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パーソルテンプスタッフ株式会社/関西
大阪府
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
未経験OK *Excelの基本的な操作が可能な方 *少しでも事務の経験をお持ちの方
◇【急募】即日~長期 【高時給1500円】定着率Good↑大手企業!秘書&部署サポ 【仕事内容】 *スケジュール管理 *出張手配、旅費計算 *会議調整、連絡網作成 *来客対応 など ※弊社スタッフの方々も多数活躍中の環境で安心して働ける
シービーアールイー株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
600万円~899万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【「フォーチュン500」や「S&P 500」にランクインする世界最大規模の事業用不動産サービス会社/外資ならではのフラットな社風】 ■ポジションの概要 ビジネス部門長と役員を兼務するエグゼクティブの個人秘書として、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。 <具体的には> - スケジュール管理・調整 - 接待交際業務のサポート、アポイントメント調整および会場・手土産手配準備等 - 社内会議調整 - 出張手配(国内・海外) - 経費精算 - 慶事弔事などの行事、電報・贈答品の準備手配 - 郵便物対応 - お礼状、挨拶状、年賀状等の準備手配 - 社内外イベントサポート - VIP来社対応 - 備品購入・管理 - 名刺、ファイル整備 - その他、庶務 ■部署 不動産投資に精通した専門家集団が、各国に根ざした専門知識とグローバルネットワークを駆使し、国内における総合アドバイザリーサービスのプラットフォームを通じて、投資用不動産の売買仲介、デット、ストラクチャードファイナンス及び投資銀行方式のファイナンスソリューション、ホテルセクターにおける総合サービスをお客様にお届けし、競争優位性の構築と不動産ポートフォリオ全体にわたる優れた利益創出のお手伝いをします。 ■社風 -親会社が大手外資系企業であり、日本法人としても長年培った安定的な業務基盤がありながら、ベンチャー企業のように新しいことにチャレンジしようとする社風があり、保守的過ぎずアグレッシブ過ぎないバランスのよい会社と言えると思います。 ■働き方 フレックス制度やフリーアドレス、在宅勤務とオフィス出社のハイブリッド体制を取ることで生産性とワークライフバランスの向上も可能です。 女性活躍促進が優良な企業「えるぼし 」に認定され、また厚生労働省が定める仕事と家庭の両立支援優良企業「両立支援のひろば」にも選出されております。 ■会社概要 当社はCBRE Groupの日本法人であり、1970年に設立された生駒商事株式会社が前身となっています。法人向け不動産のソリューション・プロバイダーとして、不動産賃貸・売買仲介や各種アドバイザリー機能、ファシリティマネジメントなど、幅広いサービスを全国に展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パソナ
東京都
337万円~
経験者のみ募集 【必要なご経験】 秘書のご経験 【活かせるスキル】メール機能(Outlook、Gmail等)、スケジュール管理(Microsoft、kintone等)
◇即日~長期 月給制!土日祝休み!豊洲駅徒歩1分! 【仕事内容】 【大手NTTグループでの秘書のお仕事】 スケジュール管理・調整 出張・会食・手土産等の手配 会議室の管理 経費精算 電話・来客対応 おすすめポイント! ・秘書の経験がある方必見! ・駅直結なので通勤がラクにできます!彡
株式会社RPG
東京都新宿区新宿
新宿駅
設計事務所 プラントメーカー・プラントエンジニアリング ゼネコン サブコン 住宅(ハウスメーカー) 内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー 不動産仲介 不動産管理 設備管理・メンテナンス 土地活用 不動産金融 住宅設備・建材 建設コンサルタント, 広報 秘書
《未経験歓迎♪20代・30代活躍中!》 ■学歴不問 ■第二新卒OK \こんな方を歓迎します/ □PRに興味がある方 □誰かを支えることが好きな方 □プライベートを思いっきり楽しみたい方
\9連休あり・年休120日以上・服装自由/ 不動産業界の常識を覆す“働きやすさ”が自慢です♪ ★フルリモートOK ★残業ゼロ ★有給取得率8割 ★完全週休2日制 ★昇給年4回+賞与年2回+決算賞与 ★服装・髪色・ネイル自由 ★社宅制度あり(家賃負担) RPGは、不動産業界のマイナスのイメージを覆すべく立ち上げた会社。 大切にしているのは、社員にとって働きやすい環境づくりです! 社員がイキイキと活躍できる環境があるからこそ、 お客様に寄り添った対応ができ、 その結果【Google口コミ 4.9】という高評価へと繋がっています♪ 分業制が確立されており、自分の仕事に専念できる点も特徴。 