在宅 秘書の求人情報の検索結果一覧

【入社後の受入れ体制とトレーニングメニュー充実／秘書職の専門性を磨き、成長できる環境／リモート可・年間休日120日以上】 ■業務内容： 当社の役員秘書として、3〜5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■ポジション魅力： ＜コンサルティングファームで働く魅力＞ ・当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。 ・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です。 ＜雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス＞ ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています。 ・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます。 ・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます。 ・通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます。 ＜Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー＞ ・コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です。 ・本社オフィスは東銀座にあります。駅直通の為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます。

【幅広いの法律の知識を身に着けながら働くことが出来ます！】 〜月5回の在宅勤務制導入／急成長中の法律事務所／法律事務所でのご経験は不問／ブランクOK／年休125日/土日祝日休〜 ■仕事内容 当社の弁護士秘書として以下の業務をお任せいたします。 弁護士が弁護士業務に集中できるよう事務・弁護士サポート業務をお任せしたいと考えております。 細かな業務内容はメンバーがいちから教えるのでご安心ください。 ■業務詳細 1名の弁護士秘書に対し、３〜5名の弁護士をご担当いただきます。 双方の特性や、案件により担当を決定いたします。 訴訟紛争やM＆A、ファイナンス等、幅広い案件をアサインいたします。 【具体的には】 ・クライアントに提出する資料作成（パワーポイントなど） ・訴状や裁判書面の印刷・提出 ・お客様の会議室への案内・電話対応 ・弁護士のスケジュール管理 ・請求書業務 ・事務所内清掃 ■組織構成： マネージャー2名：LPO弁護士　（30代男性） 弁護士秘書８名：年齢22〜40代の方まで活躍中　（女性） ■キャリアアップ オールラウンダーな弁護士秘書としても、スペシャリストとしても活躍頂けます。 ■働く環境： ・実力に応じて裁量をもって働ける環境です。子育てをしながら働かれている方は特に弁護士には多くおり、育児をしながら働くことへの理解は一定ある環境です。 ・1時間単位での有給取得も可能であり、お休みは取りやすいです。 ■働き方 ・完全週休2日制（土日祝） ・始業時間自由 ・夏季休暇（最大9連休） ※有給休暇とは別に5日間付与 ・在宅勤務：週に1回、別途月に１回の在宅勤務制を導入致しました。 配属チームにより在宅日は異なります。なお、入社直後はキャッチアップの観点も含め、事務所にて勤務頂きます。 ■当社秘書部門について スタートアップをはじめとした多くの企業へ法務支援、アドバイス等を行っています。セールスチームの一員として、新しい顧客の獲得や、既存の顧客のさらなるサポート強化のために、弁護士、マーケティングチームと一丸となって営業活動や、それに伴う手続きの業務を行っています。

【秘書業務兼バックオフィス業務をお任せ／未経験歓迎◎／残業ほぼなし／アットホームな社風◎／土日祝休み／出社週2程度・リモート◎】 ■業務概要： 入社後については、代表の秘書業務（応接、贈答品対応等）から覚えていただきます。少人数で行っているため、秘書業務以外にもバックオフィス業務も徐々にお任せいたします。 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■具体的な業務内容： ・来客対応、贈答品の手配、お礼状の送付 等 ・スケジュール管理、在庫管理 等 ・株式、債権投資に関する業務（知識・経験はなくても入社後に学んでいただければOK） ・出社時には清掃、ゴミ出し 等 ※現時点で英会話の使用頻度は殆どございませんが、書類の簡単な和訳等は発生します。 ■組織構成： 当社は秘書部門として、正社員2名＋パート2名の計4名が在籍しています。 総勢24名ほどのスタッフと連携しながら一緒に仕事をしています。 ■働き方／魅力： ◎週２程度の出社（月曜は必須）、他曜日はリモートワークOKです！ （常時出社しているスタッフがいるため、現金書留や郵便物発送など必要時は、メール・電話などで在宅から依頼が可能です） ◎出社時の場合、夕方の帰宅ラッシュを避け15時には退勤OK（移動中も勤務時間に入っています） ◎月平均残業は10時間程度 ◎土日祝日休み（年間休日123日） ◎社員旅行（直近実績：韓国）あり！（※費用は会社負担） ◎社員同士が連携して仕事を行うので仲が良く居心地の良い会社です！

【即戦力歓迎】平均残業20ｈ程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ人事部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算　等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、人事業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 人事部は15名程在籍しており、若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が人事業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。

