176 件
株式会社クリアパートナー
東京都中央区銀座
銀座駅
550万円~650万円
-
不動産管理, 営業事務・アシスタント
【必須要件】 ■法人に対し折衡経験をお持ちの方(目安:3年以上) 【尚可】 ■宅地建物取引士資格保有者 ■不動産業界での実務経験 大学院
【業務内容】 法的に問題を抱えた不動産案件を専門的に扱う当社にて、社長のアシスタントディレクターをお任せします。 不動産案件の進行管理と秘書業務の両面から社長をサポートするポジションです! 【具体的には】 社長が持つ不動産案件の進行管理を担当いただきます。 弁護士事務所から依頼される案件について、社長の調査に同行し内容を記録・資料化、社内システム(Kintone等)を活用した進捗管理を行います。 弁護士やオーナーなど各ステークホルダーへの連絡・報告や、不動産販売会社への案件紹介連絡は法人折衡経験が活かせます◎ その他書類の仕分け、スケジュール調整など秘書業務もお任せします。(業務全体の3割程度) 配属先部門は代表のサポートのため、代表ー名です。 ・代表:1名・営業チーム:5名・事務チーム:4名が同じ執務内にて業務を行っています。 <特色> 相続や債務関係のことなど様々な事情のある不動産を取り扱っていますので、仕事を通して不動産のことを知るだけでなく、関わる人それそれが抱えた想いを知り、法的な事、経済的な事、制度の事、社会の仕組みなどたくさんの事を学べます。 <魅力> これまでの営業経験を存分に生かしていただき、代表と連携し指示を仰ぎながら代表の案件信仰をサポートいただくポジションです。 【会社概要】 当社は2016年2月に設立した不動産の売買仲介業をしている会社です。 弁護士との連携が強く、実際に500名以上の弁護士と長年の関係を築き上げてきました。 ご依頼いただく案件の大半が「相続」「借地権」「再建築不可物件」「任意売却」「財産分与」など複雑な法的問題が絡む案件であり、「弁護士から選ばれる不動産会社」としての業界で確かな地位を築いています。
株式会社フリークアウト・ホールディングス
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
450万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 秘書
学歴不問
■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。 そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応(海外顧客含む) ・電話対応、メール対応(海外からのもの含む) ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応(英文含む) ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力: ・設立から3年9ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。 ・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて: 「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク(広告テクノロジー)」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ザ ニドム
北海道苫小牧市植苗
植苗駅
~
ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【コロナ禍においても、コテージ型のホテルで密にならない宿泊施設として人気!業績好調のため増員採用!/月平均残業時間20時間程度/寮社宅完備でUIターンも歓迎!】 ■職務内容: 社長秘書として、資料作成、経営陣のスケジュール管理、お客様のアテンドを行っていただきます。 ・社長のスケジュール管理※社用ケータイ保有。(緊急の場合は、休日にご連絡があることがございます) ・電話・メール対応、来客対応 ・社内外の業務連絡や調整(出張手配、アポイント調整等) ・お取引先やVIPの対応 ・経営補佐業務(売上、営業戦略、広報宣伝、人事、財務関連)、新規事業サポート ・その他、秘書業務 ■入社後の流れ: 総務担当者や社長からレクチャーを受けて、仕事の仕方を覚えていきます。社長のほか、総務担当にも業務の質問等ができる組織体制のため、安心して就業可能です。 ■求める人物像: ・色々な事に素早く対応できる方/先々の予定を見越して動ける方。 ■立地 JR苫小牧駅から車で20分!国道沿いにあるためスムーズに通勤できます! ■やりがい・魅力 事務処理能力がアップします。社長様を陰で支えることで、ビジネス・会社の経営をスムーズに進める力を身に付けることができます。 ■ニドムの自然: 『自然の中で、心身共に開放することができるリゾート地があったなら…』当社はそんな人々が求めている真のリゾート地を目指して、国と道のテクノポリス構想のひとつ、「道央テクノポリス臨森林型国際リゾート整備基地計画」としてスタートしました。計画の理念は、「北国の大自然にはばたくテクノフロンティア」です。北方圏および太平洋圏の接点という地理的条件と、北海道という環境に恵まれた自然条件を生かした 総合的なリゾート地「ニドム」は、更に、新千歳国際空港の開港にともなう「地域の国際化」に対応しうる国際的な高水準の施設作りを目的としながら、人々に自然と共存する素晴らしさを感じてもらい、ゆとりとうるおいを与えることができる北の国際リゾートを目指し、これからもはばたいていきます。
トランス・パシフィック・グループ株式会社
東京都千代田区九段南
九段下駅
400万円~649万円
経営・戦略コンサルティング シンクタンク, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
