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グリーンモンスター株式会社
東京都渋谷区神南
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600万円~899万円
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜累計1100万DL突破の金融教育アプリ運営企業/東証グロース上場・経営陣直下ポジション/英語力を活かすエグゼクティブアシスタント/週1〜2在宅・年休124日〜 ■同社について 累計1,100万DLを突破した投資学習アプリ「株たす」「トウシカ」「FXなび」等を運営。2024年3月に東証グロース市場へ上場し、ゲーム感覚で学べる金融教育サービスを展開しています。 ■採用背景 新たに立ち上げた「ブロックチェーン・インフラストラクチャー事業」において、スケジュール管理や日英のコミュニケーション全般をサポートいただくポジションです。 外国人役員の秘書業務およびバイリンガルサポートを中心に幅広くご対応いただきます。 ■業務概要 ・エグゼクティブサポート:約60% - 秘書・アシスタント業務全般 - スケジュール管理、会議調整(国内外・複数タイムゾーン対応) - 出張手配(航空券・ホテル・旅程管理等) ・バイリンガルコミュニケーション・翻訳:約40% - 日本語・英語間のコミュニケーションサポート - 会議、社内外ミーティングにおける通訳・翻訳補助 - 会議議事録作成(日英双方) - 各種資料・プレゼンテーション・ドキュメントの日英翻訳 ■組織構成 ブロックチェーン事業チームは現在5名体制(うち3名が英語話者)で、フラットかつ少数精鋭の環境です。 ■業務の魅力 ・取締役3名が直結する環境のため、一番近い距離で経営陣の意思決定のスピード感や議論を体感できます。 ・変化の激しい「金融×IT」領域の最先端の知見や専門用語に自然と触れることができます。 ・グローバル役員を支えるハイレベルなアシスタントスキルを磨き、市場価値の高いシニアアシスタントへと成長できます。 ■想定されるキャリアパス シニア・エグゼクティブアシスタントやチーフ・オブ・スタッフ(経営参謀)へのステップアップ、ご希望や適性に応じて、他部門への転身も応援します。 ■働き方 ・年間休日124日、土日祝休み、週1〜2在宅可 ・グリモンマンデー制度あり(土曜が祝日の場合、翌々月曜も休日) ・繁忙期以外の平均残業時間月20時間程度 ・8時30分・9時・9時30分の中で始業時間選択可能 ・有給取得率・育児制度利用率共に100%で、長期的就業◎。 変更の範囲:会社の定める業務
弁護士法人Y&P法律事務所
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
350万円~549万円
法律事務所 総合コンサルティング, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【弁護士の業務を陰でサポート/都心オフィス/事務所とグループ研修が充実/オフィスカジュアルOK】 ・代表弁護士の秘書として、スケジュール調整や管理を中心にサポート全般をお任せします。 ・弁護士が専門業務に専念できるよう、多岐にわたる業務を円滑に進める役割を担います。 ※状況に応じて複数名の弁護士を担当いただく場合もあります。 ■具体的な仕事内容: ・弁護士のスケジュール調整・管理 ・月末の経費精算 ・各種書類の誤字・脱字、体裁の確認及び修正 ・所外関係者への対応(会食や贈答品手配、挨拶状の手配、慶弔対応、メール対応等) ・出張や外部会議室の手配、各種リサーチ ・議事録作成、書類整理 等 ・適性や意欲に応じてパラリーガル業務を一部対応する場合有 ・その他弁護士からの指示事項全般 ■魅力ポイント: ・弁護士の業務を支え、法律事務所全体の円滑な運営に貢献できるやりがいのあるポジションです。 ・スケジュール管理・文書チェック・出張手配など業務の幅が広く、秘書や事務スキルを活かせます。 ・適性に応じてパラリーガル業務もお任せするので、専門知識が身につきキャリアの幅も広がります。 ■就業環境: ・弁護士とスタッフ合わせて 50 名程度の規模の組織ですので、お互いの「顔」が見える、とてもコミュニケーションがとりやすい職場環境です。 ・週休2日制(年2回半日の土曜出勤日あり)・年間休日122日、原則転勤なし。 ・オフィス出社が基本ですが、週2日を上限に在宅勤務も可能。服装はオフィスカジュアルです。 ・20〜30代活躍中。弊所では、弁護士のことも「〜さん」と呼んでいます。フラットな関係性で質問等もしやすいです。 ・グループ会社との交流機会が多数あります(2〜3年に1度の社員旅行、合同入社式、忘年会、家族招待会など) ■想定されるキャリアパス: 秘書として経験を積みながら、パラリーガル業務や事務所運営の中核的役割など、幅広いキャリアを描くことができます。 ■企業の特徴/魅力: 国内最大級の税理士法人である山田&パートナーズ及び東証プライム上場の総合コンサルファームである山田コンサルティンググループとのネットワークを活用し、法務・税務会計の垣根を越えたサービスを提供することを目的として設立された法律事務所です。 変更の範囲:無
