＜エグゼクティブ1名の秘書業務／男性秘書の後任を募集＞ 創立70年以上の交通広告を中心とした老舗広告会社である当社にて、NKB会長、ぐるなび会長、日本交通文化協会理事長、ペア碁協会名誉会長を兼任するエグゼクティブの秘書業務をお任せします。秘書室は現在全員で３名です。秘書業務を担当するのはエグゼクティブ１名です。 ※現在担当している男性秘書の後任を探しております。 ■具体的な業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】 ・スケジュール調整（社内、社外） ・来客対応（VIP、外国人を含む） ・手配関係（会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー） ・会議弁当（手配、配膳） ・事務処理（経費精算など） ・名刺発注、管理 ・お中元、お歳暮 ・郵便物管理（案内状、お礼状などの仕分け） ・チケット手配、お土産手配、外貨両替 ・毎月第一土曜日：土曜会議（会議出席、弁当手配）、会長私塾事務局（基本土曜会議後） ・年二回・土日どちらか：会長勉強会事務局 ■組織構成 女性2名、男性1名（20代）の計3名の組織となります。 ■当社について： 当社は「交通広告」× 「食」×「アート」を軸に多岐に渡るプロモーションプランニングを行っています。創業以来、世界一のインフラを活かした交通広告に特化し、交通広告のリーディングカンパニーとして70年以上もの間、業界を牽引しています。 変更の範囲：本文参照

〜東証プライム上場◆不動産業界でトップ5！東急不動産HDグループの主要事業6社の1社／「学生向け」のリーディングカンパニー！全国トップクラスの総合管理会社／穏やかで明るい方が多い社風！〜 ■仕事内容： 当社総務部・秘書課にて、取締役会長（非常勤）、代表取締役社長（東京・京都の2拠点勤務）の秘書業務および、総務部門における庶務業務をお任せします。会議体運営のために、月に1回ほどのペースで東京（新宿）オフィスへの出張可能性があります。 1.秘書業務： ・取締役会長、代表取締役社長の秘書業務 ・スケジュール管理（東急不動産HD関係含む） ・郵便物管理、経費精算関係、定例取締役会日時調整等 2.庶務業務： ・総務部門における庶務業務 ・社内郵送物管理(荷受け、発送等) ・社内備品管理、車両管理 ・月次請求書管理 ・社内電話回線変更時の業者対応、 ・社内レイアウト・事務所移転等に伴う各種対応等。 ※あくまで秘書業務をメインとした上、可能・得意範囲から総務業務は担っていただきます。 ■配属先： 【総務部　秘書課】　 ・総務部長 兼 秘書課長1名 ・東京秘書担当1名（総務兼務） ・京都現秘書1名（経営企画兼務） 【総務部 総務課】 ・総務部長 ・課長 ・メンバー4名 ※京都の現秘書は本採用実現後、引継ぎ期間を経て、経営企画業務へ専任となる予定です。（採用背景） ＝＝＝社長はこんな方です＝＝＝ 業務の約8割程度、社長（50代男性）の秘書業務をご担当いただきます。 社長は月の半分東京にいるため、日常的なやり取りの半分は遠隔で行います。これまでに事務経験などで社内外との調整やサポート業務に携わってきた方は、そのご経験を活かしてご活躍いただける環境です。 また、分からないことや気づいた点をそのままにせず、社長や周囲と連携しながら主体的に業務を進められる方にフィットします。 ＼当社について／ ◆東急不動産ホールディングスの中核企業 「ナジック」ブランドで知られる学生専用マンションの総合管理会社です。 企画・開発から管理まで一貫対応し、全国トップクラスのシェアを誇ります。 ◆働きやすい環境 土日休み／年休120日／残業月15時間程度と、ワークライフバランス良好。 変更の範囲：会社の定める業務

〜7〜9月入社歓迎／GWやお盆、年末年始に10日程の大型連休あり／未経験歓迎／男性活躍／年休126日・完全週休2日(土日祝)／グループの多角化により事業基盤が安定／代表専属の安定した勤務で秘書スキル習得が可能〜 ■業務内容 グループ会社トップ（ホールディングス代表）の専属運転手として、安全な送迎業務をメインにお任せします。将来的には、チーム内の専任秘書と連携し、秘書・総務サポートへと業務の幅を広げていただける方を募集します。 ■業務詳細： 1.ドライバー業務（メイン） ・代表の移動時における専用車両の運転 ・都内中心、月数回の一都三県への移動や、年数回のグループ会社への長距離送迎あり ・運行ルートの確認、渋滞予測、安全運転の徹底 ・専用車両の管理（洗車、ガソリン給油、車検・修理対応、タイヤ・オイル交換のスケジュール管理等） 2. 秘書・総務サポート業務（空き時間など） ・代表の経費精算、手土産の選定・購入 ・スケジュール調整のサポート ・所属する総務グループの簡易的な業務の補助、社内清掃や環境維持など ■入社後の流れと将来のキャリア ◎入社直後 先輩ドライバー（1名）から代表の好むルートや車両管理について引き継ぎを行います。その後、先輩ドライバーの育休期間中は、専任秘書（1名）と二人三脚で代表をサポートしていただきます。 ◎将来的に 先輩ドライバー復帰後は「ドライバー2名体制」となり、業務に余裕が生まれます。その時間を活用し、現在、総務責任者を兼任している専任秘書から少しずつ先輩ドライバーと共に秘書実務を引き継ぎ秘書チーム3名体制となる予定です。「運転手」の枠にとどまらず、「秘書・総務のプロ」へとステップアップできる環境です。 ■トーヨーグループの魅力： グループでの成長性・安定性：建設・不動産事業、エネルギー事業、プラントエンジニアリング事業、アグリ事業を保有し、それぞれの事業を相互に補完し合うことで、安定性の高い事業を形成しています。同社に頼めば、まちづくりに関する大半を実現できるということで引き合いは多く頂いています。 変更の範囲：会社の定める業務

