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阪急阪神不動産株式会社
大阪府大阪市北区芝田
大阪梅田(阪急)駅
550万円~699万円
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ディベロッパー 不動産仲介, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜経営層サポート/フレックス勤務/大規模開発を支える/安定デベロッパー〜 ■どんな会社? 阪急阪神不動産株式会社は、阪急阪神ホールディングス100%出資の総合不動産デベロッパーです。 大阪梅田を中心に、オフィス・商業施設の賃貸、住宅分譲「ジオ」ブランド、不動産開発、都市マネジメント、海外事業まで幅広く展開。100年以上にわたる沿線開発のノウハウと、グループ総合力を背景に、安定した経営基盤を築いています。 電鉄系デベロッパーならではの堅実さ・品位・丁寧な顧客対応を重視する社風も特徴です。 ■仕事内容 経営企画本部・総務部 秘書グループにて、社長秘書業務のサポートおよび秘書庶務業務を担当します。 【具体的には】 ・国内・海外出張手配、会食・ゴルフ手配 ・会議資料の印刷・準備、会議設定 ・役員スケジュール調整 ・来客対応、郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整、慶弔対応 ・役員車の手配・配車調整、経費処理 など <入社後> 先輩社員のサポートを受けながら、役員対応や社内フローを習得。 段階的に担当範囲を広げ、主体的に秘書業務を担っていただきます。 <キャリア> 複数役員を支える体制の中で経験を積み、役員秘書としての専門性を高められる環境です。 ■業務の特徴 ・経営層の至近で、会社運営を実務面から支援 ・調整力・先読み力・ホスピタリティが評価に直結 ・梅田再開発など大規模プロジェクトを間接的に支える立場 ■組織 秘書グループは課長1名+担当5名。 複数名体制のため、相談しながら業務を進められます。 総務部全体も落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを重視する風土です。 ■働き方 ・年間休日124日/完全週休2日制(土日祝) ・フレックスタイム制(コアタイムなし) ・平均残業約20時間 ・阪急梅田駅直結・阪急ターミナルビル勤務 \この求人のポイント/ (1) プライム市場グループの安定基盤×本社中枢ポジション (2) 複数名体制で安心して専門性を磨ける (3) 品位・気配りが正当に評価される環境 ■締め 「裏方」ではなく、経営を支えるプロフェッショナルとしての秘書。 長期的に腰を据えて、質の高い秘書キャリアを築きたい方に最適なポジションです。
エアモビリティ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
300万円~449万円
自動車(四輪・二輪) 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇秘書経験の方歓迎/秘書、管理部門の事務業務/日本には数少ない世界的なニーズがある『空飛ぶクルマ(eVTOL)』の実装を後押し/残業10H/年休120以上◇◆ ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・会議設定 ・各種資料作成のサポート(Exel、Word、PowerPointを使用) ・接客対応 ・その他付随する事務業務全般 ・社長のスケジュール管理 会社全体の業務が円滑に進むように社長の秘書業務や管理部門の事務業務を担っていただきます。新設のポジションとなりますので、周囲と相談しながら組織体制を創り上げていく側面が大きいです。 社長・役員陣と共に会社の成長をサポートして頂きたいと考えています。 ■組織構成: 現在、スタッフ職は3名体制で、うち1名がサポート業務を担当しています。明るくコミュニケーションが取れる方大歓迎です。 ■働き方: 残業時間は月平均10時間以下/年休123日です。また、最大1時間の時差出勤を認めておりますので、ワークライフバランスを保つ事が可能です。 ■eVTOL(空飛ぶクルマ)の事業展望について 2025年に空飛ぶ車の実用化が検討されており、2040年までに、その市場規模は約160兆円規模になると言われています。同社は、安全に運行するためのナビゲート、日本で安全に走行するための機体認証や制度構築等を進めております。今後は、量産化の仕組み作りを含め、事業者による実装化並びに2030年には個人の顧客にも安全・安心で自由に飛行できる社会を目指しております。 ■社会的ニーズの重要性: 空飛ぶクルマは、山間部での移動手段、災害支援や救急搬送等、人の命に関わり緊急性の高い分野で活躍できます。そのような社会的ニーズが高い分野から導入を進めていく予定です。
不二製油株式会社
大阪府泉佐野市住吉町
600万円~899万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書
