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デロイト トーマツ グループ合同会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~799万円
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経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
学歴不問
〜秘書×英語×リーダー経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイトGの役員秘書業務をお任せします。デロイトトーマツリスクアドバイザリー合同会社(DTRA)を担当いただく予定です。 <詳細> ・秘書業務:スケジュール調整/管理、メール対応(英語含む)、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等 ・チームマネジメント:小グループのリーダーロールおよび秘書チーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画 ■英語使用場面 主にDeloitte APおよびGlobalとの日程調整(メール、チャット、電話)、外国籍担当をいただく場合もあり、会議等のビジター対応 等 ■アピールポイント ・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です。 ・若手のうちから複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります。 ・デロイトGはコンサルティング、監査、財務コンサルティング等幅広いビジネスサービスを展開しており、ビジネス知識も磨くことが可能です。 ■キャリアパス ・各部署の担当役員クラス、DTRAのマネジメント、デロイトのAsia Pacificの役員等、多種多様なロールの役員を担当することでEAとしての経験スキルの向上 ・少人数のチームのマネジメントやEAチームの運営にも参画する機会を有し、マネジメントとしてのキャリアパス ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
450万円~799万円
〜秘書×英語経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2〜3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 (頻度・使用機会は配置先によって異なる) ■アピールポイント 【チームの雰囲気・サポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています ■キャリアパス ・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です ・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三菱UFJ銀行
東京都
450万円~599万円
都市銀行, 金融事務(銀行・証券) 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【世界有数の総合金融MUFGグループ/圧倒的顧客基盤/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス/在宅制度有】 ■概要: MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 ■業務内容: ・MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ・関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) ■配属部署: 総務部秘書室は65名在籍しており、うち役員秘書は40名程度です。 役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。経営企画部渉外室は、MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局/政治等との協議も通じ、先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りの貢献をミッションとしています。 ■就業環境: 子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させ、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 様々な休暇制度をご用意しており、たとえば不妊治療中の行員の仕事を両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設するなど、1時間単位での取得も可能な職場環境のため長期就業が叶います。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ■想定キャリアパス: 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
Authense Holdings合同会社
