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株式会社アイロムグループ
東京都千代田区富士見
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300万円~499万円
ナノテク・バイオ SMO, 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【安心の働きやすさ/フレックス勤務有/転勤無し/土日祝休み/東証プライム上場】 新薬開発の支援事業を中心に多角的に事業を展開する同社において、役員秘書をお任せいたします。入社時の詳細の担当業務はこれまでの経験を考慮して決定します。 ■業務内容 ・役員のスケジュール管理 ・出張や異動の手配 ・役員会等で使用する資料作成のサポート※実際に資料を作成するケースは少なく、役員の意見等をまとめる仕事で多いです。 ・海外対応 ※海外の関連会社、海外顧客から電話等があった際、担当役員に繋いで頂きます。 ■組織構成 担当役員1人に付くというのではなく、役員全体の秘書を複数名で担当頂きます。 ■同社の魅力: 【安心の働きやすさ】社員の方々が長期的にそして自身の希望を叶えながら働けるような環境作りを大切にしています。フレックス勤務制度、時短制度、産休育休、育児手当等の制度が充実し、子育てとも両立させながらの勤務が可能です。 【積極的なグローバル展開】近年は中国や米国に関連会社を設立したり、オーストラリアにて保有する臨床試験実施施設において、欧米やアジアの製薬企業からの受託が拡大するなど、積極的に海外展開も進めています。 【業績好調で安定したグループ基盤】 ・25周年を迎えたアイロムグループでは先端医療事業・臨床開発支援事業(CRO・SMO)・メディカルサポートなど多角的な事業展開でグループシナジーを発揮。23年3月度決算で過去最高益を更新。来期も過去最高益を更新する予定で増収増益が続いています。 ・がんセンターや大学病院等の基幹病院との提携が拡大中。グループSMO各社のCRC/SMA業務プロセスの一層の標準化・効率化を推進し、グローバルスタンダートに準じた高品質な支援体制の構築を進 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社技研製作所
高知県高知市布師田
布師田駅
400万円~549万円
建設機械・その他輸送機器 建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜育休などで表彰される上場企業で働く/世界40以上の国・地域へ展開/特許出願総数は全世界で700件以上/「圧入」をベースとした無公害建設工事を推進・普及するリーディングカンパニー〜 ■仕事内容: ◇役員秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(国内外出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ◇総務・庶務業務全般 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■当ポジションの魅力: ◇役員のパートナーとして業務を補佐することで、幅広い業務知識を学ぶことができ、また関係者の間に立ちながら業務が円滑に進むよう調整することにより、折衝・交渉力が磨かれ、ご自身の能力を高めていくことができる仕事です。 ◇スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力が役立ちます。 ■当社の魅力: ◇産休前のテレワーク制度の導入、短時間勤務制度の利用促進等が評価され厚生労働省の主催する「イクメン企業アワード2020」でグランプリを受賞しました。 ◇女性の産休育休取得後の復帰率は100%、男性社員の育休取得も推進し、仕事とプライベートの両立が可能。今後もより一層働きやすい環境づくりに力を入れていきます。 ◇急成長、事業拡大に伴う新プロジェクトの立ち上げなどにより、ここ数年では社員数に対し約1割程度の新入社員を採用、平均年齢がぐっと若くなっています。 (2023年新卒:約30名入社、2022年新卒:約30名入社)直近3年で入社した新入社員の離職率は1割未満と人材定着も図れています。(2023年9月5日時点) ■当社の強み、技術: ◇特殊工事工法・機材に強みを持つ企業で、地球と一体化した「インプラント工法」、またその工法を可能にする圧入機「サイレントパイラー」などが競争力の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
日本アルミット株式会社
東京都中野区弥生町
中野新橋駅
350万円~449万円
機械部品・金型, 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
〜高性能はんだで業界トップレベルの技術とシェアを誇ります/グローバル展開◎/所定労働時間7.5h〜 ■業務内容: 役員付き営業事務及び受付業務をお任せします。 ■業務詳細: ・受付業務 ・電話応対 ・来客応対 ・役員スケジュール管理 ・役員からの連絡事項配信 ・営業データの取集・集計 ・資料作成 ・その他営業補助業務 ■当社の強み: 独自のフラックス開発技術により、特徴のある高付加価値な製品を開発・販売しております。スマートフォンをはじめとして、自動車関連、航空宇宙産業まで幅広い業界に販売実績があります。このような強みを背景に世界53ヶ国もの電子機器工場で同社の製品が導入されております。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団上桜会ゆうメンタルクリニック
東京都台東区上野
上野駅
300万円~449万円
