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株式会社ウーオ
広島県広島市中区大手町
市役所前(広島)駅
300万円~549万円
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Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務内容: 広島オフィスで総務をはじめとしたバックオフィス業務を担当いただける方を募集しています。 経理・労務を含む後方支援業務全般をお任せし、縁の下の力持ちとしてウーオを支えていただきます。 ■業務詳細: ・社内外との支払いや取引に関するメールや電話でのやりとり ・営業事務(見積書や契約書の作成・顧客情報管理など) ・取引先から受け取った各書類のチェック・振込対応・管理 ・経費精算 ・補助金・助成金対応 ・法務対応(登記や商取引の確認など) ・規則の作成・更新 ・消耗品・備品の管理(選定・発注・納品) ・健康診断手配 ・電話・受付対応 ・各部署のサポート ■働き方について: 広島本社に出社を頂き週に1回リモートワークができる環境です。 ■組織構成: 現在5名のメンバーが在籍しています。 ■働きやすい・働き続けやすい環境: 平均年齢は約31歳と、若いメンバーが中心の組織です。 役職や年齢関係なくフラットなコミュニケーションがとれ、心地よい人間関係のなかで業務に集中できるのもウーオの魅力です。 スタートアップという立場上、積み上げてきた努力や実績が会社の成長に明瞭に反映される面白さもあり、成長意欲が高く、変化を楽しめる人にとってはピッタリの環境です。 フルフレックス制を採用しておりON/OFFのメリハリを付けやすく、水産業界のサイクルに合わせて動くため、18:30には誰もオフィスにいないこともよくあります。 メンバーの4人に1人が子育て中のため、家庭との両立に理解がある点も魅力です。 ■当社について: 当社は、日本各地の水産物の産地直送や販路拡大を実現するアプリ「UUUO」を展開しているITスタートアップです。 自らプレイヤーとなって漁港に拠点を構え、仕入と卸の業務に携わってきた経験から、水産流通のDXを進めるだけでなく、水産業界の抱える課題をトータルで解決しています。 現在はパートナー企業のさらなる拡大とアプリを活用した販売の促進に取り組んでいるフェーズです。今後は需給の最適化を実現するために、各データから「どの魚種がどれだけ必要とされているか」「その魚種がどれだけ水揚げされているか」「どれだけ流通しているのか」を把握し、データ活用の領域にも進出していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロートピア
東京都港区芝(1〜3丁目)
田町(東京)駅
350万円~499万円
リース, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
★働き方◎所定労働時間は7時間&残業は20時間以内で定時退社も可能です!過去4年間の産休復帰率は100%!子育て中の方も多数在籍しており、働きやすい職場環境です。 ★手当◎保険会社からスピンアウトして設立されたこともあり、家族手当や住宅手当等が充実しています! ★安定性◎全国1,650社の優良な整備工場が加盟する「全日本ロータス同友会」の関連会社で、各整備工場と取引をしています! ■業務内容: □経理業務 ・仕訳・経費の支払い(伝票起票)・システム入力・入出金処理・銀行の窓口振込・決算業務 □総務業務 ・給与計算・社会保険手続き 経理:総務は7:3程度の割合を想定しております。 ■福利厚生について: ・月間残業平均20時間程度(定時に退勤する社員も多いです。) ・家族手当:配偶者1万3千円/第1子1万円/第2子5千円※扶養 ・住宅手当:配偶者有・世帯主:月2万円/独身:1万5千円 ・転勤はございませんので、同じエリアで長期就業が可能 ・土日祝休で年休121日程度 ■評価制度 年3回、社長と上長の面談の機会があり定量・定性の目標設定・振り返りを行います。個人の頑張りをしっかりと評価する社風であり、過去には毎年昇格した社員もおります。 ■組織構成: 総務部は課長以下は9名で経理業務・総務業務・システム業務を行っています。 (課長1名50代、係長1名40代、メンバー50代1名、40代1名、30代4名、20代2名) 変更の範囲:無
太陽企画株式会社
東京都港区新橋
新橋駅
300万円~449万円
広告制作, 経理事務・財務アシスタント 人事アシスタント
■業務内容 アシスタント業務から担当し、習熟度に合わせて経理業務全般、給料計算、社会保険業務をお任せします。 しっかりと教えて頂ける環境が整っているため、実務経験がなくてもスキルを身につけて頂ける環境になっています。 同社にて簿記2級以上の知識をお持ちであれば、実務経験がない方も歓迎です。 ■業務の特徴 入社後は、アシスタント業務から担当し、各業務2名体制でフォローアップしながら業務を覚えていただきます。未経験であってもスキルを身に着けていける環境は整っており、未経験で入社した方の採用実績もございます。 ■組織構成 所属する財務経理本部は、ユニットリーダーを中心にスタッフ8名程度で構成されています。 年代は20代から40代まで幅広く、女性メンバーが多く在籍しています。離職率が低く、腰を据えて業務に取り組める環境です。 ■就業環境 閑散期は5時間以内、繁忙期でも月残業時間は10〜15時間となっており、18時前には帰宅される社員がほとんどで、ワークライフバランスを実現できる環境となっています。 基本出社となりますが、ご家庭のご事情に合わせてリモートワークに切り替えることも可能です。 ■キャリアについて ご入社された方の9割以上が正社員として切り替えられておりますのでご安心ください。 ■当社の魅力・特徴 当社はTV-CMの制作をメインに行ったいる総合制作会社です。TV-CM(年間約300本制作)をはじめ、プロモーションビデオ、CG、イベント映像、Web制作等幅広く手掛けています。「モノ作りの理想的な環境」を追求した結果、企画から一般の方の目に触れるまでの全工程を同社の中で行えるようにし、互いが相談・意見し合える大きなクリエイティブ集団となりました。 全てのパートと設備を組織内に構える映像制作会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