〜7〜9月入社歓迎／GWやお盆、年末年始に10日程の大型連休あり／男性活躍／年休126日・完全週休2日(土日祝)／グループの多角化により事業基盤が安定／代表専属の安定した勤務で秘書スキル習得が可能〜 ■業務内容 グループ会社トップ（ホールディングス代表）の専属運転手として、安全な送迎業務をメインにお任せします。将来的には、チーム内の専任秘書と連携し、秘書・総務サポートへと業務の幅を広げていただける方を募集します。 ■業務詳細： 1.ドライバー業務（メイン） ・代表の移動時における専用車両の運転 ・都内中心、月数回の一都三県への移動や、年数回のグループ会社への長距離送迎あり ・運行ルートの確認、渋滞予測、安全運転の徹底 ・専用車両の管理（洗車、ガソリン給油、車検・修理対応、タイヤ・オイル交換のスケジュール管理等） 2. 秘書・総務サポート業務（空き時間など） ・代表の経費精算、手土産の選定・購入 ・スケジュール調整のサポート ・所属する総務グループの簡易的な業務の補助、社内清掃や環境維持など ■入社後の流れと将来のキャリア ◎入社直後 先輩ドライバー（1名）から日常の運転ルートや車両管理について引き継ぎを行います。その後、先輩ドライバーの育休期間中（短期間）は、専任秘書（1名）と二人三脚で代表をサポートしていただきます。 ◎将来的に 先輩ドライバー復帰後は「ドライバー2名体制」となり、業務に余裕が生まれます。その時間を活用し、現在、総務責任者を兼任している専任秘書から少しずつ先輩ドライバーと共に秘書実務を引き継ぎ秘書チーム3名体制となる予定です。「運転手」の枠にとどまらず、「秘書・総務のプロ」へとステップアップできる環境です。 ■トーヨーグループの魅力： グループでの成長性・安定性：建設・不動産事業、エネルギー事業、プラントエンジニアリング事業、アグリ事業を保有し、それぞれの事業を相互に補完し合うことで、安定性の高い事業を形成しています。同社に頼めば、まちづくりに関する大半を実現できるということで引き合いは多く頂いています。 変更の範囲：会社の定める業務

〜秘書経験者歓迎◎ホスピタリティを生かせる／19時PCシャットダウン／残業20時間以下／賞与7.2か月／景気に左右されない！業界トップ・創業108年の老舗安定企業〜 ■仕事内容： 会長秘書をメインにお任せします。ゆくゆくは他秘書メンバーとともに社長・副社長の秘書業務もお任せします。 急な呼び出しや休日および夜間対応、会食の参加義務もなく、働き方を整えながらホスピタリティを生かすことができます◎ 具体的には・・・ ・スケジュール調整・管理 ・挨拶状、礼状の作成 ・来客対応・電話応対、社内外の連絡調整 ・文書・資料作成・ファイリング管理 ・出張手配・旅程調整（飛行機、新幹線等、車の手配等） ・名刺管理 ・中元・歳暮等の手配、手土産の選定　等 ■働く環境： ・土日祝日はお休み、年間休日127日、夏季・冬期休暇などの長期休暇も充実しています。 ・月平均残業20h程とワークライフバランス◎残業削減の取り組みとして19時PCシャットダウンを行っています。 ・住宅手当や家族手当、退職金など、福利厚生も充実しています。安心して長期就業が可能です。 ■入社後： 社長室に配属となります。最初は既存社員と協力しながら業務をスタートし、徐々に会長秘書のメイン担当として秘書業務をお任せいたします。 ※ご入社後は秘書2名で役員3名を担当いただく予定。 会長は72歳男性で、仕事に対してはストイックですがフランクな人柄です。 困ったことや不明点があればすぐに相談いただけますので、安心して業務を進められる環境です。 ■当社について： ・創業108年の安定基盤！受注も途切れず、業界TOPクラスのシェアを誇るため、賞与も7か月支給しています。 ・「火」から命と財産を守る総合防災カンパニーとして、防災のインフラを担う会社です。消火器をはじめ、世界初・世界唯一の製品を数多く有しています。 ・東京スカイツリー、国立美術館、MIYASHITA PARKなどの有名観光地にも携わっています。。 変更の範囲：会社の定める業務

秘書職／女性活躍の環境で働きやすい環境／1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績／産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細： （1）経費関連業務 （2）スケジュール管理 （3）来客・電話対応 （4）会議のアレンジ、同席、議事録作成 （5）社長個人の所用、調べ物の依頼 （6）出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など（月に1回程） ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長（女性）が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力： ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について： 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲：会社の定める業務

