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西酒造株式会社
鹿児島県日置市吹上町与倉
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700万円~999万円
食品・飲料メーカー(原料含む) その他メーカー, 商品企画・サービス企画 販売促進・PR
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜外国語スキルを活かす/社長と共に老舗酒造ブランドの海外販路拡大、戦略を担う/自分の知見やアイデアを活かせる仕事/戦略立案から実際の商談まで担当するやりがい〜 ■当社について: ◇当社は「富乃宝山」「吉兆宝山」などの宝山シリーズを展開する1845年創業の酒造メーカーです。 ◇現在焼酎/日本酒/ウイスキー/ワインの製造を手掛け、クラフト規模ながら唯一無二の取り組みで国内外でブランド価値を高く評価されています。 ■仕事内容: ◇海外市場の販路拡大を企画、推進を担当します。そして日本の酒文化を世界での定着を目指します。 ※展開のメインターゲットとなる市場はアメリカ、アジアを想定 ◇東京、鹿児島、海外出張が日常勤務で多く、社長秘書業務と並行して海外事業を推進 ※年に数回の海外出張が発生(月1〜2回) ■業務詳細: 【社長と一緒に、海外事業を企画・推進します】 ◇社長のトップセールスに同行し、商談を取りまとめ、企画実務を推進します。社長の想いやブランディング戦略を深く理解する必要があるため、実質的に社長に随行し、秘書業務と並行して業務を進めます。 ◇現在社長自らが、海外販路の開拓やブランディングに注力しているため、それをサポートしつつ、実務プロセスを構築し、ブランド戦略と販売促進を担います。 ■当ポジションの魅力: 【経営陣と一緒にブランディングや戦略立案】 ◇社長と一緒に、自分のアイデアや経験を活かし、積極的に事業のプランニングや施策の提案ができます。 ◇まず社長に随行する秘書業務を通して当社の想いやブランドを深く理解します。その後、知見を養いながら徐々に経営に携わる業務をお任せします。 ■配属先情報: 社長直下、国内営業人員4名、秘書2名とともに連携します。 ■当社の強み: ◇創業約180年の歴史で培ったノウハウを軸に、トップクラスの品質を誇る焼酎/日本酒/ウイスキー/ワインを製造しています。 ◇大規模でないながら、4カテゴリー全て、高品質な酒造りができているのは業界でも珍しいです。 ◇直近ではお客様に近いサービス展開を目指し、ウイスキーのオーナーズカスク事業や蔵直営オリジナル商品のECサイト運営、ホテル事業などもスタートしています。 ◇2026年にはウイスキー蒸留所を核としたリゾート施設も準備中です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コジット
大阪府大阪市西区西本町
阿波座駅
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 文房具・事務・オフィス用品, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【対人スキルのある方歓迎/ホテルスタッフ・旅行・航空会社経験の方も活躍中/美容・生活雑貨グッズメーカー/年休124日(土日祝)・残業月20H以内】 美容グッズや日用雑貨等を企画/製造する当社にて、総務・当社代表の秘書(サポート)をお任せします。 会社全般の総務業務、特命業務・スケジュール管理や打合せ調整、展示会への同席、資料作成、旅券手配など幅広い業務に携わって頂きます。 ◆総務業務: ・オフィスの備品管理と発注 ・会議室の予約管理と準備 ・社内文書の作成・管理 ・契約書や重要書類のファイリング ・契約関連業務 ・社内システムや設備のメンテナンスサポート など ■秘書業務: ・先方との打ち合わせ/社長との打合せ・展示会同席/お客様への挨拶(全部ではありません) ・社長のスケジュール管理 ・社長からの依頼対応(数字管理、資料の作成・管理など) ・旅券(ホテル、航空券など)の手配 ・宴席の場所の手配・手土産の準備 ・名刺の整理 など ※お客様との宴席や出張の同行はありません ◆業務割合: 総務・秘書業務が5対5の割合となります。 ※前職、銀行、旅行会社・ホテルスタッフや航空会社など業界・職種未経験の方も活躍しています! ■入社後: 現在同業務を担っているメンバーからOJTにて業務内容を教えます! 経験者・未経験者の方も安心して活躍できる体制を整えています。 ■出張について: 社長秘書業務では、年に1回自社展示会(9月/東京)に社長のフォローのため同行します。 ■特徴: 社内イベントが非常に活発な会社です。花見や秋レクリエーション、忘年会などがあります。 部署や年齢に枠を越えて社内をチーム分けし、各班が社内社内イベントを企画運営します。 これは、アイデア会社として、“創造する”“企画する”ことが大切であり、社員全員が日々発想力を身につけるための取り組みです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Yogibo
東京都港区西新橋
御成門駅
旅行・旅行代理業 ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント スポーツ・ヘルス関連施設 警備・清掃 居酒屋・バー ファーストフード関連 葬儀 ウェディング, 秘書
<秘書未経験OK> ■事務系職種の実務経験がある方 ■学歴不問 <歓迎> ・日常会話程度の英語スキル(TOEIC®600点 相当) ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方 <求める人物像> ・人の役に立ちたいという思いが強い方 ・率先して業務の効率化に取り組める方 ・秘書経験、アシスタント経験がある方 ・対応力、応用力、マルチタスクをこなせる進行力がある方
