146 件
創建ホーム株式会社
広島県竹原市中央
竹原駅
300万円~499万円
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住宅(ハウスメーカー), 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
◎広島で知名度の高い有力ビルダー ◎創立以来40年黒字経営の安定基盤で財務態勢も良好 ◎自由設計の木造住宅で、品質とコストのバランスで受注増加中 ■募集背景: 当社では、社長が日々の業務を円滑に進められるよう、身近なサポートを担っていただける秘書を募集しています。 新築、リフォーム、家具、不動産、と社長の仕事は多岐にわたります。社内外との調整や情報が行き交う中で、スケジュール管理や連絡対応など、社長の動きを整える業務をしていただくポジションです。 ■業務内容: 【スケジュール・調整業務】 社長のスケジュールを把握し、会議や来客の調整、出張手配、各部署や取引先との連絡調整を行います。スムーズに業務を進行するための段取り力とサポート力が重要です。 【情報整理業務】 社内外から集まる情報の整理・要約を行います。多忙な社長に対し、必要な情報をわかりやすく端的に伝える力が必要です。 【社内外対応業務】 社内外への発信内容の確認や、取引先・関係機関とのやりとりを行います。タスクの優先順位を把握し、順序良く対応する臨機応変さが求められる仕事です。 【送迎業務】 社長の車両を運転しイベント会場などへの送迎もまれに発生します ☆車はセダンタイプで、移動は広島市内〜東広島/福山の間がメインです。 ■魅力: 社長の近くで業務を行うポジションのため、会社全体の動きや流れを日々の仕事の中で自然と把握できる環境です。また経営者の身近で働くため、思考や判断背景に触れ、自身の視野を広げながら働くことができます。 ■当社の魅力: 【盤石な経営基盤】 高い格付け評価を得ており、良好な財務体質のもと、無借金経営を行っています。 【風通しの良い社風】 「売るという営業気質」ではなく「顧客の為」というホスピタリティの高い社員が多いため、人柄が良く、素直で気の良い社員が活躍しています。 変更の範囲:無
INTLOOP株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~649万円
ITコンサルティング 人材派遣, 秘書 受付
学歴不問
〜毎年130%以上の成長を続けるコンサルファームにて自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方・経営に近い環境で価値発揮したい方へ〜 ●IT×人材を軸に毎年約140%成長を続ける総合コンサルティングファーム ●溜池山王駅直結の最新ビルの最上階の本社×社食での1コインランチなど福利厚生も充実! ●土日祝休・突発対応基本なし!在宅・フレックス可能 ■業務概要: 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ■配属先組織: 役員直属 ※入社後は役員や既存社員とコミュニケーションを取り、業務を進めていただきます。 ■業務内容: ・スケジュール調整・管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・業務を円滑に進めるための各種サポート等 ■募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内トップクラスのリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130%以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 \魅力!/ ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実。 変更の範囲:会社の定める業務
ギブクリエーション株式会社
東京都千代田区岩本町
400万円~699万円
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■業務内容: 非連続的な事業成長と組織拡大を遂げるベンチャーフェーズにある当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行いスケジュールの最適化、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、日常業務の進捗・タスク管理をサポート、労務関連の業務など組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■業務詳細: ・スケジュール調整、社内外の会議設定、出張、会食の設定(移動・宿泊・経費精算含む) ・会議資料、議事録の作成・要約・配布 ・決裁・承認フローの補佐(契約書・稟議・請求書等) ・勤怠管理(打刻・残業・休暇・代休等の集計・確認) ・給与計算データの作成・連携(社労士との調整含む) ・各種社会保険手続き(入退社・育休・産休・扶養・保険証発行など) ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社博報堂DYトータルサポート
東京都千代田区平河町
450万円~549万円
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
博報堂グループ会社での管理部業務 応募段階では資格は一切必要ありません。 コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。(未経験であっても丁寧にご指導します。成長意欲のある方を歓迎します。) ■具体的な業務内容: 1)担当グループ会社の管理部業務 (1)社長秘書業務 スケジュール調整、出張手配、経費精算、各種手配、庶務 (2)管理部員業務 会計処理、予算管理、伝票チェック・ファイリング、入退社対応、広報活動のアシスタント (3)総務庶務業務 オフィス環境整備、備品管理、PCやシステム購入手配など 変更の範囲:会社の定める業務
湯本電機株式会社
大阪府大阪市東成区東今里
350万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 秘書 営業事務・アシスタント