〜船舶用塗料で国内、世界で高いシェア／月平均残業10時間程度／退職金制度有・住宅手当、家族手当有／年間休日125日〜 ■業務内容： 国内トップクラスシェアを誇る安定企業である当社にて、秘書業務と総務業務を兼務いただきます。1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。 ◇業務割合 ・秘書業務7〜8割 ・総務業務2〜3割　程度を想定 ■業務詳細： ＜役員秘書業務＞ 代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。 （業務の一例） ◇スケジュール・行動管理 会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備 ◇来客・対外対応 電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断 ◇文書・資料作成 挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理 ◇社内調整 役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告 ＜総務・庶務業務＞ 総務部メンバーと協力し、備品（給茶機等）の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。 ＜グローバル対応（※歓迎要件）＞ 今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。 ■募集背景： 現在、秘書業務は派遣社員の方が担っておりますが、会社として重要な情報を扱う機会が増加している現状を踏まえ、体制強化のために正社員として採用する方針となりました。現在の派遣社員の契約が9月末で終了するため、その後任として活躍いただける方を募集します。 ■組織構成： ＜総務部＞ 部長1名（男性）、メンバー4名（30代1名、40代1名、50代2名） 変更の範囲：適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

★社会貢献性◎サスティナブルな社会を目指してＥＶ普及促進・インフラの整備、「豊かなカーライフ」の提供、海外進出など、未来を見据えた新規事業に取り組んでいます。 ★働き方◎グループ全体の残業平均は月14時間！会社全体で残業を推奨しておらず、定時の30分後には7割程度の社員が終業しています。 ★2007年の創業から、2026年にはグルーブ会社17社／社員数1,000名以上のD＆Dグループ ■募集背景： 同社は自動車に関する多様な支援サービスを展開しているD&Dグループです。今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化のため、増員する運びになりました。 ■業務内容 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。ご入社後は秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行（国内：1.5か月に1回、海外：年1回程度を想定） ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■仕事の魅力： ・誰かのサポートをすることにやりがいを感じられる方に、ピッタリなお仕事です。あなたのサポートで、会社の発展に貢献できます！経営陣 社長のそばで、会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 ・当社での秘書業務は、秘書室でチームで連携しながら業務を進めることができる点が魅力です。一人ひとりの強みを生かしながら、互いにフォローし合うことで、組織全体の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。 ・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「単純作業だけの毎日はつまらない」「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方はぜひご応募ください。 ■組織構成 男性：2名　女性：7名　合計：9名 当社での秘書業務は、秘書室でチームで連携しながら業務を進めることができる点が魅力です。一人ひとりの強みを生かしながら、互いにフォローし合うことで、組織全体の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。 変更の範囲：会社の定める業務

〜2017年上場、事業成長に伴い積極的なIT投資を行う企業／数字に強い方、早期入社可能な方歓迎／在宅・フレックスタイム制度あり／就業環境◎〜 IR・予算策定、予実管理など経営の中枢に関われるポジションです。少数精鋭のチームで裁量大！テレワーク制度もはり働き方も柔軟に調整可能です。 ■業務内容： ・年度予算策定 ・年度予実（予算・実績）管理、モニタリング資料作成 ・IR業務 ・その他管理会計業務全般 ■組織構成： 現在は、全員で4名の組織です。少数精鋭の部です。 ・部長（40歳代前半・男性） ・主任（30歳代後半・男性） ・主任（40歳代前半・女性）…役員秘書 ・スタッフ（30歳代前半・男性） ■当社経営企画部のミッション（参考）： ・調査関連、特命業務 ・グループ経営方針、戦略関連 ・中期経営計画関連 ・年度事業計画、予算関連 ・財務戦略、資金調達関連 ・投融資関連 ・IR関連 ・役員秘書関連 ■当社について ・事業の安定性と成長性が評価され、2017年9月13日に東証マザーズ市場への上場を果たしました。 ・経営理念は「人と企業の笑顔が見たい」「社会人学校」という事業コンセプトのもと、自社の若手技術者を懸命に育成して大手メーカー等に派遣するエンジニアリング事業を中心に、各種人材ビジネスを展開し、創業から18年着実に成長してきました。また多くの公共機関で活用されている独自開発のヒューマンスキル向上ツールは多方面から注目されています。 ■今後のビジョン ・「イノベートカンパニー」として、AIを活用した新規事業だけでなく、日本の社会をより良くする新規軸を次々と打ち出していきます。 ・これまでの「人材・技術」分野で築いてきたノウハウや事業基盤をもとに、自動車分野やロボット分野への展開を強めています。事業安定性とベンチャー精神の両輪を備え「一流の企業」になるため事業に取り組んでいきます。 変更の範囲：会社の定める業務