人と人をつなぐ社長秘書、 経営を前へ進める“静かなる推進力” 秘書は、単に予定を調整する存在ではありません。 組織の流れを俯瞰し、人と人をつなぎ、場を整える「組織の要」ともいえるポジションです。 秘書未経験でも歓迎しています。 大切なのは、"気配り"や"先回り力"です。 一歩先を見据えた工夫や気づきの積み重ねが、 経営者が本来の仕事に集中できる環境を生み、組織全体をしなやかに前へ進めていきます。 私たちが今回お会いしたいのは、表に出るよりも“静かに推進力を発揮できる方”。 陰から支える存在でありながら、確かに会社の未来を動かしていく。 その誇りを共有できる方を心から歓迎します。 ◆秘書未経験OK・事務経験があれば応募可◆オフィスは都営三田線「内幸町駅」直結◆20代~40代のメンバーが活躍◆月給31万~+賞与◆完全週休2日制・年間休日125日◆有給休暇は1時間単位で取得可能 経営者が本来の仕事に集中できる環境を生み、会社の成長を加速させるポジションです。 <具体的な業務内容> ■社長のスケジュール・タスク管理 └社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など) └会食の手配、同行 └外出時のサポート、同行 ■取締役会、経営会議サポート ■会議資料作成、議事録の作成 ■社内申請及び稟議起案、事務業務 ■国内外の出張手配及び各種申請手続 など <コミュニケーションツール> ・Teams ・Outlook(メール/カレンダー) <資料作成・議事録> ・Excel ・Word ・PowerPoint ・スプレッドシート ●秘書メンバーの構成:3名 ………………………………… 30代のメンバーが最も多く、全員が女性。 セクション内で連携しながら、 それぞれの担当役員のサポートを行っています。 ●このポジションのやりがい ………………………………… 秘書の仕事は多岐にわたります。機転を利かせた対応や様々なスキルが必要となり、 担当役員や部署が直面する問題を分析して適切な対応策を提案できたり、 スムーズな業務運営に貢献できた時はやりがいを感じます。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 「仕事を遊ぶ」それがYogiboの文化です。 仕事は一生のうち多数の時間を費やすものだからこそ、つまらないのはもったいない。 どうせやるなら遊ぶように、面白いことをやってやろう。 そういった本気で楽しむ環境がYogiboにはあります。 遊びと同じく、仕事も本気で取り組むからこそ楽しい。 そんな仲間を求めています。 秘書として感じるやりがい。 秘書の仕事は多岐にわたり、機転を利かせた対応や様々なスキルを必要とします。 そんな中で担当役員や部署が直面する問題を分析し、適切な対応策を提案したり、スムーズな業務運営に貢献できた瞬間はやりがいを感じます。 また、担当役員の多忙なスケジュールを効率的に管理し、会議や予定を円滑に進めることができた瞬間は、秘書としての達成感を味わえる瞬間です。
Meece株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
300万円~449万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇社長秘書ポジション/社長のサポートをお任せ(スケジュール調整や議事録作成など)/会社の成長を共に感じられる事が魅力のポジションです! ■業務内容: 受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。 ■業務詳細: <事務サポート> 代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務 ・議事録作成 ・書類整理 <社長サポート> ・社長のスケジュール調整 ・予定・タスクのリマインド ・移動手配 <接待サポ—ト> ・会食手配 ・アポ調整 ・来客対応 ■キャリアパス: スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。 (1)事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、1つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます (2)上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。 (3)秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。 ■当社の事業内容: <受託開発> お客様の開発を当社に持ち帰り、上流からリリースまでご対応いたします。(ウォーターフォール開発・アジャイル開発) <コンサルティング> ITを駆使し、業種問わずお客様の課題を解決いたします。多数のパートナー様と力を合わせ、小規模から中規模・大規模事業へのサポートをします。 <SES(システムエンジニアリングサービス)> 大規模から小規模まで、様々なプロジェクトの人材不足を解消いたします。 <お客様ビジネス拡大> 既存、新規問わず、お客様のプロジェクトを運営いたします。 <多角的事業支援> 業界知識とIT知識を持ってお客様の様々な事業課題を解決・支援致します。単発的なコンサルティングではなく、お客様の課題の状況や要望に合わせて柔軟に且つ多岐にわたる支援が可能です。 <AI研究開発> 最新のトレンドであるAIの開発、研究スキルを持ってお客様のソリューション進化を支援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
日本再エネ電力株式会社
愛知県一宮市三条
400万円~649万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 秘書
