185 件
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~649万円
-
システムインテグレータ, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜大手SCSKグループの安定した経営基盤で秘書・総務として活躍〜 ●賞与5.8か月・住宅手当あり・退職金あり・年休125日・半休や時間休あり ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ■業務概要 社内の円滑な運営を支えるバックオフィス部門にて、総務業務を中心にご担当いただける方を募集しています。 加えて、経営層の業務をサポートする秘書業務も兼務いただくポジションです。 社内の運営効率化や環境整備、役員対応など、幅広い業務を通じて会社全体の円滑な運営に貢献いただきます。 〇総務業務 ・オフィス設備・ファシリティ管理 ・防災対策・BCP(事業継続計画)の運用 ・社内環境の整備(備品管理、名刺・入館証の発注など) ・業務フローの見直し・改善提案 〇秘書業務 ・役員のスケジュール調整 ・来客対応、出張手配、経費精算などの事務サポート ・社長を含む複数名の役員を2名体制でサポート 〇その他ポイント ・派遣スタッフによるルーティン業務の実施を管理・サポート ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションが重要 ・柔軟性とマルチタスク力が活かせるポジションです ■職場環境・体制 ・総務課は少数精鋭のチームで、協力しながら業務を進めています ・派遣社員がルーティン業務を担っており、正社員はその管理と改善に注力 ・経営層との距離が近く、会社の意思決定に関わる場面も多くあります ・業務の幅が広いため、成長意欲のある方には非常にやりがいのある環境です ■求める人物像 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・臨機応変に対応できる柔軟性と判断力をお持ちの方 ・複数業務を並行して進めるマルチタスク能力のある方 ・総務・秘書業務の経験がある方歓迎(未経験でも意欲があれば可) ■働き方 ベリサーブは一人ひとりのライフスタイルやキャリアプランに寄り添う柔軟な働き方を大切にしています。 産休・育休制度、介護休暇、時短勤務など多様な制度を備えており、ライフステージの変化にも安心して対応できます。 社員の自律的な働き方と、最大限のパフォーマンス発揮を支援しており、024年度には経済産業省の健康経営優良法人の認定を受けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クラウドワークス
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(6階)
400万円~549万円
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
学歴不問
◇東証グロース上場/フレックス/リモート可/土日祝休み/業界トップシェアのフリーランスマッチングプラットフォーム運営◇ ■募集背景: 設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書ポジションの募集を行います! ■業務内容: ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など ※基本的には土日や夜間の対応(会食への同席など)はございません。 ※上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させていただきたいです。 ■組織構成: ・コーポレート本部 総務・秘書グループ内(グループ人数:4名) ・管理部門として、総務、秘書を担当している部門です。 ・Mgr1名、総務担当2名、秘書担当1名で構成されています。 ■社内環境/制度: ・日報…社員の状態を毎日シェアしています。 ・リモート、フレックス…チームで合意すれば、子育てとの両立やワーケーションも可能です。 ・オフィス環境…ワークブースの設置によりオフィス環境も充実しています。 ・副業…副業を推奨しており、副業経験者は約5割に上っています。本業と副業により得意な趣味や未経験へのチャレンジといったきっかけ作りとして好循環を生み出しています。 ・育児休暇…男女ともに育児休暇取得率100%です。人事の親身なサポートもあります。 ■同社について: 2011年11月の創業以来、働き方に多様性を与える事業を多く手掛けてきました。"個のためのインフラになる"をミッションに副業人材・フリーランス人材と企業をマッチングするためのクラウドソーシングサービスを中心に、事務アシスタントのマッチングや直近では生成AIツールの提供などを実施。創業より売上は右肩上がり、新規事業も積極的に興し成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ディーエイチシー
東京都港区南麻布
広尾駅
食品・飲料メーカー(原料含む) 化粧品, 秘書
【ご自身で考えて行動されたい方へ/3名の役員スケジュール調整がメイン/2023年から新経営体制に移行した第二創業期の経営層を近くで支えるやりがいのあるポジションです】 ■ミッション: 役員の業務をスムーズに進めるためのサポートをお任せします。スケジュールの調整や社内外の関係者との連絡を通じて、円滑なコミュニケーションを支えるポジションです。役員の動きを先回りして考え、効率的にサポートすることで、組織全体の生産性向上にも貢献していただきます。また、日々扱う情報には機密性の高い内容も多いため、信頼を大切にしながら丁寧な対応が求められます。急な予定変更やイレギュラーな対応が発生した際も、落ち着いて柔軟に対処し、役員が安心して業務に集中できる環境を整えることが期待されています。 ■業務内容: 会長・社長・副社長の秘書業務を行います。 