～国の政策が後押しする成長産業×ITで需要伸長中のシステム／通信機器へのID設定および受発注業務をお任せします～ “太陽光発電遠隔監視サービス”や“風力発電遠隔監視サービス”などの自社開発システムを提供している会社です。 社員全員が中途入社にて入社しており、入社後は商品の研修もあるため安心して長期的に就業いただくことが可能です。 ＜具体的な業務内容＞ 営業メンバーからの依頼（機器の納品スケジュール・納品場所など）に沿って、通信機器へのIPアドレス付与および納品調整～納品までを担っていただき、 将来的には、部材の選定・提案や業務効率化推進に関する業務などもお任せを予定しております。 ＜配属先について＞ 取締役直轄の部署へ配属となります。日々機器製品に携わるポジションのため、知識豊富なメンバーが在籍しており、丁寧にフォローいたしますのでご安心ください。

お客様よりアウトソーシング（外部委託）された「事務職プロジェクト」において、プロジェクトが円滑に進むように、 チーム運営・管理業務をお任せいたします。（その他特色に詳細載せておりますのでぜひご一読ください） ◆具体的な業務は主に3つです！ ①クライアント対応：業務の報告・連絡・相談を基本として、業務内での提案や修正等、適宜窓口としてのやり取りをお任せします！ ②メンバーマネジメント：チームでの業務推進となります。チームメンバーの業務指示～労務管理、教育をお任せいたします。 一部採用もお任せいたします！ ③プロジェクト管理：PJT自体のオペレーション管理や業務推進（業務ルールの策定やマニュアル作成等） ◆入社後は、以下のような研修を実施しますので未経験でも安心してスタートできます！ 入社1週間後くらいまで：マネジメントの基礎知識、アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ、他のプロジェクトの見学 入社2週間～3か月後 ：勉強会、ロールプレイングを通して、SV業務の習得、プロジェクト着任後は、現場の体験と研修の結びつけ、 個別弱点強化のためのE-ラーニング受講 プロジェクト配属後 ：プロジェクトでのOJT研修期間中も数回研修があり、研修期間後も、自分の苦手分野の研修を再度受講することも可能です。

河合塾模擬試験、資格試験、検定試験など、最大数十万人が受験する規模の試験を、滞りなく成功させるために企画からディレクションまでお任せします。 ご入社直後は、ご経験、適正に応じて、下記いずれかの業務からお任せします。 【具体的には】 試験全体を統括する部署にて、数週間という短期間での手配が必要な試験から、数年後を見据えた調整が必要な大規模な試験まで、 様々な試験を滞りなく運営するため、下記のような業務の企画から裁量権を持ってお任せします。 ◆会場コーディネート：試験会場の選定・予約、調整、下見、予算管理 ◆試験監督コーディネート：試験監督員（登録アルバイト）に向けての会社説明会実施、募集、採用、教育、労務管理 ◆企画ディレクション：案件獲得時からクライアントと関わり、受験者、自社の三者間のバランスをとりながら、全体をディレクション 【ご入社後のキャリアプラン（例）】 総合職としての採用となるため、例えば下記のように、ご自身のキャリアを広げる、キャリアアップしていくことが可能です。 ◆会場コーディネート（2年）→スタッフコーディネート（2年）→企画ディレクション ◆担当者→リーダー→部門長

輸入車販売国内No1の同社にて、車両事業部の営業アシスタント兼インサイドセールスを担っていただきます。 セールスと記載がありますが、基本的にはお問い合わせ対応をし、社内買取営業担当に案件を繋いでいく業務になるため営業事務業務になります。 自動車業界の経験や知識は一切不問です。上位上場を目指し成長中の同社にてご活躍されたい意欲のある方を募集します！ 【お仕事内容】 集客（リード獲得）はIT事業部が担当しているため、広告配信やメルマガ配信業務がメインになります。（架電営業はありません） また、自社メディアである外車王より査定依頼をいただいた顧客に対してお電話で詳細確認を取り、アポイント調整を行います。 【業務詳細】 電話対応(30件程度)／メール作成(10件程度)／データ入力／アポイント取得等 【スタイル】 ■自社メディア「外車王」にお問合せいただく経営者や富裕層の方をメインにご対応いただきます。 ■問い合わせに対する対応となるため新規開拓などはございません！ 【キャリアパス】 ゆくゆくご希望があれば、買取価格の概算をフィールド側に伝えていただく価格出しにもチャレンジいただけます。 また、買取営業職としてもご活躍いただけるキャリアパスもございます。 【組織構成】 現在メンバーは7名です。組織拡大フェーズですので、ゆくゆくリーダー／マネージャーを目指すことも可能です。

