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東京共同会計事務所
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
400万円~499万円
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財務・会計アドバイザリー(FAS) 会計事務所, その他法人営業(新規中心) 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■業務内容: 【代表パートナー付き秘書業務】 <日々の業務> スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート <年に複数回発生業務> 出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助等 ※日々の業務は日程調整/メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク(出張手配やイベント準備等)が発生します。 【事業開発企画室付秘書業務】 ※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。 ・事業開発企画室の事務サポート業務 (入所者フォロー、座席調整等) ・室長として実施する部内会議体の運営補佐 ※前任の秘書は6年勤めています。今回は産休/育休による後任募集となります。 ※在宅勤務:原則、代表のスケジュールに合わせて勤務(代表が出社なら出社、在宅なら秘書も在宅可)いただきます。(現在、代表は週1〜2日在宅しています) ※休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。 ※外出同行、会食同行は一切ありません。 ■配属先情報: ・人事チーム:8名(うち契約社員1名、派遣社員1名) ・総務チーム:9名(契約社員1名、派遣社員4名) ・財務経理チーム:11名(うち契約社員5名、派遣社員1名) ・秘書チーム:7名(うち契約社員2名、派遣社員1名) ・リスクマネジメントチーム:6名(うち契約社員2名、派遣社員1名) ・経営企画チーム:5名(うち派遣社員1名) ・アドミニストレーション部付:5名(うち契約社員4名) ※2026年1月1日現在(複数資格取得者は重複記載。) 変更の範囲:会社の定める業務
法律事務所ZeLo
東京都江東区豊洲(次のビルを除く)
豊洲駅
350万円~499万円
法律事務所, 法務・特許知財アシスタント 秘書
【法律の知識を身に着けながら働くことが出来ます!最大月5回の在宅勤務制導入/年間休日125日+夏季休暇5日/土日祝日休】 ■仕事内容 1名の弁護士秘書に対し、3〜5名の弁護士をご担当いただきます。 双方の特性や、案件により担当を決定いたします。 弁護士のサポート業務と事務所内のサポート業務をお任せしたいと考えております。 ■業務詳細 ◆法務書類の作成等の補助 M&A、訴訟、ファイナンス、コーポレート、クロスボーダー等、 多種多様な案件に関して、資料作成補助、ファイリング、発送、 簡易的なリサーチ等の業務をお願いします。 ◆担当弁護士のサポート業務 担当弁護士のスケジュール管理、会議・会食・出張等の手配等、 事務的な業務のサポートをお願いします。 ◆事務所内のサポート業務 来客対応、電話の取次ぎ、請求書発行業務等をお願いします。 ※書類作成について、マニュアル等が整備されているため未経験の方でもご安心ください。 ■ご入所からの流れ: 具体的な業務については弁護士や秘書から詳細にお伝えいたします。 先輩秘書がメンターとしてサポートするほか、OJTによる研修(3か月程度)をご用意しております。 ■組織構成: 現在、秘書部門は12名の秘書・部門統括弁護士2名で構成されています。 弁護士秘書部門は新卒採用も行っているため、新卒1年目から40代までのメンバーが在籍しております。 ■キャリアアップ オールラウンダーな弁護士秘書としても、案件のスペシャリストとしても活躍頂けます。 ■働く環境: ・実力に応じて裁量をもって働ける環境です。 ・1時間単位での有給取得も可能であり、お休みは取りやすいです。 ■働き方 ・完全週休2日制(土日祝) ・始業時間は8:00〜10:00の間で15分単位で毎日調整可能です。(実働8h・休憩1h) ・夏季休暇(最大9連休) ※有給休暇とは別に5日間付与 ・在宅勤務:週に1回、別途月に1回の在宅勤務制を導入致しました。 なお、試用期間兼OJT期間中(3か月)はキャッチアップの観点も含め、事務所にて勤務頂きます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三菱UFJ銀行
東京都
500万円~599万円
都市銀行, 金融事務(銀行・証券) 秘書