ExcelやWordの強みを活かし未経験から秘書として活躍/ワークライフバランスを整えながら年収アップ ■概要: 経営に関わるサポート全般を担う秘書ポジションの募集です。 代表の時間創出のため、秘書ポジションを新設予定となります。プライベートと両立しながら裁量をもって就業できる環境です。 ■担当業務: ・スケジュール管理、来客・電話対応 ・文書・メール対応、情報管理・リサーチ ・社内外の調整・連絡、出張・会食の手配 ・資料作成補助、打ち合わせ同行 など ■業務内容詳細: 秘書業務にとどまらず、社長の“右腕”として経営に関わるサポート全般を担っていただきます。具体的には、スケジュール管理や来客・電話対応、文書・メール対応、情報管理・リサーチ、社内外の調整・連絡、出張・会食の手配、資料作成補助、打ち合わせ同行など、多岐にわたる業務を行っていただきます。また、経営判断の現場に同席する機会も多くあります。 ■キャリアパス: 入社後→ 秘書としての業務を習得→ 将来的には社長サポート業務と共に経営に関する業務にも従事頂く事も可能です。 ■働き方、就業環境: 当社は、フレックスタイム制を導入しており、個々のライフスタイルに合わせた働き方が可能です。ワークライフバランスを重視しています。オープンでフラットな職場環境のため、意見交換が活発に行われ、チームとしての一体感を感じられる環境です。 ■仕事の魅力: 社長直下で事業運営の最前線に関わりながら幅広い経験を積むことができます。秘書業務だけでなく、経営判断の現場に同席する機会も多く、スタートアップならではのスピード感を体感できます。2027年の上場計画に伴い、ストックオプション制度の導入も検討中で、将来的なリターンも期待できます。また、再エネ蓄電市場はまだブルーオーシャンであり、社会的意義が高く成長性の大きな分野でキャリアを築けることも魅力です。多くの企業や自治体と連携し、幅広い人脈を形成できる環境も整っています。「挑戦を通じて成長したい」「経営に近い立場で経験を積みたい」という方に最適なポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Epi Group
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
その他, 広告宣伝 秘書
◆高卒以上 ◆普通自動車免許(アルファードや大型ミニバンの運転が支障なくできる方) ◆基本的なPC操作(Word・Excelなど)ができる方 ★未経験・第二新卒の方も大歓迎です! 人物重視の採用のため、経験やスキルは一切問いません。 大切なのは「人をサポートすることが好き」「前向きに学びたい」という気持ち。 仕事を通して成長したい方や、華やかな環境で自分の可能性を広げたい方をお待ちしています。 【こんな方にピッタリです】 ・気配りやコミュニケーションが得意な方 ・誰かの役に立つことに喜びを感じられる方 ・明るくポジティブに物事を考えられる方 ・スピード感のある環境で臨機応変に対応できる方 ・華やかな現場や人と関わる仕事にワクワクできる方 【歓迎する経験・スキル】 ・秘書・広報・営業アシスタント・マネージャー業務の経験 ・SNS運用や撮影同行など、クリエイティブ業務の経験 経験よりも意欲を重視しています。 「自分にできるかな…」と不安でも大丈夫。 入社後は社長や先輩がしっかりフォローし、半年後には自信を持って働けるようになります。
芸能人や人気YouTuberと関わるチャンスも! 毎日がちょっと特別な社長秘書。 29歳の若き社長を支える秘書として、スケジュール管理や資料作成、SNS運用など、幅広い業務をお任せします。 撮影同行やメディア出演のサポートなど、他では味わえない“特別な体験”ができるお仕事です。 「今日はどんな人と会うんだろう?」そんなワクワクが日常になるポジション。 華やかな現場に立ち会えるチャンスも多く、刺激と成長に満ちています。 未経験でもOK!入社後は丁寧なサポート体制があるので安心です。 髪型・服装・ネイルも自由だから、自分らしく働ける環境。 土日祝休み&年休125日でプライベートも充実できます。 あなたらしく輝ける“唯一無二”の秘書デビューを応援します! 芸能人や人気YouTuberと出会えるチャンスも! メディア出演もこなす若き社長の“右腕”として活躍。 秘書・広報・マネージャーの要素を兼ねた、毎日が特別なサポート職です。 あなたにお任せするのは、29歳の社長を支えるサポート業務全般。 スケジュール管理や資料作成、送迎、会食や撮影同行など、ビジネスからメディア対応まで幅広く関われるポジションです。 <主な業務内容> ・社長のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種資料作成、議事録作成 ・送迎(アルファードなど大型ミニバンの運転) ・社内外の連絡調整、SNS運用サポート ・撮影やイベントへの同行、簡単な現場サポート ※「出張も2ヶ月に1回ぐらい発生します」 業務は多岐にわたりますが、最初は先輩や社長本人が丁寧にレクチャー。 「マネージャーのような動き方をしてみたい」「芸能やメディアの世界にも興味がある」 そんな方には、ワクワクしながら成長できる環境です。 社長はフランクで話しやすく、20代中心の職場は明るくエネルギッシュ。 意見を言いやすく、一人ひとりの個性を尊重してくれる雰囲気があります。 「今日はどんな人と会うんだろう?」という刺激に満ちた日々があなたを待っています。 もちろん、ビジネスの場としてのマナーやコミュニケーションスキルも磨けます。 秘書経験がなくても、前向きに行動できる方なら大丈夫。 最初は簡単な業務からお任せし、着実にステップアップできます。 自分らしく、でもちょっと特別な環境で働きたい—— そんなあなたにぴったりのお仕事です。 【仕事の魅力】 オフィス環境について この仕事の魅力は、何といっても「毎日が特別」なこと。 撮影同行やメディア対応など、普通のオフィスワークでは体験できない現場が日常にあります。 華やかな環境の中で、若き社長の右腕として成長を間近で感じられるのは、このポジションならではの醍醐味。 もちろん、華やかさだけでなく、スケジュール管理や資料作成など事務スキルも磨けます。 周囲をサポートしながら自分自身も成長できる環境が整っています。 髪型・ネイル・服装自由で、自分らしいスタイルのまま働けるのも嬉しいポイント。 土日祝休み&年休125日で、プライベートもしっかり充実できます。 “ちょっと特別な毎日”を、あなたの手で支えてみませんか? 毎日が少し特別。非日常を仕事にできる! 撮影同行やメディア関係者との打ち合わせなど、普段の仕事では味わえない体験ができるポジション。 華やかな現場で活躍する社長をサポートしながら、自分も一緒に成長できる環境です。 「人を支えることが好き」「動きのある仕事がしたい」そんな方にピッタリです。 【教育制度について】 未経験からでも安心してスタートできるよう、入社後は先輩社員や社長本人が丁寧にレクチャー。 まずはスケジュール管理や資料作成など、簡単なサポート業務からスタートします。 現場での同行を通して、立ち居振る舞いやコミュニケーションのコツも自然と身につきます。 秘書としてのマナーはもちろん、撮影対応や広報補助など、他では得られない経験が積めるのも魅力。 “右腕”としてのスキルをじっくり磨ける環境です。
