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セコム株式会社
東京都新宿区富久町
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450万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス
東京都
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません!◆秘書の経験がある方
◇即日~長期 大手食品メーカー!残業ほぼなし!派遣スタッフも就業中なので安心です! 【仕事内容】 *役員秘書業務 *スケジュール管理 *会議室予約 *出張手配 *経費精算 *会食手配 *郵便物送付 *資料作成サポート *備品管理 *契約書管理 *来客対応など ※在宅勤務あり(3割以下)。詳しくはお問い合わせください。
パーソルテンプスタッフ株式会社
神奈川県
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 秘書経験がある方!
◇2025年08月上旬~長期 8月【在宅勤務×週3日】大手通信サービス*グループ秘書@1650円 【仕事内容】 *研究員の方から届く購買依頼の対応 *資料作成、データ集計 *日本語文書の英訳 *外部委託に関する書類整理・手続きスケジュール管理 *郵便物の集配、会議調整 *その他サポート業務
パーソルテンプスタッフ株式会社/東海
愛知県
未経験OK 今までのお仕事で「スケジュール管理」などの経験があればOK!
◇2025年08月上旬~長期 【在宅多め】職務・業界経験不問\アナタの気配り力を発揮/秘書+事務 【仕事内容】 \きちんと教えてもらえる環境 *ルーティン業務も多いです/ *Outlookでのスケジュール調整 *出張手配・精算:チケット手配(社内システムでの申請) *会議の準備(関係者のスケジュール調整や会議室の予約など) 【OAスキル】特別なスキルは不要です!
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません!◆部長秘書・グループセクレタリーなどの秘書の経験がある方◆【必要なOAスキル】Wo(書式設定)・Ex(ピボット)・PP(プレゼン編集)
◇2025/07/14~長期 ≫プリンター・複合機などのメーカー≪大手&人気企業!残業ほぼナシ!土日祝お休み! 【仕事内容】 *部長秘書(部長スケジュール管理/調整*会議体設定/登録) *需給/業績業務サポート(システムの品目マスター登録とデータ集計/展開) *部門運営管理サポート *請求書処理 *物品購入依頼/処理 *電話応対など。 ※週2回在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
スタンレー電気株式会社
東京都目黒区中目黒
500万円~899万円
電子部品 自動車部品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務(リーダー)を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。 【担当する業務(詳細)】 ・スケジュール管理 ・アポイント調整(社内調整がメイン) ・来客対応 ・国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) 若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。 【仕事の魅力(裁量・責任・雰囲気など)】 ベテラン課長のもとで、若いメンバーが業務をおこなっている、明るくて元気な職場です。一人ひとりが担当役員を受け持っていますが、チームとしてお互いサポートしながら進めています。 任された業務は責任をもっていただくこと、また必要な研修は受けていただくことで、自身の経験、スキル向上も図っていくことができます 【入社後の中長期的なキャリアパス】 専属秘書としての業務と、チームメンバーの育成を図りながら、事業や会社の知見、人脈を広めていただいた後、スペシャリスト職またはマネジメント職を選択していただく予定です。マネジメント職であれば、他部署へのローテーションも可能です。 【働き方について】 担当いただく取締役のスケジュールに合わせて、フレックスタイム(10時から15時がコアタイム)や月に数回程度の在宅勤務を選択することが可能です。 担当いただく取締役の予定に合わせて、月に数回程度の出張があります。 【募集の背景】 役付取締役専属担当からスタートして、若手の育成を行うチームリーダーの役割を担い、将来のスペシャリストやマネジメントを目指す秘書業務経験者を募集いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
