238 件
マイナミホールディングス株式会社
東京都港区元赤坂
-
450万円~649万円
エネルギー 不動産管理, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇ご経験が浅くてもぜひ応募下さい!社長秘書/公共性が高い航空燃料給油事業において圧倒的なシェアを誇る安定企業/所定労働7時間10分・残業月平均15時間程度/ワークライフバランスが叶う環境です◇◆ 秘書室にて社長の秘書業務をお任せします。 ■概要:【変更範囲:当社業務全般】 ・社長のスケジュール管理 ・会食・出張など各種手配 ・慶弔業務 ・電話/来客対応 ・社内外の文書・資料作成、各種ファイリング ・グループ会社役員の対応等 <詳細> ・もう1名の秘書担当者と協力しながら社長のサポートを行います。 ・様々な業務の優先順位付けをしながらの遂行が求められます。 ・分担して、月10日程度朝8時の早出がございます(時間外手当支給) ※固定で対応する日が決まっているわけではなく、もう1名の秘書担当と相談したうえで早出の対応をします。 ■働き方: ◇所定労働時間7時間10分/残業平均15時間程度◇ 所定労働時間が短く、ワークライフバランスが整います。また、有休取得率も高く、育休を取得した社員も多数おり、腰を据えて働く就業環境が整っております。 ■同社の魅力: ◇安定性抜群/航空事業を主軸に公共性が高い6事業部門9社を展開◇ 同社は、空港での航空機への給与作業やジェット燃料の保管、パイプラインによる供給等の事業を多角的に展開しております。コロナ後、インバウンド需要の回復により、飛行機の発着便が増え、事業もますます拡大していく見通しです。また、同社のビジネスモデルは航空産業自体を包括的に担っており、公共性が非常に高く、安定した収益を生み出しております。 変更の範囲:会社の定める業務
アデコ
東京都
~
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
未経験OK 【歓迎条件】秘書経験者歓迎! 業界未経験OK! 職種未経験OK!
◇2025年3月上旬~長期(3カ月以上) 【お弁当補助有り×週4時短】社長秘書のお仕事! 【仕事内容】 【主な仕事内容】 コンサルティング会社での社長付き秘書のお仕事です。 【詳細】 スケジュール管理・アポイント調整、各種手配(国内外出張・会食・移動等)、情報管理・社内各部門との調整業務、電話・メール・来客対応、庶務業務全般(書類作成・環境整備・経費精算・慶弔対応・贈答品手配・社有車管理・備品管理等)をお願いします。
日本エコシステム株式会社
愛知県一宮市新生
名鉄一宮駅
600万円~899万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 経営企画 事業企画・新規事業開発 広報 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
≪事業拡大を担うポジション/企業政策にかかる経営戦略・社長秘書/東証スタンダード上場/環境事業をはじめ公共サービス事業、交通インフラ事業など公共性ある事業◎≫ ■業務概要/採用背景: エンジニアリング・メンテナンスを強みに公共施設・環境向け「社会インフラサービス企業」として事業展開を行う当社にて社長直下の経営戦略業務をお任せします。M&Aによる事業強化へも注力するなかで、企業としての経営企画分野の組織強化を図るため、今回社長の片腕としての経営戦略業務をメインとし、社長アシスタントとして活躍いただける方を募集します。 ≪経営戦略業務/メイン≫ ▽社長アシスタントとしての企業の政策秘書業務全般 ▽企業の政策立案、マーケット情報収集・調査、必要な会議資料作成 ※基本的には社内での対応が多いですが、必要に応じて社長と共に商談など顧客対応をいただく場合があります。 *具体的なプロジェクト例* ・デジタルシフト推進(DXや社内ITプロジェクト推進など) ・M&Aにむけた調査業務など ≪社長秘書業務/サブ≫ ▽社内外のアポイントの調整、スケジュール管理 ▽社内外のコミュニケーションおよびメディア対や広報活動の調整サポート ■働く環境: ≪配属組織について≫ 社長直下のポジションであることから社長(50代男性)やその他執行役員との関わりが多いポジションです。 *松島社長について* 当社の創業者であり約20年で東証スタンダードへの上場を実現し、現在も社会の課題を解決し必要とされ続ける300年企業を創造することを目指し活躍しています。 ■当社について: ≪沿革≫ 日本エコシステム(東証スタンダード:9249)は1998年設立、2021年上場し、環境事業をはじめ公共サービス事業、交通インフラ事業など、公共性の高い事業の柱で成り立っています。現在は日本エコシステム株式会社と13の連結子会社の計14社で構成されています。 ≪今後の展望≫ 更なる地域経済の活性化への貢献、事業拡大を目指しこの1年間で新たに6つの企業を統合するなどM&Aにも注力をしています。公共性ある環境事業への注力にむけた海外拠点立ち上げや、社員の働き方を整える労働環境の整備など事業を通じて地域社会に貢献することで、永続的に必要とされる企業を目指していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東横イン
東京都品川区南大井
