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株式会社三菱UFJ銀行
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~599万円
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都市銀行, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【メガバンク×秘書/キャリアアップ可/これまでの秘書経験を活かして長期就業が叶う◎世界有数の総合金融MUFGグループ】 ■概要: MUFG・三菱UFJ銀行の役付役員・顧問等を支える秘書業務を担っていただきます。 役員ごとに主担当を持ち、秘書として継続的に伴走し、必要に応じてチームとも連携しながら、役員業務全体の円滑な遂行をサポートいただきます。 日本最大級の金融グループ中枢にて、秘書として専門性を高められるポジションとなり、これまで培われた秘書経験や語学力を活かし、役員の思考や優先順位を理解した上で、先回りした調整・支援を行っていただくことを期待しています。 ■魅力・キャリア: 役員主担当として関わることで、調整力・対応力・視座を磨き、秘書としてのスキルを磨ける環境です。 異動前提ではなく、秘書として専門性を高めていくことを重視したポジションであり、経験を積みながらより重要度の高い役員や英語使用ポジションを担うなど、秘書としてのステップアップが可能です。 ■業務内容: 〇役付役員・顧問等の秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・出張、会議手配 ・慶弔、接待贈答対応 ・経費処理、電話・メール対応 ・訪日外国人を含む来客対応 等 ※役員に帯同した外出や出張同行はございません。 〇関係部署との調整・庶務 ・報告事項の取りまとめ、社内外調整 等 ■配属部署: 総務部秘書室(東京:約60名) 室長1名、次長1名のもと、総括等ライン(6〜7名)と業務秘書・秘書ライン(50名強)で構成されています。 本ポジションは業務秘書・秘書ラインへの配属となります。 業務にあたっては、既存の業務マニュアルを参照しながら、役席者のサポートを受けつつ進めていただく体制が整っており、前任者がいる場合には引継ぎも行われます。 組織として役員業務を支える運用が確立されているため、周囲と連携しながら安心して業務に取り組める環境です。 ■就業環境: 役員が出社しているため原則出社となりますが、やむを得ない事情や役員不在時には在宅勤務を活用することも可能です。 各種休暇制度も整っており、長期的にキャリアを築ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
シティユーワ法律事務所
400万円~649万円
法律事務所 特許事務所・弁理士事務所, 法務・特許知財アシスタント 物流・購買アシスタント
【チーム制で安心して働ける弁護士秘書|未経験から法律事務の専門スキルが身につく】 スタッフの多くが長く活躍しており、風通しの良い職場環境も特徴です。育児や介護などライフステージの変化にも柔軟に対応できる環境が整っており、長期的なキャリア形成が可能です。 【当事務所の魅力】 当事務所は、会社法・労働法・独占禁止法などの企業法務をはじめ、金融取引、M&A、事業再生、知的財産、訴訟・仲裁、国際取引、コンプライアンスなど幅広い分野を取り扱う国内有数の総合法律事務所です。 多様な案件を通じて高い専門性に触れながら、弁護士を支える重要なポジションとして活躍いただけます。 ■業務概要 弁護士がクライアントへ質の高いリーガルサービスを提供できるよう、幅広いサポート業務を担当いただきます。 担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的な秘書業務に加え、契約書などの法律文書の作成補助や裁判関連書類の準備など、法律事務所ならではの専門的な業務にも携わることができ、スキルアップを目指せる環境です。 ■業務内容 【秘書業務】 スケジュール管理・調整、会議・出張・会食等の手配、電話・メール対応、所内外関係者との連絡・調整 【法律事務サポート】 契約書等の法律文書の作成補助、裁判所提出書類の準備、資料・書類の取り寄せ、リサーチ、コピー、ファイリング 【事務・管理業務】 書類作成、送付、製本等の事務作業、データ入力・管理、担当弁護士の稼働時間集計・入力、経費精算、請求書作成、名簿管理、時候挨拶状等の手配、所属チーム内の庶務業務 業務内容は多岐にわたりますが、その分、事務スキルやマルチタスク力を十分に活かしていただけるポジションです。 ■組織体制 当事務所では弁護士と秘書によるチーム体制を採用しています。 担当する弁護士を中心に業務を行いますが、チーム内で相談しやすい環境が整っており、周囲と連携しながら業務を進めることができます。 ■就業環境 所定労働時間:7時間 残業時間:月10時間程度ですが、繁閑の時期があります。 在宅勤務:週1日程度(週4日の出所を基本としており、祝日がある週は在宅勤務の対象外となります。) 変更の範囲:会社の定める業務
デロイト トーマツ グループ合同会社
450万円~799万円
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
学歴不問
〜秘書×英語経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2〜3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 (頻度・使用機会は配置先によって異なる) ■アピールポイント 【チームの雰囲気・サポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています ■キャリアパス ・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です ・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
400万円~499万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