【世界有数の総合金融MUFGグループ/圧倒的顧客基盤/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス/在宅制度有】 ■概要: MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 ■業務内容: 〇MUFG,三菱UFJ銀行役付役員,顧問等の秘書業務 ・各種スケジュール調整、管理 ・出張手配 ・各種会議調整 ・慶弔対応 ・接待贈答 ・経費処理 ・電話、メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等 〇関係部署の庶務 ・報告事項の取り纏め、他部/外部との調整、月次報告等 ■配属部署: 総務部秘書室(東京:60名) 室長+次長+2ライン((1)総括等ライン(2)業務秘書・秘書ライン) 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 総務部秘書室は、役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。 ■就業環境: 子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させ、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 様々な休暇制度をご用意しており、たとえば不妊治療中の行員の仕事を両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設するなど、1時間単位での取得も可能な職場環境のため長期就業が叶います。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 ■想定キャリアパス: 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
300万円~399万円
【法律の知識を身に着けながら働くことが出来ます!最大月5回の在宅勤務制導入/年間休日125日+夏季休暇5日/土日祝日休】 ■仕事内容 1名の弁護士秘書に対し、3〜5名の弁護士をご担当いただきます。 双方の特性や、案件により担当を決定いたします。 弁護士のサポート業務と事務所内のサポート業務をお任せしたいと考えております。 ■業務詳細 ◆法務書類の作成等の補助 M&A、訴訟、ファイナンス等、多種多様な案件に関して、 資料作成補助、ファイリング、発送や 簡易的なリサーチ等の業務をお願いします。 ◆担当弁護士のサポート業務 担当弁護士のスケジュール管理、会議・会食・出張等の手配等、 事務的な業務のサポートをお願いします。 ◆事務所内のサポート業務 来客対応、電話の取次ぎ、請求書発行業務等をお願いします。 ※未経験の業務についても、OJTとマニュアルをご用意しておりますのでご安心ください。 ■ご入所からの流れ: 具体的な業務については弁護士や秘書から詳細にお伝えいたします。 先輩秘書がメンターとしてサポートするほか、OJTによる研修(3か月程度)をご用意しております。 ■組織構成: 現在、秘書部門は12名の秘書・部門統括弁護士2名で構成されています。 弁護士秘書部門は新卒採用も行っているため、新卒1年目から40代までのメンバーが在籍しております。 ■本ポジションの魅力: ・サポート業務にとどまらず案件対応にも携わることが出来ます。 ・お祝い金の支給や受験費用3回まで会社負担など、資格取得支援も充実しております。 (ビジネス実務法務検定など) ・弁護士等にも個室がなく、同じフロアで働く環境のため、気軽にコミュニケーションをとりながら業務を進めることができます。 ■働き方 ・完全週休2日制(土日祝) ・始業時間は8:00〜10:00の間で15分単位で毎日調整可能です。(実働8h・休憩1h) ・夏季休暇(連休取得制限なし、7~9月の間で任意の5日を選択し取得) ※有給休暇とは別に5日間付与 ・在宅勤務:週に1回、別途月に1回の在宅勤務制を導入致しました。 なお、試用期間兼OJT期間中(3か月)はキャッチアップの観点も含め、事務所にて勤務頂きます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヤマシタ
500万円~649万円
日用品・雑貨 その他商社 福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜秘書経験不問/スピード力・調整力を活かして秘書へキャリアチェンジ◎/私用対応なし/在宅可〜 ◇リネンサプライ事業部の専属秘書を募集します。 ◇事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整等が日常的に発生するため、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。 ■業務内容 ◎事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整・管理 ◎事業部会議のスケジュール管理・運営補助 ◎新幹線、電車、タクシーなどの移動手配、ホテル手配 ◎経費処理 ◎アポイント調整、電話応対、来客対応 ◎外部との調整や手配 ◎各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ■アカウンタビリティ ◇上司から依頼を受けたタスク管理に責任を負う ◇業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う ◇LS事業本部全体の効率的かつ円滑な業務を遂行できる環境を構築する責任を負う ■業務の特徴 ◎経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。 ◎長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。 ◎急速に成長する会社の部長陣を通して、3000人規模の会社のマネジメントトップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。 ■働き方 業務は、リモートと出勤の併用です。 週2〜3日は、出勤を見込んでいます。 ■組織体制 配属:社長室・秘書チーム 各事業部付けの秘書が1名ずつと、社長秘書の5名の組織です。 30代〜40代の方が活躍されております。 ■得られる経験 ◇長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験 ◇役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験 ◇秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験 ◇競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社IMAGICAエンタテインメントメディアサービス
