募集
仕事内容
勤務期間: 長期【3ヶ月以上】 仕事内容: 秘書業務を中心に、会社の運営を幅広くサポート頂きます。 少数精鋭の組織なので、経営の近くで実務を担える遣り甲斐あるポジションです。 代表取締役に対する秘書業務 スケジュール管理・アポイント調整 会議/営業資料準備 議事録作成 国内外出張や会食・手土産等の手配 国内外取引先との連絡・調整 来客対応 入出金管理, 請求書発行・管理, 経費精算 MFクラウドへの仕訳入力 銀行振込・送金・納付業務 会計事務所との遣り取り(決算・申告関連の資料作成・提出) 親会社 (在Singapore)との遣り取り 社内外イベントの企画・運営 慶弔関連対応慶弔関連対応
働き方
勤務地
東京都中央区 新橋駅
雇用形態
正社員
給与
月給 300000円〜400000円
勤務時間
週5日 09:30〜17:30
特徴
待遇・福利厚生
福利厚生には以下の内容が含まれます。 フリードリンク 社会保険完備 定期健康診断/人間ドック 社内イベントの開催(懇親会 / 野球観戦 / 社員旅行 / 忘年会等) 資格取得支援 (金銭補助等) 外部研修受講支援 (金銭補助等) 私たちは、社員が安心して働ける職場環境を提供し、成長を支援するための様々な福利厚生制度を整えていきたいと考えています。
選考について
対象となる方
《必須条件》 社会人経験を3年以上お持ちの方 社内外と円滑に日本語・英語にてコミュニケーションを図れる方 状況に応じて柔軟かつ臨機応変に対応できる方 フットワーク軽く様々な業務に挑戦するスタンス 基本的なPCスキル(Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Zoom等) 《歓迎資格・経験など》 簿記2級以上、または同等の会計知識・実務経験 秘書経験 総務 / 人事 / 法務 / 秘書 / アシスタント等バックオフィス業務の経験 ベンチャー企業や変化の大きい環境での勤務経験 会計ソフトの使用経験 秘書検定、TOEIC等の資格保持者 《求める人物像》 正確性・信頼性を重視し、責任感を持って業務を遂行できる方 少数精鋭の組織において自発的に幅広い業務に柔軟に対応できる方 国際的な環境での業務に関心があり、英語での日常会話が可能な方 周囲との協調を重視し、組織全体の円滑な運営に貢献できる方
会社概要
会社名
株式会社ブルーオーシャンジャパン
所在地
東京都中央区銀座7丁目3-7 ブランエスパ銀座6F最寄の銀座駅 (東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線)若しくは新橋駅 (JR各線等)から徒歩5分程の距離に位置しています。 その他、日比谷駅・内幸町駅・有楽町駅からもアクセスが可能な通勤し易い環境です。 出張: 基本的に無し 転勤: 無し
事業内容
勤務期間: 長期【3ヶ月以上】 仕事内容: 秘書及び総務経理業務を中心に、会社の運営を幅広くサポート頂きます。 秘書業務 代表取締役に対する秘書業務 スケジュール管理・アポイント調整 会議/営業資料準備 議事録作成 国内外出張や会食・手土産等の手配 国内外取引先との連絡・調整 来客対応 経理業務 入出金管理, 請求書発行・管理, 経費精算 MFクラウドへの仕訳入力 銀行振込・送金・納付業務 会計事務所との遣り取り(決算・申告関連の資料作成・提出) 親会社 (在Singapore)との遣り取り 総務・庶務業務 オフィス環境美化整備 会社資産 / 施設 / 備品 / 消耗品の管理 郵便物 / 宅配便の受渡し管理 勤怠管理、社労士との連携業務 社内規定作成・更新・管理 社内外イベントの企画・運営 慶弔関連対応慶弔関連対応