★地政学分析のコンサル会社/国の未来を支える“Intelligence”を届ける ★主要取引先は省庁やプライム上場企業30社以上 ★毎年数倍ずつ売上が伸びており急成長中の企業 ■業務概要: 地政学分析や経済安全保障に特化した経営コンサルティングファームの同社にて、社長の志津様の秘書をお任せします。 政府や大手企業とのやり取りも多く、スピード感のある環境で、社長のスケジュール管理や社内外との調整業務を中心にお任せします。 現在は秘書担当が1名在籍しており、業務を分担しながら進めていただきます。 <業務詳細> ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整 ・会食手配、出張手配、経費精算 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の修正 ・総務(書類整理・管理、資料印刷、備品管理) ■代表の志津様について: 非常に温厚で穏やかな人柄の方です。 落ち着いた雰囲気の中でもスピード感を持って物事を進めるタイプです。 実際にお話しすると、優しく丁寧に接してくださる方で、安心して業務に取り組める環境です。 ■働く環境について: ・基本定時退社でほぼ残業はありません。 ・社長の講演等に同行する機会はありますが、基本的に出張・会食への同行はありません。 ・忙しい会社ですが、会社の成長速度が早く、政府や大手企業、メディアを相手にしますので、早いスピードで自身が成長ができます。 ■組織構成: 会社全体では20代〜40代を中心に、営業10名・研究員20名の約30名の従業員が在籍しております。従業員の職歴は、総合商社、投資銀行、警察、議員秘書など多様。各人プロフェッショナルとして自主的に業務を進行します。 ■魅力: ◎日本ではまだ数少ない、地政学分析のコンサルティング会社でして、政府や大手企業様への支援を行なっており、競合となり得る企業も少ないことから、強い優位性を有しています。 ◎国内外のコンサルティング会社やシンクタンクとのパートナーシップを組んでいます。 ◎創業4年目のまだ若い会社ですが、毎年数倍ずつ売上が伸びており、特に3期目の業績は急成長を遂げています。 ※取引先: リコー、JERA、サントリーホールディングス、みずほ証券社、川崎重工、カゴメなど 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アルテカ
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
設計事務所 プラントメーカー・プラントエンジニアリング ゼネコン サブコン 住宅(ハウスメーカー) 内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー 不動産仲介 不動産管理 設備管理・メンテナンス 土地活用 不動産金融 住宅設備・建材 建設コンサルタント, 秘書 一般事務・アシスタント
◇未経験OK ◇高卒以上 ◇第二新卒OK ☆さまざまな希望や成長願望に応じて相談に応じます
★創立50周年&日本トップクラス企業の不動産総合商社★ 日本トップクラスの不動産総合商社として、創立50周年を迎えた当社。日本初の超高級マンション「億ション」を誕生させ、更に等価交換方式による土地活用等の街づくりを行い、常に都市空間文化を生み出してまいりました。 活躍する社員にとっては、大きな成長ができる職場環境になっており、主体性を持ち、積極的な意見発信を通して、自己開発と自信が伴い、新しい自分を発見できます。 はじめは易しい業務を行い理解を深めて、専門的な業務を行っていただくため、どなたでもやる気さえあればどんな仕事でもこなすことのできる環境が整っております。 貴方の夢を実現するために最も良い環境と仕事場をご用意してお待ちしております。 ≪経験やスキルに合った業務からスタート≫ ★明治神宮前駅徒歩1分/原宿駅徒歩3分の好立地 ★20~30代女性が大活躍 ★未経験者/高卒以上歓迎 ★年間休日126日&残業月平均20時間以下 当社【秘書職】ポジションが担当する領域は多岐に亘っています。希望・期待・スキルに応じて業務スタートし、徐々に成長過程であらゆる業務をお任せします。 ≪具体的な選択領域≫ ※下記の番号の中から、あなたの希望を選べます。 1.社長・役員秘書 ┗社長、役員等のスケジュール調整と管理/社用車、出張等の手配 他 2.海外秘書 ┗海外業務に関するリサーチ業務/海外出張時の事務取扱業務全般 他 3.芸能秘書 ┗ドラマ・映画等の制作スケジュール事務・マネージャーの業務アシスタント 他 秘書職として基礎的なスキルに加え、自己成長とともに、 多方面にわたっての幅広い価値観とスキルを磨けるポジションです。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 ◆メリハリをつけた働き方で仕事もプライベートも充実◆ 「働くときはしっかり働き、休むときは休む」 当社では、メリハリをつけた働き方を推奨しています。 ☆残業月平均20時間! ☆完全週休2日制 ☆夏季休暇・年末年始休暇は10連休 などなど、自分の時間をしっかり確保できるため、 仕事はもちろんプライベートも楽しめる環境です。 不動産業界を引っ張るリーディングカンパニー 私たちが『不動産業界のパイオニア』として業界に名が通っている理由は、1975年の設立以降、誰も思いつかないような“史上初”の商品・サービスを提供することによって時代をリードしてきたからこそです。 不動産業界では今や当たり前とも言える開発方式や、超高級マンションの代表格である「億ション」を日本で初めて実現し、更に表参道・原宿エリアを代表する商業施設など、街創りに貢献。 これからも不動産業界の中心地とも言える東京(港区・渋谷区・青山・原宿・表参道・千代田区・新宿区・目黒区・世田谷区など)で時代をリードする事業を展開し、多くの社員にプライドとやりがいある仕事環境がそこにあります。
株式会社Roseau Pensant
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜未経験歓迎!新たなキャリアを築くチャンス◎急成長中のベンチャー企業の社長秘書/平均残業時間20時間〜 ■業務概要: 代表直下の社長室で代表アシスタントとしてクライアントワークをお任せします。いわば代表の右腕のポジションであり、秘書とは異なります。全事業部のソリューションを理解し、社外・社内へ価値を提供するポジションです。 ■業務詳細: 誰もが知る企業の収益拡大やブランディングに、上流から一気通貫で貢献します。 担当領域は事業戦略やマーケティング戦略の策定、クリエイティブ全般の企画立案から制作ディレクション、キャンペーン企画の立案、KPI設計、数値解析、経営企画等多岐に渡ります。 クライアントの経営層との会議にも同行いただくことで、「お客様が求めるものは何か」という問いに常に対峙しながら、本質的な課題を見極め、解決する能力が身につくポジションです。 これまでのご経歴に合わせてお任せする業務も検討していきます。 ※キャリアが浅い方でも代表による直接指導のもと、まずは提案資料作成のサポートやレポーティングなどの基礎からお任せするので、ご安心ください。 ■クライアント企業(一部) アダストリア、伊藤忠商事、AGC、オープンハウス、オンワード樫山、森ビル等 ■組織構成 20代女性2名の構成です。 ■このポジションの魅力: 代表と1対1でコミュニケーションを取る機会が多いため、決定までのスピードも早く会社の経営・成長につながる仕事を実感しながら、裁量をもって業務に臨むことが可能です。 また、ご希望や適性にあわせて秘書業務以外にもチャレンジしていただく環境もご用意しているため、ご自身に合ったキャリアを見つけながら働くことができます。 ■当社について: 弊社はビジネス開発やマーケティング支援などデジタル領域を軸にBtoB向けのソリューションを提供している会社です。事業戦略策定から実装支援までデジタルを軸にビジネス戦略及びマーケティング領域における統合的なソリューションを一気通貫で提供し、多くの企業や有名ブランドのビジネス拡大の支援を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