東京都港区海岸(1、2丁目)
竹芝駅
400万円~649万円
放送・新聞・出版, 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
◆バックオフィス経験から秘書へのキャリアチェンジ歓迎/年休120日以上/業界大手エンタメG/有名エンタメ作品を手掛ける企業/英語力を生かせる秘書業務/Amazon「2023 Prime Performer アワード」を受賞/年休120日以上◆ ■ポジション概要 \業界大手企業の秘書業務をお任せいたします!/ 秘書業務と事業推進部の業務を兼務いただきます。海外子会社とHD取締役を兼務する社長スケジュール調整を主にお任せいたします。海外のスケジュール調整がメインとり、英語力を生かすことが可能です◎ ■業務内容 ・スケジュール管理 ・会議の設定および日程調整 ・出張、会食場所、車の手配など ・経費精算 ・名刺管理 ・その他庶務業務 ※車の運転対応はありません。 ※上長承認のもと、在宅勤務も可能ですが、秘書業務のため原則として出社いただく予定です。 ■ポジションの特徴・魅力 ◎経営層に近いポジションでキャリアアップ 代表取締役社長の秘書として、経営判断の現場に触れられるため、ビジネススキルを大きく伸ばせます。 ◎グローバルな環境で英語力を活かせる 海外子会社との連携やスケジュール調整など、英語を使う機会が豊富なため、スキルUPを目指すことが可能です。 ◎秘書業務プラスαの経験を積める 秘書業務に加え、事業推進部の業務にも関わっていくことが可能です。エンタメ業界大手という環境の中で、幅広い業務経験を積めます。 ■企業の魅力 ◎映像業界トップクラスの技術力 誰もが知る、国内外の有名作品を多数担当している同社。映画・ドラマ・アニメ・ゲームなど、幅広いジャンルで、編集、音響、VFX、CGなど、世界に誇る技術力で映像業界をサポート。 ◎グローバルな活躍の場 海外子会社を持ち、世界規模で映像コンテンツのローカライズや配信をサポートしております。 ◎長い歴史と信頼性 1935年創業の老舗企業。映画・映像業界を長年支えてきた実績があり、安定した経営基盤があります。 ◎ワンストップサービス 映像制作から編集、配信まで一貫して対応できる体制を持ち、業界内で高い評価を得ています。 ◎働きやすい環境 年間休日120日以上、福利厚生も充実。ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
デロイト トーマツ グループ合同会社
450万円~799万円
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
〜秘書×英語経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2〜3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 (頻度・使用機会は配置先によって異なる) ■アピールポイント 【チームの雰囲気・サポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています ■キャリアパス ・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です ・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ブルジャンプ
東京都杉並区高井戸西
高井戸駅
450万円~549万円
その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【お人柄重視◎資産運用会社の代表秘書/チームで協力して仕事を進める環境で未経験も安心/直近の社員旅行は韓国など福利厚生も充実】 ■業務概要: 入社後については、代表の秘書業務(応接、贈答品対応等)から覚えていただきます。少人数で行っているため、秘書業務以外にもバックオフィス業務も徐々にお任せいたします。 ■具体的な業務内容: ・来客対応、贈答品の手配、お礼状の送付 等 ・スケジュール管理、在庫管理 等 ・株式、債権投資に関する業務(知識・経験はなくても入社後に学んでいただければOK) ・出社時には清掃、ゴミ出し 等 ※書類の簡単な和訳等が発生することがあります。 ■組織構成: 当社は秘書部門として、正社員4 名+パート1名の計5名が在籍しています。 総勢24名ほどのスタッフと連携しながら一緒に仕事をしています。 ■働き方/魅力: ◎週2程度の出社(月曜/金曜は必須)、特に出社の必要がなければ、他の日はリモート勤務となります。 ◎出社時の場合、夕方の帰宅ラッシュを避け15時には退勤し在宅へ切替(移動中も勤務時間に入っています) ◎月平均残業は10時間程度 ◎土日祝日休み(年間休日123日) ◎社員旅行(直近実績:韓国)あり!(※費用は会社負担) ◎社員同士が連携して仕事を行うので仲が良く居心地の良い会社です! 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
450万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