花沢建材工業株式会社
千葉県山武市松尾町大堤
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建材 化学品(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
【日商簿記2級以上保有者歓迎/残業ほぼなし/経理職としてキャリアアップ/創業75年越えの老舗企業】 ■業務内容: 経理職として経理事務全般の補助・業務サポートをお任せする方を募集しております。 ■業務詳細: ・給与計算・管理 ・社会保険・源泉徴収・年末調整の計算や管理 ・財務諸表の作成補助 ・支払調書作成補助 ・データ入力(弥生会計を用います。) ■会社・求人の魅力: ・当社の製品は土木関連の建築資材であり、販売先は地元建設業者からスーパーゼネコン等、幅広く取引していただいております。営業エリアは千葉県を中心として関東地方全域です。 ・経理職の補助として業務全般のサポートを行っていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社AGSコンサルティング
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
財務・会計アドバイザリー(FAS), 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜会計ソフト使用経験を活かせる/専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファーム〜 ■業務内容: 事業部のサポートスタッフとして以下の業務を主に担当頂きます。 【会計事務所業務】 ・会計ソフトを活用したデータ加工 ・法人決算補助業務(科目内訳書の作成、事業概況書の作成、事業所情報などの申告書作成のための基礎情報の集計) ・法定調書作成(基礎情報の収集、入力・調書作成) ・個人確定申告作成(基礎情報の収集、入力・申告書作成) ・領収書整理、ファイリング ・記帳代行業務 【総務業務】 ・事務関係の庶務作業 ・社内事務手続き(契約書の各種申請、社内報告について部内の取りまとめ 等) ・書類の整理(資料作成、PDF化、郵送作業 等) 【情報処理業務】 ・数値データの作成(Excel) ・資料の作成、体裁修正(PowerPoint、Word) ■当社について: 事業領域としては、一般的な税務会計にとどまらず、IPO支援、M&A、国際会計業務、企業再生、事業承継支援等、専門性の高い多彩なサービスをトータルで展開するアカウンティングファームです。業績も順調に推移しており創業以来毎年黒字経営を続けています。平均年齢は38歳と若く、自由闊達で明るく風通しの良い社風となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社伊藤電機
福井県福井市石盛
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 建材, 経理事務・財務アシスタント 人事アシスタント
学歴不問
〜★アシスタントレベルで応募可能★/派遣・契約社員の方も歓迎/年休:123日・週休2日制/残業:5〜10Hで働きやすさ◎〜 ■担当業務: 福井県を拠点に電気設備工事と電材販売を中心とした事業を展開している当社にて、給与計算・労務業務を担当頂きます。 ■入社後すぐに任せたい業務: ・勤怠システムの操作方法を学んで頂き、勤怠管理からお任せします。 ■将来的に任せたいお仕事: ・給与計算、勤怠管理 ・社会保険手続き ・一部総務業務(備品発注・安全衛生) ※制服貸与がございます。 ■組織構成: 総務課:上長:1名/その他4名(50代:3名/30代:1名) ■入社後の教育制度: ・先輩社員よりOJTの形で業務の流れを引き継ぎます。 ■働き方: ・年休:123日・週休2日制/残業:5〜10Hで働きやすさ◎ ・有給取得も奨励されており、年間消化日数:平均12日 ■同社の評価制度 入社後は等級別人事評価制度による正しい評価や、資格取得支援制度でバックアップいたします。 ・給与…等級別の人事制度に基づいて決定。 ・賞与…業績評価制度に基づいて決定。上司の主観に左右される判断基準や査定内容が曖昧な評価を排除し、実績・実力に応じて公正に評価されています。半期に一度、ご自身で目標をかかげ、上司と面談して具体的な実行プランを考え実施していただきます。 ■事業内容について: ・当社は、1909年創業の老舗企業であり、福井県を拠点に電気設備工事と電材販売を中心とした3つの事業を展開しています。 (1)家電事業:家庭用電化製品の販売を通じて、地域の暮らしを支える役割を担っています。 (2)産電事業:重電機器やメカトロ機器など、産業向けの電気機器を取り扱い、企業の生産活動を支援しています。 (3)電設事業:電気設備工事、通信設備工事、プラント設計・施工、消防・防災設備工事、空調設備工事など、幅広い分野で施工実績を持ち、公共施設や商業施設などのインフラ整備に貢献しています。 ■当社について:「地域に根ざし、世界へ挑む。」 ・当社は「グローカル(Global × Local)」という視点を重視し、地域社会の発展に貢献しながら、世界に通用する価値を創造する企業を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
