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アデコ株式会社
愛知県
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
<必須資格スキル> Excel : SUM・AVERAGE関数、四則演算, Excel : グラフの作成・編集, Word : 新規文書の作成, PowerPoint : 新規スライドの作成 <歓迎する業界・職種経験> 秘書経験がある方
【安城】駅チカ&車OK 役員秘書 在宅もOK 時給1650円 \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> 大手自動車関連企業での秘書です。役員スケジュール調整、出張手配/精算、懇親会/贈答品対応を中心に、書類整理、会議会場設営、郵便対応、資料作成サポート、会議日程調整などお願いします。<グループ秘書>チームを組んで複数の役員の方の秘書業務をします! <補足> 研修体制もばっちりで、受入れ体制バッチリの環境ですので安心です! <お仕事のポイント> 【一部在宅勤務可能】基本は出社ですがお仕事に慣れたら一部在宅勤務もできます。三河安城駅徒歩圏内ですが、車通勤もOK!【部署紹介】管理部門なので、幅広く色々なお仕事をお願いします。動きのあるお仕事やサポート業務が好きな方におススメ!
株式会社スタッフサービス オフィス事業本部
東京都
経験者のみ募集 ◆秘書の経験がある方歓迎します。 ※何かしらのスケジュール(日程)調整の経験がある方。
11月開始!駅直結のきれいなビル役員・部長を支える秘書アシスタントのお仕事です◎ 【お仕事の内容】Teamsでの他秘書とのスケジュール調整、Outlookスケジュールへの予定入力、出張・手土産・会食の手配、経費精算、各種事務処理などをお願いします。 ※週1日の在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
白石工業株式会社
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
400万円~549万円
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇多くの素材づくりに欠かせない原料・炭酸カルシウムの加工・販売メーカー/販売量は国内トップクラス/年間休日122日/在宅勤務有・フレックス制/安定した経営基盤あり◎◆◇ ■業務内容: 総務部にて、総務業務全般を中心に担当いただきます。各種会議体の運営、規程管理、社内環境整備など、会社運営を支える幅広い総務実務を担うポジションです。また、総務業務に付随して、社長・会長の秘書業務や海外来客対応にも関わる機会があり、経営層との連携を通じて視野を広げながら業務に取り組むことができます。 <総務業務> ・会議体運営(会議室予約、日程調整、ほか) ・稟議事務、文書管理(社内文書の保管・管理) ・社内規程管理(法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など) ・予算管理(総務部予算の実績の管理) ・OB会事務局業務 ・危機管理(BCP策定、災害発生時の現地との連絡 ・人的/物的被害状況のヒアリング) ・国内、海外関係会社管理(株主総会事務、規程管理など) <秘書業務> ・社長秘書業務(スケジュール調整、管理、出張時のチケット手配、会食の手配など) ・会長秘書業務(面談日程調整、議事録作成など) ・海外からの来客対応(スケジュール、会議など訪問のアレンジ) <庶務> ・来客、電話対応 ・各種事務処理(経費支払業務、備品管理、他) ・その他総務業務 ■ポジションの特徴: ・総務・秘書・庶務といった複数領域に関わり、バックオフィス全体のスキルを身につけられる環境です。 ・経営層に近い距離で業務を行い、会社運営を支えるやりがいを実感できるポジションです。 ・社内外との調整業務を通じて、高いコミュニケーション力や調整力が身につきます。 ■入社後の流れ: 先輩社員によるOJTを中心に業務を習得していただき、段階的に担当業務の引き継ぎを行っていきます。 \こんな方にオススメ!/ (1)総務や秘書の経験を活かし、経営層に近い立場で会社運営を支えたい方 (2)総務・秘書・庶務まで幅広いバックオフィス業務に携わり、スキルの幅を広げたい方 (3)グローバルに事業展開する安定企業で、在宅勤務やフレックスを活用しながら長く働きたい方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三菱UFJ銀行
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~599万円
都市銀行, 総務 秘書
