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株式会社イチネンホールディングス
大阪府大阪市淀川区西中島
新大阪駅
400万円~549万円
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リース その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆東証プライム上場◆創業95年◆連結営業利益22期連続増益の安定した基盤◆南方駅から徒歩5分の綺麗な本社ビルでの勤務◆年間休日124日(土日祝)◆ ■職務概要:役員秘書・庶務 イチネングループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。 ●役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務 状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名(2台)のドライバーと調整いただきます。 ●来客対応、電話対応 アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。 ●各社会議日程作成 各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍してるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。 ●お礼状、案内状の送付 お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。 ●会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等) 年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。 ●その他 テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、 部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。 将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。 ・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。 ※役員のスケジュール次第で土日の出勤が稀に発生しますが、その際は2週間以内の平日に代休を取得していただけます。 ※日々会食や、土日のゴルフ等の予定が入っており、時間外の専属ドライバーとのやり取り(主にLINE)が発生します。 変更の範囲:会社の定める業務
野村プロパティーズ株式会社
東京都中央区日本橋本町
400万円~649万円
不動産仲介 不動産管理, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【年休120日・土日祝休み・野村證券Gの安定基盤】 ■職務内容: 役員秘書として5名の役員を担当し、下記業務に従事をいただきます。 ・社内外のアポイント(野村Gの秘書間でのやり取り) ・取引先との調整 ・車・手土産・会食の手配 ・経費の処理・事務作業 <企業について> 野村證券をはじめとする野村グループのインハウスの不動産専門家として不動産ビジネスおよびファシリティマネジメントを担うプロフェッショナル集団です。 多様化する野村證券のお客様ニーズにお応えすべく、不動産に関わるコンサルティングおよびソリューション事業の提供にも力を入れています。 ■キャリアについて: 今回の募集は専任職となりますため、部署の異動はございません。 ■働き方: ・残業時間30時間程度 ・転勤はありません 変更の範囲:会社の定める業務
日本管財ホールディングス株式会社
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
300万円~449万円