社会医療法人友志会
栃木県下都賀郡野木町友沼
350万円~599万円
病院・大学病院・クリニック, その他個人営業 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【未経験から事務系総合職に挑戦できる環境/栃木県内で腰を据えて働ける安定基盤/昇給・賞与・退職金あり/病院・訪問看護・老人福祉施設など多様な事業を展開し、経営基盤も安定】 ■業務内容: 介護老人保健施設における事務業務全般を担当いただきます。 介護保険の請求事務、利用者家族や業者等の窓口対応、電話応対、 その他付随する業務全般をお任せします。 ■具体的には: ・介護保険の請求書の作成/確認、請求書発行 ・利用者、家族対応(電話/メール/窓口) ・その他、サポート業務 協調性を活かし、関係機関や施設スタッフと連携しながら業務を進めていただきます。 ■入社後について 未経験の方でも安心して業務を始められるよう、先輩職員が丁寧にサポートします。OJTを通じて段階的に業務を習得していただき、職員全員で協力しながら仕事を進めていきます。 ■組織構成: 事務長1名(40代男性)、リーダー1名(40代女性)、メンバー3名(30代男性、20代女性2名) ■ポジションの魅力: ・キャリアパスが豊富です。 病院、福祉施設、保育園など、多岐にわたる事業所を運営している中で、法人全体の経営に関わる部署での業務もあり、幅広い経験を積むことが可能です。新規事業にも携わっていただける機会もあるため、多角的な視点から医療・福祉業界に貢献することができます。 ・働きやすい環境です。 安定した昇給があり、さらに努力や実力に応じて昇進のスピードも速い、頑張りがしっかり評価される組織です。 有給休暇も周囲の協力で取得しやすく、長期就業できる環境が整っています。 県内でも当社の規模で展開をしている医療法人はありません。その為、経営基盤も安定しております。 ■当法人について: 栃木県の最南端に位置し、病院や高齢者施設などを運営しています。医療事業では、野木病院や石橋総合病院を含む9つの施設を展開。介護事業においては、介護老人保健施設ひまわり荘など12の施設を運営し、地域住民の生活を支えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TMJ
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
300万円~399万円
アウトソーシング コールセンター, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
〜完全週休2日制/セコムグループの安定基盤/「くるみん」マーク取得企業/ホワイト企業認定〜 ■業務内容 転職活動をサポートする事務センターで、 現場スタッフを支えながら“チームのまとめ役”として活躍していただきます。 最初はスタッフと同じ業務を経験し、仕事の流れを理解してから管理者の仕事にステップアップできるので、未経験でも安心スタート! ▼まずは現場スタッフと同じ仕事から ・応募書類の回収・チェック・企業との面接日程調整 ・転職サポートにおける面談セット業務(電話連絡) ・転職サービスに登録されたユーザーの サポート業務(事務、電話連絡、メール)など ※リクルートから業務を委託されております。 ▼ゆくゆくは管理者としてステップアップ! ・スタッフの育成業務 ・現場からの要望や気づきを上司へ報告 ・勤務しやすい職場環境づくり ・クライアントへの相談など ※電話対応あり(事務:8割 電話:2割) ■キャリアパス 希望や適性に応じてキャリアが広がる環境を整えています。 ・安定のセコムグループだからこそ、長く働ける ・福岡エリア内でジョブローテーション可能 ・「スーパーバイザー→リードスーパーバイザー→シニアスーパーバイザー」と段階的にキャリアアップ ・教育専門部署が用意する研修でスキルアップ ■研修充実! ・入社時研修 BPO業界の基礎知識やTMJの業務理解など当社の一員として必要な基礎知識を習得します。 その他、会社の制度やセキュリティ・コンプライアンスルールなど、TMJ社員として働くためのEラーニングもご受講いただきます。 ・TMJユニバーシティ 社内の研修組織では、80講座以上のプログラムを用意しています。 体系立てて学べるようにシラバスを設けており、目標意識を持って学び進めることが可能です。 学びの成果を定着させ、さらなる成長意欲へつなげるTMJ独自の研修プログラムは、外部からも高い評価をいただいています。 ■未経験から活躍中! 入社した先輩社員には、ファストフード店の店長、アパレル販売、事務職経験者など様々な経歴の方がいます。コミュニケーションをしながら、事務もできる。欲張りな転職を叶えられる環境で、未経験から活躍をされているのでご安心ください! 変更の範囲:会社の定める業務
日本総合住生活株式会社
東京都千代田区神田錦町
450万円~699万円
ゼネコン 不動産管理, 総務 営業事務・アシスタント 分譲マンション管理
