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株式会社エヌケービー
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
350万円~549万円
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総合広告代理店 放送・新聞・出版, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
<エグゼクティブ1名の秘書業務/男性秘書の後任を募集> 創立70年以上の交通広告を中心とした老舗広告会社である当社にて、NKB会長、ぐるなび会長、日本交通文化協会理事長、ペア碁協会名誉会長を兼任するエグゼクティブの秘書業務をお任せします。秘書室は現在全員で3名です。秘書業務を担当するのはエグゼクティブ1名です。 ※現在担当している男性秘書の後任を探しております。 ■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・スケジュール調整(社内、社外) ・来客対応(VIP、外国人を含む) ・手配関係(会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー) ・会議弁当(手配、配膳) ・事務処理(経費精算など) ・名刺発注、管理 ・お中元、お歳暮 ・郵便物管理(案内状、お礼状などの仕分け) ・チケット手配、お土産手配、外貨両替 ・毎月第一土曜日:土曜会議(会議出席、弁当手配)、会長私塾事務局(基本土曜会議後) ・年二回・土日どちらか:会長勉強会事務局 ■組織構成 女性2名、男性1名(20代)の計3名の組織となります。 ■当社について: 当社は「交通広告」× 「食」×「アート」を軸に多岐に渡るプロモーションプランニングを行っています。創業以来、世界一のインフラを活かした交通広告に特化し、交通広告のリーディングカンパニーとして70年以上もの間、業界を牽引しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社麻生
福岡県飯塚市芳雄町
450万円~649万円
設計事務所, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
◇◆秘書未経験の方も応募歓迎/正確性・マルチタスク・スピードで業務対応できる方/想定年収460万円〜◆◇ ■業務内容 当社東京支店での社長秘書業務を担当いただきます。 現在は福岡勤務で1名、東京勤務で1名の秘書チーム体制で、対応業務量が増加していることから今回の募集です。 ■具体的な業務内容 既存メンバーと分担して主に下記の業務を行って頂きます。 ・スケジュール管理、アポイント調整、移動手段、宿泊手配 ・来客、電話、メール対応 ・会議の設備準備(オンライン会議含む) ・郵便物管理、礼状等の作成発送、季節のご挨拶状作成発送、お中元、お歳暮、慶弔対応 ・名刺データ、社外連絡先管理 ・経費申請、管理 ・公的書類の代理取得 ・その他庶務 ※これまでのご経験次第では、上記+αの業務もお任せします。 ■仕事のやりがい/難しさ 社長の過密スケジュールが滞りなく進むようサポートするなか、経営側の温度感を感じることが出来ます。そのため、スピード感と正確性をもってマルチタスクを行うことに期待されています。 ■人員体制 所属は人事部(男性6名、女性16名/20代〜50代)になり、レポートラインは人事部長(50代男性)です。 東京秘書は30代女性、福岡秘書も30代女性のメンバー構成で、社長は東京・福岡を行き来する為、東京秘書、福岡秘書間での連携も重要となります。 ※社長との直接の調整・連絡業務は現在の東京秘書で集約して行います。 ※業務状況によっては、福岡、東京間の出張対応が発生します。 ※東京支社には6名が在籍、福岡事務所には約100名の社員が在籍しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社IJTT
神奈川県横浜市神奈川区金港町
450万円~799万円
自動車部品, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【商用車シェア8割を誇るいすゞグループの自動車部品メーカー/社宅・家族寮など福利厚生充実/平均有休取得日数14.4日/平均勤続年数15年】 ■募集背景: 現任秘書の業務負荷を低減するため、増員による募集です。 ■職務概要: 機械加工・組立、鋳造、鍛造の技術を有するいすゞグループの自動車部品メーカーである同社にて、秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ・秘書業務(役員スケジュール管理、運転手との調整・管理、役員の出張等手配/精算処理、秘書のサポートなど) ・総務業務(予算管理、社内外イベント対応など) ・庶務業務(電話応対、来客接遇、郵便物対応、請求書処理、備品管理など) ■組織構成: 配属予定のコーポレートコミュニケーション部 ガバナンスグループは、40代男性部長の下、60代男性1名、50代男性1名、40代女性2名、40代男性1名、 30代男性1名、20代男性1名の計8名が在籍しています。 ■当社特長: <安定した経営基盤> 主要顧客であるトラック(商用車)業界は、まだまだ馬力のあるディーゼルエンジンが求められる事に加え、東南アジアからも引き続きニーズがあり、電気化が進む車業界の中でも後退する事なく供給を続けております。 一方で、将来のEV化に向け研究開発への投資を推進しEV製品(e-Axle、e-PTO等)の開発を促進。加えて新たな柱として、産業機械・産業用ロボット向けの製品拡販に向けた工場建設など大規模先行投資を通じて競争優位性の確立を進めています。 <国内トップクラスの技術力> 商用車シェア8割を有するいすゞ自動車含む商用車分野だけでなく、産業用機械やロボット業界からも同社の機械加工・組立や鋳造の技術は求められており、大手企業からのニーズに応えております。特に、鋳造の技術は、国内トップ5に位置する技術力を誇ります。また鋳造・鍛造・加工の技術を持つ企業は国内で唯一であり、これらを組み合わせた同社にしかできない技術への引き合いが高まっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ラプラス・システム
