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株式会社TRUST
東京都
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300万円~420万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
\POINT!/ ◆自社システム「TRUST」を契約した営業の導入や運用後のサポートが中心! ◆お客様満足の維持・向上につなげていくお仕事を担当して頂きます◎ ◆残業少なめ!お休みも取りやすいのでワークライフバランスもばっちり♪ <具体的な仕事内容> ■契約管理 基幹システムへの情報入力や、契約書の確認等 ■問い合わせ対応 LINEビジネスを使用したオンラインでのサポートがメイン! 相手の顔が見えないからこそ、しっかり不安に寄り添いながら解決に導くことが大切です◎ ■その他 ・請求関連 ・在庫管理、発注等 ・社内外のマニュアル作成やFAQ記事や動画作成など 決められたルールの中で、マルチに活躍できる環境です♪ <入社後の流れ> 未経験でも無理なく業務に取りかかることができるよう、 入社後まずは約1ヶ月間の研修を行い、 業界や自社商品についての基本的な知識を身につけていきます。 アシスタント業務は多岐にわたりますが、 あなたのペースに合わせてマンツーマンでしっかり教えていくので、 不明点もしっかりクリアにしながら理解を深めていくことができます◎
トライシクル株式会社
東京都品川区南大井
大森海岸駅
330万円~450万円
システムインテグレータ, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【主な業務内容】 ・お客様受付業務 ・入力作業 ・仕分けファイリング作業 ・その他営業事務に付随する業務 当社の月々のスクラップや産廃の受け入れ数は1万トンに及びます。集荷、出荷合わせて1日平均300件以上のお取引が発生し、 月間の産廃マニフェスト・伝票数は6000枚以上にも及びます。 受付の仕事は、顔となり、お見えになるお客様の受付業務になります。 産廃マニフェスト受付業務になります。 お客様の用向きに応じて、スピーディーにかつ、臨機応変に対応をしていただくお仕事になります。 その他にもこのマニフェストと契約を全て処理するのが、営業事務のチームのお仕事です。産廃マニフェストとは、法律で定められた品目や処理の履歴などを管理する書類です。 電子化も進んでおりますが、帳簿管理・保管が義務付けられており、膨大な入力作業、仕訳ファイリング作業があります。
株式会社EMS
360万円~450万円
建築業界の企業と人を守る、日本で最大級のシステム『UNI-PORT(ユニポート)』のカスタマーサポートをお任せいたします。法改正により、建築・不動産関連の企業にとって「やらなければならないこと」「管理しなければならないこと」が一気に増加。 この、"一気に増加してしまった対応"の管理を効率化し、かつ、"法令遵守の徹底"まで含めて全て解決するのが、UNI-PORTの役割です。 【具体的な業務内容】 ■自社システム『UNI-PORT』のカスタマーサポート ・メールや電話でのお問合せ対応 ┗主にシステムの操作方法や、法令への質問 ・継続的にご利用いただくための施策考案 ・カスタマーサポートチームのパフォーマンス最大化 ・事業戦略に基づいたカスタマーサポートチームの戦略考案・実行
株式会社みらいワークス
400万円~500万円
人材紹介・職業紹介 人材派遣 研修サービス, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
メイン事業であるフリーランスのプロフェッショナル人材に特化したマッチングサービス 「FreeConsultant.jp」の営業と連携して契約手続きや請求対応などを行っていただくポジションです。 【業務内容】 ・クライアント及びプロフェッショナル人材との契約書、請求書作成および管理 ・業務改善や生産性の向上のための仕組み作りと定着 ・その他、契約締結に関わるサポート業務、チームメンバー(派遣)の稼働フォローなど
株式会社ヘルスベイシス
東京都渋谷区広尾
350万円~500万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