大森海岸駅
400万円~549万円
設備管理・メンテナンス 旅行・旅行代理業, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【従業員1万人を超えの業界最大級ホテルチェーンの社長・取締役・相談役の3名の秘書、庶務業務をお任せ!/完全週休2日制(土日祝休み)/各種手当、福利厚生充実!】 ■職務概要 東横インの相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務と庶務全般業務をお任せいたします。 ■具体的な職務内容 ◎相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務 ・社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整 →スケジュールは outlook 使用、オンラインの会議設定(Teams) ・資料の収集、資料の作成事務 →相談役や社長が手書きで作成した資料を word や excel に打ち出し ・社用車ドライバーとの連携 ・来客・来賓、取引先対応 ・慶弔対応、季節のご挨拶(お中元、お歳暮、年賀状) ・出張手配、会食手配、会社手配、手土産購入、会社イベント・式典対応 ・その他業務に伴う庶務、サポート業務 ◎庶務全般に係る業務 ◎ホテルオーナー対応に係る業務 →電話対応 ◎地鎮祭、竣工式に係る業務 ※外出:1年に 4 回グローバル支配人会議の受付(場所:グランドニッコー東京台場) ■組織構成 秘書1名(女性・40代後半) ■当社の特徴:国内外に330店舗以上を展開する業界最大級ホテルチェーンの「東横イン」。現在全世界に1045万室というスローガンを掲げ積極的なビジネス拡大に取り組んでいます。レストランや宴会場を持たず、採算の良い宿泊に特化しており、自社で土地を持たないという経営スタイルのため、同業界の利益率が平均10%程度の中、20%を超える利益率を誇る点も大きな強みとなっております。2022年「全国ネットワークの基地ホテル」を新ブランドコンセプトにブランドを再構築。全国、駅前立地の利便性を活かし、空明日への活力をリチャージする快適な空間・サービスで、すべてのお客さまの移動を応援、最高の「行ってらっしゃい」を提供します。 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
400万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 秘書 一般事務・アシスタント
【即戦力歓迎】平均残業20h程度/平均勤続年数15.6年◇〜業界最大手セコムグループにて社長秘書としてご活躍頂けます〜 ■職務概要 情報セキュリティや大規模災害対策等の「安全」「安心」をコアとしたトータルな情報・ネットワークサービス、コンサルティングサービスからトータルなソリューションまで提供しているセコムトラストシステムズ業務推進部にて、社長秘書業務に従事いただきます。 各本部・事業部・部責任者対応や親会社のセコム(株)と連携する機会も多く、幅広い経験が積める環境です。 ※セコム株式会社にご入社後、セコムトラストシステムズ株式会社に出向となります。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るセコムグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社PAL
大阪府大阪市西区新町
西大橋駅
500万円~799万円
その他専門コンサルティング 人材派遣, 経営企画 事業企画・新規事業開発
学歴不問
物流事業を営む当社の社長秘書としてご活躍いただきます。国内外を問わない社内外とのやり取りを通じ、社長パフォーマンスの最大化をお任せします! ■業務内容 <コミュニケーション> ・取引先様をはじめとする当社における社内外ステークホルダー様との円滑なやり取り ・他社秘書室、秘書様とのコミュニティ形成、及びジョイン ・社長の意向を踏まえた社内調整等 <情報収集・管理> ・社長のスケジュールを管理(商談、会議、セミナー、会食等のセッティングや各種調整) ・社内外ステークホルダー様とのアクションを管理(関係先別の最終アクション日、アクション内容等) ・社長と事業ビジョンを共有のうえ、今後のビジネスジャッジに必要となる社会情勢等の情報収集と提言 ・商談等の議事録作成、議事取纏め、契約書等文書管理、整理、及び名刺管理 ・重要プレゼンテーションの準備等 <サポート※事務・庶務等の実手続き等は当社総務課で行います> ・移動、宿泊、会食等における調整 ・その他、社長指示事項に対する各種対応 ■求められる成果・ミッション 日本は食料に限らず、電化製品、家具、医薬品等、日常生活に必要な数々の用品を海外からの輸入に頼っています。日本における物流事業の最適化、発展を企図するにあたっては、国内外を問わず情報収集に努め、関係各位とのリレーションシップの構築・強化が必要不可欠です。このトップダウン営業を行う社長をサポートし、パフォーマンスの最大化に努めていただくことが社長秘書業務の最重要ミッションとなります。 ■勤務形態 業務上に必要な形で、社長同行、各事業所への出社、テレワーク等のハイブリッド勤務形態となります。 海外への同行もございます。 ■当ポジションの魅力 トップマネジメントとの連携を踏まえ、多様なステークホルダーとの関係構築を通じ、事業の成長にダイレクトに貢献できることが大きなやりがいとなります。 ■当社の魅力 当社は、未だアナログな運営が商慣習として残る物流業界において、いち早くデジタル化に努めることで、お客様の持続可能な成長戦略を下支えする物流能力の見える化を行い、マテハンメーカー、Sierとは一線を画した業務運営を行うことを常としております。変革を恐れず楽しみながらチャレンジする風土が当社の魅力となります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャリアプランニング_東広島
