣味などを伺いながらニーズを引き出します。 ■問い合わせ対応(電話・メール) ■事務業務: ・受付対応 ・日報作成 ・会計業務 ・データ管理 【研修制度】 ■入社〜4か月目: 研修期間の始めの2ヶ月は先輩社員がついてマンツーマンで教育を行います。 その後OJT形式にて、自立して業務ができるよう実践トレーニングを行います。 内部スキルアップ研修(接遇研修、プリセプター研修、リハビリ研修)もあり、未経験の方でも、段階を踏んで成長できるため、安心してご入社いただけます◎ 【働き方】 ■転居を伴う転勤は発生しません。 ■残業は月5時間程度。完全予約制できちんと予定を組んで診療を行っているため、基本定時退社です。 ■有給取得率100%でお休みを取りやすいです◎ ■産休育休の取得・復帰実績も多数あり、ライフイベントを大切にしながら長期就業が叶います◎ 【魅力ポイント】 ■頑張った分しっかり評価: 年次に関係なく、実績に応じて評価し給与に反映されます。個人ノルマはなく、チームでの目標を設定しており、目標を超えるとインセンティブも付与されます。 ■社会貢献性: 『再生医療』を世に広める社会貢献性の高いお仕事です。患者様の健康に関する不安を取り除き、これからの人生を豊かになるようサポートできるためやりがいを実感できます。 ■安定性・成長性: 再生医療によるひざ関節症の治療を行っています。再生医療による症例実績は世界トップクラスを誇ります。患者数は潜在層も含めると、約3千万人いるといわれており、ニーズも高まり続けています。 【当社について】 ひざの関節痛を専門とするクリニックを運営しており、脂肪幹細胞を使用した再生医療・血液を使用して侵襲性を抑えた治療など、従来の人工膝関節置換術やヒアルロン酸注入での治療とは異なる、高水準かつ最先端の再生治療を提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
【湘南美容クリニック】医療法人湘美会 ※米国NASDAQ上場グループ
山形県山形市香澄町
山形駅
化粧品 理容・美容・エステ, 受付 販売・接客・売り場担当
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
★年収500万円以上を目指せる美容コンシェルジュ職を募集中です!もちろんノルマ等は一切ありません!クリニックの業績に紐づいた短期賞与(1回あたり平均10万円)が年4回、通常賞与(1回あたり平均20万円)が年2回の支給により、非常に給与ベースが高いポジションとなっております★ 【湘南美容クリニックのコンシェルジュとは】 当職種の本質は「お客様を幸せにする」ことであり、お客様に提案するのは「美容施術」ではなく、「キレイになったお姿」。お客様が目指す姿に向けて、持っている知識を全て生かしてお悩みの解決するポジションとなります。 また、人生を左右しかねない重要なお悩みだからこそ、勧誘や押し売りは会社として禁止しております。加えて、そういった行動を誘発させないようノルマの設定なども行っていません。 【業務概要】 美容処置のお悩みを抱えて来院されたお客様に対して、美容施術に関するカウンセリング、施術内容の説明、施術後のフォロー、受付・予約手続きを行って頂きます。 【業務の魅力】 対面でお客様の不安を解消するとともに、抱えている悩みに対して最適な施術を案件することで患者様の悩みを解決に導く職業です。学ぶ内容は多岐にわたります、その分顧客からの感謝の声が多く達成感を感じることができます。美容だから知識が身に付き自分自身の美意識が磨かれていくこともありますが、それよりも仲間と教え合う・自分が出来ることは率先してやるという強いチームワークが湘南美容グループのコンシェルジュとして働く大きな魅力です。 【お休みについて】 毎月希望休を3日申請可能で、土日を含む取得も可能です。ただし、月によっては希望休の取得が難しい場合もあります。また、有給取得も推奨しているため、希望休と有給休暇を組み合わせて頂ければ、長期のお休みも柔軟に取得頂けます。 【研修制度/サポート体制】 研修制度は非常に充実しています。まずはご入社後1か月弱、東京/豊洲の研修センターで美容に関する基礎知識や業務の流れなどを学びます。具体的には、カウンセリングスキル、美容施術の基礎知識、接客マナーなどを習得します。その後、配属先の医院でOJT形式で実務経験を積み、マニュアルを活用してスムーズに業務を進めることができます。最終的には6ヶ月後を目途に一人立ちしていただくイメージです。 変更の範囲:会社の定める業務
