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パーソルテンプスタッフ株式会社
東京都
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
未経験OK 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 在宅勤務経験&重複する会議の調整経験をお持ちの方
◇2025年01月上旬~長期 【基本完全在宅】IT×金融!会議調整&部内アシスタント業務! 【仕事内容】 *会議スケジュール調整・6割 *社員からの問合せ対応、社員への資料提供依頼・・3割 *チーム定例会議への参加 *機材の手配・準備・・必要な場合のみ *機械翻訳後の校正依頼調整業務(将来的に) ※コミュニケーションツールはチャットが中心です。 【OAスキル】SUM関数レベルでOK!
株式会社パソナ
318万円~
経験者のみ募集 【必要なご経験】 何らかの事務、秘書のご経験 【活かせるスキル】IF関数(Excel)
◇即日~長期 月給制!IT業界での秘書!土日祝休み!二子玉川駅徒歩4分! 【仕事内容】 【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】 部長のアシスタント業務 (ミーティング調整、会議室予約、来客対応、食事手配、資料出力など) 部門全体のアシスタント業務 (月次部門全体会議の取りまとめ、各種情報集約など) 各種申請業務(経費申請、請求書処理、出張手配など) 部内プロジェクトの臨時サポート業務(イベントの受付・アテンド、議事録作成、資料再監、簡易翻訳など) その他(突発的に発生した雑務への対応) おすすめポイント! *残業少なめ *在宅勤務あり(週1日程度) *時短相談可
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社
大阪府
未経験OK 未経験OK!
◇即日~長期 東証プライム上場企業での社長秘書をお任せします 【仕事内容】 *スケジュール管理・調整 *出張手配・経費精算 *慶弔手配 *備品や消耗品の管理・発注 *情報収集、各種資料作成 *その他付随する業務全般 ※直接雇用の時期:6ヶ月の派遣期間の後、直雇用予定 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:想定年収341万円~465万円 月収例 220,000円~300,000円+残業代
マンパワーグループ株式会社(関西)
未経験OK 臨機応変に対応いただける方 PCスキル ・PowerPoint:資料作成、議事録作成 ・Word、Excel、Outlookの基本操作
◇即日~長期 時給1800円!在宅あり【医療関連企業で社長秘書】弁天町 【仕事内容】 スケジュール調整 ・社内、社外含むアポイント調整 ・飛行機、タクシーなどの交通手配 ※いずれも社長に都度確認の上確定させる 経費精算 ・領収証の回収、仕分け ・経費精算システムでの申請 出張サポート ・外貨両替 ・パスポート、ESTA等の申請 その他付随する庶務業務 ・慶弔関係の準備 ・備品、消耗品の購入 ・郵便物等の報告 ※社内はチャット、社外はメール、Facebookメッセンジャー、LINE、チャットワークなどを使用 【月収例】302,400円(時給1,800円×実働8時間×月21日) 【制服】なし/ジャケット着用が必要な場合あり *ネイルOK、髪色は茶色まで 【職場環境】若い方が多く、オシャレなオフィス
医療法人社団昌健会
千葉県大網白里市駒込
400万円~549万円
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 病院長・事務長 店長
学歴不問
【訪問診療の医師のサポート業務およびメンバーマネジメントをお任せ/月の残業20H程度・年間休日122日・ワークライフバランス◎/圧倒的成長市場の在宅医療】 ■業務内容: 訪問診療を行う当クリニックにて、医師に同行し医療行為以外のサポート業務およびメンバーのマネジメント(シフト管理など)をお任せいたします。医療行為は全て医師が行いますので、ご安心ください。 ■業務内容詳細: まずは診療アシスタント業務からお任せします。半年〜2年ほど診療アシスタントとしての業務に慣れていただいた後、ミドルクラスマネージャーとして拠点メンバーのシフト管理、地域連携活動、コンディション管理等を行っていただきます。 <診療アシスタント業務> ・運転業務:患者様宅の訪問、物品のお届け ・診療帯同:物品の用意や手渡しなどの診療補助 ・カルテの操作、入力、データの取り込み ・各種書類の取り扱い ※訪問数:施設の場合2件(約40件)、居宅の場合約10件/日 <マネジメント業務> ・診療アシスタント(5〜10名程度)のシフト管理 ・新卒/中途の現場教育 など ■組織構成: 訪問診療部:28名 看護師 :11名 医療秘書 :3名 ドライバー:4名 医師:常勤4名、非常勤22名 ■当ポジションの魅力: ・やりがい 地域の患者さんからの直接の感謝の言葉など、社会貢献に対する手触り感がございます。 ・キャリアパス 現在20代〜40代まで幅広く活躍していますが、入職して2〜3年でリーダーや責任者になっている方も多く在籍しています。在宅医療の需要が増えていくことにより、将来的には法人としてもエリア拡大を進めていく予定です。そのため医療秘書のリーダーや管理部門・マネジメント職などキャリアアップのチャンスが多くございます。 ■訪問診療とは: 訪問診療とは、通院することが困難な患者さまのご自宅やお過ごしになっている有料老人ホーム等の高齢者施設へ医師が伺い、計画的な医療サービス(診療)を行い健康管理のサポートをさせていただくことです。 定期的な日時を決めて診療、治療、お薬の処方、療養上の相談、在宅での過ごし方の指導等を行っております。
株式会社リクルートスタッフィング キャリアウィンク
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
人材紹介・職業紹介 人材派遣 求人サイト・求人メディア 研修サービス 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣) アウトソーシング コールセンター, 秘書 一般事務・アシスタント
☆未経験の方、積極採用! ☆第二新卒OK ☆高卒以上 ☆こんな方に向いています☆ ◆パソコンスキルを身に付けたい方 ◆大手企業で働きたい方 ◆しっかり評価されながら働きたい方 ◆仕事とプライベートの両立をしたい方 ◆チームワークを大切にしたい方 事務職や受付、英文事務、経理など あなたの希望も教えてください。
★自分らしく働く★ ゆとりのある働き方で仕事もプライベートも充実させよう! 「オフィスワークをはじめたい!」 「秘書の仕事にちょっと憧れるかも!」 それなら当社で未経験から秘書デビューしませんか★ 勤務先となるのは上場企業や商社といった大手・有名企業♪ 憧れの企業で働くことができます! 大手・有名企業での秘書だから… ★定時に帰宅できる!残業ほぼなし ★土日祝休みで休日の急な出勤などもなし! ★夏季・年末年始には長期休暇あり といった風に自分の時間を大切にしながら働けます♪ 実際に、販売や接客、サービス業から オフィスワークにキャリアチェンジして 理想の働き方をゲットした社員がたくさん活躍中★ あなたも当社でやってみたかった仕事にチャレンジしませんか? ☆大手企業の秘書のお仕事 ★約80%が未経験スタート ★PCスキルの基礎から学べる研修あり ★産育休取得実績375名(2024年11月時点) ★取得率&復帰率100% ★リモート在宅勤務も調整可能 ≪具体的なお仕事内容≫ ◆来客・電話対応 ◆スケジュール調整 ◆メール対応 ◆データ入力 ◆書類作成、書類チェック など ※働く先で具体的なお仕事内容は違いますが、 すべてオフィス内での業務です。 最初はあなたができるお仕事から ゆっくりお任せしていきます。 ☆高い定着率の秘訣は、就業中のサポート力☆ 約80%が事務未経験スタートのため、未経験向けの研修が充実! 社会人マナーに不安のある方にもオススメです☆ 分からないことや困ったことにも キャリアウィンク人事が内容を聞き、アドバイスしていくので安心♪ 安心のサポートがあるからこそ、定着率98%という高い数字です。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 ドラマで見るような憧れの大手・有名企業で働けるチャンスも! 勤務先は上場企業や商社をはじめとした大手・有名企業☆ ドラマで見るようなキレイな オフィスビル&オフィスカジュアルで働くことが可能です! 