【中間素材シェアトップクラス/年休124日/福利厚生・各種手当充実/世界屈指の技術力】 ■仕事内容: 食品中間素材メーカー(油脂、業務用チョコレートなどの製菓・製パン素材、大豆素材等の開発・生産・販売)である不二製油にて以下業務をお任せします。 ■具体的には: CEO業務の円滑化のため、既存メンバーと協働しながら事務業務の調整メインにお任せいたします。 ・CEOスケジュール管理及び各種日程調整、社内各部門との連絡・調整・折衝業務 ・海外(社外およびグループ会社含む)関係者からの対応窓口 ・海外来客の受入およびアテンド対応 ・CEOの海外出張に関する各種手配および調整業務 ・国内来客に対応する応対および調整業務 ・業界団体・業務委託先との対応窓口業務 ・CEO出席イベント等における挨拶文の作成補助および調整業務 ※運転業務の発生なし。海外対応等がございますが、英語スキルは不問です。 ※大阪の中之島本社や、東京支店への出張が稀にございます(月0〜1回) ■組織構成: 女性3名(50代2名 40代1名) L役割:社長秘書/社長秘書補佐/他役員秘書 ※今回ご入社頂く方には、社長秘書業務を分担して担当頂きます。 ■当社の特徴: (1)1950年創業と日本で後発の植物油脂メーカー 業界内で比較的新しいメーカーながら、他社との差別化を図るため、新規原料に活路を見出し、高い機能性を持たせた食品素材の開発が強みのメーカーへと発展してまいりました。 (2)食品化学分野における特許取得数、国内トップクラス 独自の技術(分別、酵素エステル交換、結晶制御など)により食品用油脂、業務用チョコレート、粉末状・粒状大豆たん白の分野にて、国内トップクラスのシェアを獲得しています。また、植物性の食素材によって社会課題の解決を目指し、話題の大豆ミートや植物性チーズも開発しております。 (3)グローバル展開も積極推進中 BtoBのため一般的には知名度の低い企業ではありますが、油脂・蛋白など中間素材のスペシャリストとしてグローバル展開も積極的に推進し、海外売上比率は約6割です。現在、世界14ヶ国に38拠点を構え、特に、チョコレート用油脂に関しては、世界指折りのシェアを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
協同商船株式会社
東京都杉並区荻窪
300万円~499万円
海運業, 総務 秘書
学歴不問
◇◆荻窪駅徒歩1分!定時退社が基本!(残業なし)/年休125日/完全週休二日制・土日祝休み/設立75年船舶輸送事業を展開◆◇ ■本ポジションについて: 創業約75年の安定基盤を持つ当社で、総務・庶務として会社全体の幅広いサポート業務を担っていただきます。 ■業務内容: 日によって業務割合は異なりますが、総務業務7割、秘書業務3割、のイメージです。 <総務・庶務業務> ・電話来客対応 ・社内外文章作成 ・郵便物の対応 ・消耗品の管理・発注 ・切手の在庫管理・購入 ・お礼状、年賀状・名刺の作成 ・社内行事運営・進行(年に2回開催) など <秘書業務> ・社長のスケジュール管理 ・社長の外出の際の同行 ・社内スケジュール管理 ※休日出勤や会食同行・出張同行は基本発生いたしません。 ■ポジションの特徴: 社長直下のポジションとなり、人事など他部署の方と連携しながら業務を進めていただきます。会社全体を下支えするような重要なポジションとなり、マルチタスク力を身に着けることができます。 ■当社について: 〜創業約75年間、船舶輸送事業を展開〜 当社は設立から新日本製鐵社のパートナー企業として鋼材や原料の輸送を担っております。 安定的な基盤の下、いち早く先進二酸化炭素低減化船を取り入れ、品質の高いサービスを提供しております。 変更の範囲:会社の定める業務
タキヒヨー株式会社
愛知県
350万円~549万円
ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書 営業事務・アシスタント
〜完全週休2日制/老舗繊維商社の経営中枢を支える秘書職/年俸350〜500万円/裁量大きく長期就業が可能な安定環境〜 ■ポジション概要: 当社は、200年以上の歴史を持つ老舗繊維商社として、アパレル・テキスタイル分野を中心に安定した事業基盤を築いています。 本ポジションは、社長・役員を支える秘書業務全般を担う重要な役割です。人事部門のフォローを受けながら業務を遂行していきます。今後の体制強化を目的とした増員募集です。 ■担当業務: 社長室・役員秘書として、日常的なサポート業務から会議運営、年間行事対応まで幅広く担当いただきます。 ■業務詳細: ◇日常業務 メール・電話対応、来客応対、スケジュール調整、出張・宿泊・社用車手配、経費精算、役員会・経営会議準備、礼状・案内状作成、手土産・祝電弔電手配など。 ◇その他 株主総会後の懇親会、役員コンペ、ゴルフ・各種会合対応、日本伝承染織振興会に関する経費処理・予算決算・理事会運営など、年間行事・対外対応も担います。 ■組織構成: 秘書業務は2名体制。人事メンバーが業務フォローを行いながら運営しています。 ■キャリアパス: 秘書として専門性を高めながら、役員直下で経営視点・調整力・ホスピタリティを磨くことが可能。長期的に信頼関係を構築し、会社の中核人材として活躍できます。 ■働き方: 完全週休2日制。年間行事はあるものの、計画的な業務設計が可能で、落ち着いた環境で就業できます。 ■仕事の魅力: 経営層の最も近くで会社運営を支え、裁量を持って幅広い業務に携われる点が最大の魅力です。単なるサポートに留まらず、信頼されるパートナーとして長く活躍できます。 ■当社について: ◇1751年創業、長年続く繊維商社・アパレルブランド展開企業 企画・デザインから生産物流まで自社で一貫体制で行っています。 ワークライフバランスの取れる環境で、定年まで働く社員が多く定着率が高いのが特徴です。 ◇ODMの企画力 タキヒヨーの製品づくりは企画・デザインから、生産、物流までを自社で行う一貫体制を備えています。収集したトレンドや売れ筋情報をもとに素早く商品化し、品質を保った製品を低コストで消費者の皆さまへ提供することで、お客様の満足度向上を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キング
東京都品川区西五反田
不動前駅
350万円~449万円
繊維 ファッション・アパレル・アクセサリー, 庶務・総務アシスタント 秘書
