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株式会社エムシーアヴァンセ
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23万円~
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社長秘書及び必要な時は役員運転手のお仕事をお任せ致します。 経営陣の近くで仕事を学び、様々な案件に携われますので、やりがいのある仕事です。あなたのやる気と頑張り次第で将来は経営の中枢で活躍することも可能です! ※現在エムシーアヴァンセグループとして3法人及び1組合を運営しております。 【具体的には】 ・役員の秘書として、役員等の出張の手配、お取引先様とのアポイント取得、役員指示事項の調査等の内勤業務及び司会業の手配/派遣業務サポート ・役員の運転手として、必要な時には目的地までの役員の送迎をを行う外出業務。 ※主に使用する車両(レクサス・オデッセイ) 【将来のキャリア】 経験を積み重ねて頂き将来的には、営業職や事務職、司会業等々の社内専門職へのジョブチェンジも可能です。成果次第では、管理職、役員の道も開きます。 <1日の流れ> ◇9:00:始業又は社長宅 ◇9:00~9:30:社長スケジュール管理メールチェック ◇9:30~12:00:司会業の受発注業務 司会者・スタッフ手配 ◇12:00~13:00:お昼休憩 ◇13:00~15:00:必要書類作成及びのデータ入力作業 ◇15:00~17:00:司会請求書の作成及び派遣業のサポート ◇17:00:退社又は送迎
日本電子材料株式会社
兵庫県
540万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須条件】 ・大学卒以上 ・英語力(読み書き必須) ・コミュニケーション力(特に傾聴姿勢と相手意図の理解) 【優遇条件】 ・英語力(会話力あればなお良し) ・秘書業務の経験
【仕事内容】 社長室のアシスタントとして、社長のスケジュール管理を中心に、出張手配や各種社内外対応、社長指示による資料作成など、幅広い業務をお任せします。経営層に近い立場で業務を行うため、柔軟な対応力と調整力が求められる重要なポジションです。 ■業務詳細 ・スケジュール調整:社長指示にもとづく会議設定や、社内・社外からの予定調整 ・出張対応:社長出張時の手配(交通・宿泊など)と精算業務 ・来客・会食対応:社外からの来社受付、会食・慶弔・挨拶などの社交業務 ・資料作成:社長指示に応じた各種資料の作成サポート ・その他:株主総会・IR活動・サステナビリティ活動など、社長室業務のサポート全般 ※業務の進め方は、社長の意向を踏まえて最適な方法を構築いただきます。 【教育体制】 OJTを通じて、先輩社員や社長室メンバーが業務の流れを丁寧に指導します。
弁護士ドットコム株式会社
東京都
454万円~605万円
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 秘書
【業務概要】 社長秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配) 更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 【業務詳細】 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
株式会社レベルファイブ
福岡県福岡市中央区薬院
薬院大通駅
450万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
学歴不問
〜ゲーム会社の社長秘書◆『妖怪ウォッチ』『レイトン教授』など人気IP多数◆メディア対応・社長サポート◆年休125日〜 ■職務内容: 秘書業務をお任せいたします。具体的には、下記の業務を行っていただきます。 <具体的には> ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務 ・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等) ■当ポジションについて: 社長が東京にいる間、身の回りのサポート業務は当該ポジションの方に担っていただきますが、福岡本社の秘書担当や東京総務担当のサポート体制も整っておりますのでご安心ください。 ■会社について: 「妖怪ウォッチ」をはじめとして、「レイトン」「イナズマイレブン」「ダンボール戦機」「二ノ国」「ファンタジーライフ」「スナックワールド」等のゲームソフトの企画/制作/販売および、そこから生まれる様々なエンターテインメントビジネスを手掛けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ラプラス・システム
