募集
仕事内容
【東証プライム市場上場/長期発行体格付けA-/賞与実績8.5カ月分/土日祝休み】 ■業務概要: 当社の社長・役員付の秘書業務を行っていただきます。 経営陣が本来の判断業務に集中できるよう、「情報整理」「段取り」「関係者調整」の3軸から経営推進を支える役割です。 単なる事務支援にとどまらず、戦略遂行における“裏方の司令塔”として、信頼関係の構築や周囲の巻き込みも担っていただきます。 ■業務詳細: ・経営陣のスケジュール調整・日程管理(社内外会議、外出予定など含む) ・各種会議体の事前準備(資料印刷、アジェンダ作成、関係者連携) ・ToDoの管理、リマインド ・来客時のアテンド、対応 ・出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配 ・出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精 ・名刺、挨拶状のデータベース管理 ・会長秘書や在籍部署のサポート ・その他上記に付随する業務 ■働き方: ・休日出勤、会食同席、出張同席、ゴルフ同席は発生しません。 ・夜間の呼び出しは基本的にはございません。 ・制度上月8回まで在宅勤務も可能です。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 総務本部 人事部 秘書グループ ・部長1名 ・グループ長1名 ・メンバー3名 ■会社全体の魅力: 【東証プライム市場上場+長期発行体格付けA-】 当社は、独立系機械専門商社として、1948年に創業。そこから産業用機械設備を軸に、誠実に事業展開をしてまいりました。 独立系だからこそ、幅広くフレキシブルな顧客のニーズに応じれる分、仕入先や納入先も開拓なども1からしていく必要があるため,働く「人」の力が非常に重要となります。 そんな中でも、堅実経営×7つの事業部のバランス経営×グローバルネットワークを活かしたトータルソリューションを強みとし、単体550名の社員ですが、2022年3月売上実績は、1480億円となりました。 2030年に向けた中長期計画も掲げ、理念もブラッシュアップ。また、潤沢な資産をもとに、M&A・事業投資も積極的に行う中で、社内でも新部署を設立。今後は「次世代型エンジニアリング商社」として、今後各メーカーさんの「地球環境問題」「人手不足」など付加価値を提供できる唯一無二の商社として、成長を続けてまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ17F 勤務地最寄駅:JR中央線/御茶ノ水駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 660万円〜870万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):311,000円〜463,500円 <月給> 311,000円〜463,500円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記年収は選考を通じて上下する可能性があります。 ■昇給:年1回 ■賞与:年2回(6月・12月)※2023年度実績8.5ヵ月分 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:00 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業月10〜20時間程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜40日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数121日 年末年始、特別休暇(慶弔等)、産前産後休暇など
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給 住宅手当:月4万円〜6万円※エリアによって変動 寮社宅:借り上げ社宅(転居が発生する場合/入居条件あり) 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> OJT、通信教育、OJT担当者研修、階層別研修、専門研修、社内語学検定(TOEIC(R)テスト(R)テスト年4回実施)、昇格試験 <その他補足> ■資格手当、役職手当、出張手当 ■財形貯蓄 ■社員持株会 ■リゾートホテル契約 ■保養所 ■各種クラブ ■諸行事
選考について
対象となる方
■必須条件: 経営者目線での資料作成および現場とのやりとりが可能な方 ■歓迎条件: 秘書業務経験もしくは経営企画、組織戦略経験をお持ちの方 ※法務、広報、総務、人事からのキャリアチェンジも歓迎いたします。
会社概要
会社名
第一実業株式会社
所在地
東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ17F
事業内容
■企業概要:当社は、世界中の多様な分野のものづくりに貢献している商社です。国内外における産業用機械のサプライヤーとして6つの事業を中心に事業を展開しています。
従業員数
558名
資本金
5,105百万円
売上高
148,075百万円
平均年齢
40.4歳
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【御茶ノ水】秘書≪社長・役員付≫※東証プライム/総合機械商社/リモート・フレックス有/年休121日
第一実業株式会社