F.R.MA株式会社
北海道
300万円~400万円
メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他), 一般事務・アシスタント
高校卒業以上 / 未経験OK 業種・職種未経験OK! 「秘書の仕事に挑戦してみたい!」 「不動産や金融の専門スキルを身に付けたい!」という方は大歓迎です! ※必須要件※ ・高校卒以上 ≪こんな方をお待ちしています!≫ ■気配りができる方 ■コミュニケーションを大切にできる方 ■いろんなスキルや知識を身に付けたい方 ■挑戦や自己成長意欲がある方 など ≪活かせる経験・スキル≫※必須ではありません! □不動産・金融業界での勤務経験や知識 □社長・役員秘書の経験 □スケジュール管理の経験 □デスクワークの経験 □Excelなどの事務スキル など
未経験から“秘書デビュー”できる! 「人をサポートするのが好き」「憧れの秘書に挑戦してみたい」そんな方にぴったり。 最初は先輩秘書がしっかりフォローしてくれるので、安心してスタートできます やさしくて穏やかな職場 従業員数20名ほどの少人数オフィス。 男女比は【4:6】で、30代の女性社員も多く、あたたかい雰囲気が魅力です。 「困ったときはすぐに相談できる」そんな居心地のよさがあります 円山公園駅から徒歩1分! 通勤もラクラク おしゃれなカフェやショップも多く、仕事帰りの楽しみもたくさん! プライベートも大切にできる環境 土日休み+残業少なめ、有給も取りやすい職場。 お仕事終わりにお買い物やカフェ時間を楽しむスタッフも多いです 少しずつスキルアップできる◎ 最初は資料作成やリストアップなど簡単な業務から。 ゆくゆくは社長を支える“右腕”として活躍できるチャンスも ・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。* 【業務内容】 ◇物件や土地情報のリサーチ、リストアップ ◇書類作成(社内資料、契約関連書類など) ◇建材のサンプル取り寄せや、データ入力 ◇社長のスケジュール管理、打ち合わせ同席 ◇来客・電話対応、メール対応 ◇議事録の作成や会議サポート など ・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。*・。* ≪入社後の流れ≫ 入社後はまず、物件や土地のリサーチ・リストアップ、お歳暮や年賀状の手配など、 簡単なサポート業務からスタート 徐々に書類作成やスケジュール管理など、秘書としてのスキルを身につけていきます。 最初は先輩秘書がしっかりサポートしてくれるので、未経験の方も安心です
株式会社ファンドクリエーション
東京都千代田区麹町
麹町駅
ベンチャーキャピタル・プライベートエクイティ 不動産金融, 人事(採用・教育) 人事(給与社保)
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【秘書・採用・労務】事務系総合職◆幅広い業務でキャリアを広げるポジション 採用・労務を軸に、社長秘書業務も兼任しながら経営を間近でサポート 東証スタンダード上場企業/残業月10時間程度/土日祝休み・年休120日 ■業務内容: 経営企画グループで、秘書・採用・労務を中心に幅広い業務に挑戦できます! 採用活動(中途メイン)や労務管理を担い、社長のサポート業務も兼任。 少数精鋭のチームで、経営を間近に感じながらキャリアを広げられる環境です。 ■業務詳細: 【人事総務】 ・採用業務(求人票作成、応募管理、面接調整、内定者フォロー) ・労務管理(勤怠管理、入退社手続き、社労士事務所との連携) ・社内規程や就業規則の管理・更新補助 【秘書業務】 ・スケジュール管理、打ち合わせ調整、出張手配 ・社内外対応(電話・メール・来客) ・経費精算、慶弔対応、庶務全般 ※その他、オフィス環境整備などの総務関連業務 ■採用背景: 当社の事業が安定的に成長を続ける中、バックオフィス部門の組織体制強化と、より専門性の高い業務推進を目指し、新たに即戦力となる方を募集します。 ■ミッション: 採用活動(中途メイン)と労務管理の根幹を担っていただくことで、組織基盤をさらに強固にすること ■このポジションの魅力 ・経営層の近くで働ける:社長のサポート業務を通じて、意思決定の現場を間近で体感 ・上場企業で安定性+成長性:東証スタンダード市場に上場、少数精鋭でスピード感ある環境 ・キャリアの幅が広がる:採用・労務・秘書・総務など、希望に応じて業務領域を拡大可能 ■企業について: 東証スタンダード市場に上場する不動産ファンド事業の専門企業です。 不動産を活用した資産運用やファンド組成を通じて、安定的な成長を続けています。 少数精鋭の組織でスピード感ある意思決定を重視し、社員一人ひとりが裁量を持って働ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トラスト
長野県長野市青木島
450万円~960万円
メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他), その他セールスエンジニア・アプリケーションエンジニア・FAE
各種専門学校卒業以上 / 経験者のみ募集 普通自動車免許 人事経験ある方、又は営業経験・販売・接客経験がある方歓迎 内部人事より外部人事になる為、プレゼン力、営業力が必要になります。 役職経験ある方優遇
【人事・社長室・秘書など経験がある方】 テレビCMや看板でもおなじみ、地域No.1※塗装会社のトラストです。(※帝国データバンク売上調査より、3年連続) 社長直轄のチームで1年程度を目安に、人事課長(もしくは社長室室長)を目指していただく未来の幹部ポジションです。最新で明確な評価制度があるため、やるべきことは明確で、実績次第で給与はどんどん上げていくことが可能です。 まずは人事常務全般を習得し、ゆくゆくは社長室のマネジメント(人事・販促・広報)もおこなってもらいます。現在人事は社長室の仕事であり、社長直属のチームとなります。最重要任務も数多くあります。 人が磨かれるやりがいのある仕事です。通常の営業業務全般を習得し、マネジメントも行ってもらいます。 共に成長し、平均年齢30歳の仲間と「地域No.1の最幸の会社」を創っていく仲間を募集しています!実力次第で役員も夢ではありません!