役員のスケジュール管理および調整、出張手配、会食手配、電話・メール・来客対応、会議室手配、経費精算、社内外の連絡調整、情報管理、情報収集と把握、取引先への慶弔手配、お礼状手配、送迎手配、手土産手配、取引状況確認、役員宛申請書類の確認、その他、社内申請等含む事務業務 ■ポジションの魅力: 本ポジションでは、3名の代表取締役を2名の秘書でサポートするという、他社でも珍しい体制を取っています。それぞれの役員に専属で1〜2名がつく一般的な体制とは異なり、3名の経営陣をチームで支えるため、会社全体の動きを俯瞰的に把握できる点が特徴です。第二創業期として組織一体となって新しいステージに挑戦している今、3人の代表それぞれの考え方や判断の背景を間近で感じることができるのは、このポジションならではの魅力です。 会議資料や経営方針に直接触れながら、会社の理念や文化を深く理解できることも大きなやりがいであり、秘書として成長できる環境が整っています。 ■同社について 1972年の設立以来、健康食品や化粧品を中心に高品質な製品を提供しています。現在、DHCは第二次創業期に突入し、新たな成長を目指しています。多岐にわたる事業展開とグローバルな市場進出を進めつつ、地域社会や環境保護にも積極的に貢献しています。私たちと共に、未来を創り出していく意欲的な方を募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社WING
大阪府大阪市西淀川区柏里
300万円~349万円
設備管理・メンテナンス, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【衛生設備工事や水回りのリフォーム工事などを事業展開】 ■業務内容: 社長の秘書とドライバーとして、社長スケジュール管理をはじめ、社長車の運転や総務業務など、社長補助業務全般をご担当いただきます。 ※メイン業務はドライバーとなります。 ■具体的な業務内容: <ドライバー> ・社長の送迎業務…自宅〜会社〜外出先(会議・会食・空港など) ※指定された場所に迎えに行く場合もあります。 <スケジュール調整、管理> ・社長代理として情報発信 ・出張手配(ホテル、電車、飛行機等) ・物品手配、備品購入、贈答品対応 ・台帳等の書類整理、各種書類作成 ・名刺管理、庶務全般 〈その他〉 ・事務業務 ・新規事業立ち上げ ■働き方について: 代表取締役のサポートとなるため、突発的かつフレキシブルな勤務が発生する可能性があります(遠方まで運転するケースもあります)。 ・週に1〜3日は終日事務所勤務になる可能性がございます。 ・社長は2週間に1回、2日間は東京出張されているため、その間は事務所勤務となります。 └ゴルフ送迎:〜最大週3回ほど(平日のみ) └会食の送迎:〜週2回ほど ・早朝に出勤が必要になった場合はその分早く業務を終了しております。 ・送迎の待機時間は近くの喫茶店等でPC作業をしたり、場所が近ければ事務所に帰ってきて事務作業を行っていただきます。 ※任された送迎や事務作業が出来ていれば、残りの時間は資格の勉強や新規事業に関する業務をしていただいてもOKです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アミィアクティブ
神奈川県横浜市西区北幸
300万円~449万円
システムインテグレータ, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【営業事務経験歓迎!派遣やパートから正社員へチャレンジ!正社員採用/残業20時間程度/年間休日120日/ワークライフバランス◎/社長直下】 横浜駅すぐそばのIT企業にて、営業事務兼社長秘書を募集します。 非常にお忙しい社長をサポートするので、指示待ちではなく能動的に動いていける方、お客様とも積極的にコミュニケーションが取れる方を求めています。 営業や人事総務経験のある方歓迎です! ■業務内容 ※ご経験や適性を見ながらお任せする仕事を決めます。 ・バックオフィス業務全般(一般事務、営業事務、総務事務、人事事務):8割程度 資料作成(請求書、見積書、注文書、提案資料の修正) 備品発注、社内発信、採用エージェントとのやりとり メール対応、電話対応、来客対応 ・採用関連業務(面接、日程調等) ・営業業務:2割 お得意先様に出向き世間話やご意見を聞く(※IT知識は不要です) ■組織構成 社長直下です。現在女性のメンバーの方が1名おり、その方と一緒に働くことになります。 ■キャリアパス 今後バックオフィスの中核を担う後継者の募集となります。(主任として入社予定) 更に上の管理職を目指して頂きたいポジションとなりますので、 魅力を感じた方はぜひチャレンジ頂きたいです。 ■魅力について ・横浜駅近くのオフィスでアクセス◎ ・転勤なし ・社長の右腕ポジションとして、幅広い業務にチャレンジ! ■同社の魅力について ◎組織構成について 新卒採用が積極的で毎年30名前後採用しており、若手社員が多いです。 ◎職場環境について 月に1度は午後から集まって懇親会を行うので、普段関わる機会の少ない社員とも交流できます。 ■事業概要: 常駐によるWEBアプリケーションにおけるプロジェクト管理、システム設計・開発・テスト・保守・運用までをお客様のご要望 に応じてサポートしています。 ・官公庁系業務アプリケーション/管制室から航空機の最適な空路を算出、指示を行うシステム etc ・金融系業務アプリケーション/顧客評価の定期更新を行うシステム etc ・生損保系業務アプリケーション/保険社員の顧客管理や業務報告システム etc ・医療系業務アプリケーション/医療品の副作用情報収集サービス etc 変更の範囲:会社の定める業務
ユニデンホールディングス株式会社
東京都中央区日本橋室町
新日本橋駅
400万円~799万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
