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株式会社東名
愛知県名古屋市西区名駅
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500万円~1000万円
通信キャリア・ISP・データセンター 電力, 経営企画 事業企画・新規事業開発
学歴不問
〜東証スタンダード上場・名証プレミア上場企業/産休育休取得率100%!/長期就業したい方にオススメ〜 ■仕事内容: 社長室新設に伴い、新人代表取締役をサポートする業務になります。 主な事業は新規事業担当です。 アライアンス提携、同業他社分析、AI、DX関連と今後育てていくビジネスについて、案件創出から業務立ち上げまで幅広く中期的な目線で探しながら未来をイメージしていきます。 また、社長秘書としても各種情報収集、分析、資料作成、渉外などを担当いただきます。 ご安心ください。社長も新人社長です一緒に成長していきましょう! また、事業役員補佐として、経営陣と緊密に働き早い段階から深く経営に関わる事ができます。 ■業務内容: 当社経営陣の役員補佐をおこなっていただきます。 あなたのこれまでの経験を活かし、経営陣と共に会社最前線で課題解決を推進していただきます。 (例) ・予算作成の基礎構築 ・経営会議などへの参加や意見 ・アライアンス先との新規面談、HUB的な役目で進行管理など ※詳細は面談/面接でお伝えいたします。 ■会社の雰囲気: 現在当社は、今までより一層新しい風を吹きこんで会社を成長させていただきたいと考えているフェーズです。 自身の考えをもって一緒により良い会社を築いていける方を求めております。 ■働き方: 業務次第では定時で退社できる日もある為ワークライフバランスの整った働き方を叶えることができます。 また年間休日は123日です。 ■取引実績: 全国80万社以上を誇る同社は、通信事業、保険代行事業、Webサービス事業等、事業内容は多岐にわたります。クライアントからの評価も高まっており、さらなる事業拡大を目指しています。 ■当社の魅力について: ・通信や電力は私たちの日常生活に密着し、ビジネスにも不可欠なインフラ社会基盤のひとつで安定した通信インフラを提供している当社はこれからの社会で必要不可欠な事業です。 ・働き方改革を進めており、社内システムの開発導入による業務効率化にて残業時間削減、ワークライフバランスを重視した勤務体制となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
400万円~649万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 台湾で手掛けている貿易業やホテル業における社長のサポートをお任せします。 翻訳業務も発生します。 台湾出張が年数回発生することがあります。(数日〜1週間程度) ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。
株式会社セキュアソフト
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
350万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 一般事務・アシスタント
<完全未経験歓迎!/ライフワークバランス◎韓国語力を活かして未経験から秘書へチャレンジしませんか/セキュリティ業界のリーディングカンパニー/自社のセキュリティ製品はセキュリティ業界で国内シェアTOPクラス> ■業務内容 秘書室に配属となり、スキルに合わせ以下業務をお任せいたします。 先輩社員の方も2名いるため、連携を取りながら業務を進めていただける環境です。 ・スケジュール管理/国内及び海外出張手配/経費精算書作成等/資料作成・情報収集のサポート ・電話、来客対応/社内イベント運営補助/施設・備品管理 ※出張や会食の同行は原則ございません。 ■組織構成 現在、東京オフィスでは6名の女性(20〜40代)が活躍中です。 お互いに助け合い、チームワークを活かしながら業務を進めています。入社後は先輩社員によるOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当頂きます。 4月に2名の方が中途採用にて入社されており、現在も活躍中されており、部署強化のための追加採用となります。 ■組織構成 現在、東京オフィスでは6名の女性(20〜40代)が活躍中です。※日本語と韓国語両方でコミュニケーションをとっていただきます。 お互いに助け合い、チームワークを活かしながら業務を進めています。入社後は先輩社員によるOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当頂きます。 ■就業環境 ・残業は殆どなく10時間以下 ・オフィスは恵比寿から徒歩7何分 ■代表のお人柄 当社代表の姜は仕事面ではテキパキしておりますが、親しみやすい人柄です。 ■当社の魅力: インターネットがもたらす便利で快適な生活環境である"e-world*"の安心・安全を守るため、2002年に企業。 情報セキュリティ市場で存在感を高めているセキュリティベンダーです。 官公庁・金融機関・大手通信キャリア・サービスプロバイダー等をエンドユーザーに持ち、不正アクセスを検出するハードウェアでトップシェアを誇ります。日本国内でも、IPSソリューションを必要とする企業が年々増加しています。優良パートナーによる販売網の拡大等により、同社では更なる業績の拡大を見込んでおり、日本だけでなくアジア・米国等の海外への展開も予定しています。躍動する企業で自身の力を発揮して活躍することができる環境です。
エアモビリティ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
300万円~449万円
