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東西化学産業株式会社
大阪府大阪市中央区城見MIDタワー(18階)
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300万円~399万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【年間休日125日/転勤なし/残業ほぼなし/商業ビルなど身近な施設での導入多数/業績右肩上がりの総合水処理メーカー】 ■業務内容: 同社はビルや大学、商業施設など身近な施設で使われる水処理装置や薬剤を取扱っている総合水処理メーカーです。同社の総務人事・社長秘書として以下業務に従事いただきます。「総務人事」と「秘書」の仕事の割合は5:5となります。また接待等、社外での同行業務は発生いたしません。 <具体的には…> ◎総務人事業務 ・納税証明、各社会社証明の取得 ・名刺発注・備品等発注 ・議事録作成 ・人事関連業務 ・その他庶務業務等 ◎秘書業務 ・社長車のスケジュール管理 ・その他付随する業務(出張の際の飛行機・宿泊手配、社外へのお礼状・挨拶状作成など) ・社長の顧客データ管理 ・来客、TEL応対、お茶出し等 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務の魅力: ・設立以来、業績は右肩上がりで2024年3月期は過去最高の売上高を記録しています。人々の暮らしに必要不可欠な「水」に関する事業を展開しているため、景気に左右されない安定した業界です。例えばプールの水が綺麗に保たれているのはなぜでしょうか。それは装置を使って水を循環ろ過したり、薬品を使用して水を衛生的に保っているからです。同社が取り扱う装置や薬剤は身近な施設のインフラを支える必要不可欠なものです。 ■働き方: ・基本的に秘書業務は1名で従事していただきますが、分からないことがあれば気軽に相談できる職場環境ですのでご安心ください。社長は30代半ばの方になります。 ・社内での業務のみですので、残業はほとんどありません。 ・年休125日・土日祝休みとメリハリをつけて働いていただける環境です。 ■同社の特徴: ・同社は、水処理技術におけるスペシャリスト集団です。「水を究め、水を活かす」をコンセプトに、専門領域である「水」ひと筋に成長を続けています。大型ビルや工場、医療機関、レジャー施設、空港など様々な施設で活かされている同社の水処理テクノロジーは、業界内では知られた存在です。 変更の範囲:本文参照
パーソルテンプスタッフ株式会社
東京都
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 【必須】秘書経験をお持ちの方 ※業界経験不問です! 【学歴】高校ご卒業以上 【選考ステップ】履歴書・職務経歴書による書類→面接1回 ※適性検査なし
◇【急募】即日~長期 【直接雇用めざせる!】調整業務メイン!秘書&事務のお仕事 【仕事内容】 *スケジュール調整、施設予約 *贈答品の準備・お土産手配、お礼状の送付 *出張手配、経費精算 *メールチェック・代理返信 *式典・総会、その後の会食の同行(3ヶ月に1回/都内23区内) ※社長出張時は在宅勤務も可能です ※直接雇用の時期:6ヶ月の派遣期間の後、直雇用予定 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:想定年収500万円~600万円
マンパワーグループ株式会社(関西)
大阪府
未経験OK 臨機応変に対応いただける方 PCスキル ・PowerPoint:資料作成、議事録作成 ・Word、Excel、Outlookの基本操作
◇即日~長期 時給1800円!在宅あり【医療関連企業で社長秘書】弁天町 【仕事内容】 スケジュール調整 ・社内、社外含むアポイント調整 ・飛行機、タクシーなどの交通手配 ※いずれも社長に都度確認の上確定させる 経費精算 ・領収証の回収、仕分け ・経費精算システムでの申請 出張サポート ・外貨両替 ・パスポート、ESTA等の申請 その他付随する庶務業務 ・慶弔関係の準備 ・備品、消耗品の購入 ・郵便物等の報告 ※社内はチャット、社外はメール、Facebookメッセンジャー、LINE、チャットワークなどを使用 【月収例】302,400円(時給1,800円×実働8時間×月21日) 【制服】なし/ジャケット着用が必要な場合あり *ネイルOK、髪色は茶色まで 【職場環境】若い方が多く、オシャレなオフィス
