1778 件
GROOVE X株式会社
東京都中央区日本橋浜町
浜町駅
400万円~899万円
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産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書
学歴不問
【人に寄り添い、心を満たすロボット「LOVOT」開発企業/風通しが良くフラットな社風/個人だけでなくオフィスやお店、介護施設、医療施設など多数の方が集まる場所にも導入拡大中!/国内・国外で多数の受賞実績あり/グローバル展開を目指すロボット開発スタートアップ企業】 ■業務内容: 社長秘書として、代表の右腕となり、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。当社はスタートアップであり、代表の業務は多岐にわたるため、単なる秘書業務にとどまらず、経営や事業推進に関わる幅広いサポートをお願いするポジションです。 【変更の範囲:入社後2年間は本職種職に従事いただく予定です。その後はご本人の特性により当社業務全般に変更の可能性があります。】 ■業務詳細: (1)スケジュール管理・調整 ・社長の1日の動きを最適化するため、社内外の関係者とのスケジュールを調整 ・重要な会議やアポイントメントのリマインドおよび準備 ・出張の手配(国内・海外)、移動計画の最適化 (2)資料作成業務 ・役員会議・投資家向けピッチ資料、プレゼン資料の作成 ・社長が発信するメッセージ(社内向け・社外向け)の資料準備 (3)社内外のコミュニケーション支援 ・取引先・パートナー企業・投資家との連絡・調整 ・会議の議事録作成、フォローアップの管理 ・社長から社内チームへの指示の伝達・進捗管理 (4)経営課題に関するサポート業務 ・代表が関与するプロジェクトのタスク管理、進捗フォロー (5)秘書業務全般(ホスピタリティ対応) ・代表の来客対応(VIP対応含む)、ミーティング時のサポート ・贈答品・手土産の準備、社外関係者との良好な関係維持 ・メール対応、社内イベントの調整・アレンジ ■このポジションで得られるもの: ・経営の最前線に立ち、スタートアップの成長を肌で感じる経験 ・代表のビジョンを直接支え、事業成長に影響を与えるやりがい ・グローバルな視野で業務を進める機会(海外パートナー・投資家との関わり)
互恵デベロップアーク株式会社
東京都千代田区外神田
秋葉原駅
400万円~549万円
設計事務所 不動産仲介, 秘書 営業事務・アシスタント
当社は2017年の設立以来、不動産市場の需要ニーズに応じたリノベーションや企画を手掛ける不動産デベロッパー企業です。現在は事業の拡大に伴い、新たなオフィスへ移転し、さらなる成長を目指しています。この度は、多岐にわたる業務をサポートし、会社の成長を共に支えてくださる事務兼秘書ポジションを募集しています。 ■業務概要: 当社の事務兼秘書として、代表のサポートや営業担当の事務業務を中心に、事業推進や人事労務の補佐も行っていただきます。多岐にわたる業務を経験することで、成長の機会が多く、やりがいを感じられる職場です。業務を通じて、会社全体の運営を支える重要な役割を担っていただきます。 ■主な業務内容: ・代表者・営業担当の事務、秘書業務 ・事業推進・計画のサポート ・人事・労務の補佐 ・広告会社や人材紹介会社との対応 ・その他書類作成業務 <業務詳細> ◎事務・秘書業務 代表者の秘書・事務業務、営業の事務作業の補佐を行い、業務の円滑化を推進 ◎戦略策定・計画補佐 会社の戦略策定・事業計画、データ分析に関する補佐 ◎人事企画 ・組織活性化(経営層と従業員との意思疎通支援や働きやすい環境整備等) ・就業規則改訂 ◎採用 ・新卒・中途採用の企画立案、実行 ・採用マーケティングPRの企画、実行 ◎制度・評価 ・人事・評価制度の構築、運用、改善 ◎労務 ・社会保険手続き ・給与計算、勤怠管理 ・福利厚生業務 ・安全衛生管理 ■組織体制: 現在、当社は代表を中心に少数精鋭の体制で運営しています。各メンバーが自分の役割を果たしつつ、協力し合いながら業務を進めています。新たに加わる方には、しっかりとしたサポート体制を整え、スムーズに業務に取り組んでいただける環境を提供します。新たなオフィスはアクセスも良く、快適な環境で仕事ができるのも魅力です。多様な不動産プロジェクトに関わりながら、自己成長を実感できる職場です。当社では社会活動として、カンボジアサッカーリーグ1部「ANGKOR TIGER FC」とナイジェリアサッカーリーグ「IGANMU FC」を応援しています。「IGANMU FC」では2021シーズンの胸メインスポンサーを務めています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団THE CLINIC Institute
東京都港区西麻布
300万円~349万円
病院・大学病院・クリニック, 受付 販売・接客・売り場担当
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
★あしたを美しくする仕事で幸せをお届けしませんか★ ◆業務概要 ゲストにカウンセリングをするカウンセラーのアシスタント業務をお任せします。カウンセリングルームの清掃など、カウンセラーがスムーズに働けるようフォローをお願いします。 ■具体的な業務 ▽お部屋のセッティング ゲスト用の待機ルームや、VIPルームのセッティングを行ないます。たとえば、ゲストがお部屋に入る前にお部屋の清掃(ドアノブのアルコール消毒や鏡のチェック)をしたり、先にお部屋をご利用されたゲストの忘れ物がないかチェックをしたりします。※インカム(無線機器)でリーダーから指示を受けたら業務に取りかかるイメージです。 ※1室のセッティングは3分〜5分ほどでできるようになります。 ▽コンシェルジュのサポート ゲストのために新しい着替えを用意したり、問診票を用意したりします。その他、カルテの管理やファイリングなどもお任せします。 ▽その他 レジのお金や売上金の確認、ネットバンクでの入金管理、郵便物処理などもお任せする予定です。 ■魅力・ポイント ★カウンセラーから日々感謝の言葉をもらえます。