【東京・港区】秘書・総務◆東証プライム上場/船舶用塗料で高い世界シェア中国塗料株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
〜船舶用塗料で国内、世界で高いシェア/月平均残業10時間程度/退職金制度有・住宅手当、家族手当有/年間休日125日〜 ■業務内容: 国内トップクラスシェアを誇る安定企業である当社にて、秘書業務と総務業務を兼務いただきます。1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。 ◇業務割合 ・秘書業務7〜8割 ・総務業務2〜3割 程度を想定 ■業務詳細: <役員秘書業務> 代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。 (業務の一例) ◇スケジュール・行動管理 会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備 ◇来客・対外対応 電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断 ◇文書・資料作成 挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理 ◇社内調整 役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告 <総務・庶務業務> 総務部メンバーと協力し、備品(給茶機等)の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。 <グローバル対応(※歓迎要件)> 今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。 ■募集背景: 現在、秘書業務は派遣社員の方が担っておりますが、会社として重要な情報を扱う機会が増加している現状を踏まえ、体制強化のために正社員として採用する方針となりました。現在の派遣社員の契約が9月末で終了するため、その後任として活躍いただける方を募集します。 ■組織構成: <総務部> 部長1名(男性)、メンバー4名(30代1名、40代1名、50代2名) 変更の範囲:適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズステーションタワー16F 勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/虎ノ門ヒルズ駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所への異動(転居を伴う配置転換を含む)を命じることがある
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜800万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):285,000円〜457,000円 <月給> 285,000円〜457,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年齢やスキル、家族構成に応じて決定 ■昇給:年1回 ■賞与:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 8:40〜17:10 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:月10時間程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇14日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■休暇:労使協定休日、年末年始、育児介護休暇、リフレッシュ休暇(勤続20年3日、30年5日)、慶弔休暇 ■有給休暇:初年度14日、最高20日
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 家族手当:配偶者/1.6万円 子供/1万円(一人につき) 住宅手当:賃貸、持家共に当社規定により補助有り 社会保険:補足事項はありません。 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 再雇用制度有り(65歳まで) <教育制度・資格補助補足> 基本的にはOJTでの研修となります。 <その他補足> 財形貯蓄、持株制度、慶弔見舞金 保養所:箱根、熱海、伊豆、鳥羽
選考について
対象となる方
■必須条件:※下記いずれか ・秘書業務経験者の方 ・秘書未経験の方でも総務経験や高いホスピタリティをお持ちの方 ■歓迎条件: ・語学力(英語力)をお持ちの方 <語学力> 歓迎条件:英語中級 <必要資格> 歓迎条件:秘書技能検定1級、秘書技能検定準1級、秘書技能検定2級、秘書技能検定3級
会社概要
会社名
中国塗料株式会社
所在地
広島県大竹市明治新開1-7 虎ノ門ヒルズステーションタワー16F
事業内容
■概要: 当社は総合塗料メーカーとしてワールドワイドに活躍をしています。船舶用塗料部門においては世界Top3(国内第1位)のシェアを誇っています。また、コンテナ用塗料は世界トップクラス、工業用塗料の分野においても、フローリング用塗料は国内シェア1位になるなど実績を上げています。 ■事業内容: (1)船舶用塗料、工業用塗料、コンテナ用塗料などの製造販売 (2)塗装関連装置類の販売 (3)塗装の管理、工事の請負
従業員数
460名
資本金
11,626百万円
売上高
99,481百万円
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