【広尾】総務・社長秘書(経費処理や出張手配等)◆残業ほぼなし/転勤無/年休120日/大手取引多数◎株式会社ナノベーション

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募集
仕事内容
〜未経験歓迎/マーケターを中心に年間3,000名以上の来場者を誇るイベント企画運営事業を展開/花王・資生堂など大手取引多数/年休120日/ネイルOK・服装自由〜 ■おすすめPOINT ・「世界中のコミュニケーションに知識とインスピレーションをもたらす」という理念を掲げる企業で、総務と秘書業務をお任せします! ・大手企業と取引が多く、安定した事業基盤◎土日祝休みでワークライフバランス充実◎ ■職務内容 総務部の中での秘書業務社長&役員のアシスタントをお任せします。 メインは秘書業務で7割ほどを占めます。土日の呼び出しはありません。 〈業務詳細〉 ○秘書業務 社長(40代)および役員のスケジュール調整、会食手配、経費申請、出張手配、来客応対などを担当します。 └ポジションは社長を主として他役員2名のサポートをお任せします ○総務業務 備品発注や在庫管理、社内衛生管理、郵便物発送、福利厚生関連、入社スタッフの準備サポートなどを行います。 ■働き方: ・残業は基本的にありません。 年休120日、有給取得率70%とメリハリをもって働けます。 ・基本的に土日祝はお休みですが、イベントの関係でイレギュラー出勤する場合があります。その際は振替休日が取得可能です。 ・出張同行は原則ありません(もし可能な場合はカンファレンス運営の手伝いでお願いするケースもあります。) ■組織構成 バックオフィスは3名在籍しており、2名は沖縄在籍の経理、1名はフルリモートで対応している秘書・総務が在籍しております。 入社後はフルリモート社員からOJT形式で教育を受けながら社長サポートを開始します。 ■キャリアパス: 例としては海外メディアとのやり取りなどご自身の適性やご経験に応じてチャレンジできる環境です! ■同社の事業 【カンファレンス事業】 毎年沖縄で開催されるマーケティングアジェンダを筆頭に年間3,000名以上集まるイベント(カンファレンス)の企画運営事業を行っています。 【メディア事業】 マーケティング専門webメディア「Agenda note」の運営 【エデュケーション事業】 国内外を代表するマーケターたちによる研修プログラムを展開しており、年間500名以上の方がご参加いただいています。
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 東京本社 住所:東京都渋谷区広尾5丁目17番10号 EastWest 6F 勤務地最寄駅:各路線線/渋谷駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 350万円〜699万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):194,400円〜337,000円 その他固定手当/月:6,000円〜11,900円 固定残業手当/月:59,600円〜101,100円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 260,000円〜450,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※前職の給与を考慮いたします ※年齢、経験に応じて変動いたします ■その他固定手当:20時間分の深夜残業代 ■給与改定:年1回 ■賞与:年1回業績連動(12月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:30〜18:30 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 想定残業時間10h程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■年末年始休暇(12月30日〜1月3日) ■年次有給休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 継続雇用制度有 <教育制度・資格補助補足> - <その他補足> ■映画手当(月1回映画手当支給) ■かりゆし手当(本社勤務の際、2枚支給) ■フィットネス手当(月8000円の補助制度あり※条件によって変動あり) ■服装自由 ■ネイル可能
選考について
対象となる方
■いずれか必須: ・総務経験 ・秘書経験 ■歓迎条件: ・秘書検定2級以上
会社概要
会社名
株式会社ナノベーション
所在地
沖縄県中頭郡読谷村字喜名2346-11 地域振興センター2F
事業内容
■事業内容: イベント事業、メディア事業、教育事業 <東京本社>東京都渋谷区広尾5丁目17番10号 EastWest 6F
従業員数
15名
資本金
12百万円
平均年齢
33歳
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