自動車(四輪・二輪) 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇秘書経験の方歓迎/秘書、営業のサポート業務/日本には数少ない世界的なニーズがある『空飛ぶクルマ(eVTOL)』の実装を後押し/残業10H/年休120以上◇◆ ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・会議設定 ・各種資料作成のサポート(PowerPointを使用) ・接客対応 ・その他付随する事務業務全般 ・社長のスケジュール管理 会社全体の業務が円滑に進むように社長や営業のサポート、調整業務を担っていただきます。新設のポジションとなりますので、社長・役員と相談しながら、組織体制を創り上げていく側面が大きいです。 社長・役員陣と共に会社の成長をサポートして頂きたいと考えています。 ■組織構成: 現在、スタッフ職は4名体制で、うち1名がサポート業務を担当しています。この1名の方は、人事総務関連のサポートを担当しております。今回のご入社していただく方は、社長や営業のビジネスサポートが中心になります。この業務に慣れていただいた後に人事総務系のサポート業務についても経験していただき、サポート業務を行う2名の方が相互に補完できるような体制を目指しております。明るくコミュニケーションが取れる方大歓迎です。 ■働き方: 残業時間は月平均10時間以下/年休123日です。また、最大1時間の時差出勤を認めておりますので、ワークライフバランスを保つ事が可能です。 ■eVTOL(空飛ぶクルマ)の事業展望について 2025年に空飛ぶ車の実用化が検討されており、2040年までに、その市場規模は約160兆円規模になると言われています。同社は、安全に運行するためのナビゲート、日本で安全に走行するための機体認証や制度構築等を進めております。今後は、量産化の仕組み作りを含め、事業者による実装化並びに2030年には個人の顧客にも安全・安心で自由に飛行できる社会を目指しております。 ■社会的ニーズの重要性: 空飛ぶクルマは、山間部での移動手段、災害支援や救急搬送等、人の命に関わり緊急性の高い分野で活躍できます。そのような社会的ニーズが高い分野から導入を進めていく予定です。
株式会社1&D
大阪府大阪市西区新町
西大橋駅
350万円~449万円
居酒屋・バー, 総務 秘書
〜「ワンカルビ」「ダイリキ」などを運営/コロナ以降も売上高更新中/転勤無し/残業月5〜10H程度・土日祝休みで働き方◎〜 ■業務内容: 当社の総務部において、社長秘書業務 および 総務事務業務をお任せします。 ◇社長秘書業務 ・社長来客対応、給茶対応、電話対応 ・日々の進行管理(幹部会議の準備、ランチミーティングの手配) ・取引先対応全般(慶弔・贈答・手紙・住所録・他) ・社長スケジュール管理、調整 ・社長出張等の手配(出張行程表の作成、チケット等の手配など) ◇総務事務業務 ・会社行事における資料作成業務 ・会議資料の取り纏め、資料作成、書類管理、店舗対応業務 ・贈答品、郵便物の管理 ・お礼状の作成、慶弔対応(祝電・弔電・祝花手配など) ・その他 総務業務、庶務業務全般 ■組織構成: 総務部:7名 ・部長:50代男性 ・副部長:50代男性 ・担当者:30代男性/20代男性/40代女性2名/70代女性 ■当社の魅力: ◎安定した就業環境 従業員が働きやすい環境で業務を行うための制度を整えています。 ◎キャリアプラン 年齢や性別、また入社年数に関係なく全ての人財が積極的に行動できる風通しの良い風土です。また社歴に関係なく、やる気と頑張りに応じて重要な仕事が任されキャリアステップできる環境です。 ◎働きやすさ 土日祝休み、残業月5〜10時間程度、転勤はありません。ワークライフバランスを整え、プライベートの時間も大切にしながら長く働くことができます。 ■当社について ・事業について 焼肉の「ワンカルビ」「あぶりや」、しゃぶしゃぶの「きんのぶた」の3つの食べ放題業態と、「ひとりカルビ1965」という単品・定食の焼肉業態を展開する企業です。また、関西を中心に中京、中・四国、関東で食肉小売チェーン、ひとり焼肉や焼肉弁当店の複合店舗も展開しています。 ・当社の採用 当社では、“人財の採用・育成・定着”こそ、企業の最重要テーマだと考えています。 当社にはさまざまな成長機会があります。「こうすればお客様に喜んでいただけた」「こうすれば仲間のためになった」といったアイデアをどんどん活かしながら、お客様の喜びと仲間の成長を自ら創造していけるやりがいがあります。 変更の範囲:会社の定める業務
350万円~499万円
〜「ワンカルビ」「ダイリキ」などを運営/コロナ以降も売上高更新中/転勤無し/残業月5〜10H程度・土日祝休みで働き方◎〜 ■業務内容: 当社の総務部において、社長秘書業務 および 総務事務業務をお任せします。 ◇社長秘書業務 ・社長来客対応、給茶対応、電話対応 ・日々の進行管理(幹部会議の準備、ランチミーティングの手配) ・取引先対応全般(慶弔・贈答・手紙・住所録・他) ・社長スケジュール管理、調整 ・社長出張等の手配(出張行程表の作成、チケット等の手配など) ◇総務事務業務 ・会社行事における資料作成業務 ・会議資料の取り纏め、資料作成、書類管理、店舗対応業務 ・贈答品、郵便物の管理 ・お礼状の作成、慶弔対応(祝電・弔電・祝花手配など) ・その他 総務業務、庶務業務全般 ■組織構成: 総務部:7名 ・部長:50代男性 ・副部長:50代男性 ・担当者:30代男性/20代男性/40代女性2名/70代女性 ■当社の魅力 ◎安定した就業環境 従業員が働きやすい環境で業務を行うための制度を整えています。 ◎キャリアプラン 年齢や性別、また入社年数に関係なく全ての人財が積極的に行動できる風通しの良い風土です。また社歴に関係なく、やる気と頑張りに応じて重要な仕事が任されキャリアステップできる環境です。 ◎働きやすさ 土日祝休み、残業月5〜10時間程度、転勤はありません。ワークライフバランスを整え、プライベートの時間も大切にしながら長く働くことができます。 ■当社について ・事業について:焼肉の「ワンカルビ」「あぶりや」、しゃぶしゃぶの「きんのぶた」の3つの食べ放題業態と、「ひとりカルビ1965」という単品・定食の焼肉業態を展開する企業です。 ・当社の採用 当社では、“人財の採用・育成・定着”こそ、企業の最重要テーマだと考えています。 当社にはさまざまな成長機会があります。「こうすればお客様に喜んでいただけた」「こうすれば仲間のためになった」といったアイデアをどんどん活かしながら、お客様の喜びと仲間の成長を自ら創造していけるやりがいがあります。 主体性と行動力をもってチャレンジしたい方、仲間とともに成し遂げたい方、あるいは、「ありがとう」 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ティーツー
神奈川県相模原市中央区田名
