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学校法人創志学園
東京都台東区柳橋
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350万円~499万円
その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
■業務内容: 専門学校東京国際ビジネスカレッジにて事務職をお任せいたします。 ■業務詳細: ・窓口での学生対応 ・証明書の発行 ・入学試験出願対応 ・建物修繕関係 等 ■専門学校東京国際ビジネスカレッジとは: 台東区・浅草橋にあるグローバルに活躍できるビジネス人材育成を目指す専門学校です。ホスピタリティ教育、異文化理解を重視し、世界で活躍できるリエゾン人財を目指しています。 ■学校法人創志学園とは: ・幼児教育、高等教育、専門学校教育、大学教育、公益活動において、全国各地に拠点を広げた教育活動を展開しています。 ・教育には社会を変え、未来を変える力、国境をも超えていく力があります。わたしたちは教育創造集団として、大きな夢と確信をもち、可能な限りの挑戦と、新しい教育の創造を追求していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
一鱗共同水産株式会社
北海道札幌市中央区北八条西
300万円~499万円
食品・飲料・たばこ 水産・農林・鉱業, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【札幌市中央卸売市場で最大級の水産商社/北海道の食を支える安定企業/バイキング形式の食堂あり/水日祝定休】 【業務内容】 総務職として副社長と一緒に社内で起こる「困った!」を解決すべく活動いただきます。 【具体的な仕事内容】 ●営業事務業務 ・取引先への納品に関する伝票作成、管理 ・受発注データの入力、請求書作成 ・営業担当からの依頼対応(データ入力や資料作成など) ●社内SE業務 ・社内のPCやシステムに不具合が発生した際にシステム会社とのやり取り ・将来的に、業務効率化に向けたDX化の推進もご担当いただきます。 ●人事業務 ・中途採用に関わる人材会社とのやり取り ・応募者管理など 【当社の特徴】 ・札幌市中央卸売市場にて、魚介類全般を札幌近郊の魚屋や大手スーパーの需要に合わせて、仕入れや販売を行っています。最近では、〆パフェやリゾットで有名な「GAKU」さんとコラボ、「一鱗酒場」をOPENさせるなど、新規事業にも取り組んでいます。また、今年の6月には、HBC「今日ドキッ!」でも、特集を組まれました。 ・会社のメンバーの割合は男性8割、女性2割となっています。水産会社は、「高齢」というイメージを持たれがちですが、当社では20代〜30代のメンバーも多数活躍中です。 ・当社ならではの、新鮮な魚を使ったバイキング形式の食堂があります。 変更の範囲:会社の定める業務
Quantitative Consulting株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
350万円~449万円
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【急募】経理・人事・労務等の様々なバックオフィス業務を行う管理部として会社をサポートいただきます!新しい環境で、腰を据えて長期的に働きたい方を求めています。 ◇業界未経験歓迎!先輩社員からの手厚いOJTを通じて、幅広い業務に挑戦しスキルアップを目指せます ◇日々学びと刺激を得られる環境で、助け合いながら仕事ができます ◇年休120日以上&服装・ネイル自由/産休・育休の取得実績あり等女性が働きやすい環境です! ■募集概要: 国内外の幅広い企業へ、経営コンサルティングサービスを提供している当社。事業拡大に伴い、バックオフィスの担当を募集することで組織体制を強化します。 ■職務概要: 経理・人事・総務など様々なバックオフィス業務を行う管理部の一員としてサポートいただきます。ご経験やご希望を鑑みながら、少しずつ専門性の高い業務をお任せします。 ■職務詳細: ・電話、来客対応 ・社会保険、入退社の手続き ・給与計算 ・請求書作成 ・契約書対応 ・店舗売上管理 ・プロジェクト管理 ・営業サポートなど ※業務提携先である法律事務所・税理士事務所とオフィスをシェアしているため、判断に迷う場合も専門家へ気軽に質問できる環境です◎ ※社内での業務がメインですが月6回程度、銀行などへ外出することもあります ■組織構成: 現在、女性社員3名が在籍中。(20代1名、30代2名) 少数精鋭で仕事に取り組んでおり、状況も把握しやすく、お互いに協力しあう風土があります。 ■入社後の流れ まずは導入研修で事業について理解を深めていただき、その後はOJTで徐々にコツをつかんでいただく想定です。少人数の部署のため、コミュニケーションを密にとりながら進めていく想定です。 ■魅力・特徴: 産休・育休の取得実績あり 私服勤務(オフィスカジュアル)OK ネイル・ピアスもOK 休憩スペースあり⇒冷蔵庫、電子レンジ完備! 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
東京都港区芝浦(2〜4丁目)
300万円~399万円