エルビュー株式会社
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
350万円~549万円
化粧品 専門店・その他小売, マーケティング・広報アシスタント 秘書
◇未経験・第二新卒歓迎!資料作成スキルがあればチャンレジ可能! ◇年間休日124日/月平均残業15時間/産育休復職率100% ◇お客様満足98.8%/趙名人に愛用者多数 業績好調 ■業務詳細: 「エレクトーレ」をより多くのお客様に広めていく為のマーケティング業務において、全体的なアシスタント業務を行っていただきます。 ▼具体的には下記業務をお任せします: ・来客対応、電話対応 ・資料整理、資料作成 ・上司の秘書業務 ・取材や会議の同席、議事録やお礼状の作成など 等 ※基本的にオフィス内での就業です。 ■組織構成: 少数精鋭の為、経営者の近くで直接レクチャーを受けながら、様々なマーケティング業務、秘書業務を社長室やマーケティングメンバーと一緒に徐々に業務に慣れて学んでいって頂きます。 ■キャリアパス: 入社直後は社長より直接仕事が割り振られ、社長やその他社内の方からのレクチャーを受けながら、少しづつ業務に慣れていただきます。その後マーケティングの業務も徐々にお任せする予定です。 希望によってこの先も秘書として就業することも可能ですが、マーケティングへの興味が強くなった場合にはそちら中心の業務に切り替えることも可能です。 実際秘書からマーケティングを学び、現在はPR・マーケターとして活躍している方もいます。 ■働きやすさ: ◎年間休日124日・土日祝休み・残業月15Hほどでプライベートも充実できる就業環境! ◎ライフステージ変わっても働ける環境!産休、育休復職率100%・時短制度あり! ◎経営層、社員が子育てに理解があり、ワーキングマザーが働きやすい環境づくりを目指しています ■社長 冨宅高華子氏について: ご自身も秘書・マーケティングを経験。独自成分ミネラルオーレの感動的な経験を多くの方に届けたいと「エレクトーレ」を開発し会社を設立。商品を通して、美しさと感動を多くの方に届けたいと考え、会社の理念である総合美を体現しています。 ■企業理念「総合美」: 本当の美しさとは、「外・内・心」の様々な要素が影響するものであると考え、毎日を感動して心豊かに過ごして欲しいと同社が追及している「美の在り方」です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コックス
東京都中央区日本橋浜町
浜町駅
500万円~799万円
ファッション・アパレル・アクセサリー, 経営幹部・CxO 経営企画
【イオングループかつ東証スタンダード上場企業の安定基盤/経営企画業務・全社予実、係数管理業務/全国約177店舗を展開するアパレル企業!商品の企画〜製造〜販売まで一気通貫で行っております!/福利厚生充実】 ■業務概要: イオングループアパレル企業である当社にて総合企画室の「マネジャー」をご担当いただきます。 社長直下のポジションで、経営の中枢で、全社の計数管理から営業数値のコントロール、中期経営計画の作成、取締役会の運営、IR作成リリースまで 経営企画に関するすべての業務を実施いただき且つマネジャーとしてチームのマネジメント(秘書・コントロールグループ)を行っていただくポジションとなります。 ■具体的な業務内容:(経営企画業務・係数管理業務) ・全社数値管理と社内経営コンサルティング業務 ・中期経営計画の立案、KPI作成、進捗管理・コントロール業務 ・予実管理業務として社内管理予算の立案、予実管理(週次・月次) ・IR業務:決算説明会資料・読み原稿作成・想定問答Q&A作成 (※決算短信・事業報告書等は財経部担当で別) ・取締役会・経営会議事務局(議案とりまとめ、議事進行・議事録作成など) ・報告業務:週次報告書・月次報告書作成 ・全社企画の立案、進捗管理(インナーキャンペーン、ミステリショッパーなど) ・その他(株主総会パワーポイント作成) ・社長決裁管理(秘書のサポート) ・社長スケジュール管理(秘書のサポート) ■働く環境について: プライベートと仕事を両立させる制度が非常に充実しており、独自の制度も設けています。 ・分割休暇…30分単位で取得できる休暇制度、年間6日分支給されます。 ・年次有給休暇…10〜20日(初年度10日間付与) ・残業代は1分単位で支給されます。(管理職は対象外 業務状況に応じて多少波はありますが、想定残業時間は月15時間前後です。) ■必須条件(追記分) ・その他(株主総会資料作成の経験:※パワーポイント) ・社長決裁管理経験 ・社長スケジュール管理(秘書のサポート経験) ・PCスキル:マクロを組めること sumif sumif-sを扱って業績推定や集計、サマリ、施策提案ができる ■歓迎条件: ・アパレルの経営企画部部長だと尚可 変更の範囲:会社の定める業務
シリコンスタジオ株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
450万円~699万円
ITコンサルティング, 総務 秘書
学歴不問
【残業15h★会食同行なし・服装自由/上場◎ゲームや映像制作スタジオ・自動車など幅広い業界へ3DCG技術を提供するデジタルエンタメ事業】 ■業務内容: 秘書として、社長・役員に対する秘書業務及びサポート庶務を行っていただきます。 社長・役員をはじめ社員とコミュニケーションを取り、ホスピタリティを発揮しながら業務を遂行いただける方を募集しています。 ・社長・役員秘書業務全般 ・監査役・取締役の会議調整、運営(資料調整、議事録作成含む) ・メール・電話対応 ・スケジュール/アポイント調整 ・来客対応 ・名刺管理 ・資料作成 ・各種申請・費用精算(社内システム使用) ・サポート庶務 ■働き方: ・残業15h ・土日祝の突発的な対応はなく、会食同行等もないため、プライベートと両立して働ける環境です。 ■当社の事業: ◇開発推進・支援事業 開発推進・支援事業では、ゲーム・映像業界の企業に対する最先端リアルタイムCG技術の提供、ゲームパブリッシャーに対するコンシューマゲーム開発技術の提供を行っております。また、ビデオゲーム業界で培った最先端のリアルタイム3DCG技術による自動車業界向けソリューション、組込み機器向けミドルウェアの開発、大学や研究機関とのR&D、オンラインゲーム事業者向け大規模ネットワークの設計・構築・運用サービス等も行っております。 変更の範囲:適性に応じて、会社の指示する業務への異動を命じることがあります
デジタルデータソリューション株式会社
東京都港区六本木六本木ヒルズ森タワー(15階)
450万円~649万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書