アデコ株式会社
東京都
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 一般事務・アシスタント
<必須資格スキル> 英語: 読み書き 簡単な翻訳や雛形なしのメールや資料の作成, Word : 既存文書の修正, Excel : SUM・AVERAGE関数、四則演算 <歓迎する業界・職種経験> 秘書や部署アシスタントなど、サポート業務経験がある方。TOEIC600点以上か、英語メールの対応経験がある方。
アデコ独占&週2~3在宅!定着率◎製薬メーカーで部内サポート \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> 大手製薬メーカーでのお仕事です。開発本部での部内サポート(7割)として、会議運営及び教育研修のサポート(海外社員宛てのメール作成、会議日程調整、会場確保、ケータリング注文)、予算管理サポート、システム入力、経費処理など。秘書(3割)として、部長の国内外メンバーとの会議日程調整、会議室確保、経費処理、出張手配などをお願いします! <補足> 【英語について】英語での電話対応はありません。英語メールに関しては定型文だけでなく自身で文章を作成いただくこともあります。【在宅勤務の際、まれに7:00以降の早めの出勤や、定時後~22:00までの勤務をお願いすることもございます。その分早めの退勤、遅めの始業などは可能です。】 <お仕事のポイント> 【大手町駅直結】お洒落で綺麗な新しいビルでの就業です。アデコスタッフが数十名活躍中の大手企業で安定・安心!派遣スタッフの方の定着率・満足度◎のおすすめ企業です!環境抜群のオフィスで働きませんか。【企業の紹介】日本を代表するライフサイエンス企業として、常に新しい可能性へ挑戦し、世界の人々の健康と暮らしへの貢献を目指しています。
株式会社双日総合研究所
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
500万円~1000万円
シンクタンク, リサーチ・市場調査 営業事務・アシスタント
【総合商社グループの海外業務室でプロトコール活動・渉外業務を通じグローバルな事業支援に携わるポジションです】 ■業務概要 当社の海外業務室にて、米州、ベトナム、インド、豪州など成長著しい海外拠点を中心に、プロトコール活動や渉外業務を通じてグループ全体の経営・営業支援、ならびに海外拠点支援を担います。官公庁や在日大使館、経済団体等との関係構築や情報発信を通じて、グローバルな事業展開を推進する役割です。 ■業務詳細 ・海外拠点、関係会社との綿密な連携による経営・営業支援業務 ・重要会議やイベント運営、訪問調整、レセプション対応などのプロトコール活動 ・官公庁、在日大使館、経済団体等との関係強化や情報交換活動 ・海外市場や情勢に関する情報収集、分析、社内外への発信 ・属人的でない組織的なプロトコール対応体制の構築 ・グループの秘書部門と連携した事業推進サポート ■組織構成 海外業務室のメンバーや各国の拠点、秘書部などと密に連携し、チーム体制で業務を推進しています。 ■就業環境 東京勤務・転勤なし。フレックス制度や在宅勤務も可能で、ライフプランに合わせた柔軟な働き方や子育て支援制度も充実しています。 ■想定されるキャリアパス 将来的には他部門や海外含めグローバルなキャリア展開も目指せます。 ■企業の特徴/魅力 世界各地で事業を展開する安定した経営基盤と成長機会に恵まれた総合商社グループの一員としてご活躍いただけます。 ■公正な採用選考について: 当社は「公正な採?選考」に基づき、基本的?権の尊重と、適性・能?に基づいた採?選考を?っております。求職者等に対するハラスメントは?切認めません。万?、当社従業員によるハラスメントが発?した場合は、調査の上、厳正な処分を?います。ハラスメントに該当する?動があった場合は、当社相談窓?にご連絡ください。 社内相談窓口 電話:03-6871-2802 Eメール: sri-hr@sojitz.com 相談頂いた事実や内容については守秘いたします。相談したことにより採??接拒否、内定取消等の不利益を受けることはありません。 変更の範囲:会社の定める業務
FF Security株式会社
東京都千代田区鍛冶町
神田(東京)駅
350万円~499万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 経理(財務会計) 秘書