マンパワーグループ株式会社(関東)
未経験OK <スキル> ・英語の実務経験が1年以上 ・英語:読み書き・会話 ・Excel:sum/ave
◇2025/7/14~長期 残業なしで定時ピタ 《在宅あり!》英語使用!未経験OK!外国人付き秘書! 【仕事内容】 スケジュール管理、会議設定、会議室予約、出張手配 月次リリースについての情報収集、申請書確認、製品の発注 代理店やベンダー、社外取引先や社内財務部門との連携 経費レポート、データ更新、IT サポート ディレクターのアシスタント(JTBでの旅行予約および関連タスク) Concuでの経費精算 会議や訪問者との会議のために控室や飲み物の準備、設定 入館証申請 【部署環境】20名(派遣スタッフ2名)
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 【必須】秘書経験をお持ちの方 ※業界経験不問です! 【歓迎】金融業界での秘書経験をお持ちの方 【学歴】高校ご卒業以上 【選考ステップ】履歴書・職務経歴書による書類→面接1回
◇即日~長期 【直接雇用めざせる!】調整業務メイン!秘書&事務のお仕事 【仕事内容】 *スケジュール調整、施設予約 *贈答品の準備・お土産手配、お礼状の送付 *出張手配、経費精算 *メールチェック・代理返信 *式典・総会、その後の会食の同行(3ヶ月に1回/都内23区内) ※社長出張時は在宅勤務も可能です ※直接雇用の時期:6ヶ月の派遣期間の後、直雇用予定 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:想定年収500万円~600万円
未経験OK 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! *社内・社外とのスケジュール調整・管理のご経験をお持ちの方 ~求人ポイント~ 1:テンプの仲間もご活躍中の人気企業 2:残業なしでプライベート充実 3:高時給1,900円 4:いかせるスケジュール管理のご経験
◇【急募】即日~長期 ▼有名ネット証券×社長秘書+部内サポート▼ 【仕事内容】 …社内外の会議、イベント等のスケジュール調整…来客対応…請求書の経理への支払の依頼申請…ライセンスや契約更新、購買に関わる事務…請求書処理…勤怠管理 など
医療法人明医研
埼玉県さいたま市緑区松木
300万円~399万円
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 一般事務・アシスタント 病院長・事務長
学歴不問
〜未経験でも安心のフォロー体制◎/ドクターや看護師をサポートするお仕事/マイカー通勤〜 ■業務内容 ハーモニークリニックにて、訪問診療を利用する患者様の受け入れ調整を行うお仕事です。下記業務を担当していただきます。 (1)病院の退院調整室からの患者様受け入れのお電話対応 ※患者様の状態をお伺いしながら、お受け入れ可能か調整を行います。 ※医療用語や医療処置についての知識が必要な職場です。 (2)病院・患者様への事前説明 ※患者様へのご利用説明・契約書の取り交わし 等 (3)訪問診療のスケジュール表の作成 ※訪問診療は平日の午前・午後で行なっております。 ※祝日やクリニックが定める休日等のスケジュール調整も行います。 (4)その他関連業務 お電話対応、事務業務など ・配属は、秘書科もしくは在宅推進室配属となります。 ・秘書科業務((1)診療介助業務(2)事務業務(3)訪問診療の運転業務)を一通り経験してから、業務に入っていただく可能性がございます。 ・経験者の方は優遇措置あり ・週1回の在宅勤務も可能です ■働きやすい環境: 外来が多い日はカルテ内容整理が残業で生じる場合がありますが、全体的に30分程度で、定時に退社する職員も多くいます。 また、埼玉県多様な働き方実践企業認定制度「ゴールド認定」を取得しており、名実共にワークライフバランスが充実している職場です。 ■当法人の概要: 当法人は在宅医療については1995年の創設以来、長年の実績を持っています。しかし一方で外来、検査部門・事務部門がしっかりしていて初めて、地域の方々が安心できる医療を提供できることを知っています。それには経験ある医師団が必要なばかりでなく、看護・検査・介護・事務系職種など職員全員の協力が大切です。現在の明医研の医療に触れれば、医療に傾ける明医研の情熱を感じてもらえるように職員一同で日々努めています。 変更の範囲:会社の定める業務
アデコ
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 一般事務・アシスタント
経験者のみ募集 英文事務経験(2年以上) 業界未経験OK!