実際に70%以上が従業員500名以上の大手企業に勤務♪ オフィスカジュアルでおしゃれを楽しめたり、 ランチのお店を選べるような好立地な企業が多いのも嬉しいポイントです☆ また秘書として、時には 部長や役員のスケジュール管理、メール・電話対応なども行うので、 事務職+αのスキルが身に付くことも魅力の1つです! アフター6もプライベートも充実させられる理由をご紹介 ☆年間休日123日(2023年度実績) ◆土日祝休み ◆残業月平均6時間程度 ◆賞与年2回 ◆有給休暇あり ◆産育休取得実績あり など、オンオフのメリハリをつけて 働けるのでプライベートも充実♪ もちろん、産育休制度もあり、将来的に結婚や出産などの ライフイベントを迎えても 柔軟に対応しながら働ける環境です。 **プライベートもオトクに過ごせるサービスあり!** ◆フィットネス割引 ◆定期健康診断 ◆ベビーシッター割引サービス ◆eラーニング「ELAN」(Excel、Wordなどを自宅でも学習できます) ◆英会話や資格スクールなどの優待割引 【教育制度について】 ○oバックオフィス向けの研修を増やしましたo○ ●事務職として必要なことを学べるオリジナル研修 ●名刺交換の仕方や正しい敬語を学ぶビジネスマナー研修 ●レベルに応じて受講できるExcel・Word基礎研修 ●ビジネスメールの基礎から学ぶメール文基礎研修 など、未経験向けの研修が充実! 仕事の進め方講座やコミュニケーション講座、リーダー研修など レベルに合わせて学べる研修を用意しています♪
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! *秘書のご経験のある方! *英語の読み書き及び日常会話のご対応が可能な方! 英語:(会話)日常会話/(読み書き)専門文書
◇【急募】即日~長期 【英語スキル活かせる!メールも会話も!大手で秘書のおしごと!】 【仕事内容】 *スケジュール調整 *会議日程の調整(海外拠点との調整含む) *海外拠点との英文メールのやり取り *出張手配 *会議参加(可能な範囲で議事録の作成) *外国人社員来訪時のアテンド(受入れ対応)
未経験OK 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 【応募条件】 *秘書 もしくは 複数名の社員のアシスタント事務経験をお持ちの方 *Excel/Word/PPTの基本操作が可能な方 *定型英文メール対応に抵抗が無い方(スキル不要です!)
◇2025年03月上旬~長期 \大崎駅スグ/GOOD環境!部長秘書&部内サポート事務! 【仕事内容】 *部長2名の秘書業務(約7割)…スケジュール調整、打合せアレンジ、出張手配、手続き代行 秘書同士の連携、電話取次、メール・チャット対応 *部内の事務&庶務(約3割)…業務委託発注、請求書・支払処理、決済処理、契約管理 組織図のメンテナンス、備品管理 など
ランスタッド株式会社_オフィス_東京営業部
経験者のみ募集 ・秘書経験があり、英語の読み書き会話もできる方※秘書経験はグルセクでもOK!サポートする方の役職も不問です! ・Excel:四則演算・SUM関数程度できる方 ※業界未経験OK! 業務習得後、週2日の在宅勤務を予定しています 〓ランスタッドは、きめ細やかなフォローで就業後も安心!お気軽に何でもご相談ください!〓
◇即日~長期 ≪3月~もOK≫明るく活気あるが人気!業界経験は不問!残業少なめでプラベ満喫! 【仕事内容】 【エンタメ業界で働こう!】 ・スケジュール管理 ・会議調整、会食予約 ・ビジターの来日調整、通訳や車手配 ・経費や請求書の支払処理 など 働き方のプチ情報 派遣だからこそチャレンジできる!映画会社! 明るく活気ある社風は業界ならでは! 業務に慣れたら週2日の在宅OK! 秘書経験があれば、担当していた方の役職は不問! 今まで培ったスキルを人気企業で活かす! 【応募~就業までの流れ】 1)「応募へ進む」からご応募 2)当社よりご連絡(登録・お仕事紹介) 3)職場見学 4)お仕事スタート ※最短1週間で就業決定します! 来社不要! まずは、お気軽にご応募ください。
神奈川県
335万円~
経験者のみ募集 【必要なご経験】 何らかの事務、秘書のご経験 【活かせるスキル】メール機能(Outlook、Gmail等)
◇2025年3月1日~長期 月給制!大手メーカーでの一般事務!土日祝休み!新高島駅徒歩1分! 【仕事内容】 【大手企業での秘書・庶務業務のお仕事】 秘書業務 ・統括部長のスケジュール管理 ・打ち合わせ設定および案内 ・会議室確保など 庶務業務 ・費用処理 ・ホームページメンテナンス ・業務委託発注 ・請求書・支払い処理 ・決裁 ・契約管理 ・ビジターの居室入退室許可等の社内システム入力・申請 ・組織図・体制図のメンテ ・備品管理 ・商品部の固定資産管理など 3名募集
株式会社Sportip