【代表直下でバックオフィス全般を担う/リモート中心の柔軟な働き方/情報セキュリティコンサルの成長企業】 ■業務概要 当社は情報セキュリティ関連のコンサルティング事業を展開しており、代表直下のポジションでバックオフィス業務を幅広くお任せします。経理・総務・秘書・営業事務など多岐に渡る業務を通じて、経営を支える「経営の右腕」としてご活躍いただきます。 ■業務詳細 【まずお任せしたい業務】 (経理業務) 請求書発行・送付 経費精算 給与計算 領収書管理 クラウド会計(freee)入力までの仕訳 (秘書・事務業務) 郵便物確認 契約書製本・PDF化 顧客リスト作成 代表のスケジュール調整・カレンダー管理 【入社数カ月後をめどにお任せしたい業務】 名刺管理 見積書・提案書の作成・送付 顧客からの問い合わせ対応 会食・イベント手配 出張手配 【将来的にお任せしたい業務】 ・SNS・ブログの更新 ・メルマガ・案内メール配信 ・パンフレット・ノベルティ作成 ・IT・社内システム管理(代表のサポートあり) ■扱うサービス クラウド会計ソフト(freee)や各種ITツールを活用し、効率的な業務運営を推進します。 ■業務の魅力 リモート中心の柔軟な勤務体系で、週1〜2回程度の郵便物回収や書類対応時のみ出社。移動時間も勤務時間としてカウントされ、働きやすい環境です。代表の側でビジネス視点を学びながら、バックオフィスの専門性や汎用性の高いスキルも磨けます。 ■教育体制 業務に必要なツールや環境は会社で整備。代表や先輩社員が都度サポートし、段階的に業務範囲を広げられます。 ■就業環境 フレックスタイムや副業OK、時短勤務制度、在宅勤務制度など多様な働き方を支援。交通費は会社規定により全額支給。 ■想定されるキャリアパス バックオフィスの統括やマネジメント、経営企画へのステップアップも可能。将来は事業推進の中心メンバーとして活躍いただけます。 ■企業の特徴/魅力 自動車業界等の大手企業向けに高度なセキュリティコンサルを展開。代表の高い専門性と成長性ある事業基盤のもと、裁量をもって自律的に働ける環境が整っています。
株式会社リビタ
東京都目黒区三田
420万円~570万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事
■求める人材 【必須条件】 ■総務のご経験がある方 ■事務職のご経験がある方 【歓迎条件】 ■特になし 【求める人物像】 ■ホスピタリティのある方 ■他者とのコミュニケーションが好きな方 ■不動産、建築、デザイン等に関心がある方 ■趣味が豊富な方 不問
【業務内容】 本社の総務をご担当いただきます。 総務業務以外にもご希望に合わせて役員秘書や事業部の庶務業務(一部)などをご担当いただく可能性もあります。 リノベーション、建築デザイン、住まい、コミュニティ、地域活性化など、 暮らしにまつわる幅広い事業をコーポレート部門から全面的にバックアップできる魅力あるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■備消耗品の管理 ■本社オフィスのビルマネジメント(清掃・点検・修繕の手配管理等) ■有資格者の管理(宅建士・建築士) ■会社の登録許可の管理(宅建業・建築士事務所等) ■出張旅費の管理 ■郵送物、宅急便等の管理 ■名刺の作成管理 ■会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議)など 【担当者コメント】 将来的に、ご自身の希望やキャリアビジョンに合わせて、事業部門へのジョブローテーション等で スキルアップできるキャリアパスがあります。ワーキングマザーも多く活躍中で、 子育てとの両立がしやすい環境があります。平均残業時間は12時間、業務に慣れたら在宅ワークの併用も可能です。
ミラリタ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~649万円
その他金融, 金融事務(銀行・証券) 秘書
学歴不問
【経営視点・ビジネス感覚が養われる/クラウドファンディングプラットフォーム/投資家と社会に価値あるサービスを提供し持続可能な未来を創造】 ■業務概要 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループにて、役員秘書業務全般をお任せします。経営層がビジネスに集中できるよう密に連携を取ってサポートいただきます。 ※出張同行は基本的に発生しません。 ■職務詳細 ・アポイントやスケジュールの管理・調整 ・地方出張の際のチケットや宿泊の手配 ・お客様への資料送付や連絡やり取り(契約書類の作成サポート) ・経営関連の資料作成 ・商談の同席や議事録作成 ・経費精算 ・役員運転手への連絡 ■魅力 (1)経営直下で経営視点を学べる 役員と近い距離で業務を行い、経営の意思決定や事業運営を身近で学べる環境です。 (2) 成長フェーズならではの経験が積める 事業領域の拡大に伴い、新しい案件やプロジェクトに携わる機会が豊富です。裁量を持って新たなチャレンジが可能です。 (3)金融・投資の専門知識が身につく 不動産や再エネなどの幅広い投資案件に触れながら知見を深められます。 ■キャリアパス 主体性や挑戦を評価する風土があり、スペシャリスト・マネジメント双方のキャリア形成が可能です。チャレンジ環境があり、入社8か月でマネジメントへ昇格した事例もあります。 ■企業情報 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループの一員で、第二種金融商品取扱業および不動産特定共同事業(第1号・第2号)など複数のライセンスを保有しています。 自社IFAによる多様な金融商品の提案や不動産・太陽光・飲食など幅広い分野の案件を取り扱い、投資家と事業者双方に新たな価値を提供する独自のクラウドファンディング・プラットフォームを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社KONGOU