〜社員定着率95%/年間休日120日/UR都市機構グループ/創業60年以上・マンション管理戸数約90万戸のマンション総合管理のパイオニア企業〜 ■業務内容: 事務職(事務系総合職)として、様々な分野の業務に携わっていただきます。数年ごとの人事異動でジョブローテーションを行います。首都圏エリア限定での採用となるため、転居を伴う異動はございません。 ・分譲マンション管理(フロント)業務 ・分譲マンションの大規模修繕工事に関する営業 ・UR賃貸住宅の管理業務に携わる現地スタッフ(管理窓口、清掃)のマネジメント業務 ・UR賃貸住宅の住環境維持向上のための作業提案 ・要員管理、労務管理、人事制度の運用 ・福利厚生行事の企画、運営、保養所等に管理運営 ・給与計算事務、社会保険手続き ・新卒採用、キャリア採用の選考等実施 ・契約管理、安全管理 ・備品管理、庶務業務 ・社内ITエンジニア ■働く環境: 入社後3年間はUR賃貸の家賃を80%補助(上限8万円)、4年目以降はUR賃貸住宅もしくは当社管理物件であれば家賃等の50%補助(上限3万円)など充実した家賃補助制度もあり、社員が腰を据えて働ける環境がございます。 結果、入社3年目までの社員定着率は95%と高い値を実現できています。 ■当社の魅力: 【◇街づくりにも携われる集合住宅管理のパイオニア】 UR都市機構の住宅や分譲マンションなどの集合住宅をメインに管理している創立60年以上のパイオニア企業です。当社の事業内容は、「マンション管理事業」「住宅リニューアル事業」「ストック改修事業」「生活サポート事業」「技術サポート事業」に分かれており、当社ならではの高い技術と高品質なサービスをスピーディにお届けしています。また、新しい事業として生活支援やコミュニティの拠点づくり、各種商業施設の運営等を通じて、皆さまとの信頼関係を築き、価値ある住環境およびサービスの提供に力を注いでいきます。当社は団地を含む地域一体で"多様な世代が生き生きと暮らし続けられる住まい・まち"(ミクストコミュニティ)づくりに向け、その一端を担っていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タカノホーム
福岡県福岡市南区屋形原
住宅(ハウスメーカー), 総務 営業事務・アシスタント 製図・CADオペレーター(建設)
〜リフォームチームのサポート職/30〜40代、ママさん活躍中!〜 \おすすめポイント/ ◎残業ほぼナシ×時短勤務◎ ◎長期休みでオンオフはっきり! ◎服装自由でおしゃれも楽しめる! ■業務内容: CADを使った図面修正とリフォーム部門のサポートをお任せします! 《具体的に》 ◎請求書・入金管理 ◎契約の進捗チェック ◎打ち合わせサポート ◎CADを使用した図面修正 など 入社後は、できることから少しずつお任せしていきます◎ ※CAD修正もゼロから書くのではなく、一部修正がメインです。 ☆当社のPOINT☆ ・ワンフロアで、質問や相談がしやすい環境 ・社員同士の横のつながりもばっちり ・おしゃれな休憩スペースでほっと一息♪ ・CADや簿記などの経験があれば、スキルを幅広く活かせる \ブランクがあっても大丈夫/ あなたのペースで、少しずつステップアップしていける安心の環境です! 徐々にお仕事に慣れていきましょう! 先輩社員がしっかりとサポートします。 <一日の流れ> ・9:00〜 メールのチェック・各メンバーからの依頼確認 ・10:00〜 優先順位をつけて業務を整理 ・12:00〜 —昼休憩♪— ・13:00〜 書類作成やお客様対応 ・15:00〜 入金確認やデータ整理 ・16:00〜 翌日の準備や書類チェック ・18:00〜 退社! 変更の範囲:会社の定める業務
GO株式会社
東京都港区麻布台
350万円~549万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 人事アシスタント 営業事務・アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
【タクシー配車サービスだけでなく次世代の社会貢献を目指す企業/在宅中心/出社週1〜2程度/土日祝休/フルフレックス】 ◎累計3000万ダウンロードを突破!トップクラスタクシー配車アプリ「GO」を展開 ◎日本のモビリティをアップデートする様々なサービスを提供!自動運転、スマートシティの実証実験等幅広く事業展開で成長中! ◎上場準備中の注目ユニコーン企業! ■業務概要 GX事業・自動運転事業等を束ねる次世代事業本部事業のオペレーション推進業務のお任せします。 今回は立ち上がったばかりの物流事業にて、白ナンバードライバーのWeb面談対応等、登録に関わるオペレーション業務をお任せします。 ■業務詳細: ・主に物流事業でのドライバー応募者への電話、Web面談対応 ・業務システム(例:kintone)を活用した顧客データ入力管理、契約締結管理 ・ワークスペース(例:Notion, Google)を活用したマニュアル作成と改善、データ抽出と分析 ・他、施策効果測定や資料作成などのサポート業務 ・物流企業様との打合せや各種連絡 ※契約社員としての採用を予定しておりますが、 選考結果によって、正社員での採用を検討する可能性もございます。 (尚、契約社員から正社員への登用実績も多数ございます。) ■働き方 ・ハイブリッド勤務推奨(出社頻度:週1~2程度) ・ペアオペレーションでの業務推進 ■募集背景 これまで展開していたGX(グリーントランスフォーメーション)領域と自動運転領域やその他新規領域を合わせて、「次世代事業本部」として新たな組織が立ち上がりました。事業領域の拡大とともに組織が大きくなり、組織強化に伴う募集となります。 ■得られる経験・キャリアパス ・汎用業務ツール(Kintone、Notionなど)の活用、構築スキルの獲得 ・新規事業のオペレーション推進の責任者ポジションへのキャリアアップ ・営業やマーケティング等のフロント業務を意識したミドル・バック業務の構築・推進スキルの獲得 ■当社が実現したいこと 〜『現代の移動革命』を起こし、新たなライフスタイル・社会システムを作る〜モビリティ領域だけではなく、他の領域にまたがった移動の最適化を通じて、多様な価値観/生き方の実現を目指していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ボルテックス
東京都千代田区富士見
400万円~600万円
不動産管理, 法務 プロパティマネジメント(商業施設・その他) その他 宅建事務
