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弁護士ドットコム株式会社
東京都
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454万円~605万円
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 秘書
【業務概要】 社長秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配) 更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 【業務詳細】 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
株式会社MAPPA
東京都中野区中野
中野(東京)駅
350万円~549万円
放送・新聞・出版 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
【大手アニメーション企画・制作企業/有名アニメを手掛ける/残業月10H/フレックスタイム/年間休日120日】 ■採用背景 役員業務(対内的管理、対外的折衝)が増大する中、効率的、能率的な役員業務の進捗を補佐するため、役員秘書の人員体制強化を目的に増員募集いたします。 ■業務概要 役員秘書として秘書業務全般をお任せします。 <業務詳細> ・スケジューリング(社内、社外、会食) ・対外折衝(慶弔、電報、役員、先方秘書、担当あり)、来客対応 ・ミーティング同席、議事録作成、社内調整 ・出張手配(国内、海外)、旅行AGT折衝、出張先への同行 ※年数回海外出張があるので、英語力があれば活かせます。 ■働き方 ・社内業務が中心で、会食や出張先への同行は基本的にはありません。 ・残業月20H、フレックス活用可能で、休日に呼び出しの実態は無く働きやすい環境です。 ■入社後の流れ 社長秘書と社長秘書業務をOJT形式でスタート。 ゆくゆくご経験や知識に合わせて、お任せする業務は検討予定ですが、 副社長秘書をお任せする可能性がございます。 ■秘書業務で関わる人物 ・代表取締役社長 ・取締役副社長 ・役員秘書 ・社内各部署管理職 ・社外関係先 ■組織構成 社長室秘書チーム※社長秘書/1名 ■当社の強み: 当社は細部にこだわった美しいアニメーションで知られ、特にアクションシーンやキャラクターの表情など緻密な作画が高く評価されています。多様なジャンルのアニメを制作しており、ファンタジー、スポーツ、アクション、ホラーなどさまざまな作品を手掛け、幅広い視聴者層にアピールしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レベルファイブ
福岡県福岡市中央区薬院
薬院大通駅
450万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
〜ゲーム会社の社長秘書◆『妖怪ウォッチ』『レイトン教授』など人気IP多数◆メディア対応・社長サポート◆年休125日〜 ■職務内容: 秘書業務をお任せいたします。具体的には、下記の業務を行っていただきます。 <具体的には> ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務 ・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等) ■当ポジションについて: 社長が東京にいる間、身の回りのサポート業務は当該ポジションの方に担っていただきますが、福岡本社の秘書担当や東京総務担当のサポート体制も整っておりますのでご安心ください。 ■会社について: 「妖怪ウォッチ」をはじめとして、「レイトン」「イナズマイレブン」「ダンボール戦機」「二ノ国」「ファンタジーライフ」「スナックワールド」等のゲームソフトの企画/制作/販売および、そこから生まれる様々なエンターテインメントビジネスを手掛けています。 変更の範囲:会社の定める業務
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント
■職務詳細 秘書チームの一員として、社長の秘書業務および社長室内の業務補助などを担当いただきます。 シェアNo.1の契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開する当社。複雑化する経営判断をサポートし、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。 <秘書業務> ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内調整のほか法律事務所代表室との連携が必要になります ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 など ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。 社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。 ■募集部門の紹介 社長室は代表を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。 特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。 現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。チーム制で互いに相談できる環境ではありつつも、少数精鋭の体制だからこそ一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。 ■当社について 当社は「プロフェッショナル・テックで、次の常識をつくる。」をミッションに、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム」「税理士ドットコム」「BUSINESS LAWYERSR」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」を提供しています。 変更の範囲:会社のすべての業務