同社の中枢機能(秘書/総務/経営企画/CR室)を横断し、会長・社長をはじめとした経営層のサポートから、社員全体を支える総務・人事事務、取締役会運営、社内報編集、お客様お問い合わせ対応までを担うポジションです。1つの職種に限定されず、「会社を裏側から支える業務」を幅広く経験できるのが特徴で、段取り力とホスピタリティを活かしながら、安定企業でバックオフィスのプロとして成長したい方に最適な環境です。 秘書業務としては、Outlookメールや郵便物のチェック、書類整理・回付、会長・社長のスケジュール管理や社有車・出張(交通・宿泊)の手配、役員会・株主総会に向けた出欠確認、資料準備・当日対応など、経営層の業務が滞りなく進むようサポートします。さらに、慶弔・褒章・贈答等の各種手配と礼状作成、経費精算などを行います。 総務業務としては、給与処理(財形・持株会・生保控除含む)、社外役員明細送付、捺印願の採番・押印・返却管理・台帳メンテナンス、入退社・異動・出生・訃報等の通達作成・掲示、定期代申請チェック、出入金処理、総合支払・親睦会費精算、新卒採用フォローや研修対応、社販対応、備品発注・管理を担います。 経営企画業務としては、取締役会対応(資料準備、議題配信、議事録製本・押印手配)、社内報「VIEWS」の編集(原稿依頼、校閲チェック、印刷発注・進行管理)、稟議書・事業部内報告書の採番、回覧・承認手配、返却・保管、各種会議資料のコピー・製本・送付などの事前準備・管理、ショップ表彰式における手土産・タクシー手配、請求処理、アルバム・DVDの作成・発注を行います。CR室業務としては、お問い合わせ対応(メール回答、商品の預かり〜返却まで)を担当し、お客様との接点も担います。 最初は秘書業務・人事総務業務を中心にお任せする予定です。 ※その他上記に付随する業務を担当いただく場合もございます。 業務割合のイメージとしては、役員秘書4割:その他業務(人事総務、経営企画、CR)6割です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スノーピーク
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
400万円~549万円
文房具・事務・オフィス用品 ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書 一般事務・アシスタント
〜未経験からチャレンジ可能です/組織強化のための増員募集/英語を活かす/年間休日120日以上〜 ■募集背景 同社は野遊びを通じて「人間性の回復」を実現し、ユーザーの人生を豊かにすることを使命としています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。 更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ミッションステートメントである“The Snow Peak Way”に心から共感し、共に未来を創る仲間を募集しています。 ■業務詳細 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ※国内出張が発生します(頻度やエリアは流動的です) ※海外とのやりとりも多くビジネスレベルの英語力が必要になります ■配属先 社長室は代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。 代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ザ ニドム
北海道苫小牧市植苗
植苗駅
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ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【コロナ禍においても、コテージ型のホテルで密にならない宿泊施設として人気!業績好調のため増員採用!/月平均残業時間20時間程度/寮社宅完備でUIターンも歓迎!】 ■職務内容: 社長秘書として、資料作成、経営陣のスケジュール管理、お客様のアテンドを行っていただきます。 ・社長のスケジュール管理※社用ケータイ保有。(緊急の場合は、休日にご連絡があることがございます) ・電話・メール対応、来客対応 ・社内外の業務連絡や調整(出張手配、アポイント調整等) ・お取引先やVIPの対応 ・経営補佐業務(売上、営業戦略、広報宣伝、人事、財務関連)、新規事業サポート ・その他、秘書業務 ■入社後の流れ: 総務担当者や社長からレクチャーを受けて、仕事の仕方を覚えていきます。社長のほか、総務担当にも業務の質問等ができる組織体制のため、安心して就業可能です。 ■求める人物像: ・色々な事に素早く対応できる方/先々の予定を見越して動ける方。 ■立地 JR苫小牧駅から車で20分!国道沿いにあるためスムーズに通勤できます! ■やりがい・魅力 事務処理能力がアップします。社長様を陰で支えることで、ビジネス・会社の経営をスムーズに進める力を身に付けることができます。 ■ニドムの自然: 『自然の中で、心身共に開放することができるリゾート地があったなら…』当社はそんな人々が求めている真のリゾート地を目指して、国と道のテクノポリス構想のひとつ、「道央テクノポリス臨森林型国際リゾート整備基地計画」としてスタートしました。計画の理念は、「北国の大自然にはばたくテクノフロンティア」です。北方圏および太平洋圏の接点という地理的条件と、北海道という環境に恵まれた自然条件を生かした 総合的なリゾート地「ニドム」は、更に、新千歳国際空港の開港にともなう「地域の国際化」に対応しうる国際的な高水準の施設作りを目的としながら、人々に自然と共存する素晴らしさを感じてもらい、ゆとりとうるおいを与えることができる北の国際リゾートを目指し、これからもはばたいていきます。
