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SocialGood株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
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その他金融 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問
【募集背景】【変更の範囲:無】 『利用者数 世界一の仮想通貨とモバイルアプリを創る。』というビジョンを掲げ、世界最大級のグローバル・プラットフォームを創り、すべての人々を経済的に自由にすることを目指しています。さらなる事業拡大に向けて、部署の垣根を超えて社内全体のサポートする社長秘書業務をお任せできる方を探しています。グローバルな環境でバックオフィスとしてのキャリアに加えマーケティングキャリアも築けるポジションです! ■職務内容: ・社長室事務業務(面談設定等) ・コーポレート部門全般の事務サポート(採用事務) ・アプリマーケティングに関するサポート業務(集計・取引先連絡事務) *残業はほぼ無し ■自社アプリ「SocialGood App」について: 『買い物するだけで仮想通貨が貯まるアプリ』として世界160ヶ国で提供する自社アプリです。提携先はWalmart、BestBuy、eBay等、各国の大手ECサイトで1800社以上。大手日本企業として提携して日本語版もリリースする予定です。世界中の小売店と提携して、いうなれば「グローバル版 Tポイント」のような経済圏を創ろうとしています。そのため、利用者数で世界No.1のスマートフォンアプリを目指しています。 【提供できる成長・環境】 ■グローバル9兆円市場をターゲットに、それを独占できる特許を取得。現時点で同領域シェア世界No.1のアプリを、利用者数世界一のアプリにするビジョンを達成するために、優秀なメンバーが切磋琢磨しています。 ■従業員の8割が海外籍の社員というグローバルな職場です(勤務地は東京丸の内) ■三井物産出身のシリアルアントレプレナーであるCEO,元アマゾンジャパン幹部、元bitFlyer社長の取締役メンバーを迎えており、優秀なメンバーたちと一緒に働ける刺激的な環境 【このポジションの魅力】 ■残業もなく、年間休日125日 ■長期的に安定的に就労可能 ■Google等のオフィスデザインを手がけたデザイナーが設計した躍動感のある丸の内オフィスで働ける(駅直結) ■1つの特定の領域に制限されることなく、同時に複数の領域で業務が可能 変更の範囲:本文参照
クラウドコンサルティング株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
400万円~599万円
ITコンサルティング 人材紹介・職業紹介, 広報 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◇◆ワークライフバランス整えたい方へ!残業10〜20H程/年休120日★WEBマーケ・広報経験を活かしてキャリアアップ!代表直下で裁量持って働ける/少数精鋭◆◇ ■業務内容: 弊社は、国内最多数のフリーランスSAPコンサルタントのみで形成されたコンサルティング会社で、ほぼ全ての外資系大手コンサルティングファームやSIerが保有するSAP導入PJに、フリーランスSAPコンサルタントをアサインしています。 ■業務詳細: (1)広報PR・WEBマーケティング業務: ・当社が運営する2つのサイト※SAPフリーランスジョブズ(フリーランス案件紹介)/SAPジョブチェンジ(転職支援)のブランドイメージを向上させるためのPR戦略の策定 ・プレスリリースの作成 ・イベントの企画と実施 ・ソーシャルメディアを利用した情報発信 等 (2)社長アシスタント業務:スケジュール管理や会議準備、メール対応など。 (3)営業アシスタント:マッチング業務のサポート ■働く環境: 和気藹々とした活発なコミュニケーションを取り合える環境です。 代表直下の為、裁量をもってはたらきたい方におススメです。 ■働き方: ・週2在宅勤務可能 ・残業月10〜20時間程 ■ポジションの魅力: ・設立わずか5年ほどで年間10億円もの売り上げを叩き出しており、財務安定性の高い環境で働くことができます。 ・社長と密に連携して業務を行うため、自分の仕事が会社に与える影響を直接感じることができます。また経営に関する視点を習得することができます。 ・業務範囲は広く柔軟な対応が求められますが、さまざまな業務に関与することで、総合的なビジネススキルを磨くことができます。 ■当社について: 弊社は、国内最多数のフリーランスSAPコンサルタントのみで形成されたコンサルティング会社で、ほぼ全ての外資系大手コンサルティングファームやSIerが保有するSAP導入PJに、フリーランスSAPコンサルタントをアサインしています。 8期連続増収増益しています。2025年4月に9期目を迎えますが、コンサル業界の中で、型にはまることなく、まだまだ新しいビジネスモデルで挑戦し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DOT ONE
