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株式会社エヌケービー
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
350万円~549万円
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総合広告代理店 放送・新聞・出版, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
<エグゼクティブ1名の秘書業務/男性秘書の後任を募集> 創立70年以上の交通広告を中心とした老舗広告会社である当社にて、NKB会長、ぐるなび会長、日本交通文化協会理事長、ペア碁協会名誉会長を兼任するエグゼクティブの秘書業務をお任せします。秘書室は現在全員で3名です。秘書業務を担当するのはエグゼクティブ1名です。 ※現在担当している男性秘書の後任を探しております。 ■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・スケジュール調整(社内、社外) ・来客対応(VIP、外国人を含む) ・手配関係(会食会場手土産、慶弔、出張、ゴルフ場、ハイヤー、タクシー) ・会議弁当(手配、配膳) ・事務処理(経費精算など) ・名刺発注、管理 ・お中元、お歳暮 ・郵便物管理(案内状、お礼状などの仕分け) ・チケット手配、お土産手配、外貨両替 ・毎月第一土曜日:土曜会議(会議出席、弁当手配)、会長私塾事務局(基本土曜会議後) ・年二回・土日どちらか:会長勉強会事務局 ■組織構成 女性2名、男性1名(20代)の計3名の組織となります。 ■当社について: 当社は「交通広告」× 「食」×「アート」を軸に多岐に渡るプロモーションプランニングを行っています。創業以来、世界一のインフラを活かした交通広告に特化し、交通広告のリーディングカンパニーとして70年以上もの間、業界を牽引しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社IJTT
神奈川県横浜市神奈川区金港町
450万円~799万円
自動車部品, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【商用車シェア8割を誇るいすゞグループの自動車部品メーカー/社宅・家族寮など福利厚生充実/平均有休取得日数14.4日/平均勤続年数15年】 ■募集背景: 現任秘書の業務負荷を低減するため、増員による募集です。 ■職務概要: 機械加工・組立、鋳造、鍛造の技術を有するいすゞグループの自動車部品メーカーである同社にて、秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ・秘書業務(役員スケジュール管理、運転手との調整・管理、役員の出張等手配/精算処理、秘書のサポートなど) ・総務業務(予算管理、社内外イベント対応など) ・庶務業務(電話応対、来客接遇、郵便物対応、請求書処理、備品管理など) ■組織構成: 配属予定のコーポレートコミュニケーション部 ガバナンスグループは、40代男性部長の下、60代男性1名、50代男性1名、40代女性2名、40代男性1名、 30代男性1名、20代男性1名の計8名が在籍しています。 ■当社特長: <安定した経営基盤> 主要顧客であるトラック(商用車)業界は、まだまだ馬力のあるディーゼルエンジンが求められる事に加え、東南アジアからも引き続きニーズがあり、電気化が進む車業界の中でも後退する事なく供給を続けております。 一方で、将来のEV化に向け研究開発への投資を推進しEV製品(e-Axle、e-PTO等)の開発を促進。加えて新たな柱として、産業機械・産業用ロボット向けの製品拡販に向けた工場建設など大規模先行投資を通じて競争優位性の確立を進めています。 <国内トップクラスの技術力> 商用車シェア8割を有するいすゞ自動車含む商用車分野だけでなく、産業用機械やロボット業界からも同社の機械加工・組立や鋳造の技術は求められており、大手企業からのニーズに応えております。特に、鋳造の技術は、国内トップ5に位置する技術力を誇ります。また鋳造・鍛造・加工の技術を持つ企業は国内で唯一であり、これらを組み合わせた同社にしかできない技術への引き合いが高まっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ラプラス・システム
京都府京都市伏見区京町
伏見桃山駅
400万円~549万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 秘書 受付
【〜未経験から秘書業務にチャレンジできる〜/転勤なし/地元志向の方歓迎/年間休日126日/有休取得率80%超】 ■職務内容:社長室にて秘書業務と社内プロジェクト(業務改善)の推進・進捗管理をご担当いただきます。 *秘書業務 社長のスケジュール管理・調整、出張や会食等の手配/社長宛の電話、来客等対応/各種資料の作成サポート *業務改善サポート 社内各部署の業務ヒアリング・分析/改善案の運用に向けた準備、調整 ■組織構成: 現在、社長室には室長(40代女性)が在籍しています。同じフロアには社内システムを管理している部門の社員も5名いますので、和気あいあいとした雰囲気の中で働いていただけます。社長(60代男性)の秘書業務の他、上記室長の事務サポートをご担当いただきます。 ■入社後について: 社内外各所とのスケジュール調整や他部署とのミーティングへの同席からお仕事を始めていただき、まずは会社のことを知っていただきたいと考えております。先輩社員からOJT形式で少しずつお伝えしていきますので、徐々に知識や経験を積み重ねていただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タブチ
