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白石工業株式会社
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
400万円~549万円
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石油化学 機能性化学(有機・高分子), 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◆◇多くの素材づくりに欠かせない原料・炭酸カルシウムの加工・販売メーカー/販売量は国内トップクラス/年間休日122日/在宅勤務有・フレックス制/安定した経営基盤あり◎◆◇ ■業務内容: 総務部にて、総務業務全般を中心に担当いただきます。各種会議体の運営、規程管理、社内環境整備など、会社運営を支える幅広い総務実務を担うポジションです。また、総務業務に付随して、社長・会長の秘書業務や海外来客対応にも関わる機会があり、経営層との連携を通じて視野を広げながら業務に取り組むことができます。 <総務業務> ・会議体運営(会議室予約、日程調整、ほか) ・稟議事務、文書管理(社内文書の保管・管理) ・社内規程管理(法改正、社内の組織変更があった際の指示事項への対応など) ・予算管理(総務部予算の実績の管理) ・OB会事務局業務 ・危機管理(BCP策定、災害発生時の現地との連絡 ・人的/物的被害状況のヒアリング) ・国内、海外関係会社管理(株主総会事務、規程管理など) <秘書業務> ・社長秘書業務(スケジュール調整、管理、出張時のチケット手配、会食の手配など) ・会長秘書業務(面談日程調整、議事録作成など) ・海外からの来客対応(スケジュール、会議など訪問のアレンジ) <庶務> ・来客、電話対応 ・各種事務処理(経費支払業務、備品管理、他) ・その他総務業務 ■ポジションの特徴: ・総務・秘書・庶務といった複数領域に関わり、バックオフィス全体のスキルを身につけられる環境です。 ・経営層に近い距離で業務を行い、会社運営を支えるやりがいを実感できるポジションです。 ・社内外との調整業務を通じて、高いコミュニケーション力や調整力が身につきます。 ■入社後の流れ: 先輩社員によるOJTを中心に業務を習得していただき、段階的に担当業務の引き継ぎを行っていきます。 \こんな方にオススメ!/ (1)総務や秘書の経験を活かし、経営層に近い立場で会社運営を支えたい方 (2)総務・秘書・庶務まで幅広いバックオフィス業務に携わり、スキルの幅を広げたい方 (3)グローバルに事業展開する安定企業で、在宅勤務やフレックスを活用しながら長く働きたい方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エンパワー
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
400万円~649万円
アパレル・繊維 専門店(アパレル・アクセサリー), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【業界No.1の店舗数を誇る超成長企業での社長秘書・部門サポート/一般的な秘書に留まらないスキル取得が可能な環境/未経験から長期的なキャリア形成◎】 ■ポジションの魅力: 本ポジションは一般的な秘書業務に留まりません。 FC加盟契約の進行管理や大手企業との提携案件、ブランド戦略室のプロジェクト推進など、経営に近い立場で幅広い業務に携わることができます。 また、経営陣との距離も近く、事業がどのような意思決定によって成長していくのかを間近で学べる環境です。 単なるサポート役ではなく、関係各所を巻き込みながら案件を前進させていくため、高い視座や調整力を身につけることができます。 ■仕事内容: 社長秘書およびブランド戦略室のサポート業務を中心に、各種プロジェクトの進行管理や社内外との調整業務をお任せいたします。 <具体的には> 【FC加盟契約関連業務】 ・加盟申込から契約締結までの進捗管理 ・契約書および各種書類の作成、回収、管理 ・加盟金の入金確認 ・契約読み合わせ等の日程調整 ・関係部署との連携 【大手企業との提携案件サポート】 ・NDA、業務提携契約等の締結管理 ・商談日程調整 ・メール対応 ・議事録作成 ・ToDo管理、案件管理 ・提案資料準備 【社長秘書・ブランド戦略室業務】 ・会食、面談等の日程調整 ・手土産手配 ・商談先企業および人物リサーチ ・お礼メール等の作成 ・PR、メディア案件の進行管理 ・市場調査、競合調査 ・M&Aを見据えた企業リサーチおよび情報収集 ■働き方: 原則土日休みで撮影同行等でまれに休日出勤が発生します。(振替休日取得可能) ■選考について: 社長が直接書類を拝見し、対面1回の面接で選考が完結する想定です。 ★本ポジションは経営直下のポジションとなるため、これまでのご経験だけでなく、お人柄や志向性も含めて選考いたします。 ★「ここで学びたい」という意欲をしっかり言語化しお伝えできる方からの応募をお待ちしております! ■求める人物像: ・スピード感を持って業務に取り組める方 ・複数案件を並行して管理できる方 ・調整力、折衝力をお持ちの方 ・経営に近い環境で成長したい方 ・主体的に行動できる方 変更の範囲:会社の定める業務
電元社トーア株式会社
神奈川県川崎市多摩区枡形
450万円~599万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 秘書