◇急募!即日~長期(3カ月以上) 【在宅勤務制度有】グローバルマーケティングチームアシスタント 【仕事内容】 グローバルマーケティング部門(約20名)でのグループアシスタントのお仕事です。 スケジュール調整、社内外会議設定(日程調整、会議室予約、アジェンダ収集)、購買処理、出張手配、経費精算、ITサポート、ケータリング手配、来訪者登録、プロジェクトサポート、部門長秘書などをご担当いただきます。 【補足情報】 10か国以上の多国籍なチームですので日常的なコミュニケーションは英語が中心になります。 また、外国人上司のプライベートなサポートも含まれます。 アルバイトやパートでお仕事を探されている方も大歓迎!
株式会社ヤマシタ
500万円~699万円
医療機器メーカー 福祉・介護関連サービス, 総務 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<創業60年〜福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー/無借金黒字経営の安定企業/秘書チームの組織強化のための増員募集/年休120日以上> ■業務詳細 ・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。 会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い) ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等) ・国内の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・その他社長室業務全般 業務は、リモートと出勤の併用です。週2〜3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 ■役割 ホームケア事業部 部長クラスの秘書業務をご担当頂きます。パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部全体を統括している為、事業の動きも感じることができると思います。業務分量により、2名以上を担当する場合もあります。 ■業界の成長性とやりがい 日本では2035年には3人に1人が高齢者となり、要介護・要支援者は約900万人に増加することが予測されており、今後、医療費負担の増加や将来世代への負担など深刻化してまいります。また、他業界と比べ給与水準の低さ等の問題から介護人材も不足するとされ、介護施設や直接介護を担うサービスの提供が困難になっていくことが懸念されています。 当社のホームケア事業では、高齢者の方が住み慣れた住宅環境で自立した生活を過ごす、在宅介護サービスの支援をしています。福祉用具のサービスは、在宅介護サービスを受けている方の7割近くが利用しており、重要な社会インフラとして、介護業界の人手不足解消・将来世代への財負担抑制にもつながり、大きな社会貢献になると確信しております。 変更の範囲:会社の定める業務
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! *外資系企業で外国籍の役員のセクレタリー経験がある方 *ビジネス英会話が対応できる方 役員2名の秘書です!Headの担当エリアはAPAC&中南米! globalな環境で毎日多くの英語を使用できる! 英語:(会話)電話取次/(読み書き)メモ・手紙 ■海外とのメールやり取り、上司との英会話でのコミュニケーション
◇【急募】即日~長期 【月収34万円+残業代】!外資系医薬品メーカーでセクレタリー!@東京駅 【仕事内容】 ~外国籍の役員のセクレタリー(ビジネス英会話あり)~ *スケジュール・会議の調整 *出張手配・経費精算 *社内外との連絡・調整 *ビジター対応 *その他サポート全般
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません!◆役員秘書の経験がある方◆【必要なOAスキル】Excel(関数)
◇即日~長期 広告代理店!人気企業!同業務者あり!幅広い年齢層の方々が活躍されている職場です! 【仕事内容】 *役員スケジュールの管理 *Web会議の手配 *経費精算 *ビジネス文書などの作成 *メール対応 *ファイリング *部内の電話応対など ※在宅勤務あり(3割以下)。詳しくはお問い合わせください。