広報/秘書の方には、SNSを通じたPRやイベント活動、 代表のサポートをお任せします! ★服装・髪色・ネイル自由★バースデー休暇・バースデーギフトあり★クリスマス休暇あり★9連休あり★社宅の家賃を負担★完全在宅勤務OK★月給25万円~/賞与2ヶ月分+決算賞与あり★昇給年4回 会社の新しいイメージを生み出し、お客様も自分たちも嬉しくなるような「ありがとう」をたくさん集められるように、広報/秘書のお仕事をお任せします! **広報業務** ◆SNSでの会社の広報 ◆SNSを使った物件紹介 ◆各種イベント活動 ◆クライアント先訪問 など **秘書業務** ◆代表のスケジュール管理 ◆電話・メール対応 \未経験でも安心のフォロー体制/ チーム制のため入社後はみんなでサポート! 定期的に人事担当との面談があり、仕事以外の悩みもざっくばらんに相談できます。 ※変更の範囲:上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 社員が“キラキラと働ける”環境づくりを推進中! ★社宅制度 会社が家賃を負担します◎ ★ありがとう賞(Amazonギフト券1万円分) 同僚に対する感謝の気持ちを社内チャットで送り合い、その月に一番多くの「ありがとう」を受け取った人にAmazonギフトカード1万円分をプレゼントしています。 ★バースデーギフト 誕生月にギフト券をプレゼントしています♪ この他にも「頑張ったで賞」や「社長賞」などもご用意しており、日々モチベーション高く活躍できる環境を整えています! 「お部屋探しは人生探し」が当社のモットーです。 ●Radiant (輝く) ●Place (場所) ●Give (与える) お客様にお部屋探しを通じて、人生が輝く場所を提供したい。そんな想いから「RPG」という社名をつけました。お部屋探しは人生探しです。だから私たちはお客様にとって大切な住まいを「お客様の人生」と考えて物件を紹介しています。そしてお客様が「この部屋“で”良い」ではなく「この部屋“が”良い」とおっしゃるまで、お部屋探し=お客様の人生に向き合っています!
株式会社ペイロール
東京都江東区有明
有明(東京)駅
700万円~899万円
アウトソーシング その他, 総務 法務
学歴不問
◆週2回在宅勤務可/業界トップクラスの受託実績!給与代行のパイオニア/年休127日・土日祝休◆ ■業務概要: コアとなる給与計算業務の受託事業での国内シェアトップクラスの地位に甘んじることなく、積極的な経営戦略及び事業戦略を策定しており、経営層のサポートに携わることができる総務課の秘書職(総務職)候補を募集いたします。 ■業務詳細: ・株主総会、取締役会事務局 ・会社法登記、定款、謄本関連の対応 ・規定変更の対応 ・全社イベントの運営 ・オフィス管理(備品管理、緊急時対応等を含む) ・社内報の作成 ・社内稟議の対応 ・部門のマネジメント ※4、6、7、10、1月は繁忙時期となります ■得られる経験、今後のキャリア: ・総務業務を広い範囲で経験し、マネジメント経験を積むことができる ・上場準備の経験、上場企業(予定)で総務業務を経験することができる ・役職が上がると法務も幅広く経験することができる ■組織構成: ・総務部:総務課 男性2名、女性1名、法務課 男性1名 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リビタ
東京都目黒区三田
420万円~570万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事
■求める人材 【必須条件】 ■総務のご経験がある方 ■事務職のご経験がある方 【歓迎条件】 ■特になし 【求める人物像】 ■ホスピタリティのある方 ■他者とのコミュニケーションが好きな方 ■不動産、建築、デザイン等に関心がある方 ■趣味が豊富な方 不問
【業務内容】 本社の総務をご担当いただきます。 総務業務以外にもご希望に合わせて役員秘書や事業部の庶務業務(一部)などをご担当いただく可能性もあります。 リノベーション、建築デザイン、住まい、コミュニティ、地域活性化など、 暮らしにまつわる幅広い事業をコーポレート部門から全面的にバックアップできる魅力あるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■備消耗品の管理 ■本社オフィスのビルマネジメント(清掃・点検・修繕の手配管理等) ■有資格者の管理(宅建士・建築士) ■会社の登録許可の管理(宅建業・建築士事務所等) ■出張旅費の管理 ■郵送物、宅急便等の管理 ■名刺の作成管理 ■会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議)など 【担当者コメント】 将来的に、ご自身の希望やキャリアビジョンに合わせて、事業部門へのジョブローテーション等で スキルアップできるキャリアパスがあります。ワーキングマザーも多く活躍中で、 子育てとの両立がしやすい環境があります。平均残業時間は12時間、業務に慣れたら在宅ワークの併用も可能です。
株式会社xCARE
東京都渋谷区東
300万円~449万円
医療コンサルティング, 総務 秘書