【メガバンク×秘書/キャリアアップ可/これまでの秘書経験を活かして長期就業が叶う◎世界有数の総合金融MUFGグループ】 ■概要: MUFG・三菱UFJ銀行の役付役員・顧問等を支える秘書業務を担っていただきます。 役員ごとに主担当を持ち、秘書として継続的に伴走し、必要に応じてチームとも連携しながら、役員業務全体の円滑な遂行をサポートいただきます。 日本最大級の金融グループ中枢にて、秘書として専門性を高められるポジションとなり、これまで培われた秘書経験や語学力を活かし、役員の思考や優先順位を理解した上で、先回りした調整・支援を行っていただくことを期待しています。 ■魅力・キャリア: 役員主担当として関わることで、調整力・対応力・視座を磨き、秘書としてのスキルを磨ける環境です。 異動前提ではなく、秘書として専門性を高めていくことを重視したポジションであり、経験を積みながらより重要度の高い役員や英語使用ポジションを担うなど、秘書としてのステップアップが可能です。 ■業務内容: 〇役付役員・顧問等の秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・出張、会議手配 ・慶弔、接待贈答対応 ・経費処理、電話・メール対応 ・訪日外国人を含む来客対応 等 ※役員に帯同した外出や出張同行はございません。 〇関係部署との調整・庶務 ・報告事項の取りまとめ、社内外調整 等 ■配属部署: 総務部秘書室(東京:約60名) 室長1名、次長1名のもと、総括等ライン(6〜7名)と業務秘書・秘書ライン(50名強)で構成されています。 本ポジションは業務秘書・秘書ラインへの配属となります。 業務にあたっては、既存の業務マニュアルを参照しながら、役席者のサポートを受けつつ進めていただく体制が整っており、前任者がいる場合には引継ぎも行われます。 組織として役員業務を支える運用が確立されているため、周囲と連携しながら安心して業務に取り組める環境です。 ■就業環境: 役員が出社しているため原則出社となりますが、やむを得ない事情や役員不在時には在宅勤務を活用することも可能です。 各種休暇制度も整っており、長期的にキャリアを築ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書の経験が必要です。
きれいなオフィスでの勤務!幅広い年齢層の方が活躍中の職場です! 【お仕事の内容】役員の秘書業務|来客対応|スケジュール管理|会食セッティング|社内リスト作成(Excel使用)|依頼業務全般|他部署秘書のサポート業務|電話応対など。 ※週1日~2日程度の在宅勤務の相談可能。 ※中央区へ移転予定があります。
<尚可資格スキル> 英語: 会話 簡単な日常会話(挨拶・電話の取次ぎ) <歓迎する業界・職種経験> 秘書業務やアシスタント業務の経験者
直雇可能性◎在宅×残業なし*大手スポーツメーカーで社長秘書! \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> 【スポーツメーカーでの秘書業務】大手スポーツメーカーの社長室・エグゼクティブサポート課にて、ジャパン社長の秘書業務をお願いします。スケジュール調整、国内外の出張手配、経費精算・請求書処理、会議準備・設営、来客対応、稟議・各種報告書の受付、役員からの指示事項への対応など、社長室の業務をサポートするポジションです! <補足> 英語を使用したコミュニケーションが発生する可能性がありますので、英語対応に抵抗のない方は大歓迎!残業はほとんどありませんが、多くて月5時間程度を想定。業務に慣れた後は、状況に応じて週1日程度の在宅勤務も可能です! <お仕事のポイント> 【企業紹介】国内大手スポーツ用品メーカーです。駅から近くアクセスも便利!スポーツ好きな方・経験を活かしてお仕事されたい方、ぜひご応募お待ちしております。
大阪府
<歓迎する業界・職種経験> サポート業務経験をお持ちの方、出張対応が可能な方、英語による読み書きが堪能な方歓迎*
<正社員実績あり×1900円>在宅あり*秘書のお仕事* \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> 【IT企業での秘書】具体的には・・社長のスケジュール管理、海外顧客のアテンド、英文メール対応、資料作成(フォーマットあり)、来客対応、セミナー受付・運営サポート、その他社長から依頼される各種サポート業務をお任せします! <補足> 【仕事内容補足】海外のお客様対応もあるため、英語スキルを活かしたい方にピッタリのお仕事です!東京オフィスへの出張は多くても3ヶ月に1回程度で、ビジター対応などを担当いただきます。英語は読み書きがメインで、海外拠点とのメール対応や顧客対応など日常的に使用するため、実務を通じてスキルアップも目指せる環境です! <お仕事のポイント> 【おすすめポイント】\ウレシイ在宅勤務あり!!/正社員登用に積極的で1年程度で正社員切り替えの可能性あり!!「英語を使った仕事がしたい」「秘書やアシスタントとしてワンランク上のキャリアを築きたい」そんな方におススメ!