◆◇社長直下の専任秘書/創業90年ニッチトップメーカー/総務人事にも挑戦!/裁量大&風通し良好/安定基盤で長期就業◆◇ ■おすすめPOINT ・社長の右腕としてスケジュール管理〜対外折衝まで一気通貫で担い、経営に近い視点が身につきます ・総務・人事にも段階的に関与でき、バックオフィスの幅広いスキルを習得可能 ・残業月5h程度×土日休みでメリハリ就業!基本的に就業後や休日の連絡はなく、出張対応も限定的で働きやすい環境です。 ■概要/採用背景: 今回、初めて社長専任の秘書ポジションを立ち上げる事となり、秘書としてご活躍いただける方を募集しております。 ■業務詳細 ◆メイン:社長秘書業務 ・社長のスケジュールや行動管理、会議・来客・出張の調整、会食や出張手配、資料や持参物の準備 ・重要顧客や銀行、税理士・弁護士等の応対、応接室準備、電話・メールの一次受け、要件整理や代理回答判断 ・挨拶状・礼状・案内文の作成、スピーチ原稿作成、重要書類管理や押印進行、役員・部長との連携 ・社長指示事項の展開・進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告 ※以下の業務は、これまでのご経験や習熟度に応じて、段階的に担当範囲を決定します。 ・総務業務(社内行事運営、規程改定、文書・備品・設備管理、防災対応 等) ・人事業務の補助(給与計算、採用業務、教育・研修、入社・退社 等) ・労務管理の補助(勤怠管理、社会保険手続き、ハラスメント対応 等) ■組織構成 総務課(課長1名・担当者4名・嘱託社員1名:男性4名・女性2名) ■体制・環境 総務課6名体制でサポート万全。OJTやマニュアルで段階的に習得可能。海外売上も伸長する安定企業で、腰を据えて成長できます! ■当社の強み: 創業90年以上の抵抗溶接機の老舗メーカーとしての認知度は高く、海外でも“スポット溶接の電元社トーア“と言えば名の通るほどです。溶接機器だけではなく、制御装置やトランス等の周辺機器の設計・製造も行うことができる業界唯一の総合メーカーです。周辺機器・付属品をセットで提供する事が可能なので様々なお客さまの要望に応える事ができることから、日本を代表する自動車・鉄鋼・家電メーカーなど多くのお客様から信頼を勝ち得ています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マイクロン
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
500万円~699万円
CRO, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問
◆◆イメージングCROのリーディングカンパニー/社長・役員を近い距離で支え、経営の円滑な運営を支援するポジション/グローバルに活躍可◆◆ ■概要 マイクロンは、イメージングCROとして国内トップクラスの実績を築き、画像解析・読影における高度な専門性で多くのクライアントから信頼を得ています。 事業拡大に伴い、社長および役員の社内外対応、会議運営、スケジュール調整、資料作成などの業務量が増加しています。 経営判断のスピードと社内外コミュニケーションの質を高めるため、役員室にて社長秘書的な役割を担う契約社員を募集します。 ■魅力 ◎ 経営層を直接サポートし、会社運営に近い立場で関われる ◎ 秘書・総務・アシスタント経験を活かせる落ち着いた環境 ◎ 契約社員として、経験や働き方に応じた勤務形態を相談可能 ◎ 社内外の多様な関係者と接し、調整力・事務力を高められる ◎ 中国本社とのやり取りを通じて語学力を活かせるられる ◎ クライアントの開発成功に直結する重要ポジション ■業務内容 【秘書・スケジュール管理】 ・社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応 ・社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応 ・出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート ・社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート 【役員室アシスタント業務】 ・役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助 ・議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布 ・社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド 【文書・資料作成】 ・社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助 ・中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート ・契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理 ・機密情報を含む文書・データの適切な管理 【庶務・総務連携】 ・役員室内の備品管理、郵送物・書類管理 ・管理部門と連携した各種社内手続きのサポート ・その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般 ■働く環境 基本は品川本社での勤務となります。社長同行や海外出張(年数回/アジア圏を想定)が発生する可能性がございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス
東京都
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
経験者のみ募集 ◆業界経験問いません、ある方歓迎!※個人付秘書の経験or日程調整の経験が必要です。
直接雇用の可能性があります〈電気通信事業会社〉土日祝お休み&残業少なめのお仕事です 【お仕事の内容】社長・会長のアポイントなどの日程調整、ハイヤー手配、セミナー参加申し込み、取締役会などの開催に伴う役員への連絡・日程調整、郵便物の発送、名刺作成・発注、年賀状作成・発送など。 ※在宅勤務あり(3割以下)。詳しくはお問い合わせください。
株式会社ノースオブジェクト
大阪府大東市北条
350万円~399万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 総務 秘書