【将来的にシンガポールに常駐予定／バックオフィス業務をお任せ／残業ほぼなし／アットホームな社風◎／土日祝休み】 ■業務概要： シンガポールに事務所を設立予定の当社にて、その海外拠点立上げを行っていただきます。 日本での勤務の間に、オーナーの秘書兼経営サポートなど行いながら、経理や人事労務、総務等幅広いバックオフィスを学び、現地法人立ち上げ、その後はその法人での業務をお任せします。 海外常駐までの間は、日本事務所内にて先ずはオーナーの秘書業務等を覚えていただきます。 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■業務補足： ・海外移住まで、海外物件探し、海外法人の登記などの立ち上げ準備期間を1〜2年見込んでいます。 ・準備期間中は英語を使う機会は多くないですが、海外のお客様がいらっしゃることがあるので英語を使う機会はあります。 ・税理士や弁護士もいるので、立ち上げフォロー体制は整っています。社長の指示や、他の秘書のサポートなどもあるのでご安心ください。 ・海外現地での協力体制もありますので、土地勘等がなくても問題ございません。 ※日本にいる間、拠点の立ち上げまでシンガポールへの出張が発生する可能性があります ■組織構成： 当社は秘書部門として、正社員2名＋パート2名の計4名が在籍しています。 総勢24名ほどのスタッフと連携しながら一緒に仕事をしています。 ■働き方／魅力： ◎リモートワーク相談可能（状況に応じて） （常時出社しているスタッフがいるため、現金書留や郵便物発送など必要時は、メール・電話などで在宅から依頼が可能です） ◎出社時の場合、夕方の帰宅ラッシュを避け15時には退勤OK（移動中も勤務時間に入っています） ◎月平均残業は10時間程度 ◎土日祝日休み（年間休日123日） ◎社員旅行（直近実績：韓国）あり！（※費用は会社負担）

【大手商社「丸紅」グループ/丸紅本社ビル勤務/在宅勤務月8日可】 ■業務概要 当社、総務部にて総務と秘書業務の下記をお任せ致します。【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細： ＜総務＞ ・全社経費の支払い伝票起票 ・全社交際費事前申請・精算管理・月次報告等 ・登記簿謄本・印鑑証明取得 ・本社・本部・主管部からの依頼事項周知およびとりまとめ ・社長席勤怠管理・入力 ・ワークフローなど、業務効率化の検討 ・オフィス環境の整備　 ＜秘書＞ ・社長、副社長（+α）の社内外スケジュール管理・調整 （会食手配・案内、面談手配・案内、出張手配（旅券・ホテル予約等）、出張時精算対応、外出時の精算対応） ・交際費申請・精算、受接待報告書の作成 ・電報・慶弔・お中元・お歳暮・年賀状等の手配・精算 ・本社関係部署との各種調整等 ・会社紹介資料や、プレゼン資料の修正、作成（※ご経験に応じご対応） ■企業について： 丸紅グループとしては国内21地点にて発電所の建設実績があります。火力発電のほか、水力発電、風力発電、太陽光発電（メガソーラー）、バイオマスといった再生可能エネルギーの発電事業にも注力しています。 丸紅新電力株式会社は2023年度は新電力販売量ランキング特高・高圧部門で2位になり、さらなる事業拡大を目指しております。

【訪問診療の医師のサポート業務およびメンバーマネジメントをお任せ／月の残業20H程度・年間休日122日・ワークライフバランス◎／圧倒的成長市場の在宅医療】 ■業務内容： 訪問診療を行う当クリニックにて、医師に同行し医療行為以外のサポート業務およびメンバーのマネジメント（シフト管理など）をお任せいたします。医療行為は全て医師が行いますので、ご安心ください。 ■業務内容詳細： まずは診療アシスタント業務からお任せします。半年〜2年ほど診療アシスタントとしての業務に慣れていただいた後、ミドルクラスマネージャーとして拠点メンバーのシフト管理、地域連携活動、コンディション管理等を行っていただきます。 <診療アシスタント業務> ・運転業務：患者様宅の訪問、物品のお届け ・診療帯同：物品の用意や手渡しなどの診療補助 ・カルテの操作、入力、データの取り込み ・各種書類の取り扱い ※訪問数：施設の場合2件（約40件）、居宅の場合約10件／日 <マネジメント業務> ・診療アシスタント（5〜10名程度）のシフト管理 ・新卒／中途の現場教育 など ■組織構成： 訪問診療部：28名 看護師　　：11名 医療秘書　：3名 ドライバー：4名 医師：常勤4名、非常勤22名 ■当ポジションの魅力： ・やりがい 地域の患者さんからの直接の感謝の言葉など、社会貢献に対する手触り感がございます。 ・キャリアパス 現在20代〜40代まで幅広く活躍していますが、入職して2〜3年でリーダーや責任者になっている方も多く在籍しています。在宅医療の需要が増えていくことにより、将来的には法人としてもエリア拡大を進めていく予定です。そのため医療秘書のリーダーや管理部門・マネジメント職などキャリアアップのチャンスが多くございます。 ■訪問診療とは： 訪問診療とは、通院することが困難な患者さまのご自宅やお過ごしになっている有料老人ホーム等の高齢者施設へ医師が伺い、計画的な医療サービス（診療）を行い健康管理のサポートをさせていただくことです。 定期的な日時を決めて診療、治療、お薬の処方、療養上の相談、在宅での過ごし方の指導等を行っております。