センコーグループホールディングス株式会社
東京都江東区潮見
潮見駅
400万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
総務部の一員として、役員秘書を中心とした業務全般をお任せします。 主に秘書業務と総務部業務支援。詳細は以下の通り ・来客対応(案内や会議室管理含む) ・電話応対 ・スケジュール管理(役員の手配関係調整や周辺業務含む) ・精算業務(会計ソフト、社内システム使用) ・費用管理(会計ソフト、社内システム、エクセル使用) ・社内行事対応 ・備品管理など ■当社について: 1916年創業の総合物流企業。総合スーパー・ドラッグストア・ホームセンター・アパレル・食品などの流通業界をはじめ、住宅・建設業界や化学製品などのケミカル業界のお客さまを中心に国内外で高品質な物流サービスを提供。また物流事業に留まらず、商社事業や研修事業、ホテル・レストラン、介護・家事代行、農業など幅広く展開している。2017年4月から持株会社制度を採用し、社名「センコーグループホールディングス」に変更。当社が手掛けるサービスは、包括的な物流サービスにとどまらず、物流コンサルティングも展開しています。サプライチェーンに関連する情報提供、受発注センターの運営、代金回収等を含めた流通ソリューションを提供しています。 ※社員一人ひとりが存分に活躍できるよう、育児休暇制度、昇進/昇給制度を含め、充実した福利厚生を用意しています。 ※物流分野の発展に向けた取り組みのみならず、企業スポンサーとして、ゴルフ・柔道を含む実業団スポーツにも力を入れています。 ※長年培った物流技術の伝承/深耕に向け、総合交通/物流教育施設『クレフィール湖東』を開設。優秀な人材の輩出を支えます。
株式会社ソニック
北海道札幌市中央区大通西(1〜19丁目)
大通駅
生命保険, 受付 営業事務・アシスタント
【来店型保険ショップの受付・事務業務/転勤なし/残業ほとんどなし/保険業界経験や事務経験がない方も歓迎】 生命保険の募集に関する業務、および損害保険代理業をしている当社にて、店舗事務スタッフを募集します。 ■業務内容: 主な業務は来店・電話応対や書類整理、パンフレットや文具の備品管理、開店準備(整理整頓・清掃含む)等です。それに加え損害保険(火災保険・自動車保険)の対応をお願いしております。具体的な内容として、「自動車保険の保険料が高いので安くしたい」、「新しく家を購入するので火災保険を検討したい」等お客様のご要望をお伺いしシステムを利用し見積りの作成、申込手続き等の対応も業務としてございます。その他、住所変更や保険料お支払いについて契約後のフォローもお任せします。(生保・損保) ※損保の対応はコンサルタントも対応いたします。 ■当ポジションの特徴: ・地域密着で地元顧客のライフプランを支えることができるやりがいがあります。 ・残業はほとんどなく、プライベートも充実させることが可能な環境です。 ・研修方法は、店舗にて先輩社員から直接教えていただく形となります。 ・お客様が一番初めに関わるのが、事務スタッフになります。気持ちの良いコミュニケーションを取ることが好きな人にとっては、とても魅力的なお仕事です。 ■店舗ごとの組織構成: 社員の男女比は1:3(男性9、女性27)、拠点長の男女比はほぼ1:1(男性6、女性7)。20代から60代までが活躍中◎ 各店舗には拠点長1名、コンサルタント1〜2名、事務サポート1名、パート従業員1〜2名で構成されています。 ■ソニックについて 来店型保険ショップ(主に大型ショッピングモールに出店)を運営しております。過去の販売実績や商品特性に基づいて厳選された保険商品を取り扱っており、身内への営業や強引な勧誘はしません。不要なオプションを勧めず、お客様ごとに必要な保険のみを提案しております。 ■店舗について お買い物のついでに、保険の見直しのご相談にこられるファミリー層がお客様のメインです。お子様のための学資保険などのご相談も多いです。グリーンを基調とした店舗は、キッズスペースなどを設け、お子様にも過ごしやすい場所を提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社神奈川共立