カナデビア株式会社
大阪府
515万円~900万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度)
【必須】 ・人事制度企画の経験がある方 ・当該職務に関わらず、人事領域で幅広い経験をお持ちの方(給与・社会保険・制度企画・労使協議・人材開発・採用等) 【尚可】 ・指名、報酬諮問委員会の運営事務局経験者
【業務詳細】 ■指名・報酬諮問委員会 ・役員報酬制度、CxO制度、定年制度、業績評価制度(MBO、JD)、顧問制度等の役員に関する処遇制度全般の見直し。内規の整備 ・サクセッションプラン制度の拡充化と運用 ・委員会の事務局業務(運営、シナリオ策定、社外取締役対応) ■関係会社社長・役員人事 ・関係会社のガバナンス強化 ・社長/取締役の報酬制度の見直し、業績評価制度の見直し ■役員人事 ・役員に関する人事(異動・新任・退任、昇格等) ・役員研修 【配属組織】 ピープル&カルチャー本部 秘書部
ロジスティード株式会社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
300万円~649万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜経験活かしてグローバルに活躍◎役員秘書ポジション/連結売上9000億円超え・物流のリーディングカンパニー/年間休日126日×安定した働き方◎〜 ■ポジション概要 当社のグローバル事業を統括する執行役員の専任秘書として、スケジュール調整や英文メール対応を中心とした秘書業務をお任せします。 海外現地法人の役員秘書とのやり取りや、外国籍役員とのコミュニケーションも発生するため、英語力を活かしながら役員を支えるポジションです。 秘書組織はグループ全体で20名以上。役員会議の調整などで横連携が多く、相談しやすい環境が整っています。 ■主な業務内容 ・執行役員のスケジュール管理(英文メールでの調整あり) ・出張手配 ・来客対応(外国籍役員の来日の際もあり/月1回ほど) ・経費精算 ・電話/メール対応 ・慶弔対応 ・部内庶務 ※英語使用頻度:全体業務の1〜2割程度 ・主にメール・調整業務 ・シンガポール常駐の副社長の役員会議の来日時サポート(月1程度:来客対応、役員間の会議調整、会議室予約ニーズヒアリング、国内出張対応など) 今回のポジションですが、メインでサポートしていただく役員は日本人ですが、ビジネスレベルの英語力を求めております。 ■当社について 1950年に創業、物流情報システムの構築に早期から取組み、3PL(物流業務受託)事業のリーディングカンパニーとして、幅広い業種・業界のお客様からの実績を拡大してまいりました。現在は、IT及びLT(LogisticsTechnology)といった先端技術を駆使する“スマートロジスティクス”をコアとしながらも、物流業界に事業・業界を超えた協創領域の拡大を図り、新たなイノベーションの実現を目指しています。 ●当社に関して https://www.logisteed.com/jp/ 安定基盤のもと、グローバル領域を支える秘書として活躍できる環境です。 ■働き方 年間休日:126日 月平均残業:10時間前後 フレックス制度あり※許可制:コアタイム11:00〜15:30 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベガ
福岡県福岡市早良区百道
藤崎(福岡)駅
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 受付
【自然との調和をテーマに化粧品事業を展開/社長の事務サポートを通じ幅広い事務スキルが身に付く環境/年間休日125日で働きやすさ重視】 ■業務概要 役員(主に社長)の業務を円滑に進めるための秘書業務および事務サポートをご担当いただきます。スケジュールやタスク管理、来客対応、資料作成など多岐にわたる業務を通じて、会社の成長を支えるポジションです。業務を進める中で、社内外とのコミュニケーション力や事務全般のスキルを高めることができます。 ■業務詳細 ・社長/役員のスケジュール管理(会議設定、出張手配、タスク管理など) ・来客対応(受付、案内、贈答品手配など) ・資料作成、レター作成、社外向け・社内向け文書作成 ・経費精算やその他の事務処理 ・社内イベントやセミナー時のサポート業務 ・その他、会社が定める事務業務への対応 ■扱うサービス 当社が開発・販売する「ベガ化粧品」や健康食品関連事業に関わる事務業務 ■組織構成 若手からベテランまで幅広い世代が在籍し、チームワークを重視した環境です。コミュニケーションが活発で、入社時は先輩社員が丁寧にサポートします。 ■業務の魅力 幅広い業務経験を通じて、事務職全般のスキルや秘書としての専門性を磨くことができます。残業は月平均10時間程度で、プライベートも充実可能です。 ■教育体制 OJTや先輩社員によるフォロー体制があり、業務に慣れるまでしっかりサポートします。希望するセミナー受講も会社負担で可能です。 ■就業環境 土日祝休み・年間休日125日。1時間単位の有休取得や家賃補助制度、フリードリンク、清潔感重視の服装自由など、働きやすい環境を整えています。 ■想定されるキャリアパス 総務・営業事務・秘書業務の専門性を磨き、将来的には管理職や他部門へのキャリアチェンジも可能です。 ■企業の特徴/魅力 自然志向の化粧品開発とクリーンエネルギー事業を展開。社員の多様性と働きやすさを大切にし、長く安心して働ける職場を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ヨネックス株式会社
東京都文京区湯島
湯島駅
400万円~649万円
ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書 一般事務・アシスタント