マンパワーグループ株式会社(関東)
未経験OK 事務経験 秘書のご経験のある方歓迎
◇2025/3/24~長期 【正社員】大手×未経験OK社長秘書!@新木場徒歩7分の自社ビル! 【仕事内容】 \以下をご担当いただきます!/ 出張手配 スケジュール管理 会議手配 お弁当発注 慶弔手配、来客対応、電話対応等の庶務業務 ※直接雇用の時期:最長6ヶ月以内 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:一般職*年収3,500,000円~4,000,000円【昇給昇格】あり
株式会社日商エステム
大阪府大阪市中央区南船場
450万円~649万円
ディベロッパー, 庶務・総務アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
〜CMでお馴染み!近畿トップクラスの供給戸数を誇る総合マンションデベロッパー/業績好調!10年連続で賞与年3回支給(※会社業績によるため、決算賞与支給を確約するものではありません)〜 ■職務内容: マンションディベロッパーとして多角的な展開をしている当社にて、会長・社長をアシスタントする秘書を募集します。 自発的に先回りしてサポートに回っていただけるような方を歓迎します。 ■職務詳細: ◇会長秘書、社長秘書業務 ・スケジュール管理 ・会食、接待、手土産の手配 ・交際事務(礼状作成、年賀状、贈答品手配など) ・出張手配(フライト、ホテルの予約など) ・会議の手配、準備 ・資料作成(会議用、対外資料など) ・社長指示事項に基づく社内調整(役員・部門長への情報伝達、FB回収など) ・名刺管理 ・電話応対 ・来客応対 ■働く環境: ◎業界では珍しく土日祝日がお休みで、休日出勤、出張はございません。 社員の方の定着率も非常に良く、コミュニケーションも盛んに取りながら和気あいあいとした雰囲気のもと、協力体制のしっかりとれた環境です。中途入社の方も多く活躍されており、入社後すぐになじむことが可能な職場です。 ■当社について ・日商エステムは自社ブランドマンションの設計・施工・販売を行う全国展開のデベロッパー。 ・近畿圏の分譲マンション供給戸数で上位に位置する、創業34年を迎えた不動産総合デベロッパーで、大阪、京都、兵庫、名古屋、東京、沖縄を中心に400棟、30,000戸を供給しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社
岡山県岡山市北区駅元町
岡山駅
400万円~649万円
食品・飲料メーカー(原料含む) レジャー・アミューズメント, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
◆職務概要 2016年2月、日本カバヤ・オハヨーホールディングス株式会社が発足。オハヨー乳業などを含むグループ会社が一体となり、現在第二創業期を迎えています。 東京在住の秘書メンバー(約10名※秘書及び役員運転手)と連携し、オーナー秘書として、公私にわたるサポート全般を担っていただきます。 なおオーナーの出社拠点は東京本社であり、岡山出張時(月1〜2回程度)の対応や、地元企業、人との繋がりを強めるための、渉外窓口の存在として業務を担っていただくイメージです。 ◆職務詳細 オーナー及びご家族の公私に渡るサポート、秘書室の運営 ・国内外のスケジュール調整(ご家族のスケジュール調整含む) ※社内役員との調整・出張手配・家族旅行の手配など ・庶務業務全般(社長室の準備・物品手配・備品購入など) ・会議資料及び議事録の作成 ・台帳等、書類の整理 ・贈答品対応 など幅広い業務を、チームで役割分担しながらサポートいただきます。 ◆働き方について 経営陣のサポートとなります為、運営を支える秘書室ではシフト制を組んで対応しておりますが、時には突発的かつフレキシブルな勤務が発生する可能性がございます。
株式会社ベガ
福岡県福岡市早良区百道
藤崎(福岡)駅
300万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 営業事務・アシスタント