神奈川県横浜市西区岡野
300万円~649万円
その他, 受付 施設長
〜文化芸術に興味関心の高い方歓迎/業界大手の共立グループ/コンサートに行くのが好きな方へ/業務成績・能力により正社員登用あり〜 ■業務内容: 文化施設運営職として施設予約受付、文化事業の企画運営、その他施設管理全般をお任せします。 ■具体的には: ・勤務する施設をご利用されるお客様への施設予約の受付や貸出業務 ・勤務する施設が主催するコンサートやイベントなどの文化事業に関する企画運営 ・その他、付随してくる施設管理業務 ■こんな方は歓迎します: ◎文化政策にもとづいた地域の魅力発信や地域連携に関わるお仕事がしたい方 ◎施設利用者やイベント来場者など、様々な世代のお客様と接するお仕事がしたい方 ◎常に文化芸術を身近に感じながらお仕事がしたい方 ◎受付事務や文化事業の企画制作など、幅広く文化施設運営に携わりたい方 ◎チームワークを大切にするお仕事が好きな方 ◎イベントプロデュースに興味がある方 ◎SNSに興味がある方 ◎文化施設での受付・文化事業等の経験者優遇 ■正社員登用実績あり: 入社数年で正社員になり、現在は責任者として活躍している先輩もいます。 ※契約社員として異動なく活躍し続けることも可能です。 ■当社について: 業界大手として全国で知られる「共立グループ」の一員として、神奈川県内の文化施設運営を手掛ける当社は、国内外のアーティストが利用するアリーナから、地域に根差した歴史あるホールまで、多彩な施設を任されながら実績を積み重ね続けています。 今回は担当者として施設に配属され、そこで経験を活かして活躍いただけるスタッフを増員募集します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タウ
埼玉県さいたま市中央区新都心明治安田生命さいたま新都心ビル(10階)
自動車(四輪・二輪) 自動車ディーラー, 秘書 受付
〜役員秘書業務/福利厚生充実(住宅・家族手当あり)/年休129日/損害車(事故や災害で損傷した車)の輪出販売事業などを展開〜 ■業務内容 役員6名、会長1名の計7名の秘書として業務を行っていただきます。 秘書は女性4名(20〜30代)が所属しており、協力し合いながら気持ちよく働ける雰囲気です。 具体的には下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール管理 └社内会議、イベント、社外アポイントの調整を行っていただきます。 ・来客/電話対応 ・社外文書作成 └今まで例があるものの作成となり、お礼状等の作業が多いです。 ・各種手配(出張、手土産、施設予約等) ・会食同席(月数回) ・出張随行(月数回) └上記会食と出張は月多くても1〜2回程度となります。 ■当ポジションでご活躍いただける方 下記に当てはまる方はご活躍を存分に頂けるポジションとなっております。 ・サポート業務が好きな方 ・幅広い年齢層とコミュニケーションがとれる方 ・マルチタスク業務が得意な方 ・臨機応変な対応ができる方 ・周りの状況を把握して率先して動ける方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カノマックスコーポレーション
大阪府吹田市清水
550万円~599万円
電子部品 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