オークラサービス株式会社
兵庫県加古川市野口町古大内
450万円~599万円
建設機械・その他輸送機器 設備管理・メンテナンス, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜★誰かの力になることに、やりがいを感じるあなたへ★〜 〜多くの世界的物流現場の設備を支える企業!52期連続黒字経営!そんな弊社の社長のサポートを行う秘書業務をお任せ! 〜福利厚生◎離職率低!事業安定性◎〜 今回は、弊社の社長の「秘書」の募集となります! 近年、物流業界の需要がさらに高まっており、弊社の事業もさらに国内外ともに拡大している状況で社長の業務も増加しています。そのため、これまで1名が秘書としてサポートを行っておりましたが2名体制に変更することになりました。 詳細の業務内容としては下記の通りです。 ■社長秘書業務全般(現秘書との2名体制となります) ・社長顧客管理 ・社長スケジュール管理(社内外へ日程調整、移動手段手配及び変更) ・法事、法要対応、その他行事ごとを含むオーナー家(社長含む)へのサポート ・社宅営繕、社有車管理 ・社長の社外における役職(商工会議所等)関連業務の窓口及び対応 ・オークラグループ内、もしくは縁のある方々の慶弔対応 ■組織構成: 所属の総務部は30~50代の方が在籍しております。 中途入社の方が多数を占めており、馴染みやすい環境です。 現社長秘書業務は1名50代女性+サポート数名で対応しております。 ベテラン社員が丁寧に業務内容を教えていただける環境のため、未経験の方でも安心してご入社いただけます。 ■働き方: 転勤無し、時差出勤、時間単位での有給取得、テレワーク可で働きやすい環境です。ただし、社長案件は休日に突発的に業務が発生する事もあります。 ※その際は、しっかりと労働時間に応じた手当は支給しますのでご安心ください。 ■当社の魅力: ・物流システムの大手企業「オークラ輸送機(株)」のメンテナンス部門が分離・独立して設立:「オークラ輸送機」の製造した物流機器の納品・据付工事以下のあらゆる業務を一任されており、点検・修理・改造工事に至るまで一貫したサービス体制を構築しております。 また、メンテナンス業界は景気に左右されにくく業績も安定しております。 ・風通しの良い社風: 当社の自慢は何といっても【風通しの良い社風】です。困った時にはすぐに助けてくれる頼もしい先輩社員がいます。
株式会社ヤマシタ
500万円~1000万円
日用品・雑貨 福祉・介護関連サービス, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<30・40代の経営陣をサポートしたことがある方歓迎!/急速に成長する会社の社長秘書/産業構造の変革を担う役員をサポートする経験> ■採用背景 2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。 ■業務概要 社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。 業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。 ■業務詳細 ・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い) ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等) ・国内外の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・公職や所属団体における外部との調整や手配 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・その他社長室業務全般 ※やり取りはチャット、オンライン会議が多く、コミュニケーションはスピーディーです。 ※将来的には、秘書チームのリーダーとして後輩の育成もお任せします。 ■就業環境 リモートと出勤の併用です。週2〜3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 ■組織構成 秘書チーム:5名(社長秘書1名) 入社後は、まず秘書業務のサポートからスタートし、徐々に業務を引き継いでいただきます。 ■会社概要 1963年、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。 現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー(DX)領域に進出しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
300万円~399万円
その他医療関連 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ミライスタート
