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株式会社エムシーアヴァンセ
香川県
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23万円~
その他, 受付
社長秘書及び必要な時は役員運転手のお仕事をお任せ致します。 経営陣の近くで仕事を学び、様々な案件に携われますので、やりがいのある仕事です。あなたのやる気と頑張り次第で将来は経営の中枢で活躍することも可能です! ※現在エムシーアヴァンセグループとして3法人及び1組合を運営しております。 【具体的には】 ・役員の秘書として、役員等の出張の手配、お取引先様とのアポイント取得、役員指示事項の調査等の内勤業務及び司会業の手配/派遣業務サポート ・役員の運転手として、必要な時には目的地までの役員の送迎をを行う外出業務。 ※主に使用する車両(レクサス・オデッセイ) 【将来のキャリア】 経験を積み重ねて頂き将来的には、営業職や事務職、司会業等々の社内専門職へのジョブチェンジも可能です。成果次第では、管理職、役員の道も開きます。 <1日の流れ> ◇9:00:始業又は社長宅 ◇9:00~9:30:社長スケジュール管理メールチェック ◇9:30~12:00:司会業の受発注業務 司会者・スタッフ手配 ◇12:00~13:00:お昼休憩 ◇13:00~15:00:必要書類作成及びのデータ入力作業 ◇15:00~17:00:司会請求書の作成及び派遣業のサポート ◇17:00:退社又は送迎
日本電子材料株式会社
兵庫県
540万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須条件】 ・大学卒以上 ・英語力(読み書き必須) ・コミュニケーション力(特に傾聴姿勢と相手意図の理解) 【優遇条件】 ・英語力(会話力あればなお良し) ・秘書業務の経験
【仕事内容】 社長室のアシスタントとして、社長のスケジュール管理を中心に、出張手配や各種社内外対応、社長指示による資料作成など、幅広い業務をお任せします。経営層に近い立場で業務を行うため、柔軟な対応力と調整力が求められる重要なポジションです。 ■業務詳細 ・スケジュール調整:社長指示にもとづく会議設定や、社内・社外からの予定調整 ・出張対応:社長出張時の手配(交通・宿泊など)と精算業務 ・来客・会食対応:社外からの来社受付、会食・慶弔・挨拶などの社交業務 ・資料作成:社長指示に応じた各種資料の作成サポート ・その他:株主総会・IR活動・サステナビリティ活動など、社長室業務のサポート全般 ※業務の進め方は、社長の意向を踏まえて最適な方法を構築いただきます。 【教育体制】 OJTを通じて、先輩社員や社長室メンバーが業務の流れを丁寧に指導します。
弁護士ドットコム株式会社
東京都
454万円~605万円
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 秘書
【業務概要】 社長秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配) 更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 【業務詳細】 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
株式会社イシダ
京都府
500万円~800万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須要件】 ・秘書経験5年以上、高い倫理観 ・PCスキル(Word / Excel / Power Point)が堪能な方*特にPowerPoint* 【歓迎要件】 ・秘書検定資格、社内外問わず様々な立場の人と円滑にコミュニケーションをとれる能力、 効率的な業務遂行能力、迅速な判断力と行動力 社長や関係者のニーズを的確に捉え、適切な立ち居振る舞いができる方を求めています。
■業務内容 おもに社長の秘書業務(スケジュール管理、プレゼンテーション資料作成、御礼状作成 など) 社長秘書は、社内外の経営を担う方々との出会いがあり、貴重な経験を積むことができます。 自身のキャリアアップだけでなく、企業の成長にも大きく貢献できるやりがいのある仕事です。
株式会社麻生
福岡県飯塚市芳雄町
450万円~649万円
設計事務所, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