広島県
20万円~
その他, 秘書
【西条エリア】地元優良企業での秘書業務\年収350万円〜400万円/英語スキル活かせる、秘書経験不問!入社時期相談OK 【おススメポイント】 \キャプラスタッフさんの正社員採用実績あり!/ ・人と人の間に入り調整ごと、気配りをするお仕事が好きな方にピッタリ! ・貴重な未経験OKの秘書業務。秘書経験がなくても正社員にチャレンジOK! ・国際的にも有名な建設関連企業です。転勤もなく腰を据えて働けます。 ・英語スキルを活かせる職場をお探しの方必見。 ・転職応援!お仕事中の方もまずは詳細を聞いてみませんか?入社時期の相談も可。 【服装など】 ・オフィスカジュアル 【職場環境】 ・社長室:2名(室長、メンバー1名) ・当社から正社員に切り替わった方も同じ部署にいらっしゃいます。 --------------------------------------------- ■ 地元優良企業での秘書業務・一般事務のお仕事 ━━━━━━━━━━━━━━━ 具体的なお仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━ 【正社員募集!企業での秘書業務\地元優良企業・年休124日・残業少/】 ・会長、社長のスケジュール管理 ・伝票や領収書の整理、クレジットカードの精算業務 ・旅行や出張の手配(チケット・ホテルの手配など) ・慶弔関連、お中元、お歳暮、お土産の手配などの交際業務に関わる業務 ・議事録の作成(会長のスピーチした内容を文章にまとめる) ・お礼状(手書き)の発送 ・来客応対(来客の案内やお茶出し) ・電話・メール応対(英文メールを含む) ※休日の業務対応は基本ありません。 室長(上司)もいらっしゃるため、その都度対応の相談なども可能です。
イーソリューションズ株式会社
東京都港区虎ノ門城山トラストタワー(17階)
450万円~799万円
経営・戦略コンサルティング マーケティング・リサーチ, 秘書
〜社会課題を解決する事業プロデュースを展開している当社の代表秘書/残業10〜15Hで働きやすい〜 ■業務概要 管理部にて秘書として経営陣をサポートし当社の成長を支えていただきたいと考えています。 ■組織構成 ※管理部は7名で構成、人事広報3名、経理財務1名、システム担当1名、秘書兼総務1名、庶務1名です。今回は、秘書業務をメインに寄与していただける方を募集 ■具体的な業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・来客対応・訪問対応(訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整)・会食手配(国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成)・出張手配(旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配)・レター/郵便管理(ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応)・情報管理/社内各部門との調整(クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理)・電話・メール対応・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は管理部メンバー全員で分担しています。休暇時などは管理部全体でバックアップできる体制を整えております ■社長略歴 慶大/工学部、慶大院/計測工学修士課程修了、日本鋼管に勤務後MIT留学。外資戦略コンサルファーム勤務を経てソフトバンクにて代表のもと事業企画室長・社長室長を兼務。 1999年、壊れゆく自然を前に社会の為に何かを変えていく事業創出をと考えイーソリューションズを設立。創業の想いを語った動画はこちら(https://e-solutions.brandmedia.i-myrefer.jp/media/detail/1432) ■秘書ポジション魅力 【国内外の一流の方とのネットワーキングを支えられる】日本を代表するような大企業群、国内外の最先端技術を持つスタートアップ、官庁/政治家、国内外の有名大学教授等と共に、社会的インパクトの大きな事業創出を行っており、代表の右腕としてその方々とのリレーション構築を支えていただく為、秘書としてのキャリアアップに繋がります。 変更の範囲:会社の定める業務
千株式会社
東京都千代田区紀尾井町
350万円~499万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 秘書 受付