〜安定の事業基盤・優れた働き方が特徴のIT企業で完全未経験から秘書へ〜 ●国内大手「リクルートグループ」と主要取引/従業員900名越えのIT企業 ●当社役員の秘書業務をお任せ・他の秘書メンバーと協力して業務 ●OJT形式により完全未経験者も歓迎。「ホスピタリティ精神」の高い方へ ●「年間休日127日/残業10時間/在宅可能/育休取得実績多数」働き方◎ ■職務内容 当社役員の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため広い視野を養うことができ、高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細: ▼以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理 ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 ■キャリアステップ例 入社直後:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■参考URL: ・HP:https://www.lightcafe.co.jp/ ・テックブログ note:https://note.com/lightcafe_press Qiita:https://qiita.com/organizations/lightcafe_gr ■企業・業務の特徴 ・働き方:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期で働きやすい環境が整っております。
白石工業株式会社
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
400万円~549万円
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 総務 秘書
◆◇多くの素材づくりに欠かせない原料・炭酸カルシウムの加工・販売メーカー/販売量は国内トップクラス/年間休日122日/在宅勤務有・フレックス制/安定した経営基盤あり◎◆◇ \2019年11月に設立100周年を迎えました!現在では国内・海外を含めた白石グループは22社展開中!/ ■業務内容: 今回は体制強化のための募集になります。総務業務を中心に、秘書業務や庶務業務まで幅広くご担当いただき、会社運営をバックオフィスから支えるポジションです。 <総務業務> ・会議体運営(会議室予約、日程調整、ほか) ・稟議事務、文書管理(社内文書の保管・管理) ・社内規程管理(法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など) ・予算管理(総務部予算の実績の管理) ・OB会事務局業務 ・危機管理(BCP策定、災害発生時の現地との連絡 ・人的/物的被害状況のヒアリング) ・国内、海外関係会社管理(株主総会事務、規程管理など) <秘書業務> ・社長秘書業務(スケジュール調整、管理、出張時のチケット手配、会食の手配など) ・会長秘書業務(面談日程調整、議事録作成など) ・海外からの来客対応(スケジュール、会議など訪問のアレンジ) <庶務> ・来客、電話対応 ・各種事務処理(経費支払業務、備品管理、他) ・その他総務業務 ■ポジションの特徴: ・総務・秘書・庶務といった複数領域に関わり、バックオフィス全体のスキルを身につけられる環境です。 ・経営層に近い距離で業務を行い、会社運営を支えるやりがいを実感できるポジションです。 ・社内外との調整業務を通じて、高いコミュニケーション力や調整力が身につきます。 ■入社後の流れ: 入社後は、先輩社員によるOJTを中心に業務を習得していただき、段階的に担当業務の引き継ぎを行っていきます。 ■魅力ポイント: ◎働き方:全社的にリモートワーク・フレックスタイム制度があります。その他、育児・介護支援制度や豊富な福利厚生で、長期的に働くことの出来る環境です。 ◎事業安定性:経営基盤は安定し業績は成長を続け、炭酸カルシウムの販売量はトップクラス。現在同社グループは国内外にまで展開しております。直近では新たな分野(医療や電子等)で活用・マーケット拡大が期待されています。 変更の範囲:会社の定める業務
ハーティング株式会社
神奈川県横浜市港北区新横浜
400万円~599万円
機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 庶務・総務アシスタント 秘書
【英語活かせる!子育て等と両立環境!秘書・アシスタント経験者歓迎/日本法人マネージングディレクターの秘書業務/年休123日】 ■職務内容 本ポジションでは、日本法人のマネージング・ディレクター(MD)をサポートする秘書業務を中心に、各プロジェクトのタスク管理及び進捗状況のモニタリング、ステークホルダーとの調整など、幅広くご担当いただきます。 ■働き方 ・年休123日 ・残業時間は月20時間以下を想定しており、社内としても「必要のない残業は行わない」という風土が根付いています ・子育て中の社員も多く在籍しており、ライフイベントに理解のある環境です。 ・在宅勤務制度導入 ■英語について MDは日本人のため、日常的なコミュニケーションは日本語になります。APACのMDとのコミュニケーションは英語になります。英文メールの読み書きは頻繁に発生します。 ■主な業務内容 <エグゼクティブ・アシスタント業務:メイン業務> ・日本法人マネージング・ディレクター(MD)への管理サポート ・秘書業務(Eメール・レター等のコレスポンデンス対応、スケジュール管理、会議設定) ・週次/月次会議の調整および議事録の作成 ・パイプラインの精度向上を目的としたCRMパイプラインのデータ分析 ・継続的な市場インサイトおよび戦略立案のための外部市場データ収集 ・各プロジェクトのタスク管理及び進捗状況のモニタリング、ステークホルダーとの調整 <庶務関連業務> ・オフィス機器の保守・購入プロジェクトのサポート (サプライヤーの探索、比較資料の作成、管理承認取得、購買規程・手続きに沿ったフォローアップ) ・新横浜オフィスのファシリティ管理サポート <経理関連業務> ・T&E(旅費交通費)領収書、請求書、銀行取引明細、受領証明書などの原本書類の管理・保管 ・取引先・顧客向け確認書類への会社印押印手続きの手配など、管理業務プロセスのサポート ・日本語から英語への翻訳サポート ■企業について 当社は、ドイツ・ハーティング テクノロジー グループの日本法人として1985年12月4日に東京で設立されました。日本初のアジア拠点として、世界標準品質の産業用コネクタやイーサネットスイッチなどを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~649万円