◇◆秘書未経験の方も応募歓迎/正確性・マルチタスク・スピードで業務対応できる方/想定年収460万円〜◆◇ ■業務内容 当社東京支店での社長秘書業務を担当いただきます。 現在は福岡勤務で2名、東京勤務で1名の秘書チーム体制で、対応業務量が増加していることから今回の募集です。 ■具体的な業務内容 既存メンバーと分担して主に下記の業務を行って頂きます。 ・スケジュール管理、アポイント調整、移動手段、宿泊手配 ・来客、電話、メール対応 ・会議の設備準備(オンライン会議含む) ・郵便物管理、礼状等の作成発送、季節のご挨拶状作成発送、お中元、お歳暮、慶弔対応 ・名刺データ、社外連絡先管理 ・経費申請、管理 ・公的書類の代理取得 ・その他庶務 ■仕事のやりがい/難しさ 社長の過密スケジュールが滞りなく進むようサポートするなか、経営側の温度感を感じることが出来ます。そのため、スピード感と正確性をもってマルチタスクを行うことに期待されています。 ■人員体制 所属は人事部になり、レポートラインは人事部長です。 東京秘書は30代女性、福岡秘書は30代、20代のメンバー構成で、社長は東京・福岡を行き来する為、東京秘書、福岡秘書間での連携も重要となります。 ※社長との直接の調整・連絡業務は現在の東京秘書で集約して行います。 ※業務状況によっては、福岡、東京間の出張対応が発生します。 変更の範囲:会社の定める業務
インターナショナル青和株式会社
東京都新宿区河田町
若松河田駅
旅行・旅行代理業 ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント スポーツ・ヘルス関連施設 警備・清掃 居酒屋・バー ファーストフード関連 葬儀 ウェディング, 秘書
\ブランクOK!秘書経験がなくても活躍いただけます/ ◆学歴不問 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方(PowerPoint、Word、Excelなど)
*社長の「想い」を形にするサポートを* 感動を生み出す瞬間を支える社長秘書へ──。 「誰かの一番幸せな瞬間を創りたい」 イタリアやスペイン、オリエンタル料理を扱うレストランやブライダル、イベントなど 幅広い事業を展開する当社。 創業から約50年、代表が大切にしてきたのは、 お客様の記憶に残る"本物の体験"を届けること。 今回は、そんな想いを形にする社長秘書を募集します。 新しい店舗、新しいブランド──。 社長の頭の中にある挑戦や店舗の構想実現を サポートをするポジションです。 社長が考えるビジョンをカタチにするためのお仕事。 「サポートすることが好き」 「会社と共に自分自身も成長したい」 「責任感をもって取り組みたい」 そんな方はぜひ当社で、新しいキャリアを始めませんか? 様々な飲食店を手掛ける社長をサポートする秘書◇飲食業界での経験も活かせる◇オフィスカジュアルOK◇多くのポジションで女性が活躍中◇ブランクOK◇30代~50代活躍中 社長側近の秘書として、業務のサポートをお任せします。 <*具体的に*> ◆メールなどの各種業務フォロー ◆商談や打ち合わせの同席 └社長が外部のデザイナーやマーケターとやり取りを行うため、 同席してメモ等をお任せします。 ◆広報業務(SNS更新やメディア対応など) ◆スケジュール管理 ◆専属ドライバーの手配、調整 ◆文書作成・電話・来客対応 ◆日々の業務を丁寧に支えていただくお仕事 ◆料理研究のサポート ◆その他身の回りのサポート全般 社長の「こういうものが作りたい」という想いを 形にしていくために、これまでのご経験で得た知識や 情報を存分に活かしてください。 まずは、得意な分野からスタートをし 日々いろいろな経験を積みながら慣れていきましょう。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 当社の“想い”に共感いただける方をお待ちしております。 今回募集する社長秘書は、 秘書の経験や飲食店でのご経験など、細やかな気配りを存分に発揮し活躍いただけます。幅広い業務に携わることができるため、 お仕事を通して秘書だけでなく、さまざまな知識が身につくことが魅力です。 思い描くビジョンを実現するため、社長や役員に同行することで 通常ではできない経験や、飲食店におけるお客様側と 経営側両方からの視点を身に付けることができます。 ぜひ、これまでの仕事とは一味違う 理想を現実にするお手伝いを通じて やりがいを存分に見出してください。 「人と話すのが好き」が活きるお仕事です。 会議での決定事項を各店舗に共有したり、 社員から挙げられた意見やアイデアを社長に伝えたり、 会社全体をつなぐ役割を担う社長秘書。 さらに、代表のサポートをする際も コミュニケーションを重ね、スムーズに業務が進められるよう サポートしていただきます。 これまで接客業や飲食業、営業など様々な経験を経て培ってきた コミュニケーション力を活かして活躍いただけます◎
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。 現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■業務詳細 社長の秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 <秘書業務> ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■サービス概要 当社は人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム(R)」「税理士ドットコム(R)」「BUSINESS LAWYERS(R)」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン(R)」を提供しています。 ■配属先 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。 特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。 現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。 変更の範囲:会社のすべての業務