【社長秘書・総務◆未経験歓迎/顧客折衝経験やホスピタリティーを活かせる◎/土日祝休み/残業15H程度/福利厚生充実/女性活躍◎】 ■当社について: 2004年創業の第二創業期ベンチャー企業です。 『こどもにピース』をモットーに、保育園・幼稚園など子どもを預かる施設や保護者とともに子どもの幸せを育むことを目指す、総合保育テックサービス「はいチーズ!」シリーズを主力事業としています。 インターネット写真販売「はいチーズ!フォト」、保育ICT「はいチーズ!システム」、給食・食育サービス「はいチーズ!ベジ」、アルバム制作「はいチーズ!アルバム」、動画撮影/制作「はいチーズ!ムービー」など、さまざまな保育支援サービスを提供しています。 現在では、導入団体数が全国16,000団体を突破し、累計保護者ユーザー数は全国330万人以上、累計写真アップロード枚数も6億3,000万枚以上となっております。 ■業務概要: 創業者である代表取締役社長のサポート業務がメインです。 社内外含めた様々な立場の方とのコミュニケーション、細やかさや気配りなどが要求される、重要なポジションです。 ■業務内容: ・社長のスケジュール管理 ・出張調整、チケット手配 ・メール、電話対応、会議打ち合わせ ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お中元、お歳暮、年賀状など季節業務 ・名刺管理、来客/来賓対応 ・一部総務業務 ※代表取締役社長が出社メインの働き方をしておりますので、基本は出社ベースになります。 ■配属部署: 〈社長室 秘書・法務G〉 代表取締役社長や社長室長(40代前半女性)の他に、20代半ば〜後半の下記メンバー2名と一緒にお仕事していただくことが多いです。 ・秘書兼総務1名 ・総務兼法務1名 代表取締役社長・千葉の人柄:気さくでメンバーとも積極的にコミュニケーションを取っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トーモク
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
400万円~499万円
製紙・パルプ, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜秘書のみならず総務経験も積めます/創業70年以上の東証プライム上場企業/段ボール業界3000社において販売量3位の実績/転勤なし/年休120日〜 ■業務概要 総務部に配属となり、初めは総務業務からお任せし徐々に秘書業務をメインで担当いただきます。業務比率は入社直後は総務業務8割、秘書業務2割程ですが、数年かけて将来的には秘書業務が9割程になる予定です。 ◇総務業務 まずは下記総務業務をOJTにてお教えいたします。 ・物品の手配 ・請求書管理、社用携帯の管理、慶弔管理 ・創立記念など会社行事や株主総会の準備 ・福利厚生関連のとりまとめ業務(社員旅行の宿泊所・交通機関の手配など) ◇秘書業務 主に社長、相談役の秘書となります。 ・スケジュール管理 ・国内外出張手配 ・来客対応、会議準備、お客様/取引先との電話・メール応対 ・郵送物管理、名刺管理、顧客データ管理、社内外の資料作成及び管理 ・経費精算、会食場所選定、手土産・送迎手配など 当社社長はおおらかな性格をお持ちの方になります。社長・相談役ともに、つきっきりでの業務ではなく、手を貸りたいタイミングを見極め臨機応変に対応していく形となります。 ■組織構成について 総務部は6名の組織となります。(男性3名、女性3名※1名育休中) ■働き方について ・社長・相談役に合わせ退社しますが、残業は月20時間程となります。 ・年に数回出張(国内)が発生する可能性もございます。 ※基本は平日ですが、グループ行事のため土日出張の可能性もございます。 ■当社について 当社は、段ボール生産・加工専業でトップメーカーです。原紙は外部調達しており、国内外からの最適な調達により効率的な生産・物流を実現しています。また工場と営業部門が一体化していることも当社の大きな強みとなっています。主力事業の「段ボール」の他に、運輸倉庫事業では顧客製品も取り扱い、収益化を進めています。住宅事業では、「スウェーデンハウス」という北欧デザイン・高気密高断熱の住宅を提供しています。 当社は高品質で低コストの商品を作り上げる技術力や、確実にお客様に届けるデリバリー体制、マーケットニーズを的確に把握するプレゼンテーション力などの総合力で競争力を生み出しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社パソナ
359万円~
経験者のみ募集 【必要なご経験】 営業アシスタント
◇即日~長期 月給制!IT業界での秘書!土日祝休み!渋谷駅徒歩7分! 【仕事内容】 【大手ITグループ企業での秘書のお仕事です】 役員(2名)の秘書・アシスタント業務 ・会食予約、手土産の手配 ・社内会議用昼食の買い出し ・チケット手配 ・メール、電話対応 ・社長室の資料印刷・調査 ・資料作成、書類管理 ・請求書処理 ・総務業務サポート等 ***お仕事Point*** 在宅勤務あり!(出社:月・水・金、在宅:火・木) 朝ゆっくり出勤!(10時~19時) 同業務スタッフもいらっしゃるので安心! スタート日応相談!