【仕事内容】 秘書業務全般 ・手術中の会話（英語）録音記録の文字起こし ・外来診察時の代行入力 ・データ入力 ・資料作成 ※英語のヒアリングおよびタイピング必須 ※タイピングは英語と日本語の両方が必要 ※英文を読む為、話せる必要はないですが、読み書きは必須 【PR・職場情報】 救急から社会復帰まで、安心の快適医療を目指しています。複数のスタッフがチームを組み、一貫したシステムで治療在宅を支援し、生活の自立を目指したケアを行います。 残業は月平均5時間、年間休日は120日あり、オンオフの切り替えがしやすい環境です。 また、同会は高知県ワークライフバランス推奨企業に認定されました！ 【求人のポイント】 ・社会保険完備

【東証スタンダード上場／女性活躍保育業界トップクラスの企業／英語スキルが活かせる／年間休日125日】 ■業務概要： ベビーシッターの養成と派遣、保育施設の企画・運営、次世代育成支援・コンサルティング等を行う当社社長の社長秘書業務をご担当いただきます。 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■業務内容： ・スケジュールの管理 ・お礼状、お礼メール ・各種リスト管理（名刺・年賀状・お中元・お歳暮等） ・会食設定 ・出張手配（海外含む） ・菓子折り・ギフト準備 ・講演／イベント準備 ・宿泊を伴う国内外への出張への同行業務 ・社長車ドライバー管理・経理業務 ・企業・ブランドの社内理解促進施策・イベントの企画及び運営等 ・業界団体・各種メディアとのリレーション構築　など ■働く環境： ・時差出勤可能（出勤期間7時~11時に変更可／要実働8時間） 　病院受診やお子様のご予定に合わせ取得可能です。（要上司承認） ・在宅勤務：在宅勤務を週1日の頻度で実施しております。（2024年1月時点・変更の可能性有） ※在宅勤務、時差出勤は試用期間中3か月中は対象外です ■当社について： 当社グループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します。」というミッションの下、株式会社ポピンズを親会社とし、連結子会社5社（株式会社ポピンズエデュケア、株式会社ポピンズファミリーケア、株式会社ポピンズプロフェッショナル、株式会社ポピンズシッター、株式会社ウィッシュ）、非連結子会社Poppins U.S.A.,Incorporatedの計6社を構成。サービスラインナップでは、「在宅サービス事業（ナニー及びベビーシッター、介護、家事支援）」、「エデュケア事業（保育・学童施設の運営）」、「その他サービス事業（教育研修・調査事業、人材紹介・派遣事業、高齢者向けデイサービス施設等の運営事業）」の運営を行っております。

【子育て応援企業／働き方を選べる】 ■仕事内容： 経営コンサルティングを行う当社において、秘書業務をお任せします。 ■具体的に： ・上司のスケジュール管理や出張時の行程管理、クライアント（顧客企業）とのアポ取り、打合せのセッティング ・セミナー準備業務： L7時〜11時30分（早朝セミナー）、13時〜17時（午後セミナー）を週に2,3回程度行っています。 L具体的な業務内容は、お茶出し、資料配布等、電話対応、出欠確認、欠席者に対してのフォロー、オンライン対応等です。 L他の秘書も交代で、週2回程度セミナー準備を担当頂きます。 ・文書作成（Windows or Mashintosh／Word、Excel、PowerPoint等） ・インターネット等による情報収集 ・ファイリング（名刺・Blu-ray Disc・書類整理） ・データ入力（氏名や役職、住所等の簡単な加筆修正） ・見積書や請求書の作成 ・お礼状送付対応 ・慶弔関係手配（冠婚葬祭の対応）等 ■給与について： 入社後四半期ごとの勤務評定に応じた昇給制度がございます。 ■研修： 弊社ではOJTを通して、業務内容を覚えていただきます。 ■働き方について： ・週に2,3回6:00〜15:00勤務で、その他は9:00〜18:00勤務の予定です。 早朝出勤日については相談可能でございますのでご安心ください。 ・就業時間や勤務日数はご相談に応じます。（シフト自由・平日のみもOK） ・業務に慣れたら、在宅での勤務も可能です。 ■ニューエアの４つの約束： （1）子どもが熱をだしたとき、急病になったとき、急な欠勤や早退ＯＫです。困ったときはお互い様。周囲がサポートする文化があります。 （2）幼稚園・保育園等の学校行事は最優先していただけます。 （3）週に3〜4日ぐらいからスタートして、子育てと仕事の両立ができそうだと思えば、週5日までの勤務が可能です。 （4）毎日働けない人、時間を短く働きたい人、個々人の都合や希望に応じて、働くスタイルが選べます。