■求める人材 【必須条件】 ■法務関係に知見をお持ちの方 ■宅地建物取引士の資格保持者 【歓迎条件】 ■法律関連の研修業務のご経験をお持ちの方 ■不動産コンサルティングマスター、ファシリティマネジャー、ビル経営管理士の資格保持者 【求める人物像】 ■さらなる事業拡⼤を⽬指し、⼀緒に成⻑を目指していただける方 ■成長に貪欲な方 ■既成概念と戦うことができる素直な方 高校
【業務内容】 オフィス仲介を手掛ける同社の法務・宅建事務として、オフィス仲介業務に関わる契約書の再鑑や法律相談窓口、法務関連の研修など幅広い業務をお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ■オフィス仲介業務の重要事項説明書の再鑑 ■業務委託契約書等の再鑑 ■取引台帳の契約書及び業務委託契約書の再鑑 ■法務課や顧問弁護士の法律相談窓口 ■従業員に対する法律知識等の研修 【担当者コメント】 同社は『区分所有オフィス』という独自のビジネスモデルを構築し、ビルを1棟調達・商品化して区分で販売・その管理を請け負うという独自性を持ったサービスを展開し成長しています。『区分所有オフィス』事業で培ったノウハウを生かしオフィスの仲介事業も手掛けています。 同ポジションでは法務関連のスキルを活かすことができ、宅建事務の業務のみならず、法務関連の研修実施するなど幅広い業務を担当することができ、更なるキャリアアップを目指せるポジションになります。 現在は第二創業期を迎えており、既存事業の拡大や新規事業へのチャレンジ、事業を更に拡大するための組織力強化に取り組んでおり、さらなる成長と発展を目指しており、会社と共に成長できる環境が整っています。
株式会社ES&Company
大阪府大阪市中央区淡路町
不動産管理, 法務 営業事務・アシスタント プロパティマネジメント(商業施設・その他)
■求める人材 【必須条件】 ■不動産業界における契約書作成業務 ■不動産業界におけるローン管理業務 ■司法書士業界における補助者業務 ■行政書士業界(不動産関連ドラフト作成等)における補助者業務 ■宅地建物取引士 【歓迎条件】 ■ 【求める人物像】 ■ 高校
【業務内容】 営業のサポートをメインに契約からお引き渡しまでに関わる書類の作成を担当していただきます。 法改正に伴う書式の変更や履行管理、その他の法務書類の作成もお願いします。 業務のフローはこのような流れです。 営業→作成依頼→必要事項確認→各種書類の作成 上席へ→押印依頼→押印後最終確認 引渡情報、管理規約変更情報、法改正情報→営業へ発信 【具体的な業務内容】 ■重要事項説明書作成に係る調査業務 ■重要事項説明書作成・売買契約書作成 ■仲介手数料支払約定書、領収証、覚書等の作成 ■固定資産税等、管理費等の清算業務 ■引渡関連書類の作成 ■契約・引渡後処理 ■その他庶務 【担当者コメント】 下記の事項が、期待されるミッションです。 1.正確な事務処理 2.契約パターンの分類と区別 そして集積 3.繁忙期・閑散期が明確なため、閑散期にいかに単純業務を終えるか 4.各営業担当との密接なコミュニケーションの基、早め速めに必要事項を発信する
サンフロンティア不動産株式会社
東京都
450万円~650万円
【必須要件】 ■大卒以上 ■下記「どちらか」の要件を満たす方 ・企業法務のご経験をお持ちの方 ・不動産業界での契約書に関する知識経験をお持ちの方(職種不問) 【歓迎条件】 ■不動産業界での法務経験をお持ちの方 ★不動産業界での契約書に関する知識を活かし、営業職や事務職等から法務に職種チェンジしたい方にもおススメのポジションです! 大学院
【業務内容】 ■契約書精査 【具体的には】 ■以下の業務を、現認担当から引き継ぎながら担当を頂きます。中長期的には責任者としての役割を期待しています。 ・契約書に関する精査業務 ・その他企業法務関連業務 <募集要項> サンフロンティア不動産法務部では、本体企業法務及び、社内規定、契約書の精査、グループ全体の関連法規等、法務に関する幅広い業務を行っています。 今回の募集ではその中でも「契約書周りの精査」を中心にお任せします。現任の嘱託社員からの内政化を目的として正社員として、ご経験や意欲に応じて中長期での法務担当としてご活躍頂ける方を募集しています。 ※現任担当や教育担当等から教育を致しますのでご安心ください! ※ご経験に応じては他業務のサポートをお願いする場合もございます。
学校法人島津学園 京都医療科学大学
京都府南丹市園部町小山東町
園部駅
300万円~349万円
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント ヘルプデスク
■職務概要: 本学事務局においてDXによる業務改善支援、情報メディア化支援および学校事務業務をお任せします。 1年間の学事日程に沿って、周囲の職員よりサポートを受けながらOJT方式で業務を習得してもらいます。 ■業務内容詳細: 事務局は学校運営、行事や設備、学生の学業に関する業務を幅広く担当します。IT化により今後サポートを強化していきます。 ・情報インフラの整備 ・学内情報システムの構築支援 ・授業に関わる資料・素材の情報メディア化の支援 ・その他付随する事務業務全般 ■組織構成: 本学には教員と事務局職員数併せて総勢40名強が活躍している学校法人です。事務局には現在22名(男性10名、女性12名)が在籍しています。 ■島津学園について: 学校法人島津学園「京都医療科学大学」は、島津製作所が1927年に医学界の要望に応えて京都府の認可を受け、X線に関する正しい知識・技術を身に着けた専門技師を養成する「島津レントゲン技術講習所」を開設したことに始まります。 日本で最も歴史のある診療放射線技師養成学校として、高い国家試験合格率と就職率を誇ります。高度な専門性と医療人としての品性を有する卒業生を全国の医療機関に4,000人以上輩出し、人々の保健医療の向上に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