【複数プロジェクト進行に伴う増員募集/会議準備・スケジュール調整・出張手配など幅広く担当/テニスやバドミントンなどプロプレイヤーから愛されるブランド】 ■職務内容: 社長室にて、役員秘書としてご活躍いただきます。 <具体的な業務内容> ◎役員秘書業務会議の準備 └重要な書類の管理、連絡事項の確認など、担当役員の秘書業務を迅速かつ正確に業務を遂行 ◎各種スケジュール調整(社内外、大会、行事、出張) └関係者との連携を密にし、時間的な競合を避けつつ、担当役員の社内外の会議、大会、行事、出張のスケジュールを調整 ◎出張手配(国内、海外、ビザ取得等) └航空券・宿泊の手配・ビザの取得などの国内外の出張の手配を行い、出張が円滑に進むよう準備 ◎経費精算、請求書処理担当役員の出張や業務に伴う経費の精算 └正確に処理するとともに、必要に応じて請求書の確認と支払い手続き ◎ステータストラッキングシート更新 └進行中のプロジェクトや業務の進行状況を一目で把握できるよう、業務の状況を正確に把握したうえで、タイムリーにステータスシートを更新 ◎担当役員の指示事項の記録 └社販申請担当役員の指示事項をトラッキングし、社長室内で共有 ◎社販の申請手続きを適切な処理 ◎その他、上記以外にも、社長室内業務に関して指示を受けた業務を対応いただきます。 ■働き方: ・残業時間:12時間程度 ■当社について: 当社は、東証スタンダード上場、売上高1,382億円(2024年度)、従業員数2,752名(連結・2024年度)、スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です。1946年の創業以来、バドミントン、テニス、ゴルフといった競技分野において革新的な製品を数多く世に送り出してきました。中でもバドミントンラケットの分野では、世界トップクラスのシェアを誇り、国際大会でも多くのトップ選手がYONEX製品を使用しています。バドミントン日本代表、パラバドミントン日本チームのオフィシャルサプライヤーも務めています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社峰製作所
東京都千代田区神田鍛冶町
機械部品・金型 機械部品・金型, 総務 秘書
〜人柄重視/調整力や柔軟さにお強みがある方歓迎/創業100年の鉄道の安全を支える安定企業/大手鉄道会社との取引多数〜 〜こんな方におススメ!〜 ・型にはまりすぎず柔軟に動ける方 ・経験を活かし安定企業で長く働きたい方 ・人を支える役割にやりがいを感じる方 ■業務概要: 鉄道用分岐器の製造、レール溶接工事施工などを行う当社で、総務部・社長秘書として経営を支えるポジションを募集いたします。 これまでのご経験を活かし、調整力や柔軟性を生かしてご活躍いただけるポジションです。 ■業務内容: 社長が推進する事業活動を円滑に進めるため、日々の調整業務や周囲との橋渡し役を担い、経営判断がスムーズに行われる状態を支えることが期待されるポジションです。 ・社長のスケジュール管理およびアポイント調整 ・社内外関係者との連絡・日程調整 ・慶弔対応や贈答品手配 ・状況に応じた突発的な依頼への柔軟な対応 ・総務(備品管理、郵便物仕分・発送など) ※制服貸与、電話・来客対応あり。 ■組織構成: 総務部は現在4名体制です。中途入社者が多くご活躍いただける環境です! ■ポジションの魅力 ◎経営を間近で支えることができるポジション! 社長の動きを支える立場として、意思決定の裏側や事業の流れに触れられる環境です。 ◎安定性・長期就業環境あり! 創業100年の歴史と社会インフラを支える事業基盤があり、腰を据えて働けます。 ■当社について: 1925年に創業して鉄道関係の事業一筋に100年を迎えました。JR各社・公民鉄各社・製鉄各社が主な顧客で鉄道用分岐器製造、レール溶接工事施工、鉄道信号保安機器保全という3つの事業を展開。分岐器・信号機器を一つの工場で製造する国内唯一の企業です。1964年開業の東海道新幹線に始まり、すべての新幹線に携わっています。鉄道の安全・安定輸送を支え、社会に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フリークアウト・ホールディングス
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
450万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 秘書
■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。 そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応(海外顧客含む) ・電話対応、メール対応(海外からのもの含む) ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応(英文含む) ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力: ・設立から3年9ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。 ・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて: 「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク(広告テクノロジー)」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TRUNK