ITアウトソーシング アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<豊洲駅スグ「ベイサイドクロスタワー」勤務!見晴らしバツグン!プライム上場パーソルG基盤安定/年休120日/未経験歓迎◎幅広い職種の方が活躍中/働きやすさ◎通常期は定時で退勤!> ■業務概要 当社ではお客様の業務を代行する『アウトソーシング』を展開しており、 大手民間企業や市役所などの官公庁のクライアント先様の案件を受託しており、事務スタッフとして活躍いただきます。 ■業務詳細 コピー機メーカー様にて常駐頂き、事務担当をお願い致します。 ・複合機のマニュアル、ドライバー作成(ツールあり) ・データ入力、集計 ・メーター(コピー機の使用枚数)確認(外勤あり、月1〜2回程度) 上記業務に慣れてきたら・・ ・メンバーの業務進捗管理 ・クライアント担当者に確認・問合せ対応 ■働き方: 働きやすさ◎通常期は定時で退勤できます。 繁忙期(8、9、2、3月)は15時間/月程度の残業あります。 ワークライフバランスを保ちながら就業可能となっております。 ■当社ついて 大手人材会社パーソルグループであり、バックオフィス部門や各種ヘルプデスクをはじめとしたフロント部門など、幅広い領域において設計・構築から実際の運用、業務改善にいたるまで、顧客のニーズに合わせたBPOサービスを伴走型で提供しています。 今回募集する部門はBPO事業部です、単純な業務代行サービスではなく、さまざまな部門の業務・実務をサポートしながら、継続的な業務と組織の改善を実現する課題解決型のデジタルBPOサービスとなっております。 https://www.persol-bd.co.jp/career/business/ 変更の範囲:会社の定める業務
大立工業株式会社
京都府福知山市立原
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住宅(ハウスメーカー), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■仕事内容: 本社受付、伝票処理、経理業務の補助など各事業部を連携する統一的な事務。 ■レクサスホームご紹介: 私たちは、"設計士とつくるデザイナーズ住宅"をコンセプトに、住宅建築のプロである設計士が直接お客様のご相談に乗り、家づくりのお手伝いをさせていただいております。 ほとんどの方にとって、家づくりは初めてで分からないことだらけではないでしょうか。 是非いつでもお気軽にレクサスホームの設計士にご相談にお越しください! ご夫婦でゆっくり話し合う時間を作っていただきたいからこそ、レクサスホームでは保育士が常駐しています。お子さんたちにとっても、打ち合わせの間が待ち時間と感じないよう、たくさん遊んでたくさん笑って、家づくりが楽しい思い出になってほしいと思っています。
株式会社スタッフサービス・ホールディングス
東京都千代田区神田練塀町
アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<業界・職種未経験歓迎/専門知識は一切不要です/テレワーク制度あり(業務に慣れてきてから週1〜2程度)/土日祝休み/賞与年2回> 事業法務部の健康安全グループにて、全国の派遣スタッフ含む従業員の健康診断にかかる業務をお任せします。 ■業務内容: ◎雇入時健診における清算処理・結果管理 ◎定期健診清算処理・結果管理 ◎定期健診対象者マスタの作成・メンテナンス ◎健診案内業務 ◎各種専用システム入力、記録保全 ◎電話対応、郵便発送 等 【業務内容における変更の範囲】 ※契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。 また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。 ■契約更新について詳細: 次の事由に該当しない場合は、雇用契約を更新することがあります。 1)就業規則・就業上のルール等、会社が定めた規則に違反した場合 2)勤怠・勤務態度が不良であった場合 3)成績・評価が基準を満たさない場合 4)能力または健康上の理由等により、職務の遂行および継続が困難と会社が判断した場合 5)従事している業務の進捗状況・業務量または会社の経営環境の変動により会社が契約終了を必要と判断した場合 ■スタッフサービスグループについて: ◇従業員規模 5,301名、拠点数 国内144拠点(2024年4月時点)にて事業を展開させていただいており、取引企業約4.8万社、約120万名の方々にご登録をいただいているサービス(2024年3月時点)を運営しております。 ◇『いつからでも、どこにいても、誰もがより良い「働く」に出会える社会』を実現するため、働きたい意欲のある様々な人が安心して働ける社会を創っていくために、私たちが果たす役割は雇用や労働にまつわる「不」を敏感に捉え柔軟にその解消のお手伝いをすることです。 ◇個人と企業の様々なニーズをつなぐことで多くの就業機会を創出し日本の産業・経済の支えとなる。それが、私たちの使命です。 変更の範囲:本文参照
学校法人名古屋石田学園
愛知県東海市富貴ノ台
400万円~499万円
〜星城大学でのお仕事/学校法人経験者歓迎〜 ※本案件は下記、課の中から適性と希望を聞きながら入社後の配置を決定します。 <大学事務局> ◆ 学修支援課:教務・学生支援業務 ◆ 入試広報課:学生募集業務 ■業務内容: <学修支援課> ・履修管理 ・学籍管理 ・教員サポート ・学生サポート ・課外活動サポート ・その他、学修支援課業務 <入試広報課> ・広報活動(大学案内・HP作成、オープンキャンパス企画運営) ・渉外活動(高校訪問) ・入試企画(入学試験の企画運営) ・その他、入試広報課業務 ■星城大学について: ◇本学は2002年、建学の精神の下、「事業貢献と医療貢献」を掲げて設立されました。本学の学位プログラムや取組みはご覧頂くと分かるとおり、建学の精神の具現化を目指しデザインされたものになっています。 ◇広い視野で道徳や知識や文化を吸収する。そして "彼"への感謝を通して"彼"を知り"我"を自覚し努力する。そのような本学で学んだ卒業生たちが地域の団体・企業や病院で共に活躍し、地域が発展する。ひいては、家族が豊かに、そして豊かで平和な日本が、世界の国々とともに文化国家として発展していく。 ◇そのために私たちは、創立者の座右の銘を念頭に置き、知性(教育と研究)と人格(人間性)の両面から「日々に新たなる"我"を磨き上げ造っていく」、すなわち、学生たちと共に、弛まぬ「自分づくり」に邁進していきたいと考えているのです。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区東葛西