セガサミークリエイション株式会社
東京都品川区西品川
下神明駅
450万円~649万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ アミューズメント・遊戯機器, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜セガサミーグループの安定基盤/ワークライフバランスを保ちながらスキルアップしたい方へ/英語力を活かせる/幅広い業務を担当〜 当社は、カジノ機械メーカーとして、 セガサミーグループがこれまで培ってきたエンタテインメント分野におけるテクノロジーや想像力を結集し、 他の追随を許さない圧倒的な製品力でグローバルゲーミング市場に新風を起こしております。 役員2名(代表取締役社長及び取締役常務執行役員)の秘書として、下記業務を担当いただきます。 ■業務内容: ◎アポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応 ◎来客申請・案内 ◎社内手続、物品購入、出張手配、会食、手土産手配、経費精算 ◎印刷・コピー・スキャン、データ入力、書類・ファイル整理、請求処理、名刺管理 ◎他の役員や役員秘書(グループ各社を含む)との連携・各種調整(アポイントメント・スケジュール調整、会議設定) ◎役員の業務のサポート、本部内会議・イベントサポート ◎リサーチ、データ集計、報告書・会議資料作成サポート、翻訳サポート 等 ※ なお、社長は主に海外(欧米)がベース、取締役は月の半分程度が海外(主に欧州)におります。 ※ 欧米とのやりとりも相応に発生するため、日本時間の早朝深夜や土日・祝日にもメールを受信します。時限性がある場合は業務時間外にコミュニケーションが発生することもございます。 ※勤怠を記録し適切に手当が支払われますのでご安心ください。 ■魅力ポイント: ◎トップマネジメント層と直接コミュニケーションを取りながら、経営の最前線をサポートできるポジションです。 ◎社内外の多様なステークホルダーと関わることで、秘書としての専門性・対応力を高められます。 ◎海外中心のビジネスであるため、英語力を活かしたい方、磨きたい方にとっては非常に挑戦のしがいがある職場です。 ■当社について: 新たな事業セグメントの立ち上げフェーズにあり、これから成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。 日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。海外のトレンドや規制にも触れながら、他では得られない知識や経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MID
埼玉県蓮田市西新宿
400万円~799万円
自動車(四輪・二輪) 自動車ディーラー, 秘書 通訳・翻訳
〜世界が認める一流ブランド車を扱う企業/社割にて高級車を購入が可能◎/残業月5時間以下でワークライフバランスが整う/転勤なし〜 ■業務内容: 関東を拠点にアウディやフォルクスワーゲン等の高級車販売事業を展開する当社において、社長・会長の秘書業務をお願いします。 ■具体的には: 【秘書業務】 ・スケジュール調整・管理 ・会議日程調整・準備、出張手配 ・手土産購入等の外出 ・郵便物・書類・資料管理 ・挨拶状手配 【通訳業務】 ・輸入先の日本法人担当者との打ち合わせの際等に通訳業務をお願いします。(月ごとにばらつきはありますが、月に1回程度です) ■当社について: 私たちMID アルファグループは、フォルクスワーゲン、アウディを軸に、輸入車ブランドを取扱う輸入車総合正規ディーラーとして、輸入車販売を通じてカーライフスタイルの提案を行っております。地域に密着した店舗作りを積極的に行いながら、北海道にとどまらず、関東エリアへの店舗展開を拡大しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社G-7ホールディングス
兵庫県神戸市須磨区弥栄台
500万円~799万円
自動車部品 日用品・雑貨, IR
■ 募集背景 創業50周年を迎える当社では、経営体制の刷新に伴いIR機能の強化を目的として今回の増員募集となっています。 ■ 仕事内容 社長直下で、IR業務全般を担っていただきます。 具体的には以下の業務を想定しています。 <想定業務> プレスリリースの作成・配信 投資家向け広報活動(IR) 決算説明資料の作成 投資家説明会の企画・運営 IRサイト・IRライブラリの更新・管理 ESG・統合報告関連の情報整理・発信 社長秘書的な業務の一部(スケジュール調整・資料準備など) 上記業務のほか、IRに関わる付随業務をご担当頂く場合がございます。 ■ ポジションの魅力 経営層直下での戦略的IR活動:社長直下のポジションとして、経営の意思決定に近い距離でIR戦略を立案・実行できます。 IR専任ポジションの新設:これまでの体制を刷新し、IRの専門性を重視した新しい役割。裁量と責任を持って取り組めます。 企業の成長フェーズに関与:創業50周年を迎え、次の成長ステージへ。IRとして企業価値向上に直接貢献できます。 多角的な事業展開:オートバックス、業務スーパー、外食、農業など多業種を展開するグループ企業。多様な事業の魅力を発信するやりがいがあります。 IR経験者のキャリアアップに最適:IRの専門性を活かしつつ、経営層との連携や広報・秘書業務も含めた幅広い経験が積めます。 ■ 企業の魅力 G-7ホールディングスは、オートバックスや業務スーパーなどを展開するメガフランチャイジーで、全国640店舗・連結売上高2,141億円(2025年3月期)を誇る東証プライム上場企業です1。 創業50周年を迎える節目に、経営陣とともに企業価値向上に貢献できる、非常にやりがいのあるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(33階)
450万円~699万円