京都府京都市伏見区京町
伏見桃山駅
400万円~549万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 秘書 受付
【〜未経験から秘書業務にチャレンジできる〜/転勤なし/地元志向の方歓迎/年間休日126日/有休取得率80%超】 ■職務内容:社長室にて秘書業務と社内プロジェクト(業務改善)の推進・進捗管理をご担当いただきます。 *秘書業務 社長のスケジュール管理・調整、出張や会食等の手配/社長宛の電話、来客等対応/各種資料の作成サポート *業務改善サポート 社内各部署の業務ヒアリング・分析/改善案の運用に向けた準備、調整 ■組織構成: 現在、社長室には室長(40代女性)が在籍しています。同じフロアには社内システムを管理している部門の社員も5名いますので、和気あいあいとした雰囲気の中で働いていただけます。社長(60代男性)の秘書業務の他、上記室長の事務サポートをご担当いただきます。 ■入社後について: 社内外各所とのスケジュール調整や他部署とのミーティングへの同席からお仕事を始めていただき、まずは会社のことを知っていただきたいと考えております。先輩社員からOJT形式で少しずつお伝えしていきますので、徐々に知識や経験を積み重ねていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タブチ
大阪府
500万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、mail)がある方。 【尚可】 ・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)がある方。 ・語学力(TOEIC 500点以上)
【3年連続グッドデザイン賞や「事実上の業界標準」の製品化など給水装置の業界をけん引する優良メーカーである当社にて社長秘書をご担当いただきます!】 ■業務内容:社長秘書業務全般をご担当頂きます。 ▼社長および他VIPのスケジュール管理 ▼お客様ご来社時の対応 ▼お礼状などの文書作成 ▼会議議事録作成 ▼ファイリング業務 ▼電話、メール対応 ▼社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。 (年3~4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性/課長)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。
ヤマトプロテック株式会社
東京都港区白金
450万円~699万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 住宅設備・建材, 秘書 一般事務・アシスタント
〜秘書や航空会社CA経験者歓迎◎/ホスピタリティを生かせる/19時PCシャットダウン/残業20時間以下/賞与7.2か月/景気に左右されない!業界トップ・創業108年の老舗安定企業〜 ■仕事内容: 会長秘書をメインにお任せします。ゆくゆくは他秘書メンバーとともに社長・副社長の秘書業務もお任せします。 急な呼び出しや休日および夜間対応、会食の参加義務もなく、働き方を整えながらホスピタリティを生かすことができます◎ 具体的には・・・ ・スケジュール調整・管理 ・挨拶状、礼状の作成 ・来客対応・電話応対、社内外の連絡調整 ・文書・資料作成・ファイリング管理 ・出張手配・旅程調整(飛行機、新幹線等、車の手配等) ・名刺管理 ・中元・歳暮等の手配、手土産の選定 等 ■働く環境: ・土日祝日はお休み、年間休日127日、夏季・冬期休暇などの長期休暇も充実しています。 ・月平均残業20h程とワークライフバランス◎残業削減の取り組みとして19時PCシャットダウンを行っています。 ・住宅手当や家族手当、退職金など、福利厚生も充実しています。安心して長期就業が可能です。 ■入社後: 社長室に配属となります。最初は既存社員と協力しながら業務をスタートし、徐々に会長秘書のメイン担当として秘書業務をお任せいたします。 ※ご入社後は秘書2名で役員3名を担当いただく予定。 会長は72歳男性で、仕事に対してはストイックですがフランクな人柄です。 困ったことや不明点があればすぐに相談いただけますので、安心して業務を進められる環境です。 ■当社について: ・創業108年の安定基盤!受注も途切れず、業界TOPクラスのシェアを誇るため、賞与も7か月支給しています。 ・「火」から命と財産を守る総合防災カンパニーとして、防災のインフラを担う会社です。消火器をはじめ、世界初・世界唯一の製品を数多く有しています。 ・東京スカイツリー、国立美術館、MIYASHITA PARKなどの有名観光地にも携わっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
300万円~399万円
その他医療関連 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社モブキャストホールディングス
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