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【業界職種未経験歓迎の学生サービスセンター/ワークライフバランス◎/年休126日/残業15h程度/学生の教育・キャリアに関わる】 新卒3年以内の離職率7.4%、女性管理職の割合15.2%、男性の平均育休取得日数22.5日、育休取得後の復帰率87.8% ■業務内容詳細: 福岡ベルエポック美容専門学校の学生サービスセンター業務を担当していただきます。 ・学生の学校生活全般サポート、学生窓口対応 ・学費・奨学金対応 ・教職員の人事労務 ・オープンキャンパス来場学生の個別カウンセリング、学費相談など ・各種申請業務 ■働き方 ・オープンキャンパス対応などを中心にシフト制で土日出勤があります。残業時間は15時間程度とワークライフバランスが整う環境です。 ■魅力 ・学生の進路という大きな決断をサポートできる ・学校の魅力をどう伝えるかの面白さを感じることができる ・オープンキャンパスなどで学生の入学前から深く関わることができるため「感動」がある ・やりがいと働きやすさを両立できる ■研修制度 1年間は先輩がOJT形式でサポートしてくれるので未経験でも安心です。 ■将来的には リーダーレベルから学校責任者までステップアップが可能です。 教務、教務事務、キャリアセンター、広報センターなどジョブチェンジにもチャレンジできます。 ■チーム/組織構成 業務は複数名のチームで取り組んでいます。活躍しているメンバーは、中途入社が多く、学校業務経験者はほとんどいません。メンバーの前職は営業や販売、事務など様々。新しい方もすぐに馴染んでいただける環境です。 ■福岡ベルエポック美容専門学校 美容師やヘアメイク、トータルビューティなど美容に関わる様々なことが学べる専門学校です。 https://www.fbe.ac.jp/ 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人日本リハビリテーション学舎
東京都小金井市中町
300万円~449万円
学習塾・予備校・専門学校 公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■職務概要:学校事務全般に関する業務をお任せします。 未経験でも安心のサポート体制が整っています。 <具体的な業務> 下記のような様々な業務があり、これまでの経験やスキル・ご希望を考慮し、業務をお任せします。 ・授業履修、成績管理 ・各種証明書の発行(在学証明書、成績証明書など) ・学費の管理・奨学金関連業務 ・予算管理および経費データ入力 ・学生募集・オープンキャンパスの企画・運営のサポート業務 ・校内備品や設備の管理 等 ■組織構成: 事務職員現在11名が在籍し、庶務課内に教務係、経理係、庶務係という構成です。 年齢層は30−40代をメインに、教育関係出身者に限らず、物流、保険、出版など、様々なバックグラウンドを持つ方が、それぞれの経験やスキルを活かして活躍しています。 ■特徴: 日本初の夜間部の理学療法士養成校として長い歴史と実績があり、教育体制が整っています。未経験の方でも安心して働ける環境が整っており、幅広い業務に挑戦できるチャンスがあります。また、勤務時間は基本的に8:45 〜16:45または13:30 〜 21:30のいずれかになります。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社ジーアンドエス
愛知県春日井市弥生町
医療機器卸, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【未経験OK/ニッチ業界トップ級企業×景気の変動うけにくい医療機器商社で安定的/産育休取得実績あり/年休112日※日祝他/残業月20時間/パソコン操作ができればOK】 PC業務に抵抗がない方、ご応募ください!入社研修制度有 歯科技工所を担う親会社(グランド・ラボ株式会社)の営業、事務、販売、経理を専任で請け負う当社の一般事務として、下記業務をお任せします。 (歯科技工とは…入れ歯、歯の被せ物、歯の詰め物、矯正装置など) ■具体的な仕事内容 ・データ入力(部品・備品在庫管理表、規定システムへの入力) ・書類確認、作成補助、ファイリング等書類整理 ・電話対応(取り次ぐ程度) ・部品や備品等の発注・在庫管理サポート ・見積書・手順書・マニュアルの作成 ・宅配便の集荷・配送手配 ・来客応対・会議室の準備 ・掃除・整理整頓 ■組織構成 配属先部署:総務部事務課 人員数:総勢20名 部長1名(男性、40代) 課長2名(男性、30代・女性、40代) 社員4名(男性、30代(1名)・女性、20代(1名)女性、40代(2名)) パート13名(女性、50代(2名)女性、40代(7名) 女性30代(4名) ■教育体制 ・レジュメを使用して、社員により業務の伝達作業を行います。 ・事務的な内容に加えて、新規で取り扱う品目についての勉強会を実施しています。 ■当社の特徴: ・社員間の人間関係が良好で各年代の方が働いております。 ・有給取得を推奨しており、産育休取得にも前向きですので、長期就業が可能な環境です。 (育児休業については、昨年度の実績・・・3名、本年度・・・1名取得予定) ■キャリアアップについて: 試験等はございませんが、個人の能力や意欲次第でキャリアアップを目指せる環境です。 ■有給に関して: ・年間で有給消化12日を推奨しています。(取得日数は法定通り勤務年数に応じて増加します) ・月1回は取得して頂く事を推奨しております。
株式会社スペースアート十番
東京都新宿区新宿
新宿駅
