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株式会社くすりの窓口
東京都
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300万円~499万円
その他医療関連 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 営業事務・アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
学歴不問
【ヘルスケア領域に新しい価値を/月間2,300万PV、累計1,000万予約を超える国内最大級の薬局・ドラッグストア検索、予約サービス「EPARKくすりの窓口」を提供】 ■職務内容: 「EPARK くすりの窓窓」または「みんなのお薬箱」の営業サポートとして、 薬局の経営課題や悩みを解決すべく、様々な業務ををっていただきます。 【募集詳細】 ・営業が新規受注したサービスの設置 ・くすりの窓口に掲載する写真の撮影 ・お客様からの問い合わせ対応 ・機能追加(商品による) など 【変更の範囲:会社の定める業務】 ◆扱う商品 ◎みんなのお薬箱:「このままだと在庫で廃棄になってしまう!」と「すぐにこの薬がほしい!」薬局同士をつなぐ売買サイト。約10000店舗、約70000アイテムを取り揃え、2週間以内の売買率が66%と高いことや導入時のコストが低いことから好評です。 ◎『EPARK くすりの窓口』:薬局・調剤併設ドラッグストアが探せる、国内最大級の検索・予約サイト。好きな時間に好きな薬局でお薬を受け取れる予約サービスも展開。 ■企業理念「ヘルスケア領域に新しい価値を提供します」 真摯にお客様と共に課題に向き合い、新しいサービスを創造・提供することが、医療業界及び現代社会における様々な課題への改善につながるものと考えております。 現在、薬局事業における加盟店舗数は28,000店舗(市場シェア47%)を超えました。今後さらにサービスを拡充して、医療のDX化を進めることによって、患者様・医療機関・介護・福祉すべての生産性向上を目指していきます。
300万円~699万円
【ヘルスケア領域に新しい価値を/月間2,300万PV、累計1,000万予約を超える国内最大級の薬局・ドラッグストア検索、予約サービス「EPARKくすりの窓口」を提供】 ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 弊社の大手法人事業部に所属をしていただき、クライアント(大手薬局)のサポートをしていただきます。 【募集詳細】 ■各企業ごとのサポート ・サービス開始までの運用サポート、稼働後の実績報告 ◆扱う商品(例) ◎くすりの窓口サイト、お薬手帳アプリなど処方せん予約機能全般 ◎みんなのお薬箱(コスト削減)サービス ◎在庫管理システム、薬歴、レセコン、監査システムなど機関システム 【扱う商品】 ◎みんなのお薬箱:「このままだと在庫で廃棄になってしまう!」と「すぐにこの薬がほしい!」薬局同士をつなぐ売買サイト。約10000店舗、約70000アイテムを取り揃え、2週間以内の売買率が66%と高いことや導入時のコストが低いことから好評です。 ◎『EPARK くすりの窓口』:薬局・調剤併設ドラッグストアが探せる、国内最大級の検索・予約サイト。好きな時間に好きな薬局でお薬を受け取れる予約サービスも展開。 ■企業理念「ヘルスケア領域に新しい価値を提供します」 真摯にお客様と共に課題に向き合い、新しいサービスを創造・提供することが、医療業界及び現代社会における様々な課題への改善につながるものと考えております。 現在、薬局事業における加盟店舗数は28,000店舗(市場シェア47%)を超えました。今後さらにサービスを拡充して、医療のDX化を進めることによって、患者様・医療機関・介護・福祉すべての生産性向上を目指していきます。
ナイル株式会社
東京都品川区東五反田
五反田駅
450万円~599万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
◎営業事務などで培ったオペレーション改善経験を発揮できるポジション ◎16期連続成長する企業でのカーリース事業 ◎chatGPTを活用したGASの知識習得など、事務スキルアップ可能 DX&マーケティング支援、複数のメディア開発を行うホリゾンタルDX事業と、カーリースサービスを中心に自動車産業のDX化を推進する同社にて営業事務のオペレーション管理業務をお任せします。 ※当ポジションはカーリース事業の配属となります。 ■業務内容:変更の範囲:会社の定める業務 ネットで審査申し込みから納車まで完結するカーリースサービスのバックオフィス部門で、お客様に納品する商材管理に伴うオペレーションを担当いただきます。 将来的には契約書周りのオペレーションの遂行だけでなく、オペレーションのフロー改善、生産性向上の牽引を担っていただくことを期待しています。 ※importrange、query、countifs、filter関数、ピボットテーブル等、高度な関数スキルが求められるポジションです! ※使用経験のないGASやSQLなど、周囲の社員やエンジニアから教わることができスキルアップにつながります! ■組織構成: 正社員は8名、また、契約/派遣社員12名が在籍しています。 ※お客さまの案内のわかりやすさの追求のため、オペレーションの生産性向上のための関数を活用した仕組み作りや、派遣社員が迷わずに判断できるルール・マニュアル整備などが中心ですが、自ら業務をキャッチアップする姿勢がある方であれば、活躍できる環境です。 ■同社について: 2007年創業。WEBマーケティング事業を主体に実績をあげ、16年連続成長をし2023年に東証グロース市場へ上場。カーリース黎明期の2018年には自動車のサブスクリプションサービスに目を付け事業スタート。日本初、11年の長期リースを実現し、日本最安値の月額料金で個人向けにカーリースを提供。
公益社団法人日本人間ドック・予防医療学会
東京都千代田区三番町