パーソルテンプスタッフ株式会社
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! *事務経験者、アシスタント業務経験者カンゲイ *関数を使用したExcel経験 *業界経験不問 *秘書または部内アシスタントなどの事務経験 *幅広く様々な業務に対応可能な方
◇2025年04月上旬~長期 大手老舗医薬品メーカーでの総務事務お仕事! 【仕事内容】 *総務事務サポート *スケジュール管理・調整 *御礼状・慶弔対応 *電話対応・郵便対応・備品管理 ※週に2日社長の秘書業務をお願いします(車手配・ホテル・旅券手配等) ※秘書業務は未経験でOK *教えてもらえます
経験者のみ募集 秘書経験がある方! 業界未経験OK! 知識不問
◇即日~長期(3カ月以上) 【直接雇用可能性有*時給2000円】事務作業あり人気の秘書! 【仕事内容】 【主な仕事内容】 社長秘書として、スケジュール管理、サポート事務、ゴルフ場手配、お土産用意、その他庶務業務もお願いします。 【仕事内容補足】 オフィスはきれいで広めに使えるフリーアドレス*アットホームで穏やかな雰囲気です
マンパワーグループ株式会社(関東)
経験者のみ募集 <必須経験> 事務経験3年程度(ビジネスマナーやマルチタスクなど意識されていた方) <尚可経験> ・秘書業務経験 ・toC営業経験 ・不動産業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者
◇2025/3/1~長期 朝はゆっくり派* 【正社員】紹介予定派遣!ITベンチャー企業での社長秘書恵比寿 【仕事内容】 社長秘書 アポイント調整、スケジュール管理 議事録作成 出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) 会食アレンジ、手土産の手配 お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配(週1~2回恵比寿駅までお使い) 代表宛のメール対応 名刺、郵便物の管理 経費精算 電話、来客応対 資料作成 総務業務のフォローなど ※直接雇用の時期:最長6ヶ月以内 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:月給329,500円~402,700円
株式会社D&Dマネージメント
東京都中央区日本橋富沢町
350万円~449万円
その他専門コンサルティング 自動車ディーラー, 秘書
◇◆秘書経験不問/年休126日/会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジション/自動車に関する多様な支援サービスを展開しているD&Dグループ◆◇ ■業務内容: 当社社長はグループ会社14社、社員1,000人を率いており、日本国中を飛び廻っています。トップセールスや、他社と新たなコラボレーション協議を精力的に行っています。その社長を以下の側面からサポートする人材を求めています。 ・社内外スケジュール調整 ・管理・国内外出張手配 ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・来客対応、会議準備 ・慶弔関係対応 ・電話、メール対応 ・経費精算対応 ・その他付随する業務 ※株式会社D&Dマネージメントにて採用後、株式会社D&Dホールディングスへ出向となります。 ■募集背景: 事業拡大に伴い、秘書部門の体制強化のための増員です。 ■ポジションの魅力・特徴: ・誰かのサポートをすることにやりがいを感じられる方に、ピッタリなお仕事です。あなたのサポートで、会社の発展に貢献できます。社長のそばで、会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 ・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「単純作業だけの毎日はつまらない」「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方はぜひご応募ください。 ■キャリアステップ: (1)簡単な業務から始め、少しずつ仕事に慣れていきます。先輩に教わりながら、日常業務の流れを理解し、基本的な秘書業務を習得します。 (2)習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていき、自信を持って業務をこなせる様になります。 (3)チームの一員として、他の秘書メンバーのサポートも行います。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、ゆくゆくはメンバーをまとめるリーダーのポジションも目指していただけます。 ■組織について: 配属組織は、男性4名・女性3名の計7名で構成されております。(7名のうち秘書担当は女性2名です) 仕事への意識が高く、協調性のあるメンバーで構成されており、チームで協力しながら業務に取り組んでいます。 変更の範囲:当社業務全般
和信化学工業株式会社
静岡県静岡市清水区袖師町
350万円~599万円
その他メーカー 住宅設備・建材, 秘書 一般事務・アシスタント