300万円~349万円
内装・インテリア・リフォーム 住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
【未経験歓迎◎PCスキルを活かし事務職としてキャリアを形成!/残業が少ない社風でワークライフバランス◎/酒販トップクラスのカクヤスのグループ会社】 ■業務内容: 総務部に所属頂き、下記事務業務をお願いします。 ・取引先への発注書作成、送信 (使用ソフト:OBC 奉行) ・取引先からの書類(請書等)回収 ・社内業務管理データの入力 (使用ソフト:ファイルメーカー) ・社内書類の確認、精査、保管 ・営業補助(見積入力、社内書類作成等) ・電話対応 ・来客対応 ・事務所内簡易清掃(週1回:共用部掃除機掛、給湯室ポット清掃等) ■求人の魅力: ・転勤なし、再雇用制度ありのため腰を据えて長く就業が可能。勤続5年から勤務年数に応じた退職金もあります。 ・原則土日祝休みなっておりプライベート時間も大切にできます。 ・月の残業時間はほとんど発生しません。全社的にも18:30頃には退社できるような社風でWLBを保ちやすい風土です。 <残業が少ない理由> 「効率よく業務を進める」ことが全社的に根付いているため、残業の少ない社風となっております。 ・チームで動いているためしっかりとコミュニケーションがとれれば気兼ねなくお休みを取得いただけます。(土日出動の代休あり) ■未経験の方が安心して就業できる環境: 社内には長期的に就業し活躍している社員が多く在籍しております。 少数精鋭だからこそアットホームで、何かわからないことがあれば経験者の方へ気軽に相談できるような雰囲気です。 未経験の方でも安心して長期就業・キャリアアップが叶う環境です。 ■当社について: 弊社は、絨毯の専門職人であった先代より、その技術を受け継ぎ、床仕上工事業として創業し、平成3年に株式会社スペースアート十番として法人化しました。 以来、オフィス建装事業を主たる事業として、「お客様の役に立つ」ことを社是とし、発展を続け今日に至っております。 また、アフターコロナによるワークスタイル・生活スタイルの変化で、内装工事の需要は高まっている状況です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グランビスタ ホテル&リゾート
千葉県鴨川市東
ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【多様なキャリアパスがあり長期就業可/フジ・メディアHDSグループ/ホテル・水族館・ゴルフ場等運営】 総務・人事担当者として下記業務をお任せいたします。 これまでのご経験・スキルに合わせて業務をアサインしますのでご安心ください。 ■業務詳細 ◎総務:契約書管理、代表者等各種捺印手続、リスク管理、トラブル対応、社有車管理、社内行事、来客・郵便物対応、社外慶弔、仕訳伝票起票、予算作成・管理 など ◎人事:採用、入社、退職手続、雇用契約書管理、労務管理、福利厚生 健康診断他、社内慶弔、有給休暇管理、給与・時間外労働管理、社会保険・労働保険管理、年末調整チェック、法定調書作成、研修、予算作成・管理 など ■組織構成 総務・人事担当として4名が在籍しており、20〜60代まで幅広い年齢の方が活躍しています。 ■キャリアパス OJTで総務・人事業務をキャッチアップいただいた後、長期的にはマネジメントにもチャレンジできる環境です。また、ご希望に応じて他事業所への異動も可能です。 ■同社の特徴 フジ・メディア・ホールディングスのグループ会社として、「ホテルレストラン事業」「水族館事業」「ゴルフ場事業」と全国各地で幅広く事業を展開しています。地域ブランドを向上させ、観光需要を喚起し、地域経済の基盤維持・活性化に寄与することを目指し、地域一番館ホテルの新規開業から既存施設の価値向上など、運営受託事業を通じて、地域とともに生きる、地域をともに活かす、さまざまなリソースを幅広く提供します。 ■事業内容 シティホテル、ビジネスホテル、旅館、リゾート施設など様々なシチュエーションに対応した事業を展開しています。 ・運営施設:シティホテルからレストランまで、幅広い施設の運営を行っています ・運営受託事業:「総合ホスピタリティー事業者」ならではの多岐にわたる「事業実績」と「ノウハウ」により、オーナーのニーズに合わせたホテル事業化を実施しています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タジマ
長野県上田市下丸子
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜需要拡大中◎創業60年以上の半導体製造装置メーカー/残業10H程度でライフワークバランス◎/くるみん認定企業!※子育て両立支援企業に認定〜 ■当社の魅力・特徴 ◎当社は半導体製造装置を作っております。スマホ・パソコン・AI・自動車など、今の暮らしに欠かせない“チップ”をつくるための機械を製造しております。AIやEVの進化で、半導体市場はこれからも急成長が期待されています♪ ■お任せする業務: 半導体製造装置・航空機エンジン部品・各種専用機部品等の製造を行っている金属加工メーカーである当社にて、生産管理の事務業務をお任せします。 ■業務内容: ・納期調整…納期に応じて、材料仕入先、社内製造部、外注先などに連絡、調整をします。 ・書類整理およびデータ入力…図面や指示書の印刷、ファイリング、製品データの入力を行います。 ・検品…仕入れた物が注文と合っているか検品します。 ・その他の庶務 ■働きやすさ: ・年間休日120日で土日休み/残業時間10H程度 ・産休育休所得されている方多数!育休後の復帰率100% ・服装・ネイル・髪色も自由! ・平均有給休暇所得日数:8日程 ■就労環境: 営業部生産管理課への配属となります。本ポジションには10名の社員が在籍しております。8〜9割が女性の職場です。 ■入社後のサポート体制: 経験がなくてもベテランのメンバーが3〜5カ月ほどOJT研修を行い、丁寧にフォローします! ■当社の特徴: ◎当社は東京エレクトロン社が半導体製造装置の生産を始めた当初よりお付き合いがあり、装置の中でも主要な部品の製造を行っております。半導体装置は高度な技術によって生産されていることから、主要パーツの製造を担う協力会社を一度決めた会社から変更することは稀で、安定的なお付き合いをしております。 ◎生産設備をシステムで繋ぎ、プログラムに従って自動で作業を行う無人工場を2018年から24年までに箱畳工場に隣接する場所に3棟の工場を新設。 工場のオートメーション化など設備投資も積極的に行っております! 変更の範囲:会社の定める業務