<20代活躍中|渋谷勤務|資金調達に伴う事業拡大中◎スタートアップ企業における専門性の高いチームメンバーがいる環境で経験が積める◎世界初のHRプラットフォームを展開するスタートアップ企業/スキルシェアや採用人材のマッチングを実施> ◆企業概要 株式会社xCAREは、医薬品・医療機器業界に特化した専門家プラットフォームをグローバルに構築するスタートアップ企業です。約1000名のエキスパート会員を有し、200社以上の企業やアカデミアの支援実績を誇ります。グローバルを含む市場規模は11兆円ありまだまだ開拓余地の高い市場となります。 ■採用背景&ミッション 資金調達並びに事業拡大に伴い事業と組織の更なる強化と人員拡大が必要となりサポートするメンバーも募集していく必要があります。主に下記業務をメインに取り組んでいただく想定です。 備品管理〜契約書管理、営業サポートなど裁量の大きいポジションとなります。更なる市場価値のアップを目指される方にはマッチする環境です。 ▼職務内容 ・備品、オフィス環境の管理 ・契約書の管理 ・押印手続き ・基幹システム管理 ・資料作成 ・営業サポート ・スケジュール管理・来客・会議対応 ・電話対応 ・採用サポート ・その他上記に付随する業務 ■当ポジションで得られるスキル ・業務の幅が広いため、成長機会を多く提供できる環境 ・急成長フェーズのスタートアップで裁量を持って活躍できる ・未経験から会社の中枢を担う人材へと成長できる ・リモートワーク、フレックスタイム制を利用しフレキシブルに勤務可能 ■得られるスキル ・経営者と近い環境で仕事でき、経営者目線での視座での物事のとらえ方、思考性を磨ける ・アーリーフェーズのスタートアップ企業であり、事業の急成長を経験 ・専門性の高いシニアメンバーと仕事する機会も多く、豊富な経験を学びかつエグゼクティブレベルの人脈構築も可能 ・スタートアップコミュニティに所属できる 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス/広域
愛知県
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません!◆秘書の経験がある方◆【必要なOAスキル】Excel(関数)・PowerPoint(プレゼン編集)
◇即日~長期 大手企業!派遣スタッフ活躍中!長期就業をご希望の方にオススメです! 【仕事内容】 *スケジュール管理 *経費精算 *部内業務の進捗管理資料の作成システムでの費用計上・費用請求業務 *来客対応など *引継ぎあり※2週間に1日程度在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
株式会社スタッフサービス
神奈川県
未経験OK 未経験OK!
◇2025/08/01~長期 〔ITサービス事業会社〕長期就業可能!エルダー・ミドル世代も活躍中です! 【仕事内容】 *各統括部長の会議設定 *スケジュール管理 *関係者とのアポ取り *経費精算 *郵便物対応 *資料作成 *部内アシスタント業務など ※週3日程度の在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
三菱オートリース株式会社
400万円~549万円
リース, 総務 秘書
<三菱商事・三菱HCキャピタル出資の安定企業/残業月20h程度/在宅勤務可・フルフレックス/住宅手当有/自動車のリースだけでなく自動車に関する複合サービスを提供> ■業務内容 ・各種手配業務 ・備品管理業務 ・担当上司の社内業務サポート ・秘書業務 (オフィス環境、社有車、備品、契約関係の管理等) ■配属部署 総務部は現在13名の方が在籍をしており、中途社員の方も多数活躍中です。 ■就労環境 ・残業時間は繁忙期で20時間程度とワークライフバランスを大切に働くことが可能です。 ・フルフレックス制度が導入されております。コアタイムはなく、1日最低4時間以上勤務のうえ、月間で既定の就業時間勤務を満たせば、ご都合にあわせて勤務可能です。 ・リモートワークも推奨しており、出社率は50%程度です。在宅勤務用のPC・iPhoneを社員全員に貸与しており、在宅でも問題なく勤務可能な環境が整っています。※ご入社後すぐは研修のため出社比率が高くなる可能性があります。 ■同社の魅力 お客様に最適なソリューションを提供するために、同社で大切にしているのが『自分発想』です。ゼロベースで考え、主体的に行動しながら、お客様満足を追求していくことを何よりも大切にしています。お客様満足を考えて、挑戦した結果の失敗であれば賞賛する文化があります。また、中途入社後1年で部長へ昇進したメンバーがいたりと、意欲や実力があれば、責任あるポジションを任せて頂けます。また、若手の意見・提案にも積極的に耳を傾けており、若手が有志でプロジェクトを企画し新規事業や新戦略などの企画を役員の前で発表することができます。 変更の範囲:会社の定める業務
森・濱田松本法律事務所外国法共同事業
東京都千代田区丸の内丸の内パークビルディング(地階・階層不明)
450万円~649万円
法律事務所, Webマーケティング(ネット広告・販促PRなど) 広報