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
650万円~899万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。
株式会社リクルートスタッフィング キャリアウィンク
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
人材紹介・職業紹介 人材派遣 求人サイト・求人メディア 研修サービス 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣) アウトソーシング コールセンター, 秘書 一般事務・アシスタント
☆未経験の方、積極採用! ☆第二新卒OK ☆高卒以上 ☆こんな方に向いています☆ ◆パソコンスキルを身に付けたい方 ◆大手企業で働きたい方 ◆しっかり評価されながら働きたい方 ◆仕事とプライベートの両立をしたい方 ◆チームワークを大切にしたい方 事務職や受付、英文事務、経理など あなたの希望も教えてください。
★自分らしく働く★ ゆとりのある働き方で仕事もプライベートも充実させよう! 「オフィスワークをはじめたい!」 「秘書の仕事にちょっと憧れるかも!」 それなら当社で未経験から秘書デビューしませんか★ 勤務先となるのは上場企業や商社といった大手・有名企業♪ 憧れの企業で働くことができます! 大手・有名企業での秘書だから… ★定時に帰宅できる!残業ほぼなし ★土日祝休みで休日の急な出勤などもなし! ★夏季・年末年始には長期休暇あり といった風に自分の時間を大切にしながら働けます♪ 実際に、販売や接客、サービス業から オフィスワークにキャリアチェンジして 理想の働き方をゲットした社員がたくさん活躍中★ あなたも当社でやってみたかった仕事にチャレンジしませんか? ☆大手企業の秘書のお仕事 ★約80%が未経験スタート ★PCスキルの基礎から学べる研修あり ★産育休取得実績850名(2025年4月時点) ★取得率&復帰率100% ★リモート在宅勤務も調整可能 ≪具体的なお仕事内容≫ ◆来客・電話対応 ◆スケジュール調整 ◆メール対応 ◆データ入力 ◆書類作成、書類チェック など ※働く先で具体的なお仕事内容は違いますが、 すべてオフィス内での業務です。 最初はあなたができるお仕事から ゆっくりお任せしていきます。 ☆高い定着率の秘訣は、就業中のサポート力☆ 約80%が事務未経験スタートのため、未経験向けの研修が充実! 社会人マナーに不安のある方にもオススメです☆ 分からないことや困ったことにも キャリアウィンク人事が内容を聞き、アドバイスしていくので安心♪ 安心のサポートがあるからこそ、定着率98%という高い数字です。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 ドラマで見るような憧れの大手・有名企業で働けるチャンスも! 勤務先は上場企業や商社をはじめとした大手・有名企業☆ ドラマで見るようなキレイな オフィスビル&オフィスカジュアルで働くことが可能です! 実際に70%以上が従業員500名以上の大手企業に勤務♪ オフィスカジュアルでおしゃれを楽しめたり、 ランチのお店を選べるような好立地な企業が多いのも嬉しいポイントです☆ また秘書として、時には 部長や役員のスケジュール管理、メール・電話対応なども行うので、 事務職+αのスキルが身に付くことも魅力の1つです! アフター6もプライベートも充実させられる理由をご紹介 ☆年間休日123日(2024年度実績) ◆土日祝休み ◆残業月平均6時間程度 ◆賞与年2回 ◆有給休暇あり ◆産育休取得実績あり など、オンオフのメリハリをつけて 働けるのでプライベートも充実♪ もちろん、産育休制度もあり、将来的に結婚や出産などの ライフイベントを迎えても 柔軟に対応しながら働ける環境です。 **プライベートもオトクに過ごせるサービスあり!** ◆フィットネス割引 ◆定期健康診断 ◆ベビーシッター割引サービス ◆eラーニング「ELAN」(Excel、Wordなどを自宅でも学習できます) ◆英会話や資格スクールなどの優待割引 【教育制度について】 ○oバックオフィス向けの研修を増やしましたo○ ●事務職として必要なことを学べるオリジナル研修 ●名刺交換の仕方や正しい敬語を学ぶビジネスマナー研修 ●レベルに応じて受講できるExcel・Word基礎研修 ●ビジネスメールの基礎から学ぶメール文基礎研修 など、未経験向けの研修が充実! 仕事の進め方講座やコミュニケーション講座、リーダー研修など レベルに合わせて学べる研修を用意しています♪
