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株式会社ベルパーク
東京都千代田区麹町
麹町駅
300万円~549万円
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通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 受付 販売・接客・売り場担当
学歴不問
〜未経験歓迎/月の約1/3がお休み/社員が6連休を取得/スキルアップ◎/育休取得率100%〜 ■職務内容: 当社直営のauショップクルー(スマホコーディネーター)で、お客様の受付対応、携帯電話やスマートフォンのサービスや商品案内といった仕事をお任せします。 ※チームでコミュニケーションを取りながら仕事に取り組んで頂きます。 ◇受付対応 ◇サービス・商品のご案内、手続き ◇便利な使い方のレクチャー ◇店頭ディスプレイづくり ◇店内イベントの企画・実施 など ■この仕事の魅力: ★ライフイベントへの支援多数★ (1)社員の男女比は【49.4%:50.6%】で、男女共にバランスよく活躍しています。 ・年休実質128日! ・月1日の有給取得・連続休暇取得を推進中 ・育休取得率100%/復帰率は94.1%! ・保育園に預けて復職した場合⇒保育手当を支給(3歳まで) ・お子さんが4歳に達するまで時短勤務可 ・時短とフルタイムをミックスして使えます『慣らしフルタイム制度』あり ・7割が未経験スタート★ (2)私たちベルパークは東証スタンダード上場企業。全国に300店以上の店舗を展開し、安定した経営基盤を誇ります。その為研修体制も充実!研修部が主催するコンプライアンス研修、業務知識習得研修のほか、店舗配属後もスキルアップ・レベルアップを支援するツールや環境が整っています。 (3)教える立場の先輩社員の7割が未経験スタートなので、入社時の不安な気持ちはよく理解できます。だから、あなたが安心できるようしっかりとフォローします!同期入社の仲間はもちろん、先輩ともいい関係を築いていけるのがベルパークの魅力のひとつ。困った時はすぐに相談し合えて、互いに高め合いながら成長できます! ★スキルアップが叶えられる★ 年4回の「ソフトバンク認定資格試験」で資格を取得したら、最高月額8万円(年額96万円)の資格手当を追加支給! ■認定資格取得 1.エグゼクティブディレクター:8万円 2.ショップエキスパート/ショップディレクター:6万円 3.チーフアドバイザー:3万円 4.アドバイザー:1万円 ※試験の合格率・保有率はともに約90% ※会社をあげて合格までしっかりサポートします
~7割が未経験スタート★年休実質128日!6連休も取得可♪◆保育手当・時短勤務など子育てとの両立◎◆安定した経営基盤◎~ ■職務内容: 当社直営のソフトバンクショップで、お客様の受付対応、携帯電話やスマートフォンのサービスや商品案内といった仕事をお任せします。 ※チームでコミュニケーションを取りながら仕事に取り組んで頂きます。 ◇受付対応 ◇サービス・商品のご案内、手続き ◇便利な使い方のレクチャー ◇店頭ディスプレイづくり ◇店内イベントの企画・実施 など ■研修体制充実♪ ・7割が未経験スタート★ 教える立場の先輩社員の7割が未経験スタートなので、入社時の不安な気持ちはよく理解できます。 あなたが安心できるようしっかりとフォローします!同期入社の仲間はもちろん、先輩ともいい関係を築いていけるのがベルパークの魅力のひとつ。 困った時はすぐに相談し合えて、互いに高め合いながら成長できます! ・その為研修体制も充実!研修部が主催するコンプライアンス研修、業務知識習得研修のほか、店舗配属後もスキルアップ・レベルアップを支援するツールや環境が整っています。 ■この仕事の魅力: ★ライフイベントへの支援多数★ (1)社員の男女比は【49.4%:50.6%】で、男女共にバランスよく活躍しています。 ・年休実質128日! ・月1日の有給取得・連続休暇取得を推進中 ・育休取得率100%/復帰率は94.1%! ・保育園に預けて復職した場合⇒保育手当を支給(3歳まで) ・お子さんが4歳に達するまで時短勤務可 ・時短とフルタイムをミックスして使えます『慣らしフルタイム制度』あり (2)私たちベルパークは東証スタンダード上場企業。全国に300店以上の店舗を展開し、安定した経営基盤を誇ります。その為研修体制も充実!研修部が主催するコンプライアンス研修、業務知識習得研修のほか、店舗配属後もスキルアップ・レベルアップを支援するツールや環境が整っています。 ★スキルアップが叶えられる★ 年4回の「ソフトバンク認定資格試験」で資格を取得したら、最高月額8万円(年額96万円)の資格手当を追加支給! ※試験の合格率・保有率はともに約90% ※会社をあげて合格までしっかりサポートします 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グーニーズ
東京都港区麻布台
550万円~799万円
信託銀行 その他金融, 秘書 旅行手配員・添乗員・ツアーコンダクター