京都府京都市伏見区京町
伏見桃山駅
400万円~549万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【〜未経験から秘書業務にチャレンジできる〜/転勤なし/地元志向の方歓迎/年間休日126日/有休取得率80%超】 ■職務内容:社長室にて秘書業務と社内プロジェクト(業務改善)の推進・進捗管理をご担当いただきます。 *秘書業務 社長のスケジュール管理・調整、出張や会食等の手配/社長宛の電話、来客等対応/各種資料の作成サポート *業務改善サポート 社内各部署の業務ヒアリング・分析/改善案の運用に向けた準備、調整 ■組織構成: 現在、社長室には室長(40代女性)が在籍しています。同じフロアには社内システムを管理している部門の社員も5名いますので、和気あいあいとした雰囲気の中で働いていただけます。社長(60代男性)の秘書業務の他、上記室長の事務サポートをご担当いただきます。 ■入社後について: 社内外各所とのスケジュール調整や他部署とのミーティングへの同席からお仕事を始めていただき、まずは会社のことを知っていただきたいと考えております。先輩社員からOJT形式で少しずつお伝えしていきますので、徐々に知識や経験を積み重ねていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タブチ
大阪府
500万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、mail)がある方。 【尚可】 ・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)がある方。 ・語学力(TOEIC 500点以上)
【3年連続グッドデザイン賞や「事実上の業界標準」の製品化など給水装置の業界をけん引する優良メーカーである当社にて社長秘書をご担当いただきます!】 ■業務内容:社長秘書業務全般をご担当頂きます。 ▼社長および他VIPのスケジュール管理 ▼お客様ご来社時の対応 ▼お礼状などの文書作成 ▼会議議事録作成 ▼ファイリング業務 ▼電話、メール対応 ▼社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。 (年3~4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性/課長)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。
株式会社ファースト・ブレイン
新潟県
25万円~
その他, 一般事務・アシスタント
社長室の秘書課での秘書&広報のお仕事です。 具体的には… ・社長、役員のスケジュール管理 ・書類作成 ・セミナー、会合代理出席 ・グループ広報活動 などお願いします。 県外出張:あり※別途手当支給 【POINT】 ・社有車あり ・PC、携帯貸与
株式会社東京総合研究所
東京都渋谷区東
400万円~649万円
投信・投資顧問 金融情報ベンダー, 秘書 航空・鉄道・船舶運送
【社長秘書/未経験歓迎/正社員/恵比寿勤務/土日祝休み/残業10時間以内/創立30年以上の歴史とノウハウを誇る超安定企業/社長とも距離が近いフラットな社風が魅力】 ■職務内容: 投資アドバイス等を手掛ける当社にて、社長直下の秘書業務を担当。通常の秘書業務(スケジュール管理や調整等)以外に、データ入力や資料作成等をお任せします。営業業務は一切行いません。 ■職務詳細: ・代表、役員、社員のスケジュール管理/調整。 ・来客対応/電話の取次ぎ。 ・鉄道/航空券の予約、車の手配。 ・名刺管理(取引先/来客等)。 ・書類作成、ファイリング/顧客データの入力/管理。 ■配属先について: 秘書室はありません。社長直下でお仕事をします。 ■当社の魅力について: 当社は創立30年以上の歴史とノウハウを誇る金融投資顧問会社です。経験と統計学に基づいた法人/個人向け投資アドバイスを展開しています。年間休日120日前後・土曜/日曜/祝日休み・残業時間は20時間程度とワークライフバランスを保った働き方が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コックス
東京都中央区日本橋浜町
浜町駅
550万円~899万円
ファッション・アパレル・アクセサリー, 経営幹部・CxO 経営企画