300万円~400万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) その他(IT・通信), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 総務
◆会社を支えるバックオフィス部門として総務や秘書、労務として幅広く業務をご担当いただきます・ 【業務概要】:総務及び社長秘書として業務のサポートをお願いします。 ・社長スケジュール管理 ・既存顧客案件・売上管理、請求書類対応 ・新規顧客からの案件依頼対応(打ち合わせ実施、見積もり・発注対応 ・経理、総務、事務関連業務
マイナミホールディングス株式会社
東京都港区元赤坂
500万円~699万円
エネルギー 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇ご経験が浅くてもぜひ応募下さい!社長秘書/公共性が高い航空燃料給油事業において圧倒的なシェアを誇る安定企業/所定労働7時間10分・残業月平均15時間程度/ワークライフバランスが叶う環境です◇◆ 秘書室にて社長の秘書業務をお任せします。 ■概要: ・社長のスケジュール管理 ・会食・出張など各種手配 ・慶弔業務 ・電話/来客対応 ・社内外の文書・資料作成、各種ファイリング ・グループ会社役員の対応等 <詳細> ・もう1名の秘書担当者と協力しながら社長のサポートを行います。 ・様々な業務の優先順位付けをしながらの遂行が求められます。 ・分担して、月10日程度朝8時の早出がございます(時間外手当支給) ※固定で対応する日が決まっているわけではなく、もう1名の秘書担当と相談したうえで早出の対応をします。 ■働き方: ◇所定労働時間7時間10分/残業平均15時間程度◇ 所定労働時間が短く、ワークライフバランスが整います。また、有休取得率も高く、育休を取得した社員も多数おり、腰を据えて働く就業環境が整っております。 ■当社の魅力: ◇安定性抜群/航空事業を主軸に公共性が高い6事業部門9社を展開◇ 同社は、空港での航空機への給油作業やジェット燃料の保管、パイプラインによる航空燃料供給等の事業を多角的に展開しております。インバウンド需要の増加により、飛行機の発着便が増え、事業もますます拡大していく見通しです。また、同社のビジネスモデルは航空産業自体を包括的に担っており、公共性が非常に高く、安定した収益を生み出しております。 変更の範囲:会社の定める業務
ソニー・太陽株式会社
大分県速見郡日出町大神
大神駅
350万円~499万円
機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度)
◆◇\業種未経験・職種未経験歓迎/社長秘書・庶務のお仕事/音づくりの基幹工場/残業月平均10時間/キャリア形成支援充実/研修制度充実◇◆ ■業務概要: ソニーグループにおけるマイクロホン基幹工場である当社にて、社長秘書業務および総務業務を中心に、社内外の調整業務や各種事務処理を担当いただきます。経営陣やグループ会社との連携を支えるバックオフィスの中核ポジションです。 ■職務詳細 ◎庶務・秘書業務(業務割合は8割〜9割程) ・請求書処理、郵送物対応などの各種事務業務 ・社長および社内会議の日程調整業務 ・会議の議事録作成 ・グループ会社との各種調整業務 ※一般的な同行型の社長秘書ではなく、社内外の調整業務(日程調整など)を中心とした秘書業務となります。そのため社長の出張への同行などはございません。 ◎労務業務 ・勤怠管理、労務関連手続きのサポート ・チーム内で連携しながら各種労務管理業務を担当 ※労務業務はチームで行っています ●入社直後の業務 まずは庶務・秘書業務および各種調整業務を中心にご担当いただきます。あわせて労務業務の主担当のサポート、勤怠管理の事務作業やや各種手続き業務にも携わっていただきます。 ●将来的な業務 労務管理領域の専門性を高めていただきながら、給与計算業務をお任せします。また、採用業務の一部にも携わっていただき、人事領域全般へ業務の幅を広げていただくことを期待しています。 ■当社について ◇ソニーグループの中で、「音(マイクロホン)」に関わる基幹工場として、ソニーのものづくりの一翼を担い、高品質な音を世界に届けています。また、ソニーグループの「ダイバーシティ・エクイティ&インクルージョン」、とりわけ障がいのある方の雇用についてはたくさんのノウハウがあります。「障がいを感じない、感じさせない」環境をつくり、誰もが力を発揮し成長し続けられる環境をグループに広げます。 ◇人事課について:人事施策の企画や制度規則の策定と実行を行い、最適な組織体制/人事制度の実現を目指し、キャリア支援や人材育成等、各種人事面でのサービスを提供しています。 変更の範囲:無
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
450万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
◇平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ人事部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、人事業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 人事部は15名程在籍しており、若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が人事業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は部署平均で20時間以下ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 ■出向先:セコムトラストシステムズ株式会社について 日本最大規模のデータセンターを拠点に、情報セキュリティ、企業のBCP支援サービス、セコムクラウドサービスなどトータルな情報サービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エルライン
