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株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ
福岡県福岡市博多区下川端町
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350万円~549万円
ディベロッパー 経営・戦略コンサルティング, 法務・特許知財アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
〜業界未経験歓迎/ワークライフバランス充実/残業平均10時間前後/事務スキルを高めていきたい方歓迎〜 ■募集概要: 株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズは、地域に密着してオフィスビル開発、不動産賃貸事業等を行う福岡の大手総合ディベロッパーのグループ会社です。 その中で、グループ内のシェアードサービス事業(経理、労務、庶務、賃貸管理等)を担っており、2022年3月に設立した新しい会社です。 グループの共通理念である「九州・福岡をもっとおもしろく、エキサイティングに」という想いのもと、バックオフィス業務を通じて、我々と一緒に九州・福岡を盛り上げていきませんか? ■業務詳細: ・契約書作成、内容確認 ・反社チェック、リーガルチェック申請 ・契約先との調整 ・稟議起案 ・捺印手続き ・契約書捺印、発送、保管 ・契約更新スケジュール管理 等 ■働き方: 社員それぞれが自分自身のワークライフバランスを大切にしながら日々仕事に努めています。残業は月平均で10時間前後になっており、残業を少なくし、生産性を上げるかを日々考えながら就業しております。月4回のテレワークも導入しており、ご家庭の事情で出社が難しい方に対しても柔軟な働き方ができるように進めております。また、基本的にはフレックスタイム制ですので、業務の繁閑に合わせた働き方をすることが可能です。 ※運営事業部の一部はシフト制(月1回土日いずれかの出社があるため) ■雇用形態について: 入社当初は契約社員として就業して頂きます。但し、正社員登用制度があるため、1年後正社員としてのご勤務も可能です。(登用試験有)そのため、真面目に就業をして頂ければ、正社員にキャリアアップすることができるので、ご安心して就業頂けます。 変更の範囲:会社の定める業務
アトム法律事務所弁護士法人
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
300万円~399万円
法律事務所, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
〜弁護士をサポートして人助けを実感できる/ワークライフバランス◎〜 ■業務内容: <パラリーガル業務> 刑事事件・事故案件等の弁護士サポートをお願いします。 ・法律関係事務全般(依頼者やご家族、裁判所への対応など) ・システムを使った事件管理 ・支部の備品管理や書類管理 ■業務の特徴: ・法律トラブル解決に携われます。 ・法律知識を得られます。 ・IT技術を使った効果的な事務スキルが磨けます。 ■当社について: 【IT技術を活用し社会的価値提供を】 YouTubeやWebサイト等、様々な媒体を通じ、法律トラブルに巻き込まれた人を解決に導き、法律をより身近なものにする業務を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
埼玉県さいたま市大宮区桜木町
300万円~349万円
〜弁護士をサポートして人助けを実感できる/ワークライフバランス◎〜 ■業務内容: <パラリーガル業務> 刑事事件・事故案件等の弁護士サポートをお願いします。 ・法律関係事務全般(依頼者やご家族、裁判所への対応など) ・システムを使った事件管理 ・支部の備品管理や書類管理 ■業務の特徴: ・法律トラブル解決に携われます。 ・法律知識を得られます。 ・残業なしで働きやすい環境です。 ■当社について: 【IT技術を活用し社会的価値提供を】 YouTubeやWebサイト等、様々な媒体を通じ、法律トラブルに巻き込まれた人を解決に導き、法律をより身近なものにする業務を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ストライク
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
300万円~549万円
経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 法務・特許知財アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【東証プライム上場/創業25年超、業績拡大中の安定感/全国にある拠点の営業職員の契約事務をサポートするお仕事です/WLB◎/残業少なめ/若く活気のある職場環境】 ■職務内容 主に(1)M&Aコンサルタントがお客様とかわす契約書、(2)会社同士で取交す契約書 の進捗管理や締結がスムーズに進むためのサポートを行います。 ・契約書締結フローのサポート ・申請書類のチェック ・進捗管理 ・契約書のデータ化、保存、ファイリング、返却 ・社内弁護士のサポート業務 ・担当業務範囲の問い合わせ対応(電話、Teams等) ■募集背景 M&Aコンサルタントがお客様とかわす契約書は弊社役員、弁護士が助言しますが、業績拡大・コンサルタントの増加により件数が増しており、契約の前後での進捗管理や締結がスムーズに進むためのサポートいただける方を募集します。 ■組織構成 法務部 ∟執行役員・部長(弁護士) ∟法務担当2名(男性2名、弁護士)/法務アシスタント(女性2名) ■休暇制度 完全週休2日制(土・日)祝日、年末年始休暇(12/29〜1/4) 有給休暇(法定)、慶弔休暇、連続休暇(3日)、採用時休暇(2日) 育児休業(実績あり)、育児短時間勤務(実績あり)、子の看護休暇、 介護休暇・休業、介護短時間勤務 交通費全額支給、結婚お祝い金、出産お祝い金等 ■福利厚生 定期健康診断、人間ドック、レディース検診、資格取得支援、社内フリードリンク ■M&A仲介市場について 現在少子高齢化の進行に伴い、後継者不足による事業承継問題が深刻化しています。同社では、M&Aによって、事業承継問題などの社会課題への貢献を目指しています。本ポジションでも、セミナーを通じて中小企業の経営者の方々にM&Aに興味を持っていただくことで、M&A成約の一助となることが出来ます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コスモリサーチ