【多忙な社長のサポート役!残業月5h以内×転勤なしの秘書ポジション/裁量大きく活躍できる環境で経験を活かしませんか?】 ■採用背景 アパレル事業を中心に、ベーカリーやレストランなど生活に寄り添う事業も展開するノースオブジェクト。2021年には大阪府大東市に「Keitto」をオープンし、地域と連携した取り組みも進めています。今後も事業運営を安定的に支えていくため、社長を支える秘書を募集します。 ■業務概要 スケジュール調整、タイムキーパー、ファイリング、来客対応などスケジュールを滞りなく進められるよう、社長のスケジュール管理とタイムキーパーを努めていただくのが主な仕事です。 ※一般的な秘書業務でイメージされるような会議出席や外出の同行などはありません。事務作業が主となります。 ■業務詳細 社長の業務は以下の通りです。 この業務を滞りなく進められるようスケジュールを組んで管理するのが秘書のお仕事です。 ◇経営計画・経営戦略立案 ◇管理部(財務経理・人事)統括 ◇ブランド(Keiito、NORTHERN TRUCK、LILASIC)統括 ◇Keitto(婦人服、雑貨)のMD:年間10シーズンの企画、テーマ立案、リサーチ、生産に関わる工場との交渉、マーチャンダイジング ◇卸事業(toB):営業統括(婦人服、雑貨、焼菓子、パンの卸)、販促、営業戦略立案、指示、売上報告からの戦略再考・指示 ◇morineki Keittoのショップ運営統括(toC) ■働き方 基本的に定時退社を推進しており、想定残業時間は月5時間以内です。 転勤はなく、大阪本社で腰を据えて働けます。 育児休業取得実績があり、育児後復帰率100%など、ライフイベントと両立しやすい環境づくりにも取り組んでいます。 ■企業の特徴 「手に届く豊かな暮らし」をテーマに、アパレルだけでなく食や住まい、街づくりまで幅広く展開しています。 子育て世代やファミリーに寄り添い、北欧の暮らしの考え方を取り入れながら、衣食住を通じて心豊かなライフスタイルを提案しています。 温かい企業理念と地域貢献への取り組みが大きな魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社BEARS
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
450万円~649万円
内装・インテリア・リフォーム 不動産管理, 秘書 通訳・翻訳
〜社長・役員のスケジュール管理や出張・会食手配、社内イベント運営等の総務業務をお任せ/退勤後や休日の呼び出し等なし/駅直結の便利なオフィス〜 <こんな方におすすめ> ☆日程調整中心の秘書業務から担当領域を広げたい方 ☆複数の依頼を整理し、期限から逆算して動ける方 ☆経営層の意図をくみ取り、必要な準備を先回りできる方 ■業務内容 社長・役員が重要な判断や商談に集中できるよう、スケジュール、移動、会食、資料、経費などを管理いただきます。 海外のお客様とのやり取りも一部発生するため、日常英会話のできる方や英語に抵抗が無い方はなお歓迎です◎ 社内イベント運営や各部署からの依頼などの総務業務も一部お任せするため、優先順位を組み替えながら業務を進めます。 ■具体的な業務 ・社長、役員のスケジュール管理・調整 ・出張、ホテル、航空券の手配 ・会食、ミーティング場所の選定・予約 ・手土産、贈答品の選定・調達 ・必要な情報のリサーチ、資料作成 ・メール、電話、来客対応 ・お礼状、案内状などの文書作成 ・経費精算、領収書の管理 ・社内イベントの企画運営支援 ・各部署からの依頼対応 ■得られるキャリア 入社後は秘書として社内外の関係者調整スキルが身につく点に加え、総務や社内イベントにも携わるため、幅広い経験を積むことができます。 英語力をお持ちの方は、海外出張や会食に関する情報収集・予約対応などで活かせます。 ご希望があれば、将来は総務秘書のリーダー、秘書室責任者、管理部門の業務改善担当などを目指すことも可能です。 ■働く環境 ・土日祝日やお休み、年休も125日とワークライフバランス充実です。 ・18時以降の会議同席等はなく、お休みや退勤後の呼び出し等も一切ございません。 ・本社は丸の内、最寄り駅から直結しています。40名規模の組織のため、経営層や各部署と直接連携して仕事を進めます。 ■企業について BEARSは、不動産売買、空間デザイン、不動産プラットフォーム、デジタルマガジン、不動産鑑定を展開する総合不動産企業です。2026年2月期の売上高は79億円。事業拡大を支える社長・役員の業務環境を整え、会社全体の意思決定速度を高める役割を担います。 変更の範囲:会社の定める業務
双葉商事株式会社
大阪府吹田市千里山東
350万円~499万円
アパレル・繊維, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
\こんな方におすすめ/ 一般事務や営業事務の経験を活かし、業務の幅を広げたい方 仕事とプライベートを両立したい方 専門性を追求するより、幅広いサポート業務に取り組みたい方 ■仕事内容 アパレル事業を展開する当社にて、社長秘書業務および社内総務・庶務をお任せします。 各部署から寄せられる相談への初期対応、備品管理、社内行事の運営など、社員が円滑に働ける環境を整えていただきます。 業務内容は多岐にわたりますが、一つひとつの専門性よりも、周囲とコミュニケーションを取りながら、優先順位を整理して着実に進めることが大切です。 <具体的な業務内容> (1)社長秘書業務:予定・依頼事項への対応 (2)総務・庶務業務:備品や名刺、贈答品管理 (3)社内運営支援:行事・健診・社員通知 (4)社内外との調整:採用・設備・PCの窓口 そのほか、加盟団体事務局業務、加盟企業の出欠確認・事務作業、名刺整理・作成、お中元などの贈答品対応、建物管理に関わる連絡、健康診断の段取りなどを担当します。 ■働き方 ・年休120日/土日祝休み ・残業月10時間程度 ■企業の特徴・魅力 ◎社長と各部署の間に立ち、会社全体を支える 秘書業務だけに限定されず、総務、採用支援、行事運営、設備・PC関連の窓口まで担当します。自分の対応が社員の働きやすさや業務の円滑化につながるため、周囲を支える実感を得やすい仕事です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンエイト
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
