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株式会社ナノベーション
東京都渋谷区広尾
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350万円~499万円
SP代理店(イベント・販促提案など) その他・各種スクール, 総務 秘書
学歴不問
〜未経験歓迎/マーケターを中心に年間3,000名以上の来場者を誇るイベント企画運営事業を展開/花王・資生堂など大手取引多数/年休120日/ネイルOK・服装自由〜 ■おすすめPOINT ・「世界中のコミュニケーションに知識とインスピレーションをもたらす」という理念を掲げる企業で、総務と秘書業務をお任せします! ・大手企業と取引が多く、安定した事業基盤◎土日祝休みでワークライフバランス充実◎ ■職務内容 総務部の中での秘書業務社長&役員のアシスタントをお任せします。 メインは秘書業務で7割ほどを占めます。土日の呼び出しはありません。 〈業務詳細〉 ○秘書業務 社長(40代)および役員のスケジュール調整、会食手配、経費申請、出張手配、来客応対などを担当します。 └ポジションは社長を主として他役員2名のサポートをお任せします ○総務業務 備品発注や在庫管理、社内衛生管理、郵便物発送、福利厚生関連、入社スタッフの準備サポートなどを行います。 ■働き方: ・残業は基本的にありません。 年休120日、有給取得率70%とメリハリをもって働けます。 ・基本的に土日祝はお休みですが、イベントの関係でイレギュラー出勤する場合があります。その際は振替休日が取得可能です。 ・出張同行は原則ありません(もし可能な場合はカンファレンス運営の手伝いでお願いするケースもあります。) ■組織構成 バックオフィスは3名在籍しており、2名は沖縄在籍の経理、1名はフルリモートで対応している秘書・総務が在籍しております。 入社後はフルリモート社員からOJT形式で教育を受けながら社長サポートを開始します。 ■キャリアパス: 例としては海外メディアとのやり取りなどご自身の適性やご経験に応じてチャレンジできる環境です! ■同社の事業 【カンファレンス事業】 毎年沖縄で開催されるマーケティングアジェンダを筆頭に年間3,000名以上集まるイベント(カンファレンス)の企画運営事業を行っています。 【メディア事業】 マーケティング専門webメディア「Agenda note」の運営 【エデュケーション事業】 国内外を代表するマーケターたちによる研修プログラムを展開しており、年間500名以上の方がご参加いただいています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ペイロール
東京都江東区有明
有明(東京)駅
400万円~649万円
アウトソーシング その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
◆週2リモート可能/業界トップクラスの受託実績!給与代行のパイオニア/年休127日・土日祝休/フレックス◆ ■業務内容: コアとなる給与計算業務の受託事業での国内トップクラスのシェアの地位に甘んじることなく、積極的な経営戦略及び事業戦略を策定しており、経営層のサポートに携わることができる総務課の秘書職(総務職)候補を募集いたします。 ■業務詳細: ・COO、CFO等、経営層のスケジュール管理 ・関連するステークホルダーとの調整業務 ・CXOが立案するイベントの企画、運営 ・社内イベント(キックオフ・ペイロールカップ等)の企画、運営 ・株主とのやりとり ■組織構成: 総務部は3名となります。うち1名(社長秘書担当)とメインで業務を進めていただく想定となり、ご入社いただいた後は社長秘書補佐・役員秘書担当の2名をご担当いただく想定となります。 ■得られる経験、今後のキャリア: ・経営の意思決定に近い立場で業務に携わることができるため、ビジネスの全体像や戦略的な視点を身に着けることができる環境です。 ・秘書としてのキャリアだけでなく、総務としてもエキスパートまたはマネジメント職を目指すことができます。 ■将来のキャリアパス: 経験の有無に応じて、入社後、2〜3年で複数の案件を担当しながらスキルアップしていただきます。 案件の経験を通じてステップアップしていただき、難易度に高い業務やプロジェクトにもチャレンジできるスペシャリストを目指していただきます。 所属組織のマネジャーなどの管理職などのキャリアパスも用意しています。 変更の範囲:会社の定める業務
TE Connectivity Japan合同会社
神奈川県川崎市高津区久本
500万円~799万円
電子部品 自動車部品, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■求人のポイント: ・年間売上130億米ドルのグローバルカンパニーである当社にて、代表取締役社長(オートモーティブ事業本部長兼任)の秘書業務をお任せします。 ・当社は世界シェアNo.1のコネクタメーカーです ・平均勤続年数14.2年/離職率4.3%/年休130日の優良メーカーです。 ■業務概要: (1)社長(事業部長を兼務)の秘書業務 (2)来客および海外来訪者の対応 ■業務詳細: ※具体的には、下記業務をご経験に応じてお任せいたします。 ◇社長(事業部長を兼務)の秘書業務 ・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 (OutlookやTeamsを使用) ・会議準備(会議室予約、給茶、準備、片付) ・顧客との接待のセッティング(月2〜4回)、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡 ・出張や外出の手配(月3〜5回程度) ・備品や物品の発注・管理 (社内システム使用) ・社内申請の書類作成・回覧(ワード使用、社内システム使用) ・郵送物・DHLの発送/受領 ・ファイリング、資料の保管・回付 ・新規入社者の受け入れ対応(ファシリテーションの準備) ◇来客および海外来訪者の対応 ・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定 等 ・海外来訪者の日程表、ビザ書類(Invitation Letter)作成、滞在アレンジ ■当社の特徴・魅力: ・世界最大級の電子部品メーカーTEグループの日本法人です。グローバル規模でのコネクタシェアはNo.1の実績を誇り、業界で唯一全産業にコネクタを提供しております。 ・年間休日数130日、平均勤続年数14.2年と長期就業環境が整っております。外資系ではありますが、日系の風土も持ち合わせております。 ・日本で58年モノづくりをしており、社長および会長を含めて経営陣は日本人のみです。労働組合もあり、有休消化率70%程度、離職率4.3%と極めて安定した就業環境を維持しております。