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。 総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.2日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
日鉄鉱業株式会社
500万円~999万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 総務 経営企画 秘書
〜働きやすさ◎17時半〜18時に退勤可能!所定労働7時間15分×残業月10時間程度/設立85年超!東証プライム上場の安定企業/日本で唯一100%の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス!〜 ■業務概要: 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。 こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ■業務内容: ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ・取締役会事務局の運営 ※役員:社外取締役含め10名程度 ■ポジションの魅力: ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ■組織構成: 4名(女性2名、男性2名) 30代〜40代のメンバーが在籍しております。 ■就業環境: ・在宅勤務:規程上、月6日まで使用可能 ・就業時間:9:00〜17:15(所定労働時間:7時間15分) ・平均残業時間:10時間/多忙期でも残業〜30時間程度 ・出張:役員同行で2か月に1回程度発生 ・寮、社宅制度あり ■当社の魅力: 【資源からインフラを支える/石灰石の国内生産量No.1】 当社は、1939年、石炭・鉄鉱石などの製鉄原料の総合開発・安定供給を目的として、現日本製鉄の鉱山部門から独立して設立されました。 国内外で鉱山開発を手掛ける総合資源会社として、人々の生活を根幹から支えています。 ※石灰石とは: 資源小国である日本において、エネルギー資源や金属鉱石は多くを輸入に依存している中で、石灰石は「日本の数少ない自給天然資源」として非常に重要視されています。 変更の範囲:会社の定める業務
ホーガン・ロヴェルズ法律事務所外国法共同事業
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
450万円~549万円
その他専門コンサルティング 法律事務所, 秘書 一般事務・アシスタント
〜Excelスキル・英語力を活かせる/外資系企業での経験をつめる/設立30年以上の安定性/在宅可・定時17時半・残業5〜20時間〜 ■求人概要: 請求管理担当として、請求書の発行や送付、秘書業務のサポートなどをご担当いただきます。 配属先はセクレタリー部門ですが、請求書作成や請求サポートに加え、商標チームのクライアント向け見積作成も行います。 ■業務詳細 ・月次請求書作成 ・請求書案の作成やチェック ・見積書やメールのドラフト作成 ・クライアントの問い合わせ対応 ・タイムレコードの追跡・フォロー ・未回収請求の確認など、請求関連業務のサポート ・請求記録、社内顧客データベース、月次請求リストの更新 ・チームのサポート、およびBD(ビジネス開発)イベント対応や一般的な秘書業務などの事務サポート ※請求業務がメインではありますが、出張手配、経費申請など一部秘書業務もご担当頂きます。 担当弁護士によって業務は流動的ですが、全体業務の1〜2割程度です。 ※所内のメールなどで英語が使用されています。業務中の会話で使用されることはございません。 ■就業環境 ・残業月5〜20時間程度です。(業務の状況により) ・試用期間中は毎日出社、試用期間明けは週3日のオフィス勤務 ※オフィス出社日数は今後見直しの可能性がありますこと、予めご了承ください。 ■当社の魅力: ホーガン・ロヴェルズの東京でのルーツは1990年にまでさかのぼります。日本で最も定評のある法律事務所の一つとして、30年以上の経験を生かし、海外のクライアントの代理人として、また日本で商業活動を行う国際企業の代理人として活動しています。日本における商業的利益を有する国際企業の代理を務める30年以上の経験を有しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Hacobu
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
450万円~599万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント
〜独自取得データ×コンサルで市場規模50兆円の巨大な社会課題へ挑むコンサルチームを支えるオペレーション担当/物流を起点とした経営支援/業界No.1SaaSプロダクト展開/週4在宅可〜 ■採用背景 今回配属予定のビジネスグロース統括本部(コンサルティング・システム開発を担う部隊)は事業・組織ともに急成長フェーズにあります。 案件数の増加に伴い、契約締結等の周辺業務に加え、マネジメント層のスケジュール調整などのニーズも拡大しています。 そこで、フロントメンバーがクライアントへの価値提供に集中できる環境を整えるため、秘書業務及びミドルオフィス業務を担うアシスタントポジションを新設します。 ■業務内容: ビジネスグロース統括本部のフロントメンバー・マネジメント層がクライアントへの価値提供に集中できるよう、秘書機能やフロント(コンサルタント等)とバックオフィス(法務・財務など)を繋ぐ「ハブ」としての機能を担い、チームの推進力を支えていただきます。 <具体的な業務> 1)秘書・スケジュール管理 担当役員・マネージャー層のスケジュール調整・管理 2)案件管理サポート(コンサルティング・システム開発案件の発生から完了までに伴う事務手続き) ・NDA・業務委託契約等の契約締結サポート(社外の方との連絡対応も含む) ・上記の契約締結に付随する稟議申請等の社内手続き ・その他、案件ごとに発生する事務手続きなど 3)バックオフィス(法務・財務など)との橋渡し業務(ミドルオフィス) ・契約にもとづく請求書発行依頼 ・社内各部門との連携や調整など ■事業紹介: 私たちは「運ぶを最適化する」というミッションを掲げ、「最後の暗黒大陸」とも称される物流業界の構造的課題解決に挑むスタートアップです。 私たちが主戦場とする企業間物流は、個別最適化が進んだ結果、サプライチェーン全体に非効率が蔓延しています。この根深い課題に対し、私たちは業務プロセスをDXで再定義するSaaSアプリケーション「MOVO(ムーボ)」の開発・提供を軸として、コンサルティングサービスやシステムシステムインテグレーションサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社保険見直し本舗グループ
東京都新宿区新宿
新宿駅
保険代理店, 秘書 営業事務・アシスタント
【執行役員クラスを担当/経営に近い距離で裁量をもって就業可/女性管理職率37.9%/中途入社者活躍】 ■業務内容: 当社代表の秘書業務をお任せいたします。 <業務詳細> ・スケジュール調整・管理 ・幹部経費精算 ・外部会場手配、出張手配 ・来客対応 ・資料作成、電話・メール対応、その他関連業務 等 ■組織構成: 30〜40代の3名の組織となっており、子育て中社員も活躍中です。 当社は中途入社比率も8割程度と高く、中途入社の方でも馴染みやすく活躍できる社風です。 活発にコミュニケーションが取れており、ひとりひとりの意見が尊重されながら業務を行っております。 ■働き方: 出社メインとなりますが、状況に応じて在宅勤務ができる環境及び残業時間も20時間程度とワークライフバランスが整った働き方が可能なため長期就業が目指せます。 ■業務の魅力 経営陣の最も近くで、意思決定を支える役員秘書のポジションです。単なるスケジュール管理にとどまらず、社内外との調整や業務支援を通じ、視座を高めながら経験の幅を広げられる環境です。 ■当社の特徴: 保険見直し本舗グループでは、「テレマーケティング」「訪問販売」「来店型ショップ」「WEB」「法人営業」など幅広い販売チャネルを有しています。 これらを組み合わせることによって、お客様のご要望に沿った方法でご提案することが可能となっています。 今後も変化しうる社会情勢やそれに伴うお客様のニーズの多様化にも柔軟に対応し、お客様の人生100年時代において、お客様に絶大に支持されるライフサポートプラットフォーマーを目指します。 変更の範囲:会社の定める業務
グリーンモンスター株式会社
東京都渋谷区神南
500万円~799万円
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜累計1000万DL突破の金融教育アプリ運営企業/東証グロース上場・経営陣直下ポジション/英語力を活かすエグゼクティブアシスタント/週1〜2在宅・年休124日〜 ■同社について 累計1,000万DLを突破した投資学習アプリ「株たす」「トウシカ」「FXなび」等を運営。2024年3月に東証グロース市場へ上場し、ゲーム感覚で学べる金融教育サービスを展開しています。 ■採用背景 金融のデジタル化を背景に、新たに「ブロックチェーン・インフラ事業」を立ち上げ。既存の金融教育事業と並ぶ成長の柱として推進しており、今回その新規事業を経営陣直下で支えるポジションを募集します。 ■業務概要 エグゼクティブアシスタントとして、投資学習事業および新規ブロックチェーン事業を経営陣直下で支援。秘書業務に加え、国際業務や事業推進にも携わります。 〈業務詳細〉 ・秘書・アシスタント業務全般 ・スケジュール管理、会議調整(国内外/複数タイムゾーン対応) ・出張手配(航空券、ホテル、旅程管理 等) ・日本語・英語間のコミュニケーションサポート ・社内外ミーティングでの通訳・翻訳補助 ・会議議事録作成(日英) ・各種資料、プレゼンテーション、ドキュメントの日英翻訳 ・Microsoft Office、Google Workspaceを用いた資料作成・管理 ■組織構成 ブロックチェーン事業チームは現在5名体制(うち3名が英語話者)で、フラットかつ少数精鋭の環境です。 ■業務の魅力 ・上場企業の経営陣直下での実務経験 ・新規ブロックチェーン事業立ち上げへの参画 ・グローバル環境での実践的な国際業務スキル習得 ・経営・Finance・Blockchainを横断した知見獲得 ■想定されるキャリアパス 経営アシスタントから経営企画、事業推進、国際業務等へのキャリアアップも目指せます。 ■働き方 ・年間休日124日、土日祝休み、週1〜2在宅可 ・グリモンマンデー制度あり(土曜が祝日の場合、翌々月曜も休日) ・繁忙期以外の平均残業時間月20時間程度 ・8時30分・9時・9時30分の中で始業時間選択可能 ・有給取得率・育児制度利用率共に100%で、長期的就業◎。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャンディル
東京都新宿区北山伏町
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 経営企画 IR