当社では、感謝を伝えあう風土が根付いています。「助かりました」「ありがとう」といった言葉が盛んに交わされるので、日々やりがいを持って働ける職場です。 ★未経験の方もご安心ください! 直接ゲストと接するカウンセリング対応はありません。あくまで、カウンセリングに対応するスタッフのフォローとなります。 ■配属部署 20代半ば〜30代半ばの女性社員が多く、コスメやエステといった美容業界や営業職など、他の職種を経験後に転職してきたスタッフがほとんどです。 ■当クリニックについて 「脂肪吸引・痩身」「豊胸・胸の整形手術」「エイジング治療」を手がける美容外科。特に脂肪吸引の領域では業界における先駆け的な存在で、他クリニックへの指導を許可されているほど。ゲストは未成年〜70代まで幅広く、7割が女性。特に30〜40代の方が多いです。 ■このような方は是非ご応募ください ★誰かをサポートすることにやりがいを感じる方 ★業務を的確に進められる方 ★プライベートも大切にしながら働きたい方 https://www.theclinic.jp/about/
日本アスペクトコア株式会社
東京都千代田区九段北
アウトソーシング, 受付 一般事務・アシスタント
■ポジション概要: 芸術系大学の通信教育部にて、講座運営をするスタッフを募集します。 教員・学生対応が中心のため、接客業務経験等も活かせるお仕事です。 都心を忘れさせる緑豊かな環境にある大学内で、芸術に囲まれてお仕事してみませんか。ご応募、お待ちいたしております。 ■業務内容: 大学事務(芸術系大学の通信教育課程における講座運営全般)をお任せします。 【具体的には…】 ・教員との事前打ち合わせ ・授業準備に関わる業務(備品の発注・画材の在庫確認・教室掲示など) ・授業当日の運営業務(教室のレイアウト変更・撤収作業など) ・受講生対応(欠席などの連絡受付・教室への誘導・資料配布など) ・その他、付帯する事務業務 ■魅力: 〜安定した環境でお仕事が可能です〜 芸術系大学出身の方や芸術に興味のある方に最適なお仕事です。 当社スタッフが複数名在籍しておりますので、初めての職場でも安心してスタートが出来ます。 ■当社について: 当社はお客様のビジネスをお客様と一緒に育て成長していくビジネスを展開しています。ビジネスだけではなく、働く皆さんも一緒に成長していくことが当社の理想です。 当社は創業54年を迎えるアウトソーシングサービス企業です。これまで培ってきた実績と信頼のもと、大学や企業内にて各種業務の受託、業務運営・管理を行っております。 採用NO.24_142_1 変更の範囲:会社の定める業務全般
医療法人一寿会西尾病院
福岡県直方市津田町
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病院・大学病院・クリニック, 医療事務 受付
■職務内容: 開業より80年以上、地域に根差した医療サービスを提供し続けている当院にて、医療事務を担ってただきます。 ■主な業務内容: 外来での診察補助、サポート業務全般 ・患者さんの受付業務、診察案内(呼び出し) ・診察前の問診対応(電子カルテにて) ・入院患者さんの入院案内・検査案内〜診察から会計までの補助業務 等 ■配属組織: 同ポジションを担う方は20名 就労しているスタッフは経験豊富なキャリアをお持ちですので、フォローも受けられる環境となります。 ■就業環境: 一寿会西尾病院では働きやすい環境づくりに注力しております。職員の働きやすさを重視し、仕事とプライベートを両立するための職場環境づくりを目指しております。入社後は個人に合わせた指導を行うため、安心して業務に取り組むことができ、業務を通じてスキルを身に着けることが可能です。専門分野でのスキルアップを目指している方にはフィットする環境があります。 興味のある方や施設の雰囲気を直に感じてみたいという方に関しては、施設見学も実施しているのでお気軽にお問合せください。
日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社
東京都千代田区紀尾井町
400万円~699万円
食品・飲料メーカー(原料含む) レジャー・アミューズメント, 秘書 道路旅客・貨物運送
◆職務概要 2016年2月 日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社が発足。オハヨー乳業などを含むグループ会社が一体となり、現在第二創業期を迎えています。 グループ経営における変革期の今、経営者のすぐ側で「企業の成長を支え、自らの成長を究めたい」という強い意志をお持ちの方を求めています。 国内外のビジネス出張及びプライベートの移動を支えながら、秘書室の一員として、経営者を最も近しい場所で支えていただく重要なミッションを担っていただきます。 ◆職務詳細 ・オーナー及びオーナー夫人の移動に伴う乗務(ビジネス / プライベート) (例)ご自宅と本社、会食場所や空港等への送迎や荷物搬入など ・スケジュール管理及び調整 ・台帳等、書類の整理 ・贈答品対応 ・物品手配、備品購入、庶務全般 ◆働き方について 経営陣のサポートとなります為、運営を支える秘書室ではシフト制を組んで対応しておりますが、時には突発的かつフレキシブルな勤務が発生する可能性がございます。
株式会社プライムソフトサービス
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
システムインテグレータ, 受付 葬祭ディレクター・プランナー