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
500万円~899万円
建材 サブコン, 営業企画 秘書
※本ポジションは「秘書の採用」ではなく、“PM候補を秘書として採用する”役割です。 社長直下で、会議・KPI・進捗を整理し、意思決定を「実行→完了」まで前に進めることで、経営のスピードと実行力を上げることがミッションです。 社長の思考を「構造化→実行→完了」まで落とし込み、会社の意思決定スピードを上げる中核人材を目指せます。 【業務内容】 1、初期(秘書領域)・社長のスケジュール管理・調整(会議/会食/アポイント) ・社長のメール・電話対応/一次対応 ・会議調整、出張手配(航空券・ホテル・移動手段) ・来客対応および社内外コミュニケーションサポート ・書類作成(プレゼン資料補助、議事録、レポート等) ・リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整 ・緊急時の迅速対応、その他付随業務 2、将来(PM領域) ・KPI/OKRの可視化(整理・運用・更新) ・会議設計(論点設定、ゴール設計、アジェンダ整理) ・アクション管理(期限・責任者・粒度の明確化) ・進捗管理/未完了の詰め(やり切る仕組み化) ・経営会議運営の一部〜最終的に全体を回す状態へ 【入社後の流れ・育成(3ヶ月設計)】 ・1ヶ月目(理解):議事録作成、タスク整理、社長の思考パターン理解 ・2ヶ月目(補助):KPI整理補助、会議論点整理、簡易的な進捗管理 ・3ヶ月目(実行):小規模会議運営、進捗管理の一部担当、タスクフォロー また会議アサインは以下の段階で引き上げます。 STEP1:社長直下の小会議(思考理解・議事録精度UP) STEP2:経営会議に補助参加(議事録・タスク整理) STEP3:経営会議の一部担当(アジェンダ/進捗整理) STEP4:経営会議の進捗管理担当(KPI・アクション管理) 変更の範囲:会社の定める業務
西酒造株式会社
鹿児島県日置市吹上町与倉
700万円~999万円
食品・飲料メーカー(原料含む) その他メーカー, 販売促進・PR 秘書
〜外国語スキルを活かす/社長と共に日本全国や海外を飛び回り、老舗酒造ブランドの海外販路拡大を担う/高い技術力を持つ酒造メーカー!/戦略立案から実際の商談まで担当するやりがい〜 ■当社について: ◇当社は「富乃宝山」「吉兆宝山」などの宝山シリーズを展開する1845年創業の酒造メーカーです。 ◇現在焼酎/日本酒/ウイスキー/ワインの製造を手掛け、クラフト規模ながら唯一無二の取り組みで国内外でブランド価値を高く評価されています。 ■仕事内容: ◇海外市場の販路拡大を企画、推進を担当します。そして日本の酒文化を世界での定着を目指します。 ※展開のメインターゲットとなる市場はアメリカ、アジアを想定 ◇東京、鹿児島、海外出張が日常勤務で多く、社長秘書業務と並行して海外事業を推進 ※年に数回の海外出張が発生(月1〜2回) ■業務詳細: 【社長と一緒に、海外事業を企画・推進します】 ◇社長のトップセールスに同行し、商談を取りまとめ、企画実務を推進します。社長の想いやブランディング戦略を深く理解する必要があるため、実質的に社長に随行し、秘書業務と並行して業務を進めます。 ◇現在社長自らが、海外販路の開拓やブランディングに注力しているため、それをサポートしつつ、実務プロセスを構築し、ブランド戦略と販売促進を担います。 ■当ポジションの魅力: 【経営陣と一緒にブランディングや戦略立案】 ◇社長と一緒に、自分のアイデアや経験を活かし、積極的に事業のプランニングや施策の提案ができます。 ◇まず社長に随行する秘書業務を通して当社の想いやブランドを深く理解します。その後、知見を養いながら徐々に経営に携わる業務をお任せします。 ■配属先情報: 社長直下、国内営業人員4名、秘書2名とともに連携します。 ■当社の強み: ◇創業約180年の歴史で培ったノウハウを軸に、トップクラスの品質を誇る焼酎/日本酒/ウイスキー/ワインを製造しています。 ◇国際的な酒類品評会で日本1位を獲得した確かな技術力を有しております。 ◇直近ではお客様に近いサービス展開を目指し、ウイスキーのオーナーズカスク事業や蔵直営オリジナル商品のECサイト運営、ホテル事業などもスタートしています。 ◇2026年にはウイスキー蒸留所を核としたリゾート施設も準備中です。 変更の範囲:会社の定める業務
Meece株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
300万円~449万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジション!/残業5h/年間休日120日◆◇ ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス
~
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
高校卒業以上 / 未経験OK