シティユーワ法律事務所
法律事務所 特許事務所・弁理士事務所, 法務・特許知財アシスタント 物流・購買アシスタント 金融事務(銀行・証券) 秘書
◇属人化しないチーム体制/9割女性で腰を据えて働ける環境/事務スキルを活かせる◇ ◎サポート担当者として勤務するスタッフは9割が女性で、風通しも良く在籍年数が長いスタッフが多いことも特徴です。ライフイベントを迎えても腰を据えて柔軟に勤務いただけます。 ■業務概要: ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 ■業務内容: ・スケジュール管理調整 ・電話メール応対 ・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備、コピー、ファイリング ・書類作成・送付・製本等の事務作業 ・データ管理・入力 ・資料書類の取り寄せ・リサーチ ・所内外関係者との連絡 ・所属チーム内の庶務的業務 ・会議・出張・会食等の手配 ・担当弁護士の稼働時間の集計や入力 ・経費精算、請求書作成 ・名簿管理、時候挨拶状等の手配等 業務内容は多岐に亘ります。事務作業も多いため、事務スキルやマルチタスク力を活かせます! ■組織体制 業務が属人化しないようチーム体制をとっています。1チーム凡そ以下の構成です。 弁護士:12〜13名 秘書:10名 ■就業環境 ・所定労働時間:7時間 ・残業時間:月10時間程度 ・在宅勤務:週1回 ※配属チームによって変動あり ■同事務所の魅力: 会社法、労働法、独占禁止法をはじめとする企業法務、金融取引、M&A、事業再生・倒産処理、知的財産権、不動産、訴訟・仲裁その他の紛争解決、国際取引およびコンプライアンスなどに強みを持っており、企業活動に求められるほぼすべての分野にわたる法律業務をサポートしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エスユーエス
京都府京都市下京区長刀鉾町
烏丸駅
400万円~549万円
技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 管理会計 経営企画
〜2017年上場、事業成長に伴い積極的なIT投資を行う企業/数字に強い方、早期入社可能な方歓迎/在宅・フレックスタイム制度あり/就業環境◎〜 IR・予算策定、予実管理など経営の中枢に関われるポジションです。少数精鋭のチームで裁量大!テレワーク制度もはり働き方も柔軟に調整可能です。 ■業務内容: ・年度予算策定 ・年度予実(予算・実績)管理、モニタリング資料作成 ・IR業務 ・その他管理会計業務全般 ■組織構成: 現在は、全員で4名の組織です。少数精鋭の部です。 ・部長(40歳代前半・男性) ・主任(30歳代後半・男性) ・主任(40歳代前半・女性)…役員秘書 ・スタッフ(30歳代前半・男性) ■当社経営企画部のミッション(参考): ・調査関連、特命業務 ・グループ経営方針、戦略関連 ・中期経営計画関連 ・年度事業計画、予算関連 ・財務戦略、資金調達関連 ・投融資関連 ・IR関連 ・役員秘書関連 ■当社について ・事業の安定性と成長性が評価され、2017年9月13日に東証マザーズ市場への上場を果たしました。 ・経営理念は「人と企業の笑顔が見たい」「社会人学校」という事業コンセプトのもと、自社の若手技術者を懸命に育成して大手メーカー等に派遣するエンジニアリング事業を中心に、各種人材ビジネスを展開し、創業から18年着実に成長してきました。また多くの公共機関で活用されている独自開発のヒューマンスキル向上ツールは多方面から注目されています。 ■今後のビジョン ・「イノベートカンパニー」として、AIを活用した新規事業だけでなく、日本の社会をより良くする新規軸を次々と打ち出していきます。 ・これまでの「人材・技術」分野で築いてきたノウハウや事業基盤をもとに、自動車分野やロボット分野への展開を強めています。事業安定性とベンチャー精神の両輪を備え「一流の企業」になるため事業に取り組んでいきます。 変更の範囲:会社の定める業務
FF Security株式会社
東京都千代田区鍛冶町
神田(東京)駅
~
システムインテグレータ ITコンサルティング, 経理事務・財務アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
■入社時からの時短勤務/事務経験を活かして経営層直下でのアシスタント業務に従事/柔軟な働き方が可能■ 仕事内容: 取締役のサポート業務全般をお任せします。正確さと機転が求められる、やりがいのあるお仕事です。 業務詳細: 「取締役のサポート業務全般(秘書・経理・事務)」 単なる作業代行ではなく、代表の動きを理解し、先回りしてサポートいただける方を募集します。 以下の業務を担っていただきます。 現在の担当者より入社後に業務を引き継いでいただき、ご担当をいただきます。 1 経理・総務(正確性重視) ・請求書・納品書の作成+台帳管理 ・領収書証憑収集+台帳管理 ・ネットバンキングによる振込業務 ・給与計算の補助 2 営業事務(スピード重視) ・見積書作成 ・契約書(NDA、業務委託契約書)の製本・テンプレート修正 3 秘書業務(機密保持重視) ・取締役のスケジュール管理 ・出張手配、会食予約 ・その他、バックオフィス業務全般 ■働き方: ◎年間休日120日以上・土日祝休みなどメリハリをつけた働き方が可能です。 ■ 募集の背景 事業拡大に伴い、取締役の右腕としてバックオフィス全般を担っていただける方を募集します。より密なコミュニケーションと、正確かつ丁寧な事務基盤の構築を期待しています。 ■ 期待する役割 単なる「データ入力」ではありません。 取締役のスケジュールや意図を汲み取り、「次に何をすべきか」を考えながら、正確に業務を遂行すること。そして、現在は明文化されていない業務を「マニュアル化」し、会社の資産にしていただくことです。 ■ 働き方 原則としてリモートワークですが、入社1ヶ月間程度は社員と対面でしっかり引き継ぎを行います。社員の方々は原則皆様在宅勤務のため、引継ぎ後はZoomやチャットを活用した円滑な連携が重要となります。 ■ 給与・条件 以下は当社実施例となります。候補者の方々と希望、現在の状況に寄り添い時給、時間を決定する予定です 時間:10:00〜15:00(1日5時間・週4〜5日) 雇用形態:正社員(短時間勤務制度適用) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リビタ