400万円~499万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 総務 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【営業経験者歓迎/専門知識不要/コミュニケーション能力が活かせる/ワークライフバランス◎/残業ほぼなし/業務拡大中/長く働きやすい環境】 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 同法人の事務局業務を担当いただきます。まずは評価事業の業務を担当していただきます。 専門知識はご入社後身につけていただくことができ、働くうちにルーティンワーク化することができます。 ■業務詳細 ・調査担当者、施設担当者、委員会メンバーとの折衝・問い合わせ対応 ・問い合わせに対する回答の作成や検索 ・施設の書類審査 ・資料作成(主にExcel・Word、PowerPoint) ・会議の準備(Zoom、PC等の接続) ・会議での資料説明 ・業務マニュアルの作成や更新(効率化提案) ・ハンドブックやセミナーの申込や販売管理 ・システムのデータ集計やデータフォルダの整理 ・調査日程の管理 ・審査満期や〆切の管理 ■組織構成:事務局長を含め10名で構成されている法人です。(男性2名:女性8名) 〈同社について〉 公益社団法人日本人間ドック・予防医療学会は、医師会員/施設会員の会費を中心として成り立っております。 ■人間ドックの市場: 医療機関においては、度重なる診療報酬の改定によって保険診療収入の伸びが期待できない中で、経営多角化の一環として保険外収入確保を目的として人間ドック事業への参入が増えています。人間ドック施設数は順調に増加してきています。今後、診療報酬が低くおさえられていく中で、大きな保険外収入へを期待を背景に、民間医療機関の人間ドック事業への参入意欲はますます活性化してきている状態です。 変更の範囲:本文参照
平河ヒューテック株式会社
大阪府
300万円~449万円
電子部品 半導体, 物流・購買アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜営業経験者歓迎!東証プライム上場/創業70年超の経営安定メーカー/働き方◎〜 【業務内容】 納期対応や処理の対応をお任せ致します。 ◆詳細: 営業が獲得した注文に対して、お客様から頂いた注文書をなどを製造手配を工場にかけます。 工場から納期回答をもらい、その後お電話やメールなどでお客様の希望納期と工場の都合を調整して頂きます。 (お客様や工場担当は基本は固定されており、その橋渡しや調整を行います。) ◆入社して最初に行う業務: アシスタント研修の後、得意先のお客様に関する上記処理を少しずつ行っていただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 【組織構成】 配属予定部署:営業本部第一営業部 関西営業所 人数:(営業所)4名 ∟その中で営業事務をご担当者は1名在籍しております。 ご経験が豊富な方となっており、その方にご教育頂く予定です。 年代:10代〜50代まで幅広い年代の方がご活躍されています! 【アピールポイント】 営業業務は営業担当が行うため、不特定多数への営業業務はございません。 またご希望次第では、将来的には別の事業所への異動や営業へのチャレンジも可能です。(もちろん同じ事業所・同じ職種で働き続けることも歓迎です。) 【働き方】 残業時間は20時間以下となっており、ワークライフライフバランスを整えて働きやすい環境です。 (2024年8月以降新大阪に移転予定です。) 【関わる製品】 産業機器向けのケーブル等です。 それ以外も様々な業界のメーカーのお客様の営業のアシスタントとなります。 【当社について】 当社は、通信機器・医療機器・自動車部品等の優良メーカーや公官庁や放送局などを顧客とする信号伝送ケーブルやネットワーク機器、医療用チューブなどを製造するトップクラスメーカーです。 医療用特殊チューブ、半導体検査装置用ケーブルなどの分野でも世界トップクラスレベルの技術力を有しており、積極的な海外展開を図っています。 医療用特殊チューブは、画像化医療領域の様々な用途で多くの医療機器メーカーに部材としてご採用頂いています。 自社技術を活かした医療機器製品を通して、患者、医療従事者への貢献を進めるため医療用部材にとどまらない、医療機器メーカーとしての新規参入を進めております。 変更の範囲:本文参照
〜東証プライム上場/創業70年超の経営安定メーカー/働き方◎長期就業可能◎〜 【業務内容】 納期対応や処理の対応をお任せ致します。 ◆詳細: 営業が獲得した注文に対して、お客様から頂いた注文書をなどを製造手配を工場にかけます。 工場から納期回答をもらい、その後お電話やメールなどでお客様の希望納期と工場の都合を調整して頂きます。 (お客様や工場担当は基本は固定されており、その橋渡しや調整を行います。) ◆入社して最初に行う業務: アシスタント研修の後、得意先のお客様に関する上記処理を少しずつ行っていただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 【組織構成】 配属予定部署:営業本部第一営業部 関西営業所 人数:(営業所)4名 ∟その中で営業事務をご担当者は1名在籍しております。 ご経験が豊富な方となっており、その方にご教育頂く予定です。 年代:10代〜50代まで幅広い年代の方がご活躍されています! 【アピールポイント】 営業業務は営業担当が行うため、不特定多数への営業業務はございません。 またご希望次第では、将来的には別の事業所へのチャレンジも可能です。(もちろん同じ事業所・同じ職種で働き続けることも歓迎です。) 【働き方】 残業時間は20時間以下となっており、ワークライフライフバランスを整えて働きやすい環境です。 (2024年8月以降新大阪に移転予定です。) 【関わる製品】 産業機器向けのケーブル等です。 それ以外も様々な業界のメーカーのお客様の営業のアシスタントとなります。 【当社について】 当社は、通信機器・医療機器・自動車部品等の優良メーカーや公官庁や放送局などを顧客とする信号伝送ケーブルやネットワーク機器、医療用チューブなどを製造するトップクラスメーカーです。 医療用特殊チューブ、半導体検査装置用ケーブルなどの分野でも世界トップクラスレベルの技術力を有しており、積極的な海外展開を図っています。 医療用特殊チューブは、画像化医療領域の様々な用途で多くの医療機器メーカーに部材としてご採用頂いています。 自社技術を活かした医療機器製品を通して、患者、医療従事者への貢献を進めるため医療用部材にとどまらない、医療機器メーカーとしての新規参入を進めております。 変更の範囲:本文参照
旭ビルウォール株式会社
東京都台東区松が谷
400万円~549万円