大阪府
500万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、mail)がある方。 【尚可】 ・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)がある方。 ・語学力(TOEIC 500点以上)
【3年連続グッドデザイン賞や「事実上の業界標準」の製品化など給水装置の業界をけん引する優良メーカーである当社にて社長秘書をご担当いただきます!】 ■業務内容:社長秘書業務全般をご担当頂きます。 ▼社長および他VIPのスケジュール管理 ▼お客様ご来社時の対応 ▼お礼状などの文書作成 ▼会議議事録作成 ▼ファイリング業務 ▼電話、メール対応 ▼社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。 (年3~4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性/課長)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。
ヤマトプロテック株式会社
東京都港区白金
450万円~699万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 住宅設備・建材, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜秘書や航空会社CA経験者歓迎◎/ホスピタリティを生かせる/19時PCシャットダウン/残業20時間以下/賞与7.2か月/景気に左右されない!業界トップ・創業108年の老舗安定企業〜 ■仕事内容: 会長秘書をメインにお任せします。ゆくゆくは他秘書メンバーとともに社長・副社長の秘書業務もお任せします。 急な呼び出しや休日および夜間対応、会食の参加義務もなく、働き方を整えながらホスピタリティを生かすことができます◎ 具体的には・・・ ・スケジュール調整・管理 ・挨拶状、礼状の作成 ・来客対応・電話応対、社内外の連絡調整 ・文書・資料作成・ファイリング管理 ・出張手配・旅程調整(飛行機、新幹線等、車の手配等) ・名刺管理 ・中元・歳暮等の手配、手土産の選定 等 ■働く環境: ・土日祝日はお休み、年間休日127日、夏季・冬期休暇などの長期休暇も充実しています。 ・月平均残業20h程とワークライフバランス◎残業削減の取り組みとして19時PCシャットダウンを行っています。 ・住宅手当や家族手当、退職金など、福利厚生も充実しています。安心して長期就業が可能です。 ■入社後: 社長室に配属となります。最初は既存社員と協力しながら業務をスタートし、徐々に会長秘書のメイン担当として秘書業務をお任せいたします。 ※ご入社後は秘書2名で役員3名を担当いただく予定。 会長は72歳男性で、仕事に対してはストイックですがフランクな人柄です。 困ったことや不明点があればすぐに相談いただけますので、安心して業務を進められる環境です。 ■当社について: ・創業108年の安定基盤!受注も途切れず、業界TOPクラスのシェアを誇るため、賞与も7か月支給しています。 ・「火」から命と財産を守る総合防災カンパニーとして、防災のインフラを担う会社です。消火器をはじめ、世界初・世界唯一の製品を数多く有しています。 ・東京スカイツリー、国立美術館、MIYASHITA PARKなどの有名観光地にも携わっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
300万円~399万円
その他医療関連 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
ダイヤル・サービス株式会社
東京都千代田区九段南
九段下駅
350万円~499万円
アウトソーシング, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇「ベンチャーの母」と呼ばれる社長直下の組織のため経営層の考えを学ぶことができる/残業20h程度/社会貢献性の高いサービス/女性活躍推進優良企業「えるぼし」認定/有給取得77%/働きやすさ・福利厚生◎◇◆ ■職務概要: スケジュール管理や電話、来客対応などの秘書業務をお任せします。 その他、場合によっては随行や社長プロジェクトの推進など幅広いサポート業務に携わっていただきます。 ※代表について 時代の声に耳を傾け、常に挑戦をし続けてきた「ベンチャーの母」です。 現役の社長が創業者であり、そんな社長の下で働くことができます。 ▼今野由梨オフィシャルサイト https://www.yurikonno.jp/ 【当社の魅力】 ・社会課題の解決に貢献できます ・当社代表は政府の審議員やニュービジネス協議会の副会頭、東京商工会議所の要職を多数務めていたことから、様々な人脈を持っています。 ・高い視座を持つことで事務作業だけでなく企画提案にもチャレンジできます。 ■組織構成: 女性秘書1名と男性1名(ドライバー兼事務サポート)に加え、他2名(業務委託)も秘書業務に現在一部加わっていただいています。秘書としてのレベルアップが可能です。 ■当社の魅力: ◇1969年に創業し、日本発の電話秘書サービスをスタートさせました。その後「赤ちゃん110番」という育児相談サービスを生み出し、社会に大きな影響を与えました。 ◇2022年の公益通報者保護法改正により当社のサービスはより注目を集めています。創業55周年を超え、相談サービスのパイオニアとしてクライアントからの信頼は高いです。 ◇誰かの「SOS」に寄り添う企業であり続けるために社会情勢やニーズに合わせた新しいサービスを展開。現在は主にコンプライアンス・メンタルヘルス・ハラスメント・健康・教育・虐待についての相談・研修サービスを提供し、社会貢献性高い事業を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アーデントスタッフ