東京都目黒区三田
420万円~570万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事
■求める人材 【必須条件】 ■総務のご経験がある方 ■事務職のご経験がある方 【歓迎条件】 ■特になし 【求める人物像】 ■ホスピタリティのある方 ■他者とのコミュニケーションが好きな方 ■不動産、建築、デザイン等に関心がある方 ■趣味が豊富な方 不問
【業務内容】 本社の総務をご担当いただきます。 総務業務以外にもご希望に合わせて役員秘書や事業部の庶務業務(一部)などをご担当いただく可能性もあります。 リノベーション、建築デザイン、住まい、コミュニティ、地域活性化など、 暮らしにまつわる幅広い事業をコーポレート部門から全面的にバックアップできる魅力あるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■備消耗品の管理 ■本社オフィスのビルマネジメント(清掃・点検・修繕の手配管理等) ■有資格者の管理(宅建士・建築士) ■会社の登録許可の管理(宅建業・建築士事務所等) ■出張旅費の管理 ■郵送物、宅急便等の管理 ■名刺の作成管理 ■会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議)など 【担当者コメント】 将来的に、ご自身の希望やキャリアビジョンに合わせて、事業部門へのジョブローテーション等で スキルアップできるキャリアパスがあります。ワーキングマザーも多く活躍中で、 子育てとの両立がしやすい環境があります。平均残業時間は12時間、業務に慣れたら在宅ワークの併用も可能です。
FANTAS technology株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
400万円~599万円
不動産仲介 不動産金融, 秘書 美容部員・エステティシャン・マッサージ フロント業務・予約受付 ブライダルコーディネーター・ウェディングプランナー
〜リアル×テクノロジーの不動産テック事業を展開/従業員150名ほどで資本金1億・売上174億円の成長企業/フレックス制・テレワーク〜 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。PCスキルに自信がなくてもOJTで教えていただける環境です! ■具体的な業務内容: ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー ■募集背景: 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。 ■仕事の魅力: ◎「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる 当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります。 ◎直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場 社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。 あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
サインポスト株式会社
東京都中央区日本橋本町
システムインテグレータ ITコンサルティング, 秘書 受付
★社長も同じフロアで働いているため、距離が近く、風通しの良い環境です! ★残業平均10時間程度、業務状況によってはリモート可能 ★三菱UFJ銀行の情報システム部門のTOPが立ち上げたコンサルティング企業でプライム案件9割以上で安定性◎ ■業務概要 社長秘書業務を軸に、総務・バックオフィス全般を幅広くご担当いただきます。 ■業務概要 ・社長のスケジュール調整、出張・会食手配 ・講演・登壇資料作成、経費精算 ・アポイント・来客・電話応対、会議準備、慶弔対応 ・ 総務関連業務(資料作成・庶務サポート等) ・バックオフィス全般のサポート ■組織構成 ・コーポレート本部配属(13名/経理 3 名、総務秘書 2 名、人事6名、IR2名) ・平均年齢 36 歳、男女比ほぼ半々 ■ご入社後について ・ご入社後は秘書リーダー (30 代女性)が直接業務についてのレクチャーいたします。 ・向上心があり、周囲への配慮を持って業務に取り組むことができる方が活躍しています。 ■キャリア形成 ・総務業務全般の経験を積みながら、意欲があれば人事などにも挑戦いただけます。 ・総務秘書として専門性を磨き、プロフェッショナルの道もあります。 ■就業環境 ・平均残業時間:10時間程度 ・リモート勤務:業務状況により併用可能 ・服装:オフィスカジュアル ・ 配属部署の特色:若手多数・中途入社も活躍中 ★社長との距離が近く、会社全体の意思決定・成長を肌で感じられる職場です! ■同社の強み ・大手金融機関・大手 SIer との協業多数/IT×イノベーション領域で新しい働き方と成長を実現 ・社員同士のみならず社長ともフラットな社風 ■同社の魅力 当社は三菱UFJ銀行の情報システム部門のTOPが立ち上げたコンサルティング企業です。これまで培った銀行業務知識と最先端のシステム知識をもとに、創業以来15年間で200社以上の支援をしており、金融業界では大手コンサルを超える業界トップレベルの支援実績があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クラウドワークス
