145 件
ハイタレント株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
450万円~549万円
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組織人事コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 人事アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
\ボトムアップの組織のため、自分の意思を反映しやすく裁量も大!自分の頑張りが反映されやすい環境です◎/ 【採用背景】 社長の有吉は現在、経営はもちろん、新規事業、直近では人材開発・組織づくりにも経営としてコミットしており、多忙を極めております。現在秘書1名にて、社長のサポート業務(秘書業務含む)を行っておりますが、より社長がコア業務にコミットするためにも、サポート体制を強化したいと考えています。秘書業務はもちろん、新規事業やその時々の経営課題に応じたコア業務に対して一緒に取り組んでいただきたいと考えています。 ■業務内容: 事業拡大に向けて社長のサポート業務をお任せします。業務は社長秘書のもと、一緒に取り組んでいただくことを想定しています。 ■業務詳細: ・新規事業の各種サポート ・人材紹介事業のサポート(スカウト業務等) ・コンサル事業(ハイタレントパートナーズ)のサポート ・オンラインアシスタント事業(ハイタレントで稼働してくれてるフリーランスの方向け)のサポート、実際の稼働 ・子会社Think For Yourselfのバックオフィス業務 ・人材開発(採用・オンボーディング)のサポート背景) ※業務上関わるのは、社長有吉はもちろんのこと、新規事業関連は主に、新規事業部メンバー、子会社役員陣となります。組織開発は、人材開発部と協働(主に阿部)と進める形が多くなります。 ■当社の魅力: 「挑戦する人の、可能性をブーストする。」をミッションに、ハイキャリア人材市場に変革を起こすスタートアップです。コンサルやメガベンチャー出身の優秀なメンバーが揃い、経営陣と近い距離で事業を推進。当事者として事業成長に貢献できます。 ■当社について: 「HiTalent」は上流案件を高単価かつ柔軟に提供する、ハイタレントのための案件マッチングプラットフォームです。運営を手がけるのは戦略コンサルティング&フリーランスの経験豊富な経営陣。市場に出回らない、人月単価200万円以上の高単価な上流案件を扱っています。案件紹介の対象者は戦略コンサルティングファーム在籍者・出身者、外資系投資銀行在籍者・出身者などあらゆる職種の上位1%にいるタレントの皆様です。高スキル人材であるハイタレントと、ハイタレントを活用したい企 業をつなぎます。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
400万円~649万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 ・貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で財務管理、財務分析のサポートをお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エンパワー
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
アパレル・繊維 専門店(アパレル・アクセサリー), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【業界No.1の店舗数を誇る超成長企業での社長秘書・部門サポート/一般的な秘書に留まらないスキル取得が可能な環境/未経験から長期的なキャリア形成◎】 ■ポジションの魅力: 本ポジションは一般的な秘書業務に留まりません。 FC加盟契約の進行管理や大手企業との提携案件、ブランド戦略室のプロジェクト推進など、経営に近い立場で幅広い業務に携わることができます。 また、経営陣との距離も近く、事業がどのような意思決定によって成長していくのかを間近で学べる環境です。 単なるサポート役ではなく、関係各所を巻き込みながら案件を前進させていくため、高い視座や調整力を身につけることができます。 ■仕事内容: 社長秘書およびブランド戦略室のサポート業務を中心に、各種プロジェクトの進行管理や社内外との調整業務をお任せいたします。 <具体的には> 【FC加盟契約関連業務】 ・加盟申込から契約締結までの進捗管理 ・契約書および各種書類の作成、回収、管理 ・加盟金の入金確認 ・契約読み合わせ等の日程調整 ・関係部署との連携 【大手企業との提携案件サポート】 ・NDA、業務提携契約等の締結管理 ・商談日程調整 ・メール対応 ・議事録作成 ・ToDo管理、案件管理 ・提案資料準備 【社長秘書・ブランド戦略室業務】 ・会食、面談等の日程調整 ・手土産手配 ・商談先企業および人物リサーチ ・お礼メール等の作成 ・PR、メディア案件の進行管理 ・市場調査、競合調査 ・M&Aを見据えた企業リサーチおよび情報収集 ■働き方: 原則土日休みで撮影同行等でまれに休日出勤が発生します。(振替休日取得可能) ■選考について: 社長が直接書類を拝見し、対面1回の面接で選考が完結する想定です。 ★本ポジションは経営直下のポジションとなるため、これまでのご経験だけでなく、お人柄や志向性も含めて選考いたします。 ★「ここで学びたい」という意欲をしっかり言語化しお伝えできる方からの応募をお待ちしております! ■求める人物像: ・スピード感を持って業務に取り組める方 ・複数案件を並行して管理できる方 ・調整力、折衝力をお持ちの方 ・経営に近い環境で成長したい方 ・主体的に行動できる方 変更の範囲:会社の定める業務
電元社トーア株式会社
神奈川県川崎市多摩区枡形
450万円~599万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 秘書