Health Basisは、「医・食・住」x ITで、人々の生活を支えるベンチャー企業です。 「働きがいのある会社ランキング2024」に選出され、かつ、「若手ランキング2位」と、若手が活躍する企業です。 ★残業 少なめ 1日30分程度 ★年間休日120日! ★土日祝休み ★賞与年2回 ★丁寧なフォローで未経験の人も安心してスタートできます! ★指導する先輩も穏やかな人間です! ※オフィス見学大歓迎です。一度お越しいただいて雰囲気を見てください! (2024年移転したばかりの恵比寿駅近の綺麗なオフィスです!) 【業務内容】 以下の業務の中から適性にあった【1つのポジション】からスタートをしていきます。 ■ 営業事務 営業事務のお仕事は、営業チームがスムーズに働けるようにサポートする役割です。たとえば、資料を作成したり、電話やメールでお客様とのやり取りを調整したり、データを整理することが含まれます。お客様や営業チームに寄り添いながら、「ありがとう」と言われる機会も多く、縁の下の力持ちとして活躍できます。 ■ 採用事務 採用事務は、会社に新しい仲間を迎えるための準備やサポートをするお仕事です。応募者への対応や面接のスケジュール調整、内定後の手続きなどを担当します。応募者に寄り添いながら、「この会社で働きたい!」と思ってもらえるような温かいサポートが大切です。人との関わりが好きな方や細やかな気配りが得意な方にぴったりです。 ■ 労務 労務は、会社で働く人たちが安心してお仕事に集中できるようにサポートするお仕事です。勤怠管理や給与計算、社会保険の手続きなど、社員の皆さんの生活を支える業務を行います。一つひとつの手続きが、社員の「働きやすさ」につながる大切な役割です。人のために動くことが好きな方に向いているお仕事です。 ■ 情シス(情報システム部門) 情シスのお仕事は、社内で使うパソコンやシステムを快適に保つことで、社員全員が効率よく働ける環境を整えることです。トラブルがあれば解決したり、新しいシステムを導入して働きやすさをアップデートしたりします。社員の「困った」を解決するお仕事なので、感謝される場面が多いです。ITが好きな方におすすめです。
株式会社グレイ・パーカー・サービス
東京都中央区新川
350万円~392万円
ゲーム(オンライン・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
「ふなっしー」や「ちいかわ」など有名キャラクターのグッズ制作を手掛ける当社にて、キャラクター公式ECサイトのCS業務及び、倉庫会社との出荷に関する指示(メールベース)や最終納品の業務をお任せいたします。 他にも、営業事務(出荷システムへの商品登録業務、請求書・納品書発送、ロイヤリティ報告書の作成他)をお任せする予定です。
エムスリーキャリア株式会社
273万円~334万円
エムスリーキャリアは、医療業界における「人・組織」の課題を解決を行い、社会貢献を目指している組織です。 お客様や社内のメンバーをサポートし、会社を支えてくれるカスタマーサポートメンバーを募集しています。 ◆「医師向け求人広告サービス」カスタマーサポート 医師の単発アルバイト採用に関する求人広告掲載サービスのサポートをお任せします。 医療機関に対し、求人の確認~求人票作成をお願いします。医師のアルバイト求人の採用決定に向けて、自ら医療機関とコミュニケーションを取っていただきます。 営業のように成約率や成約金額を追うのではなく、医療機関の採用決定に貢献できるよう医療機関への架電件数を目標にチームで取り組んでいただきます。 地域の医療に貢献できる、とても社会貢献度の高い仕事に携わっていただけます! ★noteやInstagramでは先輩社員の声を掲載! noteの検索画面にて【エムスリーキャリア アシスタント職】で検索してください! Instagramでは、【エムスリーキャリア公式】を検索してください! チームメンバーだけでなく、他部門のメンバーともコミュニケーションを取りながら業務に取り組んでいただきます。 未経験から事務に挑戦したい方、スキルアップしたい方、これまでのご経験やスキルを活かしてご活躍いただけます。 ※変更の範囲:会社が定める範囲であり
株式会社バトンズ
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
【概要】 超高齢化社会になりつつある日本では、中小企業の社長の年齢も高齢化しています。 そのため、高齢化した社長のあとをつぐ、後継者が必要不可欠ですが、実際には、あとをつぐ後継者が見つからずに廃業する会社が急増していることが社会問題となっています。 国内最大級のM&A総合支援プラットフォーム「BATONZ」は、そんな後継者がいない社長と事業を継承してくれる後継者をマッチングするサービスです。 今回はユーザー窓口の最前線であるカスタマーサービスを支えてくれる方を募集しております。 【具体的な仕事内容】 ■ 顧客からの問い合わせ対応(電話、メール) ■ お客様審査 ※ご経験に応じて対応いただく業務は相談になります
WeCapital株式会社
福岡県福岡市中央区天神
天神駅
320万円~450万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 広告・メディア個人営業 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