在宅緩和ケアを主とした事業所での医療事務のお仕事です。 具体的には・・ 電話対応、診療録・処方箋作成サポート、 医局秘書業務等となります。 【勤務地について】 請求時期により下記何れかでの勤務となります。 ・岡部医院仙台 (仙台市青葉区柏木二丁目四番76号ガーデンテラス柏木) ・在宅介護支援事業所爽秋会みのり西多賀事務所 (仙台市太白区西多賀5丁目3番6-3号) ※どちらも車通勤可能です。 【担当キャリアアドバイザーからのメッセージ】 医療事務で正社員として働きたい方におすすめの求人です。 土日祝お休みなので家庭との両立も可能です。 私服で勤務可能なアットホームな雰囲気も特徴です。 「新しい事に挑戦し続けたい」「リーダーとして働きたい」という向上心のある方におすすめしたい求人です。 1名の採用予定となります。 在職中の方は入社可能時期もご相談可能です。 【運営法人の特長】 「在宅緩和ケアを通し、患者さん・ご家族を支えます」 患者さんとご家族の思いを大切にし、「安心して自分の家で療養したい」「人生の最期を自分の家で自分らしく過ごしたい」というご病気を抱えながらご自宅で過ごすことへの不安が少しでも解消され、ご自宅での生活がより有意義なものになるようケアしています。 ※応募時に募集が終了している場合もございます。その際は、希望条件に合わせて他の求人をご案内させて頂きます。 まずはツクイスタッフ担当までお問い合わせください。

【業務内容】 本社の総務をご担当いただきます。 総務業務以外にもご希望に合わせて役員秘書や事業部の庶務業務（一部）などをご担当いただく可能性もあります。 リノベーション、建築デザイン、住まい、コミュニティ、地域活性化など、 暮らしにまつわる幅広い事業をコーポレート部門から全面的にバックアップできる魅力あるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■備消耗品の管理 ■本社オフィスのビルマネジメント（清掃・点検・修繕の手配管理等） ■有資格者の管理（宅建士・建築士） ■会社の登録許可の管理（宅建業・建築士事務所等） ■出張旅費の管理 ■郵送物、宅急便等の管理 ■名刺の作成管理 ■会議体の運営（株主総会・取締役会・経営会議）など 【担当者コメント】 将来的に、ご自身の希望やキャリアビジョンに合わせて、事業部門へのジョブローテーション等で スキルアップできるキャリアパスがあります。ワーキングマザーも多く活躍中で、 子育てとの両立がしやすい環境があります。平均残業時間は12時間、業務に慣れたら在宅ワークの併用も可能です。

〜訪問診療に帯同いただく看護師を募集／マイカー通勤可・駐車場完備／年間休日122日・ワークライフバランス◎／圧倒的成長市場の在宅医療〜 ■業務内容： 訪問診療・往診を行う医師に帯同して診療をサポートいただきます。 看護師としてのご経験をいかし、地域に必要とされる在宅医療を医師やスタッフと共に創りあげていくお仕事です。 <業務内容詳細> ・訪問診療の医師帯同・診療サポート （電子カルテの入力・医療処置・書類作成サポートなど） ※運転可能な方には、患者様宅や施設への運転をお任せする場合があります ・訪問看護業務 ・患者様、施設からの医療相談対応 ・医療物品や医薬品の管理・補充業務 ■組織構成： 医師：常勤4名、非常勤22名 訪問診療部：28名 看護師　　：11名 医療秘書　：3名 ドライバー：4名 ※診療は医師と看護師の2名体制で行います。一部ドライバーや訪問診療サポートスタッフを含む3名体制の場合もございます。 ■オンコールについて： ・待機時間：夜間18時〜翌8時 ・頻度：2か月に1回程度 ・待機手当：1万円　 ・出動手当：1回につき5千円 ■訪問診療とは： 訪問診療とは、通院することが困難な患者さまのご自宅やお過ごしになっている有料老人ホーム等の高齢者施設へ医師が伺い、計画的な医療サービス（診療）を行い健康管理のサポートをさせていただくことです。 定期的な日時を決めて診療、治療、お薬の処方、療養上の相談、在宅での過ごし方の指導等を行っております。住み慣れたお住まいで安心した療養生活を送っていただくため、医師を中心としたチームが急変時には臨時訪問に伺わせていただいたりとサポート体制を整えております。