◆◇社長直下の専任秘書/創業90年ニッチトップメーカー/総務人事にも挑戦!/裁量大&風通し良好/安定基盤で長期就業◆◇ ■おすすめPOINT ・社長の右腕としてスケジュール管理〜対外折衝まで一気通貫で担い、経営に近い視点が身につきます ・総務・人事にも段階的に関与でき、バックオフィスの幅広いスキルを習得可能 ・残業月5h程度×土日休みでメリハリ就業!基本的に就業後や休日の連絡はなく、出張対応も限定的で働きやすい環境です。 ■概要/採用背景: 今回、初めて社長専任の秘書ポジションを立ち上げる事となり、秘書としてご活躍いただける方を募集しております。 ■業務詳細 ◆メイン:社長秘書業務 ・社長のスケジュールや行動管理、会議・来客・出張の調整、会食や出張手配、資料や持参物の準備 ・重要顧客や銀行、税理士・弁護士等の応対、応接室準備、電話・メールの一次受け、要件整理や代理回答判断 ・挨拶状・礼状・案内文の作成、スピーチ原稿作成、重要書類管理や押印進行、役員・部長との連携 ・社長指示事項の展開・進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告 ※以下の業務は、これまでのご経験や習熟度に応じて、段階的に担当範囲を決定します。 ・総務業務(社内行事運営、規程改定、文書・備品・設備管理、防災対応 等) ・人事業務の補助(給与計算、採用業務、教育・研修、入社・退社 等) ・労務管理の補助(勤怠管理、社会保険手続き、ハラスメント対応 等) ■組織構成 総務課(課長1名・担当者4名・嘱託社員1名:男性4名・女性2名) ■体制・環境 総務課6名体制でサポート万全。OJTやマニュアルで段階的に習得可能。海外売上も伸長する安定企業で、腰を据えて成長できます! ■当社の強み: 創業90年以上の抵抗溶接機の老舗メーカーとしての認知度は高く、海外でも“スポット溶接の電元社トーア“と言えば名の通るほどです。溶接機器だけではなく、制御装置やトランス等の周辺機器の設計・製造も行うことができる業界唯一の総合メーカーです。周辺機器・付属品をセットで提供する事が可能なので様々なお客さまの要望に応える事ができることから、日本を代表する自動車・鉄鋼・家電メーカーなど多くのお客様から信頼を勝ち得ています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Japan Asset Management
東京都新宿区西新宿新宿アイランドタワー(6階)
350万円~549万円
保険代理店 投信・投資顧問, 金融事務(銀行・証券) 秘書
〜働き方◎/金融業界の専門知識に触れてスキルアップも目指せる〜 ■職務概要: 社長秘書として、まずは代表のスケジュール管理や会議手配、出張手配などの業務を行っていただきます。 <主な業務内容> ・スケジュール調整・管理 ・会議準備(関係者との調整など) ・来客/対外対応、メール・電話対応 ・郵便物の受領/仕分け/発送 ・出張や会食手配 ・手土産/慶弔手配 ・契約書面の締結サポート ・その他、社長の業務効率を高めるためのアドミ業務など ※出張の同行はございません。 ■ポジションの魅力: ・社長の意思決定をサポートする重要な役割です。 経営層と近い距離で働けるため、ビジネススキルの向上やビジネス全体を俯瞰して学べる機会がございます。 ・社内調整の機会も多いため、社員との交流も楽しみながら業務に取り組める環境です。 ■働き方について ・原則出社ですが、状況に応じてリモート可。リモートについては、代表の出張時などオフィスへの出勤が不要なタイミングでの利用を想定しています。 ・出張同行:なし ■当社の魅力: 〜資産運用という良識を日本の常識にする〜 メディアにも多数取り上げられ、認知度、預かり残高の伸び率共に急成長中のIFA法人。代表は大手証券にてCEO表彰歴多数の実績あり!営業開始からわずか8年で預かり残高1000億円突破。 ■当社より: 私たちは、総合金融サービスを提供する資産コンサルティング会社です。 日本の金融業界は、他先進国に比べ30年以上遅れていると言われています。一方、海外のプライベートバンカーなどは、「お金のコンシェルジュ」として、さまざまなサービスを総合的かつ長期的に提供することでお客様から大きな信頼を得ています。私たちも、より長期的な視野でお客様の夢や目標の達成をサポートし、会社の方針に関係なく、目の前のお客様1人1人に最適なサービスを提供していきたいと思っています。その結果、日本の金融業界をさらに発展させることが設立当初からの想いです。 変更の範囲:会社の定める業務
住友精化株式会社
大阪府大阪市中央区北浜
北浜(大阪)駅
石油化学, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
<1944年創業の老舗メーカー/日用品や医療品、IT、自動車など幅広いメーカーに製品を提供◎年休124日・各種休暇制度豊富/福利厚生充実> ■業務概要: 東証プライム上場の化学メーカーである同社にて、総務・秘書業務をお任せいたします。 ■職務詳細: 【社長秘書業務】 スケジュール調整・管理、会議設定/来客・電話・メール対応 出張手配、経費精算/資料作成補助、社内外文書作成 など 【総務関連業務】 社用携帯管理、郵便対応、社内行事対応、請求書処理等の事務サポート その他庶務全般 ※入社後は総務関連業務をお任せし、2〜3年後を目途に現任担当より秘書業務を引き継いで頂く想定です。 ■配属先組織構成: 総務人事室には現在29名が在籍しております。 変更の範囲:会社の定める業務
フクシマガリレイ株式会社
東京都台東区柳橋
400万円~599万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 設備管理・メンテナンス, 経営企画 秘書
