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株式会社スマートウィル
東京都渋谷区富ヶ谷
代々木公園駅
500万円~800万円
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その他(IT・通信), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
社長の側近、秘書として、社長主導の各種プロジェクトのサポートを行っていただきます。 トップダウンで取り組む新規事業開発や、組織横断/グループ横断でのプロジェクト推進など、お任せする可能性のあるプロジェクトは多岐に渡ります。 ・社長の業務支援(スケジュール管理、メール対応、各種手配(出張、会食、移動)、資料作成、会議への出席、同行、サポート等) ・社長直下プロジェクトの推進サポート(事業戦略策定、資金調達、補助金、特許出願等) ・社内のプロジェクト管理・部門間の連携強化 【社内の雰囲気】 ・部門や役割を超えて、常に相手を思いやり、助け合う相互扶助精神があります。 ・事業改革及び組織改革において、積極的に社員の意見を取り入れています。 ・遊ぶときは徹底的に遊ぶ、というメリハリを大切にしており、積極的な有休消化が奨励されています。
株式会社KANA‐L HOLDINGS
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
500万円~899万円
総合広告代理店 放送・新聞・出版, 秘書 芸能マネジャー
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◇◆CM・テレビドラマなどに出演するタレントを多数抱える総合エンターテイメント・カンパニー◆◇ 急成長中の総合エンタメ企業である当社にて、役員の秘書業務をお任せ。 ■業務内容 ・代表・役員のスケジュール管理・会食、車両の手配・出張手配・経費精算 ・メールやSNSの確認・作成・社外への連絡 ・社外への連絡・来客対応 ・契約文書の作成 ・組織内外のコミュニケーション(会議設定・情報シェア・連絡調整等) ・重要な会議やイベントのサポート(会議やイベントの計画、調整、運営) ・慶弔関係、贈答品の手配 等 ■組織構成 管理部5名 男性4名(30代2名、50代2名)女性1名(20代) 経営企画2名 男性2名(40代2名) 営業管理4名 女性4名(40代1名、30代2名、20代1名) 秘書課は現在ございませんが上記の組織構成となります。 代表取締役や幹部社員もまだ40歳代と若い組織です。 ■特徴 ・急成長の企業における秘書室長として、経営者のサポートが出来ます。代表取締役秘書や会長秘書にもキャリアアップが可能です。 ■働く環境 ・自身のアイデアや挑戦したい企画など、しっかり声を上げられる環境です。 ・年休120日、オフィスカジュアル可能。社内コミュニケーションが取りやすいフラットな職場環境が特徴です。 ・決裁者との距離の近さ(社長との定例会議有り)と、新しいものを積極的に取り込もうとする社風です。 ◆KANA-L HOLDINGSグループについて 3つの領域と6つのブランド企業を展開。エンタメを起点にグループシナジーを創出していきます。 (1) タレント・クリエイターマネジメント領域 ・総合エンターテインメント・カンパニー「TRUSTAR」 ・アーティストハウス「METEORA」 (2)IPコンテンツ及びイベントプロデュース領域 ・IPコンテンツカンパニー「KANA-L AGENT」 ・クリエイティブカンパニー「SMILEWORKS」 (3)デジタルサービス・テクノロジー領域 ・Youtubeチャンネルの様々な方向性のデータを洞察する「WAMENET MARMOT JAPAN」 ・“タテ動画”SNSクリエイティブサービス「TLUP」 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東日
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
300万円~449万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 秘書 ブライダルコーディネーター・ウェディングプランナー
学歴不問
【「東郷記念館」での本格和婚を提供/四季が移ろう一万坪の日本庭園を「一組貸切」にした結婚式】 四季を感じる「東郷記念館」でお二人とゲストの想い出を彩る結婚式事業を展開している当社にて社長秘書をお任せします。その他、新規事業のアシスタントのお仕事を兼ねていただきます。 ■業務内容: ・代表取締役のスケジュール管理・調整 ・代表取締役のスケジュールへの同行 ・会食や出張の手配・アテンド・帯同 ・PowerPointを用いた資料作成・広報業務 ※出張は年に1回程度で多くはありません。 ※同行は毎回ではありません。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務のポイント: ・人が好き・接客が好き・会社の顔として色々な場にでていくことが好きな方は特に歓迎します! ・入社者様のご希望するキャリアに考慮しながら、ゆくゆくは幅広い業務をお任せしたいと考えております。例えば過去にはロゴのデザインや、神社の代表者との折衝、宣伝・PR等にも携わっていただいた事例がございます。また社長直下のため、兼任で新規事業のアシスタントも依頼することがあります。 ■組織:現在秘書が1名在籍しており、OJTを行いながら秘書業務を2名体制でお務めいただくこととなります。 教育体制整っておりますのでご安心ください。 ■東郷記念館の営業時間: ・平日…10:00〜18:00 ・土日祝…10:00〜22:00 ■当社の特徴: ・原宿という都心にありながら、都会の喧噪を忘れさせるほど静かで緑豊かな日本庭園「東郷記念館」。四季折々の美しい景観を持ち、昭和15年創建の歴史ある格式高いご本殿にて、神前式を提供しています。 ・未経験で入社し役員に昇格したメンバーもおります。 変更の範囲:本文参照