アネスト岩田株式会社
神奈川県横浜市港北区新吉田町
450万円~799万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 経営企画 秘書
【秘書業務経験・経営サポートの経験をお持ちの方へ/22の国と地域でグローバルに展開/平均勤続年数16年/残業も少なく働きやすい環境】 ■業務内容: 社長秘書として以下業務をご担当いただきます。 ・取引先へのアポイント/接待の同行、打ち合わせ内容の議事記録 ・上記に伴うスケジュール管理、出張手配 ・取引先の動向や人事情報などの情報収集 ・電話対応、メール対応(一部海外対応もあり) ・ワード、エクセル、パワーポイントを用いた文書、資料作成 ・役員会の開催通知、社長通達 ・会議準備、手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・慶弔手配 ・会食/接待アレンジ、贈答品手配 ■業務詳細: ・取引先へのアポイント/接待の同行について、以下を想定しております。 来客での対応3〜4社/週、先方への訪問対応2〜3社/週、接待頻度1〜2回/2週 ■当社について: (1)高い市場シェア 弊社の製造するハンドスプレーガンでは国内市場70%以上を誇ります。 それ以外にも小形圧縮機は国内市場で2位、小形オイルフリー真空ポンプは国内市場50%以上と複数の製品で高いシェアを誇っています。 (2)グローバルネットワークとエリアバランスのとれた海外販売 独立メーカーでありながら、弊社主導で構築した販売、及び製造ネットワークは世界に広がっており、子会社・関連会社含め41社(内、海外:35社)。売上の約50%を占める海外販売においてはヨーロッパ、アジア、米国を含めた他エリアにて、ほぼ1/3ずつ販売しています。 (3)長期就業可能な企業体制 年間休暇125日/完全週休2日制、残業も少なく働きやすい環境が整っています。また、平均勤続年数は16年と多くの方が長期的に就業されています。 さらなる働き方改革の促進が進められており、100年企業に向けた人材獲得のため、全社員の正規雇用化促進、育児・介護休暇取得などを推進しています。 ・健康経営銘柄2024選定(3年連続) ・健康経営優良法人2025(ホワイト500)選定(5年連続) ・スポーツエールカンパニー2025認定(5年連続) 変更の範囲:会社の定める業務
伯東株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
450万円~699万円
石油化学 半導体, 秘書 一般事務・アシスタント
〜1953年創業 東証プライム上場・売上規模2,000億円クラス/化学メーカーと電子電気部品専門商社としての顔を持つ大手総合技術商社/事業拡大中/年休123日〜 ■業務内容: ・経営トップである社長の業務を円滑に進むサポートを担う【秘書】としてご活躍いただける方を募集します。 ・スケジュール管理や来客対応を中心に社内外の関係者との対応もご担当いただきます。役員や社内外の関係者と関わる機会が多くあるため、会社が目指す方向性など間近に感じながらビジネスパーソンとしてやりがいや成長を感じていただけるポジションです。 ■業務詳細: ◇来客対応・スケジュール管理 ・社長のスケジュール管理、スケジュール調整 ・電話、メール、書面による連絡対応 ・来客対応(会議室準備・案内・お茶出し等) ◇各種手配・事務対応 ・外出時の配車手配(タクシー、ハイヤー等) ・経費精算 ・出張手配(移動・宿泊、社内申請、社内関係者への周知、精算等) ・儀礼文(挨拶状・礼状等)の作成、発送 ・慶弔関連対応(電報、品物手配等) ・会食・手土産手配 ・社長室の環境整備 ◇社内外の関係者とのコミュニケーション・対応 ・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ ・各種ドキュメント作成および管理 ・海外在住役員(1名)の来日手配(航空券手配、来社時対応、年1〜2回) ◇その他秘書業務全般 ■給与体制について: 近年半導体の需要高に伴い、継続的に売上を伸長しております。今後も需要高な市場のため、業界ならびに当社も業績が好調です。また、社員の満足度を向上するため、業績に基づいて社員に還元する制度を導入いたしました。 ◇給与ベースアップについて: 当社は人事制度改定に伴い、24年10月から給与水準の引き上げを実施致しました。急激な物価情報を背景に月額給与と業績賞与の支給バランスを是正し、社員の生活の安定に寄与するため、基準として大卒初任給を30万円台に改定いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三井ハイテック
福岡県北九州市八幡西区小嶺
電子部品 自動車部品, 秘書 受付 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◆◇社長秘書※正社員/同行・外出ほぼ無/残業月20h程・年間休日123日/東証プライム上場メーカー◇◆ ■募集背景: 当社では定期的に部署を異動する方と専門性をもって異動しない方が混在しており、秘書室でも異動を予定しているメンバーがいますので、今回の増員募集となりました。 ■業務概要: 社長秘書として、スケジュール管理や出張手配、書類の受付など、社長の業務を円滑に遂行するためのサポートをお願いします。慶弔対応も含まれ、社長に同行する外出はほとんどなく、内勤業務がメインです。 <具体的な業務詳細> ・スケジュール管理:定例業務の立案、面談や打合せの受付、調整 ・出張手配:タイムスケジュール作成、移動手段や宿泊先の手配 ・書類の受付:社内外の書類を受付、必要部署へ指示や承認をフィードバック ・慶弔対応:社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応 ■組織体制: 現在、秘書室は室長1名とスタッフ3名で構成されています。チームワークを重視し、各々の役割分担をしながら業務を遂行しています。新たなメンバーとして加わる方には、スムーズに業務を引き継ぎ、迅速かつ丁寧な対応を期待しています。 ■仕事の魅力・やりがい キャリアパス 経営に関わるやり取りを間近に接することで、物事の捉え方や論理的な思考を身に付けることができます。また、打合せ頻度や順番が悪いと、時間が長引いたり再打合せとなり、スケジュールの見直しが頻繁に必要になり、効率が悪くなりますが、それを避けるようなスケジュール管理ができた場合には大きな達成感があります。 ■企業ご紹介: 1000分の1ミリ単位での金型精度を可能とする世界有数の「超精密加工技術」をコア技術に、日本のみならず海外でプレス用精密金型・工作機械・そしてこれら内製化設備から生み出されるモーターコア、リードフレーム事業を展開しています。 リードフレーム、モーターコアいずれも国内シェアトップクラスで、車載用モーターコアでは世界シェア40%(当社調べ)とこちらもトップクラスです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社布引コアコーポレーション