総合コンサルティング, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【グループ全体の管理部門/総合型コンサルティングファーム/個人の裁量が広く、挑戦する人を応援する環境!】 ■業務概要 代表取締役専属の社長秘書として以下の業務を担当いただきます。 ・電話・メール応対 ・来客応対 ・スケジュール管理 ・各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔) ・郵便物・名刺管理 ・ファイリング ・社内文書作成(会議資料・議事録等) ・挨拶/お礼状作成・発送 ・お中元・お歳暮の発注 ・資料収集/ライティング 上記に加え、管理部門での総務業務がございます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■OJTについて 秘書業務を兼任している担当から引継ぐ形となります。 ■働き方について 土日祝休み週休2日が原則ですが、社外イベントなどの場合は土日に出勤していただく場合もありますが、振替休日は必ず取得いただきます。 突発的な呼び出し業務や、出社はございません。 管理部門の平均残業時間は20Hが平均となります。 ■配属部署構成 配属先の管理部門は現在20名体制です。 代表直下の部門で、経営を近スピード感がある環境です。 ■女性の活躍について 同社の社員構成のうち6割が女性で、マネジメントにも子育てをしながら時短勤務で働くママさんがいたりとライフイベントとキャリアの両立をバックアップする体制があります。 ■キャリアパス 秘書としてハイプレイヤーを目指すだけでなく、ゆくゆくは経営や管理部門のマネジメントといったキャリアも歩めます。自分が理想とするキャリアを 目指していただけます。 ■当社について 2002年創業後、日本クレアス税理士法人グループは現在6つの会社をもつグループ企業に成長を遂げました。法人顧客の税務・会計・人事労務・法務・M&Aの領域で日本を代表するファームを目指しています。 グループ全体で上場企業、ベンチャー、中小企業など1,543社のクライアント企業を支援しており総合型コンサルティングファームとしては、準大手にあたるまで成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ティーツー
神奈川県相模原市中央区田名
350万円~499万円
機械部品・金型 受託加工業(各種加工・表面処理), 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【転勤なし/残業10h/土日休み/定年60歳まで働ける】 【独自の「金属レス加工」技術で受注増!/面接1回/40代〜50代活躍中】 ■当社について: ・国内で数社しか保有していない高精度パンチングプレス機を8機保有し長年の経験とノウハウを強みとして、お客様からの少量多品種のオーダーに短納期で応え続けています。同プレス機は金型を必要としない「金属レス加工」の技術を持ち費用や納期を90%以上削減、短縮が可能となっております。 ・経営理念は「みんながハッピーになる」で顧客はもちろん社員全員が幸せになるための理念、ビジョンを持ち、社内の風通しも良いです。 ・人材と技術力・経営力を持つ企業を目指し、入社後定着率90%以上と異業種からの転職でも成長できる基盤を持っています。 ■採用背景: 現在は事務職2名と一部社長自身で業務を担当していますが、引き合いの増加により業務が増えている状況のため秘書専任の方を募集いたします。 ■職務概要: 社長のスケジュール管理や資料整理などを担当する秘書業務をお任せいたします。 <具体的には> まずは下記事務からご担当いただきます。社長室の業務となるため、守秘義務から研修(OJT)があります。 ・顧客名刺や書類の整理・登録作業 ・来客応対、電話対応 ・役員室の清掃や備品管理・補充など ※社用車にて、郵便局やホームセンター、最寄り駅等に行っていただく可能性があります。 ■将来的にお任せしたい内容: ゆくゆくは、下記業務を含め、幅広く業務をお任せいたしますので、臨機応変にご対応いただきます。 ・スケジュール管理 ・会計データの入力・チェック・修正 ■社長の業務の流れ: ・午前:役員室の清掃や備品管理・補充、打ち合わせ、経費処理 ・午後:来客対応、書類の整理・登録作業 ・その他月末月初等:会計処理、サーバー関係の整理等 ■組織構成: ・社長40代、社員は現在16名、そのうち事務職が2名(20〜30代)です。 ■求める人物像: ・上記に記載した業務のほか、突発的な指示にも柔軟に対応できる臨機応変さがある方 ・依頼された業務の進捗を細かく報連相できる方 ・丁寧かつ迅速に対応できる正確性のある方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クリエイト
埼玉県さいたま市大宮区三橋
300万円~549万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 一般事務・アシスタント
【営業からのキャリアチェンジも歓迎!煩わしい人間関係一切ナシ◎社長直下で裁量もってお仕事できる環境です/リモート・時短勤務も相談OK】 マンションのリノベーション・リフォームを中心に、法人のお客様を対象とした内装工事・修繕工事などを行う当社にて、事務職・秘書業務をお任せいたします。 社長直下で様々なサポートをお任せするため、自分の裁量で自由に考え、お仕事をこなしたい方は特に歓迎します! ■業務内容: ・見積書、請求書、申請書、郵便物等の書類作成 ・材料や備品の発注・買い出し(商社/通販サイト経由の購入/ホームセンター) ・お客様や業者(他社の職人、協力会社の担当者)、社員との書類のやり取り・不備の確認(電話、建設業アプリやteams、グループLINE経由) ・社長への営業同行/議事録作成/事務的なサポート ■業務のポイント: ・主に社内での事務作業をお任せしますが、ご本人のご希望を確認しながら、社長秘書業務や商談同行にもゆくゆくはチャレンジしていただきたいと考えています。営業ではなく、あくまでも議事録作成等のサポート業務をお任せしたいと考えておりますので、ご安心ください。 ・一部、経理や人事に必要なデータ(勤怠や経費)の収集をサポートいただくことがあります。経理・人事業務を主担当としてお任せすることはありません。 ■働き方: ・社員は基本的に現場に出ているため、事務所には事務の方が一人でいることも多く、マイペースにお仕事ができます。 ・一つ一つのお仕事は難しいわけではないので、慣れてきたら自分の裁量で働けます。 ・残業を前提としていないため、基本は定時退社が可能です。時短勤務なども相談可能です。 ■入社後:業務の流れは代表が直接お伝えします。 ■組織:社員数は3名と少人数です(男性)。社員の方だけではなく、外部の業者や協力会社、お客様とも関わることができる仕事です。 ■当社の特徴: ・年間休日120日の土日祝休みで残業もほぼありません。GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇などの長期休暇も整備されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社藤光