機械部品・金型 受託加工業(各種加工・表面処理), 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【独自の「金属レス加工」技術で受注増!/転勤なし/残業時間月10H/40代〜50代活躍中/ワークライフバランス◎】 ■採用背景: 現在は事務職2名と一部社長自身で業務を担当していますが、引き合いの増加により業務が増えている状況のため秘書専任の方を募集いたします。 ■職務概要: 電子部品や薄版加工の受託事業などを行なっている当社にて、社長のスケジュール管理や資料整理などを担当する秘書業務をお任せいたします。 <具体的には> まずは下記事務からご担当いただきます。社長室の業務となるため、守秘義務から研修(OJT)があります。 ・顧客名刺や書類の整理・登録作業 ・来客応対、電話対応 ・役員室の清掃や備品管理・補充など ※社用車にて、郵便局やホームセンター、最寄り駅等に行っていただく可能性があります。 ■将来的にお任せしたい内容: ゆくゆくは、下記業務を含め、幅広く業務をお任せいたしますので、臨機応変にご対応いただきます。 ・スケジュール管理 ・会計データの入力・チェック・修正 ■社長の業務の流れ: ・午前:役員室の清掃や備品管理・補充、打ち合わせ、経費処理 ・午後:来客対応、書類の整理・登録作業 ・その他月末月初等:会計処理、サーバー関係の整理等 ■組織構成: ・社長40代、社員は現在16名、そのうち事務職が2名(20〜30代)です。 ■求める人物像: ・上記に記載した業務のほか、突発的な指示にも柔軟に対応できる臨機応変さがある方 ・依頼された業務の進捗を細かく報連相できる方 ・丁寧かつ迅速に対応できる正確性のある方 ■当社について: ・国内で数社しか保有していない高精度パンチングプレス機を8機保有し長年の経験とノウハウを強みとして、お客様からの少量多品種のオーダーに短納期で応え続けています。同プレス機は金型を必要としない「金属レス加工」の技術を持ち費用や納期を90%以上削減、短縮が可能となっております。 ・経営理念は「みんながハッピーになる」で顧客はもちろん社員全員が幸せになるための理念、ビジョンを持ち、社内の風通しも良いです。 ・人材と技術力・経営力を持つ企業を目指し、入社後定着率90%以上と異業種からの転職でも成長できる基盤を持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ギブリー
東京都渋谷区南平台町
400万円~799万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 経営企画 秘書
【生成AIの企業活用推進とDX支援サービスを提供/東証プライムまたはNASDAQでの時価総額1,000億円規模の上場を見据え採用強化中!】 ★代表直下で事業グロースの仕組みを吸収し、戦略思考を醸成できます! ★将来的に経営企画・経営管理・事業開発などへのステップアップ可! ★将来起業を目指したい方や、キャリアアップのため経営者の意思決定を学びたい方を募集します! ■募集概要 急速な事業拡大と組織成長に伴い、当社代表は多岐にわたる経営判断や外部ステークホルダーとの関係構築に注力しています。東証プライムまたはNASDAQでの時価総額1,000億円規模の上場を見据え、経営効率化と代表業務の最適化を実現するため、社長室秘書を募集します。 ■業務内容 代表の“隣席” で幅広い実務を担い、経営判断のスムーズな実行を支えるポジションです。 ・会食への同行・当日のエグゼクティブサポート ・代表スケジュールの調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など) ・社内外連絡、来客応対、電話・メール対応 ・資料作成(会議・プレゼン資料)および会議同席・議事録・フォローアップ ・出張・会食手配、旅程管理、社用車やハイヤー手配 ・上場準備関連の調整業務、経営幹部との連携 ・慶弔・贈答・重要書類の管理など幅広いアドミン業務 ・その他、代表が適宜指示するミッション全般( 「なんでも任せる」スタンスで裁量大 ) ■キャリアパスと成長機会 ・IPO準備フェーズで経営の意思決定プロセスを体験 ・代表直下で事業グロースの仕組みを吸収し、戦略思考を醸成 ・将来的に経営企画・経営管理・事業開発などへのステップアップ可 ■ギブリーについて 「すべての人が物心豊かな社会を実現する」をビジョンに掲げ、生成AIやAIエージェントなどを支援する、2009年創業のAIイネーブルメントカンパニー。 グローバルな開発組織と事業創造力、スピードを強みに事業を展開し、累計4000社を支援。生成AI分野の実績は650社以上。 AI業務効率化事業「MANA」、AI共創開発事業「Givery AI Lab」、AIマーケティング事業「DECA」、デジタル人材採用・育成事業「Track」を展開。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社二期
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
450万円~599万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, その他法人営業(既存・ルートセールス中心) 秘書
〜2014年設立以来急成長中!/職種未経験歓迎!/年間休日129日・土日祝休み・残業ほぼなしと就業環境抜群!〜 ■業務内容 秘書として、スケジュール管理や送迎など、社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・メールチェック ・書類の準備、整理(前日に必要な書類の指示があります) ・お礼状の作成 ・車での社長の送迎 ・手土産の準備 ・出張の準備(チケットや宿泊先手配など) ■当社で働くPoint ・様々な取引先の経営陣とやり取りをする機会があり、実務を通じて対応力が磨けるのはもちろん、幅広い知見を吸収することができます! ・年間休日129日、残業ほとんどなしでワークライフバランス◎ ・表参道駅近くのオフィスから転勤なし ■当社について 2014年の設立以来、不動産開発事業やマンションのリノベーション・再販事業を手掛けてきた当社。2022年度は85億円だった売上が、2024年には211億円を到達するなど、スピーディに成長を続けています。 今後は、さらなる事業拡大を目指している段階で、新しい課題や改善点が見つかれば、社員みんなで意見を出し合い、解決策をカタチに。チームで協力しながら、主体的により良い会社づくりに関われる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロネッド