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
400万円~800万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
代表直下で連携し、経営・事業横断的な課題解決や幅広い経営管理業務を担って頂きます。 様々な経営数値を整理し、経営企画として計数的側面から支援するポジションです。 また、会社の成長推進に向けて代表と二人三脚で、全社的なプロジェクトの推進や資料作成など柔軟に動いて頂きます。 ■経営サポート業務 -社内関係部署との連携、指示の伝達 -取引先との連絡調整 -各種会議体における議事録、関係書類の作成 ■日常業務調整・事務業務 -スケジュール調整、社内外関係者との折衝、会食手配など -その他付帯業務(電話・メール・来客対応、文書作成、経費精算、他)
株式会社ガーネット
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
アデコ
東京都
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
未経験OK 【歓迎条件】秘書経験がある方歓迎です 業界未経験OK! 職種未経験OK! 知識不問
◇2025年3月上旬~長期(3カ月以上) 高時給大手企業で秘書業務 【仕事内容】 【主な仕事内容】 全国で不動産事業を手掛ける大手企業での役員秘書のお仕事です。主に5名程度のスケジュール調整、電話対応、役員室の環境整備(清掃含む)、役員からの個別指示対応、メール処理、郵便管理、社用車の手配、経費精算、主要会議準備、来客対応などをお願いします。 (基本的には業務量は多くないので、依頼ベースで業務を進めます) 【仕事内容補足】 残業は月に10時間程度です。 5名の役員の方を担当いただきますが、基本的には社長の事務的なアシスタントを行います。
F.R.MA株式会社
北海道
300万円~350万円
メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他), 秘書
高校卒業以上 / 未経験OK 未経験、大歓迎! 人のサポートをするのが得意! スケジュールを立てるのは、意外と好き 秘書に憧れがある そんなあなたにはピッタリのお仕事です 歓迎条件 ・大学卒業の方 ・事務経験のある方 ・Excelを使ったことがある方
……≪魅力POINT≫…… *未経験者大歓迎! ┗経験不問!人柄重視の採用です! 先輩社員が丁寧に教えてくれるので、 未経験でも不動産の知識・経験を習得できます◎ *有給消化率ほぼ100%!土日のお休み ┗とても忙しそうだし、休みにくいんじゃ… プライベートも充実させてこそできる大人 *「円山公園駅」スグ!通勤便利 ┗駅から徒歩1分◎ 「雪の日でもすぐ建物に入れるので嬉しい!」 との先輩社員の方々からのお声も◎ ……+...◇∞◆...+…… 『しごでき』の代表格のひとつ、秘書! あなたにお任せするお仕事とは? ================== 書類作成 必要な書類の作成や、 サンプルの取り寄せなどをお任せします! 社長の右腕として スケジュール管理や同行、 議事録の作成などを行います! ================== 【具体的には】 ◯書類作成 ・法務局や銀行などの機関へ提出する書類、振込伝票などの作成 ・Word、Excelを使用した資料作成(文字、数字の入力程度) ・建材等のサンプルの取り寄せ ◯社長の同行 ・マンションを建てる際の打ち合わせなどに同行し、打ち合わせ内容の議事録作成 ◯社長宛電話の対応 ・現在進んでいるプロジェクトに関してや、お取引先からの電話対応 ・社長のスケジュールなどを確認し先方との進行管理 ※少数精鋭の為マルチタスクをこなせる、役割を超えてスキルアップもしやすい環境です※ 《秘書の気になる1日の働き方とは?》 ▼職場での働き方は? 『さすが○○さん!いつもありがとう!』 さくさく仕事を進める私。 今日もばっちりお仕事完了 ▼プライベートでは? 18:00には退勤 仕事終わりには友人とディナーに。 週末はショッピングへ行く予定も!
パーソルテンプスタッフ株式会社/九州
福岡県
経験者のみ募集 *秘書経験がある方
◇【急募】即日~長期 <時給1350円×博多住吉>ほぼ残業なし*経験者必見↑秘書! 【仕事内容】 *スケジュール管理 *社長車の運行調整 *交通機関の手配 *経費精算 *その他の手配業務(ゴルフ場、会食、お土産など) 【OAスキル】 *入力・修正ができればOK!