500万円~899万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
【将来的に正社員登用も可/資金調達額累計80億円/2つ目のプロダクトリリースで大企業の導入も順調に導入するSaaS企業】 AI×動画SaaS、およびナレッジマネジメントプラットフォームを開発・提供する同社で社長秘書業務をお任せいたします。 本ポジションは、経営者の業務効率および対外活動を最大化するエグゼクティブサポート業務です。特に ゴルフ接待および会食手配を中心としたアレンジメント業務 を最重要ミッションとし、経営活動がスムーズに進むよう実務面から支えていただきます。 ■仕事内容 【最重要業務】 ・ゴルフ関連の手配全般 (コース選定、予約、メンバー調整、接待設計、当日段取り等) ・会食・接待のアレンジ (目的・相手に応じた店舗選定、予約、事前調整) 【その他業務】 ・社長のスケジュール管理・調整 ・会議・来客対応 ・国内外出張手配(移動・宿泊・アポイント調整) ・各種リサーチおよび事前準備 ・日常的な業務サポート ■同社について タクシーCMなどで流れている動画がありますが、あちらを提供しているのが同社のインハウスAI 動画編集クラウド「Video BRAIN」です。写真やテキストなどの素材を入稿すると、AI エンジンが入稿データを分析し、動画の尺やサイズ、文言などを微調整するだけで、数分でリッチな動画コンテンツを制作することができます。大手企業をはじめ多数の企業が導入し、PRやマニュアル、営業資料など様々な業種・職種で広く活用されています。また、直近ではナレッジマネジメントプラットフォームである「Open BRAIN」をリリース。既存プロダクトの顧客だけでなく、かんぽ生命など大企業の導入も進んでいます。AI×動画で市場を牽引してきた同社だからこその技術を活かしたプラットフォームとなっており、他社プロダクトとの差別化も図れています。 変更の範囲:会社の定める業務
エアモビリティ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
自動車(四輪・二輪) 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
エアモビリティ株式会社は、空飛ぶクルマ(eVTOL)をはじめとする次世代モビリティ領域に加え、ドローン、AI、無人システムなど、最先端技術を活用した事業を展開しています。 防衛省ほか官公庁、自治体、社会インフラなど幅広い領域で、国内外の技術やパートナー企業をつなぎ、新しい技術の社会実装を推進しています。 今回募集するのは、会社の成長をバックオフィスから支える秘書・サポートポジションです。 社長秘書業務に加え、経理・労務・採用・総務・広報など、管理部門の幅広い業務に携わっていただきます。 少人数組織のため、自ら考え、周囲と協力しながら、会社全体が円滑に運営される仕組みづくりにも取り組んでいただけます。 【主な担当業務】 ■管理部門実務(経理/労務/採用/総務/広報) ■社長秘書業務(スケジュール管理、出張手配、会食・手土産手配等) ご自身の経験や適性を活かせる業務からスタートし、徐々に担当領域を広げていただきます。 【当ポジションの魅力】 ■幅広いバックオフィスの経験・スキルが身に付く ■経営陣の近くで、会社の成長を支えることができる ■少人数組織のため、自ら提案し業務改善に取り組むことができる ■成長領域の事業をバックオフィスから支える 変更の範囲:会社の定める業務
住友精化株式会社
大阪府大阪市中央区北浜
北浜(大阪)駅
石油化学, 庶務・総務アシスタント 秘書
<1944年創業の老舗メーカー/日用品や医療品、IT、自動車など幅広いメーカーに製品を提供◎年休124日・各種休暇制度豊富/福利厚生充実> 東証プライム上場の化学メーカーである同社にて、総務・秘書業務をお任せいたします。 ■職務詳細: 【社長秘書業務】 ・スケジュール調整・管理、会議設定/来客・電話・メール対応 ・出張手配、経費精算/資料作成補助、社内外文書作成 など 【総務関連業務】 社用携帯管理、郵便対応、社内行事対応、請求書処理等の事務サポート その他庶務全般 ※入社後は総務関連業務をお任せし、2〜3年後を目途に現任担当より秘書業務を引き継いで頂く想定です。 ※一部契約書管理など、法務業務も担当いただきます。 ■配属先組織構成: 総務人事室には現在29名が在籍しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ポプラ社
東京都品川区西五反田
不動前駅
400万円~799万円
放送・新聞・出版, 広報 マーケティング・広報アシスタント 秘書
□■出版業界未経験歓迎/記念すべき節目を、一緒に◎80周年の節目に併せて会社のブランド価値を高める発信を担う■□ ■概要: ポプラ社は、1947年の創業以来、多くの児童書の出版を手がけてきました。80周年の節目に併せて、これから発信することが、数多くあります。新規事業や他社との協業、記念キャンペーン。そうした会社の“動き”を、社外へと届けていく企業広報を募集します。 これまで培った広報の経験を土台に、社長室の一員として、会社のブランド価値をよりいっそう高めていく仕事です。また秘書として社長のサポート業務も担当します。 ■業務内容: 企業広報を中心に秘書業務もお任せします。 <広報> ◇自社・業界のニュース収集および経営陣への共有(出版に限らず、アニメ・エンタメ・海外など) ◇プレスリリースの作成・配信(PR TIMESなど) ◇メディアへの働きかけ、掲載対応 ◇自社媒体やSNS等での情報発信 ◇有事の際の危機管理対応 ◇創業80周年に向けた広報施策 <秘書> ◇社長のスケジュール調整、会議の準備・案内 ◇来客対応、電話・メール対応 ◇資料作成、社長への情報連携 ◇出張・会食・手土産などの各種手配 ※基本は内勤となります。 ■入社後の流れ: ▼STEP1|業界と会社を知る ▼STEP2|社長まわりの業務を把握 ▼STEP3|メインポジションを担当 ■ポジションの魅力: <会社の成長を、発信でリード> 新規事業や他社との協業など、リリースできる情報は今後どんどん増えていきます。単なる広告運用やPR宣伝ではなく、中長期でブランド価値を高めていく、やりがいのある仕事です。 <社内のあらゆる人と関わる、会社の“核”> 社長室は、経営陣から各編集部まで、社内のあらゆる人と連携する部署です。会社全体を見渡せる立場で、経営に近い視点から仕事に携われます。 <落ち着いた環境で、腰を据えて働ける> 中途入社の社員も多く、穏やかで優しい社風が根づいています。丁寧に教え合う風土のなか、長く安心して活躍できます。 <ライフイベントを経ても、長く活躍できる環境> 産前・産後・育児休暇の取得率は100%。パパ育休の取得率も100%と、ライフイベントと仕事を無理なく両立できる体制が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