愛知県名古屋市中区栄
栄(名古屋)駅
300万円~499万円
設備管理・メンテナンス, 広報 秘書
★太陽光をはじめとした、建設事業で安定性◎ 第二新卒も歓迎! ★責任ある社長直下ポジションでキャリア形成!年間休日125日で働きやすさ◎ ■募集背景: 今回の募集は、経営管理部・社長直下のポジションとなり、広報担当者を初めて専任で採用することとなりました。 これまで広報は兼務で行われていたため、専任として一から自分の手で広報活動を築き上げていける環境があります。 OJTを中心に学びながら、自社の魅力を伝える広報戦略やSNSの活用方法を自由に考え、実行していける裁量の大きいポジションです。 一部、社長秘書の役割も担いながら、経営に近い立場で幅広く活躍できるため、やりがいと成長の両方を実感できる仕事です。 ■業務内容: ・社内広報業務 ・危機管理広報対応 ・SNS運用(X、Instagram、YouTubeなど) ・会社HPの更新 ・自社の認知度を上げるための社外広報 ・社長秘書業務(来客対応やスケジュール管理など) ■入社後について: 配属先の先輩社員によるOJTを通して、サポート業務を中心に全体の流れを学んでいただきます。 ■働き方: プライベートも大事にしてほしいという思いから、働きやすい環境づくりに力を入れています。 ・残業時間:月10時間程度 ■求人の魅力: ◇未経験者歓迎。幅広い業務を通じて、やりがいと成長を実感しながら働けるポジションです。 ◇自分の裁量で広報活動やSNS戦略を考え、実行できる自由度の高い環境 ◇年休125日/月平均残業10h程度と働きやすい環境◎ ◇中日ビル栄駅地下直結徒歩5分 ■当社について: <設立2011年のベンチャー企業> 工場やプラントの設備工事を原点に限られた技術分野に留まることはせず、どんなお客さまからのどんな要望にも「どうしたらお応えできるか」を社員全員の知恵をしぼって発想していく会社です。「柔軟性・対応力・機動力」を武器に、全分野のエンジニアリングで力を発揮するマルチプレイヤーとして、次世代の子供たちのためにより良い未来を切り拓いていきます。 会社規模も拡大しながらも、働きやすく自由に活躍いただける環境を整えております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Ubicomホールディングス
東京都千代田区一番町
400万円~599万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜フィリピンを拠点としたオフショア開発を行うグローバル事業と、全国20,000件以上の医療機関へソリューションを提供するメディカル事業の2軸を展開する東証プライム企業〜 ■仕事の内容: ・医療のDX化を推進する当社にて、社長および役員の秘書業務を担当いただきます。東証プライム上場企業で、経営層との距離が近く、やりがいのあるポジションです。来客/電話対応からスケジュール管理、会議準備、出張手配、資料作成など幅広い業務を通じて経営層をサポートいただきます。 1.来客/電話対応 2.スケジュール調整/管理 3.車両/飲物/贈答品などの手配 4.資料作成/情報収集/書類管理 5.会議/会食準備 6.出張手配/費用精算/庶務業務全般 ※ご本人の経験/業績により広報業務、IR業務、経営企画業務などの兼務も可 ■配属先情報 ・コーポレート本部:広報IR/秘書室 ■仕事の魅力: ・経営層と近い距離で業務を行うため、会社全体の動きを把握できるやりがいのあるポジションです。柔軟な対応力や気配りを活かし、信頼される秘書として成長できます。 ■当社の魅力: ・経営視点が身につく:役員と日々のToB/社内外調整を通じ、意思決定の基準や優先順位付けを体感。 ・スピード×裁量:その場で判断し動かす「現場力」が評価される環境。小さな改善がすぐ事業に効く。 ・社会性の高い事業ドメイン:医療×IT領域の変革を、現場の段取りで支えるやりがい。 ・キャリアの広がり:秘書→チーム運営、プロジェクト推進、管理部門への展開など選択肢が多い。 ■企業概要: ・当社はフィリピンを拠点としたオフショア開発を行うテクノロジーコンサルティング事業と、全国2万件以上の医療機関へソリューションを提供するメディカル事業の2軸を展開する東証プライム企業です。 ■組織風土: ・中途入社の方も多く在籍しており、フラットな社風で年齢や役職によらず、活発な意見を交わしやい環境です。 ・経営陣と距離が近いため、自分の提案が日々の業務に反映されるなど、経営の視点を持って取り組めるのも魅力の一つです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コミュニケーションサービス
千葉県松戸市西馬橋幸町
400万円~499万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング, 総務 営業事務・アシスタント
〜完全週休二日制(土日祝)で年間休日125日/腰を据えて長期就業したい方歓迎〜 ■職務内容: 当社の営業アシスタント兼社長秘書として以下の業務をお任せします。 ・各提案資料作成サポート ・打合せ同席(社内/社外/営業/営業外) ・打合せ議事録作成 ・出張に伴う各種手配 ・会食(懇親会)手配 ・各礼状の対応 ・関連会社の経営補助 ・会社経営に伴うサポート業務(経理、決算、他) ・人事評価等のサポート ・社長業務のサポート全般および秘書業務 ■当社の特徴: 当社は受注案件において、システム構築の企画立案、設計、開発、テスト、運用、保守を一気通貫で行う形になっており、クライアントからの信頼度も高いことから、近年自社開発案件が増えている状況にあります。長期に渡りベテラン社員が常駐しており、ベテラン社員を中心に、チームとして上位工程から本番リリース、他、全ての行程に関わっているため、客先でのノウハウを体制で動かしているプロジェクトが多く、一定評価を頂いております。 生命保険会社・損害保険会社の基幹システムの開発・保守に大きな強みを持っており、右肩上がりに業績を伸ばしております。 ■当社の魅力・特徴: これまでの実績から長期安定的に、金融系、公共系、物流計の案件を受注しており、今後もさらなる事業の拡大を見込んでおります。 大樹生命保険、明治安田生命相互会社、第一生命保険、アフラック生命保険、あいおいニッセイ同和損害保険、損害保険ジャパン日本興亜といった大手企業との取引も多数あり、安定した基盤を築いております。今後も安定的にプロジェクトが受注できる予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
