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株式会社三菱UFJ銀行
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~599万円
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都市銀行, 総務 金融事務(銀行・証券) 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【メガバンク×秘書/キャリアアップ可/これまでの秘書経験を活かして長期就業が叶う◎世界有数の総合金融MUFGグループ】 ■概要: MUFG・三菱UFJ銀行の役付役員・顧問等を支える秘書業務を担っていただきます。 役員ごとに主担当を持ち、秘書として継続的に伴走し、必要に応じてチームとも連携しながら、役員業務全体の円滑な遂行をサポートいただきます。 日本最大級の金融グループ中枢にて、秘書として専門性を高められるポジションとなり、これまで培われた秘書経験や語学力を活かし、役員の思考や優先順位を理解した上で、先回りした調整・支援を行っていただくことを期待しています。 ■魅力・キャリア: 役員主担当として関わることで、調整力・対応力・視座を磨き、秘書としてのスキルを磨ける環境です。 異動前提ではなく、秘書として専門性を高めていくことを重視したポジションであり、経験を積みながらより重要度の高い役員や英語使用ポジションを担うなど、秘書としてのステップアップが可能です。 ■業務内容: 〇役付役員・顧問等の秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・出張、会議手配 ・慶弔、接待贈答対応 ・経費処理、電話・メール対応 ・訪日外国人を含む来客対応 等 ※役員に帯同した外出や出張同行はございません。 〇関係部署との調整・庶務 ・報告事項の取りまとめ、社内外調整 等 ■配属部署: 総務部秘書室(東京:約60名) 室長1名、次長1名のもと、総括等ライン(6〜7名)と業務秘書・秘書ライン(50名強)で構成されています。 本ポジションは業務秘書・秘書ラインへの配属となります。 業務にあたっては、既存の業務マニュアルを参照しながら、役席者のサポートを受けつつ進めていただく体制が整っており、前任者がいる場合には引継ぎも行われます。 組織として役員業務を支える運用が確立されているため、周囲と連携しながら安心して業務に取り組める環境です。 ■就業環境: 役員が出社しているため原則出社となりますが、やむを得ない事情や役員不在時には在宅勤務を活用することも可能です。 各種休暇制度も整っており、長期的にキャリアを築ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ノースサンド
東京都中央区銀座
銀座駅
350万円~599万円
ITコンサルティング 経営・戦略コンサルティング, 秘書 一般事務・アシスタント 航空・鉄道・船舶運送
\異業種・異業界からの入社多数/受入れ体制とトレーニングメニュー充実◆秘書職の専門性を磨き、成長できる環境◆リモート可 ■業務内容 ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 ◇スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配 ◇担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート ■組織構成 所属は社長直轄組織の社長室です。既存の秘書メンバー2名(20代女性)とともに業務を担って頂きます。 日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です。 ■ポジションの魅力 ◇コンサルティングファームで働く魅力 当社は国内外のトップ級の企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。 急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。 ◇雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス 多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にしています。 ・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています。 ・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます。 ・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます。 ・通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。 ■当社について 当社は、“人”にフォーカスを当てたコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、世界をデザインする会社となることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヤマシタ
東京都
500万円~649万円