自社で運営しているWebサービスに関わるシステム系業務のサポートを担っていただきます。 ■業務詳細 ・自社サービスのファンド運用サポート ・データ集計作業 ・外部開発会社との連携、折衝 ・WordPressを使用したコーポレートサイトの更新業務 ・ISMSの取得における一連の業務
株式会社IL
350万円~450万円
その他, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
事務職として、各事業部と連携頂きながら幅広いサポートをお任せします! 【仕事内容 具体例】 ●売上チェック ●在庫確認 ●電話対応 ●発注依頼、発注書作成 ●各種書類作成 ●その他事務全般 など 美容やコスメに興味があり、社内メンバーのサポートや幅広い業務に興味がある方にはぴったりなお仕事です。 基本的なPCスキルがあれば、業界未経験でもチャレンジできる環境です! 【ポジションの魅力】 ・コンパクトな横型組織で自由度の高いチャレンジができる ・常に新しい商品や企画に関わることができる ・幅広い業務経験をすることでキャリアアップできる
トランスコスモス株式会社
北海道
270万円~510万円
受発注を中心とした事務業務・小規模チームの リーダー業務を、お任せします! 【具体的には】 ◎注文書受付・不備確認 ◎専用システム入力 ◎入力伝票内容の確認 ◎納期調整 ◎在庫確認 ◎配送手配 上記の事務業務に加えて、 メンバーへの仕事の割り振りや進捗管理などの チームリーダーのお仕事もお任せします。 分からないことは、先輩社員が丁寧に教えますので 気軽に聞いてくださいね。 また、チームの編成や仕事の内容、 進め方は案件によって様々です。 そのため、働きながら幅広い事務スキルや 知識も身につけていけます。 働き方(残業時間について) トランスコスモス社BPO事業部は、正社員/契約に関わらず全社員が管理ツールを用いて残業時間を徹底管理しております。 ※30時間/月を超えた場合には、責任者へ通知され業務調整を行います。 過去、業務過多による残業時間が課題になっていましたが、現在は厳しく管理されております。 働き方の改善に伴い、再雇用で就業される方も多くおられます。
千葉県
366万円~500万円
国内大手顧客向けBPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)事業における、 大手自動車ディーラーの帳票作成業務でのマネジメント業務を行っていただきます。 <具体的な業務> 日報・週報・月報の帳票レポート作成(Excel使用) マニュアル作成 お客様とのエスカレーション業務 上記付随業務 ■所属チーム 大手自動車メーカーの金融子会社での客先常駐を予定。 常駐先では全国の販売会社に向けた定例日報・週報・月報等の実績帳票サービスを提供。 作成をした帳票サービスについては、親会社である自動車メーカーの経営判断にも 活用される重要なデータになります。 ■働き方(残業時間について) トランスコスモス社BPO事業部は、正社員/契約に関わらず全社員が管理ツールを用いて残業時間を徹底管理しております。 ※30時間/月を超えた場合には、責任者へ通知され業務調整を行います。 過去、業務過多による残業時間が課題になっていましたが、現在は厳しく管理されております。 働き方の改善に伴い、再雇用で就業される方も多くおられます。
xxx株式会社
300万円~400万円
当社のIT専門M&A事業部は、システム開発企業からメディアなど幅広いIT企業のM&Aをサポートしています。 サービス開始から8年間で55件・110社のM&Aをお手伝いしました。 IT業界でのお仕事に興味がある方、ベンチャー企業で働いてみたい方、 アシスタント業務やサポート業務にやりがいを感じる方、お気軽にご応募ください 【具体的には…】 インサイドセールスチームの数値管理や、コンサルタントメンバーの営業リスト作成の補助などを行います。 ルーティンの業務以外にも業務改善のためのアイデア出しや営業戦略ミーティング、また全社の採用業務補佐など幅広い業務に携わることが可能です。 ・テレアポスタッフの目標・成績管理 ・外部業務委託スタッフとのコミュニケーション ・リスト作成など営業補助業務 ・業務改善の施策立案・実行など その他採用業務などの補佐 ♦IT専門M&A領域のメンバー構成 コンサルタント4名 アソシエイト4名 インサイドセールス4名 ※新卒/中途社員問わず活躍中です! ※コンサルタント職は別途求人にて募集中です。 ★M&Aについて M&Aとは企業・事業の合併や買収の総称で、M&A仲介の仕事は企業同士をお繋ぎすることです。 社会問題となっている経営者の高齢化や後継者不足を解決する手段としてのみならず、最近では事業成長を目的にM&Aを行うケースも多くあります。スタジオジブリがM&Aで日本テレビの子会社になったことが大きな話題になったように、M&Aはニュースになることもあるほどインパクトのある仕事です。