TSP太陽株式会社
東京都目黒区東山
450万円~899万円
内装・インテリア・リフォーム SP代理店(イベント・販促提案など), データアナリスト・データサイエンティスト 営業企画 秘書 営業事務・アシスタント
【ただの秘書業務にとどまらない、データ分析、プロジェクトアシスタントなど多角的な面から幅広くエグゼクティブの業務をサポート/創業100年を迎えるイベントトータルプロデュース企業/年間休日127日・残業20時間程】 ■業務内容 経営陣の右腕として、経営陣が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理に留まらず、資料収集、資料作成、データ分析、プロジェクトアシスタントなどビジネスパートナーとして多角的な面から幅広くエグゼクティブの業務をサポートしていただきます。 ■業務詳細 ・資料収集、資料作成(Excel・PowerPoint等)資料管理、データ分析 ・営業補助業務(会議や商談同行など) ・プロジェクトアシスタント ・社内外の来客対応・VIP対応及び案内、お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整、スケジュール調整などの秘書業務 ※当ポジションは、新設の役割となりますので、前任者がおりません。社長並びに経営陣と連携しながら役割や業務を積み上げていただきます。 ■役員に関して 当社はイベントの企画から制作、運営、会場設営までイベントを成功に導くサポートをコア事業として、イベント制作を軸とした事業の拡大を図る設立70年の企業です。社長を始めとした経営陣は当社プロパー役員として、社員時代より営業や現場で活躍してきました。現在もトップセールスを行いながら、事業の拡大と会社の成長を牽引しています。 ■労務環境 本社オフィスは2020年に全面リノベーションし、フリーアドレス且つ遊び心のあるオフィスに生まれ変わりました。 ■配属先部署 社長直属 ■出張 経営陣同行により出張する場合があります(出張日当あり) ■当社の特徴 国際スポーツ大会を始め各種スポーツイベント、国や自治体主催のイベント・行事や、民間の音楽や食に関するイベントなど、企画、運営、会場設計・施工などを請け負う総合イベント会社です。設立以来、数多くの博覧会や国際イベントの開催に携わり、豊富なノウハウを蓄積し、感動空間づくりの独自技術を培ってまいりました。案件の約半数が行政からの受注であり、競合も少ないため安定した業績をあげています。 《受注先》官公庁、電通、博報堂、ADK、大広、ソニーミュージック、ミッドタウン、テレビ朝日、等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社RSJ GLOBAL HOLDINGS
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
350万円~449万円
食品・GMS・ディスカウントストア ファーストフード関連, 経理(財務会計) 総務
〜幅広い事務業務に携われる/英語を活かせる/無借金経営で安定〜 ■職務概要: 社長を中心に海外出店事業に関わる中で、営業フォローを中心に、経理業務・総務業務・社長秘書フォローと幅広い業務をお任せする予定です。 ・日本⇔海外との税理士を通じたやり取り ・労務業務 ・営業資料作成 ・その他事務作業 ・その他社長秘書と連携した幅広い業務 英語力を活かし未経験からでもチャレンジできる環境です! ■配属組織 海外事業部 海外出店チーム(約5名) ライバルはホテルのサービス。既存のラーメン屋には無い独自のサービスで、企業・社員の夢の実現を目指しています。 ※今後事業の進捗具合いにより人数構成やチーム編成など変更することもございます。 ■企業について: RSJ GLOBAL HOLDINGSはグローバル企業の先駆けとなり、日本のQSCを徹底とした店舗作りを行っております。 世界中のお客様に喜んで頂けるよう、弊社独自のサプライチェーン構築の元、徹底した品質管理を行いお客様へ商品のご提供を行っております。 伝統の味を引き継いだ職人たちの情熱が神座の味を守り続け、今日もお客様に『最高の一杯』をお届けしております。 また無借金経営で強固な財務基盤を保持しております。主要事業(ラーメン)以外にも事業を立ち上げ景気変動にも強く、飲食業界だが不景気でもリストラや減給はしておりません。店舗の営業利益率は15.5%(同業界ではかなり優秀)を確保、外食産業全国約8万社中第5位の高利益を実現しています。 今後ハワイに先10年、KAMUKURAブランドのみならず新ブランド踏まえ様々なブランドの出店を計画しております。 また、NY,カリフォルニア、ヨーロッパへの出店。日本より比較的にアクセスし易いグアム、アジアはシンガポール、台湾、香港への出店も計画しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ノースオブジェクト
大阪府大東市北条
350万円~399万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 総務 秘書
<「衣・食・住・遊・育・美」— 暮らしをまるごとデザインする会社です/残業時間5時間/秘書として社長をサポート/企業を一緒に大きくしていきたい方歓迎です!> ■業務内容: スケジュール調整、タイムキーパー、ファイリング、来客対応などの秘書的な業務から、社長のMD(アパレルのマーチャンダイザー)アシスタントとして、中国の工場との窓口、生産発注管理なども担っていただきます。(中国語スキルは必要ありません。日本語でやり取りします。) ■社長の業務: 下記のように多岐にわたります。スケジュールが滞りなく進められるよう、スケジュール調整いただくのが主な仕事です。 ◇経営計画・経営戦略立案 ◇管理部(財務経理・人事)統括 ◇ブランド(Keiito、NORTHERN TRUCK、LILASIC)統括 ◇Keitto(婦人服、雑貨)のMD:年間10シーズンの企画、テーマ立案、リサーチ、生産に関わる工場との交渉、マーチャンダイジング ◇卸事業(toB):営業統括(婦人服、雑貨、焼菓子、パンの卸)、販促、営業戦略立案、指示、売上報告からの戦略再考・指示 ◇morineki Keittoのショップ運営統括(toC) ■企業理念: 「手に届く、豊かな暮らし。」 この言葉に、ノースオブジェクトの企業活動すべてが集約されています。 高級すぎず、安っぽくもない。「日々の暮らしを丁寧に生きる」人たちに寄り添い、自然体で心地よい毎日を提案する——そんな価値観を大切にしています。 ■求める人物像: 会社の目指すものや価値観に興味を持ち、共感・理解をもって前向きに取り組んでいただける方、指示待ち、受け身ではなく、自ら積極的に仕事を探して課題解決や提案をしていただける方、働くことを楽しめる方を求めています!業務効率化のためにAI活用を行ってきた・やっていきたい方もお待ちしております。 ■当社について: 子育てママ、ファミリーに心豊かな暮らし方を提案することを理念に掲げ、自社企画のアパレル商品や食品を企画・卸売しています。 直営店舗の並ぶ街「morineki Keitto」では、ブランドの世界観を具現化するとともに、大東市街づくりプロジェクトに参画し、地域とのつながりも大切にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エクセリ