日用品・雑貨 その他商社 福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜秘書経験不問/スピード力・調整力を活かして秘書へキャリアチェンジ◎/私用対応なし/在宅可〜 ◇リネンサプライ事業部の専属秘書を募集します。 ◇事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整等が日常的に発生するため、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。 ■業務内容 ◎事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整・管理 ◎事業部会議のスケジュール管理・運営補助 ◎新幹線、電車、タクシーなどの移動手配、ホテル手配 ◎経費処理 ◎アポイント調整、電話応対、来客対応 ◎外部との調整や手配 ◎各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ■アカウンタビリティ ◇上司から依頼を受けたタスク管理に責任を負う ◇業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う ◇LS事業本部全体の効率的かつ円滑な業務を遂行できる環境を構築する責任を負う ■業務の特徴 ◎経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。 ◎長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。 ◎急速に成長する会社の部長陣を通して、3000人規模の会社のマネジメントトップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。 ■働き方 業務は、リモートと出勤の併用です。 週2〜3日は、出勤を見込んでいます。 ■組織体制 配属:社長室・秘書チーム 各事業部付けの秘書が1名ずつと、社長秘書の5名の組織です。 30代〜40代の方が活躍されております。 ■得られる経験 ◇長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験 ◇役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験 ◇秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験 ◇競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験 変更の範囲:会社の定める業務
デロイト トーマツ グループ合同会社
450万円~799万円
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
学歴不問
〜秘書×英語経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2〜3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 (頻度・使用機会は配置先によって異なる) ■アピールポイント 【チームの雰囲気・サポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています ■キャリアパス ・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です ・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
レッドホースコーポレーション株式会社
東京都墨田区横網
両国駅
300万円~449万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
【未経験から代表秘書に挑戦可能/長期的に就業したい方へ/フレックスタイム制・在宅勤務可能/海外出張の多い代表のため遠隔でのサポートが中心】 ■業務内容: 当社代表(オーナー)の秘書業務およびサポート全般をお任せします。経営層の身近で動くポジションとして、柔軟かつ丁寧な対応が求められます。 <主な業務内容> ・社内外スケジュール管理、アポイント調整 ・出張や会食、手土産などの各種手配 ・郵便物や贈答品、慶弔対応 ・お礼状や案内状などの文書作成(代表名義) ・関連会社や社外関係者との調整・連絡 ・事務所管理、来客対応 ・会食などの準備、運営サポート ・代表国内滞在時の同行や送迎などイレギュラー対応 ★将来的には、スケジュール管理や同行以外の業務を他メンバーと分担し、安定した秘書室体制を整えていく予定です。 ■期待する役割: 現在は秘書が1名体制で代表をサポートしております。メンバーはプロパー社員であり20代です。ジョブローテーションを経て秘書業務に数年従事しているため、入社後はOJTにて業務をキャッチアップいただき、業務分担していく予定です。 ■働き方: ■フレックスタイム制度がございますので、プライベートとの両立もしやすい環境です。 ■週2〜3日程度のリモートワークも可能です。 ■個人の成長を支援するため、資格取得支援を推奨し、副業も認めております。 ■当社について: ◇自治体の総合支援を提供する会社として、子会社も含め様々な事業を展開 ・地域産業支援・ふるさと納税支援事業 ・地域コンサルティング・活性化事業 ・産直D2C事業『産直アウル』 ・インバウンド事業『Tokyo Creative』 ◇ふるさと納税支援事業のパイオニアとしてトップクラスの実績(全国200以上の自治体) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
400万円~499万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