東京都港区西新橋
御成門駅
経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜未経験から挑戦可/月残業平均10h・土日祝休・年間120日休/ワークライフバランス◎/クライアント増加による増員募集〜 ■業務内容: 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定。)お任せする可能性のある業務としては下記となります。 ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ・資料作成 ・来客対応 ・総務業務補助 ■ポジションの特徴: ・日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ・メリハリをつけて業務に取り組みたい方歓迎です。土日祝日休みはもちろん、基本的には定時に帰宅可能、セミナー運営など決まった予定に応じ残業が発生します。会食についても希望があれば同席いただきますが、参加はご自身で判断可能です。 ■組織構成: 現在6名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、他の方と足並みをそろえたり調整しながら進めるのではなく、社長と二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。また、時短勤務の社員も所属しており、長期的に就業が可能です。 ■代表 酒井 功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(33階)
450万円~699万円
総合コンサルティング, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
■業務概要 代表取締役専属の社長秘書として以下の業務を担当いただきます。 ・電話・メール応対 ・来客応対 ・スケジュール管理 ・各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔) ・郵便物・名刺管理 ・ファイリング ・社内文書作成(会議資料・議事録等) ・挨拶/お礼状作成・発送 ・お中元・お歳暮の発注 ・資料収集/ライティング 上記に加え、管理部門での総務業務がございます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■OJTについて 秘書業務を兼任している担当から引継ぐ形となります。 ■働き方について 土日祝休み週休2日が原則ですが、社外イベントなどの場合は土日に出勤していただく場合もありますが、振替休日は必ず取得いただきます。 突発的な呼び出し業務や、出社はございません。 管理部門の平均残業時間は20Hが平均となります。 ■配属部署構成 配属先の管理部門は現在20名体制です。 代表直下の部門で、経営を近スピード感がある環境です。 ■ポジションの特長 本ポジションをはじめとした管理部門は代表と近い組織であり、代表と一体になりながら現場を動かしていく、重要な位置づけです。新しいことにチャレンジできる環境があり、それをサポートしてくれる組織体制があります。様々な業務に対しスピード感をもって進めることで、必ずあなた自身のキャリアアップに繋がります。チャレンジしたい方のご応募をお待ちしています。 ■キャリアパス 秘書としてハイプレイヤーを目指すだけでなく、ゆくゆくは経営や管理部門のマネジメントといったキャリアも歩めます。自分が理想とするキャリアを 目指していただけます。 ■女性の活躍について 同社の社員構成のうち6割が女性で、マネジメントにも子育てをしながら時短勤務で働くママさんがいたりとライフイベントとキャリアの両立をバックアップする体制があります。 変更の範囲:本文参照
株式会社アステム
東京都中央区日本橋堀留町
400万円~699万円
設備管理・メンテナンス, 総務 秘書
~土日祝休み&年間休日121日+残業月20時間以内で就業環境良好◎/無借金経営の安定企業/暮らしを支えるライフライン産業~ ■業務内容: 当社にて、総務担当として、給与関連業務や女性社員の教育業務などをお任せいたします。また、一部お茶出しなどの簡単な社長秘書業務もお任せし、将来的にはご意向に合わせ部門リーダーとして部下を引っ張って頂くことも期待しております。 【業務詳細】 ・総務業務:給与関連、賞与関連、勤怠関連、労務管理、社会保険関連、健康診断、その他総務一般 ・採用関連:新卒採用、キャリア採用(中途採用)、障害者雇用等 ☆上記2点に慣れてまいりましたら、社員研修(特に女性社員への教育等)にも携わっていただきます。 ☆社長秘書業務も一部お任せ予定です(予定確認、社長身の回りの環境整備、社長関係書類の作成等補助、お茶・コーヒー手配等々、社内での業務のみ)。 ■働き方: 残業20h程度、土日祝休み、年休121日で出張もなく働きやすい環境が整っています。1987年創設の歴史ある企業でありアットホームな就業環境で、離職率も低く長期的に働くことができます。 ■会社の特徴・魅力 ◇「水」と「空気」と「電気」で生命と暮らしを支えるライフライン産業 アステムは地域やお客様のライフラインである「給水設備」「空調設備」「電気設備」を創り24時間守っています。お客様の「生命」と「暮らし」を支えるライフライン産業ですので、社会的使命が大きくお客様からは大変頼りにされており、やりがいがある仕事です。ライフライン産業なので不況の影響も受けず、安定した業績をあげています。 ◇トータルで設備をお守りするワンストップソリューション体制 アステムは調査・診断、設計、工事、メンテナンス、24時間対応と一貫体制でお客様の給排水設備、空調設備、電気設備を創り守っています。 ■事業内容 ●快適で安心・安全な給排水システム等の調査・診断の企画、提案、コンサルタント、メンテナンス、工事 (給排水ポンプ設備工事、直結増圧化工事、受水槽・高置水槽更新工事、電気・照明設備工事) ●快適でクリーンな空調システムリニューアル工事の企画、提案、コンサルタント、工事 変更の範囲:会社の定める業務
CPAエクセレントパートナーズ株式会社
東京都