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【施設管理サービス事業を展開/外資系大手企業2社の合弁会社で、高い安定性を実現/長く働ける環境あり/基本土日祝休み】 ■ポジションについて: 東京港区に位置する、当社のクライアントである外資系コンサルティング企業の東京オフィスに当社メンバー9名と共に常駐していただき、クライアントオフィスの総務事務業務及びフードサービス(オフィス内のドリンクやスナック類の補充管理)業務をご担当いただきます。 チームメンバーと連携し、取引先オフィスの職場環境の向上・改善に取り組んでいただきます。 当社のメンバーが丁寧にサポートし、しっかりとレクチャーいたしますので、ブランクのある方も安心して業務に取り組んでいただけます。 また、子育てが一段落しキャリアの再構築を考えている方からのご応募も歓迎いたします。 ■業務詳細: 〇ファシリティ業務 ・ 請求書処理・支払いの進捗確認(クライアントのシステムを使用)※ご入社後にレクチャーいたします。 ・ 郵便物対応 ・ 施設内見回りおよび点検、座席利用状況調査 ・ ヘルプデスク対応(施設備品不具合対応、備品貸出等) ・ 印刷物、コピー対応 ・ その他資料作成、メール対応、名札作成等 〇フードサービス業務 ・ オフィス内のパントリー巡回および簡易的な清掃 ・ オフィスで提供しているスナック/ドリンク等の陳列/品出し、在庫確認および発注管理 ・ 在庫管理表、業務記録表等の作成 ■当社について ◎ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ(Sodexo S.A.)との合弁会社が「グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社」です。 ◎両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理(IFM:Integrated Facility Management )事業を展開。今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています。 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人一行会
茨城県かすみがうら市宍倉
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【社会福祉法人の事務業務全般をお任せ/社内貢献性のある仕事/業務効率化を推進中!/プライベートとの両立◎】 ■業務内容: 障がい者入所支援施設を運営している当法人にて、事務としてご活躍いただきます。 ■業務概要: 各種事務業務を担います。当法人が運営している施設(5ヶ所)の運営にバックオフィスから携わることが出来ます。 ・障害保険の請求業務 ・給与計算 ・入居者様のご家族のフォロー ・他総務事務全般 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 配属先は事務職2名(20〜30代)が所属しています。 ■業務の魅力: ・運営するすべての施設の取りまとめを行います。幅広い事務スキルを身に着け、マルチに活躍することが出来ます。 ・未経験の方でも成果ややる気次第で、早期キャリアアップが可能です。現に、理事長は中途採用されてから7年で現在の役職となっています。 ・各種ソフトの導入やIT化を図り、業務効率化を進めています。そのため、非属人的な業務効率性を実現できております。 ・残業も月平均10時間と比較的少なく、経験値によるばらつきなどもありません。 ■当社の働きやすさ: ・いっしんグループは子育て支援企業であり産休取得率98%・育休取得率95%と男性も女性も長く働くために子育てしやすい環境を用意しています! ・働くママさんや子育てがひと段落した方も多く、お子様が風邪をひいて急遽病院へ行くなども可能です。 ・企業内託児所も有ります。子育て中の方も安心してお勤めいただけます! 変更の範囲:本文参照
一般社団法人ワークライフインテリジェンス
埼玉県八潮市大瀬
八潮駅
その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜将来的には広報・採用にも携われる/女性9割・子育て中スタッフ多数在籍で仕事とプライベート両立できる環境/一般社団法人で幅広い事業展開で安定性◎〜 ■業務内容 ライフメディカルグループの事務局担当として、今井歯科を中心にグループ会社の事務局スタッフとしての業務もお任せします。 ※勤務地は八潮市今井歯科併設の事務局です。 入社後まずは、各医院やクリニックで足りなくなった備品の調達・医療事務スタッフが入力した資料のとりまとめやデータ入力などからお任せいたします。 将来的には個人の志向性や希望に合わせて以下の業務をお任せいたします。 <将来的にお任せする業務> ・人事関係業務:新卒、中途、パートの採用業務 ・SNS更新や広報担当 ・アウトソーシング先との折衝(金融機関、歯科関連業者等) ※専門的な知見に関しては社労士、税理士の方と関係がしっかりと出来ているため、相談をしやすい環境です。 ・一部秘書業務(理事長予定調整等) ■組織構成 事務長含めて4名(全員女性)。 30代前半〜30代後半が在籍しております。 ■ご入社後の流れ 最初は基本的な事務業務を少しずつ習得していただきます。先輩が横に付くので分からないことはすぐに質問できる環境です。 各スタッフと連携して業務を進めていくため、お一人にご負担が集中するようにはなりませんので安心してください。 ■働く環境 ・女性が9割のグループで事務局全員が女性です! ・年間休日121日、完全週休二日制(日・祝+平日1日)、残業ほぼなし、有休取得率100% ・総勢70名以上在籍しており、子育て中のスタッフも多数在籍 ・家庭と仕事の両立をどちらも大切にしたい方にはぴったりの環境です◎ ■魅力 〈WLB保ちながら幅広い業務を経験できる〉 業務に慣れた頃を見て、人事業務や広報など適性に応じて、仕事の幅を拡げることが可能です。実際に入社1か月後に手を挙げて採用に携われるようになった事例もあります。 ■特徴 ライフメディカルグループ(医)大志会、(医)大生会、(社)ワークライフインテリジェンス、(同)ワークライフバランス、(同)ワークライフヘルスケアの事務スタッフとして活躍いただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
アトム法律事務所弁護士法人
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
法律事務所, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
〜弁護士をサポートして人助けを実感できる/ワークライフバランス◎〜 ■業務内容: <パラリーガル業務> 刑事事件・事故案件等の弁護士サポートをお願いします。 ・法律関係事務全般(依頼者やご家族、裁判所への対応など) ・システムを使った事件管理 ・支部の備品管理や書類管理 ■業務の特徴: ・法律トラブル解決に携われます。 ・法律知識を得られます。 ・IT技術を使った効果的な事務スキルが磨けます。 ■当社について: 【IT技術を活用し社会的価値提供を】 YouTubeやWebサイト等、様々な媒体を通じ、法律トラブルに巻き込まれた人を解決に導き、法律をより身近なものにする業務を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人都築学園
福岡県福岡市南区玉川町
〜正社員/退職金制度あり/大学・高等学校・専門学校・幼稚園など教育事業を展開〜 ■仕事内容: 第一薬科大学入試広報事務局の業務全般をお任せします。 ■業務内容: ・オープンキャンパスの高校生対応 ・チラシDM作成 ・ポータルサイトの企画立案 ・広報戦略の企画立案 ■組織構成: ・事務1名を含み3名 ■学校法人都築学園について: ・都築学園グループの関連校である都築学園は、大学・高等学校・専門学校・幼稚園まで、広く人々の教育におけるサービスを展開してきました。 ・創設時より、都築学園グループは「個性の伸展による人生練磨」を一貫して建学の精神とし、生徒の健やかな成長を見守りつづけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス・アーキテクト
東京都中野区中野
中野(東京)駅
400万円~549万円
ゼネコン 住宅(ハウスメーカー), 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
〜未経験・第二新卒歓迎◎/20〜30代活躍中/残業20H以内/休日出勤・深夜残業なし〜 ■業務内容: 東証プライム上場の「オープンハウスグループ」の建築業を請け負う同社にて、採用事務を担当頂きます。 ■業務詳細: 当社人材開発部キャリア採用グループの事務職として、サポート業務を行って頂きます。 《具体的な業務内容》 ・採用アシスタント業務(書類選考、日程調整など) ・電話対応 ・事務処理対応 ■求める人物: バックオフィスの業務ではありますが、明るく、主体的に考えて動ける方を求めています。人のために何かをして、感謝をされることにやりがいを感じる方にオススメの業務です。 ■はたらく環境: 20代前半〜30代後半の15名で構成されております。(女性10名/男性5名) 残業時間としては20時間以内です。同社全体では休日出勤や深夜残業は発生せず、ノー残業デー、GW・夏季・冬季の連続休暇取得も徹底されております。 同組織には20名ほど所属しております。複数名でプロジェクトに取り組みますので、独り立ち後もご安心ください ■オープンハウス・アーキテクトではたらく魅力: ・風通しよく、業務効率化や働き方改革のため、やると決めたらすぐに実行!部署や役職に関係なく、改善提案等を言い合える雰囲気です。 ・頑張りを給与にも反映!「この会社で年功序列を感じたことがない」という社員がいるほど、実績を正当に評価する社風です。また、月々の資格手当などの資格支援体制もございます(福利厚生欄参照) ・IT導入や分業促進で業務効率化:休日出勤は基本的にございません。21時にはPCシャットダウンなど、徹底的に勤怠管理されておりますので、三六協定外の残業はございません。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社M&A総研ホールディングス
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
経営・戦略コンサルティング, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