■採用背景: 現在の役員秘書は担当1名で対応しており、手薄になっている部分を管理部メンバーが対応する形になっているため、役員秘書アシスタントを専任で増員採用することで、組織強化を図っての募集となります。 ■業務内容: ・スケジュール管理、会議帯設定、出張手配 ・資料作成 ・会議参加等のタスク管理 ・来客対応 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・手紙、文書作成 ■組織構成: 総務課に所属となりますが、秘書業務は現在1名対応しています。これまで異業種から中途入社した事例もあります。 ■本ポジションの特徴/魅力: ・社長専任の秘書をご担当頂きます。その他役員やドライバー業務などに関しては総務課の他メンバーが対応している為、社長の秘書業務に専念出来る環境です。 ・残業は月平均10時間程度と少なく、また有給取得が進んでいることもあり、働き易い環境とも言えます。 ■当社の特徴: 化粧品事業、不動産事業、クリーンエネルギー事業と、3本柱の事業で安定している点や、新しいことに対する提案がしやすい環境が整っている点が魅力です。 ベガの理念に「素直に感動し感謝できる純粋な人達のネットワーク作り」があるように、同社では、人から人へと商品の良さを伝えて頂いています。 ただ単に商品で繋がる関係ではなく、人をキレイにすることの喜びや大切な人の成功を分かち合えるような人と人との繋がりをベガは大切にしています。 また、未経験からスタートしている方も多い為、新しいことへチャレンジができる環境で遣り甲斐を持って働いています。 変更の範囲:会社の定める業務
経験者のみ募集 秘書経験のある方 Excel・Word:基本操作
◇即日~長期 \月30万~↑/時間相談OK!【秘書のお仕事】@深江橋駅スグ 【仕事内容】 【秘書】*業務の割合…会長6割・社長2割・庶務2割 スケジュール管理 日程表作成・出張手配 移動時のチケット手配 集計 電話・メール対応 来客対応(ご案内、お茶出し) 書類処理、弔電・祝電など 勤務について ・9時~17時の相談も可能です 【男女比】1:2【配属先部署】総務部【部署人数】3名【制服】あり 【月収例:302,400円(時給1,800円×実働8時間×月21日)】
株式会社えがおホールディングス
熊本県熊本市東区東町
通信販売・ネット販売, 秘書 一般事務・アシスタント
【未経験歓迎/異業種からのキャリアチェンジ可能!/社長秘書として広い業務携われる/スケジュール調整やデータ入力などをご担当頂きます】 ■業務内容: ・社長、役員のスケジュール調整及び業務サポート ・各部署、取引先とのMTGスケジュール調整 ・国内外の訪問客対応 ・出張手配 ・お土産の手配や準備 ・お礼状作成、メール代理作成、配信(英文メールを含む) ・各種データ入力、資料作成、文書管理、名刺管理 ・遂行業務(出張、イベント、会合等) ・銀行関係(国内外送金、外貨両替等) ※同行業務はございません。 ■役割: ・社長を含めた経営層の秘書(エグゼクティブアシスタント) ・ビジネスを理解し、組織活動全体を支援できる目線をもって各部門と連携を図る ■採用背景: 社長・役員の業務が円滑に進むよう、スケジュール調整や社内外からのアポイントメント依頼を管理することが主な業務です。 東京渋谷オフィスも開設し、業務拡大に向け組織作りを図るなかで、スピードと効率を意識しながら、主体的に行動できる人を求めております。創業社長が進めている事業、プロジェクトを理解し、経営目線で仕事をしていきたい方には、日々学びのある環境です ■魅力: 秘書という職業柄、とても責任のある業務ですが、「人の役に立ちたい」という志のある方にとっては、やりがいを持って働く事ができます。 業務範囲も広く、経験したことがない業務や体験ができ、常に新しいチャレンジができます。 ■企業紹介: 市場規模6.5兆円のセルフヘルスケア市場において、サプリ・食品・美容を柱に約80種類のヘルスケア商品を広く展開しており、「お客様第一主義」の方針のもと90万人のアクティブユーザーに商品提供しています。現在更なる拡大に向けた変革期で、新商品開発やマーケティング手法の拡充等、挑戦を行っている企業です。 ※下記、企業説明資料もぜひご参照ください。 https://good-for-job.com/slide-player/327?gfj=1&slide_url_id=545 変更の範囲:会社の定める業務
ランスタッド株式会社東京第3営業部
348万円~
未経験OK 秘書未経験OK! #初めての派遣歓迎 ◇社会人経験がありビジネスマナーが身についている方 ◇PowerPointなどでの資料作成経験がある方 ◇コミュニケーションスキルを活かしたい方 少しでも気になる方は是非ご応募ください