建設コンサルタント, その他法人営業(既存・ルートセールス中心) 営業事務・アシスタント 販売・接客・売り場担当
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【年休123日/月残業約20時間/月の3割リモート可/住宅手当有/大型案件を手掛ける安定基盤/銀座SIXのファサードを手掛けるオンリーワン企業】 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容 防音に関わる製品(エンジンカバー、防音パネル、サイレンサー、吸音パネル)を扱う当社にて、既存顧客に対する営業業務をお任せします。 ※慣れるまでは先輩社員が丁寧にサポートしますので、未経験の方もご安心ください。 ◎業務のポイント ・製品の優位性があるため、新規の開拓等を行わずとも安定して受注ができます。個人ノルマや新規開拓はございません。 安定的な受注を目的として、既存顧客の対応を行っていただくことが当ポジションのミッションです。 ・将来的には当社が扱う特殊ガラス(駅のホームドアなど)、建築材料(GRC外壁、化学強化ガラスなど)の営業なども担当いただけますので、営業として幅広い業務に携わることが可能です。 ■職務詳細 <仕事の流れ> ▼お客様から電話やメールなどで注文が来ます。 ■お客様を訪問し詳細を打ち合わせます。 ▼書類作成 ▼商品の手配と検査立会、納品 ▼納品後の状況確認・顧客対応 ■組織構成: 本部部(役員) 50代後半1名、部部 60代前半1名 部部補佐 40代半ば1名、 マネージャー 60代半ば1名、 他3名 和気あいあいとした雰囲気で社員同士とてもコミュニケーションが取りやすく、また、手をあげれば挑戦できる環境なので自らのスキルアップにもつながります! ■働き方について 土日祝完全週休2日、年休123日、月残業約20時間と、ワークライフバランスの両立が可能な環境です。業務に慣れるまでは出社いただきますが、その後は月の3割はリモート勤務も可能ですので、働きやすい環境です。 ■当社の魅力 ◎当社は建築の顔であるファサードを専門とし、銀座/大手町/表参道界隈や羽田空港など、注目度が高く、建築としても際立つ建物を多数手掛けてきました。オンリーワン企業として業界内では多くのシェアを誇る為、安定基盤が魅力です。
株式会社深考全幸
岩手県盛岡市菜園
350万円~499万円
不動産管理, 営業事務・アシスタント デューデリジェンス(不動産鑑定評価)
不動産業、主に中古マンションの売買・賃貸業を行う当社にてマンション査定のお仕事をお任せいたします。 入社後数ヶ月間は先輩社員と同じ案件のサポートをしながら、査定の仕事を覚えていただき、徐々に一人でお任せできる案件を増やして行くイメージで考えています。 ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 東日本から甲信越地域までの弊社営業エリア内で、一括査定サイトなどからの売却価格の査定依頼に対して、物件資料や販売事例の調査・資料収集を行い、査定書を作成いただくお仕事です。 査定価格は、収集された資料を基に営業担当者が決定します。 様々な地域の様々な物件に携わる面白味もあり、また不動産業の知識・見識をより深めることができます。 ■職務内容詳細: ・マンションの査定を依頼するオーナー様や不動産会社からの査定依頼の受付 ・マンションの特徴や状態を確認し、市場動向や類似物件の価格について調査・情報収集 ・調査の結果をもとに、査定書を作成 ・査定書をメールや郵送でご依頼いただいたオーナー様や不動産会社へご案内 ・売買の依頼を頂戴した際の契約書の作成 ※現地での内覧調査など出張を伴う仕事は発生をいたしません。原則オフィスでの業務となります。 ■働き方について: ・休日:年間休日126日。土日祝日休みの完全週休2日制。 ・残業:発生しても1日30分程度の残業でほぼほぼ定時での退社が可能な環境です。 ■配属部署について: 配属予定の営業推進部は主に当社営業のアシスタントとしての業務を選任で行う部署です。 現在、マンション査定の業務については3名体制で対応をしていますが、業容の拡大を見越して増員での採用を行います。 ■当社について: 近年、住宅業界では新築着工数の減少が続いています。 少子高齢化による需要減少と材料費・人件費の高騰が背景となり、新築住宅の価格が上昇しています。 以上の様な背景から最近では中古市場が増加し始めております。中古住宅市場は価格の柔軟性が高く、今後も拡大すると予想されます。 この様な状況化の中で同社は中古マンションの仲介に主軸を置いています。 また戸建てよりも地域的な利便性の高いマンションへの移転も増えており、同社のマーケットは今後も拡大をして行くと考えています。 変更の範囲:本文参照
株式会社ウイルプラスホールディングス
福岡県福岡市博多区麦野
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自動車部品 自動車ディーラー, 受付 一般事務・アシスタント
◆◇未経験歓迎/産休育休取得実績有(復帰率94%)・残業月10h程度・ワークライフバランス◎長期就業可/2024年7月〜年間休日120日へ増加/上場企業◆◇ ■仕事内容:専門知識は不要ですのでお気軽にご応募ください!! サービス事務として以下業務に従事して頂きます。 ・電話予約の受付 ・車検や点検の入庫促進(電話及びDM作成) ・修理伝票作成 ・接客フォロー 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■魅力: ウイルプラスホールディングスの店舗に来て頂くお客様に対して気持ちよく帰って頂けるようホスピタリティを持って対応することにより、 お客様にご満足頂く根幹の業務になります。残業も過度に発生することは無く安定して働くことが出来ます。 ■業界特徴: 人口減少、若者の志向性の変化から国産車の売り上げが減少していく一方で、輸入車は時計や、ブランドバックのようにニッチですが、 確実なニーズのある商材となるため、外部要因の影響を受けづらい特徴があります。 ■当社について: 輸入車の正規ディーラーとしてグループ5社にて14ブランドの輸入車販売を行っております。その他、輸入車販売に付随して自動車保険の販売や車検・点検などの事業もしております。 今後も輸入車ディーラーのM&Aを重ねる予定です。取扱いブランドを増やし、当店では多様なブランドの車種を見比べられるという顧客への価値を提供していきます。 【取り扱いブランド】…ジープ、アルファロメオ、フィアット、アバルト、ボルボ、BMW、MINI、ジャガー、ランドローバー、ポルシェ、BYD 変更の範囲:本文参照