〜安定の事業基盤・優れた働き方が特徴のIT企業で完全未経験から秘書へ〜 ●国内大手「リクルートグループ」と主要取引/従業員900名越えのIT企業 ●当社役員の秘書業務をお任せ・他の秘書メンバーと協力して業務 ●OJT形式により完全未経験者も歓迎。「ホスピタリティ精神」の高い方へ ●「年間休日127日/残業10時間/在宅可能/育休取得実績多数」働き方◎ ■職務内容 当社役員の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため広い視野を養うことができ、高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細: ▼以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理 ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 ■キャリアステップ例 入社直後:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■参考URL: ・HP:https://www.lightcafe.co.jp/ ・テックブログ note:https://note.com/lightcafe_press Qiita:https://qiita.com/organizations/lightcafe_gr ■企業・業務の特徴 ・働き方:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期で働きやすい環境が整っております。
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
450万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス
307万円~
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 総務
高校卒業以上 / 未経験OK 【未経験・新卒・第二新卒歓迎!】社会人経験不問。 ■35歳までの方(若年層の長期キャリア形成を図るため)
憧れの大手企業!駅直結なので雨の日も傘不要で通勤がラクです! 【内容/総務事務】スケジュール調整/会議室確保対応、各種秘書間の会議取りまとめ業務、名刺作成、備品購入対応、全社イベントのメンバー向けスケジュール調整/管理業務などをお願いします。 引継ぎあり ※週1~2日在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。 総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団成令会 在宅24クリニック小金井
東京都小金井市前原町
302万円~510万円
その他, 秘書
大学卒業以上 / 未経験OK 医療事務 未経験者大歓迎
在宅医療の診療所の本部で、社長秘書をして頂きます。 「医療事務」の分野も経験できます。 具体的な業務 ・新入社員候補者の面接設定 ・官公庁等への届け出書類の作成 ・電話受付 ・郵送物の手配 ・パソコン入力業務 ・その他 「もし自分ならどんな医療機関に診てもらいたいか」を考え、実践できる職場環境です。 非常にやりがいのある仕事だと思います。
一般社団法人電子情報技術産業協会(JEITA)
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
公社・官公庁・学校・研究施設 特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 総務 秘書
【政府・関係機関などと連携し、DX・デジタル社会の発展に貢献の「JEITA」/年休125日】 ■お任せすること: 同社の専務・業務理事2名の秘書として、スケジュール調整や出張手配、又総会等におけるイベントごとのお手伝い、お問い合わせ対応等総務業務も一部お任せする予定です。 国のVIPレベルの専任秘書とのやり取りなども日々発生いたしますので、物怖じせず臨機応変に立ち回れる方を募集いたします。 秘書業務と総務業務の割合は半々となる想定です。 ■業務詳細: ・専務・常務理事のスケジュール調整、出張手配 ※各社の重役や国会議員なども含まれます。 ※会食の同席は基本ありません。 ・総会等のイベントへの庶務業務や勤怠管理、問い合わせ対応等 ■働き方: 基本的に出社の9:00-17:15の勤務で、在宅はしておりません。 (場合によっては月1-2回程度可能な可能性有) またお休みも役員に合わせていただく可能性が高く、朝早い出勤や夜20:00までの残業などの可能性もありえます。 朝早い出勤や残業については、事前かつある程度わかることが多く頻度としては、そこまで多くありません。 ■配属先情報: 本ポジションは現在1名で対応いただいておりますが、総務部の方と共に二人三脚で協力しています。 また入社後に関しては約半年間現メンバーと一緒に伴走していただき仕事や雰囲気を覚えていただきます。 ■一般社団法人電子情報技術産業協会(JEITA): 一般社団法人電子情報技術産業協会(JEITA)は、電子機器・IT・半導体など電子情報技術産業の企業が加盟する業界団体です。業界統計の作成、標準化推進、政策提言などを通じ、産業の発展と国際競争力強化に取り組んでいます。 一般企業では関わりにくい複数業界のキーパーソンや省庁関係者と連携できるため、視野が一気に広がります。
シティユーワ法律事務所
400万円~649万円
法律事務所 特許事務所・弁理士事務所, 法務・特許知財アシスタント 物流・購買アシスタント