〜数字分析力×コミュニケーション力を活かして、経営戦略に携われる〜 ■業務内容： 豊富な実績を持つエンジニアリングソリューションを行う当社の経営企画をお任せいたします。 IR・予算策定、予実管理など経営の中枢に関われるポジションです。少数精鋭のチームで裁量大！働き方も柔軟に調整可能です。 ■業務内容： ・年度予算策定 ・年度予実（予算・実績）管理、モニタリング資料作成 ・IR業務 ・その他管理会計業務全般 ■組織構成： 現在は、全員で4名の組織です。少数精鋭の部です。 ・部長（40歳代前半・男性） ・主任（30歳代後半・男性） ・主任（40歳代前半・女性）…役員秘書 ・スタッフ（30歳代前半・男性） ■当社経営企画部のミッション（参考）： ・調査関連、特命業務 ・グループ経営方針、戦略関連 ・中期経営計画関連 ・年度事業計画、予算関連 ・財務戦略、資金調達関連 ・投融資関連 ・IR関連 ・役員秘書関連 ■特徴： ・事業の安定性と成長性が評価され、2017年9月13日に東証マザーズ市場への上場を果たしました。 ・経営理念は「人と企業の笑顔が見たい」「社会人学校」という事業コンセプトのもと、自社の若手技術者を懸命に育成して大手メーカー等に派遣するエンジニアリング事業を中心に、各種人材ビジネスを展開し、創業から18年着実に成長してきました。また多くの公共機関で活用されている独自開発のヒューマンスキル向上ツールは多方面から注目されています。 ■今後のビジョン： ・「イノベートカンパニー」として、AIを活用した新規事業だけでなく、日本の社会をより良くする新規軸を次々と打ち出していきます。 ・これまでの「人材・技術」分野で築いてきたノウハウや事業基盤をもとに、自動車分野やロボット分野への展開を強めています。事業安定性とベンチャー精神の両輪を備え「一流の企業」になるため事業に取り組んでいきます。 変更の範囲：会社の定める業務

◇◆秘書・英語経験生かせる◆◇ ◇◆ハイクオリティのグローバルブランド『MAC TOOLS』の輸入販売会社／自動車メーカーやプロメカニックが愛用するブランド◆◇ ■業務内容 CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。 ※業務割合としては、下記、秘書業務（1）が2/3、その他（2）〜（4）が1/3を想定しています。 （1）CEOの秘書業務 ・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ ・来客対応、慶弔対応 ・社員名刺管理 ・会議議事録作成、資料管理等 ・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有 （2）PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収 （3）会社広報担当 （4）顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理 （5）グループ不動産管理会社の簡単な管理事務 ・光熱水料管理 ・修繕・管財、業者契約 ・テナント対応（1テナント） ■配属先部署名：管理部 ＜組織構成/8名　部長1名、部員7名（男性3名、女性5名）平均年齢44歳＞ ■当社について： 当社は1938年創業のアメリカ生まれの世界的な整備用工具ブランド『MAC TOOLS』（マックツールズ）の総輸入販売元として事業を運営している会社です。 現在日本全国に約130の販売代理店が存在し、移動店舗型の販売車両として商品を供給しています。当社はその販売代理店の売上アップを支えるセールスコンサルタントを行っております。 入社する方には販売代理店へのサポート体制を充実させ、事業拡大を支える存在として期待を寄せています。必要なのは「車・バイクが好き」、「人に寄り添って考えることが得意」。先輩も全くの未経験から入社して活躍しています！ 変更の範囲：会社の定める業務

●大手SCSKグループ／過去最高売上高更新中／大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月＆住宅手当＆退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。 総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 （1）総務機能：ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善　等 （2）秘書機能：役員秘書（スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等） ※社長を含めた役員（約10名）の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 （1）幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 （2）チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.2日/年 （2023年4月〜2024年3月実績）、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて４〜１４日付与（入社月から取得可能） 次年度:１５日付与（以降、勤続１年ごとに１日増加【最大２０日まで】） 変更の範囲：会社の定める業務

〜働きやすさ◎17時半〜18時に退勤可能！所定労働7時間15分×残業月10時間程度／設立85年超！東証プライム上場の安定企業／日本で唯一100％の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス！〜 ■業務概要： 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。 こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ■業務内容： ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整　など ・取締役会事務局の運営 ※役員：社外取締役含め10名程度 ■ポジションの魅力： ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ■組織構成： 4名（女性2名、男性2名） 30代〜40代のメンバーが在籍しております。 ■就業環境： ・在宅勤務：規程上、月6日まで使用可能 ・就業時間：9:00〜17:15(所定労働時間：7時間15分) ・平均残業時間：10時間／多忙期でも残業〜30時間程度 ・出張：役員同行で2か月に1回程度発生 ・寮、社宅制度あり ■当社の魅力： 【資源からインフラを支える／石灰石の国内生産量No.1】 当社は、1939年、石炭・鉄鉱石などの製鉄原料の総合開発・安定供給を目的として、現日本製鉄の鉱山部門から独立して設立されました。 国内外で鉱山開発を手掛ける総合資源会社として、人々の生活を根幹から支えています。 ※石灰石とは： 資源小国である日本において、エネルギー資源や金属鉱石は多くを輸入に依存している中で、石灰石は「日本の数少ない自給天然資源」として非常に重要視されています。 変更の範囲：会社の定める業務

