在宅 秘書の求人情報の検索結果一覧

【プライム上場//リモート可/平均残業時間10時間/専門性/本部でのキャリアアップ/働き方◎】 ■職務内容： ・秘書室業務一般を主にご担当いただきます。 ■職務詳細： ・役員のスケジュール管理（アポ取り、予定表登録・連絡） （役員車および役員運転手のスケジュール管理含む） ・お客様との会食、手土産、ゴルフ等手配、経費関係事務 ・取締役会準備、各役員の会議準備 ・社外役員への連絡 ・役員の給与、持株会、ストックオプション、年末調整、税金関係 ■主なミッション： 役員に個別秘書ではなく、外訪帯同もないので、秘書業務全般職務・事務業務をメインに取り組んでいただきます。 ■組織構成： 所属長：秘書室長 兼 監査役室長 1名（男性） 担当者：行員４名（男性１名、女性３名） 派遣社員：１名（女性） ■働き方： 相談に応じて在宅勤務も可能であります。 転居を伴う転勤については原則発生しません。 平均残業時間については10時間となっております。 ■当行について： 設立以来70年、「地域とともにお客さまのために親切の心で」を企業理念として全行一丸となって地域企業様に本当に寄り添う形でその成長を支えてまいりました。これからの地域企業様の成長も自分ごととして捉え、金融サービスだけに留まらない「ヒト・モノ・カネ・情報」といった三位、四位一体の御支援を行っております。 変更の範囲：会社の定める業務

◇即日～長期　 残業ほぼナシが魅力的！ 【仕事内容】 ＊秘書業務 ＊スケジュール管理 ＊来客対応 ＊経費精算 ＊海外ホテル予約業務（英文メール） ＊資料作成 ＊部内業務の進捗管理 ＊計上業務 ＊専用システムでの費用計上 ＊費用請求業務など。　 ※在宅勤務あり（3割以下）。

【即戦力歓迎】平均残業20ｈ程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算　等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲：会社の定める業務

◇2025年1月上旬～長期（3カ月以上）　 ＜来年1月開始＞在宅＊英語使用有＊有名企業で秘書サポ 【仕事内容】 ＜＜おすすめポイント＞＞だれもが知っているCMでおなじみの大手企業で働けるチャンス！ 在宅勤務できる＆教育体制が整っているため働きやすさバツグン派遣スタッフさんが在籍している部署のため受け入れ体制もバッチリです応募殺到することが見込まれますので早めのエントリーをお待ちしております彡

◇【急募】即日～長期　3～6ヶ月で直接雇用の制度あり！　 ＼家庭との両立にオススメ！／在宅＆直接雇用の制度あり！ 【仕事内容】 ＊請求書の取りまとめ ＊契約書の作成 ＊資料作成・ファイリング ＊秘書業務（スケジュール調整・会食手配など） ＊電話・メールの対応 ※丁寧にレクチャーしてもらえます

◇即日～長期　 在宅あり【大手メーカーGrでアシスタント】月26万～@守口 【仕事内容】 【アシスタント】 2名のスケジュール管理:社内外の秘書担当や法人との調整 出張手配 経費精算 打ち合わせの議事録・資料作成(資料のPDF化して差し込み編集・加工メイン*指示書あり) 庶務業務 その他、付随する業務 メール・電話・来客対応 在宅ワークについて 入社2週間ほどは出社(引継ぎのため)業務に慣れたら在宅OK (頻度は要相談) 【男女比】1:0 【部署人数】3名 【制服】なし(オフィスカジュアル)【駐車場】なし 【月収例:268，538円(時給1，650円×実働7時間45分×月21日)】

◇即日～長期（3カ月以上）　 すぐに基本在宅OK！週4日、時短可能＃働きやすい自由な社風 【仕事内容】 おすすめポイント 初日の2日目から在宅可能！ 基本在宅勤務（週1日出社）の週4日のお仕事です！ 時短相談可能で、残業もほぼ無のためプライベートと両立ができます！ 穏やかな方も多く、働きやすい環境さあ、迷っている前にエントリー！ 【仕事内容補足】 秘書業務として、社内外とのスケジュール調整、社内決裁業務をお願いします。 その他、機関法務支援頂き、株主総会・取締役会運営業務などもお手伝い頂きます。