東京都中央区銀座
銀座駅
450万円~799万円
スポーツ・ヘルス関連施設, マーケティング・広報アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【フィットネス業界を支える営業事務兼秘書/成長ベンチャーで新しい挑戦ができる環境/ジム利用や福利厚生も充実】 ■業務概要 当社が運営する24時間フィットネスジム及びフィットネスマシンメーカー事業の円滑な運営を支える営業事務および秘書業務をお任せします。各店舗の営業スタッフや代表の業務サポートを通じて、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。営業現場や経営陣がスムーズに業務を進められるよう、バックオフィスから多面的に支援します。 ■業務詳細 ・電話応対(取次、注文受付、商品問い合わせ、納期調整等) ・受発注データ入力・管理、見積作成・管理 ・営業資料作成、在庫・入庫管理、発注書作成 ・商品の納品手配、その他一般事務全般 ・代表の出張手配や会食セッティング等の秘書業務 ・その他、事業推進に伴うサポート業務全般 ■扱うサービス ・24時間フィットネスジムの運営サポート ・フィットネスマシンメーカー「KONGOU」製品関連事務 ■組織構成 20代〜30代を中心とした若手が活躍するチームで、同年代と切磋琢磨しながら成長できる環境です。 ■業務の魅力 新規事業立ち上げや成長ベンチャーならではのスピード感ある環境で、幅広い業務経験を積むことができます。ジム利用やサプリ補助などフィットネス好きに嬉しい福利厚生も充実。 ■教育体制 OJTを中心に、業務に必要な知識・スキルは入社後にしっかりサポートします。事務や秘書未経験の方も安心して成長できます。 ■就業環境 完全週休2日制(土日祝)、時短勤務やリモート勤務も相談可能。服装自由、プライベートと両立しやすい環境です。 ■想定されるキャリアパス 営業事務・秘書として専門性を高めるほか、将来的にはマネジメントや新規事業推進など多様なキャリアを描けます。 ■企業の特徴/魅力 24時間ジム全店舗黒字運営、マシンメーカーとして国内1,500店舗以上の導入実績があり、フィットネス業界で注目されるベンチャーです。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人明医研
埼玉県さいたま市緑区松木
350万円~449万円
福祉・介護関連サービス その他医療関連, その他医療系営業 道路旅客・貨物運送
【訪問診療ドライバー・地域連携スタッフ/既存の医療機関・介護施設との信頼関係構築】 ■業務概要 ハーモニークリニックの秘書科にて、訪問診療の運転業務を主軸に、地域の医療・介護施設との連携強化を担う新設ポジションです。医師・看護師の送迎や、近隣の連携先への情報提供・関係構築など、地域医療を下支えする幅広い業務に携わります。 ■業務詳細 (1)訪問診療の運転業務 訪問診療へ出る医師と看護師を往診先への送迎業務、訪問診療への事前のルート確認や準備 等 ※平日の午前・午後に2〜2.5時間程度を想定、原則3〜5km圏内 ※運転業務が未経験の方でも、研修があるので大丈夫です!未経験から始めた方も活躍しています! (2)既存顧客へのルート担当 近隣の医療・介護施設へのルート営業の業務(訪問診療の運転業務の合間に行います)、資料作成等 ※既にお付き合いのある連携先を中心に定期的に訪問し、ご挨拶・情報交換を通じて良好な関係をつくり、患者紹介に繋げていく新しいポジションです。 ■組織構成 秘書科は4〜7名で構成されており、年齢層は30代〜50代が中心です。20年以上勤務するベテラン社員も在籍しており、落ち着いた組織です。理事長・院長をはじめ医師や看護師も穏やかな人柄の方が多く、業務中はメリハリを持って協力し合う風土があります。 ■ポジション魅力 訪問診療の現場を支えるだけでなく、地域の医療機関・介護施設との連携強化にも携われる新設ポジションです。営業ノルマを追うスタイルではなく、既存連携先との信頼関係構築が中心となるため、接客や対人折衝経験を活かせます。また医師・看護師・事務職など多職種と関わる機会が多く、地域医療や介護に関する知識を身につけながら専門性を高められる環境です。将来的には組織課題である地域連携強化やマネジメント候補として活躍できる可能性もあります。 ■当法人の概要: わたしたち医療法人明医研は、さいたま市南エリア(東浦和・武蔵浦和・与野)で、総合診療・在宅医療(訪問診療)等を行うクリニック、訪問看護ステーション(居宅介護支援事業所併設)、訪問介護ヘルパーステーションを展開し、地域医療を支えています。 変更の範囲:会社の定める業務