350万円~699万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) ゲーム(オンライン・ソーシャル), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
【職種未経験歓迎/経営を間近で学びスキルアップ!/社会貢献性◎ソーシャル・エンターテインメント&メディア事業】 グループCEOの右腕として、経営・新規事業の推進に関わりながら、戦略的思考と実行力を磨いていただける方を募集します。 ■業務内容 高い精度の秘書実務と、事業推進の戦略サポートの両方を担っていただきます。 ▼正確性が求められる「秘書実務」 ・CEOのスケジュール管理:CEO、役員、子会社・関連会社を含むスケジュール調整全般 ・出張・会食手配:国内出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)および会食アレンジ、手土産・贈答品の手配 ・メール・文書管理:グループCEO宛のメール対応(優先度判断含む)、名刺・郵便物の管理、経費精算、電話・来客対応 ・その他:データ入力などのアシスタント業務 ▼事業を動かす「戦略サポート業務」 ・会議体運営サポート:会議体の設定・調整、必要に応じて同席し、意思決定のための論点整理や議事録作成、会議後のアクション推進をサポート ・資料作成・リサーチ:PowerPoint等を用いた資料作成補助、および経営戦略立案に資する情報整理・リサーチ ・対外的なサポート:社内外の関係者との折衝、会社行事やイベント等の企画・運営サポート ※入社後約1ヶ月で現職秘書より丁寧に引き継ぎさせていただき、スムーズなキャッチアップをフォローいたします。 ■組織について 密に連携していただく人事部には、責任者クラス(40代半ばの男性)、30代の女性2名が所属しています。 秘書経験者が現職秘書併せて3名がいますので、適宜フォローアップいたします。 ※ホールディングス単体は20名弱の少数精鋭組織。主体性が求められる環境です。 ■魅力 ・経営のダイナミズムを体感できる CEOの最も近くで、意思決定のプロセスや事業が動くダイナミズムを体感できる稀有な環境でスキルアップが望めます。 ■同社について: モブキャストグループは、エンターテインメントを通じて社会課題に向き合う「ソーシャルエンターテインメント」事業を推進する上場企業です。現在は有名なトップクリエイターとの経営統合を進めるなど、第二創業期の真っただ中。事業の方向性や成長フェーズを具体的に感じていただけるダイナミックな時期です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社桃谷順天館
大阪府大阪市港区市岡
400万円~599万円
化粧品, 秘書 営業事務・アシスタント
■業務内容: 同社の経営陣(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。 ■業務詳細: ・秘書業務(スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、贈答品対応、年賀状対応、会食手配) ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他) ■業務補足: ・会食や出張等の付き添いはございません。 ・月3回茶道のお稽古がございます。(1年間は会社負担/社内にお茶室あり) ・休日深夜などの業務対応はほぼございません。(完全週休2日制) ・役員のそばで業務を行いますので、様々は領域での知識を培うことができます。 ■人員構成: 女性3名(※1名産休に入る予定)です。 ■ポジションの魅力: ・会食や出張等への付き添い、車を利用した送迎などもなく月平均残業10h程度と秘書業務でありながら一定の就業時間内で業務できます ・1名ずつの専属秘書ではないため社内での連携を大切にしながら働くことができます ・綺麗なオフィスで勤務、また最寄りの玉造駅も直近開発が進み飲食店なども増え就業環境も◎ ■職場環境: ・老舗ながら年功序列のような古い習慣はなく、時代に合わせ良いものは取り入れる柔軟性があります。 ・普段の仕事ぶりや活躍に応じて、正当に評価される環境が整っています。 ・女性活躍推進の優良企業として、厚生労働省「えるぼし認定」3段階目(最高位)を取得。男女共により自分らしく働くことが出来る環境整備を加速しています。 ・経済産業省「健康経営優良法人2024」に認定。 ・子育てサポート企業として厚生労働省「くるみん」認定。男女ともに子育てと仕事の両立をサポート。育児休業対象の男性社員75%が取得しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エスユーエス
京都府京都市下京区長刀鉾町
烏丸駅
技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 管理会計 経営企画
〜2017年上場、事業成長に伴い積極的なIT投資を行う企業/数字に強い方、早期入社可能な方歓迎/在宅・フレックスタイム制度あり/就業環境◎〜 IR・予算策定、予実管理など経営の中枢に関われるポジションです。少数精鋭のチームで裁量大!テレワーク制度もはり働き方も柔軟に調整可能です。 ■業務内容: ・年度予算策定 ・年度予実(予算・実績)管理、モニタリング資料作成 ・IR業務 ・その他管理会計業務全般 ■組織構成: 現在は、全員で4名の組織です。少数精鋭の部です。 ・部長(40歳代前半・男性) ・主任(30歳代後半・男性) ・主任(40歳代前半・女性)…役員秘書 ・スタッフ(30歳代前半・男性) ■当社経営企画部のミッション(参考): ・調査関連、特命業務 ・グループ経営方針、戦略関連 ・中期経営計画関連 ・年度事業計画、予算関連 ・財務戦略、資金調達関連 ・投融資関連 ・IR関連 ・役員秘書関連 ■当社について ・事業の安定性と成長性が評価され、2017年9月13日に東証マザーズ市場への上場を果たしました。 ・経営理念は「人と企業の笑顔が見たい」「社会人学校」という事業コンセプトのもと、自社の若手技術者を懸命に育成して大手メーカー等に派遣するエンジニアリング事業を中心に、各種人材ビジネスを展開し、創業から18年着実に成長してきました。また多くの公共機関で活用されている独自開発のヒューマンスキル向上ツールは多方面から注目されています。 ■今後のビジョン ・「イノベートカンパニー」として、AIを活用した新規事業だけでなく、日本の社会をより良くする新規軸を次々と打ち出していきます。 ・これまでの「人材・技術」分野で築いてきたノウハウや事業基盤をもとに、自動車分野やロボット分野への展開を強めています。事業安定性とベンチャー精神の両輪を備え「一流の企業」になるため事業に取り組んでいきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アジャイルウェア
大阪府大阪市中央区淡路町
400万円~649万円
★隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、服装自由、社員を大事にする社風で、好きな仕事に集中できる職場環境です。 ■業務内容: 当ポジションでは仕事概要弊社の代表取締役CEO秘書業務をお任せします。 ◇代表同行 会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行 ◇会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成 ◇タスク・スケジュール管理、リマインド ◇メールチェック/報告、代理返信 ◇その他サポート業務 出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など ■出張の頻度: 代表は週2〜3回大阪オフィスへ出社、月2〜3回数日間の東京オフィスへの出社を行っています。その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。 スケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。 例)日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅 など ■チーム体制: コーポレートチームには男性1名、女性6名が在籍。 現在は専任秘書と別チームメンバー1名で手分けして秘書業務を対応している状況です。入社後は各メンバーからそれぞれ業務を引き継ぐ予定です。 ■当社の魅力: <決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境> 目先の費用やコストにこだわるのではなく、気持ちよく・効率よく・楽しく働くための投資を惜しまないという社風があり、自分から効率的な仕事のやり方や内容を提案し、実行できる環境があります。 決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案して、どんどん効率化してください。 <社員を大事にするフラットで自由な組織> しっかりと意思疎通できるフラットな組織です。「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。オンラインのチャットによるコミュニケーションで、気軽にオープンな会話をしています。業務改善を進めるための「ふりかえり」も定期的に実施。 変更の範囲:会社の定める業務
キョーラク株式会社
京都府京都市上京区龍前町
300万円~599万円
石油化学 樹脂部品・樹脂製品, 秘書 受付
【職種未経験歓迎/国内トップクラスの総合プラスチックメーカー/縁の下の力持ちとしてご活躍したい方歓迎/大手取引先多数・創業100年超・60年以上黒字経営/完全週休二日制(年休121日)/食品ボトル・自動車の内外装部品など、様々な業界で使用されているプラスチック分野におけるパイオニア企業】 ■職務概要: 介護ベッドやバスユニットなどの住宅・生活関連、仮設トイレ、レースゲームシート、トラクター他、世の中で幅広く使用されるプラスチック製品を生み出す同社にて、社長秘書としてご活躍いただきます。 ■仕事の流れ: ・スケジュール管理・会合出欠管理・社用車運行管理 ・ホテル・新幹線・航空券手配(国内) ・旅費精算(海外・国内) ・海外出張時の名刺管理 ・御礼状・案内状・請求書・年賀状の作成 ・祝電原稿作成・手配、弔電手配、金封の手配・管理 ・その他諸雑務 ■組織構成: ・大阪支店には50名ほどの社員が在籍しており、総務部には男性2名、女性2名が所属しています。うち秘書業務は1名(女性20代)が対応をしています。 ・ご入社後、秘書業務はこの既存社員からOJTにて習得いただきます。 ■同社の魅力: ・関わる業界の広さ:自動車、食品、介護・医療、工業部品など様々な業界で高い技術力を生かした製品を提供しています。各業界にあらゆる強みを持った製品を製造しており、業界大手の企業様からの引き合いも強く、経営面も安定しております。 直近では新型コロナウイルス対策商品として、アルコールスタンドや飛沫防止用のビニールカーテンなども手掛けています。 ・海外拠点も展開するグローバル企業:国内拠点だけではなく海外にも拠点を展開しています。20年ほど前からASEAN地域を中心に展開しており、海外展開も積極的に行っております。 ・環境に配慮した事業:プラスチック製品だけでなく、水上用太陽光発電フロートなど、CO2削減のため、環境に配慮した事業も行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社D&Dマネージメント