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
550万円~799万円
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 秘書
〜創業80年超/秘書経験者大歓迎◎/精密機械部品及び装置等の販売を行う商社/育休復帰率100%/働きやすさ・やりがい・スキルアップ全てを叶えられる会社です◎〜 ■業務内容: 秘書室長として、社長のサポート業務に従事していただきます。 ・来客、電話対応、礼状、案内状、年賀状等の管理、慶弔関連手配、名刺管理、役員宛メール及び郵便物チェック ・経費精算、出張精算、出張手配、会食予約手配、手土産手配 ・役員の講演会や会合、ゴルフ会、出身大学関連行事などの調整、それに伴う資料作成 ・まれに役員との同行外出あり ・後進の育成 など" ■やりがい・魅力: <経営陣との密接な関わり> 企業のトップと直接コミュニケーションを取ることで、経営の意思決定に貢献することができます。 <多様なスキルの発揮> スケジュール管理や会議のコーディネーションなど、多岐にわたる業務を通じて、先回りして考える力や組織運営に不可欠なスキルを発揮できます。 <信頼関係の構築> 経営陣や他の部門との信頼関係を築き、組織全体の円滑な運営をサポートする役割を担うことで会社にとって欠かせない存在になります。 ■組織構成 20代女性1名(秘書未経験ですので、今回はその上司としてご活躍いただける方を募集いたします) ■キャリアアップについて 最初から管理職としての採用ですが、貢献度によって部長、執行役員など役職が上がる可能性があり、キャリアアップ、年収アップが見込めます。 ■社長について 50代後半の男性です。テニス部出身ということで体育会系で人脈が非常に広く、フレンドリーにお話しされる方です。親しみやすく、社員一人ひとりに気遣いを忘れない性格で、人望も厚く、父母の会の会長も務めるなど多方面で活躍されています。 社員の意見を尊重し、チーム全体の成長をサポートするリーダーシップを発揮されております。 ■当社について: 創業80年超、精密機械部品及び装置等の販売を行う商社です。1936年に神戸の地で創業して以来、戦争や天災、経済情勢の大きな変化に見舞われるなど、数々の困難に遭いながらも、80余年の歴史を歩んでくることができました。現在では香港、シンガポール、上海、フィリピンと4か所に海外拠点を設け、さらなる新たな価値の創造を目指してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
サカイ創建株式会社
愛知県小牧市三ツ渕
住宅(ハウスメーカー), 秘書 一般事務・アシスタント
★サポート業務が好きな方 ★マルチタスクに自信のある方 ■採用背景: 建設事業、不動産事業、およびサポート事業を運営しており、現在社長秘書のポジションを募集しています。 社長秘書が不在のため、社長自身が経営業務と汎用的な業務を行っています。しかし、今後は経営戦略に更なる力を入れ、より優れた会社を築いていくことを目指しています。 ■具体的な業務内容: ◇各拠点への挨拶回り同行および運転業務 ∟隔週にて各営業所の朝礼などに参加しております。 ◇社内書類の作成や管理業務 ∟重要書類・申請物の捺印/決算書のコピー/お客様への手紙作成/オーナー向け会報誌の原稿作成 など ◇社長が対応する事務業務のサポート業務 ◇企業様や金融機関への対応業務 ◇社長から指示のある業務対応 ◇経営管理データの収集、作成、管理など これらの業務を社長秘書の役割として、社長と連携しながら効果的に業務を遂行し、会社の経営戦略の実行に貢献していくことが求められます。 ■組織形態:社長室 計2名:どちらも女性 20代/30代 ※現在いるメンバーとは異なる業務内容となります。今回のポジションは、基本的に社長に帯同していただきます。 ■働き方: 残業:月30~40時間程 ※固定残業代36時間分支給 出張:宿泊を伴う出張は無し 転勤:なし ■当社について: 昭和39年に創業いたしました。 以来、地主様の土地活用や賃貸住宅経営、法人客様の店舗・工場・福祉施設の建設経営・官公庁による公営住宅や教育施設など、さまざまな事業の企画、建築、アフターサポートを続けてまいりました。 現在も愛知県・岐阜県・三重県・滋賀県・長野県・静岡県の中部6県下で可能性豊かな土地と事業を結ぶことで、お客様の将来にわたる安心と事業の発展、地域の活性化と希望あるまちづくりを進めています。 これからもお客様、そして地域の皆様と力を合わせ夢のある未来を創造していきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
CPAエクセレントパートナーズ株式会社
500万円~699万円
人材紹介・職業紹介 その他・各種スクール, 秘書 一般事務・アシスタント
【業界・職種未経験歓迎/土日祝休み/20代活躍中/公認会計士資格スクール「CPA会計学院」を運営/退職金制度あり】 ■業務内容: 役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。 単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。 ・役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般 ・採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応 ・顧客や関連会社(経営層を含む)とのメール・電話・来客対応 ・必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務 ■本ポジションの魅力: 〇経営の近くで仕事ができる環境:役員と密に連携する中で、会社の意思決定や戦略を肌で感じながら働けます。 〇海外展開に関わるチャンス:CPAは今後、アジア圏をはじめとした海外への事業展開を進める予定です。 適性やご希望に応じて、海外展開に向けた調整・サポート業務にも携われる可能性があります。 〇秘書+αのキャリア形成:採用やイベント運営、社外対応など、業務は多岐に渡ります。 