◇属人化しないチーム体制/9割女性で腰を据えて働ける環境/事務スキルを活かせる◇ ◎サポート担当者として勤務するスタッフは9割が女性で、風通しも良く在籍年数が長いスタッフが多いことも特徴です。ライフイベントを迎えても腰を据えて柔軟に勤務いただけます。 ■業務概要: ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 ■業務内容: ・スケジュール管理調整 ・電話メール応対 ・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備、コピー、ファイリング ・書類作成・送付・製本等の事務作業 ・データ管理・入力 ・資料書類の取り寄せ・リサーチ ・所内外関係者との連絡 ・所属チーム内の庶務的業務 ・会議・出張・会食等の手配 ・担当弁護士の稼働時間の集計や入力 ・経費精算、請求書作成 ・名簿管理、時候挨拶状等の手配等 業務内容は多岐に亘ります。事務作業も多いため、事務スキルやマルチタスク力を活かせます! ■組織体制 業務が属人化しないようチーム体制をとっています。1チーム凡そ以下の構成です。 弁護士:12〜13名 秘書:10名 ■就業環境 ・所定労働時間:7時間 ・残業時間:月10時間程度 ・在宅勤務:週1回 ※配属チームによって変動あり ■同事務所の魅力: 会社法、労働法、独占禁止法をはじめとする企業法務、金融取引、M&A、事業再生・倒産処理、知的財産権、不動産、訴訟・仲裁その他の紛争解決、国際取引およびコンプライアンスなどに強みを持っており、企業活動に求められるほぼすべての分野にわたる法律業務をサポートしています。 変更の範囲:会社の定める業務
キヤノンビズアテンダ株式会社
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
400万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) アウトソーシング, 総務 庶務・総務アシスタント
〜キヤノングループならではの福利厚生や働き方(勤務時間7時間30分、残業時間5時間程度、週1回在宅勤務可能、有休取得率74.2%)/ジョブローテーション活発な企業/キャリアパスも様々〜 ■入社後の業務内容 ※ご経験に合わせた業務をお任せ致します。 (1)ファシリティ、購買、庶務 ⇒レイアウト変更、設備工事、物品購入、備品管理など (2)法務、規程・決裁管理 ⇒コーポレート法務、ビジネス法務、社内規程・決裁管理など (3)防災、BCM ⇒防災・防疫・防犯等の対策策定と管理・運営など (4)会議体運営、広報、渉外 ⇒全社イベントの企画・運営、社内および社外向けの広報業務など (5)秘書 ⇒役員秘書業務など ■組織構成:総務部3名(部長1名、メンバー2名)30代〜50代が活躍中。 中途入社の社員が複数在籍、明るい方が多くコミュニケーションを取りながら業務を行っており、馴染やすい組織です。 入社後は、現存メンバーの業務を引き継いで実施いただくので、入社後のフォロー体制は万全です。 ※最初の2ヶ月間はフル出社となりますが、業務キャッチアップ後はリモート週1日可能です。 ■当社の魅力 ・キヤノンマーケティングジャパングループとしての働きやすさがあります。(平均勤続年数14年、有休取得率74.2%) ・取引先はキヤノンマーケティングジャパングループと野村総研グループを中心に大手取引多数です。 ・今後、キヤノンマーケティングジャパングループの中核を担っていく企業となります。 ■当社の特徴 当社は、キヤノンマーケティングジャパングループのBPOサービス専門会社として、コンサルティング、事業支援BPO、バックオフィスBPO、オフィスサポートアウトソーシング、コンタクトセンターアウトソーシング等の各業務領域で顧客企業を支援し、高い評価を得ています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャンディル
東京都新宿区北山伏町
400万円~549万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 経営企画 IR
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【未経験歓迎!建築業界の課題解決に貢献/上場企業の経営中枢機能/週2在宅可能/年休120日・土日祝休/幅広い業務でキャリアアップ可能】 ■業務概要 当社経営管理部にて、経営陣の意思決定を支える中核メンバーとして活躍いただきます。企業価値向上を目的とした情報開示・IR・資本市場対応をはじめ、会議体運営や役員サポート、経営企画・管理業務まで幅広く担当。日々の業務を通じて、上場企業の経営に必要な視点・知識・スキルを実践的に身につけられるポジションです。未経験の方は基礎から、経験者の方はこれまでの知見を活かしながら、経営の中枢に関われます。 ■業務詳細 ・有価証券報告書、決算説明資料、適時開示資料の作成サポート(東証・金融庁対応)およびIR業務補助 ・取締役会、経営会議等の資料作成補助、議題整理、スケジュール調整・会議体運営 ・役員秘書業務、取締役・監査等委員会対応、経営陣の意思決定支援や全社横断プロジェクト推進 ・グループ会社の予実管理(データ集計・分析・更新)、中長期経営計画策定のサポート ■組織構成 経営管理部は全4名。経営管理課2名(課長1名・メンバー1名)、秘書課1名(課長1名)で構成され、少人数ならではの裁量と成長機会があります。 ■業務の魅力 経営陣と近い距離で業務に携わり、経営企画・管理・IRといった専門性の高い領域を横断的に経験できます。未経験から経営視点を養いたい方、経験を活かして影響力の大きい仕事に挑戦したい方双方に最適です。 ■教育体制 OJTを中心に、段階的に業務をお任せします。未経験・異業種出身の方も安心してスタートできるサポート体制を整えています。 ■就業環境 年間休日120日・土日祝休み/週2日在宅勤務可/産休・育休制度、各種福利厚生も充実し、長期的に働ける環境です。 ■想定されるキャリアパス 経営企画・管理のスペシャリスト、役員補佐、管理職など多様なキャリア形成が可能です。 ■企業の特徴/魅力 東証スタンダード市場上場。建築業界において「建てる」だけでなく「守る」までを一貫して支え、安定した成長を続けるリーディングカンパニーです。 建物のリペア、アフターメンテナンス、定期点検など、全国52拠点のネットワークを活かした当社グループの総合建築サービスを扱っております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エスユーエス