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【イオングループかつ東証スタンダード上場企業の安定基盤/経営企画業務・係数管理業務・社長秘書業務/全国約177店舗を展開するアパレル企業!商品の企画〜製造〜販売まで一気通貫で行っております!/福利厚生充実】 ■業務概要: イオングループのアパレル企業である当社にて総合企画室の「室長」をご担当いただきます。社長直下のポジションで、経営の中枢で、全社の計数管理から中期経営計画の作成、取締役会の運営責任者、経営状態の把握から社内コンサルティング業務まで経営企画に関するすべての業務を実施いただき且つ室長としてチームのマネジメント(秘書・コントロールグループ)を行っていただくポジションとなります。 ■具体的な業務内容:(経営企画業務・係数管理業務・社長秘書業務) ・中期経営計画の立案、KPI作成、進捗管理 ・予実管理業務として社内管理予算の立案、予実管理(週次・月次) ・IR業務:決算説明会資料・読み原稿作成・想定問答Q&A作成 (※決算短信・事業報告書等は財経部担当で別) ・取締役会・経営会議事務局(議案とりまとめ、議事進行・議事録作成など) ・報告業務:週次報告書・月次報告書作成 ・全社企画の立案、進捗管理(インナーキャンペーン、ミステリショッパーなど) ・その他(株主総会パワーポイント作成) ・社長決裁管理(秘書のサポート) ・社長スケジュール管理(秘書のサポート) ■働く環境について: プライベートと仕事を両立させる制度が非常に充実しており、独自の制度も設けています。 ・分割休暇…30分単位で取得できる休暇制度、年間6日分支給されます。 ・年次有給休暇…10〜20日(初年度10日間付与) ・残業代は1分単位で支給されます。(業務状況に応じて多少波はありますが、想定残業時間は月15時間前後です。) ■必須条件(追記分) ・経営コンサルティング経験3年以上 ・その他(株主総会資料作成の経験:※パワーポイント) ・社長決裁管理経験 ・社長スケジュール管理(秘書のサポート経験) ・PCスキル:マクロを組めること sumif sumif-sを扱って業績推定や集計、サマリ、施策提案ができる ・年齢:45歳まで ■歓迎条件: ・アパレルの経営企画部部長だと尚可 変更の範囲:会社の定める業務
オークラサービス株式会社
兵庫県加古川市野口町古大内
450万円~599万円
建設機械・その他輸送機器 設備管理・メンテナンス, 総務 秘書
〜★誰かの力になることに、やりがいを感じるあなたへ★〜 〜多くの世界的物流現場の設備を支える企業!52期連続黒字経営!そんな弊社の社長のサポートを行う秘書業務をお任せ! 〜福利厚生◎離職率低!事業安定性◎〜 今回は、弊社の社長の「秘書」の募集となります! 近年、物流業界の需要がさらに高まっており、弊社の事業もさらに国内外ともに拡大している状況で社長の業務も増加しています。そのため、これまで1名が秘書としてサポートを行っておりましたが2名体制に変更することになりました。 詳細の業務内容としては下記の通りです。 ■社長秘書業務全般(現秘書との2名体制となります) ・社長顧客管理 ・社長スケジュール管理(社内外へ日程調整、移動手段手配及び変更) ・法事、法要対応、その他行事ごとを含むオーナー家(社長含む)へのサポート ・社宅営繕、社有車管理 ・社長の社外における役職(商工会議所等)関連業務の窓口及び対応 ・オークラグループ内、もしくは縁のある方々の慶弔対応 ■組織構成: 所属の総務部は30~50代の方が在籍しております。 中途入社の方が多数を占めており、馴染みやすい環境です。 現社長秘書業務は1名50代女性+サポート数名で対応しております。 ベテラン社員が丁寧に業務内容を教えていただける環境のため、未経験の方でも安心してご入社いただけます。 ■働き方: 転勤無し、時差出勤、時間単位での有給取得、テレワーク可で働きやすい環境です。ただし、社長案件は休日に突発的に業務が発生する事もあります。 ※その際は、しっかりと労働時間に応じた手当は支給しますのでご安心ください。 ■当社の魅力: ・物流システムの大手企業「オークラ輸送機(株)」のメンテナンス部門が分離・独立して設立:「オークラ輸送機」の製造した物流機器の納品・据付工事以下のあらゆる業務を一任されており、点検・修理・改造工事に至るまで一貫したサービス体制を構築しております。 また、メンテナンス業界は景気に左右されにくく業績も安定しております。 ・風通しの良い社風: 当社の自慢は何といっても【風通しの良い社風】です。困った時にはすぐに助けてくれる頼もしい先輩社員がいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ミライスタート
300万円~400万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) その他(IT・通信), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 総務