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【未経験歓迎!建築業界の課題解決に貢献/上場企業の経営中枢機能/週2在宅可能/年休120日・土日祝休/幅広い業務でキャリアアップ可能】 ■業務概要 当社の経営管理部にて、経営陣の意思決定を支える中核メンバーとして活躍いただきます。会議体運営や役員サポートを中心に、企業価値向上を目的とした情報開示・IR・資本市場対応など、経営企画・管理業務を幅広く担当いただきます。 ■業務詳細 ・取締役会、経営会議等の資料作成補助、議題整理、スケジュール調整・会議体運営 ・役員秘書業務、取締役・監査等委員会対応、経営陣の意思決定支援や全社横断プロジェクト推進 ・有価証券報告書、決算説明資料、適時開示資料の作成サポート(東証・金融庁対応)およびIR業務補助 ・グループ会社の予実管理(データ集計・分析・更新)、中長期経営計画策定のサポート ■組織構成 経営管理部は全4名。経営管理課2名(課長1名・メンバー1名)、秘書課1名(課長1名)で構成され、少人数ならではの裁量と成長機会があります。 ■業務の魅力 経営陣と近い距離で業務に携わり、会議体の運営・役員サポートから経営企画・管理・IRといった専門性の高い領域まで、幅広く経験できます。未経験から経営視点を養いたい方、経験を活かして影響力の大きい仕事に挑戦したい方、双方に最適です。 ■教育体制 OJTを中心に、段階的に業務をお任せします。未経験・異業種出身の方も安心してスタートできるサポート体制を整えています。 ■就業環境 年間休日120日・土日祝休み/週2日在宅勤務可/産休・育休制度、各種福利厚生も充実し、長期的に働ける環境です。 ■想定されるキャリアパス 経営企画・管理のスペシャリスト、役員補佐、管理職など多様なキャリア形成が可能です。 ■企業の特徴/魅力 東証スタンダード市場上場。建築業界において「建てる」だけでなく「守る」までを一貫して支え、安定した成長を続けるリーディングカンパニーです。 建物のリペア、アフターメンテナンス、定期点検など、全国49拠点のネットワークを活かした当社グループの総合建築サービスを扱っております。
ミラリタ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
その他金融, その他金融事務 秘書
【金融×投資領域の知見が身につく/クラウドファンディングプラットフォーム/投資家と社会に価値あるサービスを提供し持続可能な未来を創造】 ■業務概要 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループにて、役員秘書業務全般をお任せします。経営層がビジネスに集中できるよう密に連携を取ってサポートいただきます。 ※出張同行は基本的に発生しません。 ■職務詳細 ・アポイントやスケジュールの管理・調整 ・地方出張の際のチケットや宿泊の手配 ・お客様への資料送付や連絡やり取り ・経営関連の資料作成 ・商談の同席や議事録作成 ・経費精算 ・役員運転手への連絡 ■魅力 (1)経営直下で働けるポジション ・役員のスケジュール管理だけでなく、商談同席・資料作成まで担当 →単なる事務ではなく経営活動の一部に入り込める秘書 (2)金融×投資領域の知見が身につく ・クラウドファンディング ・不動産・再エネ・飲食などの投資案件 ・金融ライセンス事業 →一般的な秘書よりも専門性(金融・投資知識)が身につく環境 (3)成長企業×変化のある環境 ・投資対象が拡大中(再エネ → 不動産など) ・新しい事業や案件が増加 →ルーチンだけで終わらない、常に新しい業務に触れられる環境 (4)経営視点・ビジネス感覚が養われる ・会議・商談に同席 ・経営資料に触れる機会あり →裏側から意思決定プロセスや事業の動きを理解できる環境 ■企業情報 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループの一員で、第二種金融商品取扱業および不動産特定共同事業(第1号・第2号)など複数のライセンスを保有しています。 自社IFAによる多様な金融商品の提案や不動産・太陽光・飲食など幅広い分野の案件を取り扱い、投資家と事業者双方に新たな価値を提供する独自のクラウドファンディング・プラットフォームを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リビタ
東京都目黒区三田
420万円~570万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事
■求める人材 【必須条件】 ■総務のご経験がある方 ■事務職のご経験がある方 【歓迎条件】 ■特になし 【求める人物像】 ■ホスピタリティのある方 ■他者とのコミュニケーションが好きな方 ■不動産、建築、デザイン等に関心がある方 ■趣味が豊富な方 不問
【業務内容】 本社の総務をご担当いただきます。 総務業務以外にもご希望に合わせて役員秘書や事業部の庶務業務(一部)などをご担当いただく可能性もあります。 リノベーション、建築デザイン、住まい、コミュニティ、地域活性化など、 暮らしにまつわる幅広い事業をコーポレート部門から全面的にバックアップできる魅力あるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■備消耗品の管理 ■本社オフィスのビルマネジメント(清掃・点検・修繕の手配管理等) ■有資格者の管理(宅建士・建築士) ■会社の登録許可の管理(宅建業・建築士事務所等) ■出張旅費の管理 ■郵送物、宅急便等の管理 ■名刺の作成管理 ■会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議)など 【担当者コメント】 将来的に、ご自身の希望やキャリアビジョンに合わせて、事業部門へのジョブローテーション等で スキルアップできるキャリアパスがあります。ワーキングマザーも多く活躍中で、 子育てとの両立がしやすい環境があります。平均残業時間は12時間、業務に慣れたら在宅ワークの併用も可能です。
その他金融, 金融事務(銀行・証券) その他金融事務 秘書 受付
【経営視点・ビジネス感覚が養われる/クラウドファンディングプラットフォーム/投資家と社会に価値あるサービスを提供し持続可能な未来を創造】 ■業務概要 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループにて、役員秘書業務全般をお任せします。経営層がビジネスに集中できるよう密に連携を取ってサポートいただきます。 ※出張同行は基本的に発生しません。 ■職務詳細 ・アポイントやスケジュールの管理・調整 ・地方出張の際のチケットや宿泊の手配 ・お客様への資料送付や連絡やり取り ・経営関連の資料作成 ・商談の同席や議事録作成 ・経費精算 ・役員運転手への連絡 ■魅力 (1)経営直下で働けるポジション ・役員のスケジュール管理だけでなく、商談同席・資料作成まで担当 →単なる事務ではなく経営活動の一部に入り込める秘書 (2)成長企業×変化のある環境 ・投資対象が拡大中(再エネ → 不動産など) ・新しい事業や案件が増加 →ルーチンだけで終わらない、常に新しい業務に触れられる環境 (3)金融×投資領域の知見が身につく ・クラウドファンディング ・不動産・再エネ・飲食などの投資案件 ・金融ライセンス事業 →一般的な秘書よりも専門性(金融・投資知識)が身につく環境 (4)経営視点・ビジネス感覚が養われる ・会議・商談に同席 ・経営資料に触れる機会あり →裏側から意思決定プロセスや事業の動きを理解できる環境 ■企業情報 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループの一員で、第二種金融商品取扱業および不動産特定共同事業(第1号・第2号)など複数のライセンスを保有しています。 自社IFAによる多様な金融商品の提案や不動産・太陽光・飲食など幅広い分野の案件を取り扱い、投資家と事業者双方に新たな価値を提供する独自のクラウドファンディング・プラットフォームを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
都市銀行, 総務 秘書 営業事務・アシスタント
〜秘書業務を中心に、英語力を活かしながら部内総務等の様々な経験を積むことが可能です。〜 ■概要: 配属部署のマネジメント秘書業務を中心に、ご自身のキャリア志向に合わせた部内総務等の業務をご担当いただきます。 ■業務内容: ・秘書業務(世界各地に拠点のあるMUFGならではの海外出張調整や、各海外拠点マネジメントとの会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等) ・部内総務(各種報告事項の取り纏め、部内の総務業務、その他事務サポート等) ■配属予定部署: グローバルIT部に配属となります。グローバルIT部は、海外地域・拠点に対するシステム機能軸でのガバナンス強化を目的とし、経営・ビジネス戦略実現に向けたIT戦略・施策推進やプロジェクト管理、予算管理などを担っております。また、海外出張や海外拠点プロジェクト推進の機会も多い部署となります。 ◎システム部門_行員インタビュー https://www.mysite.bk.mufg.jp/career/circle/system/" ■魅力・やりがい: グローバルな環境で秘書業務に軸足を置きつつ、部内総務の経験を積むことでキャリアの幅を広げることが可能です。日々の業務においてはメールが中心になりますが、訪日外国人のアテンド等対面で英語を使用する機会もありますので、英語力を活かしてご活躍いただけます。 ■想定キャリアパス: 秘書としてのスキルを更に高めていくキャリアパスを前提にはしますが、部内総務を通じた企画へとスキルの幅を広げていただくことや、他部への異動によるキャリアの幅を広げていただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
都市銀行, 秘書 受付 営業事務・アシスタント
〜システム企画部のマネジメントの秘書業務を中心に、部内総務等の様々な経験を積むことが可能です。〜 ■概要: 当行及び三菱UFJフィナンシャルグループのシステム企画部のマネジメントの秘書業務を担います。グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。 ■業務内容: 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ・システム企画部マネジメント(部長クラスの秘書業務(スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等) ・部内庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等) ■配属予定部署: システム企画 企画グループに配属となります。当部では、当行およびMUFG全体のIT戦略策定や資源運営の中枢を担い、様々なIT企画を立案・遂行しています。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図れます。 ■想定キャリアパス: 秘書としてのスキルを更に高めていくキャリアパスを前提にはしますが、部内総務を通じた企画へとスキルの幅を広げていただくことや、他部への異動によるキャリアの幅を広げていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
FANTAS technology株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
不動産仲介 不動産金融, 秘書 美容部員・エステティシャン・マッサージ
〜リアル×テクノロジーの不動産テック事業を展開/従業員150名ほどで資本金1億・売上174億円の成長企業/フレックス制・テレワーク〜 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。PCスキルに自信がなくてもOJTで教えていただける環境です! ■具体的な業務内容: ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー ■募集背景: 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。 ■仕事の魅力: ◎「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる 当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります。 ◎直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場 社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。 あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです。。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マクニカ