FANTAS technology株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
500万円~799万円
不動産仲介 不動産金融, 秘書 美容部員・エステティシャン・マッサージ
〜リアル×テクノロジーの不動産テック事業を展開/従業員150名ほどで資本金1億・売上174億円の成長企業/フレックス制・テレワーク〜 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。PCスキルに自信がなくてもOJTで教えていただける環境です! ■具体的な業務内容: ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー ■募集背景: 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。 ■仕事の魅力: ◎「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる 当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります。 ◎直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場 社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。 あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
セガサミークリエイション株式会社
東京都品川区西品川
下神明駅
ゲーム・アミューズメント・エンタメ アミューズメント・遊戯機器, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜セガサミーグループの成長事業を支える役員秘書兼経営企画アシスタント/経営層の近くで秘書業務から会議運営・内部統制まで幅広く携わり、キャリアの幅を広げられる◎〜 ■業務内容: 経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心にご担当いただきます。 主な業務は、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整・会議設定、出張手配、経費精算、各種資料作成などです。 また、取締役会等の重要会議体の事務局運営補助や、社内ルールの整備・浸透に関する業務など、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わっていただきます。 役員の円滑な業務遂行と意思決定を支えるとともに、会社運営を支える実務を担うポジションです。 ■業務詳細: ・秘書業務 経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など ・経営企画業務 経営に関わる取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規程類など社内ルールの整備・浸透、その他、事業計画発表会などの社内イベントの運営など ■働き方: ・残業時間:月平均10〜20時間程度 ※時期により変動あり ・勤務時間イメージ:9時出社の場合、18時〜19時頃の退社が平均的です。※時期により変動あり ・休日対応:基本的にございません。 ・会食出張への同行: 会食への同行は基本的にございません。 出張同行は年0〜1回程度(海外出張)です。 ■アピールポイント: ◇セガサミーグループ(プライム上場企業)における、ゲーム・遊技機に続く第3の事業「ゲーミング(カジノ事業)」を通じて、国境を超えたグローバルなビジネスに、経営の最前線をサポートしながら携われます。 ◇海外を含む社内外の多様なステークホルダーとの関わりを通じて、秘書としての専門性・対応力を高めることができます。 ◇経営判断や事業推進の現場に近い環境で、秘書業務や経営企画の支援業務を通じて幅広い視野を身に付け、自らを成長させながら将来のキャリアの幅を大きく広げていくことができます。 一時的な補充ではなく、長期的に組織を支えていただくことを期待しています。契約社員からのスタートとなりますが、成果や適性に応じて正社員登用も視野に入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社原田伸銅所
埼玉県戸田市本町
戸田公園駅
電子部品 金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 秘書 受付
