【大阪】総務・秘書担当◆炭酸カルシウムメーカー/在宅勤務有/フレックス制/年休122日◎白石工業株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
◆◇多くの素材づくりに欠かせない原料・炭酸カルシウムの加工・販売メーカー/販売量は国内トップクラス/年間休日122日/在宅勤務有・フレックス制/安定した経営基盤あり◎◆◇ \2019年11月に設立100周年を迎えました!現在では国内・海外を含めた白石グループは22社展開中!/ ■業務内容: 今回は体制強化のための募集になります。総務業務を中心に、秘書業務や庶務業務まで幅広くご担当いただき、会社運営をバックオフィスから支えるポジションです。 <総務業務> ・会議体運営(会議室予約、日程調整、ほか) ・稟議事務、文書管理(社内文書の保管・管理) ・社内規程管理(法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など) ・予算管理(総務部予算の実績の管理) ・OB会事務局業務 ・危機管理(BCP策定、災害発生時の現地との連絡 ・人的/物的被害状況のヒアリング) ・国内、海外関係会社管理(株主総会事務、規程管理など) <秘書業務> ・社長秘書業務(スケジュール調整、管理、出張時のチケット手配、会食の手配など) ・会長秘書業務(面談日程調整、議事録作成など) ・海外からの来客対応(スケジュール、会議など訪問のアレンジ) <庶務> ・来客、電話対応 ・各種事務処理(経費支払業務、備品管理、他) ・その他総務業務 ■ポジションの特徴: ・総務・秘書・庶務といった複数領域に関わり、バックオフィス全体のスキルを身につけられる環境です。 ・経営層に近い距離で業務を行い、会社運営を支えるやりがいを実感できるポジションです。 ・社内外との調整業務を通じて、高いコミュニケーション力や調整力が身につきます。 ■入社後の流れ: 入社後は、先輩社員によるOJTを中心に業務を習得していただき、段階的に担当業務の引き継ぎを行っていきます。 ■魅力ポイント: ◎働き方:全社的にリモートワーク・フレックスタイム制度があります。その他、育児・介護支援制度や豊富な福利厚生で、長期的に働くことの出来る環境です。 ◎事業安定性:経営基盤は安定し業績は成長を続け、炭酸カルシウムの販売量はトップクラス。現在同社グループは国内外にまで展開しております。直近では新たな分野(医療や電子等)で活用・マーケット拡大が期待されています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:大阪府大阪市北区中之島2-2-7 中之島セントラルタワー9F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜520万円 <賃金形態> 月給制 補足事項なし <賃金内訳> 月額(基本給):253,000円〜330,000円 <月給> 253,000円〜330,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年収は年齢・スキルを考慮し決定します。 ■賞与:年2回(過去実績3.9ヶ月)※業績により変動 ■昇給:年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜15:00 フレキシブルタイム:7:00〜10:00、15:00〜20:00 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■月平均残業時間:10時間程度
休日
完全週休2日制(休日は会社カレンダーによる) 年間有給休暇10日〜10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数122日 原則、土曜、日曜、祝日(年間休日122日のため年度によっては土曜日が計画年休になります) 夏季休暇(1日)、年末年始休暇(5日)、年次有給休暇、慶弔関係特別休暇 等
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:当社規定に基づき支給 家族手当:福利厚生その他欄参照 社会保険:■社会保険完備 退職金制度:雇用延長退職金制度あり <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■OJT、提携教育機関でのセミナー受講等 <その他補足> ■共済会制度 ■財形貯蓄制度 ■慶弔休暇制度 ■育児休暇制度 ■介護休暇制度 ■家族手当補足:結婚時世帯主につき、35歳までは月18,800円、35歳以上は月37,600円 ■語学研修 ■労働組合あり
選考について
対象となる方
〈業界未経験歓迎!〉 ■必須条件: ・総務または秘書の実務経験(目安:3年以上) ・ビジネスマナーを備え、役員・経営層との折衝経験をお持ちの方 ・Word、Excel、PowerPointの基本操作 ・英語でのメール対応および日常会話レベル以上のコミュニケーションが可能な方 ■歓迎条件: ・役員秘書または社長秘書の経験 ・株主総会・取締役会事務局の経験 ・BCPや規程管理など管理部門業務の経験
会社概要
会社名
白石工業株式会社
所在地
大阪府大阪市北区中之島2-2-7 中之島セントラルタワー9F
事業内容
■事業内容:同社は明治42年「白石式軽微性炭酸カルシウムの製造方法」を完成し創業した「白石兄弟商会」をバックボーンに、炭酸カルシウムをはじめ各種無機粉体の研究(株式会社白石中央研究所)・製造(同社)・販売(白石カルシウム株式会社)を展開する「白石グループ」の中核企業として、炭酸カルシウムの製造・開発・研究・管理・営業を行っています。
従業員数
198名
資本金
550百万円
売上高
18,575百万円
平均年齢
43.1歳
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