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 半導体, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜プロフェッショナル思考をお持ちの方へ/プライム上場グループ/週2〜3回在宅勤務可/ワークライフバランス◎/売上規模1兆円を超える安定した基盤あり〜 ■業務内容 当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 (1)スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 (2)重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 (3)早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 残業時間は10〜15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 (4)制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。 ■募集ポジションについて: 職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。 ■特徴・魅力: ・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。 ・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。 日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。 ■働き方: 出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2〜3回程度の在宅勤務が可能です。 変更の範囲:会社の定める職務(事務職、及び関連する職務)
株式会社トータルブレーン
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
350万円~499万円
人材紹介・職業紹介 SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書 営業事務・アシスタント
【東京ゲームショウ・ロッキンなど大型イベントに携わる/役員・営業の右腕として活躍!/年休126日・残業少なめ】 ■業務内容: 大手広告代理店やSP制作会社、メーカー、事業会社から依頼を受け、大型のイベント実施管理を行う当社にて、営業や役員の“右腕”として、会議調整・進捗管理・社内外調整を横断的に支えるポジションです。 受け身の事務ではなく、チームを前に進める役割にステップアップしたい方におすすめの求人です。 〇営業部門の事務サポート全般 ・見積書・契約書・請求書などの各種書類作成・管理発送、社内外との連絡事項の共有や進捗確認 ・顧客データ・営業進捗の管理(Excel、CRMシステム等を使用) ・社内外のスケジュール調整、会議設定、議事録作成 ・来客・電話対応、メールでの問い合わせ対応 ・備品の在庫管理・発注、郵送物の受け取りや発送、オフィス内の整理整頓・清掃などの庶務全般 〇秘書・アシスタント業務 ・経営層のスケジュール管理、部署内会議の準備、社内書類の管理などのバックオフィス業務 ・来客・社外対応時のアテンド ・社内外文書・資料の作成補助 ・慶弔・贈答・イベント関連のサポート業務 ※原則オフィス勤務です。 ■組織構成: 同ポジションは現在30代前半の女性1名が担当しています。 ■業務の魅力: ・大手広告代理店や大手企業からの知名度が高く、大規模なイベントに携わることが可能です。携わるイベントのジャンルは幅広く、経営や営業活動の最前線を近くで支えるポジションであるため、スキルアップ、経験の幅が広がります。 ・家族手当や産前産後・育児時短勤務制度など福利厚生も手厚く、社員の働きやすい環境づくりを目指しています。※育休取得実績あり。 ■事業内容: あらゆる角度でクリエイティブをサポート。トータルブレーンはプロモーション領域を中心にクリエイティブをサポートしていく会社です。お客様の課題解決を、その内容に合ったチームを提案し、お客様に合ったクリエイティブを、あらゆる角度でサポートいたします。弊社では沢山のプロフェッショナルが在籍、契約をしております。単なるイベントにとどまらず、空間プロデュースやデザインデジタル施策、各種キャスティングの提案まで行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社CLホールディングス
東京都港区南青山
青山一丁目駅
300万円~399万円
SP代理店(イベント・販促提案など) Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) PR代理店, 秘書 受付
【役員の業務を円滑にサポート/年間休日124日(土日祝休み)/フレックス・リモートあり/落ち着いた環境で秘書業務に専念/チーム体制強化に伴う増員募集/残業20h程】 ■業務概要 当社の役員を日々サポートする秘書ポジションとして、主にスケジュール管理や社内外との調整、各種手配、資料作成など、役員が業務に専念できるよう事務面から支援する役割を担っていただきます。 会食や出張への同行は基本的にありませんので、落ち着いた環境で計画的に業務を進めることができます。 ■業務詳細 ・役員のスケジュール管理、社内外との日程調整 ・メールや電話による連絡対応 ・会食や出張などの各種手配(事前調整のみ) ・資料作成や簡単なデータ整理 ・その他、役員業務を補助する各種事務業務 業務は事前に計画・共有された内容に沿って進めるため、急な依頼や突発的な業務は少なく、秘書チーム内で情報共有や連携を図りながら進めていただきます。 ■扱うシステム 主に役員サポートに関する各種業務ツール(メール、スケジューラー、表計算ソフト等)を利用します。 ■組織構成 現在は正社員3名・派遣社員1名の秘書チーム。 新たな体制強化を目的に増員中で、既存メンバーと協力しながら業務を進めます。 ■業務の魅力 指示や業務フローが明確で、優先順位を意識しながら落ち着いて業務に取り組めます。 業務が個人に偏らないようチームで協力体制を整えています。 ■就業環境 ・フレックスタイム制 ・リモートワーク週2日可 ・年間休日124日 ワークライフバランスが取りやすい環境です。残業は月20時間程度で、オンオフの切り替えがしやすい職場です。 ■企業の特徴/魅力 東証スタンダード上場、30年以上の実績。独立系業界トップクラスの規模で新規事業にも積極的に挑戦。 駅近で転勤は原則なし。社員の成長を重視する風土が根付いています。 そのために、理念教育や階層別研修、マネジメント教育、ジョブローテーション等、多様な成長機会を用意しています。人間力を重視した独自の教育プログラムが充実しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社原田伸銅所