東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー(22階)
400万円~599万円
その他, 総務 人事(採用・教育)
【週1在宅勤務可能/フルフレックス/土日祝休み】 ■概要: 資産運用からプライベートサポート、関連会社を含むイベント対応など、あらゆる側面から包括的にサポートする専門組織の中で、管理部門担当として、人事・採用・労務・総務・秘書アシスタントと1つの領域に留まらず幅広く対応いただくポジションとなります。 【業務詳細】 <人事労務の領域> ・中途採用 ・入退社対応 ・社内手続き関連 ・社内規程/制度等の企画〜運用 ※基本的に社労士と連携して行っていただきます。 <総務・秘書アシスタントの領域> ・貸与品(デバイス等)の発注管理 ・アカウント管理 ・社内問合せ対応 ・社内外イベント運営サポート ・お礼状等の書類/提案資料の作成等 ・秘書業務に付随する調べもの等 ※経理業務は発生いたしません。 ■求める人物像: ・幅広い業務に線引きせず前向きに取り組んでいただける方 ・主体性を持って業務に取り組んでいただける方 ・スピード感を持って変化を楽しみ柔軟に対応できる方 ■当社について: オーナーのファミリーオフィスとして、オーナーのプライベートから関連会社を含むイベント対応等、多岐にわたるサポートを行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
450万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
Meets Consulting株式会社
東京都港区北青山
表参道駅
350万円~549万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 総務 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◇◆「Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングなど」の運営コンサル/各業界の大手企業から依頼実績多数あり/業界未経験可/在宅と出社のハイブリッド勤務/インセンティブあり◆◇ ■業務概要 経営コンサルを行っている当社にて、総務部総合職(人事・経理・受付・社長秘書業務を含む)として以下いずれかの業務をお任せします。 ※ご経験や適性、ご本人の希望により決定します。 ■業務内容 ◎人事業務 ∟採用活動、入退社手続き、勤怠・労務管理、人事評価・制度運用、研修企画 ◎経理業務 ∟仕訳・伝票処理、会計ソフト入力、請求書発行・支払処理、経費精算、決算補助 ◎受付業務 ∟来客・電話応対、会議室・備品管理、郵便物対応、社内イベントサポート ◎社長秘書業務 ∟スケジュール管理、会食・出張手配、資料作成、社内外調整、情報管理 ◎その他 ∟各種データの集計・分析、レポート作成 ∟社内外関係者との調整・連絡業務 ■企業情報 ◇当社はAmazonメソッド×実践値×実行力を基に企業の成長と変革を支援するプロフェッショナルパートナーです。 ◇企業変革は「経営戦略・Eコマース・デジタルマーケティング・新規事業開発・人財育成」と多岐に渡りますが、すべて「実行」を前提にゴールから逆算して時間軸に落とし込んでサポートします。 ◇従来のコンサルに見られた「教える・教えられる」という関係ではなく、私たちが現場に入り込み、パートナーの枠を越えた”運命共同体”として課題抽出から解決までを汗をかきながら実現します。 ■評価指標 ・業務効率化・改善提案数、実行サイクル速度 ・社内外満足度(アンケート等)、トラブル対応力 ・各種業務の正確性・納期遵守率 ・社内コミュニケーション活性化への貢献 ■歓迎要件 ・人事制度設計や運用経験 ・月次・年次決算の主担当経験、日商簿記資格 ・受付・秘書・総務業務の経験 ・英語等の語学スキル ・社長・役員秘書経験 ・社内イベントや研修企画の経験 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
オイシックス・ラ・大地株式会社
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
400万円~649万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 食品・GMS・ディスカウントストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験歓迎/秘書のスペシャリストが目指せる/縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待/在宅勤務可/教育制度充実◎〜 ■業務内容: 食に関する社会課題に向き合う会社において、秘書業務をお任せします。 ■具体的には: ・スケジュール調整(社内・社外) ・各種手配(出張、会食、手土産など) ・リサーチ、資料作成 ・各種書状作成 ・来客接遇 ・社長周りの環境整理 ・経費精算 ※頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 ■キャリアパス: 本ポジションでは、業務未経験でも本人のやる気を優先しています。 ご本人の経験に応じて、まずはOJTを通じながら上記業務を順にキャッチアップいただきます。 その後は秘書としての専門性をさらに磨いていただく、またはその他のコーポレート部門や事業部門などへの異動を通しさらにキャリアの幅を広げていただくことを想定しています。 ■当社の特徴: ◇幅広い可能性のある”食”の領域である ・”食”は、生活必需品でありながらグローバルレベルでの食料危機や環境問題などの社会課題にも繋がっており、新たな価値を世の中に提供できる可能性を秘めている業界です。 ・当社はサブスクリプションのビジネスモデルにより、お客様とダイレクトに繋がる中で蓄積してきた膨大なデータを用いることで、今後より一層新たな価値を創出していくことが出来ると考えています。 ◇個々人の挑戦心を尊重するカルチャーがある ・新たに生み出す事業やサービスの数が増え、それと共にチャレンジングなミッションが次々と生まれている中で、「やりたい」と手をあげた人を応援する制度や風土があります。 ・実際に20代で事業責任者を務めているメンバーもおり、ベンチャーマインドを尊重しています。 変更の範囲:会社の定める業務(他社への出向を含む)
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
700万円~899万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:本文中に記載
株式会社リクルートスタッフィング キャリアウィンク
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
人材紹介・職業紹介 人材派遣 求人サイト・求人メディア 研修サービス 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣) アウトソーシング コールセンター, 秘書 一般事務・アシスタント
☆未経験の方、積極採用! ☆第二新卒・フリーターOK ☆高卒以上 ☆こんな方に向いています☆ ◆パソコンスキルを身に付けたい方 ◆大手企業で働きたい方 ◆しっかり評価されながら働きたい方 ◆仕事とプライベートの両立をしたい方 ◆チームワークを大切にしたい方 事務職や受付、英文事務、経理など あなたの希望も教えてください。
★自分のペースで働く★ 憧れのオフィスワークでプライベートも充実! 「オフィスワークをはじめたい!」 「秘書の仕事にちょっと憧れるかも!」 それなら当社で未経験から秘書デビューしませんか★ 勤務先となるのは上場企業や商社といった大手・有名企業♪ 憧れの企業で働くことができます! 大手・有名企業での秘書だから… ★定時に帰宅できる!残業ほぼなし ★土日祝休みで休日の急な出勤などもなし! ★夏季・年末年始には長期休暇あり といった風に自分の時間を大切にしながら働けます♪ 実際に、販売や接客、サービス業から オフィスワークにキャリアチェンジして 理想の働き方をゲットした社員がたくさん活躍中★ あなたも当社でやってみたかった仕事にチャレンジしませんか? ☆大手企業の秘書のお仕事 ★リモートワークもOK! ★フリーター歓迎! ★約80%が未経験スタート ★PCスキルの基礎から学べる研修あり ★産育休取得実績850名(2025年4月時点) ★取得率&復帰率100% ≪具体的なお仕事内容≫ ◆来客・電話対応 ◆スケジュール調整 ◆メール対応 ◆データ入力 ◆書類作成、書類チェック など ※働く先で具体的なお仕事内容は違いますが、 すべてオフィス内での業務です。 最初はあなたができるお仕事から ゆっくりお任せしていきます。 ☆高い定着率の秘訣は、就業中のサポート力☆ 約80%が事務未経験スタートのため、未経験向けの研修が充実! 社会人マナーに不安のある方にもオススメです☆ 分からないことや困ったことにも キャリアウィンク人事が内容を聞き、アドバイスしていくので安心♪ 安心のサポートがあるからこそ、定着率98%という高い数字です。 ※希望・適正を考慮し、配属先を決定します ※配属先は原則通勤90分以内となります (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 ドラマで見るような憧れの大手・有名企業で働けるチャンスも! 勤務先は上場企業や商社をはじめとした大手・有名企業☆ ドラマで見るようなキレイな オフィスビル&オフィスカジュアルで働くことが可能です! 実際に70%以上が従業員500名以上の大手企業に勤務♪ オフィスカジュアルでおしゃれを楽しめたり、 ランチのお店を選べるような好立地な企業が多いのも嬉しいポイントです☆ また秘書として、時には 部長や役員のスケジュール管理、メール・電話対応なども行うので、 事務職+αのスキルが身に付くことも魅力の1つです! アフター6もプライベートも充実させられる理由をご紹介 ☆年間休日123日(2024年度実績) ◆土日祝休み ◆残業月平均6時間程度 ◆賞与年2回 ◆有給休暇あり ◆産育休取得実績あり など、オンオフのメリハリをつけて 働けるのでプライベートも充実♪ もちろん、産育休制度もあり、将来的に結婚や出産などの ライフイベントを迎えても 柔軟に対応しながら働ける環境です。 **プライベートもオトクに過ごせるサービスあり!** ◆フィットネス割引 ◆定期健康診断 ◆ベビーシッター割引サービス ◆eラーニング「ELAN」(Excel、Wordなどを自宅でも学習できます) ◆英会話や資格スクールなどの優待割引 【教育制度について】 ○oバックオフィス向けの研修を増やしましたo○ ●事務職として必要なことを学べるオリジナル研修 ●名刺交換の仕方や正しい敬語を学ぶビジネスマナー研修 ●レベルに応じて受講できるExcel・Word基礎研修 ●ビジネスメールの基礎から学ぶメール文基礎研修 など、未経験向けの研修が充実! 仕事の進め方講座やコミュニケーション講座、リーダー研修など レベルに合わせて学べる研修を用意しています♪