東京都墨田区菊川
菊川(東京)駅
350万円~799万円
電子部品, 秘書 一般事務・アシスタント
【上場企業/3年連続売り上げ上昇/土日祝休み/年間休日120日/残業15H程度】 ■職務概要 無線機の販売台数、レンタルともに日本一の実績を持つ当社で社長付き秘 書を募集しています。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■企業理念 ◇幸せの最大公約数である「やりがい」と「高い給料」の追求 人生設計を5年早めてあげたいという代表の想いのもと、若いうちから稼げる環境です。20代で都内に家を購入した社員もおり、社員一丸となって働き会社が成長した分、給料も年収も上がる仕組みを採用しています。 ◇20時絶対退社ルール 20時には仕事を終了し退社するルールです。しっかり睡眠をとり高い集中力で質の高い仕事をするために作りました。遅くまで仕事をするのは週トータルで見れば結局マイナスです。 長続きもしません。夜遅くまで残るよりも、翌朝早くに出社して、集中して仕事をして早く帰る。遅くとも20時には全員退社する。心身ともにベストコンディションで仕事をする制度です。 ■企業の特徴 これまで8万社以上の法人顧客との取引があり、約30メーカー以上、300種類以上に及ぶ無線機・トランシーバーインカムなどを提供。イベント、空港、建設現場、制作現場、工場、ホテル、旅行業界など携帯電話では対応できないビジネス現場において、様々な用途に利用される無線通信機器の「業務用無線機器販売事業」、「業務用無線機器レンタル事業」を展開する企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リップス
化粧品 理容・美容・エステ, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント フロント業務・予約受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
<2025年6月東証グロース上場企業!/メンズ向けヘアサロン「LIPPS」運営から、ヘアケア、スキンケア、化粧品等のプロダクト開発〜販売までを手掛ける『メンズビューティのパイオニア』/正社員/女性社員活躍中/未経験歓迎/ホスピタリティを活かせる◎服装・髪型・ネイル自由/年間休日124日/土日祝休み> ■業務内容: メンズコスメ事業を展開する当社にて、当社社長である的場隆光の秘書業務(社長のスケジュール管理や庶務雑務)、それに加えて社長室内で発生する新規事業や広報関連業務のサポートも行って頂きながら、会社を支えて頂きたいと思います。 <主な業務> ・社長の予定表管理・打合せ調整 ・スケジュール進行・案内 ・経費精算 ・特命の事務処理、雑務対応など ■組織構成: 社長室長以下、新規事業や広報チームなどもあり7名の組織 ※業務を引き継ぐ担当者はおります。 ■働き方: ・完全週休2日制・土日祝休み ・平均残業10〜25時間程度 ・服装・髪型・ネイル自由 ■当社について: メンズコスメ商品の企画販売及び美容室フランチャイザー事業を展開する当社は、2025年にはグロース市場への上場も果たしました。グループでの業歴は20年を超えますが、社員数も短期間に倍増するスピード感で成長を続けております。 ■自社ブランド「LIPPS」 ・「Boys,Be Beautiful!」をコンセプトにメンズヘアサロンのバックボーンを活かし、現在プロ仕様のワックスやシャンプー、ヘアケアなどの製品を開発・販売しております。 ・販路拡大と直近はメンズコスメなどアイテムの幅も広がり、売上は年30〜40%増と好調です。詳しくは下記をご覧ください。 https://products.lipps-hair.com/about-lipps/ 変更の範囲:会社の定める業務
CPAエクセレントパートナーズ株式会社
東京都
400万円~640万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 税理士法人, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス その他金融事務 秘書 一般事務・アシスタント
同社の社長の運転手をご担当いただきます。社長宅からオフィスまでの送迎が基本となりますが、ゴルフ場への送迎もございます。 【例外について】出張や営業先などへの送迎に伴い、羽田・成田空港など(その他もあり) ■勤務のイメージ ・新宿本社に出勤 → 近隣の駐車場から車を準備 → 社長宅へお迎え → オフィスまで送迎 日中は社長の予定に合わせて送迎し、夕方にご自宅への送りとなります(その他役員や経営幹部の運転も担う場合があります)。 ・時々、お客様との会合に合わせてディナー先まで送り、待機し、会合終了後にご自宅への送迎をお願いします。 ・運転業務が発生しない時間はオフィスにて事務作業をお願いいたします(弊社秘書と一緒に動くイメージです)。 ■車両管理 洗車や車内清掃のほか、点検・整備も担当します。 ■運転以外の業務 ご経験を活かし、スキルと希望次第で運転以外の業務もお願いします。(待機時間に行います) ・事務作業書類作成や手続き全般を行うケースがありますが、高度なスキルは不要です。 ・スケジュール管理運行管理をしたり、担当役員を幅広くサポートします。
株式会社WSP
350万円~649万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 経営企画 秘書