〜社長直下で「会社の今と未来」を最前線で見ながら働ける/企画・営業経験を活かせる/上場Gの安定基盤〜 ■こんな方におすすめ ◎営業、営業企画、経営企画、経理などで、資料作成や社内外調整を多く経験されてきた方 ◎複数のステークホルダーを巻き込みながらプロジェクトを進めた経験があり、「誰に何を頼むのがベストか」を考えるのが得意な方 ◎ひとつの業務を極めるよりも、複数のテーマやプロジェクトを同時に動かすことに楽しさを感じる方 ◎経営者の近くで多くを学び、将来的には経営企画・管理部門など、幅広いキャリアの可能性を開きたい方 ■こんな仕事 社長秘書として、スケジュール調整や資料作成などの秘書業務に加え、社長の補佐業務や社内外のプロジェクトもお任せするポジションです。 経営者の近くで会社全体の動きを見ながら、多様な案件・人に関わることで、若いうちから経営視点とプロジェクト推進力を磨けます。 ■具体的には <社長発信に関わるプロジェクト> ・社内に向けたメッセージ発信のサポート └ 社内報(デジタル版)の企画運営(取引先や制作メンバーの選定、進行管理) ・社内外の事務局対応(問い合わせ窓口・情報共有) ・今後立ち上がる新規プロジェクト(財団関連、社内報企画、その他進行中案件)への参画 <定例・秘書業務> ・出張(航空券・新幹線など交通機関の手配)や手土産手配及びその経費精算) ・社外向け・社内向け発表資料の作成サポート ・外部委員会・団体の窓口業務(案内・資料準備・情報収集) ・社長スケジュールの調整、関連部門との連絡・調整 <財団事務局関連> ・新設された財団に関する事務局業務のサポート └ 関係資料の整理、会議準備、関係者との連絡調整 など ・業務量や習熟度に応じて、担当範囲を広げていただきます。 ■ポジション特徴 「誰が対応するのが適切か」を判断し、社長からの依頼を社内外の関係者につなげていく“ハブ役”としての役割も重要です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンエイト
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
500万円~899万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
【将来的に正社員登用も可/資金調達額累計80億円/2つ目のプロダクトリリースで大企業の導入も順調に導入するSaaS企業】 AI×動画SaaS、およびナレッジマネジメントプラットフォームを開発・提供する同社で社長秘書業務をお任せいたします。 本ポジションは、経営者の業務効率および対外活動を最大化するエグゼクティブサポート業務です。特に ゴルフ接待および会食手配を中心としたアレンジメント業務 を最重要ミッションとし、経営活動がスムーズに進むよう実務面から支えていただきます。 ■仕事内容 【最重要業務】 ・ゴルフ関連の手配全般 (コース選定、予約、メンバー調整、接待設計、当日段取り等) ・会食・接待のアレンジ (目的・相手に応じた店舗選定、予約、事前調整) 【その他業務】 ・社長のスケジュール管理・調整 ・会議・来客対応 ・国内外出張手配(移動・宿泊・アポイント調整) ・各種リサーチおよび事前準備 ・日常的な業務サポート ■同社について タクシーCMなどで流れている動画がありますが、あちらを提供しているのが同社のインハウスAI 動画編集クラウド「Video BRAIN」です。写真やテキストなどの素材を入稿すると、AI エンジンが入稿データを分析し、動画の尺やサイズ、文言などを微調整するだけで、数分でリッチな動画コンテンツを制作することができます。大手企業をはじめ多数の企業が導入し、PRやマニュアル、営業資料など様々な業種・職種で広く活用されています。また、直近ではナレッジマネジメントプラットフォームである「Open BRAIN」をリリース。既存プロダクトの顧客だけでなく、かんぽ生命など大企業の導入も進んでいます。AI×動画で市場を牽引してきた同社だからこその技術を活かしたプラットフォームとなっており、他社プロダクトとの差別化も図れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社D&Dマネージメント
東京都中央区日本橋富沢町
自動車(四輪・二輪) 自動車ディーラー, 総務 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
★社会貢献性◎サスティナブルな社会を目指してEV普及促進・インフラの整備、「豊かなカーライフ」の提供、海外進出など、未来を見据えた新規事業に取り組んでいます。 ★働き方◎グループ全体の残業平均は月14時間!会社全体で残業を推奨しておらず、定時の30分後には7割程度の社員が終業しています。 ★2007年の創業から、2026年にはグルーブ会社17社/社員数1,000名以上のD&Dグループ ■募集背景: 同社は自動車に関する多様な支援サービスを展開しているD&Dグループです。今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化のため、増員する運びになりました。 ■業務内容 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。ご入社後は秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行(国内:1.5か月に1回、海外:年1回程度を想定) ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■仕事の魅力: ・誰かのサポートをすることにやりがいを感じられる方に、ピッタリなお仕事です。あなたのサポートで、会社の発展に貢献できます!経営陣 社長のそばで、会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 ・当社での秘書業務は、秘書室でチームで連携しながら業務を進めることができる点が魅力です。一人ひとりの強みを生かしながら、互いにフォローし合うことで、組織全体の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。 ・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「単純作業だけの毎日はつまらない」「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方はぜひご応募ください。 ■組織構成 男性:2名 女性:7名 合計:9名 当社での秘書業務は、秘書室でチームで連携しながら業務を進めることができる点が魅力です。一人ひとりの強みを生かしながら、互いにフォローし合うことで、組織全体の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エス・ケイ通信