APAMAN株式会社
不動産仲介 不動産管理, 秘書 通訳・翻訳
〜賃貸斡旋店舗数業界トップクラスのアパマンショップを運営・不動産業界におけるIT革新のパイオニア企業/グループをまとめる代表秘書をお任せ〜 〜産休育休取得実績多数/土日祝休・残業20時間以下・WLB◎〜 ■担当業務 賃貸業界で1000店舗以上を展開する、APAMAN株式会社の社長秘書として勤務して頂きます。 具体的には… ・代表のスケジュール調整 ・国内海外出張の手配・管理 ・来客対応・電話応対 ・その他秘書業務全般 ※送迎・同行はほぼありません。 入社後は、主な業務となる、スケジュール調整の一部分からお任せする形となり、先輩社員と分担をして行っていきます。 ■会社について 賃貸物件を取り扱うアパマンショップをメイン事業とする他、シェアサイクル・シェアパーキングなどの事業、コワーキングスペース運営や、1000を超える店舗を統括するシステム・利用者向けのアプリ等、独自のシステム開発や、AI・ITテクノロジーを駆使した業務自動化など、多角的なビジネスを行っています。 また、会社として、少子化対策、地方創生、災害支援にも力を入れており、政府・公的機関と連携した支援や、スポーツ振興なども手掛け、社会貢献を目指しています。様々な新規事業を展開する当社は、現在積極的に海外進出も行っており、代表自ら現地へ出向くこともあり、そういった海外出張の手配等もお任せしていきます。 ■組織構成 社長室に配属となり、秘書業務は20代後半〜30代の女性社員が担当しております。 入社後はOJTで業務を徐々にお任せしていきます。入社後は定期的な人事とのフォローアップ面談もあり、業務などの相談も可能な環境です。 ■働き方 月30時間を超える残業は禁止となっており、20時以降はPCがシャットダウンされます。 土日祝日が休日となり、平均残業時間は20時間となります。社内には育児休業からの復帰者も多く、時短勤務等の働き方も柔軟性があります。 変更の範囲:会社の定める業務
和田精密歯研株式会社
大阪府大阪市東淀川区西淡路
300万円~499万円
医療機器メーカー, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【第二新卒歓迎!/未経験からキャリアアップできる環境/福利厚生充実/国内最大手】 ■業務内容: 同社は創業65年超の歴史を持つ歯科技工製品メーカーです。歯科技工製品とは、歯の治療を行う際に使用されるもので入れ歯や差し歯などが該当します。同社の大阪本社にて、会長及び社長の秘書として以下の業務をお任せいたします。一部総務業務もお任せする可能性があります。 <具体的には…> ・会長及び社長のスケジュール調整・管理 ・出張調整、チケット手配 ・社用車での送迎(セダンタイプの大きめな車になります) ・メール、電話対応、会議打ち合わせ ・会食アレンジ、手土産の手配 ・来客、来賓対応 ・一部総務業務(資料作成等) ■組織構成: 配属予定部署は計9名で構成をされております。この度組織体制の変更が発生し、秘書業務が総務部管轄となったことに伴い、新たに1名新しいメンバーをお迎えする運びとなりました。過去秘書業務を担当していたメンバーも在籍しておりますので、わからないことがあれば気軽に相談できる環境です。風通しがよく、メンバー間のコミュニケーションがとりやすい職場環境です。 ■入社後の流れ: 入社後は先輩社員のもとで、OJTを通じながら一から業務を習得いただきます。慣れてきましたら少しずつ徐々に業務を引き継いでいきます。これまでブライダル業界出身の方など、未経験で秘書としてご活躍されてきた社員もおります。未経験でもスキルアップできる環境が整っておりますので、安心してご応募ください。 ■同社の魅力: 同社では「歯科技工士」と呼ばれるプロの技術者が社内に在籍しており、営業メンバーから技工士へ、直接製造の依頼ができることが大きな強みです。この独自の社内体制から実現できる質の高い製品が、全国の歯科医院より高く評価されています。知名度と実績は圧倒的で、業界シェアトップクラスを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
一建設株式会社
東京都豊島区南池袋
池袋駅
400万円~549万円
住宅(ハウスメーカー), 庶務・総務アシスタント 秘書
【役員秘書・総務◆転勤無◆残業20h程◆年休121日◆完全週休2日制◆プライム上場・年商1兆円グループの中核企業◆分譲住宅の国内シェアNo.1グループ◆風通しの良い雰囲気◎】 同社は飯田グループホールディングスのリーディングカンパニーです。戸建分譲住宅供給棟数において、全国トップクラスの実績がございます。 ■業務詳細/役員秘書・総務業務 【変更の範囲:会社の定める業務】 役員秘書として、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、 また総務として特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【詳細】 <秘書> ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・車両管理(社長車) ・主要会議準備 ・来客対応 ・個別指示対応 <総務> ・電話対応(代表電話の受電含む) ・来客対応 ・請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ・データ入力やデータ集計 ・郵便物などの発送、宅配物の受取等 ・事務処理全般 ・外出(郵便局、税務署への来訪など) ■募集背景 東証プライム上場・飯田グループHDの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、 会社の経営に密接に関わる役員秘書、ならびにバックオフィスから会社全体を支える総務課において 更なる体制強化を目指しています。 ■組織構成: 総務部総務課は6名(総務課長:1名、役員秘書1名、総務担当4名)にて構成されております。 中途からご入社いただいた方もご活躍いただいております。 ■働く環境・魅力: 残業は月20時間程度です。 転勤もなく、安心して長期就業いただけます。 日曜+他1日※主に土曜休みとなります。完全週休二日制です。 離職率10%以下と、同社は業界内でもトップクラスの働きやすさを誇ります。 また家族手当、住宅手当、資格手当、資格の講習学費サポートなどの福利厚生も充実しています。 ぜひ一度ご応募くださいませ。 変更の範囲:本文参照
株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
500万円~799万円
投信・投資顧問 財務・会計アドバイザリー(FAS), 秘書 一般事務・アシスタント
■業務内容: 経営企画部に所属し、役員(社長含む)秘書として、役員の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。 (余裕のあるときには、経営企画部のアシスタント・サポート業務を手伝っていただきます。) 【具体的な業務内容】 ・秘書業務(スケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、会食手配、国内・海外出張手配等) ・資料の作成、ファイリング ・社長決裁書類の授受・管理 ・経営企画部のアシスタント業務、部内庶務 ■当社に関して ・JIAグループとして航空機・船舶等のオペレーティング・リースを中心とした金融ソリューション事業を展開。 ・M&Aアドバイザリー事業、再生可能エネルギー事業、プライベート・エクイティ投資事業、不動産事業、人材紹介ビジネス、メディア関連/IR支援事業を手がけ、複雑かつ多種多様な金融ニーズに対応する金融ソリューションを提供。 ■当社の特長: ・コロナ禍を乗り越え、現在中期経営計画の達成に向け業容拡大中の企業です。 ・自由闊達、クリエイティブで新しいことにスピード感をもってチャレンジする姿勢を重視する企業風土。 ・2023年3月に厚生労働省が定める女性活躍推進企業認定「えるぼし認定」の3段階目を取得。 ・残業が少なく(平均残業時間10時間未満)、長期安定的に働ける会社。 変更の範囲:当社における各種業務全般
CJ FOODS JAPAN株式会社
東京都港区西新橋
御成門駅
400万円~899万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 秘書
◆◇美酢、bibigo、ダシダ等の有名商品多数/グループ売上2兆円超え/直行直帰可/残業月20h以下/土日祝休/年間休日122日/育休復帰100%◆◇ 韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。 ■業務内容: ◎社長秘書業務 ・社長のスケジュール管理 ・本社(韓国)とのスケジュール調整、業務調整 ・来客対応 ・会議資料準備、書類作成 ・出張手配 ・社内外の人とのやり取り ◎その他付随業務 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■当社について: ・当社はサムスングループから分離・独立した韓国の中堅財閥であるCJグループの日本法人です。 ・グループとしては食品や医薬品、食品流通、メディア事業を展開し、7社の上場企業を持ちます。 ■当社の展望: ・当社における食品事業は韓国の食文化を日本に定着させてCJブランドを創出するというビジョンのもと、薬味醤油だれ、コチュジャン(唐辛子味噌)、キムチをメインアイテムに着実に展開しています。 ・さらに冷蔵・冷凍食品群をはじめ、業務用部門拡大のために組織再編を加速化しているCJジャパンは、日本のマーケットに定着した最高のグローバル企業を目指しています。 変更の範囲:本文参照
パーソルテンプスタッフ株式会社/関西
大阪府
未経験OK 未経験OK!
◇【急募】即日~長期 【高時給1600円~】駅から2分と好立地!長期で働く!秘書のお仕事! 【仕事内容】 *会長・社長のスケジュール管理 *出張予定表作成(移動交通手段チケット、宿泊予約等含む) *旅費精算・社内申請処理 *電話・メール対応 *慶弔関連、業者対応 *来客時のご案内・お茶出し
ランスタッド株式会社_オフィス_東京営業部
経験者のみ募集 ・秘書経験がある方 ・Word/PowerPoint:入力・編集、Excel:四則演算・SUM関数ができる方 ※業界未経験OK! ランスタッドは、きめ細やかなフォローで就業後も安心!お気軽に何でもご相談ください!