◆会社を支えるバックオフィス部門として総務や秘書、労務として幅広く業務をご担当いただきます・ 【業務概要】:総務及び社長秘書として業務のサポートをお願いします。 ・社長スケジュール管理 ・既存顧客案件・売上管理、請求書類対応 ・新規顧客からの案件依頼対応(打ち合わせ実施、見積もり・発注対応 ・経理、総務、事務関連業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
300万円~399万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
SocialGood株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
その他金融 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
【募集背景】 『利用者数 世界一の仮想通貨とモバイルアプリを創る。』というビジョンを掲げ、世界最大級のグローバル・プラットフォームを創り、すべての人々を経済的に自由にすることを目指しています。さらなる事業拡大に向けて、部署の垣根を超えて社内全体のサポートする社長秘書業務をお任せできる方を探しています。グローバルな環境でバックオフィスとしてのキャリアに加えマーケティングキャリアも築けるポジションです! ■職務内容: ・社長室事務業務(面談設定等) ・コーポレート部門全般の事務サポート(採用事務) ・アプリマーケティングに関するサポート業務(集計・取引先連絡事務) *残業はほぼ無し ■自社アプリ「SocialGood App」について: 『買い物するだけで仮想通貨が貯まるアプリ』として世界160ヶ国で提供する自社アプリです。提携先はWalmart、BestBuy、eBay等、各国の大手ECサイトで1800社以上。大手日本企業として提携して日本語版もリリースする予定です。世界中の小売店と提携して、いうなれば「グローバル版 Tポイント」のような経済圏を創ろうとしています。そのため、利用者数で世界No.1のスマートフォンアプリを目指しています。 【提供できる成長・環境】 ■グローバル9兆円市場をターゲットに、それを独占できる特許を取得。現時点で同領域シェア世界No.1のアプリを、利用者数世界一のアプリにするビジョンを達成するために、優秀なメンバーが切磋琢磨しています。 ■従業員の8割が海外籍の社員というグローバルな職場です(勤務地は東京丸の内) ■三井物産出身のシリアルアントレプレナーであるCEO,元アマゾンジャパン幹部、元bitFlyer社長の取締役メンバーを迎えており、優秀なメンバーたちと一緒に働ける刺激的な環境 【このポジションの魅力】 ■残業もなく、年間休日125日 ■長期的に安定的に就労可能 ■Google等のオフィスデザインを手がけたデザイナーが設計した躍動感のある丸の内オフィスで働ける(駅直結) ■1つの特定の領域に制限されることなく、同時に複数の領域で業務が可能 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社桂和商事
北海道札幌市中央区大通西(1〜19丁目)
大通駅
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ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【未経験歓迎/週休2日制/年間休日112日で残業ほとんどなし/転勤なし/桂和商事の社長秘書】 ■業務内容:社長秘書として、下記業務に従事していただきます。 ・秘書業務…スケジュール管理、出張手配、アポイント・会食の調整、備品購入、電話・来客対応、その他庶務業務等 (出張手配の業務はありますが、同行はほとんどありません。) ※秘書職は社長様とのやり取りだけにとどまらず、社長への依頼事等のために来る他社員の方々とも頻繁にコミュニケーションをとる機会があるため、閉鎖的な空間で孤立して仕事を行う、ということはございません。 ※秘書業務の経験は一切問いません。社長秘書職には先輩社員がいるため、その方に教わりながら安心して業務を覚えていただくことができます。 ■就業環境: 残業はほとんどなく、働きやすい職場です。産休育休の実績もあり、現在も1名の社員が取得中です。 本ポジションは基本的に外出などは発生せず、事務所で就業いただきます。 ■会社の雰囲気: 社全体では20〜30代の社員が多いことから、フランクにコミュニケーションをとることができ、団結力のある職場です。 ■当社の事業について: 当社は、現在も年に1〜2棟のペースで新規ビルを取得し拡大を続けています。強みである飲食系のビルに留まらず、近年はオフィスビルを増やしています。 ■当社の特徴: 設立60周年という長い歴史を持つ当社は、札幌市内での賃貸ビル数はトップクラスを誇っております。ご入居いただく各オーナー様が良い環境で営業できるよう、様々な サービスとアイテムを準備し、豊富な経験と実績から「独自のバックアップシステム」を充実させ、お客様には専属の担当者が最後まで責任を持って対応しております。最近では数棟のペースで物件取得を続けております。この先も札幌市を中心に事業展開を行い、札幌の街づくりに大きな役割を果たす企業として力を尽くしていきます。