【美容プロフェッショナルブランド「MTメタトロン」「サンダルフォン」を展開／残業月10〜15時間／土日祝休み】 ■業務内容： 当社の管理部人事総務課において、主任候補として、総務をメインに担当いただきます。 ■業務詳細： ◎社会保険手続き ◎秘書業務 ◎社内研修運営 ◎各種会議運営 ◎契約書整理 ◎社内環境整備など 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■配属部署について： 管理部人事総務課は、課長（女性）、スタッフ2名（女性)、在宅パート1名（女性）が在籍しています。 ■当社について： MTコスメティクスは、スキンケアブランド「MTメタトロン」「サンダルフォン」を製造販売する会社として、美容医療、エステティックサロンなど美容プロフェッショナルの事業をご支援することを使命としています。 当社が製造するスキンケア商品は、高機能なサイエンスコスメをコンセプトに、美容プロフェッショナルの方々が肌トラブルに対するアドバイスを通じて、実際にお使いいただくお客さまが最大の満足と喜びを得られることを追求して作られております。 重点商品である「MTメタトロン」は、美容専門家である美容クリニックやエステティックサロンにご支持いただき、国内導入実績は全国約6,500件にのぼります。また、美容感度の高いEU圏、ASEAN諸国でも注目を集めており、現在海外11ヵ国にてMTコスメティクス製品のお取扱いをいただいております。

≪秘書経験はなくてもOK≫ 自分のアイデアが、もっと会社を良くするきっかけに！ 今回募集するバックオフィススタッフは 社内外さまざまな人と連絡を取り合い 役員をサポートするポジション。 「人の支えになりたい」という "心遣い"を活かせるお仕事です！ 社内イベントの企画、 業務フローの改善も担当する当チームでは 「社員に楽しんでもらうには？」 「もっと仕事をしやすくするには？」など 日々活発にアイデアが飛び交っています。 だからこそ 「新人の意見は聞き入れてもらえない…」なんてこともなく 自分の提案がカタチになり、社内に浸透していく やりがいを感じられますよ◎ ◇自分もアイデアを出したい ◇もっと積極的に仕事に携わりたい そんな方なら、当社でワクワク働けるはずです！ ◇未経験でも安心のOJTあり！◇残業月10h以内&残業代全額支給◇有給取得率ほぼ100％◇社員定着率90％以上◇服装・ネイル・髪型自由 バックオフィスポジションとして、役員秘書・事務業務をメインにお任せします。 【具体的な業務内容】 ＜秘書業務＞ ◇スケジュール調整 ◇会食、宿泊、交通機関などの手配 ◇書類作成 ＜事務業務＞ ◇全社イベントの企画・運営 ◇契約書・受注対応 ◇請求書対応、経費精算 ◇稟議書の作成 ◇会議の議事録作成 ◇社長室（マーケティング・広報）の支援　など ＊社長または取締役いずれかの秘書をお任せします。 ＊まずはできる業務からお任せしていき、徐々に仕事の幅を広げていきましょう！ 【チームについて】 チームは30代～40代の女性を中心に、6名のメンバーが活躍中です。 リモートワークが中心ですが、SlackやWebミーティングなど リモート環境でも活発にコミュニケーションを取り合っています。 困ったことがあれば、何でも相談してください！ ＊担当役員によって、出社頻度が異なります。※社長秘書：月1～2回出社、取締役秘書：月3～5回出社 ※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 ルーティーンだけじゃないから、成長できる。 「今より成長したい」という気持ちがあれば、会社として全力でサポートしたいと考えています。業務範囲をこちらが決めつけたり、制限したりすることはなく、手を挙げる社員がいれば積極的にチャンスを設けています。バックオフィスポジションの中にも、チームの仕事以外にIT関連の業務を一部担当している社員もいます。 「ルーティーン業務だけでは物足りない」「長く活躍できるスキルを身に付けたい」そんな思いを持つ方にとって、当社は最適な環境です！ ＜この仕事の魅力は？＞社員のリアルな声をお届けします！ ◇T・Mさん（3年目／メンバー） Q.仕事の面白さは？ A.日々状況が変化する部署で、スピード感についていくのは大変な時もありますが、自分の意見が反映されたルールや業務フローが社内に馴染んでいくのはやりがいです！大小さまざまな仕事を任せてもらえ、学びの機会が多いことも魅力です。 Q.職場の雰囲気について教えてください！ A.チーム内のコミュニケーションは基本的にチャットで、皆さんすぐにリアクションしてくれます！気さくな方が多いので、業務の依頼もしやすいですね。月3～5回出社していますが、オフィスは駅から徒歩5分以内なので通いやすいです。 Q.他にも魅力はありますか？ A.基本的に残業はNGで、よっぽどのことがなければ定時で帰宅できます。有給の取得も推奨されているので、プライベートの時間もしっかり楽しめます！ 【教育制度について】 ＜入社後の流れ＞ 入社後数日間はオフィスに出社し、先輩とのOJTで業務に慣れていただきます。まずは得意な分野、できる業務からお任せするのでご安心ください！ ＜定期的なミーティングでサポートは万全です＞ 月に1回【1on1ミーティング】を実施しており、定期的に情報共有や相談ができる機会を設けています。勤務地から当社オフィスまで徒歩2～3分のため、何かあったときでもすぐに出社できます。