株式会社イースト
東京都文京区春日
春日(東京)駅
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 受付 一般事務・アシスタント
【残業ほぼ無/産休・育休の取得・復帰率100%/女性多数活躍】 東京ドームにある商業施設「ラクーア」を裏から支えるお仕事です!! 複数の商業施設の売上チェックをお任せします!! 『売上チェック業務は未経験・・』そんな方でも安心です。 基本的にはデータのチェックなどがメインなので数字に強くなくてもすぐに覚えられます♪ 商業施設運営管理者に対し、各種オペレーションサポート業務を提供している当社にて、各商業施設から提出を受けた売上伝票や売上データを精査し、確定させる業務をお任せします。 ■業務詳細: ・各ショップの売上データ、レシートの数字確認 ・入力作業、ファイリング ・ショップの方への確認作業 など ■業務の特徴: データ入力作業はチームで進めていくため、困ったことがあれば先輩スタッフにいつでも相談できる環境です。 データ入力程度のPCスキルがあれば活躍可能です。「コツコツと作業したい方」「チームで仕事をしたい方」におすすめの求人です。 ■研修体制: 未経験者が安心して働けるように事前研修を行っています。 座学にて、会社のことや仕事内容、クライアントのことを学び、その後OJTで実際の仕事を覚えていきます。 チームで作業を行うため、先輩スタッフからアドバイスをもらうことや、丁寧なフォローがあり、売上未経験の方も安心して業務を行うことができます。ひとり立ち後も手厚いサポートがあります。 ■組織構成: 20代・30代・40代の女性が活躍しており、主婦・パートスタッフも活躍中です。年齢関係なく、フランクな職場で、助け合う文化が根付いており、定着率も良いです。 ■当社について: 売り上げ管理や分析、現場オペレーション最適化のためのシステム導入や各種オペレーションサポート業務のアウトソーシングなど、商業施設の運営をあらゆる面からサポートしています。 現在は取引先の商業施設が全国800を超える等、安定して成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本パーキング株式会社
東京都千代田区神田神保町
神保町駅
500万円~799万円
土地活用, 営業事務・アシスタント ビルメンテナンス(商業施設・店舗・オフィス)
〜東京建物G/NPCの看板でおなじみの駐車場の運営管理/未経験歓迎/内勤中心で駐車場の安全を維持するお仕事〜 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 全国に展開しているNPCの駐車場を、営業担当とともにお客様に安心・安全にご利用いただけるよう運用、管理をお任せします。車をぶつけてしまいポールが壊れてしまった、などの駐車場内での不具合が、1日あたり4件程度報告され、必要があれば提携の業者へ修繕などの手配を行います。全国に駐車場がありますが、東京のオフィスから現地の業者への手配が中心となるため、外出業務はほとんどありません。 具体的には… ・業者への修繕依頼、スケジュールの調整 ・見積書/請求書の発行など事務作業 ・駐車場の利便性、安全性、顧客サービス向上のための改善提案 ■ミッション 壊れたものがそのままになっていると、利用者や周辺への安全が損なわれ、また、駐車場が使用できないとなると会社としての利益の損失に繋がります。スピーディーに元通りの運営に戻せるよう司令塔として差配することが求められます。 ■組織 技術管理部運営グループには30代〜50代の社員が在籍しています。 保守など技術的な知見を持つグループ会社の社員もいるため、入社後はOJTの形で1から業務を覚えていただける環境です。 ■働き方 土日祝休/残業は月30時間程度のため、19時頃には退勤が可能です。24/265で駐車場は稼働していますが、夜間や土日は、グループ会社のコンタクトセンターへ連絡が入るため、休日に呼び出しが起こることはありません。大阪・新潟にも同じ部署があるため、月1回程度打合せに出張が発生する場合があります。 ■キャリアステップ 技術管理部には、新規駐車場の解説に関し、営業とともに土地オーナーと技術的な打合せを行う開発部門や、新規開設や閉鎖時の工事手配、スケジュール管理を行う工事部門があります。技術的知見を高めることで、効率の良い駐車場の提案や、人が集まる街づくりへの貢献などにも携わることができます。 ■当社について 「NPC24H」ブランドで全国約1,900拠点に駐車場を運営しています。2011年2月には、東京建物グループとなり規模を拡大し、安定したブランド力を最大の強みに運営・管理の効率化と共に、更なる営業強化を図り事業拡大へ向けその歩を進めています。 変更の範囲:本文参照
三井不動産レジデンシャルサービス株式会社
東京都杉並区桃井
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜土日祝休み・残業20時間程度/安定的に長期就業を図りたい方、家庭との両立を実現したい方へおすすめ/『人の三井』と呼ばれるように誠実な社員が多い環境〜 ■業務内容: 同社では分譲マンションの管理運営事業を担っています。その中で以下の業務をお任せ致します。 【営業事務】…営業サポート/電話対応/システム入力/資料作成補助/共用施設利用管理・請求データ作成 ※業務の変更の範囲:変更なし ■このような方へおすすめ: プライベートや子育てと両立させたい、安定企業で腰を据えて就業したいという方が中途入社されています。現在離職中の方や、派遣、契約社員で就業されている方も歓迎です。 ■就業環境の魅力: 年間休日125日+有給休暇が取得可能。フレックス制度で柔軟な勤務も可能です。土日祝の出勤は年間1回あるかないかの頻度で安心です。転勤異動もなく、安心して働ける環境が整っています。 ■雇用形態について: 契約社員採用ですが更新期限の制限がない【無期社員】へ基本的に登用可能。登用率は9割以上、早ければ1〜2年程度で登用可能です。 ■同社について: 業界を代表する三井不動産グループの中核会社です。同社は分譲マンションの管理運営事業を担っています。マンション管理市場はストックビジネスであるため、新築マンションが供給され続ける限り市場規模は伸びていくと見込まれます。また、現状では築年数20年以上のマンションが40%以上にのぼります。つまり、老朽化による修繕の必要性のあるマンションは今後も増え続け、修繕工事のニーズが拡大していくことも見込まれています。 そのような背景の中、住まいとしての資産価値を保つため、入居者のマンション管理に対する意識は向上してきています。社会に必要不可欠な事業として、マンション管理はますます発展・成長していくと考えられています。
