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UMIトレーディング株式会社
茨城県常総市古間木
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300万円~449万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) その他, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【少数精鋭体制で個人の声を柔軟に反映する業務環境/関東エリア特化で強みを生かした事業運営】 ■職務概要: 2018年創業し、関東エリアに特化して鉄のリサイクル・配送事業を少数精鋭のスピード感のある事業運営で顧客より支持を頂く当社にて総務事務担当として業務に従事していただきます。 ■職務詳細: ・納品書、請求書整理、郵送物の発送 ・備品購入等のサポート業務 ・Excel、Wordを使用し、納品書、請求書作成 ・電話対応・来客時の対応 ※基本的に社内全般の事務処理を担当していただきます。 ■配属部署: ・管理部に配属となります。常総作業所に勤務いたします。 ・管理部には女性4名の社員が所属しており、30代から40代中心の社員構成となります。 ※人員状況では他の作業所(筑西)にヘルプで勤務していただくこともございます。 ■当社の特徴/魅力: ・育児休暇、産前産後休暇も取得可能です。子育て等の融通がきく職場です。 ・茨城県常総市に位置する工場でスクラップの分別保管業務を行っており、当社の強みとしてスクラップ専用車両を多数保有しており見積もりから現金化まで迅速に対応する事で顧客より支持いただいております。 ・関東地方に特化してスクラップ回収業務を行っており、少人数だからこそスピード感があり、個人のアイディアも事業に取り入れながら運営しております。 変更の範囲:無
株式会社viviON
東京都千代田区神田練塀町
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書籍・雑誌 放送・新聞・出版, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業/所定労働時間7時間〜 人事チームは、中途採用・新卒採用・制度運用などの業務を担っています。 今回、チームの業務をサポートいただけるアシスタント職を複数名募集させていただきます。 ■業務内容: ◎日程調整 候補者様、社内面接官、人材紹介会社とのスケジュール調整(メール、電話、Slack等) ◎選考管理 書類選考結果や面接評価の回収・管理、採用システムへの入力 ◎入社準備 入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力 ◎契約・申請サポート 業務委託契約者の手続き、毎月の支払申請サポート など ◎その他 電話対応(基本受電のみ)、評価入力のリマインド など 人事採用業務のアシスタントや人事業務全般のサポート業務を行っていただきます。 既に社会人として、事務業務のご経験を積んでいただいていると大変助かりますがそういったご経験が不足されている方でもご安心ください。 1つ1つ丁寧に教えつつ慣れていっていただければと思います。 ■業務の特徴: ◇入社当初は、秋葉原のオフィスに週5日通勤いただきたいと考えておりますが、慣れてきたら週1日程度は、ご自宅からリモートでご対応いただけます。(毎週、月、水はリモートなどリモートの日をあらかじめ決めて対応するようなイメージです。) ◇人と関わることが多く、社内のマネジメント層とのやり取りも多くなります。 ◇Slackなどのチャットツールだけではなく、候補者様にお電話をしていただいたり、社内の面接官に直接お話をお伺いしながら進める業務もあります。 人と話すことが好き。という方とご一緒できると嬉しいです。 ■業務で使用しているシステム: 現在使用しているATS(採用管理システム)はWantedly Hireです。 候補者様や、人材紹介会社とのやり取りは基本的にはATS上にて行われます。メールや電話などを使うこともありますが、そこまで頻度は高くありません。また、リファレンスチェックサービスのback checkを使用しています。 社内での連絡ツール:Slack その他ツール:Excel、スプレッドシートなど 変更の範囲:会社の定める業務
アトム法律事務所弁護士法人
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
300万円~399万円
法律事務所, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
〜弁護士をサポートして人助けを実感できる/ワークライフバランス◎〜 ■業務内容: <パラリーガル業務> 刑事事件・事故案件等の弁護士サポートをお願いします。 ・法律関係事務全般(依頼者やご家族、裁判所への対応など) ・システムを使った事件管理 ・支部の備品管理や書類管理 ■業務の特徴: ・法律トラブル解決に携われます。 ・法律知識を得られます。 ・残業なしで働きやすい環境です。 ■当社について: 【IT技術を活用し社会的価値提供を】 YouTubeやWebサイト等、様々な媒体を通じ、法律トラブルに巻き込まれた人を解決に導き、法律をより身近なものにする業務を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リクルートスタッフィング
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
300万円~349万円
人材派遣 アウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