〜実働7h・福利厚生や研修制度充実・未経験から活躍できる・日本有数大規模総合法律事務所〜 ■業務内容: ・ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善業務 ・事務所主催のセミナーやレセプションの運営 ・事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作 ・対外的なニュースレター等の配信 ・各種挨拶状の制作、発送・配信作業 ・弁護士執筆媒体との連携作業 ・広告制作 ・所内広報(所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等) ・クライアント等からの問い合わせ対応 ※適性に応じて上記業務を複数お任せいたします。 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成: 広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方: ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足:下記の時間帯より選択可能です。 8:30〜16:30、9:00〜17:00、9:30〜17:30、10:00〜18:00 (フレックス制ではありません。) 変更の範囲:【変更の範囲:事務所の定める業務】
400万円~649万円
アウトソーシング その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
◆週2リモート可能/業界トップクラスの受託実績!給与代行のパイオニア/年休127日・土日祝休/フレックス◆ ■業務内容: コアとなる給与計算業務の受託事業での国内トップクラスのシェアの地位に甘んじることなく、積極的な経営戦略及び事業戦略を策定しており、経営層のサポートに携わることができる総務課の秘書職(総務職)候補を募集いたします。 ■業務詳細: ・COO、CFO等、経営層のスケジュール管理 ・関連するステークホルダーとの調整業務 ・CXOが立案するイベントの企画、運営 ・社内イベント(キックオフ・ペイロールカップ等)の企画、運営 ・株主とのやりとり ■組織構成: 総務部は3名となります。うち1名(社長秘書担当)とメインで業務を進めていただく想定となり、ご入社いただいた後は社長秘書補佐・役員秘書担当の2名をご担当いただく想定となります。 ■得られる経験、今後のキャリア: ・経営の意思決定に近い立場で業務に携わることができるため、ビジネスの全体像や戦略的な視点を身に着けることができる環境です。 ・秘書としてのキャリアだけでなく、総務としてもエキスパートまたはマネジメント職を目指すことができます。 ■将来のキャリアパス: 経験の有無に応じて、入社後、2〜3年で複数の案件を担当しながらスキルアップしていただきます。 案件の経験を通じてステップアップしていただき、難易度に高い業務やプロジェクトにもチャレンジできるスペシャリストを目指していただきます。 所属組織のマネジャーなどの管理職などのキャリアパスも用意しています。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルテンプスタッフ株式会社/東海
◇2025年07月中旬~長期 <テレワークあり*月30万↑>OJT&引継ぎあり*未経験OK!秘書業務! 【仕事内容】 \2名の役職者の秘書業務をお願いします!/ *スケジュール調整、会議室の手配、出張申請・手配・精算 *社内の連絡フォロー・業務に関する問い合わせ対応 *書類の作成・整理、来客対応(呈茶)・電話対応 *メールでの日程調整(定型文)・来客時の対応(カンタンな挨拶) ※秘書のお仕事されている方も多くみえるので周りに聞くことができます
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
500万円~649万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日本共創プラットフォーム
東京都千代田区丸の内グラントウキョウサウスタワー(8階)
投信・投資顧問 経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜IPO準備中の成長企業/主に地域に根差した中小企業への投資・事業再生支援を行う投資会社/コツコツ安定して働きたい方におすすめ〜 日本経済の基幹を担う地域密着型のローカル産業、特にサービス産業や製造業に対し、投資、事業支援を行っている当社にて、IPOに向けて総務管理体制の構築に携わって頂きます。 <主な業務内容> ◇役員アシスタント業務 ・担当役員のスケジュール管理、調整業務 ・事務手続き ・経費精算 等 <ご経験・ご希望等をもとにお任せ> ◇総務業務 ・ファシリティ管理 ・社内ワークフロー ・社内会議体の運用 ・BCP、防火防災の運用 ・その他総務業務全般 ※一部投資先のグループ企業とも連携した対応をお願いします。 ■業務の特徴 ・出張などへの同伴や勤務時間外での対応はありません。 ・当ポジションは複数のメンバーで構成されており、それぞれ休みの際にはフォローをする体制が整っておりますのでワークライフバランスも整えながらご就業をいただけます。 ■働き方: ・リモートワーク制度あり ・残業時間:月平均20時間程度 ■当社について 当社は日本において新たな投資モデルを確立すべく2020年に設立された新しい投資・事業経営会社です。我々は、日本の大事な産業を支えるための企業経営を担い、持続可能な成長を推し進め、日本経済のロールモデルとなれるような取組みを一つでも多く生み出していくことをミッションとしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市港北区新横浜