株式会社FIXER
400万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
〜土日祝休み・フレックス制度あり・産育休取得実績あり※復職率100%〜 ■業務概要 業務を効率化する為の制度・プロセスを変えたり、事業部門と管理部門の組織を兼任し、目的に向かって一緒に並走する営業事務をお任せします。 東京本社で全拠点の営業部隊のサポートを担う重要かつやりがいのあるお仕事です。【変更の範囲:なし】 ■業務内容 (1)顧客対応 ・顧客や営業担当者との電話やメール対応 ・営業担当と来客でのMTG等に同席、アシスタント等の対応 問い合わせやクレーム対応も含め、様々な場面でコミュニケーションを図っていただきます。 (2)書類作成や資料作成 ・営業活動に必要な書類の作成 ・社内ルールに準じた基準の見積書作成、サポート ・契約内容(期間、支払い、納品物など)の理解から、必要な売上計上に紐づく前程条件を確認・把握、正確な利用料金の内訳を理解しての請求書作成、売掛金回収までを一貫してサポート ・売上に紐づく原価の契約・精算支払申請業務 (3)営業サポート業務 営業担当者のスケジュールを確認し、スムーズな業務遂行をサポートします。ときには営業活動もサポート、従事いただきます。 (4)効率的な業務推進 複数の業務を同時に進めます。 ミスを避けるために、業務を確認しながら優先順位を考えながらの業務推進に加え、業務に必要なデータの集計や要約、フィルタリング、グループ化、および可視化等を行い報告までご担当いただきます。 ■募集背景 当社サービスの提供先が増加している事で業務範囲が拡大し、既存の営業事務の人数では対応が足りなくなったため募集をしています。新規AI事業に専任の営業事務経験者を配置し、企業や行政への導入を加速させるため、新しいメンバーを募集しています。 ■企業情報 日本ではチャレンジさえされていないレベルのクラウドサービスへの挑戦をしています。当社は大手のソーシャルゲーム事業会社などにクラウド基盤を提供しており、既にかなりの高トランザクション領域を担っています。 日本のクラウドサービスは、ほぼシンプルなWebサイトに限定をされており、世界とは大きな差があります。 変更の範囲:本文参照
スガツネ工業株式会社
東京都千代田区岩本町
400万円~599万円
住宅設備・建材, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
〜業界経験不問!入社後の教育体制◎/1930年の創業以来黒字経営/デザイン賞多数の身近な製品を扱う営業/伊藤忠商事、イトーキ、ヤマハ、TOTO等幅広い業界との取引で安定基盤/世界80か国以上に日本の技術力を輸出するグローバル企業〜 ■業務について: 当社のインサイドセールスとして、下記業務を行っていただきます。 ・顧客からの発注対応や製品の問い合わせへの対応 ・社内の購買部門へ在庫の確認や納期確認等 ・基幹システムでの受発注手配 ・Salesforce、CRM顧客情報作成管理 ・製品プロモーション提案資料の作成 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■本ポジションの魅力 内勤として販促活動を行っていただき、当社の拡販活動の基盤を支えていただきます。将来的には40名近くいるメンバーのリーダーとして拡販活動を支えていただく存在になることを期待しております。 ■当社製品 蝶番やアジャスター、スライドレールなどの金物部品が主な商材です。カタログ製品は30,000点以上のバリエーションがございます。また顧客の要望に応じた特注品・別注品(OEM・ODM)も数多く制作し、グッドデザイン賞も多数受賞しており、業界における高い信頼度を獲得しています。 ■顧客割合 ◇既存メイン(7割):新製品が出たタイミングや、まだ使用いただけていない商品を紹介します。 ◇新規開拓(3割):展示会に来場されたお客様等に対して営業を行います。 ■当社の強み 業界シェアトップクラスの企業であり、オンリーワン製品を多く扱っていることから、自信を持った提案ができます。また、毎年約100種類ほどの新製品を開発しており、顧客に対して幅広い提案をすることも可能です。 住宅設備、家具、建設、インテリア、産業機器業界では知らない人のいない企業であり、設計やデザインに携わる方の間で知名度が高い企業です。 身近なものを扱っており、人々の生活を支えるのに不可欠な存在です。 国内事業所9か所、関連海外事業所8か所、世界60か国以上と取引しており、今後さらに拡大をしていきます。 変更の範囲:本文参照
医療法人青嶺会木の香往診クリニック
愛知県名古屋市北区駒止町
350万円~449万円
病院・大学病院・クリニック 福祉・介護関連サービス, 医療事務 一般事務・アシスタント
【転勤なし/未経験歓迎/総務・事務・業務改善・営業等で先回りして業務を遂行してきた方活躍いただけます!キャリアチェンジ歓迎/WEB面接対応】 ■採用背景: 現状組織拡大をしていく中で中間層でマネジメントをしていただく人材を募集しております。最初は事務員として全ての業務を行っていただき、業務を把握されたら、諸業務を行いながらマネージャーとして統括を行っていただきます。 ■仕事内容詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・受電対応 ・医療物品管理、発注、準備 ・必要書類の作成など ・院内外との連携 ・新患登録、事前カルテ作成 ・患者データ管理 ※専用のシステム、電子カルテを使用します ※OJTで医療保険や介護保険制度、訪問診療の仕組みを把握いただきます ■組織構成: ・事務部に配属となります。現在総勢20名で20代〜30代の方を中心に勤務をいただいております。 ■当院の特徴 ・月9日休み!(シフト制) ・賞与 年2回あり! ・産育休の実績多数! ・有給取得がしやすい! ・残業ほぼなし!(1日30分程度) ・働く満足度が高く、離職率が低い! ・おしゃれなカフェ風オフィスでリラックス!