◆◇社長直下の専任秘書/創業90年ニッチトップメーカー/総務人事にも挑戦！/裁量大＆風通し良好/安定基盤で長期就業◆◇ ■おすすめPOINT ・社長の右腕としてスケジュール管理〜対外折衝まで一気通貫で担い、経営に近い視点が身につきます ・総務・人事にも段階的に関与でき、バックオフィスの幅広いスキルを習得可能 ・残業月5h程度×土日休みでメリハリ就業！基本的に就業後や休日の連絡はなく、出張対応も限定的で働きやすい環境です。 ■概要/採用背景： 今回、初めて社長専任の秘書ポジションを立ち上げる事となり、秘書としてご活躍いただける方を募集しております。 ■業務詳細 ◆メイン：社長秘書業務 ・社長のスケジュールや行動管理、会議・来客・出張の調整、会食や出張手配、資料や持参物の準備 ・重要顧客や銀行、税理士・弁護士等の応対、応接室準備、電話・メールの一次受け、要件整理や代理回答判断 ・挨拶状・礼状・案内文の作成、スピーチ原稿作成、重要書類管理や押印進行、役員・部長との連携 ・社長指示事項の展開・進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告 ※以下の業務は、これまでのご経験や習熟度に応じて、段階的に担当範囲を決定します。 ・総務業務（社内行事運営、規程改定、文書・備品・設備管理、防災対応 等） ・人事業務の補助（給与計算、採用業務、教育・研修、入社・退社 等） ・労務管理の補助（勤怠管理、社会保険手続き、ハラスメント対応 等） ■組織構成 総務課（課長1名・担当者4名・嘱託社員1名：男性4名・女性2名） ■体制・環境 総務課6名体制でサポート万全。OJTやマニュアルで段階的に習得可能。海外売上も伸長する安定企業で、腰を据えて成長できます！ ■当社の強み： 創業90年以上の抵抗溶接機の老舗メーカーとしての認知度は高く、海外でも“スポット溶接の電元社トーア“と言えば名の通るほどです。溶接機器だけではなく、制御装置やトランス等の周辺機器の設計・製造も行うことができる業界唯一の総合メーカーです。周辺機器・付属品をセットで提供する事が可能なので様々なお客さまの要望に応える事ができることから、日本を代表する自動車・鉄鋼・家電メーカーなど多くのお客様から信頼を勝ち得ています。 変更の範囲：会社の定める業務

〜月平均残業30時間（全社平均）／大型のラグジュアリー車のドライバー業務を含む代表補佐業務〜 ※株式会社アイビスへ在籍出向となります。 【仕事内容】 フェニックスグループの会長および社長の秘書業務をお任せします。 【具体的には】 当所にて、大型のラグジュアリー車のドライバー業務を含む代表補佐業務をお任せします。 ・代表の送迎（大型のラグジュアリー車の運転が発生） ・社用車の管理 ・役員のスケジュール管理 ・資料作成、データ作成、ファイリング作業 ・会食、手土産の手配 （贈答、接待店、出張関連、その他指示事項調査・手配） ・来客対応 【配属情報】 責任者　50代男性1名　メンバー9名（男性6名　女性3名） 【株式会社アイビスの事業内容】 iPhone、iPad、スマートフォン等、モバイルアプリの研究及び開発、販売、運営 Webアプリケーションの研究及び開発、販売、運営 iPhone、iPad、スマートフォン等、モバイルアプリの受託開発 Webアプリケーションの受託開発 人工知能の研究及び開発、販売 労働者派遣事業 許可番号（派13-317592） 他 変更の範囲：会社の定める業務

◎定着率94％／フレックス／年休125日／平均残業20時間未満等長期就業が叶う環境 ◎創業約60年安定基盤／最大手顧客との長年の取引多数／国内トップシェア領域もあり ■業務内容 IR担当者として、決算対応に必要な情報収集および分析やIRイベントの企画・運営、IR資料の作成や国内外問うの機関投資家等との対話等、様々業務を少しづつお任せいたします。 ■業務詳細 （1）情報収集および分析 ・事業状況分析（事業部ヒアリング含む）、決算財務分析、同業他社決算分析など （2）IRイベント企画・運営 ・決算説明会の企画および運営（機関投資家/アナリスト向け） ・決算発表、決算説明会、株主総会の想定問答作成 3) IRイベント企画・運営 ・決算説明会の企画および運営（機関投資家/アナリスト向け） ・決算発表、決算説明会、株主総会の想定問答作成 4) 国内・海外の機関投資家等との対話 ・機関投資家との1on1ミーティング ・個人投資家問い合わせへの対応 ・投資家フィードバックの経営層との共有 ■組織構成 ＜経営企画部＞ 部門人員数13名（男性5名、女性8名）うち管理職2名（部長1名、グループマネジャー1名）※IRチームは管理職1名、メンバー2名です。 経営企画経験者、IR経験者、広報・PR経験者、社長秘書経験者など、さまざまなメンバーと一緒に働くことができます。 ■キャリアパス まずはIR担当者として、当社グループ全体にわたる、経営・事業環境の理解を深め、IRチームの既存メンバーとともにIR実務を進めていただきます。 その後、チーム運営やIR活動全般のマネジメント手法を習得し、IRリーダーとしてステップアップしていただきます。 ■組織構成 ◎経営戦略室 部門人員数　13名（男性5名、女性8名）うち管理職　2名（部長1名、グループマネジャー1名） ※IRチームは管理職1名、メンバー2名です。 経営企画経験者、IR経験者、広報・PR経験者、社長秘書経験者など、さまざまなメンバーと一緒に働くことができます。 ■魅力 ・経営層とのコミュニケーションを通じて、経営の最前線の状況を把握し、評価・分析・提案する経験が得られる ・IT業界全般の知識やデジタルトランスフォーメーションについて学ぶことができる 変更の範囲：会社の定める業務