〜IT技術と「人」の力で提供するホスピタリティ高い葬祭受付代行サービス/土日休みの希望提出も可能/業務状況次第で午後出社あり〜 ■業務概要: 提携葬儀会館内での受付・アテンド業務(記帳案内、返礼品受け渡し、香典管理、会葬者接待等)がメインの業務となります。その他、社内事務業務として受注・請求処理・売り上げ管理・PC入力等があります。リーダー職になった場合、その他スタッフ管理(手配、シフト管理、スタッフ教育等)、人材募集及び育成、営業、企画などを行います。(営業とは葬儀会社への提案の事であり、個人に対する営業ではございません。) ■業務詳細: 名古屋本社を拠点とし、当日受注があった会館に出向く形になります。通夜式の受注はほぼ毎日必ずありますので、会館への移動は毎日発生します。9割方の会館が本社より公共交通機関で1h以内で行ける範囲内です。(直行直帰OK/車通勤OK/通勤手当の他、交通費、駐車場費用等全て会社支払) ■タイムスケジュール例と働き方: 10:00〜12:30(会館での告別式現場業務) 12:30〜13:00(帰社移動) 13:00〜14:00(お昼休憩) 14:00〜16:00(社内業務(ミーティングや事務作業)) 16:00〜16:30(通夜現場準備・移動) 16:30〜19:00(会館での現場業務) ■アテンド事業部の組織構成: 正社員7名。パートスタッフ26名。いずれも女性。 ・告別式の現場業務があるのは月の1/2程度。現場業務がない場合、各自で業務時間調整頂いたうえで、自由な時間に本社事務所へ出社頂きます。(10〜12時頃が多いが、午後からの出社も可)20時頃までの業務が想定される場合は、翌日や他の日で出勤時間を遅めの時間(状況によりますが10〜14時頃)にすることが多いです。 ・土日祝日の希望休については、各自年間20日まで可能です。土日祝以外の希望休も同様に1か月前までの申請で取得可能です。4〜9月が閑散期となりますため、この期間であれば有休とシフト休を組み合わせて1〜2週間の長期休暇取得も可能。実際、2022年度は10日以上の長期休暇を取得したメンバーが数名います。
滋野自動車株式会社
長野県東御市滋野
300万円~449万円
建設機械・その他輸送機器 建設機械・その他輸送機器, 受付 整備士(自動車・建機・航空機など)
■職務概要: 建設用機械のレンタル・販売・整備・修理、現地までの運送などを総合的に手掛けている当社にて、建設機械の車検・法定点検を担当いただきます。 ■具体的には: ・法律に基づいた点検業務 ・修理が必要な場合には工場と連携して修理を行う ・見積、提出書類、報告書等の作成 ・法定手続き 等 ※修理は専門の整備士がおりますので、点検と各所との調整業務がメインです。 ■働き方: 残業時間は月20時間程で、転勤はなく、腰を据えて働いていただけます。 11月のピーク時を含む9〜4月が繁忙期で、5〜8月が閑散期です。 (9月〜公共工事の準備、11月〜除雪の準備、3月〜除雪・公共工事後の整備) ■魅力・特徴: 建設機械は自動車と比べ、「走る」以外にも「掘る」「持ち上げる」「砕く」など様々な機械的な動きがあります。 車両の車検だけでなく、様々な法廷点検等を通して、お客様が安全に建設機械を使用できるようにします。 自動車よりも技術範囲が広く、将来的にも安定した建設機械を扱う仕事で、今まで身に着けて来た経験をこれからも長く発揮してみませんか? ■企業の魅力: 当社は、1966年(昭和41年)浅間山の麗のモータース屋で創業して以来57年、建設機械、車両等のレンタル・販売から整備、修理、更に運送と徐々に事業の幅を拡大し、建設機械関連の事業を幅広く展開しています。 経営理念として、「発想力、一つの武器を持て!!」と掲げております。 企業の発展とともに、当社で働く人とその家族の生活を守り向上させることを理念に会社経営に取り組んでいます。 ■企業の社風: 雇用形態は基本的にはすべて「正社員」での採用となります。社員に長く働いていただけるようにと、 先代が創業当初から変わらず雇用形態は「正社員」にこだわっている堅実な社風です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社メディカルフロンティア
東京都港区西新橋
御成門駅
400万円~499万円
医療コンサルティング 理容・美容・エステ, 受付 カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
【業界・職種未経験歓迎!クレーム対応・ノルマなし!美容クリニックの予約受付担当(遅番)を募集/20〜30代活躍中/私服勤務OK・社割など福利厚生充実/平均残業10H未満】 【はじめに】 予約対応(コールセンター)スタッフの遅番担当(14:00〜23:00勤務)を募集いたします。美容や自由診療のクリニック、大手ネイルサロンの予約受付コールセンターにおけるオペレーターポジションです。「施術を受けたい」や「お肌の悩みを相談したい」といった患者様からのご予約に関するお問い合わせの対応を行っていただきます。簡単な問い合わせから覚えていただきますので、未経験でも安心してご入社いただけます◎ 【業務内容】 ■患者様からのご予約、変更、キャンセルの受付 ■施術内容、料金についてのお問い合わせ対応 ■予約情報のデータ入力・事務業務 ※お電話だけでなく、社内ツールを使用して予約受付を行っています。クレーム対応はございません! 【入社後のフォロー体制】 基本的にOJT研修となりますが、先輩スタッフもつきながら、簡単な問い合わせ対応から徐々に覚えていただきますので、ご安心ください!現在活躍しているスタッフは未経験者がほとんどです! 【おすすめポイント】 ■働き方・ワークライフバランス◎: 月の残業時間は10時間未満です!年休110日ですが、有給消化率は90%を超えており、プライベートのお時間もしっかり取っていただけます。※シフト制ですが、月に3日希望休の申請可能です! ■充実した福利厚生◎: 賞与・退職金はもちろん、女性の長期就業を支援する産休育休制度や時短勤務制度も整っております。また、嬉しい施術社員割引制度などもございます!服装・ネイルも自由です! ■働く環境・風通しの良い社風: 20〜30代が多く活躍しており、中途採用同期も多数で、困ったことは気軽に質問できる環境です! 【当社について】 自由診療(美容クリニック等)を中心に業務オペレーション改善、システム構築、人材採用・育成、など上流工程から実行支援など包括的に支援する医療経営コンサルティングを行っております。設立から盤石の組織体制を作り上げ、広告の優位性を生かして大手クリニックグループを設立9年目で業界トップクラスのシェアを確立、年商1000億円のグループへと成長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
スタンレー電気株式会社
東京都目黒区中目黒