◆◇プライム上場G/未経験歓迎/電話対応ほぼ無し/請求事務/キャリア支援金(3年満了時30万円の手当)有り/研修制度◎/実労7時間半/残業10〜20H程/土日祝休・年休125日◆◇ 社内の関係者とコミュニケーションをとりながら正確に業務を遂行いただける方を募集しております! 確動性を求めたいポジションですので、マニュアルをしっかり読んでマニュアル通りに作業できる方を求めています。 ※更新の判断基準:業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します ■業務内容 派遣スタッフの勤怠・給与・社保関連業務および クライアントへの請求・売上計上・入金処理などを担当している組織へ配属になります。 今回は請求グループ・請求書作成チームへの配属となり、請求書の処理対応を全般的にご対応いただきます。 ■職務内容詳細 ・各種フォーマット・システムの請求書発行・修正等の請求書処理全般をお任せいたします。 ・主にOutlookメールを利用した請求書作成に伴う営業との連絡・調整 ・請求書発行処理に必要な書類作成(社内Webでの申請入力等) ・チーム運営(他チーム連携、マニュアル作成、レクチャー等) ※電話対応はほぼなく、落ち着いて作業に集中できる環境です◎ (チーム内での質問・レクチャーの対応などはお願いします) ■組織構成: 南大沢の拠点には60名ほどのメンバーが勤務しており 請求グループは約30名弱で構成されています。 今回ポジションは同業務が4名おり、分からないことも気軽に確認できる環境です。 ■研修制度: ご入社後1-2か月程度はリーダーや同業務の方から教わりながら仕事を覚えて頂きます。 入社半年程度で一人前になるイメージです。 ■こんな方にお勧めのポジションです!: ・事務職の経験があり、今後も正確性を活かして活躍していきたい方 ・事務職としてのポータブルスキルを身につけたい方 ・Excelが得意で事務職の経験を積みたい方
デロイトトーマツサービシーズ株式会社
宮城県仙台市青葉区一番町
青葉通一番町駅
その他, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
【転勤無/監査法人大手・デロイトトーマツGのシェアードサービス会社/土日祝休/リモート有】 ■業務内容: 『人事部門』はデロイトトーマツグループの人事関連領域の事務手続きを担っている部門です。現状、下記大きく6つのラインで業務を受託しています。 (1)証明書発行業務 (2)身上異動業務 (3)入社手続き業務 (4)退職手続き業務 (5)外部出向者請求書・社宅精算業務 (6)その他HR領域登録業務 今回は、「(4)退職手続き業務」でのチームリーダーを補佐いただく正職員の募集となります。まずは退職手続き業務の実務を習得いただきながら、段階的にチームリーダー補佐業務にも携わっていただきます。将来的には他業務へのアサイン変更が生じます。 ■入社後: まず下記の業務に従事していただきます(今後担当業務の変更可能性あり)。 ◎退職手続きの運用管理 退職手続きワークフローの受付・内容確認・進捗管理、必要書類の発送、誓約書などの回収および督促対応を実施。 ◎社内外との調整・問い合わせ対応 所属部署との連携や面接設定、転籍者・雇用切替対象者の確認と月次データ登録、 メンバーからの相談対応や一次エスカレーション対応を担当。 ◎チーム運営・業務管理のサポート 業務進捗の管理、スケジュールや優先順位に応じた業務配分に加え、チームリーダー補佐として定例MTG運営、業務スケジュール作成、実績データ集計などを支援。 ■仕事の特徴: ◎大規模シェアードサービスでHR事務を経験可能 グループ法人を含む約2万人規模のバックオフィスを担う環境で、人事領域の事務手続きに携われる。 ◎チームで業務を進めながらリーダー経験も積むことができます 2〜7名程度のチームで連携して業務を行い、将来的には進捗管理やエスカレーション対応、運用整理などに挑戦可能。 ◎段階的な成長機会と柔軟な働き方 業務習得からスタートし、HR他領域や新規PJにも関与可能です。変化のある環境で成長を目指せるほか、出社と在宅のハイブリッド勤務も導入。(在宅勤務頻度は週1〜2回程度) ■キャリア: 入社後はオペレーターとして退職手続き業務の基礎を習得し、その後は部門内の他業務にも関与しながらマルチオペレーターとして担当領域を拡大していただきます。 将来的には段階的にキャリアアップを目指せる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
Quantitative Consulting株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
350万円~449万円
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【急募】経理・人事・労務等の様々なバックオフィス業務を行う管理部として会社をサポートいただきます!新しい環境で、腰を据えて長期的に働きたい方を求めています。 ◇業界未経験歓迎!先輩社員からの手厚いOJTを通じて、幅広い業務に挑戦しスキルアップを目指せます ◇日々学びと刺激を得られる環境で、助け合いながら仕事ができます ◇年休120日以上&服装・ネイル自由/産休・育休の取得実績あり等女性が働きやすい環境です! ■募集概要: 国内外の幅広い企業へ、経営コンサルティングサービスを提供している当社。事業拡大に伴い、バックオフィスの担当を募集することで組織体制を強化します。 ■職務概要: 経理・人事・総務など様々なバックオフィス業務を行う管理部の一員としてサポートいただきます。ご経験やご希望を鑑みながら、少しずつ専門性の高い業務をお任せします。 ■職務詳細: ・電話、来客対応 ・社会保険、入退社の手続き ・給与計算 ・請求書作成 ・契約書対応 ・店舗売上管理 ・プロジェクト管理 ・営業サポートなど ※業務提携先である法律事務所・税理士事務所とオフィスをシェアしているため、判断に迷う場合も専門家へ気軽に質問できる環境です◎ ※社内での業務がメインですが月6回程度、銀行などへ外出することもあります ■組織構成: 現在、女性社員3名が在籍中。(20代1名、30代2名) 少数精鋭で仕事に取り組んでおり、状況も把握しやすく、お互いに協力しあう風土があります。 ■入社後の流れ まずは導入研修で事業について理解を深めていただき、その後はOJTで徐々にコツをつかんでいただく想定です。少人数の部署のため、コミュニケーションを密にとりながら進めていく想定です。 ■魅力・特徴: 産休・育休の取得実績あり 私服勤務(オフィスカジュアル)OK ネイル・ピアスもOK 休憩スペースあり⇒冷蔵庫、電子レンジ完備! 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社ジーアンドエス
愛知県春日井市弥生町
300万円~499万円