不動産管理 その他(IT・通信), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 法務 営業事務・アシスタント
サンフロンティア不動産法務部では、本体企業法務及び、社内規定、契約書の精査、グループ全体の関連法規等、法務に関する幅広い業務を行っています。 今回の募集ではその中でも「契約書周りの精査」を中心にお任せします。 現任の嘱託社員からの内政化を目的として正社員として、ご経験や意欲に応じて中長期での法務担当としてご活躍頂ける方を募集しています。 【職務内容】 ■以下の業務を、現認担当から引き継ぎながら担当を頂きます。中長期的には責任者としての役割を期待しています。 ・契約書に関する精査業務 ・その他企業法務関連業務 ※現任担当や教育担当等から教育を致しますのでご安心ください! ※ご経験に応じては他業務のサポートをお願いする場合もございます。
株式会社UPDATER
東京都世田谷区三軒茶屋
350万円~500万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) 電力, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 庶務・総務アシスタント その他金融事務 営業事務・アシスタント
【企業担当より】 同社は「顔の見える化」を推進しております。これだけ見るとなんの会社?となると思います。最近、スーパー等では野菜を作った生産者の方の 写真などが設置され、どんな人がこの野菜を作ったのかわかるような取り組みを見たことある方は多いのではないでしょうか。 同社はそんな取り組みを電気で行っています。具体的には、供給される電力がどこで作られたのかがわかるといった、「顔の見える電力」を 事業として行っております。そのためトレーサブルな再生可能エネルギー100%を供給できる仕組みを整えて、 電力事業だけにとどまらず、法人向けのサスティナビリティープラットフォームを目指し、 「見える化」でサステナブルな世界をつくることを同社は掲げております。 【担当業務】 バックオフィスチームはチーム全体で法人営業や電源調達営業まで、各部署を支えています。 あなたもサステナブルな未来をつくる一員になりませんか? 【具体的な業務内容】 ・営業サポート業務(見積作成や契約書締結等) ・電力切替手続き(電力関係未経験者でも行える事務作業) ・請求書発行業務 ・法人のお客様からの個別問い合わせ対応(メール&電話) ・社内システムへの登録および変更手続き ・本業務における業務フローおよびマニュアル作成 など ※スキルに合わせて業務をお任せします! 【キャリアパス】 バックオフィス職を追求いただくも良し、バックオフィスでご活躍後、管理部門やデータアナリストなどの専門職や営業職への転身も可能です。 ライフワークに合わせてリモートと出社のハイブリット勤務が可能です。週2回ほどはご出社が必要なポジションになります。
株式会社アドバンティア
愛知県豊橋市大国町
400万円~449万円
人材派遣, 派遣コーディネーター 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験歓迎・内勤メイン・コミュニケーション能力活かせる仕事〜 ■仕事内容 派遣スタッフの面談や入社前後のフォローを行う、企業と応募者の最適なマッチングを実現する重要ポジションです。 【社員の1日】https://www.youtube.com/watch?v=mYI4Y5aHyZg ・面談・ヒアリング(1日5〜8名) 自社システムに沿って経歴や希望条件等の質問をします。言語化できていない「本音」を引き出す対話力が活きる仕事です ・入社前フォロー 勤務開始日・持ち物・初日の動きを案内。 ・入社後フォロー LINEや電話での定期連絡。悩みがあればすぐに共有。 ・営業担当の商談に同席 派遣先企業との商談に同席し、「どんな人が合うか」をすり合わせ、配置を決める際の参考にします。 ■1日の流れ(例) ・9:00 出社 就業開始 1日の面接状況の確認、予定作成 ・9:30〜13:00 スタッフ面談 電話で面談を実施しながらヒアリングシートに情報を記入 ・13:00〜14:00 昼休憩 ・14:00〜15:00 書類作成(EXCEL既存書式への入力作業) ・15:00〜19:00 入社前調整・問い合わせ対応 ・19:00 翌日の業務の準備 勤務終了 ■職場環境 ・チーム構成:20代女性1名+30代男性上司の2名体制 ・雰囲気:小規模だからこそ距離が近く、何でも相談できる風通しの良さ。 ・教育:入社後1ヶ月間は先輩が横に付き、実際の面談に同席。 → 「見る」「一緒にやる」「任せてもらう」の3ステップで成長します。 ・独り立ち後も、先輩が隣にいるので困ったときにすぐ聞ける環境です。 ■やりがい・魅力 【裁量の大きさ】 派遣スタッフをどの顧客先へ派遣をするかを決めるポジションでもあります。 そのため自分の判断が自社と顧客との信頼関係構築や顧客の事業を支えることにつながる仕事です。また人材配置に関わる業務は、他の仕事ではなかなか味わえないやりがいがあります。 【キャリアアップ◎】 各種報奨金制度が整備・年収レンジも細かく設定されており、成果や貢献はしっかりと給与に反映されます。 営業や経理など他職種への異動も相談可能で、働く中でキャリアチェンジを叶えることもできます。
株式会社フラット電子
神奈川県横浜市泉区中田東
400万円~549万円
機械部品・金型 電子部品, 総務 一般事務・アシスタント 生産管理
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