◆同社のBPOメンバーとしてこれまでの経験を活かし、クライアントの抱える課題解決（事業推進）のサポート役として活躍しませんか？ 大手IT企業や尽力いただくため、大きなやりがいを感じていただけるはずです！ ▽今回募集のポジションは・・・ まずはメンバースタートですが、今後チーム拡大をしていくなかで、リーダー輩出も考えています。 ０→1でサービス立ち上げ準備中のため、一緒に組織作りを進めていける方を求めています? ※?”経験はないけれど、チャンスがあるなら挑戦してみたい”という方、大歓迎です? ＜業務例＞ 問い合わせ対応、コスト管理、契約手続き、営業支援(ヒアリング、提案書・見積書作成）、 オペレーション改善や設計、チーム内作業管理（進捗/品質管理）、運用ドキュメント管理など

同社が展開する「オンライン診療システム」や「クラウド型電子カルテ」などの医療システムについて、 全国の医療機関やパートナーに対する顧客対応/契約対応のアシスタント業務を行っていただきます。 【具体的な業務内容】 ・各医療機関/パートナーとの契約業務、請求業務、支払い業務（電話、メール等でのフォローアップ含む） ・顧客情報管理業務・受発注業務・その他関連する事務業務全般 【募集の背景】 この度採用募集しているCLINICS事業部は、オンライン診療システムや電子カルテを中心とした、クラウド診療支援システムを医療機関へ開発・ 提供している事業です。特にクラウド電子カルテは、国の方針である「医療DX令和ビジョン2030」でクラウド電子カルテの全国的な普及を 目指している背景もあり、とても注目されているサービスです。CLINICSは全国の医療機関に導入が拡大しており、今後のプロダクトの拡張や 事業拡張も見据えて顧客対応の強化や仕組み化を進めています。その中で、顧客対応のアシスタント業務全般を担っていただきたいと思っています。

お客様よりアウトソーシング(外部委託)された事務職プロジェクトにおいて、 プロジェクトの安定運用やメンバーマネジメント、業務改善に関わる役割を担っていただきます。 ～ 受託プロジェクトが安定運用するために様々な管理をすることがミッションとなります～ ・派遣スタッフの就業フォロー・担当顧客への提案営業や定例会での報告・プロジェクトの収支管理・メンバーの管理育成指導 ・委託元の顧客ニーズを適正に理解し、SLAの設定、KGI/KPIの設定を行い、週月次で受託業務の状況をレポート ※まずは事務リーダー（SV）としてスタッフを管理・マネジメントしながら業務経験を積んでいただきます（1年～） 将来的にはPMとして、プロジェクト全体の責任者という立場で収支管理なども行っていただきます ※プロジェクトの体制は少人数だと3名～となります。派遣スタッフと一緒にプロジェクトを動かしていただきます 【主なプロジェクト例】 ・大手SIer：営業事務、総務庶務関連業務・OA機器メーカー：OA機器の受注・発注、納期調整 ・出版会社：伝票処理、請求処理・製薬メーカー：資料作成、アシスタント・庶務業務 ・システム会社：営業サポート、契約関連事務