医療機器卸, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【未経験OK/ニッチ業界トップ級企業×景気の変動うけにくい医療機器商社で安定的/産育休取得実績あり/年休112日※日祝他/残業月20時間/パソコン操作ができればOK】 PC業務に抵抗がない方、ご応募ください!入社研修制度有 歯科技工所を担う親会社(グランド・ラボ株式会社)の営業、事務、販売、経理を専任で請け負う当社の一般事務として、下記業務をお任せします。 (歯科技工とは…入れ歯、歯の被せ物、歯の詰め物、矯正装置など) ■具体的な仕事内容 ・データ入力(部品・備品在庫管理表、規定システムへの入力) ・書類確認、作成補助、ファイリング等書類整理 ・電話対応(取り次ぐ程度) ・部品や備品等の発注・在庫管理サポート ・見積書・手順書・マニュアルの作成 ・宅配便の集荷・配送手配 ・来客応対・会議室の準備 ・掃除・整理整頓 ■組織構成 配属先部署:総務部事務課 人員数:総勢20名 部長1名(男性、40代) 課長2名(男性、30代・女性、40代) 社員4名(男性、30代(1名)・女性、20代(1名)女性、40代(2名)) パート13名(女性、50代(2名)女性、40代(7名) 女性30代(4名) ■教育体制 ・レジュメを使用して、社員により業務の伝達作業を行います。 ・事務的な内容に加えて、新規で取り扱う品目についての勉強会を実施しています。 ■当社の特徴: ・社員間の人間関係が良好で各年代の方が働いております。 ・有給取得を推奨しており、産育休取得にも前向きですので、長期就業が可能な環境です。 (育児休業については、昨年度の実績・・・3名、本年度・・・1名取得予定) ■キャリアアップについて: 試験等はございませんが、個人の能力や意欲次第でキャリアアップを目指せる環境です。 ■有給に関して: ・年間で有給消化12日を推奨しています。(取得日数は法定通り勤務年数に応じて増加します) ・月1回は取得して頂く事を推奨しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社中越黒鉛工業所
大阪府大阪市住之江区平林北
石油化学, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◇働きかたを最重要視したい方へ!定時16時半・年間休日125日・残業ほぼなし/黒鉛精錬加工業で創立67年で安定感◎◇ 黒鉛(グラファイト)などの炭素製品を精錬加工及び販売をしている当社の総務職を募集しております。 ■業務内容: 総務事務としてまずは以下の業務をお任せいたします。 ・来客対応、お茶出し、茶器洗浄 ・電話対応、データ管理 ・書類整理、ファイリング など ゆくゆくは勤怠管理や年末調整などの業務にも携わっていただきます。 ■入社後について: ・当社社員の持っている職務を少しずつ引き継いでいただきます。 最初は簡単な業務から引き継ぎをおこない丁寧に教えていただけますのでご安心ください。 ■組織構成: ・当社には現在45名の従業員数(うち女性:8人)が在籍しています。総務部では現在一名、経理部では現在2名が活躍しております。 ■働き方: <ライフワークバランスが取れた就業環境です!> ・有給休暇が取りやすい環境です。概ね法定5日間を含めて年間10日間ぐらいは取得できるイメージです。 ・残業もほぼ無く、残業平均は月3時間です。 ・新型コロナワクチン接種特別有給休暇制度等を導入する等、福利厚生が充実した職場環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人三幸学園
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
400万円~549万円
その他・各種スクール 公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【様々な学校を運営する「三幸学園」にて、学校法人運営をバックオフィスで支える事務系総合職を募集します!ご応募をお待ちしています!】 〜大学、短大、高校、中等部・初等部のほか、医療・福祉、スポーツ、製菓、AI・ITなど、多様な専門学校の運営を手掛け全国に60校以上を展開する学校法人三幸学園。今回はその一員として、学校法人運営に関わる総務事務・管理業務・経理事務を経験するメンバーを募集いたします。異業種からの転職者も活躍中です!〜 ■業務内容:総務部の一員として、学校法人運営に関わる総務事務・管理業務・経理事務をお任せします。 【具体的には】 ・理事会・評議員会の運営管理 ・各種規程管理 ・設置校各種申請事務 ・不動産管理、財務管理 ・経理管理、処理 ・収益事業管理、補助金申請 ・備品管理、電話対応、来客対応 等 ■組織構成 総務部 27名(男女比:3:7)20代〜30代中心で構成されています。 ※未経験からでも安心のサポート制度:経験者の職員がOJTを通して、丁寧にレクチャーします。研修制度も充実していますので、実務経験がない方もご安心ください。 ■就業環境: (1)社会の要請に応え、社会で必要とされる人員を育てることで、社会に貢献したいという想いから、保育園事業から通信制高校、専門学校、大学まで、幅広い学校を運営しています。「働きがいのある会社」に11年連続ランクインしています。生徒と共に自身も成長していく「共育」を重視し、試行錯誤の経験を積みながら自身を大きく成長させることができる環境です。 (2)年1回社歴や年齢に関係なく、新規事業や業務改善を提案する機会を設ける「三幸夢プロジェクト」制度があります。この制度から、専門学校で医薬品登録販売者資格が学べるコースや高校で美容師の免許がとれるコースが誕生しました。学校法人三幸学園はこのような挑戦心あふれる人材こそ、活躍できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
書籍・雑誌 放送・新聞・出版, 法務・特許知財アシスタント 一般事務・アシスタント