◆◇最寄り駅直結で通勤◎/会食・出張同行・土日業務なし◎/メディアも注目の急成長ITベンチャー◇◆ ■業務内容 当社の社長秘書として、経営トップである社長の業務を円滑に進めるため、幅広いサポート業務を担っていただきます。 社内外との調整や日常業務のサポートを通じて、経営のスピードと質を支えるポジションです。 信頼関係のもと、社長と近い距離で働きながら、組織全体の円滑な運営にも貢献していただきます。 ・社長のスケジュール管理(会議、出張、会食等の調整) ・社内外との連絡・調整業務(メール、電話、文書対応など) ・来客対応、会議準備、お茶出し等の接遇業務 ・出張や会食に関わる各種手配(交通・宿泊・手土産等) ・経費精算、請求処理、その他の管理業務補助 ・社長宛の郵便物やメールの確認・対応方針の整理 ■教育制度 基本的に社長自身より指示を受け、説明を受けながら仕事に慣れていくイメージです。また、配属先である経営管理部門には秘書業務を兼任する先輩社員がいますので、いつでも相談することができます。 ■社長について メッセージ:https://www.digitaldata-solution.co.jp/recruit/message.php ■組織構成 社長秘書1名(30代女性)と二人三脚で業務に当たっていただきます。 ■産休育休活用例 企業文化として「家族を大切にすること」を掲げており、女男問わず育休取得率は100%を目指しています。 男性社員に関しても子どもが生まれたら、1ヶ月以上休むことを当たり前として推奨。社長自身も育休を取得しました。 また、子どもの送り迎えによる遅刻早退や家族の看病のための欠勤なども柔軟に受け入れる体制があります。 ■当社について: 当社は「困った人を助ける」という理念のもと、デジタルデータに関するトラブルを解決することを使命としています。 これまで、業界トップクラスシェアとして、データ復旧サービスにおいて14年連続で国内売上ナンバーワンの実績を誇り、これまでに50万件以上のデータトラブルに対応しています。 復旧率は95.2%に達し、信頼性の高いサービスを提供しています。 変更の範囲:全ての事業部における業務
東洋不動産株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
不動産仲介 不動産管理, 秘書 受付
◇◆秘書業務経験者募集/三菱UFJ銀行系の安定基盤/完全週休2日制/土日祝休み/入社直後有給休暇付与/安定性・ワークライフバランス◎/福利厚生充実◆◇ ■業務内容 当社の社長専属秘書として下記の業務をお任せいたします。 (1)秘書業務全般 (1)スケジュール管理/出張手配/社内外との各種調整/来客アテンド/電話・メール応対/文書作成・管理 (2)来客・来賓の基本情報、出張先情報等社長が必要とする情報収集 (3)社長が行う事務手続き対応/決裁・申請書の進捗管理 (4)社長が関わる社外への情報発信にともなう各部門との連携 (2)上記に付随する業務、上記業務を進める上で必要な事務業務 (3)その他、社長が必要と認める業務 ※出張同行等はなく、基本的に事務所での勤務になります。 ■働き方 年間休日120日/完全週休2日制(土日祝休み)/残業月平均10〜20時間とワークライフバランスが整いやすい環境です。 ■社風 当社は三菱UFJ銀行系の不動産会社であり、穏やかな社風が根付いている会社です。 ■当社について 当社は、事業用不動産のプロフェッショナルとして常に新しい知見を取り入れ、変化を続ける不動産業界においてお客様のニーズにお応えするためのさまざまなサービスを展開しています。 主な事業内容としては、以下になります。 ・仲介事業:経験と実績に基づいた仲介、コンサルティング ・リーシング事業:お客様の戦略に合致したオフィスビルをご提供 ・不動産鑑定:ネットワークを駆使した適正な鑑定評価 ・デューデリジェンス:お客様の保有不動産を資産価値を正しく評価 ・有効活用/不動産ファンド:運用管理計画等の実践・運用をアドバイス ・不動産投資/賃貸事業:経営環境の変化に応じたフレキシブルな選択 変更の範囲:会社の定める業務
リーテイルブランディング株式会社
東京都港区北青山
表参道駅
その他商社 経営・戦略コンサルティング, 秘書 旅行手配員・添乗員・ツアーコンダクター
★残業5~10h程度・青山の綺麗なオフィス・年休125日・土日祝休み◎ ★もう1名のスタッフとの共同業務のため、定着しやすい環境◎ ★伊藤忠から独立した成長ベンチャー◎ ■業務内容: 当社社長の秘書業務をお任せします。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり、行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。 ※現在他業務と兼任して社長のサポートを行っている社員の業務負担軽減のため、共同で秘書業務を担ってくださる方の増員募集となります。 ■詳細: ・社内外の連絡事項手配 ・文書作成 ・外部とのスケジュール調整 ・各種書類ファイリング ・来客対応 ・会議での資料の準備 ・出張等の手配など ※一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。 ■配属先 社長室:現在他業務と兼任して社長のサポートを行っている社員の方1名(30代女性) その方と共同で秘書業務を行っていただきます。 ■働き方: ・入社後は、現在社長のサポート業務を行っている者や管理部門の社員によるサポートがあります。 ・社長は18:00前に退社されることが多いので、残業5~10h程度と、ワークライフバランスは保てる環境です◎ ・社長不在の際には管理部の手伝いをお任せすることもございます。 ■社内の雰囲気: ・裁量重視で、責任のある仕事を任せていく社風です。社外での業務も多いです◎ ・オフィス内は、社員同士がコミュニケーションをとりやすいレイアウトとなっており、観葉植物も多く明るい空間になっています。男女比は3:1です◎ ■社長について: 2000年に伊藤忠商事に入社。同年8月、リーテイルブランディングの代表取締役専務を経て、2004年6月、代表取締役就任。 人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり、行動力や統率力に溢れた社長です。社長の元で働きたいと、入社してくる方も少なくありません。意思決定のスピード感があり、発信力が強く、勢いのあるタイプです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三井ハイテック
福岡県北九州市八幡西区小嶺