■職務内容： 社長・役員秘書を中心に幅広い業務をご担当頂きます ＜具体的には＞ ・役員のスケジュール管理・出張手配・慶弔手配・名刺管理・各種調整 ・EXCEL、WORD、PowerPointでの資料作成・整理 ・電話・来客応対 ・経営企画部業務のアシスタント（イベント・広報など） ※やる気次第で業務の幅も広がっていきます。 ※初めは既存の社長秘書のアシスタントして業務を学んで頂きます ■特徴： ・突発的なお仕事などもありますので、機転を利かせて対応できる柔軟性や 　ホスピタリティが高い方はとてもマッチする仕事です。 ・まだ18期の若い会社で、会社と一緒に成長していく過程が経験することができます。 ・上長となる部長は、50代男性です。 ・完全週休2日制で就業環境も安定し、定着率の非常に高い環境です。 ■同社の仕事観： Visionは、「建設と不動産のコ・ソーシングサービスを通して、顧客や社会の繁栄に貢献します」。 F＆P Spiritは、「One More Try」。顧客のために「もう一度の努力を惜しまない」「できないではなく、できるようにする」と言う精神です。顧客のためにどうしたら良いかを考え、やり遂げる心構えをもって業務にあたります。 ■当社の魅力： ◇創業以来連続増収増益 当社は創業から20年間で165倍の売上、約624万坪（東京ドーム約440個分）の物流施設実績を出す会社に成長してきました。また、直近の5年間では2倍の規模に成長しています。創業から20年生存している企業は0.3%の確率で、15年連続黒字成長を続けている企業は0.01%の確率です。 変更の範囲：会社の定める業務

【CBT試験業界TOPシェアを誇る成長企業の自社システムを開発／残業10h程度／年休120日／若手活躍中◎】 ■業務内容： 基本情報技術者試験や情報セキュリティマネジメント、日商簿記検定、秘書検定など有名資格・検定試験の運営のトータルサポートを行う同社にて、自社サービス【CBT試験システム】に関わるシステムの設計から保守まで、開発プロセス全体を担当していただきます。新規受注が増えており、現在約300を超えるプロジェクトが稼働中です。 ■職務詳細： 自社サービスのシステム（試験業務全般をコンピュータで総合管理/実施するサービス、受験の申込決済やコンピュータでの試験/採点するシステムなど）の開発・カスタマイズを行います。　 ・PC、スマートフォンなどを利用した試験申込システム、試験エンジンの開発、保守 ・試験業務全般をコンピュータで総合管理、実施するサービスの開発、カスタマイズ ・受験の申込決済やコンピュータでの試験、採点システムの開発、カスタマイズ ※設計〜保守をご担当頂き、パッケージカスタマイズの開発と納品後の保守の比率は半々です。ご希望に合わせて他のポジションへのキャリアチェンジも可能です。 ＜環境＞ 開発環境：LAMP環境 言語：PHP　 クラウド：Google Cloud Platform バージョン管理：git タスク管理：Jira、Backlog ＜プロジェクト例＞ ・【CBT】基本情報技術者試験（FE）　 ・【CBT】情報セキュリティマネジメント試験（SG） ・日商簿記検定 ・秘書技能検定CBT ■配属先の特徴： 配属となる部署は、20名のメンバーで構成されております。 ■当ポジションの魅力 ・残業10h程度、年休120日の働きやすさ ・最新AI技術を活用したプロジェクトなど、新規事業に携わる機会もございます。 ■就業環境： 残業は月10時間程度で、残業をしない風土があり定時で帰る人も多いです。また、ご家族の対応などライフスタイルに合わせた働き方ができるよう環境が整っています。産休育休がしっかり活用されており(取得後復職率100％)、男性の育休も実績あります。 変更の範囲：会社の定める業務

【試験業界TOPクラスの実績／裁量権を持ってスキルアップを叶えられる環境】 ■業務概要： 基本情報技術者試験や情報セキュリティマネジメント、日商簿記検定、秘書検定など有名資格・検定試験の運営のトータルサポートを行う当社にて、サーバーエンジニアのポジションをお任せいたます。試験エンジンを動かす、重要なサーバーを設計・構築・管理いたします。 ■職務詳細： サーバの運用・設計・構築作業を中心にご担当いただきます。その他、一例として以下のような領域に携わっていただきます。 ・サーバーの設計、構築、運用保守、障害対応、トラブルシューティング ・社内システムの運用保守 ・インフラ環境整備、改善に向けた課題抽出、企画 ・クラウド環境での構築 ※ご希望や適性に合わせて柔軟に裁量を持って業務の幅を広げていただけます。 【プロジェクト例】 ・【CBT】基本情報技術者試験（FE） ・漢検CBT ・日商簿記検定　ネット試験方式　等 ■就業環境： 残業は月10時間程度で、残業をしない風土があり定時で帰る人も多いです。産休育休もしっかり活用されており(取得後復職率100％)、男性の育休も実績あります。 ■配属先の特徴： 配属となる部署は、男性15名、女性5名の計20名（20〜30代が中心）で構成されております。 変更の範囲：会社の定める業務