直接雇用の可能性があります11月スタート!<ショッピングセンター運営会社>9時45分始業です 【お仕事の内容】社長秘書(社長の補佐のみ)、スケジュール調整管理(社内・社外からのスケジュール一括受付)、社用車ドライバーとのスケジュール連携、新聞雑誌のチェックなど。 引継ぎがあるので安心です
中井エンジニアリング株式会社
大阪府大阪市中央区淡路町
400万円~499万円
ゼネコン サブコン, 秘書 営業事務・アシスタント
〜未経験から安定企業で秘書デビュー/創業100年超かつ進化し続ける企業!大阪ガスや東京ガスのパートナー会社/女性活躍の職場〜 \営業経験・事務経験・秘書経験をお持ちの方、是非ご応募ください!/ ・第二新卒OK!/事務業務メインでやりたいOK! ・会食や出張同行なしで働きやすい環境◎ ・年休125日(土日祝)・残業平均5h以内・転勤なし ■仕事内容 創業100年超の歴史を持ち、生活に欠かせないガスや水道、道路などの社会インフラを支える事業を手掛ける当社の社長秘書として、書類作成や来客対応の事務作業をメインに、スケジュール調整や手配などもお任せします。 《具体的には》 ・書類・資料作成 ・来客・電話応対 ・出張や会議の手配 ・社長のスケジュール管理・調整など内勤業務のみ ★出張や取引先への同行・会食は一切なく、営業事務のような事務作業をしながら役員のフォローをするイメージです★ ■組織構成 秘書部は完全個室かつOA器機完備の秘書室にて業務を行います。 現在秘書スタッフは1名在籍しており、2名体制に向けた増員募集となります。 わからないことや困ったことがあれば、社長や他部署の方もフォローしてくれる環境ですのでご安心ください。 ■教育研修制度 「良い人材の育成が長く続く会社を育てる」という考えから育成に注力しています。 入社後まずは簡単な業務からお任せします。 社内研修制度として、外部研修(PCスキルやマナー研修)を受講いただけます。 どなたでもしっかりと業務を習得し仕事がはじめられるよう万全のサポート体制でお迎えしますのでご安心ください。 ■ポジションの特徴 この仕事のポイントは、“気配り”です。 例えば、出張手配と一緒に現地の天候も調べておいたり、効率を考えてスケジュールを組んだりなど、自分がしてもらって嬉しくなるような+αの気配りが大切です。 人をサポートするのが好きな方にぴったりのお仕事です。 ■働く環境 ・残業月5時間以内と少なめ(定時退社も可能!)、土日祝休みのためワークライフバランスの両立が可能です。 ・社長の予定や来客予定を加味しながら、有給休暇も取得しやすい環境です。 ・各種手当や研修制度など、福利厚生も充実し安心して働けます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TRUNK
東京都港区南青山
青山一丁目駅
400万円~699万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 秘書 営業事務・アシスタント 販売・接客・売り場担当
〜話題のTRUNK HOTELで経営層直下の秘書に挑戦/東証プライム上場グループ/ユニークなコンセプトと高いデザイン性を誇るブティックホテルを展開〜 ■魅力ポイント ◎未経験から社長秘書にチャレンジできる希少なポジションです ◎話題の「TRUNK HOTEL」ブランドの成長を支える重要ポジションです ◎経営層直下で事業運営の視点や高度なビジネススキルを習得できます ◎出張企画、リサーチ、資料作成など幅広い業務に携わることができます ◎マニュアルに縛られず、主体性や創造性を発揮できる企業文化があります ◎東証プライム上場グループの安定基盤のもと長期的なキャリア形成が可能です ■採用背景 事業拡大および組織強化に伴う増員募集です。社長直下のポジションとして、事業成長を支える新たなメンバーをお迎えします。 ■概要 野尻佳孝様の社長秘書として、スケジュール管理や出張手配に加え、リサーチ業務や資料作成など幅広い業務を担当いただきます。経営者に最も近い立場で、経営視点や高いビジネススキルを身につけることができるポジションです。 ■仕事内容: <社長スケジュール管理> ・社長の社内外スケジュールの調整、管理 ・社長ご家族を含む各種予定の調整、管理 ・国内外の出張、視察に伴うスケジュール策定、管理 <社長業務サポート> ・国内外出張、視察に関するプラン作成 ・出張、視察に関する各種手配業務 ・社内外関係者との調整およびコミュニケーション業務 ・社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 ・会食や接待への同行、同席(必要に応じて) <コスト管理> ・社長の経費を含む予実管理 ・年間予算の策定および管理業務 <リサーチ業務> ・業務に必要な情報、データの調査 ・国内外の出張、視察に関するリサーチ業務 ・業界トレンドやマーケット情報の収集 ■TRUNK HOTELの特徴: ◇10室〜100室程度の客室を有し、ユニークなコンセプトや独自のデザイン、高いクリエイティビティをセールスポイントに持つ高価格帯のホテルです。 ◇運営をマニュアル化しないことも特徴であり、社員一人ひとりのオーナーシップと創造性を大切にしています。 変更の範囲:当社の定める拠点
株式会社ABITOKYO
東京都品川区上大崎
目黒駅
ファッション・アパレル・アクセサリー Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 秘書