500万円~999万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 半導体, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜英語力を活かせる/週2〜3回在宅勤務可/ワークライフバランス◎/売上規模1兆円を超える安定した基盤あり〜 ■業務内容 当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 (1)スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 (2)重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 (3)早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 残業時間は10〜15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 (4)制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。 ■募集ポジションについて: 職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。 ■特徴・魅力: ・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。 ・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。 日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。 ■働き方: 出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2〜3回程度の在宅勤務が可能です。 変更の範囲:会社の定める職務(事務職、及び関連する職務)
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。
ナウビレッジ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
350万円~499万円
マーケティング・リサーチ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜未経験から経理・総務中心にバックオフィスのゼネラリストを目指せる/人材業界向けマーケティング領域トップシェア/在宅可能/特別休暇含め10日間連休実績あり〜 ■職務概要: まずは経理・総務・事務作業を中心に、同じくらいの割合でお任せし、ゆくゆくは人事や法務など適性やご希望に沿って、バックオフィス全般をお任せします。 <具体的な業務> ○経理・財務業務 ・会計ソフト(マネーフォワード会計)への仕訳データ入力 ・請求書の発行および入金管理業務 ・経費精算の対応・管理 ※業務ツール:マネーフォワード、freee ○総務業務 ・オフィス・備品管理、文書管理 ・社内イベントの企画・運営 ・秘書業務(会食・出張手配等) ○営業事務・一般事務 ・申込書・契約書・請求書などの書類管理 ・顧客データ管理(HubSpot活用) ・売上集計、入金管理 ■組織体制: ・管理部責任者1名、管理部社員1名、アシスタント(パートタイム)1名 合計3名(30代後半男女)のメンバーと協力の上、業務を行っていただきます。 ・責任者がバックオフィス全般を対応できるため、補助的な業務からスタートして分からない所はすぐに相談できる環境です。 ・また、専門的な所は、税理士・社労士・弁護士との定例MTGを実施しており、何かあればメールやチャット、電話で相談することが可能です。 ■働き方 ・平均残業25.8時間、完全週休二日で年間休日は125日です。 ・2024年年末年始に特別休暇含め10日間連休実績あり。 ・産休・育休の取得実績あり・復帰率100%で子どもの看病・行事参加等目的でキッズデイとして特別有休が付与されます。 ・基本出社メインですが、家庭状況等により一部在宅可能です。 ■やりがい ○バックオフィスのゼネラリストを目指せる 未経験から上場企業で全般的に携わる事ができます。会社として学び続けるカルチャーがあり、専門知識を身につけたいなどの思いに積極的に応える環境です。 ■企業について デジタルマーケティング戦略の策定から実行、内製化支援までを一貫して提供する会社です。創業5年で300社以上の支援実績を重ね、人材業界を中心に、メーカー、金融、サービス業など、多くの業界のマーケティング課題に向き合っています。 変更の範囲:会社の定める業務
法律事務所, 広報 マーケティング・広報アシスタント