【美容プロフェッショナルブランド「MTメタトロン」「サンダルフォン」を展開／残業月10〜15時間／土日祝休み】 ■業務内容： 当社の管理部人事総務課において、総務業務をメインに担当いただきます。 ■業務詳細：【変更の範囲：会社の定める業務】 ＜まずお任せすること＞ ・郵便物郵送業務 ・備品管理業務 ・来客対応 ・庶務 ＜ゆくゆくお任せしたいこと＞ ・入退職手続き ・取締役秘書業務 ・社内インフラ整備 ・各種会議運営 ■配属部署について： 管理部人事総務課は、課長（女性）、スタッフ2名（女性)、在宅パート1名（女性）が在籍しています。 ■当社について： MTコスメティクスは、スキンケアブランド「MTメタトロン」「サンダルフォン」を製造販売する会社として、美容医療、エステティックサロンなど美容プロフェッショナルの事業をご支援することを使命としています。 当社が製造するスキンケア商品は、高機能なサイエンスコスメをコンセプトに、美容プロフェッショナルの方々が肌トラブルに対するアドバイスを通じて、実際にお使いいただくお客さまが最大の満足と喜びを得られることを追求して作られております。 重点商品である「MTメタトロン」は、美容専門家である美容クリニックやエステティックサロンにご支持いただき、国内導入実績は全国約6,500件にのぼります。また、美容感度の高いEU圏、ASEAN諸国でも注目を集めており、現在海外11ヵ国にてMTコスメティクス製品のお取扱いをいただいております。

【世界有数の総合金融MUFGグループ/正社員/豊富なキャリアパス/キャリアアップが目指せる環境/グローバルに事業展開中】 ■概要： MUFGグループ全体でITシステム部門の重要性が高まる中で、海外ITシステム各拠点を本邦から統括する当部の業務範囲及び人員も大きく拡大中。かかる状況下で、当部マネジメント（シニアフェロー及び特命部長の2名）の秘書業務並びに部内庶務・総務全般を担って頂きます。 ■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】 ・当部部長（シニアフェロー及び特命部長）2名の部長秘書業務 ・部会議運営（会議アレンジ、スケジュール調整等） ・部内庶務総務担当業務（部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等） ・その他、部内他担当者の業務サポート ■想定担当案件（例）： 部長海外出張（重要会議参加、会食含む）のアレンジ全般、海外各地域マネジメントとの定例会議アレンジ、月次での対外部への報告レポート作成・提出等 ■キャリアパス： ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能な環境です。 ■就業環境： ・基本は出社となりますが、ご家庭の事情に合わせてリモートワークやフレックスが可能です。 ・子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させるとともに、さまざまな取り組みを通じて、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 ・男性による短期育児休業取得率100％を目標に設定し、男性の育児参画を推進したり、不妊治療中の従業員の仕事との両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設し、1時間単位での取得も可能な環境です。

〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現／在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容： 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） ・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等） ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について： 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1〜2日出社） ・アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について： 日本発（アジア最大級）のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。

〜秘書業務経験を活かしてマネジメント・幹部のサポートをお任せ／東証プライム上場／日本を代表する大手総合ICT企業〜 ■業務概要：【変更の範囲：会社の定める業務】 ・幹部をサポートする秘書（エグゼクティブ・アシスタント）のマネジメント職として、個人の成長、組織の成長に貢献すること。ピープルマネージャーとして約10名程度のマネージメントを行います。（直接の秘書業務はありません。） ・幹部の補佐（幹部を担当する事業遂行職の上司としての対応を主に、ケースによっては幹部を自ら直接サポートする）により、幹部のパフォーマンスを最大化すること。 ・NECが変革を続ける中、上司ディレクターや他のマネージャー、関係者との連携により、秘書室の業務・カルチャー・体制面での変革を推進していくこと。 ・NEC及び住友グループの歴史・カルチャーを尊重し、関連する業務（上司指示を含む）にも快く対応すること。 ■配属部署について： NECの総務業務に関わる会社の戦略立案と施策の推進を行い、顧客価値と企業価値の向上の実現を目指す総務統括部内の１部門として、幹部の補佐を通じた顧客への価値提供による貢献、幹部・部門のコミュニケーション円滑化による組織力向上への貢献を行う組織です。 ■就業環境： ・リモートの割合：週１〜２回程度、出社時に持ち回りで早出がございます（7時までに出社）/月3回程度 ■業務のやりがい： ・幹部と接する機会が多いことから、経営者の視座・視点の学びやNECの幅広い事業への理解を深めることができます。 ・多岐にわたる社内との関わりや他社秘書室との交流等、社内外の人的ネットワークを構築することが出来ます。 ・幹部との関りや秘書マネジメント経験は、必ずや自身の成長につながります。マネジメントの醍醐味を経験出来る仕事です。マネジメントを自身の強みにしたい方は、是非ご応募ください。