東京都足立区千住
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 一般事務・アシスタント
学歴不問 / 経験者のみ募集 事務のご経験
北千住オフィスにて、法律事務所内の事務・秘書サポート業務をお任せします。 弁護士やパラリーガルのサポートが中心となり、すべてを一人で対応する業務はありません。 【日常業務】 ・案件処理(FAX共有、弁護士の指示に基づく事務処理 ※内容はパラリーガルに確認可) ・郵便物対応(1日20~50件程度を担当ごとに振り分け) ・来客対応(予約制/1日10件程度) ・オフィス内の簡単な清掃 ・郵便局、銀行、裁判所、検察庁への書類提出対応 ※銀行:ほぼ毎日/裁判所・検察庁:月2回程度の外出あり 【秘書・庶務業務】 ・弁護士の交通費精算対応(月初3日間は業務が集中) ・文房具や図書類の購入手配 ・新件枠の作成(弁護士のスケジュールを確認し、来所予約枠を作成) ・クラーク生受入時の対応(年3回程度) 電話対応は1日30~40件程度ですが、オフィス全体で分担して対応します。 OJTを通じて業務を覚えていただけるため、法律業界未経験の方も安心してスタートできる環境です。 【服装】 男性→スーツ、女性→オフィスカジュアル ≪登録型派遣≫
株式会社D&Dマネージメント
東京都中央区日本橋富沢町
その他専門コンサルティング 自動車ディーラー, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
★2007年の創業から、2024年には全国14企業52拠点1,150名越えで700億円を売り上げるD&Dグループ! ★社会貢献性◎サスティナブルな社会を目指してEV普及促進・インフラの整備、「豊かなカーライフ」の提供、海外進出など、未来を見据えた新規事業に取り組んでいます。 ★働き方◎グループ全体の残業平均は月14時間!会社全体で残業を推奨しておらず、定時の30分後には7割程度の社員が終業しています。 ■業務内容 役員秘書として、役員(社長・会長等)の業務を円滑に遂行するための秘書業務をお任せします。 自身のサポートで会社の発展に貢献でき、会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「単純作業だけの毎日はつまらない」「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方はぜひご応募ください。 ■具体的な業務内容 役員はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の業務をお任せします。 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務 ※通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。興味があれば、キャリアチェンジをして事業責任者などのポジションも目指していただけます。 ■組織構成 男性:1名 女性:5名 合計:6名 当社での秘書業務は、秘書室でチームで連携しながら業務を進めることができる点が魅力です。一人ひとりの強みを生かしながら、互いにフォローし合うことで、組織全体の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。 ■D&Dグループについて 全国14社/社員数1,150名越で構成されているD&Dグループは、自動車に関する多様な支援サービスを展開しています。 多様な事業展開や積極的なM&A(年2回ペース)を通して売上高1000億企業を目指しており、グループ全体で積極的に採用を進めています。(現時点での売上高は約700億円) 変更の範囲:会社の定める業務
450万円~599万円
株式会社桃谷順天館
大阪府大阪市港区市岡
400万円~599万円
化粧品, 秘書 営業事務・アシスタント
■業務内容: 同社の経営陣(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。 ■業務詳細: ・秘書業務(スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、お礼状の作成、贈答品対応、年賀状対応、会食手配他) ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他) ■業務補足: ・会食や出張等の付き添いはございません。 ・月3回茶道のお稽古がございます。(1年間は会社負担/社内にお茶室あり) ・休日深夜などの業務対応はほぼございません。(完全週休2日制) ・役員のそばで業務を行いますので、様々は領域での知識を培うことができます。 ■人員構成: 女性3名(※1名産休に入る予定)です。 ■ポジションの魅力: ・会食や出張等への付き添い、車を利用した送迎などもなく月平均残業10h程度と秘書業務でありながら一定の就業時間内で業務できます ・1名ずつの専属秘書ではないため社内での連携を大切にしながら働くことができます ・綺麗なオフィスで勤務、また最寄りの玉造駅も直近開発が進み飲食店なども増え就業環境も◎ ■職場環境: ・老舗ながら年功序列のような古い習慣はなく、時代に合わせ良いものは取り入れる柔軟性があります。 ・普段の仕事ぶりや活躍に応じて、正当に評価される環境が整っています。 ・女性活躍推進の優良企業として、厚生労働省「えるぼし認定」3段階目(最高位)を取得。男女共により自分らしく働くことが出来る環境整備を加速しています。 ・経済産業省「健康経営優良法人2024」に認定。 ・子育てサポート企業として厚生労働省「くるみん」認定。男女ともに子育てと仕事の両立をサポート。育児休業対象の男性社員75%が取得しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エスユーエス