東京都
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社桃谷順天館
大阪府大阪市港区市岡
400万円~549万円
化粧品, 秘書 一般事務・アシスタント
経営層のパートナーとして活躍。創業130年以上の老舗化粧品メーカーで、ワンランク上の秘書キャリアを実現。 ■業務概要: 桃谷順天館の経営層(会長・社長・専務・常務)の秘書業務を担当いただきます。経営陣と近い距離で業務を行いながら、会社経営の最前線に触れられるポジションです。なお、役員4名を1名で担当するのではなく、秘書チームで分担して対応します。 <具体的には> ・秘書業務 └スケジュール管理・来客対応・電話対応・社外慶弔対応・お礼状の作成・贈答品対応・年賀状対応・会食手配など ・会議事務 └会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成など ・取締役会事務 ・役員経費精算 など ※会食や出張への同行はありません。 ※休日や深夜帯の対応はほとんどありません。 ※経営層の近くで業務を行うため、経営・事業・組織運営など幅広い知識を習得できます。 ■組織構成 秘書部門は現在、女性2名体制で運営しています。 ・実働メンバー:女性2名 ・産育休取得中:1名 今後の組織強化および秘書体制の充実を目的とした増員募集です。経験豊富な先輩社員と連携しながら業務を進めていただきます。 ■ポジションの魅力 ◎経営層直下でキャリアを磨ける 会長・社長をはじめとした経営陣のサポートを通じて、経営視点やビジネスマナー、高度な調整力を身につけることができます。 ◎働きやすい環境 完全週休2日制に加え、年間休日130日。残業も月10時間程度と少なく、プライベートとの両立が可能です。 ◎柔軟な働き方を実現 フレックスタイム制を導入しており、自身の裁量を持ちながら効率的に働くことができます。 ◎正社員登用前提の採用 入社時は契約社員スタートですが、登用率95%以上と高水準。条件面に差はなく、長期的なキャリア形成が可能です。 ■企業魅力 創業130年以上の歴史を持つ老舗化粧品メーカーとして、「美と健康」をテーマに事業を展開。長年培った研究開発力とブランド力を強みに、多くのお客様から支持されています。 また、社員一人ひとりが働きやすい環境づくりにも積極的に取り組んでおり、フレックス制度や連続休暇制度など充実した制度を整備。「美と健康」を提供する企業として、従業員自身の健康意識も大切にしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サンユー都市開発
大阪府大阪市中央区備後町
住宅(ハウスメーカー) ディベロッパー, 秘書 一般事務・アシスタント
\接客経験がそのまま活きる/未経験OK/年休126日/残業月5h以下/本町駅徒歩4分/販売サービス職歓迎/内勤中心で安心/会食無し/土日祝休み/定時退社中心/お客様対応の気配りが評価される/創業40年超/OJTあり/落ち着いた環境/ ■どんな会社? 1977年創業の不動産ディベロッパーとして、戸建住宅やマンション分譲、宅地開発から商業施設・ホテル事業まで幅広く手がけています。南大阪エリアを中心に4,000区画以上の供給実績を持ち、用地取得から開発まで一貫対応できる点が強み。大手金融機関とも安定取引を継続しています。従業員約70名、中途入社が約9割で、販売・サービス業からの転職者も多く在籍しています。 ■求人概要 社長を支える秘書職をお任せいたします。 ■仕事内容 【具体的には】 ・社長のスケジュール管理、社内外調整 ・会議議事録の作成(タイピング中心) ・会食やゴルフの予約手配(会食への参加の必要はございません。) ・出張手配、経費精算 ・来客対応、会議室予約 ・案内状やお礼状作成 <入社後> 前任者から引き継ぎ、予約管理やスケジュール調整からスタート。内勤中心で社長同行は基本ありません。接客経験を活かしながら業務に慣れていただきます。 <キャリア> 秘書を軸に、総務や営業事務等へ関わることも可能です。 ■業務の特徴 社長は新しい取り組みに積極的なタイプで、予定変更も発生します。状況を見て先回りする力や臨機応変な対応力が重要で、接客で培った気配りや判断力が評価されます。 ■組織 従業員約70名、平均30代後半。管理本部配属予定で、オープンな環境のため相談しやすい体制です。 ■働き方 ・年間休日126日/土日祝休み ・残業月5時間以下(基本定時退社) ・転勤なし/本町駅徒歩4分 ・オフィスカジュアル、ネイル可 \この求人のポイント/ (1)接客・販売経験を活かせる秘書業務 (2)年休126日×残業月5時間以下 (3)創業1977年・4,000区画供給の安定企業 変更の範囲:会社の定める業務
F.R.MA株式会社
北海道札幌市中央区大通西(20〜28丁目)
円山公園駅
300万円~399万円
≪未経験歓迎/地下鉄円山公園駅から徒歩1分/土日休み/有給消化率100%/転勤なし/業績右肩上がりの不動産管理会社≫ 不動産管理およびプロパティマネジメントを手掛ける当社の社長秘書業務をお任せいたします。 ■業務内容 ◎書類作成 ・法務局や銀行などの機関へ提出する書類、振込伝票などの作成 ・Word、Excelを使用した資料作成(文字、数字の入力程度) ・建材等のサンプルの取り寄せ ◎社長同行 ・マンションを建てる際の打ち合わせなどに同行し、打ち合わせ内容の議事録作成 ◎社長宛の電話対応 ・現在進んでいるプロジェクトする問い合わせやお取引先からの電話対応 ・社長のスケジュールなどを確認し先方との進行管理 ※少数精鋭のため、マルチタスクをこなしながらスキルアップしやすい環境です。 ■組織構成 現在秘書部門に在籍しているのは1名ですが、他部署とも隔てなくコミュニケーションを取り合うため、賑やかな雰囲気です。 ■当社の特徴 ・設立17年目、業績右肩上がりで安定成長 ・オフィスは円山公園駅徒歩すぐの好立地 ・土日休み、有給消化100%、転勤なしと働きやすい環境 ■当社について 当社は投資家向けのプロパティマネジメント(管理)業務を手掛けています。「経営に詳しい専門チームにお任せしたい」「自分1人で管理するのは難しい」など、オーナー様のニーズにいち早く着目し、業績は着実に伸長しています。 変更の範囲:会社の定める業務