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
350万円~549万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 営業事務・アシスタント
【AI技術を駆使し、ヘルスケア業界に革新をもたらすスタートアップ!筑波大学のスポーツサイエンスノウハウを活かした独自のデータセットを持つ成長企業◎/リモート対応可能な働きやすい環境】 ★急成長中のスタートアップ企業で、秘書業務や営業アシスタント業務を通じて組織の成長をサポートするポジションです。 ★柔軟な働き方が可能で、自由と責任を重視した職場環境を提供します。 ◆職務内容 CEOの秘書業務を中心に、営業事務など社内のアシスタント業務全般を担っていただきます。ご希望や志向に応じて、将来的には社内プロセスやフローの構築から運用、改善までお任せしながら、組織が急拡大していく中で拡張性のあるオペレーション体制の構築から上場準備に至るまで、幅広く関わっていただければと考えています。 ◆具体的な仕事内容 ・CEOのスケジュール調整・管理、外部との連絡や調整業務全般 ・報告資料や議事録の作成 ・営業事務など社内のアシスタント業務全般 ・社内の業務オペレーションの改善提案、実行 ■仕事のやりがい: ・急成長中のスタートアップ企業で、組織の成長に直接貢献できるポジションです。 ・AI技術を活用した革新的なサービスに携わることで業界に新しい価値を提供する喜びを感じられます。 ◆魅力ポイント 競合優位性: 筑波大学のスポーツサイエンスノウハウや各専門家との共同開発体制によって独自データセットを構築し、精度の高い三次元動作解析アルゴリズムを実現しています。 ◆組織風土 多様性を尊重し、自由と責任を掲げる組織風土を大切にしています。アウトプットへの責任を持ち、働き方には可能な限り制約を設けない環境を提供しています。 ◆働き方 リモートとリアルのハイブリッド環境を用意し、リモート勤務も可能でオフラインでのコミュニケーション機会も大切にし、出社したくなるオフィス環境を整えています。 ◆企業概要 株式会社Sportipは、2018年に設立された、AI × 動作指導 の筑波大学発スタートアップ企業です。サイエンスとテクノロジーをミックスした世界No.1のヘルスケアカンパニーとして、ヒトの全ての運動指導をAIによって代替することを目指しています。
株式会社AGSコンサルティング
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
300万円~549万円
財務・会計アドバイザリー(FAS), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
当社のBC(ビジネスコンサルティング)事業部の業容拡大に伴い、主にメンバーのバックオフィス業務をご担当いただきます。 <業務詳細> (1)事務関係の庶務作業 ・事業部内の管理資料作成 ・社内のシステム入力・更新 ・提案書、報告書の基礎データ入力・作成、体裁チェック ・営業事務(契約書、請求書等の処理、調査費等の経費申請、等) (2)秘書兼営業補助業務 ・日程調整 ・会食や手土産の選定・予約 ・統計データ等の加工・分析 ・営業パンフレットの作成 ・営業状況の把握、整理 ■組織構成: 事業部長以下18名(男性14名、女性4名) ■魅力: ◎フロントメンバー・サポートスタッフともに子育て世代が活躍している職場です。 ◎これまでに培われてきた知識や経験を活かしながら、社内外の調整・サポート役としての活躍を実感できます。 ◎ご自身の意欲次第で、幅広く経験を増やせることも魅力の一つです。 ◎残業はほぼなく、柔軟な働き方が可能です! ■BC事業部について: 会計コンサルファームの「ビジネスコンサルティング事業部」として、主にクライアントの成長計画・再生計画の策定・実行支援を行っています。 顧客は従業員100-300人規模の中堅・中小企業で上場・非上場を問わず、オーナー企業が顧客対象です。 クライアントの意思決定支援、実行支援を行う中で、社長の意識が変わり、会社の空気が変わり、業績が変わっていく企業変革に、サポートという立場で関わることができます。 ■当社の特徴: 事業領域としては、一般的な税務会計にとどまらず、IPO支援、M&A、国際会計業務、企業再生、事業承継支援等、専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファーム。業績も順調に推移しており創業以来毎年黒字経営を続けています。 平均年齢は38歳と若く、自由闊達で明るく風通しの良い社風。 幅広い業務を経験したい方、専門性を磨きたい方、大きな案件に携わりたい方等、前向きに業務に取組みたいといった志向性の人材にとって活躍出来るフィールドがあります。 顧客層は、上場・非上場や業界・業種を問わず、その取引クライアント数は約3,800社。 個人も含めると計5,200件以上にのぼります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ポピンズ