京都府京都市下京区長刀鉾町
烏丸駅
技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 管理会計 経営企画
〜2017年上場、事業成長に伴い積極的なIT投資を行う企業/数字に強い方、早期入社可能な方歓迎/在宅・フレックスタイム制度あり/就業環境◎〜 IR・予算策定、予実管理など経営の中枢に関われるポジションです。少数精鋭のチームで裁量大!テレワーク制度もはり働き方も柔軟に調整可能です。 ■業務内容: ・年度予算策定 ・年度予実(予算・実績)管理、モニタリング資料作成 ・IR業務 ・その他管理会計業務全般 ■組織構成: 現在は、全員で4名の組織です。少数精鋭の部です。 ・部長(40歳代前半・男性) ・主任(30歳代後半・男性) ・主任(40歳代前半・女性)…役員秘書 ・スタッフ(30歳代前半・男性) ■当社経営企画部のミッション(参考): ・調査関連、特命業務 ・グループ経営方針、戦略関連 ・中期経営計画関連 ・年度事業計画、予算関連 ・財務戦略、資金調達関連 ・投融資関連 ・IR関連 ・役員秘書関連 ■当社について ・事業の安定性と成長性が評価され、2017年9月13日に東証マザーズ市場への上場を果たしました。 ・経営理念は「人と企業の笑顔が見たい」「社会人学校」という事業コンセプトのもと、自社の若手技術者を懸命に育成して大手メーカー等に派遣するエンジニアリング事業を中心に、各種人材ビジネスを展開し、創業から18年着実に成長してきました。また多くの公共機関で活用されている独自開発のヒューマンスキル向上ツールは多方面から注目されています。 ■今後のビジョン ・「イノベートカンパニー」として、AIを活用した新規事業だけでなく、日本の社会をより良くする新規軸を次々と打ち出していきます。 ・これまでの「人材・技術」分野で築いてきたノウハウや事業基盤をもとに、自動車分野やロボット分野への展開を強めています。事業安定性とベンチャー精神の両輪を備え「一流の企業」になるため事業に取り組んでいきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~649万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
その他専門コンサルティング 自動車ディーラー, 庶務・総務アシスタント 秘書 一般事務・アシスタント
〜自動車のトータルサポート事業を展開しているD&Dグループ〜 ※当社雇用にて株式会社D&Dホールディングス北海道支社へ出向となります。 ■募集背景: 当社は、自動車ディーラー事業を中心に、全国・海外に幅広く事業を展開しているD&Dグループの一員です。 現在、M&Aも活用しながらグループの規模が拡大しており、役員秘書業務も増えてきています。 事業成長を支えるため、役員を側面から支えていく必要があり、増員募集することとなりました。 ■業務内容: ・役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配 ・手土産、送迎手配 ・経費精算、請求書処理 ・電話・メール応対 ・慶弔関係対応 ・来客対応・会議準備 ・資料作成(Excel、PowerPoint) ・その他庶務 ※その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。 ■入社後について: (1)簡単な業務から始め、少しずつ仕事に慣れていきます。先輩に教わりながら、日常業務の流れを理解し、基本的な秘書業務を習得します。 (2)習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていき、自信を持って業務をこなせる様になります。 (3)チームの一員として、他の秘書メンバーのサポートも行います。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、ゆくゆくはメンバーをまとめるリーダーのポジションも目指していただけます。 ■部署構成: 男性6名/女性3名の計9人(支社長、部長含む) ■出向先について: 1.出向先の法人格を含む正式社名:株式会社D&Dホールディングス 2.出向先の勤務地:株式会社D&Dホールディングスのグループ企業「北海道三菱自動車販売株式会社 本社」にて勤務 3.出向先の事業内容:自動車関連企業へのコンサルティングや中古車買取販売を柱とした事業を展開 ■業務の魅力: ・誰かのサポートをすることにやりがいを感じられる方に、ピッタリなお仕事です。あなたのサポートで、会社の発展に貢献できます!会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 ・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方はぜひご応募ください。 変更の範囲:会社の定める業務
その他専門コンサルティング 自動車ディーラー, 庶務・総務アシスタント 秘書