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜秘書(出張手当やスケジュール調整など)★英語力を生かしたい方へ★有名実業家の資産運用会社★残業月20H程度・年休124日以上★週1在宅勤務相談可・フレックス制度有〜 ■概要: 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。 またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。 ※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。 ■業務詳細: ・新幹線チケット購入 ・航空会社予約 ・ホテル予約 ・スケジュール入力等 ※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。 ■特徴: ・出張手配の頻度は月1〜4回程です。突発的な予定変更やキャンセルへの業務も発生いたします。 ・海外との折衝も発生する為、英語のビジネス利用経験のある方や、バイリンガルの方を歓迎しております。 ■配属先について: トラベルロジスティクス部への配属 部長1名、メンバー1名にて構成 ■働き方: ・残業月20H程度・週1在宅勤務可能・フレックス制(自由に取得可能) ・休日においても、突発的な連絡が入る可能性がございます。また、海外との折衝も発生する為、時差の関係上夜遅い時間帯での業務が発生する可能性がございます。 ■当社の特徴: ・某資産家の資産管理を主としたファミリーオフィスです。同じオフィスにあるグループ企業では積極的に新規ビジネスに投資をしており、非常に活気があります。様々なビジネストレンドに触れることができる刺激のある職場です。 ・平均年齢35歳程度の比較的若い組織で服装も自由です。リモート可・年休124日以上、残業10時間程度とワークライフバランスがとりやすいため、家庭と両立して働いている方も多いです。都内一等地に瀟洒なオフィスを構えています。 ・少人数の職場のため、突発的な事象にも抵抗無く柔軟に対応できる方が望ましいです。 変更の範囲:会社の定める業務
東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社
東京都中央区日本橋日本橋高島屋三井ビルディング(30階)
300万円~349万円
証券会社, 受付 販売・接客・売り場担当
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜CAやグランドスタッフ、高級車のショールームなどでの接客経験を活かせる〜 ■業務内容: 東海東京証券では富裕層向けブランド「オルクドール」にて、金融サービスと非金融サービスを融合させたプライベートバンキングサービスを提供しています。今回募集のポジションでは、オルクドールサロンのコンシェルジュとして下記業務をお任せします。 ■業務詳細: ・受付対応 ・レストランや会議室へのアテンド ・飲み物提供 ・予約管理 ・メール対応 ・リスト作成 ・その他付随する業務 ■オルクドールについて: 東海東京証券では、富裕層向けブランド「オルクドール」にて、金融サービスと非金融サービスを融合させたプライベートバンキングサービスを提供しています。 そのなかでも、経営者を中心にした「コミュニティ」ではビジネスマッチングやスタートアップ、ピッチイベントを積極的に展開する一方、富裕層の関心事であるさまざまなサービスに関連する異業種企業と積極的に連携することでそのニーズにお応えするネットワーク「エコシステム」を推進、独自のブランド構築に取り組んでいます。 ■事業内容: 当社では、法人部門、富裕層部門、投資銀行部門の3部門が相互に連携しシナジーを高める「法人トライラテラル」戦略を推進しています。 商品組成やM&A仲介、引受、法人営業など、3部門がそれぞれの専門性を活かして連携し、法人のお客さまに高度な金融ソリューションを提供し、3部門のシナジー創出を通じて、お客さまに提供する付加価値の向上と取引の拡大に注力しています。 ■東海東京フィナンシャル・グループの特徴 近年、当社は銀行との提携を進めており、山口フィナンシャルグループとの合弁会社であるワイエム証券、横浜銀行との合弁会社である浜銀TT証券、西日本シティ銀行との合弁会社である西日本シティTT証券、十六銀行との合弁会社である十六TT証券などと提携しております。銀行の持つ顧客基盤と、当社の持つ資産運用力・商品力を合わせて質の高いサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本ライフライン株式会社
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
450万円~599万円
医療機器メーカー 医療機器卸, 秘書