400万円~640万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 税理士法人, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス その他金融事務 秘書 一般事務・アシスタント
同社の社長の運転手をご担当いただきます。社長宅からオフィスまでの送迎が基本となりますが、ゴルフ場への送迎もございます。 【例外について】出張や営業先などへの送迎に伴い、羽田・成田空港など(その他もあり) ■勤務のイメージ ・新宿本社に出勤 → 近隣の駐車場から車を準備 → 社長宅へお迎え → オフィスまで送迎 日中は社長の予定に合わせて送迎し、夕方にご自宅への送りとなります(その他役員や経営幹部の運転も担う場合があります)。 ・時々、お客様との会合に合わせてディナー先まで送り、待機し、会合終了後にご自宅への送迎をお願いします。 ・運転業務が発生しない時間はオフィスにて事務作業をお願いいたします(弊社秘書と一緒に動くイメージです)。 ■車両管理 洗車や車内清掃のほか、点検・整備も担当します。 ■運転以外の業務 ご経験を活かし、スキルと希望次第で運転以外の業務もお願いします。(待機時間に行います) ・事務作業書類作成や手続き全般を行うケースがありますが、高度なスキルは不要です。 ・スケジュール管理運行管理をしたり、担当役員を幅広くサポートします。
株式会社プレコフーズ
医薬品メーカー 医療機器メーカー 医薬品卸 医療機器卸 病院・大学病院・クリニック 調剤薬局・ドラッグストア バイオベンチャー 福祉・介護関連サービス その他医療関連 診断薬・臨床検査機器・臨床検査試薬メーカー SMO 医療コンサルティング 医療広告代理店・出版社・マーケティング・リサーチ, 秘書
◆高卒以上 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方 ◆サポート業務をしたことがある方 ~下記のような方にピッタリです~ ◇秘書業務の経験を活かして働きたい方 ◇成長企業で裁量を持って働きたい方 ◇これまでの経験を活かして働きたい方 ◇ライフイベント後も安定した働き方をしたい方
あなたの秘書・サポート経験を、 会社の成長に直結するポジションで活かしませんか? 代表を中心にスピード感のある成長を遂げ、 多くの新しい事業を立ち上げている当社。 今回募集するのは、そんな代表の近くで働き 会社の顔として活躍できる秘書のポジションです。 ルーチンワークではないため、 「代表の時間をどう創出するか」を常に考え、 柔軟に適応できる姿勢を持った方を歓迎します。 また、産休・育休取得実績が豊富で 出産祝い金100万円など、福利厚生も充実。 ライフイベントを経ても長く働ける環境です! ◇成長企業を支えたい ◇自分の裁量で仕事を進めたい ◇長期的なキャリアを描きたい そんな方は、ぜひ私たちと一緒に会社の成長を支えませんか? ◆◇会社の顔として働く人材として活躍しませんか?◇◆ ◎経験や気遣いを活かして活躍できる秘書へ ◎産後復職手当(100万円)など、嬉しい制度が多数 ◎新しいキレイな新オフィスで働く!駅チカ勤務 あなたにはプレコフーズの社長室配属として、 代表のサポート業務をお任せします。 ≪具体的には?≫ ■スケジュール管理(社内外のアポイント調整) ■名刺管理 ■社長室業務 ■来客時のご案内 ■電話の対応 ■各種出張手配 ■社長室の設備・備品管理 など ~いきなり全てをお任せするわけではありません~ 先輩社員2名とともに、少しずつ業務を行っていきます。 事務職や人事の経験があれば必ず活きてきます。 ※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 ★結婚・出産後も長く活躍できる環境が整っています。 ◆産休取得率100% ◆育休からの復職率85% ◆家族手当(16歳以上の家族) └扶養家族1人につき月1万円 ◆子育て支援手当(16歳未満の家族) └16歳未満の子ども1人につき月1万円(最大3人まで)) ◆産後復職手当(100万円) 現在、育休復帰者が2名在籍。中学生・高校生の子どもを持つママさん社員もいるので、長期的なキャリア継続が可能です!ライフイベントを経ても復職できるように復職手当などの経済的支援を実施しているので、安心して先を見据えて働けます♪ ★働きやすい環境もしっかりと完備しています! 今回はメンバーの増員になりますが、 少しずつ業務内容を吸収し ゆくゆくはチームのリーダーや管理職まで 目指してほしいと考えています。 だからこそ社員がプライベートを大切に、 居心地よく過ごせるように社内体制を整えています! ■完全週休2日制 ■土日祝休み ■残業少なめ(月20時間程度) ■17時退社も可能 ■駅チカオフィスで通勤ラクラク
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で営業企画や事務サポートを通じて事業全般の補助をお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~649万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 確定拠出年金・確定給付年金制度、SCSKグループ健康相談室、産前産後休業制度、育児休業制度、介護休暇制度、法人会員利用施設多数、レクリエーション、社内クラブ制度などの制度もございます。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パラキャップ社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
ゼネコン 住宅設備・建材, 秘書 営業事務・アシスタント