600万円~799万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 事業統括マネジャー 経営企画
当社の社長室では、日本発のグローバルブランドを目指し、国内外にブティックホテルを展開する社長業務を支援しています。この度は同室の室長を補佐することにより事業成長を支える重要なポジションを担っていただきます。 ■業務詳細: 当社の経営推進に資する全ての業務をお任せいたします。※社長室長との協働 ◎社長及びTRUNK経営の最大化 ・経営戦略、事業戦略の立案と遂行 ・社長タスク管理(※スケジュール管理は秘書が担う) ・各種ドキュメント作成 ・経営会議の開催 ・経営課題の提言 ・他部門のサポートや協業 ■募集概要: 社長室は、室長と社長秘書、計2名からなる組織です。 今後の事業展開を見据えて社長室の強化を図るため、社長室補佐として社長業最大化のための業務を広く担当していただくポジションとなります。 業務範囲は、社長の意思決定に係るもの全てとなり、経営戦略、特命業務、経営課題解決など多岐に渡ります。組織を横断的に俯瞰し、他役員や部長レイヤー、時には全社員とコミュニケーションを取り、当社の事業促進を図ります。起業家でもあるオーナー社長に近い位置で業務遂行することで、スキルアップを望む方にとっては最適なポジションであり、今後、当社の成長が加速してく中で、経営幹部へのチャレンジなど本人の意向・成果・能力に応じて、更に成長できるポジションやステージの提供も可能となります。 ■TRUNK HOTELの特徴: ・10室〜100室程度の客室を有し、ユニークなコンセプトや独自のデザイン、高いクリエイティビティをセールスポイントに持つ高価格帯のホテルです。 ・運営をマニュアル化しないことも特徴でありTRUNK にも画一的なマニュアルはありません。社員一人ひとりがオーナーシップと創造性を発揮することが価値に繋がると考えています。 ・今後もTRUNK は複数の新規出店を控えており「食品衛生の観点から会社の成長を支えていきたい、事業が急スケールしていくダイナミズムを味わいたい」という方であれば思う存分ご自身の能力を発揮いただけます。 <TRUNK HOTELの取り組み例> 【リサイクルのユニフォーム】 ファッションの街渋谷では廃棄生地が年間10万Kg以上あります。それらを利用しお洒落なユニフォームを作っています。
栄光ホールディングス株式会社
大阪府大阪市中央区博労町
350万円~499万円
アパレル・繊維, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜代表取締役2名の業務を支える役員秘書/ラグジュアリーブランド・腕時計やジュエリー等を扱う会社/実務経験を活かし経営の近くでサポートするポジション〜 ■採用背景 事業拡大と組織強化に伴い、代表取締役を支える役員秘書の体制強化を目的に、実務経験をお持ちの方を募集します。 ■業務概要 栄光ホールディングス株式会社の代表取締役2名(会長・社長)を担当する秘書業務です。東京には経験豊富な秘書スタッフも在籍しており、連携しながら代表の業務が円滑に進むよう、日常業務から重要な調整業務まで幅広くサポートします。 ■業務詳細 <まずお任せする業務> ・代表2名のスケジュール管理および調整(急な変更対応含む) ・国内外出張の手配(交通機関・宿泊施設) ・会食・来客対応の手配、当日の対応 ・経費精算、郵便物管理、各種書類の整理・ファイリング <ゆくゆくお任せする業務> ・役員会議(年数回)や各種会議(月数回)の手配・資料準備 ・グループ各社からの数値資料取りまとめ、役員への共有 ・慶弔対応、お礼状作成、贈答品手配など ※状況に応じ、代表の業務遂行を支える柔軟な対応が求められます。 <特徴> 栄光グループ全体の経営を支える役員サポート業務。この仕事を通じて、経営の中枢に近い立場で、信頼される秘書としての専門性を高められます。 ■組織構成 東京に長年秘書経験を持つスタッフが1名在籍。大阪拠点では代表直下で業務を行います。少人数体制のため、情報共有と連携を大切にしています。 ■働き方 実働7.5時間/残業月20時間程度/各種手当(家族・住宅手当)有 代表のスケジュールに合わせた柔軟な対応はありますが、無理な長時間労働を前提とした環境ではありません。 ■企業の特徴 1946年創業、今年で80年を迎える老舗企業。世界的に有名な腕時計・宝飾品ブランドの日本総代理店として確かな実績を築き、グループ全体で500名超の規模を誇ります。安定した基盤のもと、長期的に働ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MTG
愛知県名古屋市中村区本陣通
500万円~899万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 化粧品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜東証グロース上場/「ReFa」「SIXPAD」などヒット商品多数/自社ブランドを守り育てる〜 ■業務内容: 経営トップの意思決定支援と事務処理の強化を担うポジションです。 経営層のスケジュール・情報・コミュニケーションを戦略的にマネジメントし、企業価値向上に直結する秘書室の運営をリードします。 ■業務詳細: ◇社長、経営陣のスケジュール、出張、会食、費用処理、社外交渉の最適化/管理 ◇社外要人、パートナー企業等とのアポイント調整 ◇秘書実務オペレーションの標準化と品質管理 ◇社内外コミュニケーションのトーン&マナー統一、プロトコル策定 ◇秘書チームのマネジメント(1on1、育成、役割分担、評価) ■当社について: EMSを中心としたトレーニング・ブランド『SIXPAD(シックスパッド)』や「BEAUTY ENTERTAINMENT」をコンセプトに、既存の枠を超えた新しい美容習慣をお客様に提案するビューティーブランド「ReFa」等、HEALTH・BEAUTY・HYGIENE分野でお客様に感動を与え続ける画期的なブランドを次々と生み出し続け、国内外のEC市場、サロン市場、リテールストア市場と幅広いチャネルでそれぞれの商品・サービスをお届けしています。 ■企業理念: 企業理念「一人ひかる 皆ひかる 何もかもひかる」を掲げる当社グループは、従業員一人ひとりが夢を持ち、明るく前向きに、ひかり輝く素晴らしい人生を歩めることを最も大切にしています。 変更の範囲:会社の定める職種