東京都港区麻布台
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
◇東証グロース上場/フレックス/リモート可/土日祝休み/業界トップシェアのフリーランスマッチングプラットフォーム運営◇ ■募集背景: 設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書ポジションの募集を行います! ■業務内容: ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など ※基本的には土日や夜間の対応(会食への同席など)はございません。 ※上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させていただきたいです。 ■組織構成: ・コーポレート本部 総務・秘書グループ内(グループ人数:4名) ・管理部門として、総務、秘書を担当している部門です。 ・Mgr1名、総務担当2名、秘書担当1名で構成されています。 ■社内環境/制度: ・日報…社員の状態を毎日シェアしています。 ・リモート、フレックス…チームで合意すれば、子育てとの両立やワーケーションも可能です。 ・オフィス環境…ワークブースの設置によりオフィス環境も充実しています。 ・副業…副業を推奨しており、副業経験者は約5割に上っています。本業と副業により得意な趣味や未経験へのチャレンジといったきっかけ作りとして好循環を生み出しています。 ・育児休暇…男女ともに育児休暇取得率100%です。人事の親身なサポートもあります。 ■同社について: 2011年11月の創業以来、働き方に多様性を与える事業を多く手掛けてきました。"個のためのインフラになる"をミッションに副業人材・フリーランス人材と企業をマッチングするためのクラウドソーシングサービスを中心に、事務アシスタントのマッチングや直近では生成AIツールの提供などを実施。創業より売上は右肩上がり、新規事業も積極的に興し成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
BDO社会保険労務士法人
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
350万円~449万円
社会保険労務士事務所, 総務 人事(労務・人事制度) 人事アシスタント
【総務・経理・庶務等の業務経験をお持ちの方へ/事業拡大中のフェーズ/年間休日125日】 ■募集背景 外国企業の日本進出や日本企業の海外進出を総合的にサポートしています。BDO社会保険労務士法人は、主に外資系クライアントの給与計算や社会保険手続き等のアウトソーシングを行っています。 2025年7月に税理士法人グループより独立し、人数は設立時より6倍にまで増え、事業が拡大しています。組織全体で業務を円滑に進められるようコーポレート部門において新たなスタッフを募集いたします。 ■業務内容 BDO社会保険労務士法人の人事総務担当として、以下の業務をお任せします。 ・人事業務 - 人事情報管理、選考対応(面接調整など)、内定・入退社対応、健診対応、福利厚生業務 ・総務業務 - 保険手続、備品・施設管理 ・庶務業務 - 代表電話の対応、郵便処理など ・経理購買業務 - 請求書処理、委託契約書管理、稟議申請、支払進捗管理 ・秘書業務 - 社員・パートナーのスケジュール・タスク管理、資料作成、各種手配、MTG議事録作成など スキルに合わせた業務からスタートし、成長に応じてお任せする範囲を広げていきます。 ■配属 社労士法人全体:60名弱(うち女性9割) 人事総務チーム:3名 ■勤務について 対人業務が多く発生するため、基本は出社にて勤務となります。業務に慣れてきたら在宅勤務も相談可です。(週のうち2日は在宅勤務可(試用期間は除く)) 変更の範囲:会社の定める業務
森・濱田松本法律事務所外国法共同事業
東京都千代田区丸の内丸の内パークビルディング(地階・階層不明)
法律事務所, 広告・メディア法人営業(既存・ルートセールス中心) 広報
〜実働7h・福利厚生や研修制度充実・未経験から活躍できる・日本有数大規模総合法律事務所〜 ■業務内容: ・ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善業務 ・事務所主催のセミナーやレセプションの運営 ・事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作 ・対外的なニュースレター等の配信 ・各種挨拶状の制作、発送・配信作業 ・弁護士執筆媒体との連携作業 ・広告制作 ・所内広報(所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等) ・クライアント等からの問い合わせ対応 ※適性に応じて上記業務を複数お任せいたします。 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成: 広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方: ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足:下記の時間帯より選択可能です。 8:30〜16:30、9:00〜17:00、9:30〜17:30、10:00〜18:00 (フレックス制ではありません。) 変更の範囲:【変更の範囲:事務所の定める業務】