500万円~899万円
電子部品 自動車部品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務(リーダー)を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。 【担当する業務(詳細)】 ・スケジュール管理 ・アポイント調整(社内調整がメイン) ・来客対応 ・国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) 若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。 【仕事の魅力(裁量・責任・雰囲気など)】 ベテラン課長のもとで、若いメンバーが業務をおこなっている、明るくて元気な職場です。一人ひとりが担当役員を受け持っていますが、チームとしてお互いサポートしながら進めています。 任された業務は責任をもっていただくこと、また必要な研修は受けていただくことで、自身の経験、スキル向上も図っていくことができます 【入社後の中長期的なキャリアパス】 専属秘書としての業務と、チームメンバーの育成を図りながら、事業や会社の知見、人脈を広めていただいた後、スペシャリスト職またはマネジメント職を選択していただく予定です。マネジメント職であれば、他部署へのローテーションも可能です。 【働き方について】 担当いただく取締役のスケジュールに合わせて、フレックスタイム(10時から15時がコアタイム)や月に数回程度の在宅勤務を選択することが可能です。 担当いただく取締役の予定に合わせて、月に数回程度の出張があります。 【募集の背景】 役付取締役専属担当からスタートして、若手の育成を行うチームリーダーの役割を担い、将来のスペシャリストやマネジメントを目指す秘書業務経験者を募集いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団上桜会ゆうメンタルクリニック
東京都台東区上野
上野駅
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 医療事務 受付
★注意事項★ 本求人は4月16日(水)に実施されるWEB1day選考会限定求人となります。通常選考を希望される場合はご注意ください。 ・選考会日時:4月16日(水)11:00(開始)〜17:00(終了) ■具体的な仕事内容: ・問診業務(来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など) ・会計業務(処方箋のお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など) ・秘書業務(医師のサポート、診察室にて会話内容の記録など) 年次や年齢に関わらず、スタッフ一人ひとりの意見や提案にしっかり耳を傾けるフラットな社風が根付いています。 ※社員インタビュー※ https://yusta.net/interview-staff/ ■充実した研修制度: 最初の1カ月は先輩とのマンツーマンで仕事を覚えていただきます。 その後は専任教育担当と相談係が2カ月〜1年ほど、状況に合わせてサポートしますので、あなたのペースに合わせてじっくりと研修を進めていくことが可能です。 ■多彩なキャリアパス: 一定の経験やスキルが身についてきたら、メンバーの育成や資格を取ってカウンセリング業務にあたるなどさまざまなキャリアの道に進むことができます。 ■組織構成: ・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中! ・クリニックには20〜30名スタッフがおり、受付は常に6〜7名程在籍しております。落ちついていて穏やかな協調性が多いスタッフが多いです。 ・受付スタッフの9割が未経験からのスタート! <<先輩社員の前職の一例>> 営業職/携帯販売員/塾講師/飲食やアパレルの接客販売/介護職/エステティシャン/ネイリスト/ITエンジニア など ■同クリニックについて: 「マンガでわかる診療内科」でおなじみ首都圏最大級の心療内科・精神科専門医療機関を運営しております。 同クリニックは、カウンセリングを重視した心療内科・精神科です。新宿・渋谷・池袋・上野・秋葉原などの各駅から徒歩0分の距離にあるのが特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
アイティシージャパン株式会社
東京都品川区南大井
大森海岸駅
350万円~499万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜鉄道会社、NGO団体、航空会社等の大手クライアントと30年間以上100%直請けで取引/プランニングからシステム構築、システム保守・運用、業務オペレーションに至るまでトータルでお客様のビジネスをサポートしている少数精鋭・堅実経営の独立系SIer〜 ■概要: 営業管理 兼 社長秘書をお任せします。 ・配属部署:社長付 ・指揮命令者:社長 ■業務詳細: ・開発部が受注するシステム開発案件の受発注および契約手続きに関するお客様対応窓口業務 ・当社SaaSプロダクト「おまかせくんPro」に関するお客様との各種契約手続き ・パートナー(下請けIT企業)やメーカーへの発注手続き ・単なる事務作業ではなく、契約内容を理解し、必要な条件を策定した上で顧客折衝や調整を行う業務です。 ・社長秘書業務(秘書業務、営業状況の取りまとめ、その他) ■業務比率: ・受発注および契約手続き:5割 ・営業:2割 ・社長秘書業務:2割 ・その他(雑務):1割 ■募集背景: 現状、開発部には事務担当がおらず、開発担当が、お客様との受発注および契約手続きを行っています。この事務作業を専任で担当していただく方を採用し、お任せしたいと考えています。 また、現在社長秘書が不在のため、一部の社長秘書業務もお任せします。 ■当社について: 当社は、航空、旅行、鉄道、ホテル、NGO・NPO、教育機関など多岐にわたる業界向けに、ITソリューションの提供を通じて企業の業務効率化を支援する事業を行っています。主にクラウドサービスやシステム開発を手掛け、業務の最適化とデジタル変革をサポートしています。 <事業内容> ・システムインテグレーション(SI)事業 ・SaaS事業 ・BPO事業 変更の範囲:会社の定める業務