★2007年の創業から、2024年には全国14企業52拠点1,150名越えで700億円を売り上げるD&Dグループ! ★社会貢献性◎サスティナブルな社会を目指してEV普及促進・インフラの整備、「豊かなカーライフ」の提供、海外進出など、未来を見据えた新規事業に取り組んでいます。 ★働き方◎グループ全体の残業平均は月14時間!会社全体で残業を推奨しておらず、定時の30分後には7割程度の社員が終業しています。 ■業務内容 役員秘書として、役員(社長・会長等)の業務を円滑に遂行するための秘書業務をお任せします。 自身のサポートで会社の発展に貢献でき、会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 ■具体的な業務内容 役員はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の業務をお任せします。 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務 ※通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。興味があれば、キャリアチェンジをして事業責任者などのポジションも目指していただけます。 ■組織構成 男性:6名 女性:3名 合計:9人 チームで連携しながら業務を進めることができる点が魅力です。一人ひとりの強みを生かしながら、互いにフォローし合うことで、組織全体の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。 ■D&Dグループについて 全国14社/社員数1,150名越で構成されているD&Dグループは、自動車に関する多様な支援サービスを展開しています。 多様な事業展開や積極的なM&A(年2回ペース)を通して売上高1000億企業を目指しており、グループ全体で積極的に採用を進めています。(現時点での売上高は約700億円) ■出向先情報 株式会社D&Dホールディングス └自動車事業(レンタカー、カーシェアリング、ディーラー、輸出等) └勤務地:北海道三菱自動車販売株式会社(本社) ※株式会社D&Dホールディングスのグループ企業 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ファースト・ブレイン
新潟県
25万円~
その他, 一般事務・アシスタント
社長室の秘書課での秘書&広報のお仕事です。 具体的には… ・社長、役員のスケジュール管理 ・書類作成 ・セミナー、会合代理出席 ・グループ広報活動 などお願いします。 県外出張:あり※別途手当支給 【POINT】 ・社有車あり ・PC、携帯貸与
マックメカニクスツールズ株式会社
神奈川県横浜市都筑区仲町台
仲町台駅
自動車部品, 広報 秘書
◇◆秘書・英語経験生かせる◆◇ ◇◆ハイクオリティのグローバルブランド『MAC TOOLS』の輸入販売会社/自動車メーカーやプロメカニックが愛用するブランド◆◇ ■業務内容 CEOのアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。 ※業務割合としては、下記、秘書業務(1)が2/3、その他(2)〜(4)が1/3を想定しています。 (1)CEOのPA業務 ・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ ・来客対応、慶弔対応 ・社員名刺管理 ・会議議事録作成、資料管理等 ・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有 (2)PR担当としてカーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー・広告料等の予算・経費管理、検収 (3)会社広報担当 (4)顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理 (5)グループ不動産管理会社の簡単な管理事務 ・光熱水料管理 ・修繕・管財、業者契約 ・テナント対応(1テナント) ■配属先部署名:管理部 <組織構成/8名 部長1名、部員7名(男性3名、女性5名)平均年齢44歳> ■当社について: 当社は1938年創業のアメリカ生まれの世界的な整備用工具ブランド『MAC TOOLS』(マックツールズ)の総輸入販売元として事業を運営している会社です。 現在日本全国に約130の販売代理店が存在し、移動店舗型の販売車両として商品を供給しています。当社はその販売代理店の売上アップを支えるセールスコンサルタントを行っております。 入社する方には販売代理店へのサポート体制を充実させ、事業拡大を支える存在として期待を寄せています。必要なのは「車・バイクが好き」、「人に寄り添って考えることが得意」。先輩も全くの未経験から入社して活躍しています! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シー・ビー・ティ・ソリューションズ
東京都千代田区神田練塀町
500万円~799万円
研修サービス Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), システムエンジニア(Web・オープン系・パッケージ開発) Webサービス系エンジニア(フロントエンド・サーバーサイド・フルスタック)