阪急阪神不動産株式会社
大阪府大阪市北区芝田
大阪梅田(阪急)駅
550万円~699万円
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 営業事務・アシスタント
〜経営層サポート/フレックス勤務/大規模開発を支える/安定デベロッパー〜 ■どんな会社? 阪急阪神不動産株式会社は、阪急阪神ホールディングス100%出資の総合不動産デベロッパーです。 大阪梅田を中心に、オフィス・商業施設の賃貸、住宅分譲「ジオ」ブランド、不動産開発、都市マネジメント、海外事業まで幅広く展開。100年以上にわたる沿線開発のノウハウと、グループ総合力を背景に、安定した経営基盤を築いています。 電鉄系デベロッパーならではの堅実さ・品位・丁寧な顧客対応を重視する社風も特徴です。 ■仕事内容 経営企画本部・総務部 秘書グループにて、社長秘書業務のサポートおよび秘書庶務業務を担当します。 【具体的には】 ・国内・海外出張手配、会食・ゴルフ手配 ・会議資料の印刷・準備、会議設定 ・役員スケジュール調整 ・来客対応、郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整、慶弔対応 ・役員車の手配・配車調整、経費処理 など <入社後> 先輩社員のサポートを受けながら、役員対応や社内フローを習得。 段階的に担当範囲を広げ、主体的に秘書業務を担っていただきます。 <キャリア> 複数役員を支える体制の中で経験を積み、役員秘書としての専門性を高められる環境です。 ■業務の特徴 ・経営層の至近で、会社運営を実務面から支援 ・調整力・先読み力・ホスピタリティが評価に直結 ・梅田再開発など大規模プロジェクトを間接的に支える立場 ■組織 秘書グループは課長1名+担当5名。 複数名体制のため、相談しながら業務を進められます。 総務部全体も落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを重視する風土です。 ■働き方 ・年間休日124日/完全週休2日制(土日祝) ・フレックスタイム制(コアタイムなし) ・平均残業約20時間 ・阪急梅田駅直結・阪急ターミナルビル勤務 \この求人のポイント/ (1) プライム市場グループの安定基盤×本社中枢ポジション (2) 複数名体制で安心して専門性を磨ける (3) 品位・気配りが正当に評価される環境 ■締め 「裏方」ではなく、経営を支えるプロフェッショナルとしての秘書。 長期的に腰を据えて、質の高い秘書キャリアを築きたい方に最適なポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
エアモビリティ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
300万円~449万円
自動車(四輪・二輪) 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇秘書経験の方歓迎/秘書、管理部門の事務業務/日本には数少ない世界的なニーズがある『空飛ぶクルマ(eVTOL)』の実装を後押し/残業10H/年休120以上◇◆ ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・会議設定 ・各種資料作成のサポート(Exel、Word、PowerPointを使用) ・接客対応 ・その他付随する事務業務全般 ・社長のスケジュール管理 会社全体の業務が円滑に進むように社長の秘書業務や管理部門の事務業務を担っていただきます。新設のポジションとなりますので、周囲と相談しながら組織体制を創り上げていく側面が大きいです。 社長・役員陣と共に会社の成長をサポートして頂きたいと考えています。 ■組織構成: 現在、スタッフ職は3名体制で、うち1名がサポート業務を担当しています。明るくコミュニケーションが取れる方大歓迎です。 ■働き方: 残業時間は月平均10時間以下/年休123日です。また、最大1時間の時差出勤を認めておりますので、ワークライフバランスを保つ事が可能です。 ■eVTOL(空飛ぶクルマ)の事業展望について 2025年に空飛ぶ車の実用化が検討されており、2040年までに、その市場規模は約160兆円規模になると言われています。同社は、安全に運行するためのナビゲート、日本で安全に走行するための機体認証や制度構築等を進めております。今後は、量産化の仕組み作りを含め、事業者による実装化並びに2030年には個人の顧客にも安全・安心で自由に飛行できる社会を目指しております。 ■社会的ニーズの重要性: 空飛ぶクルマは、山間部での移動手段、災害支援や救急搬送等、人の命に関わり緊急性の高い分野で活躍できます。そのような社会的ニーズが高い分野から導入を進めていく予定です。
TSP太陽株式会社
東京都目黒区東山
450万円~699万円
内装・インテリア・リフォーム SP代理店(イベント・販促提案など), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
【秘書経験をお持ちの方/取締役のスケジュール管理や資料作成をお任せ/創業100年を迎えるイベントトータルプロデュース企業/年間休日128日・残業20時間程/福利厚生充実】 ■業務内容 博覧会や国際イベントの開催に携わり豊富なノウハウを蓄積、感動空間づくりの独自技術を培ってきた当社にて、取締役社?及び取締役の出張手配やスケジュール管理等の秘書業務全般を担っていただきます。 ■業務詳細 ・スケジュール調整、管理 ・社内資料作成(PowerPoint)、その他資料・文書作成、管理 ※社?や取締役が使用する会議資料を作成いただきます。 ・社内業務サポート ・各種手配 ※取締役社?及び取締役を支える重要な役割を担います。 ■働く環境 ・経営陣同行により出張する場合があります(出張日当あり) ・年間休日128日・土日祝休・残業月20時間程度 ・感動体験支援制度というイベント会社ならではの福利厚生からTSPカレッジという研修体制など幅広い福利厚生を用意しています ■業務のやりがい これまでスケジュール管理などは社長や取締役自身で行っており秘書専任の方はおりませんでした。