京都府京都市下京区長刀鉾町
烏丸駅
技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 管理会計 経営企画
〜2017年上場、事業成長に伴い積極的なIT投資を行う企業/数字に強い方、早期入社可能な方歓迎/在宅・フレックスタイム制度あり/就業環境◎〜 IR・予算策定、予実管理など経営の中枢に関われるポジションです。少数精鋭のチームで裁量大!テレワーク制度もはり働き方も柔軟に調整可能です。 ■業務内容: ・年度予算策定 ・年度予実(予算・実績)管理、モニタリング資料作成 ・IR業務 ・その他管理会計業務全般 ■組織構成: 現在は、全員で4名の組織です。少数精鋭の部です。 ・部長(40歳代前半・男性) ・主任(30歳代後半・男性) ・主任(40歳代前半・女性)…役員秘書 ・スタッフ(30歳代前半・男性) ■当社経営企画部のミッション(参考): ・調査関連、特命業務 ・グループ経営方針、戦略関連 ・中期経営計画関連 ・年度事業計画、予算関連 ・財務戦略、資金調達関連 ・投融資関連 ・IR関連 ・役員秘書関連 ■当社について ・事業の安定性と成長性が評価され、2017年9月13日に東証マザーズ市場への上場を果たしました。 ・経営理念は「人と企業の笑顔が見たい」「社会人学校」という事業コンセプトのもと、自社の若手技術者を懸命に育成して大手メーカー等に派遣するエンジニアリング事業を中心に、各種人材ビジネスを展開し、創業から18年着実に成長してきました。また多くの公共機関で活用されている独自開発のヒューマンスキル向上ツールは多方面から注目されています。 ■今後のビジョン ・「イノベートカンパニー」として、AIを活用した新規事業だけでなく、日本の社会をより良くする新規軸を次々と打ち出していきます。 ・これまでの「人材・技術」分野で築いてきたノウハウや事業基盤をもとに、自動車分野やロボット分野への展開を強めています。事業安定性とベンチャー精神の両輪を備え「一流の企業」になるため事業に取り組んでいきます。 変更の範囲:会社の定める業務
FF Security株式会社
東京都千代田区鍛冶町
神田(東京)駅
~
システムインテグレータ ITコンサルティング, 経理事務・財務アシスタント 秘書
■入社時からの時短勤務/事務経験を活かして経営層直下でのアシスタント業務に従事/柔軟な働き方が可能■ 仕事内容: 取締役のサポート業務全般をお任せします。正確さと機転が求められる、やりがいのあるお仕事です。 業務詳細: 「取締役のサポート業務全般(秘書・経理・事務)」 単なる作業代行ではなく、代表の動きを理解し、先回りしてサポートいただける方を募集します。 以下の業務を担っていただきます。 現在の担当者より入社後に業務を引き継いでいただき、ご担当をいただきます。 1 経理・総務(正確性重視) ・請求書・納品書の作成+台帳管理 ・領収書証憑収集+台帳管理 ・ネットバンキングによる振込業務 ・給与計算の補助 2 営業事務(スピード重視) ・見積書作成 ・契約書(NDA、業務委託契約書)の製本・テンプレート修正 3 秘書業務(機密保持重視) ・取締役のスケジュール管理 ・出張手配、会食予約 ・その他、バックオフィス業務全般 ■働き方: ◎年間休日120日以上・土日祝休みなどメリハリをつけた働き方が可能です。 ■ 募集の背景 事業拡大に伴い、取締役の右腕としてバックオフィス全般を担っていただける方を募集します。より密なコミュニケーションと、正確かつ丁寧な事務基盤の構築を期待しています。 ■ 期待する役割 単なる「データ入力」ではありません。 取締役のスケジュールや意図を汲み取り、「次に何をすべきか」を考えながら、正確に業務を遂行すること。そして、現在は明文化されていない業務を「マニュアル化」し、会社の資産にしていただくことです。 ■ 働き方 原則としてリモートワークですが、入社1ヶ月間程度は社員と対面でしっかり引き継ぎを行います。社員の方々は原則皆様在宅勤務のため、引継ぎ後はZoomやチャットを活用した円滑な連携が重要となります。 ■ 給与・条件 以下は当社実施例となります。候補者の方々と希望、現在の状況に寄り添い時給、時間を決定する予定です 時間:10:00〜15:00(1日5時間・週4〜5日) 雇用形態:正社員(短時間勤務制度適用)
SBパワー株式会社
東京都港区海岸(1、2丁目)
竹芝駅
500万円~699万円
電力 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 総務 庶務・総務アシスタント