創業83年。プラスチック・金属の精密部品加工を手掛ける当社では、ロケット・人工衛星などの宇宙関連部品から、産業機械向けのオーダーメイドパーツまで幅広いものづくりを行っています。 今回募集するのは、社長直下の「経営戦略室」のメンバーです。 役員、部長を支える「秘書・バックオフィス事務」のポジションとして スケジュール管理や各種手配、事務業務を中心に、会社運営を支える幅広い業務に携わっていただきます。 【秘書業務】 ・役員(社長)、部長のスケジュール管理 ・アポイント調整 ・出張手配(宿泊・交通機関・海外出張時のビザ申請など) ・会議準備 ・手土産、送迎手配 ・経費精算 【バックオフィス事務】 ・社内プロジェクト運営サポート ・海外子会社(ベトナム)との連携業務 ・人事、労務業務のサポート ・各種資料作成 ・その他事務業務全般 将来的には、経営層目線で新規事業の立ち上げや会社運営の改善をサポートして頂くことを期待しています! 【本ポジションの魅力】 成長意欲に溢れている社員が多く、できることを増やしたい!新しいことに挑戦したい!という気持ちがあればどんどん成長できる環境です。 社長とコミュニケーションを取る機会が多い為、会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 常に新たなことに挑戦し続ける企業であるため、新しい知識やスキルの習得を楽しめる方にご活躍いただけます。 幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「ルーティンワークだけの仕事はつまらない」「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方大歓迎です! 【企業魅力】 ■ロケットや実験機器、産業用部品を製作するBtoB向け部品メーカー ■12期連続増収の安定企業。大手企業・大学など取引実績多数有。 ■土日祝休み。残業20時間以内。 ■2023年6月から新社屋が稼働、おしゃれでキレイなオフィスで勤務可能です。 ■クラウドファンディング、メタバース進出など常に新しいことに挑戦する社風です。 【配属部署】 経営戦略室 40代経営戦略室 室長 1名 社員は全員71名おり、男女比は7:3。平均年齢は34.7歳で、社内の75%が35歳未満です!老舗企業ですが、ベンチャーマインドを大切にし、若手社員が多いことが特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
クラウドコンサルティング株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
450万円~649万円
ITコンサルティング 人材紹介・職業紹介, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
《0→1の仕組みづくりにも携われる|代表との距離が近く、意思決定までにスピード感のある環境|裁量大》 当社は、SAP領域に特化したフリーランス向け支援(案件紹介/転職支援)を展開するコンサルティング企業です。本ポジションは、人事・採用をコアとしながら、営業アシスタント・秘書業務まで幅広く携わっていただきます。 ■ミッション: 本ポジションのミッションは、フリーランスコンサルタントの方の登録推進と関係構築になります。代表と近い距離で、採用力・伝える力・事業理解を一気に高めることができるポジションです。 ■業務詳細: <メインでお任せする業務(採用担当)> ・フリーランスコンサルタントの応募対応(面談日程調整・面談実施) ・オンライン面談での経歴確認、スキルヒアリング(SAP経験有無の選別) ・レジュメ修正 ・「業務委託登録」への動機形成・不安解消 ・契約書の締結 ・登録後のフォロー連絡、関係継続のためのコミュニケーション <その他業務> ・営業サポート ・秘書業務(バックオフィス全般) ■当ポジションの魅力: (1)代表との距離が近い=意思決定が早い 入社1年で社長室長に昇進した実績がございます。年功序列ではなく、努力が見える環境で、裁量が大きい点が魅力です。 (2)採用の域を超えたキャリア形成: 採用だけでなく、営業アシスタント/秘書まで一気通貫で経験可能。「自分で仕事を広げたい方」におすすめです。 ■はたらき方: 残業20H前後/土日祝休み/年末年始/年休120日 ■入社後の流れ: 入社後1〜2ヶ月は、先輩の面談同席やフォロー連絡からスタートし、SAP領域の基礎知識や業務委託市場の理解を深めていきます。3ヶ月目以降は、応募対応・ヒアリング・関係構築を徐々に一人称で担当できるようにステップアップ。営業アシスタント業務も少しずつ幅を広げ、裁量を持ちながら自分の得意領域を伸ばせます。未経験領域は丁寧にレクチャーするのでご安心ください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大都技研
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
350万円~599万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【未経験・事務職に挑戦したい方歓迎!/正社員登用前提の契約社員スタート/最寄り駅直結オフィス・平均残業10時間程度/業界経験不問・社長室事務職・秘書業務にも挑戦可能!/無借金の安定経営】 ■業務概要: 下記業務をメインでお任せします。 ・部署内一般事務全般 ・各種庶務担当 ・役員秘書業務サポート ■業務詳細: 業務内容 (1)庶務作業 (電話応対、備品発注・管理等) (2)PCを使った作業 (データ入力・集計、資料作成、支払処理等) (3)役員秘書業務サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ■キャリアパス <正社員登用について> 入口としては半年単位の契約社員での入社にはなりますが、正社員登用制度がございます。契約社員でまずは業務に慣れていただき、正社員として長期就業いただくことを期待しているポジションです。定着率が高く、ライフイベントを経ても長期勤務している社員が多数おります。 ■当社の特徴・魅力: <安定性> 遊技機業界は規制や若者離れの影響を受け縮小傾向にありますが、日本経済に与える影響力は依然として高く、今後も一定の需要が見込まれています。その中でも当社は上記の強みを生かし黒字達成。さらに新規事業にも積極的に投資しており、現在ではコーヒー事業を立ち上げを実現するなど、業界内に留まらない発展を志向しています。 <社風> 「付加価値創造への挑戦」を掲げ、顧客やその先のユーザーに満足いただけるような製品づくりに試行錯誤しています。年次や部署の垣根はなく自由に意見だしを出来ることも特徴。トップの意向で社員自身の挑戦も後押しする社風です。 <強み> マーケティングから企画、開発、設計、製造、販売までを社内で行う一貫体制をとっています。これにより、品質管理が徹底され、プレイヤーのニーズに合わせた製品開発が可能になっています。 変更の範囲:会社の定める業務