ライブ配信型EC/成長フェーズ/社長秘書/調整力/改善提案/経営サポート/裁量大/秘書経験歓迎 急成長中の企業で、社長の業務を円滑に進める秘書を募集します。スケジュール調整や会議準備に加え、業務改善にも関わりながら、経営を支えるポジションです。 ■業務内容 社長が経営に集中できる環境を整えることがミッションです。具体的には、スケジュール管理や会議調整、会食や外出時の手配・同行、取材対応など、社内外の調整業務を担います。取締役会や経営会議の準備・議事録作成、社内申請や事務処理、国内外の出張手配も含まれます。Excel・Word・PowerPointを用いた資料作成も日常業務です。単なる事務作業にとどまらず、業務効率化や改善提案を行い、組織全体の生産性向上に貢献する役割を期待しています。関係者との円滑なコミュニケーション、柔軟な対応力、主体的な行動が求められるポジションです。 ■業務の魅力 経営層と近い距離で働き、意思決定のスピード感を体感できます。秘書業務に加え、改善提案や調整力を発揮できるため、事務職以上のやりがいがあります。多様な業務を通じて、ビジネス全体を俯瞰する視点が身につきます。 ■働く環境 ライブコマースを軸に複数ブランドを展開する成長企業。社内はフラットで、意見を出しやすい風土です。SNSやECに強みを持ち、挑戦を歓迎するカルチャーがあります。 ■キャリアパス 秘書として経験を積んだ後、経営企画や管理部門へのキャリアチェンジも可能。業務改善や調整力を活かし、将来的に組織運営に関わるポジションを目指せます。 ■企業魅力 株式会社ABITOKYOは、日本初のライブコマース付きファッション通販モール「1899mall」を運営。自社ブランドやEC事業を展開し、地方創生にも取り組むなど、社会的意義のある事業を推進しています。SNSを活用した販売戦略で急成長中の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※役員秘書の経験が必要です。 【使用するOAスキル】PowerPoint(プレゼン編集)
11月スタート!<特殊化学製品の輸出入・販売会社>OJTしっかり!質問しやすい環境です! 【お仕事の内容】社長秘書業務(スケジュール管理・車の手配)|お土産の買い出し|旅費精算|備品の補充・受発注|郵便物の受け取り・振り分け|株主総会の準備|来客・電話応対などをお願いします。
株式会社コックス
東京都中央区日本橋浜町
浜町駅
500万円~799万円
ファッション・アパレル・アクセサリー, 経営幹部・CxO 経営企画
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【イオングループかつ東証スタンダード上場企業の安定基盤/経営企画業務・全社予実、係数管理業務/全国約177店舗を展開するアパレル企業!商品の企画〜製造〜販売まで一気通貫で行っております!/福利厚生充実】 ■業務概要: イオングループアパレル企業である当社にて総合企画室の「マネジャー」をご担当いただきます。 社長直下のポジションで、経営の中枢で、全社の計数管理から営業数値のコントロール、中期経営計画の作成、取締役会の運営、IR作成リリースまで 経営企画に関するすべての業務を実施いただき且つマネジャーとしてチームのマネジメント(秘書・コントロールグループ)を行っていただくポジションとなります。 ■具体的な業務内容:(経営企画業務・係数管理業務) ・全社数値管理と社内経営コンサルティング業務 ・中期経営計画の立案、KPI作成、進捗管理・コントロール業務 ・予実管理業務として社内管理予算の立案、予実管理(週次・月次) ・IR業務:決算説明会資料・読み原稿作成・想定問答Q&A作成 (※決算短信・事業報告書等は財経部担当で別) ・取締役会・経営会議事務局(議案とりまとめ、議事進行・議事録作成など) ・報告業務:週次報告書・月次報告書作成 ・全社企画の立案、進捗管理(インナーキャンペーン、ミステリショッパーなど) ・その他(株主総会パワーポイント作成) ・社長決裁管理(秘書のサポート) ・社長スケジュール管理(秘書のサポート) ■働く環境について: プライベートと仕事を両立させる制度が非常に充実しており、独自の制度も設けています。 ・分割休暇…30分単位で取得できる休暇制度、年間6日分支給されます。 ・年次有給休暇…10〜20日(初年度10日間付与) ・残業代は1分単位で支給されます。(管理職は対象外 業務状況に応じて多少波はありますが、想定残業時間は月15時間前後です。) ■必須条件(追記分) ・その他(株主総会資料作成の経験:※パワーポイント) ・社長決裁管理経験 ・社長スケジュール管理(秘書のサポート経験) ・PCスキル:マクロを組めること sumif sumif-sを扱って業績推定や集計、サマリ、施策提案ができる ■歓迎条件: ・アパレルの経営企画部部長だと尚可
ハイタレント株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
450万円~549万円
組織人事コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 人事アシスタント 秘書