〜【りん青銅専業メーカー】自動車や通信など幅広い産業分野で利用されるため業績安定/高品質材料の開発で他社と差別化/最新鋭の製造設備で海外でも有数のブランドを確立。2023年度の国内+輸出の平均シェア39%◎〜 ■業務内容: 社長秘書の業務全般をお任せします。社長が円滑に業務を進められるよう、先回りしたサポートを担っていただくポジションです。 ※外出同行はなく、内勤での調整やサポート業務が中心となります。 ≪業務内容詳細≫ ・スケジュール調整・管理 ・電話、メール、来客対応 ・出張手配、会食・慶弔関連の各種手配 ・社内外関係者との連絡・調整業務 ・各種資料作成や事務サポート ※他の役員のサポートもお願いする場合があります ■当社の魅力: ・ワークライフバランス◎、通勤負担も軽減可 コアタイム10:00〜16:30(出社)+在宅勤務が可能です。 ■配属先: 主任1名が在籍しています。 ■当社の特徴・魅力: ・『りん青銅』においては、国内1位のシェアを占めており、顧客ニーズ(品質/コスト/納期)に的確に対応しています。 ・『りん青銅』は電子、電機、通信、自動車等あらゆる産業分野で必要なもので、多くの業界をカバーしていることも特徴です。近年、半導体技術、通信技術等々が革新的に変わりつつあり、その利用範囲はますます広がろうとしています。既存顧客との長年のお取引実績をもとに更なる拡大を図っています。 ※当社は(株)デンソー、キヤノン(株)、オムロン(株)、NECグループ、富士通(株)など、国内製造大手様とのお取引が多数ございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東京総合研究所
東京都渋谷区東
400万円~549万円
投信・投資顧問 金融情報ベンダー, 秘書 一般事務・アシスタント
□■恵比寿勤務/創立30年以上の歴史とノウハウを誇る超安定企業/社長とも距離が近いフラットな社風が魅力■□ ■職務内容: 当社にて、秘書業務をお任せします。 ■具体的には: ◇スケジュール管理 ◇会議調整 ◇会議資料作成・配布 ◇来客・出張手配 ◇社内外の一次対応(連絡窓口) ◇交流会出席 など ■当社の環境について: 社長直下で多くのことを学べる環境です。 当社の社長は個人投資家のみならず法人の経営者にも投資アドバイスを行います。当ポジションは社長の考えや意見を間近で聞くことも多く、経営の考え方や最新のお金の動き方を学ぶことが可能です。 ■当社について: 当社は、日本有数のデリバティブ解析技術、質の高い株式情報、豊富な運用経験を強みとする、投資家の資産形成に特化した独立系コンサルティングファームです。証券会社・銀行・保険会社など、いかなる金融機関の商品・広告の影響も受けないため、「本当に良い銘柄」「避けるべき銘柄」を中立な立場でお伝えできます。目的は金融機関の販売目標ではなく、あくまでお客様の資産形成です。長年のマーケット経験と高度な統計解析により、資産を守り育てることを目指しています。そのために、(1)利益が出た場合のみ報酬をいただく「完全成功報酬制」、(2)最先端の確率・統計学を応用した独自の解析手法「モンタナシステム」、(3)金融機関とのしがらみから独立した立場という特徴を持ちます。お客様がマーケットから継続的に利益を得ることを支援する、特別なコンサルティング会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
森・濱田松本法律事務所外国法共同事業
東京都千代田区丸の内丸の内パークビルディング(地階・階層不明)
500万円~649万円
法律事務所, 販売促進・PR プロデューサー・ディレクター・プランナー
【日本有数大規模総合法律事務所/英語を活かせる!/在宅可・実働7h・残業25h程度・賞与約4か月分と安定かつ長期就業可能な環境】 当事務所のブランド価値を正しくかつ効果的に伝えるため、パンフレットやニュースレター、ノベルティ等の広報制作物に対するニーズは年々高まっています。これらの制作物の企画・進行管理・品質管理を担う体制をさらに強化するため、新たなメンバーを募集します。 ■業務内容: ・事務所や取扱分野に関する各種パンフレットの制作管理 ・弁護士が執筆した各分野の最新法令情報等を提供するためのニュースレターの配信 ・対外、対内コミュニケーションを目的としたノベルティ等の企画および制作管理 ・グリーティングカードや年賀状、各種挨拶状の制作管理および発送管理 ・プロモーション動画制作管理 ※デザイン業務は主に外部制作会社へ委託しており、本ポジションでは制作物の企画・進行管理・品質管理をご担当いただきます。 その他、適性に応じて下記業務を複数お任せいたします。 (1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務 (2)事務所主催のセミナーやレセプションをはじめとする各種イベントの運営業務 (3)法律関連メディア(国内・海外)との執筆等にかかるコミュニケーション (4)広告制作管理 (5)所内広報(所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等) (6)クライアント等からの問い合わせ対応 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成: マネージャーを含め20名弱 メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフが中心の他、秘書業務の経験があるスタッフや、新卒で広報業務でキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方: ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境 ◎オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務形態 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数在籍。