【経営企画アシスタント・秘書・人事など幅広い管理業務をお任せ/ゼネラリスト志向の方歓迎/無線機器のグローバルカンパニー/在宅可/社内ドリンク無料・時差出勤可】 ■業務内容: 当社CEOの業務を日常的にサポートし、他部門との連携や社内イベントの企画・運営など、ミドル・バックオフィス業務を幅広く担当いただきます。中途採用に関わる実務や人事関連の資料作成なども行い、社内外の多様な情報を整理したうえで、ご経験に応じて経営判断に必要な基礎資料の作成など、意思決定を支える役割も果たしていただきます。特定の領域にとらわれず、部門横断的な業務を通じて視野を広げたい方に最適なポジションです。 ■業務詳細: (1)CEOのアシスタント業務 ◇スケジュール調整、会議体の運営補助(アジェンダ作成、議事録作成等) ◇社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応 ◇資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援 (2)ミドル・バックオフィスの業務推進 ◇社内イベントや研修プログラムの企画・運営 ◇部門横断的な調整業務(総務・経理・技術など) ◇業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応 (3)採用・人事の実務対応 ◇中途採用の日程調整や応募者対応 ◇求人票の管理や応募情報の整理 ◇人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート ※専門的な人事知識は必要ありません。 ■募集背景: 当社は、無線機器・防犯機器・通信関連機器などの開発・製造・販売を行っているユニデングループの持株会社です。 特に北米・オセアニアを中心とした海外市場で高いシェアと信頼を誇っており、グローバルに展開するブランドとして成長を続けています。 経営・資本体制の刷新を経て、さらなる事業拡大と組織強化を目指しており、今後の中核人材を募集しています。 ■当社の特徴: 無線機器、およびその応用機器を製造販売しているグローバルカンパニーである同社は東京本社のほか、海外5カ国(アメリカ、オーストラリア、ベトナム、中国、韓国)に拠点を持っています。 広域受信機やCB無線は北米においてトップシェアを堅持。 そのほかにも海上用無線通信機、レーダーディテクター(車載用探知機)、電話関連機器など、確かな技術力で多種多様なお客様のニーズにお応えしています。 変更の範囲:会社の定める業務
誠南工業株式会社
大阪府大阪市住之江区北加賀屋
北加賀屋駅
300万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務概要:秘書事務をご担当いただきます。 ■業務内容: 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1〜2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。 ■ご入社後の流れ: まずは1年間程度、営業事務として見積や図面の確認等、社内の業務の流れを覚えていただきます。その後、秘書としてご活躍いただきます。 営業事務も未経験から入社している方が多いため、段階を踏んでお任せして慣れていただくことが可能です。ご安心ください。 ■特徴(TOPICS): (1)<他社には真似できない試行錯誤の上、築き上げた開発力> 同社は社員数20名といいう少数精鋭で在るが故に、一品一様の完全受注開発型生産体制を取ることを可能にしてきました。その生産体制を通じて、顧客である大学・研究機関の先生や電機メーカーの研究者と共同作業を続け、様々なご要望にお応えしてきました。積み重なった技術力は、現代の最先端技術に利用されております。※真空装置とは…ものづくりにおいて、清潔で加工しやすい環境である真空状態が求められることは大変多いです。その真空を作りだす排気装置や真空下での様々な加工を実現する装置を指します。この装置は、太陽電池や有機ELといった最先端の製品開発を可能としています。 (2)<新規開発における実例〜LED照明の製造効率UPで、安価なLED照明の製造を実現〜> 近年、節電需要により、LED照明が注目を浴びております。しかし、開発当時、LED照明は省エネルギーであるものの、高価であることが課題でした。既存の製造装置では、この改善ができなかったため、同社は、新規で超高真空成膜システムを開発し、製造効率を大幅に高めることに成功しました。この製造装置により、安価なLED照明の製造が可能となり、一般消費者の節電活動を大きく促進させることができました。 (3)<研究機関による安定した受注> 同社のように研究用真空装置の受注開発・設計・製造を行う競合は少なく、また顧客の研究対象によって機能・性能が様々に変わる真空装置を開発・製造する企業は、技術が進歩し続ける限り、必要不可欠です。限られた官公庁や民間の先端技術研究機関からの受注は止むことなく、安定した受注を獲得し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
FANTAS technology株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
400万円~599万円
不動産仲介 不動産金融, 秘書 フロント業務・予約受付
〜リアル×テクノロジーの不動産テック事業を展開/従業員150名ほどで資本金1億・売上174億円の成長企業/フレックス制・テレワーク〜 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。PCスキルに自信がなくてもOJTで教えていただける環境です! ■具体的な業務内容: ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー ■募集背景: 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております。 ■仕事の魅力: ◎「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる 当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります。 ◎直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場 社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。 あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三友環境総合研究所