東京都中央区日本橋富沢町
その他専門コンサルティング 自動車ディーラー, 庶務・総務アシスタント 秘書 一般事務・アシスタント
〜自動車のトータルサポート事業を展開しているD&Dグループ〜 ※当社雇用にて株式会社D&Dホールディングス北海道支社へ出向となります。 ■募集背景: 当社は、自動車ディーラー事業を中心に、全国・海外に幅広く事業を展開しているD&Dグループの一員です。 現在、M&Aも活用しながらグループの規模が拡大しており、役員秘書業務も増えてきています。 事業成長を支えるため、役員を側面から支えていく必要があり、増員募集することとなりました。 ■業務内容: ・役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配 ・手土産、送迎手配 ・経費精算、請求書処理 ・電話・メール応対 ・慶弔関係対応 ・来客対応・会議準備 ・資料作成(Excel、PowerPoint) ・その他庶務 ※その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。 ■入社後について: (1)簡単な業務から始め、少しずつ仕事に慣れていきます。先輩に教わりながら、日常業務の流れを理解し、基本的な秘書業務を習得します。 (2)習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていき、自信を持って業務をこなせる様になります。 (3)チームの一員として、他の秘書メンバーのサポートも行います。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、ゆくゆくはメンバーをまとめるリーダーのポジションも目指していただけます。 ■部署構成: 男性6名/女性3名の計9人(支社長、部長含む) ■出向先について: 1.出向先の法人格を含む正式社名:株式会社D&Dホールディングス 2.出向先の勤務地:株式会社D&Dホールディングスのグループ企業「北海道三菱自動車販売株式会社 本社」にて勤務 3.出向先の事業内容:自動車関連企業へのコンサルティングや中古車買取販売を柱とした事業を展開 ■業務の魅力: ・誰かのサポートをすることにやりがいを感じられる方に、ピッタリなお仕事です。あなたのサポートで、会社の発展に貢献できます!会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 ・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方はぜひご応募ください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社PICK
東京都港区芝公園
芝公園駅
システムインテグレータ 不動産管理, 秘書
【ブランクOK/正社員での秘書経験活かせる/不動産契約領域における電子取引サービス「PICKFORM」と、役所調査・現地調査・書類作成までワンストップで代行する「まるなげシリーズ」を展開する不動産テックベンチャー/約5億円の資金調達成功で数年後に上場を目指しています〜】 ■業務内容: 現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。 ・日程調整、会食設定、資料作成 ・経費精算 ・経営会議等の資料作成サポート ・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等 ■職種の魅力: 一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。 ■魅力: リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。 ■当社について: ◇パーパス 「住」を豊かに ◇ミッション 〜不動産取引を快適に、オープンに〜 我々自身も不動産業を営むからこそ出会えた原体験から生まれた想い。あらゆる不動産取引が快適に、オープンになることで、不動産業の皆様、また一般消費者の方々により良い体験をご提供できるよう精進します。 ◇数字で見る当社 ・社員の平均年齢:34.3歳 ・社員数は毎年増加(2023年12人→2024年23人→2025年25人) ・男女比:女性30.8%・男性69.2% ◇評価制度 年に2回評価の機会を設けており、成果や役割期待に応じて等級が上がり、それに伴って報酬も着実に向上していく仕組みを整えています。 等級が進むごとに年収レンジが大きく広がり、最大で1,500万円を超える水準も目指せます。 年功序列ではなく、実力やチャレンジを正当に評価するカルチャーのもと、成長に応じたキャリアアップと報酬アップが実現可能です。 変更の範囲:会社が指定する業務
株式会社クレステック
静岡県浜松市北区東三方町
300万円~449万円
自動車(四輪・二輪) その他メーカー, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験者OK/時差出勤制度あり/高卒応募OK/残業10~20h/在宅勤務制度あり/ニッチトップ〜 ■事業内容 当社は、企業が製品に添付する取扱説明書・修理マニュアルなどを企画から制作・翻訳・印刷まで一貫して担っています。 ■業務内容 同社の人事総務部/総務Gにて、総務アシスタントとして総務・秘書業務をお任せいたします。 スキルや適性に合わせて、徐々に業務を習得いただきますので、未経験の方でも安心してキャッチアップが出来ます! ■具体的には 【総務業務】全体の50% ・備品管理、発注 ・社用携帯、社用車リース管理 ・稟議チェック、会社印押印対応 ・各種書類対応 ・小口現金管理 ・社宅、航空券、ビザ手配等(旅行代理店への依頼業務が中心です。) ・電話対応や来客対応など庶務業務 【秘書業務】全体の50% ・役員のスケジュール調整 ・国内/海外出張手配 ■最初にお任せしたいこと ・上記業務をメンバーで分担していますが、まずは秘書業務の役員のスケジュール調整・国内/海外出張手配・航空券手配などからお任せしていきます。 ・総務アシスタントとして徐々に総務業務も習得していただき、ステップを踏んで仕事の幅を広げていきます。 ■ゆくゆくお任せしたいこと ・総務業務のスペシャリストとして長期勤続を期待しています。 ・IRや広報等の業務内容もスキルや適性に応じて、お任せすることも可能です!◎ ・適性があればマネジメント職としても活躍いただきたいと考えています。 ■就業環境 残業:10〜20時間/月 フレックスタイム制は導入していませんが、時差出勤制度があります(出社時間を7〜11時に設定可能) 在宅勤務の頻度:制度上、週2回程度までは可能。 ※実情は業務状況によって変動します。 ■組織構成 人事総務部は、7名が在籍しています。(男性:2名、女性:5名) 年齢構成は、50代〜20代と幅広く、正社員6名全員中途入社です! ■働き方 残業は10〜20時間程度です。毎週水曜日・給料日・賞与支給日の定時退社など労働環境を整える動きがしっかりと進められています。全社員の4割強が女性の方で構成されている事や、パートの方で10年以上勤めている方が複数名いる等、長期的に就業できる環境があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ファースト・ブレイン
新潟県
25万円~
その他, 一般事務・アシスタント
社長室の秘書課での秘書&広報のお仕事です。 具体的には… ・社長、役員のスケジュール管理 ・書類作成 ・セミナー、会合代理出席 ・グループ広報活動 などお願いします。 県外出張:あり※別途手当支給 【POINT】 ・社有車あり ・PC、携帯貸与
株式会社シー・ビー・ティ・ソリューションズ
東京都千代田区神田練塀町
500万円~799万円
研修サービス Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), システムエンジニア(Web・オープン系・パッケージ開発) Webサービス系エンジニア(フロントエンド・サーバーサイド・フルスタック)
【CBT試験業界TOPシェアを誇る成長企業の自社システムを開発/残業10h程度/年休120日/若手活躍中◎】 ■業務内容: 基本情報技術者試験や情報セキュリティマネジメント、日商簿記検定、秘書検定など有名資格・検定試験の運営のトータルサポートを行う同社にて、PC・モバイル・スマートフォンを利用したシステム開発・保守をお任せします。新規受注が増えているため、案件増加しており増員募集しております。 ■職務詳細: 自社サービスのシステム(試験業務全般をコンピュータで総合管理/実施するサービス、受験の申込決済やコンピュータでの試験/採点するシステムなど)の開発・カスタマイズを行います。 ・試験業務全般をコンピュータで総合管理・実施するサービスの開発 ・受験の申込決済やコンピュータでの試験・採点システム開発 ※設計〜保守をご担当頂き、パッケージカスタマイズの開発と納品後の保守の比率は半々です。ご希望に合わせて他のポジションへのキャリアチェンジも可能です。 ※LAMP環境での開発となります。 ※当社のフレームワークは独自のもので、PHP言語だけなく、一定の開発経験がある方であれば順応頂ける環境です。 <環境> 言語:メインはPHP (一部Java) クラウド:Google Cloud Platform バージョン管理:git タスク管理:Jira、Backlog <プロジェクト例> ・【CBT】基本情報技術者試験(FE) ・【CBT】情報セキュリティマネジメント試験(SG) ・漢検CBT ・日商簿記検定 ネット試験方式 ・秘書技能検定CBT ■就業環境: 残業は月10時間程度で、残業をしない風土があり定時で帰る人も多いです。また、ご家族の対応などライフスタイルに合わせた働き方ができるよう環境が整っています。産休育休がしっかり活用されており(取得後復職率100%)、男性の育休も実績あります。 ■配属先の特徴: 配属となる部署は、20名のメンバーで構成されております。 ■当ポジションの魅力 ・残業10h程度/年休120日(土日祝休)の働きやすさ ・最新AI技術を活用したプロジェクトなど、新規事業に携わる機会もございます。 変更の範囲:会社の定める業務
500万円~649万円
研修サービス Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), サーバーエンジニア(設計構築) システム構築・運用(インフラ担当)
【SIer/SES出身の方歓迎!/試験委託企業で業界NO.1の実績/裁量権を持ってスキルアップを叶えられる環境】 ■業務概要: 基本情報技術者試験や情報セキュリティマネジメント、日商簿記検定、秘書検定など有名資格・検定試験の運営のトータルサポートを行う当社にて、サーバーエンジニアのポジションをお任せ致します。 ■職務詳細: サーバの運用・設計・構築作業を中心にご担当いただきます。その他、一例として以下のような領域に携わっていただきます。 ・サーバーの設計、構築、運用保守、障害対応、トラブルシューティング ・社内システムの運用保守 ・インフラ環境整備、改善に向けた課題抽出、企画 ・クラウド環境での構築 ※ご希望や適性に合わせて柔軟に裁量を持って業務の幅を広げていただけます。 【プロジェクト例】 ・【CBT】基本情報技術者試験(FE) ・漢検CBT ・日商簿記検定 ネット試験方式 等 ■就業環境: 残業は月10時間程度で、残業をしない風土があり定時で帰る人も多いです。産休育休もしっかり活用されており(取得後復職率100%)、男性の育休も実績あります。 ■配属先の特徴: 配属となる部署は、男性15名、女性4名の計19名(20〜30代が中心)で構成されております。 ■当社について これまで紙で行っていた試験(PBT)をコンピュータで行う試験(CBT)へと転換させる機運が高まっています。おかげ様で多数のご依頼を受けており、売上実績も順調に伸びています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クリエイト