〜二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業/法務部門をサポートする法務アシスタント〜 法務アシスタントとして、法務チームの生産性を最大化するためのサポート業務全般を担っていただきます。 具体的には、日々発生する社内からの法務相談案件の管理と正社員メンバーの案件対応サポート、押印申請書確認を中心とした契約書管理、その他社内の他チームとの連絡やりとりなどを、正確かつ迅速に処理していただきます。このポジションは、法務の正社員メンバーがより生産性の高い専門業務に集中できるよう、バックアップ体制を構築する上で不可欠な役割を担います。 ■業務内容: ◎法務タスクの管理: 日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進捗を可視化・整理します。法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます。 ◎契約書押印処理の受付と管理: 社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。また押印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の依頼等も行います。 ◎法務担当の業務支援: 法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble(ドキュメント管理ツール)などのツールを用いた社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むようサポートします。 ◎一般事務処理: 顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールのアカウント発行、申請間違いによる修正依頼(差し戻し対応)を行います。 ◎文書管理: 少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。 ■魅力: DLsiteをはじめとする、様々な作品やサービス、新しい商流に関する法務相談に間接的に関与できます。自身のサポートが、ユーザーとクリエイターの楽しみを守る基盤となっていることを実感できます。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人永守学園
京都府京都市右京区山ノ内五反田町
400万円~599万円
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【異業種の方も活躍中◇職員のやりたいことを実現できる環境◇】 \チャレンジ精神旺盛で、主体的に業務に取り組む方は大歓迎!/ ◎教員の研究支援、外部イベント出展、地域連携活動を担当する仕事です。 ◎2024年度の専任事務職員の平均有給取得日数は15.8日。メリハリをつけて働くことができる環境です。 ■業務内容: ・研究支援事務業務全般 └各種調査対応、研究費の各種事務手続き、学内外のイベント対応など ・地域連携活動への対応 └小中学校生の見学受入れや自治体イベントへの参加など <ポジションの魅力> 大学の研究活動を、事務の立場から支えるポジションです。研究者や企業、地域の方々と関わりながら、アイデアが形になっていく過程に関われる、やりがいあるお仕事です。また研究支援活動を通じて次世代の人材を育成していく高等教育機関でのお仕事でもありますので、社会的意義も感じることができます。 ■組織体制: 9名で構成されております。 ■研修制度: OJT体制で業務を進めていただきます。 ■キャリアパス: ご経験や実績に応じて他部署等への異動や昇進も実施しています。 ■働き方: 入社1年後の職員に付与される特別休暇5日間も別途取得できます。(入職1年後以降は毎年付与されます) ・2024年度の専任事務職員の平均有給取得日数は15.8日。メリハリをつけて働くことができる環境です。 ■本学の魅力: 「京都先端科学大学を社会から一番求められる大学に変えていきたい」という理念のもと運営されています。 本校には、職員の方々のやりたいことを実現できる環境があります。 型にはまらず、新しいことにチャレンジする姿勢を応援いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フーモア
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) ゲーム(オンライン・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■□イラスト事業・漫画事業・IPマネジメント事業・縦読み漫画事業の4事業を主軸とし、エンタメを活かしたコンサルティング事業を展開/大手企業との取引実績多数□■ ■業務概要 エンタメ系事業を幅広く展開する当社にて、社内美化、電話対応、郵送対応・登録系の作業、承認作業など、総務業務全般をお任せします。 ■業務内容 ・社内美化(給湯室や会議室等の整理) ・電話対応 ・郵送対応 ・登録系の作業 ・申請の承認作業、等 ■当社について 以下の5事業を主軸とし、「クリエイティブで世界中に感動を」という経営理念のもと、クリエイターと共に新しい価値や表現を創造し世界中に届けていま す。 <イラスト事業> ソーシャルゲームなどのイラスト・デザインを受託制作。5,000名規模の厳選された外部クリエイターを活用し、多種多様なイラストの制作を実現しお客様の様々なニーズに対応しています。 <漫画事業> 企業の課題をマンガをはじめとしたエンタメで解決するコンサルティング型サービスを提供しています。 <MD事業> IPを活用して事業を盛り上げたい企業と、新たな可能性を求めるIPコンテンツを幅広い選択肢の中からマッチングしています。ビジネスとIPのコラボにおける企画、クリエイティブ制作、実行までフーモアがサポートします。 <webtoon事業> スマホに最適化された「縦読み形式」の漫画を制作しています。大手出版社さまや有名エンタメ企業さまとの共同のプロジェクトや、最近では自社企画など多数手がけています。 <カードゲーム開発事業> フィジカル・デジタルカードゲームの制作進行、イラスト企画及びアートディレクションなど幅広くサポートしています。
株式会社コシダカ
群馬県前橋市大友町