その中で今後より社長・取締役が会社の発展における業務に集中できるよう専任での募集となります。 社長や取締役と近い距離で働き、高い視座を持ちながら企業発展における縁の下の力持ちとしてご活躍いただけます。 ■当社の特徴 国際スポーツ大会を始め各種スポーツイベント、国や自治体主催のイベント・行事や、民間の音楽や食に関するイベントなど、企画、運営、会場設計・施工などを請け負う総合イベント会社です。設立以来、数多くの博覧会や国際イベントの開催に携わり、豊富なノウハウを蓄積し、感動空間づくりの独自技術を培ってまいりました。案件の約半数が行政からの受注であり、競合も少ないため安定した業績をあげています。 《受注先》官公庁、電通、博報堂、ADK、大広、ソニーミュージック、ミッドタウン、テレビ朝日、等 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
日東化成株式会社
大阪府大阪市東淀川区西淡路
350万円~449万円
総合化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書
【何よりも従業員を考えた福利厚生が魅力!無料社員食堂・実質負担0円の寮制度・有休消化率90%以上等、長く働ける環境です】 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務全般を担当していただきます。 【詳細】※入社当初の想定業務 ★社長秘書業務 ∟スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務 ∟電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般(食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等)、手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 【配属先】 部長1名、副部長1名、課長1名、メンバー5名(男女)、派遣社員2名(女性) 【求める人物像】 (1)一定レベルの接遇(身だしなみ、言葉遣い、電話応対など) (2)秘書経験(秘書として何が求められているか、マインドやホスピタリティ等、業務への理解等) (3)業務への責任感と集中力 (4)キャラクター(マイペースな方ではなく周りの状況を見ながら率先して動ける方、空気が読める方) ☆周りの社員と協力ができ、協調性のある方、気配りや気づきの感度が高い方 ■同社の特徴と強み: 様々な化学系製品に混ぜ合わせる“添加剤”といわれるマーケットにおいて、同社の強みである錫(すず)の添加剤マーケットは8〜9%となりますが、その“錫”添加剤のシェアを80%以上持っているのが同社となります。 ■同社の魅力: ・人員削減ゼロ…設立以来一度もありません! ・サークル活動…ゴルフや英会話など多様なサークルが活動しています。 ・オフィス環境…インテリアにこだわりあり!クリーンで機能的なオフィス・ラボ、ジャングルのようなユニークな社員食堂、明るい交流スペースをご利用いただけます。 ・社員食堂無料…社内の自動販売機も無料です。 ・住宅手当有り ■数字で見る同社: ・錫系塩ビ安定剤国内トップシェア60% ・シーリング材用架橋触媒国内トップシェア60% ・ウレタン発砲錫触媒国内トップシェア75% ★自己資本比率81.8% ★有給消化率90.5%
一建設株式会社
東京都豊島区南池袋
池袋駅
住宅(ハウスメーカー) 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 秘書
【役員秘書・総務◆転勤無◆残業20h程◆年休120日+計画年休5日◆完全週休2日制◆プライム上場・年商1兆円グループの中核企業◆分譲住宅の国内シェアNo.1グループ◆風通しの良い雰囲気◎】 同社は飯田グループホールディングスのリーディングカンパニーです。戸建分譲住宅供給棟数において、全国トップクラスの実績がございます。 ■業務詳細/役員秘書・総務業務 【変更の範囲:会社の定める業務】 役員秘書として、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、 また総務として特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【詳細】 <秘書> ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・車両管理(社長車) ・主要会議準備 ・来客対応 ・個別指示対応 <総務> ・電話対応(代表電話の受電含む) ・来客対応 ・請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ・データ入力やデータ集計 ・郵便物などの発送、宅配物の受取等 ・事務処理全般 ・外出(郵便局、税務署への来訪など) ■募集背景 東証プライム上場・飯田グループHDの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、 会社の経営に密接に関わる役員秘書、ならびにバックオフィスから会社全体を支える総務課において 更なる体制強化を目指しています。 ■組織構成: 総務部総務課は6名(総務課長:1名、役員秘書1名、総務担当4名)にて構成されております。 中途からご入社いただいた方もご活躍いただいております。 ■働く環境・魅力: 残業は月20時間程度です。 転勤もなく、安心して長期就業いただけます。 完全週休二日制です。 離職率10%以下と、同社は業界内でもトップクラスの働きやすさを誇ります。 また家族手当、住宅手当、資格手当、資格の講習学費サポートなどの福利厚生も充実しています。 変更の範囲:本文参照
タキヒヨー株式会社
愛知県
ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書 営業事務・アシスタント