電子部品 自動車部品, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇社長秘書※正社員/残業月20h程・年間休日123日/東証プライム上場メーカー◇◆ ■募集背景: 当社では定期的に部署を異動する方と専門性をもって異動しない方が混在しており、秘書室でも異動を予定しているメンバーがいますので、今回の増員募集となりました。 ■業務概要: 社長秘書として、スケジュール管理や出張手配、書類の受付など、社長の業務を円滑に遂行するためのサポートをお願いします。慶弔対応も含まれ、社長に同行する外出はほとんどなく、内勤業務がメインです。 <具体的な業務詳細> ・スケジュール管理:定例業務の立案、面談や打合せの受付、調整 ・出張手配:タイムスケジュール作成、移動手段や宿泊先の手配 ・書類の受付:社内外の書類を受付、必要部署へ指示や承認をフィードバック ・慶弔対応:社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応 ※社長に同行して外出することはほとんどありません。(内勤業務メイン) ※月間残業時間は20時間前後で、休日に出勤することはまずありません。有給取得は都合に合わせて取得できます。 ■組織体制: 現在、秘書室は室長1名とスタッフ3名で構成されています。チームワークを重視し、各々の役割分担をしながら業務を遂行しています。新たなメンバーとして加わる方には、スムーズに業務を引き継ぎ、迅速かつ丁寧な対応を期待しています。 ■仕事の魅力・やりがい キャリアパス 経営に関わるやり取りを間近に接することで、物事の捉え方や論理的な思考を身に付けることができます。また、打合せ頻度や順番が悪いと、時間が長引いたり再打合せとなり、スケジュールの見直しが頻繁に必要になり、効率が悪くなりますが、それを避けるようなスケジュール管理ができた場合には大きな達成感があります。 ■企業ご紹介: 1000分の1ミリ単位での金型精度を可能とする世界有数の「超精密加工技術」をコア技術に、日本のみならず海外でプレス用精密金型・工作機械・そしてこれら内製化設備から生み出されるモーターコア、リードフレーム事業を展開しています。 リードフレーム、モーターコアいずれも国内シェアトップクラスで、車載用モーターコアでは世界シェア40%(当社調べ)とこちらもトップクラスです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アマノ
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
調剤薬局・ドラッグストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜社長・役員秘書/残業月5〜10時間程度と少なめ/土日休み/産休・育休制度◎/地下鉄東山線 新栄町駅より徒歩5分〜 ★応募者へメッセージ★ ◎月平均残業時間が5〜10時間程度と少なく、仕事とプライベートの両立が可能になります。 ◎秘書検定不要!必要なスキルやビジネスマナーは、半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきますので、未経験でもご安心ください。 ◎育児休業(男女とも取得実績あり!復帰率100%)や介護休業など、柔軟な働き方が可能になります。 【仕事内容】 初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。 ◇スケジュール管理・調整 ◇出張手配、旅費の精算 ◇郵便物の対応 ◇電報・お礼状の手配 ◇手土産の準備・買い出しなど 【一日のスケジュール例】 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ 【組織構成】 30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまくチームメンバーの連携ができており、残業も発生することがほとんどなく、基本定時で帰宅できております。 【キャリアップ】 将来的に役職がついたら、 ・会社の顔としてブランディングを担当 ・各部署に社長の想いや理念を伝えていく など、業務の幅を広げていく事が可能です。 ※将来的に管理本部や営業本部への異動となる可能性もあります。 【当社について】 アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務
Meets Consulting株式会社
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 総務 人事アシスタント
◇◆「Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングなど」の運営コンサル/各業界の大手企業から依頼実績多数あり/業界未経験可/在宅と出社のハイブリッド勤務/インセンティブあり◆◇ ■業務概要 経営コンサルを行っている当社にて、総務部総合職(人事・経理・受付・社長秘書業務を含む)として以下いずれかの業務をお任せします。 ※ご経験や適性、ご本人の希望により決定します。 ■業務内容 ◎人事業務 ∟採用活動、入退社手続き、勤怠・労務管理、人事評価・制度運用、研修企画 ◎経理業務 ∟仕訳・伝票処理、会計ソフト入力、請求書発行・支払処理、経費精算、決算補助 ◎受付業務 ∟来客・電話応対、会議室・備品管理、郵便物対応、社内イベントサポート ◎社長秘書業務 ∟スケジュール管理、会食・出張手配、資料作成、社内外調整、情報管理 ◎その他 ∟各種データの集計・分析、レポート作成 ∟社内外関係者との調整・連絡業務 ■企業情報 ◇当社はAmazonメソッド×実践値×実行力を基に企業の成長と変革を支援するプロフェッショナルパートナーです。 ◇企業変革は「経営戦略・Eコマース・デジタルマーケティング・新規事業開発・人財育成」と多岐に渡りますが、すべて「実行」を前提にゴールから逆算して時間軸に落とし込んでサポートします。 ◇従来のコンサルに見られた「教える・教えられる」という関係ではなく、私たちが現場に入り込み、パートナーの枠を越えた”運命共同体”として課題抽出から解決までを汗をかきながら実現します。 ■評価指標 ・業務効率化・改善提案数、実行サイクル速度 ・社内外満足度(アンケート等)、トラブル対応力 ・各種業務の正確性・納期遵守率 ・社内コミュニケーション活性化への貢献 ■歓迎要件 ・人事制度設計や運用経験 ・月次・年次決算の主担当経験、日商簿記資格 ・受付・秘書・総務業務の経験 ・英語等の語学スキル ・社長・役員秘書経験 ・社内イベントや研修企画の経験 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 ・貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で財務管理、財務分析のサポートをお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社レオパレス21