神奈川県相模原市緑区橋本
橋本(神奈川)駅
その他メーカー ナノテク・バイオ, 広報 秘書
【社長直下の秘書兼広報業務全般/産業界のインフラ企業/資源循環/企業・自治体へのSDGs推進・提案やコンサルティング事業を展開】 〜70年の歴史を持つ産業廃棄物処理の老舗「三友プラントサービス」グループ〜 【業務内容】 各種広告やイベント企画などをお任せします。 ・広告戦略、メディアプランの企画、設計 ・プレスリリース企画 ・原稿制作ディレクション ・配信管理、各メディアとの調整 ・イベントの企画、設計、進行、報告 ・社長秘書業務:スケジュール調整、講演会資料作成等 【職場の雰囲気】 ・経営管理部 人事総務担当:計3名(男性2名/30代、女性1名/20代) ・月平均残業時間:10時間程 【当社事業について】 ★企業・自治体へのSDGsを推進する企業★ 消費者や企業・自治体と協力をして一般・産業廃棄物を仕分け、リユースや多様なリサイクル技術で原料や新しい製品等に再生し、市場や消費者の手元にまで循環させ、その循環を軸とした様々なビジネスを展開することで、サーキュラーエコノミーを社会に実装しています。 さらに、独自の技術を用いて、サステナビリティ事業では食品廃棄遺物など、持続可能な循環型社会の実現に貢献しています。 【会社概要】 当社は70年の歴史を持つ三友プラントサービスのグループ会社です。 2019年に七生総業より社名変更を行い、新たな事業領域へ拡大をしました。素晴らしい技術を持つ企業様の商材やノウハウを活用するプラットフォームの構築です。 環境に関する商材、ノウハウを生かした3R活動などを通して、2030年に向けた持続可能な社会の実現に向けたSDGs活動を推進してまいります。 また、これらの活動に参画された企業グループ内において、参画企業様のステークホルダーへ情報を発信していくことでビジネスのチャンスの拡大を図ってまいります 変更の範囲:会社の定める業務
オイシックス・ラ・大地株式会社
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
400万円~649万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 食品・GMS・ディスカウントストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験歓迎/秘書のスペシャリストが目指せる/縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待/在宅勤務可/教育制度充実◎〜 ■業務内容: 食に関する社会課題に向き合う会社において、秘書業務をお任せします。 ■具体的には: ・スケジュール調整(社内・社外) ・各種手配(出張、会食、手土産など) ・リサーチ、資料作成 ・各種書状作成 ・来客接遇 ・社長周りの環境整理 ・経費精算 ※頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 ■キャリアパス: 本ポジションでは、業務未経験でも本人のやる気を優先しています。 ご本人の経験に応じて、まずはOJTを通じながら上記業務を順にキャッチアップいただきます。 その後は秘書としての専門性をさらに磨いていただく、またはその他のコーポレート部門や事業部門などへの異動を通しさらにキャリアの幅を広げていただくことを想定しています。 ■当社の特徴: ◇幅広い可能性のある”食”の領域である ・”食”は、生活必需品でありながらグローバルレベルでの食料危機や環境問題などの社会課題にも繋がっており、新たな価値を世の中に提供できる可能性を秘めている業界です。 ・当社はサブスクリプションのビジネスモデルにより、お客様とダイレクトに繋がる中で蓄積してきた膨大なデータを用いることで、今後より一層新たな価値を創出していくことが出来ると考えています。 ◇個々人の挑戦心を尊重するカルチャーがある ・新たに生み出す事業やサービスの数が増え、それと共にチャレンジングなミッションが次々と生まれている中で、「やりたい」と手をあげた人を応援する制度や風土があります。 ・実際に20代で事業責任者を務めているメンバーもおり、ベンチャーマインドを尊重しています。 変更の範囲:会社の定める業務(他社への出向を含む)
株式会社博報堂DYトータルサポート
東京都千代田区平河町
450万円~549万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 秘書
博報堂グループ会社での管理部業務 応募段階では資格は一切必要ありません。 コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。(未経験であっても丁寧にご指導します。成長意欲のある方を歓迎します。) ■具体的な業務内容: 1)担当グループ会社の管理部業務 (1)社長秘書業務 スケジュール調整、出張手配、経費精算、各種手配、庶務 (2)管理部員業務 会計処理、予算管理、伝票チェック・ファイリング、入退社対応、広報活動のアシスタント (3)総務庶務業務 オフィス環境整備、備品管理、PCやシステム購入手配など 変更の範囲:会社の定める業務
セントラル短資FX株式会社
東京都中央区日本橋本石町
350万円~449万円
証券会社 外国為替, 人事(給与社保) 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