【循環器領域を専門とする独立系の医療機器商社×メーカー/国内シェアトップクラスの製品を保有】 ■職務内容: 医療機器メーカー兼商社の当社において【経営企画部】の一員として、役員秘書を中心とした業務全般をお任せします。 ■ 業務内容 ・取締役会事務対応(スタッフレベルでの実務対応) ・投資家面談の日程調整 ・社外取締役への取締役会連絡・アレンジ業務 ・銀行・社内関係者との日程調整 ・運営方針会議での軽作業(例:弁当手配など) ・役員室における他メンバー秘書のサポート ・コーポレート部門宛メールの対応 ・経営企画部門業務のフォロー ・社長・副社長秘書の補佐業務 ■就業環境: 完全週休二日制、年休124日、フレックスホリデーなどワークライフバランスが整えやすい環境です。当社は残業を過剰にしないためのチェック機構もございます。 ■当社について: 当社は、循環器内科・心臓血管外科領域を中心に医療機器を提供する独立系の商社でありメーカーです。商社とメーカーのハイブリッド型のビジネスモデルで事業環境の変化への対応力に優れており、プロダクト・ポートフォリオを柔軟かつ迅速にアップデートし続けることが可能です。 研修やOJTを通して、業界外からの入社で活躍している社員が多数在籍しています。年に一度、自分の要望や意見を会社に伝える機会や、確定拠出年金や年金基金の制度等、社員一人ひとりを大事にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TJMデザイン
東京都世田谷区上野毛
上野毛駅
500万円~699万円
機械部品・金型 住宅設備・建材, 受付 カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
◆第二新卒・職種未経験歓迎/管理職を目指せる/SNSでも話題の高認知度キッチンブランド/創業110年超、建築工具トップシェアクラスのTajimaブランドが母体の会社/高品質・高性能・高デザインに拘るDNA/勤務地東京・転勤なし/年間休日120日・月平均残業10hでワークライフバランス◎◆ ■仕事内容 当社システムキッチン引渡し後のメンテナンス受付対応をおこなっていただきます。 ■具体的には ・外部コールセンターやHP等で一時受付した内容に対して、依頼元に内容の詳細確認を行い、今後の流れを説明します。 ・お手入れ方法など電話説明にて解決する場合は、その場で対応完了となります。 ・現地に訪問が必要な場合は、社内外の関係部署に訪問を依頼します。 ・受付内容及び対応内容を社内システム上で履歴を残します。 ・依頼元は建築会社及びお施主様となります。約7割が社外とのコミュニケーションです。 全国のお客様から多岐にわたるご依頼・ご要望をいただきます。定型的なお問い合わせも多くありますが、オーダーメイドキッチンならではのお客様のニーズや状況に合った対応も求められます。ベテラン社員含め随時メンバーの皆で話し合いながら解決策を模索し、お客様一人ひとりに寄り添ったコミュニケーションをおこなっています。 ■求人の魅力 ・当部署では、高級商材にふさわしいきめ細やかな対応をおこなうことで、お客様の期待を越えた満足を提供することを目指しています。ブランドの誇りを胸に日々知識とホスピタリティを磨く社員達のもと、質の高い対応力を身に着けることが可能です。 ・中途入社者が多く、異業界出身・職種未経験の方も柔軟に受け入れられる環境です。入社後はご本人の習熟度にあわせて柔軟な研修をおこないますので、建築やキッチンの知識が無い方もしっかりと成長いただけます。 ・年功序列の会社ではなく、社員の挑戦を歓迎する風土があります。特別なスキルセットをお持ちでなくとも、ご本人の意欲や能力次第では早期にリーダーやマネージャーを目指すことも可能です。 ・チームで一丸となって逐一知識経験をアップデートし、上質なサービスを提供することで「ここのキッチンにして本当に良かった、ありがとう」とお客様から喜びの声をいただくことも。ダイレクトに届く感謝の気持ちは、大きなやりがいに繋がります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~649万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて秘書業務を中心にご担当いただきます。 (1)秘書業務:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ┗ 社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 (2)総務業務:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 ┗ 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ※秘書業務中心ですが、総務関連の業務についても対応頂きます。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 確定拠出年金・確定給付年金制度、SCSKグループ健康相談室、産前産後休業制度、育児休業制度、介護休暇制度、法人会員利用施設多数、レクリエーション、社内クラブ制度などの制度もございます。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
東西化学産業株式会社
大阪府大阪市中央区城見MIDタワー(18階)