そのため、柔軟な対応力や人とのコミュニケーション力を活かして、秘書業務以上の価値を発揮したい方にぴったりです。 ■配属先について: 配属先は「秘書」ポジションで、副社長(COO)の直下で業務を行っていただきます。先輩秘書は1名(女性)で、少数精鋭で密に連携を取りながら業務を進めています。 副社長(COO)は2025年1月に当社に就任しました。楽天トラベルの立ち上げから国内最大級のサービスへと成長させ、旅行業界に数々の革新をもたらした人物です。その後、楽天の常務執行役員として多くの新規事業を成功に導き、当社の急成長を支えた立役者でもあります。さらに、業界トップクラスの企業で社長を務めた経験もあり、現在は当社の経営を現場からリードする存在です。 ■事業紹介: CPAエクセレントパートナーズ株式会社は、「人の可能性を広げ、人生を豊かにする応援をする」というミッションのもと、社員のビジョンを尊重し、個人と会社の成長を両立しています。当社は会計ファイナンス人材を教育・人材両面から支援し、日本経済の活性化に貢献しています。社員数は過去3年で3倍以上に増加し、年間売上成長率は平均143%を達成しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ナインホールディングス
北海道札幌市中央区南二条西(20〜28丁目)
300万円~449万円
ディベロッパー 不動産管理, 広報 秘書
【デザイナーズマンションやホテルなどの投資用不動産の企画・設計・施工・物件管理・ガス供給・出口戦略など、不動産投資のワンストップサービスを展開するナインホールディングスグループ/年間休日129日、残業殆どなくワークライフバランス◎】 グループ会社の中核である当社の社長室スタッフとして、社長秘書業務をお任せします。ご経験やご希望に応じて、IT統制業務や広報業務、過去の経験やご自身の能力に応じたグループ会社の業務領域等にもチャレンジ可能です。 <業務詳細> ・スケジュール管理/調整 ・会議手配/議事録作成 ・電話応対、来客対応、メール対応 ・資料の作成(議事録、お客様向け提案資料など) ・その他(広報、HPメンテナンス、社内システム管理など経験や希望に応じて) ※社長秘書業務を中心にご担当いただき、出張などで社長不在時にはその他業務を行っていただく場合があります。 <魅力> (1)年間休日129日、福利厚生充実とワークライフバランスが整っています (2)20代〜40代と幅広い年代層の社員が活躍しています (3)不動産企画販売・売買仲介だけでなく、不動産特定共同事業「ナインファンド」、地域の「再開発」等、事業の幅を広げています (4)2022年よりホールディングス制となりました。新規事業への参入も予定しており、企業として更なる拡大が見込まれます。 ■組織構成:グループ全体110名弱 社長室は新規開設部署となりますが、社長+既存社員2名が在籍しています。 ■当社の特徴: 当グループは賃貸用デザイナーズマンションやホテル用物件の企画設計をメイン事業としており、それらを不動産ファンド及び個人投資家の方へ一棟単位で販売しております。 販売後の物件の管理・アフターサポートやガス供給事業など、不動産投資に必要なサービスをグループ企業と共にワンストップで提供しております。 ■組織構成:グループ全体110名弱 当社は従業員数26名で、社長室は新規開設部署となりますが、社長+既存社員2名が在籍しています。 変更の範囲:会社の定める業務 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DDグループ
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
レジャー・アミューズメント 居酒屋・バー, 庶務・総務アシスタント 秘書 ブライダルコーディネーター・ウェディングプランナー
\ブライダル、エステ、営業、化粧品等の出身者活躍実績あり!/【東証プライム上場/ホールディングスグループ本社/現在3名体制・今後4名体制で代表を多岐にわたりサポート/えるぼし認定:女性の活躍推進企業(厚生労働大臣)に認定】 当社の代表取締役社長(以下、社長と呼ぶ)の秘書業務を、幅広くご担当いただきます。 OJTをしっかり行いますのでご安心ください。 ■組織構成: 社長室に所属となります。 現在、3名の先輩秘書が活躍中。 今後は採用ポジションの方を含め、4名体制で代表をフォローしていきます。 ■業務内容: <基本業務> ・代表スケジュール管理 ・社内外の代表サポート ・プロジェクトサポート(イベント等) ・社外調整対応 ・一般的な秘書業務 <介護関連サポート> ※社長は、持病の影響で、歩行など一部の日常活動に障害がございます 直接的なサポートは他スタッフが担当していますが、通院の同行(社用車に乗って付き添う)などの業務が発生します。 ※社長車のドライバーは別スタッフ2名おります。また、ドライバーの業務委託もしている為、本募集における運転業務はございません。 ■当社について: ◎レストラン・アミューズメント・ブライダル・不動産サービス(ホテル等)の事業を国内外に347店舗展開 当社グループは、「お客様歓喜」を経営理念とし、少子高齢化や人口減に加え、ライフスタイルや消費者の嗜好の変化、デジタルテクノロジーの進化など、消費者の行動やニーズをはじめとする社会の変容を捉え、中長期的なパラダイム変化の兆候を意識した上での戦略構築を実現いたします。 【福利厚生情報補足】 ・健康診断 ・インフルエンザ予防接種費用補助 ・健康優良者表彰 ・健康保険組合による付加給付 ・カムバック制度(アルムナイ採用制度) ・財形貯蓄制度 ・従業員持株会制度(奨励金/会社補助有) ・BCP(安否確認用のWEB)システムを導入 ・内部通報制度 変更の範囲:会社の定める業務
東西化学産業株式会社
大阪府大阪市中央区城見MIDタワー(18階)
300万円~399万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 総務 秘書