プログレス・テクノロジーズ株式会社
東京都江東区青海
青海(東京)駅
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), システムエンジニア(Web・オープン系・パッケージ開発) Webサービス系エンジニア(フロントエンド・サーバーサイド・フルスタック)
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
ITエンジニア/大手メーカー案件/設計開発×コンサル/ワンストップ支援/描けるキャリアパス/手厚い教育・研修/専任秘書のフォロー体制/風通しの良い社風 ■主な職務内容: 大手企業のシステム部門でITエンジニア業務をお任せします。ご経験に応じて配属先は決定します。 ■部署内の雰囲気: 風通しの良い社風で、オフィスで社長と雑談したり、経営陣と食事にいったり非常に友好的な雰囲気です。 ■同社の魅力: 【自身の描きたいキャリア形成を実現する多様なキャリアパス(やりたいことにチャレンジできる環境)】 技術者として、技術力を高めていくことはもちろん、将来的には、自社開発製品に携われるなど新規事業に携わることも可能です。同社はコンサルティングサービス、ソリューションサービス、プロジェクトサービス、エンジニアリングサービス、R&Dサービスを展開しており、顧客の課題解決をワンストップで提供することが可能です。技術を身に着けていただき他領域へもチャレンジ可能です。 【優秀なエンジニアが多く在籍しており、スキルアップ可能です】 同社には優秀なエンジニアが多く在籍しているので、気軽にアドバイスをもらえる環境となっています。また、必要に応じて、各研修、勉強会等も実施しているため、スキルを高める環境は整っています。入社後は、「人間研修」「基礎研修」を通して、技術力・人間力を高めていただきます。 【同社ならではのエンジニアへのフォロー(一人一人に選任の秘書がつきサポートします)】 営業担当とは別に選任セクレタリー(秘書)がつき、月1程度の面談を通して、労務上のサポートはもちろん、技術的な相談やキャリアについての悩みなどを聞き、一人ひとりのキャリアプランに真剣に向き合っています。エンジニアの方の技術面だけでなく、精神面のフォローを行い、働きやすい環境を実現しています。
日鉄鉱業株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~999万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 総務 経営企画 秘書
〜働きやすさ◎17時半〜18時に退勤可能!所定労働7時間15分×残業月10時間程度/設立85年超!東証プライム上場の安定企業/日本で唯一100%の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス!〜 ■業務概要: 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。 こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ■業務内容: ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ・取締役会事務局の運営 ※役員:社外取締役含め10名程度 ■ポジションの魅力: ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ■組織構成: 4名(女性2名、男性2名) 30代〜40代のメンバーが在籍しております。 ■就業環境: ・在宅勤務:規程上、月6日まで使用可能 ・就業時間:9:00〜17:15(所定労働時間:7時間15分) ・平均残業時間:10時間/多忙期でも残業〜30時間程度 ・出張:役員同行で2か月に1回程度発生 ・寮、社宅制度あり ■当社の魅力: 【資源からインフラを支える/石灰石の国内生産量No.1】 当社は、1939年、石炭・鉄鉱石などの製鉄原料の総合開発・安定供給を目的として、現日本製鉄の鉱山部門から独立して設立されました。 国内外で鉱山開発を手掛ける総合資源会社として、人々の生活を根幹から支えています。 ※石灰石とは: 資源小国である日本において、エネルギー資源や金属鉱石は多くを輸入に依存している中で、石灰石は「日本の数少ない自給天然資源」として非常に重要視されています。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社エスペランサ・ビジネス・コンサルティング
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
800万円~1000万円
経営・戦略コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 秘書 受付
□■代表のアシスタント業務を幅広くお任せします/企業の経営課題解決のためコンサルティングおよび人材紹介を手掛ける■□ \おすすめポイント/ ◇経営判断に近い距離で業務を支える中核ポジション! ◇秘書業務に加え、総務・経理・人事まで横断的に関われる希少な経験! ◇金融・外資系クライアント対応を通じ、高度なビジネススキルを磨ける! ■概要 代表の側近として、秘書業務を中心にオフィス全体の運営を支えていただきます。 経営者の思考や意思決定を間近で学びながら、実務を通じて高い付加価値を発揮できるポジションです。 ■業務詳細 ・代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対 ・候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対 ・候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成(含英訳)、各種リスト/報告書作成、サーチ等 (能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有) ・経理:経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成 ・人事:入退社手続き、給与管理(専属社労士との連絡)等 ・庶務:来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務 ■組織構成 コンサルタント、リサーチャー、アシスタントで構成する少数精鋭体制です。 