パーソルテンプスタッフ株式会社/関西
大阪府
未経験OK *Excelの基本的な操作が可能な方 *少しでも事務の経験をお持ちの方
◇【急募】即日~長期 【高時給1500円】定着率Good↑大手企業!秘書&部署サポ 【仕事内容】 *スケジュール管理 *出張手配、旅費計算 *会議調整、連絡網作成 *来客対応 など ※弊社スタッフの方々も多数活躍中の環境で安心して働ける
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
400万円~499万円
【OJT充実/スケジュール管理などをお任せ/年休127日/残業月10-20h/在宅有/IT業界未経験歓迎/コミュニケーション能力や調整力を活かして経営を支える◎育休取得実績あり】 ■職務内容 ビジネスの中核を担う副社長の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため、広い視野を養うことができ、より高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細:以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理(会議日程調整、会議室の手配等) ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 色々なことに前向きに挑戦していきたい方歓迎です◎ ■キャリアステップ例 入社後〜1年程度:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■企業・業務の特徴 ・社風:社員同士が社歴、役職に関係なく話し合える、風通しの良い社風です。また、定期的に社員面談を実施し、社員ひとりひとりが普段感じていることや、今後のキャリアプランなどをキャッチアップし、一緒に実現していく事を組織として心掛けています。 ・ワークライフバランス:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期的に働きやすい環境が整っております。 ・安定性:創業以来21年連続で黒字経営となっております! 変更の範囲:会社の定める業務
第一実業株式会社
東京都千代田区神田駿河台
御茶ノ水駅
総合商社 プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【東証プライム市場上場/長期発行体格付けA-/賞与実績8.5カ月分/土日祝休み】 ■業務概要: 当社の社長・役員付の秘書業務を行っていただきます。 経営陣が本来の判断業務に集中できるよう、「情報整理」「段取り」「関係者調整」の3軸から経営推進を支える役割です。 単なる事務支援にとどまらず、戦略遂行における“裏方の司令塔”として、信頼関係の構築や周囲の巻き込みも担っていただきます。 ■業務詳細: ・経営陣のスケジュール調整・日程管理(社内外会議、外出予定など含む) ・各種会議体の事前準備(資料印刷、アジェンダ作成、関係者連携) ・ToDoの管理、リマインド ・来客時のアテンド、対応 ・出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配 ・出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精 ・名刺、挨拶状のデータベース管理 ・会長秘書や在籍部署のサポート ・その他上記に付随する業務 ■働き方: ・休日出勤、会食同席、出張同席、ゴルフ同席は発生しません。 ・夜間の呼び出しは基本的にはございません。 ・制度上月8回まで在宅勤務も可能です。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 総務本部 人事部 秘書グループ ・部長1名 ・グループ長1名 ・メンバー3名 ■会社全体の魅力: 【東証プライム市場上場+長期発行体格付けA-】 当社は、独立系機械専門商社として、1948年に創業。そこから産業用機械設備を軸に、誠実に事業展開をしてまいりました。 