レジャー・アミューズメント スポーツ・ヘルス関連施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【カラオケ業界トップの売り上げを誇る「カラオケまねきねこ」/東証プライム上場のコシダカホールディングスグループ】 ■ポジション概要: カラオケまねきねこをはじめとした、カラオケ事業・飲食事業を運営する当社の総務部にて、労務・総務業務業務全般をお任せいたします。 未経験でも丁寧にフォローいたしますのでご安心ください。 ■業務内容: ▼まずは労務・総務業務を習得いただきたいですが、適性に応じて担当業務を差配する予定です。 ・労務管理 ・備品発注・管理 ・社会保険計算及び手続き ・給与計算 ・各種申請書管理 ・郵便物管理 ・来客対応、電話応対 など ■入社後の流れ: 入社後はOJTにて仕事の流れをお教えします。初めはアシスタント業務からお任せするので、徐々に出来ることを増やしていきましょう。基本的なPCでの入力作業ができれば、すぐに慣れていただけるはず。随時サポートしますのでご安心ください。 ■勤務時間と休日について: ・基本の就業時間は9:00〜18:00(休憩1時間)ですが、当社は店舗勤務に合わせて1か月単位の変形労働時間制を採用しています。 ・月の所定労働時間は160〜177時間(月の日数により変動)で、所定時間を超えた分は残業時間となります。 ・祝日休暇の取得も可能ですが、その分の勤務時間(8時間)は他の日に振り替えていただきます。 ・GW・夏季・冬季の長期休暇は制度として設定していませんが、シフト調整により柔軟に休暇を取ることができます。 ★年間休日は105日ですが、希望に応じて休みを取りやすい環境を整えています。 ■コシダカグループ: 「カラオケ」事業を中心に展開中。カラオケ事業「まねきねこ」は700店舗を超えます。700を超える店舗には、一つとして同じものはありません。お客様に喜んでもらうためにスタッフ一人ひとりが「ほんのちょっと期待を超える」ことを考えて行動しています。昨今のテクノロジーの進化は目覚ましく、エンターテイメントの世界でも従来「夢」のように思われていたことが実現可能となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社庄内タイヤ
山形県酒田市大宮
専門店・その他小売 倉庫業・梱包業, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<<未経験者歓迎/大手ECサイト内のタイヤ部門にて2021年から4年連続売上全国1位/年間休日や給与・福利厚生など働き方改革中/残業少なめ/基本17時退社> 〜未経験活躍実績〜 建設業・美容師・酒屋・飲食店・パチンコ屋・など異業界・異業種などの方が活躍されております ■業務概要: タイヤのショップ販売・ECサイト販売を行う当社にてECサイトでの受注管理や出荷伝票作成、お客様からの問い合わせ対応の業務を行うスタッフを募集しています。 未経験者大歓迎となります。やってみたいというやる気があれば、どなたでもご応募いただけます。 ■職務詳細: ・ECサイト受注管理 ・問い合わせ・クレーム対応(電話・メール) ・見積書・請求書作成 ・出荷伝票作成 ・在庫管理 ■職務の特徴: スタッフの多くは未経験や異業種から入社しています。仕事内容はしっかり丁寧に教えるので安心してください!パソコンを使用しての作業が多いです。 ■女性の働きやすさ お子様がいる社員もおり、会社全体で育休・産休の対象者は100%取得しております。 ■入社後の流れ: 入社後は、先輩社員が丁寧に指導しますので、未経験の方でも安心してスタートできます。 最初の3カ月は、タイヤやホイールに関する基本的な知識と技術を学びます。 その後、段階的に他の業務も担当し、チームの一員として力を発揮してください。 ■組織構成: 当社では70名が在籍しています。(本社56名、盛岡14名) 配属となる本社のオペレーション課では、課長を責任者として5名で構成されています。(内訳:1名男性 4名女性 全員20〜30代) チームワークを大切にし、互いに助け合いながら業務を進めています。 女性が多く活躍してるチームです。 ■当社の特徴/魅力: 当社は、ECサイトヤフオク内のタイヤ部門で4年連続売上全国1位を獲得するなど、高い実績を誇ります。ECサイトヤフオク内のタイヤ部門で全国1位の実績を持つなど、オンライン市場でも強みを発揮しています。特にEC販売において競争力を持っています。他社が新品タイヤのみの取り扱い店舗が多いことに対し、当社は中古や海外製のタイヤの取り扱いがあるため手ごろなお値段で買える点で多くのお客様からニーズをいただいております。 変更の範囲:会社の定める業務
税理士法人山田アンドパートナーズ
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
350万円~499万円
特殊法人・財団法人・その他団体・連合会 その他, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【東京本社を支える総務部/社内外の調整役として幅広い庶務業務を担当/将来的なキャリア拡大も可能なポジションです】 ■業務概要 当社東京本社(社員約600名)において、日常的なオフィス運営や社内行事の円滑な実施を支える総務部の一員として、庶務業務全般を担当していただきます。総務メンバーや地方拠点の担当者と連携しながら、事務所運営を主体的に進める役割です。 今回のポジションでは事務業務よりオフィス内での軽作業をともなう庶務(社内備品の移動や設置)がオフィスサポート業務として含まれますので重量物の取り扱いが発生いたします。 ■業務詳細 ・代表電話や業者からの連絡対応 ・郵便物や宅配便の受領、仕分け、発送業務 ・オフィスで使用する備品や消耗品の在庫管理、発注手続き ・請求書や支払依頼などの経費処理 ・オフィスレイアウトや環境の調整 ・転勤者への住居手配や賃貸契約管理 ・社内行事や会議の準備、運営サポート ・社内プロジェクトの事務局・運営支援 その他、総務部内における幅広い庶務業務を行います。 ■扱うサービス オフィス管理から経費処理、イベント運営まで、幅広い総務サービスを担当します。 ■組織構成 東京本社の総務部を中心に、全国20拠点の総務担当者と日々連携し業務を推進しています。 ■業務の魅力 会社全体を支える重要なポジションとして、業務運営を円滑に進める達成感が得られます。業務に慣れてきた後は、希望や適性に応じて総務・管理系業務へと領域を広げることも可能です。 ■教育体制 入社後は総務部メンバーと一緒に仕事を進め、実務を通して業務を習得します。未経験の方も安心して業務に取り組めるサポート体制です。 ■就業環境 年度末の繁忙期以外は残業少なめ、入社1年経過後は規程に基づき在宅勤務も可能です。働きやすさを重視した環境が整っています。 ■想定されるキャリアパス 庶務を中心に経験を積み、将来的には総務・管理業務全般を担当できるキャリアアップが見込めます。 ■企業の特徴/魅力 当社は全国規模で事業を展開しており、安定した経営基盤のもとで長期的な成長が可能です。社員の働きやすさ、やりがいのある業務内容が魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コシダカビジネスサポート