〜秘書未経験歓迎◎接待なし!月残業時間10時間程度・基本土日祝休/時差出勤可/業界No.1の施工実績・世界で唯一の大地震用建材メーカーで安定性抜群◎/面接1回〜 \★おすすめポイント★/ ◎東京駅(丸の内駅舎)・国立新美術館など日本を代表する建築物への採用多数の安定メーカー! ◎内勤メイン♪残業10H程度・基本土日祝休で働き方改善が叶う! ◎秘書未経験歓迎!コミュ力活かしてキャリアチェンジしたい方へ! ■担当業務: 当社の専務秘書として下記業務をご担当いただきます。 ・スケジュール作成/管理 ・社内外連絡業務 ・電話・来客対応 ・パソコンでの文書作成 ・情報リサーチ、整理 ・重要書類管理 ・その他業務フォロー 《組織体制》秘書担当者は社長秘書も含めて3名体制となります。 ■企業の魅力: 【商材:免震用エキスパンションジョイントとは】 免震建物は、3.11や能登地震でも証明されたとおり大きな地震にも十分耐えられることが証明されています。 その免震建物と地面をつなぐ免震用エキスパンションジョイントは、人の命や財産をまもるための架け橋として注目されている重要建材の一つです。 そして、当社は世界で唯一の免震用エキスパンションジョイント専門メーカーです。 【圧倒的な技術力と全社をつなぐ一貫体制】 独自技術と一貫体制が、他社が追随できない圧倒的な強みです。 当社は専門メーカーとして、数多く多くの設計者からご相談を頂き、それらを解決することで数多くのノウハウと530件を超える特許技術を蓄積してきました。 その数は他社の10倍以上です。その技術力とベストパターンの提案で、数多くのトップ企業からご指名をいただいています。 設計〜製造〜施工までのプロセスをすべて自社一貫体制で対応している点も他社との大きな差別化ポイントです。 ■企業概要: 1963年に創業した大地震対応建材メーカーです。地震大国日本において人々の命を守る重要な製品を提供しています。 【顧客】大手設計事務所、大手建設会社、官公庁等 【仕入先】日商岩井・リンタツ・伊藤忠商事等 【販売先】鹿島建設・大成建設・大林組・清水建設・竹中工務店等 《施工実績例》 東京駅(丸の内駅舎)、国立新美術館、大手町プレイス、JRゲートタワー、兵庫県立美術館 等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コミュニケーションサービス
千葉県松戸市西馬橋幸町
400万円~499万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング, 総務 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜完全週休二日制(土日祝)で年間休日125日/腰を据えて長期就業したい方歓迎〜 ■職務内容: 当社の営業アシスタント兼社長秘書として以下の業務をお任せします。 ・各提案資料作成サポート ・打合せ同席(社内/社外/営業/営業外) ・打合せ議事録作成 ・出張に伴う各種手配 ・会食(懇親会)手配 ・各礼状の対応 ・関連会社の経営補助 ・会社経営に伴うサポート業務(経理、決算、他) ・人事評価等のサポート ・社長業務のサポート全般および秘書業務 ■当社の特徴: 当社は受注案件において、システム構築の企画立案、設計、開発、テスト、運用、保守を一気通貫で行う形になっており、クライアントからの信頼度も高いことから、近年自社開発案件が増えている状況にあります。長期に渡りベテラン社員が常駐しており、ベテラン社員を中心に、チームとして上位工程から本番リリース、他、全ての行程に関わっているため、客先でのノウハウを体制で動かしているプロジェクトが多く、一定評価を頂いております。 生命保険会社・損害保険会社の基幹システムの開発・保守に大きな強みを持っており、右肩上がりに業績を伸ばしております。 ■当社の魅力・特徴: これまでの実績から長期安定的に、金融系、公共系、物流計の案件を受注しており、今後もさらなる事業の拡大を見込んでおります。 大樹生命保険、明治安田生命相互会社、第一生命保険、アフラック生命保険、あいおいニッセイ同和損害保険、損害保険ジャパン日本興亜といった大手企業との取引も多数あり、安定した基盤を築いております。今後も安定的にプロジェクトが受注できる予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大都技研
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【無借金の堅実経営/年次・部署関係なくフラットに意見交換/年休125日・土日祝休の良好な就業環境】 ■業務概要 社長室の各種庶務担当として、庶務作業や来客対応などをご担当いただきます。 ■業務内容 【社長室業務】 ・役員秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査、資料作成等) ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等) 【庶務作業】 ・電話応対 ・備品発注、管理 ・郵便物受取、仕分け ・社内清掃(特定エリア) ・来客応対補佐(給仕) 【PCを使った簡単な作業】 ・データ入力 ・書類作成(定型文書) ・インターネットを使った調べ物 ■組織構成 全7名となります。 秘書:1名30代後半女性 事務:40代後半男性1名、女性2,30代3名 ■当社の特徴・魅力 <安定性>遊技機業界は規制や若者離れの影響を受け縮小傾向にありますが、2020年時点でも約20兆円規模の産業となっており、余暇産業の30%を占めています。この市場が日本経済に与える影響力は依然として高く、今後も一定の需要が見込まれています。その中でも当社は上記の強みを生かし黒字達成。さらに新規事業にも積極的に投資しており、現在ではコーヒー事業を立ち上げを実現するなど、業界内に留まらない発展を志向しています。 <社風>「付加価値創造への挑戦」を掲げ、顧客やその先のユーザーに満足いただけるような製品づくりに試行錯誤しています。年次や部署の垣根はなく自由に意見だしを出来ることも特徴。トップの意向で社員自身の挑戦も後押しする社風です。一方、年間休日125日・土日祝休み/クラブ活動/社員旅行等の福利厚生も充実しており、メリハリをつけて就業できる環境を整えています。「社員の自由な声に耳を傾け、どんどん挑戦してほしい」という 考えを社長が持っており、年功序列ではなく入社1年目でも会議で積極的に意見出来る環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社RSJ GLOBAL HOLDINGS
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
食品・GMS・ディスカウントストア ファーストフード関連, 経理(財務会計) 総務