〜三菱電機等大手顧客を持つ抵抗器メーカー/年間休日122日・週休2日制/転勤なし・神奈川県内で腰を据えて就業したい方 歓迎!/工場全体の円滑な稼働をサポートする役割/総務のゼネラリストとして活躍を期待します〜 ☆当社の魅力: ・転勤がないため神奈川県内での長期就業が可能。 ・年間休日122日で仕事とプライベートにメリハリをもって働けます。 ■業務内容: 当社電装工場(自動車部品の製造)にて、工場内の総務(労務・人事等を含む)業務をお任せします。 ■詳細:OJTを通じて徐々に業務をお任せいたします。 ◎労務:従業員の管理、勤怠管理、給与計算 ◎工場のユーティリティ業務:設備管理(安全衛生、緑地整備、備品購入管理、施設管理) ◎人事:入退社に伴う手続き(採用、入退社管理、各種保険) ◎総務:社内の備品管理 ■担当製品: ・精密機器に使われる抵抗器及び自動車用電装部品を製造しています。 ■組織構成: 管理部は、部長1名・経理女性1名・総務男性1名・総務女性1名で構成されております。 入社後は工場総務のゼネラリストとして、前任者から徐々に業務を教えていただき ■当社の特徴: 当社では抵抗値の精度が高く、安全性と耐久性に優れた金属薄膜抵抗器を製造しています。 用途等に要求される高い性能を達成するために、薄膜技術・超微細加工技術の改良を積み重ね、徹底した品質管理を追求した結果、世界最高水準の品質を持つ製品群を揃えるに至っており、大手総合電機メーカーやその他大手企業との取引に繋がっております。自動車用電装部品の製造においても、国内外の大手自動車メーカーとの取引実績もあります。 変更の範囲:会社の定める業務
アデコ株式会社
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
人材派遣 アウトソーシング, 派遣コーディネーター 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
◇当社の重要顧客の人事部内に設置したHRソリューションデスク(いわゆる派遣デスク)に常駐し、クライアントとそこで就業する派遣社員の圧倒的な理解者となり、派遣契約管理に関連するあらゆる業務をお任せします。 ◇派遣管理の業務を代行するだけではなく、派遣会社や受入れ部署との関係構築により派遣先にカルチャーフィットした人材を調達することや、派遣社員の安定就業に向けた取組みを行うなど、ボトルネックとなる課題の解決に向けた提案も行います。 ■具体的には: 1)派遣契約管理業務の遂行:派遣依頼、職場見学、派遣スタッフ受入れ準備、契約初日ガイダンス、派遣契約更新、契約終了時の対応、派遣料金支払い処理、勤怠管理、レポート作成、トラブル対応 ※プロジェクトによっては、派遣管理以外の人事業務(採用代行、契約社員管理、人事発令等の事務処理、人事評価)が業務範囲に含まれることもあります 2)派遣契約管理業務のビジネスプロセスの整備:クライアントから業務引継ぎを受けて、標準手順書をもとに手順を標準化します(アデコのHRソリューション課の支援担当者が、業務標準化を支援する体制が整っています。) 3)コンプライアンスのリスク軽減策の提案:コンプライアンスについて十分に理解、遵守し、リスク軽減策をレポートラインに相談しながら立案、率先して実践する。(健康安全配慮、労働時間、労働関連法令、個人情報・機密情報保護、ハラスメントなどの関連法令の遵守を含む) 3)クライアントへの定期的なレポーティング 4)社内関連営業部門との定期的なレビューミーティング ※顧客および各派遣会社の人選状況や定着状況に応じて、または必要性が生じた場合に、各地域・各職種の雇用市場状況や求職者のライフ・キャリアビジョンの傾向を考えながら適切な求人票の要件変更について提案を行い、その後の効果検証についてレビューし適切な改善策を検討します ■研修制度: ◇着任時の研修があり、また、着任後は定期研修があります。 ◇業務上の相談やコンプライアンスの確認事項を、随時、HRソリューション課の支援担当者に相談できる体制が確立されています。 ※常駐先は大企業が中心です。首都圏に限らず、愛知や大阪などのエリアへの転勤が伴うケースがあります 変更の範囲:会社の定める業務
人材派遣 アウトソーシング, 派遣コーディネーター 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
株式会社TAPP
400万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 その他 事務
■求める人材 【必須条件】 ■上場準備または上場企業での給与計算・社会保険手続きなどの業務経験をお持ちの方(3年以上) 【歓迎条件】 ■上場準備の業務に携わったご経験をお持ちの方 【求める人物像】 ■協調性をお持ちの方 ■新しい事にチャレンジするのが好きな方 ■変化に柔軟に対応できる方。 高校
【業務内容】 《労務スタッフ》として上場に向けた新しい体制づくりを目指し、 今までのご経験を活かしていただきながらご活躍いただきます。 主に上場準備や労務体制の改善・強化をお任せいたします。 基本的な労務管理業務から上場準備までの幅広い業務を 担っていただく予定となっております。 【具体的な業務内容】 ■勤怠管理 ■給与・賞与・歩合給などの計算 ■支払い管理 ■従業員名簿の更新・管理 ■健康診断の手配・管理 ■社会保険(厚生年金、健康保険料など)の各種申請・手続き ■住民税の登録・支払い ■年末調整にまつわる各種対応 ■上場に向けた社内文書管理 ■コンプライアンスチェック対応 ■各会議のサポート(取締役会、株主総会など) ■上場準備対応 【担当者コメント】 同社は『不動産投資で、お客様の豊かな人生に貢献するパートナー』 として、完全インバウンド集客の不動産ビジネスモデルを手掛け、 事業を急拡大させている急成長中のベンチャー企業になります。 《ベストベンチャー100》に2年連続で選出され、業界内においても 注目を集める企業となっております。 現在ではIPOを見据え、事業拡大・社内体制強化に向けた取り組みを 進めており、今回の採用では《IPO準備》に向けた労務スタッフの 募集となっております。 帝国データバンクの評価上位0.3%の優良企業となっており、 創業僅か7年目で売上規模200億円を目指すことが出来る規模まで 成長している最中になります。 労務としてのご経験を活かし、同社の労務を牽引して頂けるような チャレンジ精神をお持ちの方にはお勧めの案件となっています。