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
レジャー・アミューズメント, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
【「カラオケまねきねこ」を展開する東証プライム上場コシダカホールディングスグループの管理部門ポジション/福利厚生、各種手当充実】 ■ポジション概要 「カラオケまねきねこ」をはじめとした、カラオケ・飲食事業を運営する当社にて、給与計算業務をお任せいたします。 ■業務内容 ◎給与計算(給与計算システム:COMPANY) ◎社会保険手続き ◎その他労務関連業務 ※基本的には給与計算をメインで業務担当いただきます。 ■組織体制 総務部 給与計算担当:3名 リーダー:女性40代 1名 ※ Lメンバー2名:20代女性、30代後半女性 計2名 ■入社後の流れ 入社後は、先輩からのOJTで仕事の流れをお教えます。初めはアシスタント業務からお任せするので、徐々に出来ることを増やしていきましょう。基本的なPCでの入力作業ができれば、すぐに慣れていただけるはず。随時サポートしますのでご安心ください。 ■正社員登用について 入社後の6カ月は契約社員スタートになりますが、正社員希望いただいている方は半年後にほぼ100%正社員登用となっております。 ■キャリアパス 希望があれば、その時の組織の状況によりますが、給与計算業務以外にも社会保険業務、総務庶務、人事業務などの領域に携わっていくことも可能です。 ■コシダカグループ 「カラオケ」を中止に事業を展開中。カラオケ事業「まねきねこ」は、700店舗を超えます。700を超える店舗には、一つとして同じものはありません。お客様に喜んでもらうためにスタッフ一人ひとりが「ほんのちょっと期待を超える」ことを考えて行動しています。昨今のテクノロジーの進化は目覚ましく、エンターテイメントの世界でも従来「夢」のように思われていたことが実現可能となっています。当社では、こうした新しいエンターテイメントを提供することで、カラオケルームを「プライベートエンターテイメントルーム」に進化させる取り組みを行い、「エンタメをインフラヘ」のビジョンに向けて走り続けております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社新日本ビジネスアソシエイツ
兵庫県神戸市中央区八幡通
経営・戦略コンサルティング アウトソーシング, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
〜残業がない環境でワークライフバランス◎/土日祝も休みを取りやすい環境〜 ■業務内容: 給与計算・社会保険手続きを中心とした人事労務業務をお任せします。 まずはサポート業務からスタートし、徐々に業務を広げていただきます。 <具体的には> ・給与計算の補助(データ入力・チェック等) ・社会保険手続きの補助 ・書類作成、データ管理 ・その他人事関連業務 担当業務範囲は グループ内の営業職や施工管理職の人事業務代行となります。 ■組織構成 人事チームは本社人事・営業人事の2つに分かれており、合わせて約10名所属しています。 (本求人は営業人事チームの募集です) 男女比としては女性が多く、年齢は20代後半〜30代後半のスタッフが多いチームです。 ★*.当社のココが魅力.*★ (1) 充実の福利厚生で、毎日快適に働ける! 社員がリフレッシュや打合せに利用できる設備が社内に複数あります。 ドリンクは低価格で購入可能なほか、ウォーターサーバーやカフェマシンが無料! 社員の健康維持を大切にした、働きやすい環境づくりに力を入れています。 (2) 社員同士のつながりを大切にする社風 部署や役職の垣根を越えた、風通しの良いコミュニケーションを重視。 忘年会やお食事会、各種イベントなどを通じて、 日頃接点の少ない社員同士も交流できる機会を設け、組織の活性化につなげています。 ■同社の特徴 新日本ビジネスアソシエイトは、企業のバックオフィス支援やコンサルティングを中心に、業務アウトソーシング、M&A支援、IT・RPA開発など幅広いサービスを展開する会社です。複数事業を柱に持つことで景気変動に強く、安定した業績を維持しながら着実に成長。多様な業界の企業と関わり、社会やビジネスを支える実感を持てる環境です。 変更の範囲:無
医療法人社団上桜会
東京都
320万円~420万円
システムインテグレータ その他医療関連, その他消費財営業(国内) 建設・不動産個人営業 広告・メディア法人営業(新規中心) その他代理店営業・パートナーセールス 医療事務 テクニカルサポート・カスタマーサポート(IT製品)
◆概要 クリニック内のシステムの保守運営、ヘルプデスク業務 ◆具体的な仕事内容 ・電子カルテ他、各種院内システムやネットワークの最適化、メンテナンス ・クリニックスタッフからの問い合わせ対応、操作説明、修理 ・販売元・製造元との連絡、対応依頼 ・新規システムの導入提案、実装
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
450万円~625万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), その他消費財営業(国内) 広告・メディア法人営業(新規中心) その他法人営業(新規中心) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント パッケージ導入・システム導入