300万円~399万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【年間休日125日/転勤なし/残業ほぼなし/商業ビルなど身近な施設での導入多数/業績右肩上がりの総合水処理メーカー】 ■業務内容: 同社はビルや大学、商業施設など身近な施設で使われる水処理装置や薬剤を取扱っている総合水処理メーカーです。同社の総務人事・社長秘書として以下業務に従事いただきます。「総務人事」と「秘書」の仕事の割合は5:5となります。また接待等、社外での同行業務は発生いたしません。 <具体的には…> ◎総務人事業務 ・納税証明、各社会社証明の取得 ・名刺発注・備品等発注 ・議事録作成 ・人事関連業務 ・その他庶務業務等 ◎秘書業務 ・社長車のスケジュール管理 ・その他付随する業務(出張の際の飛行機・宿泊手配、社外へのお礼状・挨拶状作成など) ・社長の顧客データ管理 ・来客、TEL応対、お茶出し等 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務の魅力: ・設立以来、業績は右肩上がりで2024年3月期は過去最高の売上高を記録しています。人々の暮らしに必要不可欠な「水」に関する事業を展開しているため、景気に左右されない安定した業界です。例えばプールの水が綺麗に保たれているのはなぜでしょうか。それは装置を使って水を循環ろ過したり、薬品を使用して水を衛生的に保っているからです。同社が取り扱う装置や薬剤は身近な施設のインフラを支える必要不可欠なものです。 ■働き方: ・基本的に秘書業務は1名で従事していただきますが、分からないことがあれば気軽に相談できる職場環境ですのでご安心ください。社長は30代半ばの方になります。 ・社内での業務のみですので、残業はほとんどありません。 ・年休125日・土日祝休みとメリハリをつけて働いていただける環境です。 ■同社の特徴: ・同社は、水処理技術におけるスペシャリスト集団です。「水を究め、水を活かす」をコンセプトに、専門領域である「水」ひと筋に成長を続けています。大型ビルや工場、医療機関、レジャー施設、空港など様々な施設で活かされている同社の水処理テクノロジーは、業界内では知られた存在です。 変更の範囲:本文参照
トヨタモビリティ東名古屋株式会社
愛知県名古屋市千種区星が丘元町
350万円~799万円
自動車ディーラー, 受付 販売・接客・売り場担当
#圧倒的なブランド力とおもてなし #販売を支える受付係り #日本トップクラスの売上実績で高い評価 ■誰もが知るトップクラスの高級車 日本を代表するレクサス店「レクサス星が丘」の顔である エグゼクティブ・コンシェルジュ(お客様の案内/誘導)の募集です。 ■業務内容: ・レクサス星が丘へ来店のお客様へのおもてなしやサービス ・お客様の困りごとやご不安のヒアリングと解決 ・課題を理解して、営業担当や整備士にお客様を取り次ぐ ・レクサス車販売のサポートやブランド作り ■業務詳細: お客様のお出迎えからおもてなし、お見送りも担当。 レクサス星が丘のブランド形成のキーパーソンとなるとてもやりがいの大きな仕事です。 ■ポジションのMission ご来店頂くお客様は経営者や医師等のエグゼクティブクラスの方々も多く、高級ホテルやエアラインを超える上質のおもてなしを提供し、レクサス星が丘店のファンを作ることをお願いします。 また、他社には追随を許さないサービスの提供を一緒に考えて頂きます。 ■組織構成 レクサス星が丘には60名在籍(うち20名女性) 20代35名/30代15名/40代7名/50代以上3名 多くの会社が20〜30名の店舗組織である中、 弊社はバランスが良く、分からないことはすぐに聞ける環境です。 ■女性に優しい働き方 ・産休/育休/時短での働き可能 ・残業時間は長くても1日に1時間以内 ・好待遇の年3回7日以上の連休OK 年休118日+有給10日取得 →128日以上年間休日を確保できています ★さらに年間休日も増やしていく会社方針 ■入社後の流れ ・研修(弊社の理解やビジネスマナーを学びます) ・先輩社員との同伴(成長に合わせて1か月) 先輩の隣で随時、サービス提供を学び、自身でも行えるようにします。 ・ブラザー/シスター制度 1か月後も教育担当の先輩が1名付きます。(成長に合わせて半年間ほど) ■レクサス星が丘について レクサス星が丘は、徹底されたサービスを提供し続けていることから、日本トップクラスの販売台数を誇る。徹底したお客様へのサービスは、国内外からも注目を浴びており、「No1トヨタのおもてなしレクサス星が丘の軌跡」という本も出版。 変更の範囲:会社の定める業務
新井総合施設株式会社
千葉県君津市怒田
300万円~449万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 秘書 一般事務・アシスタント