不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜東証プライム上場/ビルメンテナンス業界の独立系NO.1企業/年休122日×土日祝休み×残業15hの働きやすさ/転勤無し/上場企業で未経験からキャリアを形成いただける環境です〜 役員秘書としてサポート業務をお任せいたします。 ■業務内容: ●スケジュール管理 ●出張手配、予約対応 ●他役員秘書との情報共有 ●お礼状や年賀状の作成 ●お中元・お歳暮の手配 ●電話対応、来客対応 ●書類作成、その他庶務業務 ※外出、帯同は基本的にはありません。 ■入社後: 1〜2ヶ月ほどかけて一通りの業務を経験していただき、役員との対応にも慣れていただいたら他のメンバーと連携しながら、少しずつ仕事の幅を広げていただく予定です。 ■キャリア: 役員秘書として数年経験を積んでいただき将来的には営業や管理部門など移動をいただくことも可能です。 ■働き方: 年休122日、残業は月平均約15時間です。また一時間単位での有給休暇取得や、毎週水曜日にノー残業デーに設定する等、社を挙げて自由な働き方の実現を目指しています。 ■同社の魅力 【業界の将来性◎×業界トップクラス実績】 ビル関連業界は変革期を迎え、当社はいち早くIT化に着手し、ビルの効率的な運営を実現する「WAFM(R)(広域施設管理)システム」を開発。ビルを365日・24時間リモート管理できるほか、設備警報や設備の運転状況、エネルギーなどの施設管理データを、定期的に収集・レポーティングすることを実現しました。また当社は自己資本比率も高く、借入等もないため安定経営となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
不動産管理, 秘書 営業事務・アシスタント
〜東証プライム上場/ビルメンテナンス業界の独立系NO.1企業/年休122日×土日祝休み×残業15hの働きやすさ/上場企業で未経験からキャリアを形成いただける環境です〜 役員秘書としてサポート業務をお任せいたします。 ■詳細業務: ●会長帯同 (駅・空港までの帯同、近隣訪問先へ先に伺い、代理で手続きを行うなど) ●備品購入 ●出張手配、予約対応 ●他役員秘書との情報共有 ●電話対応、来客対応 ●書類作成、その他庶務業務 ■入社後: 1〜2ヶ月ほどかけて一通りの業務を経験していただき、役員との対応にも慣れていただいたら他のメンバーと連携しながら、少しずつ仕事の幅を広げていただく予定です。 ■キャリア: 役員秘書として数年経験を積んでいただき将来的には営業や管理部門など移動をいただくことも可能です。 ■働き方: 年休122日、残業は月平均約15時間です。また一時間単位での有給休暇取得や、毎週水曜日にノー残業デーに設定する等、社を挙げて自由な働き方の実現を目指しています。 ■同社の魅力 【業界の将来性◎×業界トップクラス実績】 ビル関連業界は変革期を迎え、当社はいち早くIT化に着手し、ビルの効率的な運営を実現する「WAFM(R)(広域施設管理)システム」を開発。ビルを365日・24時間リモート管理できるほか、設備警報や設備の運転状況、エネルギーなどの施設管理データを、定期的に収集・レポーティングすることを実現しました。また当社は自己資本比率も高く、借入等もないため安定経営となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タウ
埼玉県さいたま市中央区新都心明治安田生命さいたま新都心ビル(10階)
自動車(四輪・二輪) 自動車ディーラー, 秘書 受付
〜役員秘書業務/福利厚生充実(住宅・家族手当あり)/年休129日/損害車(事故や災害で損傷した車)の輪出販売事業などを展開〜 ■業務内容 役員6名、会長1名の計7名の秘書として業務を行っていただきます。 秘書は女性4名(20〜30代)が所属しており、協力し合いながら気持ちよく働ける雰囲気です。 具体的には下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール管理 └社内会議、イベント、社外アポイントの調整を行っていただきます。 ・来客/電話対応 ・社外文書作成 └今まで例があるものの作成となり、お礼状等の作業が多いです。 ・各種手配(出張、手土産、施設予約等) ・会食同席(月数回) ・出張随行(月数回) └上記会食と出張は月多くても1〜2回程度となります。 ■当ポジションでご活躍いただける方 下記に当てはまる方はご活躍を存分に頂けるポジションとなっております。 ・サポート業務が好きな方 ・幅広い年齢層とコミュニケーションがとれる方 ・マルチタスク業務が得意な方 ・臨機応変な対応ができる方 ・周りの状況を把握して率先して動ける方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社OICグループ
神奈川県横浜市神奈川区山内町