東京都新宿区新宿
新宿駅
350万円~499万円
特許事務所・弁理士事務所, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
〜年間休日125日、残業ほぼなし/有給取得率高/長期的に働きやすい環境です〜 ■職務概要: 国際特許事務所の同社にて、商標事務をお任せします。 ▼具体的には: ・商標特許申請業務や請求書の作成 ・クライアントへの報告対応 ■組織構成: 所属グループは、女性6名(うち、弁理士4名)で構成されています。 コスモリサーチは弁理士法人筒井国際特許事務所のバックオフィス業務を行っており、両社合計で40名ほどが勤務しています。 ■働く環境: 年間休日125日、残業も少なく(月平均10時間以下)、有給取得率も高く長期的に働いて頂ける環境です。社内も落ち着いた雰囲気で、勤務地も新宿御苑のすぐ近くと通勤しやすく、緑あふれる気持ちの良い環境です。 <<元弁理士会会長が運営/大手企業と長期的に取引>> 事務所開設以来、日立製作所やSUBARUなどの大手電機メーカー、自動車メーカーと強固な繋がりがあります。大手企業のパートナーとして、長年の実績と信頼をつくっています。直近では海外案件に力を入れており、知的財産権の国際化対応を進めています。同所は「自己実現のプラットフォーム」をテーマに所長、副所長が社員が働きやすい環境の整備に努めております。そのため、コロナが広まる数年前からリモートワークの体制を整えていました。仕事での実績と長期的な就業、両方を叶えられる環境です。 変更の範囲:無
株式会社デンネマイヤー
東京都港区芝(1〜3丁目)
田町(東京)駅
400万円~649万円
その他専門コンサルティング 特許事務所・弁理士事務所, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
【リモート勤務可/自由で国際色豊かな社風/安定企業/英語が活かせる事務職】 〜在宅勤務・フレックス・残業20時間以下・年休120日〜 【当社について】 本社は、1962年に創業し、あらゆる分野の特許・商標を企業に代わって管理するサービスを提供し続けています。50年以上にわたり知財業界に携わってきたノウハウを持ち、世界20拠点に展開しているからこそグローバルな管理にも対応可能。サービス導入はもちろん、フォロー体制も徹底しています。 ■職務概要: 特許年金管理サービスとは、高い専門知識を持ったエキスパート集団が、特許の期限管理・納付手続きまでのプロセスを、顧客に代わって一貫して提供するサービスです。 【職務詳細】 ・社内管理ソフト (英文) を使用したデータ入力、処理、チェック ・請求書の発行・送付 および顧客対応(英文メールを含む) ・顧客とのコミュニケーション(主にメール、必要に応じて電話) ・顧客からのお問合せ対応(メール・電話) ・本社スタッフとの英語でのメール対応・調整 ■組織構成: 現在特許年金サービス部は17名で構成されています。(男女比 6:11) ■求人のセールスポイン ・急成長する多国籍企業で長期的なキャリアを築き、自身に合わせたキャリア形成が可能 ・多様性に富んだ国際的なチームで、互いをリスペクトし個々の強みを活かせる職場環境 ・フレックスタイム制やリモートワークなど、ライフスタイルに合わせた働き方が可能 ・社員の個性を最大限尊重 ・特許年金管理における専門性が身につき、成長を実感できます ■就業環境: 田町駅/三田駅からアクセスの良い、清潔感のあるオフィスです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ひとまいる
東京都北区豊島
400万円~549万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・GMS・ディスカウントストア, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
※完全未経験OK!ポテンシャルや意欲重視の採用◎上場企業の法務事務担当※ 【東証スタンダート上場・酒販トップクラスの安定基盤/toC・toBビジネスともに好調で業績拡大中】 ■職務内容: 当社の法務事務担当として、下記業務を既存社員からOJTの上で推進頂きます。 ・契約書審査 ⇒まずはこちらの業務を先輩社員の指導の下で対応します。ゆくゆくは月50〜100件の契約審査に携わって頂くことができます ・公印管理、文書管理業務 ・規程管理業務 <自走後、下記のような業務もお任せします> ・法律相談対応 ・株主総会対応 ・コーポレートガバナンス ・委員会事務局対応 ※契約書関連の業務がメインとなり、最初は件数の制限をしたりダブルチェック等のフォロー体制を設ける想定です。 ■業務の魅力: ・法律系の実務未経験で上場会社の法務事務担当として就業できる貴重な求人です。 ・在籍の社員の方が業務をしっかり教えてくれる環境のため、安心してご就業頂ける環境です。 ・会社や事業を経営/コンプライアンス視点で考える、汎用的な知見を身につけることができます。 ・「お酒だけではないカクヤス」として事業再編中の当社で、幅広い事業へ発展する途上の支援を「法務」の視点で貢献できます。 ■配属先/組織構成: グループ法務部には3名の所属しており、組織強化のための増員募集となります。(部長/主任/派遣社員の3名) 意思決定スピードの早い環境下で色々な案件に携わっていただくことが可能です。 ■こんな方を求めています: ・法務へのキャリア形成に意欲があり、志望動機をしっかり言語化できる方 ・就業後も業務をキャッチアップするための自己研鑽を怠らない方 ・様々な事象の想定に対し、いくつかの打ち手を提案できその中から最適解を導いていける方 ・円滑なコミュニケーションで社内連携ができる方 ・幅広い業務内容を厭わず、やりがいを持って業務を推進できる方 ■働き方: 出社にてご就業頂きます。残業は月平均2〜30時間程度です。 ※こちらの採用に伴い残業時間が削減される可能性もございます。 変更の範囲:会社の定める業務