【年間休日125日/転勤なし/残業ほぼなし/商業ビルなど身近な施設での導入多数/業績右肩上がりの総合水処理メーカー】 ■業務内容: 同社はビルや大学、商業施設など身近な施設で使われる水処理装置や薬剤を取扱っている総合水処理メーカーです。同社の総務人事・社長秘書として以下業務に従事いただきます。「総務人事」と「秘書」の仕事の割合は5:5となります。また接待等、社外での同行業務は発生いたしません。 <具体的には…> ◎総務人事業務 ・納税証明、各社会社証明の取得 ・名刺発注・備品等発注 ・議事録作成 ・人事関連業務 ・その他庶務業務等 ◎秘書業務 ・社長車のスケジュール管理 ・その他付随する業務(出張の際の飛行機・宿泊手配、社外へのお礼状・挨拶状作成など) ・社長の顧客データ管理 ・来客、TEL応対、お茶出し等 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務の魅力: ・設立以来、業績は右肩上がりで2024年3月期は過去最高の売上高を記録しています。人々の暮らしに必要不可欠な「水」に関する事業を展開しているため、景気に左右されない安定した業界です。例えばプールの水が綺麗に保たれているのはなぜでしょうか。それは装置を使って水を循環ろ過したり、薬品を使用して水を衛生的に保っているからです。同社が取り扱う装置や薬剤は身近な施設のインフラを支える必要不可欠なものです。 ■働き方: ・基本的に秘書業務は1名で従事していただきますが、分からないことがあれば気軽に相談できる職場環境ですのでご安心ください。社長は30代半ばの方になります。 ・社内での業務のみですので、残業はほとんどありません。 ・年休125日・土日祝休みとメリハリをつけて働いていただける環境です。 ■同社の特徴: ・同社は、水処理技術におけるスペシャリスト集団です。「水を究め、水を活かす」をコンセプトに、専門領域である「水」ひと筋に成長を続けています。大型ビルや工場、医療機関、レジャー施設、空港など様々な施設で活かされている同社の水処理テクノロジーは、業界内では知られた存在です。 変更の範囲:本文参照
株式会社プレコフーズ
東京都
医薬品メーカー 医療機器メーカー 医薬品卸 医療機器卸 病院・大学病院・クリニック 調剤薬局・ドラッグストア バイオベンチャー 福祉・介護関連サービス その他医療関連 診断薬・臨床検査機器・臨床検査試薬メーカー SMO 医療コンサルティング 医療広告代理店・出版社・マーケティング・リサーチ, 秘書
◆未経験OK ◆高卒以上 ~下記のような方にピッタリです~ ◇サポート好きを活かして働きたい方 ◇手に職をつけて働きたい方 ◇ライフイベント後も安定した働き方をしたい方
≪先輩社員がマンツーマンでイチからレクチャー≫ 成長企業の代表をサポートする秘書に挑戦しませんか? 未経験から会社の顔として活躍できる 【秘書】のポジションで、 新しいキャリアを描いてみませんか? 「秘書って難しいのでは?」と 思った方もご安心ください! 初めは電話対応など、 簡単な業務からスタートしていくので 少しずつ秘書の業務に慣れていけます。 更に先輩社員がマンツーマンで、 秘書業務に必要なことを一つひとつ 丁寧にレクチャーしていくのも大きなポイント♪ 自分のペースで成長できますよ。 更に女性にとって嬉しい子育て支援制度も充実! ●子育て支援手当 ●結婚・出産祝い金 ●産育休取得実績多数 など 将来的に長く働いていきたい方にも ピッタリのお仕事です! ◆◇会社の顔として働く人材として活躍しませんか?◇◆ ◎秘書業務の未経験者大歓迎!基礎からレクチャーを実施 ◎産後復職手当など、女性にとって嬉しい制度多数 ◎新しいキレイな新オフィスで働く!駅チカ勤務 あなたにはプレコフーズの社長室配属として、 代表のサポート業務をお任せします。 ≪具体的には?≫ ■スケジュール管理(社内外のアポイント調整) ■名刺管理 ■社長室業務 ■来客時のご案内 ■電話の対応 ■各種出張手配 ■社長室の設備・備品管理 など ~いきなり全てをお任せするわけではありません~ 先輩社員2名とともに、少しずつ業務を行っていきます。 事務職や人事の経験があれば必ず活きてきます。 ※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 ★働きやすい環境もしっかりと完備しています! 今回はメンバーの増員になりますが、 少しずつ業務内容を吸収し ゆくゆくはチームのリーダーや管理職まで 目指してほしいと考えています。 だからこそ社員がプライベートを大切に、 居心地よく過ごせるように社内体制を整えています! ■完全週休2日制 ■土日祝休み ■残業少なめ(月20時間程度) ■17時退社も可能 ■駅チカオフィスで通勤ラクラク ★結婚・出産後も長く活躍できる環境が整っています。 ◆産休取得率100% ◆育休からの復職率85% ◆家族手当(16歳以上の家族) └扶養家族1人につき月1万円 ◆子育て支援手当(16歳未満の家族) └16歳未満の子ども1人につき月1万円(最大3人まで)) ◆産後復職手当(100万円) 現在、育休復帰者が2名在籍。中学生・高校生の子どもを持つママさん社員もいるので、長期的なキャリア継続が可能です!ライフイベントを経ても復職できるように復職手当などの経済的支援を実施しているので、安心して先を見据えて働けます♪
株式会社アマノ
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
調剤薬局・ドラッグストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験から秘書へ/残業月5〜10時間程度と少なめ/土日休み/産休・育休制度◎〜 ★応募者へメッセージ★ ◎月平均残業時間が5〜10時間程度と少なく、仕事とプライベートの両立が可能になります。 ◎秘書検定不要!必要なスキルやビジネスマナーは、半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきますので、未経験でもご安心ください。 ◎育児休業(男女とも取得実績あり!復帰率100%)や介護休業など、柔軟な働き方が可能になります。 【仕事内容】 初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。 ◇スケジュール管理・調整 ◇出張手配、旅費の精算 ◇郵便物の対応 ◇電報・お礼状の手配 ◇手土産の準備・買い出しなど 【一日のスケジュール例】 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ 【組織構成】 30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまくチームメンバーの連携ができており、残業も発生することがほとんどなく、基本定時で帰宅できております。 【キャリアップ】 将来的に役職がついたら、 ・会社の顔としてブランディングを担当 ・各部署に社長の想いや理念を伝えていく など、業務の幅を広げていく事が可能です。 ※将来的に管理本部や営業本部への異動となる可能性もあります。 【当社について】 アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務
かんぽシステムソリューションズ株式会社
東京都品川区北品川(5、6丁目)
450万円~649万円
システムインテグレータ, 総務 秘書