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 現在、在籍をしております秘書1名で社長秘書として動いていますが、ゆくゆくは役員秘書を2〜3名体制にし、社長含めた役員をチームで支えていきたいと考えております。そのため本求人では役員秘書業務をお任せできる人材を募集いたします。 ■業務詳細: メイン業務は下記となります。 ・役員出席の打ち合わせにおける議事録作成と共有(Word・Excel・PowerPoint等を使用) ・役員依頼の資料作成、情報収集(時事・話題)、分析、レポート作成 ・訪問・来客手土産手配 ・役員スケジュール管理(使用ツール:Googleカレンダー) ・企画/イベント補助 ・役員の出張/訪問/会食への同行(出張・訪問・会食含めて月2〜3回程度) また上記に付随して下記調整業務もご対応をいただきます。 ∟出張手配(フライト・ホテル・交通手段の予約) ∟会議の準備(会議室予約や準備・資料準備や配布等) ∟メールや電話対応(外部および内部の関係者との調整) ∟役員の経費精算および支出管理 ∟来客対応 ※資料作成について、役員より依頼があった際に、社内向けの資料を作成いただきます。最初のうちは役員へ相談しながら、社内資料も参考にいただき作成を進めていただきます。 ※宿泊を伴う出張が発生いたします。(月1〜2回/1日2,200円の手当あり、別途出張に関わる費用は全額会社負担) ※状況に応じて休日出勤が発生いたします。(月1回程度/別日で代休を取得いただきます。) ■同社社長について: 優しさを持ちながらも、しっかりとしたビジョンを持ったリーダーです。普段は落ち着いたインドア派で、穏やかなコミュニケーションを重視しており、社内外の会食もリラックスした雰囲気で臨みます。 一方で、社長は高い理想と目標を持っており、正確なコミュニケーションや迅速な対応を大切にしています。 ■配属部署: 役員秘書は1名在籍しています。ご入社後はOJT研修を予定しております。 ■職場環境: ・配属となる東京事務所は駅からのアクセスも良く、新しいオフィスです。 ・事務所全体には15名程の社員がおり、落ち着いた環境で仕事に取り組むことができます。入社後は実務を通して、業務の流れや進め方をキャッチアップしていただきます。 変更の範囲:本文参照
株式会社さかきばら薬局 本店
福岡県大野城市下大利
下大利駅
21万円~
その他, 受付
■総務と社長秘書を担って頂きます ・書類作成、管理 ・スケジュール管理 ・社長外出、出張の同行(運転業務あり 社用車:普通車) ・メール、電話応対 ※宿泊を伴う出張の場合、宿泊費は会社負担 ※社長や外部の方などとのやりとりがあるため、コミュニケーション力を要します
株式会社ティーツー
神奈川県相模原市中央区田名
機械部品・金型, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
〜転勤なし・面接1回〜 ■職務概要: 電子部品や薄版加工の受託事業などを行なっている当社にて、社長のスケジュール管理や資料整理などを担当する事務職を募集します。 ■具体的な仕事内容: 当社の事務として以下のような業務をご担当いただく予定です。幅広く業務をお任せいたしますので、臨機応変にご対応いただきます。 ・顧客名刺や書類の整理・登録作業 ・スケジュール管理 ・商談の議事録作成 ・来客応対、電話対応 ・役員室の清掃や備品管理・補充など ※社用車にて、郵便局やホームセンター、最寄り駅等に行っていただく可能性があります。 ■人員体制・求める人物像: ・社員は現在16名、そのうち事務職が2名です。引き合いが多いため新たに事務員を募集しています。 ・上記に記載した業務のほか、突発的な指示にも柔軟に対応できる臨機応変さがある方 ・依頼された業務の進捗を細かく報連相できる方 ・丁寧かつ迅速に対応できる正確性のある方 ■株式会社ティーツーについて: ・国内で数社しか保有していない高精度パンチングプレス機を8機保有し長年の経験とノウハウを強みとして、お客様からの少量多品種のオーダーに短納期で応え続けています。 ・経営理念は「みんながハッピーになる」で顧客はもちろん社員全員が幸せになるための理念、ビジョンを持ち、社内の風通しも良いです。 ・人材と技術力・経営力を持つ企業を目指し、入社後定着率90%以上と異業種からの転職でも成長できる基盤を持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社建隆マネジメント
兵庫県神戸市中央区海岸通
不動産仲介 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
\不動産・輸出入貿易・ホテル・温浴業・飲食業・食品製造業・損害保険代理店業など、幅広い事業展開を行っているKMGグループの中で表題のポジションをお任せいたします/ 【変更の範囲:当社業務全般】 ■職種概要 ・貿易・流通業、不動産業、ホテル・温浴業、外食事業、食品製造業、M&Aを含む投資業などの分野で財務管理、財務分析のサポートをお任せします。 ■配属先情報: ・役員室 ■働く環境: ・年間休日123日。土日祝休みで残業もほとんどなし。 ・年末年始など長期休暇もあります。有給消化しにくい風土等もなし。 ・色んな事を経験させる社風。入社後のキャリアチェンジの可能性も。 ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです。 ■建隆マネジメント(KMG)グループについて: ・1953年、台湾バナナの輸入販売業務を目的に建隆貿易株式会社を設立。以後、海上輸送業、不動産業等への事業拡大を経て、1998年に建隆マネジメント (KMG) グループを形成しました。各企業がもつ豊富な事業リソースを応用しながら、時代のニーズに対応したサービスを展開しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社ラクト・ジャパン