□■110年以上の歴史があるセントラル短資グループ・安定性◎/有給消化率80%以上/部員全員が中途入社者/月平均残業10時間程■□ ■業務内容: 人事総務担当者として、人事、総務、秘書・庶務業務を幅広くお任せします。人事労務系の経験を活かしながら幅広く管理部門に携わりたい方にぴったりのポジションです。 ■業務詳細: 下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。 ・勤怠管理 ・給与計算(2名体制でダブルチェック) ・社会保険手続き ・労務管理 ・物品管理 ・衛生管理 ・秘書・庶務業務(電話の取次ぎや社長室の書類管理/ファイリング等) 業務比率は人事労務4割:総務4割:秘書・庶務2割程度です。 ■組織について: 総務担当者は経営管理部長を含めて計3名が担当、チームで業務を推進しています。人事、勤務、給与、社会保険、福利厚生、用度・営繕、秘書業務等を所掌しています。配属の人事総務部門はメンバー2名が在籍しており、今回1名が異動になるため当ポジションと2名体制で担当頂きます。 ■教育体制: OJTを通じ、当社の業務手順を習得していただきます。 ■就業環境: ・月平均残業は10時間程度で、繁忙期(2-3月)は20時間前後、閑散期・通常期(2-3月以外)はほとんど定時退社です。年休120日のため、ワークライフバランスを整えて就業しやすい環境です。 ・有給取得率は全国平均で約60%ですが、当社は80%以上です。年間20日のうち、同部門メンバーは18〜19日毎年消化している状況で、お休みが取りやすい職場です。 ■社風: ◇日本銀行や大手・地方銀行のお客様が中心の短資会社を親会社とするため、規律正しく運営されております。 ◇部員全員が中途入社者で、月の平均残業時間は10時間程度です。 ■福利厚生補足: ◇有給補足:使わなかった有給休暇を最大40日まで積立て、病気など一定の事由がある際に利用できる保存休暇制度あり。 ◇40歳以上の本人および配偶者に人間ドック補助(本人全額、配偶者9割)あり。 ■当社の魅力: 金融政策の観点からも外国為替証拠金取引マーケットの伸びが期待できるため、非常に注目されております。また業界未経験から金融マーケットでも特に注目されている分野でキャリアを積むことが出来ます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社二期
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
450万円~599万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, その他法人営業(既存・ルートセールス中心) 秘書
〜2014年設立以来急成長中!/職種未経験歓迎!/年間休日129日・土日祝休み・残業ほぼなしと就業環境抜群!〜 ■業務内容 秘書として、スケジュール管理や送迎など、社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・メールチェック ・書類の準備、整理(前日に必要な書類の指示があります) ・お礼状の作成 ・車での社長の送迎 ・手土産の準備 ・出張の準備(チケットや宿泊先手配など) ■当社で働くPoint ・様々な取引先の経営陣とやり取りをする機会があり、実務を通じて対応力が磨けるのはもちろん、幅広い知見を吸収することができます! ・年間休日129日、残業ほとんどなしでワークライフバランス◎ ・表参道駅近くのオフィスから転勤なし ■当社について 2014年の設立以来、不動産開発事業やマンションのリノベーション・再販事業を手掛けてきた当社。2022年度は85億円だった売上が、2024年には211億円を到達するなど、スピーディに成長を続けています。 今後は、さらなる事業拡大を目指している段階で、新しい課題や改善点が見つかれば、社員みんなで意見を出し合い、解決策をカタチに。チームで協力しながら、主体的により良い会社づくりに関われる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
【<未経験歓迎>社長直下の秘書兼広報業務全般/産業界のインフラ企業/資源循環/企業・自治体へのSDGs推進・提案やコンサルティング事業を展開】 〜70年の歴史を持つ産業廃棄物処理の老舗「三友プラントサービス」グループ〜 【業務内容】 広報業務、会社主催イベント企画運用、採用イベント運用などをお任せします。 ・広報戦略、会社主催イベントの企画・運用、合同企業説明会など、各種採用イベントでの採用担当業務 ・プレスリリース作成 ・ホームページ管理(掲載内容の取りまとめ、更新指示など。HP更新作業は別途作業者有り) ・原稿制作ディレクション ・配信管理、各メディアとの調整 ・イベントの企画、設計、進行、報告 ・社長秘書業務:スケジュール調整、講演資料作成等 【職場の雰囲気】 ・経営管理部 人事総務担当:計3名(部長50代/男性1名/30代、女性1名/20代) ・月平均残業時間:10時間程 【当社事業について】 ★企業・自治体へのSDGsを推進する企業★ 消費者や企業・自治体と協力をして一般・産業廃棄物を仕分け、リユースや多様なリサイクル技術で原料や新しい製品等に再生し、市場や消費者の手元にまで循環させ、その循環を軸とした様々なビジネスを展開することで、サーキュラーエコノミーを社会に実装しています。 さらに、独自の技術を用いて、サステナビリティ事業では食品廃棄遺物など、持続可能な循環型社会の実現に貢献しています。 【会社概要】 当社は70年超の歴史を持つ三友プラントサービスのグループ会社です。 2019年に七生総業より社名変更を行い、新たな事業領域へ拡大をしました。素晴らしい技術を持つ企業様の商材やノウハウを活用するプラットフォームの構築です。 環境に関する商材、ノウハウを生かした3R活動などを通して、2030年に向けた持続可能な社会の実現に向けたSDGs活動を推進してまいります。 また、これらの活動に参画された企業グループ内において、参画企業様のステークホルダーへ情報を発信していくことでビジネスのチャンスの拡大を図ってまいります 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社村上開明堂
静岡県静岡市葵区伝馬町
700万円~899万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 自動車部品, 事業統括マネジャー 秘書