病院・大学病院・クリニック 公社・官公庁・学校・研究施設, 医療事務 受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【首都圏最大級*『つらいとき、すぐに』気軽に立ち寄れる≪駅チカ≫のクリニック*受付事務/教育体制充実で未経験から専門知識を学べる環境♪/残業月15h程*転居を伴う転勤無しで働き方◎】 精神科・心療内科のクリニックでの事務受付として以下の業務をお任せ致します。 ■具体的な仕事内容: ・問診業務(来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など) ・会計業務(処方箋のお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など) ・秘書業務(医師のサポート、診察室にて会話内容の記録など) 年次や年齢に関わらず、スタッフ一人ひとりの意見や提案にしっかり耳を傾けるフラットな社風が根付いています。 ※社員インタビュー※ https://yusta.net/interview-staff/ ■充実した研修制度: 最初の1カ月は先輩とのマンツーマンで仕事を覚えていただきます。 その後は専任教育担当と相談係が2カ月〜1年ほど、状況に合わせてサポートしますので、あなたのペースに合わせてじっくりと研修を進めていくことが可能です。 ■多彩なキャリアパス: 一定の経験やスキルが身についてきたら、メンバーの育成や資格を取ってカウンセリング業務にあたるなどさまざまなキャリアの道に進むことができます。 ■組織構成: ・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中! ・クリニックには20〜30名スタッフがおり、受付は常に6〜7名程在籍しております。落ちついていて穏やかな協調性が多いスタッフが多いです。 ・受付スタッフの9割が未経験からのスタート! <<先輩社員の前職の一例>> 営業職/携帯販売員/塾講師/飲食やアパレルの接客販売/介護職/エステティシャン/ネイリスト/ITエンジニア など ■勤務地補足: 各クリニックをローテーションで勤務いただきます。(上野、池袋、新宿、渋谷、品川、秋葉原、横浜、大宮、千葉) 居住エリアによって担当エリアを決めており、通勤に負担のかからない配置をしています。各クリニックをローテーション勤務することにより、仕事内容は変わりませんが、気分をリフレッシュしながら働けます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スーパーステーション
大阪府大阪市北区大深町
450万円~599万円
その他専門コンサルティング, 秘書 プロダクトデザイナー・インダストリアルデザイナー(工業デザイナー)
◆◇全国・海外出張あり/多様なプロジェクトに参画可能/成長できる環境/ナレッジキャピタル・グラングリーン大阪など豊富な実績◇◆ ■職務内容: 社長の側近として、多様なプロジェクトに関する業務をお任せします。全国や海外出張では、国内外の有識者や政府関連の要人の方と関わる機会も多く、圧倒的な経験を積むことができる環境です。 ■募集背景: 様々なプロジェクトを推進するための業務をサポートいただける方を募集します。 ■職務詳細: ・社長の各種プロジェクトの進行管理(会議、出張、アポイントメント等の調整) ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・管理 ・社内外のコミュニケーションサポート(電話、メール、文書の対応) ・出張手配(交通機関、宿泊施設の予約) ・各種リサーチ業務および情報収集 ・その他、社長の業務サポート全般 ■サポート体制: ご入社後、これまで副社長が担っていた業務からお任せしていきます。まずはスケジュール管理や出張手配、リサーチ業務からスタートしていただきます。その後、社内外のコミュニケーションサポートなどを順番にお任せしていきます。副社長から引継ぎを受けながら業務に取り組めるため、安心して業務に取り組んでいただけます。 ■ゆくゆくお任せする業務: ご経験やご意向によっては、プロジェクトの企画運営など、社長秘書業務以外の幅広い業務にも携わっていただくことも可能です。 ■組織体制: 当社は、代表を始めとする少数精鋭のチームで構成されています。各プロジェクトには、異なる分野の専門家が集まり、強力な推進力で進めています。社長秘書として、代表の業務をサポートしながら、多様なプロジェクトを経験できる環境です。 ■企業の特徴/魅力: 当社は「カタチのない事柄をカタチにする」というビジョンのもと、企業、学校、地域、個人の課題解決を目指しています。 ■当社が関わったプロジェクトの例: ・グラングリーン大阪やナレッジキャピタルなど、都市開発や知的創造拠点の立ち上げ・運営に深く関わっています。 ・国内外の若手クリエイターを対象とした「International Students Creative Award」の開催や、国際的なディスカッションイベント「AOYA会議」の企画運営を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
髙松エステート株式会社
東京都中央区銀座
銀座駅
不動産仲介 不動産管理, 受付 一般事務・アシスタント
〜高松コンストラクショングループの中核を担う、不動産総合管理事業を展開/完全週休二日制・残業少なめ〜 ■業務内容: 当社が管理受託している賃貸マンションについて、営業所での営業サポート事務業務をお任せいたします。 ■具体的には: ・各種データ入力(契約書・請求書・見積書作成等) ・受付業務 ・電話応対 など 営業所では地域周辺のマンションを管理し、オーナー様への収支報告や建物を健全に維持する上での修繕、メンテナンス手配、入居者様のフォロー等賃貸管理全般業務を行っております。その中で営業管理担当をサポートする事務業務です。 ■配属先について: ・銀座営業所/東京都中央区7−2−17高松建設ビル1F ・神奈川営業所/神奈川県川崎市中原区新丸子町766−3ラクサムポート1F ・城東営業所/東京都江戸川区中葛西8−11−11エスぺランサ2 2F ・八千代中央営業所/千葉県八千代市ゆりのき台2−1−1ステージア八千代中央1F ・松戸営業所/千葉県松戸市松戸1834‐12クロスコード1F ・城南営業所/東京都目黒区鷹番3−14−14サーカス学芸大学ビル1F ・練馬営業所/東京都練馬区豊玉上2−24−13ミラグレイス練馬1F ・多摩営業所/東京都小金井市前原町3−41−24ビュークレスト小金井1F ・埼玉営業所/埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-352 カーサイエナ1F ※選考内の評価等に応じ、通勤に無理のない勤務地を打診させていただきます。 ■働き方の魅力: 当社は転勤などは殆ど無く、働き方改革も推進しております。毎週金曜はNO残業。有休消化5日は100%。会社指定休日は126日。安定して働いていただける環境です。 ■安定性について: ・業績は順調に推移しております。当社はマンション管理や賃貸仲介等を行っておりますが、ストックビジネスであるマンション管理は安定性がある事業になっております。 ・高松建設株式会社のグループ会社であり、扱う案件が高松建設株式会社の物件が多いため、ブランド力があり信用を得ております。 ・その他にも、工事部門がある事や保険等の取り扱い、売買仲介だけでなく、賃貸管理や一括借り上げも行っている為、お客様からの要望にワンストップで応えることができます。 変更の範囲:当社業務全般