東京都中野区本町
中野坂上駅
500万円~649万円
不動産仲介 不動産管理, 秘書 営業事務・アシスタント
〜プライム市場上場の不動産リーディングカンパニー「レオパレス21」での採用/土日祝休み/年間休日123日/研修・育成体制・資格支援制度充実◎/給与改定・ベースアップ実施/中途入社者の3年間の定着率は業界トップの94.1%〜 構造改革を実行し、今まさに再成長フェーズに入った当社の秘書課にて、下記業務に従事いただきます。 ■業務内容: ・取締役のスケジュール管理 ・経費処理 ・電話メール郵便対応 ・相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ) ・取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有) ・その他事務業務 ■働き方: ・年休123日(+計画年休5日)、残業は平均20hで休日は土日祝休みです。スケジュール調整次第で、ワークライフバランスを保って働くことが可能です。産休育休実績も多数あり、くるみんマークを取得しています。(「子育てサポート企業」として、厚生労働大臣の認定を受けた証です) ■キャリアパス: ご希望や成績に応じて、担当業務以外にも幅広い業務をご担当いただけます。実績や実力次第で早期のキャリアアップを目指していただけます。ビジョンがあり、キャリア形成に向けて自走できる方歓迎です! ■当社について: ◎従業員約4000名規模のプライム市場上場企業 ◎「健康経営優良法人」に8年連続で認定 ◎ハタラクエール2024(福利厚生表彰・認証制度)にて、 「福利厚生推進法人」に2年連続認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定 ■魅力ポイント: ・2期連続のベースアップ(各期2万円の引き上げ) ・全社平均時間外労働時間(2024年3月期):16.4h ・離職率(2024年3月期):9.0% ※レオパレス本体離職率:7.5% ・年次有給取得率(2024年3月期):80.5% ※2024年4月掲載の東洋経済新聞にて『有給休暇の取得率の高い200社のランキング』で71位にランキング(不動産業界トップクラス) 変更の範囲:会社の定める業務
フリック株式会社
岐阜県羽島郡岐南町上印食
336万円~
倉庫業・梱包業, 総務
学歴不問 / 未経験OK
警備事業、エンターテイメント事業の事務職正社員を募集します。 【主な業務内容】 ▼経理全般 ・会社の経理管理 ▼秘書業務 ・社長や営業所長らのサポート業務 ▼広報・事業企画担当 ・事務作業 ・新規事業の立ち上げ・推進のフォロー ▼人事系、その他 ・書類の作成・印刷・破棄 ・電話・来客・メールの対応 ・会議の議事録作成 ・面接対応 ・その他庶務業務など PC(Excel、Word、PowerPoint)の一般的な業務スキル必須です
愛知県名古屋市北区下飯田町
東京都
300万円~
株式会社グレープストーン
東京都中央区銀座
銀座駅
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【国内トップクラス土産菓子ブランド「東京ばな奈」などを展開/年間休日123日/家族手当・退職金制度あり】 社長秘書として、社長の業務全般をサポートしていただきます。社内外の円滑なコミュニケーションを実現する重要なポジションです。 経営トップを間近で支援することで、ビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ、会社の成長を直接感じられるやりがいのある仕事です。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール管理(会議・出張・来客調整など) ・社内外の調整・折衝業務 ・会議準備・調整 ・会議同席のうえ、発言内容を取りまとめ、議事録を作成 ・電話・メール対応 その他、社長業務全般に関わる秘書業務 ■働き方 ・会食同席、出張同行などの予定はないため、安心して働いていただける環境です。 ・土日の急な呼び出しも想定しておりません。 ・年間休日123日、年間平均有給取得数10日 ■主なブランド 当社は、百貨店・駅・空港などの一等地に、お客様のニーズに合わせて数多くのブランドを世に生み出してきました。 ◎東京ばな奈 ◎シュガーバターの木 ◎ねんりん家 ◎チューリップローズ ◎バターステイツ ◎鎌倉五郎本店 ◎ベリールビーカット ◎ブリュレメリゼ ◎キャプテンスイーツバーガー 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エネフォワード
福岡県福岡市博多区博多駅東
設計事務所 設備管理・メンテナンス, 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【博多】◇代表秘書のお仕事◇年休120日 完全週休二日制/転勤無し ■仕事内容: 太陽光発電システムの販売〜施工まで一貫管理を手掛ける当社にて、当社代表の秘書のお仕事をお任せします! ※当社代表は全国に出張を行いますので、出張への同行が発生します。 ※場合にっては休日の出勤が発生します(振替休日を取得していただきます) ※出張先で運転の業務が発生するため、運転に慣れている方は歓迎です! ■職務詳細: 1.出張への同行 宿泊を伴う出張が毎週発生します。また、出張先での運転も行っていただきます。 2. スケジュール管理 ・社長の会議、出張、面談などの予定を調整・管理 ・カレンダーの更新、リマインダーの設定 3. 来客・電話対応 ・社長宛の電話や来客の一次対応 ・重要度に応じて取次ぎや対応を判断 4. 文書作成・管理 ・会議資料、報告書、挨拶文などの作成 ・機密文書の管理やファイリング 5. 出張・会食の手配 ・交通機関や宿泊施設の予約 ・会食場所の選定・予約、接待準備 ※会食に同行いただく必要はございません ■当社について: 太陽光発電システムの販売〜施工まで一貫管理を手がける企業です。抑えた価格帯と充実したアフターフォローにより厚い信頼を獲得しております。 近年話題になってきている系統用蓄電池を取り扱っているため、今後成長していくことが予想される産業です。 変更の範囲:会社の定める業務
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