【退職金や家族手当等福利厚生充実◎土日祝休みで働きやすく安定性抜群/幅広い年代層が活躍!/景気に左右されないインフラ事業で事業安定性◎/正社員/転勤無/本部勤務/駅から徒歩5分以内】 ■職務概要: 社長専任の秘書をお任せいたします。業務内容は下記の通りです。 ■職務詳細: ・スケジュール作成と日程調整 ・来客対応、電話応対 ・パーティーヘの顔出し ※数カ月に1回程度。基本的には日中の開催ですが、18時過ぎの開催になる場合あり。 ・出張手配や手土産の買い出し ・会食同席 ・資料作成(報告資料、支払い申請など) ・顧客管理 ・慶弔対応 ■入社後の流れ: 現場配属後、誰かしら必ず先輩社員と一緒に作業を行っていく体制なので、分からないことがあっても、何をすべきかの指示が明確にもらえる環境です。お1人で業務を習得できる目安期間は3〜5カ月となるので、慣れて来たら、お1人で業務をご担当いただく流れを想定しております。 ■求人の魅力: ・有給使用率:平均約11日 ・月平均残業時間10時間程度 ・年齢に応じて昇給&評価昇給の2種類があります ・ドーム球場4つ分相当の国内有数・首都圏最大の管理型廃棄物処分場を保有。廃棄物処分のサービス品質は国内最高水準と評価されており、環境にも配慮した事業を手掛けることから今後注目の優良企業です。 ■当社の事業について: ★処分場は日本において数が限られており、今後も社会からの需要有り ★首都圏最大級かつ最新鋭の処分場を所有しており、処理業者としては日本トップレベルの企業です!最新鋭の施設を活用した、環境にも配慮した取り組みから行政機関や大手企業など各方面から高い評価を得ています ★「ゴミを処分する事が社会貢献に繋がる」産業・生活の中で必ずゴミは出ます。最終的に行き着く先のひとつが我々の管理型の最終処分場です。 ■商材の特徴: 民・官どちらも引き合いがあり、インフラ事業の為継続的なニーズが発生することが特徴です。競合と比べて首都圏に自社で処分場を保有している為、運搬費などの処理コストの観点からお客様が多い首都圏市場でのシェアが多く、首都圏で大規模な処分場を保有しているのは当社のみですので安定してニーズを獲得できております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フロンティアインターナショナル
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書 一般事務・アシスタント
〜東京ガールズコレクション、東京マラソンEXPO、東京国際映画祭など有名イベントを多数プロデュース〜 ■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】 当社は2019年2月に東証マザーズに上場し、上場から2年が経過した現在、今の時期を「第二創業期」と位置づけております。デジタル分野やマーケティング領域への事業拡大をはじめとする会社全体の組織改革を推し進める中で、社長・役員陣をサポートしていただくための秘書業務をお任せできる方を募集しております。サポート業務といえども会社を牽引する役員陣のサポートとなりますので、会社の成長を支える大事な鍵と考えております。 ■具体的な業務内容: ・役員のスケジュール管理 ・電話、メール、来客対応 ・書類作成および管理 ・関係各所との調整業務 ・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・慶弔関連手配 ■職場環境と魅力 人間関係は良好で冗談なども言い合いますが、業務上トラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、皆で協力して解決しています。 ・渋谷の駅近くという立地もあり、ビル周辺の飲食店は豊富です。ランチで外出するもよし、テイクアウトをして自席で食べるのもよし、またリフレッシュルームもありますので、オンオフを付けて休憩することも可能です。(※ランチの時間は1時間ですが、決まった時間帯はありません) ■社内の雰囲気: ・ボトムアップの風土で、経営陣とも距離が近く、風通しの良い環境です。 ・社員通しのコミュニケーションが活発であり、自らの意見を積極的に発言しやすい雰囲気です。 ・結果だけでなく、プロセスも評価の対象としています。 ・若手、ベテラン関係なく評価されるため、若手のうちでもチャンスを与えます。 ■残業時間: 20〜30時間を想定しております ■就業環境: ご就業予定の人事総務課は、現在男性1名・女性5名(30〜40代)が在籍しております。人間関係は良好で、業務上なにかトラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、全員で協力して解決しています。 変更の範囲:本文参照
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
500万円~649万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
スタンレー電気株式会社
東京都目黒区中目黒
500万円~899万円