□■国内トップクラスの総合測定器メーカーKANOMAXグループ/風速計測分野のリーディングカンパニー□■ ■業務内容: (1)秘書関連業務 スケジュール調整、宿泊や移動の手配、接待の手配、来客の対応、お茶出しなど 幹部研修(毎年1月、6月に一度土曜日午後から日曜日午前)の準備、当日対応など (2)パーソナルアシスタンス 代表の移動や指示ある場合の社有車運転対応、代表の身の回りの対応、日本社宅の清掃(ダスキンに委託)の日程調整、家族来日時の宿泊や移動への対応、市役所での書類取得など ■補足 当社の代表は米国ニューヨークを拠点としながら、日米を行き来して経営をしています。 基本的には、平日は定時内で終了しますが、代表が日本滞在中は、始業前、終業後の勤務(30分〜1時間)、及び休日午前・午後各1回のメール確認と対応(長くても各20分を想定)が発生します。 ※国内でのサポートとなりますので、英語での対応はほとんどございません。 ■当社の特徴: ・風速計測分野のリーディングカンパニーである計測機器メーカーです(創業者が日本で先駆けて風速計「アネモマスター風速計」を開発)。 ・流れの計測、微粒子計測の各分野で独自の技術を持ち、熱線流速計、凝縮式粒子計数器、レーザ流速計、可視化システムなどにおいては、日本国内を代表する企業の1つです。製品は各大学や一流メーカーの研究/管理などの面で使用されております。また国内3拠点、米国、中国にもグループ企業をもちグローバルに展開しております。 ■企業理念: 当社は「独創と革新に生きる」ことを企業理念として掲げております。これは、創業理念「独創に生きる」というコンセプトと、最も重要な概念としている「革新=イノベーション」の2つを統合したものです。「オンリーワン」を産み出すために常に革新し、「ナンバーワン」を目指していこうという想いが込められており 変更の範囲:会社の定める業務
日本電子材料株式会社
兵庫県尼崎市西長洲町
500万円~799万円
電子部品, 秘書 受付
〜世界のモノづくりを支える/半導体の検査部品であるブローブガードの世界トップクラスメーカー/福利厚生充実〜 社長室の配属となり、社長秘書兼社長室の業務をご担当者いただきます。 ■業務内容: 以下を中心とする社長のスケジュール調整 ・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定 ・社内からの予定の確保依頼の受付と調整 ・社外からの連絡(来社希望を含む)の窓口と調整 ※外出等はございません。 ※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。 ・社長の出張に係る各種手配と精算業務 ・社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ・社長指示にもとづく資料作成 ・その他、業務適性を勘案しながら社長室業務(株主総会を含むIR、サステナ活動など)のアシスタント業務も担っていただく予定です。 秘書業務:社長室の業務=6:4のイメージです。 ■組織構成 ・2名(知財・法務担当兼執行役員) ■当社の特徴 ◎グローバルに事業を展開 現在は熊本事業所を拠点に、アメリカや韓国、台湾、中国上海、ヨーロッパ、東南アジア等グローバルに展開。売上の98〜99%をプローブカードの生産で占める、プローブカードサプライヤー企業です。 ◎業界シェアトップクラス 100社以上のメーカーがひしめく中、近い将来、シェアにおいても技術面においてもナンバー1を目指していきたいと考えています。 ◎世界のトップ企業がお客様 お客様は誰もが知る世界のトップ企業も多く、そのような企業を相手に自分の磨いた技術で開発し、設計から製造まで携わりながら良い製品を作るということが、当社の強みです。 ◎世界最先端の技術で社会に貢献 半導体は現在さまざまな分野で使われていますが、今後はさらにロボットや通信、自動運転用にも大きな伸びが期待されており、このように、世界最先端の技術に携われること、そして経営理念にあるとおり『社会に貢献できる』ことが仕事の醍醐味です。
株式会社トランジットホールディングス
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
居酒屋・バー, 受付 販売・接客・売り場担当
