【品川】社長秘書/役員室アシスタント◆英語中国語を活かせる◆経営の円滑な運営を支援(契約社員)株式会社マイクロン
情報提供元
募集
仕事内容
◆◆イメージングCROのリーディングカンパニー/社長・役員を近い距離で支え、経営の円滑な運営を支援するポジション/グローバルに活躍可◆◆ ■概要 マイクロンは、イメージングCROとして国内トップクラスの実績を築き、画像解析・読影における高度な専門性で多くのクライアントから信頼を得ています。 事業拡大に伴い、社長および役員の社内外対応、会議運営、スケジュール調整、資料作成などの業務量が増加しています。 経営判断のスピードと社内外コミュニケーションの質を高めるため、役員室にて社長秘書的な役割を担う契約社員を募集します。 ■魅力 ◎ 経営層を直接サポートし、会社運営に近い立場で関われる ◎ 秘書・総務・アシスタント経験を活かせる落ち着いた環境 ◎ 契約社員として、経験や働き方に応じた勤務形態を相談可能 ◎ 社内外の多様な関係者と接し、調整力・事務力を高められる ◎ 中国本社とのやり取りを通じて語学力を活かせるられる ◎ クライアントの開発成功に直結する重要ポジション ■業務内容 【秘書・スケジュール管理】 ・社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応 ・社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応 ・出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート ・社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート 【役員室アシスタント業務】 ・役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助 ・議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布 ・社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド 【文書・資料作成】 ・社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助 ・中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート ・契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理 ・機密情報を含む文書・データの適切な管理 【庶務・総務連携】 ・役員室内の備品管理、郵送物・書類管理 ・管理部門と連携した各種社内手続きのサポート ・その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般 ■働く環境 基本は品川本社での勤務となります。社長同行や海外出張(年数回/アジア圏を想定)が発生する可能性がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区港南2-13-40 品川TSビル5F 勤務地最寄駅:JR線/品川駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 500万円〜650万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):416,000円〜541,000円 <月給> 416,000円〜541,000円 <昇給有無> 無 <残業手当> 無 <給与補足> ※経験・能力・勤務条件、中国語スキルに応じて決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> 専門業務型裁量労働制 みなし労働時間/日:7時間30分 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 出張や同行などで時間外労働は発生する可能性があります。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 年末年始(6日間)、夏季休暇(3日)、有給休暇(初年度10日間)、子の看護休暇(年間10日)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:月5万円まで支給 社会保険:各種社会保険完備 <教育制度・資格補助補足> ■導入研修、継続研修 ■就業時間中の英会話授業(無料) ■社内英会話授業 <その他補足> ■定期健康診断、ストレスチェック、産業医面談 ■季節型インフルエンザ予防接種(全社員) ■電離放射線健康診断(担当者のみ) ■出張手当(日当、宿泊手当、宿泊費) ■各種提携保養施設 ■産休・育休制度、介護休業制度 ■時間休制度(年間40時間) ■時差出勤
選考について
対象となる方
■必須条件: ・役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等) ・中国語の読み書きスキル(必須) ・社内外との丁寧なコミュニケーションができる方 ・機密情報を適切に取り扱える方 ・必要に応じた国内外出張対応が可能な方 ※役員秘書経験・中国本社向け資料作成経験がある方を歓迎いたします <語学力> 必要条件:中国語(北京語)中級 歓迎条件:英語初級
会社概要
会社名
株式会社マイクロン
所在地
東京都港区三田3-13-16 三田43MTビル9F
事業内容
当社は、イメージング(医用画像)技術を活用することで、医薬品開発や診断・治療・再生医療等の医療分野の研究を効率的に進めることを目的として2005年に本邦初のイメージングCROとして設立しました。画像解析、IT、レギュレーションなど、多方面の技術、経験を組み合わせた研究開発の提案と支援を行っており、イメージングCROという新たな業態のパイオニアとして事業を展開しています。
従業員数
194名
資本金
50百万円
平均年齢
36.2歳
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