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備・推進◎ ■就業時間補足:下記の時間帯より選択可能です。 8:30〜16:30、9:00〜17:00、9:30〜17:30、10:00〜18:00 変更の範囲:事務所の定める業務
埼玉県さいたま市南区別所
武蔵浦和駅
400万円~599万円
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 事業統括マネジャー 病院長・事務長
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【埼玉県多様な働き方実践企業認定制度「ゴールド認定」/世代交代のための募集】 現事務長の定年退職に向けて次世代の事務長候補を募集いたします。 当院は医療事務を行う医事課と医療アシスタントを行う秘書課で分かれております。 将来的には両課をまとめていただく事務長候補の求人となりますが、入社時はまずはデュエット内科クリニックで主任として入職いただき、その後、医事科幹部候補として管理者を目指していただくキャリアパスの採用枠となります。 ■業務内容 他部署と連携しながら、医事科全体を管理する重要な仕事です。 *医事科の運営管理 *医事科マネジメント *医療事務業務(受付対応、会計業務、電話対応等) *外来レセプト請求、訪問診療レセプト請求 *電子カルテ操作 *一般事務業務(書類作成、敷地内掲示の作成等) *送迎業務(訪問診療時の医師・看護師の送迎) *庶務業務(備品の管理、環境整備等) *その他、医療サービスを高めたり、法人全体に関わる業務 等 まずは、上記の医事科業務を一通りご経験いただき、ゆくゆくは医事科全体のマネジメントからクリニック全体を管理する幹部候補として、ご活躍いただくことを期待しています。 ■当法人の概要: 当法人は在宅医療については1995年の創設以来、長年の実績を持っています。しかし一方で外来、検査部門・事務部門がしっかりしていて初めて、地域の方々が安心できる医療を提供できることを知っています。現在の明医研の医療に触れれば、医療に傾ける明医研の情熱を感じてもらえるように職員一同で日々努めています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人新井学園
東京都荒川区東日暮里
公社・官公庁・学校・研究施設, 総務 広報
【広報未経験から学校の魅力発信に挑戦/段階的に企画へ成長/週2日在宅・残業月15時間以内】 ■求人魅力 ・営業事務、秘書、総務などで培った調整力を活かし、未経験から広報企画や制作進行へキャリアを広げられます。 ・更新したHPやパンフレット、運営した学校行事を通じて、多国籍な留学生の学びや将来を支えられます。 ・週2日在宅、時短相談可、残業月15時間以内です。土日のイベント対応もほぼなく、働きやすさを両立できます。 ■企業概要 1985年設立の「赤門会日本語学校」を運営しています。世界各国・地域から留学生を受け入れ、進学・就職・スキルアップなど、個々の目的に応じた教育と進路支援を行っています。 ■採用背景 広報や学校運営を担当する社員の退職に伴う後任募集です。経験よりも、周囲と連携して複数業務を進める力や、自ら考えて行動する姿勢を重視し、未経験者も歓迎します。 ■業務内容 入学希望者や学生へ学校の魅力を伝える広報を中心に、イベントや総務業務を通じて学校運営を支えます。取り組みやすい業務から始め、段階的に企画へ挑戦します。 <入社当初> ・HPの文章や写真、掲載情報の更新 ・パンフレット、チラシ、広告物の修正 ・原稿や写真の収集、関係者や制作会社への対応 ・会話・交流・書道クラブなどの運営 ・入学式、弁論大会などの準備・当日対応 ・施設・労務管理、採用補助などの事務業務 <慣れてきたら> ・HPやパンフレットの文章・構成案の作成 ・写真や見せ方の検討、広報改善案の提案 ・制作会社への依頼設計、制作進行 ・メディアや来校者への対応 ・既存イベントの改善、新企画の検討 ・新規・関連事業の広報、運営支援 ■組織構成 マーケティング部は御茶ノ水拠点を含め約30名です。入学相談、営業、IT、就職支援などの担当者と連携し、広報を主担当として部門運営も支援します。 ■サポート体制 まずは既存情報の更新、イベント準備、部門運営支援などから担当します。文章・構成は広報に詳しい社員、更新方法はIT担当者が教え、習熟後は草案作成や改善提案へ業務を広げます。 ■業務の特徴 指示どおりに更新するだけでなく、相手に伝わる文章や見せ方を考える仕事です。高度なデザインやシステム改修は制作会社やIT担当へ相談でき、専門知識は不要です。 変更の範囲:会社の定める業務