アールビー・トラスト株式会社
東京都港区北青山
表参道駅
350万円~549万円
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書 営業事務・アシスタント
★残業10h以内・土日祝休み・年休125日の働きやすさ◎ ★伊藤忠商事から独立した総合商社リーテイルブランディンググループ◎ ■業務概要 M&A仲介事業およびサブリース事業等を通じて、企業の事業承継や成長戦略の実現、ならびに不動産資産の有効活用を支援している当社にて、太陽光発電事業、サブリース事業に伴う営業事務と社長秘書業務をお任せいたします。 ◆営業事務 ・請求書作成・管理 ・入金確認・管理 ・データ入力・集計・管理 ・各種申請書類作成 ・メール・電話による顧客対応 ・協力会社・営業担当との連携 ・来客対応 ◆秘書業務 ・スケジュール調整 ・来客対応 ・会食・出張手配 ・慶弔手配 ・贈答品管理 ・その他庶務業務全般 【魅力ポイント】 (1)幅広い経験を積みながら成長できる環境 専任担当と二人三脚で業務に取り組んでいただくため、営業事務、秘書業務未経験でも始めやすい環境です! また、幅広い業務を経験し、事務・秘書・総務など多彩なスキルを身につけられます。 (2)会社を支える重要なポジション 社長や取締役との調整業務、営業メンバーのサポートによるチームへの貢献を通じて 会社の成長を実感できるポジションです! ■組織構成: 営業メンバー3名、事務1名(女性1名) ■働き方 ・残業10h以内 ・年休125日 ・土日祝休み ・残業20h以内 非常に働きやすい環境です。 ■当社について■ 伊藤忠商事の社内ベンチャー第1号として立上がり、小売業特化型コンサルティング・ソリューションを提供しているリーテイルブランディンググループのM&A仲介・アドバイザリー専門会社です。 ■社内の雰囲気: 従業員数はグループ全体で約220名。 オフィスは港区北青山に立地し、グループ会社と同じフロアで仕事をしている為 グループ社員同士がコミュニケーションを取りやすい雰囲気となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
ミナトホールディングス株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
400万円~599万円
電子部品 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 秘書
東証スタンダード上場企業/転勤無・年休125日・完全週休二日・残業20時間以内で働き方◎ワークライフバランスを充実させたい方へ〜 ■職務内容: ミナトホールディングスグループ会社(国内13社・海外1社)の経営管理を行う当社にて、秘書・庶務事務をお任せいたします。 ■職務詳細: ・秘書業務 代表取締役会長兼グループCEOおよび代表取締役社長兼COOの2名を担当し、スケジュール管理、社内外の会議・会食の日程調整、来客対応、出張・慶弔・贈答品の手配、経費精算、資料準備などの秘書業務をお任せします。 ・庶務業務 電話・郵便物対応、文書管理、備品発注、会議室管理、社内行事の準備、請求書処理、オフィス環境整備などの庶務業務にも携わっていただきます。 経営陣や社内外の関係者と円滑に連携し、状況を先読みしながら業務を進めていただくポジションです。 ■組織構成: ミナトホールディングスのHR&CS部門総務法務グループのメンバーは4名(総務課長1名、法務課長1名、総務担当1名、秘書・庶務担当1名)となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社桃谷順天館
大阪府大阪市港区市岡
化粧品, 秘書 一般事務・アシスタント
〜秘書経験を活かしながら働き方を整えられる◎/会食、出張同行、休日対応はほとんどなし〜 ■業務概要: 桃谷順天館の経営層(会長・社長・専務・常務)の秘書業務を担当いただきます。経営陣と近い距離で業務を行いながら、会社経営の最前線に触れられるポジションです。なお、役員4名を1名で担当するのではなく、秘書チームで分担して対応します。 <具体的には> ・秘書業務 └スケジュール管理・来客対応・電話対応・社外慶弔対応・お礼状の作成・贈答品対応・年賀状対応・会食手配など ・会議事務 └会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成など ・取締役会事務 ・役員経費精算 など ※会食や出張への同行はありません。 ※休日や深夜帯の対応はほとんどありません。 ※経営層の近くで業務を行うため、経営・事業・組織運営など幅広い知識を習得できます。 ■組織構成 秘書部門は現在、女性2名体制で運営しています。 ・実働メンバー:女性2名 ・産育休取得中:1名 今後の組織強化および秘書体制の充実を目的とした増員募集です。経験豊富な先輩社員と連携しながら業務を進めていただきます。 ■ポジションの魅力 ◎経営層直下でキャリアを磨ける 会長・社長をはじめとした経営陣のサポートを通じて、経営視点やビジネスマナー、高度な調整力を身につけることができます。 ◎働きやすい環境 完全週休2日制に加え、年間休日130日。残業も月10時間程度と少なく、プライベートとの両立が可能です。 ◎柔軟な働き方を実現 フレックスタイム制を導入しており、自身の裁量を持ちながら効率的に働くことができます。 ◎正社員登用前提の採用 入社時は契約社員スタートですが、登用率95%以上と高水準。条件面に差はなく、長期的なキャリア形成が可能です。 ■企業魅力 創業130年以上の歴史を持つ老舗化粧品メーカーとして、「美と健康」をテーマに事業を展開。長年培った研究開発力とブランド力を強みに、多くのお客様から支持されています。 また、社員一人ひとりが働きやすい環境づくりにも積極的に取り組んでおり、フレックス制度や連続休暇制度など充実した制度を整備。「美と健康」を提供する企業として、従業員自身の健康意識も大切にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ALBONA