◇即日開始 2月~の開始も相談OKです 月収290000~580000円~ !!月給制により安定して一定の金額を稼げる! 20~30代が多数活躍* 若手社長さんの秘書業務* フラット話しやすい職場環境* 【仕事内容】 のびのびフラットな環境でキャリアアップ* ▼20~30代の社員さんが多数活躍しており、 明るく風通しのいい社風! フレックスOK&残業も少なめで、 プライベートを大事にしたい方にも〇! 【社長秘書として以下の業務】 ・スケジュール調整 ・電話・来客対応 ・会議手配、議事録の作成 ・ミーティング・出張等の同行 ・お中元/お歳暮の対応、お礼状の手配 ・イベントなどの対応 ※社内コミュニケーションはチャットを使用します。 == 【勤務曜日】 月~金 ※平日5日出勤 ※直接雇用の時期:最短2カ月間派遣として就業後、双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:想定年収350万~700万円 ※ご経験、スキルによります。
株式会社Roseau Pensant
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
300万円~549万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 秘書 一般事務・アシスタント
〜未経験歓迎!新たなキャリアを築くチャンス◎急成長中のベンチャー企業の社長秘書/平均残業時間20時間〜 ■業務概要: 代表のスケジュール調整やサポート業務をメインとした秘書業務をお任せします。 ■業務詳細: ◇秘書業務 ・代表のスケジュール管理 ・出張調整、チケット手配 ・メール、電話対応、会議打ち合わせ、アレンジ ・会食アレンジ、手土産の手配 ・来客、来賓対応 ・一部総務業務 ◇事業部収支管理 ・各事業部の売上/粗利のチェック・更新 ◇契約管理 ・クライアントの契約書チェック及び修正、契約締結までのフロー全般、各案件担当者との調整 ◇その他 ・グループ会社取引関連業務 ・社内問い合わせ対応 ※まずは秘書業務からスタートしていただき、ご希望や適性にあわせて幅広い業務をお願いしたいと考えております。 ■組織の雰囲気 代表との1対1の対応がほとんどですが、所属の社長室は他チーム(人事/広報、マーケ/代表アシスタント)のメンバーが6名在籍しております。いずれも若手の女性社員が中心となり、連携しながら業務を進めていくこともあります。 ■このポジションの魅力: 代表と1対1でコミュニケーションを取る機会が多いため、決定までのスピードも早く会社の経営・成長につながる仕事を実感しながら、裁量をもって業務に臨むことが可能です。 また、ご希望や適性にあわせて秘書業務以外にもチャレンジしていただく環境もご用意しているため、ご自身に合ったキャリアを見つけながら働くことができます。 ■当社について: 弊社はビジネス開発やマーケティング支援などデジタル領域を軸にBtoB向けのソリューションを提供している会社です。事業戦略策定から実装支援までデジタルを軸にビジネス戦略及びマーケティング領域における統合的なソリューションを一気通貫で提供し、多くの企業や有名ブランドのビジネス拡大の支援を行っております。 また、新規事業やグループ会社の設立も積極的に行なっており、現在急成長中のベンチャー企業となります。 変更の範囲:会社の定める業務
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 業界未経験OK! 秘書のご経験をお持ちの方 英語に抵抗がない方
◇2025年03月上旬~長期 \17時まで*高時給2000円/外資大手での社長秘書 【仕事内容】 *スケジュール調整 *電話対応 *郵便物、社内メール便の仕分け *経理処理 *来客の応対
株式会社エンヴィジョン
広島県広島市安佐北区深川
下深川駅
550万円~699万円
スポーツ・アウトドア用品 その他商社, 秘書 一般事務・アシスタント
【ビリヤード用品メーカー/世界トップクラスシェアを誇る/社長のスケジュール管理と予定調整】 ■仕事内容: ・社長のスケジュール管理と予定調整 ・報告書の作成と編集 ・出張手配及び海外渡航サポート ・機密情報の取扱いと保護 ■当社について: 当社はビリヤード用品(KAMUIIBRAND)を開発・製造し世界中の国々へ販売しているビリヤード用品メーカーです。広島から世界へ、広島のベンチャー企業として日本が誇るメイド・イン・ジャパン製品を世界市場を相手に業務を行っております。ビリヤードに使用するキューの先につける「タップ(球を突く場所)」の世界シェア率は60%以上で、世界トップクラスシェアを誇ります。 現在はアメリカ、中国、欧州の地域がメインの市場となっていますが、今後は新興国、南米などへも市場拡大していく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス/広域