〜幅広い事務業務に携われる/英語を活かせる/無借金経営で安定〜 ■職務概要: 社長を中心に海外出店事業に関わる中で、営業フォローを中心に、経理業務・総務業務・社長秘書フォローと幅広い業務をお任せする予定です。 ・日本⇔海外との税理士を通じたやり取り ・労務業務 ・営業資料作成 ・その他事務作業 ・その他社長秘書と連携した幅広い業務 英語力を活かし未経験からでもチャレンジできる環境です! ■配属組織 海外事業部 海外出店チーム(約5名) ライバルはホテルのサービス。既存のラーメン屋には無い独自のサービスで、企業・社員の夢の実現を目指しています。 ※今後事業の進捗具合いにより人数構成やチーム編成など変更することもございます。 ■企業について: RSJ GLOBAL HOLDINGSはグローバル企業の先駆けとなり、日本のQSCを徹底とした店舗作りを行っております。 世界中のお客様に喜んで頂けるよう、弊社独自のサプライチェーン構築の元、徹底した品質管理を行いお客様へ商品のご提供を行っております。 伝統の味を引き継いだ職人たちの情熱が神座の味を守り続け、今日もお客様に『最高の一杯』をお届けしております。 また無借金経営で強固な財務基盤を保持しております。主要事業(ラーメン)以外にも事業を立ち上げ景気変動にも強く、飲食業界だが不景気でもリストラや減給はしておりません。店舗の営業利益率は15.5%(同業界ではかなり優秀)を確保、外食産業全国約8万社中第5位の高利益を実現しています。 今後ハワイに先10年、KAMUKURAブランドのみならず新ブランド踏まえ様々なブランドの出店を計画しております。 また、NY,カリフォルニア、ヨーロッパへの出店。日本より比較的にアクセスし易いグアム、アジアはシンガポール、台湾、香港への出店も計画しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社くまもと健康支援研究所
熊本県熊本市東区御領
~
医療コンサルティング その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
◇◆未経験歓迎/基本的なPCスキルがあればOK/残業月平均20時間/育児休業取得実績あり◎◇◆ ■業務内容: 自治体コンサルタントのプレイヤー兼社長のサポート業務全般を担当します。 2名体制なので、分からないことは気軽に聞ける環境が整っています。 「誰かをサポートすることが好き」、「幅広い知識をつけたい」、「広い人脈を持ちたい」という方は活躍ができます。 ▼詳細: ・社長の進めるプロジェクトのアシスタント業務 ・スケジュール調整・管理 ・社内外への会議等のアポイント調整(電話・メール) ・社長宛の電話対応 ・社長宛のメールの確認、返信対応 ※メール一次受付、一次回答、メールの代理返信 ・各種手配(会議室の予約、新幹線、飛行機、ホテルの予約、会食時のレストラン等) ・来客対応 ・社外での会議の場所・ZOOMの手配 ・社内外の会議や打ち合わせの同席(議事録作成) ・社長が使う資料の準備・作成・調査 ・郵送物の管理 ※一部リモートワーク可能 ■当社の特徴: 当社は「すべての人々に健康を」を企業理念として、健康なまちづくりと予防医学の推進に取り組んでおります。さらに「よき支援者であること」を人材育成の方針として据え、積極的に人材を採用し、健康づくり支援者として育成を行っており、健康長寿関連産業分野における雇用の創出にも寄与しております。 当社が提供しているすべてのサービスに共通することは「元気にしたい」というエンパワメントの精神です。地域住民を「元気にする」ことでサービス対価をいただき、事業を運営しております。中でも、熊本市北区植木町(旧植木町)で実践を行っている自治体、医療保険者、民間事業者、医療機関と連携した高付加価値なヘルスケアサービス創出モデルである医商連携まちづくり「うえきモデル」は、経済産業省や厚生労働省で評価をいただいております。 ■表彰実績: 当社は、地域の健康づくりのみではなく、会社全体のより良い環境づくりにも力を入れています。 ◇経済産業省「健康経営優良法人2025」認定 ◇経済産業省「地域未来牽引企業」選定 ◇熊本県「ブライト企業」認定 ◇熊本市「子育て支援優良企業」認定 変更の範囲:会社の定める業務
京濱港運株式会社
神奈川県横浜市神奈川区千若町
海運業, 秘書
〜次の100年に向けてグローバルに事業拡大中/荷物を届ける港湾運送事業から通関、海上運送、貿易、物流まで広く展開しております〜 ■業務内容: 当社にて社長秘書をお任せいたします。 ■具体的には: 主に下記の業務をお任せいたします。 ・グループ会社を含むスケジュール管理 ・アポイント、会議調整 ・慶弔手配、贈答品手配、書状作成 ・会議の準備作業(会議室の設営、開催通知、お茶出し等) ・請求書、経費清算処理 ・出張手配(国内、海外) ・庶務雑務 他 ※基本的にはスケジュールに沿った一般的な秘書業務となりますが、オーナー企業ならではの業務もあり、状況に応じた臨機応変な対応やスピーディーさを求めております。 ■職場環境: ・敷地内禁煙 ・仕出し弁当あり ・男性はスーツ、女性は私服(オフィスカジュアル) ■当社の特徴: ・経済の発展は、諸産業の技術革新と共に輸送構造に変化をもたらし、港湾においても近代化された施設により、輸出入貨物の通関業務並び荷役業務等格段の進歩を遂げています。 ・当社は創業以来、一貫した輸送体制をモットーに港湾輸送業務を営んできました。今後も経済発展、国際化に対応すべく時代に合った物流体制の確立を目指していきます。 ・めまぐるしく変化する経済環境で、あらゆる課題を克服し、全社を挙げてお客様のニーズに応えるよう努力していきます。 ■当社の魅力: ・モノとコトの物流(経済基盤を支える活動)を長年支えてきた誇りを持ち、創業70年にわたり独立企業として、大手系列企業と伍して闘いながら培ってきた伝統とノウハウがあります。 ・企業理念に則した人財育成を強調しており、若い経営者によるハンドリングがなされております。20代の若手から70代のベテラン社員による組織で、叱咤激励され成長実感を得ながら、安心して仕事に取り組むことができます。 ・福利厚生や研修・教育制度が充実しており、働きやすい環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
ブルーイノベーション株式会社
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
その他専門コンサルティング Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