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) PR代理店, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
□■本気で売上1,000億円を目指す成長企業/デジタルマーケティング×事業開発が強み/マーケティング軸でプロダクト・サービスをゼロから事業を生み出し短期間でスケール■□ ■業務概要: 美容系マーケティング企業にて、社長の右腕として業務を支えるだけでなく意思決定そのものを共に担っていただきます。 最初は社長と行動を共にし、考え方や判断基準を掴みながら、徐々に「社長でなくてもよい意思決定」を担っていただきます。 ■業務詳細: ◇社長に上げる情報と自身で判断する情報の見極め、論点の整理 ◇社長発の案件を関係部署と連携して推進、進捗管理 ◇各事業部・役員との橋渡し、社長に代わる一次対応・調整 ◇スケジュール調整・出張手配・会食手配・経費精算(社長の時間の最適配分) ◇秘匿情報の適切な管理、緊急時の臨機応変な対応 ■魅力: ◎社長の隣で働ける:補佐にとどまらず、社長の意思決定のスピードと質に直接関与することができる ◎成長フェーズに身を置ける環境:YoY350%成長、来期は年商200億円を目指すフェーズ。健全な評価体制があり、人間関係が良く働きやすい職場 ◎良い人しかいない環境:人間関係が良く働きやすい職場 ■募集背景: 事業拡大に伴い、社長の意思決定の量とスピードを最大化する体制を強化します。 業務を支える秘書にとどまらず、社長と共に意思決定を担い、前に進める「右腕」を募集いたします。 ■今後の展望: 当社は、本気で売上1,000億円を目指しています。 強みであるデジタルマーケティング力を軸に、既存事業の拡大、新規事業の開発、さらにはM&Aを通じた事業領域の拡張を推進。 「最高のメンバーと共に、自分たちが幸せになるために挑戦し続ける」という信念のもと、事業の成長と人材育成の両立を実現してまいります。 ■歓迎条件: ・事業会社での企画/プロジェクト推進で、自ら推進した経験 ・経営層・役員クラスと直接やり取りした経験 ・秘書/役員アシスタントとして、事務にとどまらず右腕として動いた経験 ・スタートアップ・急成長企業など、変化の速い環境での就業経験 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サンユー都市開発
大阪府大阪市中央区備後町
住宅(ハウスメーカー) ディベロッパー, 秘書 一般事務・アシスタント
\接客経験がそのまま活きる/未経験OK/年休126日/残業月5h以下/本町駅徒歩4分/販売サービス職歓迎/内勤中心で安心/会食無し/土日祝休み/定時退社中心/お客様対応の気配りが評価される/創業40年超/OJTあり/落ち着いた環境/ ■どんな会社? 1977年創業の不動産ディベロッパーとして、戸建住宅やマンション分譲、宅地開発から商業施設・ホテル事業まで幅広く手がけています。南大阪エリアを中心に4,000区画以上の供給実績を持ち、用地取得から開発まで一貫対応できる点が強み。大手金融機関とも安定取引を継続しています。従業員約70名、中途入社が約9割で、販売・サービス業からの転職者も多く在籍しています。 ■求人概要 社長を支える秘書職をお任せいたします。 ■仕事内容 【具体的には】 ・社長のスケジュール管理、社内外調整 ・会議議事録の作成(タイピング中心) ・会食やゴルフの予約手配(会食への参加の必要はございません。) ・出張手配、経費精算 ・来客対応、会議室予約 ・案内状やお礼状作成 <入社後> 前任者から引き継ぎ、予約管理やスケジュール調整からスタート。内勤中心で社長同行は基本ありません。接客経験を活かしながら業務に慣れていただきます。 <キャリア> 秘書を軸に、総務や営業事務等へ関わることも可能です。 ■業務の特徴 社長は新しい取り組みに積極的なタイプで、予定変更も発生します。状況を見て先回りする力や臨機応変な対応力が重要で、接客で培った気配りや判断力が評価されます。 ■組織 従業員約70名、平均30代後半。管理本部配属予定で、オープンな環境のため相談しやすい体制です。 ■働き方 ・年間休日126日/土日祝休み ・残業月5時間以下(基本定時退社) ・転勤なし/本町駅徒歩4分 ・オフィスカジュアル、ネイル可 \この求人のポイント/ (1)接客・販売経験を活かせる秘書業務 (2)年休126日×残業月5時間以下 (3)創業1977年・4,000区画供給の安定企業 変更の範囲:会社の定める業務
F.R.MA株式会社
北海道札幌市中央区大通西(20〜28丁目)
円山公園駅
300万円~399万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
≪未経験歓迎/地下鉄円山公園駅から徒歩1分/土日休み/有給消化率100%/転勤なし/業績右肩上がりの不動産管理会社≫ 不動産管理およびプロパティマネジメントを手掛ける当社の社長秘書業務をお任せいたします。 ■業務内容 ◎書類作成 ・法務局や銀行などの機関へ提出する書類、振込伝票などの作成 ・Word、Excelを使用した資料作成(文字、数字の入力程度) ・建材等のサンプルの取り寄せ ◎社長同行 ・マンションを建てる際の打ち合わせなどに同行し、打ち合わせ内容の議事録作成 ◎社長宛の電話対応 ・現在進んでいるプロジェクトする問い合わせやお取引先からの電話対応 ・社長のスケジュールなどを確認し先方との進行管理 ※少数精鋭のため、マルチタスクをこなしながらスキルアップしやすい環境です。 ■組織構成 現在秘書部門に在籍しているのは3名です。他部署とも隔てなくコミュニケーションを取り合うため、賑やかな雰囲気です。 ■当社の特徴 ・設立17年目、業績右肩上がりで安定成長 ・オフィスは円山公園駅徒歩すぐの好立地 ・土日休み、有給消化100%、転勤なしと働きやすい環境 ■当社について 当社は投資家向けのプロパティマネジメント(管理)業務を手掛けています。「経営に詳しい専門チームにお任せしたい」「自分1人で管理するのは難しい」など、オーナー様のニーズにいち早く着目し、業績は着実に伸長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