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
500万円~699万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 秘書 営業事務・アシスタント
【乳製品の取扱高において日本市場で圧倒的なシェアを獲得の乳原料専門商社◇東証プライム上場◇年休123日+月残業15H+リモート可でWLB整う◇事業拡大において、秘書業務を募集◇今までのご経験を活かして第一人目の秘書専任者に!】 ■職務内容: 秘書として社長ならびに取締役の各種サポートをお任せいたします。 <主な業務> ・役員のスケジュール・タスク管理/調整 (アポ取り、予定表登録・連絡) ・社長車および運転手のスケジュール管理 ・国内・海外への出張手配 ・各種手配業務(お土産購入や会食用のレストランの予約 等) ・経費精算 ・来客対応 ・電話・メール対応 ・役員宛の郵便物の管理 ・お礼状や案内状等の作成 ・その他総務や庶務業務全般 ※年に1回程度社長役員の海外出張のご同席頂きます。 その為、英語スキルが必要となり、また海外出張に同席頂ける方を募集します。 ■組織構成: 部長(40代)、総合職(40代2名、30代1名)一般職:3名(50代1名、20代2名) ※人事総務部内で秘書業務を選任で行なっている社員はおりません。 ■社風: 社内はアットホームで明るく、風通しが良く、和気藹々とした職場です。 ■募集背景: 当社はこれまで秘書業務としての専任者は配置しておりませんでしたが、今般業容拡大に伴い、専任者を配置することとなりました。当社内でのノウハウもありませんので、秘書業務の立ち上げを一緒に取り組んでいただきたいと存じます。 ■同社概要: ◎当社は乳原料・チーズ・食肉加工品を主とする独立系の食品専門商社であり、乳製品の輸入では業界トップクラスです。 加えて、近年進出している乳製品を原料とした新商品や食肉代替品といった新規事業分野は、今後の成長を加速させる柱となりつつあります。 ◎商社機能とメーカー機能を併せ持ち、垂直的なビジネスモデルの構築によってスピーディーにマーケットイン戦略を推進しています。 業態柄、BtoBのため一般消費者に馴染みは無いかもしれませんが、国内最大規模の乳製品商社として、私たちが普段食している乳製品には当社の製品が多くあります。 ◎乳製品の輸入では業界トップシェアであることに加え、シンガポールにチーズ工場を保有するなどメーカー機能も備えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SPinno
東京都中央区日本橋室町
新日本橋駅
400万円~
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
当社代表取締役社長の秘書を募集いたします。 社長の自社内における業務のサポートに加え、所属している経営者団体の理事としての業務もサポートしていただきます。 【募集の背景】 現在、秘書業務を他業務と兼任で担当しているスタッフが異動となるため、新たに募集を行うことになりました。 加えて、前述の「所属している経営者団体の理事」としての業務が増加することが見込まれており、それも見越しての募集となります。 【具体的な仕事内容】 ・社長のスケジュール調整・管理(社内外における予定の調整をしていただきます) ・経営者団体の事務局メンバーとして各種案内、手配業務(幹事としてイベント内容の案内、参加人数管理、会場の手配・やりとりなどを想定) ・月次の取締役会、3ヶ月に1度の全社会議に関連する資料整理・印刷・ファイリング ・月次の経費精算(経理財務部門と連携して行っていただきます) ・社長宛の来客対応 ・日々の予定リマインド ・会食手配 ・出張手配 ・社長室の整理・簡単な清掃 ・手土産、必要備品などの購入 その他、総務部門として社内の庶務対応を空いた時間に行っていただきます。
ヤマト電機株式会社
東京都練馬区春日町
練馬春日町駅
700万円~999万円
建材 電子部品, 経営企画 秘書
【大小60万点以上のアイテムにも上る電設資材を取り扱う業界トップクラスの商社/過去20年赤字決算無】 ■業務内容 ・社長の出席する会議に同席、会議資料の確認・議事録作成、社長案件の整理・進捗管理等 ・磁極問題や経営資料から弊社問題点を読み解き、課題の抽出、解決 ・事業の方向性、会社として取り組むべき事項の提案・サポート ・社内のIT、DX推進の企画と実実 ・社長のスケジュールハンドリング、社内調整・企画立案 議事録の作成や進捗管理等代表取締役のサポートを行いますが、サポートのみではなく事業運営や企画立案も行い社長の右腕となっていただけるよう業務をお任せいたします。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■採用背景 代表取締役の右腕となり、会社経営の舵取りをサポートしていただきたく、この度社長秘書の採用をすることといたしました。 現代表は社長職だけでなく、営業本部長も兼任していることから、業務が多岐にわたっており、会社の更なる成長をしていくために、社長の右腕として、社長秘書としてのご活躍をいただきたいと考えております。 ■企業理念 同社の企業理念は、「人と企業がバランスよく成長することを追及すると同時に人類・社会の発展に貢献すること」です。 前半部分には、人の成長が企業を成長させるという創業者の思いがあらわれており、この考えをベースに社員の教育制度・評価制度を構築しております。 また、後半部分の「人類・社会の発展に貢献すること」は、同社の社会的責任を能動的に認識し、社会に還元できる企業であり続けるという考えで、幅広いCSR活動、SDGsに取り組んでおります。 ■同社の特徴 【抜群の企業成長性/電設資材の「総合商社」】 創業50年以上の歴史を持ち、約60万におよぶアイテムからなる豊富な商材と、約3,000社の安定した顧客基盤を保持しています。 【人材を大切にする環境/透明性の高い評価制度】 同社では、「人と企業がバランスよく成長すること」を企業理念とし、社員円満の環境づくりに尽力しています。中でも、透明性高い評価制度には注目で、直上司から社長まで多方面から評価されることで、評価の属人化を払拭。 社員の育成方針も、研修の充実化や、多様な視点が入ることから透明性/有用性が高くなっております。 変更の範囲:本文参照
株式会社トラスト
長野県長野市青木島
322万円~840万円
メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他), その他セールスエンジニア・アプリケーションエンジニア・FAE
各種専門学校卒業以上 / 経験者のみ募集
【人事・社長室・秘書など経験がある方】 2~3年程度を目安に、人事課長(もしくは社長室室長)を目指していただく未来の幹部ポジションです。まずは人事常務全般を習得し、ゆくゆくは社長室のマネジメント(人事・販促・広報)もおこなってもらいます。 現在人事は社長室の仕事であり、『社長直属のチーム』となります。最重要任務も数多くあります。上長が社長です!人が磨かれるやりがいのある仕事です。通常の営業業務全般を習得し、マネジメントも行ってもらいます。 最新で明確な評価制度があるため、やるべきことは明確で、実績次第で給与はどんどん上げていくことが可能です。 看板とテレビCMでおなじみの会社です!すでに北信・東信ではNo.1シェアの会社です!(※帝国データバンク調査より、3年連続) 共に成長し、平均年齢30歳の仲間と「地域No.1の最幸の会社」を創っていく仲間を募集しています!実力次第で役員も夢ではありません!
サカイ創建株式会社
愛知県小牧市三ツ渕
住宅(ハウスメーカー), 秘書 一般事務・アシスタント
★サポート業務が好きな方 ★マルチタスクに自信のある方 ■採用背景: 建設事業、不動産事業、およびサポート事業を運営しており、現在社長秘書のポジションを募集しています。 社長秘書が不在のため、社長自身が経営業務と汎用的な業務を行っています。しかし、今後は経営戦略に更なる力を入れ、より優れた会社を築いていくことを目指しています。 ■具体的な業務内容: ◇各拠点への挨拶回り同行および運転業務 ∟隔週にて各営業所の朝礼などに参加しております。 ◇社内書類の作成や管理業務 ∟重要書類・申請物の捺印/決算書のコピー/お客様への手紙作成/オーナー向け会報誌の原稿作成 など ◇社長が対応する事務業務のサポート業務 ◇企業様や金融機関への対応業務 ◇社長から指示のある業務対応 ◇経営管理データの収集、作成、管理など これらの業務を社長秘書の役割として、社長と連携しながら効果的に業務を遂行し、会社の経営戦略の実行に貢献していくことが求められます。 ■組織形態:社長室 計2名:どちらも女性 20代/30代 ※現在いるメンバーとは異なる業務内容となります。今回のポジションは、基本的に社長に帯同していただきます。 ■働き方: 残業:月30~40時間程 ※固定残業代36時間分支給 出張:宿泊を伴う出張は無し 転勤:なし ■当社について: 昭和39年に創業いたしました。 以来、地主様の土地活用や賃貸住宅経営、法人客様の店舗・工場・福祉施設の建設経営・官公庁による公営住宅や教育施設など、さまざまな事業の企画、建築、アフターサポートを続けてまいりました。 現在も愛知県・岐阜県・三重県・滋賀県・長野県・静岡県の中部6県下で可能性豊かな土地と事業を結ぶことで、お客様の将来にわたる安心と事業の発展、地域の活性化と希望あるまちづくりを進めています。 これからもお客様、そして地域の皆様と力を合わせ夢のある未来を創造していきたいと考えています。
マンパワーグループ株式会社(関西)
大阪府
未経験OK 秘書未経験OK TOEIC850点以上
◇即日~長期 正社員前提!年400万円~【社長秘書】英語力活かして収入UP 【仕事内容】 社長秘書 出張・海外来客時のスケジュール調整 →社内・サイボーズ 社外・メールにてやり取り ソフトウェアのライセンス管理、ファイリング →Excelやシステムにデータ入力 企画・運営アシスタント セミナーの受付・発注など 海外来客者に対する観光(あっても年1回・宿泊なし) 電話・メール対応 【部署人数】5名 【職場環境】食堂なし/休憩室あり 【在宅勤務】月6回在宅 【派遣期間中の月収例:284,813円(時給1,750円×実働7時間45分×月21日)】 ※直接雇用の時期:派遣期間6ヶ月後、正社員登用の予定 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:月給250,000円~270,000円*年収4,000,000円~4,500,000円
変更する
勤務地を選ぶ
駅・エリアを選ぶ
職種から選ぶ
業種を選ぶ
勤務時間や休暇から選ぶ