当社の基幹事業である次世代まつげパーマ「パリジェンヌラッシュリフト」並びに現在導入サロン急増中のアイブロウ講習の本部講師として技術指導から運営全般の業務をお任せします。 美容師免許を持っていれば講師経験は問いません。 【具体的な仕事内容】 ●現地・オンライン講習の企画 ┗会場・スケジュール選定、カリキュラムのブラッシュアップ等 ●講習運営業務 ┗技術指導、各種データ作成、テキストや資材の準備、受講生対応等 ●講習の受付業務(メール、専用フォームにて管理) ●お問い合わせ対応(電話、line、メール等) ●その他事務作業全般 ●社内外の打ち合わせへの参加 ●出張(国内)対応 ●イベントへの出展
\オープンポジション / 現在、急成長中のILではたくさんのポジションで募集しています。 また、入社後もビジネス拡大のために専門性の高い仕事も含め、異動のチャンスもあります。そのため、今回の募集では総合職として、現在空いているポジションの中から、面談/面接を通しご経歴や、適性に合うポジションを提案させていただきます。 例えばこんなポジションの可能性があります。 ▼募集職種 ・商品企画 ・ブランドディレクター ・営業企画 ・営業事務/商品企画アシスタント ・プロ用メイク講師 ・・・などなど 面談や1次面接にて、やりたい事がある方は是非お聞かせください。 もし特別なご経験が無く、スキルに自信がない方でも、 ・美容やコスメが好きで、商品開発をしている会社で働きたい ・誰かからの「ありがとう」が原動力になり、サポートすることが好き といった方を求めていますので、ぜひお気軽にご応募ください。
SAMURAI証券株式会社
400万円~700万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 金融個人営業・ファイナンシャルプランナー 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
■商品リリース・管理業務 商品募集からファンド償還までの一連のオペレーションを担っていただきます。また、契約書等の管理、投資家への分配処理などにも携わっていただきます。 ■投融資・ファンド組成のサポート業務 投融資担当とコミュニケーションを取りながらストラクチャ構築に携わっていただきます ■商品ページ作成業務 案件募集ページをはじめとした投資家向けコンテンツ(文章・インフォグラフィック・動画等)の編集・ライティング・ディレクション また、クラウドファンディング商品を投資家の資金効率を考慮した商品スケジュールの設定や、魅力あるファンド商品の組成にも携わっていただきます。
自社運営オルタナティブ投資プラットフォームのマーケティング業務をお任せいたします。 社長直下の部署で、新規プロジェクトの組成や、企画・立案・推進をスピーディーに行うことのできる環境です。 データ分析をベースとしたマーケティング戦略の策定・推進 自社サービス及び自社のブランディング 各データ分析業務(広告・商品・顧客・市場分析等) 新規プロジェクトのソーシング 提携協業先やASP等へのディレクション 社内関係部署との折衝・調整 デザイナーやライターへのディレクション 各種施策実行と関連事務業務
株式会社HanaPrime
埼玉県川口市南町
400万円~600万円
■仕事内容について 現在CSチームを立ち上げ中のため、業務にあたりながら、体制構築を並行して行っている状態です。事業の要とも言えるCSチームのマネージャーとして、CS品質向上のための業務構築、スタッフのマネジメント、業務レベルの向上、ビジネスサイドへの提案など、体制構築・業務構築に貢献いただきたいと考えております。 ■ 将来のイメージ 真摯に対応するという「守りのCSサービス」の向上だけではなく、オンライン上でどうすればお客様にファンになっていただき、リピート購入していただけるのか、「攻めのCSサービス」を構築していきたいと考えております。 お客様の声を最も直接聞くことができる部署だからこそ、今HanaPrimeに何が必要なのか、一緒に考えていきたいと思っています。
LINEヤフーコミュニケーションズ株式会社
福岡県福岡市博多区博多駅中央街
博多駅
300万円~
ユーザー参加型サービスであるクリエイターズマーケットのLINEスタンプや着せかえに関する確認・審査の業務です。 クリエイターやユーザーがつくる繁体字を使用したアイテムの言語や表現、著作権に触れていないか等を現地の文化や流行をふまえてチェックしていただきます。 <具体的な業務内容> ・ユーザが申請をしたスタンプや着せかえ、絵文字が規定のフォーマットになっているかの確認 ・スタンプの言語やスペル、表現に誤りがないかの確認 ・著作権侵害やその他規定ルール内の内容になっているかの確認 ・担当国でスタンプリリースする上で、表現に問題がないか判断するための現地情報リサーチ ・外部パートナー企業や国内 / 海外の拠点との折衝およびチーム内外の運営サポート ・スタンプ審査に関わる分析および業務改善の企画立案