<クリエイティブで多様な専門性を持つプロフェッショナル集団/海外発レストランやブランドカフェなど140店舗以上を幅広く運営> 東京都内の各店舗にてレセプションとして以下の業務をお任せします。 ■業務内容 ホールサービスを含む受付や予約管理を中心に店舗の営業に係る業務全般、スタッフの管理育成、売り上げの管理等 (例) ◎ラウンジ・フロントサービス ◎オリジナルドリンク・フードの提供 ◎館内・テナントサービスの取次(バレーパーキング・荷物?時お預かり・配送承り・商品の?配など ) ◎海外ゲストの対応 ◎顧客向けイベントのご案内(レター・メールなど) ◎顧客向けレストラン、ホテルの手配 ◎イベント時のスタイリング手配 など ◆◇TRANSITとは◇◆ 2001年小さなカフェからスタート。毎年10店舗以上の開業を経て、今では全国で約140店舗の飲食店を運営。創業23年を迎え、新たなコンセプトに「ライフスタイル・オペレーション・プラットフォーマー」を掲げ、飲食以外にブランドプロデュース、ケータリング・イベント、キャンプ場やヘッドスパなど、多岐に渡る事業を展開しています。 ◆◇ひとりひとりの個性を尊重◇◆ TRANSITでは、マネジメントだけでなく各分野のスペシャリストもキャリアアップできる環境を用意しています。また開業開発担当はもちろん、クリエイティブやバックオフィスなどへのキャリアチェンジができる社内公募も。さらにはクルーの声から実際に形になったお店など、自分次第で多様なキャリアを描くことができます。 ◆◇働きやすい福利厚生が充実◇◆ TRANSITで働く全てのクルーの多様な、個性やライフスタイル 、変化するライフステージにあわせて、全てのクルーが『自分らしくはたらける』ように サポートし合い、応援し合う。そんな環境づくりの取り組みです。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団上桜会ゆうメンタルクリニック
東京都台東区上野
上野駅
300万円~399万円
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 医療事務 受付
【首都圏最大級*『つらいとき、すぐに』気軽に立ち寄れる≪駅チカ≫のクリニック*受付事務/教育体制充実で未経験から専門知識を学べる環境♪/残業月15h程*転居を伴う転勤無しで働き方◎】 精神科・心療内科のクリニックでの事務受付として以下の業務をお任せ致します。 ■具体的な仕事内容: ・問診業務(来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など) ・会計業務(処方箋のお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など) ・秘書業務(医師のサポート、診察室にて会話内容の記録など) 年次や年齢に関わらず、スタッフ一人ひとりの意見や提案にしっかり耳を傾けるフラットな社風が根付いています。 ※社員インタビュー※ https://yusta.net/interview-staff/ ■充実した研修制度: 最初の1カ月は先輩とのマンツーマンで仕事を覚えていただきます。 その後は専任教育担当と相談係が2カ月〜1年ほど、状況に合わせてサポートしますので、あなたのペースに合わせてじっくりと研修を進めていくことが可能です。 ■多彩なキャリアパス: 一定の経験やスキルが身についてきたら、メンバーの育成や資格を取ってカウンセリング業務にあたるなどさまざまなキャリアの道に進むことができます。 ■組織構成: ・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中! ・クリニックには20〜30名スタッフがおり、受付は常に6〜7名程在籍しております。落ちついていて穏やかな協調性が多いスタッフが多いです。 ・受付スタッフの9割が未経験からのスタート! <<先輩社員の前職の一例>> 営業職/携帯販売員/塾講師/飲食やアパレルの接客販売/介護職/エステティシャン/ネイリスト/ITエンジニア など ■勤務地補足: 各クリニックをローテーションで勤務いただきます。(上野、池袋、新宿、渋谷、品川、秋葉原、横浜、大宮、千葉) 居住エリアによって担当エリアを決めており、通勤に負担のかからない配置をしています。各クリニックをローテーション勤務することにより、仕事内容は変わりませんが、気分をリフレッシュしながら働けます。 変更の範囲:会社の定める業務