◇2月~ 福利厚生もバッチリ!正社員後はフレックスOK!きれいな最新オフィス! 【仕事内容】 【大手町駅・東京駅すぐ!】 〇社長秘書(8割) ・スケジュール調整 ・出張手配 ・書類の保管、請求書の発行 ・来客対応 〇その他サポート(2割) ・経費精算 ・電話対応、郵便対応 など ※直接雇用の時期:6ヶ月の派遣期間終了後、正社員として直接雇用予定。 ※直接雇用後:年収500万円~700万円(月給25万円~40万円)※ご経験やスキルにより決定します。 【応募~就業までの流れ】 1)「応募へ進む」からご応募 2)当社よりご連絡(登録・お仕事紹介) 3)職場見学 4)お仕事スタート ※最短1週間で就業決定します! 来社不要! まずは、お気軽にご応募ください。
株式会社ザ ニドム
北海道苫小牧市植苗
植苗駅
ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
【コロナ禍においても、コテージ型のホテルで密にならない宿泊施設として人気!業績好調のため増員採用!/月平均残業時間20時間程度/寮社宅完備でUIターンも歓迎!】 ■職務内容: 社長秘書として、資料作成、経営陣のスケジュール管理、お客様のアテンドを行っていただきます。 ・社長のスケジュール管理※社用ケータイ保有。(緊急の場合は、休日にご連絡があることがございます) ・電話・メール対応、来客対応 ・社内外の業務連絡や調整(出張手配、アポイント調整等) ・お取引先やVIPの対応 ・経営補佐業務(売上、営業戦略、広報宣伝、人事、財務関連)、新規事業サポート ・その他、秘書業務 ■入社後の流れ: 総務担当者や社長からレクチャーを受けて、仕事の仕方を覚えていきます。社長のほか、総務担当にも業務の質問等ができる組織体制のため、安心して就業可能です。 ■求める人物像: ・色々な事に素早く対応できる方/先々の予定を見越して動ける方。 ■立地 JR苫小牧駅から車で20分!国道沿いにあるためスムーズに通勤できます! ■やりがい・魅力 事務処理能力がアップします。社長様を陰で支えることで、ビジネス・会社の経営をスムーズに進める力を身に付けることができます。 ■ニドムの自然: 『自然の中で、心身共に開放することができるリゾート地があったなら…』当社はそんな人々が求めている真のリゾート地を目指して、国と道のテクノポリス構想のひとつ、「道央テクノポリス臨森林型国際リゾート整備基地計画」としてスタートしました。計画の理念は、「北国の大自然にはばたくテクノフロンティア」です。北方圏および太平洋圏の接点という地理的条件と、北海道という環境に恵まれた自然条件を生かした 総合的なリゾート地「ニドム」は、更に、新千歳国際空港の開港にともなう「地域の国際化」に対応しうる国際的な高水準の施設作りを目的としながら、人々に自然と共存する素晴らしさを感じてもらい、ゆとりとうるおいを与えることができる北の国際リゾートを目指し、これからもはばたいていきます。
サンデン株式会社
群馬県伊勢崎市寿町
700万円~1000万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 自動車部品, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
■業務内容:ご経験に応じて下記業務をお任せ致します。 ・スケジュール管理・日程調整 ・取締役会・経営会議サポート(書類・資料作成、会議議事等) ・来客時の各種対応 ・国内外出張手配(飛行機・新幹線や関係者へのスケジュール連絡) ・手土産・贈答品・お花等の手配 ・慶弔関連対応、電話対応、来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等多岐に渡ります。 ・ アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認 ・情報管理(マニュアル、リスト作成等) ・海外とのやり取り(英語) ・普段、社長は中国在中のため、他の役員のサポートもお願いすることがあります。 ■就業環境:当社ではダイバーシティ・マネジメントを重要な経営戦略と位置付け、推進しております。現状は女性責任者の数はまだまだ少ないですが、女性でリーダー、主任技師、管理職等昇進した方、部長職の方もいます。職能級については年毎に評価を実施し、従業員の成果により昇給します。 ■当社の魅力: ・EV車のエネルギー効率化に貢献する新技術「統合熱マネジメントシステム」を保有するニッチトップメーカー ・くるみんマーク取得/男性の育休取得や女性の管理職登用なども推進中 ・大規模投資中:成長投資に67億円/構造改革に141億円投資 ■当社の将来性: ・SDGsや電気自動車の需要拡大によって、充電時間・航続距離・空調性能・車両価格の改善が重要になっています。その中で当社の「熱エネルギー」に関するコア技術の展開が注目を集めています。 ・世界でも統合熱マネジメントシステムの根本的な技術開発・研究開発を行っているのは数社です。EV車のエネルギー効率化=商品価値向上に貢献しているニッチトップメーカーです。 変更の範囲:会社の定める業務
フリック株式会社
336万円~
倉庫業・梱包業, 秘書
学歴不問 / 未経験OK
主にエンターテイメント分野、一部で警備事業を行う営業所長秘書を募集します。 【業務内容】 ▼社長秘書 ・営業所長スケジュール管理、スケジュール同行 (顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、会議のセッティング ・会食・手土産の手配(相手先の秘書とのやり取り、お店探し) ・経費精算 ・出張手配(国内・海外) ・書類の作成・印刷・破棄 ・電話・来客・メールの対応 ・会議の議事録作成 ・面接対応 ・その他庶務業務など PC(Excel、Word、PowerPoint)の一般的な業務スキル必須です ▼広報・事業企画担当 ・各種SNS運用対応、管理 ・事務作業 ・新規事業の立ち上げ・推進のフォロー 【求める人物像】 ・正直で誠実、会社のコア部分を任せられる方 ・明るく、どんな仕事も前向きひたむきに取り組める方 ・誰かをサポートすることが好きな方 【働くメリット】 ・社会で働くための、一般常識やビジネスマナーが体得できる ・コーポレート業務のあらゆる内容を、企画から実行まで担うことが可能な環境 ・発展途上の組織である観点から改善点/まだ出来ていない施策が多くあり、チャレンジできる領域が広い 【働き方】 ・服装、髪型、ネイル自由 最後までご覧いただきありがとうございます。 まずはお話ししましょう。 お気軽にご応募お待ちしています!