未経験OK ◆未経験者歓迎!◆経費精算の経験がある方歓迎。
◇即日~長期 残業ほぼナシ!未経験でもチャレンジOKです! 【仕事内容】 *社長付秘書として…旅費精算 *経費精算 *請求書処理 *伝票処理 *会議準備 *予算管理 *Eメール対応 *スケジュール管理 *レター作成 *会議資料作成 *挨拶状作成 *慶弔応対 *名刺管理 *出張手配 *勤怠データ管理など。 *引継ぎがあるので安心です
オリエントキャピタル株式会社
東京都品川区南大井
大森海岸駅
300万円~490万円
メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他), 経営企画
大学卒業以上 / 未経験OK *四大卒以上 *基本的なPC操作(ワード・エクセル・メール)必須 *普通車運転免許 必須 *1か月以内に入社可能な方 *35歳以下(長期勤務によるキャリア形成のため)
業界トップクラスの賃貸物件を所有する、私たちオリエントキャピタル。幅広い事業を手掛け、アメリカやヨーロッパでも展開し更なる成長を目指しています。 国内外にビル・マンションを多数所有しており、手ごたえを感じて仕事を進めることができます。たくさんの機会を提供できる当社でスキルアップしませんか。 ◇◇主な業務内容◇◇ ・社長のアシスタント・サポート業務 ・社長室としての一切の事務業務 社長直轄のポジションとなるため、海外を含む新規事業の計画・立上げに携わるチャンスも多く、経営者視点を磨きながら、意欲的に成長していただくことを期待します。アシスタントではなく社長直属の担当者として従事していただきます。 尚、夜のお付き合いは一切ございません。
株式会社アマノ
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
調剤薬局・ドラッグストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜未経験から秘書に挑戦◎『キレイと元気を支え、地域の人々のたのしく生きる力になる』べく事業を展開〜 【仕事内容】 初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。 ◇スケジュール管理・調整 ◇出張手配、旅費の精算 ◇郵便物の対応 ◇電報・お礼状の手配 ◇手土産の準備・買い出しなど ◎1日/業務の流れ 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ 【組織構成】 30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまく組織が機能しており、現在月残業時間が多くても数時間程度とほとんど発生しておりません。 【教育体制】 ◎入社後の教育体制 半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきます。 出来るようになったところからどんどんお任せしていきますが、チームで支えあいながら業務を進めています。 ◎定期的なスキルアップの支援方法 問題が起こったときにすぐにチームで改善方法を考えています。また、週に1度のMTの中で振り返りを行うことで、状況の整理をし、次回以降の対策を立てることでスキルアップを図っていきます。 【キャリアップ】 秘書をスタート地点として特性に合わせた様々な業務へステップアップしていけます。 他部署を経験後、秘書に戻ることもあります。 例) 秘書から、産休復帰後、人事へ。 また、経理、情報システム部への異動になる可能性もあります。 ※ご本人の適正と、キャリアアップ次第で希望を出せば、検討余地あり。 【当社について】 アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務
神奈川県
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 業界未経験歓迎! *秘書のご経験をお持ちの方 社長・役員複数名のサポートとなる為、周囲とコミュニケーションを取る機会が多い環境です!