弁護士ドットコム株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
450万円~649万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【グロース上場/"LegalTech"分野のリーディングカンパニー/導入社数250万社を超える「クラウドサイン」を始め、法律相談ポータルサイト,メディア等複数事業を展開/ベビーシッター費用補助・フレックス等手当も豊富】 ■募集背景: 多様な業務の増加や企業規模の拡大に能動的な対応をしていきたいと考えているため、安定的な業務の遂行に加え、新しい施策の検討や実行を行う新たなメンバーを募集し体制強化を予定しています。今回は社長サポートをしていただくのがメインミッションとなります。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 社長秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ※代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が発生します。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ※組織構成:社長室:2名(社長室長、メンバー) ■本ポジションの魅力: (1)社長室の組織は現2名体制で、個人ではなく組織で社内外と連携しながら動いております。個人よりチームで連携しながら動きたい方にはマッチするポジションです。 (2)当社は人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム」、「税理士ドットコム」、「ビジネスロイヤーズ」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」、それ以外にも複数の事業を展開しております。どの事業も社会貢献性が高く、弁護士ドットコム事業では「2割司法の解決」、クラウドサインでは「紙と判子」や「無駄な業務」を無くし生産性の向上に貢献しております。 (3)ベンチャー気質と着実性が共存するカルチャーが当社の特徴です。社員の平均年齢は35歳で、基本的に100%中途採用です。事業の方向性もあり、「社会課題を解決したい」「どういう価値観を提供して、どういう社会をつくっていきたいか」ということに共感して入社する方が多いです。 変更の範囲:会社の定める業務
住商メタレックス株式会社
東京都千代田区神田錦町
450万円~549万円
樹脂部品・樹脂製品, 人事(給与社保) 経理事務・財務アシスタント
【給与計算のアウトソーシング会社からのキャリアチェンジも歓迎/住友商事グループの安定性◎/所定労働7.15時間・年休122日/福利厚生充実】 ■業務内容: 給与、社会保険、年末調整、労務管理、社長秘書業務などをお任せします。 ・メイン業務:給与賞与、社会保険の対応(スキルに応じます) ・その他:社会保険、年末調整、労務管理、社長秘書業務 等を広くお任せします。 ※実際の給与計算はアウトソースしており、そのためのデータ作成をお任せします。(アウトソーシング会社からのキャリアチェンジも歓迎です) ■組織構成: グループ長(50代)、その他メンバーは20代〜50代の幅広い年代で構成されています。 ■キャリアパス: ■就業環境: 残業平均は20時間程度ですが、所定労働が7時間15分のため、ワークライフバランスは整えやすい環境で、ライフスタイルに合わせた働き方をしています。在宅勤務も可能となっており、週2日程度はリモートにて勤務しています。 ■当社について: 当社は住友商事グループの専門商社です。直近2018年には、住友商事よりステンレス、チタン、高機能材料、2021年にはアルミ製品と物流機材の事業を移管され、取り扱う商材の幅がさらに広がり、市場の拡大にもつながりました。今後も、グローバルかつ多角的に事業を展開していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社旭テクノロジー
兵庫県姫路市青山
400万円~649万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 広告宣伝 広報
★環境問題に貢献したい方!社会課題解決に興味がある方にはオススメの求人です!再生可能エネルギー事業で需要拡大中!広報担当をお任せいてします!★ ■業務内容 当社管理本部において、広報業務の企画/推進を担っていただきます。 また、社長秘書の業務もお任せいたします。 【具体的には】 ・プレスリリース作成、発信 ・コーポレートサイト更新作業等 ・社内外(ステークホルダー)向けコンテンツ作成、配信 ・SNS運用 ・社内報配信などの社内ポータル運用 ・秘書業務(社長業務サポートや資料作成、タスク・期日・スケジュール管理など) ■組織構成・配属環境 ・20代〜60代の社員が活躍しており、社員の年齢層も幅広く他部門の社員ともすぐに打ち解けられると思います ■働き方 ・年間休日120日・完全週休2日制・残業時間10時間なのでプライベートとの両立が叶います。 ・システムを積極的に導入し、業務効率・情報共有のスピード向上をはかるなどIT環境を整えることで、働きやすさの向上に努めています。 ★同社の魅力★ ・ドローンやロボットを活用とした最新のメンテナンスシステムを導入するなど新しいことに挑戦し、ドローンスクールの運営や、海外風車メーカーの風力発電設備の日本総代理店契約を締結するなど事業の拡大に取り組んでいます 変更の範囲:会社の定める業務