株式会社東京マルイ
東京都足立区綾瀬
綾瀬駅
350万円~549万円
その他メーカー 玩具, 総務 秘書
◎エアソフトガン市場において国内シェア8割、世界トップクラスのリーディング・カンパニー ■採用背景: 当社はエアソフトガンメーカーとして、創業60年・国内シェア8割、世界においても卓越した技術により業界をけん引するリーディング・カンパニーです。総務業務及び労務業務、役員秘書業務をお任せする方を募集いたします。 ■業務内容: 業界関連知識、専門用語に精通している必要はございません。徐々にOJTにて業務に慣れていただきます。 ・給与計算 ・入退社手続き ・社内外連絡業務 ・パソコンでの文書作成(口述タイピング等) ・スケジュール管理 ・電話、来客対応 等 ■働く環境: 年休121日(土日祝)、残業は1日1時間程度で、9時〜17時半の7.5時間勤務と働きやすい環境です。 ■当社製品について: 実弾を使わない実践的な戦闘訓練を行うために当社の製品がパイオニアとして使用されています。他にもサバゲーにて使用率が非常に高く問う業界において当社の製品が絶大な人気を誇っています。また、ユーザーの投票によってエアソフトガン界の様々な分野のNo.1を決定する世界規模のアワードでは、ベスト・エアソフトガンメーカー部門を連続受賞するなど、世界中の方から支持されています。 製品HP:https://www.tokyo-marui.co.jp/products/ ■当社について: 当社はエアソフトガンメーカーとして、創業60年・国内トップシェア、世界においても卓越した技術により業界をけん引するリーディング・カンパニーです。高品質な当社の製品は世界トップクラスを幾度も受賞し、自衛隊の訓練銃としても採用されております。 常に時代の一歩先を進むアイデアを生み、高品質な製品を提供するのが当社のポリシーです。直近はゲームやアニメとのコラボレーションも多くのお声がけをいただいており、成果が出ている状況で、事業が安定的に成長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マッシュスタイルラボ
東京都千代田区麹町
麹町駅
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 秘書 営業事務・アシスタント
【「gelato pique」「Cosme Kitchen」などアパレル・コスメ・飲食事業で複数ブランド展開を行うマッシュグループ/国内外で600店舗超/売上1,134億円/ライセンス事業や新規事業に注力】 マッシュグループはSNIDEL(スナイデル)やgelato pique(ジェラート ピケ)をはじめとしたファッションやビューティー、飲食、デザイン、不動産など様々な事業を国内外に展開しております。 事業拡大に伴い役員陣のフォロー体制の強化とこれまで以上に効率的な業務推進を図るため、役員陣をサポートいただける秘書を新たに募集を行います。 ■業務内容 マッシュグループ役員秘書として、以下をはじめとする幅広い業務をご担当していただきます。 ルーティンワークだけでなく、能動的に弊社役員をサポートいただくことを期待しております。 ■業務詳細 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・来客対応、電話対応 ・出張手配、会食手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・社内外からの情報管理 ・社内外のミーティング準備・同席 ・その他特命事項 ※ご希望や適性に応じて、ゆくゆくは秘書以外の業務をお任せする可能性もございます。 ■担当役員 3名を想定しています。 ■ポジションの魅力 ・「コミュニケーション力」「高度なビジネスマナー」「臨機応変な対応力」「高度なPCスキル」など総合的なビジネススキルを身につけることができます。 ・サポート業務だけではなく事業部や会社の更なる成長のための改善や提案を行っていただくことも可能です。 ■当社の魅力 当社はファッション・コスメ・フード等様々な分野で事業を展開し、現在店舗数は国内外で600店舗超、売り上げ1,000億円を誇る業界大手企業です。デザイナーの発想力で商品開発をしていく一般的なアパレル企業と一線を画し、徹底的なデータ分析により次のニーズを予測した商品を生み出していく商品戦略が強みの1つです。ベインキャピタル社と組み上場を目指しておりさらに事業拡大を継続していきます。 変更の範囲:組織変更や異動に伴い弊社事業に関連する業務の範囲で変更となる場合がございます。
プライム プラネットエナジー&ソリューションズ株式会社
東京都中央区日本橋室町
新日本橋駅
450万円~649万円
自動車部品, 購買・調達・バイヤー・MD 秘書
【異業種チャレンジ可能◎採用実績多数!/世界的バッテリーメーカーでの調達事務&秘書業務/脱炭素社会への貢献/世界最高スペックの電池開発に成功した業界を牽引する企業】 ■業務概要: 車載用電池の新規プロジェクトの立ち上げに向けて、関係者と協力しながら円滑かつ確実にプロジェクトを立ち上げる業務をサポートいただくとともに、副本部長の秘書業務も担当いただきます。 ■具体的な業務例: (1)調達事務:プロジェクト立ち上げに向け、仕入先様より様々なデータをいただく必要があり、調査フォーマット(Excel)の発信・回収・集約等をメインにお願いいたします。※約50社の仕入先様とやりとりいただきます。 (2)秘書業務:副本部長のスケジュール管理や出張関連(ホテル予約、精算対応等)の対応をお願いいたします。 (3)将来的な期待:調達企画・プロジェクト企画の推進に関わる運用・仕組みの見直しや改善にも積極的に取り組んでいただきます。 ■組織構成: SC戦略本部は90名を超える組織になります。