メドレーのグループ中核企業である株式会社パシフィックメディカルにて、病院向け電子カルテ「MALL」のお問い合わせサポートを行っていただきます。 病院などシステムを導入したお客様からの問い合わせ(電話/メール/オンライン)に対してフォローや回答を行っていただく業務です。 ■具体的な業務内容 ・病院からの問い合わせ対応(電話/メール/オンライン) ・お問い合わせ内容のデータ分析や改善策の提案・実行、開発チームへの連携 ・病院へのリモート保守・顧客向けマニュアルや社内マニュアルの作成 【ポジションの魅力】 ・医療機関へのITシステム導入に貢献し、地域社会の医療サービス向上につながる社会意義の大きい仕事です。 ・モダンな業務環境：弊社の業務環境は、Google Workspace、Slack、Confluence等クラウド型のサービスで構成しており、 効率的に業務遂行することを意識しています。 ・評価基準が明確：業務のレベルごとに必要なスキルセットを定め、それを元に人事評価を行っています。 この仕組みにより、キャリアアップのための次のステップが明確にイメージできます。

成長と変化を続けるMTGにおいて、関連部署と積極的に関わりながらPSI（生産・販売・在庫）管理を行っていただきます。 全社PSI業務の安定稼働を目指し、積極的に改善業務にも取り組める体制構築のための増員募集となります。 【具体的な業務内容】 入社後は、先輩社員がOJTでサポートをしますので未経験からのスタートでもチャレンジが可能です。 まずは基本業務から始め、慣れてきたら幅広い業務をお任せいたします。 （1）事業別PSI情報のとりまとめ （2）在庫計画シミュレーションと在庫分析 （3）適正在庫に向けた全社施策の立案・実行 （4）経営会議資料の作成 （5）在庫会議（発注決定会議）の運営 ■当ポジションのやりがいビジョン： 「モノ」の観点で会社経営の中心的役割を担う部署となります。 そのため、PSI（生産、販売、在庫）管理を通して事業全体の幅広い業務知識の取得や、会計の知識の取得ができるポジションとなります。 業務内容としては関連部署の幅が広く、色々なバックグランドのある方々とコミュニケーションを取りながら業務を進めることが多いため 多くの人から学ぶことが出来ます。また我々の業務は業績や関係者に与える影響範囲が大きいため、大変なこともある反面、 大きな達成感を得られるポジションだと思います。 ■当ポジションにおける厳しさ： まだまだ仕組が整っていない部分もあるため、チャレンジの種がたくさんある反面、定例的な手作業が多く発生している部署です。 そのためある程度の作業をこなすことが求められます。 また関係部署間の中継役となることも多いため、学ぶ姿勢やコミュニケーション能力が求められる場面があります。

賃貸不動産業界に特化し、マーケティングを基軸にしたコンサルティングを行う同社にて、 社内の業務改善、コンサルタントのアシスタント業務をお任せいたします。 ※基本的には社内の業務改善をメインに担当いただきます。 【具体的な仕事内容】＜業務改善＞ ◆部門関係なく横断的で全社的な業務改善◆ツールの導入、既存のツールの改善◆社内ルールや規定が順守されているかチェック ◆全社的な業務最適化（コンサルコーポレート関係なく）◆ルールやツール導入にあたってのプロジェクトマネジメント 【同社の魅力】：完全週休2日制、年間休日120日以上、残業時間も全社平均20～30時間程度と、働きやすい環境が整っています。 また、産休・育休制度、通信光熱費手当、ワクチン特別休暇や近距離手当(会社から3km以内に住んだ場合2万円の補助)、 家族手当等、福利厚生も充実しています。 【求人の魅力】：単なる事務作業だけでは物足りない方へ、繁忙期、閑散期を通してメリハリを付けて働ける環境がございます。 明確な評価制度も有り、しっかりと成果に応じた評価を得られるのが最大の魅力です！

主にPM管理物件の収支管理及び会計レポートの作成が業務となります。テナント契約内容、請求データ及び入金、ビル毎の請求書の受領及び発行を行い、システム処理をしていただきます。 ・オーナー様送金 ・オーナー様会計報告 ・テナント様へ請求書発行及び入金確認 ・オーナー様への請求書発行 ・各取引先への支払処理