メディカルインフォマティクス株式会社
医療コンサルティング その他専門コンサルティング, 人事(採用・教育) 病院長・事務長
【事務長やエージェントからキャリアチェンジ/提携医療法人のコメディカル採用支援/週3〜4在宅可・残業15h程度・時差出勤可】 在宅医療を提供する医療法人を支える当社にて、提携医療法人における一連のコメディカル採用業務をお任せします。今回は提携医療法人の拡大による増員採用です。医療現場での経験はもちろん、エージェント出身の方もこれまでの経験を活かしていただける環境です! ■業務内容 ・応募者管理および紹介会社との折衝・新規開拓 ・採用歩留まりの可視化、KPI設計、データ分析 ・採用媒体の選定、求人票作成・ブラッシュアップ、広告運用 ・法人担当者との連携、定例ミーティングの実施 ・選考プロセス全体の管理(スケジュール調整・進捗管理) ・面接同席や診療見学アテンド(当日の案内・動機づけ) ・合否連絡、クロージング、条件通知書作成補助 ・入社手続きおよびオンボーディング支援(入社後フォロー) 入社後は現メンバーがOJTで業務をお教えします。半年〜1年を目安に一人立ちしていただく想定です。 ■担当予定の職種 ※下記はあくまで参考です 看護師、医療事務、メディカルソーシャルワーカー、診療支援ドライバー(アシスタント)、PT、OT、管理栄養士、介護士、法人本部の管理事務(広報、秘書等) ※医師、歯科医師の採用も部分的に関わっていただく可能性有 ■組織構成 ・医療バックオフィスBPO部(管掌役員1名、部長1名) 採用サポートチーム(マネージャー1名、リーダー2名、メンバー2名) ※今回はメンバークラスの募集です。 ■働きやすい環境 ・残業:月15時間程 ・業務に慣れてからは週3〜4回程度の在宅勤務、時差出勤が可能です。フレキシブルで働きやすい点も魅力です。 ■業務の魅力 ◎事務長、コメディカル紹介エージェント等の職種から採用人事へキャリアチェンジ ◎成長途中の医療法人を担当いただくので、組織の成長を間近で感じられます。 ◎地域の医療を守る医師を採用することで、間接的に地域医療に貢献できます。 ◎応募状況や選考歩留まりをデータで可視化し、法人内の関係者や紹介会社とすり合わせを行いながら、手触り感をもって採用活動を進められます。 変更の範囲:会社の定める業務
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
500万円~699万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅可〜 ■業務概要: アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にカウンセラー制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 【女性活躍を推進する施策も充実】 ◎女性管理職向け社内メンター制度 外部メンターによるオンラインコーチングを年6回受講できる制度で新たな気づきを得るとともに、女性特有のキャリアに関する不安の払拭や、リーダーシップスキルのさらなる向上を支援 ◎ライフイベントとキャリアの両立支援も多彩 保活コンシェルジュ/ベビーシッター補助券/外部保育園との法人提携等 ■当社について: 継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合フローバルファームです。 変更の範囲:会社の定める業務
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅可〜 ■業務概要: アジア発のグローバルコンサルティングファームである当社にてグループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■働き方・環境 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 ■入社後のサポート ◎チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ◎チューターとは別にカウンセラー制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ◎女性管理職向け社内メンター制度 外部メンターによるオンラインコーチングを年6回受講できる制度で新たな気づきを得るとともに、女性特有のキャリアに関する不安の払拭や、リーダーシップスキルのさらなる向上を支援。 ◎ライフイベントとキャリアの両立支援も多彩 保活コンシェルジュ/ベビーシッター補助券/外部保育園との法人提携/家事代行サービス等 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
スマートエンジニア株式会社
愛知県名古屋市東区泉
ITアウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