双日テックイノベーション株式会社【双日グループ】
東京都千代田区二番町
800万円~1000万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 経営企画 事業企画・新規事業開発
~400社を超える「双日」グループのICT中核企業で経営企画として活躍~ ●経営層・事業責任者の意思決定に携わり、プロセス改善まで幅広く担当 ●戦略を絵に描いた餅で終わらせず、実行まで担うので一気通貫で携われる ●週2在宅・フレックス・所定労働7.5h・副業可・働きやすさ◎ ■募集背景 当社はデータドリブン経営(データを用いた意思決定)を推進しており、これまで、データハブの構築、データ集約、エクセル作成帳票のダッシュボード化などに着手しています。 より高度なデータドリブン経営を進めるため、データ分析やシステム構築といったエンジニアリング領域と経営戦略・事業判断の間に立ち、 経営視点でのデータ活用を企画・設計し、組織全体で実務レベルに定着させます。 ■業務内容 経営の意思決定を支えるためのデータ活用の企画・設計・推進をミッションとし、以下業務を担当いただきます。 (1)経営指標・KPI設計 中期経営計画・年度計画に紐づく重要KPIの整理・再設計 (2)経営ダッシュボード・レポーティングの企画 経営層・事業責任者が意思決定に使うダッシュボードの要件定義。 データエンジニアと連携したダッシュボードの構築。 (3)データドリブン経営の推進・定着 経営管理指標の運用ルール策定(見る頻度・判断観点等) データに基づく意思決定が会議・業務プロセスに定着するための推進 (4) 関係部門との連携・調整 経営層の課題意識をデータ活用テーマへ落とし込み 事業部門・IT部門・管理部門との要件整理・合意形成 ■身につくスキル ・データドリブン経営の実装、運用フェーズから関わることができる ・経営層とのコミュニケーションも多く発生し、経営の意思決定に関れる ・経営の意思決定に必要なKPI設計・ダッシュボード要件定義・運用ルール策定までを主導できる ・全社的な可視化テーマ(売上・販管費・工数など)に触れられるため、横断的な視座が身につく ■組織について 経営企画部/事業推進課 経営計画策定・推進・実行、予実績管理、投資及び M&A に関わる戦略の策定、実行支援及び資産管理、 広報、秘書業務、グループガバナンス強化、経営会議等重要会議の運営を行っています。 中途入社が半数以上、課員は30代〜40代(課長も30代)と落ち着いた雰囲気です。 変更の範囲:会社の定める業務
INTLOOP株式会社
ITコンサルティング 人材派遣, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
★完全未経験から上場コンサルファームの人事事務アシスタントに挑戦可能!/25卒・24卒OK/幅広い業務でスキルアップ&WLB担保したい方へ★ 〜人と接するのが好きな方、人の話を聞くのが好きな方、歓迎〜 \ ここがポイント! / ◎メリハリのある働き方を重視したい人にとって、無理なく続けられるワークスタイル(休日出勤なし・10時〜19時が就業時間となり残業はほぼありません、WLB担保したい方にはぴったりなポジションです!) ◎溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。 ■業務詳細: 人事面談や入社者対応など人とコミュニケーションを取る業務も多いため、人と接するのが好きな方、人の話を聞くのが好きな方、人に寄り添いたい方に適職です。 その他、入社者対応として社員証や名刺の作成、入社初日のオリエンテーション、社内イベントの企画運営や秘書的な業務をお任せすることもあります。現在各メンバーそれぞれが対応していますので、ご入社いただくタイミングで人手が足りない業務、マニュアルがあり引き継ぎ可能な業務からご対応いただく予定です。幅広く事務業務ができることが魅力と考えております。 ■働き方: 総務的な業務もありますので基本フル出社になりますが、必要に応じて在宅勤務も可能です。 採用面接は20時開始などの対応が必要になりますが、その日の勤務開始は12時からなど、時間調整して対応しています。夜に用事がある場合はスケジュールブロックしておけばそこに面接予定は入りませんので、プライベートタイムが損なわれないように調整していただけます。 ■会社の特徴: 総合コンサルティングファームとして、特定の分野にとらわれることなく、複数の専門領域にまたがるコンサルティングサービスを提供しています。企業や団体などのお客様が抱える多様な課題に対し、戦略の立案から実行支援までを一貫してご支援しています。 2024年からは「第三創業期」に突入。売上1000億円を掲げ、日系コンサルファームの中で3番目に1000億円到達する企業を目指しています。これにより、さらなる事業拡大と成長を図っています。
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