食品・GMS・ディスカウントストア レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜成長率業界No1/急成長企業の経営陣に近いポジションで働けます/「人」を強みにし、大切にしている文化です〜 ■概要 ・スーパーロピアなどを展開し、40社以上のグループ会社を持ち、「食品総合流通企業」として高い成長を誇る当社の【役員秘書(一部総務担当)】として、グループ全体の秘書業務を担っていただきます。 ※ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。 ■業務詳細 ※グループ役員(一部)の共通秘書の業務全般をお任せいたします。また、秘書業務以外においては総務業務も一部担当していただきます。 【秘書業務】 ・スケジュール調整/管理(社内・社外) ・出張/会食/手土産の手配 ・資料作成/管理・電話/メール/来客対応、郵送物対応、請求書精算 ・その他役員に係る事務関連対応 ※海外とのやり取りも発生します。 【総務業務】 ・総務業務全般(運営・管理・庶務事項) ・施設管理/工事/オフィスレイアウト変更 ・貿易管理(安全保障) ・保安/防災 ■就業環境: ・基本は丸の内オフィス(東京駅直結)で勤務いただきますが、業務に応じて横浜オフィスへ出社する場合もございます。 ・協調性のあるメンバーも多く、助け合いながら業務を行っております。 ・手を挙げることでチャレンジしやすい環境のため、若手から裁量を持って働くことも可能です。 ■当社について ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。グループの中核となるロピアを筆頭に、今後は小売にこだわらず事業領域を拡大し、日本を皮切りにアジア全土での展開を進めていく方針です。 ■当社の今後 年々売上更新、店舗拡大している同社ですが、2026年には全国150店舗展開(現在137店舗)、売上6555億円を目指します。さらに、生鮮部門で対前年比総売上高伸び率が全国トップレベル(2015〜19年連続)。「2031年までにグループ売上2兆円」という大きな目標を掲げております。飲食事業や商社をはじめとするグループ会社の設立も続々と進行中 変更の範囲:会社の定める業務
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
650万円~899万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:本文中に記載
学校法人産業能率大学
東京都世田谷区等々力
尾山台駅
500万円~649万円
研修サービス 公社・官公庁・学校・研究施設, 総務 一般事務・アシスタント
【管理部門や営業事務などの経験を活かせる◎】 今回募集するのは、総務部秘書課にて校友会(卒業生の有志団体)関連業務を中心に法人運営を支えるポジションです。 一般的な秘書職とは異なり、校友会の事務局運営や学内外の調整、稟議管理など、幅広い業務に携わっていただきます。 ■業務詳細: (1) 校友会事務局業務・渉外対応(約40%) ・校友会の総合窓口として、役員対応、決算関連の指示出し、理事会・代議員会・校友大会の運営サポート ・校友大会(150名規模)の企画・運営、出欠管理、会場手配など (2) 稟議進達業務・課内管理業務(約30%) ・4部門にわたる稟議の回付・調整、稟議DBの運用 (3) 役員秘書業務(補佐)(約10%) ・理事長秘書の補佐(郵便物仕分け、昼食手配など)※会食同席等はなし (4) 委員会・プロジェクト・学内会議運営(約20%) ・年3〜4回のプロジェクトにおける資料作成、議事録作成、出欠確認など ■組織構成: 部課長含む7名(男性4名・女性3名/派遣含む)で構成。 ■業務の特徴: 卒業生組織である校友会との連携を軸に、理事会や代議員会、校友大会などのイベント運営を通じて、学内外の関係者と協働する機会が多いポジションです。 また、法人内の稟議進達や委員会運営補佐など、事務処理能力と調整力の両方が求められる業務が中心です。 大学運営を支える裏方として、組織の円滑な運営に貢献できるやりがいがあります。管理部門における緻密な業務処理能力や、営業職などで培った折衝力や調整経験を活かしたい方に適した環境です。 ■勤務・休日について: 校友会業務に関連して、年間最大10日程度の土日出勤が発生します(振替休日取得可)。校友大会は隔年で東京・地方都市開催、地方開催時は1泊出張となる場合があります。 秘書課では週1回の当番勤務があります。朝当番は8:30出勤で執務室の準備(15分程度)、夜当番は理事長帰宅後(18:45頃)に役員室の片付けを行い、19:00頃までの勤務です。 繁忙期は年度末から新年度にかけての3〜5月で、稟議件数の増加やイベント準備により業務量が一時的に増える傾向があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社栗原医療器械店
東京都
350万円~599万円