京都府京都市左京区聖護院山王町
550万円~899万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 経営企画 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【国内外シェアトップクラス/民間ハカリメーカーのパイオニア/世界中の食のインフラを支える老舗/研修充実◎/賞与は年7ヶ月以上】 当社社長の秘書として、下記業務内容に携わっていただきます。 現状は総務部所属となりますが、ゆくゆくは秘書課を創設する構想もあり、その際には、他秘書メンバーの取り纏めもお願いいたします。 ■業務内容: ・スケジュール管理 ・資料作成、御礼状作成。 ・社長は京都経済同友会の会長の為、同会の会合や講演にも同行し、他社の社長秘書等ともコミュニケーションを取ることがございます。 ※役員車の運転業務はございません。 ※土日の勤務はございません。 ※議員秘書のようなイメージをお持ちいただければ良いかと思います。 <社長のパーソナリティ> 気さくな性格で、オンとオフは切り分ける方ですので、社長のプライベート面でのサポートは不要です。 ■募集背景: 現状の社長秘書が50代後半の為、今後を見据えての採用となります。 ■当社特徴・魅力: ◆1893年に民間初の「はかり」メーカーとして創業して以来、黒字経営。 ◆「三方良し」を企業理念として、「社員と会社が一体となって成長・発展し、お客様に満足をもたらし信頼され、豊かな社会づくりに貢献する企業」を目指しています ◆「健康経営優良法人2025(大規模法人部門)」に4年連続で認定 ◆自己資本比率80%強。2022年→2025年で売上高は130%成長。経常利益も10%強(製造業平均5%)と利益率も高く、三方良しの理念もあり、社員への給与・賞与への還元にも繋がっております。 ◆計量包装業界において、国内No.1、世界No.2の売上高。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レベルファイブ
福岡県福岡市中央区薬院
薬院大通駅
450万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
〜ゲーム会社の社長秘書◆『妖怪ウォッチ』『レイトン教授』など人気IP多数◆メディア対応・社長サポート◆年休125日〜 ■職務内容: 秘書業務をお任せいたします。具体的には、下記の業務を行っていただきます。 <具体的には> ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務 ・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等) ■当ポジションについて: 社長が東京にいる間、身の回りのサポート業務は当該ポジションの方に担っていただきますが、福岡本社の秘書担当や東京総務担当のサポート体制も整っておりますのでご安心ください。 ■会社について: 「妖怪ウォッチ」をはじめとして、「レイトン」「イナズマイレブン」「ダンボール戦機」「二ノ国」「ファンタジーライフ」「スナックワールド」等のゲームソフトの企画/制作/販売および、そこから生まれる様々なエンターテインメントビジネスを手掛けています。 変更の範囲:会社の定める業務
ダイシン物流株式会社
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
350万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 経営企画 秘書
■募集背景: 同社の事業拡大に伴い、代表の経営補佐兼秘書として活躍していただける方を募集しています。現状の秘書が一般事務に移行するため、社長秘書および経営補佐業務を担当していただける方を求めています。 ■職務概要: 社長秘書として、ますは代表のスケジュール管理や会議手配、出張手配などの業務を行っていただきます。 ゆくゆくは経営補佐としての業務も担当していただきます。 代表と密にコミュニケーションを取りながら、経営に貢献する提案や意見の発信に期待しております。 また、必要に応じて社長の出張に同行し、現地でのサポートも行っていただきます。 <具体的には> ・社長のスケジュール管理および会議手配 ・出張手配および同行 ・経営に関わる資料作成およびデータ分析 ・経営改善会議への参加および意見発信 ・その他、必要に応じたサポート業務 ■組織体制: 総務業務と秘書業務を兼務するチームに配属されます。総務業務担当者と社長秘書で構成されており、各メンバーが協力しながら業務を進めています。