【CBT試験業界TOPシェアを誇る成長企業の自社システムを開発/残業10h程度/年休120日/若手活躍中◎】 ■業務内容: 基本情報技術者試験や情報セキュリティマネジメント、日商簿記検定、秘書検定など有名資格・検定試験の運営のトータルサポートを行う同社にて、PC・モバイル・スマートフォンを利用したシステム開発・保守をお任せします。新規受注が増えているため、案件増加しており増員募集しております。 ■職務詳細: 自社サービスのシステム(試験業務全般をコンピュータで総合管理/実施するサービス、受験の申込決済やコンピュータでの試験/採点するシステムなど)の開発・カスタマイズを行います。 ・試験業務全般をコンピュータで総合管理・実施するサービスの開発 ・受験の申込決済やコンピュータでの試験・採点システム開発 ※設計〜保守をご担当頂き、パッケージカスタマイズの開発と納品後の保守の比率は半々です。ご希望に合わせて他のポジションへのキャリアチェンジも可能です。 ※LAMP環境での開発となります。 ※当社のフレームワークは独自のもので、PHP言語だけなく、一定の開発経験がある方であれば順応頂ける環境です。 <環境> 言語:メインはPHP (一部Java) クラウド:Google Cloud Platform バージョン管理:git タスク管理:Jira、Backlog <プロジェクト例> ・【CBT】基本情報技術者試験(FE) ・【CBT】情報セキュリティマネジメント試験(SG) ・漢検CBT ・日商簿記検定 ネット試験方式 ・秘書技能検定CBT ■就業環境: 残業は月10時間程度で、残業をしない風土があり定時で帰る人も多いです。また、ご家族の対応などライフスタイルに合わせた働き方ができるよう環境が整っています。産休育休がしっかり活用されており(取得後復職率100%)、男性の育休も実績あります。 ■配属先の特徴: 配属となる部署は、20名のメンバーで構成されております。 ■当ポジションの魅力 ・残業10h程度/年休120日(土日祝休)の働きやすさ ・最新AI技術を活用したプロジェクトなど、新規事業に携わる機会もございます。 変更の範囲:会社の定める業務
500万円~649万円
研修サービス Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), サーバーエンジニア(設計構築) システム構築・運用(インフラ担当)
【SIer/SES出身の方歓迎!/試験委託企業で業界NO.1の実績/裁量権を持ってスキルアップを叶えられる環境】 ■業務概要: 基本情報技術者試験や情報セキュリティマネジメント、日商簿記検定、秘書検定など有名資格・検定試験の運営のトータルサポートを行う当社にて、サーバーエンジニアのポジションをお任せ致します。 ■職務詳細: サーバの運用・設計・構築作業を中心にご担当いただきます。その他、一例として以下のような領域に携わっていただきます。 ・サーバーの設計、構築、運用保守、障害対応、トラブルシューティング ・社内システムの運用保守 ・インフラ環境整備、改善に向けた課題抽出、企画 ・クラウド環境での構築 ※ご希望や適性に合わせて柔軟に裁量を持って業務の幅を広げていただけます。 【プロジェクト例】 ・【CBT】基本情報技術者試験(FE) ・漢検CBT ・日商簿記検定 ネット試験方式 等 ■就業環境: 残業は月10時間程度で、残業をしない風土があり定時で帰る人も多いです。産休育休もしっかり活用されており(取得後復職率100%)、男性の育休も実績あります。 ■配属先の特徴: 配属となる部署は、男性15名、女性4名の計19名(20〜30代が中心)で構成されております。 ■当社について これまで紙で行っていた試験(PBT)をコンピュータで行う試験(CBT)へと転換させる機運が高まっています。おかげ様で多数のご依頼を受けており、売上実績も順調に伸びています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クリエイト
埼玉県さいたま市大宮区三橋
300万円~549万円
設計事務所 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 一般事務・アシスタント
【営業からのキャリアチェンジも歓迎!煩わしい人間関係一切ナシ◎社長直下で裁量もってお仕事できる環境です/リモート・時短勤務も相談OK】 マンションのリノベーション・リフォームを中心に、法人のお客様を対象とした内装工事・修繕工事などを行う当社にて、事務職・秘書業務をお任せいたします。 社長直下で様々なサポートをお任せするため、自分の裁量で自由に考え、お仕事をこなしたい方は特に歓迎します! ■業務内容: ・見積書、請求書、申請書、郵便物等の書類作成 ・材料や備品の発注・買い出し(商社/通販サイト経由の購入/ホームセンター) ・お客様や業者(他社の職人、協力会社の担当者)、社員との書類のやり取り・不備の確認(電話、建設業アプリやteams、グループLINE経由) ・社長への営業同行/議事録作成/事務的なサポート ■業務のポイント: ・主に社内での事務作業をお任せしますが、ご本人のご希望を確認しながら、社長秘書業務や商談同行にもゆくゆくはチャレンジしていただきたいと考えています。営業ではなく、あくまでも議事録作成等のサポート業務をお任せしたいと考えておりますので、ご安心ください。 ・一部、経理や人事に必要なデータ(勤怠や経費)の収集をサポートいただくことがあります。経理・人事業務を主担当としてお任せすることはありません。 ■働き方: ・社員は基本的に現場に出ているため、事務所には事務の方が一人でいることも多く、マイペースにお仕事ができます。 ・一つ一つのお仕事は難しいわけではないので、慣れてきたら自分の裁量で働けます。 ・残業を前提としていないため、基本は定時退社が可能です。時短勤務なども相談可能です。 ■入社後:業務の流れは代表が直接お伝えします。 ■組織:社員数は3名と少人数です(男性)。社員の方だけではなく、外部の業者や協力会社、お客様とも関わることができる仕事です。 ■当社の特徴: ・年間休日120日の土日祝休みで残業もほぼありません。GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇などの長期休暇も整備されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アルフレックス ジャパン