〜スタンダード市場上場/自動車用バックミラーのトップクラスメーカー〜 ■業務内容: ・秘書・エグゼクティブアシスタントをお任せします。 ※課長級のためメンバーマネジメント業務を主に任せします。 ■業務詳細: ・経営層(社長・役員)とのスケジュール管理、出張・会食手配 ・社内外との連絡・調整業務 ・会議資料・議事録の作成 ・秘書チーム(2〜5名)のマネジメント └秘書メンバーの業務管理 └役員/メンバーとの橋渡し ・社内外の慶弔対応 ・経営層の業務支援(情報収集、報告書作成など) ※将来的には外部面会者の事前調査や情報共有等、プラスアルファの業務を検討していきたいと思っています。 ■組織構成: ・現在30代1名(正社員)、40代1名、50代1名(派遣)の3名体制です。 ■当社の特徴: 約130年間、時代の変遷とともに新事業を展開し、発展させてきた企業です。今また一つの大きな転機を迎えています。 ◇主力のミラーシステム事業 自動車業界のグローバル化やマーケットの変化に伴い、新興国をはじめとする海外での事業拡大がさらに重要課題です。 特にアジア圏のニーズを考えると、今までの国内生産の延長線上にはない、より幅広い商品群を備える必要があります。 エンドユーザーを見据え、その国に合った戦略を立てることで、自動車メーカーの要請に応えるばかりでなく自立的な提案力を強化していきます。 ◇オプトロニクス事業 他 自動車産業に偏らない異分野への進出も進めています。 例えば、昨年基礎研究が完了した「宙に浮くボタン」の技術を実用化させました。 感染症対策で非接触へのニーズが高まるなか、トイレやATM、エレベーターなどでボタンとしての利用を見込んでいます。 ぬれた手でも操作できるキッチン向けテレビのような使い方もできるとみられていて、今後の将来性に期待できる分野です。 これは、ミラーを加工する当社独自の技術です。 変更の範囲:会社の定める業務
キョーラク株式会社
京都府京都市上京区龍前町
300万円~599万円
石油化学 樹脂部品・樹脂製品, 秘書 受付
<最終学歴>大学、短期大学卒以上
【職種未経験歓迎/国内トップクラスの総合プラスチックメーカー/縁の下の力持ちとしてご活躍したい方歓迎/大手取引先多数・創業100年超・60年以上黒字経営/完全週休二日制(年休121日)/食品ボトル・自動車の内外装部品など、様々な業界で使用されているプラスチック分野におけるパイオニア企業】 ■職務概要: 介護ベッドやバスユニットなどの住宅・生活関連、仮設トイレ、レースゲームシート、トラクター他、世の中で幅広く使用されるプラスチック製品を生み出す同社にて、社長秘書としてご活躍いただきます。 ■仕事の流れ: ・スケジュール管理・会合出欠管理・社用車運行管理 ・ホテル・新幹線・航空券手配(国内) ・旅費精算(海外・国内) ・海外出張時の名刺管理 ・御礼状・案内状・請求書・年賀状の作成 ・祝電原稿作成・手配、弔電手配、金封の手配・管理 ・その他諸雑務 ■組織構成: ・大阪支店には50名ほどの社員が在籍しており、総務部には男性2名、女性2名が所属しています。うち秘書業務は1名(女性20代)が対応をしています。 ・ご入社後、秘書業務はこの既存社員からOJTにて習得いただきます。 ■同社の魅力: ・関わる業界の広さ:自動車、食品、介護・医療、工業部品など様々な業界で高い技術力を生かした製品を提供しています。各業界にあらゆる強みを持った製品を製造しており、業界大手の企業様からの引き合いも強く、経営面も安定しております。 直近では新型コロナウイルス対策商品として、アルコールスタンドや飛沫防止用のビニールカーテンなども手掛けています。 ・海外拠点も展開するグローバル企業:国内拠点だけではなく海外にも拠点を展開しています。20年ほど前からASEAN地域を中心に展開しており、海外展開も積極的に行っております。 ・環境に配慮した事業:プラスチック製品だけでなく、水上用太陽光発電フロートなど、CO2削減のため、環境に配慮した事業も行っています。
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 台湾で手掛けている貿易業やホテル業における社長のサポートをお任せします。 翻訳業務も発生します。 台湾出張が年数回発生することがあります。(数日〜1週間程度) ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TRUNK
400万円~699万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜東証プライム上場G/ユニークなコンセプトや独自のデザイン、高いクリエイティビティがポイントのブティックホテル展開〜 ■仕事内容: <社長スケジュール管理全般> ・社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 ・公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 ・国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 <社長業務サポート全般> ・国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 ・社長の出張・視察に対する各手配業務 ・用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 ・社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 ・社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り <社長に付随するコスト管理全般> ・社長の経費含めた日々の予実管理 ・社長に関する年間予算策定・管理業務 ・リサーチ業務全般 ・業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 ・国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む) ■TRUNK HOTELの特徴: ◇10室〜100室程度の客室を有し、ユニークなコンセプトや独自のデザイン、高いクリエイティビティをセールスポイントに持つ高価格帯のホテルです。 ◇運営をマニュアル化しないことも特徴でありTRUNKにも画一的なマニュアルはありません。社員一人ひとりがオーナーシップと創造性を発揮することが価値に繋がると考えています。 変更の範囲:当社の定める拠点