<必須資格スキル> PowerPoint : 新規スライドの作成, Word : 新規文書の作成, Excel : ピボットテーブル等を用いたデータ集計, Excel : VLOOKUP関数, 英語: 読み書き 定型的なメールや資料の作成・読解 <歓迎する業界・職種経験> 部長職以上のアシスタント業務や営業/部署アシスタントなどの経験者。日程調整、出張手配、経費精算など、広範囲なサポート業務の経験、多くの関係者とコミュニケーションを取りながらの業務経験がある方。
長期/基本在宅OK!日程調整や出張手配等の秘書業務 \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> 【大手コンサルティング会社での秘書業務】役員・社員を支える秘書・アシスタント業務を担当いただきます。スケジュール調整や出張手配、会議室・会食手配をはじめ、来客対応や経費精算、郵便物対応、慶弔関連手配など幅広い業務をお任せします。社内外と連携しながら、円滑な業務運営を支えるサポートポジションです。 <補足> 外資企業の為、社内グローバルメンバーのアシスタントとの日程調整等にて英語対応が発生いたします。(翻訳機使用OK!) <お仕事のポイント> 【ここがイチオシ】サポート業務・調整業務がお好きな方にオススメ!【企業紹介】インテリジェント・オペレーションでBPOを進化させる。深い業界知識と専門スキルを生かして変革を支援する会社です。
<必須資格スキル> Word : 表作成・挿入, Excel : SUM・AVERAGE関数、四則演算 <歓迎する業界・職種経験> 役員秘書のご経験がある方
在宅あり×高時給2300円!損保会社で役員秘書@虎ノ門 \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> 【保険会社での社長及び副社長秘書】【主な仕事内容】社内外のスケジュール管理・調整、電話・メールの取次ぎ、接待贈答に関しての社内手続、お土産手配、経費精算、郵便物、名刺などの管理、資料作成等の業務をお願いいたします。 <補足> 【仕事内容補足】上記業務に付随して、経費精算や受付・郵便物の対応などが発生します。また、出張を伴う外出などは基本的に発生しません!(贈答品の購入で外出はございます)。 <お仕事のポイント> 役員秘書の経験がある方歓迎です!霞ヶ関からも7分でアクセス可能です。保険関係の会社ですが、風通しがよくスタイリッシュなオフィス空間です!業界経験も問いません。朝早めの勤務なので、アフター5も充実して過ごせるお仕事です!
デロイト トーマツ グループ合同会社
450万円~799万円
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
学歴不問
〜秘書×英語経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2〜3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 (頻度・使用機会は配置先によって異なる) ■アピールポイント 【チームの雰囲気・サポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています ■キャリアパス ・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です ・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
<必須資格スキル> 英語: 会話 簡単な日常会話(挨拶・電話の取次ぎ), Excel : ピボットテーブル等を用いたデータ集計, 英語: 読み書き 定型的なメールや資料の作成・読解, PowerPoint : 新規スライドの作成, Word : 新規文書の作成, Excel : VLOOKUP関数 <歓迎する業界・職種経験> 英語での読み書き、および来客時の会話などが発生するため英語スキルのある方(TOEIC750レベル)/秘書経験のある方歓迎!