独立系だからこそ、幅広くフレキシブルな顧客のニーズに応じれる分、仕入先や納入先も開拓なども1からしていく必要があるため,働く「人」の力が非常に重要となります。 そんな中でも、堅実経営×7つの事業部のバランス経営×グローバルネットワークを活かしたトータルソリューションを強みとし、単体550名の社員ですが、2022年3月売上実績は、1480億円となりました。 2030年に向けた中長期計画も掲げ、理念もブラッシュアップ。また、潤沢な資産をもとに、M&A・事業投資も積極的に行う中で、社内でも新部署を設立。今後は「次世代型エンジニアリング商社」として、今後各メーカーさんの「地球環境問題」「人手不足」など付加価値を提供できる唯一無二の商社として、成長を続けてまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
シービーアールイー株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
600万円~899万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書
【「フォーチュン500」や「S&P 500」にランクインする世界最大規模の事業用不動産サービス会社/外資ならではのフラットな社風】 ■ポジションの概要 ビジネス部門長と役員を兼務するエグゼクティブの個人秘書として、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。 <具体的には> - スケジュール管理・調整 - 接待交際業務のサポート、アポイントメント調整および会場・手土産手配準備等 - 社内会議調整 - 出張手配(国内・海外) - 経費精算 - 慶事弔事などの行事、電報・贈答品の準備手配 - 郵便物対応 - お礼状、挨拶状、年賀状等の準備手配 - 社内外イベントサポート - VIP来社対応 - 備品購入・管理 - 名刺、ファイル整備 - その他、庶務 ■部署 不動産投資に精通した専門家集団が、各国に根ざした専門知識とグローバルネットワークを駆使し、国内における総合アドバイザリーサービスのプラットフォームを通じて、投資用不動産の売買仲介、デット、ストラクチャードファイナンス及び投資銀行方式のファイナンスソリューション、ホテルセクターにおける総合サービスをお客様にお届けし、競争優位性の構築と不動産ポートフォリオ全体にわたる優れた利益創出のお手伝いをします。 ■社風 -親会社が大手外資系企業であり、日本法人としても長年培った安定的な業務基盤がありながら、ベンチャー企業のように新しいことにチャレンジしようとする社風があり、保守的過ぎずアグレッシブ過ぎないバランスのよい会社と言えると思います。 ■働き方 フレックス制度やフリーアドレス、在宅勤務とオフィス出社のハイブリッド体制を取ることで生産性とワークライフバランスの向上も可能です。 女性活躍促進が優良な企業「えるぼし 」に認定され、また厚生労働省が定める仕事と家庭の両立支援優良企業「両立支援のひろば」にも選出されております。 ■会社概要 当社はCBRE Groupの日本法人であり、1970年に設立された生駒商事株式会社が前身となっています。法人向け不動産のソリューション・プロバイダーとして、不動産賃貸・売買仲介や各種アドバイザリー機能、ファシリティマネジメントなど、幅広いサービスを全国に展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パソナ
337万円~
経験者のみ募集 【必要なご経験】 秘書のご経験 【活かせるスキル】メール機能(Outlook、Gmail等)、スケジュール管理(Microsoft、kintone等)
◇即日~長期 月給制!土日祝休み!豊洲駅徒歩1分! 【仕事内容】 【大手NTTグループでの秘書のお仕事】 スケジュール管理・調整 出張・会食・手土産等の手配 会議室の管理 経費精算 電話・来客対応 おすすめポイント! ・秘書の経験がある方必見! ・駅直結なので通勤がラクにできます!彡
未経験OK 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 業界未経験OK! !こんな方にオススメ! ・英語を使ってお仕事したい方! ・京王線沿いでのお仕事を探している方! ・人のサポートが好きな方!