株式会社花喜久
大阪府大阪市中央区島之内
長堀橋駅
350万円~549万円
通信販売・ネット販売, 秘書 通訳・翻訳
<経営のノウハウを学べる><英語のスキルを活かせる><年間休日123日><未経験歓迎><第二新卒歓迎> フラワー事業を展開する同社において、社長秘書をお任せします。同社社長は海外でも活躍しており、海外の取引先との折衝が発生する為、英語力を活かせる環境がございます。(海外への出張等はございません。) また、経営について間近で学んで頂ける環境がございます。営業職や販売職からのキャリアチェンジ大歓迎ですので、ぜひご応募下さい。 ■職務内容: 社長の業務サポート全般(庶務・秘書業務) ・アポイント日程の調整 ・リサーチ業務 アポイント先の企業について検索、まとめ作業など。 ・社内外の連絡窓口 グループ事業会社とのリレーションを図っていただきます。 ・社長の送迎(自動車運転業務) ・事務作業 ビジネスお礼メール対応、書類作成など。 ・SNS活動のお手伝い 広報活動の一貫として、新たなアイデアにも期待しています。 ・カンタンな通訳(ビジネスレベルではありません) 実務経験なしでOK。 海外の取引先の方との会合時に、簡単な英会話ができれば助かります。 ・文書翻訳 翻訳ツールなどを活用して、読めるレベルでOK。 ■魅力: ◎経営について間近で学ぶことが出来ます。 同社は多くのグループ会社があり、グループ会社の社長会合が多くございます。社長と関わることで経営について学ぶことが出来るため、将来独立を考えられている方にもピッタリです。 ◎プライベートも大切にできる環境です。 当社の有休消化率は100%。適度にリフレッシュしながら、メリハリをつけて仕事ができます。 ※繁忙期には、やむを得ず休日に出勤となる場合もありますが、代休を取得可能です。 ■社長について: THE GOOD FLOWER JAPANは胡蝶蘭・観葉植物の販売を中心とするフラワーカンパニーです。同社は年商250億円を誇る「スプラウト・イットグループ」で、今回サポート頂く同社社長はグループ初の女性社長として就任した方になります。経営手腕以上に、気さくな人柄が魅力です。 今後「日本一の花屋」になることをゴールに、様々な新規事業にも挑戦していく予定です。共に同社を成長させていきたい!と意欲のある方を募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
<経営のノウハウを学べる><英語のスキルを活かせる><年間休日123日> フラワー事業を展開する同社において、社長秘書をお任せします。同社社長は海外でも活躍しており、海外の取引先との折衝が発生する為、英語力を活かせる環境がございます。(海外への出張等も希望があれば同行可能です。) また、経営について間近で学んで頂ける環境がございます。同社の本ポジションでしかできない経験が沢山出来ると考えております。 ■職務内容: 社長の業務サポート全般(庶務・秘書業務) ・アポイント日程の調整 ・リサーチ業務 アポイント先の企業について検索、まとめ作業など。 ・社内外の連絡窓口 グループ事業会社とのリレーションを図っていただきます。 ・社長の送迎(自動車運転業務) ・事務作業 ビジネスお礼メール対応、書類作成など。 ・SNS活動のお手伝い 広報活動の一貫として、新たなアイデアにも期待しています。 ・カンタンな通訳(ビジネスレベルではありません) 実務経験なしでOK。 海外の取引先の方との会合時に、通訳業務をお願いいたします。 ・文書翻訳 翻訳ツールなどを活用して、読めるレベルでOK。 ■魅力: ◎経営について間近で学ぶことが出来ます。 同社は多くのグループ会社があり、グループ会社の社長会合が多くございます。社長と関わることで経営について学ぶことが出来るため、将来独立を考えられている方にもピッタリです。 ◎プライベートも大切にできる環境です。 当社の有休消化率は100%。適度にリフレッシュしながら、メリハリをつけて仕事ができます。 ※繁忙期には、やむを得ず休日に出勤となる場合もありますが、代休を取得可能です。 ■社長について: THE GOOD FLOWER JAPANは胡蝶蘭・観葉植物の販売を中心とするフラワーカンパニーです。同社は年商250億円を誇る「スプラウト・イットグループ」で、今回サポート頂く同社社長はグループ初の女性社長として就任した方になります。経営手腕以上に、気さくな人柄が魅力です。 今後「日本一の花屋」になることをゴールに、様々な新規事業にも挑戦していく予定です。共に同社を成長させていきたい!と意欲のある方を募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東京天竜
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
その他, 秘書 営業事務・アシスタント
\人柄重視の採用を実施中!/ 社長のサポートを担うポジションのため 人を支えることやサポートするのが好きな方は大歓迎! 必須となる資格や経験は特にありません。
*創業より50年以上続く安定企業* 働きやすい職場で長期キャリアを実現しませんか? \人望溢れる社長を支えるお仕事/ 今回の募集では、”人を大切にする経営”を目指す 社長、東(あずま)の秘書業務をお任せさせてください。 社長のそばで事業や組織の成長に立ち会える、 他にはないやりがいを実感できるお仕事です! \自分のキャリアも実現できる/ 当社は”社員第一主義”を掲げ、 「全員への終身雇用」「成長」「ワークライフバランス」 それぞれをしっかりと意識した職場づくりをしています。 決算賞与も10年以上継続して支給しており、 半世紀以上の安定基盤も魅力の1つです! あなたのこれまでの経験を生かしつつ、 安心して長く働ける会社です! ”次の50年”を見据えて一緒に成長していきませんか? 社長と役員のスケジュール管理などをお任せさせてください。 ★先輩とのOJTでしっかり研修 ☆ゆくゆくは事業企画やイベント企画も ★頑張りは賞与でしっかり還元 ☆充実した福利厚生と各種手当 ■秘書業務 ・スケジュール管理や調整 ・出張手配 など ■社長の同行・サポート ・各種会議同席、議事録作成 など ■その他業務 └代理での電話・メール・来客対応 など 上記の他にも、”運転が好き・慣れている方”には、 当社拠点やお客様先などへの送迎もお任せする可能性もあります。 ※送迎は得意・好きな方のみのため必須業務ではございません。 ※必須ではありませんが、車の運転できる方、出張への同行いただける方、歓迎◎ 【仕事の魅力】 ★*まずは先輩との二人三脚で慣れていきましょう! 入社後はまず、前任者と2名体制で1年通してOJTによる引継ぎを行います。 全体の流れから把握いただけますのでご安心ください。2名体制で業務をお任せしていきます! 業務を通じたOJTにて、お仕事の流れや会社について イチから研修していくので安心してくださいね。 ある程度仕事を覚えたら、社長秘書としてバトンタッチ! 不明点はしっかりと教えるので何でも聞いてください。 少しずつ、できることを増やしていきましょう◎ ★*ゆくゆくは「こんなことがやりたい!」に挑戦もOK! お仕事に慣れてきたら社長に同行して店舗視察やお客様先、 会議や出張などの同行もお任せする場合がございます。 そのため、デスクワークだけではなく、気分を変えて アクティブに働きたい方にもピッタリのお仕事と言えます。 ゆくゆくは新規事業やイベント企画などの お仕事にも携わることが可能です。 「こんな働き方がしたい」「こんなことに挑戦したい」 という積極的な想いには極力叶えたいと思っています♪ 【教育制度について】 人材育成にも強い想いを持っている社長は、教育体制の充実化にも力を入れています。当社が実施している社内研修では、社長自らが講師を務めることもあり、コミュニケーションスキルやビジネススキルなどを直々に学ぶことができます。他にも、多彩なカリキュラムが学べる外部研修も導入中。会社総出で一人ひとりの社員の成長を支えています!