【在宅あり】あの世界的ブランド*英語スキルもいかせる秘書 \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> ラグジュアリーアパレル企業でのエグゼクティブアシスタント! \世界的ブランドで英語スキルを発揮!/ スケジュール管理や国内外出張手配、会議調整、経費精算など秘書業務を幅広く担当します。英語を使う来客対応や文書作成もあり、世界的有名ブランドでスキルを発揮できます*業務に慣れた後は週1日まで在宅勤務も可能で、成長機会と働きやすさの両方がそろったお仕事です! <補足> 【業務内容】部門長のスケジュール管理、会議調整、国内外出張手配、旅程表作成、経費精算、会議資料やプレゼン資料の準備、議事録作成、来客・VIP対応、機密文書管理などの秘書業務を担当。郵便・備品管理、名刺データ更新、レポート・データ集計、贈答品やクリスマスカードの手配、プロジェクト支援もお願いします。英語での来客対応や、英語での文書作成があり、英語スキルがいかせる環境です。 <お仕事のポイント> <あの有名ブランドで働きませんか?>英語スキルもOAスキルも両方発揮しながら、チームメンバーをサポートするやりがいの大きなお仕事!流れの早い外資系企業で自走しながら取り組みたい方、エントリーをお待ちしています*【企業紹介】高級衣料品やバッグ、化粧品、香水、時計、宝飾品などの輸入販売を行い、上質な顧客体験を提供する企業です。
<必須資格スキル> 英語: 読み書き 定型的なメールや資料の作成・読解, Office365 : Teams, PowerPoint : 既存スライドの修正, Word : 既存文書の修正, 業務系 : Outlook, Excel : SUM・AVERAGE関数、四則演算 <歓迎する業界・職種経験> エグゼクティブアシスタント、役員秘書経験がある方。
在宅あり*医薬品メーカー 部門責任者秘書+アシスタント \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> 大手医薬品メーカーで、本部長や部門責任者のスケジュール管理、会議調整、出張手配、経費処理などの秘書業務を担当します。あわせて会議の準備やオンライン会議の設定、社内サイトの更新、請求処理、各種申請対応など部門運営を支える事務サポート業務もお願いします。幅広い業務を通じて部門全体をサポート頂きます。 <補足> 【補足情報】電話対応はなく、社内外との連絡は主にメールやオンライン会議で行います。英語は週1回程度、海外社員からのメール対応で使用します。スケジュール管理スキル、コミュニケーションスキルが活かせるポジションです。 <お仕事のポイント> 在宅有×残業少な目!長期安定企業 敷地の中に社員食堂を完備しています。【企業の紹介】バイオ薬品のリーディングカンパニー 主に医療で使用されるがん領域の医薬品や抗体医薬品でグローバルで活躍されている医療メーカーです。
<必須資格スキル> Excel : フォーマットへの入力・修正, Excel : 表の作成・編集, Word : 既存文書の修正, 英語: 会話 簡単な日常会話(挨拶・電話の取次ぎ), 英語: 読み書き 簡単な翻訳や雛形なしのメールや資料の作成, PowerPoint : 既存スライドの修正 <歓迎する業界・職種経験> 秘書、アシスタント経験もしくはイベント運営のいずれかの経験がある方歓迎!