スカイコート株式会社
東京都新宿区富久町
300万円~499万円
不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
【年間休日125日/残業少なく働きやすい環境/創業50年のトップカンパニー】 ■職務内容: 同社の社長(男性)の運転手としての業務からスケジュール管理などの秘書業務など幅広くご担当いただきます。 ・会社への送迎は埼玉南部から本社となります。 ※前日にどちらに迎えに行くかが分かります。 ・秘書業務:社長のスケジュール管理、社内ポータルサイトへのスケジュール入力・管理など ■働き方: 同社は部署問わず残業時間が少なく、月平均では5~10時間、長い場合でも20時間程度です。 PCは申請がないと持ち帰りできないため、持ち帰り残業やサービス残業もございません。 ■同社の特徴: スカイコートは1969年に設立。独自に “マンション経営システム”を開発し、マンション分譲から賃貸業務、管理、リフォームまで、マンション経営にまつわる幅広いサービスをワンストップで提供しています。グループ企業のスカイコート賃貸センター、スカイサービスと連携し、2万人を超えるオーナー様から高い評価をいただいています。 ◎スカイコートシリーズとは?…最大の特徴は成約率の高さ。空室リスクをゼロにする「借上保証」や賃貸・管理・リフォームまでの一連の流れをしっかりお手伝いさせて頂く「トータルサポート」など、オーナー様にとって安心のサービスを揃えています。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社
大阪府
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
未経験OK 未経験OK!
◇即日~長期 \在宅あり!/残業ナシ!スケジュール管理や出張手配、各種資料作成など 【仕事内容】 *スケジュール管理・調整 *出張手配・経費精算 *慶弔手配 *備品や消耗品の管理・発注 *情報収集、各種資料作成 *その他付随する業務全般 ※直接雇用の時期:6ヶ月の派遣期間の後、直雇用予定 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:想定年収341万円~465万円 月収例 220,000円~300,000円+残業代
株式会社フリークアウト・ホールディングス
450万円~599万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 秘書
■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。 そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応(海外顧客含む) ・電話対応、メール対応(海外からのもの含む) ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応(英文含む) ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力: ・設立から3年9ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。 ・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて: 「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク(広告テクノロジー)」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ポピンズ
東京都渋谷区広尾
500万円~649万円
福祉・介護関連サービス その他・各種スクール, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【東証スタンダード上場/女性活躍保育業界トップクラスの企業/英語スキルが活かせる/年間休日125日】 ■業務概要: ベビーシッターの養成と派遣、保育施設の企画・運営、次世代育成支援・コンサルティング等を行う当社社長の社長秘書業務をご担当いただきます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容: ・スケジュールの管理 ・お礼状、お礼メール ・各種リスト管理(名刺・年賀状・お中元・お歳暮等) ・会食設定 ・出張手配(海外含む) ・菓子折り・ギフト準備 ・講演/イベント準備 ・宿泊を伴う国内外への出張への同行業務 ・社長車ドライバー管理・経理業務 ・企業・ブランドの社内理解促進施策・イベントの企画及び運営等 ・業界団体・各種メディアとのリレーション構築 など ■働く環境: ・時差出勤可能(出勤期間7時~11時に変更可/要実働8時間) 病院受診やお子様のご予定に合わせ取得可能です。(要上司承認) ・在宅勤務:在宅勤務を週1日の頻度で実施しております。(2024年1月時点・変更の可能性有) ※在宅勤務、時差出勤は試用期間中3か月中は対象外です ■当社について: 当社グループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します。」というミッションの下、株式会社ポピンズを親会社とし、連結子会社5社(株式会社ポピンズエデュケア、株式会社ポピンズファミリーケア、株式会社ポピンズプロフェッショナル、株式会社ポピンズシッター、株式会社ウィッシュ)、非連結子会社Poppins U.S.A.,Incorporatedの計6社を構成。サービスラインナップでは、「在宅サービス事業(ナニー及びベビーシッター、介護、家事支援)」、「エデュケア事業(保育・学童施設の運営)」、「その他サービス事業(教育研修・調査事業、人材紹介・派遣事業、高齢者向けデイサービス施設等の運営事業)」の運営を行っております。