人材紹介・職業紹介 人材派遣 研修サービス, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
みらいワークスは「日本のみらいの為に挑戦する人を増やす」をミッションに、あらゆる領域のプロフェッショナル人材が雇用形態・エリア問わず活躍できるプラットフォームを展開する日本最大級のプロ人材サービス会社です。 弊社のメインビジネスである「Professional人材サービス事業」では、クライアント企業のビジネス課題をプロ人材を即戦力としてアサインし、クライアント企業が抱える経営課題を解決に導いていく、解決支援型のサービスを行っております。 弊社のミッション実現に向けて、さらなる組織拡大を促進すべく、採用チームのメンバーを募集します。 ●現状の現状の課題/今後取り組みたいこと● 採用計画の規模拡大と共に、採用チームの体制も拡大します。 今後、チームメンバーと共にみらいワークスの採用をさらに進化させるべく、 新しい採用施策の勘案、採用フロー改善、体制づくりを共に推進していく仲間を探しています。 ■具体的な業務内容■ ・採用戦略の策定、業界リサーチ ・採用要件策定にあたっての各所との合意形成、選考手法の検討 ・人材紹介エージェント等パートナー企業とのコミュニケーション ・リファラル採用の促進 ・ダイレクトリクルーティングの実行 ・候補者のアトラクト、フォローアップ ・採用に関するマーケティング
ラッキー工芸株式会社
兵庫県姫路市飾東町佐良和
その他(IT・通信), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
"店舗の看板に代表される”サイン” 店舗内の装飾を彩るパネル・什器等の製作に使用する部材・資材の調達を全面的にサポートする部署を設立します。 (具体的な仕事内容) ・製作に必要な資材調達 ・価格交渉 ・発注・進捗管理 ・納品管理 ・在庫管理 ・新規取引業者開拓
株式会社ベイクルーズ
230万円~
人事労務関係の事務アシスタント(経験者フルリモートOK) <業務内容> 人事労務アシスタントとして、人事雇用管理を中心に幅広い業務を担当していただきます。 求める人材は、PCでのお仕事に慣れている方、縁の下の力持ちの方、前向きに取り組める方、テキパキと仕事をこなせる方です。 また、リモート環境でメンバーとのチャット(slack)でのやり取りに抵抗の無い方を求めています。 <魅力> 労務関係のお仕事経験者大歓迎です! フルリモート可。週3日~、1日3時間~OK シフトは都合に合わせて自分で決められるので、子育て中の方も活躍いただいています。 わからない事は気軽に聞ける、カジュアルな雰囲気でとても働きやすく、長く勤務している方が多いです。
デジタルデータソリューション株式会社
ITコンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【業務内容】 電話、WEBサイトにおける応対業務、資料作成を含めた営業サポート全般をお任せします。 ITヘルプデスクとしての業務と、顧客・売上管理などの数字集計業務がメインです。
■職務内容 電話、WEBサイトにおける応対業務、資料作成を含めた営業サポート全般をお任せします。 ITヘルプデスクとしての業務と、顧客・売上管理などの数字集計業務がメインです。 ・書類作成・処理:見積書、契約書、請求書など、会社間での商品やサービスの取引きに必要な書類の作成・処理を行います。 ・書類整理:取引きの記録となる書類のまとめ/管理 ・顧客管理:契約期間の管理、お客様への連絡、顧客情報の登録、製品情報の登録等 ・受注・出荷管理:お客様の注文に応じて、倉庫からの出荷、配送の手配などを行います。 ・その他管理:備品の管理・発注や郵便物の発送等 ■組織構成: セキュリティ事業部(セールス、エンジニア、カスタマーサポート(営業事務) 今回はまずメンバークラスの方を募集しておりますが、将来的に組織運営に関する知識をつけていただくキャリアプランもございます。
株式会社ジャパネットホールディングス
長崎県
400万円~510万円
ジャパネットたかたで販売する商品の設置・設定サービスの戦略策定・立案・推進をお任せいたします。 «主な業務内容» ・ジャパネットたかたで販売する大型家電品の設置サービスの企画、運用 ・ジャパネットたかたで販売するPC・スマートフォンの訪問設定サービスの企画、運用 ・設置サービス、訪問サービスの協力会社との折衝 など ※倉庫での作業ではなく、オフィスでの業務となります。
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