株式会社エスユーエス
京都府京都市下京区長刀鉾町
烏丸駅
400万円~549万円
技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 管理会計 経営企画
〜2017年上場、事業成長に伴い積極的なIT投資を行う企業/数字に強い方、早期入社可能な方歓迎/在宅・フレックスタイム制度あり/就業環境◎〜 IR・予算策定、予実管理など経営の中枢に関われるポジションです。少数精鋭のチームで裁量大!テレワーク制度もはり働き方も柔軟に調整可能です。 ■業務内容: ・年度予算策定 ・年度予実(予算・実績)管理、モニタリング資料作成 ・IR業務 ・その他管理会計業務全般 ■組織構成: 現在は、全員で4名の組織です。少数精鋭の部です。 ・部長(40歳代前半・男性) ・主任(30歳代後半・男性) ・主任(40歳代前半・女性)…役員秘書 ・スタッフ(30歳代前半・男性) ■当社経営企画部のミッション(参考): ・調査関連、特命業務 ・グループ経営方針、戦略関連 ・中期経営計画関連 ・年度事業計画、予算関連 ・財務戦略、資金調達関連 ・投融資関連 ・IR関連 ・役員秘書関連 ■当社について ・事業の安定性と成長性が評価され、2017年9月13日に東証マザーズ市場への上場を果たしました。 ・経営理念は「人と企業の笑顔が見たい」「社会人学校」という事業コンセプトのもと、自社の若手技術者を懸命に育成して大手メーカー等に派遣するエンジニアリング事業を中心に、各種人材ビジネスを展開し、創業から18年着実に成長してきました。また多くの公共機関で活用されている独自開発のヒューマンスキル向上ツールは多方面から注目されています。 ■今後のビジョン ・「イノベートカンパニー」として、AIを活用した新規事業だけでなく、日本の社会をより良くする新規軸を次々と打ち出していきます。 ・これまでの「人材・技術」分野で築いてきたノウハウや事業基盤をもとに、自動車分野やロボット分野への展開を強めています。事業安定性とベンチャー精神の両輪を備え「一流の企業」になるため事業に取り組んでいきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Sportip
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 営業事務・アシスタント
△▼おすすめポイント△▼ ・資金調達7億超の急成長スタートアップ ・大手企業との業務提携など更なる成長性が見込める企業 ・アシスタント業務から始め希望があればオペレーション改善・企画にも挑戦が可能◎ ◆会社概要 当社は、2018年に設立された、AI × 動作指導 の筑波大学発スタートアップ企業です。筑波大発の独自開発したAI技術をベースに、介護・スポーツ・フィットネス業界向けに複数サービスを提供しています。 創業から約5年半で、AIの姿勢推定技術を事業のコアドライバーとして、さまざまな領域の事業会社・自治体との連携や共同研究、実証実験を通じ、ヘルスケア領域の新規事業を構築。得られた技術アセットをベースに、クライアントの声を汎用的に拾い上げ、介護・スポーツ・フィットネス業界向けに複数サービス(BtoB SaaS事業)を展開しています。 ◆実績 『全ての人へ可能性を最大化する指導を届ける』をミッションに掲げ、筑波大学の日本No.1のスポーツサイエンスノウハウや各専門家との共同開発体制によって独自データセットを構築。データ優位性を活用した精度の高い三次元動作解析アルゴリズムを実現し、スポーツ実施者の競技や健康の可能性を最大化するため、個人の動作データ解析およびそれらに合わせた適切な指導を受けることができるためのサービスを提供しています。 ◆組織規模 現在は約30名程の体制で、AI・サイエンス領域に強みを持つメンバーで組織構成されており、筑波大の研究室の他にも様々な研究機関・大学と連携しています。 ◆業務内容 営業アシスタントを中心にCEO秘書業務など社内のアシスタント業務全般を担っていただきます。ご希望や志向に応じて、将来的には社内プロセスやフローの構築から運用、改善までお任せしながら、組織が急拡大していく中で拡張性のあるオペレーション体制の構築から上場準備に至るまで、幅広く関わっていただければと考えてます。 ◆業務詳細 ・営業アシスタント業務全般 ・報告資料や議事録の作成 (希望、志向、適性に合わせて下記も可能) ・社内の業務オペレーションの改善提案、実行 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リビタ
東京都目黒区三田
420万円~570万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事
■求める人材 【必須条件】 ■総務のご経験がある方 ■事務職のご経験がある方 【歓迎条件】 ■特になし 【求める人物像】 ■ホスピタリティのある方 ■他者とのコミュニケーションが好きな方 ■不動産、建築、デザイン等に関心がある方 ■趣味が豊富な方 不問