<在宅×世界的エンタメ企業>秘書・チームアシスタント業務! \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> 【世界的エンタメ企業での秘書】パーク運営も行う世界的エンタメ企業での部門長秘書のお仕事です。具体的には、部門長のスケジュール管理や調整、出張手配、会食・ギフト手配、請求書及び発注書の発行、支払い・経費処理関連業務、勤怠管理、名刺データ管理など部門長に関連のある業務について、幅広くご対応いただきます。 <補足> その他、部内の会議調整、来客・海外からのビジター対応、イベントやプロジェクトのサポート業務などの部内のサポート業務もご担当いただきます。 <お仕事のポイント> \アシスタント経験が活かせます!/サポート体制も手厚く、アデコのスタッフからの評価も高い企業です。変化に富む環境の中でチーム内や他部門の方とサポートし合いながら皆さん楽しく働いています!【企業の紹介】ゲストの皆様の日々を少しでも明るいものに出来るよう、心のこもったエンターテイメントをお届けすることが企業ビジョンです。
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
400万円~499万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
〜安定の事業基盤・優れた働き方が特徴のIT企業で完全未経験から秘書へ〜 ●国内大手「リクルートグループ」と主要取引/従業員900名越えのIT企業 ●当社役員の秘書業務をお任せ・他の秘書メンバーと協力して業務 ●OJT形式により完全未経験者も歓迎。「ホスピタリティ精神」の高い方へ ●「年間休日127日/残業10時間/在宅可能/育休取得実績多数」働き方◎ ■職務内容 当社役員の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため広い視野を養うことができ、高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細: ▼以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理 ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 ■キャリアステップ例 入社直後:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■参考URL: ・HP:https://www.lightcafe.co.jp/ ・テックブログ note:https://note.com/lightcafe_press Qiita:https://qiita.com/organizations/lightcafe_gr ■企業・業務の特徴 ・働き方:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期で働きやすい環境が整っております。 変更の範囲:会社の定める業務
〜安定の事業基盤・優れた働き方が特徴のIT企業で完全未経験から秘書へ〜 ●国内大手「リクルートグループ」と主要取引/従業員900名越えのIT企業 ●当社役員の秘書業務をお任せ・他の秘書メンバーと協力して業務 ●OJT形式により完全未経験者も歓迎。「ホスピタリティ精神」の高い方へ ●「年間休日127日/残業10時間/在宅可能/育休取得実績多数」働き方◎ ■職務内容 当社役員の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため広い視野を養うことができ、高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細: ▼以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理 ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 ■キャリアステップ例 入社直後:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■参考URL: ・HP:https://www.lightcafe.co.jp/ ・テックブログ note:https://note.com/lightcafe_press Qiita:https://qiita.com/organizations/lightcafe_gr ■企業・業務の特徴 ・働き方:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期で働きやすい環境が整っております。
埼玉県
<必須資格スキル> Word : 既存文書の修正, Excel : VLOOKUP関数, PowerPoint : 既存スライドの修正 <歓迎する業界・職種経験> 秘書経験や、サポート経験がある方。
【フレックス有・在宅一部有】大手メーカー×秘書・即日開始歓迎 \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> 【国内大手自動車メーカーでの秘書】役員のスケジュール管理、スケジュール表作成、出張申請・精算・旅程作成、来客対応、部門運営(怠管理、事務用品管理、データ集計、会議室手配、役員承認関連窓口)各種事務サポート業務等 <お仕事のポイント> 綺麗な自社オフィスビルでの勤務です。施設充実!環境抜群!食堂・購買施設もあり。わからないことは聞ける環境ですので安心して仕事に取り組めます。派遣スタッフも多く活躍中の企業です!【企業紹介】夢を原動力とし、世界中の人や社会と喜びと感動を分かちあう、そんな思いを大切にしている大手自動車メーカーです。
カナデビア株式会社
大阪府大阪市住之江区南港北
コスモスクエア駅
500万円~999万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 秘書
■職務概要 グループCQO(最高品質責任者)の秘書業務全般を担当いただきます。 <業務例> ・スケジュール管理・調整 ・国内外の出張手配 ・会議設定および各種アポイント調整 ・電話・メール対応 ・各種資料作成および管理 ・経費精算等の事務サポート ・その他、CQOのサポート業務全般 ■求める人物像 ・先回りして行動できるホスピタリティ精神のある方 ・柔軟性があり、臨機応変な対応ができる方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 ■当ポジションの魅力 ・グループCQOの直下で経営に近い立場から事業運営を支援することが可能です。 ・経営層との業務を通じて高いビジネススキルを身につけられます。 変更の範囲:会社の定める業務
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※事務の経験が必要です。 【OAスキル】Word(作表)・Excel(関数)・PowerPoint(プレゼン編集)
11月スタート!●医薬品メーカー●質問しやすい職場!先輩社員が教えてくれます! 【お願いしたいお仕事の内容】ユニット長・本部長の秘書業務(スケジュール管理、会議調整、出張手配、役員経費処理など)|ユニット・部門のサポート業務などをお願いします。 引継ぎあり ※週1~2日在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
宮城県
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 一般事務・アシスタント
高校卒業以上 / 未経験OK
10月スタート!大手企業で働くチャンス!未経験でも大丈夫です! 【お仕事の内容】支社長の秘書業務|伝票処理(交際費・各種請求)|資料作成|情報・資料の整理および管理|スケジュール表作成|総務関連業務(コピー・配布・仕分け・ファイリング・備品管理)|電話・来客応対など。 ※週1日在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 総務
◆不動産会社◆経験を活かして活躍できるチャンス残業がほとんどない魅力的なお仕事ですよ! 【お願いしたいお仕事の内容】社内インフォメーション作成、郵便物配布、アシスタント業務(資料作成など)、秘書サポート業務、電話取次対応などをお願いします。 引継ぎあり ※週1日在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。
神奈川県
<尚可資格スキル> PowerPoint : 既存スライドの修正, Word : 既存文書の修正, Excel : フォーマットへの入力・修正, 英語: 会話 意思の伝達、会議での発言など <歓迎する業界・職種経験> グループシアシスタンスタント業務経験・英語のスキルをお持ちの方大歓迎!