◇【急募】即日~長期 【英語使用】オンラインゲーム会社の役員秘書! 【仕事内容】 *執行役員の秘書業務⇒スケジュール調整・管理⇒出張手配、経費処理 *会議議事録の作成 *プレゼン資料作成など
プライム プラネットエナジー&ソリューションズ株式会社
東京都中央区日本橋室町
新日本橋駅
自動車部品, 購買・調達・バイヤー・MD 秘書
【異業種チャレンジ可能◎採用実績多数!/世界的バッテリーメーカーでの調達事務&秘書業務/脱炭素社会への貢献/世界最高スペックの電池開発に成功した業界を牽引する企業】 ■業務概要: 車載用電池の新規プロジェクトの立ち上げに向けて、関係者と協力しながら円滑かつ確実にプロジェクトを立ち上げる業務をサポートいただくとともに、副本部長の秘書業務も担当いただきます。 ■具体的な業務例: (1)調達事務:プロジェクト立ち上げに向け、仕入先様より様々なデータをいただく必要があり、調査フォーマット(Excel)の発信・回収・集約等をメインにお願いいたします。※約50社の仕入先様とやりとりいただきます。 (2)秘書業務:副本部長のスケジュール管理や出張関連(ホテル予約、精算対応等)の対応をお願いいたします。 (3)将来的な期待:調達企画・プロジェクト企画の推進に関わる運用・仕組みの見直しや改善にも積極的に取り組んでいただきます。 ■組織構成: SC戦略本部は90名を超える組織になります。20代から50代の幅広い層の方が活躍しており、その中でもリーダークラスを含め若い世代が多く、年齢・役職に捕らわれず、フラットに議論・相談を行う活発な職場です。キャリア入社メンバーが多いため、入りやすい職場雰囲気です。 ■募集背景: 世界的にカーボンニュートラルなどの環境への意識が高まっており、環境戦略の1つとして電気自動車やハイブリッド車が今後より急拡大していくと予想されています。グローバルで各国の法規制、地域経済化が進み、急激に拡大する電池事業において、購入部材原価は全体の6割を越え、調達業務の役割・重要性は増しています。今回の増員募集では、円滑に調達や生準業務を進めていくため業務サポートいただける方を求めております。 ■同社の魅力: 【社風】社員数5000名を超える大企業でありながら設立数年のベンチャー企業のような風土を合わせ持つ会社です。派閥も全くなく、非常にフラットで中途採用者も多いなじみやすい環境です。 【福利厚生】2023年2月より同社独自の人事制度にアップデートしています。給与レンジも見直し、社宅制度も充実、カフェテリアポイント、家族手当等あり。有休取得率も高く在宅・時短勤務なども柔軟にできますのでプライベートとの両立もしやすく、働きやすい環境を整えています。
株式会社xCARE
東京都渋谷区東
300万円~449万円
医療コンサルティング, 総務 秘書
<20代活躍中|渋谷勤務|資金調達に伴う事業拡大中◎スタートアップ企業における専門性の高いチームメンバーがいる環境で経験が積める◎世界初のHRプラットフォームを展開するスタートアップ企業/スキルシェアや採用人材のマッチングを実施> ◆企業概要 株式会社xCAREは、医薬品・医療機器業界に特化した専門家プラットフォームをグローバルに構築するスタートアップ企業です。約1000名のエキスパート会員を有し、200社以上の企業やアカデミアの支援実績を誇ります。グローバルを含む市場規模は11兆円ありまだまだ開拓余地の高い市場となります。 ■採用背景&ミッション 資金調達並びに事業拡大に伴い事業と組織の更なる強化と人員拡大が必要となりサポートするメンバーも募集していく必要があります。主に下記業務をメインに取り組んでいただく想定です。 備品管理〜契約書管理、営業サポートなど裁量の大きいポジションとなります。更なる市場価値のアップを目指される方にはマッチする環境です。 ▼職務内容 ・備品、オフィス環境の管理 ・契約書の管理 ・押印手続き ・基幹システム管理 ・資料作成 ・営業サポート ・スケジュール管理・来客・会議対応 ・電話対応 ・採用サポート ・その他上記に付随する業務 ■当ポジションで得られるスキル ・業務の幅が広いため、成長機会を多く提供できる環境 ・急成長フェーズのスタートアップで裁量を持って活躍できる ・未経験から会社の中枢を担う人材へと成長できる ・リモートワーク、フレックスタイム制を利用しフレキシブルに勤務可能 ■得られるスキル ・経営者と近い環境で仕事でき、経営者目線での視座での物事のとらえ方、思考性を磨ける ・アーリーフェーズのスタートアップ企業であり、事業の急成長を経験 ・専門性の高いシニアメンバーと仕事する機会も多く、豊富な経験を学びかつエグゼクティブレベルの人脈構築も可能 ・スタートアップコミュニティに所属できる 変更の範囲:会社の定める業務
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