東京都渋谷区広尾
500万円~649万円
福祉・介護関連サービス その他・各種スクール, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【東証スタンダード上場/女性活躍保育業界トップクラスの企業/英語スキルが活かせる/年間休日125日】 ■業務概要: ベビーシッターの養成と派遣、保育施設の企画・運営、次世代育成支援・コンサルティング等を行う当社社長の社長秘書業務をご担当いただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: ・スケジュールの管理 ・お礼状、お礼メール ・各種リスト管理(名刺・年賀状・お中元・お歳暮等) ・会食設定 ・出張手配(海外含む) ・菓子折り・ギフト準備 ・講演/イベント準備 ・宿泊を伴う国内外への出張への同行業務 ・社長車ドライバー管理・経理業務 ・企業・ブランドの社内理解促進施策・イベントの企画及び運営等 ・業界団体・各種メディアとのリレーション構築 など ■働く環境: ・時差出勤可能(出勤期間7時~11時に変更可/要実働8時間) 病院受診やお子様のご予定に合わせ取得可能です。(要上司承認) ・在宅勤務:在宅勤務を週1日の頻度で実施しております。(2024年1月時点・変更の可能性有) ※在宅勤務、時差出勤は試用期間中3か月中は対象外です ■当社について: 当社グループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します。」というミッションの下、株式会社ポピンズを親会社とし、連結子会社5社(株式会社ポピンズエデュケア、株式会社ポピンズファミリーケア、株式会社ポピンズプロフェッショナル、株式会社ポピンズシッター、株式会社ウィッシュ)、非連結子会社Poppins U.S.A.,Incorporatedの計6社を構成。サービスラインナップでは、「在宅サービス事業(ナニー及びベビーシッター、介護、家事支援)」、「エデュケア事業(保育・学童施設の運営)」、「その他サービス事業(教育研修・調査事業、人材紹介・派遣事業、高齢者向けデイサービス施設等の運営事業)」の運営を行っております。
アデコ
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度)
経験者のみ募集 総務業務経験(健康経営、福利厚生、オフィス管理など) ・労務業務(勤務管理、給与・社会保険、入退社・異動など)経験がある方募集中です! 業界未経験OK! OA未経験の方歓迎です。
◇急募!即日~最長6ヶ月の派遣期間後、直接雇用予定 正社員前提!週2在宅*大手通信Gでのポイントサービス運営営業 【仕事内容】 【主な仕事内容】 ポイント交換サイト運営会社での人事労務のお仕事をお願いします。 以下の業務を経験/適性/希望を鑑みてお任せします。 総務業務・出張手配・会議室予約・スケジューリング(各種会議・取締役会など)・購買管理(事務用品・福利厚生品などの手配・補充設置)・経費精算・秘書業務・職場環境整備・庶務業務・BCP/サステナビリティ をお願いいたします。 【仕事内容補足】 その他、人事業務・派遣社員の管理・社員の入退社に関わる手配・手続きをお願いします。 健康経営・安全衛生・福利厚生運営(懇親会など社内行事)等も適性に合わせて、お願いします。 ※直接雇用の時期:最長6ヶ月の派遣期間終了後、直接雇用予定。双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定。 直接雇用後:想定 月給例:262400円~333900円
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 業界未経験OK! *秘書のご経験ごやサポート経験 *英語の使用が可能な方(メールでのやりとり、会話) 英語:(会話)日常会話/(読み書き)ビジネス文書 英語を使って働きたい方にオススメ!