◇即日～長期（3カ月以上）　 一部在宅×長期＊大手不動産グループ企業での総務 【仕事内容】 【仕事内容】 規程制改定・マニュアル更新補助、備品管理、データ集計や書類の作成等をメインに部門庶務業務をお願いします。 【業務補足】 代表電話の対応や来客対応もお願いします。 また社長の秘書業務もお願いします。

◇急募！即日～長期（3カ月以上）　 【直雇有/高時給/残業なし/在宅あり】大手企業での英文事務 【仕事内容】 大手ゼネコンでの英文事務・秘書業務をお願いします。 具体的には、英語でのメール対応、海外企業とのリモート会議の日程調整、議事録作成、社内外文書作成ほか社員のサポート業務を行っていただきます！

■担当業務　【変更の範囲：会社の定める全ての業務】 経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務をお任せします。 【担当する業務（詳細）】 ・スケジュール管理・アポイント調整（社内調整がメイン） ・来客対応・国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務　 ・会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等） ※取引先や関係会社など、海外のVIPとのオンライン会議や出張同行などにおいて、通訳業務が一部発生します。 【仕事の魅力（裁量・責任・雰囲気など）】 ベテラン課長のもとで、若いメンバーが業務をおこなっている、明るくて元気な職場です。一人ひとりが担当役員を受け持っていますが、チームとしてお互いサポートしながら進めています。 任された業務は責任をもっていただくこと、また必要な研修は受けていただくことで、自身の経験、スキル向上も図っていくことができます 【入社後の中長期的なキャリアパス】 専属秘書としての業務と、チームメンバーの育成を図りながら、事業や会社の知見、人脈を広めていただいた後、スペシャリスト職またはマネジメント職を選択していただく予定です。マネジメント職であれば、他部署へのローテーションも可能です。 【働き方について】 担当いただく取締役のスケジュールに合わせて、フレックスタイム（10時から15時がコアタイム）や月に数回程度の在宅勤務を選択することが可能です。 【外出・出張の有無】 担当いただく取締役の予定に合わせて、月に数回程度の出張があります。 【募集の背景】 役付取締役専属担当からスタートして、若手の育成を行うチームリーダーの役割を担い、将来のスペシャリストやマネジメントを目指す秘書業務経験者を募集いたします。若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。 変更の範囲：会社の定める業務

◇即日～長期（3カ月以上）　 秘書＊未経験でもOK！＜英語使用あり＞【一部在宅勤務】 【仕事内容】 【主な仕事内容】 担当役員のスケジュール管理、海外出張の手配や現地での宿泊先などの調整、出張経費精算、来客対応、該当業務に関する外部情報の収集、整備、英文メールの取りまとめ、リサーチ業務（会食場所など）をお願いします。 【仕事内容補足】 役員だけではなく、部内の方のサポートもお願いします。

◇急募！即日～長期（3カ月以上）　 【時短＋週2～3日在宅】外資系IT企業でのアシスタント業務！ 【仕事内容】 【主な仕事内容】 外資IT企業でのパーソナルアシスタントのお仕事です。 3名の日本人ディレクターのサポートをお願いします。 秘書的なお仕事としては、スケジュール管理、会議の調整、各種手配、報告資料作成サポート、総務的なお仕事として、オフィスサプライ、来客時のサポート、社員への通知、などをお願いします。

◇即日～長期　 【直接雇用めざせる！】調整業務メイン！秘書＆事務のお仕事 【仕事内容】 ＊スケジュール調整、施設予約 ＊贈答品の準備・お土産手配、お礼状の送付 ＊出張手配、経費精算 ＊メールチェック・代理返信 ＊式典・総会、その後の会食の同行（3ヶ月に1回/都内23区内） ※社長出張時は在宅勤務も可能です ※直接雇用の時期：6ヶ月の派遣期間の後、直雇用予定 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後：想定年収500万円～600万円