先輩のサポートを中心に、部門間の調整や意見の取りまとめを行っていただきます。 経営に直結する業務を通じて、将来的には経営補佐としてのスキルを身につけることができます! ■働き方: 定められた勤務時間内で効率的に業務を進めていただきます。社長とのコミュニケーションが必要な場合、臨機応変に対応していただくことが求められます。 ■キャリアパス: 入社後は、社長秘書として経験を積みながら、将来的には部門の取りまとめや管理職を目指すことができます。 また、希望や適性に応じて、他部門へのキャリアチェンジも可能です。 ■企業の特徴/魅力: 同社は総合物流サービスを提供しており、幅広い業務を展開しています。中途採用で入社した社員が多く、どんな方でも馴染みやすい環境です。 自主性を持って取り組める方であれば、年齢やキャリアに関係なく責任のある仕事をお任せいたします。社内の風通しが良く、意見を自由に発信できる風土があり、働きやすい環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ラプラス・システム
京都府京都市伏見区京町
伏見桃山駅
400万円~549万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 秘書 受付
【〜未経験から秘書業務にチャレンジできる〜/転勤なし/地元志向の方歓迎/年間休日126日/有休取得率80%超】 ■職務内容:社長室にて秘書業務と社内プロジェクト(業務改善)の推進・進捗管理をご担当いただきます。 *秘書業務 社長のスケジュール管理・調整、出張や会食等の手配/社長宛の電話、来客等対応/各種資料の作成サポート *業務改善サポート 社内各部署の業務ヒアリング・分析/改善案の運用に向けた準備、調整 ■組織構成: 現在、社長室には室長(40代女性)が在籍しています。同じフロアには社内システムを管理している部門の社員も5名いますので、和気あいあいとした雰囲気の中で働いていただけます。社長(60代男性)の秘書業務の他、上記室長の事務サポートをご担当いただきます。 ■入社後について: 社内外各所とのスケジュール調整や他部署とのミーティングへの同席からお仕事を始めていただき、まずは会社のことを知っていただきたいと考えております。先輩社員からOJT形式で少しずつお伝えしていきますので、徐々に知識や経験を積み重ねていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
SocialGood株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
400万円~649万円
その他金融 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
【募集背景】 『利用者数 世界一の仮想通貨とモバイルアプリを創る。』というビジョンを掲げ、世界最大級のグローバル・プラットフォームを創り、すべての人々を経済的に自由にすることを目指しています。さらなる事業拡大に向けて、部署の垣根を超えて社内全体のサポートする社長秘書業務をお任せできる方を探しています。グローバルな環境でバックオフィスとしてのキャリアに加えマーケティングキャリアも築けるポジションです! ■職務内容: ・社長室事務業務(面談設定等) ・コーポレート部門全般の事務サポート(採用事務) ・アプリマーケティングに関するサポート業務(集計・取引先連絡事務) *残業はほぼ無し ■自社アプリ「SocialGood App」について: 『買い物するだけで仮想通貨が貯まるアプリ』として世界160ヶ国で提供する自社アプリです。提携先はWalmart、BestBuy、eBay等、各国の大手ECサイトで1800社以上。大手日本企業として提携して日本語版もリリースする予定です。世界中の小売店と提携して、いうなれば「グローバル版 Tポイント」のような経済圏を創ろうとしています。そのため、利用者数で世界No.1のスマートフォンアプリを目指しています。 【提供できる成長・環境】 ■グローバル9兆円市場をターゲットに、それを独占できる特許を取得。現時点で同領域シェア世界No.1のアプリを、利用者数世界一のアプリにするビジョンを達成するために、優秀なメンバーが切磋琢磨しています。 ■従業員の8割が海外籍の社員というグローバルな職場です(勤務地は東京丸の内) ■三井物産出身のシリアルアントレプレナーであるCEO,元アマゾンジャパン幹部、元bitFlyer社長の取締役メンバーを迎えており、優秀なメンバーたちと一緒に働ける刺激的な環境 【このポジションの魅力】 ■残業もなく、年間休日125日 ■長期的に安定的に就労可能 ■Google等のオフィスデザインを手がけたデザイナーが設計した躍動感のある丸の内オフィスで働ける(駅直結) ■1つの特定の領域に制限されることなく、同時に複数の領域で業務が可能 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タブチ
大阪府
500万円~700万円