ギブクリエーション株式会社
東京都千代田区岩本町
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
■業務内容: 非連続的な事業成長と組織拡大を遂げるベンチャーフェーズにある当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行いスケジュールの最適化、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、日常業務の進捗・タスク管理をサポート、労務関連の業務など組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■業務詳細: ・スケジュール調整、社内外の会議設定、出張、会食の設定(移動・宿泊・経費精算含む) ・会議資料、議事録の作成・要約・配布 ・決裁・承認フローの補佐(契約書・稟議・請求書等) ・勤怠管理(打刻・残業・休暇・代休等の集計・確認) ・給与計算データの作成・連携(社労士との調整含む) ・各種社会保険手続き(入退社・育休・産休・扶養・保険証発行など) ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
大阪府大阪市中央区今橋
■業務内容: 非連続の事業成長・組織拡大をしているベンチャーフェーズの当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
アイニコグループ株式会社
奈良県奈良市朱雀
高の原駅
システムインテグレータ 住宅(ハウスメーカー), 秘書 一般事務・アシスタント
■リモートワーク 業務習得の観点から入社後1ヶ月以降で業務を一人で担当できるようになればリモートワークの実施が可能です。月数回程度、出社していただくイメージです。 (社長秘書ポジションは他にいないため、確約はできませんが、同部署の他の社員は月2~3回の出社日以外は基本リモートワークをしております) 【業務内容の詳細】 ※基本的にはスケジュール管理や手配業務など事務作業がメインです※ ・スケジュール管理 ・メール・各種チャットツール対応 ・文書作成(御礼状、ご案内状) ・各手配(出張、手土産、会食) ∟段取りがメインで会食への参加などはほとんどありません ・経費精算 ・会議準備(来客接遇、設営) ・議事録の作成 ※オンライン商談に同席することがあります スケジュール管理や書類作成、メール・チャット対応等の幅広い業務で社長と二人三脚で業務遂行いただきますので、お人柄重視の採用となります。 ■商材 「BOXJOB」という業務管理に特化した唯一無二のサービス 業務フロー60個程度をBOXに管理し、「どのタイミングで誰に何を聞くか」、必要な書類、決裁権等すべて可視化できるようになっています ■弊社について 弊社(旧:楓工務店)は元は工務店ですが、時代の流れもあり社内で積極的に業務改善を実施 結果、自社で業務改善システムを開発し、同業者からも評判が非常によかったため、IT部門の事業部を立ち上げ、外販することに! ■組織構成 配属先は現在代表1名、コンサルタントの30代女性2名、アシスタントの20代男性が所属 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社貴瞬
東京都台東区台東
400万円~1000万円
宝飾品・貴金属, 経営企画 事業企画・新規事業開発
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
■求人概要:2015年の創業以来、ジュエリーの買取・販売事業を展開してきた当社は、「宝石の仕入れ〜加工〜販売まで一貫した物流生産システム」「社会的意義の高い人・社会・環境に配慮した再利用商品」で注目を集めています。今後、今期800億円、来期1,000億円を目指すにあたり、代表直下の社長室にて各事業部の収支最適化を中心に担って頂く方を募集致します。 ■業務内容: <メイン業務>販売部、商品管理部いずれかに出向き、事業部ごとの収支管理を通じて、ファイナンス的な観点から事業部戦略や業務オペレーションの改善に携わって頂きます。 ※事業部長は営業出身の方で、業界・商材知識が非常に富んだ方です ※販売部:営業が仕入れ、加工・研磨し商品化されたものを海外を中心に販売 <携わる業務>※代表・役員と一緒に行います ・グループ経営戦略の企画・立案 ・中期経営計画、市場や競合他社・自社のデータ収集・分析 ・ファイナンス戦略(M&A)の策定 ■2027年の上場に向けて準備中:IPOコンサルタント出身の課長をはじめとした上場準備室を設けたり、主幹事証券の選定など、着実に上場に向けて準備を進めております。 ■事業展望:「世界一質が高い」と言われる日本の中古品。香港をはじめとする海外支社を通じて、質の高い買取りサービスを途上国に輸出するため、持続可能な社会を実現するため、「再生宝石事業」を2026年までに確立していきます。 ■キャリアパス:ご本人の希望や志向性に応じて、取締役兼事業部長・社長室長、CSO等の道を歩むことが可能です。当社は30代で取締役に就任している社員もおり、年次関係なくご活躍頂けます。 ■代表・辻:34歳で当社を創業し、誰にも負けない宝石オタクだと自負するほど、想いも専門性も日本トップクラス。企画やアイデアが大好きで、既成概念を壊していくタイプではあるものの、石橋を叩いて渡る堅実さ・足元の1円を大事にしています。 ■経営企画室:財務やマーケティング等、ヒト・モノ・カネ・情報に関する様々な業務、代表の秘書業務等を担っています。現在2名の女性(秘書・広報業務を担当)が在籍しています。 ■就業環境:「一緒に会社を作る社員の頑張りに応えたい」という社長の思いから社員参加型で福利厚生や人事制度を作り上げています。 変更の範囲:会社の定める業務
一心グループ株式会社
広島県福山市赤坂町赤坂
備後赤坂駅
300万円~399万円
受託加工業(各種加工・表面処理) サブコン, 秘書