株式会社マトリックス
東京都新宿区歌舞伎町
西武新宿駅
336万円~540万円
創業から30周年を迎えた老舗ゲーム開発会社にて、代表の秘書として活躍しませんか?スケジュール管理、来客対応、出張手配など、代表の業務全般をサポートしていただきます。代表を間近で支援することで、ビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ、会社の成長を直接感じられるやりがいのある仕事です。 【業務内容】 ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・会議準備・調整 ・定例会議への同席 ・議事録作成 ・出張・会食・手土産の手配 ・名刺管理、経費精算 ・PowerPoint等を使用した資料作成・管理 ・電話、メール、チャットツールでの連絡対応 ・来客対応 ・その他突発的に発生する業務
株式会社1&Dホールディングス
大阪府大阪市西区新町
西大橋駅
350万円~449万円
居酒屋・バー, 総務 秘書
〜「ワンカルビ」「ダイリキ」を運営/コロナ以降も売上高更新中/転勤無し/残業月5〜10H程度・土日祝休みで働き方◎〜 ■業務内容: 「ワンカルビ」「ダイリキ」を運営する当社の総務部において、社長秘書業務 および 総務事務業務をお任せします。 ◇社長秘書業務 ・社長来客対応、給茶対応、電話対応 ・日々の進行管理(幹部会議の準備、ランチミーティングの手配) ・取引先対応全般(慶弔・贈答・手紙・住所録・他) ・社長スケジュール管理、調整 ・社長出張等の手配(出張行程表の作成、チケット等の手配など) ◇総務事務業務 ・会社行事における資料作成業務 ・会議資料の取り纏め、資料作成、書類管理、店舗対応業務 ・贈答品、郵便物の管理 ・お礼状の作成、慶弔対応(祝電・弔電・祝花手配など) ・その他 総務業務、庶務業務全般 ■組織構成: 総務部:7名 ・部長:50代男性 ・副部長:50代男性 ・担当者:30代男性/20代男性/40代女性2名/70代女性 ■当社の魅力: ◎安定した就業環境 従業員が働きやすい環境で業務を行うための制度を整えています。 ◎キャリアプラン 年齢や性別、また入社年数に関係なく全ての人財が積極的に行動できる風通しの良い風土です。また社歴に関係なく、やる気と頑張りに応じて重要な仕事が任されキャリアステップできる環境です。 ◎働きやすさ 土日祝休み、残業月5〜10時間程度、転勤はありません。ワークライフバランスを整え、プライベートの時間も大切にしながら長く働くことができます。 ■1&Dホールディングスについて: 以下2社の人事・総務・経理・情報システムといった管理部門を統合し、各社をサポートしています。 〇株式会社ワン・ダイニング:焼肉の「ワンカルビ」「あぶりや」、しゃぶしゃぶの「きんのぶた」の3つの食べ放題業態と、「ひとりカルビ1965」という単品・定食の焼肉業態などを展開。 〇ダイリキ株式会社:関西を中心に中京、中・四国、関東で食肉小売チェーン、ひとり焼肉や焼肉弁当店の複合店舗も展開。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヴァイナス
大阪府大阪市北区堂島
350万円~499万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 一般事務・アシスタント
〜国家プロジェクトに深く関与した事業/海外企業と業務提携/頑強な財務基盤/独立資本企業〜 ■業務内容: ○エグゼクティブ秘書の業務を担当いただきます。 例えば、社長の業務について、海外の企業・大学、また国内の重要な取引先とのコミュニケーションを英文や和文で作成していただきます。 上記に合わせて、スケジュール調整などもお任せします。 ※エグゼクティブとは⇒企業で運営・管理などにあたる上級管理職。企業の幹部を指します。今回は代表取締役社長の秘書を担当いただきます。 ※代表取締役社長:67歳・男性 ■業務詳細: 【詳細】 ・英文や和文での文書作成のサポート ・社長のスケジュール管理と出張手配 ・海外来客時の社長のスケジュール調整と海外来訪者へのホテルなどの手配 ・ソフトウェアのライセンス管理、ファイリング ・ユーザー会の企画・運営アシストやセミナーの受付業務など ・ユーザー会時の海外からの来客に対する観光(年1〜2回) ※休日対応の場合は振替休日あり(年1〜2回) ※接待同席あり(社長・技術担当者・アシスタントなども同席し、通訳などを担当いただきます。) 接待同席は海外からの来客時のみです。国内は営業が担当しています。 ■事業所人数: 15名/同業務者:女性2名(平均年齢:30代2名 ※3月末まで) ■当社の魅力: 【国家プロジェクトに深く関与した事業を展開】 スーパーコンピュータを利用した研究開発の技術を利用し、日本のものづくりを広くサポートしています。 【多くの海外企業と業務提携】 コンピュータシミュレーションを行う欧米の複数の企業と業務提携しています。それらの技術を日本の産業界に普及促進しています。他の追随を許さない高度専門分野に特化したサービスをユーザーに提供しています。 【頑強な財務基盤】 CAE業界でトップクラスの資本金を持ち実質無借金経営を行なっています。非常に安定した経営を誇ります。 【独立資本企業】 外資や大資本系列に従属しない完全独立系企業なので、ユーザーが求める最適なサービスを提案することができます。社内ベンチャーにより社員の独創的なアイディアを事業化することができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社陽吉グループ