みよの台薬局株式会社
東京都練馬区春日町
練馬春日町駅
300万円~349万円
調剤薬局・ドラッグストア, 医療事務 一般事務・アシスタント
◆◇特別なスキルや経験は必要ナシ!完全未経験からスキル身につく【医療事務】へ◎◇◆ 街の人々へ寄り添い、貢献するお仕事へ◎ 調剤薬局での受付や事務業務をお任せします。 未経験の方でも、安定基盤のもと薬局事務としてキャリアをスタートすることができます! ■業務詳細: ・患者様対応:受付、入力、会計、販売 など ・店舗の管理:清掃、陳列、仕入れ、在庫管理 など ・保険請求業務(レセプト業務)処方箋の情報入力 など ・薬剤師の補助:薬剤師の指示に従った薬の準備・整理 など ・在宅医療サポート:薬剤師に同行し、薬の配送、患者さまやご家族との雑談 など(1人当たり週1〜2回程) 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■入社後のサポート体制: 特別なスキルや経験は必要ありません。調剤報酬の仕組みや医薬品についてなど、必要な知識は先輩社員からのフォローがございますので、安心して就業することができます。 (社員インタビュー:http://www.miyonodai.co.jp/interview/) ■働き方◎: ・産育休復帰率が100%で育児と両立可能◎ ・年中無休、夜遅くまでオープンしているドラッグストアではなく、調剤専門の薬局のため、残業時間10時間未満の店舗がほとんどです。 ・転居を伴う異動もなく、腰を据えて働ける環境です。 ■チーム・組織体制: 調剤薬局ごと3名前後の事務スタッフが在籍。 20代〜40代まで幅広い年代の方が活躍しております。 ■中途入社多数: 観光業やアパレルスタッフ、保育士など、未経験の方が多数活躍しているので安心です。 ■当社について: ・創業から70年間、地域の人々を支える存在として、『処方箋がなくても立ち寄れるかかりつけ薬局』をコンセプトに店舗展開をしています。関東、特に首都圏を中心に、大病院の前ではなく、街の診療所やクリニックの近くに店舗を展開。ちょっとしたことでも気軽に健康の相談ができる、地域に根差した薬局です。 変更の範囲:本文参照
東京都北区滝野川
飛鳥山駅
東京都足立区島根
パーソルホールディングス株式会社
東京都港区南青山
青山一丁目駅
300万円~399万円
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
【売上高1.3兆円の人材グループ/未経験から人事アシスタントへ/リモート中心・フレックスではたらきやすさ◎】 ■業務概要: パーソルグループ全体の企画・管理機能を担う当社にて、人事アシスタントとしてご活躍いただきます。採用関連業務を中心に、研修サポートや常駐社員の発令まで幅広くご対応いただく予定です。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細:以下の業務を中心にお任せする予定です。 (1)採用サポート(中途・新卒) ・面接や説明会日時の調整、エージェントや求職者からの問い合わせ対応、内定通知書の作成・送付 ・入社にむけた発令や手配、入社者へのご案内や問い合わせ対応 ・入社・退社にともなう各種アンケートの発信・回収や面談設定 (2)研修サポート ・中途導入研修の準備や実施サポート ・研修のテキスト送付、アンケートの発信・回収 (3)その他: ・請求書の処理、人件費管理のサポート、常駐社員の入社・退職発令 ■組織構成: ・配属となる室は、5名(室長・メンバー5名)で構成されています。男性2名、女性4名、平均年齢は30代前半の組織です。役職関係なくフラットにコミュニケーションを取る、非常に風通しのよいオープンな社風です。 ・リモートが中心ですが、随時コミュニケーションを取りながら業務を進めています。 ■当社の魅力: ・挑戦や主体的な行動を賞賛する社風です。ご希望があれば、新しい業務にも積極的にかかわっていただきたいと考えており、幅広く人事の知識や経験を身に着けていただくことができます。 ・「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる正社員登用制度があり、登用実績もあります。 ・月末・月初は研修対応や請求書対応などで出社が数日ありますが、基本的にはリモートワークが中心です。また、フレックスのため、はたらきやすい環境です。残業は20〜30時間を想定しています。 変更の範囲:本文参照
医療法人桂名会
愛知県名古屋市名東区名東本通
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【総務事務を募集!/土曜隔週程度+日曜+祝日休み/マイカー通勤可・ガソリン代の支給あり/賞与・退職金制度あり・福利厚生◎】 ■業務概要: 当法人が展開する「木村病院」にて、総務事務を担当いただける方を募集します。具体的には下記のような業務をお任せします。 ■業務内容詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】 ※勤怠システム:アマノ(年内変更予定あり) ※木村病院従業員数=200名前後 ・勤怠管理/法人本部の給与計算担当者との連携作業 ・保険手続き ・福利厚生関連業務 ・社内外慶弔 ・文書管理/契約書管理 ・社内行事の企画・運営 ・社内・社外広報の発行 ・郵送物の発送/仕分け ・来客・電話応対 ・業務企画(規程・マニュアル、ITインフラ整備等) ・安全衛生管理/機器・備品管理/施設管理 ■充実した福利厚生: 賞与・退職金はもちろん、マイカー通勤可能(ガソリン代支給)・食堂では給食320円/コーヒー10円の提供、育児時短制度など、長期就業いただきやすい環境が整っております。 ■働き方: 年間休日112日・シフト制となっております。原則、土曜隔週程度・日曜祝日はお休みです。シフトや業務都合により勤務の場合がございます。 ■医療法人桂名会について: 昭和47年に地域の健康管理、医療、リハビリを担う目的で木村病院が開設されました。その後、医療法人桂名会は地域の多様なニーズ、高齢化社会に対応する為、在宅介護支援センター、老人保健施設、デイサービスを開設してきました。 【行動指針(私たちの歩み方)】 1.「自分の立場」ではなく「患者様の気持ち」で考える。 2.「できない理由」ではなく「できる方法」を探して実行する。 3.「既成概念」にとらわれず「理想」を追求する。 4.「専門性」の前に「人間性」を重視する。 5.「上下」ではなく「ひとつのチーム」として手を重ねる。