〜未経験歓迎!役員の秘書業務/年間休日128日/広島県働き方改革実践認定企業◎~ ■職務内容: 役員の秘書、兼総務担当者として、下記業務をご担当いただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・出張の手配 ・パソコンによる各種書類作成業務 ・来客対応 ※役員との外出等はございません。 当ポジションは1名で対応するポジションとなります。 ※役員が出張の際は、総務部・経営管理室の業務支援をお任せします。 ■ご入社後: 過去秘書業務を経験した先輩社員が業務内容を教えます。社内マニュアルもあり業務に関しては徐々に覚えていただきます。 ■当社の特徴 1970年の創業以来、情報通信のエキスパートとして、それぞれの時代やお客様のニーズに応えるべく社員一同、社名のごとく心をひとつにして努力を重ねてまいりました。本格的なブロードバンド・モバイル全盛時代を迎え、更にお客様のニーズは多様化、ハイスピード化しております。それは、「電気」・「水道」・「ガス」といったライフラインの中に、はっきりと「通信」も含まれる時代になったからであり、今後は、より一体化した生活総合サービスを展開する事が当社の使命だと確信しております。「IT」から「ICT」へ。当社は今後の更なる事業展開を踏まえ、生活に必要なインフラ全てを整備する「ライフラインコーディネーター」のエキスパートとして、お客様の多様化するニーズの全てにお応えする企業に成るべく、邁進いたします。 ■募集背景 「楽天」通信事業に参入したことで、国内における通信設備工事の市場が拡大しました。また。国際協議大会に向けた「5G」の前倒しもあり、2021年頃までに各キャリアは積極的な設備投資を実施することとなっています。また、「ソフトバンク」との資本・業務提携を結びました。提携に伴い、業務エリアも拡大します。弊社は、より強靭でスピードを兼ね備えた体制を構築することで、よりお客様に貢献したいと思います。 <認定> *広島県働き方改革実践認定企業 *ふくやまワーク・ライフ・バランス認定企業 *健康経営優良法人認定企業 など 変更の範囲:会社の定める業務
フジ建設株式会社
愛知県名古屋市西区名駅
設備管理・メンテナンス 住宅設備・建材, 秘書 道路旅客・貨物運送
\経営者の仕事を間近で見られる!第二種免許保持者歓迎/ 経営者のやりとりを間近で見たり、指示を受けたりなど、経営者のすぐ傍で仕事のサポートをします。現場でしかできない多くのことを吸収でき、その積み重ねが将来のキャリアの糧となります。 ◎運転経験を活かし、社長の右腕にキャリアアップ! ◎成長中の企業を支える面白み ◎年休125日&有給取得率97%でメリハリ付けて働ける♪ ■概要 社長の秘書・ドライバーとして、社長スケジュール管理をはじめ、社長車の運転や総務業務など【社長補助業務全般】をお任せいたします。 ◎メイン業務は運転です ・社長の送迎業務 自宅〜会社〜外出先(会議・会食・空港など) 指定された場所に迎えに行く場合もあります(名古屋移動が中心) スケジュール調整、管理 ・社長代理として情報発信 ・出張手配(ホテル、電車、飛行機等) ・物品手配、備品購入、贈答品対応 ・台帳等の書類整理、各種書類作成 ・名刺管理、庶務全般 ■働き方について 基本的に土日休みの完全週休2日制が保たれており、メリハリのある働き方が可能です。 ですが、代表取締役のサポートとなる為、突発的かつフレキシブルな勤務が発生する可能性がございますし、遠方まで運転するケースもあります。 日頃から車の運転は得意であることが求められます。 ■嬉しいプラスお給料 社員の飲食代や社内クラブ活動、禁煙手当など、年間6万円相当の支援があります(当社規定による) 資格取得報奨金もあり、また残業代も1分単位で支給しています。 「街の「きれい」づくりに貢献する この仕事に誇りを持って」 同社のHPに記載のある一文です。 フジ建設は解体工事業、廃棄物処理業、道路清掃業、運送事業など複数事業を展開している、 創業1980年、解体実績はなんと320件/年を誇る名古屋本社の企業です。 役目を終えた古い建物を解体工事し、廃棄物を適正にリサイクルすることで、新たな土地に新たな建物が生まれ、未来の街づくりへ繋げる、 SDGsを始めとした世界的な環境問題にも寄与する会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロネッド
東京都港区西新橋
御成門駅
経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜未経験から挑戦可/月残業平均10h・土日祝休・年間120日休/ワークライフバランス◎/クライアント増加による増員募集〜 ■業務内容: 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定。)お任せする可能性のある業務としては下記となります。 ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ・資料作成 ・来客対応 ・総務業務補助 ■ポジションの特徴: ・日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ・メリハリをつけて業務に取り組みたい方歓迎です。土日祝日休みはもちろん、基本的には定時に帰宅可能、セミナー運営など決まった予定に応じ残業が発生します。会食についても希望があれば同席いただきますが、参加はご自身で判断可能です。 ※朝食会・セミナー:月に数回〜週に1回程度 ■組織構成: 現在3〜5名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、他の方と足並みをそろえたり調整しながら進めるのではなく、社長と二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。 ■代表 酒井 功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。 変更の範囲:会社の定める業務
変更する
勤務地を選ぶ
駅・エリアを選ぶ
職種から選ぶ
業種を選ぶ
勤務時間や休暇から選ぶ