20代から50代の幅広い層の方が活躍しており、その中でもリーダークラスを含め若い世代が多く、年齢・役職に捕らわれず、フラットに議論・相談を行う活発な職場です。キャリア入社メンバーが多いため、入りやすい職場雰囲気です。 ■募集背景: 世界的にカーボンニュートラルなどの環境への意識が高まっており、環境戦略の1つとして電気自動車やハイブリッド車が今後より急拡大していくと予想されています。グローバルで各国の法規制、地域経済化が進み、急激に拡大する電池事業において、購入部材原価は全体の6割を越え、調達業務の役割・重要性は増しています。今回の増員募集では、円滑に調達や生準業務を進めていくため業務サポートいただける方を求めております。 ■同社の魅力: 【社風】社員数5000名を超える大企業でありながら設立数年のベンチャー企業のような風土を合わせ持つ会社です。派閥も全くなく、非常にフラットで中途採用者も多いなじみやすい環境です。 【福利厚生】2023年2月より同社独自の人事制度にアップデートしています。給与レンジも見直し、社宅制度も充実、カフェテリアポイント、家族手当等あり。有休取得率も高く在宅・時短勤務なども柔軟にできますのでプライベートとの両立もしやすく、働きやすい環境を整えています。
【湘南美容クリニック】医療法人孝和会 ※JASDAQ上場グループ
東京都渋谷区宇田川町
化粧品 理容・美容・エステ, 受付 販売・接客・売り場担当
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
★年収500万円以上を目指せる美容コンシェルジュ職を募集中です!もちろんノルマ等は一切ありません!クリニックの業績に紐づいた短期賞与が年4回!通常賞与が2回!年間計6回の賞与により非常に給与ベースが高いポジションとなっております★ 【湘南美容クリニックのコンシェルジュとは】 当職種の本質は「お客様を幸せにする」ことであり、お客様に提案するのは「美容施術」ではなく、「キレイになったお姿」。お客様が目指す姿に向けて、持っている知識を全て生かしてお悩みの解決するポジションとなります。 また、人生を左右しかねない重要なお悩みだからこそ、勧誘や押し売りは会社として禁止しております。加えて、そういった行動を誘発させないようノルマの設定なども行っていません。 【業務概要】 美容処置のお悩みを抱えて来院されたお客様に対して、カウンセリング/施術内容の説明/施術後のフォロー/受付・予約の手続きを行って頂きます。 【業務の魅力】 対面でお客様の不安を解消するとともに、抱えている悩みに対して最適な施術を案件することで患者様の悩みを解決に導く職業です。覚えることが沢山ありますが、その分顧客から感謝の声で達成感で一杯になります。美容だから知識が身に付き自分自身の美意識が磨かれていくこともありますが、それよりも仲間と教え合う・自分が出来ることは率先してやるという強いチームワークが湘南美容グループのコンシェルジュとして働く大きな魅力です。 【お休みについて】 毎月希望休が3日申請できるため、土日休みの申請やプライベートのご都合に合わせて休暇日を選択頂けます。また、有給取得も推奨しているため、希望休と有給休暇を組み合わせて頂ければ、長期のお休みも柔軟に取得頂けます。 【研修制度/サポート体制】 研修制度は非常に充実しています。まずはご入社後1か月弱、東京/豊洲の研修センターで美容に関する基礎知識や業務の流れなどを学び、予約受付や簡単な質問にお応えすることから始まります。その後はご応募をいただいた医院にてOJT形式で学んでいきます。対応方法や回答方法をまとめたマニュアルがあるので、わからないことがあれば利用することが可能です。最終的には6ヶ月後を目途に一人立ちしていただくイメージです。 変更の範囲:会社の定める業務
【つらいとき、すぐに』気軽に立ち寄れる≪駅チカ≫のクリニック*受付事務/教育体制充実で未経験から専門知識を学べる環境♪/残業月10h程*転居を伴う転勤無しで働き方◎】 精神科・心療内科のクリニックでの事務受付として以下の業務をお任せ致します。 ■具体的な仕事内容: ・問診業務(来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など) ・会計業務(処方箋のお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など) ・秘書業務(医師のサポート、診察室にて会話内容の記録など) 年次や年齢に関わらず、スタッフ一人ひとりの意見や提案にしっかり耳を傾けるフラットな社風が根付いています。定期的な役職者会議で各クリニック・スタッフからの議題を取り上げているので、意見を言いやすい職場であり、レスポンスも迅速です。 ※社員インタビュー※ https://yusta.net/interview-staff/ 【変更の範囲:会社の定める事業所】 ■充実した研修制度: 最初の1カ月は先輩とのマンツーマンで仕事を覚えていただきます。 その後は専任教育担当と相談係が2カ月〜1年ほど、状況に合わせてサポートしますので、あなたのペースに合わせてじっくりと研修を進めていくことが可能です。 ■多彩なキャリアパス: 一定の経験やスキルが身についてきたら、メンバーの育成や資格を取ってカウンセリング業務にあたるなどさまざまなキャリアの道に進むことができます。 ■組織構成: ・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中! ・クリニックには20〜30名スタッフがおり、受付は常に6〜7名程在籍しております。落ちついていて穏やかな協調性が多いスタッフが多いです。 ・受付スタッフの9割が未経験からのスタート! <<先輩社員の前職の一例>> 営業職/携帯販売員/塾講師/飲食やアパレルの接客販売/介護職/エステティシャン/ネイリスト/ITエンジニア など ■メンタルヘルス業界について: 昨今ではメンタルケアの重要性は職場だけではなく、社会全体として注目されており、メンタルクリニックや心療内科への受診数も増加しおります。 そのためメンタルヘルス業界は今後も必要不可欠な医療機関として注目を浴びている業界となります。 変更の範囲:本文参照
Meece株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジションです! ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アステム