【英語を活かせる!/実働7h/福利厚生や研修制度充実/日本有数大規模総合法律事務所】 ■業務内容: ・事務所主催セミナーの運営(開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。) ・周年レセプションの運営(会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等) ・外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載 その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。 (1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務 (2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作 (3)対外的なニュースレター等の配信 (4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業 (5)弁護士執筆媒体との連携作業 (6)広告制作 (7)所内広報(所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等) (8)クライアント等からの問い合わせ対応 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成: 広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方: ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足:下記の時間帯より選択可能です。 8:30〜16:30、9:00〜17:00、9:30〜17:30、10:00〜18:00 ■その他: ・兼業・副業制度(一定の条件あり) ・サークル/コミュニティ多数あり ・イベント(ディナークルーズ、BBQ、忘年会、Family Day等) ・ラウンジ/マッサージルーム(東京オフィスのみ) ・各種ドリンク無料 変更の範囲:【変更の範囲:事務所の定める業務】
W2株式会社
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 経営企画 秘書
■□ECサイト(年商1億〜100億円クラス)向けECソリューション最終形で世界を目指すベンチャー企業/リモート可能□■ 〜100%自社開発のECサイト構築パッケージ提供により、誰もが知る大手消費財・アパレルメーカー等、約900ショップの自社EC立ち上げ〜売上最大化を支援し、創業以来20年連続で黒字経営を実現〜 ■業務内容 社長直下組織の精鋭として、役員・各管理職の伴走役となり、当社の経営者の視界に触れながら、経営会議/重要会議等で使用するプレゼンテーション資料作成や運営支援、経営層が推進するプロジェクトを代わって推進するPMO的な立ち回り等を担っていただく重要なポジションです。 その他、スケジュール管理、会食・出張の手配などの秘書業務もお任せすることがあります。 【手がける製品・サービス】 ■大手含む900社以上の企業に導入されている自社ECプラットフォーム ■業界最高水準の1,000以上の機能を持ち、独自カスタマイズ可能 ■目指すは、最新テクノロジーで購買体験をさらに進化させること ■EC事業者として高い評価。 ・最も売上UPが期待できるECプラットフォーム 第1位 ※1 ※2 ・生涯パートナーとして選びたいECプラットフォーム 第1位 ※1 ※2 ・セキュリティが安心できるに強いECプラットフォーム 第1位 ※1 ※2 ・ユニファイドコマースでEC事業成長が最も期待できるECプラットフォーム 第1位 ※1 ※3 ・ユニファイドコマースを推進していると】思う EC構築支援企業 第1位 ※1 ※3 ※1 日本マーケティングリサーチ機構調べ ※2 調査期間: 2022年10月12日〜11月21日 ※3 調査期間:2024年2月16日〜2024年3月19日 ■当社の特徴・魅力: デジタルコマースは、「店舗のDX化/OMO化/仮想空間/NFT/ラストワンマイル/配送最適化/トークンエコノミー/Live&音声コマース/画像解析からのデータ生成/バーチャルフィッティング」など最先端の技術・サービスとの関連性が深い分野であり拡大中です。様々な要因が、購買データに反映されるので、データ分析の面白みも価値も拡大し『EC×CRM×IT』をかけ合わせたスキルセットへの市場価値も高まっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トプコン
東京都板橋区蓮沼町
本蓮沼駅
700万円~1000万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 医療機器メーカー, 総務 広報
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【総務部門でのご経験をお持ちの方へ/年間休日128日/フレックス/東証プライム上場/海外売上比率80%の日本を代表するグローバル精密機器メーカー】 ■業務内容: ・総務課の統括・管理(部門およびスタッフの目標設定、業務計画策定、進捗管理、目標達成支援、教育) ・建物や設備の維持、管理(建物、設備の修繕計画策定、費用措置、構内レイアウト最適化) ・社員が安全に活き活きと働ける環境づくり(安全衛生管理、社員食堂運営) ・防災などBCPに関わる業務 ・社内イベントの企画、運営 ・地域渉外(板橋区、町会、警察、消防等との連携) ・総務関連規程、規則の作成、更新 ■業務詳細: ・総務課の人員を統率し、必要な教育を行い、効率的かつ安定した業務遂行体制を構築いただきます。 ・経営方針・目標に即した総務課の計画・予算を立案し、実行・フォローアップを行います。 ■組織体制: 総務課は計4チームに分かれており、約20名が所属しています。 (業務ごとに総務庶務・資産系・環境系・秘書の4チームに分かれています) 各チームのマネジメント及び業務の管掌をいただきます。 ■働き方について リモート勤務は試用期間経過後に週1日の使用が可能です。 当社では、フレックスタイムや短時間勤務制度、時間単位の有給休暇取得が可能な制度を導入し、育児・介護との両立を支援しています。出産や育児に関する休暇制度や在宅勤務のインフラも整備しており、社員の生活と仕事のバランスを重視した働き方をサポートしています。 ■当社の特徴: トプコンは企業理念として「Topcon for Human Life」を掲げ、「医・食・住の成長市場において、社会的課題を解決し事業を拡大する」をビジョンとした成長戦略を加速しており、従来の強みであるモノづくりをベースに、IoT, AIを活用したソリューションビジネスにビジネスモデルを転換しており、グローバルで事業を加速・推進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Sales Marker
東京都港区虎ノ門神谷町トラストタワー(23階)
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
<YoY900%成長◎日本初のインテントセールスを展開/各事業本部長の直下で裁量大きく幅広くご活躍いただけます/スタートアップ界隈トップクラスの成長スピード/在宅勤務可能でフルフレックス勤務環境が整っています> ◆企業概要 株式会社Sales Markerは、2021年7月に創業され、テクノロジーとデータを活用して迅速かつ最適な意思決定を支援するスタートアップです。現在は、Sales Marker、Recruit Marker、Marketing Markerの3つのプロダクトを中心に事業を展開しています。 ■採用背景&ミッション 事業、組織の急拡大に伴う各事業の本部長3名の業務軽減を図っていきたく、現在の業務全体を理解いただきアシスタントの方が巻き取れる領域を中心にこなしていただき、行く行くは主体的に業務効率化、改善を運用していただきたいと思っています。 ■具体的な業務内容 ・商談への同席、議事録作成 ・商談アポイントの事前確認 ・商談アポイントのリマインドメール ・商談アポイント後のサンクスメール及び資料の送付 ・顧客管理システムへの入力作業 ・営業担当者が入力したデータに誤りがないかの確認 ・その他営業サポート業務全般 ■ポジションの魅力 本部長直属のアシスタントということで、一般的なアシスタント・秘書の領域をこえて幅広く活躍いただける稀有な環境かつ各事業の成長を牽引する本部長と共に動く重要なポジションとなります。 営業アシスタントが正確かつ迅速なサポートを提供することで、営業チーム全体のパフォーマンスが向上し、ビジネスの成功に繋がります。事業の成功に貢献できるので、大きなやりがいを感じながら働くことが可能です。 ■その他情報 参考記事:創業2年半でYoY事業成長率900%を実現! インテントセールスで事業拡大を支援するSales Makerの経営手腕と創業秘話 https://jp-startup.jp/articles/12009/?_fsi=W96puxLN 参考動画:【新規顧客開拓の3つのムダ】営業プロセスを効率化せよ/顧客ニーズをリアルタイムに把握/AIで自動営業/日本初のインテントセールス支援 https://www.youtube.com/watch?v=4dmQ22m4qjM 変更の範囲:会社の定める業務
ブルーイノベーション株式会社
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
その他専門コンサルティング Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
◎ドローン・ロボティクス業界の成長企業・グロース上場 ◎エグゼクティブサポーター・社長直下で経営が学べる ◎土日祝休み/残業月20時間程度 ■業務内容: 当社は、ドローンを遠隔制御しデータを統合するプラットフォームを軸に事業を展開しています。2023年には東証グロース市場に上場しました。 今後、トップ営業を強化・推進していくために、社長の側近として営業推進のサポート・渉外担当を担いご活躍頂く方を募集します。 ◆業務内容 【トップ営業推進サポート】社長がトップ営業に集中できるような環境作り、情報収集・資料準備・資料作成、社長の出張同行や会議同席等。 【渉外業務】社内外からの問い合わせ窓口を担当。 【社長秘書業務】社長のスケジュール調整、通訳/翻訳、出張手配、挨拶状や贈答品などの手配。細々とした業務を厭わない方。 ■配属先について: 社長直下となります。これまでの営業力が活き、顧客折衝・経営管理の観点を学びつつ、社長の右腕となり動いていただくことを今後想定しています。 ■働く環境: 直近では、在宅勤務と出社勤務を併用した働き方を実施(出社は週2日)していますが、今後変更の可能性があります。 また、社長同行等により、出社頻度は変動します。 ■ポジションの魅力: ◎東証グロース企業の社長直下で経営が学べる点 ◎今後のドローン・ロボティクス業界を牽引する当社で、パートナーシップやアライアンスの推進等、事業を拡大していくフェーズに関われる点 ■当社について: 少子高齢化に伴う労働人口の減少や地球温暖化に伴う災害の増加、インフラ設備の老朽化やワークライフバランスを意図した働き方改革など、社会や企業を取り巻く課題は山積しています。この課題解決に向け、ブルーイノベーションは自社の「Blue Earth Platform(BEP)」とドローン・ロボットをはじめとした様々なデバイス、さらには国や自治体、企業などのシステムをクラウドで連携させたBEPネットワークの構築を進め、産官学の垣根を超えた新たなソリューションを創出しています。 変更の範囲:会社の定める業務