医療機器卸 福祉・介護関連サービス, 経営企画 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜経営体制の強化に向けた募集/秘書業務経験のある方へ/創業70年以上の歴史を持つ医療機器の総合商社/年休125日/フレックス制度あり〜 ■業務内容: 役員アシスタントとして秘書業務を中心に、会議運営や資料作成など、役員業務全般を幅広くサポートいただきます。 会社役員の業務を直接サポートし、経営判断や意思決定を円滑に進めるための実務を担うポジションです。秘書業務に加え、情報収集・資料作成や関係者との調整、特命事項や経営ISSUEへの対応など、より高いレベルでのサポートが求められます。 秘書経験やバックオフィス業務経験を活かし、幅広くスキルアップを目指している方を募集します。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理(会議調整、出張/移動/会食などの各種手配) ・社外関係者とのアポイント調整、来客準備/対応 ・必要資料や報告書の作成、情報収集 ・会議準備、運営(事前準備、当日対応など) ・特命事項や経営ISUUEへの対応 ■配属先情報: 総合企画部(企画推進課) 部長1名、メンバー7名が在籍しております。 ■当社の特徴: 当社は、創業70年以上の歴史を持つ医療機器の総合商社であり、東証プライム上場企業・メディアスホールディングスグループの一員です。長年にわたり、医療機関をはじめとする多様な顧客に向けて、信頼性の高い製品とサービスを提供し続けています。取り扱い製品は、医療機器、理化学機器、ME機器、放射線機器、病医院設備の施工、介護用品、各種医療材料など多岐にわたり、機器の納入だけでなく、メンテナンスサービスや顧客ニーズに応じたソリューション提案まで、一貫したサポートを行っています。高い技術力と現場理解を武器に、医療の現場に最適なサービスを提供し、患者様の健康と福祉の向上に貢献しています。 ■「MK STYLE」に基づく人材育成と組織文化: 当社では、新たな人材像として「MK STYLE(気づく・学ぶ・考える)」を掲げ、社員一人ひとりの主体的な成長を重視しています。この行動指針により、固定概念にとらわれない柔軟な発想を持ち、変化の激しい医療業界に対応できる人材の育成を推進しています。また、社員が自ら目標を設定し、医療従事者との信頼関係構築に努めることで、医療機器導入の成功という大きな達成感を得る機会も多くあります。 変更の範囲:会社の定める業務
日本住宅株式会社
岩手県盛岡市津志田中央
その他メーカー 住宅(ハウスメーカー), 秘書 編集・記者・ライター
学歴不問
【土日祝休み/年休126日/大卒人気企業ランキング4位(東北圏)/年収690万〜/早期キャリアアップ可能】 ■業務内容: ライター業務を主業務とし、秘書業務も兼任していただきます。 文書作成能力とコミュニケーション能力を活かし、業務の円滑な進行をサポートしていただくポジションです。 【業務内容】 1.ライティング業務 ・経営層が登壇する式典やイベントにおける挨拶文・スピーチ文作成 ・社内外向けメッセージ文の起案・編集 2.秘書業務 ・役員スケジュール調整、出張・会食・会議体のアレンジ ・来客対応、電話・メール対応 ・その他付随する業務 【募集背景】 事業の拡大に合わせて、代表や役員が対応すべき業務も複雑化しており、経営層の意図を汲み取り、言葉にできる人材の必要性が高まってきています。 そこで「ライター」と「秘書」両方の役割を担っていただける方を新たに募集することとなりました。 【ポジションの魅力】 ◆ 年収・キャリア ・初年度年収 690万円 ・成果次第で スピード昇格可能! 年齢や社歴は一切関係なし ◆ 働きやすさ ・土日祝日休み + 年間休日126日 ・年3回の大型連休 でプライベートも充実 ・月平均残業20〜45h ◆ 教育体制 ・チームで協力しながら成長できる環境 【当社について】 1984年に岩手県盛岡市で創業し、東北エリアでトップシェアを獲得。 現在はマーケティング会社との協業によるエリア戦略やSNS活用を通じて首都圏に進出中。 「安定」と「挑戦」の両方を叶えながら、全国展開を目指す第二創業期の成長フェーズにあります。 【こんな方にピッタリ】 ・秘書やライターとしての経験を活かしたい方 ・土日祝休み・年間休日126日など、プライベートも充実させたい方 ・実力主義の環境で、成果に応じて早期キャリアアップを目指したい方 変更の範囲:会社の定める業務
住友建機株式会社
600万円~850万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・総務または秘書業務経験 【尚可】 ・秘書検定2級 ・TOEIC(R)テスト450(英文のレターと電話の対応あり)