~子会社設立に伴う社長秘書/リモート可/スライド勤務可/土日祝休み/出張同行基本なし〜 ●総務業務等、ジョブローテーションも可能な為多様なキャリアを描ける ●2,100万人以上の顧客基盤を持つかんぽ生命のIT戦略を担う中核企業 ●「実働7.5h×在宅勤務有×スライド勤務可」WLB◎/働き方改革の推進で長期就業しやすい安定した環境 ■職務概要 新設のかんぽデジタルシステムズにて代表社長の業務サポートをお任せする秘書を募集いたします。 現在、かんぽ生命ではDX技術を活用したデジタルシフトに注力しています。 今回の出向先である"かんぽデジタルシステムズ株式会社"はかんぽ生命の「保険システム×最先端デジタルの融合」事業を担う会社として2024年5月に設立されました。※入社後、かんぽデジタルシステムズ株式会社へ出向いただきます※ ■職務詳細 ・スケジュール管理 └外出時の車、手土産手配、内外出張に係る旅券等の手配も含む ・電話・メールや来客対応 └経営幹部宛ての電話・メール・来客対応、打合せ先との調整 ・情報の管理 重要会議に使用する資料の準備、作成、ファイリング等の他、情報収集 ・身の回りの環境整備 └経営幹部の机や備品の配置、空調の調整など、職場環境の整備 ・広報担当としてのホームページの管理・メンテ及び社内報の発行 ・交際費の支出管理 ■組織構成: ・かんぽシステムソリューションズ側の秘書含め3名体制となります。 また、社長秘書として主担当を担っていただきますが、副担当も基本的にはつくため、 周りとも相談したりしながら、安心して業務を進められる環境です。 ■働き方 ・業務により出社メインになることも多いですが、在宅勤務も週1,2回程度相談可能です。 ※ZOOM等のアプリを活用し、在宅時であってもコミュニケーションが取れる環境も整備されています。 ・スライド勤務可能:出社と退社時間を前後にずらせる制度 ・残業時間:30〜40h(実働7.5hとなります) ・土日祝の呼び出し等もなく、出張同行なども基本的にはなしです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ディー・ブレーン
東京都港区南青山
青山一丁目駅
設計事務所 ゼネコン, 広報 マーケティング・広報アシスタント
〜技術力に強みをもつ施工会社/有名ブランドとの取引実績あり/女性活躍・育産休取得率・復職率100%/博報堂Gの安定基盤〜 ★お仕事内容 博報堂Gの当社で、ブランド管理(HP・SNSなど)や社内広報などの広報業務をお任せします。 また、一部秘書業務もお任せする予定です。 ★お仕事詳細 〇広報業務8割 ・ブランド管理:当社のロゴやホームページ、SNSを魅力化する業務 ・社内広報:当社社員へ大事な情報やニュースを共有する仕事 ・プレス関連の資料作成:新聞や雑誌に当社を紹介いただくための資料作り 〇秘書業務2割: ・来客対応 ・社内会議の調整 ・名刺管理 など ★募集背景×組織構成 社長直下に秘書専任の30代中盤(女性)と広報と秘書兼任の30代後半(女性)で構成されております。 今回、欠員に伴い30代後半(女性)の後任として、当社ブランド維持向上のために社長の意向をくみ取った広報の企画・提案・管理を行うことがミッションとなります。 ★入社後の流れ 入社後は前任の広報担当者から引継ぎを行います。また、秘書業務は秘書専任担当とOJT形式で業務をキャッチUPいただきます。 ★働きやすい環境:出産・結婚などのライフイベントと両立できます! 〇勤務地:港区南青山 〇年休124日/完全週休2日(土日祝):休日出社はございません。 〇残業10H程/月:1日の実働時間は残業含め8〜8.5H程です。 〇育児時短勤務可:概ね入社1年目以降から利用できます。 〇育休・産休復職率100%/産育休からの復職率100% ★固定残業代に関して 月給には45H分の固定残業代が含まれておりますが、残業は月10H程のためオンオフを意識して働けます。 ★当社の特徴:博報堂Gで経営安定! 玉川高島屋やユナイテッドアローズなど有名案件を手掛けております。通常は入札による金額勝負で案件の受注が決まる中で業界内でも技術力の高さが認められ、クライアントや設計事務所・デザイナーから単独指名を受けることが非常に多く、博報堂のグループ会社でもあるため、経営は安定しております。 変更の範囲:無
エムディー株式会社
東京都港区麻布台
医療コンサルティング 医療広告代理店・出版社・マーケティング・リサーチ, 秘書
◇◆2028年のIPOまでに70名以上の組織体制を目標としている当社にて、エグゼクティブアシスタントを募集/麻布台ヒルズへ出社◆◇ ■採用背景: エグゼクティブアシスタントとして、代表取締役社長のスケジュール管理を中心に幅広くサポートをお任せします。 単なるスケジュール管理に限らず、社長がより効率的に時間を使えるよう支援していただきます。 社外の重要ポストに立つ方々とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応と徹底したスケジュール管理が必要となります。 ■業務詳細: ・社長のスケジュール管理 ・出張管理(航空券、宿泊施設の手配) ・会食のための飲食店手配 ・会議の連絡業務や手配、議事録作成 ・専属運転手との連携 ・その他社長からの依頼、携わる事業の対応など ■働き方: エグゼクティブな方々とのお付き合いを通じて感性を磨くことができます。 麻生台ヒルズにオフィスを構えており、仕事が終わった後もプライベートを楽しめます。 ■当社について: 当社は「ヒトとAIのハイブリッド・コンサルティングファーム」です。 「医師および歯科医師に特化した開業・経営コンサルティング」を行っています。また、「商業施設や駅をはじめとした好立地」に、医療モールを全国展開しています。 創業22年の業歴を誇り、大手デベロッパーとの強力なネットワークを有しています。更には、2023年に、AI企業をM&Aし、多種多様なナショナルチェーン店をクライアントとして抱え、出店時の売上予測システムを提供しています。そのシステムは東京大学との共同研究により、開発されたAIプロダクトです。また、2028年5月期の東証グロース市場への株式上場に向け、EY新日本有限責任監査法人との監査契約を締結し、IPO準備を進めています。 なお、今期は20名以上、採用予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社STIフードホールディングス
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 秘書 営業事務・アシスタント