〜業界未経験歓迎!フルフレックス/年休123日/在宅勤務有/ソフトバンクG/福利厚生充実◎/最新オフィス環境〜 ■業務内容 総務課の一員として、役員が経営判断や重要業務に専念できるよう、スケジュール管理や事務作業を通じて多角的にサポートしていただきます。 あわせて、コーポレート部門の総務アシスタントとして、組織全体の円滑な運営を支える実務・調整業務も担当いただきます。 社員が安心して働ける環境を整え、部門全体の業務がスムーズに進むよう支える重要なポジションです。 ■具体的な業務内容 (1)役員サポート業務 ・役員のスケジュール管理・調整・出張手配 ・来客応対、電話・メール対応 (2)総務アシスタント業務 ・部門全体のスケジュール・会議調整、各課との連携・調整業務 ・稟議・契約・押印手続き対応 ・備品・什器の管理、発注 ・社内イベントや施策準備の運営サポート ・会議資料や報告書の作成補助 ・郵便物・宅配物管理 ・オフィス環境維持対応 ・社員からの問い合わせ対応等 ■魅力 ◎チームや会社全体から感謝される機会も多く、やりがいを実感できる ◎総務課内外での幅広い業務に関わることで、バックオフィスの実務力を高めながら、柔軟な対応力や調整力といったスキルも身に付けることが可能 ◎事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中で、安定した業務運営を支える重要なポジション ■キャリア・評価制度 アシスタントとして事務スキルをより高めることも可能ですし、総務職など総合職への新たなキャリアも目指していただけます。チャレンジする人を支援し、成果を出した人には応える組織・評価体制で、全員が変化を楽しみながら目標に進む活力あふれる組織を目指します。 ■働き方 在宅勤務は週2~3回程度でフルフレックスです。就業規則上は人事異動や転勤の可能性を規定しておりますが、現状竹芝本社以外に他の勤務地はございません。 ■当社について 当社はソフトバンク株式会社100%出資の子会社です。エネルギーを通じてお客様の生活をより豊かにするサービスの開発と提供に注力。電力小売事業を基盤に、再生可能エネルギー供給、節電・省エネ支援、カーボンニュートラル支援等、新たな価値を付加し、時流に合わせたサービスの開発を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リビタ
東京都目黒区三田
420万円~570万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事
■求める人材 【必須条件】 ■総務のご経験がある方 ■事務職のご経験がある方 【歓迎条件】 ■特になし 【求める人物像】 ■ホスピタリティのある方 ■他者とのコミュニケーションが好きな方 ■不動産、建築、デザイン等に関心がある方 ■趣味が豊富な方 不問
【業務内容】 本社の総務をご担当いただきます。 総務業務以外にもご希望に合わせて役員秘書や事業部の庶務業務(一部)などをご担当いただく可能性もあります。 リノベーション、建築デザイン、住まい、コミュニティ、地域活性化など、 暮らしにまつわる幅広い事業をコーポレート部門から全面的にバックアップできる魅力あるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■備消耗品の管理 ■本社オフィスのビルマネジメント(清掃・点検・修繕の手配管理等) ■有資格者の管理(宅建士・建築士) ■会社の登録許可の管理(宅建業・建築士事務所等) ■出張旅費の管理 ■郵送物、宅急便等の管理 ■名刺の作成管理 ■会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議)など 【担当者コメント】 将来的に、ご自身の希望やキャリアビジョンに合わせて、事業部門へのジョブローテーション等で スキルアップできるキャリアパスがあります。ワーキングマザーも多く活躍中で、 子育てとの両立がしやすい環境があります。平均残業時間は12時間、業務に慣れたら在宅ワークの併用も可能です。
株式会社CINC
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 事業統括マネジャー 総務
【東証グロース上場/経営基盤安定/総務として会社運営を支え、業務改善にも挑戦できる環境】 ■業務概要 会社全体の運営を支える総務業務全般をご担当いただきます。取締役会や委員会等の会議体の運営、契約書や登記関連の管理、社内規程の整備、庶務業務の管理や役員秘書業務、BCP(災害対応)等多岐にわたる業務を幅広くお任せします。実務を通じて業務フローの改善やマニュアル整備、組織力向上にも積極的に関与いただきます。 ■業務詳細 ・取締役会や委員会等の会議体の運営(スケジュール調整、資料準備、議事録作成等) ・登記申請や印鑑証明等の管理、契約書の管理・整備 ・社内稟議や規程類の管理、社内勉強会の企画運営 ・庶務業務(備品管理、郵便・配送手配、社内環境整備等)の管理 ・役員のスケジュール調整や各種手配などの秘書業務 ・BCP(事業継続計画)に関する社内整備や防災訓練の実施 ・業務マニュアルに沿った運用および業務フローの見直し・改善提案 ※庶務実務は専任担当者がいるため、管理や改善に注力できます。 ■組織構成 経営管理本部コーポレート部総務グループにて、部長1名・メンバー2名と協力しながら、主要メンバーとして業務をリードしていただきます。 ■業務の魅力 上場企業の基盤を支える責任あるポジションで、幅広い業務経験や業務改善力を養うことができ、業務の自動化や効率化など新たな挑戦も歓迎される風土があり、業務改善提案も積極的に受け入れられる環境です。 ■就業環境 フルフレックス制、時短勤務・在宅勤務も相談可能です。 ■キャリアパス 総務のスペシャリストや管理職などキャリアアップが可能で、経営管理部門全体への展開も目指せます。 ■当社について 「マーケティングソリューションで、日本を代表する企業へ。」をビジョンに掲げ、ビッグデータの活用を強みとしたWebマーケティングのツール開発からマーケティングコンサルティングを展開しています。 独自のデータ収集技術、AI・機械学習技術と、データ解析の知見を基に、誰もが・短時間で・簡単に・高度なビッグデータ解析ができるツールの開発・提供と、プロフェッショナルが戦略立案から実行支援まで一気通貫で伴走するマーケティングコンサルティングの提供を通じて、クライアントのビジネスの成長に貢献します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マクニカ