■□プライム上場/自社サービス/業績安定推移/政府認定クラウド/国産パブリッククラウド/育休復帰率100％/平均残業時間9時間28分/リモートワーク実施率89.9％/平均年齢39.49歳/有給消化率70.4%□■ 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■業務内容 ■社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務 ■社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整・サポート業務 ■社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成 ■社長案件の仲介・橋渡し役（各部署への伝達・依頼・サポート業務） ■講演資料や登壇資料の作成 ■その他、社長の関わる業務のサポート（資産管理会社のフォロー含む） ■魅力： ・柔軟な働き方が制度・環境の両面で可能。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風（リモートワーク、さぶりこ制度、記念日休暇など） ・インターネットの最前線企業のため、DXに関するスキルが身につき、DXを推進することで社会貢献に寄与できる ・国や世界を変えるレベルの業務に携われる ■部門構成 社長室：12名（部長1名　マネージャー1名　リーダー2名　メンバー8名） ■期待する将来像 ・秘書の一員として、社長をバックアップし、社長の「やりたいこと」、ひいては「会社のやりたいこと」を「できる」に変えていくことのできる方。 ・そして自らの「やりたいこと」を「できる」に変えるを実現できる方。 ・秘書業務を通じて、多くの知識やスキルを身につけ、どこ（当社以外のあらゆる場所で）でも自分の強みを活かし、必要とされる人材となり、後進のロールモデルとなることを期待しています。

■□プライム上場/自社サービス/業績安定推移/政府認定クラウド/国産パブリッククラウド/育休復帰率100％/平均残業時間9時間28分/リモートワーク実施率89.9％/平均年齢39.49歳/有給消化率70.4%□■ 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■業務内容 ■社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務 ■社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整・サポート業務 ■社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成 ■社長案件の仲介・橋渡し役（各部署への伝達・依頼・サポート業務） ■講演資料や登壇資料の作成 ■その他、社長の関わる業務のサポート（資産管理会社のフォロー含む） ■魅力： ・柔軟な働き方が制度・環境の両面で可能。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風（リモートワーク、さぶりこ制度、記念日休暇など） ・インターネットの最前線企業のため、DXに関するスキルが身につき、DXを推進することで社会貢献に寄与できる ・国や世界を変えるレベルの業務に携われる ■部門構成 社長室：12名（部長1名　マネージャー1名　リーダー2名　メンバー8名） ■期待する将来像 ・秘書の一員として、社長をバックアップし、社長の「やりたいこと」、ひいては「会社のやりたいこと」を「できる」に変えていくことのできる方。 ・そして自らの「やりたいこと」を「できる」に変えるを実現できる方。 ・秘書業務を通じて、多くの知識やスキルを身につけ、どこ（当社以外のあらゆる場所で）でも自分の強みを活かし、必要とされる人材となり、後進のロールモデルとなることを期待しています。

〜秘書（出張手当やスケジュール調整など）★英語力を生かしたい方へ★有名実業家の資産運用会社★残業月20H程度・年休124日以上★週1在宅勤務相談可・フレックス制度有〜 ■概要： 出張手配事務スタッフです。各担当者とともに資産家本人やスタッフの出張手配、スケジュール調整等をご担当頂きます。 またプライベートジェットの管理運用業務もあり、国内だけでなく、海外の航空会社やホテルへの対応もございますので、英語力を活かせるポジションとなります。 ※出張手配等の事務スタッフ(内勤)の募集となります。 ■業務詳細：【変更の範囲：会社の定める業務】 ・新幹線チケット購入 ・航空会社予約 ・ホテル予約　　 ・スケジュール入力等 ※その他、各種サポート業務をお任せするケースもございます。 ■特徴： ・出張頻度は月1〜4回程です。突発的な予定変更やキャンセルへの業務も発生いたします。 ・海外との折衝も発生する為、英語のビジネス利用経験のある方や、バイリンガルの方を歓迎しております。 ■配属先について： トラベルロジスティクス部への配属 部長1名、メンバー1名にて構成 ■働き方： ・残業月20H程度・週1在宅勤務可能・フレックス制（自由に取得可能） ・休日においても、突発的な連絡が入る可能性がございます。また、海外との折衝も発生する為、時差の関係上夜遅い時間帯での業務が発生する可能性がございます。 ■当社の特徴： ・某資産家の資産管理を主としたファミリーオフィスです。同じオフィスにあるグループ企業では積極的に新規ビジネスに投資をしており、非常に活気があります。様々なビジネストレンドに触れることができる刺激のある職場です。 ・平均年齢35歳程度の比較的若い組織で服装も自由です。リモート可・年休124日以上、残業10時間程度とワークライフバランスがとりやすいため、家庭と両立して働いている方も多いです。都内一等地に瀟洒なオフィスを構えています。 ・少人数の職場のため、突発的な事象にも抵抗無く柔軟に対応できる方が望ましいです。