国立大学法人広島大学
広島県東広島市鏡山
公社・官公庁・学校・研究施設, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
◎知的財産部の職員を補佐するお仕事です。 ◎週4日勤務♪1日7時間で仕事とプライベートを充実! ■業務概要: 知的財産部において他の職員と連携して次の業務を担当いただきます。 (1)秘密保持契約書の作成 (2)上記に付随する関係部署・教職員や契約相手先等学内外とのコミュニケーション・交渉・調整業務 ※週4日勤務となりご出勤の曜日はご希望に合わせることができます。 ※PC使用ソフト:Excel、Word、メールソフトなど ■所属: 学術・社会連携室 オープンイノベーション本部 知的財産部 ■組織構成:知的財産マネージャー:5名(40・50・60代3名) ※知的財産:製薬・医学・バイオ系を専門とするグループと電気・機械系を専門とするグループがある 変更の範囲:無
株式会社ステラメディア
東京都千代田区神田駿河台
御茶ノ水駅
総合広告代理店 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 法務・特許知財アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜「インフォマーシャル」に強みを持った総合広告代理店/大手クライアントから高い評価をいただき急速な成長を果たしています〜 インフォマーシャルやラジオ・紙媒体をメインの手法として、広告代理店業務を行う当社において、 様々なクライアントに対して、営業事務(総務経験者)及び営業アシスタントをしてもらいます。 ■具体的な業務例 営業先を選定し、打ち合わせにより課題やニーズのキャッチアップを行います。 また、社内総務全般にも携わっていただきます <顧客> 対象業界:通信販売・不動産・ショッピングセンター・スーパーマーケット・ディーラー、飲食店・携帯ショップ・美容室など ※固定の業界ではなく、幅広い業界に携わることが可能です。 <取り扱い媒体> ・紙媒体:折込チラシ、雑誌、DM、カタログ、ポスター、パンフレット ・リスティング広告:Yahoo!、Google ・WEBサイト、SNS(LINE)、動画広告、TVCM、ラジオCM、イベントなど ■組織構成: 社員8名(営業3名/制作3名/媒体2名) 社内は営業だけでなく、デザイナー、広告運用、映像制作などクリエイティブ部門も活躍しています。そのため営業は他部門とも連携をとり、プロジェクトの中心となってディレクションを手掛けていただきます。 年齢層は20代中心です。営業目標も部全体で目標を追いかけているため、良いチームワークや信頼関係を築いています。 ※男女比率5:5 ■ポジションの魅力 ・入社後、研修を通して広告の基礎から業界の現状まで身に付けること ができ,各個人に大きな裁量を持っての勤務が可能です。 ・また、リモートワークやフレックス制度も導入しており、業務とプライベートのオンオフがつけやすい環境です。 ■当社の魅力 (1)少数精鋭の成長環境 2020年設立の同社は、若い組織ながら実力主義の風土が根付いており、個人の裁量が大きく、スピード感のある業務に携われます。 (2)顧客と共に成長する姿勢 広告枠の販売ではなく、顧客企業の売上をつくることを目的とした提案を行うため、クライアントとの信頼関係を築きながら長期的な戦略設計に関われる点がやりがいにつながります。 変更の範囲:会社の定める業務
合同会社DMM.com
東京都港区六本木住友不動産六本木グランドタワー(24階)
放送・新聞・出版 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 法務・特許知財アシスタント 営業事務・アシスタント
■業務内容: 契約書雛形への文言追記、製本・捺印・契約書管理等の事務処理が主な業務となります。 ■具体的には: ・商社(物販)としての契約書: 売買契約・取引基本契約・秘密保持契約書等 ■当ポジションの魅力: ・仕事とプライベートが充実 ・安定な環境で腰を据えて働けます ・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます ・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています ・昇給あり ■所属部署について: ◇管理部 全体として12名ほど在籍 エナジー事業部全体の法務・総務・人事・庶務等、管理系業務全般、および既存個人顧客との契約に基づくユーザー対応やアフターフォローを行っています。 ■事業部について: エナジー事業部は、太陽光に関わるビジネス、DMM.makeブランド商品の製造、商社機能をもつ事業部です。 中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。 また、60以上の事業を展開するDMM内でもトップクラスの売上でDMMグループを支えている大きい事業部となっております。 具体的なビジネスとしては、以下となります。 ◇太陽光関連 ・産業用部材販売(パネル/ケーブル等) ・住宅用部材販売(住宅用蓄電池) ・発電所の運営(北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州 計17箇所(2025年10月時点)) ・発電所の建設、販売 ◇その他商社関連 家庭用機器販売(ディスプレイ・衣類スチーマー等) ■DMM.comグループの事業紹介: 会員数4,507万人を誇る総合サービスサイト「DMM.com」を運営しております。1998年の創業以来、多岐にわたる事業を展開し、現在は60以上のサービスを運営。動画配信や電子書籍、アニメなどの多様なエンタメサービスに加え、3DプリントやEV充電などのハードウェア分野、web3やAIなど最先端のテクノロジーを取り入れた事業など、様々な事業を手掛けています。 2022年にはサブスクリプション会員システムの「DMMプレミアム」を立ち上げ、あらゆるエンタメ体験をシームレスにつなぐ「マルチエンタメ・プラットフォーム」の創造を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
弁護士法人 朝日中央綜合法律事務所
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(36階)