神奈川県横浜市港北区新横浜
500万円~900万円
その他, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・語学力(英語を使用して交渉、調整業務ができる方) 【尚可】 ・秘書の業務経験
当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 1)スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 2)重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 3)早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 残業時間は10~15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 4)制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。 【業務内容変更の範囲】 会社の定める職務(技術職、及び関連する職務) 【働き方】 出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2~3回程度の在宅勤務が可能です。 【特徴・魅力】 ・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。 ・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。 日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。
BDO社会保険労務士法人
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
350万円~449万円
社会保険労務士事務所, 人事(労務・人事制度) 人事アシスタント
【総務・経理・庶務等の業務経験をお持ちの方へ/事業拡大中のフェーズ/年間休日125日】 ■募集背景 外国企業の日本進出や日本企業の海外進出を総合的にサポートしています。BDO社会保険労務士法人は、主に外資系クライアントの給与計算や社会保険手続き等のアウトソーシングを行っています。 2025年7月に税理士法人グループより独立し、人数は設立時より6倍にまで増え、事業が拡大しています。組織全体で業務を円滑に進められるようコーポレート部門において新たなスタッフを募集いたします。 ■業務内容 BDO社会保険労務士法人の人事総務担当として、以下の業務をお任せします。 ・人事業務 - 人事情報管理、選考対応(面接調整など)、内定・入退社対応、健診対応、福利厚生業務 ・総務業務 - 保険手続、備品・施設管理 ・庶務業務 - 代表電話の対応、郵便処理など ・経理購買業務 - 請求書処理、委託契約書管理、稟議申請、支払進捗管理 ・秘書業務 - 社員・パートナーのスケジュール・タスク管理、資料作成、各種手配、MTG議事録作成など スキルに合わせた業務からスタートし、成長に応じてお任せする範囲を広げていきます。 ■配属 社労士法人全体:60名弱(うち女性9割) 人事総務チーム:3名 ■勤務について 対人業務が多く発生するため、基本は出社にて勤務となります。業務に慣れてきたら在宅勤務も相談可です。(週のうち2日は在宅勤務可(試用期間は除く)) 変更の範囲:会社の定める業務
不二製油株式会社
大阪府泉佐野市住吉町
600万円~899万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書
【中間素材シェアトップクラス/年休124日/福利厚生・各種手当充実/世界屈指の技術力】 ■仕事内容: 食品中間素材メーカー(油脂、業務用チョコレートなどの製菓・製パン素材、大豆素材等の開発・生産・販売)である不二製油にて以下業務をお任せします。 ■具体的には: CEO業務の円滑化のため、既存メンバーと協働しながら事務業務の調整メインにお任せいたします。 ・CEOスケジュール管理及び各種日程調整、社内各部門との連絡・調整・折衝業務 ・海外(社外およびグループ会社含む)関係者からの対応窓口 ・海外来客の受入およびアテンド対応 ・CEOの海外出張に関する各種手配および調整業務 ・国内来客に対応する応対および調整業務 ・業界団体・業務委託先との対応窓口業務 ・CEO出席イベント等における挨拶文の作成補助および調整業務 ※運転業務の発生なし。海外対応等がございますが、英語スキルは不問です。 ※大阪の中之島本社や、東京支店への出張が稀にございます(月0〜1回) ■組織構成: 女性3名(50代2名 40代1名) L役割:社長秘書/社長秘書補佐/他役員秘書 ※今回ご入社頂く方には、社長秘書業務を分担して担当頂きます。 ■当社の特徴: (1)1950年創業と日本で後発の植物油脂メーカー 業界内で比較的新しいメーカーながら、他社との差別化を図るため、新規原料に活路を見出し、高い機能性を持たせた食品素材の開発が強みのメーカーへと発展してまいりました。 (2)食品化学分野における特許取得数、国内トップクラス 独自の技術(分別、酵素エステル交換、結晶制御など)により食品用油脂、業務用チョコレート、粉末状・粒状大豆たん白の分野にて、国内トップクラスのシェアを獲得しています。また、植物性の食素材によって社会課題の解決を目指し、話題の大豆ミートや植物性チーズも開発しております。 (3)グローバル展開も積極推進中 BtoBのため一般的には知名度の低い企業ではありますが、油脂・蛋白など中間素材のスペシャリストとしてグローバル展開も積極的に推進し、海外売上比率は約6割です。現在、世界14ヶ国に38拠点を構え、特に、チョコレート用油脂に関しては、世界指折りのシェアを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