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、mail)がある方。 【尚可】 ・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)がある方。 ・語学力(TOEIC 500点以上)
【3年連続グッドデザイン賞や「事実上の業界標準」の製品化など給水装置の業界をけん引する優良メーカーである当社にて社長秘書をご担当いただきます!】 ■業務内容:社長秘書業務全般をご担当頂きます。 ▼社長および他VIPのスケジュール管理 ▼お客様ご来社時の対応 ▼お礼状などの文書作成 ▼会議議事録作成 ▼ファイリング業務 ▼電話、メール対応 ▼社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。 (年3~4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性/課長)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。
株式会社東京総合研究所
東京都渋谷区東
投信・投資顧問 金融情報ベンダー, 秘書 航空・鉄道・船舶運送
【社長秘書/未経験歓迎/正社員/恵比寿勤務/土日祝休み/残業10時間以内/創立30年以上の歴史とノウハウを誇る超安定企業/社長とも距離が近いフラットな社風が魅力】 ■職務内容: 投資アドバイス等を手掛ける当社にて、社長直下の秘書業務を担当。通常の秘書業務(スケジュール管理や調整等)以外に、データ入力や資料作成等をお任せします。営業業務は一切行いません。 ■職務詳細: ・代表、役員、社員のスケジュール管理/調整。 ・来客対応/電話の取次ぎ。 ・鉄道/航空券の予約、車の手配。 ・名刺管理(取引先/来客等)。 ・書類作成、ファイリング/顧客データの入力/管理。 ■配属先について: 秘書室はありません。社長直下でお仕事をします。 ■当社の魅力について: 当社は創立30年以上の歴史とノウハウを誇る金融投資顧問会社です。経験と統計学に基づいた法人/個人向け投資アドバイスを展開しています。年間休日120日前後・土曜/日曜/祝日休み・残業時間は20時間程度とワークライフバランスを保った働き方が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
オークラサービス株式会社
兵庫県加古川市野口町古大内
450万円~599万円
建設機械・その他輸送機器 設備管理・メンテナンス, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜★誰かの力になることに、やりがいを感じるあなたへ★〜 〜多くの世界的物流現場の設備を支える企業!52期連続黒字経営!そんな弊社の社長のサポートを行う秘書業務をお任せ! 〜福利厚生◎離職率低!事業安定性◎〜 今回は、弊社の社長の「秘書」の募集となります! 近年、物流業界の需要がさらに高まっており、弊社の事業もさらに国内外ともに拡大している状況で社長の業務も増加しています。そのため、これまで1名が秘書としてサポートを行っておりましたが2名体制に変更することになりました。 詳細の業務内容としては下記の通りです。 ■社長秘書業務全般(現秘書との2名体制となります) ・社長顧客管理 ・社長スケジュール管理(社内外へ日程調整、移動手段手配及び変更) ・法事、法要対応、その他行事ごとを含むオーナー家(社長含む)へのサポート ・社宅営繕、社有車管理 ・社長の社外における役職(商工会議所等)関連業務の窓口及び対応 ・オークラグループ内、もしくは縁のある方々の慶弔対応 ■組織構成: 所属の総務部は30~50代の方が在籍しております。 中途入社の方が多数を占めており、馴染みやすい環境です。 現社長秘書業務は1名50代女性+サポート数名で対応しております。 ベテラン社員が丁寧に業務内容を教えていただける環境のため、未経験の方でも安心してご入社いただけます。 ■働き方: 転勤無し、時差出勤、時間単位での有給取得、テレワーク可で働きやすい環境です。ただし、社長案件は休日に突発的に業務が発生する事もあります。 ※その際は、しっかりと労働時間に応じた手当は支給しますのでご安心ください。 ■当社の魅力: ・物流システムの大手企業「オークラ輸送機(株)」のメンテナンス部門が分離・独立して設立:「オークラ輸送機」の製造した物流機器の納品・据付工事以下のあらゆる業務を一任されており、点検・修理・改造工事に至るまで一貫したサービス体制を構築しております。 また、メンテナンス業界は景気に左右されにくく業績も安定しております。 ・風通しの良い社風: 当社の自慢は何といっても【風通しの良い社風】です。困った時にはすぐに助けてくれる頼もしい先輩社員がいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ファースト・ブレイン
新潟県
25万円~
その他, 一般事務・アシスタント
社長室の秘書課での秘書&広報のお仕事です。 具体的には… ・社長、役員のスケジュール管理 ・書類作成 ・セミナー、会合代理出席 ・グループ広報活動 などお願いします。 県外出張:あり※別途手当支給 【POINT】 ・社有車あり ・PC、携帯貸与