マイナミホールディングス株式会社
東京都港区元赤坂
500万円~649万円
エネルギー 不動産管理, 秘書
◆◇ご経験が浅くてもぜひ応募下さい!社長秘書/公共性が高い航空燃料給油事業において圧倒的なシェアを誇る安定企業/所定労働7時間10分・残業月平均15時間程度/ワークライフバランスが叶う環境です◇◆ 秘書室にて社長の秘書業務をお任せします。 ■概要: ・社長のスケジュール管理 ・会食・出張など各種手配 ・慶弔業務 ・電話/来客対応 ・社内外の文書・資料作成、各種ファイリング ・グループ会社役員の対応等 <詳細> ・もう1名の秘書担当者と協力しながら社長のサポートを行います。 ・様々な業務の優先順位付けをしながらの遂行が求められます。 ・分担して、月10日程度朝8時の早出がございます(時間外手当支給) ※固定で対応する日が決まっているわけではなく、もう1名の秘書担当と相談したうえで早出の対応をします。 ■働き方: ◇所定労働時間7時間10分/残業平均15時間程度◇ 所定労働時間が短く、ワークライフバランスが整います。また、有休取得率も高く、育休を取得した社員も多数おり、腰を据えて働く就業環境が整っております。 ■当社の魅力: ◇安定性抜群/航空事業を主軸に公共性が高い6事業部門9社を展開◇ 同社は、空港での航空機への給与作業やジェット燃料の保管、パイプラインによる供給等の事業を多角的に展開しております。コロナ後、インバウンド需要の回復により、飛行機の発着便が増え、事業もますます拡大していく見通しです。また、同社のビジネスモデルは航空産業自体を包括的に担っており、公共性が非常に高く、安定した収益を生み出しております。 変更の範囲:会社の定める業務
マテリアルグループ株式会社
東京都港区赤坂赤坂アークヒルズ・アーク森ビル(35階)
350万円~549万円
総合広告代理店 PR代理店, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜在宅一部相談可・フレックス/東証グロース上場/女性社員活躍中/マーケティングPR業界のリーディングカンパニー/売上成長率120%/裁量権のある環境〜 ■業務内容 代表秘書として、当社の経営陣の日々の業務を円滑に進められるよう、柔軟かつ細やかに下記の秘書・庶務業務にご対応いただきます。 ・社長、役員の業務サポート (来客対応・電話、メール対応、手土産購入、出張対応・スケジュール管理等) ・各種書類の押印・作成・整理 ・取引先をはじめ、社内各部門の担当者との事務連絡 ・受付・庶務業務 (電話や来客対応、出納管理など) ・経理、総務補助 (書類作成、社長・役員陣の経費精算、備品在庫整理、社外とのやり取りなど) ■組織構成 人事総務部門を管掌するPPX局(People Performance & Experience)は採用・教育研修グループ、労務グループ、総務・ITグループの3つに分かれており、全体で11名(内1名育休)の体制です。今後の組織成長に合わせ人員を拡充する予定です。 現状、秘書専任は本ポジションの方のみですが、秘書業務を遂行するにあたって必要なサポートはワークプレイスグループや労務グループ、経理グループの各管理職も細やかにバックアップいたします。 ■代表・役員陣について 代表青﨑、CFO吉田、取締役竹中、取締役関、取締役山村、取締役尾上ら計6名のサポートをしていただきます。 6名ともそれぞれの個性はありつつも明るく丁寧なコミュニケーションをとれる人柄です。 ■キャリアパス 当社は成長過程の企業ですので、秘書としてのキャリアを幅広く積んでいける環境です。 将来的には、秘書のスペシャリストとしてご活躍することも可能ですし、今後秘書の人員が増えていった際にはチームマネージメントをしていただくこともできます。 ・秘書という立場柄、社長や役員に非常に近いポジションですので、志向性次第では、経営企画や事業企画などの業務領域にチャレンジしていただく選択肢もあります。 ■就業環境 ・月平均残業時間は10〜20時間程度となります。 ・出社をベースに一部リモート勤務も可(リモート頻度はグレードにより変動。管理職はフル出社、メンバー以下は週1〜2日程度可能) ・フレックス導入中、柔軟な働き方が可能。 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
450万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
エルビュー株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