FANTAS technology株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
450万円~599万円
不動産仲介 不動産金融, 秘書 美容部員・エステティシャン・マッサージ
〜リアル×テクノロジーの不動産テック事業を展開/従業員150名ほどで資本金1億・売上174億円の成長企業/フレックス制・テレワーク〜 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。PCスキルに自信がなくてもOJTで教えていただける環境です! ■具体的な業務内容: ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー ■募集背景: 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。 ■仕事の魅力: ◎「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる 当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります。 ◎直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場 社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。 あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
500万円~999万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 半導体, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
〜プロフェッショナル思考をお持ちの方へ/プライム上場グループ/週2〜3回在宅勤務可/ワークライフバランス◎/売上規模1兆円を超える安定した基盤あり〜 ■業務内容 当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 (1)スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 (2)重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 (3)早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 残業時間は10〜15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 (4)制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 ※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。 ■募集ポジションについて: 職場環境は、元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。 ■特徴・魅力: ・顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。 ・いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。 日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。 ■働き方: 出社と在宅勤務のハイブリッドです。週2〜3回程度の在宅勤務が可能です。 変更の範囲:会社の定める職務(事務職、及び関連する職務)
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅可〜 ■業務概要: アジア発のグローバルコンサルティングファームである当社にてグループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■働き方・環境 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 ■入社後のサポート ◎チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ◎チューターとは別にカウンセラー制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ◎女性管理職向け社内メンター制度 外部メンターによるオンラインコーチングを年6回受講できる制度で新たな気づきを得るとともに、女性特有のキャリアに関する不安の払拭や、リーダーシップスキルのさらなる向上を支援。 ◎ライフイベントとキャリアの両立支援も多彩 保活コンシェルジュ/ベビーシッター補助券/外部保育園との法人提携/家事代行サービス等 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。
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