人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。 顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。 顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。 ■業務内容①(人事システム:COMPANY) COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。 導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名~20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。 ■業務内容②(バックオフィスBPO) 総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。 例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。 一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
クリナップ株式会社
東京都千代田区内神田
内装・インテリア・リフォーム, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント 建築施工管理(RC造・S造・SRC造)
【受発注・見積等/創業70年以上の安定基盤/東証プライム上場/将来の責任者候補/福利厚生・研修充実で長期的なキャリア形成に最適な職場】 ■業務概要 当社はキッチンを中心とした住宅設備商品の受発注や現場管理を担当する事務スタッフを募集しています。創業70年以上の安定した経営基盤と東証プライム上場企業としての信頼を背景に、未経験からでもじっくりと業務を身につけ、営業メンバーや現場を支える重要な役割を担っていただきます。 ■業務詳細 商品の受発注手配、見積書や請求書の作成、工事発注、原価算出、出稿依頼などの事務処理業務を担当します。加えて、電話やメールでのお問い合わせ対応を行い、営業や現場との連携を図ります。現場管理では集合住宅を中心に5〜10現場を受け持ち、工程管理や自主検査、職人への指導など幅広い業務を担います。現場は半年から1年単位で管理し、チームや関係各所と協力しながら円滑な進行を目指します。 ■扱うサービス 主にキッチンを中心とした住宅設備商品の受発注や工事管理業務を担当します。 ■組織構成 7名の社員が在籍しております。 ■業務の魅力 未経験から着実にスキルアップできる環境で、事務処理や現場管理の幅広いスキルが身につきます。チャレンジ精神やコミュニケーション力を重視する社風です。 ■教育体制 OJTや各種研修プログラムが充実しており、PCの基本操作ができれば未経験からでも挑戦可能です。ゆくゆくは、次世代の責任者候補を目指していただきます。 ■就業環境 年間休日122日、土日祝休み、リフレッシュ休暇やバースデー休暇、産育休・時短勤務など充実した福利厚生制度があります。 ■想定されるキャリアパス 事務・現場管理を経験後、営業やマネジメント職へのキャリアアップも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
前田株式会社
東京都品川区西五反田
不動前駅
450万円~599万円
樹脂部品・樹脂製品 化学・医薬原料(有機・高分子), 物流管理(ベンダー管理・配送管理・受発注管理など) 物流・購買アシスタント 営業事務・アシスタント
〜年休126日/残業ほぼなし/福利厚生充実/建機や自動車などで使われる塗料の取り扱い/大手企業との取引多数で安定した環境/40・50代活躍中〜 \求人のポイント/ ★鉄道や工業用機械などに使用される塗料をメインで取り扱い ★取引先様多数で安定性◎ ★勤務開始の前倒し可能!定時退勤で就業後も充実 ■業務概要 工業用塗料の専門商社である当社にて受発注業務をお任せします。 入社後すぐは受発注における専用端末への入力からお任せし、ゆくゆくはお客様との納期調整などもお任せします。 <具体的には> (1)受発注業務 ・得意先・仕入先とFAXまたはメールで受注・発注対応 ※納期が遅れる場合は仕入れ先との納期調整、営業または得意先に連絡を行う (2)伝票発行 ・PCに入力し納品書を発行・発送 (3)発送手配 ・物流会社(倉庫)へメールまたはFAXで発送指示 (4)在庫管理 ・仕入れ先への計画発注 ・在庫補充の要不要を確認し、足りない商品の発注等の在庫調整 ・季節シンナーの在庫調整 <商材について> 塗料は人々の生活になくてはならない製品に使用されており、業界としてはニッチではあるものの、今後も高い需要が見込めることができます。 例:鉄道・産業機械・工場内塗装・自働車関連・建機・電車や飛行機など <業務のポイント> (1)受発注管理担当は部署が独立 営業と協力しながらお客様対応を進めます。 (2)業務のシステム化に向けて社内改革中 業務効率を高めることができるよう、社内システムの見直し等を行っています。 (3)計画的に業務可能 取引先の工場や運送会社の都合上夜遅くまで稼働していることがなく発注時間の制約があるため、基本的に定時退社が可能です ■組織構成 ・人員構成:センター長を含めて11名 ・平均年齢:54歳 ・営業部が6つに分かれており、1営業部1担当となっております。 ※今回ご入社いただく方には適性に合わせて担当を決定します。 ※能力に合わせ昇格のチャンスがあります。 ■就業環境 ・年間休日:126日 ・残業ほぼ無し 年間を通して業務量の繁閑差は小さく、基本的にほとんど残業はございません。出勤時間に関しては1時間の前倒しが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社代々木アニメーション学院
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, その他個人営業 人事(採用・教育) 人事アシスタント 講師・指導員・インストラクター