【ミッション】 営業事務業務全般をお任せします。 【具体的には】 ■電話及び来客応対 ■書類及びデータ管理 ■不動産物件広告の編集・作成及びWebサイトへの入力管理 ■請求書の作成など ※その他、社員の出退勤管理や交通費精算、支払伝票作成などさまざまな事務業務もお任せします。 【配属先】 サンフロンティア不動産プロパティマネジメント事業部

マーケティング部のアシスタントとして、部内のグループを横断した業務を担当します。具体的には以下の業務をお任せします。 ▼マーケティング部予算管理：月中、月初に発生する予算消化確認、月次締め後に発生する請求処理業務 計上後の計画予算と請求実績との差異に関する確認、報告業務 精算処理業務（例：メンバーの交通費精算の定期的なチェック） ▼部員の経費利用管理、請求管理：部員の予算執行時の承認申請サポート（ウェルカムランチ、決起会など） 各種購買申請（例：社内精算システムを利用した処理） 各種企画実行時の予算執行状況の把握、整理 ▼部長付アシスタント業務：メンバーの人事管理業務（例：メンバーの異動申請、入退社管理業務） 部長のアシスタント・秘書業務（例：メンバーとの評価面談の調整、会食手配、部門間対応） 部付きのアシスタントとしての総務業務（例：出張手配、会議準備、備品／機材管理、郵送物管理、部署内席替え対応） 組織変更時の一括名刺手配・各種会議の発表資料の調整、作成 ▼各種マーケティング業務サポート：各種KPIレポートの更新業務・事例／ロゴの確認、管理・SEO記事 入稿作業 ナーチャリングメールメールセット＆Wチェック・比較サイトのSEM掲載順位チェック

営業やカスタマーサポート宛てに来た取引先からの問合せ対応、過入金があった医院への架電業務をお任せします。 ・売上データの集計、管理（Excel/googleスプレッドシートを利用） ・営業に必要なデータ集計（Vlookやその他関数を使った集計など） ・お申込書管理 ・営業やカスタマーサポート宛てに来た取引先からの問合せ対応 【GUPPYとは】歯科領域で国内トップシェアを誇る閲覧課金型の求人サイトです。他にもコメディカル、医療事務など幅広い職種に対応しており 直近5年間の平均値で YoY +33% の成長を継続しています。 中でも歯科領域においては、全国の医院の約3割、歯科職種就業者の約4割にご利用いただく、 この業界におけるスタンダードサービスとなりつつあります。 特徴業界特化かつ閲覧課金型の特徴的な提供形態であり、人材採用コストに悩む事業所は安価で専門人材にリーチできるため、 「GUPPY求人」を通して業界の人材不足の解決に寄与することを目指しています。

■具体的な業務内容 ・求人者（医療機関全般）／求職者（医療従事者）からの問い合わせ対応（電話/メール） ・簡単な事務作業（求職者のプロフィール不備チェック、反社チェック等） ・業務に慣れてきたら、お客様の声を基にサイトの仕様や運用フローの改善案の検討・提案等 【ポジションの魅力】 ・現在第二創業期であり、グループインを経て、今後両社のシナジーを最大化させていくことを志向しております。プロダクトの転換期とも言えるタイミングです ・今後、歯科以外にも取り扱う全領域で閲覧課金形態に変えていくことを構想しており、プロダクトの進化・改善を裁量持って進めていただける環境です

営業支援事務、請求事務、契約事務を中心に、電話対応等、総務/庶務的な業務についてもお任せします。 ■クライアント先への訪問はありません。 本社勤務です。業務に慣れてきたらテレワークも取り入れながら勤務いただけます。(現状、月の半分程度) ＜営業支援事務＞ 営業部門と連携し、日々の営業状況の確認/更新について、システムへの入力、反映を中心に行っていただきます。 ＜契約事務＞ 営業部門と連携し、契約書/申込書等の書面に関する手続きを担当いただきます。 具体的には、書類のチェック、営業部門/お客様との確認、押印申請、書類発送等を行っていただきます。 ＜請求事務＞ 営業/事業部門/経理担当者と連携し、請求書の発行や顧客情報の登録・整理を行っていただきます。 ＜発注事務＞ 外部発注部門と連携し、協力会社に対し契約書類や注文書の発行を行っていただきます。 ＜その他総務/庶務業務＞ 管理部門として、全社員の働く環境の維持/改善に向けて、来客対応、電話対応等の庶務業務、 また、一部ファシリティ対応も行っていただきます。