【年休122日以上／平均残業15ｈ／福利厚生充実／女性スタッフ多数活躍中／美容プロフェッショナルブランド「MTメタトロン」「サンダルフォン」を展開】 ■業務内容： 当社の管理部 人事総務課 主任候補として、法務をメインに担当いただきます。 ■業務詳細： ・弁護士窓口 ・規定集改修 ・入社書類作成 ・取締役秘書業務 ・会議準備、議事録作成 ・人事評価制度の改修 ・課員の業務管理 ・他部署からの依頼業務対応 ■配属部署について：管理部　人事総務課 オンオフはっきりさせ、穏やかで落ち着いた雰囲気のポジションです。 課長、スタッフ3名、在宅パート1名で構成されています。 ■得られるスキル・経験： 人事、採用、法務など様々な業務に関わりのある部署のため、マルチタスク能力が身に付きます。実績に応じて評価する体制のため、ご活躍に応じて、人事評価や上場準備、マネジメントに携わっていただくなどのキャリアプランがございます。 活かせるスキル ・スケジュール管理及び進行 ・対人コミュニケーション ・チームワーク力 ■当社について： MTコスメティクスは、スキンケアブランド「MTメタトロン」「サンダルフォン」を製造販売する会社として、美容医療、エステティックサロンなど美容プロフェッショナルの事業をご支援することを使命としています。 当社が製造するスキンケア商品は、高機能なサイエンスコスメをコンセプトに、美容プロフェッショナルの方々が肌トラブルに対するアドバイスを通じて、実際にお使いいただくお客さまが最大の満足と喜びを得られることを追求して作られております。 重点商品である「MTメタトロン」は、美容専門家である美容クリニックやエステティックサロンにご支持いただき、国内導入実績は全国約6,500件にのぼります。また、美容感度の高いEU圏、ASEAN諸国でも注目を集めており、現在海外11ヵ国にてMTコスメティクス製品のお取扱いをいただいております。

〜実働7h・残業25h程度・選べる就業時間・働きやすい就業環境◎研修制度充実・未経験から活躍できる就業環境〜 ■業務内容： (1)事務所案内や各分野のパンフレットの制作 (2)対外的なニュースレター等の配信 (3)各種挨拶状の作成、発送作業 (4)ホームページ運営・更新業務、各種webを活用した対応業務 (5)事務所主催のセミナーやレセプションをはじめとする各種イベントの企画・運営業務 (6)対外的に発信している情報で所内で共有すべき情報等を広報にて集約し、所内のポータルサイト等を通じて、弁護士やスタッフに発信する業務 (7)クライアントからの問い合わせ対応 ※今回の募集では上記「1」の業務ウエイトが高いポジションとなります。なお、上記「1」以外の業務も並行して行っていただきます。 ※日常業務では電話やメール、読み書きでの問い合わせ対応等で英語力を活用していただきます。 また海外オフィスのレセプション等で海外出張が発生する可能性がございます。業務による為一概に言えませんが頻度は年１回あるかないかの想定です。 【変更の範囲：事務所の定める業務】 ■組織構成： 広報部門はマネージャーを含め15名在籍しており、web・制作チーム・セミナーの３チームから構成されております。 メンバーには、秘書業務の経験があるスタッフや、新卒で広報業務でキャリアをスタートしたスタッフの他、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフで構成されています。 ■働き方： ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足：下記の時間帯より選択可能です。 8：30〜16：30、9：00〜17：00、9：30〜17：30、10：00〜18：00

〜実働7h・残業25h程度・選べる就業時間・働きやすい就業環境◎研修制度充実・未経験から活躍できる就業環境〜 ■業務内容： (1)ホームページ運営・更新業務、各種webを活用した対応業務 (2)事務所主催のセミナーやレセプションをはじめとする各種イベントの企画・運営業務 (3)事務所案内や各分野のパンフレットの制作 (4)対外的なニュースレター等の配信 (5)各種挨拶状の作成、発送作業 (6)対外的に発信している情報で所内で共有すべき情報等を広報にて集約し、所内のポータルサイト等を通じて、弁護士やスタッフに発信する業務 (7)クライアントからの問い合わせ対応 ※今回の募集では上記「1」の業務ウエイトが高いポジションとなります。なお、上記「1」以外の業務も並行して行っていただきます。 ※日常業務では電話やメール、読み書きでの問い合わせ対応等で英語力を活用していただきます。 また海外オフィスのレセプション等で海外出張が発生する可能性がございます。業務による為一概に言えませんが頻度は年１回あるかないかの想定です。 【変更の範囲：事務所の定める業務】 ■組織構成： 広報部門はマネージャーを含め15名在籍しており、web・制作チーム・セミナーの３チームから構成されております。 メンバーには、秘書業務の経験があるスタッフや、新卒で広報業務でキャリアをスタートしたスタッフの他、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフで構成されています。 ■働き方： ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足：下記の時間帯より選択可能です。 8：30〜16：30、9：00〜17：00、9：30〜17：30、10：00〜18：00