450万円~599万円
法律事務所 司法書士事務所・行政書士事務所, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学、短期大学卒以上
〜弁護士や税理士などと働き専門知識が身につく環境/女性活躍中/平均勤続年数5年以上/OJTや知識習得など研修体制充実/働きやすい環境〜 ■業務内容: 弁護士のサポート業務を中心に、幅広い法律事務を担当して頂きます。 事務局は特定の弁護士の担当になるのではなく、事件ごとの担当となります。 ■業務詳細: ・訴訟や調停申立のための必要書類の取寄せ ・ワード・エクセル等を使った書類の作成 ・訴状や調停申立書等の裁判関係書類のセット、裁判所への提出 ・戸籍等の取寄せによる相続関係調査、相続関係図の作成 ・不動産登記事項証明書等取寄せによる不動産所有関係等調査 ・相続発生後の金融機関等の相続手続き ・司法書士への相続登記等依頼 ・契約書等のセット、請求書発行 ・電話応対、来客応対等 ・その他法律事務全般 ■フォロー体制: (1)入所時に、業務で使うツールやセキュリティ、所内規則について学ぶ研修を実施しています。 (2)入所後は、OJTやロールプレイなどで実務的な面をフォローする研修を行っています。(入所後1〜2か月程度は先輩所員と一緒に案件を持っていただき、サポートを受けながら業務を行って頂きます。) ※3ヶ月くらいで、一人で案件を担当できるようになる方が多いです。 (3)未経験の方には、日弁連において行っているeラーニング(「初級研修」及び 「事務職員能力認定制度に基づく研修」)を、業務に差し支えのない範囲で、執務時間内に受講していただく事も可能です。 ■身につくスキル: ・法律の専門用語や、訴訟の流れ、裁判書類の作成方法 ・戸籍の取寄方法、読み方、相続人の確定方法 ・公的な書類の取得方法や見方(不動産や商業登記情報、名寄帳、固定資産公課・評価証明書等) ・相続の手続き(金融機関での口座解約、名義変更・不動産の相続登記等) ・法律文献の調査方法 ■働く環境: ◎完全週休二日制(土日祝)の年間休日131日 ※夏季休暇(7日)、年末年始休暇(7日)もあります。 ◎残業20h程度 ◎女性社員の方が多く在籍し、産休・育休制度の利用者も多く、復職実績も多数あります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TERASS
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 不動産仲介, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
■□不動産契約業務の経験をお持ちの方歓迎/累計調達額は20億円を突破/不動産知識を活かし、レガシー業界のIT化を促進/日経クロストレンド「未来の市場をつくる100社」選出/生成AI×不動産Tech/全国フルリモート・フルフレックス制度で自由な働き方可能/年休120日以上・完全土日祝休み□■ 「新しい形の不動産屋さん」として、アプリ上で個人とフリーランスの不動産営業を繋げる「Terass Offer」などを開発・提供する同社にて、法務事務(リーガルアシスタント)を募集しています。 ■仕事内容:変更の範囲:会社の定める業務 ・重要事項説明書・売買契約書の作成およびチェック ・契約業務における各種書類作成およびチェック ■組織構成: 法務事務(リーガルアシスタント)は、10名弱の組織となっています。 ※兼務社含む ■当社魅力: ◎スキルアップ可能 ・様々な案件に触れることができ、スキルアップができます。 ・法務部において、組織を1から作り上げていく経験ができます。 ◎働きやすい環境/その他 ・フルリモート、フルフレックスと自由な働き方を選べます。 ・風通しが良く、上下関係なく自身の意見を述べられる環境です。 ・福利厚生充実(借り上げ社宅制度、自己学習費支援など)。 ■当社について 同社は「いい家探しは、いいエージェント探しから」を掲げ、家を買いたい個人とフリーランスの不動産営業を繋げるプラットフォーム「Terass Offer」を開発・提供する、次世代の不動産業界を牽引するITスタートアップ企業です。古くからの集患が染みついた不動産業界から抜け出し、型に囚われない働き方を叶えられるフリーランスの営業(同社ではエージェントと呼びます)を多く抱え、個人の皆さまの「家探し」をサポートしています。形のない不動産屋さんとして、店舗維持の原価等発生しないのでエージェントの方への還元も高く、かつ難関な選考を突破した優秀なエージェントのみが稼働しているため、個人の方も安心してお使いいただけるサービス提供をしています。 変更の範囲:会社の定める業務
エコサート・ジャパン株式会社
東京都中央区新川
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 総合化学 その他, 法務・特許知財アシスタント 営業事務・アシスタント
〜認証事務アシスタント×英語活かして働ける/働き方◎フレックス・週2在宅可・実働7.5時間・完全週休二日制/長期的に就業できる方歓迎/30年以上の歴史のあるエコサートグループの日本法人〜 ■業務内容: オーガニック認証取得を希望されるお客様に対しての窓口となり、以下の業務を行います。 ・申請から認証取得までの一連の流れを説明 ・見積書作成・送付後のフォロー、契約書・請求書の作成 ・実地検査担当者との連携を図り、スムーズな認証取得をサポート <商材について> オーガニック化粧品・食品・テキスタイル(オーガニック綿)など <英語使用について> 認証基準の読解、フランスのトレーニングを受講する際に使用 ※お客様の窓口になるため、認証基準への正しい理解が必要になるポジションです。 ■入社後の流れ まずは、お客様との電話・メール対応や事務処理などを先輩社員がキャッチアップをサポートいたします。ゆくゆくは、検証員とのスケジュール調整や納期調整など調整業務にも取り組んでいただきます。将来的には検査員の資格を取って検査員への道も目指せます。 ■組織構成 ・人数:15 ・年齢層:20代〜60代 ・性別:男女比3:7 業界未経験の中途採用の入社者がほとんどのため、業界未経験の方もご安心してご応募いただける環境です。 ■同ポジションの魅力 ・フレックス、週2在宅可、実働7.5時間、完全週休二日制、転勤なしのため、プライベートの時間との両立も可能なため、長期的に就業いただける環境が整っています。 ・将来的には検査員資格取得も含め、多様なキャリアパスがあります。 ■当社について: フランス南西部のトゥールーズを本部とするエコサートグループは1991年に設立されたオーガニック・サステナブル認証のグローバルリーダーです。 日本法人であるエコサート・ジャパンは2000年以降、有機JAS認証(酒類を含む)に加え、輸出向け食品認証、オーガニックコスメやホームケア、テキスタイルを含めた総合的なオーガニック認証サービスを提供しています。 昨今のサステナビリティへの関心も高まる中、オーガニック商品の需要は高まっており、取り扱いも拡大しています。 変更の範囲:会社の定める業務