■募集の背景と業務の魅力 事業拡大に伴い、新規で募集を開始いたします。 営業アシスタントとして、部内全体の事務業務全般を担っていただきます。 新規での体制づくりが求められるポジションとなるため、ワークフローや制度 社内のリレーション構築など、立案や提案が可能です。 またご希望があれば、業務に慣れてきたタイミングで営業として ご活躍いただくキャリアもご選択いただけます。 ■業務内容 ・顧客からの受注/ベンダーへの発注業務に係るメール対応/電話対応 ・顧客とのアポイント日程の調整 ・新規企業からの問い合わせへの一次対応

【業務概要】 営業事務業務全般をお任せします。 メンバーマネジメントだけではなく、営業、経理、法務、事業部門との各種調整業務も発生しますので、 調整力や推進力をお持ちの方がご活躍いただけるポジションです。 【業務詳細】 ・契約、請求、購買に関する事務業務全般 ・チームマネジメント(約10名程度を想定) ・各担当部門との調整業務 ・現行業務の改善対応 ・新規業務に関する運用フローの整備、ツール導入など

非対面でのインサイドセールスを行っている部署にて、派遣人材の活用状況や案件確認のための架電業務をお願いします。 法人企業への採用ニーズ/情報獲得を目的とした架電（=発信）業務※ノルマはありません/架電数目安1時間あたり15件前後 架電結果を専用システム（salesforce）に入力、更新 【補足】業務習熟度に応じて、在宅勤務を織り交ぜた働き方も可能です。 ※部内実績：在宅9割（自宅で機密性を確保して勤務できる環境がある場合に限ります）、出社1割程度

◆日本最大級の医療介護求人サイト「ジョブメドレー」に登録している求職者と電話やメール、LINEでコミュニケーションを取っていただきながら、 転職成功までのお手伝いをする『キャリアサポート』。キャリアサポートメンバーのアシスタント業務をお任せします。 ・選考状況確認：「ジョブメドレー」を利用している病院などの事業所に応募があった求職者の選考状況をメールや電話で確認を行います。 ・問い合わせ対応：「ジョブメドレー」へ問い合わせのお電話が入った場合に一次受付も対応いただきます。 ▼キャリアサポート 「ジョブメドレー」に登録している求職者の方々と電話やメール・LINEなどを通じて、 問い合わせや相談にアドバイスを行い、求職者の転職活動をサポートします。 詳細はこちら( https://www.medley.jp/jobs/employment-counsellor.html ) ※※※※※※※※※※※※ジョブメドレーとは※※※※※※※※※※※※ 求職者が病院や企業に採用されて初めて、病院や企業から成果報酬を頂くタイプの求人サイトで、 かつ早期離職の返金規定があるサービスですので、本当にユーザーのことを考えたサポートをすることが出来ます。 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

日本最大級の医療介護求人サイト「ジョブメドレー」に登録している求職者と電話やメール、LINEでコミュニケーションを取っていただきながら、 転職成功までのお手伝いをしていただきます。問い合わせや相談にアドバイスを行い、求職者の転職活動をサポートします。 【登録後のサポート】初めて求人サイトに登録したという求職者も少なくないため、 登録後どのように就職・転職活動を進めていけばよいかなど、アドバイスを行います。 【応募後のサポート】求職者がスムーズに就職・転職活動を進められるように面接対策を行ったり、面接前や面接後には メールやLINEで「いってらっしゃい！」「お疲れ様でした！」と積極的にコミュニケーションを取っていただきます。 【ジョブメドレー特徴】ジョブメドレーは求職者が病院や企業に採用されて初めて、病院や企業から成果報酬を頂くタイプの求人サイトで、 かつ早期離職の返金規定があるサービスですので、本当にユーザーのことを考えたサポートをすることが出来ます。 【キャリアサポートアシスタント】キャリアサポートメンバーのアシスタント業務を行います。 詳細はこちら( https://www.medley.jp/jobs/clerical-assistant.html )