東京都港区東麻布
赤羽橋駅
専門店(アパレル・アクセサリー) 専門店・その他小売, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
\業界未経験歓迎!秘書・総務のご経験をお持ちの方へ!/ 〜創業3期目で年商600億円突破!/ブランド買取事業を展開/平均残業25-30H/副業相談可能〜 ■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】 富裕層の個人が保有する高級時計(単価300万〜数千万)の高額買取を武器に急成長を続ける当社にて、秘書・総務業務をお任せいたします。 ■業務詳細: 社長、役員の秘書業務に加えて、社内会議や定例会の議事録、レポート・図や表の作成業務をお任せいたします。 ■数字で見る当社: ・創業年数:3年 ・年商:600億円 ・売上伸長率:945%(2022年〜2023年) ※2023年8月度月間売上・従業員数で算出 ※公開されている同業企業の売上高、従業員数を元に1人当たり売上にて算出 ■当社の強み: 当社は、時計やバッグなどのブランド買取事業を展開しています。お客様が大切に使い続けてきたブランドをより価値のあるモノにするために、独自のノウハウを駆使してお客様満足度の向上を図っています。 高級腕時計の業界においてはSNSによる集客に力を入れているところが少なく、差別化に成功しています。販売ルートも独自のものがあり、お客様に高価査定がしやすく、まだまだ成長の余地がある環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社STIフードホールディングス
東京都港区南青山
青山一丁目駅
550万円~799万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 営業事務・アシスタント
<<ホールディングス秘書/働きやすい環境◎/上場5年目・裁量権を持って働ける環境/年休122日>> 水産食品に強い食品メーカーである同社にて、社長秘書としてご活躍いただける方を募集致します。 コロナ禍により巣ごもり需要や健康志向の強まりで成長中の企業です。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める事業所】 ・スケジュール管理 ・来客・電話・メール対応 ・文書作成・管理 ・弔電手配、お礼状作成 ・出張手配・経費精算 など ※出張同行は業務として発生いたしません。 ■ポジションの魅力: 国内だけでなく、世界に向けて挑戦する当社で幅広い業務を経験することができます。また、海外のお客様対応や海外出張手配が発生するため、英文メール作成等の経験も培うことができます。英文メール作成に関しても、英語に抵抗感が無ければ問題なく作成可能です。加えて、働きやすい環境も整っているため、長期就業しやすく、スキルアップできる環境が整備されています。 ■組織構成: 秘書グループは現在2名の方がご活躍されていらっしゃいます。入社後はOJTを中心に丁寧に教えていただけます。 ■就業環境: 残業時間は15〜20時間程度を想定しております。働きやすい環境が整っており、ワークライフバランスを十分確保できる環境です。 ■同社の特徴: ・大手コンビニチェーンとの取引実績多数…セブンイレブンとは1998年から長年取引があり、出資関係にもあります。現在も全国2万店舗のセブンイレブンに携わった製品が並んでおります。商品ラインナップ変更が早いコンビニ商材は高い対応力が求められる中で、長年当社は高いシェアを保ち続けるだけの製造技術を有しています(商品例:サバの塩焼き、紅鮭おにぎりの中具、たことブロッコリーバジルサラダ等)。 ・巣ごもり需要で事業拡大中…ヘルシー志向の強まりと女性顧客の開拓にも成功し、事業拡大を続けていますが、昨今のコロナを受けて、コンビニでの中食事業がさらに拡大をしている状況です。食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、開発、製造まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社藤本コーポレーション
山口県柳井市南浜
400万円~549万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) 印刷, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜社長直下で経営判断をサポート/広告業界未経験歓迎/大手顧客との深い取引関係あり〜 ■採用背景: 現在の役員は各部門のプロフェッショナルですが、いずれもプレイングマネージャーであり、全体を通して経営方針を決定するのは社長のみとなっています。コスト、売上、予算、事業方針を組み立てる社長のサポートに力を貸していただける方を募集します。 ■業務内容: 財務面から会社の経営を支えるポジションです。 ・ 戦略立案サポート(課題の抽出、情報の集、方針・施策の取りまとめ) ・ 予算の作成、業績予測としての進捗管理(主にPL管理) ・ 各種経営管理業務フローの設計・見直しと再構築 ・ 売上・利益をあげる戦略から戦術・オペレーションの段階までの落しこみ(実行支援) ■仕事の魅力・ミッション: ・今まで築いてきたあらゆるビジネススキルを発揮するポジションになります。経営視座で物事を判断するため、自身のスキルアップ・キャリアの幅も広げることが可能です。 ・経営に近いポジションのため、幅広い裁量権があります。ご自身の成長と重ね合わせながら会社の成長も感じることができます。 ■組織図: 代表取締役−各部門(生産本部、事務管理部、営業本部) 今回は事務管理部門の所属を想定しております。ご入社後はまず各部門ごとに組織の状況、社内の運営体制、製品コスト〜マネタイズまでの一連の流れを学んでいただきます。その後あらゆる経営判断の企画・サポートをお任せします。 ■当社の商材:ダイレクトメール(DM)や各種印刷物、のぼり、ポスター、Web制作・Web広告、CM・映像制作、更には企業様の販促計画のご提案やCI/ブランディングも手掛けています。全国に外注先もあり、顧客のニーズに沿いながら単一のメディアだけでない複合的な提案が可能であり、当社の強みとなっております。 ※CI…コーポレート・アイデンティティの略称で、企業文化や特性、独自性を込めたイメージやデザイン、メッセージを指します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社さんわコーポレーション
愛知県海部郡大治町西條
【社長秘書/残業10h・日曜固定休み/未経験歓迎/名古屋の安定企業/転勤無】 社長(30代中盤の気さくな人柄です)の秘書として、スケジュール管理、資料作成、メール・電話・郵送物対応や社内問い合わせ対応、出張手配等をお任せします。社外のお客様との商談も多く、目上の方とのコミュニケーション機会も多くなりますので、礼儀礼節をを大切にしていただける方のご活躍を期待しております。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■詳細: (1)スケジュール管理 (2)資料作成・準備 (3)来客応対 (4)電話・メール・郵送物対応 (5)出張手配、手土産手配 (6)経費精算フォロー (7)各プロジェクトの進捗情報の把握 など ※出張や会食に同席・同行予定はございません。 ■同社の魅力: ・名古屋コーチンを主体とした農場から販売までの一貫事業管理体制を確立しています。常に顧客基点に立つことにより、安全・安心・信用を確保だけでなく、「さんわブランド」として一定の知名度を誇ります。 ・また「価格」ではなく「価値」で競う時流に対応しており、歴史のある老舗企業でありながら、常に前進した経営を行っています。 ・コロナ禍においても、同社ではオンライン販売が巣ごもり需要で売上拡大、またグループ会社全体で業態の多角化も進めており、経営体制基盤も強化しています。 ・創業120年以上の老舗企業でありながら、時流に沿った経営をしており、社員の意見も積極的に取り入れる社風となっています。 変更の範囲:本文参照
キャディ株式会社
東京都台東区浅草
400万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 営業事務・アシスタント
〜成長著しいSaaSを展開/大手企業導入多数/シリーズCで累計217.3億円調達/チーム立ち上げメンバー〜 ■業務内容: 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ■業務詳細: ◆営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ◆秘書 ・アポイント日程調整 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■配属先・入社後のステップアップについて: 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 ■アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ: アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■魅力ポイント: ・CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大しているSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 ・急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 ・チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。 ■募集背景: これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社インターメスティック
東京都港区北青山
表参道駅
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 総務 秘書 一般事務・アシスタント
◆◇国内外300店舗以上「メガネのZoff」運営企業/全体の7割が中途入社/充実の福利厚生あり/育休復帰率91%/残業月20時間程度◇◆ ■職務概要 インターメスティックグループは「メガネが主役の時代をつくる」というビジョンのもと、国内外に300店舗以上を展開するメガネの製造小売業を営んでおります。 「株式会社インターメスティック」および子会社である「株式会社ゾフ」の役員秘書をお任せします。 現在、秘書業務は1名の担当者が人事業務と兼務しておりますが、今回は秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■業務概要: 当社の経営層(主に会長/社長)の秘書業務全般をお任せいたします。 ・スケジュール調整/管理(社内・社外) ・出張/会食/手土産の手配 ・資料作成/管理 ・電話/メール/来客対応、郵送物対応、請求書精算 ・その他役員に係る事務関連対応 ■このポジションの魅力点 ◎土日祝休・フレックス・正社員/出張同行などもなく、仕事とプライベートの両立が叶う環境です。 ◎2024年10月に東証プライムにプライム上場を果たした成長会社で秘書業務を経験でき、関係各所との調整・連携を行うことで幅広い知識を得ることができます。 ◎中途入社の社員が7割を占めており、いつ入社してもなじみやすい環境となっていることに加え、フロア全体を見通すことのできるオフィスでは、部署の垣根を越えたコミュニケーションで仕事を円滑に進めることが可能です。 ◎社内のキャリアアップ制度を活用しながら長く働き続けている社員が多いため、互いを尊重し補いあえる風土・文化が伝播しています。長期就業しながら着実にステップアップできる点がお勧めです。 ■当社について: ・メガネを単なる道具として捕らえるのではなく、その日の気分や場所に合わせてかけ換えれる”着替えるメガネ”をコンセプトに『メガネが主役の時代をつくる』ことを目指してます。 ・コロナ禍による子どもたちのデジタルデバイス接触時間の増加を受け、子どもたちの目の健康をサポートするために目の健康について考えるプログラム「メガネのZoff出張授業」を実施。「健康経営優良法人2024」にも認定され、サステナビリティ経営を進めてます。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルテンプスタッフ株式会社/九州
熊本県
未経験OK 未経験OK! 【選考ステップ】履歴書・職務経歴書による書類選考→面接1回
◇2025年03月上旬~長期 【未経験OK!】【車通勤OK】OJTあり!秘書のお仕事! 【仕事内容】 *社長・役員のスケジュール調整・管理・業務サポート *各部署・取引再との会議調整、出張手配 *お礼状作成やメール代理作成・送付 *資料作成、文書・名刺管理 *銀行用務 ※直接雇用の時期:6ヶ月の派遣期間の後、直雇用予定 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:想定年収450万円~600万円
◇即日~長期 東証プライム上場企業での社長秘書をお任せします 【仕事内容】 *スケジュール管理・調整 *出張手配・経費精算 *慶弔手配 *備品や消耗品の管理・発注 *情報収集、各種資料作成 *その他付随する業務全般 ※直接雇用の時期:6ヶ月の派遣期間の後、直雇用予定 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:想定年収341万円~465万円 月収例 220,000円~300,000円+残業代
富士電機産業株式会社
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
電子部品 電子部品, 人事(採用・教育) 秘書
■業務内容: 当社の管理本部部門にて、これまでの経験をもとに総務人事経理のサポート職をご担当いただきます。また当社代表が南ヨーロッパに位置する、ある国家の在大阪領事を務めている関係で、その秘書業務も兼務いただきます。 ※領事館業務:4割/総務人事経理のサポート:6割 ■具体的には: <総務人事経理サポート> ・総務人事(採用業務、入退社手続き) ・経理(仕訳記帳、月次決算等) ・秘書(専属社長秘書のサポート、海外ビジネスサポート等) 基本的には上記業務の中から、これまで経験のある業務のサポートを想定しています。特性によってはメインでお願いすることもあります。 <領事館業務(南ヨーロッパの国)> ※詳細は面接にてお話します ・該当国家と日本の外交ニュースの情報収集&報告 ・年次レポート作成(英語と日本語) ・大使館との連携 ・政府関係者訪日時の対応 ・イベントへの代理出席 ・ビザや旅行に関する問合わせ対応 ・その他業務全般 ■働きやすい社風: 社長の方針として、まずやってみることを大切にされているため、自身の意見をドンドン発信することができ、風通しが良い社風です◎ ■当社の魅力: 当社は大手電機製品メーカーや自動車メーカーと直接取引をしている、安定性の高い商社です。また富士電機の一次特約店で、取引額は出資を受けていない特約店の中で関西トップクラスを誇ります。 ■当社の魅力: 創業者である衣斐栗雄がドイツ・シーメンス・シュッケルト電気会社、古河電工、シーメンス社との合弁出資により設立された富士電機株式会社に入社。その後富士電機産業株式会社を設立しました。その後順調に事業を拡大し、現在では富士電機と深い関係を築いています。当社は一次特約店として出資を受けていない特約店のうち、関西ではトップ級の売り上げを維持しております。また富士電機産業株式会社、株式会社デンサンは事業活動・製品・サ−ビスが品質や環境に与える影響を環境方針及び品質方針に基づき、それらの要求事項に適合させるためにISO9001に適合するマネジメントシステムを構築、運用しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社THパートナーズ
350万円~549万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書