【未経験の方でも安心して成長できる環境◎/自動車産業を中心に様々なITサービスを提供するスマートグループ/業績右肩上がりの成長企業】 ■業務内容: 大手取引先IT企業に常駐し、秘書・事務職としてサポート業務全般をお任せします。 ■具体的には: ◇部長のスケジュール管理 ◇伝票処理 ◇資料作成 ◇各部門の管理 ◇その他サポート業務 ※部長の状況次第で1日の流れは変わりますが、長時間の拘束などは発生しません。 ■配属部署: 部署は60人が在籍しております。 職場内の雰囲気も個人を尊重し合う穏やかな職場で、皆で支えあいながら業務を進めております。 ■長期就業できる環境◎: ・年間休日121日、転勤無し ・残業時間:基本的にはないです。 ・在宅勤務:週1程度。頻度は状況に合わせて変動します。 ・正社員採用 ・資格取得支援制度/資格取得奨励 ■本ポジションの特徴: ◇チームはもちろん、お客様とも協力し合える職場です。付加価値のある仕事の提案を考え、ともに成長を感じられる業務をしていきましょう。 ◇15年連続業績右肩上がりの成長企業です。 ■当社について: <自動車産業の顧客に対して多彩で良質なITサービスをご提供> スマートグループは、日本の重要基幹産業である製造業、特に自動車産業のお客様に、多彩で良質なITサービスを提供しています。特に当社は、ITインフラを安定的に支えるシステムサービス事業と3DCGを活用したコンテンツ制作事業を擁しています。グループの総合力を生かして様々なニーズに柔軟に対応できることを強みとしながら、未来の暮らしを豊かにすることを目指し、新たな分野にも積極的にチャレンジしています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人明医研
埼玉県さいたま市南区別所
武蔵浦和駅
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 事業統括マネジャー 病院長・事務長
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【埼玉県多様な働き方実践企業認定制度「ゴールド認定」/世代交代のための募集】 現事務長の定年退職に向けて次世代の事務長候補を募集いたします。 当院は医療事務を行う医事課と医療アシスタントを行う秘書課で分かれております。 将来的には両課をまとめていただく事務長候補の求人となりますが、入社時はまずはデュエット内科クリニックで主任として入職いただき、その後、医事科幹部候補として管理者を目指していただくキャリアパスの採用枠となります。 ■業務内容 他部署と連携しながら、医事科全体を管理する重要な仕事です。 *医事科の運営管理 *医事科マネジメント *医療事務業務(受付対応、会計業務、電話対応等) *外来レセプト請求、訪問診療レセプト請求 *電子カルテ操作 *一般事務業務(書類作成、敷地内掲示の作成等) *送迎業務(訪問診療時の医師・看護師の送迎) *庶務業務(備品の管理、環境整備等) *その他、医療サービスを高めたり、法人全体に関わる業務 等 まずは、上記の医事科業務を一通りご経験いただき、ゆくゆくは医事科全体のマネジメントからクリニック全体を管理する幹部候補として、ご活躍いただくことを期待しています。 ■当法人の概要: 当法人は在宅医療については1995年の創設以来、長年の実績を持っています。しかし一方で外来、検査部門・事務部門がしっかりしていて初めて、地域の方々が安心できる医療を提供できることを知っています。現在の明医研の医療に触れれば、医療に傾ける明医研の情熱を感じてもらえるように職員一同で日々努めています。
【英語を活かせる!/実働7h/福利厚生や研修制度充実/日本有数大規模総合法律事務所】 ■業務内容: ・事務所主催セミナーの運営(開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。) ・周年レセプションの運営(会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等) ・外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載 その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。 (1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務 (2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作 (3)対外的なニュースレター等の配信 (4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業 (5)弁護士執筆媒体との連携作業 (6)広告制作 (7)所内広報(所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等) (8)クライアント等からの問い合わせ対応 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成: 広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方: ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足:下記の時間帯より選択可能です。 8:30〜16:30、9:00〜17:00、9:30〜17:30、10:00〜18:00 ■その他: ・兼業・副業制度(一定の条件あり) ・サークル/コミュニティ多数あり ・イベント(ディナークルーズ、BBQ、忘年会、Family Day等) ・ラウンジ/マッサージルーム(東京オフィスのみ) ・各種ドリンク無料 変更の範囲:【変更の範囲:事務所の定める業務】
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