◎ドローン・ロボティクス業界の成長企業・グロース上場 ◎エグゼクティブサポーター・社長直下で経営が学べる ◎土日祝休み/残業月20時間程度 ■業務内容: 当社は、ドローンを遠隔制御しデータを統合するプラットフォームを軸に事業を展開しています。2023年には東証グロース市場に上場しました。 今後、トップ営業を強化・推進していくために、社長の側近として営業推進のサポート・渉外担当を担いご活躍頂く方を募集します。 ◆業務内容 【トップ営業推進サポート】社長がトップ営業に集中できるような環境作り、情報収集・資料準備・資料作成、社長の出張同行や会議同席等。 【渉外業務】社内外からの問い合わせ窓口を担当。 【社長秘書業務】社長のスケジュール調整、通訳/翻訳、出張手配、挨拶状や贈答品などの手配。細々とした業務を厭わない方。 ■配属先について: 社長直下となります。これまでの営業力が活き、顧客折衝・経営管理の観点を学びつつ、社長の右腕となり動いていただくことを今後想定しています。 ■働く環境: 直近では、在宅勤務と出社勤務を併用した働き方を実施(出社は週2日)していますが、今後変更の可能性があります。 また、社長同行等により、出社頻度は変動します。 ■ポジションの魅力: ◎東証グロース企業の社長直下で経営が学べる点 ◎今後のドローン・ロボティクス業界を牽引する当社で、パートナーシップやアライアンスの推進等、事業を拡大していくフェーズに関われる点 ■当社について: 少子高齢化に伴う労働人口の減少や地球温暖化に伴う災害の増加、インフラ設備の老朽化やワークライフバランスを意図した働き方改革など、社会や企業を取り巻く課題は山積しています。この課題解決に向け、ブルーイノベーションは自社の「Blue Earth Platform(BEP)」とドローン・ロボットをはじめとした様々なデバイス、さらには国や自治体、企業などのシステムをクラウドで連携させたBEPネットワークの構築を進め、産官学の垣根を超えた新たなソリューションを創出しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フクヤ
東京都中央区日本橋本町
400万円~549万円
玩具 玩具, 庶務・総務アシスタント 秘書
【25年2月〜全社員給与ベースアップ/日本のカワイイ文化を発信/キャラクター、アニメ、漫画に興味をお持ちの方大歓迎!】 ■業務概要: 当社は国内外にアミューズメント事業を展開する企業です。プライズ(景品)ビジネスの老舗メーカーとして実績を積み上げてきた当社にて、役員秘書業務をお任せします。 入社後は、まず会長秘書からお任せし、順次社長も含めた役員秘書をご担当いただきます。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール・タスク管理/調整 ・国内・海外への出張手配 ・各種手配業務(お土産購入や会食用のレストランの予約 等) ・経費精算 ・来客対応 ・電話・メール対応 ・役員宛の郵便物の管理 ・お礼状や案内状等の作成 ・その他総務や庶務業務全般 ・月次レポート業務 ・人事総務業務補佐 ■組織構成: 人事総務部への配属となり、初の秘書担当としてご活躍いただきます。 ■就業環境: 土日祝休み(休日出勤無し)、フレックス制度等を活用いただけます。残業も全社平均15〜20時間程度です。 ■当社の特徴: ・当社の設立は1953年、卸売業「福屋人形店」として射的や輪投げ等の遊戯屋台景品の販売から商いを始めました。商材は70年代には遊園地向けのカーニバル景品へ、80年代にはアミューズメント施設向けのクレーンゲーム景品へと発展し、現在に至ります。1996年には社名を現在の「株式会社フクヤ」へと改め、メーカー機能の強化に舵を切りました。 また近年は主力のアミューズメント事業のノウハウを活かし、企業向けのセールスプロモーション事業へ展開しています。雑誌付録やノベルティ景品の企画制作のほか、物販商品のOEMや別注供給等を手掛けています。2012年にはキャラクターくじマーケットにも参入しました。当社は、時代とニーズの変化に対応しながら、60年に渡り景品を取り扱い続けてきました。これからも、国内外のネットワークを活かした景品の総合商社として、さらなる事業の発展を目指していきます。 ・少数精鋭の組織であり、自律遂行型が特徴です。また、平均年齢も若く、早期から活躍の場を与えます。たくさんの提案から自己実現をしていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
裕進観光株式会社
京都府京都市中京区土橋町
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書 営業事務・アシスタント
<業界未経験歓迎!> 【社長室秘書業務/歴史と趣のある老舗ホテル/安定性◎/住宅手当有/1回面接】 ■業務内容: ANAクラウンプラザホテル京都の運営を行う同社にて、役員秘書の業務をお任せします。 社長直下にて業務を行っていただきます。 【変更の範囲:会社内での全ての業務】 ■入社後お任せする業務: ・役員のスケジュール管理 ・来客/電話/メール対応 ・顧客管理 ・VIPアテンド ・会議等の社内調整 ・文書作成等 ・他部署へのヘルプ業務 ■ゆくゆくお任せする業務: ・人事やコンシェルジュ等の一部業務 ■ホテルの特徴: 同社は平安時代、日本史上初の関白宣下を受けた藤原基経の邸宅でした。 平安京の中でも「最高の館」と謳われた堀河院跡に立地し、庭園の一部がホテル駐車場の東北角に復元され、往時の姿をしのぶことができます。江戸時代、当時大ベストセラーになった「養生訓」の著者で儒学者の貝原益軒の学問の師匠である松永昌三の講習堂跡の石碑がホテル入口(東堀川通り)に建ております。 天保年間から幕末まで二条城の大手門の正面に立地することから、越前松平家が藩主を務めた福井藩邸がこの地にありました。 明治維新後の廃藩置県を経て、旧三井財閥の三井家京都本邸となり、第二次世界大戦後の財閥解体ののち同社がこの地を取得。 1963年より、京都全日空ホテルの前身である「二条観光ホテル」を営業していました。 1986年6月25日に開業した「京都全日空ホテル」は2011年6月25日開業25周年を迎えています。そして2013年2月1日、現在の「ANAクラウンプラザホテル京都」として新たにスタートしました。 変更の範囲:本文参照
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