ヨネックス株式会社
東京都文京区湯島
湯島駅
450万円~699万円
ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書
【スタンダード上場企業/バドミントン・テニス・ゴルフなど圧倒的知名度を誇る世界的スポーツ用品メーカー/土日祝休み・年休123日・働きやすい環境】 ◆職務内容 ・役員に係る秘書・庶務事項 ・全社に係る文書管理・受付 ・役員指示事項に関する全社伝達・報告・管理業務 【変更の範囲:会社の定める業務】 ◆魅力 ◇スタンダード上場/従業員数2,590名(2022年3月期 連結)のグローバルスポーツメーカーです。自己資本比率も直近5年で約70%と、非常に高い水準で安定した経営を実現しております。 ◇中国・台湾・アメリカ・ドイツほか8ヵ所に海外現地法人の拠点があり、グローバル展開を進めております。バドミントン・テニス・ゴルフを3本柱に世界的な地位を確立しています。 ◇平均勤続年数15.1年(2023年3月現在)、全社平均の月所定外労働時間13.3時間(2022年度)、家族手当・住宅手当有(支給要件あり)と、離職率も低く、腰を据えて働きやすい環境が整っております。 変更の範囲:本文参照
株式会社ヘルスケアDX
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
〜ヘルステック×メンタルクリニック/評価制度が整っており、裁量も多いため、自己成長できる環境/メンタルヘルスケア領域/社会意義◎〜 ■業務概要 メンタルクリニックの運営支援のマネジメントをお任せします。 経営戦略に基づき、現状課題を洗い出し、多職種連携を行いながら解決に向けての企画・提案・実行を行っていただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■ポジションの魅力 ◎評価制度が整っています。 ・グレード制による評価制度を設けています。 ベーシックスキル(全社員適用)と業務遂行スキル(部署により異なる)で年1回の評価、業務遂行スキルは部長が設計します。 ・昇進条件:宣言性 次のグレードにあがるためには、グレード変更の宣言を行い、半年間の試験運用に合格する必要があります。その他、抜擢という制度もあります。 ■業務内容 入社後まずは受付をご担当いただき、業務一連の流れを把握していただきます。入社半年後くらいから10名程度のマネジメントをお任せします。 <詳細> ・精神科領域での算定対応 ・備品購入代金や保守サービスなどの請求書の処理 ・受付事務における自立支援医療や生活保護などの公費の対応 ・労災などの行政対応・提出書類の対応 ・医師・採血スタッフ・心理士・受付、その他関連部署との連携 ・患者対応(クレーム対応含む) ・シフト作成 ・新人育成対応 ・レセプト業務(月に1回) など ■組織構成 ・受付:正社員2名、アルバイト8名 ・看護師スタッフ:20名程度 ・20代〜50代まで幅広い年代の方が在籍しています。(受付スタッフは20代、30代が中心です) ■当社について ・社は「働くひとのためのメンタルクリニック」として、こころの不調を抱える患者様に寄り添い、話し合い、丁寧な診断と治療を行うクリニックを運営しております。 労働者人口が減っている中、健康な身体をお持ちではあるが、心が働ける状態にない方々をサポートすることで労働者人口を増やすことにもつながる社会意義のある事業を行っております。 ・当社が運営するクリニックは、新しいことを積極的に取り入れております。直近でも心理士を配置、薬局の併設などクリニックをよりよくするための取り組みを行っています。 変更の範囲:本文参照
〜ヘルステック×メンタルクリニック/評価制度が整っており、裁量も多いため、自己成長できる環境です!/メンタルヘルスケア領域/社会意義◎〜 ■業務概要 メンタルクリニックの運営支援のマネジメントをお任せします。 経営戦略に基づき、現状課題を洗い出し、多職種連携を行いながら解決に向けての企画・提案・実行を行っていただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■ポジションの魅力 ◎評価制度が整っています。 ・グレード制による評価制度を設けています。 ベーシックスキル(全社員適用)と業務遂行スキル(部署により異なる)で年1回の評価、業務遂行スキルは部長が設計します。 ・昇進条件:宣言性 次のグレードにあがるためには、グレード変更の宣言を行い、半年間の試験運用に合格する必要があります。その他、抜擢という制度もあります。 ■業務内容 入社後まずは受付をご担当いただき、業務一連の流れを把握していただきます。入社半年後くらいから10名程度のマネジメントをお任せします。 <詳細> ・精神科領域での算定対応 ・備品購入代金や保守サービスなどの請求書の処理 ・受付事務における自立支援医療や生活保護などの公費の対応 ・労災などの行政対応・提出書類の対応 ・医師・採血スタッフ・心理士・受付、その他関連部署との連携 ・患者対応(クレーム対応含む) ・シフト作成 ・新人育成対応 ・レセプト業務(月に1回) など ■組織構成 ・受付:正社員2名、アルバイト8名 ・看護師スタッフ:20名程度 ・20代〜50代まで幅広い年代の方が在籍しています。(受付スタッフは20代、30代が中心です) ■当社について ・社は「働くひとのためのメンタルクリニック」として、こころの不調を抱える患者様に寄り添い、話し合い、丁寧な診断と治療を行うクリニックを運営しております。 労働者人口が減っている中、健康な身体をお持ちではあるが、心が働ける状態にない方々をサポートすることで労働者人口を増やすことにもつながる社会意義のある事業を行っております。 ・当社が運営するクリニックは、新しいことを積極的に取り入れております。直近でも心理士を配置、薬局の併設などクリニックをよりよくするための取り組みを行っています。 変更の範囲:本文参照