ジオリーブグループ株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
450万円~549万円
建材 住宅設備・建材, 物流管理(ベンダー管理・配送管理・受発注管理など) 営業事務・アシスタント
〜住宅資材商社業界トップ企業の安定性!/住宅資材商社の受発注業務/就業環境◎/年間休日121日〜 ※2023年9月15日付でジューテックホールディングス株式会社⇒ジオリーブグループ株式会社に改称しました。 ■業務概要 住宅総合資材及び工業用資材の販売、並びに施工販売を手掛ける企業の大手顧客向け営業部門において、エネルギー商材(太陽光やHEMS等)の手配をお願いします。受注内容に基づき、施工状況に合わせて必要な手配行います。また、太陽光設置等に関連して必要な申請などの事務手続きも担っていただきます。主なお取引先はハウスメーカーやデペロッパーになります。 ■業務詳細 ・お客様からの注文内容を専用システムに入力、納期等確認し、発注および納期回答 ・お客様(現場監督等)や営業職からの問い合わせ対応 ・請求書発行、見積作成、書類整理、電話・来客対応、それに付随する庶務業務 ・見積:図面の管理、見積依頼を送付、収支シミュレーションの作成・提出・保管、管理表の作成および入力 ・申請:エネルギー商材受注に関する申請書類作成・内容確認、協力業者への連絡、管理表入力 *入社後はすぐに株式会社ジューテックに出向となります。 (住宅総合資材及び工業用資材の販売、並びに施工付販売) ■ポジションの魅力 基本的には残業は20時間程度で、チーム内での情報共有を進めており、有給休暇もとりやすい環境です。働き方の改善を実現するための中途入社者も増加しており、離職率は5.7%と業界の中でも低水準を誇っています。 コツコツと正確性が求められる業務ですが、OJTがしかっりしていますので安心してお取組みいただけます。 さらに、社内で豊富に研修や自己研鑽の機会を用意しておりますので、成長しながら働くことができます。 ■同社の魅力: 社会貢献性や持続可能な社会の実現に向けての取り組み:同社は事業の幅が広く『未来ある子供たちのために、地球にやさしい住環境と夢のある豊かな暮らしを提供します』という理念の実現に向け社会にインパクトを与え続けています。
株式会社モバイルコミュニケーションズ
愛知県
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 営業事務・アシスタント ヘルプデスク
〜未経験での入社8割以上/docomo出身の社長が創業した多彩なキャリアパスを実現できる環境/一都三県メイン(転勤なし)/残業平均10時間程度〜 大手通信キャリアや基地局の建設会社等のサポート業務を担う当社にて、総合職採用を行っています。はじめは営業職やヘルプデスク等、ご自身のご経験から加味して業務をアサインさせていただき、将来的にはインフラエンジニアを目指していただきます。法人対応やエンジニアの業務が中心になりますので、ToBに関する経験や専門的な知識が身につき、通信・キャリアに関する知識も身に着けることが出来ます。 ■業務内容: ※面接の中で当社の説明と合わせて業務詳細についても説明させていただきます。 ・通信サービスサポート(大手キャリアでの事務・技術サポート) ・テクニカルサポート・ヘルプデスク ・基地局の建設前サポート業務 ・建設予定地について土地所有者へのご説明。建設予定地の現場確認業務 ・基地局の建設サポート(建設に関するスケジュール管理、工事会社や工事現場のサポート業務、CADを使った図面作成) ★未来の生活をつくる、最新技術「5G」に携わるお仕事。長期にわたって手に職つけたい方には、最適な環境です★ ■入社後のフォロー体制 入社後は先輩社員がOJTで手厚くフォローしてくれます。対応マニュアル等もありキャッチアップが可能です。また営業担当との定期的な面談や、社内のキャリアアドバイザーとの面談も活用することができ、ご自身のキャリアアップを叶える手伝いをさせていただきます。 ■強み: ・平均年齢31歳と若手社員が多く活躍していますが、実は社員1050名のうち、約400名がモバイル関係の国家資格を保有する技術者集団 未経験で入社された方もエンジニアとしてしっかりとステップアップし活躍していけるフィールドを用意しています。 外部企業向けにも『第一級陸上特殊無線技士』資格取得セミナーを行うなど、教育にも大きな強みを持っています。 ・移動体通信の黎明期から業界を牽引しており、大手通信会社とのお取引も多く、高品質なサービス・技術力を提供しています。 近年ではITの分野にも事業領域を広げ、Webシステムやインフラの企画・設計・構築など幅広く事業展開しております。
三菱電機ライフサービス株式会社
東京都港区芝公園
芝公園駅
アウトソーシング, 建設・不動産法人営業 建設・不動産個人営業 営業事務・アシスタント プロパティマネジメント(住居・賃貸管理)