\ボトムアップの組織のため、自分の意思を反映しやすく裁量も大!自分の頑張りが反映されやすい環境です◎/ 【採用背景】 社長の有吉は現在、経営はもちろん、新規事業、直近では人材開発・組織づくりにも経営としてコミットしており、多忙を極めております。現在秘書1名にて、社長のサポート業務(秘書業務含む)を行っておりますが、より社長がコア業務にコミットするためにも、サポート体制を強化したいと考えています。秘書業務はもちろん、新規事業やその時々の経営課題に応じたコア業務に対して一緒に取り組んでいただきたいと考えています。 ■業務内容: 事業拡大に向けて社長のサポート業務をお任せします。業務は社長秘書のもと、一緒に取り組んでいただくことを想定しています。 ■業務詳細: ・新規事業の各種サポート ・人材紹介事業のサポート(スカウト業務等) ・コンサル事業(ハイタレントパートナーズ)のサポート ・オンラインアシスタント事業(ハイタレントで稼働してくれてるフリーランスの方向け)のサポート、実際の稼働 ・子会社Think For Yourselfのバックオフィス業務 ・人材開発(採用・オンボーディング)のサポート背景) ※業務上関わるのは、社長有吉はもちろんのこと、新規事業関連は主に、新規事業部メンバー、子会社役員陣となります。組織開発は、人材開発部と協働(主に阿部)と進める形が多くなります。 ■当社の魅力: 「挑戦する人の、可能性をブーストする。」をミッションに、ハイキャリア人材市場に変革を起こすスタートアップです。コンサルやメガベンチャー出身の優秀なメンバーが揃い、経営陣と近い距離で事業を推進。当事者として事業成長に貢献できます。 ■当社について: 「HiTalent」は上流案件を高単価かつ柔軟に提供する、ハイタレントのための案件マッチングプラットフォームです。運営を手がけるのは戦略コンサルティング&フリーランスの経験豊富な経営陣。市場に出回らない、人月単価200万円以上の高単価な上流案件を扱っています。案件紹介の対象者は戦略コンサルティングファーム在籍者・出身者、外資系投資銀行在籍者・出身者などあらゆる職種の上位1%にいるタレントの皆様です。高スキル人材であるハイタレントと、ハイタレントを活用したい企 業をつなぎます。 変更の範囲:会社の定める業務
きぼうホールディングス株式会社
大阪府大阪市中央区南本町
調剤薬局・ドラッグストア 福祉・介護関連サービス, 秘書 一般事務・アシスタント
「未経験からスタートできる『第2秘書』!ホールディングス全体を支える社長秘書の右腕へ!!」 ■業務内容: 当社の社長をサポートする秘書スタッフとして、書類整理、来客対応、書類作成、社内間の連絡対応といった幅広い業務をお任せします。 未経験や異業種出身の方でも大歓迎です。入社後は、現在秘書を務めている女性社員と連携し、まずは簡単なサポート業務から始めていただきますので、安心して業務に取り組んでいただける環境が整っています。正確で丁寧に仕事をすることが好きな方であれば、特別な経験やスキルがなくても、やる気次第ですぐにご活躍いただけます。社内外とのコミュニケーションを通じて会社の成長を支えるやりがいのあるお仕事です。 ■具体的には: <入社直後> まずは「第2秘書」として現在秘書を務める総務部長のサポートとして、基礎的な業務からスタートします。 <仕事の広がり> 当社は調剤薬局、介護、建築など多角的に事業を展開しています。徐々に各事業の理解を深め、資料作成や社内連携のレベルを上げていってください。 <将来のミッション> ゆくゆくはより経営に近い高度なサポートをお任せしたいと考えています。事業全体を把握するまでは大変かもしれませんが、伴走してしっかり育てます。 ■社風: 当社は若手社員が多く在籍しており、男女ともに生き生きと活躍している活気あふれる職場です。人柄重視の採用を行っているため、未経験からスタートした先輩も多く、手厚いサポート体制の中で安心して成長できます。また、個人のスタイルを尊重しており、髪型や髪色自由、ネイルやピアスもOKです。自分らしさを大切にしながら、のびのびと働ける環境を整えています。温かく風通しの良い雰囲気が当社の自慢です。 ■メッセージ: 実は、現在の秘書もこの仕事の本当の面白さと充実感に気づくまでに3年かかりました。多岐にわたる事業展開を支えるため、日々忙しく余裕がなくなることもあります。しかし、社長や経営陣のすぐそばで働き、『ありがとう、助かったよ』と直接感謝される機会が多くあります。自分のサポートが会社を動かし、周囲を助けているという実感は、大きな自信と心理的安全性に繋がります。最初から完璧である必要はありません。時間をかけてでも、会社の中枢で頼られる存在へと成長したい方をお待ちしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社桂和商事
北海道札幌市中央区大通西(1〜19丁目)
大通駅
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験歓迎/週休2日制/年間休日112日で残業ほとんど無/転勤なし/複数名体制でWLB◎〜 ■業務内容 社長秘書として、下記業務に従事していただきます。 ▼具体的には… ・秘書業務…スケジュール管理、出張手配、アポイント・会食の調整、備品購入、電話・来客対応、その他庶務業務等 (出張手配の業務はありますが、同行はございません) ※秘書職は社長様とのやり取りだけにとどまらず、社内外へ頻繁にコミュニケーションをとる機会があるため、閉鎖的な空間で孤立して仕事を行う、ということはございません。 ※秘書業務の経験は一切問いません。販売サービス職でのご経験でも大歓迎です。 ■組織構成 2名(20代〜30代女性) 社長秘書職には先輩社員がいるため、その方に教わりながら安心して業務を覚えていただくことができます。 ■就業環境: 残業はほとんどなく、働きやすい職場です。 産休育休の実績もあり、現在も1名の社員が取得中です。 基本的に外出や会食、出張同行は発生せず、事務所で就業いただきます。 ■当社の事業について: 当社は、現在も年に1〜2棟のペースで新規ビルを取得し拡大を続けています。 強みである飲食系のビルに留まらず、近年はオフィスビルを増やしています。 ■当社の特徴: 約70年という長い歴史を持つ当社は、札幌市内での賃貸ビル数はトップクラスを誇っております。 ご入居いただく各オーナー様が良い環境で営業できるよう、豊富な経験と実績から「独自のバックアップシステム」を充実させ、お客様には専属の担当者が最後まで責任を持って対応しております。最近では数棟のペースで物件取得を続けております。 この先も札幌市を中心に事業展開を行い、札幌の街づくりに大きな役割を果たす企業として力を尽くしていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