FANTAS technology株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
450万円~599万円
不動産仲介, 秘書
〜リアル×テクノロジーの不動産テック事業を展開/従業員150名ほどで資本金1億・売上174億円の成長企業/フレックス制・テレワーク〜 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。 ■具体的な業務内容: ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー ■募集背景: 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。 ■仕事の魅力: ◎「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる 当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります。 ◎直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場 社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。 あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです。
株式会社STIフードホールディングス
東京都港区南青山
青山一丁目駅
500万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 道路旅客・貨物運送
<<役員専属ドライバー/上場5年目/年休118日>> 水産食品に強い食品メーカーである同社にて、役員専属のドライバーとしてご活躍される方を募集いたします。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 役員専属ドライバーとして下記の業務をお任せ致します。 ・会社、自宅、外出先等を社用車にて送迎 ∟主に東京都内での運転を想定しております。 中には左ハンドルの車両をお任せする可能性もございます。 ・車両管理 ∟車両の点検、清掃、メンテナンスをしていただき、安全に運転が行える環境の整備を行っていただきます。 ・その他関連業務 ■組織構成: 総務部は8名にて構成されております。(男性:3名、女性:5名) ■就業環境: ・休日出勤が発生する可能性がございます。 ・ご希望に応じて、本社(乃木坂)周辺に寮をご用意することも可能です。 ■同社の特徴: ・大手コンビニチェーンとの取引実績多数…セブン-イレブンとは1998年から長年取引があり、出資関係にもあります。現在も全国2万店舗のセブン-イレブンに携わった製品が並んでおります。商品ラインナップ変更が早いコンビニ商材は、高い対応力が求められる中で、長年当社は高いシェアを保ち続けるだけの製造技術を有しています(商品例:サバの塩焼き、紅鮭おにぎりの中具、たことブロッコリーバジルサラダ等)。 ・巣ごもり需要で事業拡大中…ヘルシー志向の強まりと女性顧客の開拓にも成功し、事業拡大を続けていますが、昨今のコロナを受けて、コンビニでの中食事業がさらに拡大をしている状況です。食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、素材の調達から開発、製造、販売まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社杉孝
千葉県佐倉市西御門
設備管理・メンテナンス 住宅設備・建材, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜福利厚生充実/利用率90%の高需要ビジネスモデル/建設リース事業でシェアTOP/年間休日120日〜 ■業務概要: 創業60年以上の老舗企業で、「建設機材のドライバー」をお任せいたします。1日の納品は2-3現場のため、配送は比較的少なく、配送の早さよりも「安心・安全」を大切にしています。 配送エリアは関東一円がメインです。 その他の業務として下記がございます。 ・配送・引取先でのトラック積み下ろしのためのクレーン作業 ・事業所内でのフォーク作業の積み下ろし補助 ・検収作業 ・社内システムへのPC入力業務などを行って頂きます。 ■環境: ・トラックのサイズは2t/6t/10tの3サイズがあり、ご経験やトラックの空き状況によりご対応頂くサイズが変わります。 ・建設機材は自社機材センター内はフォークリフト、建設現場では小型移動式クレーン(ユニック)で積み降ろしを行います。状況に応じた手積みもございます。 ・入社後、3ヶ月は先輩社員の同乗や弊社の施設内での練習もあります! ・資格取得制度を活用し「準中型、大型免許」、「玉掛け」や「クレーン」の免許も会社負担で取得可能です。 ■配属組織: ・営業本部 東日本営業部 市原営業所 ・16名(男性5名、女性11名) ・平均年齢31.3歳 ・職種内訳:営業5名、営業事務11名/ 採用区分:新卒8名、中途8名 ■手当について:対象者に支給 ・夜間配送(16,000円/日) ・休日配送(16,000円/日) ・休日夜間配送(20,000円/日) ・乗車運転手当加算(20,000円/月)6tおよび10tトラックに乗務を開始して6ヶ月経過した際に支給 ・指導員手当(5,000円〜15,000円/月)運転職の育成にあたる対象者に対し、当社の定めたレベルにより支給金額の変動あり。 ※年収例:入社5年目 年収500万(月給30万円+各種手当+賞与2回) ■業界について: ほとんどの建設現場が足場はレンタル品を利用し、足場のレンタル率は90%台までに昇ります。業界としては2,000億円以上の市場規模があり常に安定した事業です。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団えにしホームクリニックえにし
東京都練馬区石神井町
石神井公園駅
300万円~399万円
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 医療事務 受付