【業務内容】 本社の総務をご担当いただきます。 総務業務以外にもご希望に合わせて役員秘書や事業部の庶務業務(一部)などをご担当いただく可能性もあります。 リノベーション、建築デザイン、住まい、コミュニティ、地域活性化など、 暮らしにまつわる幅広い事業をコーポレート部門から全面的にバックアップできる魅力あるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■備消耗品の管理 ■本社オフィスのビルマネジメント(清掃・点検・修繕の手配管理等) ■有資格者の管理(宅建士・建築士) ■会社の登録許可の管理(宅建業・建築士事務所等) ■出張旅費の管理 ■郵送物、宅急便等の管理 ■名刺の作成管理 ■会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議)など 【担当者コメント】 将来的に、ご自身の希望やキャリアビジョンに合わせて、事業部門へのジョブローテーション等で スキルアップできるキャリアパスがあります。ワーキングマザーも多く活躍中で、 子育てとの両立がしやすい環境があります。平均残業時間は12時間、業務に慣れたら在宅ワークの併用も可能です。
500万円~699万円
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
森・濱田松本法律事務所外国法共同事業
東京都千代田区丸の内丸の内パークビルディング(地階・階層不明)
法律事務所, 広告・メディア法人営業(既存・ルートセールス中心) Webマーケティング(ネット広告・販促PRなど) 広報
〜実働7h・福利厚生や研修制度充実・未経験から活躍できる・日本有数大規模総合法律事務所〜 ■業務内容: ・ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善業務 ・事務所主催のセミナーやレセプションの運営 ・事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作 ・対外的なニュースレター等の配信 ・各種挨拶状の制作、発送・配信作業 ・弁護士執筆媒体との連携作業 ・広告制作 ・所内広報(所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等) ・クライアント等からの問い合わせ対応 ※適性に応じて上記業務を複数お任せいたします。 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成: 広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方: ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足:下記の時間帯より選択可能です。 8:30〜16:30、9:00〜17:00、9:30〜17:30、10:00〜18:00 (フレックス制ではありません。) 変更の範囲:【変更の範囲:事務所の定める業務】
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市港北区新横浜
500万円~999万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 半導体, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜未経験歓迎/英語力を活かせる/週2〜3回在宅勤務可/プライム上場グループ/ワークライフバランス◎/売上規模1兆円を超える安定した基盤あり〜 ■業務内容 当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 (1)スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 (2)重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 (3)早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 残業時間は10〜15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 (4)制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。 ■募集ポジションについて: 職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。 ■特徴・魅力: ・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。 ・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。 日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。 ■働き方: 出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2〜3回程度の在宅勤務が可能です。 変更の範囲:会社の定める職務(事務職、及び関連する職務)
FANTAS technology株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
不動産仲介 不動産金融, 秘書 フロント業務・予約受付