電子部品 自動車部品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務(リーダー)を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。 【担当する業務(詳細)】 ・スケジュール管理 ・アポイント調整(社内調整がメイン) ・来客対応 ・国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) 若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。 【仕事の魅力(裁量・責任・雰囲気など)】 ベテラン課長のもとで、若いメンバーが業務をおこなっている、明るくて元気な職場です。一人ひとりが担当役員を受け持っていますが、チームとしてお互いサポートしながら進めています。 任された業務は責任をもっていただくこと、また必要な研修は受けていただくことで、自身の経験、スキル向上も図っていくことができます 【入社後の中長期的なキャリアパス】 専属秘書としての業務と、チームメンバーの育成を図りながら、事業や会社の知見、人脈を広めていただいた後、スペシャリスト職またはマネジメント職を選択していただく予定です。マネジメント職であれば、他部署へのローテーションも可能です。 【働き方について】 担当いただく取締役のスケジュールに合わせて、フレックスタイム(10時から15時がコアタイム)や月に数回程度の在宅勤務を選択することが可能です。 担当いただく取締役の予定に合わせて、月に数回程度の出張があります。 【募集の背景】 役付取締役専属担当からスタートして、若手の育成を行うチームリーダーの役割を担い、将来のスペシャリストやマネジメントを目指す秘書業務経験者を募集いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人檸檬会
和歌山県紀の川市古和田
福祉・介護関連サービス, 秘書 営業事務・アシスタント
■業務詳細: 社会福祉法人にて、秘書として理事長の業務サポートをお任せします。 ■具体的には: ・スケジュール管理/調整 ・書類/資料の作成 ・会議資料の整理 ・出張時の準備 ・その他グループ会社の関連業務 \\ POINT! // ◇社内のSNSツールや、フロアが一体となっている環境により、コミュニケーションは円滑に取れる職場です。 ◇テレワークも相談可能で、自分らしい働き方が実現できます。 【長く働き続けられる制度が充実】 ・福利厚生充実 ・家賃補助や退職金の制度もあり ・5日以上の連続休暇も取得可能 ・有給取得奨励 ・残業ほぼナシ ・育休/産休取得を推奨※時短制度もあるので復帰しやすいです 【スキルUPできる環境】 ・資格取得支援制度 ・海外研修 【キャリアの選択肢は様々】 主任や部長などマネジメント職に挑戦できる「マネージャーチャレンジ制度」 【社内SNSで風通しのいい環境】 ・檸檬会の全国にある約80の施設と繋がるSNS ・園ごとの取り組みを共有 ・拠点を越えた交流も◎ ■慶弔休暇 ■有給休暇(10日〜20日※下限は入職半年経過後の付与日数となります) ■産前・産後休暇(取得実績あり) ■育児休暇(取得実績あり) ■介護休暇 ■特別有給休暇(5日・入職から6か月の間に急な病欠等で利用可能) ★年間休日例年127日以上(有給休暇5日以上取得可能) \2025年より導入!/ ★インクルージョン休暇 …法人ビジョンに掲げる「ソーシャルインクルージョン(社会的包摂)」を実践するための休暇です。 ※目安として本部所属のパートナーの70%がリモートワーク、30%が出社となっています。 ライフスタイルに合わせて時短勤務も可能! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社青山ビジネスコンサルタンツ
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
その他専門コンサルティング, 広報 秘書
<広報経験を活かして、さらに広報PRとしてのキャリアを構築していきたい方へ/100年続く格闘技K-1の広報戦略担当として、K-1をさらに盛り上げていきたい方歓迎/メリハリのある働き方◎/年休120日> ■採用背景 グループである株式会社M‐1スポーツメディアに出向をし、同社が運営するK-1の認知拡大に向けた広報活動を行っていただきます。現在は代表が中心となり予算の策定、広報手段など決定していますが、よりK-1の魅力を世の中に伝える施策の検討などにリソースが割けておらず、広報手段・予算も含め規定路線が多いため、予算策定も含めた広報戦略を専任でご担当いただける方を採用することになりました。 ■業務内容 ・K-1をより魅力的に世の中に伝えていくための広報戦略(現在の広報における課題や市場分析、マーケティング) ・広報予算の策定、会長への稟議申請 ・秘書としての業務 現在、広報の実務を行っていただけるメンバーの社員がいるため、マネジメントもお任せする予定です。 ■業務詳細 プレスリリースの手配/記者会見のセッティング/メディア対応ポスターなどの発注/Webサイトの更新/SNSでの情報発信 等 現在、プロ・アマあわせて30本超の興行を行っています。大会の当日・前後では備品の準備・運搬、各種手配、運営のサポートなどに携わっていただくこともあります。 <年間の主なイベント・興行> K-1ワールドGP(年数回のビッグマッチ)/Krush(後楽園ホールで月1回開催)/Krush-EX(GENスポーツパレスなどで開催等 ■K-1について 1993年に日本で産声をあげた立ち技格闘技「K-1」。重量級ファイターたちが激突する世界最高峰の戦いが支持を集め、ピーク時には国内地上波3局と135カ国でテレビ放映され、最高9万人の大観衆を集めるが、2011年を最後に活動休止の状態が続いていました。しかし2014年5月に新たな組織体として「K-1実行委員会」を発足させ、K-1史上最大のビックマッチも成功を収め、現在も格闘技の産業化を目指し、100年継続する事業を構築するべく選手達のセカンドキャリアを用意するためのフィットネスジム運営やトレーナーとなって地域の皆さんとの交流を深めながら基盤を作り上げています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロブエース
大阪府八尾市上尾町
レジャー・アミューズメント スポーツ・ヘルス関連施設, 受付 販売・接客・売り場担当
■職務概要: 大阪府東部随一の広さを誇る200ヤードのフェアウェイ設備を持つゴルフ練習場「LOB GOLF PLAZA」にて、接客・事務・施設管理等の幅広い業務を担当します。 ・ゴルフ練習場施設の管理 ・対外折衝 ・事務処理 ・フロントでの接客 ・打席管理 ■求める人物像: 人と話すことが好きな方、誠実な方、何かをつくったり生み出すことが好きな方を求めています。 ■「LOB GOLF PLAZA」施設の特徴: ・200ヤード、3階96打席でゆったり練習ができ、グリーンやバンカーでは実践的な練習が可能です。1階から3階までの96打席全てが自動ティーアップ装置を設置しており、プリペイドカードを差し込むと自動的にボールがティーアップされティーの高さも0〜45mmまで任意に設定ができます。 ・施設内にあるゴルフショップ「ゴルフ45℃」はゴルフクラブ、用品、小物、ウェア等のゴルフ用品はもちろん、グリップ交換やシャフト交換やバランス調整などゴルファーの悩みに幅広く対応しています。また、店内中古クラブは全て試打可能です。本当に自分に合ったクラブを豊富な在庫から選べます。試打会やグリップ交換会、無料レッスン会など、独自のイベントも定期的に開催し、ゴルファーの皆のニーズに全面的に応えています。 ・施設内にあるレストラン「デイブレイク」は、ゴルフ練習の合間に喫茶から食事まで豊富なメニューを用意しています。安心のノンアルコールビールも用意しています。 ・施設2階フロアには各種ダンスなどに利用できる「スタジオ」があり、各種ダンススクールなどを開校しています。初めての方でも気軽に見学、参加できます。 変更の範囲:会社の定める業務
三井不動産レジデンシャルサービス株式会社
東京都江東区豊洲(次のビルを除く)
豊洲駅
~
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 受付 フロント業務・予約受付
〜未経験歓迎!三井不動産グループのマンション管理事業を主に担う会社//個人のお客様への接遇・接客経験が活かせるお仕事/残業ほとんどなし〜 ■業務内容: 三井不動産グループの分譲マンションを中心に、コンシェルジュ業務を担当いただきます。 (1)近隣情報の案内や管理業務のサポート(書類取り付け、落とし物の預かり等) (2)マンション内共用施設(ゲストルーム、パーティールーム等)の予約受付、使用方法の説明等 (3)各種予約・手配・取次:ハイヤーの配車手配、クリーニングや宅配便発送の取次ぎ、寝具レンタル専門業者の紹介・予約等 (4)フロントショップサービス:乾電池や切手、ハガキ、ゴミ袋・ゴミ処理券等の販売等 (5)ケータリング・デリバリー紹介:ケータリング専門業者の紹介やデリバリメニューの用意 (6)その他契約会社サービス、各種専門業者の紹介:ワインショップやベビーシッター、引越業者等の紹介など ■残業について: 基本的にシフト制の勤務になっており、残業はほとんどございません。 ■入社後の研修について 入社後は、マンションへの配属の前に、コンシェルジュとしてお客様に満足いただけるサービスをご提供するための5日間の導入研修を受けていただきます。座学やロールプレイングを通じてコンシェルジュの基礎的な知識や所作を身に付けていただけます。その中で、三井不動産グループとしての想いや理念も学んでいただきます。研修終了後は、先輩コンシェルジュによるOJTを受けながら徐々に独り立ちしていくかカリキュラムを組んでいます。 ■活躍人材: 大半のコンシェルジュが未経験からスタートし、活躍しています。専業主婦だった方がその経験を活かされているケース、接客業務経験を活かされているケース等、様々な方がコンシェルジュとなっています。共通しているのは、人に喜んでもらえることに喜びを見いだせる、「細やかな心配り」と「笑顔」を大切にしていることです。 ■業務の特徴 マンションコンシェルジュとして、居住者に最高のホスピタリティを提供し、「ここに住んでよかった」と心からご満足いただけることを最大のミッションとしてご就業いただきます。人と接する仕事の醍醐味を存分に感じていただけるお仕事です。 変更の範囲:無
東京都中央区勝どき
勝どき駅
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 受付 講師・指導員・インストラクター
東京都中央区月島
月島駅
株式会社からくさホテルズ東京