キリングループロジスティクス株式会社
東京都中野区中野
中野(東京)駅
400万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 庶務・総務アシスタント 物流・購買アシスタント 一般事務・アシスタント
【プライム上場キリンHD子会社/キリングループの物流部門/年休121日/残業20時間程度/マイカー通勤可/研修制度充実/福利厚生◎/幅広いキャリアにチャレンジできる環境】 ■業務概要 当社の物流部門における中核となり、即戦力としてご活躍いただける方を募集致します。保管・配送における納期遵守や品質保持をミッションに、入出庫・保管及び卸・小売の倉庫・物流センターへ配送を行うための一連の管理業務を行っていただきます。 ■業務詳細 ご経験に合わせて下記業務をお任せいたします。製品管理と配車管理にチームが分かれており、どちらかへの配属となります。※作業や配送業務はパートナー会社が行っています。 <製品管理> ・荷量に合わせた構内作業のコントロール ・入出荷管理 ・在庫管理 ・作業員へのピッキング指示、返品や回収の指示 <配車管理> ・配車計画 ・ドライバーへの連絡、指示、配車業務 ・配送運賃入力業務 ・特殊配送手配業務 ■キャリアパス: まずは製品担当か配車担当どちらかの業務をお任せいたします。毎年キャリア面談を実施し本人の希望やリーダーの考えを相談する場もあります。「自分は何をしたいのか」を考えるきっかけとなり、将来の選択肢も広がります。長い将来を考えて、しっかりと自分のスキルを磨きたい方にとって、最適な環境となっています。 ※周りによく気が付く人が多く、入社後も安心のフォロー体制です。 ■就業時間:1日の所定労働時間8時間のシフト制です。 09:00 〜 18:00/13:30 〜 22:30 ■当社の特徴: 当社は1941年に、キリングループ各社の物流部門を担う会社として創業されました。グループの物流業務として受注・需給・在庫管理・配車等の各業務を一気通貫で遂行し、各社の物流課題解決に寄与しています。 また、キリングループの物流業務で培ったノウハウを活かし、グループの枠を超えた顧客に対しても最適な物流サービスを提供しています。 全国30拠点を活用した輸配送ネットワークや集中配車体制による効率的な輸送計画、酒類・飲料・食品に特化した共同配送等により、安全・安心の輸配送サービスを実現しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社デンソー
愛知県刈谷市昭和町
350万円~899万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 半導体 自動車部品, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント 機械・金属加工
<世界トップクラスの自動車部品メーカー/世界35ヶ国の国と地域で事業展開/特許数は自動車部品メーカートップクラス> ■このポジションの魅力 デンソーでは、身体障がいのある方が安心してチャレンジできる環境を整備しています。選考時から配属部署と密に連携し、業務内容・働き方・通勤・設備の観点で必要な配慮をすり合わせるため、ミスマッチなく長期的に活躍可能です。アシスタント業務から専門性を活かす業務まで幅広い職務の選択肢を用意しており、キャリアの広がりが実現しやすいことが魅力です。 ■業務内容 ご経験・スキル・配慮事項を踏まえ、事務系または技術系のいずれかの職種に配属します。面談段階で希望や得意分野を丁寧に確認し、受け入れ部署と事前にマッチングを行うため、配属後の負荷が大きくなりすぎないよう調整が可能です。 ■業務詳細 <事務系> 経営企画、経理、人事・総務、法務、営業サポート、調達、物流管理、庶務・資料作成 等。 <技術系> 研究補助、開発サポート、設計補助、生産技術支援、品質管理、実験・評価、システム開発補助 等。 ・スキルに応じて、業務切り出し型(事務アシスタント・技術アシスタント)からスタートすることも可能です。 ・勤務地は本社(刈谷)または各製作所・研究所(安城/西尾/高棚/湖西/大安/幸田/豊橋/広瀬/阿久比/善明など)から、通勤や配慮事項を踏まえ選定します。 ■配慮事項例(身体障がい) 段差解消、昇降デスクや椅子の変更、通路幅の確保、作業姿勢・立ち作業の可否配慮、重量物作業の免除、筆談やゆっくりした会話対応、通院配慮、駐車場利用の相談、構内移動距離の調整など。業務量・業務内容の調整も可能です。 ■当社の特徴 デンソーは世界35ヶ国で事業展開し、自動車部品メーカーとしてトップクラスの実績を誇ります。サーマル、パワートレイン、エレクトリフィケーション、モビリティ、電子システム、非車載事業の6つのコア事業を基盤に、「電動化」「先進安全・自動運転」「コネクティッド」「FA・農業」の4分野に重点投資。新事業への挑戦を続けながら持続的成長を実現する企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
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