<<ホールディングス秘書/働きやすい環境◎/上場5年目・裁量権を持って働ける環境/年休122日>> 水産食品に強い食品メーカーである同社にて、社長秘書としてご活躍いただける方を募集致します。 コロナ禍により巣ごもり需要や健康志向の強まりで成長中の企業です。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める事業所】 ・スケジュール管理 ・来客・電話・メール対応 ・文書作成・管理 ・弔電手配、お礼状作成 ・出張手配・経費精算 など ※出張同行は業務として発生いたしません。 ■ポジションの魅力: 国内だけでなく、世界に向けて挑戦する当社で幅広い業務を経験することができます。また、海外のお客様対応や海外出張手配が発生するため、英文メール作成等の経験も培うことができます。英文メール作成に関しても、英語に抵抗感が無ければ問題なく作成可能です。加えて、働きやすい環境も整っているため、長期就業しやすく、スキルアップできる環境が整備されています。 ■組織構成: 秘書グループは現在2名の方がご活躍されていらっしゃいます。入社後はOJTを中心に丁寧に教えていただけます。 ■就業環境: 残業時間は15〜20時間程度を想定しております。働きやすい環境が整っており、ワークライフバランスを十分確保できる環境です。 ■同社の特徴: ・大手コンビニチェーンとの取引実績多数…セブンイレブンとは1998年から長年取引があり、出資関係にもあります。現在も全国2万店舗のセブンイレブンに携わった製品が並んでおります。商品ラインナップ変更が早いコンビニ商材は高い対応力が求められる中で、長年当社は高いシェアを保ち続けるだけの製造技術を有しています(商品例:サバの塩焼き、紅鮭おにぎりの中具、たことブロッコリーバジルサラダ等)。 ・巣ごもり需要で事業拡大中…ヘルシー志向の強まりと女性顧客の開拓にも成功し、事業拡大を続けていますが、昨今のコロナを受けて、コンビニでの中食事業がさらに拡大をしている状況です。食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、開発、製造まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社ガーネット
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
SocialGood株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
~
その他金融 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
【募集背景】【変更の範囲:無】 『利用者数 世界一の仮想通貨とモバイルアプリを創る。』というビジョンを掲げ、世界最大級のグローバル・プラットフォームを創り、すべての人々を経済的に自由にすることを目指しています。さらなる事業拡大に向けて、部署の垣根を超えて社内全体のサポートする社長秘書業務をお任せできる方を探しています。グローバルな環境でバックオフィスとしてのキャリアに加えマーケティングキャリアも築けるポジションです! ■職務内容: ・社長室事務業務(面談設定等) ・コーポレート部門全般の事務サポート(採用事務) ・アプリマーケティングに関するサポート業務(集計・取引先連絡事務) *残業はほぼ無し ■自社アプリ「SocialGood App」について: 『買い物するだけで仮想通貨が貯まるアプリ』として世界160ヶ国で提供する自社アプリです。提携先はWalmart、BestBuy、eBay等、各国の大手ECサイトで1800社以上。大手日本企業として提携して日本語版もリリースする予定です。世界中の小売店と提携して、いうなれば「グローバル版 Tポイント」のような経済圏を創ろうとしています。そのため、利用者数で世界No.1のスマートフォンアプリを目指しています。 【提供できる成長・環境】 ■グローバル9兆円市場をターゲットに、それを独占できる特許を取得。現時点で同領域シェア世界No.1のアプリを、利用者数世界一のアプリにするビジョンを達成するために、優秀なメンバーが切磋琢磨しています。 ■従業員の8割が海外籍の社員というグローバルな職場です(勤務地は東京丸の内) ■三井物産出身のシリアルアントレプレナーであるCEO,元アマゾンジャパン幹部、元bitFlyer社長の取締役メンバーを迎えており、優秀なメンバーたちと一緒に働ける刺激的な環境 【このポジションの魅力】 ■残業もなく、年間休日125日 ■長期的に安定的に就労可能 ■Google等のオフィスデザインを手がけたデザイナーが設計した躍動感のある丸の内オフィスで働ける(駅直結) ■1つの特定の領域に制限されることなく、同時に複数の領域で業務が可能 変更の範囲:本文参照
株式会社スピック
神奈川県鎌倉市雪ノ下
400万円~599万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 化粧品, 秘書 一般事務・アシスタント
〜飲むビタミンC「Lypo-C」を展開し、1.5倍成長の企業!/完全週休二日制(土日祝)/転勤無/年休125日〜 ■業務内容 ・当社にて、社長秘書をお任せします。日々のスケジュール調整や会食の手配、経費精算など、一つひとつの業務に丁寧に向き合い、社長がその力を最大限に発揮できるよう、円滑な日常を整えることが本ポジションの役割です。 ・当社の社長秘書は「業務の幅」が広いわけではなく、「業務の質と姿勢」が問われます! ■具体的には ◎スケジュール調整:社内外の日程調整 ◎来社対応:来客アテンド ◎各種予約:会議室予約、会食など ◎シンガポールオフィス対応:社長の居住地がシンガポールのため、現地で借りているオフィス管理者との対応 ◎社内申請:経費精算、支払い対応 〇連絡対応:社内外との連絡対応 〇贈答品手配:品物選定、購入。 〇社外対応:社外取材対応などがあった際の日程調整および同行 △出張手配:宿泊地、フライト予約 ※◎が高頻度の業務となり、△は発生頻度としては低いです。 ・プロジェクトの進行管理や資料作成などは原則として他部署が担当するため、秘書としての業務に集中できる体制を整えています。 ・社長は国内外の出張の機会も多く、基本的にはハイブリッドワークで出社、リモートワークを併用していただきつつ、社長のサポートは遠隔で対応していただけることを期待しています。 ■求める人物像 ・社長の意図や会社の方針を理解し、咀嚼して動ける「思考力」がある方 ・イエスマンではなく、素直に受け止め、建設的に提案ができる方 ・空気を読み、タイミングや温度感をはかれる「センス」のある方 ・嘘やごまかしがない、「誠実さ」が滲み出る方 ・美意識、健康意識に共感し、SPICの世界観にフィットする方 ■当社の特徴 ・1982年創業以来、美と健康に関するサービスや商品をお客様に提供してきました。 ・世の中全体に美と健康に対する意識が高まる中、一般消費者に加え、多くの医療機関、美容サロンからの支持を得てまいりました。 ・「Lypo-C」の売上が好調に推移し右肩上がりの成長を遂げており、 現在約50億円規模のビジネスから、売上高100億円を超えてさらに高みを目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヴァイナス
大阪府大阪市北区堂島
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜国家プロジェクトに深く関与した事業/海外企業と業務提携/頑強な財務基盤/独立資本企業〜 ◎英語力を活かして、秘書未経験からでも活躍できます! ◎メーカー・研究開発機関向けにエンジニアリングサービスを提供!成長業界で長期就業! ◎土日祝休み/年休121日/基本定時退社(残業5Hほど)/転勤無し! ▼メインミッション: ○エグゼクティブ秘書として、取引先とのコミュニケーションを英文・和文で作成していただきます。 ┗取引先:海外の企業・大学、また国内の大手企業や官公庁 ※エグゼクティブとは⇒企業で運営・管理などにあたる上級管理職。企業の幹部を指します。今回は代表取締役社長の秘書を担当いただきます。 ※代表取締役社長:67歳・男性 ▼業務詳細: (1)英文や和文での文書作成のサポート (2)社長のスケジュール管理と出張手配 (3)ユーザー会時の海外からの来客に対する観光(年1〜2回) ┗社長・技術担当者・アシスタントなども同席し、通訳などを担当いただきます。 ┗年に1~2回ほど休日対応がありますが、振替休日ありです。 ▼事業所人数: 15名/同業務者:女性2名(30代) ▼当社の魅力: 【国家プロジェクトに深く関与した事業を展開】 スーパーコンピュータを利用した研究開発の技術を利用し、日本のものづくりを広くサポートしています。 【多くの海外企業と業務提携】 コンピュータシミュレーションを行う欧米の複数の企業と業務提携しています。それらの技術を日本の産業界に普及促進しています。他の追随を許さない高度専門分野に特化したサービスをユーザーに提供しています。 【頑強な財務基盤】 CAE業界でトップクラスの資本金を持ち実質無借金経営を行なっています。非常に安定した経営を誇ります。 【独立資本企業】 外資や大資本系列に従属しない完全独立系企業なので、ユーザーが求める最適なサービスを提案することができます。社内ベンチャーにより社員の独創的なアイディアを事業化することができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クラウドワークス
東京都渋谷区恵比寿恵比寿ガーデンプレイス(6階)
400万円~549万円
人材派遣 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書
◇代表取締役社長の個人付き秘書/スケジュール調整〜幅広くお任せ/東証グロース上場/フレックス・リモート可/土日祝休み◇ ■募集背景: 設立から13年。サービスが拡大し、新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後益々重要になってきます。そこで、さらに経営陣の意思決定をより力強くサポートするべく、秘書ポジションの募集を行います! ■業務内容: ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など ※上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させていただきたいです。 ■組織構成: ・コーポレート本部 総務・秘書グループ内(グループ人数:4名) ・管理部門として、総務、秘書を担当している部門です。 ・Mgr1名、総務担当2名、秘書担当1名で構成されています。 ■社内環境/制度: ・日報…社員の状態を毎日シェアしています。 ・全社朝会…週1全社での活躍や成果のシェアの場としています。 ・全社キックオフ…年2回、個人とチームを表彰します。 ・リモート、フレックス…チームで合意すれば、子育てとの両立やワーケーションも可能です。 ・オフィス環境…ワークブースの設置によりオフィス環境も充実しています。 ・副業…副業を推奨しており、副業経験者は約5割に上っています。本業と副業により得意な趣味や未経験へのチャレンジといったきっかけ作りとして好循環を生み出しています。 ・育児休暇…男女ともに育児休暇取得率100%です。人事の親身なサポートもあります。 ■同社について: 2011年11月の創業以来、働き方に多様性を与える事業を多く手掛けてきました。"個のためのインフラになる"をミッションに副業人材・フリーランス人材と企業をマッチングするためのクラウドソーシングサービスを中心に、事務アシスタントのマッチングや直近では生成AIツールの提供などを実施。創業より売上は右肩上がり、新規事業も積極的に興し成長を続けています。
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社エクセリ
東京都墨田区菊川
菊川(東京)駅
350万円~799万円
電子部品, 秘書 一般事務・アシスタント
【上場企業/3年連続売り上げ上昇/土日祝休み/年間休日120日/残業15H程度】 ■職務概要 無線機の販売台数、レンタルともに日本一の実績を持つ当社で社長付き秘 書を募集しています。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■企業理念 ◇幸せの最大公約数である「やりがい」と「高い給料」の追求 人生設計を5年早めてあげたいという代表の想いのもと、若いうちから稼げる環境です。20代で都内に家を購入した社員もおり、社員一丸となって働き会社が成長した分、給料も年収も上がる仕組みを採用しています。 ◇20時絶対退社ルール 20時には仕事を終了し退社するルールです。しっかり睡眠をとり高い集中力で質の高い仕事をするために作りました。遅くまで仕事をするのは週トータルで見れば結局マイナスです。 長続きもしません。夜遅くまで残るよりも、翌朝早くに出社して、集中して仕事をして早く帰る。遅くとも20時には全員退社する。心身ともにベストコンディションで仕事をする制度です。 ■企業の特徴 これまで8万社以上の法人顧客との取引があり、約30メーカー以上、300種類以上に及ぶ無線機・トランシーバーインカムなどを提供。イベント、空港、建設現場、制作現場、工場、ホテル、旅行業界など携帯電話では対応できないビジネス現場において、様々な用途に利用される無線通信機器の「業務用無線機器販売事業」、「業務用無線機器レンタル事業」を展開する企業です。
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