埼玉県戸田市本町
戸田公園駅
電子部品 金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 秘書 受付
〜【りん青銅専業メーカー】自動車や通信など幅広い産業分野で利用されるため業績安定/高品質材料の開発で他社と差別化/最新鋭の製造設備で海外でも有数のブランドを確立。2023年度の国内+輸出の平均シェア39%◎〜 ■業務内容: 社長秘書の業務全般をお任せします。社長が円滑に業務を進められるよう、先回りしたサポートを担っていただくポジションです。 ※外出同行はなく、内勤での調整やサポート業務が中心となります。 ≪業務内容詳細≫ ・スケジュール調整・管理 ・電話、メール、来客対応 ・出張手配、会食・慶弔関連の各種手配 ・社内外関係者との連絡・調整業務 ・各種資料作成や事務サポート ※他の役員のサポートもお願いする場合があります ■当社の魅力: ・ワークライフバランス◎、通勤負担も軽減可 コアタイム10:00〜16:30(出社)+在宅勤務が可能です。 ■配属先: 主任1名が在籍しています。 ■当社の特徴・魅力: ・『りん青銅』においては、国内1位のシェアを占めており、顧客ニーズ(品質/コスト/納期)に的確に対応しています。 ・『りん青銅』は電子、電機、通信、自動車等あらゆる産業分野で必要なもので、多くの業界をカバーしていることも特徴です。近年、半導体技術、通信技術等々が革新的に変わりつつあり、その利用範囲はますます広がろうとしています。既存顧客との長年のお取引実績をもとに更なる拡大を図っています。 ※当社は(株)デンソー、キヤノン(株)、オムロン(株)、NECグループ、富士通(株)など、国内製造大手様とのお取引が多数ございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サイバーエージェント
東京都渋谷区宇田川町
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 受付 営業事務・アシスタント
【日本最大級のインターネット広告・AI事業を最前線で支える役員秘書/経営に直結するサポート/圧倒的成長環境】 ■業務概要 当社のインターネット広告事業本部にて、役員の専任秘書として業務効率化とパフォーマンス最大化を担うポジションです。スケジュール管理のみならず、最新テクノロジーやAIツールを活用し、役員の右腕として主体的に業務の幅を広げていただきます。日々変化の激しい広告業界において、経営層の意思決定プロセスを至近距離で支え、組織全体の推進力向上に寄与いただきます。 ■業務詳細 ・役員スケジュール管理および国内外の日程調整 ・優先順位を踏まえたカレンダー設計、会議体の準備 ・会食場所や手土産の選定・予約、来客対応、お弁当・ケータリング手配 ・出張時のタクシー、航空券、宿泊先などの手配や冠婚葬祭への対応 ・会議室の環境整備や役員が快適に業務できる空間づくり ・業務効率化につながる突発的な依頼対応や先回り支援 ・機密性の高い情報管理と役員との密な連携 ■扱うサービス インターネット広告事業を中心に、AIやDX推進事業を展開。業界トップクラスの事業規模を誇り、最先端のビジネスに触れられます。 ■組織構成 事業本部の役員直下で、複数の管理系スタッフと連携し業務を推進。オフィス出社とリモートワークを柔軟に組み合わせています。 ■業務の魅力 経営層の意思決定を間近で学べ、役員からの直接感謝を得られるやりがい。高いビジネスマナーやコミュニケーション能力も身に付きます。 ■教育体制 OJTや社内研修を通じて、未経験からでも秘書業務を体系的に習得可能です。 ■就業環境 完全週休2日制や多様な休暇制度、充実の福利厚生など、安心して長く活躍できる環境です。 ■想定されるキャリアパス 役員秘書として経験を積むことで、将来的に人事・総務・経営企画など多様なキャリアへ展開可能です。 ■企業の特徴/魅力 「21世紀を代表する会社を創る」をビジョンに掲げ、メディア・ゲーム・広告事業で市場を牽引。新規事業やDX推進にも積極的です。 変更の範囲:会社の定める業務
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
500万円~699万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅可〜 ■業務概要: アジア発のグローバルコンサルティングファームである当社にてグループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■働き方・環境 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 ■入社後のサポート ◎チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ◎チューターとは別にカウンセラー制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ◎女性管理職向け社内メンター制度 外部メンターによるオンラインコーチングを年6回受講できる制度で新たな気づきを得るとともに、女性特有のキャリアに関する不安の払拭や、リーダーシップスキルのさらなる向上を支援。 ◎ライフイベントとキャリアの両立支援も多彩 保活コンシェルジュ/ベビーシッター補助券/外部保育園との法人提携/家事代行サービス等 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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