日本ヒルティ株式会社
神奈川県
450万円~649万円
建設機械・その他輸送機器 建設機械・その他輸送機器, 総務 秘書
〜転勤なし/産育休実績〇/在宅&フレックスでWLBを確保/秘書未経験でも歓迎〜 〜世界120カ国で約34,000名が活躍する建設工具のグローバル企業〜 ■同社について: ・日本ヒルティ株式会社は、ヨーロッパのリヒテンシュタインに本社を置き、世界中の建築、土木、電気、設備業のお客様に向け製品・サービスを提供しているHilti Corporationの日本法人として1968年に設立された会社です。 ・建設業界の中で国際的に圧倒的なブランド力と製品力により、現在は120カ国以上に進出、約30,000名の社員と共にグループ事業の拡大をしております。 ・2017年版のヨーロッパでの「グローバル企業における働きがいのある会社」ランキング(米国フォーチュン誌調査)では、7位にも選ばれ、日本ヒルティとしても、2018年版、2020年版、2021年版、2023年版、2024年版の「働きがいのある会社」に選ばれるなど、従業員満足度の高いグループでもあります。 ■業務概要: 社長秘書業務全般を中心にMTG手配準備や年次キックオフ準備全般など、幅広い業務に携わっていただきます。 ■詳細: ・スケジュール管理、会議設定、出張手配、会食設定、送迎手配、経費精算、来客対応 ・海外ビジターのサポートとして、スケジュール作成や宿泊手配、VISA取得申請代行等 ・報奨旅行や経営ミーティングの企画、手配、準備、予算管理 ・年次キックオフ会議の準備全般 ・その他庶務業務 ■仕事の魅力: 世界120カ国以上で約34,000名が活躍する建設工具のグローバル企業・ヒルティ。その日本法人である日本ヒルティにて、社長秘書として経営の中枢を支えるポジションです。スケジュール管理や会議運営、海外ビジター対応、全社イベントの準備など、経営に近い立場で幅広い経験を積むことができます。転勤なし・在宅勤務やフレックス制度を活用しながら、長期的に働ける環境も大きな魅力。産育休実績も豊富で、ライフイベントとキャリアを両立しながら、グローバルな舞台で成長できるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コムラエージェンシー
東京都港区三田(次のビルを除く)
400万円~499万円
設計事務所 ディベロッパー, 総務 秘書
〜秘書以外に総務、人事にも携われる/デザイナーズマンションのパイオニア・数々の受賞歴あり/転勤なし・年休128日・土日祝休み・残業20H程と就労環境◎〜 ■業務内容 同社の社長秘書として書類作成や調整対応以外にも幅広く業務を担当いただきます。 ■業務詳細 ・社長のスケジュール管理 ・アポイント調整 ・文書作成(お礼状・挨拶状) ・電話、来客対応(お茶出しあり) ・広報(ホームページ管理・修正など) ・取引先データベース管理 ・営業サポート ・総務補助(庶務) ■働き方: ・土日祝休み、年間休日128日 ・残業月平均20時間 ・水曜日はノー残業デー 休みと仕事のメリハリを付け、一番良い状態で業務に臨んで欲しいという想いで休日・休暇制度を充実させております。 ■働く環境: 20〜40代のスタッフが活躍中です。面倒見の良い先輩ばかりなので、分からないこと・困ったことがあればすぐに相談できる環境です! ■同社の特徴: 創業30年以上の歴史を持ち、まだデザイナーズマンションが日本に存在しなかった時代から、洗練された海外のデザインと日本の建築技術を融合し、世界へ発信できるデザインレべルへと引き上げてきた実績があります。今までのアワード(グッドデザイン賞、日本建築学会賞など多数)に社会からの評価が実績として表れています。 変更の範囲:会社の定める業務
工藤電業株式会社
千葉県柏市新柏
新柏駅
600万円~1000万円
設備管理・メンテナンス, 秘書 一般事務・アシスタント
〜年間休日125日/車通勤可/会社特別休暇等もあり働き方◎〜 社長秘書として、経営層の業務全般に関わるサポートをご担当いただきます。 ■仕事内容: ・スケジュール管理 ・来客対応 ・情報収集・資料・議事録作成 ・社長補助業務全般 ※車の運転をしていただく機会も発生します。 機密情報を取り扱う業務の性質上、高い倫理観と守秘義務を厳守できる方を求めます。業務上知り得た情報を適切に管理し、社内外を問わず情報漏洩の防止に細心の注意を払える方を歓迎します。 ■魅力ポイント: 当社は、1970年創業の電気設備からメンテナンスまで一貫請負をしている電気設備工事会社です。これまでの実績から行政機関や建設会社から信頼を得ており、大規模建造物の電気設備工事を主に請け負っております。 資格取得支援制度では資格取得の際に手当とは別に報奨金として別途3万円〜100万円ほど支給しております。資格取得に当たって講師として資格取得者による講義もございます。 年間休日は125日、プライベートも充実させながら働ける環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カケハシ
東京都港区西新橋
御成門駅