◇【急募】即日～長期　 【日英通訳】日本人海外事業担当役員の通訳業務＋部内サポート業務 【仕事内容】 ＊対面会議、Teams/Zoom会議、会食時での通訳　 ※週2-3回、朝・夜に会議が発生します。　 ※英語⇒日本語はウィスパリング、日本語⇒英語は逐次 での対応を想定 ＊日本語＆英語の社内規則や資料を翻訳（難しい内容ではないです） ＊役員出張時の同行 ＊メールやその他ドキュメント（スピーチ原稿等）の翻訳、申請書の処理など

◇2025年01月上旬～長期　 ＜紹介予定派遣！年収500万以上＞駅近！池袋エリア！社長秘書 【仕事内容】 ＊スケジュール調整、施設予約 ＊贈答品の準備・お土産手配、お礼状の送付 ＊出張手配、経費精算 ＊メールチェック・代理返信 ＊式典・総会、その後の会食の同行（3ヶ月に1回/都内23区内） ※社長出張時は在宅勤務も可能です ※直接雇用の時期：6ヶ月の派遣期間の後、直雇用予定 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後：想定年収500万円～600万円

【訪問診療の医師のサポート業務およびメンバーマネジメントをお任せ／月の残業20H程度・年間休日122日・ワークライフバランス◎／圧倒的成長市場の在宅医療】 ■業務内容： 訪問診療を行う当クリニックにて、医師に同行し医療行為以外のサポート業務およびメンバーのマネジメント（シフト管理など）をお任せいたします。医療行為は全て医師が行いますので、ご安心ください。 ■業務内容詳細： まずは診療アシスタント業務からお任せします。半年〜2年ほど診療アシスタントとしての業務に慣れていただいた後、ミドルクラスマネージャーとして拠点メンバーのシフト管理、地域連携活動、コンディション管理等を行っていただきます。 <診療アシスタント業務> ・運転業務：患者様宅の訪問、物品のお届け ・診療帯同：物品の用意や手渡しなどの診療補助 ・カルテの操作、入力、データの取り込み ・各種書類の取り扱い ※訪問数：施設の場合2件（約40件）、居宅の場合約10件／日 <マネジメント業務> ・診療アシスタント（5〜10名程度）のシフト管理 ・新卒／中途の現場教育 など ■組織構成： 訪問診療部：28名 看護師　　：11名 医療秘書　：3名 ドライバー：4名 医師：常勤4名、非常勤22名 ■当ポジションの魅力： ・やりがい 地域の患者さんからの直接の感謝の言葉など、社会貢献に対する手触り感がございます。 ・キャリアパス 現在20代〜40代まで幅広く活躍していますが、入職して2〜3年でリーダーや責任者になっている方も多く在籍しています。在宅医療の需要が増えていくことにより、将来的には法人としてもエリア拡大を進めていく予定です。そのため医療秘書のリーダーや管理部門・マネジメント職などキャリアアップのチャンスが多くございます。 ■訪問診療とは： 訪問診療とは、通院することが困難な患者さまのご自宅やお過ごしになっている有料老人ホーム等の高齢者施設へ医師が伺い、計画的な医療サービス（診療）を行い健康管理のサポートをさせていただくことです。 定期的な日時を決めて診療、治療、お薬の処方、療養上の相談、在宅での過ごし方の指導等を行っております。

◇即日～長期（3カ月以上）　 【週2在宅可×英語使用】大手外資系企業での事務・データ分析＊ 【仕事内容】 【主な業務内容】 大手外資系PCメーカーでの事務のお仕事です。 各種データの取得・処理・分析、データ収集・品質確認、社内向け情報コンテンツ作成、WEB・メールを使った情報発信、会議運営サポート（スケジュール調整、議事録作成、コンテンツ管理等）、その他部署サポート業務、秘書業務などをお願いします。 【英語使用について】 メールの読み書き（翻訳ツール使用OK）ができれば問題ございません。 会話は基本ありません。 【仕事内容補足】 必要に応じて製品の操作方法等のトレーニング・研修の受講をお願いします。