◇2025年03月上旬~長期 2月中から就業したい方も歓迎です! 【桜木町・馬車道】!社長&役員秘書!複数名の役員サポート 【仕事内容】 *社長・役員のスケジュール管理 *出張手配、手土産手配 *会食場所・会議室の手配 *来客対応、慶弔手配 *経費精算(システムに入力)、メール・電話対応その他頼まれごと など 【OAスキル】Excel・Wordの基本操作が可能な方
エルビュー株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
化粧品 専門店・その他小売, 秘書 一般事務・アシスタント
◇未経験歓迎!社長の隣で様々な経験ができるポジション ◇年間休日124日/月の残業平均15時間/産育休復職率100% ◇お客様満足98.8%/20年間毎年業績伸長のエイジングケア化粧品 内面・外見両方の美しさである『総合美』の提供を目指す同社にて、社長を隣で支える社長秘書を募集致します。 事務業務が中心ですが、立ち居振る舞いや考え方、ビジネスを学ぶ機会が豊富にあるポジションです。 ■業務詳細: ・スケジュール管理、来客対応、会議同席、議事録作成、お礼状作成 ・社内/社外からの依頼への対応や調整 など ※基本的にオフィス内にて業務をお任せします。 ■採用背景 現在秘書に従事する方と、もう一名、採用することとなりました。 ■社長 冨宅高華子氏 秘書を経てファッション、美容分野で事業立ち上げを多数経験。同氏の追求する『総合美』は、同社の目指す理念もなっており、外側の美しさだけではなく、内、面や心も美しくあることを大切にしています。日本の美や文化にも造詣が深い方です。 ttps://ellebeau.com/shop/pages/202403journal_spring ■『総合美』とは 本当の美しさとは、「外・内・心」の様々な要素が影響するもの。そして何よりも大切なものは「心」の持ち方。 毎日を感動して心豊かに過ごして欲しいという想いで同社が追及している「美の在り方」です。 https://sougoubi.com/ ■働きやすさ ◎年間休日124日・土日祝休み・残業月15Hほどでプライベートも充実できる就業環境! ◎ライフステージ変わっても働ける環境!産休、育休復職率100%・時短制度あり! 経営層、社員が子育てに理解があり、復帰しやすい環境となっております。ワーキングマザーが働きやすい環境づくりを目指しています ■スキンケア化粧品「ELECTORE」 発売以来、累計生産本数440万本を突破。QVCのロングセラー&年間ベストセラー連続受賞商品です。お客様満足98.8%で、著名人含め多数の方が愛用しています。 変更の範囲:会社の定める業務
プロワーク株式会社
大阪府大阪市北区大深町
高校卒業以上 / 未経験OK ■業種・職種未経験の方歓迎です ・経営者と一緒に仕事がしたい方 ・未経験からでも学びたい方 ・スキルアップして仲間と働きたい方 仕事に関する知識・経験・スキルは一切不問!先輩のほとんどが未経験で入社しています。入社後に研修を用意しています。
今回お任せする秘書の仕事内容はこちらです。 グランフロントが勤務地になります。 ・社長のスケジュール管理と伝達 ・アポイントの日程調整 ・電話対応 ・お客様へのご連絡 ・資料作成や社内連絡
愛知県
未経験OK ◆未経験者歓迎!◆秘書業務経験がある方歓迎。◆【必要なOAスキル】Excel(関数)・PowerPoint(プレゼン編集)
◇即日~長期 <自動車生産設備の製造開発会社>未経験でもOK!残業はほとんどありません! 【仕事内容】 *メイン:社長秘書業務:社内外スケジュール調整 *会食手配 *アポイント業務 *来客対応 *電話応対 *経営企画部業務サポート など
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社東名
愛知県名古屋市西区名駅
500万円~1000万円
通信キャリア・ISP・データセンター 電力, 経営企画 事業企画・新規事業開発
■仕事内容 社長室新設に伴い、新人代表取締役をサポートする業務になります。 主な事業は2つございます。 1つ目はM&A戦略担当となり、中期経営計画達成に欠かせないM&Aを推進していただきます。 ターゲットは明確に決まっており、仲介業者、金融機関、証券会社などと連携しM&Aを進めていただく業務となります。具体的には、トップ面談・デューデリジェンス・資料作成・M&A後の事業推進など様々です。 2つ目は、新規事業担当でございます。 アライアンス提携、同業他社分析、AI、DX関連と今後育てていくビジネスについて、案件創出から業務立ち上げまで幅広く、中期的な目線で探しながら未来をイメージしていきます。 また、社長秘書としても各種情報収集、分析、資料作成、渉外などを担当いただきます。 ご安心ください。社長も新人社長です。一緒に成長していきましょう。 また、事業役員補佐として、経営陣と緊密に働き、早い段階から深く経営に関わる事ができます。 ■業務内容 当社経営陣の役員補佐をおこなっていただきます。 あなたのこれまでの経験を活かし、経営陣と共に会社最前線で課題解決を推進していただきます。 (例) ・M&A案件の分析 ・M&A仲介会社や金融機関などの定期的なオンラインミーティングや面談 ・予算作成の基礎構築 ・経営会議などへの参加や意見 ・アライアンス先との新規面談、HUB的な役目で進行管理など ※詳細は面談/面接でお伝えいたします。 ■会社の雰囲気 現在当社は、今までより一層新しい風を吹きこんで会社を成長させていただきたいと考えているフェーズです。 自身の考えをもって一緒により良い会社を築いていける方を求めております。 ■働き方 業務次第では定時で退社できる日もある為ワークライフバランスの整った働き方を叶えることができます。 また年間休日は123日の完全週休二日制です。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルテンプスタッフ株式会社/関西
経験者のみ募集 秘書経験を少しでもお持ちの方!