ライフ&ワークデザイン株式会社
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
ディベロッパー 不動産管理, 受付 一般事務・アシスタント
★販売サービス業出身者歓迎!/正社員登用制度あり/受付コンシェルジュ/残業ほぼ無/転勤無/東急不動産G★ 〜販売スタッフやホテルスタッフ、空港グランドスタッフなど様々な方が活躍されております!〜 ■仕事内容 会員制シェアオフィスの受付スタッフとして、受付・館内整備・施設/サービス案内などをお任せします。 ◆受付業務 ・会員様への入退館受付・接客 ・来客対応、電話対応 ・顧客管理システムへのデータ入力 ・告知物などの作成 ・ご利用料金の精算業務 ◆館内整備 ・コピー用紙などの備品管理(発注、補充) ・カフェテリア補充(ウォーターサーバーの交換等) ◆施設・サービス案内 ・見学対応 ・ご利用方法の説明、スポット利用の会員入会対応 ■お休みの取り方 ※店舗により異なる (1)土日祝固定休み (2)土曜固定休み+シフト休 (3)日祝固定休み+シフト休 ※公休日は月8~11日 当施設はビジネスでの利用が多いため、土日より平日に人員が多く配置されます。そのため、月の半分程度は土日に休日取得が可能です。 ■キャリアパス ご本人の適性・志向により、総合職(正社員)への転換の可能性があります。(1年以上在籍の希望者に対し、正社員登用の試験有) ■配属先 1店舗に正社員3〜4名と受付コンシェルジュ(契約社員/アルバイト/派遣社員)が1〜4名体制で業務を行っています。希望や適性により配属先を決定します。 ■事業について 東急不動産の社内ベンチャーとしてスタートした事業で、会員制のシェアオフィスを企画・運営しています。複数の企業や個人がオフィス空間や設備を共同利用できるワークスペースです。働き方改革やコロナ禍の影響により社会的に働き方が大きく変化したことで需要がさらに高まっています。 ■オフィスについて 上質で居心地の良い空間と、抜群のアクセス・立地というハード面だけでなく、単なる場所貸しではない「共創」が生まれる環境を提供しています。会員様一人ひとりに寄り添いながら、更なるビジネスの飛躍をサポートするビジネスパートナーでありたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コムラエージェンシー
東京都港区三田(次のビルを除く)
設計事務所 ディベロッパー, 総務 秘書 営業事務・アシスタント
〜秘書以外に総務、人事にも携われる/デザイナーズマンションのパイオニア・数々の受賞歴あり/転勤なし・年休128日・土日祝休み・残業20H程と就労環境◎〜 ■業務内容 同社の社長秘書として書類作成や調整対応以外にも幅広く業務を担当いただきます。 ■業務詳細 ・社長のスケジュール管理 ・アポイント調整 ・文書作成(お礼状・挨拶状) ・電話、来客対応(お茶出しあり) ・広報(ホームページ管理・修正など) ・取引先データベース管理 ・営業サポート ・総務補助(庶務) ■働き方: ・土日祝休み、年間休日128日 ・残業月平均20時間 ・水曜日はノー残業デー 休みと仕事のメリハリを付け、一番良い状態で業務に臨んで欲しいという想いで休日・休暇制度を充実させております。 ■働く環境: 20〜40代のスタッフが活躍中です。面倒見の良い先輩ばかりなので、分からないこと・困ったことがあればすぐに相談できる環境です! ■同社の特徴: 創業30年以上の歴史を持ち、まだデザイナーズマンションが日本に存在しなかった時代から、洗練された海外のデザインと日本の建築技術を融合し、世界へ発信できるデザインレべルへと引き上げてきた実績があります。今までのアワード(グッドデザイン賞、日本建築学会賞など多数)に社会からの評価が実績として表れています。 変更の範囲:会社の定める業務
東京都港区浜松町(次のビルを除く)
大門(東京)駅