埼玉県さいたま市大宮区三橋
300万円~549万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 一般事務・アシスタント
【営業からのキャリアチェンジも歓迎!煩わしい人間関係一切ナシ◎社長直下で裁量もってお仕事できる環境です/リモート・時短勤務も相談OK】 マンションのリノベーション・リフォームを中心に、法人のお客様を対象とした内装工事・修繕工事などを行う当社にて、事務職・秘書業務をお任せいたします。 社長直下で様々なサポートをお任せするため、自分の裁量で自由に考え、お仕事をこなしたい方は特に歓迎します! ■業務内容: ・見積書、請求書、申請書、郵便物等の書類作成 ・材料や備品の発注・買い出し(商社/通販サイト経由の購入/ホームセンター) ・お客様や業者(他社の職人、協力会社の担当者)、社員との書類のやり取り・不備の確認(電話、建設業アプリやteams、グループLINE経由) ・社長への営業同行/議事録作成/事務的なサポート ■業務のポイント: ・主に社内での事務作業をお任せしますが、ご本人のご希望を確認しながら、社長秘書業務や商談同行にもゆくゆくはチャレンジしていただきたいと考えています。営業ではなく、あくまでも議事録作成等のサポート業務をお任せしたいと考えておりますので、ご安心ください。 ・一部、経理や人事に必要なデータ(勤怠や経費)の収集をサポートいただくことがあります。経理・人事業務を主担当としてお任せすることはありません。 ■働き方: ・社員は基本的に現場に出ているため、事務所には事務の方が一人でいることも多く、マイペースにお仕事ができます。 ・一つ一つのお仕事は難しいわけではないので、慣れてきたら自分の裁量で働けます。 ・残業を前提としていないため、基本は定時退社が可能です。時短勤務なども相談可能です。 ■入社後:業務の流れは代表が直接お伝えします。 ■組織:社員数は3名と少人数です(男性)。社員の方だけではなく、外部の業者や協力会社、お客様とも関わることができる仕事です。 ■当社の特徴: ・年間休日120日の土日祝休みで残業もほぼありません。GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇などの長期休暇も整備されております。 変更の範囲:会社の定める業務
SHOWA GROUP株式会社
兵庫県加古川市平岡町新在家
東加古川駅
住宅(ハウスメーカー) ディベロッパー, 人事(給与社保) 人事アシスタント
〜20代活躍!/地域密着で兵庫で長く働く!/透明な評価制度/研修制度も多数あり/充実の福利厚生/完全週休二日制・転勤なし〜 ■業務概要: 不動産事業展開をしている当社の社会保険手続きや給与計算業務をお任せします。 ■業務詳細: ・社会保険手続き ・給与計算 ・電話や来客対応 上記業務から始めて頂き、徐々に総務業務全般をお任せしていきます。 (例)会長・社長の秘書業務、会社行事・イベント企画、運営 等 ■組織構成: 責任者を含め、男性5名、女性7名の12名が在籍しております。 ■働き方について: 完全週休二日制 月平均残業時間15hほど 転勤なしで長くご活躍頂けます。 産休や育休制度も整っており、福利厚生も充実です! ■同社の特徴:地域密着の事業展開 同社のこだわる強さのひとつが、アフターサービスの充実です。住まいは住み続けてはじめてその価値が生まれるものです。ご入居いただいたお客さまからの紹介によるお問い合わせが多いことも、地域密着にこだわった同社の事業に対する地域の方々から評価を頂いていると考えています 変更の範囲:会社の定める業務
350万円~599万円
住宅(ハウスメーカー) ディベロッパー, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜20代活躍!/地域密着で兵庫で長く働く!/透明な評価制度/研修制度も多数あり/充実の福利厚生/完全週休二日制・転勤なし〜 ■業務概要: 不動産事業展開をしている当社の新卒・中途の採用担当をお任せします。 ■業務詳細: ・母集団形成 ・面接調整 ・入社決定までのフォロー ・電話や来客対応 採用業務から始めて頂き、徐々に総務業務全般をお任せしていきます。 (例)会長・社長の秘書業務、会社行事・イベント企画、運営 等 ■組織構成: 責任者を含め、男性5名、女性7名の12名が在籍しております。 ■働き方について: 完全週休二日制 月平均残業時間15hほど 転勤なしで長くご活躍頂けます。 産休や育休制度も整っており、福利厚生も充実です! ■同社の特徴:地域密着の事業展開 同社のこだわる強さのひとつが、アフターサービスの充実です。住まいは住み続けてはじめてその価値が生まれるものです。ご入居いただいたお客さまからの紹介によるお問い合わせが多いことも、地域密着にこだわった同社の事業に対する地域の方々から評価を頂いていると考えています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社インヴェイド
大阪府大阪市北区紅梅町
300万円~499万円
生命保険, 金融事務(生保・損保) 営業事務・アシスタント
