【営業推進/経営アシスタント】営業経験者・秘書・営業事務経験活かせる/年休126日/築地駅1分・在宅株式会社トータルブレーン
情報提供元
募集
仕事内容
【東京ゲームショウ・ロッキンなど大型イベントに携わる/役員・営業の右腕として活躍!/年休126日・残業少なめ】 ■業務内容: 大手広告代理店やSP制作会社、メーカー、事業会社から依頼を受け、大型のイベント実施管理を行う当社にて、営業や役員の“右腕”として、会議調整・進捗管理・社内外調整を横断的に支えるポジションです。 受け身の事務ではなく、チームを前に進める役割にステップアップしたい方におすすめの求人です。 〇営業部門の事務サポート全般 ・見積書・契約書・請求書などの各種書類作成・管理発送、社内外との連絡事項の共有や進捗確認 ・顧客データ・営業進捗の管理(Excel、CRMシステム等を使用) ・社内外のスケジュール調整、会議設定、議事録作成 ・来客・電話対応、メールでの問い合わせ対応 ・備品の在庫管理・発注、郵送物の受け取りや発送、オフィス内の整理整頓・清掃などの庶務全般 〇秘書・アシスタント業務 ・経営層のスケジュール管理、部署内会議の準備、社内書類の管理などのバックオフィス業務 ・来客・社外対応時のアテンド ・社内外文書・資料の作成補助 ・慶弔・贈答・イベント関連のサポート業務 ※原則オフィス勤務です。 ■組織構成: 同ポジションは現在30代前半の女性1名が担当しています。 ■業務の魅力: ・大手広告代理店や大手企業からの知名度が高く、大規模なイベントに携わることが可能です。携わるイベントのジャンルは幅広く、経営や営業活動の最前線を近くで支えるポジションであるため、スキルアップ、経験の幅が広がります。 ・家族手当や産前産後・育児時短勤務制度など福利厚生も手厚く、社員の働きやすい環境づくりを目指しています。※育休取得実績あり。 ■事業内容: あらゆる角度でクリエイティブをサポート。トータルブレーンはプロモーション領域を中心にクリエイティブをサポートしていく会社です。お客様の課題解決を、その内容に合ったチームを提案し、お客様に合ったクリエイティブを、あらゆる角度でサポートいたします。弊社では沢山のプロフェッショナルが在籍、契約をしております。単なるイベントにとどまらず、空間プロデュースやデザインデジタル施策、各種キャスティングの提案まで行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区築地3-11-6 築地スクエアビル8F 勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/築地駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 384万円〜480万円 <賃金形態> 月給制 補足事項なし <賃金内訳> 月額(基本給):246,747円〜308,434円 固定残業手当/月:73,253円〜91,566円(固定残業時間35時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 320,000円〜400,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※ご経験により考慮いたします。 ■昇給:年2回(2月・8月) ■キャリアについて:将来的には組織拡大を計画しておりリーダーポジションを目指すことができます。希望があれば営業等他職種にキャリアチェンジも可能です。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:30〜18:30 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■月残業:20h以下
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数126日 土曜、日曜、祝日 夏季休暇(8月中任意の3日)、年末年始休暇(5日)、有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇・育児休暇(取得実績あり)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全支給(月4万円まで) 家族手当:子供手当(子1人2万円/月 )※上限4万円/月 社会保険:補足事項なし 退職金制度:企業型確定拠出年金 <定年> 60歳 65歳まで再雇用制度あり <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■OJT研修 <その他補足> ■社内表彰制度(毎月1回現金支給) ■社内MVP制度(年1回現金支給) ■時間外勤務手当■休日出勤手当■役職手当 ■結婚・出産祝い金■慶弔見舞金 ■仕事用ノートPC、携帯電話支給(iPhone) ■定期健康診断■産前産後・育児休暇・育児時短勤務制度 ■社員旅行、社内イベント(部署達成会・新年会・忘年会・スタッフとの懇親会など) ■健康保険組合提携の保養施設利用可 ■リゾートワークス制度(全国120か所の宿泊施設最大80%) ■弁護士相談サービス(ロールーム)
選考について
対象となる方
■必須要件: ・営業職・営業事務・秘書・アシスタントいずれかの実務経験(目安:2年以上) ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、HubSpot、メール対応) ・社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方 ・報連相をしっかり行える方 ・マルチタスクが得意な方 ■歓迎要件: ・会議・イベント運営などのサポート経験 ・スピード感のある環境での業務経験 ・柔軟な対応力と臨機応変なコミュニケーションが取れる方 ・成長企業で自分の業務領域を広げたい方
会社概要
会社名
株式会社トータルブレーン
所在地
東京都中央区築地3-11-6 築地スクエアビル8F
事業内容
■事業内容: ・セールスプロモーション事業…イベント、キャンペーン、展示会、セミナーなどの企画制作、運営業務、各種事務局運営 ・MICE事業…イベント企画制作(国内/国外)、施工、展示物の輸送管理、ホテル、交通のケア ・エージェント事業
従業員数
60名
資本金
53百万円
平均年齢
31歳
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