マーケティング・リサーチ, 経理(財務会計) 総務
〜初めは経理・総務中心にゆくゆくバックオフィス全般を担当/人材業界向けマーケティング領域トップシェア/育休・産休取得実績あり、復帰率100%/子どもの看病・行事参加等の特別休暇あり〜 ■職務概要: まずは経理・総務・事務作業を中心に、同じくらいの割合でお任せし、ゆくゆくは人事や法務など適性やご希望に沿って、バックオフィス全般をお任せします。 <具体的な業務> ○経理・財務業務 ・会計ソフト(マネーフォワード会計)への仕訳データ入力 ・請求書の発行および入金管理業務 ・経費精算の対応・管理 ※業務ツール:マネーフォワード、freee ○総務業務 ・オフィス・備品管理、文書管理 ・社内イベントの企画・運営 ・秘書業務(会食・出張手配等) ○営業事務・一般事務 ・申込書・契約書・請求書などの書類管理 ・顧客データ管理(HubSpot活用) ・売上集計、入金管理 ■ポジションの魅力 ○多様なキャリアパス 全て対応可能な責任者がいるため、お任せする業務は柔軟に調整可能です。会社としても「学び続けるカルチャー」なため、新たなバックオフィス領域にチャレンジしたいなどの希望に柔軟に対応します。 ○上場企業の成長フェーズに関われる より効率的に進められるよう、生成AIなど新システムも積極的に導入検討しております。導入の検討などに積極的に関わることができます。 ■働き方 ・平均残業25.8時間、完全週休二日で年間休日は125日です。 ・2024年年末年始に特別休暇含め10日間連休実績あり。 ・産休・育休の取得実績あり・復帰率100%で子どもの看病・行事参加等目的でキッズデイとして特別有休が付与されます。 ・基本出社メインですが、家庭状況等により一部在宅可能です。 ■組織体制: 管理部責任者1名、管理部社員1名、アシスタント(パートタイム)1名 合計3名(30代後半男女)のメンバーと協力の上、経理業務を担っていただきます。 ■企業の特徴/魅力: ナウビレッジは、デジタルマーケティング戦略の策定から実行、内製化支援までを一貫して提供する会社です。創業5年で300社以上の支援実績を重ね、人材業界を中心に、メーカー、金融、サービス業など、多くの業界のマーケティング課題に向き合っております。 変更の範囲:会社の定める業務
白石工業株式会社
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜創業100年以上の炭酸カルシウムのパイオニア企業・販売量世界一を誇る安定経営基盤◆在宅・フレックス可!/年間休日122日/各種休暇制度・福利厚生豊富でワークライフバランスを整えながら長期就業が叶う環境◎〜 ■業務内容: メインで担当する業務は2〜3年ごとのローテーションで変動していきます。そのため、自身のスキルや経験を高めることが可能です。 〈入社後メインで担当する業務〉 ・株主総会・取締役会・他社内会議の事務対応 ・議事録・事業報告書の作成 ・規定運用、改定作業 〈その他、同部署における業務〉 ・稟議事務(審査、受付、決裁処理) ・法務業務(与信管理、契約書審査、保管) ・庶務業務(経費処理、職場環境保全、社有車管理) ・事務局事務(OB会、提案制度、社内プロジェクト等) 〈将来的に秘書業務もお任せします〉 ・社長2名・会長1名のスケジュールを管理する業務 ・会食、出張時のチケットなどの手配 ■キャリア: (1)同部門の中では、ゆくゆくはマネージャー→ゼネラルマネージャー→役員とキャリア形成が可能です(現在も男女1名ずつ管理職についています)。 (2)適性や希望に応じて、他の部署にチャレンジする機会が豊富にございます。 ■組織構成: 男女半々の組織で、10名在籍しています(管理職:3名、専門職:1名、一般職6名)。 ■魅力ポイント: ◎働き方:全社的にリモートワーク制度、フレックスタイム制度を進めています。その他、育児・介護支援制度や豊富な福利厚生で、長期的に働くことの出来る仕組みづくりがあります。 ◎事業安定性:経営基盤は安定し業績は成長を続け、炭酸カルシウムの販売量は世界一を誇ります。現在同社グループは国内外にまで展開しております。直近では新たな分野(医療や電子等)で活用・マーケット拡大が期待されています。 ■同社について: \2019年11月に設立100周年を迎えました!現在では国内・海外を含めた白石グループは22社展開中!/ 炭酸カルシウムを中心に、工業分野から食品分野まで幅広い分野の素材や原材料を取り扱っています。 取り扱う製品や商品は見えないところで皆さんの暮らしを支えています 変更の範囲:会社の定める業務
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