【第二新卒歓迎】社宅事務代行サービス業務※土日祝日休み/資格を活かして働く/残業25時間程度】 三菱電機グループの総務部門や関連する不動産会社とやりとりをし、寮や社宅の契約等の代行手続きを行います。 ■職務内容:三菱電機グループ企業に対して「転貸方式」による、借上寮・社宅事務代行サービス業務を担当して頂きます。(企業担当窓口・各種契約手続き・交渉等)取引先総務部門のご担当者に代わり、貸主・管理会社の間に立って業務を行います。 ■具体的な業務…賃貸借契約書や更新時条件の精査・交渉/契約書類の受領・捺印・返送・保管/解約手続き、退去補修費の精査・交渉/マイナンバー法対応・法定調書作成/専用システムによるデータ登録・管理 お客様のニーズに合わせた周辺業務オプションサービス、業務改善、運用改定のご提案が好評をいただいており、ここ数年で急速に事業拡大をしております。総合職での採用となりますので、将来的には商談・提案書作成・事業計画立案など、次代のリーダーとしてチームを牽引する活躍を期待しています。 ■組織構成:男性6名、女性15名の合計21名の社員で構成されています。年齢は20代〜30代の若手社員が活躍中の部署です。 ■働き方について:三菱電機グループの総務部門とのやり取りがメインとなる為、土日祝日休みとなります。また残業時間についても25時間程度です。 ■同社の特徴:人の暮らしとビジネスをサポートするトータルサービスプロバイダーです。専門力、創造力、企画力、提案力、機動力を結集した総合力で、トータルなライフサポートサービスを展開し、個別のサービスの充実化はもとより、それぞれのサービスを複合することにより付加価値の高いサービスを提供しています。人が快適に働ける環境、安心して豊かに暮らせる環境、ゆとりある企業活動や日常生活は、人の発想力や感受性を豊かにし、仕事や暮らしに潤いと活力をもたらしてくれます。職場や暮らしの中にもっと「潤い」を演出したいというような思いで、「住」、「食」、「憩い」、「ビジネスサービス」さらには「健康」、「介護」にわたる広い分野で、お客様のあらゆる生活シーンの手助けを行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人共立育英会
東京都文京区湯島
湯島駅
その他・各種スクール, 通訳・翻訳 一般事務・アシスタント
◇◆業界未経験・職種未経験歓迎◎/東証プライム上場の共立メンテナンスのグループ会社として学校事業を展開/退職金・65歳までの再雇用有/残業基本なし/年休124日/完全週休2日(土日祝)◆◇ ■業務内容: 東証プライム上場の共立メンテナンスグループ会社として学校事業を展開している当社にて、事務担当をお任せします。日本で進学を目指す留学生に日本語を教えるお仕事です。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■具体的には: ・事務業務全般 ・外国人留学生対応 ・労務、勤怠管理 ・学生寮の運営 ■配属先情報: 5名の事務員が在籍しています。 ■働き方 ・年休124日(土日祝) ・就業時間:09:00〜17:30(7時間半勤務) ・残業基本なし ■企業の特徴/魅力: 東証プライム市場上場の「共立メンテナンス」社が発祥の「学校法人」です。学校法人として東京都から公式な許可を得ている日本語学校、および行政から認められていることは同社を含め数校のみです。昨今、グローバル化が推進していく中で、同校をはじめとする「グローバル人材の育成」は国家的な重要課題と考えられています。教育現場における経験と実績です。私たちは学生の成長を支えるために、教育環境の充実や学習支援の充実を重視しています。また、社会人経験をお持ちの方には、その経験を活かして活躍いただける環境が整っています。チームワークを大切にし、お互いの尊重と成長を支援する風土があります。 変更の範囲:本文参照
アーキテックス株式会社
愛知県岡崎市柱
住宅(ハウスメーカー) 内装・インテリア・リフォーム, 建設・不動産個人営業 営業事務・アシスタント
\住まいのトータル提案ができる企業/ 住宅、不動産、リフォームなど17の事業を 運営し年々成長中、事業の核を支える 営業事務をお願いいたします。 ■こんな方にオススメ! ・自身のサポートで、円滑に組織を動かしたい方 ・しっかりとした教育体制のもと成長に前向きな方 【変更の範囲:会社の定める範囲】 ■仕事内容 営業サポート業務 ・SNS運用(フォロワーのデータ分析含む) ・社内(自社メンバー)からの電話応対、FAX受付業務 ※業務管理ソフトにより、事務員に全営業社員の進捗状況が共有されています。そのため、顧客からの問い合わせに対して、誰が応対しても処理できるようにしています。 外に出ている営業メンバーを事務所内からサポートします。 ・依頼を受けた新築住宅の業務管理ソフトへの入力業務 ・インテリア、清掃、畳・表具、 大工・塗装などを担当する職人の手配・納期管理 ・請求書管理 ■求める人材 前向き、機転の利く、協調性など 業務は、「マニュアルに沿ってこなす業務」が約3割です。残り7割については、その場その場にて臨機応変にこなす必要があるため、協調性を重視して働ける方を求めています。 ■魅力 休日自由設定可能 事務員の休日は、互いの予定の調整により決定しています。 したがって、2連休とするか、定期的に1日ずつ取得するかを選択することができます。10時からの遅番もございます。 ■社員インタビュー やりがいと入社理由 「事務でも責任持った業務を担当できるため、やりがいを感じています。もともと安定的な大手企業で、大多数の1名となるよりは、忙しくても自身の責任とやりがいを感じられる環境が気に入り、入社を決意しました」 ■配属先 配属先では20〜40代までの幅広い年齢層が活躍 若いメンバーが多く活気のある職場です 休憩時間のオンオフ切り替えを上手に行い集中力を維持しています ■同社の想い 私たちの仕事は家を引き渡して終わりではありません。 資金面や家族構成をはじめ、人生のフェーズに合わせ、 お客さまにとって一番いい「住まい方」をアーキテックスグループで支えます。 家は売るものではなく、みんなでつくり上げるもの。 お客さまが思い描く家、そこでの暮らしをグループ全体でかたちにします。 変更の範囲:本文参照
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