〜リアル×テクノロジーの不動産テック事業を展開/従業員150名ほどで資本金1億・売上174億円の成長企業/フレックス制・テレワーク〜 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。PCスキルに自信がなくてもOJTで教えていただける環境です! ■具体的な業務内容: ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー ■募集背景: 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。 ■仕事の魅力: ◎「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる 当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります。 ◎直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場 社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。 あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クラウドワークス
東京都港区麻布台
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
◇東証グロース上場/フレックス/リモート可/土日祝休み/業界トップシェアのフリーランスマッチングプラットフォーム運営◇ ■募集背景: 設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書ポジションの募集を行います! ■業務内容: ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など ※基本的には土日や夜間の対応(会食への同席など)はございません。 ※上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させていただきたいです。 ■組織構成: ・コーポレート本部 総務・秘書グループ内(グループ人数:4名) ・管理部門として、総務、秘書を担当している部門です。 ・Mgr1名、総務担当2名、秘書担当1名で構成されています。 ■社内環境/制度: ・日報…社員の状態を毎日シェアしています。 ・リモート、フレックス…チームで合意すれば、子育てとの両立やワーケーションも可能です。 ・オフィス環境…ワークブースの設置によりオフィス環境も充実しています。 ・副業…副業を推奨しており、副業経験者は約5割に上っています。本業と副業により得意な趣味や未経験へのチャレンジといったきっかけ作りとして好循環を生み出しています。 ・育児休暇…男女ともに育児休暇取得率100%です。人事の親身なサポートもあります。 ■同社について: 2011年11月の創業以来、働き方に多様性を与える事業を多く手掛けてきました。"個のためのインフラになる"をミッションに副業人材・フリーランス人材と企業をマッチングするためのクラウドソーシングサービスを中心に、事務アシスタントのマッチングや直近では生成AIツールの提供などを実施。創業より売上は右肩上がり、新規事業も積極的に興し成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
キヤノンITソリューションズ株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
システムインテグレータ, 総務 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【事務経験・秘書経験お持ちの方歓迎/「健康経営優良法人2025(ホワイト500)」認定】 ■業務内容: 事業部門における事業運営業務をご担当いただきます。 社内の中核組織である営業部門・開発部門における各種支援業務を経験し、情報サービス業での事業管理業務のキャリアを獲得できます。 ■業務詳細: ・スケジュール調整(役員、事業部長、本部長) ・人事総務関連業務(新卒、キャリア採用入社サポート、勤務地調査、配布物対応 など) ・購買業務(購買システムを利用し、事務用消耗備品やIT機器の購入) ・経理業務(基幹システムを利用し、支払や振替処理) ・各種社内イベント支援(方針説明会、内部監査・往査、納会 など) ・契約管理業務(製本、押印、印紙、簡易書留、保管管理) ・CSR活動(コンプライアンス、情報セキュリティ、5S など) ・書類作成、取りまとめ、報告業務(月次報告資料、方針書、経営会議、中期経営計画など) ・来客・電話・メール対応 ■組織構成: 3つのグループから成り立っております。 事業運営グループ/事業推進グループ/事業支援グループ └今回は事業運営グループの配属を想定しております └納品連絡や社内Web情報の周知、スケジュール調整業務などをご担当いただきます。 事業運営グループは女性3名の組織となっております(2025年11月現在) ■当社について: 東証プライム市場上場のキヤノンMJグループが注力するITソリューションの中核企業で、様々な業種からのソフトウェア受託開発や組込みソフトウェア開発、自社パッケージソフト開発および販売、データセンターの運営およびサービス提供など、ITソリューションに関連した幅広い事業を展開し、業績の更なるを拡大を目指しています。 ■当社の特徴: ・社員の成長をサポートするため、入社2年目以降中堅社員を対象にした「ヒューマンスキル研修」や、自分が位置するポジションの役割を認識し、組織に貢献するために必要な知識やスキルを習得する「階層別教育」などを実施し、さらなる飛躍を支援しています。 ・働き方の取り組みとして、「在宅勤務制度」や「時間単位休暇制度」、「ジョブ・リターン制度」などを導入しており、公私の両立や復職への支援などを積極的に行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日本カードネットワーク