◇2025年1月上旬～最長6ヶ月の派遣期間後、直接雇用予定　 【週2～3で在宅ワーク】大手企業で働く×事務のおしごと 【仕事内容】 【主な仕事内容】 国内大手金融グループでの事務サポートをお願いします。 取引管理、部門全体への周知やとりまとめ、役員秘書業務（日程調整・部屋予約など）、契約手続き関連、社員受け入れ対応など、各種部内サポートをお願いします。 【仕事内容補足】 その他経費精算や支払い管理、申請関連等をお願いします。 ※直接雇用の時期：最長6ヶ月の派遣期間終了後、直接雇用予定。双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定。 直接雇用後：想定 年収例:400万円～460万円

◇2025年01月上旬～長期　 【基本完全在宅】IT×金融！会議調整＆部内アシスタント業務！ 【仕事内容】 ＊会議スケジュール調整・6割 ＊社員からの問合せ対応、社員への資料提供依頼・・3割 ＊チーム定例会議への参加 ＊機材の手配・準備・・必要な場合のみ ＊機械翻訳後の校正依頼調整業務（将来的に） ※コミュニケーションツールはチャットが中心です。 【OAスキル】SUM関数レベルでOK！

◇2025年1月上旬～最長6ヶ月の派遣期間後、直接雇用予定　 人気の紹介予定派遣！社員登用後は在宅・フレックスもOK 【仕事内容】 【業務内容】 IT関連企業での総務のお仕事をお任せします。 名刺発注、備品在庫管理・補充・発注、会議室清掃、（発生時のみ）来訪業者対応（日次）からWEBシステムを利用した請求書処理、稼働・小口交通費の（月初のみ）、定期代のデータチェック（毎月20日前後）、社長の秘書業務（スケジュール調整などがメインで比重少な目）やビル管理会社とのやり取りをお任せします。 ※直接雇用の時期：最長6ヶ月の派遣期間終了後、直接雇用予定。双方合意に至った場合契約社員として直接雇用予定。 直接雇用後：想定年収例:350万円～400万円

【東証スタンダード上場／女性活躍保育業界トップクラスの企業／英語スキルが活かせる／年間休日125日】 ■業務概要： ベビーシッターの養成と派遣、保育施設の企画・運営、次世代育成支援・コンサルティング等を行う当社社長の社長秘書業務をご担当いただきます。 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■業務内容： ・スケジュールの管理 ・お礼状、お礼メール ・各種リスト管理（名刺・年賀状・お中元・お歳暮等） ・会食設定 ・出張手配（海外含む） ・菓子折り・ギフト準備 ・講演／イベント準備 ・宿泊を伴う国内外への出張への同行業務 ・社長車ドライバー管理・経理業務 ・企業・ブランドの社内理解促進施策・イベントの企画及び運営等 ・業界団体・各種メディアとのリレーション構築　など ■働く環境： ・時差出勤可能（出勤期間7時~11時に変更可／要実働8時間） 　病院受診やお子様のご予定に合わせ取得可能です。（要上司承認） ・在宅勤務：在宅勤務を週1日の頻度で実施しております。（2024年1月時点・変更の可能性有） ※在宅勤務、時差出勤は試用期間中3か月中は対象外です ■当社について： 当社グループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します。」というミッションの下、株式会社ポピンズを親会社とし、連結子会社5社（株式会社ポピンズエデュケア、株式会社ポピンズファミリーケア、株式会社ポピンズプロフェッショナル、株式会社ポピンズシッター、株式会社ウィッシュ）、非連結子会社Poppins U.S.A.,Incorporatedの計6社を構成。サービスラインナップでは、「在宅サービス事業（ナニー及びベビーシッター、介護、家事支援）」、「エデュケア事業（保育・学童施設の運営）」、「その他サービス事業（教育研修・調査事業、人材紹介・派遣事業、高齢者向けデイサービス施設等の運営事業）」の運営を行っております。