ACE合同会社
千葉県木更津市幸町
500万円~799万円
自動車(四輪・二輪) 自動車部品, 経理(財務会計) 経営企画
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜千葉・木更津/リモート勤務・完全週休二日制/プレミアムカーを独自ルートにてストックしています〜 プレミアム・スポーツカー専門の中古自動車販売会社にて、経理・秘書担当として会社の会計管理や社長のサポートをお任せいたします。 ■職務詳細: 現在は社長がほぼ全ての業務を担当していますので、入社後は以下のような業務を段階的に担っていただきたいと考えております。 ・経理、会計入力 ・請求書、資金繰り表作成 ・銀行提出資料作成 ・契約書管理 ・補助金申請補助 ・M&A関連資料整理 ・秘書業務 等 その他、少数精鋭の組織のため、総務・労務・AIを活用した事務効率化なども適性に応じてご対応いただく可能性がございます。 ■採用背景: 当社は「AI × DX × 自動車 × モータースポーツ」を軸とした次世代自動車企業を目指しております。 将来的にはFULL POWERホールディングスとして複数事業を展開予定であり、今回の採用はその中核人材となる方を募集したいと考えております。 入社後、車の知識や業務の流れは社長が丁寧にOJTで指導しますので、未経験でも着実にスキルアップできる環境です。 ■当社について: 社長が立ち上げたばかりの少数精鋭企業です。社内には、名車の内燃機エンジンへの情熱と、お客様に最高の車を届けたいという熱い想いが溢れています。ゆくゆくは大手自動車メーカーのディーラーも目指すという大きな目標に向かい、共に成長していける方を歓迎します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
日東化成株式会社
大阪府大阪市東淀川区西淡路
350万円~649万円
総合化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書
【何よりも従業員を考えた福利厚生が魅力!無料社員食堂・実質負担0円の寮制度・有休消化率90%以上等、長く働ける環境です】 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務全般を担当していただきます。※ご入社後、半年を目安に正社員登用試験への挑戦を見据えた求人です。 【詳細】※入社当初の想定業務 ★社長秘書業務 ∟スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務 ∟電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般(食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等)、手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 【配属先】 部長1名、副部長1名、課長1名、メンバー5名(男女)、派遣社員2名(女性) 【求める人物像】 (1)一定レベルの接遇(身だしなみ、言葉遣い、電話応対など) (2)秘書経験(秘書として何が求められているか、マインドやホスピタリティ等、業務への理解等) (3)業務への責任感と集中力 (4)キャラクター(マイペースな方ではなく周りの状況を見ながら率先して動ける方、空気が読める方) ☆周りの社員と協力ができ、協調性のある方、気配りや気づきの感度が高い方 ■同社の特徴と強み: 様々な化学系製品に混ぜ合わせる“添加剤”といわれるマーケットにおいて、同社の強みである錫(すず)の添加剤マーケットは8〜9%となりますが、その“錫”添加剤のシェアを80%以上持っているのが同社となります。 ■同社の魅力: ・人員削減ゼロ…設立以来一度もありません! ・サークル活動…ゴルフや英会話など多様なサークルが活動しています。 ・オフィス環境…インテリアにこだわりあり!クリーンで機能的なオフィス・ラボ、ジャングルのようなユニークな社員食堂、明るい交流スペースをご利用いただけます。 ・社員食堂無料…社内の自動販売機も無料です。 ・住宅手当有り ■数字で見る同社: ・錫系塩ビ安定剤国内トップシェア60% ・シーリング材用架橋触媒国内トップシェア60% ・ウレタン発砲錫触媒国内トップシェア75% ★自己資本比率81.8% ★有給消化率90.5% 変更の範囲:会社の定める業務
旭化成メディカル株式会社
東京都千代田区神田神保町
神保町駅
500万円~599万円
医療機器メーカー, 庶務・総務アシスタント 秘書