役割分担はしつつも、相互にサポートし合う距離感の近い組織で、主体性を尊重します。 ■働き方 就業時間は9:00〜18:00(超過勤務約1時間/日)、完全週休二日制でメリハリある働き方が可能です。 少人数のため柔軟な調整もしやすく、業務の優先順位を自ら考えて動ける環境です。 ■当社について 主に金融エグゼクティブ層に特化したサーチ型人材紹介会社です。 1999年設立以来、投資銀行や保険、ファンドなど幅広い金融機関と信頼関係を構築 質を重視した少数精鋭の体制で、経営の中枢を人材面から支援しています。 規模よりも「情報の内容」「クオリティ」を重要視した人材サービス提供に注力できるビジネスモデルも魅力です。 ■代表の梅田氏について: 慶応義塾大学を卒業後、グローバルトップのエグゼクティブ・サーチ・ファームの金融業界専門チームを率いてリサーチ業務に従事した後、1999年に当社を設立し、現在に至ります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロネッド
東京都港区西新橋
御成門駅
350万円~449万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜未経験から挑戦可/月残業平均10h・土日祝休・年間120日休/ワークライフバランス◎/クライアント増加による増員募集〜 ■業務内容: 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定。)お任せする可能性のある業務としては下記となります。 ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生します。) ・資料作成 ・来客対応 ・総務業務補助 ■ポジションの特徴: ・日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ・メリハリをつけて業務に取り組みたい方歓迎です。土日祝日休みはもちろん、基本的には定時に帰宅可能、セミナー運営など決まった予定に応じ残業が発生します。会食についても希望があれば同席いただきますが、参加はご自身で判断可能です。 ※朝食会・セミナー:月に数回〜週に1回程度 ■組織構成: 現在3〜5名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、他の方と足並みをそろえたり調整しながら進めるのではなく、社長と二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。 ■代表 酒井 功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。
株式会社二期
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
450万円~599万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜2014年設立以来急成長中!/職種未経験歓迎!/年間休日129日・土日祝休み・残業ほぼなしと就業環境抜群!〜 ■業務内容 秘書として、スケジュール管理や送迎など、社長の業務をトータルでサポートしていただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・メールチェック ・書類の準備、整理(前日に必要な書類の指示があります) ・お礼状の作成 ・車での社長の送迎 ・手土産の準備 ・出張の準備(チケットや宿泊先手配など) ■当社で働くPoint ・様々な取引先の経営陣とやり取りをする機会があり、実務を通じて対応力が磨けるのはもちろん、幅広い知見を吸収することができます! ・年間休日129日、残業ほとんどなしでワークライフバランス◎ ・表参道駅近くのオフィスから転勤なし ■当社について 2014年の設立以来、不動産開発事業やマンションのリノベーション・再販事業を手掛けてきた当社。2022年度は85億円だった売上が、2024年には211億円を到達するなど、スピーディに成長を続けています。 今後は、さらなる事業拡大を目指している段階で、新しい課題や改善点が見つかれば、社員みんなで意見を出し合い、解決策をカタチに。チームで協力しながら、主体的により良い会社づくりに関われる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社
神奈川県横浜市西区みなとみらい(次のビルを除く)
新高島駅
350万円~499万円
医療機器メーカー, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜総務としてキャリア形成したい方へ〜◇やりたいことに応じてスキルアップできる◇未経験でも安心のキャッチアップ体制◇和やかで組織の雰囲気◎◇働きやすさ◎ \\この求人の魅力// ・未経験でも挑戦しやすい:総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。 ・ご希望に合わせてスキルアップ・キャリアアップできる:まずは総務をお任せしますが、部署で担っている業務が幅広いため、将来的には人事・総務・社長秘書などに挑戦可能です。伸ばしたいスキルのご希望に沿って調整可能です。 ・働きやすさ◎:週1回のリモート勤務可・柔軟な有給取得可・土日祝休・残業ほぼ無しと働きやすい環境です。 ■詳細 人事総務部に所属いただき、メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。部署内では人事業務も担っておりますので、ご希望があれば携わっていただけます。 入社後まずお任せしたいと考えているのは下記の業務です。入社後はこれらの業務の他にもご希望に合わせて業務をお任せいたします。 (1)総務業務 ◇来客対応 ◇代表電話の応対(内外の問い合わせ) ◇オフィス環境の整備 ・オフィス備品の管理と手配申請 ・郵便物の受け取りや配布 ・社内環境の整備や設備管理のサポート ◇社内イベントの運営 (2)社長アシスタント ◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助 (3)社員からの問い合わせ対応 ■入社後の組織について 人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。 和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。 ■当社について: 〈土台が安定しており・拡大・成長中のため腰を据えて長く働いていただける環境です〉 人工関節に特化したメーカーです。本社は台湾で株式市場に上場しており安定した基盤があります。日本では今後シェアを伸ばしていく段階で、アジア人の形状に特化していることを強みに業績拡大中。 直近は3年連続売り上げ増、年間40%の成長を続けており、今後も拡大を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社貴瞬