★社長の商談や出張に同席し、経営を学びます!将来の経営幹部候補です! ★自社ECサイトや免税ショップからの売上好調!中国を中心としたアジア圏からの引き合いも増加中! ★挑戦を喜ぶ風土!将来的には経営企画など幅広いポジションへの挑戦も可能です! 「真珠」を中心とした宝飾品、「真珠」の成分を配合した化粧品、健康食品などを展開し、中国を中心にアジア圏からの引き合いの増加や、ECサイトや免税ショップにて売上が右肩上がりで拡大中の同社にて、将来の経営幹部候補として、ご活躍いただきます。 会長および経営企画責任者のスケジュール管理から、会議や出張の手配など幅広い業務を、ご経験等を踏まえて対応できるところからお任せします。 将来的には秘書の業務に加えて、経営企画など幅広い業務に挑戦いただくことも可能です。 <入社後にお任せする業務> 代表の下で秘書の役割を担いながら、商談や出張に付いていき、社長から直々に経営を学んでいただきます。 秘書としての業務は、スケジュール管理や各種手続き業務、取引先関係各所の窓口業務、出張や会食の手配・調整などを担っていただきます。 <中期的なキャリアパス> 経営企画や広報PRなど”社内外と代表”の架け橋となる役割を担っていただきます。 また、リーダーやマネージャーとして、マネジメント業務もお任せしていきます。 <長期的・将来的なキャリアパス> 経営を学んでいった先に、同社の経営幹部候補としてご活躍いただくことを期待します。 ■働き方 ・残業時間:繁忙期でも10時間程度となっています。 ・休日休暇数:完全週休二日制であり、2023年度の休日休暇数は123日でした。 ・勤務時間:9:00-18:00, 9:30-18:30 または 10:30-19:30の3パターンから選択可能です。 ■当社の特徴 当社は「真珠」を中心に宝飾品、化粧品、健康食品を展開しています。真珠はカルシウムの他17種類以上のアミノ酸などの有機物と水分で構成されており、これらが肌の潤いを生み出すコラーゲン繊維と似た働きをするだけではなく、髪や肌に潤いを与えると言われています 約30年、真珠を一筋に研扱っており、知見を活かし商品開発をしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
システムインテグレータ, 総務 秘書
〜大手SCSKグループの安定した経営基盤で秘書・総務として活躍〜 ●賞与5.8か月・住宅手当あり・退職金あり・年休125日・半休や時間休あり ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ■業務概要 社内の円滑な運営を支えるバックオフィス部門にて、総務業務を中心にご担当いただける方を募集しています。 加えて、経営層の業務をサポートする秘書業務も兼務いただくポジションです。 社内の運営効率化や環境整備、役員対応など、幅広い業務を通じて会社全体の円滑な運営に貢献いただきます。 〇総務業務 ・オフィス設備・ファシリティ管理 ・防災対策・BCP(事業継続計画)の運用 ・社内環境の整備(備品管理、名刺・入館証の発注など) ・業務フローの見直し・改善提案 〇秘書業務 ・役員のスケジュール調整 ・来客対応、出張手配、経費精算などの事務サポート ・社長を含む複数名の役員を2名体制でサポート 〇その他ポイント ・派遣スタッフによるルーティン業務の実施を管理・サポート ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションが重要 ・柔軟性とマルチタスク力が活かせるポジションです ■職場環境・体制 ・総務課は少数精鋭のチームで、協力しながら業務を進めています ・派遣社員がルーティン業務を担っており、正社員はその管理と改善に注力 ・経営層との距離が近く、会社の意思決定に関わる場面も多くあります ・業務の幅が広いため、成長意欲のある方には非常にやりがいのある環境です ■求める人物像 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・臨機応変に対応できる柔軟性と判断力をお持ちの方 ・複数業務を並行して進めるマルチタスク能力のある方 ・総務・秘書業務の経験がある方歓迎(未経験でも意欲があれば可) ■働き方 ベリサーブは一人ひとりのライフスタイルやキャリアプランに寄り添う柔軟な働き方を大切にしています。 産休・育休制度、介護休暇、時短勤務など多様な制度を備えており、ライフステージの変化にも安心して対応できます。 社員の自律的な働き方と、最大限のパフォーマンス発揮を支援しており、024年度には経済産業省の健康経営優良法人の認定を受けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クラウドワークス
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(6階)
400万円~549万円
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
◇東証グロース上場/フレックス/リモート可/土日祝休み/業界トップシェアのフリーランスマッチングプラットフォーム運営◇ ■募集背景: 設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書ポジションの募集を行います! ■業務内容: ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など ※基本的には土日や夜間の対応(会食への同席など)はございません。 ※上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させていただきたいです。 ■組織構成: ・コーポレート本部 総務・秘書グループ内(グループ人数:4名) ・管理部門として、総務、秘書を担当している部門です。 ・Mgr1名、総務担当2名、秘書担当1名で構成されています。 ■社内環境/制度: ・日報…社員の状態を毎日シェアしています。 ・リモート、フレックス…チームで合意すれば、子育てとの両立やワーケーションも可能です。 ・オフィス環境…ワークブースの設置によりオフィス環境も充実しています。 ・副業…副業を推奨しており、副業経験者は約5割に上っています。本業と副業により得意な趣味や未経験へのチャレンジといったきっかけ作りとして好循環を生み出しています。 ・育児休暇…男女ともに育児休暇取得率100%です。人事の親身なサポートもあります。 ■同社について: 2011年11月の創業以来、働き方に多様性を与える事業を多く手掛けてきました。"個のためのインフラになる"をミッションに副業人材・フリーランス人材と企業をマッチングするためのクラウドソーシングサービスを中心に、事務アシスタントのマッチングや直近では生成AIツールの提供などを実施。創業より売上は右肩上がり、新規事業も積極的に興し成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
変更する
勤務地を選ぶ
駅・エリアを選ぶ
職種から選ぶ
業種を選ぶ
勤務時間や休暇から選ぶ