〜医療事務/ひばりが丘駅から徒歩5分以内/残業10時程度で働きやすい環境です〜 ■事業概要: 当院は練馬区・西東京地域を中心に24時間365日の在宅医療を提供しております。訪問診療・リハビリテーションの提供を通じ、「地域のえにし」になりたいと考えています。 ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ◎レセプト業務…電子カルテは「モバカル」、レセコンは「ORCA」を使用しています。7名の医療事務で分担して、レセプト業務に対応しています。 ◎問い合わせ対応(電話応対)…当院では医事課でファーストコールの対応をしています。患者様のご家族やケアマネージャーから、患者様の体調や薬についてのお問い合わせを受けた際に対応します。詳しい内容を求められた場合は、ドクターに取り次いでOKです。 ◎その他事務業務…カルテ準備や書類のファイリングなどもお任せします。患者様が来院されることはないため、受付や会計業務は一切なし。デスクでコツコツと仕事ができます。 ■入社後すぐにお任せしたいお仕事: 当院の代表電話は医療事務部が対応するため、まずは電話対応をお願いします。処方箋の疑義や、患者様からのお問合せなどです。 ■入社後の流れ: 在職の30代女性がOJTを行います。 ■組織構成について: 医療事務部署は、全体では12名ですが、ひばりが丘は2名体制(現在は欠員で1名体制)となります。全員女性で、平均年齢は30代中盤です。 メンバーとしての採用ですが、ご経験が豊富などの場合は採用段階から役職付の可能性もございます。
東京都板橋区成増
地下鉄成増駅
〜医療事務/成増駅から徒歩2分以内/残業10時程度で働きやすい環境です〜 ■事業概要: 当院は練馬区・西東京地域を中心に24時間365日の在宅医療を提供しております。訪問診療・リハビリテーションの提供を通じ、「地域のえにし」になりたいと考えています。 ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ◎レセプト業務…電子カルテは「モバカル」、レセコンは「ORCA」を使用しています。7名の医療事務で分担して、レセプト業務に対応しています。 ◎問い合わせ対応(電話応対)…当院では医事課でファーストコールの対応をしています。患者様のご家族やケアマネージャーから、患者様の体調や薬についてのお問い合わせを受けた際に対応します。詳しい内容を求められた場合は、ドクターに取り次いでOKです。 ◎その他事務業務…カルテ準備や書類のファイリングなどもお任せします。患者様が来院されることはないため、受付や会計業務は一切なし。デスクでコツコツと仕事ができます。 ■入社後すぐにお任せしたいお仕事: 当院の代表電話は医療事務部が対応するため、まずは電話対応をお願いします。処方箋の疑義や、患者様からのお問合せなどです。 ■入社後の流れ: 1名体制となりますが、最初の1週間程度は石神井にご出勤いただき基本的な業務をお伝えし、その後成増勤務に切り替えとなります。 初めの1ヶ月は医療事務部の誰かが成増に出勤し引き続きOJTを行いますので、すぐに1人になることはありません。 1名体制と聞いて不安に感じる方もらっしゃるかと思いますし、実際求める人物像としては自走できる方ではありますが、分からないことは電話で聞いていただけますし、成増院は他の職種も含め職員の人数が5名程度のこじんまりした拠点ですので、比較的他の拠点よりのんびりとした雰囲気になっています。 ■組織構成について: 医療事務部署は、全体では12名ですが、成増は1名体制となります。 全員女性で、平均年齢は30代中盤です。 メンバーとしての採用ですが、ご経験が豊富などの場合は採用段階から役職付の可能性もございます。
株式会社アマノ
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
調剤薬局・ドラッグストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験から秘書に挑戦◎『キレイと元気を支え、地域の人々のたのしく生きる力になる』べく事業を展開〜 【仕事内容】 初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。 ◇スケジュール管理・調整 ◇出張手配、旅費の精算 ◇郵便物の対応 ◇電報・お礼状の手配 ◇手土産の準備・買い出しなど ◎1日/業務の流れ 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ 【組織構成】 30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまく組織が機能しており、現在月残業時間が多くても数時間程度とほとんど発生しておりません。 【教育体制】 ◎入社後の教育体制 半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきます。 出来るようになったところからどんどんお任せしていきますが、チームで支えあいながら業務を進めています。 ◎定期的なスキルアップの支援方法 問題が起こったときにすぐにチームで改善方法を考えています。また、週に1度のMTの中で振り返りを行うことで、状況の整理をし、次回以降の対策を立てることでスキルアップを図っていきます。 【キャリアップ】 秘書をスタート地点として特性に合わせた様々な業務へステップアップしていけます。 他部署を経験後、秘書に戻ることもあります。 例)秘書から、産休復帰後、人事へ。 また、経理、情報システム部への異動になる可能性もあります。 ※ご本人の適正と、キャリアアップ次第で希望を出せば、検討余地あり。 【当社について】 アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヘルスケアシステムズ
東京都千代田区神田錦町
600万円~1000万円