当社は世界最高水準の製造技術と開発力を持つ住友重機械グループの建設機械メーカーです。そんな当社の役員秘書をお任せします。 【業務詳細】 ・役員秘書…役員2名のスケジュール調整・旅費精算・宿泊先手配・交通手配・会食・交際場所手配等 ・総務・庶務・広報業務 ※本社内の総務・庶務・広報業務の一部を担当 ※割合:広報7割/総務3割 【入社後の流れ】 OJTを通じ業務に習熟いただきます。分からないことがあれば聞ける環境のため、安心して業務を行うことが出来ます。 【企業の特徴/魅力】 同社は、住友重機械グループの一員として、世界最高水準の開発力と製造技術を持つ建設機械メーカーです。国内外で高い評価を受ける製品を提供し、特に油圧ショベルやアスファルトフィニッシャーで国内高いシェアを誇ります。また、グローバルな展開も積極的に行っており、国際的な視野を持った営業活動が特徴です。社員の定着率が高く、働きやすい環境が整っている点も大きな魅力です。 【在宅勤務・リモートワーク】 相談可(週3日リモート) 【変更の範囲】 会社の定める業務
トランス・コスモス株式会社〜プライム市場上場企業〜
東京都渋谷区東
500万円~799万円
ITアウトソーシング コールセンター, 秘書 一般事務・アシスタント
■仕事内容: 当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。 ■具体的な業務: ・社内外スケジュール調整 ・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配) ・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼) ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート ・慶弔関連の書類手書き(案内状・お礼状作成) ・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など) ・来客応対含むその他サポート業務全般 ■プライム上場企業の会長秘書として: きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。様々な業務に携わりながら経営をサポートします。 ※出張や会食への同行は基本ございません。 ■会長専属につくまでの流れ: 入社直後はまず管理本部への配属となります。まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解&身に着けていただく期間として、3ヶ月〜半年程度を想定しています。その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら、プライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。 ■やりがい: ・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東京総合研究所
投信・投資顧問 金融情報ベンダー, 秘書 航空・鉄道・船舶運送
【社長秘書/未経験歓迎/正社員/恵比寿勤務/土日祝休み/残業10時間以内/創立30年以上の歴史とノウハウを誇る超安定企業/社長とも距離が近いフラットな社風が魅力】 ■職務内容: 投資アドバイス等を手掛ける当社にて、社長直下の秘書業務を担当。通常の秘書業務(スケジュール管理や調整等)以外に、データ入力や資料作成等をお任せします。営業業務は一切行いません。 ■職務詳細: ・代表、役員、社員のスケジュール管理/調整。 ・来客対応/電話の取次ぎ。 ・鉄道/航空券の予約、車の手配。 ・名刺管理(取引先/来客等)。 ・書類作成、ファイリング/顧客データの入力/管理。 ■配属先について: 秘書室はありません。社長直下でお仕事をします。 ■当社の魅力について: 当社は創立30年以上の歴史とノウハウを誇る金融投資顧問会社です。経験と統計学に基づいた法人/個人向け投資アドバイスを展開しています。年間休日120日前後・土曜/日曜/祝日休み・残業時間は20時間程度とワークライフバランスを保った働き方が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
フジ産業株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
350万円~449万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 総務 秘書