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
300万円~399万円
その他医療関連 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ミライスタート
300万円~400万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) その他(IT・通信), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 総務
◆会社を支えるバックオフィス部門として総務や秘書、労務として幅広く業務をご担当いただきます・ 【業務概要】:総務及び社長秘書として業務のサポートをお願いします。 ・社長スケジュール管理 ・既存顧客案件・売上管理、請求書類対応 ・新規顧客からの案件依頼対応(打ち合わせ実施、見積もり・発注対応 ・経理、総務、事務関連業務
マイナミホールディングス株式会社
東京都港区元赤坂
500万円~649万円
エネルギー 不動産管理, 秘書
◆◇ご経験が浅くてもぜひ応募下さい!社長秘書/公共性が高い航空燃料給油事業において圧倒的なシェアを誇る安定企業/所定労働7時間10分・残業月平均15時間程度/ワークライフバランスが叶う環境です◇◆ 秘書室にて社長の秘書業務をお任せします。 ■概要: ・社長のスケジュール管理 ・会食・出張など各種手配 ・慶弔業務 ・電話/来客対応 ・社内外の文書・資料作成、各種ファイリング ・グループ会社役員の対応等 <詳細> ・もう1名の秘書担当者と協力しながら社長のサポートを行います。 ・様々な業務の優先順位付けをしながらの遂行が求められます。 ・分担して、月10日程度朝8時の早出がございます(時間外手当支給) ※固定で対応する日が決まっているわけではなく、もう1名の秘書担当と相談したうえで早出の対応をします。 ■働き方: ◇所定労働時間7時間10分/残業平均15時間程度◇ 所定労働時間が短く、ワークライフバランスが整います。また、有休取得率も高く、育休を取得した社員も多数おり、腰を据えて働く就業環境が整っております。 ■当社の魅力: ◇安定性抜群/航空事業を主軸に公共性が高い6事業部門9社を展開◇ 同社は、空港での航空機への給与作業やジェット燃料の保管、パイプラインによる供給等の事業を多角的に展開しております。コロナ後、インバウンド需要の回復により、飛行機の発着便が増え、事業もますます拡大していく見通しです。また、同社のビジネスモデルは航空産業自体を包括的に担っており、公共性が非常に高く、安定した収益を生み出しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヤマシタ
550万円~799万円
医療機器メーカー 福祉・介護関連サービス, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<創業60年〜福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー/無借金黒字経営の安定企業/秘書チームの組織強化のための増員募集/年休120日以上> ■業務詳細 ・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い) ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等) ・国内外の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・公職や所属団体における外部との調整や手配 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・その他社長室業務全般 業務は、リモートと出勤の併用です。週2〜3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 ■組織構成 秘書チームは、現在社員5名体制となります。 そのうち、社長秘書は1名(女性)在籍しており、今回募集する方には、現職秘書とともに社長秘書として業務を担当していただきます。 入社後は、まず秘書業務のサポートからスタートし、徐々に業務を引き継いでいただきます。 ■業界の成長性とやりがい 日本では2035年には3人に1人が高齢者となり、要介護・要支援者は約900万人に増加することが予測されており、今後、医療費負担の増加や将来世代への負担など深刻化してまいります。また、他業界と比べ給与水準の低さ等の問題から介護人材も不足するとされ、介護施設や直接介護を担うサービスの提供が困難になっていくことが懸念されています。 変更の範囲:会社の定める業務
ヤマトプロテック株式会社
東京都港区白金
450万円~699万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 住宅設備・建材, 秘書 一般事務・アシスタント