官公庁をはじめとするBPO事業・プロモーション事業を展開する博報堂グループ会社内の部署に常駐していただきます。 官公庁・自治体のBPO業務のプロジェクト担当として審査・コールセンター・申請・監査システム、WEBサイト、申請サポート、 広報ツール制作の運用設計・立ち上げ・運用・管理などをお任せします。 【常駐先部署について】 官公庁(厚生労働省、法務省、国土交通省など)や地方自治体(都道府県、市区町村)などの公共系事業の受託・実施・運営を行っている事業部です。 【業務例(例:補助金・給付金事業の場合)】 博報堂プロダクツや、セレブリックスと博報堂の共同事業において企画～要件定義などをお願いします。 ■業務例（補助金事業の場合） ・公示書類からの要件確認・資料作成・立案・審査システムを作るための要件設計・設計に合わせた審査基準の策定 ・補助金の制度設計・審査基準を基にした審査マニュアルの作成・進捗管理（予算管理や運用フローについての課題など） ・データ抽出、分析、資料化・各種ミーティングの進行 複数の案件を同時に担当することも多くあります。また、博報堂はじめグループ会社や協力機関の方とのやりとりも非常に多いポジションです。

サービスを提供する際に発生する売上・費用の伝票作成や 管理業務全般、及びその効率化・業務改善をお任せ。 ◆売上伝票作成 ◆支払伝票作成 ◆未収／支払管理 ◆請求書発行管理 ◆営業部門と計上方法などの調整や相談対応 ◆総務業務（社内備品の管理・発注、来社業者対応、入退室管理等）

・調達条件や納期など他部署や社外への交渉業務・仕入先対応（電話・メール、対面、Web商談等） ・契約締結のための見積もり依頼・仕入計上や基幹システムへの入力、納期管理 ・社内共有事項の資料作成・情報伝達・営業部から依頼の物品・資材調達 ・商品マスタの登録・共有管理 【ゆくゆくは下記業務もお任せしたいです】 ・現場オペレーションの改善・品質安定化・コストダウンに繋がる業務用PB商品の開発。 ・アイテム・サプライヤーの探索・選定 ・ブランド戦略に沿ったPB商品の開発 【語学力をお持ちの方には以下のお仕事にも携わっていただけるチャンスがございます】 ・海外事業への輸出フロー改善 ・輸出入申告書など各種書類の作成 ・輸出入する貨物の確認（配送・受発注管理など）

【仕事内容】 クライアント（博報堂G）に常駐していただき、 CMやSNS広告の入稿サポート、進行管理業務進行管理、部内アシスタントとして広告事務業務をお任せします。 将来的に常駐先の情報や仕事をチャッチし、当社のソリューションを提案いただくことを期待しているポジションです。 【具体的には…】 ・テレビCMの制作サポート…テレビCMを放映する期間、時間、希望枠などに沿って、指示通りに広告枠を抑えられているか確認します。 その他、テレビCM放送枠の情報管理や不備確認、テレビ視聴率のデータ抽出、資料作成などを担当。 ミスのないように、コツコツと着実に進めることが大切です。 ・SNS広告の制作サポート…SNS広告（InstagramやFacebookなど）の入稿サポートを行ないます。 クライアントからの依頼表をもとに、広告を配信する期間、媒体、配信ターゲットなどをExcelにまとめ、入稿担当へ提出。 その他、キーワード検索に必要な情報収集やマーケット調査も行ないます。 ・営業のサポート…クライアントへの活動履歴の報告やスケジュール管理、電話対応などの事務業務を行ないます。