■職務内容: 保険事業を中心として売上も組織も成長しているベンチャー企業です。この度、当社の事務系総合職としてバックオフィス全般のサポートを中心にご活躍頂ける方を募集します。 保険事務の業務をメインとして、人事や役員秘書、顧客対応等を含む営業サポートなど、ご自身の適性や希望などによってオフィス内外の様々な業務へ関わっていただくことも可能です。 □生命保険・損害保険ご加入/継続申し込み手続き □バックオフィス業務全般 □損害保険の見積もり ※営業に同行して、実際にお客様とお会いする機会があります。お客様を知ることで事務作業の質が向上し、営業支援を通じた価値提供ができると考えています。 ■入社後の流れ: 先輩社員から保険の事務手続きについて教わりながら、業務の流れを覚えていただきます。当社はチーム制を採用しており、お互いのフォローや相乗効果から成長が促進される環境です。 ■本ポジションの魅力: 当社の代表は、大手企業から中小企業まで幅広く従業員研修を行っており、どの会社でも通用するスキルや考え方が身に付けられます。 ■組織構成: 男性2名、女性4名の計6名体制、基本的に皆さん業界未経験から活躍されています。 変更の範囲:会社の定める業務
600万円~799万円
研修サービス Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), システムエンジニア(Web・オープン系・パッケージ開発) Webサービス・プロジェクトマネジャー
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
【CBT試験業界TOPシェアの成長企業◆自社サービス◆裁量を持って働けるPM・PL候補】 自社サービス【CBT試験システム】のシステム設計から保守、プロジェクトの管理、メンバーマネジメントなど、開発プロセス全体を担当していただきます。約250を超えるプロジェクトが稼働中です。開発したカスタマイズパッケージの保守にも携わっていただきます。 ■具体的な業務内容: ・メンバーやプロジェクトの管理 ・PHPでのPC、スマートフォンなどを利用した試験申込システム、試験エンジンの開発、保守 ・試験業務全般をコンピュータで総合管理、実施するサービスの開発、カスタマイズ ・受験の申込決済やコンピュータでの試験、採点システムの開発、カスタマイズ ※LAMP環境での開発となります。開発と保守の比率は半々です。 <プロジェクト例> ・【CBT】基本情報技術者試験(FE) ・【CBT】情報セキュリティマネジメント試験(SG) ・漢検CBT ・日商簿記検定 ネット試験方式 ・秘書技能検定CBT ■このポジションのやりがい: ◎大小様々数多くのプロジェクトが存在しており、売り上げが好調な弊社。需要が高い事業だからこそ、様々な自社開発プロジェクトに携わることが出来ます。 ◎要件定義〜保守、品質管理まで幅広い業務に携わることが可能!自社でシステム開発をしているからこそ全ての工程を経験し、より高いスキルを積むことができます。 <環境> システム開発管理部配属 メンバー19名(男性15名、女性4名) 言語:メインはPHP (一部Java) クラウド:Google Cloud Platform バージョン管理:git タスク管理:Jira、Backlog ■就業環境: 残業は月10時間程度で、残業をしない風土があり定時で帰る人も多いです。産休育休もしっかり活用されており(取得後復職率100%)、男性の育休も実績あります。 ■配属先の特徴: 20代〜30代のメンバーが中心の部署です。それぞれ特徴・強みの違う、且つ、優秀なエンジニアが多く在籍しています。メンバー同士お互いにリスペクトし合いながら、チームで技術力を高めあっており、スキルアップには最適な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
MOLビジネスサポート株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
350万円~399万円
人材派遣, 経理(財務会計) 経理事務・財務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜商船三井100%子会社/所定労働時間7時間・フレックス制度あり(標準勤務時間:9‐17時)/転勤無し/正社員登用制度あり〜 株式会社商船三井および商船三井グループの人事、総務、秘書、広報をはじめとする関係部署から受託した業務を中心に、幅広くサポートを行っている当社にて、傭船精算をお任せします。 ■業務詳細: ・商船三井の取引先への燃料費・傭船料支払い、傭船料請求、及び傭船料関係の立替金の精算業務 ・商船三井の取引先への支払明細書、請求書などの送付業務(主としてE.MAILを利用) ・会計伝票、関連証憑の適切なファイリングや内部監査等への対応 ◇配属予定先部署名:営業サポート部 傭船精算グループ (男性4名、女性3名) ■ポジションの魅力: ・平均勤続年数12年、定着率95%(直近1年実績) ・女性社員も多数活躍しており、産休・育休の復職率は100%です。 ・安定した経営基盤で未経験からバックオフィス全般のスキルを身に付けられます。 ■雇用形態について: 契約は1年ごとの更新となります。 ただし、原則として通算2年間の勤続期間を満たした方を対象に、勤務成績、能力を評価して正社員登用試験への受験資格が付与されます。 ■当社について: 東証プライム市場上場の株式会社商船三井のグループ会社として、バックオフィスから各事業展開におけるさまざまなサポート業務を行っています。 委託元である商船三井およびグループ各社の要望を的確に把握し、給与計算、採用・研修、印刷・商品、メール集配、広報関連、傭船精算、船舶保険関係等の各業務受託において高い専門性を活かし、多様で最適なソリューションを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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