■クロスウェーブ梅田について: クロスウェーブは宿泊・食事・研修の機能を備えたセミナーハウスです。ホテル運営のノウハウを持つ当社が展開している為、アメニティや備品が充実した快適な宿泊室を備えており、宿泊のみの利用も可能です。研修室は96名収容可能なセミナールーム、大中小の研修室、討議室、事務局室のご用意があり、様々なクライアントの用途に沿ったご案内が可能です。 クライアント専任のカンファレンスコーディネーターがエキスパートとして運営をトータルサポートします。 ■業務詳細: 研修や会議などを開催される企業様や一般のお客様への接客・フロント業務をお任せします。 ・企業対応:当日のサポート業務、チェックイン・アウト、精算、領収書発行等の業務 ・一般のお客様対応:予約管理、チェックイン・アウト、精算等の業務 ・客室アサイン等のオペレーション業務 ・顧客対応(接客・受付など) ・インチャージ業務 ■組織構成: 総支配人1名、支配人1名、マネージャー1名、カンファレンスコーディネーター8名、フロント13名(内アルバイトスタッフ3名)、経理2名(内アルバイトスタッフ1名) ※職場は20代から60代まで幅広い年齢層の方が活躍されています。フロント課は若いスタッフも多く活気があり、 スタッフ同士の仲が良い環境で、先輩スタッフからの教育を受ける体制が整っています。 ■オリックス・ホテルマネジメント株式会社について: 同社はオリックス不動産の100%子会社で、宿泊事業と水族館事業の2軸での事業展開を行っております。 宿泊事業では温泉旅館・シティホテル・パークサイドホテル・エアポートホテルなどのホテル・旅館施設、会議室を備えた研修施設の運営や、 ノウハウを活かして他社が運営するホテル・旅館の事業支援なども行っております。 水族館事業では完全人工海水で美しい水質が保たれているすみだ水族館と京都水族館の2種類を運営しており、教育×娯楽のエデュテイメント施設を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社油吉
栃木県宇都宮市中岡本町
400万円~699万円
エネルギー 専門店・その他小売, 受付 一般事務・アシスタント
〜業界未経験・職種未経験歓迎/人気の事務職/創業60年/安定した基盤/正社員/ワークライフバランスが整った環境/年間休日115日/転勤なし〜 ■採用背景 業務拡大のため、増員募集する運びとなりました。 ■職務内容 当社の事務員としてお仕事をお任せいたします。 ■職務詳細 ・自動車整備工場のフロント業務及びセルフスタンドの管理業務全般 ・来客対応、電話応対 ・伝票、書類作成、書類管理(専用端末使用) ※機械操作はそこまで難しくないので、操作を覚えたらある程度業務はスムーズにできるようになると思います。 ・車検関係書類の引渡しに、陸運事務所に週1回行っていただきます。(社用車使用) ※車の引取り業務はありません。 ■入社後について 先輩社員からOJTにて業務を教わります◎ まずは車検業務や受付業務の流れなどを理解いただくことからスタートいただきます。 ■組織構成 事務:女性2名、男性1名 年代:40代1名、30代1名、20代1名 ■働き方 ・年間休日115日、土日は月に各2回程度の休みが取得できます。 ・年末年始5日程度、夏期休暇有なので、プライベートも大切にできます。 ・残業は月平均20時間程度。 ※比較的自由にお休みの取得ができること、逆にたくさん働きたい方には働ける環境です◎ ■会社の特長 北関東最大のセルフスタンドの集客を生かし、車検、一般修理はもちろんの事、お客様のカーライフに安心、信頼をご提供しています。 ■当社について 当社は1965年7月に設立し、今年で設立60年となる老舗企業です。 高い技術力と最新の検査機器類を使用した自動車の整備、プライベートブランド化によるガソリンの安価供給など、自動車に関するサービスを提供する「プライム事業部」の他に、IT関連のサービスを提供する「アビトス事業部」を新たに設けるに至りました。一見すると全く違う事業のため、普段は水平に展開しているように見えます。しかしその一方、双方の事業を交差させることによって、今までに類のない新しいサービスの提供に取り組んでおります。 変更の範囲:会社の定める業務
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