東京都新宿区大久保
通信キャリア・ISP・データセンター クレジット・信販, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 当社の総務担当として、資産・備品管理、施設管理、契約書管理などの業務を遂行いただきます。 株主総会・取締役会関連業務の補助業務や、固定資産管理に伴う会計処理の補助(台帳入力、資料作成など)も含まれます。 業務基盤・ワークフローの運用補助(マニュアルに基づく処理)や、社内外との調整業務、資料作成、庶務対応など、幅広くご担当いただきます。 <当社総務業務全般の概要> ・資産・備品管理 ・施設管理 ・契約書・文書管理・防災・BCP対応 ・株主総会・取締役会関連業務 ・役員秘書業務 ・固定資産管理に伴う会計処理 ・業務基盤・ワークフロー管理業務 など ※上記等から、ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務を決定します ■組織: 総務人事部 総務グループ 7名(プロパー社員、出向社員合計) ※その他業務委託社員や派遣社員も複数名所属しております ■募集背景: 事業拡大等に伴う増員。総務の体制強化。 ■魅力: ◎様々な業務経験より、ゼネラリストとして総合的な知識の習得が可能 ◎業務の合理化・効率化の企画を通じてマネジメント力の強化が可能 ◎100%中途社員で構成されており、多様な職種、バックグラウンドを持つ人が多く、刺激がある ◎業務状況に応じて、一部在宅勤務や時差出勤の制度があり、週1回の定時退社日など柔軟な働き方にも配慮しています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リスクマネジメント・ラボラトリー
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
350万円~499万円
財務・会計アドバイザリー(FAS), 金融事務(銀行・証券) 秘書 営業事務・アシスタント
<IFAとして、特定の金融機関に所属せず、総合的な視点を持つ資産運用アドバイザー/残業月10〜20時間程度/在宅勤務との併用> ■IFAとは: ◇IFA(Independent Financial Advisor)は、金融機関の代理人として金融サービスを提供するのではなく、顧客の代理人として顧客側の立場で金融商品を選択・アドバイスすることを基本理念としています。 ◇金融機関と顧客との間に、顧客の代理人である金融プロフェッショナルのIFAが介在することにより、顧客の利益を守るためのコンサルティングを具現化することが可能となるのです。 ■募集ポジション 営業企画/役員サポート担当として、以下の業務をお任せします。 ■業務内容 ◇営業推進 ・企画書作成 ・販売データ分析 ・アポイント調整 ・議事録作成、修正 ◇セミナー ・パワポ作成・修正 ・スタジオサポート ・zoom設定 ・各種手配 ◇会議運営 ・会場手配 ・出欠管理、アンケート管理 ◇秘書業務 ・来客対応、 ・メール対応 ■当社について ◇当社は、いちはやく金融機関から独立して複数の保険会社や証券会社の商品を取り扱える「IFA」という欧米型の金融サービスを始めました。 ◇金融先進国のヨーロッパやアメリカにおいては、スタンダードとなっていますが、日本においては、このスタンダードモデルが定着しているとは言えない中、当社は創業以来約20年間、IFAとして事業拡大を行ってまいりました。 ◇現在は社員数140名体制で、富裕層向けのIFAビジネスを日本に定着させるべく日々努力を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
都市銀行, 金融事務(銀行・証券) 一般事務・アシスタント
【業界未経験歓迎★/グローバル部門のアシスタント/在宅制度有/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス】 ■募集概要 ご経験や適性に応じて、グローバルCIB(以下“GCIB”)企画部の事務系業務に従事していただきます。 先ずはGCIB企画部にて業務経験を積んでいただき、その後はご自身の希望や適性を勘案しながら、国内関連本部等幅広い領域で活躍いただく想定です。 ■業務内容 国内部署ではGCIB事業本部の発展に向け海外フロントを幅広くサポートします。 本ポストでは、ご経験や適性に応じて以下のような業務に従事いただく想定です。 ↓以下業務内容詳細 ・GCIB事業本部の管理計数集計 ・日次レポート作成・配信 ・秘書関連業務(会議設定・マネジメントの出張手配等) ・部員サポート業務(機器管理・期限管理等) ■キャリアパスについて ご自身の志向性に合わせて柔軟にキャリアパスを切り拓くことが可能です。 より専門性を磨くキャリアや別領域にチャレンジするキャリア等、幅広いキャリアパスがあります。 バックオフィスで幅広い経験を積むことができ、将来的には採用業務以外の事務/バックオフィスでの勤務も可能です。 ■働き方について 子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させるとともに、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 男性による短期育児休業取得率100%を目標に設定。また、不妊治療中の従業員の仕事との両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設し、1時間単位での取得も可能な環境です。 ■魅力 全体で100名超という組織規模の更なる拡大を進めており、30代を中心とした風通しの良い、フラットな組織です。 中途採用も多く、全体の20〜30%が中途採用者となり、今後更に拡大予定です。DX部門に特化した人事制度があります。 服装は通年カジュアル、在宅勤務は50%以上、休暇はもちろん、男女問わず育休を取る方が多くいます。 変更の範囲:会社の定める業務
東京都中野区中野
中野(東京)駅
450万円~699万円
都市銀行, 総務 秘書
★秘書業務を中心として、英語力を生かしながら部内企画・総務等の様々な経験を積むことが可能です ★年間数千億円のIT投資を続ける日本最大の総合金融グループ。システム部門の約3人に1人が中途採用。 ■概要: 当行及び三菱UFJフィナンシャルグループ(MUFG)のグローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。 ■業務内容: 具体的には下記業務内容を想定しております。 ・部長2名の秘書業務(海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等) ・部内企画・総務(各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等) 等 ■配属予定部署: グローバルIT部 戦略グループに配属。グローバルIT部は、当行およびMUFG全体のグローバルビジネス拡大に伴う適切なシステム運営の実現に向けて、グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署です。戦略グループでは、グローバルITシステムの戦略企画、重要プロジェクト管理などを担当しています。 ◎システム部門_行員インタビュー https://www.mysite.bk.mufg.jp/career/circle/system/ ■魅力・やりがい: グローバルな環境で、秘書業務に軸足を置きつつ、部内企画・総務の経験を積むことでキャリアの幅を広げることが可能です。日々の業務においてはメールが中心になりますが、訪日外国人のアテンド等対面で英語を使用する機会もありますので、英語力を活かしてご活躍いただけます。 ■想定キャリアパス: メインとなる秘書業務のスキルを更に高めていくだけではなく、キャリアの幅を広げながら、企画系の部署やリスク管理・監査系の部署等でご活躍いただくことも展望可能です。また、社内公募制度等を活用し行内の多岐にわたる業務にチャレンジすることも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
500万円~649万円
【英語を活かせる!/実働7h/福利厚生や研修制度充実/日本有数大規模総合法律事務所】 ■業務内容: ・事務所主催セミナーの運営(開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。) ・周年レセプションの運営(会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等) ・外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載 その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。 (1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務 (2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作 (3)対外的なニュースレター等の配信 (4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業 (5)弁護士執筆媒体との連携作業 (6)広告制作 (7)所内広報(所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等) (8)クライアント等からの問い合わせ対応 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成: 広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方: ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足:下記の時間帯より選択可能です。 8:30〜16:30、9:00〜17:00、9:30〜17:30、10:00〜18:00 ■その他: ・兼業・副業制度(一定の条件あり) ・サークル/コミュニティ多数あり ・イベント(ディナークルーズ、BBQ、忘年会、Family Day等) ・ラウンジ/マッサージルーム(東京オフィスのみ) ・各種ドリンク無料 変更の範囲:【変更の範囲:事務所の定める業務】
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