<時価総額数百億円規模の東証プライムグループ/M&A×ITのリーディングカンパニー/従業員満足度高水準の職場環境/時差出勤制度あり> ■仕事内容 M&A仲介をメインに事業展開している当社にて、労務アシスタント業務をお任せ致します。 年々順調に社員数増加・事業拡大に伴い、労務の重要性も増してきているため、体制強化のため増員を致します。 労務アシスタントは携わる領域が広く、様々なお仕事に携わっていただきます。 幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。 それでいて残業も少ないため、長く働きやすい環境です。 ゆくゆくは労務担当者としてのキャリアアップも可能です! 【業務内容】 ・勤怠管理・給与計算におけるデータ入力、管理、その他サポート ・入社・退職手続きにおけるデータ入力、情報処理、その他サポート ・労働安全衛生法に基づく労働環境管理、健康診断の実施の準備 ・労務管理(雇用契約管理・入退社・傷病休復職・産育休などの手続き)のサポート ・社員からの問合せ対応等、その他関連する業務のサポート ・法改正対応サポート 【労務チームに関して】 部長(女性/30代)、担当者(女性/20代)の計2名です。 2名とも中途入社且つ前職で労務業務経験者であり、OJTメインで丁寧に教育を行う事が出来ますのでご安心ください。 【ポジションの魅力】 ・労務は、従業員の安心と会社の安定的な運営を支える「縁の下の力持ち」の存在です。 正確な給与・手当の支給や労働環境管理の業務の支援を通じ、従業員の雇用や生活を守る事に貢献することが可能です。 また、法改正対応やその他支援を通じ、組織・経営の間接的な貢献が可能です。 ・労務アシスタントとして正確に業務対応する中で、専門的な知識と高いビジネススキルが身につきます。 例:・労働基準法、給与計算の仕組みや算定方法、複雑な労務イベントに関する申請・届出の知識とフロー ・データ処理能力、事務処理スキル、コミュニケーション力、タイムマネジメント力 等 変更の範囲:会社の定める業務
コクヨアンドパートナーズ株式会社
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(18階)
■業務詳細: ・庶務 ・支払関連業務(社内支払システム入力など) ・会議などのスケジュール調整、会議室予約(Outlook使用) ・電話対応 ・資料のコピー、PDF化 ・書類の受け取り、発送対応など ・その他担当部門固有業務 ※クレーム対応:なし ※英語対応:あり(翻訳ツール使用での翻訳業務) ※身体的負担業務:なし ※1日の問い合せ件数とその内容: 受託業務に対して依頼が毎日数十件あります ■チームの年齢層、雰囲気: 全員で5名ですが、担当業務ごとにチームに分かれて仕事をします。 20代〜30代の女(女性が多い)、皆さん自分の仕事にもくもくと取り組んでいるのが常ですが、まとまって座っているので相談や会話などもできる雰囲気です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社あなぶきファシリティサービス
香川県高松市紺屋町
設備管理・メンテナンス 警備・清掃, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜オフィス内勤務/多くの社員が、業界未経験からスタートしています/資格補助・手当有/退職金制度有〜 ■業務内容: ・あなぶきファシリティサービスの管理部門で、な総務業務をお任せします。 ■業務詳細: ・社員の社宅や福利厚生などの各種手続き ・オフィス環境の整備(書類や備品の発注など) ・人事異動に関する諸手続き ・会社行事、イベントに関わる業務 ・電話応対および来客対応など ・社用車の管理業務 その他、社員サポートに関わる業務全般を担っていただきます。 ■やりがい: ・当社は、業務の拡大やM&Aによる会社統合にともなって、さらに組織を拡大させていく計画です。 ・総務部門の担当は、社内の運用体制を整え、円滑な事業経営を支える重要な業務です。 ■働きやすい環境を目指しています: ◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。 ◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。 ◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。 ■当社について: 中国・四国・九州の西日本エリアを中心に、事業を展開しています。あなぶきハウジンググループが管理している「アルファステイツ」を始めとしたマンションやビルなどの清掃事業を行なっています。 ■当社の強み: ・業務上必要な資格については、研修や資格取得支援制度など会社としてのバックアップ体制を整備しています。また、資格手当を充実させており、社員が頑張って資格を取得された分には、きちんと報いることをお約束しています。そのため、当社の社員の多くが自己成長の一環として資格取得に向けて努力を重ねています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社OICグループ
神奈川県川崎市幸区南幸町
尻手駅
食品・GMS・ディスカウントストア レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜成長率業界No1/急成長企業の経営陣に近いポジションで働けます/「人」を強みにし、大切にしている文化です〜 ■概要 ・スーパーマーケット『食生活ラブラブロピア』などを展開する株式会社ロピアをはじめ、40社以上のグループ会社を持ち、「食品総合流通企業」として高い成長を誇る当社にて、【総務庶務・オフィス管理担当】を担っていただきます。 ※ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。 ■業務詳細 ※ご経験に合わせて以下業務を徐々にお任せいたします。