■□データサイエンス・AIの専門家集団／モダンな技術環境も豊富◎／グロース上場／平均残業時間10〜20時間／評価透明性◎／フレックス・リモート可／福利厚生充実□■ ■仕事内容 人事総務担当として、主に労務業務および総務業務全般をご担当いただきます。 ・入退社手続き、社会保険手続きのアウトソース先管理・調整などの労務手続き関連業務 ・勤怠管理、給与計算、人事データの入力・更新、社員情報管理業務 ・健康診断対応業務、安全衛生管理のサポート業務 ・人事制度、福利厚生制度や評価制度の企画、運用のサポート業務 ・人事関連システムの企画、運用のサポート業務 ・役員秘書業務（お礼状の作成送付、贈答品、ハイヤー手配など※月1〜2回程度） ・備品・消耗品管理、郵送物対応、オフィス環境整備などの総務業務 ・社内問い合わせ対応、各種申請対応、書類管理など庶務業務全般 ※ご経験・志向に応じて、段階的に役割を広げていただくことを想定しています。 ■組織体制 管理統括（9名）の中の人事・総務グループに所属していただきます。 人事・総務グループは現在3名で構成されています（グループ長/男性、マネージャー/男性、派遣社員/女性） ■当社について 創業より企業の経営課題解決を支えるＡＩ/データ活用の専門集団として、コンサルティングからプロダクト提供まで行い、200社以上の企業を支援。今後も更なる発展にむけ、当社の事業成長に必要な３つの強みを高めております。 ・国内最高峰のデータサイエンティスト集団 ・ビジネス課題ファーストな技術力と実績 ・コンサルティングからプロダクト開発まで一気通貫の実現体制 変更の範囲：会社の定める業務

〜『3年連続グッドデザイン賞』や『事実上の業界標準』の製品化など給水装置の業界を牽引する優良メーカー／管材店はもちろんの事、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引きがあり、安定的な事業運営を実現〜 #出張や休日出勤なし #会食や運転業務なし #人のサポートが得意な方募集！ ＼こんな方のオススメです／ ◎人のサポートが得意な方 ◎臨機応変に対応でき、先回りできるような方 ◎秘書業務にチャレンジしたい方 ■業務内容： 基本的には、当社役員（主に2名）のスケジュール管理がメイン業務となります。 ■業務詳細： ・社長および他VIPのスケジュール管理 ・お客様ご来社時の対応 ・お礼状などの文書作成 ・会議議事録作成 ・ファイリング業務 ・電話、メール対応 ・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。（年3〜4回のセミナーや会合での受付業務程度） ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司（男性）がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。 ■働き方： 平均終了時刻：18時〜19時 ※19時を超えるのは月に2〜3回程度 ※朝は8：30始業ですので、8：00すぎには出社頂きます。 ■当社について： 「水」を通して「健やかで豊かな環境づくり」を基本使命としています。 また同社では、優れた技術力を維持するため、新工場や新社屋の整備、人材育成制度の体系化など「働きやすさと働きがい」を実現する環境改善に取り組んでいます。 年3回、新製品企画の社長コンペが実施されるなど、新しい取り組みを歓迎する風土がありますので、比較的若い社員にも活躍の機会が与えられております。 先般のグッドデザイン賞を受賞した『水栓コンセント』もこのコンペでの発案によるものです。 また水道管等は老朽化が進み、10年後には8000億円〜1兆円の市場規模に拡大するといわれています。 その中で、同社の技術力や製品開発力の需要はますます高まっています。　 変更の範囲：会社の定める業務

〜未経験OK／創業60年以上！多角経営で安定経営／透明な評価制度／研修制度も多数あり／充実の福利厚生／完全週休二日制・転勤なし〜 ■業務概要： 東京支店の会社を支えるバックオフィスで各種業務をお任せします。 ■業務詳細（例）： ・採用業務（中途） ・給与計算、社会保険手続き ・電話対応 来客対応 ・社内システム・パソコンなどの運用・保守業務 ・社長の秘書業務 ・飲食店3店舗の本部機能としての管理業務サポート など 最初から全ての業務をお任せするわけではなく、 入社後はご経験に応じて業務をお任せし、徐々にお任せする業務を広げていただくことを想定しています。 ■組織構成： 東京支店は責任者を含め、男性5名、女性1名の6名が在籍しております。 ■教育体制について 既存社員から丁寧に指導いただける体制が整っています。 ■働き方について： ・完全週休二日制（毎週日曜日（固定）、水曜日と土曜日が交互に休日となります） ・月平均残業時間15hほど ・転勤なしで長くご活躍頂けます。 ■当社の特徴： ◎住宅・不動産の総合プロデューサーとして大規模展開 ◎自社一貫体制で品質とコスト競争力に強み ◎社員を大切にする温かい社風 ◎若手の挑戦を歓迎する成長機会の多さ ◎多角化による将来性の高さ 変更の範囲：会社の定める業務