化粧品 専門店・その他小売, マーケティング・広報アシスタント 秘書
◇未経験・第二新卒歓迎!社長の隣でビジネスが学べるポジション! ◇年間休日124日/月の残業平均15時間/産育休復職率100% ◇お客様満足98.8%/20年間毎年業績伸長のエイジングケア化粧品 内面・外見両方の美しさである『総合美』の提供を目指す同社にて、社長を隣で支える社長秘書を行いながら、マーケティングを中心にビジネスを学びたい方を募集します。 ■業務詳細: 社内外からの社長へのご依頼に対する一時対応や調整を行いながら、商品企画会議や広告代理店とのマーケティング戦略会議などに同席いただきます。 ・社長のスケジュール管理、来客対応 ・会議同席、議事録作成 ・お礼状作成 ・社内/社外からの依頼への対応や調整 等 ※基本的にオフィス内での就業です。 ■組織構成 入社後、20代の女性1名とご一緒に対応いただきます。 社長直下のポジションのため、社長直々に仕事を任せていただけるポジションです。 ■キャリアパス 入社直後は社長より直接仕事が割り振られ、社長やその他社内の方からのレクチャーを受けながら、少しづつ業務に慣れていただきます。その後マーケティングの業務も徐々にお任せする予定です。 希望によってこの先も秘書として就業することも可能ですが、マーケティングへの興味が強くなった場合にはそちら中心の業務に切り替えることも可能です。 実際秘書からマーケティングを学び、現在はPR・マーケターとして活躍している方もいます。 ■社長 冨宅高華子氏 ご自身も秘書・マーケティングを経験。独自成分ミネラルオーレの感動的な経験を多くの方に届けたいと「エレクトーレ」を開発し会社を設立。商品を通して、美しさと感動を多くの方に届けたいと考え、会社の理念である総合美を体現しています。 ■企業理念「総合美」 本当の美しさとは、「外・内・心」の様々な要素が影響するものであると考え、毎日を感動して心豊かに過ごして欲しいと同社が追及している「美の在り方」です。 ■働きやすさ ◎年間休日124日・土日祝休み・残業月15Hほどでプライベートも充実できる就業環境! ◎ライフステージ変わっても働ける環境!産休、育休復職率100%・時短制度あり! 経営層、社員が子育てに理解があり、ワーキングマザーが働きやすい環境づくりを目指しています 変更の範囲:会社の定める業務
西酒造株式会社
鹿児島県日置市吹上町与倉
700万円~999万円
食品・飲料メーカー(原料含む) その他メーカー, 商品企画・サービス企画 販売促進・PR
〜外国語スキルを活かす/社長と共に老舗酒造ブランドの海外販路拡大、戦略を担う/自分の知見やアイデアを活かせる仕事/戦略立案から実際の商談まで担当するやりがい〜 ■当社について: ◇当社は「富乃宝山」「吉兆宝山」などの宝山シリーズを展開する1845年創業の酒造メーカーです。 ◇現在焼酎/日本酒/ウイスキー/ワインの製造を手掛け、クラフト規模ながら唯一無二の取り組みで国内外でブランド価値を高く評価されています。 ■仕事内容: ◇海外市場の販路拡大を企画、推進を担当します。そして日本の酒文化を世界での定着を目指します。 ※展開のメインターゲットとなる市場はアメリカ、アジアを想定 ◇東京、鹿児島、海外出張が日常勤務で多く、社長秘書業務と並行して海外事業を推進 ※年に数回の海外出張が発生(月1〜2回) ■業務詳細: 【社長と一緒に、海外事業を企画・推進します】 ◇社長のトップセールスに同行し、商談を取りまとめ、企画実務を推進します。社長の想いやブランディング戦略を深く理解する必要があるため、実質的に社長に随行し、秘書業務と並行して業務を進めます。 ◇現在社長自らが、海外販路の開拓やブランディングに注力しているため、それをサポートしつつ、実務プロセスを構築し、ブランド戦略と販売促進を担います。 ■当ポジションの魅力: 【経営陣と一緒にブランディングや戦略立案】 ◇社長と一緒に、自分のアイデアや経験を活かし、積極的に事業のプランニングや施策の提案ができます。 ◇まず社長に随行する秘書業務を通して当社の想いやブランドを深く理解します。その後、知見を養いながら徐々に経営に携わる業務をお任せします。 ■配属先情報: 社長直下、国内営業人員4名、秘書2名とともに連携します。 ■当社の強み: ◇創業約180年の歴史で培ったノウハウを軸に、トップクラスの品質を誇る焼酎/日本酒/ウイスキー/ワインを製造しています。 ◇大規模でないながら、4カテゴリー全て、高品質な酒造りができているのは業界でも珍しいです。 ◇直近ではお客様に近いサービス展開を目指し、ウイスキーのオーナーズカスク事業や蔵直営オリジナル商品のECサイト運営、ホテル事業などもスタートしています。 ◇2026年にはウイスキー蒸留所を核としたリゾート施設も準備中です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社VNN_株式会社DDグループ 【三田本社】