【在宅×フレックス利用できる】英語スキル活かせる秘書@新横浜 \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> 外資系自動車部品メーカーでのグループアシスタントです。<<おすすめポイント>>働きやすさを重視したい方におすすめのお仕事です。スケジュール管理・海外出張手配・経費精算・資料作成などを中心に部門全体の事務サポートをお願いします!週1~2日の在宅勤務に加えてコアタイムなしのフレックスタイム制が利用できるお仕事です。応募が殺到することが見込まれますので早めのエントリーをお待ちしております! <補足> 【業務内容の補足】秘書業務と部署アシスタント業務の割合は7:3程になります。エンジニアリング部門全体のアシスタントのお仕事です。エジニアリング部門全体の予実管理、社内外会議の設定(会議室予約など)、業者への支払い処理、社内決裁システム等の手続き、事務用品発注、文書管理・ファイリング、部門内で発生する社内書類の資料作成、その他サポート業務をお願いします。 <お仕事のポイント> < アデコスタッフさんが活躍している企業 > \\ 「働きやすさもキャリアも大切にしたい」という方にピッタリ→在宅勤務×フレックス制度利用できるレア求人 // 丁寧に教えていただける環境が整っていますので安心して就業することができます。 【企業紹介】自動車向けの先進運転支援技術や電子制御機器、各種センサーの開発・提供を行う車載電子部品メーカーです。
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※秘書の経験が必要です。 【使用するOAスキル】Excel(関数)・PowerPoint(プレゼン編集)
【メーカー】大手企業で働く絶好のチャンス本社での勤務です! 【お願いしたいお仕事の内容】スケジュール調整・会議設定|出張・会食手配サポート|資料準備・ファイリング|経費精算・支払い処理のサポート|郵便物・備品管理|秘書課内の事務サポートなどをお願いします。 ※在宅勤務あり(週4~5日出社)。詳しくはお問い合わせください。
<必須資格スキル> Excel : VLOOKUP関数 <歓迎する業界・職種経験> グループセクレタリーの経験がある方。役員秘書のご経験のある方歓迎です!
在宅週3~4*人気コンサル会社でのグルセク!@東京駅直結 \アデコ株式会社から[派遣スタッフ]として就業いただきます/ 長期のオシゴト! <主な仕事内容> 【コンサル会社でのグルセク】大手コンサルティング会社でのグループセクレタリーのお仕事です。複数人付きの秘書業務、スケジュール管理、会食対応、慶弔関係業務、交通手配、役員からの依頼事項(資料作成など)、部門のサポート業務等をお願いします。 <補足> 【仕事内容補足】各部門の2~5人の役員付となります。他の秘書の方と分担ではなく、お1人で複数名の役員の方をサポートしていただきます! <お仕事のポイント> <アデコスタッフ活躍中!スキルにより数か月で昇給も有り!(実績有)>【企業紹介】海外にも拠点を持っている大手コンサルティング会社です。今までの経験を十分活かせます!落ち着いた環境で安心してご就業いただけます!駅直結なので通勤便利!ぜひご応募お待ちしております!
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