〜完全週休2日制/老舗繊維商社の経営中枢を支える秘書職/年俸350〜500万円/裁量大きく長期就業が可能な安定環境〜 ■ポジション概要: 当社は、200年以上の歴史を持つ老舗繊維商社として、アパレル・テキスタイル分野を中心に安定した事業基盤を築いています。 本ポジションは、社長・役員を支える秘書業務全般を担う重要な役割です。人事部門のフォローを受けながら業務を遂行していきます。今後の体制強化を目的とした増員募集です。 ■担当業務: 社長室・役員秘書として、日常的なサポート業務から会議運営、年間行事対応まで幅広く担当いただきます。 ■業務詳細: ◇日常業務 メール・電話対応、来客応対、スケジュール調整、出張・宿泊・社用車手配、経費精算、役員会・経営会議準備、礼状・案内状作成、手土産・祝電弔電手配など。 ◇その他 株主総会後の懇親会、役員コンペ、ゴルフ・各種会合対応、日本伝承染織振興会に関する経費処理・予算決算・理事会運営など、年間行事・対外対応も担います。 ■組織構成: 秘書業務は2名体制。人事メンバーが業務フォローを行いながら運営しています。 ■キャリアパス: 秘書として専門性を高めながら、役員直下で経営視点・調整力・ホスピタリティを磨くことが可能。長期的に信頼関係を構築し、会社の中核人材として活躍できます。 ■働き方: 完全週休2日制。年間行事はあるものの、計画的な業務設計が可能で、落ち着いた環境で就業できます。 ■仕事の魅力: 経営層の最も近くで会社運営を支え、裁量を持って幅広い業務に携われる点が最大の魅力です。単なるサポートに留まらず、信頼されるパートナーとして長く活躍できます。 ■当社について: ◇1751年創業、長年続く繊維商社・アパレルブランド展開企業 企画・デザインから生産物流まで自社で一貫体制で行っています。 ワークライフバランスの取れる環境で、定年まで働く社員が多く定着率が高いのが特徴です。 ◇ODMの企画力 タキヒヨーの製品づくりは企画・デザインから、生産、物流までを自社で行う一貫体制を備えています。収集したトレンドや売れ筋情報をもとに素早く商品化し、品質を保った製品を低コストで消費者の皆さまへ提供することで、お客様の満足度向上を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ロジスティード株式会社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
300万円~649万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜経験活かしてグローバルに活躍◎役員秘書ポジション/連結売上9000億円超え・物流のリーディングカンパニー/年間休日126日×安定した働き方◎〜 ■ポジション概要 当社のグローバル事業を統括する執行役員の専任秘書として、スケジュール調整や英文メール対応を中心とした秘書業務をお任せします。 海外現地法人の役員秘書とのやり取りや、外国籍役員とのコミュニケーションも発生するため、英語力を活かしながら役員を支えるポジションです。 秘書組織はグループ全体で20名以上。役員会議の調整などで横連携が多く、相談しやすい環境が整っています。 ■主な業務内容 ・執行役員のスケジュール管理(英文メールでの調整あり) ・出張手配 ・来客対応(外国籍役員の来日の際もあり/月1回ほど) ・経費精算 ・電話/メール対応 ・慶弔対応 ・部内庶務 ※英語使用頻度:全体業務の1〜2割程度 ・主にメール・調整業務 ・シンガポール常駐の副社長の役員会議の来日時サポート(月1程度:来客対応、役員間の会議調整、会議室予約ニーズヒアリング、国内出張対応など) 今回のポジションですが、メインでサポートしていただく役員は日本人ですが、ビジネスレベルの英語力を求めております。 ■当社について 1950年に創業、物流情報システムの構築に早期から取組み、3PL(物流業務受託)事業のリーディングカンパニーとして、幅広い業種・業界のお客様からの実績を拡大してまいりました。現在は、IT及びLT(LogisticsTechnology)といった先端技術を駆使する“スマートロジスティクス”をコアとしながらも、物流業界に事業・業界を超えた協創領域の拡大を図り、新たなイノベーションの実現を目指しています。 ●当社に関して https://www.logisteed.com/jp/ 安定基盤のもと、グローバル領域を支える秘書として活躍できる環境です。 ■働き方 年間休日:126日 月平均残業:10時間前後 フレックス制度あり※許可制:コアタイム11:00〜15:30 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キング
東京都品川区西五反田
不動前駅
繊維 ファッション・アパレル・アクセサリー, 人事(採用・教育) 庶務・総務アシスタント 人事アシスタント 秘書
入社後の半年間は主に総務業務をお任せして、同社について理解を深めていきます。その後役員付の秘書業務をお任せ予定です、段取り力とホスピタリティを活かしながら、安定企業でバックオフィスのプロとして成長したい方に最適な環境です。 人事総務業務としては、採用業務 給与処理(財形・持株会・生保控除含む)、社外役員明細送付、捺印願の採番・押印・返却管理・台帳メンテナンス、入退社・異動・出生・訃報等の通達作成・掲示、定期代申請チェック、出入金処理、総合支払・親睦会費精算、新卒採用フォローや研修対応、社販対応、備品発注・管理を担います。 秘書業務としては、Outlookメールや郵便物のチェック、書類整理・回付、会長・社長のスケジュール管理や社有車・出張(交通・宿泊)の手配、役員会・株主総会に向けた出欠確認、資料準備・当日対応など、経営層の業務が滞りなく進むようサポートします。さらに、慶弔・褒章・贈答等の各種手配と礼状作成、経費精算などを行います。 業務割合のイメージとしては、役員秘書4割:人事総務6割です。 ※その他上記に付随する業務を担当いただく場合もございます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ザ ニドム
北海道苫小牧市植苗
植苗駅
~
ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