杉村萬国特許法律事務所
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
◎未経験から法律知識を身に着けられます。入所後OJTにて、出来るようになるまでお教えするフォロー体制です ◎語学力は不問ですが、英語力を活用したい方は英語を使うシーンもあります。 ◎産休、育休実績も多数あり、長期就業が可能です。入社後1〜3年間は毎年約20〜30万円ほどの昇給があります。※4年目以降は能力次第 。 特許に関する事務と同所受付業務を幅広くご担当いただきます。メインは特許事務としての出願業務や中間処理業務となりますが、来訪があった際には受付業務も対応いただきます。 受付は常に1名で、交代制です。受付業務のローテーションが終わり次第、内勤の特許事務へ移ります。特許事務9:受付1程度の割合です。 ■詳細: ・特許明細書の作成補助 (特許明細…メーカーなどの研究開発部門が発明した新技術等の発明について、特許を受けるために必要となる願書・特許請求の範囲などを記した書類のこと) ・システムへの情報入力 (同所仕様の特許管理システムを使い、特許案件のデータを入力します。) ・連絡代行、期日管理、メールへの返信 ・他受付仕事 等 【変更の範囲:会社の定める業務】 ◆特徴: 求められることは、ミスを最大限少なくすることです。 また、応募時の英語力は問いませんが、英語を使うシーンがまれにあるポジションです。 日本で出願をしたものをアメリカや欧州へ出願したいといったオーダーや、海外のお客様から日本国内で特許のオーダーをいただくことがあり、その際に海外の顧客や特許事務所とやり取りを行うことがあります。 ◆同所の特徴・魅力: 100年年超の歴史の中で培ってきた海外取引企業は2,000社以上、100カ国以上の事務所と緊密に連携した国際ネットワークを強みに、国際出願にも数多くの実績を有し、国際的な権利行使に関する豊富なノウハウも保持しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社上田トラディション証券
東京都港区東新橋(次のビルを除く)
汐留駅
証券会社, 法務・特許知財アシスタント 営業事務・アシスタント
〜キャリアチェンジ歓迎/法令知識は不要◎/上場企業グループの日本法人・圧倒的なブランド力/土日祝休み/世界有数のボイスブローカー〜 ■業務内容: 社員からの質問やリクエストへの対応(初めは窓口対応)をご担当いただき、 社内ルールやコンプライアンス部長の指示のもと、コンプライアンス業務全般を担当して頂きます。 <具体的には…> ◇自己資本比率の算出 ◇売買審査 ◇取引記録の作成 ◇取引時確認 ◇地場出しの管理 ◇法人登記 ◇当局への報告書作成及び提出 ◇社内規程に基づいた社内検査 ◇社内外からの問い合わせ窓口及び対応 などなど、多岐にわたります。 また、当社としての業務が主ですが、グループの日本法人3社のコンプライアンスも担当して頂きます。 ■入社後について: 最初はご経験やスキルに合わせて、業務をお任せします。徐々に業務が理解できるようになりましたら、法務的な業務をお任せします。 ■所属部署の人員構成: 2名(部長・部員) ■魅力: それぞれ作業自体は難しいものではなく、基礎知識がない人でも知識を身に着け挑戦いただくことが可能です(現部長も部員も元は法令知識なし)。 異なる3社の管理を一度に経験できる経験もスキル習得において魅力的なポジションです。 幅広い知識経験を積むことができ、専門的なスキル経験を磨くことが可能です。 ■当社について: 金融機関(主に証券会社や銀行)が行う金融商品の取引の仲介を専業に行っています。主力は円金利スワップの媒介(収益の2/3程度)で、次いで日本国債の取次です。 トラディションという圧倒的なブランド力により、たくさんの注文、良い価格が集まりやすいため、より有利な条件で取引が出来ます。 トラディションはBtoCではないため一般的には知られていませんが、金融業界では世界的にも有数のボイスブローカーとして知られています。 親会社がスイス、フランスに上場している外資系証券会社、24年決算で、売り上げ70億強、純利益5億強です。また、仲介専業でポジションを持たないため、不景気には強い業界です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マークアイ
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
マーケティング・リサーチ 特許事務所・弁理士事務所, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