【★老舗アニメーション・エンタメ専門校での学生向け学生募集担当★】 ■具体的な仕事内容: (1)学校説明会・体験入学イベント等の企画運営 「アニメアフレコ実習」や「作画体験」などのオープンキャンパスをメインとしたイベントを行います。 ※学院内開催(毎週)+地方開催(月1回〜2回程度) (2)入学相談、問い合わせ対応 来訪された入学希望者や保護者からのご相談など、電話での問い合わせに対応します。不安を解消し、入学を前向きに検討いただけるようにフレッシュな視点で学院の魅力を伝えていきます。 ※まずは先輩指導のもとで業務の流れを理解いただき、徐々に担当学生をもって個別サポートをお任せします! (3)各種広報、入学推進施策: 資料請求など代アニに興味をもっていただいた方に電話・SNS等でコンタクトをとり、当社のイベントへの来訪促進や入学の案内などを行います。 このほか、学校運営業務(学生や学費の管理、受付窓口、備品管理など)にも携わっていただきます。 ■育成について: 学生募集担当の育成スペシャリストを中心に、座学・ロープレでの研修を行っています。未経験で入社したメンバーがほとんどのため、ゼロから知識習得やトークの練習をするノウハウは豊富です。社員の育成状況によって頻度や内容は異なりますが、下記のような育成をおこなっていますので、営業系の業務未経験の方でもOKです! (1)座学 ・専門校業界全体、競合他社 ・代アニの学部・学科、セールスポイント ・アニメ・エンタメの各業界 ・職種(声優、アニメーターの具体的な業務内容など) ・営業ツール (2)ロールプレイング ・お客様の状況に合わせたケース別のロールプレイング アニメ・エンタメ業界に興味のある方は、普段楽しんでいるアニメ業界、声優の具体的な仕事を深く知っていくことになりますので、 今までよりも更にさまざまな作品を楽しめるようになると思います。 ■ポジションの魅力ポイント ★学生の夢をサポートするやりがい/学生が人生を変える瞬間に立ち会えます! ☆自分のアイデアを形にできる!オープンキャンパス等の企画・提案が実現できます。 ★教育業界に興味がある方歓迎☆ エンタメ領域で将来のスターを見つけるチャンスも! 変更の範囲:会社の定める業務
450万円~649万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, その他個人営業 人事(採用・教育) 人事アシスタント スクール長・マネジャー
代々木アニメーションに学院における学生の募集業務全般およびチームマネジメントをお任せいたします。 ■具体的な仕事内容 (1)学校説明会・体験入学イベント等の企画運営 「アニメアフレコ実習」や「作画体験」などのオープンキャンパスをメインとしたイベントを行います。 ※学院内開催(毎週)+地方開催(月1回〜2回程度) (2)入学相談、問い合わせ対応 来訪された入学希望者や保護者からのご相談など、電話での問い合わせに対応します。 不安を解消し、入学を前向きに検討いただけるようにフレッシュな視点で学院の魅力を伝えていきます。 ※まずは先輩指導のもとで業務の流れを理解いただき、徐々に担当学生をもって個別サポートをお任せします! (3)各種広報、入学推進施策 資料請求など代アニに興味をもっていただいた方に電話・SNS等でコンタクトをとり、当社のイベントへの来訪促進や入学の案内などを行います。 このほか、学校運営業務(学生や学費の管理、受付窓口、備品管理など)にも携わっていただきます。 (4)チームマネジメント 数名〜10名程度の学生募集チームにて、メンバー育成、チームの数値管理、チーム状況の報告などを行います。 ■業務の特徴: 代アニは校舎・社員個人の目標よりも会社全体での目標達成を重視しており、組織の視点で考えて行動できるチームプレイが得意な方にマッチする環境です。 ・自分が所属する校舎以外でも困っている校舎があれば進んで協力できる方 ・自分/自チームよりも会社全体を優先で考えられる方 ・これらの姿勢をメンバーにも浸透させてチームを動かせる方 変更の範囲:会社の定める業務
楽天ペイメント株式会社
500万円~899万円
その他金融 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 商品企画・サービス企画 事業企画・新規事業開発 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント マーケティング・広報アシスタント アシスタントディレクター・制作進行管理
◆◇キャンペーン案件を安全かつ円滑に運営管理する/自社サービス「楽天ポイント」「楽天ペイ」運営/累計発行額5兆ポイントの活用データを活かせる!/週1回リモート可/住宅手当や無料カフェテリアなど福利厚生充実◆◇ ■業務概要: 本ポジションの主な業務は、営業チームが受注した「対象店舗で楽天ペイを使うと●%ポイント還元」といったキャンペーン案件を、安全かつ円滑に運営管理することです。 1つのプロジェクトは約半年間にわたり、チーム全体で最大30案件ほどを並行して対応します。メンバー間でプロジェクトを分担しながら進めるため、企画から運営まで一貫して携わることができ、幅広い業務経験を積める点が本ポジションの大きな魅力です。複数案件を同時に動かすマルチタスク能力が自然と磨かれる環境でもあります。 ▼具体的な業務内容の一例 ・地方自治体様との連携、および対象店舗選定に関する調査 ・キャンペーン参加ユーザーへのポイント付与処理と管理 ・クライアントへの実績報告(決済金額・利用状況など) 業務の中心は社内コミュニケーションで、社内の各部門と緊密に連携しながらプロジェクトを着実に推進していただきます。地方自治体様と直接やり取りする機会は限定的ですが、その分、社内調整力やプロジェクト管理能力を深く鍛えることができます。 ■部署紹介/組織構成: 私たちデータマネジメントチームは、地方自治体様との協業を通じて、地域経済の活性化に貢献しています。 本チームでは、大規模なキャッシュレスキャンペーンの運営管理を統括する高度なマネジメント能力、施策の効果を深く掘り下げる実践的なデータ分析スキル、そしてプロジェクトを円滑かつ確実に遂行するための推進力と慎重さが求められます。さらに、日々の運用で得た知見をもとに業務フローを見直し、RPAやマクロを活用した効率化・自動化にも積極的に取り組むなど、現場起点での継続的な改善もチームの重要な役割です。 メンバーは20代を中心とした2〜3名の少数精鋭チームです。担当案件に深い愛着とプロフェッショナリズムを持ち、一つひとつのプロジェクトを成功へと導くために日々尽力しています。社会貢献性の高い事業に自身の専門性と情熱を注ぎたい方にとって、大きなやりがいと充実感を得られる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
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