【コロナ禍においても、コテージ型のホテルで密にならない宿泊施設として人気!業績好調のため増員採用!/月平均残業時間20時間程度/寮社宅完備でUIターンも歓迎!】 ■職務内容: 社長秘書として、資料作成、経営陣のスケジュール管理、お客様のアテンドを行っていただきます。 ・社長のスケジュール管理※社用ケータイ保有。(緊急の場合は、休日にご連絡があることがございます) ・電話・メール対応、来客対応 ・社内外の業務連絡や調整(出張手配、アポイント調整等) ・お取引先やVIPの対応 ・経営補佐業務(売上、営業戦略、広報宣伝、人事、財務関連)、新規事業サポート ・その他、秘書業務 ■入社後の流れ: 総務担当者や社長からレクチャーを受けて、仕事の仕方を覚えていきます。社長のほか、総務担当にも業務の質問等ができる組織体制のため、安心して就業可能です。 ■求める人物像: ・色々な事に素早く対応できる方/先々の予定を見越して動ける方。 ■立地 JR苫小牧駅から車で20分!国道沿いにあるためスムーズに通勤できます! ■やりがい・魅力 事務処理能力がアップします。社長様を陰で支えることで、ビジネス・会社の経営をスムーズに進める力を身に付けることができます。 ■ニドムの自然: 『自然の中で、心身共に開放することができるリゾート地があったなら…』当社はそんな人々が求めている真のリゾート地を目指して、国と道のテクノポリス構想のひとつ、「道央テクノポリス臨森林型国際リゾート整備基地計画」としてスタートしました。計画の理念は、「北国の大自然にはばたくテクノフロンティア」です。北方圏および太平洋圏の接点という地理的条件と、北海道という環境に恵まれた自然条件を生かした 総合的なリゾート地「ニドム」は、更に、新千歳国際空港の開港にともなう「地域の国際化」に対応しうる国際的な高水準の施設作りを目的としながら、人々に自然と共存する素晴らしさを感じてもらい、ゆとりとうるおいを与えることができる北の国際リゾートを目指し、これからもはばたいていきます。
株式会社TRUNK
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
600万円~799万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 事業統括マネジャー 経営企画
当社の社長室では、日本発のグローバルブランドを目指し、国内外にブティックホテルを展開する社長業務を支援しています。この度は同室の室長を補佐することにより事業成長を支える重要なポジションを担っていただきます。 ■業務詳細: 当社の経営推進に資する全ての業務をお任せいたします。※社長室長との協働 ◎社長及びTRUNK経営の最大化 ・経営戦略、事業戦略の立案と遂行 ・社長タスク管理(※スケジュール管理は秘書が担う) ・各種ドキュメント作成 ・経営会議の開催 ・経営課題の提言 ・他部門のサポートや協業 ■募集概要: 社長室は、室長と社長秘書、計2名からなる組織です。 今後の事業展開を見据えて社長室の強化を図るため、社長室補佐として社長業最大化のための業務を広く担当していただくポジションとなります。 業務範囲は、社長の意思決定に係るもの全てとなり、経営戦略、特命業務、経営課題解決など多岐に渡ります。組織を横断的に俯瞰し、他役員や部長レイヤー、時には全社員とコミュニケーションを取り、当社の事業促進を図ります。起業家でもあるオーナー社長に近い位置で業務遂行することで、スキルアップを望む方にとっては最適なポジションであり、今後、当社の成長が加速してく中で、経営幹部へのチャレンジなど本人の意向・成果・能力に応じて、更に成長できるポジションやステージの提供も可能となります。 ■TRUNK HOTELの特徴: ・10室〜100室程度の客室を有し、ユニークなコンセプトや独自のデザイン、高いクリエイティビティをセールスポイントに持つ高価格帯のホテルです。 ・運営をマニュアル化しないことも特徴でありTRUNK にも画一的なマニュアルはありません。社員一人ひとりがオーナーシップと創造性を発揮することが価値に繋がると考えています。 ・今後もTRUNK は複数の新規出店を控えており「食品衛生の観点から会社の成長を支えていきたい、事業が急スケールしていくダイナミズムを味わいたい」という方であれば思う存分ご自身の能力を発揮いただけます。 <TRUNK HOTELの取り組み例> 【リサイクルのユニフォーム】 ファッションの街渋谷では廃棄生地が年間10万Kg以上あります。それらを利用しお洒落なユニフォームを作っています。
京濱港運株式会社
神奈川県横浜市神奈川区千若町
海運業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜次の100年に向けてグローバルに事業拡大中/荷物を届ける港湾運送事業から通関、海上運送、貿易、物流まで広く展開しております〜 ■業務内容: 日本の海上輸送を担い、70年の老舗である当社にて社長秘書をお任せいたします。 ■具体的には: 主に下記の業務をお任せいたします。 ・グループ会社を含むスケジュール管理 ・アポイント、会議調整 ・慶弔手配、贈答品手配、書状作成 ・会議の準備作業(会議室の設営、開催通知、お茶出し等) ・請求書、経費清算処理 ・出張手配(国内、海外) ・庶務雑務 他 ※基本的にはスケジュールに沿った一般的な秘書業務となりますが、オーナー企業ならではの業務もあり、状況に応じた臨機応変な対応やスピーディーさを求めております。 ■求める人物像: ・コミュニケーション力の高い方 ・仕事に対し積極的に取り組む姿勢のある方 ・粘り強く、責任感を持って仕事に取り組める方 ■モデル年収: ▽40歳(係長)+秘書検定1級を持っている場合 264,500円(基本給)+15,000円(役職手当)+20,000円(秘書検定1級) =299,500円+(残業20H)47,000円=346,500円 ■当社の魅力: ・モノとコトの物流(経済基盤を支える活動)を長年支えてきた誇りを持ち、創業70年にわたり独立企業として、大手系列企業と伍して闘いながら培ってきた伝統とノウハウがあります。 ・企業理念に則した人財育成を強調しており、若い経営者によるハンドリングがなされております。 ・福利厚生や研修・教育制度が充実しており、働きやすい環境が整っています。
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