\職種未経験歓迎・業種未経験歓迎!/語学力・英語力を活かして世界各国の海外代理人とやりとり/グローバル環境◎/年休120日/週2日在宅勤務可 ■業務概要 海外で事業展開を行う日本企業から依頼を受け、世界各国の弁理士・弁護士事務所(海外代理人)へ、商標権の申請(出願)から登録までの手続きや更新等の手続きをお客様に代わって依頼しサポートする業務です。 お客様はグローバルな海外展開を行う企業が多く、海外に進出する日本企業のブランド保護のため、世界各国で商標の権利取得を支援しています。さらに、各国の商標制度や法律の最新情報を収集し、将来的な商標権の取得方法や保護などの提案も含めたコンサルティング業務も担い、企業のブランド価値を最大限に引き出すお手伝いをしています。 ※知的財産権、商標権など業界未経験者大歓迎。当社スタッフは皆が未経験からのスタートですのでご安心ください。 ■具体的な業務内容 ・海外代理人への指示書面の作成や手続きにおけるコレスポンデンス ・顧客へのレポート作成業務や提案及び連絡業務 ・当社の商標権利管理システムへのデータ入力、案件の進捗管理 ・発注書・納品書作成、原価、請求処理等 ■お客様について 主要取引先は国内の大手企業や上場企業。お客様(ご担当者)は知的財産、法務、総務、広報等の方になります。商標権は、特定分野の商品やサービスのみに必要なものではないのでお客様の事業は多岐に渡ります。 ■部署構成 ・商標出願業務部…部長:女性、社員:11名(女性7名、男性4名) ・商標更新業務部…部長:女性、社員: 8名(女性6名、男性2名) ■キャリアアップイメージ (1)入社後は先輩のサポートをしながら、OJTを中心に、商標の基本的な知識や業務ノウハウを習得してください。 (2)少しずつ担当顧客を増やしながら、段階的に難易度の高い案件に取り組んでいただきます。 (3)将来的には、知識と経験を活かし顧客へのコンサルティングを行う専門職または部門全体の業務を管理・指示するリーダー・マネージメントを目指してください。 ■当社について 商標・ブランドに関わるさまざまな業務をお手伝いしております。商標の権利化・維持管理はもちろん、商標を生み出すネーミングやロゴ開発から、権利侵害の監視と対応まで幅広く支援しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
350万円~599万円
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 法務・特許知財アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験歓迎・事務スキルが身につく!/女性活躍の職場/プライム上場・福利厚生充実/転勤なし/専門性が身につきます/接客要素なし・ノルマなし〜 ■職務内容 不動産売買に関する契約書類の作成をご担当いただきます。 ・重要事項説明書作成 ・売買契約書作成 ・契約時添付資料作成 ・書類印刷作業 ■就業環境 一般職採用です。年間休日125日(水・土休み+月初の金曜日休み)、残業は月20時間以内、転勤なしと、キャリアとプライベートを両立したい方にオススメな環境です。 ※みなし労働手当が30時間分含まれますが、実際は20時間以内です。 4課体制33名の部署で、エリア毎の契約書・重説を作成しているプロ集団です。7割が中途入社、7割が女性で、産育休後もキャリア継続の望めるポジションです。 ■教育制度 未経験からでも1年で独り立ち可能な育成環境があり、当部署では3カ月程度先輩社員がマンツーマンで育成します。 また、業務内容が国家資格である宅地建物取引士に直結するため、入社2年以内の宅地建物取引士取得率は90%以上です。景気の変動を受けにくい汎用性の高いスキルを身に着けることが可能です。 ■福利厚生 【OPENキャリアデザイン制度】キャリアを維持しながら一時的に柔軟な働き方を選択できる当社独自の両立支援制度「OPENキャリアデザイン制度」により、4時間から時短勤務が可能です。また保育園のお休みに合わせて、お休みの曜日を変更することも可能です。 【ベビーシッター手当】育児休業から生後一歳未満で復職する社員に対し、対象となるお子さんが2歳になる月まで一律2万円支給する「早期復帰サポート手当」や、「内閣府ベビーシッター割引券」の導入、「時短勤務」の対象も拡大しております。 ■当社の特徴 【売上1兆円を突破!12期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来12期連続して過去最高の売上高を更新しています。 変更の範囲:当社グループの業務全般
株式会社カメリヤ・プランニング
大阪府泉南郡熊取町大久保
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福祉・介護関連サービス レジャー・アミューズメント, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
■業務内容: 総務事務として、事務全般をお任せします。 未経験の方も歓迎です。 ・勤怠管理 ・給与計算 ・簡単な経理 ・電話応対 ・来客応対 ■当社の展開するサービス・施設: 介護事業・温泉事業・太陽光発電事業を展開しています。 ケアプランセンターつばき 訪問介護ステーションつばき 訪問介護ステーションつばき堺 セカンドライフ・ウイズ尾崎 デイサービスつばき堺 セカンドライフ・ウイズ堺 デイサービスつばき グループホームつばき セカンドライフ・ウイズ大久保 セカンドライフ・ウイズ熊取 熊取介護給食センター セカンドライフ・ウイズ阪南 松葉温泉滝の湯 牛滝温泉四季まつり 等開業 変更の範囲:会社の定める業務
弁護士法人ベリーベスト法律事務所
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
<チューター制度でサポートがあるので業界未経験の方も安心/評価制度により、頑張りは賞与や昇給にしっかり反映> ベリーベスト法律事務所では、相談案件ごとに専門部署を設置しています。 各部署内で役割分担をし、担当業務を行っていただきます。 ■部署について: ◇一般個人法務部・海浜幕張業務センターへ配属となります。 ◇一般個人法務部では、家事事件、民事事件、刑事事件、基地訴訟など幅広い分野の案件を取り扱っています。 ◇部署内は複数のチームに分かれており、各チーム・各拠点で連携しながら弁護士のサポートをしています。 ◇専門性・正確性が求められるお仕事ですが、業界未経験で入社している所員も多く、基礎的な知識の習得からサポートしますので、ご安心ください。 ■業務詳細: ◎法律相談に関わる顧客対応全般(電話、メール) ◎スタッフ育成 ◎シフト作成 など ■勤務時間補足: ◇土日祝日の出勤(9:30〜18:00)が月2〜3回、および平日中番・遅番勤務(11:00〜19:30/12:45〜21:15)が併せて月3〜5回程度ございます。 ◇土日祝日の出勤については、平日に振替休日を取得いただきます。 ◇個別の事情に応じて、勤務時間等は相談可能です。 ■入所後の業務・キャリアのイメージ: ◇入社後は、まずはお電話対応をメインで行っていただきます。 ◇経験を重ねていただいた後、スタッフ育成にも携わっていただきます。 ◇また、役職者としてのキャリアアップを目指すこともできます。 ◇専門性が求められるお仕事ですが、チューター制度を取り入れており、安心してご就業いただけるよう、サポートしますのでご安心ください。 ■当事務所について: 訴訟紛争業務、M&A、コーポレートガバナンス、不動産、倒産処理、労働法務、知的財産、国際取引、海外進出等、それぞれ専門分野を有する弁護士と、タックスプランニングから資金調達まで経験豊富な税理士、弁理士、司法書士、社会保険労務士、中国弁護士(律師)等の有能で活気ある専門家の集団です。 お客様の抱える問題に応じて最適なチームを編成し、英知を結集して最適な解決に導きます。 変更の範囲:会社の定める業務