〜秘書や航空会社CA経験者歓迎◎/ホスピタリティを生かせる/19時PCシャットダウン/残業20時間以下/賞与7.2か月/景気に左右されない!業界トップ・創業108年の老舗安定企業〜 ■仕事内容: 会長秘書をメインにお任せします。ゆくゆくは他秘書メンバーとともに社長・副社長の秘書業務もお任せします。 急な呼び出しや休日および夜間対応、会食の参加義務もなく、働き方を整えながらホスピタリティを生かすことができます◎ 具体的には・・・ ・スケジュール調整・管理 ・挨拶状、礼状の作成 ・来客対応・電話応対、社内外の連絡調整 ・文書・資料作成・ファイリング管理 ・出張手配・旅程調整(飛行機、新幹線等、車の手配等) ・名刺管理 ・中元・歳暮等の手配、手土産の選定 等 ■働く環境: ・土日祝日はお休み、年間休日127日、夏季・冬期休暇などの長期休暇も充実しています。 ・月平均残業20h程とワークライフバランス◎残業削減の取り組みとして19時PCシャットダウンを行っています。 ・住宅手当や家族手当、退職金など、福利厚生も充実しています。安心して長期就業が可能です。 ■入社後: 社長室に配属となります。最初は既存社員と協力しながら業務をスタートし、徐々に会長秘書のメイン担当として秘書業務をお任せいたします。※秘書2名で役員3名を担当 会長は72歳男性で、仕事に対してはストイックですがフランクな人柄です。 困ったことや不明点があればすぐに相談いただけますので、安心して業務を進められる環境です。 ■当社について: ・創業108年の安定基盤!受注も途切れず、業界TOPクラスのシェアを誇るため、賞与も7か月支給しています。 ・「火」から命と財産を守る総合防災カンパニーとして、防災のインフラを担う会社です。消火器をはじめ、世界初・世界唯一の製品を数多く有しています。 ・東京スカイツリー、国立美術館、MIYASHITA PARKなどの有名観光地にも携わっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Antrace
東京都豊島区南池袋
池袋駅
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング 通信キャリア・ISP・データセンター ITアウトソーシング 総合広告代理店 広告制作 SP代理店(イベント・販促提案など) 放送・新聞・出版 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 専門広告代理店(雑誌・新聞・交通・屋外・折込など) PR代理店 印刷 ゲーム(オンライン・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
☆資格・経験・学歴一切不問 業界・職種未経験の方大歓迎! 第二新卒、既卒の方も大歓迎! 社会人経験がなくても大丈夫ですよ! 【こんな方にピッタリです】 ・コミュニケーションが得意な方 ・人の役に立つことにチャレンジしたい方 ・ポジティブに考えることができる方 ・スピード感のある環境で活躍してみたい方
社長は業界最年少の23歳! 頑張りたい人を全力で応援する会社です +.◆応募4000名超え!人気求人ランキング1位◆:+. 19歳で創業 → 4期目で252名の仲間が集結! 「アントレース」は“実力主義”をモットーに 年功序列やムダな飲み会は完全撤廃。 だからこそ、未経験スタートでも入社半年で 手取り30万円以上を叶えるメンバーが50%以上! さらに「楽しみながら稼ぐ」カルチャーが大好評。 イベントや福利厚生は他社にないレベルで充実しています👇 ◆ 2026年は年間10回の海外研修(世界の祭りを巡る) ◆ 学校を丸ごと貸し切って開催する“逃走中” ◆ スタッフ40名を有名テーマパークに無料招待 ◆ 法人サウナ通い放題でリフレッシュ ◆ 専属スタイリストで美容代ゼロ アントレースは、着実に成長を続けています。 業務拡大につき、会社を盛り上げてくれる新しい仲間たちを募集しています! 時代に合った新たな価値の創出に、一緒にチャレンジしてみませんか!? あなたにお任せするのは、23歳の社長のサポート業務全般。 スケジュール管理や資料作成など多岐に渡るポジションです。 <主な業務内容> ・スケジュール管理 ・社長のサポート業務 ・アポイント調整 ・資料作成・議事録作成 ・社内外の連絡調整 ・SNS運用サポート ・社長出張の同行 ・来客対応・電話対応 ・メールチェック 年齢、学歴、資格、経験、一切不問です。 Antraceはいままでのあなたではなく、 これからのあなたを評価していきます。 海外出張は年4〜6回ほどあります。 社員を連れての社員旅行も含みます。 未経験の方には、いきなり全てをお任せするのではなく 簡単な庶務や雑務から少しづつ増やしていければ大丈夫です。 【仕事の魅力】 独自のステップアップシステムによって短期間で圧倒的成長! 活躍する誰もが自分だけの能力、ポジションをもち、 個が重要視されるこの時代。 自分には何もできないとくすぶったままの 人生を送り続けるそんな人も多いこの時代。 どちら側の人間になるかは自分次第です。 お金や時間で困りたくない 正社員の先に何が残るのだろう 自分の輝ける場所ってあるのかな こんなお悩みありませんか? 