【CBT試験業界TOPシェアの成長企業◆言語PHP◆裁量を持って働けるPM・PL候補】 自社サービス【CBT試験システム】のシステム設計から保守、プロジェクトの管理、メンバーマネジメントなど、開発プロセス全体を担当していただきます。約300を超えるプロジェクトが稼働中です。開発したカスタマイズパッケージの保守にも携わっていただきます。 ■具体的な業務内容： ・メンバーやプロジェクトの管理 ・PHPでのPC、スマートフォンなどを利用した試験申込システム、試験エンジンの開発、保守 ・試験業務全般をコンピュータで総合管理、実施するサービスの開発、カスタマイズ ・受験の申込決済やコンピュータでの試験、採点システムの開発、カスタマイズ ※LAMP環境での開発となります。開発と保守の比率は半々です。 ＜プロジェクト例＞ ・【CBT】基本情報技術者試験（FE）　 ・【CBT】情報セキュリティマネジメント試験（SG） ・漢検CBT ・日商簿記検定　ネット試験方式 ・秘書技能検定CBT ■このポジションのやりがい： ◎大小様々数多くのプロジェクトが存在しており、売り上げが好調な弊社。需要が高い事業だからこそ、様々な自社開発プロジェクトに携わることが出来ます。 ◎要件定義〜保守、品質管理まで幅広い業務に携わることが可能！自社でシステム開発をしているからこそ全ての工程を経験し、より高いスキルを積むことができます。 ＜環境＞ システム開発管理部配属　メンバー19名（男性15名、女性4名） 言語：メインはPHP　(一部Java) クラウド：Google Cloud Platform バージョン管理：git タスク管理：Jira、Backlog ■就業環境： 残業は月10時間程度で、残業をしない風土があり定時で帰る人も多いです。産休育休もしっかり活用されており(取得後復職率100％)、男性の育休も実績あります。 ■配属先の特徴： 20代〜30代のメンバーが中心の部署です。それぞれ特徴・強みの違う、且つ、優秀なエンジニアが多く在籍しています。メンバー同士お互いにリスペクトし合いながら、チームで技術力を高めあっており、スキルアップには最適な環境です。 変更の範囲：会社の定める業務

＼年間休日122日・研修制度や福利厚生充実・資格取得支援制度あり・岡山トップクラスシェアの医療機器・介護用品専門商社／ ■業務内容： 未来の社員の採用から育成まで、人事スタッフチーム一丸となって幅広く行っていただきます。 ・新卒採用（合同説明会出展、インターンシップ＆仕事体験企画・実施、大学・専門学校・高校の訪問、学生管理ツールの管理、面接日程調整、面接官として面接、学生フォローなど） ・中途採用（採用活動立案、求人作成、スカウトメール送信、人材紹介会社との連絡、面接日程調整、面接官として面接、内定者フォロー、入社手続きなど） ・勤怠管理（従業員の勤怠管理説明、フォロー、チェック＆修正、給与振込の準備資料作成など） ・研修（内定者研修、新入社員研修、中途採用入社研修、基本勉強会運営、実務研修企画運営など） ・社長秘書業務（スケジュール管理、アポイント調整、慶弔関連、出張手配（国内）、会食手配、礼状作成、贈答品手配、資料作成補助　※役員のサポート業務あり） ※担当に縦割りに振り分けるのではなく、メイン・サブ担当に配置され、チーム全員で進めていきます。 ■配属先について： 人事部（人事部50代1名、40代2名、30代1名、20代1名） ■当社について： ◎創業100年を迎えた医療機器・介護用品の専門商社 ◎メディカル部門では岡山シェア2位と地域医療を担う企業です。 ◎ストーマ（人工肛門）の装具販売では岡山県内で9割のシェアを誇っています。 ◎医療従事者・患者様には不可欠な商品を届けており、社会貢献性の高い業界です。 ◎年休120日以上や時間単位での有給休暇、育児のための有給休暇（2日/年）など、福利厚生も充実。従業員が働きやすい環境を整えております。 ※男性：女性比率ほぼ半々 変更の範囲：会社の定める業務

〜採用・労務・給与社保・株主総会など幅広く挑戦したい方へ／創業から91年間黒字経営を続ける老舗総合商社／時差出勤・リモート制度有／残業10H程度〜 ■ミッション：特殊化学製品・石油精製用触媒の輸入販売事業を展開する当社にて、総務人事のリーダー・管理職候補として以下の業務を担当いただきます。 ■業務内容：幅広い総務業務をメインでお任せいたします。状況に応じて、以下の業務をお任せいたします。 ・人事給与・労務管理（メンタルヘルスケア対応含む） ・業務提携している社会保険労務士事務所との折衝 ・人材採用／教育研修 ・経営管理（CSR推進）、コーポレートガバナンス（外部株主対応／株主総会運営含む）、持株会管理 ・情報機器管理（システム管理含む）、什器設備建物保全管理（保養所管理含む） ・共済会管理、社内イベント／行事企画実行、衛生防災安全管理、関係監督官庁対応 ・その他上記に付帯する業務 ■部署構成： 8名（取締役部長1名男性／副部長1名他2名男性、女性平均40歳／4名女性）で構成されています。 うち3名が今回と同じ総務人事周りを担当しており、4名が経理、1名が秘書を担当しています。 ■働き方： ・完全週休二日制(土日祝) ・年休123日以上 ・残業10〜15h ・3年定着率100％…出戻りされる方も多数！ ・リモート制度あり ・時差出勤制度あり…７〜10時の間で30分単位で時差出勤可能。 ・賞与4カ月分 ・積極的な有給消化奨励 ・借り上げ社宅あり…37歳まで、既婚者も対象 ・女性管理職実績あり ■当社の特徴： ・当社は国際石油資本であるシェブロンの特許技術とノウハウのライセンス業務を行う会社として業界に古くから知られています。 また、スペシャリティケミカル分野では高度な技術を通じて市場を創造し、国産化のための海外との合弁会社の設立に中心的役割を果たしながら、常に先端商品の分野に参入して行く未来志向型の商社です。 ・海外の多くの大手会社の代理店として、常に最新の情報と技術を主体とする営業姿勢で石油精製、ファインケミカルから電子部材まで広範な領域をカバーしています。最近では、環境にやさしい特殊化学品やバイオケミカル、電子材料に力を入れています。 変更の範囲：会社の定める業務