【フィットネスや飲食分野でブランド展開企業/土日祝休・年休125日/家族手当・副業OK】 ■業務概要: 当社会長(橋本 忠則)の専任秘書として行動を共にしながら、先回りしたスムーズな職務サポートによって、経営効率の向上に貢献するポジションです。 ■業務詳細: ◎スケジュール調整(会議・来客・出張) ◎来客、電話対応 ◎贈答などへの返礼、お土産の手配 ◎出張手配、交通機関や宿泊先の手配 ◎郵便物の管理 ◎交際業務のサポート(お中元/お歳暮、慶弔時の電報など) ◎領収証の管理、文書ファイリング ◎社長室の整理 ■組織について: 原則1人体制ですが、将来的に複数名の秘書チーム体制も検討しています。 ■会長のパーソナリティ: 豪快な性格で人間味にあふれています。裏表がなく、良いところはきちんと褒め、良くないところはハッキリ伝える方です。 ■当社について: 当社は2015年に設立され、衣食住に寄り添ったブランド事業の開発を行っています。 フィットネスブランド「VEATM」を中核事業として、国内外レストラン事業、フィットネスジム事業、サプリメント企画販売、不動産賃貸事業などを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヒガ・インダストリーズ
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
食品・飲料・たばこ 食品・GMS・ディスカウントストア, 総務 秘書
【アボカド等の輸入食材を扱う食品商社で社長秘書募集】 \求人ポイント/ ★圧倒的な働きやすさが魅力的。育休産休実績有、社員や責任者も女性豊富でライフステージに合わせ、中長期で活躍できる職場です。 ★接待や出張の同席基本無し/デスクワークとホスピタリティーで穏やかで人脈広い社長のサポート ■業務内容: 入社後、まずは現メンバーより引継ぎを行いながら以下業務について、取り組んでいただきます。分からないことがある場合や進め方に相談がある場合は、社長や先輩に質問をしつつ進めてください。 全員中途入社で相談しやすい雰囲気が整っている為、ご安心ください。 ■業務詳細: ・スケジュール管理 ・社長のメール一時返信 ・会食/出張の手配 ・専属運転手や配車会社とのやり取り ・来客用のお茶出し/お手土産の手配 ・社長のプライベートサポート (ご家族との連絡/お祝い等の手配) ※社長が海外出身になるため、メール返信に当たり英語から日本語に、日本語から英語に単語を訳す作業が発生します。英語スキルは求めませんが、英語に抵抗のない人がおススメです。 ■社長「アーネスト・エム・比嘉」: アメリカ合衆国ハワイ州出身。 日本でのアメリカンスクールを経てコロンビア大学MBA取得。 1983年取締役社長に、2015年同社代表取締役会長兼社長に就任。 社員の方の声では、社内外問わず非常に温厚で誠実、問題が起こっても冷静に分析し解決に導くリーダーとのことです。 ■社風・配属環境: ・残業月10H程度/産休・育休実績あり/時短勤務で働く社員も活躍中 ※今回は9:00-18:00まで働ける方を募集しておりますが、ゆくゆくライフイベントを迎えられた際には社員全員で協力したいと考えています。 ・中途入社100% 中途入社のハンデは全くございません。 ■同社魅力: 【業績が過去最高の売上】 コロナ禍の苦しい時期に新規のお客様を開拓したことが現在の売り上げに繋がっております。今までコラボしなかった輸入食材と料理での組み合わせを提案し、現在では回転ずしや大手輸入家具メーカーのカフェなど、お取引先を増やしています。 変更の範囲:会社の定める業務
誠南工業株式会社
大阪府大阪市住之江区北加賀屋
北加賀屋駅
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 秘書
■業務概要:秘書事務をご担当いただきます。 ■業務内容: 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1〜2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。 ■ご入社後の流れ: まずは1年間程度、営業事務として見積や図面の確認等、社内の業務の流れを覚えていただきます。その後、秘書としてご活躍いただきます。 営業事務も未経験から入社している方が多いため、段階を踏んでお任せして慣れていただくことが可能です。ご安心ください。 ■特徴(TOPICS): (1)<他社には真似できない試行錯誤の上、築き上げた開発力> 同社は社員数20名といいう少数精鋭で在るが故に、一品一様の完全受注開発型生産体制を取ることを可能にしてきました。その生産体制を通じて、顧客である大学・研究機関の先生や電機メーカーの研究者と共同作業を続け、様々なご要望にお応えしてきました。積み重なった技術力は、現代の最先端技術に利用されております。※真空装置とは…ものづくりにおいて、清潔で加工しやすい環境である真空状態が求められることは大変多いです。その真空を作りだす排気装置や真空下での様々な加工を実現する装置を指します。この装置は、太陽電池や有機ELといった最先端の製品開発を可能としています。 (2)<新規開発における実例〜LED照明の製造効率UPで、安価なLED照明の製造を実現〜> 近年、節電需要により、LED照明が注目を浴びております。しかし、開発当時、LED照明は省エネルギーであるものの、高価であることが課題でした。既存の製造装置では、この改善ができなかったため、同社は、新規で超高真空成膜システムを開発し、製造効率を大幅に高めることに成功しました。この製造装置により、安価なLED照明の製造が可能となり、一般消費者の節電活動を大きく促進させることができました。 (3)<研究機関による安定した受注> 同社のように研究用真空装置の受注開発・設計・製造を行う競合は少なく、また顧客の研究対象によって機能・性能が様々に変わる真空装置を開発・製造する企業は、技術が進歩し続ける限り、必要不可欠です。限られた官公庁や民間の先端技術研究機関からの受注は止むことなく、安定した受注を獲得し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
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