◇【急募】即日~長期 【時給1830円】派遣スタッフ就業中!長期!秘書のお仕事! 【仕事内容】 *スケジュール調整や管理 *電話、来客、メール対応 *文書作成・管理 *社長、取締役の社内業務サポート *各種手配の業務 *その他庶務の業務等
AnyKan株式会社
東京都渋谷区東
350万円~549万円
人材派遣 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 一般事務・アシスタント
【秘書業務にチャレンジしたい方大歓迎/土日祝休/年休120日/平均残業時間15h/秘書業務メインに営業事務もお任せ/新米秘書さん〜ベテラン秘書さんまで在籍/育休・産休後の復帰実績あり/大手ゲーム・Web・エンタメ業界と取引多数】 ゲーム・Web・メディア・セキュリティ業界を中心に総合人材サービスを展開する当社にて、代表取締役社長のサポート業務をお任せいたします。 ■業務内容 秘書業務 ・スケジュール管理・電話・メール対応・資料作成・出張などの手配 ・手土産手配・イベント実施・外部問合せ対応 ・外出の同行や幹部陣との食事会の同席や場所の調整 カレンダーや備品の作成といった企画に近い業務も携われます! その他、事務業務も一部お任せします ・契約書作成、請求書作成 ・就業に関わる事務処理、スタッフ連絡 ・タイムシートチェック ・スタッフ問合せの割り振り ・受付・電話対応 等 ■代表のお人柄 仕事は明るく楽しくやろう!をモットーに、週に1回のメンバーとのMTG実施や代表直々に社員の業務を評価するなど、社員と近い距離で働かれるとてもアグレッシブな方です。 https://corp.anykan.co.jp/about/message/ ■仕事の魅力 秘書として外出同行や幹部陣とのスケジュール調整など動きのある業務に携わり、オフィスワークの基礎スキルも身につくポジションです。事務業務も行う為バックオフィスなどキャリアの選択肢を広げることが出来ます! ■組織構成 メイン秘書(代表直下)2名:20代後半 サブ秘書(他業務をメインに兼務)2名:3.40代 今回のポジションでは、メイン秘書の方のサポートを行っていただきます。 皆様中途で、日々相談やコミュニケーションを交わしながら業務を進めており、風通しの良い職場です。 その他事務業務に関しては、2名体制(40代女性) ■こんな方からのご応募お待ちしております ・事務職では物足りない、動きのある仕事をしたい方 ・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方 ■キャリアパス 社員のやりたい!を尊重しており、グループ会社内での異動やマーケティングや企画など他職種へのチャレンジも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルテンプスタッフ株式会社/九州
福岡県
経験者のみ募集 *秘書経験がある方
◇【急募】即日~長期 《経験活かしてスキルアップ↑》秘書のお仕事!** 【仕事内容】 *スケジュール管理 *社長車の運行調整 *交通機関の手配 *経費精算 *その他の手配業務(ゴルフ場、会食、お土産など) 【OAスキル】 *入力・修正ができればOK!
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