白石工業株式会社
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
400万円~549万円
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 総務 秘書
◆◇多くの素材づくりに欠かせない原料・炭酸カルシウムの加工・販売メーカー/販売量は国内トップクラス/年間休日122日/在宅勤務有・フレックス制/安定した経営基盤あり◎◆◇ ■業務内容: 総務部にて、総務業務全般を中心に担当いただきます。各種会議体の運営、規程管理、社内環境整備など、会社運営を支える幅広い総務実務を担うポジションです。また、総務業務に付随して、社長・会長の秘書業務や海外来客対応にも関わる機会があり、経営層との連携を通じて視野を広げながら業務に取り組むことができます。 <総務業務> ・会議体運営(会議室予約、日程調整、ほか) ・稟議事務、文書管理(社内文書の保管・管理) ・社内規程管理(法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など) ・予算管理(総務部予算の実績の管理) ・OB会事務局業務 ・危機管理(BCP策定、災害発生時の現地との連絡 ・人的/物的被害状況のヒアリング) ・国内、海外関係会社管理(株主総会事務、規程管理など) <秘書業務> ・社長秘書業務(スケジュール調整、管理、出張時のチケット手配、会食の手配など) ・会長秘書業務(面談日程調整、議事録作成など) ・海外からの来客対応(スケジュール、会議など訪問のアレンジ) <庶務> ・来客、電話対応 ・各種事務処理(経費支払業務、備品管理、他) ・その他総務業務 ■ポジションの特徴: ・総務・秘書・庶務といった複数領域に関わり、バックオフィス全体のスキルを身につけられる環境です。 ・経営層に近い距離で業務を行い、会社運営を支えるやりがいを実感できるポジションです。 ・社内外との調整業務を通じて、高いコミュニケーション力や調整力が身につきます。 ■入社後の流れ: 先輩社員によるOJTを中心に業務を習得していただき、段階的に担当業務の引き継ぎを行っていきます。 \こんな方にオススメ!/ (1)総務や秘書の経験を活かし、経営層に近い立場で会社運営を支えたい方 (2)総務・秘書・庶務まで幅広いバックオフィス業務に携わり、スキルの幅を広げたい方 (3)グローバルに事業展開する安定企業で、在宅勤務やフレックスを活用しながら長く働きたい方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エンパワー
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
400万円~649万円
アパレル・繊維 専門店(アパレル・アクセサリー), 秘書 一般事務・アシスタント
【業界No.1の店舗数を誇る超成長企業での社長秘書・部門サポート/一般的な秘書に留まらないスキル取得が可能な環境/未経験から長期的なキャリア形成◎】 ■ポジションの魅力: 本ポジションは一般的な秘書業務に留まりません。 FC加盟契約の進行管理や大手企業との提携案件、ブランド戦略室のプロジェクト推進など、経営に近い立場で幅広い業務に携わることができます。 また、経営陣との距離も近く、事業がどのような意思決定によって成長していくのかを間近で学べる環境です。 単なるサポート役ではなく、関係各所を巻き込みながら案件を前進させていくため、高い視座や調整力を身につけることができます。 ■仕事内容: 社長秘書およびブランド戦略室のサポート業務を中心に、各種プロジェクトの進行管理や社内外との調整業務をお任せいたします。 <具体的には> 【FC加盟契約関連業務】 ・加盟申込から契約締結までの進捗管理 ・契約書および各種書類の作成、回収、管理 ・加盟金の入金確認 ・契約読み合わせ等の日程調整 ・関係部署との連携 【大手企業との提携案件サポート】 ・NDA、業務提携契約等の締結管理 ・商談日程調整 ・メール対応 ・議事録作成 ・ToDo管理、案件管理 ・提案資料準備 【社長秘書・ブランド戦略室業務】 ・会食、面談等の日程調整 ・手土産手配 ・商談先企業および人物リサーチ ・お礼メール等の作成 ・PR、メディア案件の進行管理 ・市場調査、競合調査 ・M&Aを見据えた企業リサーチおよび情報収集 ■働き方: 原則土日休みで撮影同行等でまれに休日出勤が発生します。(振替休日取得可能) ■選考について: 社長が直接書類を拝見し、対面1回の面接で選考が完結する想定です。 ★本ポジションは経営直下のポジションとなるため、これまでのご経験だけでなく、お人柄や志向性も含めて選考いたします。 ★「ここで学びたい」という意欲をしっかり言語化しお伝えできる方からの応募をお待ちしております! ■求める人物像: ・スピード感を持って業務に取り組める方 ・複数案件を並行して管理できる方 ・調整力、折衝力をお持ちの方 ・経営に近い環境で成長したい方 ・主体的に行動できる方 変更の範囲:会社の定める業務
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