東京都台東区台東
400万円~1000万円
宝飾品・貴金属, 経営企画 事業企画・新規事業開発
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
■求人概要:2015年の創業以来、ジュエリーの買取・販売事業を展開してきた当社は、「宝石の仕入れ〜加工〜販売まで一貫した物流生産システム」「社会的意義の高い人・社会・環境に配慮した再利用商品」で注目を集めています。今後、今期800億円、来期1,000億円を目指すにあたり、代表直下の社長室にて各事業部の収支最適化を中心に担って頂く方を募集致します。 ■業務内容: <メイン業務>販売部、商品管理部いずれかに出向き、事業部ごとの収支管理を通じて、ファイナンス的な観点から事業部戦略や業務オペレーションの改善に携わって頂きます。 ※事業部長は営業出身の方で、業界・商材知識が非常に富んだ方です ※販売部:営業が仕入れ、加工・研磨し商品化されたものを海外を中心に販売 <携わる業務>※代表・役員と一緒に行います ・グループ経営戦略の企画・立案 ・中期経営計画、市場や競合他社・自社のデータ収集・分析 ・ファイナンス戦略(M&A)の策定 ■2027年の上場に向けて準備中:IPOコンサルタント出身の課長をはじめとした上場準備室を設けたり、主幹事証券の選定など、着実に上場に向けて準備を進めております。 ■事業展望:「世界一質が高い」と言われる日本の中古品。香港をはじめとする海外支社を通じて、質の高い買取りサービスを途上国に輸出するため、持続可能な社会を実現するため、「再生宝石事業」を2026年までに確立していきます。 ■キャリアパス:ご本人の希望や志向性に応じて、取締役兼事業部長・社長室長、CSO等の道を歩むことが可能です。当社は30代で取締役に就任している社員もおり、年次関係なくご活躍頂けます。 ■代表・辻:34歳で当社を創業し、誰にも負けない宝石オタクだと自負するほど、想いも専門性も日本トップクラス。企画やアイデアが大好きで、既成概念を壊していくタイプではあるものの、石橋を叩いて渡る堅実さ・足元の1円を大事にしています。 ■経営企画室:財務やマーケティング等、ヒト・モノ・カネ・情報に関する様々な業務、代表の秘書業務等を担っています。現在2名の女性(秘書・広報業務を担当)が在籍しています。 ■就業環境:「一緒に会社を作る社員の頑張りに応えたい」という社長の思いから社員参加型で福利厚生や人事制度を作り上げています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ディー・ブレーン
東京都港区南青山
青山一丁目駅
設計事務所 ゼネコン, 窓口 秘書
◇◆秘書・受付業務経験者歓迎/未経験・第二新卒歓迎/正社員登用×働き方◎/育産休取得率100%・復職率100%/完全週休2日(土日祝)/1日の実働8〜8.5H(残業込)/残業10H程/博報堂Gで安定基盤/面接1回◆◇ ーーーーーーーー ★お仕事内容:難しい業務はないため、未経験の方でも活躍可! ーーーーーーーー 有名ブランドの空間演出を手掛ける当社の社長秘書として、下記業務をお任せいたします。 <具体的には..> ・来客対応、社内外会議調整、プレゼン資料等の作成及び整理 ・重要顧客及び取引先との電話、メール対応 ・アポ等スケジュール調整(全役員のスケジュール調整、年1度の取締役 会、会食手配、親会社博報堂との打ち合わせ等) ※同社が手掛けたブランドのレセプション等に同行することもあります。 ※変更の範囲:会社の定める業務 ーーーーーーーー ★働きやすい環境:残業時間が少なく、ワークライフバランスのとりやすい環境です。 ーーーーーーーー 〇勤務地:港区南青山 〇年休124日/完全週休2日(土日祝):休日出社はございません。 〇残業10H程/月:1日の実働時間は残業含め8〜8.5H程です。 〇育児時短勤務可:概ね入社1年目以降から利用できます。 〇育休・産休復職率100%/産育休からの復職率100% ーーーーーーーー ★固定残業代に関して ーーーーーーーー 月給には45H分の固定残業代が含まれておりますが、残業は月10H程のためオンオフを意識して働けます。 ーーーーーーーー ★当社の特徴:博報堂Gで経営安定! ーーーーーーーー 玉川高島屋やユナイテッドアローズなど有名案件を手掛けております。通常は入札による金額勝負で案件の受注が決まる中で業界内でも技術力の高さが認められ、クライアントや設計事務所・デザイナーから単独指名を受けることが非常に多く、博報堂のグループ会社でもあるため、経営は安定しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シーイーシー
東京都渋谷区恵比寿南
恵比寿駅
450万円~899万円
システムインテグレータ, 経理(財務会計) IR
◎定着率94%/フレックス/年休125日/平均残業20時間未満等長期就業が叶う環境 ◎創業約60年安定基盤/最大手顧客との長年の取引多数/国内トップシェア領域もあり ■業務内容 IR担当者として、決算対応に必要な情報収集および分析やIRイベントの企画・運営、IR資料の作成や国内外問うの機関投資家等との対話等、様々業務を少しづつお任せいたします。 ■業務詳細 (1)情報収集および分析 ・事業状況分析(事業部ヒアリング含む)、決算財務分析、同業他社決算分析など (2)IRイベント企画・運営 ・決算説明会の企画および運営(機関投資家/アナリスト向け) ・決算発表、決算説明会、株主総会の想定問答作成 3) IRイベント企画・運営 ・決算説明会の企画および運営(機関投資家/アナリスト向け) ・決算発表、決算説明会、株主総会の想定問答作成 4) 国内・海外の機関投資家等との対話 ・機関投資家との1on1ミーティング ・個人投資家問い合わせへの対応 ・投資家フィードバックの経営層との共有 ■組織構成 <経営企画部> 部門人員数13名(男性5名、女性8名)うち管理職2名(部長1名、グループマネジャー1名)※IRチームは管理職1名、メンバー2名です。 経営企画経験者、IR経験者、広報・PR経験者、社長秘書経験者など、さまざまなメンバーと一緒に働くことができます。 ■キャリアパス まずはIR担当者として、当社グループ全体にわたる、経営・事業環境の理解を深め、IRチームの既存メンバーとともにIR実務を進めていただきます。 その後、チーム運営やIR活動全般のマネジメント手法を習得し、IRリーダーとしてステップアップしていただきます。 ■組織構成 ◎経営戦略室 部門人員数 13名(男性5名、女性8名)うち管理職 2名(部長1名、グループマネジャー1名) ※IRチームは管理職1名、メンバー2名です。 経営企画経験者、IR経験者、広報・PR経験者、社長秘書経験者など、さまざまなメンバーと一緒に働くことができます。 ■魅力 ・経営層とのコミュニケーションを通じて、経営の最前線の状況を把握し、評価・分析・提案する経験が得られる ・IT業界全般の知識やデジタルトランスフォーメーションについて学ぶことができる 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コミュニケーションサービス