株式会社グラックス・アンド・アソシエイツ
東京都新宿区下宮比町
財務・会計アドバイザリー(FAS) その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜事業領域の幅が広く専門性を活かしつつ幅広い業務に挑戦できます〜 ■業務概要: 同社の管理部門スタッフとして、社長秘書・総務庶務をメインに、適性に応じて柔軟にポジションを提案していきます。※詳細はご面接内でご説明致します。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: ・社長秘書:スケジュール管理、資料作成 ・総務業務:勤怠管理、経費申請、消耗品管理、名刺発注、会議の企画、運営、補助ほか ・庶務業務:採用業務の補助、社内システム管理、ベンダー対応など ■同部署の組織構成: 4名 (男性1名、女性3名) 役職は、部長1名、マネージャー1名、スタッフ2名です。 ■就業環境: ・育休制度が充実しており、二度復職した社員も在籍中です。 ・社長の方針もあり、社内はアットホームな雰囲気です。 ・飯田橋駅から徒歩5分以内の好立地です。 ■社風: 金融独特な堅いイメージとは異なり、意見を言い合える環境です。入社時の経験が浅くても、積極的に仕事を任せてもらえる社風です。 ■当社について: 当社は、設立以来、デューデリジェンスを中心に、国内外を問わず、金融機関・投資家に不良債権に関する多様なサービスを提供しています。これまでで蓄積をされた豊富な物件データベースに基づいて、企業価値と担保評価を総括的に捕らえた回収見込みの算出や回収戦略の策定などのバリュエーション業務、同社ネットワークからの不動産情報を活用した不動産売買の仲介・アドバイザリー業務、クオリティの高い、一貫したサービスの提供をしています。 変更の範囲:本文参照
株式会社アーキベース
東京都千代田区飯田橋
飯田橋駅
502万円~848万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保)
【業務内容】 下記業務推進におけるオペレーションおよびメンバーマネジメント ■総務 オフィス移転、オフィス環境整備、振込対応、規程管理、他 ■情報システム アカウント発行/管理、社内ネットワーク構築/管理、ヘルプデスク、他 ■法務 リーガルチェック、契約書管理、インシデント対応、他 ■社長秘書 スケジュール管理、各種社内調整、社長直轄PJ管理、他 ■リスク管理 リスク・コンプライアンス委員会運営、与信管理、他 ※上記の業務内容を、入社時点で全て経験されている必要はございません。 ※上記以外にもご志向と適性に応じて、財務・経理・人事などの領域をお任せする可能性もございます。
朝日インテック株式会社
愛知県
400万円~700万円
医薬品メーカー 医療機器メーカー 医薬品卸 医療機器卸, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・英語 ビジネスレベル ※ TOEIC 750点以上 ・コミュニケーションスキル 重視 【歓迎】 ・普通自動車運転免許
【業務内容】 ■代表取締役社長をはじめとする各取締役、執行役員の秘書業務 全般 ・社内外ミーティングのコーディネーション業務 ( 日本、海外 ) ※ 社内外部門、外部企業、外部機関等の各種打合せ ・各取締役、執行役員のスケジュール管理 ・ 調整業務、国内外の出張に伴う各種手配業務 ( 国内外の移動方法よる各種手配、宿泊先手配 ) ・各種資料、プレゼンテーション資料の作成業務 ( 日本語、英語 ) ※ 各部門からの提出資料の取りまとめ等含む ・部内運営業務 [ 予算管理 ・ 各種申請業務等 ] 【配属部署】 社長室 ※従事すべき業務の変更の範囲 :会社の定める業務とする
株式会社キッツ
東京都港区東新橋東京汐留ビルディング(5階)
350万円~499万円
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【業界トップクラスメーカー/創業72年・東証プライム上場の安定企業】 ■業務概要:当社の総務部 総務グループに所属して、役員の秘書(主に社長・会長担当)、サポート業務全般を担っていただきます。 ■業務詳細:具体的な業務内容は下記のとおりです。 ・担当役員のスケジュール管理 ・社外役員のサポート ・社内外とのアポイント調整 ・来客応対 ・出張手配 ・接待アレンジ(会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など) ・稟議、経費精算などの事務処理 ・他の秘書のサポート など ■所属部門について:秘書は総務グループに属しており、総勢12名の部署になります。(男性4名、女性8名)そのうち役員秘書は2名になります。 ■やりがい:本ポジションは、グローバル展開を加速している中、非常に重要なポジションであり、役員含め、様々な部署や海外グループ会社との関わりがあるため、会社の状態が非常によく見えるポジションです。また、当社は非常に風通しがよく、提案しやすい環境が魅力です。そのため、一人一人が持つ裁量は大きいため、大きなやりがいと成長を得ることができます。 ■キッツグループについて: 国内並びにアジア大手、世界トップクラスの総合バルブメーカーです。材質や形状・口径の異なる約90,000種類のバルブを自社開発、素材・材料の研究〜製品開発、製造〜出荷まで全ての工程を自社で行っていることの品質への拘りより、世界トップクラスの実績を有します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スマートウィル
東京都渋谷区富ヶ谷
代々木公園駅
500万円~800万円
その他(IT・通信), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
社長の側近、秘書として、社長主導の各種プロジェクトのサポートを行っていただきます。 トップダウンで取り組む新規事業開発や、組織横断/グループ横断でのプロジェクト推進など、お任せする可能性のあるプロジェクトは多岐に渡ります。 ・社長の業務支援(スケジュール管理、メール対応、各種手配(出張、会食、移動)、資料作成、会議への出席、同行、サポート等) ・社長直下プロジェクトの推進サポート(事業戦略策定、資金調達、補助金、特許出願等) ・社内のプロジェクト管理・部門間の連携強化 【社内の雰囲気】 ・部門や役割を超えて、常に相手を思いやり、助け合う相互扶助精神があります。 ・事業改革及び組織改革において、積極的に社員の意見を取り入れています。 ・遊ぶときは徹底的に遊ぶ、というメリハリを大切にしており、積極的な有休消化が奨励されています。
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