480万円~
福祉・介護関連サービス, 介護福祉士・ケアマネジャー
【仕事内容】 ■社長秘書・介護職業務 ・社長のスケジュール同行 ・スケジュール管理 ・社内会議の設定・調整・参加 ・来客・来賓対応 ・各種イベントの準備・対応 ・その他一部総務業務 ・リハビリテーションのサポート ・体が動かしにくい場合などのサポート 東京都港区に本社を構える企業です。飲食・アミューズメント事業、ホテル・不動産事業等幅広い事業を展開しています。ご興味のある方には、面接対策ポイントなど、さらに詳細をお話しいたしますのでお気軽にご相談ください! 【PR・職場情報】 【東京都/港区】基本土日休み◎駅チカ本社勤務★社長秘書兼介護職募集《正社員》 【求人の特徴】 人材紹介の求人です。 【求人のポイント】 ・健康保険あり ・厚生年金あり ・雇用保険あり ・労災保険あり ・固定時間制
Meece株式会社
300万円~449万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジションです! ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グレープストーン
東京都中央区銀座
銀座駅
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
社長秘書として、社長の業務全般をサポートしていただきます。社内外の円滑なコミュニケーションを実現する重要なポジションです。 経営トップを間近で支援することで、ビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ、会社の成長を直接感じられるやりがいのある仕事です。 <具体的な業務内容> ・スケジュール管理(会議・出張・来客調整など) ・社内外の調整・折衝業務 ・会議準備・調整 ・会議同席のうえ、発言内容を取りまとめ、議事録を作成。 ・電話・メール対応 その他、社長業務全般に関わる秘書業務 <主なブランド> 当社は、百貨店・駅・空港などの一等地に、お客様のニーズに合わせて数多くのブランドを世に生み出してきました。 ◎東京ばな奈 ◎シュガーバターの木 ◎ねんりん家 ◎チューリップローズ ◎バターステイツ ◎鎌倉五郎本店 ◎ベリールビーカット ◎ブリュレメリゼ ◎キャプテンスイーツバーガー 変更の範囲:会社の定める業務
500万円~799万円
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【イオングループかつ東証スタンダード上場企業の安定基盤/経営企画業務・全社予実、係数管理業務/全国約177店舗を展開するアパレル企業!商品の企画〜製造〜販売まで一気通貫で行っております!/福利厚生充実】 ■業務概要: イオングループアパレル企業である当社にて総合企画室の「マネジャー」をご担当いただきます。 社長直下のポジションで、経営の中枢で、全社の計数管理から営業数値のコントロール、中期経営計画の作成、取締役会の運営、IR作成リリースまで 経営企画に関するすべての業務を実施いただき且つマネジャーとしてチームのマネジメント(秘書・コントロールグループ)を行っていただくポジションとなります。 ■具体的な業務内容:(経営企画業務・係数管理業務) ・全社数値管理と社内経営コンサルティング業務 ・中期経営計画の立案、KPI作成、進捗管理・コントロール業務 ・予実管理業務として社内管理予算の立案、予実管理(週次・月次) ・IR業務:決算説明会資料・読み原稿作成・想定問答Q&A作成 (※決算短信・事業報告書等は財経部担当で別) ・取締役会・経営会議事務局(議案とりまとめ、議事進行・議事録作成など) ・報告業務:週次報告書・月次報告書作成 ・全社企画の立案、進捗管理(インナーキャンペーン、ミステリショッパーなど) ・その他(株主総会パワーポイント作成) ・社長決裁管理(秘書のサポート) ・社長スケジュール管理(秘書のサポート) ■働く環境について: プライベートと仕事を両立させる制度が非常に充実しており、独自の制度も設けています。 ・分割休暇…30分単位で取得できる休暇制度、年間6日分支給されます。 ・年次有給休暇…10〜20日(初年度10日間付与) ・残業代は1分単位で支給されます。(管理職は対象外 業務状況に応じて多少波はありますが、想定残業時間は月15時間前後です。) ■必須条件(追記分) ・その他(株主総会資料作成の経験:※パワーポイント) ・社長決裁管理経験 ・社長スケジュール管理(秘書のサポート経験) ・PCスキル:マクロを組めること sumif sumif-sを扱って業績推定や集計、サマリ、施策提案ができる ■歓迎条件: ・アパレルの経営企画部部長だと尚可 変更の範囲:会社の定める業務