八千代エンジニヤリング株式会社
東京都台東区浅草
500万円~649万円
設計事務所 建設コンサルタント, 法務・特許知財アシスタント 営業事務・アシスタント
〜新設会社の契約処理、ツール選定などの仕組みづくりから携わる/リモートワーク可能/創業60年以上の国内トップクラスの総合建設コンサルタント〜 ■業務内容: 契約・営業事務として下記の業務を担当していただきます。担当する業務はご経験やご志向を鑑みて決定します。 ■業務詳細: ・受注処理、各種契約手続き ・法務室との連携、与信審査、契約書確認業務 ・請求入金管理 ・グループ会社の契約及び法務関連運営サポートなど ■配属組織について: ・事業管理部は部長・課長含め11名体制です。 その内総務課社員は6名で、総務・経理・契約・グループ会社運営等、バックオフィスとして幅広いミッションを担っています。 ・20~50代の幅広い層が活躍しており、コミュニケーションが活発でチームワークが良い組織です。 ■採用背景: ・新規事業の開発を担う事業部として1~2年で5社のグループ会社を新規設立したことにより、事業管理部の増員が必要になったため。 ・今後は多様な事業内容に対応できる契約事務処理体制を強化したいと考えています。 ■魅力: ・新規事業開発部門特有のため、定型的な契約手続き以外に新設会社の契約処理、ツール選定などの仕組みづくりから関与することができます。 ・外部セミナーへの参加支援や資格取得支援あり、実務を通じて、労務事務以外の知識も身につけることが可能です。 ・属人化を回避するため幅広い事務作業を複数人で分担、タスクツール活用によるコミュニケーション強化、Slackを活用したコミュニケーションを取っており、自部署のみならず、他部署ともコミュ ニケーションが取りやすい環境です。 ・専門知識に偏らず多様な部門への知識向上に挑戦することができる環境です。 ■働く環境 所定労働時間7.5時間、全社平均退社時間18:47、リモートワーク可、など、働きやすい環境が整っています。新入社員の入社3年以内の離職率は8.9%と低く、安心して長く働くことができる環境です。 ■ぜひ、こちらも合わせてご確認ください! 目で見る八千代:https://www.yachiyo-eng.co.jp/recruit/keyword/ 変更の範囲:会社の定める業務
Authense司法書士法人
東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー(22階)
司法書士事務所・行政書士事務所 総合コンサルティング, 法務・特許知財アシスタント 営業事務・アシスタント
■業務内容: Authense司法書士法人では、「クライアントの成功を第一に考える」という理念を掲げ、司法書士一人ひとりが専門分野に精通し、各々の強みを活かしながら、顧客の多様なニーズに最適な法務サービスを提供でするべく、日々努めています。不動産登記や商業登記、相続手続きなどを中心に、15年以上の実績と専門知識をもつ司法書士が、デジタルツールを活用した効率的でスムーズな手続きを実現します。 今回は、不動産登記案件の中でも投資用マンションの案件が増加していることから、アシスタントの募集を行います。入職後はまず不動産登記業務をお願いする予定ですが、その後の業務は適性を鑑みて決定するため、特定の業務経験ではなく、登記業務の流れを理解できている方であれば歓迎いたします。 ■具体的な業務内容: ・不動産登記:60% 戸建てや投資用マンション等、幅広い案件を行っています。 ・商業登記・企業法務:30% M&Aや組織再編の案件があります。 ・相続業務:10% ・その他(債務整理、スタートアップ支援など) ※入社後は代表含め所員全員で丁寧にレクチャーいたします。 ※業務に慣れてきましたら、希望の業務を任せていただけるため、幅広い経験を積むことが可能です。 ■組織構成: 司法書士2名、司法書士補助者4名の計6名で構成されています。年齢層40代後半〜50代が中心(司法書士補助者)で男女比率は1:5です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スタッフサービス・ホールディングス
東京都千代田区神田練塀町
アウトソーシング, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
【法務・コンプライアンスおよびリスクマネジメント全般に関わる事務サポート業務を担当/未経験歓迎・基本的なPC操作と対人対応経験があればOKです】 人材派遣会社の事業に関わる法務・コンプライアンスおよび、リスクマネジメント全般に係る領域を担当している部署(コンプライアンスグループ)での事務サポート業務をお任せいたします。 ■業務内容 ・社内の受電取次業務(20件〜30件/日) ・派遣スタッフ休業手当に関わる計算や事務手続 ・債権管理に伴う事務 ・各種帳票作成 ■スタッフサービスグループについて: 従業員規模 5,525名、拠点数 国内142拠点(2025年4月時点)にて事業を展開させていただいており、取引企業約4.7万社、約120万名の方々にご登録をいただいているサービス(2025年4月時点)を運営しております。 『いつからでも、どこにいても、誰もがより良い「働く」に出会える社会』を実現するため、働きたい意欲のある様々な人が安心して働ける社会を創っていくために、私たちが果たす役割は雇用や労働にまつわる「不」を敏感に捉え柔軟にその解消のお手伝いをすることです。個人と企業の様々なニーズをつなぐことで多くの就業機会を創出し日本の産業・経済の支えとなる。それが、私たちの使命です。 ■契約更新についての詳細: 次の事由に該当しない場合は、雇用契約を更新することがあります。 (1)就業規則・就業上のルール等、会社が定めた規則に違反した場合 (2)勤怠・勤務態度が不良であった場合 (3)成績・評価が基準を満たさない場合 (4)能力または健康上の理由等により、職務の遂行および継続が困難と会社が判断した場合 (5)従事している業務の進捗状況・業務量または会社の経営環境の変動により会社が契約終了を必要と判断した場合 <業務内容における変更の範囲> 契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。 また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。 変更の範囲:本文参照