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~699万円
旅行・旅行代理業 ホテル・旅館・宿泊施設, 受付 販売・接客・売り場担当 フロント業務・予約受付
〜語学力を生かせる!未経験歓迎◎/お客様の8割以上が外国人観光客/外国籍スタッフも活躍中/全国規模の不動産管理事業を手掛ける大手ザイマックスグループで安定性◎〜 ■業務内容: 海外からの顧客が8割以上を占めており、語学力を生かせるポジションです! これまでのホテルの常識に縛られず、お客様が快適に過ごせるホテル作り、ホテル運用全般をお任せいたします。 まずはフロント業務を中心に、お客様への接客サービスを学んで頂きます。接客以外にも、各種事務業務やイベントの企画提案、スタッフの教育指導など、マルチタスクでホテル運営に携わって頂きます。お客様から喜んでいただけるホテルにするにはどうすれば良いか、社員が自ら意見を出しながら日々運営に携わっています。他にはない「からくさホテル」を創り上げていくお仕事です。 ■業務詳細: (1)フロントスタッフとして受付・案内等の接客業務 (2)ホテル運営のためのイベント企画・改善提案業務 (3)口コミコメントの対応など各種入力業務 (4)備品の在庫確認、発注業務 (5)各種システム入力作業 (6)スタッフの教育、指導 ■研修体制: 入社後はOJTを通じ、一つ一つ業務を覚えていただきます。未経験者でも安心して就業できる環境です。物販の販売スタッフ、郵便局員、百貨店経験方などの入社実績があります。 ■就業環境: 基本的には夜勤ありの三交代シフトで均等にローテーションしています。シフトは前月15日〜20日までに希望を提出し、25日前後に翌月のシフトが確定するような流れになっています。夜勤がありますが、ローテーションでシフトを組みます。夜勤中は法定の割り増し賃金が支給されます。また、夜勤後に日勤勤務が発生することはありませんのでご負担なく就業可能です。 ■企業情報: 全国規模で事業展開する不動産管理会社ザイマックスグループです。グループ従業員数は6,000名規模、グループ会社は40社、売上高は1,000億円を超える安定基盤がございます。からくさホテルズは国際空港・ターミナル駅近くや観光都市に位置し、観光旅行にとっての快適さと利便性を追求した、新しいコンセプトのホテルです。お客様の8割以上が外国人観光客。不動産事業を展開するグループの安定性がある中で、語学力を活かし活躍することができる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大和心
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
900万円~999万円
通信販売・ネット販売, 秘書
〜業界経験不問/大手化粧品メーカーの元会長が立ち上げたスタートアップ企業/優良メーカー・正規品の総合通販を展開/年間休日123日〜 ■業務内容: ・会長の行う業務の補佐 ・会長のご指示、お考えを社内へ伝播させ、組織としての意思統一を図る役割 ・総合通販における取扱商品の選定および価格設定 ・商品の販売戦略策定 ・業者との折衝 ・その他付随業務 ■ポジションの魅力: ・スタートアップ企業の発展を支えられます。 ・DHCの創業者である会長から直接アドバイスが貰えます。 ・原産国にこだわった製品を取り扱うため、商品に自信を持ってお客さまへ提供できます。 ・培ってきた経験をフルに活かし、当社の売上に直接貢献することができます。 ・実績次第で早期に管理職へのキャリアアップを目指すことも可能です。 ・創業メンバーの一員として、会社づくりにも携われます。 ■入社後: まずは、メーカーや商品のこだわりなど、当社についての説明を先輩社員が丁寧にお伝えします。 その後は、会長の行っている業務の補佐を行うことからスタートし、営業部門と連携しながら取引業者との折衝にも携わっていただきます。 ■キャリアアップ: 培ってきた経験をフルに活かし、当社の売上に直接貢献することができます。 組織もこれから整えていく段階なので、実績次第で早期に管理職などへのキャリアアップも目指すことが可能。創業メンバーの一員として、会社づくりにも携われます。 ■当社の存在意義: 総合通販事業のスタートアップ企業です。 「良心的なメーカーの品質の良い商品を適正な価格で皆さまにお届けしたい。」そんな思いで、総合通販の「大和心」を設立いたしました。 大和心では誠実で優良なメーカーとしか取引いたしません。 ときに偽物や粗悪品が届くこともある通販ですが、当社の商品は正規品のみ。 食料品から日常雑貨、家電、アパレル...とあらゆる商品を扱います。 ■当社の業界優位性: 優良メーカーや正規品など信頼できる通販に徹底的にこだわることをコンセプトにしています。 また、延床面積8800坪、ロボット台数258台の日本最大規模の自動倉庫を保持し、スピード配送を実現できることに競合優位性があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。
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