千葉県松戸市西馬橋幸町
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング, 人事(採用・教育) 秘書
★将来的な幹部候補/スキルご経験を広げて頂き、スキルアップすることが可能です。 ★完全週休二日制(土日祝)で年間休日125日/腰を据えて長期就業したい方歓迎 ■職務内容: 当社のバックオフィス担当としてスキル、ご経験に応じて業務をお任せいたします。将来的には業務幅を増やして頂き、経営に関わる幹部候補としてのポジションを担って頂く予定です。 代表がレポートラインになり、二人三脚で業務を担うポジションになります。スキルを活かして業務幅を活かしたい方、バックオフィスから会社を下支えしたい方にお勧めの環境です。 ■業務詳細: ※スキル、ご経験に応じて要相談 【採用業務】 ・中途採用窓口、エージェント対応 ・採用戦略策定、面接官対応 ・日程調整、候補者対応等 【ITインフラ整備、AI推進業務】 ・社内の業務効率化のためのシステム検討、導入 ・AI利用推進、導入検討 【社長秘書業務】 ・打合せ議事録作成 ・出張に伴う各種手配 ・会食(懇親会)手配 ・各礼状の対応 ・関連会社の経営補助 ・人事評価等 ・社長業務のサポート全般および秘書業務 【経理・財務業務】 ・請求書管理、仕分け ・日次処理〜決算対応 ・月次決算対応〜月次決算対応 ※基本的には税理士にお任せしていますので、ご安心ください。 【総務庶務】 ・来客対応 ・荷物管理 ・備品発注など ■働き方: ・残業20h程(繁忙・繁閑によって前後する場合があります。) ・基本出社 ・土日祝休み ■求める人物像: ・代表と二人三脚で経営まで関わりたいという志向性をお持ちの方 ・バックオフィス業務における業務幅を広げていきたいと考えている方 ・仕事への熱量、チャレンジ精神をお持ちの方 ■当社の魅力・特徴: これまでの実績から長期安定的に、金融系、公共系、物流計の案件を受注しており、今後もさらなる事業の拡大を見込んでおります。 大樹生命保険、明治安田生命相互会社、第一生命保険、アフラック生命保険、あいおいニッセイ同和損害保険、損害保険ジャパン日本興亜といった大手企業との取引も多数あり、安定した基盤を築いております。今後も安定的にプロジェクトが受注できる予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グッド・アイズ建築検査機構
東京都新宿区百人町
大久保(東京)駅
300万円~399万円
設計事務所 建設コンサルタント, 経理事務・財務アシスタント 人事アシスタント
〜国土交通大臣指定の確認検査機関として着実な実績/ワークライフバランス◎/残業月平均5h程/土日祝休/転勤無〜 ■職務内容: 当社は国土交通大臣指定による「公正中立な第三者機関」として2005年9月に設立した指定確認検査機関です。建築基準法に基づく建築物の確認、検査、仮使用認定の業務を行います。 当社の社長室にて事務職をお任せいたします。 ■職務詳細: □社長室は人事総務部と経理部で組織されています ・採用担当として、採用、育成、労務業務をデータ作成、資料作成、電話・メール対応などの事務作業でサポートいただきます ・経理部のサポートとして、伝票整理やサービスの請求書発行などの請求・支払い手続き等をサポートいただきます ・社長秘書として社長室全体の事務業務・スケジュール管理、電話・メール対応、資料作成、出張などの手配など社長や役員などの業務が円滑に進むようにサポートいただきます ■組織構成: ・社長室には、人事総務部:1名(男性1名)と経理部:1名(女性1名)が組織されています ■会社・求人の魅力: ・安全で安心な建物づくりと社会の構築に貢献できる仕事です。当社は国土交通大臣指定の確認検査機関として着実に実績を積み重ねています。企業理念である「人間性と専門性の追求」を強く認識して、更なる信頼を得られるように努めています。 ・JR山手線「新大久保駅」徒歩4分/JR総武線「大久保駅」徒歩5分のオフィスです。転勤はありません。 ・全社約40名のうち男女比は3:1です。平均年齢は50代で30代も4~5名在籍しており、落ち着いた雰囲気の中で働くことができます。ベテラン社員が多く、建築業界の知識は不問です。 ・契約社員として入社いただきますが、基本的に入社2年目からは正社員登用となります。
ASK PLANNING株式会社
東京都千代田区三番町
500万円~799万円
経営・戦略コンサルティング, 経営幹部・CxO 秘書
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度か らサポートします。 ■業務詳細: ・役員のアシスタント業務をお任せする、経営に近いポジションです。 【具体】 スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出 張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大ですので、状況に応じた的確な判断、主体 的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められ、様々な業務経験を通じてスキル アップができるポジションです。 また、オーナーを乗せ安心/安全な送迎をお任せします。 安全運転はもちろん、スケジュールを把握した上での移動や交通状況判断、役員をは じめとした各関係者と接する際の節度ある誠実で丁寧な言葉遣い・立ち居振る舞い・ マナー等が重要となり、身に付く環境です。 (1日3〜4件が目安) ■魅力: 経営について間近で見ながら、自分の成長に繋がる仕事をしていただけます。 ■働き方 社長に一番近いポジションで支える役割のため、固定残業の50時間近く勤務する可能性はありますが、遅い時間から始業する日や早くあがる日がありフレキシブルな働き方ができます。 ■社風: ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自 身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成 長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 また、 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からス タートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産 金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまで に事業領域は進化しています。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百 貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トップリフォーム
東京都品川区西五反田
不動前駅
400万円~899万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 営業事務・アシスタント
【「日本中小企業大賞 2022」MVP受賞/建築業界の課題をDXを駆使したビジネスモデルで解決を目指す注目企業★/建築系技術者に特化した人材紹介を展開/働き方◎福利厚生充実】 ■仕事内容 当社社長室にて社長秘書として、下記業務をお任せ致します。社長直下のボジションで、これまでのご経験を活かしつつ、更なるキャリアアップを目指して頂ける仲間を募集します。 【具体的内容】 ・社内外との連絡調整とコミュニケーションサポート ・社?のスケジュール管理およびアポイントメント調整 ・会議や出張の手配とサポート ・電話応対および来客対応 ・その他、採用、広報、SNSマーケなど、これまでのご経験やご志望にあわせて、お任せ致します。 ■評価制度: 成果(60%)、能力/熱意/姿勢(40%)の4項目で評価をしています。 人事評価は年2回あり昇給は成果に応じて実力主義で評価。また賞与は個人目標の達成率に影響し年収アップを目指せる制度も整っております。 ■当社について: DXを駆使したビジネスモデルで建築業界の課題を解決し、新たな価値を生み出す急成長ベンチャーです。 現在、リモートで施工管理を用い、本社から日本全国の工事をマネジメントしています。また建設技術者に特化した人材紹介サービスも展開しています。世の中に更に新たなサービスを生み出すべく、ベンチャーマインドをもった仲間を求めています。 ■社風・風土: ・革新的な手法で成?をつづける集団です。 ・月に1度、チームで食事会を開催して相互理解を深めます。 ・平均年齢35歳 男女比 6:4で明るく活気ある職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
TPK株式会社
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
300万円~449万円
設備管理・メンテナンス, 秘書 営業事務・アシスタント
◇◆エアライン経験者や高級業態の飲食経験者はじめ「かっちりとした」対応ができる方にご応募いただきたい求人です◆◇ ●事務職未経験からPCスキルを身につけてられる ●社長に随行してハイレイヤーの打ち合わせに同席し経営者の視座を感じられる ●希望次第で業務幅を広げることができる ■業務概要 東熱グループの社長の秘書として、日程調整や公共交通機関のチケット購入などを行っていただきます。 社長の打ち合わせなどにも同席するため、気配りに自信のある方や将来経営者を目指す方にとっても学びのあるポジションとなっております。 ■業務詳細 ▼日程調整 (社長の打ち合わせや講演会などのスケジュール管理を行っていただきます。) ▼公共交通機関のチケット購入など (移動の際に必要な新幹線や飛行機のチケットを購入いただきます。) ▼簡易的なメール (社長あてに届くメールの処理をしていただきます。要対応・要確認・削除などの仕分けや、一次返信を行っていただきます。) ▼打ち合わせの同席 (PC操作に慣れてきたら議事録作成などもお任せします。) これら以外にも随時細かな業務が発生する可能性がございます。 \ご経験に合わせて研修やOJTでサポートをします!/ 【Tohnetsu Groupに関して】 東熱ビルディング、東熱パネコンを中核企業としてとしてグループ経営を行い、不動産オーナー皆様のリクエストに対し、スピード感と安心感、低コストを実現したサービスを提供しています。設備工事設計、施工業務、建物管理業務まで一貫フォロー。また、HAMON株式会社ではインバウンド向けの旅行業、都市開発等、高付加価値をキーワードとしグループ展開をしており、グループ間で連携を図りながら行っております。 設立から45年の歴史がありますが、少数精鋭で柔軟に経営スタイルを変えていくベンチャー企業のような気質です。代表のネットワークから引合いが多く、外資系金融機関や大手不動産ファンド等案件の9割はエンドユーザーからの直接受注となります。 変更の範囲:会社の定める業務
東京応化工業株式会社
神奈川県川崎市中原区中丸子
650万円~999万円
半導体 機能性化学(有機・高分子), 庶務・総務アシスタント 秘書
【半導体業界向け材料で世界トップクラスのシェアを持つグローバル素材メーカー/賞与前年実績8.25カ月分】 ◆職務内容 ご入社後は営業本部、開発本部、材料事業本部のいずれかにおいて担当秘書として従事し、役員の業務遂行を円滑に支える各種業務を担っていただくことを想定しております。 【具体的な業務内容の例】 ・スケジュール調整 ・来客、会議対応 ・出張手配等の業務 ・関係部門および社外関係者との高度な調整、連携 ・他拠点への出張(週2〜3回程度)を通じた現地対応や情報連携 (主にTOK技術革新センターへの日帰り出張が週2〜3回あります) 将来的には社長秘書業務のバックアップも視野に入れています。 ※複数役員を1名で担当(主担当と副担当がいるので業務のカバーは可能) ◆募集背景 現在、役員の活動領域の拡大および業務の過密化に伴い、秘書業務は高度化・増加しており、正確かつ迅速な対応に加え、適切な情報管理および高度な調整力が求められています。体制強化のため増員を希望しております。 ◆推奨条件 ・高いコミュニケーション能力 ・上位者視点で物事を先読みし、主体的に課題解決を図る姿勢 ・社内外関係者との信頼関係を構築できる対人折衝力 ・ホスピタリティ精神 ◆組織構成 管理職2名+一般社員5名の計7名(30代前半〜60代(男女それぞれ在籍)) ※半導体デバイスの製造工程では、フォトリソグラフィという技術を用いてシリコンウエハ上に微細な溝を刻み、そこに回路を形成します。私ども東京応化工業はこの工程で使用する様々なフォトレジストの開発・製造・販売を事業の柱として成長してきた企業です。 「半導体用フォトレジスト製品」はグローバルニッチトップ企業100選に認定。海外の売上比率は全体売上の80%近くを占めており、アジアを中心に北米・ヨーロッパのマーケットがメインフィールド。海外を主戦場とした新規事業をつくる動きや、海外事業に資金と人材を投資する動きも活発化。グローバル人材開発にも積極的です。 フォトレジストの性能を高めると、より微細な溝をウエハに刻むことができ、当社は製品開発を通じて、半導体の集積度向上の歴史に貢献してきました。そして、今後の将来においても更に新規価値を世の中へ発信し続けていくことが使命と思っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社T-TOP
大阪府大阪市中央区博労町
内装・インテリア・リフォーム 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 秘書 道路旅客・貨物運送
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務概要: ドライバー業務(送迎メイン)をお任せします。 車(アルファード)での送迎がメイン業務になります。 あくまで送迎メインの運転業務で秘書業務ではないため、 事務作業や会食のお店の予約等の付随業務は発生致しません。 ■キャリアパス: 社長の仕事術、処世術、当社の経営ノウハウを身近で学ぶことが可能です。 希望すれば、事業戦略・経営企画の領域にも挑戦できます。 ■働きやすい環境作り: ・ドライバー職の有給消化率平均:90.0%(2023年実績) ・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇も完備 <主要取引先企業様> ・パナソニック株式会社・三菱電機株式会社・シャープ株式会社・株式会社東芝・京セラ株式会社・ダイキン工業株式会社・株式会社日立製作所・ソーラーフロンティア株式会社・アイジー工業株式会社・長州産業株式会社・日本電気株式会社(NEC) 他 株式会社T-TOPが設立して4年を超え、機関の短い中で様々な企業と業務提携を行い、独自の営業ノウハウを確立。現在ではホームアフタ ーセールスのリーディングカンパニーを目指し事業拡大中となります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フェニックス管理
400万円~599万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜月平均残業30時間(全社平均)/大型のラグジュアリー車のドライバー業務を含む代表補佐業務〜 ※株式会社アイビスへ在籍出向となります。 【仕事内容】 フェニックスグループの会長および社長の秘書業務をお任せします。 【具体的には】 当所にて、大型のラグジュアリー車のドライバー業務を含む代表補佐業務をお任せします。 ・代表の送迎(大型のラグジュアリー車の運転が発生) ・社用車の管理 ・役員のスケジュール管理 ・資料作成、データ作成、ファイリング作業 ・会食、手土産の手配 (贈答、接待店、出張関連、その他指示事項調査・手配) ・来客対応 【配属情報】 責任者 50代男性1名 メンバー9名(男性6名 女性3名) 【株式会社アイビスの事業内容】 iPhone、iPad、スマートフォン等、モバイルアプリの研究及び開発、販売、運営 Webアプリケーションの研究及び開発、販売、運営 iPhone、iPad、スマートフォン等、モバイルアプリの受託開発 Webアプリケーションの受託開発 人工知能の研究及び開発、販売 労働者派遣事業 許可番号(派13-317592) 他 変更の範囲:会社の定める業務
合同会社プレップ湘南
神奈川県藤沢市南藤沢
不動産仲介 専門店(アパレル・アクセサリー), 経営企画 事業企画・新規事業開発
【「おたからや」のFC事業をメインに事業拡大中!戦略を考え、仕組みを整える/経営ノウハウを学べるポジション/現職残業禁止/年休125日】 ■ミッション: 社長が「事業の拡大」と「お客様への価値提供」にフルコミットできる環境を設計・実行する役割です。社長の第二の頭脳として会社の未来を構想し、具体的なアクションプランに落とし込んで推進する「戦略的な推進役」を担います。 当社は安定成長を経て多店舗展開フェーズにありますが、成長スピードに対して「組織の仕組み化」が追いついていません。新規事業や集客といった“攻め”と、組織基盤整備・業務効率化といった“守り”の両面を、社長の視点でカバーしていただきます。 ■業務詳細: 【攻めの戦略推進】 ◆新規事業・集客の企画立案と実行 ・新規出店・事業開発:市場調査、競合分析、候補物件の選定、契約準備、備品手配など、新規出店に関わる全プロセスを社長と二人三脚で推進。 ◆集客・マーケティング戦略 ・地域特性を踏まえたWeb広告やSNS施策の企画・運用・効果測定・改善提案など、売上向上に直結するマーケティングを推進。 ◆採用戦略と採用活動 ・採用HPや求人原稿の企画・リライト、SNS発信など採用広報を実行。 ・採用基準や選考プロセスにも踏み込んで提案。 ◆営業戦略の策定と実行 ・広告費や来店データなどを分析し、店舗運営の営業戦略を策定・実行。 【守りの組織設計】 ◆バックオフィス・経営サポートの効率化 ・労務、総務、経理補助、勤怠システム運用、経費処理、月次決算サポート、freee入力、簡単なシステム管理などバックオフィス全般を統括。 ・常に「このフローは短縮できるか」という業務改善視点で効率化を推進。 ◆人事・採用実務 ・求人媒体の選定・管理、応募者対応、面接日程調整など中途採用業務を推進。 ・外部の採用委託チームとの連携窓口として機能。 ◆社長秘書業務 ・スケジュール管理、出張手配、資料作成サポートなどを通じて、社長が事業に集中できる環境を整備。 ■当社について: 当社は神奈川エリアで買取専門店「おたからや」を運営し、時計・宝飾品買取や不用品回収、不動産事業などを展開する地域密着企業です。誠実さと丁寧さを大切に、お客様に寄り添いながら成長できる環境を提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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