◇2025年03月上旬~長期 【テレワークあり!】大手メーカーグループ!本部長の秘書のお仕事! 【仕事内容】 *スケジュール調整・管理 *会議設定 *出張や会食の手配 *旅費等の経費精算 *日程調整(海外グループ会社や海外ベンダとのやり取りあり・メール使用) *イベントサポート(会場等の手配、支払い処理、来訪者アテンドなど)
株式会社スタッフサービス
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 一般事務・アシスタント
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません!◆英文事務or翻訳の経験がある方◆英語スキル(読み書き/TOEIC730点以上)をお持ちの方。
◇2025/04/01~長期 駅近でアクセス良好!当社派遣スタッフさんもいるので安心です! 【仕事内容】 *会議資料等の英訳 *定例WEB会議出席 *会長からの英文による指示事項の和訳 *会長の出席する会議の資料整理・当日準備 *会議での通訳・英語でのアテンド業務など…。 *引継ぎあり※在宅勤務あり(5割程度)。
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! *外資系企業で執行役員秘書の経験 *英語を使用しての業務経験 ~こんな方にオススメ~ *部長アシスタントがお好きな方 *秘書や英語のスキルをいかしたい方 ※ご自宅にWifi環境がある方 英語:(会話)電話取次/(読み書き)メモ・手紙 ※ビジター対応や海外との会議の調整で英文メールやり取りあり
◇【急募】即日~2025年04月下旬 <自由な社風!>引継ぎあり!英語スキル&役員秘書の経験活かして働く! 【仕事内容】 ~執行役員付き人事本部長の秘書~ *スケジュール調整、出張手配 *経費精算・管理 *ビジター対応、英文メールやり取り *会議調整、資料とりまとめ *その他サポート全般 【OAスキル】データ集計・管理で使用 Excel(ピボットテーブル・IF関数・VLOOKUP関数)
キャディ株式会社
東京都台東区浅草
400万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 営業事務・アシスタント
〜成長著しいSaaSを展開/大手企業導入多数/シリーズCで累計217.3億円調達/チーム立ち上げメンバー〜 ■業務内容: 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ■業務詳細: ◆営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ◆秘書 ・アポイント日程調整 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■配属先・入社後のステップアップについて: 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 ■アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ: アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■魅力ポイント: ・CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大しているSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 ・急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 ・チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。 ■募集背景: これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リビタ
東京都目黒区三田
420万円~570万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事
■求める人材 【必須条件】 ■総務のご経験がある方 ■事務職のご経験がある方 【歓迎条件】 ■特になし 【求める人物像】 ■ホスピタリティのある方 ■他者とのコミュニケーションが好きな方 ■不動産、建築、デザイン等に関心がある方 ■趣味が豊富な方 不問