◇未経験・第二新卒歓迎!資料作成スキルがあればチャンレジ可能! ◇年間休日124日/月平均残業15時間/産育休復職率100% ◇お客様満足98.8%/趙名人に愛用者多数 業績好調 ■業務詳細: 「エレクトーレ」をより多くのお客様に広めていく為のマーケティング業務において、全体的なアシスタント業務を行っていただきます。 ▼具体的には下記業務をお任せします: ・来客対応、電話対応 ・資料整理、資料作成 ・上司の秘書業務 ・取材や会議の同席、議事録やお礼状の作成など 等 ※基本的にオフィス内での就業です。 ■組織構成: 少数精鋭の為、経営者の近くで直接レクチャーを受けながら、様々なマーケティング業務、秘書業務を社長室やマーケティングメンバーと一緒に徐々に業務に慣れて学んでいって頂きます。 ■キャリアパス: 入社直後は社長より直接仕事が割り振られ、社長やその他社内の方からのレクチャーを受けながら、少しづつ業務に慣れていただきます。その後マーケティングの業務も徐々にお任せする予定です。 希望によってこの先も秘書として就業することも可能ですが、マーケティングへの興味が強くなった場合にはそちら中心の業務に切り替えることも可能です。 実際秘書からマーケティングを学び、現在はPR・マーケターとして活躍している方もいます。 ■働きやすさ: ◎年間休日124日・土日祝休み・残業月15Hほどでプライベートも充実できる就業環境! ◎ライフステージ変わっても働ける環境!産休、育休復職率100%・時短制度あり! ◎経営層、社員が子育てに理解があり、ワーキングマザーが働きやすい環境づくりを目指しています ■社長 冨宅高華子氏について: ご自身も秘書・マーケティングを経験。独自成分ミネラルオーレの感動的な経験を多くの方に届けたいと「エレクトーレ」を開発し会社を設立。商品を通して、美しさと感動を多くの方に届けたいと考え、会社の理念である総合美を体現しています。 ■企業理念「総合美」: 本当の美しさとは、「外・内・心」の様々な要素が影響するものであると考え、毎日を感動して心豊かに過ごして欲しいと同社が追及している「美の在り方」です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三井ハイテック
福岡県北九州市八幡西区小嶺
450万円~699万円
電子部品 自動車部品, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇社長秘書※正社員/残業月20h程・年間休日123日/東証プライム上場メーカー◇◆ ■募集背景: 当社では定期的に部署を異動する方と専門性をもって異動しない方が混在しており、秘書室でも異動を予定しているメンバーがいますので、今回の増員募集となりました。 ■業務概要: 社長秘書として、スケジュール管理や出張手配、書類の受付など、社長の業務を円滑に遂行するためのサポートをお願いします。慶弔対応も含まれ、社長に同行する外出はほとんどなく、内勤業務がメインです。 <具体的な業務詳細> ・スケジュール管理:定例業務の立案、面談や打合せの受付、調整 ・出張手配:タイムスケジュール作成、移動手段や宿泊先の手配 ・書類の受付:社内外の書類を受付、必要部署へ指示や承認をフィードバック ・慶弔対応:社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応 ※社長に同行して外出することはほとんどありません。(内勤業務メイン) ※月間残業時間は20時間前後で、休日に出勤することはまずありません。有給取得は都合に合わせて取得できます。 ■組織体制: 現在、秘書室は室長1名とスタッフ3名で構成されています。チームワークを重視し、各々の役割分担をしながら業務を遂行しています。新たなメンバーとして加わる方には、スムーズに業務を引き継ぎ、迅速かつ丁寧な対応を期待しています。 ■仕事の魅力・やりがい キャリアパス 経営に関わるやり取りを間近に接することで、物事の捉え方や論理的な思考を身に付けることができます。また、打合せ頻度や順番が悪いと、時間が長引いたり再打合せとなり、スケジュールの見直しが頻繁に必要になり、効率が悪くなりますが、それを避けるようなスケジュール管理ができた場合には大きな達成感があります。 ■企業ご紹介: 1000分の1ミリ単位での金型精度を可能とする世界有数の「超精密加工技術」をコア技術に、日本のみならず海外でプレス用精密金型・工作機械・そしてこれら内製化設備から生み出されるモーターコア、リードフレーム事業を展開しています。 リードフレーム、モーターコアいずれも国内シェアトップクラスで、車載用モーターコアでは世界シェア40%(当社調べ)とこちらもトップクラスです。 変更の範囲:会社の定める業務
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