東京都中央区日本橋堀留町
400万円~699万円
設備管理・メンテナンス, 総務 秘書
~土日祝休み&年間休日121日+残業月20時間以内で就業環境良好◎/無借金経営の安定企業/暮らしを支えるライフライン産業~ ■業務内容: 当社にて、総務担当として、給与関連業務や女性社員の教育業務などをお任せいたします。また、一部お茶出しなどの簡単な社長秘書業務もお任せし、将来的にはご意向に合わせ部門リーダーとして部下を引っ張って頂くことも期待しております。 【業務詳細】 ・総務業務:給与関連、賞与関連、勤怠関連、労務管理、社会保険関連、健康診断、その他総務一般 ・採用関連:新卒採用、キャリア採用(中途採用)、障害者雇用等 ☆上記2点に慣れてまいりましたら、社員研修(特に女性社員への教育等)にも携わっていただきます。 ☆社長秘書業務も一部お任せ予定です(予定確認、社長身の回りの環境整備、社長関係書類の作成等補助、お茶・コーヒー手配等々、社内での業務のみ)。 ■働き方: 残業20h程度、土日祝休み、年休121日で出張もなく働きやすい環境が整っています。1987年創設の歴史ある企業でありアットホームな就業環境で、離職率も低く長期的に働くことができます。 ■会社の特徴・魅力 ◇「水」と「空気」と「電気」で生命と暮らしを支えるライフライン産業 アステムは地域やお客様のライフラインである「給水設備」「空調設備」「電気設備」を創り24時間守っています。お客様の「生命」と「暮らし」を支えるライフライン産業ですので、社会的使命が大きくお客様からは大変頼りにされており、やりがいがある仕事です。ライフライン産業なので不況の影響も受けず、安定した業績をあげています。 ◇トータルで設備をお守りするワンストップソリューション体制 アステムは調査・診断、設計、工事、メンテナンス、24時間対応と一貫体制でお客様の給排水設備、空調設備、電気設備を創り守っています。 ■事業内容 ●快適で安心・安全な給排水システム等の調査・診断の企画、提案、コンサルタント、メンテナンス、工事 (給排水ポンプ設備工事、直結増圧化工事、受水槽・高置水槽更新工事、電気・照明設備工事) ●快適でクリーンな空調システムリニューアル工事の企画、提案、コンサルタント、工事 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日住サービス
兵庫県神戸市中央区三宮町
旧居留地・大丸前駅
~
不動産仲介, 受付 一般事務・アシスタント
【★人と話すことが好きな方大歓迎!事務未経験からスタート★年休116日+有給20日実績!年末年始など長期休暇しっかりとれる!土日祝の休みも取りやすい】 \魅力ポイント/ (1)完全未経験から、正社員の事務にチャレンジ!学歴・経歴は問いません★接客の経験をいかして、事務職デビューした先輩もたくさん活躍中! (2)年休116日+有給20日実績あり!土日祝に有給を使うことも可能、昨年の年末年始は8連休の実績があるなど、プライベートも充実できる働き方 (3)育休・産休を取得実績あり!復帰する社員も多く、女性スタッフが長期就業しやすい環境です◎ ■働き方: ・正社員としての採用です! ・残業平均18h ・宅建取得で年間賞与2倍(15万→30万) 事務メンバー20名ほど在籍しており、80%以上の方が宅建取得済み! ◎資格学校と連携! ◎試験前は業務量を調整して勉強時間を確保できるように事務スタッフ同士でサポート ■配属先:自宅から1h圏内 最初の配属は先輩事務スタッフがいる店舗なので、安心して質問できる環境です!各店舗の人員配置によって店舗異動あり ■仕事内容: ・お客様対応(ご来店されるお客様の受付や、問い合わせ電話の対応) ・書類作成や整理 ・備品発注、郵便物の発送など ※その他、営業スタッフが忙しそうな時は状況によって声をかけサポートを行います ■事務メンバーが感じるやりがい: ・各店舗の営業スタッフの近くで働く環境なので、自分から気づいて声をかけ、営業スタッフの業務が円滑に回るサポートができる ・家主さんなど、長くお付き合いのあるお客様の接客もすることがあるので、徐々に顔を覚えてもらったり、信頼関係を気づいていくサポートができる 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人医仁会 さくら総合病院
愛知県丹羽郡大口町新宮
350万円~499万円
病院・大学病院・クリニック, 医療事務 受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜定時退勤OK/残業10〜20H/24時間対応託児所あり/時短産休実績あり/食堂あり/転勤なし〜 ■担当業務: ・医師の事務作業補助業務及び外来診療付事務 ・文書作成(パソコン) ・医師のスケジュール管理 ・患者統計、医師の補助等 ■働き方: 残業は少なく、月に10時間程度です。残業をする事を良しとしない社風で、社員全員定時付近で退勤しています。仕事とプライベートとのメリハリをつけて就業をする事が可能です。 1ヶ月ごとのシフト制で、ご家庭の用事やお子様の行事などに合わせてシフト希望が通りやすい環境です。月に3.4回ほど夜勤がございますが、夜勤は業務が一通りできるようになってからお任せするためご安心ください。夜間の来訪数は、日によって異なりますが10〜20組ほどです。 ■働きやすさ: ◎平均残業時間 10時間/月 以下 ◎社員全員定時付近で退勤 ◎1ヶ月ごとのシフト制 ◎ご家庭の用事やお子様の行事などに合わせてシフト希望が通りやすい環境 ◎24時間対応託児所完備 ◎育児時短勤務、産休制度 ◎有給取得消化率 約90% ◎年間休日124日 ◎マイカー通勤可、無料駐車場あり ◎最寄り駅(柏森駅、楽田駅)から送迎車あり ◎食堂あり※1食450円 ◎スタッフなんでも相談所設置 ◎女性活躍「えるぼし」認定、「愛知県ファミリーフレンドリー企業」認定 ■配属部署について: 現在25名が活躍しています。(20代22名/30代2名/50代1名) これまでのご経験を活かし、ご活躍をいただく事を期待していますが、不明点については先輩やメンバーがフォローをする予定です。和気藹々とした雰囲気で明るく業務を進めて下さる方からのご応募お待ちしています。 ■当院の特徴: 【◎地域最大規模の医療法人】当院のレンガ造りでお城のような建物は近隣のランドマークとしてTV等でも取り上げられています。開院して40年、断らない医療をモットーに救命救急をはじめとして、地域の医療と福祉に貢献すべく取り組んでいます。 【◎働きやすい就業環境】残業10時間以内で、転勤はございません。産休・育休などの充実を図るのはもちろん、職員が長く安心してキャリアを積み重ねていけるように職場環境の整備に力を注いでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