【業務内容】 本社の総務をご担当いただきます。 総務業務以外にもご希望に合わせて役員秘書や事業部の庶務業務(一部)などをご担当いただく可能性もあります。 リノベーション、建築デザイン、住まい、コミュニティ、地域活性化など、 暮らしにまつわる幅広い事業をコーポレート部門から全面的にバックアップできる魅力あるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■備消耗品の管理 ■本社オフィスのビルマネジメント(清掃・点検・修繕の手配管理等) ■有資格者の管理(宅建士・建築士) ■会社の登録許可の管理(宅建業・建築士事務所等) ■出張旅費の管理 ■郵送物、宅急便等の管理 ■名刺の作成管理 ■会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議)など 【担当者コメント】 将来的に、ご自身の希望やキャリアビジョンに合わせて、事業部門へのジョブローテーション等で スキルアップできるキャリアパスがあります。ワーキングマザーも多く活躍中で、 子育てとの両立がしやすい環境があります。平均残業時間は12時間、業務に慣れたら在宅ワークの併用も可能です。
弁護士法人平松剛法律事務所
東京都中央区銀座
銀座駅
400万円~649万円
法律事務所, 秘書 道路旅客・貨物運送
【在宅勤務可能!/フルフレックス/全国13拠点に展開する弁護士事務所/創業当初から労働関連事案に注力・労働審判の申立件数は全国トップクラスで依頼が絶えない安定経営基盤/残業月平均5〜10h】 ■採用概要: 当事務所は全国13拠点に展開する法律事務所です。当法人代表弁護士の秘書業務をご担当いただきます。 ・会食、出張、海外旅行等の手配 ・代行の予約管理やキャンセル対応 ・ケータリング/手土産/贈答品等の手配 ・社用車及び関連手続き対応 ・代表資産管理 各種業務について経験をお持ちでなくてもご入社後に学習頂くことが可能です。役員の運転業務として高級車を運転する機会がございます。運転に慣れている方であれば今までの経験を活かし、業務に携わって頂くことが可能です。 ■就業環境: 残業月平均5〜10h、フレックス、週2日程度在宅勤務可能でワークライフバランスを整えながらフレキシブルに就業しやすい環境です。事務所全体でもお子さまがいる社員が多く、18時にはほとんどの社員が帰宅しているような働き方ができる環境です。育休産休取得実績複数有り、直近で復帰した社員も在籍しています。 ■当事務所の魅力: 当事務所は全国13拠点に展開する法律事務所です。創業当初から労働事件に取り組み、弁護団を介さずに労働者個人から直接依頼を受けるなど、労働関連案件に強みがあります。依頼が絶えることはなく、特に労働審判の申立件数(弁護士一人当たり)は全国有数です。事務員サポートとIT導入による業務効率化も進めており、風通しのよい安定経営基盤の事務所として、今後も拡大を続けます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グーニーズ
東京都港区麻布台
550万円~799万円
信託銀行 その他金融, 秘書 旅行手配員・添乗員・ツアーコンダクター
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜秘書(出張手当やスケジュール調整など)★英語力を生かしたい方へ★有名実業家の資産運用会社★残業月20H程度・年休124日以上★週1在宅勤務相談可・フレックス制度有〜 ■概要: 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。 またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。 ※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。 ■業務詳細: ・新幹線チケット購入 ・航空会社予約 ・ホテル予約 ・スケジュール入力等 ※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。 ■特徴: ・出張手配の頻度は月1〜4回程です。突発的な予定変更やキャンセルへの業務も発生いたします。 ・海外との折衝も発生する為、英語のビジネス利用経験のある方や、バイリンガルの方を歓迎しております。 ■配属先について: トラベルロジスティクス部への配属 部長1名、メンバー1名にて構成 ■働き方: ・残業月20H程度・週1在宅勤務可能・フレックス制(自由に取得可能) ・休日においても、突発的な連絡が入る可能性がございます。また、海外との折衝も発生する為、時差の関係上夜遅い時間帯での業務が発生する可能性がございます。 ■当社の特徴: ・某資産家の資産管理を主としたファミリーオフィスです。同じオフィスにあるグループ企業では積極的に新規ビジネスに投資をしており、非常に活気があります。様々なビジネストレンドに触れることができる刺激のある職場です。 ・平均年齢35歳程度の比較的若い組織で服装も自由です。リモート可・年休124日以上、残業10時間程度とワークライフバランスがとりやすいため、家庭と両立して働いている方も多いです。都内一等地に瀟洒なオフィスを構えています。 ・少人数の職場のため、突発的な事象にも抵抗無く柔軟に対応できる方が望ましいです。 変更の範囲:会社の定める業務
一般財団法人日本エネルギー経済研究所
東京都中央区勝どき
勝どき駅