550万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整:複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配:国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理:出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析:業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他:部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 変更の範囲:会社の定める業務
京濱港運株式会社
神奈川県横浜市神奈川区千若町
海運業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜次の100年に向けてグローバルに事業拡大中/荷物を届ける港湾運送事業から通関、海上運送、貿易、物流まで広く展開しております〜 ■業務内容: 日本の海上輸送を担い、70年の老舗である当社にて社長秘書をお任せいたします。 ■具体的には: 主に下記の業務をお任せいたします。 ・グループ会社を含むスケジュール管理 ・アポイント、会議調整 ・慶弔手配、贈答品手配、書状作成 ・会議の準備作業(会議室の設営、開催通知、お茶出し等) ・請求書、経費清算処理 ・出張手配(国内、海外) ・庶務雑務 他 ※基本的にはスケジュールに沿った一般的な秘書業務となりますが、オーナー企業ならではの業務もあり、状況に応じた臨機応変な対応やスピーディーさを求めております。 ■求める人物像: ・コミュニケーション力の高い方 ・仕事に対し積極的に取り組む姿勢のある方 ・粘り強く、責任感を持って仕事に取り組める方 ■モデル年収: ▽40歳(係長)+秘書検定1級を持っている場合 264,500円(基本給)+15,000円(役職手当)+20,000円(秘書検定1級) =299,500円+(残業20H)47,000円=346,500円 ■当社の魅力: ・モノとコトの物流(経済基盤を支える活動)を長年支えてきた誇りを持ち、創業70年にわたり独立企業として、大手系列企業と伍して闘いながら培ってきた伝統とノウハウがあります。 ・企業理念に則した人財育成を強調しており、若い経営者によるハンドリングがなされております。 ・福利厚生や研修・教育制度が充実しており、働きやすい環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
トランス・パシフィック・グループ株式会社
東京都千代田区九段南
九段下駅
経営・戦略コンサルティング シンクタンク, 庶務・総務アシスタント 秘書
★地政学分析のコンサル会社/国の未来を支える“Intelligence”を届ける ★主要取引先は省庁やプライム上場企業30社以上 ★毎年数倍ずつ売上が伸びており急成長中の企業 ■業務概要: 地政学分析や経済安全保障に特化した経営コンサルティングファームの同社にて、社長の志津様の秘書をお任せします。 政府や大手企業とのやり取りも多く、スピード感のある環境で、社長のスケジュール管理や社内外との調整業務を中心にお任せします。 現在は秘書担当が1名在籍しており、業務を分担しながら進めていただきます。 <業務詳細> ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整 ・会食手配、出張手配、経費精算 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の修正 ・総務(書類整理・管理、資料印刷、備品管理) ■代表の志津様について: 非常に温厚で穏やかな人柄の方です。 落ち着いた雰囲気の中でもスピード感を持って物事を進めるタイプです。 実際にお話しすると、優しく丁寧に接してくださる方で、安心して業務に取り組める環境です。 ■働く環境について: ・基本定時退社でほぼ残業はありません。 ・社長の講演等に同行する機会はありますが、基本的に出張・会食への同行はありません。 ・忙しい会社ですが、会社の成長速度が早く、政府や大手企業、メディアを相手にしますので、早いスピードで自身が成長ができます。 ■組織構成: 会社全体では20代〜40代を中心に、営業10名・研究員20名の約30名の従業員が在籍しております。従業員の職歴は、総合商社、投資銀行、警察、議員秘書など多様。各人プロフェッショナルとして自主的に業務を進行します。 ■魅力: ◎日本ではまだ数少ない、地政学分析のコンサルティング会社でして、政府や大手企業様への支援を行なっており、競合となり得る企業も少ないことから、強い優位性を有しています。 ◎国内外のコンサルティング会社やシンクタンクとのパートナーシップを組んでいます。 ◎創業4年目のまだ若い会社ですが、毎年数倍ずつ売上が伸びており、特に3期目の業績は急成長を遂げています。 ※取引先: リコー、JERA、サントリーホールディングス、みずほ証券社、川崎重工、カゴメなど 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団成令会 在宅24クリニック小金井
東京都小金井市前原町
302万円~510万円
その他, 秘書
大学卒業以上 / 未経験OK 医療事務 未経験者大歓迎
在宅医療の診療所の本部で、社長秘書をして頂きます。 「医療事務」の分野も経験できます。 具体的な業務 ・新入社員候補者の面接設定 ・官公庁等への届け出書類の作成 ・電話受付 ・郵送物の手配 ・パソコン入力業務 ・その他 「もし自分ならどんな医療機関に診てもらいたいか」を考え、実践できる職場環境です。 非常にやりがいのある仕事だと思います。
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