当社には、個人の成長に合わせて短期間で基礎からマネジメント、 経営までを学ぶことができるステップアップシステムという制度があります。 最終的には、あなたの独立を支援。 経営者として自由なライフスタイルを手に入れたい方をサポートしています! 社内イベント満載!何事も全力で楽しむ仲間で溢れています! アントレースには、仕事にも遊びにも全力で取り組んでいます! そんな仲間たちと一緒に過ごす社内イベントや海外研修は最高に面白いです♪ 2026年の海外研修 上半期予定 1月 中国のハルビン氷雪祭り 1月 マレーシア 2月 タイ〜バンコク 4月 パリ&ニューヨーク 4月 マルタ国際花火大会 売上が上がればできる限りスタッフにインセンティブや キャンペーンで還元していく方針! 2024年の9月には学校を貸し切って逃走中を実施しました! 賞金はなんと合計82万でした(笑) 来年はテーマパークを貸切して逃走中を実施する予定です 他にもこんなイベントを実施 ↓ ★大人の大運動会 ★国内旅行 ★クリスマスパーティー ★サバゲー大会 ★バンジージャンプ ★スキー&スノボーin長野県 ★フットサル大会
株式会社トラスト
長野県長野市青木島
450万円~960万円
メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他), その他セールスエンジニア・アプリケーションエンジニア・FAE
各種専門学校卒業以上 / 経験者のみ募集 普通自動車免許 人事経験ある方、又は営業経験・販売・接客経験がある方歓迎 内部人事より外部人事になる為、プレゼン力、営業力が必要になります。 役職経験ある方優遇
【人事・社長室・秘書など経験がある方】 テレビCMや看板でもおなじみ、地域No.1※塗装会社のトラストです。(※帝国データバンク売上調査より、3年連続) 社長直轄のチームで1年程度を目安に、人事課長(もしくは社長室室長)を目指していただく未来の幹部ポジションです。最新で明確な評価制度があるため、やるべきことは明確で、実績次第で給与はどんどん上げていくことが可能です。 まずは人事常務全般を習得し、ゆくゆくは社長室のマネジメント(人事・販促・広報)もおこなってもらいます。現在人事は社長室の仕事であり、社長直属のチームとなります。最重要任務も数多くあります。 人が磨かれるやりがいのある仕事です。通常の営業業務全般を習得し、マネジメントも行ってもらいます。 共に成長し、平均年齢30歳の仲間と「地域No.1の最幸の会社」を創っていく仲間を募集しています!実力次第で役員も夢ではありません!
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
エルビュー株式会社
化粧品 専門店・その他小売, マーケティング・広報アシスタント 秘書
◇未経験・第二新卒歓迎!社長の隣でビジネスが学べるポジション! ◇年間休日124日/月の残業平均15時間/産育休復職率100% ◇お客様満足98.8%/20年間毎年業績伸長のエイジングケア化粧品 内面・外見両方の美しさである『総合美』の提供を目指す同社にて、社長を隣で支える社長秘書を行いながら、マーケティングを中心にビジネスを学びたい方を募集します。 ■業務詳細: 社内外からの社長へのご依頼に対する一時対応や調整を行いながら、商品企画会議や広告代理店とのマーケティング戦略会議などに同席いただきます。 ・社長のスケジュール管理、来客対応 ・会議同席、議事録作成 ・お礼状作成 ・社内/社外からの依頼への対応や調整 等 ※基本的にオフィス内での就業です。 ■組織構成 入社後、20代の女性1名とご一緒に対応いただきます。 社長直下のポジションのため、社長直々に仕事を任せていただけるポジションです。 ■キャリアパス 入社直後は社長より直接仕事が割り振られ、社長やその他社内の方からのレクチャーを受けながら、少しづつ業務に慣れていただきます。その後マーケティングの業務も徐々にお任せする予定です。 希望によってこの先も秘書として就業することも可能ですが、マーケティングへの興味が強くなった場合にはそちら中心の業務に切り替えることも可能です。 実際秘書からマーケティングを学び、現在はPR・マーケターとして活躍している方もいます。 ■社長 冨宅高華子氏 ご自身も秘書・マーケティングを経験。独自成分ミネラルオーレの感動的な経験を多くの方に届けたいと「エレクトーレ」を開発し会社を設立。商品を通して、美しさと感動を多くの方に届けたいと考え、会社の理念である総合美を体現しています。 ■企業理念「総合美」 本当の美しさとは、「外・内・心」の様々な要素が影響するものであると考え、毎日を感動して心豊かに過ごして欲しいと同社が追及している「美の在り方」です。 ■働きやすさ ◎年間休日124日・土日祝休み・残業月15Hほどでプライベートも充実できる就業環境! ◎ライフステージ変わっても働ける環境!産休、育休復職率100%・時短制度あり! 経営層、社員が子育てに理解があり、ワーキングマザーが働きやすい環境づくりを目指しています 変更の範囲:会社の定める業務
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