【血液浄化の専業メーカー/投資ファンド「インテグラル」(東証グロース上場)傘下で事業成長を目指す/フレックス制/年間休日121日】 ■業務概要: 旭化成メディカルは、装置とディスポーザブル製品を医療機器システムとして開発・製造している血液関連デバイスのリーディングカンパニーです。社長および常務執行役員2名の担当秘書として、経営陣の日常業務をサポートし、スケジュール管理、会議運営、社内外調整、各種事務業務を通じて経営の意思決定と業務遂行を支援していただきます。複数役員を担当し、経営に関わる情報を取り扱うため、状況に応じた優先順位付けや柔軟な対応、高い機密保持意識が求められるポジションです。 ■業務詳細: 1.スケジュール・アポイントメント管理 ・社長および常務執行役員2名のスケジュール管理 ・社内外会議の日程調整 ・顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整 ・出張手配(交通・宿泊・会食等) 2.会議運営サポート ・会議設定・招集 ・会議資料の収集・取りまとめ ・オンライン会議の設定 ・議事録作成 3.社内外コミュニケーション支援 ・メール・電話対応、来客対応 ・社内関係部署との調整 ・役員の対外活動支援 4.文書・資料管理 ・各種資料作成補助 ・契約書等の管理、社内文書管理 ・経営会議資料の取りまとめ 5.庶務・総務関連業務 ・慶弔対応、会食手配 ・経費精算、名刺管理 ・その他庶務業務 ■業務の魅力・やりがい: 2025年に独立した医療機器専業の新会社において、経営陣を支える重要なポジションです。会社の成長や重要な意思決定を支えるとともに、グローバルに拡大する事業を身近に感じながら活躍いただけます。新会社ならではのダイナミックな環境の中で成長できることが本ポジションの大きな魅力です。 ■キャリアパス: ▼1〜3年後 役員秘書として経営陣を支えながら、国内外の関係者との連携やグローバルな事業運営への理解を深め、幅広い経験を積んでいただきます。 ▼3〜5年後 より高度な秘書業務や経営サポートを担っていただくことを期待しています。 適性や志向に応じて、経営企画やコーポレート部門などで経験の幅を広げながら、新たな業務に挑戦する機会もあります。 変更の範囲:会社の定める業務
クラウドコンサルティング株式会社
ITコンサルティング 人材紹介・職業紹介, 秘書 営業事務・アシスタント
《社長秘書〜事業企画まで幅広くをお任せ|残業30H程・土日祝休み|代表直下で裁量大|少数精鋭》 ■概要: 当社はSAPコンサルタントに特化したフリーランス支援事業を展開しており、SAP業界の老舗として独自の魅力と高い事業安定性を誇っています。 今回はバックオフィス担当として、以下の幅広い業務をお任せいたします。少数精鋭ですが社内コミュニケーションは活発に行われており、中途入社の方も馴染みやすい環境です。 (1)秘書業務:スケジュール管理や会議準備、メール対応など。 (2)営業アシスタント:マッチング業務のサポート (3)人事総務:勤怠管理、入退社手続き、採用業務、経費精算、備品購入、オフィス内庶務など (4)事業企画・戦略の立案 (5)当社が運営する2つのサイトのPR戦略策定 ※サイト:SAPフリーランスジョブズ(フリーランス案件紹介)/SAPジョブチェンジ(転職支援) ■入社後の流れ 入社後は1週間ほどマニュアル等を使用した座学研修を実施し、事業やポジションの理解を深めていただきます。その後はOJTで先輩社員のフォローの元、3か月を目途に独り立ちを目指していただきます。 ■組織構成 組織は和気藹々とした活発なコミュニケーションを取り合える環境であり、代表直下の為、裁量をもってはたらきたい方におすすめです。 ■当社の代表について 2002年に同志社大学工学部電気工学科卒業後、投資銀行、監査法人、コンサルティングファームを経て、ベンチャー企業のCFOを歴任。2017年4月に「SAPコンサルタントの方に、フリーランスという新しいキャリアに挑戦して頂き、充実した人生を送るサポートをしたい」というモットーのもと、クラウドコンサルティング株式会社を設立。落ち着いた雰囲気と、細やかで気さくなお人柄で、社員1人1人に気遣いしていく人柄です。 ■当社について 当社はSAPコンサルタントに特化したフリーランス支援事業を展開しており、SAP業界の老舗として独自の魅力と高い事業安定性を誇っています。8期連続増収増益中です。コンサルタント不足で案件を受けられないファームに優秀なフリーランス人材を紹介することで、企業のDX推進と経済の活性化にも貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
一心エステート株式会社
東京都渋谷区恵比寿南
恵比寿駅
不動産仲介 不動産管理, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
\業界未経験・職種未経験、第二新卒の方も大歓迎!まずはご応募ください!/未経験から秘書業務に挑戦したい方歓迎!サポートするのが好きな方や段取りを考えるのが好きな方!事務などの経験がなくてもOKです! ■業務概要 当社の社長秘書として、スケジュール管理や会議運営サポート、来客・電話応対、文書作成・管理、出張手配など、多岐にわたる業務を担当いただきます。経営層を支えるパートナーとして、日々の業務を円滑に進めるためのサポートを行うことがミッションです。業界・職種未経験の方や第二新卒の方も活躍できる環境です。 ■業務詳細 ・社長のスケジュール管理、会議や打ち合わせの日程調整、出張スケジュールや旅程表の手配 ・来客の受付・ご案内、電話・メール対応、関係部署や取引先との連絡・調整 ・会議室の予約や会議資料の作成、議事録の作成など会議運営全般のサポート ・社内外向け文書や案内文、報告書の作成補助、書類整理・保管・管理 ・交通機関や宿泊先の予約、経費精算の補助 ・お祝い・お見舞い・弔事の手配、贈答品や手土産の準備、年賀状や挨拶状の管理 ・情報収集や社内外の連絡事項の整理、機密情報の管理 ・備品管理・発注や郵便物の受発送、その他上司や部署の庶務的サポート ■業務の魅力 社長の業務を間近でサポートすることで、経営全体の流れや意思決定の現場に触れられ、幅広い知識や業務遂行力を身につけられます。幅広い業務を通じて臨機応変な対応力やコミュニケーション能力が磨かれます。 ■教育体制 業界・職種未経験からスタートする方も、充実のOJTやサポート体制で安心して業務に取り組めます。ビジネスマナーや秘書業務の基礎から段階的に学べる環境です。 ■就業環境 風通しが良く丁寧なフォロー体制が整っています。業務効率化に向けた業務分担やサポート体制も充実しています。 ■想定されるキャリアパス 将来的には経営企画や管理部門など、多様なキャリアにチャレンジすることも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
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