東京都渋谷区広尾
350万円~599万円
内装・インテリア・リフォーム, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜1969年設立「イタリア生まれ、日本育ち」インテリアブランド/他業界からの転職者も多数活躍〜 社長のサポート業務を主軸としつつ、必要に応じて役員全体を支える秘書業務にも携わっていただくポジションです。社長(60歳代男性)は国内外を飛び回っており、社長の留守を守ってもらう役割を任せたいと思っています。 ■業務内容: ・社長のスケジュール管理、各種アポイント調整 ・取締役会・経営会議等の設定、議事録作成 ・国内外出張に関する各種手配(航空券・宿泊施設等) ・各会議で使用する資料作成(Excel/PowerPoint) ・手土産・贈答品手配、会食手配、お礼状作成、DM発送対応 ・社用車(役員車)のスケジュール調整 ・来客・電話対応 ・郵便物対応、経費精算手続き 等 ※状況に応じて、柔軟に業務をご対応いただく想定です。 ■働き方: 秘書は1名ですが、管理本部のメンバーと同じフロアで働きます。困った時はすぐに質問・相談ができる環境です。 ■当社の魅力: ・約50年の歴史:1951年にイタリアで生まれ、その後1969年に海をわたり「イタリア生まれ、日本育ち」のブランドとして、イタリアの合理性と日本の価値観や住環境に適したものづくりによって、長くお使いいただける家具と、心豊かに暮らすためのライフスタイルを提案しています。 ・「生活の道具」としての家具を提供。一気通貫で製造〜アフターフォローまで内製:同社は自社で製造からメンテナンスまで内製できる強みがあります。デザインよりも、使い勝手や快適さを大切にし、機能とデザインが調和し、使う人に寄り添う家具を追求します。 ・品質の高さ:アルフレックス製品には、素材の選定と開発過程でも厳しい検査基準を設けています。たとえば、張り地に使われるファブリックには、必ず磨耗や色落ちなど様々な角度から検証を行い一定基準を満たすもののみを採用しています。また、チェアには、JIS規格の3倍の12000回にわたる反復試験を、ソファは、座面や背に10年をはるかに超える使用を想定した複数の反復試験を実施。すべての試験をクリアしたものだけを商品化し、独自の基準による高い品質を追求しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社インヴェイド
大阪府大阪市北区紅梅町
300万円~499万円
生命保険, 金融事務(生保・損保) 営業事務・アシスタント
■職務内容: 保険事業を中心として売上も組織も成長しているベンチャー企業です。この度、当社の事務系総合職としてバックオフィス全般のサポートを中心にご活躍頂ける方を募集します。 保険事務の業務をメインとして、人事や役員秘書、顧客対応等を含む営業サポートなど、ご自身の適性や希望などによってオフィス内外の様々な業務へ関わっていただくことも可能です。 □生命保険・損害保険ご加入/継続申し込み手続き □バックオフィス業務全般 □損害保険の見積もり ※営業に同行して、実際にお客様とお会いする機会があります。お客様を知ることで事務作業の質が向上し、営業支援を通じた価値提供ができると考えています。 ■入社後の流れ: 先輩社員から保険の事務手続きについて教わりながら、業務の流れを覚えていただきます。当社はチーム制を採用しており、お互いのフォローや相乗効果から成長が促進される環境です。 ■本ポジションの魅力: 当社の代表は、大手企業から中小企業まで幅広く従業員研修を行っており、どの会社でも通用するスキルや考え方が身に付けられます。 ■組織構成: 男性2名、女性4名の計6名体制、基本的に皆さん業界未経験から活躍されています。 変更の範囲:会社の定める業務
東京サラヤ株式会社
東京都品川区東品川
天王洲アイル駅
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む) トイレタリー, 総務 庶務・総務アシスタント
〜ヤシノミ洗剤でおなじみSARAYA/人のために動ける強みをお持ちの方へ/安定した経営基盤×穏やかな社風と働きやすさ〜 手洗い石鹸やアルコール消毒、衛生医療機器の製造・販売を行う当社にて、総務職を募集いたします。 一緒にこの環境変化を楽しみながら、日々新しいことにチャレンジする気持ちをもって「会社の顔」として積極的に業務遂行していただける方を歓迎します! 【業務内容】 ※適性を見させていただいた上で、メイン・サブ担当の業務を持っていただきます。 ・本社及び事業所設備管理 ・本社域等地域への社会貢献活動 ・防災訓練・対策・備蓄、並びに社内行事実施や福利厚生イベント対応 ・慶弔、年賀状、お歳暮・お中元手配、お飾り、ポスター掲示、大掃除等年末年始の対応 ・事務所開設・閉鎖・移転対応 ・社宅(転居)対応 ・社長秘書・社長及び役員の送迎(月数回) ・商品在庫発注管理、名刺発注 ・社用携帯電話の手配・トラブル対応 ・車輛管理全般(事故対応・リース管理・駐車場契約等) ・現金出納(小口現金・振込・支払依頼確認・仮払・金券取扱い等) ・健診診断対応、表彰関係等、健康経営 ・その他(郵便の仕分け、健保常備薬発注取りまとめ及び配布、保養所の検討、付随する業務等) 【研修・OJTの体制】 ■入社後研修や定期勉強会、職位に応じた研修など入社後も社員の成長をサポートいたします。