病院・大学病院・クリニック 医療コンサルティング, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【働きやすい就業環境、福利厚生の下で長期的にご活躍いただける環境/病院経営支援のトップコンサルティング企業】 弊社ヘルスケアシステムズおよび当法人本体である医療法人社団健育会の責任者である理事長の専属秘書業務をお任せ致します。スケジュール調整や電話応対等の内勤業務がメインでして、外回りの同行や出張はほぼ発生しません。 ■職務詳細 ・電話対応、来客対応 ・郵便物の仕訳、Word文書の保管・整理 ・Excelでの簡単なデータ管理等の事務全般 等 ■魅力 ・年間休日123日、完全週休二日制、月残業約5時間の就業環境 ・家族手当や住宅手当、有給消化率100%と福利厚生も抜群 ・在籍10年以上のベテラン社員が多く、長期にわたり就業できる環境 ・病院経営コンサルティングに特化したニッチトップ企業 ・業績は安定成長している良好な経営状態 ■部署構成 部長を含め4名のチームとなります。 【当社の特徴】 ■事業の特徴と魅力 ・同社独自の病院経営管理システム『Mil-Feel』(ミル・フィール)を使い、BSC(バランスド・スコアカード)に基づいた独自の5つの視点を管理することで迅速な問題解決を行い、運営の効率化と医療の質向上を図る直接支援が可能です。 ・同社は外部コンサルティング企業とは違い、包括契約をしている医療法人が運営している医療施設のコンサルティングを行っているため安定した経営を実現しています。 ・質の高いマネジメントシステムの確立に向け、各分野で強みを持つパートナー企業と業務を提携しています。 「フューチャーアーキテクト(株)」:病院経営管理システムの構築 「(株)ケアレビュー」:患者満足度調査の企画/実施 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団碧桐会
東京都東大和市向原
■業務概要: クリニックの受付、医療事務のお仕事です。電子カルテはメディコムを使用しています。 経験なくても丁寧にお教えいたします。 ■働き方: ・平日4日と、土日何れか半日勤務の週4.5日勤務となります。 ・土日の就業時間は8:45〜12:45となります。 ■職場環境について: ・3科複合のクリニックです。年間休日も多く待遇も安心の医療法人です。 ・東大和市の3科(内科・小児科・皮膚科)複合のクリニックです。 ・受付医療事務スタッフは常時4名体制で、声かけあいながら皆でフォローし合い、お仕事しています。 ・受付医療事務の正社員は4名、パートは3名在籍。シフト制でお休み希望も調整しやすく、広々とした院内で、スタッフルームも広く、清潔に保っています。 ■診療体制と患者数について: ・診療体制:医師2〜4診制 ・1日の患者数:医師1名につき50〜60名/日程度。4名体制の時は、200名/日程度です。 ・患者の利用層:お子様から高齢者まで幅広くいらっしゃいます。 ・その他:電子カルテ使用
株式会社桂和商事
北海道札幌市中央区大通西(1〜19丁目)
大通駅
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 秘書
【未経験歓迎/週休2日制/年間休日112日で残業ほとんどなし/転勤なし/桂和商事の社長秘書】 ■業務内容:社長秘書として、下記業務に従事していただきます。 ・秘書業務…スケジュール管理、出張手配、アポイント・会食の調整、備品購入、電話・来客対応、その他庶務業務等 (出張手配の業務はありますが、同行はほとんどありません。) ※秘書職は社長様とのやり取りだけにとどまらず、社長への依頼事等のために来る他社員の方々とも頻繁にコミュニケーションをとる機会があるため、閉鎖的な空間で孤立して仕事を行う、ということはございません。 ※秘書業務の経験は一切問いません。社長秘書職には先輩社員がいるため、その方に教わりながら安心して業務を覚えていただくことができます。 ■就業環境: 残業はほとんどなく、働きやすい職場です。産休育休の実績もあり、現在も1名の社員が取得中です。 本ポジションは基本的に外出などは発生せず、事務所で就業いただきます。 ■会社の雰囲気: 社全体では20〜30代の社員が多いことから、フランクにコミュニケーションをとることができ、団結力のある職場です。 ■当社の事業について: 当社は、現在も年に1〜2棟のペースで新規ビルを取得し拡大を続けています。強みである飲食系のビルに留まらず、近年はオフィスビルを増やしています。 ■当社の特徴: 設立60周年という長い歴史を持つ当社は、札幌市内での賃貸ビル数はトップクラスを誇っております。ご入居いただく各オーナー様が良い環境で営業できるよう、様々な サービスとアイテムを準備し、豊富な経験と実績から「独自のバックアップシステム」を充実させ、お客様には専属の担当者が最後まで責任を持って対応しております。最近では数棟のペースで物件取得を続けております。この先も札幌市を中心に事業展開を行い、札幌の街づくりに大きな役割を果たす企業として力を尽くしていきます。
株式会社林倉庫
福岡県久留米市野中町
南久留米駅
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 秘書 道路旅客・貨物運送 倉庫業
〜久留米、転勤なし!基本的に土日祝休み/九州の優良企業にて運転手として働く〜 ■業務内容: ◇不動産事業を行う会社の役員専属の運転手をお任せします。 ◇勤務時間に合わせて出社後、役員の商談や会食に合わせて訪問場所までの送迎を担当します。 ◇取引先様への送迎がメインとなるため、お相手の方へ失礼の無いようビジネスマナーが求められます。 ◇その他、訪問時間に間に合うようにタイムスケジュールを組んだり、経路を確認したりするのも大切な業務となります。 ◇車両整備(送迎の前後には洗車や車内清掃をお願いします) ■林グループについて : ◇1991年創業、当初はコンビニエンスストアを中心にテナント様への建貸、仲介、管理業務を行ってきました。 豊富なニーズを受け2015年に不動産事業を拡大。 ◇2022年11月に福岡県久留米市に大型倉庫開発事業を中心とした林倉庫を新設しました。 現在は、ニュースにも取上げられた熊本県の御船町に東京ドームよりも大きな物流倉庫を手掛けております。 変更の範囲:会社の定める業務
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