スタンレー電気株式会社
東京都目黒区中目黒
500万円~799万円
電子部品 自動車部品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
IR部 管理課は経営直轄機能として、経営目標のモニタリング業務や事務局業務を担う組織です。経営会議体の事務局、経営目標管理、経営規定管理などの業務を担当いただきます。 【担当する業務(詳細)】 ・経営会議体における運営事務局機能(取締役会や経営会議の運営と議事録および記録管理) ・経営目標管理業務(中期目標設定およびモニタリング業務) ・経営規定管理業務(会社の意思決定ルール設定、運用業務) 経営参謀役として、会社運営の知識を得ることができ、また緊張感があり達成感・充足感も高い業務です。経営管理のプロとして歩むことや、事業領域への異動など、本人の特性や希望により幅広く設定可能です。 【働き方について】 ・経営会議等の重要イベントでは出社にて勤務となり、業務内容によっては残業が発生することもあります。 ・それ以外の勤務時はフレックスタイムの活用や、週に1〜2度の在宅勤務も利用可能です。 ・担当業務にもよりますが、月に数回の外出や出張となる場合があります。 【配属部門の概要】 経営直轄機能として、経営目標のモニタリング業務や事務局業務を担う組織です。課長以下、数名の課員で構成しています。 重要なプロジェクトを担うことも多く、自身の成長とやりがいのある職場です。 【募集の背景】 スタンレーグループの本社機能は、国内、国外すべての関係会社を統制する役割を担っています。 IR部はコーポレートコミュニケーションを担い、特にIR部管理課は経営会議体事務局として取締役の参謀役がミッションとなります。 その機能強化のため、自身の成長とやりがいを求める人材を募集します。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団美翔会
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
300万円~349万円
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 受付 一般事務・アシスタント 美容部員・エステティシャン・マッサージ
■業務内容:同社の美容アシスタントとして、まずは簡単な患者さま対応やカウンセリングにまつわる補助業務、庶務業務を一通りお任せ致します。その後コンシェルジュを目指し、昇格試験に挑んでいただきます。 ■具体的な業務内容 ・患者様の来院対応 ・お出迎えやご案内 ・初診手続き ・カルテ、見積書作成 ・患者様のメール対応(予約、アフターフォローなど) ・院内販促活動(個人ノルマなし) ・医師のカウンセリング後のアフターカウンセリング ・物品補充、在庫管理、業者対応、環境整備 【入社後すぐ】 ・美容医療に関する研修 ・バックヤードのアシスタント業務 ・在庫管理 ・院内環境整備 ■本ポジションの特徴: ご入職後は美容アシスタントとして業務に携わっていきますが、半年〜1年経過した頃にコンシェルジュへの昇格試験に挑戦いただきます。試験合格後はコンシェルジュとして、患者さまへのアフターカウンセリングやお電話・メールでの対応など業務の幅がさらに広がります。患者様の希望や不安をくみ取り、最適な施術や化粧品をご提案し、お喜びいただけることがこの仕事のやりがいです。 ■組織構成: 医師1名(50代、2013年院長に就任)、看護師3名、受付2名 ※看護師と受付は20代〜40代まで様々な年代が所属しております。 未経験からスタートした先輩スタッフも多数在籍しており、未経験の方でも安心して働ける環境が整っています。 ■研修制度:入社から正職員としての登用まで3ヶ月の試用期間があり、その間は1人の先輩スタッフが「トレーナー」として教育を担当します。期間中は用意された指導プランに基づき具体的な業務に関するレクチャーから仕事全般において、良き相談役となります◎正職員登用後も、独り立ちできるまではトレーナーを中心に指導を継続していきます。 ■異業界歓迎:業界未経験の方にも積極的に経験を活かして頂きたいと考えており、実際に異業界から入社された方にも多くご活躍頂いています。(美容未経験入社50.9%) ■当社の社風:当院では「患者さま・チーム・個人」へ向けたクレド(行動指針)を掲げています。より良いチームを作っていきたい方、これまでの経験を活かして新たな業界でキャリアを積んでいきたいとお考えの方には、とてもやりがいのあるフィールドです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スピック
神奈川県鎌倉市雪ノ下
400万円~599万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 化粧品, 秘書 一般事務・アシスタント
〜飲むビタミンC「Lypo-C」を展開し、1.5倍成長の企業!/完全週休二日制(土日祝)/転勤無/年休125日〜 ■業務内容 ・当社にて、社長秘書をお任せします。日々のスケジュール調整や会食の手配、経費精算など、一つひとつの業務に丁寧に向き合い、社長がその力を最大限に発揮できるよう、円滑な日常を整えることが本ポジションの役割です。 ・当社の社長秘書は「業務の幅」が広いわけではなく、「業務の質と姿勢」が問われます! ■具体的には ◎スケジュール調整:社内外の日程調整 ◎来社対応:来客アテンド ◎各種予約:会議室予約、会食など ◎シンガポールオフィス対応:社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応 ◎社内申請:経費精算、支払い対応 〇連絡対応:社内外との連絡対応 〇贈答品手配:品物選定、購入。 〇社外対応:社外取材対応などがあった際の日程調整および同行 △出張手配:宿泊地、フライト予約 ※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。 ・プロジェクトの進行管理や資料作成などは原則として他部署が担当するため、秘書としての業務に集中できる体制を整えています。 ・社長は国内外の出張の機会も多く、基本的にはハイブリッドワークで出社、リモートワークを併用していただきつつ、社長のサポートは遠隔で対応していただけることを期待しています。 ■求める人物像 ・社長の意図や会社の方針を理解し、咀嚼して動ける「思考力」がある方 ・イエスマンではなく、素直に受け止め、建設的に提案ができる方 ・空気を読み、タイミングや温度感をはかれる「センス」のある方 ・嘘やごまかしがない、「誠実さ」が滲み出る方 ・美意識、健康意識に共感し、SPICの世界観にフィットする方 ■当社の特徴 ・1982年創業以来、美と健康に関するサービスや商品をお客様に提供してきました。 ・世の中全体に美と健康に対する意識が高まる中、一般消費者に加え、多くの医療機関、美容サロンからの支持を得てまいりました。 ・「Lypo-C」の売上が好調に推移し右肩上がりの成長を遂げており、 現在約50億円規模のビジネスから、売上高100億円を超えてさらに高みを目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
栃木ダイハツ販売株式会社
栃木県宇都宮市上横田町
300万円~399万円
自動車(四輪・二輪), 受付 営業事務・アシスタント
\人と関わる仕事が好きな方に/未経験歓迎〜ダイハツ販売店の営業補佐・正社員〜おもてなしの心でお客様対応◎ 「人と関わる仕事に興味がある」「これまでの接客経験を活かしたい」そんな方におすすめです◎ ■業務概要: お車の商談だけでなく、点検・車検等でご来店されるお客様など、日々たくさんのお客様にお越しいただきます。そういったお客様が店内での待ち時間を快適にリラックスしてお過ごしいただけるよう、【おもてなし】の気持ちを大切に営業補佐としてお仕事に取り組んでいただきます。 ■具体的には: ・お客様のおもてなし(呈茶)をはじめ、事務作業(記録簿作成・伝票整理など)やお客様のお出迎え/電話応対が基本的な業務です。 ・ご来店されたお客様が心地よく過ごしていただけるよう明るく元気に接客していただきます。 ・営業スタッフの補佐として商談のつなぎをしたり、書類作成のサポート をしたりと欠かせない重要なポジションです。 ■当社について: 栃木県内でダイハツ新車販売・メーカー中古車販売、自動車整備、各種部品販売を手掛けています。 特に軽自動車の人気が高く、軽自動車ならではの「低燃費・エコ(エコノミー&エコロジー)」に加え、衝突回避支援システムなど、安全性向上が評価され、販売は順調に推移しています。2018年の軽自動車新規届出販売台数は1万台以上を記録しました。 変更の範囲:会社の定める業務
日本エマージェンシーアシスタンス株式会社
東京都文京区小石川
医療コンサルティング 損害保険, 受付 営業事務・アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
【留学経験も歓迎!語学力が活かせる/世界中どこでもお客様が何か困った時に解決の手助け(アシスタンス)をするお仕事】 ■業務内容: 海外滞在中・渡航中に病気やケガをした方に代わり、医療機関の手配・保険手続きなどを行うサポート業務です。 渡航中・滞在中のケガや病気の際にも安心してサポートが受けられる当社サービスのニーズが高まっています。 【具体的には】 渡航先で病気やケガに見舞われて、医療機関の手配や保険関連の手続きで英語がわからず パニックに陥るお客様も少なくありません。 そうした渡航者を電話でサポートし代わりに現地医療機関やホテル・航空会社などとのやりとりを行うポジションです。 【主な仕事の流れ】 ▼渡航者様からケガや病気の連絡・相談を受ける └1日10件前後です。 ▼症状に合わせた医療機関の手配・ご案内 ▼治療費の支払保証 ▼医療者の派遣・ホテルや飛行機など帰国の手配 ▼帰国後の受け入れ先病院の手配※必要に応じて ▼上記に付随する事務処理 ※やりとりの方法は電話・メール・FAX等 ※連絡する先は日本人の海外渡航者・海外の医療機関・ホテル・航空会社など ※医療知識が求められる相談は専門スタッフが在籍しているので、 いつでもサポートできます。 ■入社後の流れ: 入社後は講義形式で社内研修を実施。 各国の医療情報や特徴・業界の基礎知識などを学んでいただきます。 その後は先輩からOJTによる実務研修をスタート。 ■就業環境: シフト勤務となります。 他スタッフとの兼ね合いもありますが、シフト希望に関してはできる限り考慮しております。 育休復帰率はほぼ100%となっており、長期就業が可能です。 ■魅力: 英語に限らず中国語、韓国語、フランス語、イタリア語、スペイン語などのスキルをお持ちの方は幅広い語学を活かせる環境です。 シフト勤務となります。自由な時間も作りやすく、連休を取得して海外旅行に出かける社員も多数です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社STIフードホールディングス
東京都港区南青山
青山一丁目駅
450万円~799万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 秘書
<<ホールディングス秘書/働きやすい環境◎/上場5年目・裁量権を持って働ける環境/年休122日>> 水産食品に強い食品メーカーである同社にて、社長秘書としてご活躍いただける方を募集致します。 コロナ禍により巣ごもり需要や健康志向の強まりで成長中の企業です。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める事業所】 ・スケジュール管理 ・来客・電話・メール対応 ・文書作成・管理 ・弔電手配、お礼状作成 ・出張手配・経費精算 など ※出張同行は業務として発生いたしません。 ■ポジションの魅力: 国内だけでなく、世界に向けて挑戦する当社で幅広い業務を経験することができます。また、海外のお客様対応や海外出張手配が発生するため、英文メール作成等の経験も培うことができます。英文メール作成に関しても、英語に抵抗感が無ければ問題なく作成可能です。加えて、働きやすい環境も整っているため、長期就業しやすく、スキルアップできる環境が整備されています。 ■組織構成: 秘書グループは現在2名の方がご活躍されていらっしゃいます。入社後はOJTを中心に丁寧に教えていただけます。 ■就業環境: 残業時間は15〜20時間程度を想定しております。働きやすい環境が整っており、ワークライフバランスを十分確保できる環境です。 ■同社の特徴: ・大手コンビニチェーンとの取引実績多数…セブンイレブンとは1998年から長年取引があり、出資関係にもあります。現在も全国2万店舗のセブンイレブンに携わった製品が並んでおります。商品ラインナップ変更が早いコンビニ商材は高い対応力が求められる中で、長年当社は高いシェアを保ち続けるだけの製造技術を有しています(商品例:サバの塩焼き、紅鮭おにぎりの中具、たことブロッコリーバジルサラダ等)。 ・巣ごもり需要で事業拡大中…ヘルシー志向の強まりと女性顧客の開拓にも成功し、事業拡大を続けていますが、昨今のコロナを受けて、コンビニでの中食事業がさらに拡大をしている状況です。食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、開発、製造まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社リクルートスタッフィング
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
人材派遣 アウトソーシング, 受付 一般事務・アシスタント
<事務職未経験からスタート可能/東京配属9割程度/福利厚生充実> ■キャリアウィンクについて: 株式会社リクルートスタッフィングから生まれた「未経験からの事務職へのチャレンジ」と「仕事とプライベートの両立」ができる働き方です。 リクルートスタッフィングの正社員(無期雇用派遣)として入社し、大手・有名企業の事務職として勤務します。 ■ご入社までの流れ オファー承諾後、ご自身でご予約いただいた日程で事前研修(3日間)を受けて頂きます。 原則、研修終了後約1か月程度で配属となります。 ■業務内容: 一般事務…パソコンによるデータ入力/来客・電話対応/書類の入力・コピーなど 営業事務…各種書類の作成/資料作成/受発注対応など 経理事務…伝票入力/データ作成・管理/問い合わせ対応など 総務事務…社内イベントの準備・運営補助/備品管理など ■配属先について :面談を元に、一人ひとりに合ったお仕事をご紹介します。たとえば専門知識を身につけたい方には経理や法務を。コミュニケーション力を活かしたい方には、社内外とのやりとりが多い営業事務などをご紹介しています。 1社あたりの在籍について1〜2年の在籍が9割程度となっています。 ■配属先の一例:サイバーエージェント、博報堂プロダクツ、三菱地所コミュニティなど。メーカー、金融機関、総合商社、広告代理店、またはそのグループ会社などです。 ■研修制度: 就業開始前に3日間の研修を実施します。 (1)ビジネススキル研修…社会人としての心構え・マナーから電話対応、情報セキュリティなど、基本的なスキル (2)パソコン研修 …基本的な操作方法から応用スキル (3)メールの基本操作…ビジネスメールのルール、本文の書き方、署名の付け方など (4)Excel基礎研修…Excelの入力・表の作り方などの基本的な操作方法 (5)Word基礎研修…Wordの入力・ビジネス文書の書き方などの基本的な操作方法 ■直接雇用実績あり:配属先での直接雇用の可能性があり、187社302名の実績があります(2022年4月) 現在も直接雇用化に向けて日々案件獲得に動いている状況です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イースト
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 受付
【正社員/年休125日/服装・髪型・ネイル自由/企業の『顔』となる重要なオシゴト】 宝飾品を扱う企業にて受付業務をお任せいたします。 ■業務内容: <来客対応> 来訪者のアポイント情報を確認し、担当者へお繋ぎするところまで担当します。 お客様が安心してお打合せや会議に臨めるよう、スムーズかつ丁寧な応対をお願いします。 <来客スペースの予約管理> 会議室の社内予約のほか、来訪者の受付を含めた管理業務を行っています。 <総務部の補助業務> 総務部にて発生する業務全般の一部を補助的に対応することもあります。 来客対応の合間、かつ対応可能な範囲とボリューム内で行っています。 企業受付の経験がある方はぜひ。ブランクからの復帰も応援します。 ■入社後の流れ: はじめの2〜3日間は本社にて、会社理解を深める研修からスタート。 接遇の基本や専任講師によるマナー講習(言葉づかいや所作)など丁寧に教えていきます。 「受付って興味はあるけど…」 「自分に務まるかどうか不安で、なかなか一歩を踏み出せない」 そんなあなたに寄り添う環境が、ここにあります。 ■このような方に最適です: ・丁寧で明るい接客対応ができる方 ・臨機応変に対応できる方 ・清潔感のある身だしなみができる方 ・しっかりとした言葉遣いができる方 ・円滑なコミュニケーションが取れる方 ・チームワークを大切にできる方 ・セキュリティや機密情報の取扱いに配慮できる方 ・ホスピタリティ精神をお持ちの方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アドバンテージ・アール・エー
東京都
300万円~549万円
不動産仲介, 受付 営業事務・アシスタント
【接客経験を活かし、ワークライフバランス抜群の環境で長期就業が叶う◎/土日祝休み】 【業務概要】 不動産販売・仲介・買取等を手掛ける当社にてコミュニティマネージャーを担っていただきます。 【具体的な仕事内容】 ■大手企業が運営している法人向けシェアオフィスの入会希望者の登録や事務対応、イベント運営を担っていただきます。 ■大手企業とのやり取りや資料作成・データ収集・集計等のサポートもしていただきます。 【求める人物像】 ■別の会社様と一緒に業務していただくことが多いため柔軟性がある方 ■業務に慣れたら一人でのご対応が多いため、自発的に動ける方 【組織構成】 ■現在2名(30代女性、40代男性)が現場配属されています。 ※変更の範囲:当社業務全般 【魅力】 ■ノルマがない環境でワークライフバランスを整えて長期就業が可能です。 ■残業がほぼなく、定時に上がることができるため、仕事とプライベートを両立できます。 変更の範囲:会社の定める業務
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