◇即日～長期　 【英語を活かせる！仲間がいて安心！大手で秘書のおしごと！】 【仕事内容】 ＊会議日程の調整 ＊海外拠点の秘書の方とのスケジュール調整 ＊海外拠点との英文メールのやり取り ＊出張手配 ＊資料作成＆議事録作成

◇急募！即日～最長6ヶ月の派遣期間後、直接雇用予定 正社員前提！週2在宅＊大手通信Gでのポイントサービス運営営業 【仕事内容】 【主な仕事内容】 ポイント交換サイト運営会社での人事労務のお仕事をお願いします。 以下の業務を経験/適性/希望を鑑みてお任せします。 総務業務・出張手配・会議室予約・スケジューリング（各種会議・取締役会など）・購買管理（事務用品・福利厚生品などの手配・補充設置）・経費精算・秘書業務・職場環境整備・庶務業務・BCP／サステナビリティ をお願いいたします。 【仕事内容補足】 その他、人事業務・派遣社員の管理・社員の入退社に関わる手配・手続きをお願いします。 健康経営・安全衛生・福利厚生運営（懇親会など社内行事）等も適正に合わせて、お願いします。 ※直接雇用の時期：最長6ヶ月の派遣期間終了後、直接雇用予定。双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定。 直接雇用後：想定 月給例:262400円～333900円

【AI技術を駆使し、ヘルスケア業界に革新をもたらすスタートアップ！筑波大学のスポーツサイエンスノウハウを活かした独自のデータセットを持つ成長企業◎／リモート対応可能な働きやすい環境】 ★急成長中のスタートアップ企業で、秘書業務や営業アシスタント業務を通じて組織の成長をサポートするポジションです。 ★柔軟な働き方が可能で、自由と責任を重視した職場環境を提供します。 ◆職務内容 CEOの秘書業務を中心に、営業事務など社内のアシスタント業務全般を担っていただきます。ご希望や志向に応じて、将来的には社内プロセスやフローの構築から運用、改善までお任せしながら、組織が急拡大していく中で拡張性のあるオペレーション体制の構築から上場準備に至るまで、幅広く関わっていただければと考えています。 ◆具体的な仕事内容 ・CEOのスケジュール調整・管理、外部との連絡や調整業務全般 ・報告資料や議事録の作成 ・営業事務など社内のアシスタント業務全般 ・社内の業務オペレーションの改善提案、実行 ■仕事のやりがい： ・急成長中のスタートアップ企業で、組織の成長に直接貢献できるポジションです。 ・AI技術を活用した革新的なサービスに携わることで業界に新しい価値を提供する喜びを感じられます。 ◆魅力ポイント 競合優位性： 筑波大学のスポーツサイエンスノウハウや各専門家との共同開発体制によって独自データセットを構築し、精度の高い三次元動作解析アルゴリズムを実現しています。 ◆組織風土 多様性を尊重し、自由と責任を掲げる組織風土を大切にしています。アウトプットへの責任を持ち、働き方には可能な限り制約を設けない環境を提供しています。 ◆働き方 リモートとリアルのハイブリッド環境を用意し、リモート勤務も可能でオフラインでのコミュニケーション機会も大切にし、出社したくなるオフィス環境を整えています。 ◆企業概要 株式会社Sportipは、2018年に設立された、AI × 動作指導 の筑波大学発スタートアップ企業です。サイエンスとテクノロジーをミックスした世界No.1のヘルスケアカンパニーとして、ヒトの全ての運動指導をAIによって代替することを目指しています。

◇2025年01月上旬～長期　 【仲間がいて安心！大手メーカー！英語スキル活かせる秘書のおしごと！】 【仕事内容】 ＊会議日程の調整（海外拠点との調整含む） ＊スケジュール調整＆管理 ＊出張手配 ＊外国人社員来日時の受入れ対応（英会話が含まれます） ＊会議参加 ＊資料作成