経験豊富な社員が多いため、丁寧にフォローして参ります。 【組織構成】 ■部長50代男性、課長40代女性、アシスタントマネージャー(係長)50代女性、リーダー30代男性1名、メンバー20代女性1名の5名体制です。 【当社の魅力※長期就業にオススメの環境です!※】 ■過去には健康経営優良法人に認定にされており、長期就業を見据えた方にマッチした企業様です。 ■年間休日126日(来期)&完全週休2日制(土日祝)、月残業20h。年次有給休暇には1日単位と、半日・1時間単位で取得出来るものがあり、またそれとは別に、ワークライフバランス休暇(12日/年)の付与がございます。 ■2024年度は育休対象者20名のうち20名が取得され、男性の取得実績もございます。希望された方は100%復職されています。 変更の範囲:会社の定める業務
600万円~799万円
研修サービス Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), システムエンジニア(Web・オープン系・パッケージ開発) Webサービス・プロジェクトマネジャー
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
【CBT試験業界TOPシェアの成長企業◆自社サービス◆裁量を持って働けるPM・PL候補】 自社サービス【CBT試験システム】のシステム設計から保守、プロジェクトの管理、メンバーマネジメントなど、開発プロセス全体を担当していただきます。約250を超えるプロジェクトが稼働中です。開発したカスタマイズパッケージの保守にも携わっていただきます。 ■具体的な業務内容: ・メンバーやプロジェクトの管理 ・PHPでのPC、スマートフォンなどを利用した試験申込システム、試験エンジンの開発、保守 ・試験業務全般をコンピュータで総合管理、実施するサービスの開発、カスタマイズ ・受験の申込決済やコンピュータでの試験、採点システムの開発、カスタマイズ ※LAMP環境での開発となります。開発と保守の比率は半々です。 <プロジェクト例> ・【CBT】基本情報技術者試験(FE) ・【CBT】情報セキュリティマネジメント試験(SG) ・漢検CBT ・日商簿記検定 ネット試験方式 ・秘書技能検定CBT ■このポジションのやりがい: ◎大小様々数多くのプロジェクトが存在しており、売り上げが好調な弊社。需要が高い事業だからこそ、様々な自社開発プロジェクトに携わることが出来ます。 ◎要件定義〜保守、品質管理まで幅広い業務に携わることが可能!自社でシステム開発をしているからこそ全ての工程を経験し、より高いスキルを積むことができます。 <環境> システム開発管理部配属 メンバー19名(男性15名、女性4名) 言語:メインはPHP (一部Java) クラウド:Google Cloud Platform バージョン管理:git タスク管理:Jira、Backlog ■就業環境: 残業は月10時間程度で、残業をしない風土があり定時で帰る人も多いです。産休育休もしっかり活用されており(取得後復職率100%)、男性の育休も実績あります。 ■配属先の特徴: 20代〜30代のメンバーが中心の部署です。それぞれ特徴・強みの違う、且つ、優秀なエンジニアが多く在籍しています。メンバー同士お互いにリスペクトし合いながら、チームで技術力を高めあっており、スキルアップには最適な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
MOLビジネスサポート株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
350万円~399万円
人材派遣, 経理(財務会計) 総務
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜商船三井100%子会社/所定労働時間7時間・フレックス制度あり(標準勤務時間:9‐17時)/転勤無し/正社員登用制度あり〜 株式会社商船三井および商船三井グループの人事、総務、秘書、広報をはじめとする関係部署から受託した業務を中心に、幅広くサポートを行っている当社にて、経理全般と一部総務をお任せします。 ■業務詳細: ・月次・決算・仕訳入力・社内の対応など経理全般 ・総務業務(人事グループ、業務グループの専門知識必須ではない業務※例 :データ集計・社内通知・社内イベント準備) サポート等) ◇業務比率:経理0.5+総務部一般事務0.5 ◇配属予定先部署名:総務部(男性1名、女性6名) ■ポジションの魅力: ・平均勤続年数12年、定着率95%(直近1年実績) ・女性社員も多数活躍しており、産休・育休の復職率は100%です。 ・安定した経営基盤で未経験からバックオフィス全般のスキルを身に付けられます。 ■雇用形態について: 契約は1年ごとの更新となります。 ただし、原則として通算2年間の勤続期間を満たした方を対象に、勤務成績、能力を評価して正社員登用試験への受験資格が付与されます。 ■当社について: 東証プライム市場上場の株式会社商船三井のグループ会社として、バックオフィスから各事業展開におけるさまざまなサポート業務を行っています。 委託元である商船三井およびグループ各社の要望を的確に把握し、給与計算、採用・研修、印刷・商品、メール集配、広報関連、傭船精算、船舶保険関係等の各業務受託において高い専門性を活かし、多様で最適なソリューションを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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