550万円~899万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 原料・素材・化学製品営業(海外) 事業企画・新規事業開発
〜在宅勤務可/フレックス/年休120日/土日祝休み/所定労働時間7時間〜 ◆エネルギー関連技術・知見を活かし現場サポートを行うポジション◆ ■仕事の内容: これまでに、再生可能エネルギーや水素等エネルギー等当社における何らかのエネルギー技術について深められたご経験を活かし、 今後、クライアントから依頼された案件を取りまとめ、研究員とすり合わせて会議の設定・運営を行うなど事務局における運営業務をお任せします。 クライアントから専門的なご依頼も多いため、これまでのエネルギー関連技術の知識・技術が活き、現場をサポートできる仕事です。 新エネルギーをはじめとするエネルギー全般に関する調査研究に伴う国内外会議体や受託案件について、食事会やホテルを抑えるなどの秘書的な役割もございますが、専門知識を活かしながらクライアントとの折衝等を含む事務局運営業務を行っていただきます。 ■当研究所について: 「エネルギーの未来を描く/Mapping the Energy Future」をミッションとし、国内外の情勢を的確に分析し、数多くのタイムリーな調査分析、政策提言を行っているシンクタンクです。 ※女性活躍推進法、次世代育成支援対策推進法 認定団体※ 変更の範囲:会社の定める業務
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 看護師 その他医療・看護
〜訪問診療に帯同いただく看護師を募集/マイカー通勤可・駐車場完備/年間休日122日・ワークライフバランス◎/圧倒的成長市場の在宅医療〜 ■業務内容: 訪問診療・往診を行う医師に帯同して診療をサポートいただきます。 看護師としてのご経験をいかし、地域に必要とされる在宅医療を医師やスタッフと共に創りあげていくお仕事です。 <業務内容詳細> ・訪問診療の医師帯同・診療サポート (電子カルテの入力・医療処置・書類作成サポートなど) ※運転可能な方には、患者様宅や施設への運転をお任せする場合があります ・訪問看護業務 ・患者様、施設からの医療相談対応 ・医療物品や医薬品の管理・補充業務 ■組織構成: 医師:常勤4名、非常勤22名 訪問診療部:28名 看護師 :11名 医療秘書 :3名 ドライバー:4名 ※診療は医師と看護師の2名体制で行います。一部ドライバーや訪問診療サポートスタッフを含む3名体制の場合もございます。 ■オンコールについて: ・待機時間:夜間18時〜翌8時 ・頻度:2か月に1回程度 ・待機手当:1万円 ・出動手当:1回につき5千円 ■訪問診療とは: 訪問診療とは、通院することが困難な患者さまのご自宅やお過ごしになっている有料老人ホーム等の高齢者施設へ医師が伺い、計画的な医療サービス(診療)を行い健康管理のサポートをさせていただくことです。 定期的な日時を決めて診療、治療、お薬の処方、療養上の相談、在宅での過ごし方の指導等を行っております。住み慣れたお住まいで安心した療養生活を送っていただくため、医師を中心としたチームが急変時には臨時訪問に伺わせていただいたりとサポート体制を整えております。
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルダイバース株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
【人材大手パーソルグループ/障害者雇用のリーディングカンパニー/リモートメイン】 ■業務内容: 管理職者のアシスタント業務 1)予定調整:メールでの依頼に基づいての会議設定します。Outlookにて参加者の予定を確認・調整して会議依頼を送付。再調整が発生した場合は、関係する会議も含めて調整します。 2)予定管理(2日に1回):担当管理職者のOutlook予定表を確認し、重複がないよう1ヶ月半〜2ヶ月先まで確認し、重複があった場合は調整します。 3)会議体設計(半期に1回):主に定例会議を半年分(または1年分)設定します。祝日や他の予定と重なっているものは調整して設定します。 4)人事面談の設定(随時):人事部からの依頼に基づいて面談を設定 5)出張手配(随時):管理職者からのメールでの依頼に基づいて出張の手配を行います。交通手段/宿泊先等、専用のシステムを用いて実施します。 ■働き方:時短勤務、業務の可視化、マニュアルの完備など、それぞれの特性に合わせて働きやすい環境・仕組みづくりに取り組んでいます。また、定期的な面談や状況に応じた面談を実施し、安心して働ける環境を整えています。 ■社内の雰囲気:リモートワークも取り入れており、個人のペースに合わせてご勤務いただくことが可能です。社員からは、「落ち着いて和やかな雰囲気」という声をよく聞き、働きやすい環境を実感している社員が多いです。 変更の範囲:会社の定める業務
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