株式会社バンダイナムコフィルムワークス
東京都杉並区荻窪
500万円~699万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ その他, 法務・特許知財アシスタント 営業事務・アシスタント
◇◆年休125日/土日祝休み/ガンダムを手掛けるアニメ・映像作品制作会社◆◇ 海外展開における事業拡大に向けた、事業拡大のための部署のサポート業務をお任せします。 ■職務内容: ・印税報告書 当社保有IPの権利運用の状況が記載された取引先からの報告書の確認と取引先とのやりとり(主にメール) ・契約書の作成 期間更新の契約書の作成や契約書の管理、取引先とのやりとり(主にメール) 契約書のチェックやメール作成などで英文を扱うため、英語の読み書きが伴う※英語での会話は通常発生しません ・データ入力等の上記に付随する業務 Excelを利用し、報告書の作成(表の中で間違えが無いかチェック/簡単な計算)など ■組織構成: 6名(マネージャー:女性/スタッフ:男性1名、女性1名/派遣社員:女性3名) ■キャリアパス: 経験を活かし先輩社員から業務全般習得⇒経験を積み知識を増やし昇級を目指す。 当社でステップアップをしながら長期キャリアを積んでいただける方歓迎です! ■企業概要: 1972年、有限会社サンライズスタジオとして発足。今までに400を超える作品を世に輩出、幅広いジャンルを手掛けております。その多くが世界中で放映され、日本が世界に誇るアニメ業界を牽引し続けております。 2005年にはバンダイ、ナムコとの経営統合に伴い、バンダイナムコグループの一員に。 2022年に株式会社バンダイナムコフィルムワークスとなり、映像作品を企画・製作し、テレビ、映画、配信などさまざまなメディアを通してお届けするだけでなく、著作権・版権の管理運用、映像関連商品の企画・販売や映像関連サービスを通して、世界中の皆様に広く発信しております。映像の川上から川下まで担う総合映像エンターテインメント企業として、"いいもの"を生み出し、しっかりと皆様にお届けし続けてまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
ELESTYLE株式会社
東京都台東区秋葉原
500万円~799万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 法務 法務・特許知財アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆コカ・コーラ/KIRINなど大手企業への導入実績多数◎業績成長中! ◆累計資金調達15億円以上◎ ◆残業10H程度・年休124日・土日祝休みの働きやすさ◎ ■業務概要: 次世代キャッシュレス社会の実現を目指し,多岐に渡るモバイル決済ソリューションを提供している当社にて、法務ポジションを募集いたします。 ■業務内容 ・各種契約書のリーガルチェック、電子押印申請対応、利用規約の適宜変更 ・法務分野の各種相談 ・顧問弁護士、外部法律事務所との協議連携 ・経営会議、定時取締役会の事務局対応(招集通知、資料回収、議事録作成) ・株主総会事務全般、株主対応窓口 ・商標・知財管理対応(弁理士との連携) ・各種規定類の文書化整備、Pマーク更新、ISMS規定類整備 ・間部門メンバーとしての部門内サポート業務など 配属後、リーガルチェックのように「守り」の実務を中心にご担当いただきますが、将来的に「事業を進める法務」もご経験いただけるポジションです◎ ■組織構成: 管理部門(コーポレートユニット):6名 (ユニット長直属)法務担当1名 ■働きやすさ ・残業10h程度 ・年休124日 ・土日祝休み ・フレックス導入 ■当社について: 当社は、モバイル決済ソリューションの開発・運営を行っております。培ったノウハウを活かしたモバイルコンサルティングも一貫して提供しており、次世代のキャッシュレス社会の実現に努めています。 変更の範囲:会社の定める業務
450万円~649万円
◆経験が浅い方も歓迎!成長中のSaasベンチャーで法務キャリアを積める◎ ◆コカ・コーラ/KIRINなど大手企業への導入実績多数◎業績成長中! ◆累計資金調達15億円以上◎ ◆残業10H程度・年休124日・土日祝休みの働きやすさ◎ ■業務概要: 次世代キャッシュレス社会の実現を目指し,多岐に渡るモバイル決済ソリューションを提供している当社にて、法務ポジションを募集いたします。 ■業務内容 ・各種契約書のリーガルチェック、電子押印申請対応、利用規約の適宜変更 ・法務分野の各種相談 ・顧問弁護士、外部法律事務所との協議連携 ・経営会議、定時取締役会の事務局対応(招集通知、資料回収、議事録作成) ・株主総会事務全般、株主対応窓口 ・商標・知財管理対応(弁理士との連携) ・各種規定類の文書化整備、Pマーク更新、ISMS規定類整備 ・間部門メンバーとしての部門内サポート業務など 配属後、リーガルチェックのように「守り」の実務を中心にご担当いただきますが、将来的に「事業を進める法務」もご経験いただけるポジションです◎ ■組織構成: 管理部門(コーポレートユニット):6名 (ユニット長直属)法務担当1名 ■働きやすさ ・残業10h程度 ・年休124日 ・土日祝休み ・フレックス導入 ■当社について: 当社は、モバイル決済ソリューションの開発・運営を行っております。培ったノウハウを活かしたモバイルコンサルティングも一貫して提供しており、次世代のキャッシュレス社会の実現に努めています。 変更の範囲:会社の定める業務
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