(経験浅めの方や第二新卒も歓迎です!) ・会社の資産管理 ・寮/社宅の手配・管理 ・社用車の管理 ・社内規定の作成・管理 ・備品発注・在庫管理 ・各種社内申請照査・管理 ・庶務全般 ・各種運用方法の見直しや新規構築 ■採用背景 ・成長中のOICグループにおいて、各種業務のアップデートが急務となっております。売上/組織拡大に伴い、旧来の運用方法では非効率な部分も多い為、各種制度の見直しや新規構築を行って頂く為の増員募集となります。 ■社風 ・協調性のあるメンバーも多く、助け合いながら業務を行っております。 ・分からないことなどは直ぐに聞きやすい環境のため、キャッチアップのしやすい環境です。 ・手を挙げることでチャレンジしやすい環境のため、若手から裁量を持って働くことも可能です。 ■当社について ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。グループの中核となるロピアを筆頭に、今後は小売にこだわらず事業領域を拡大し、日本を皮切りにアジア全土での展開を進めていく方針です。 ■当社の今後 年々売上更新、店舗拡大している同社ですが、2026年には全国150店舗展開(現在137店舗)、売上6555億円を目指します。さらに、生鮮部門で対前年比総売上高伸び率が全国トップレベル(2015〜19年連続)。「2031年までにグループ売上2兆円」という大きな目標を掲げております。飲食事業や商社をはじめとするグループ会社の設立も続々と進行中 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人廣池学園
千葉県柏市光ケ丘
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【学校法人の一般事務/年休125日・残業月10hとワークライフバランス整った環境/充実した手当◎/働くママさん多数◎】 ■募集背景: 今回募集する【学校事務職員】は、教員同様、生徒たちと真摯に向き合い、学生生徒視点でより良い学校運営に尽力できるやりがいあるお仕事です。 創立100周年に向けた改革期にしか味わえない感動もあります。 ■業務内容について: ・事務課(窓口対応、生徒・保護者対応、施設管理、補助金申請、経理業務など) ・入試広報課(窓口対応、生徒募集、イベント運営、事務作業など) ・施設課(植栽・キャンパス内設備の点検・保守・修理や安全管理など) ■入社後の流れ: 希望や能力を考慮し、配属先を決定します。 入社後は、先輩職員のサポート業務からスタートし、少しずつ業務の流れを覚えていきながら、職場環境にも慣れていきましょう。 ■将来のキャリアパス: 本学の事務職員は、事務職にとどまらず、積極的に法人運営や学生生徒の成長に関わっていくことのできるお仕事です。 大学、中高、幼稚園等を展開する学校法人だからこそ、活躍の場は無限大。 専門的なスキルを持つ職員とのOJTにより、キャリアや職務内容に応じて、スキルの習得を幅広く支援しています。 ■働く環境: ・残業:原則なし(多い月で月10時間程度を想定) ・年間休日125日/週休2日制(原則土日祝休み、但し学校イベント開催時(年数回)出勤要請の可能性あり(応相談)) ・育児休暇◎ ・勤務時間相談可(時短勤務等含む) ・マイカー通勤可 ◇ワークライフバランスの整った環境です◇ ■組織構成: 瑞浪事務部事務課はメンバー11名の組織となります。 男性3名、女性8名となっており、年代は40〜50代が中心となります。 ■学校法人廣池学園について: 本学は、千葉県柏市、岐阜県瑞浪市にキャンパスを持ち、「麗澤」の名のもとに、大学・大学院、高校、中学校、幼稚園等の総合教育を展開する学校法人です。 創立者・廣池千九郎が提唱した道徳科学「モラロジー」に基づく知徳一体の教育を基本理念とし、学生生徒の心に仁愛の精神を培い、その上に現代の科学、技術、知識を習得させ、国家、社旗の発展と人類の安心、平和、幸福の実現に寄与できる人物を育成しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイセイ薬局
調剤薬局・ドラッグストア ドラッグストア・調剤薬局, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
【事務職のスペシャリストとしてご活躍いただけます◎/年間休日123日/福利厚生充実/全国400店舗以上の調剤薬局を展開】 【業務概要】 全国に400店舗以上のアイセイ薬局を展開する当社にて、新卒採用や中途採用業務に関わる事務および補助業務を中心に業務をお任せします。 ※事務職のご経験があれば応募可能です! 【業務内容】 (1)薬剤師・医療事務等の新卒採用および中途採用業務に関わる事務および補助業務 (2)上記以外の人材採用に関わる補助および事務全般 (3)採用・研修部でのその他関連用務 【業務補足】 アイセイ薬局の将来を担う薬剤師や医療事務員などの採用活動の事務全般と補助を行っていただきます。採用関連の事務が中心となりますが、部門で発生する事務業務、補助なども行っていただく場合がございます。 ※採用担当としてのキャリアアップは想定しておらず、事務職のスペシャリストとしてご活躍いただく予定です。 【研修・OJT体制】 ■研修実施後、採用業務を実施していただきます。 ■業界未経験で入社された方は、入社直後は業界理解に努めていただきます。徐々に当社や薬剤師などの採用活動の流れを理解いただき、業務をキャッチアップいただきます。 【配属部署について】 ■配属部署:採用・研修部 ■人員構成:24名(男性10名、女性14名) ■採用背景:組織拡大に伴う増員 【女性活躍推進】 全国410店舗の内、半数ほどが女性管理職となっており、男女関係なく活躍しています。産休育休の取得率も高く、産休復職率は98.1%とほとんどの方が戻ってくる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
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