【豊田通商(トヨタ自動車の総合商社)100%子会社の給食サービス企業/トヨタ自動車をはじめとするトヨタ関連企業、官公庁、学校への取引多数/フレックス/残業全社平均4.2時間/退職金有】 ■業務概要: 豊田通商のグループ会社でフードサービスを展開する当社にて、総務業務を中心に役員秘書業務もお任せいたします。 ■業務内容詳細: ◇総務業務 ・庶務業務全般 ・加盟協会の窓口対応 ・請求書対応 ・受付内線の対応 等 ◇秘書業務(社長50代、本部長50代) ・各支店長との社内ミーティングの設定 ・取引先との商談の日程調整 ・会食・手土産手配 ・上記会食等の設定 等 ■業務の特徴: 【総務+秘書の幅広い業務を担当するポジション】 社長・本部長の秘書としてスケジュール調整や会食手配を行う一方で、総務・庶務業務が業務量の中心です。 庶務業務全般、受付対応、請求書処理、加盟協会窓口対応など、会社運営に欠かせない幅広い仕事を担当します。 複数業務を並行して進めるため、段取り力や気配りが活かせる環境です。 ■やりがい: 【会社全体を支える“縁の下の力持ち”】 秘書として役員を支える場面に加えて、総務・庶務業務を通じて社員全員をサポートできるのがこのポジションの魅力です。 業務範囲が広いからこそ、日々の小さな工夫や気配りが成果につながりやすく、周囲からの「ありがとう」を直接もらえる機会も多い仕事です。 経験を積むことで、調整力・対応力・事務スキルなど幅広いスキルが磨かれ、キャリアアップにもつなげられます。 ■組織構成について: 人事総務部は、労務グループ/人事グループ/総務グループの3グループに分かれています。 全体で24名(男性9名(内、部長1名)、女性15名)が在籍しており、 20代〜40代が多く在籍する組織です。 総務グループは担当業務が細分化されており、それぞれがプロ意識を持って自分の役割をしっかり果たす職場です。 ■職場環境・服装:オフィスカジュアル・身だしなみ自由度:ネイル可・食事環境:ビル周辺に飲食店・コンビニ有・オフィス内設備:ロッカー・フリードリンク(給茶機)・冷蔵庫・電子レンジ・オフィスグリコ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーエーテクモホールディングス
神奈川県横浜市港北区箕輪町
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 秘書
【プライム上場・信長の野望・三国志、無双シリーズ等のヒットタイトルを手掛けるコーエーテクモグループの秘書の募集】 ■業務概要 コーエーテクモグループ経営層の秘書業務全般をお任せいたします。1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています。 ■業務内容: ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・出張・会食・手土産の手配 ・資料作成・管理 ・電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 ・会食への同伴(ごく稀に) ・その他突発で発生する業務 等 ※役員との同行業務は原則としてありません。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 現在の年齢構成は50代1名、30代1名、20代2名の正社員4名体制 ■当社の特徴: 2009年4月1日にコーエーとテクモが経営統合し、コーエーテクモグループが発足。「無双シリーズ」「信長の野望シリーズ」等のゲーム・モバイルコンテンツの開発を中心にエンタテインメント・コンテンツを創発する企業グループです。「創造と貢献」の精神のもと、人々の心を豊かにする「世界No.1のデジタルエンタテインメントカンパニー」を目指しています。当社は、国内グループ会社9社、海外グループ会社7社のグループ管理・システム統括を担い、人事、総務、財務経理、法務、秘書など、グループ全体を統括する管理部門が集結しています。グループ経営方針の「グローバルIPの創造と展開」「グローバルビジネスの飛躍」のもと、魅力溢れるエンタテインメントコンテンツを創造し、5つの展開、「プラットフォーム」「ジャンル」「コラボ」「タイアップ」「グローバル」を掲げ、事業を推進。歴史、日本のタイトルが多いことから、海外での人気も高く、当社が手掛けたゲーム・モバイルコンテンツは世界中で支持されています。2021年3月期通期の連結決算は、売上高、経常利益、純利益全ての項目で過去最高の業績を達成しました。 ■就業環境: 新卒の離職率は5%以下となっており、非常に高い定着率が魅力です。社員一人ひとりが満足して働ける環境を重んじており、業務分担、評価制度などをしっかりと整えています。また、定期的に給与改定や引き上げを実施するなど、企業の利益を確実に還元しています。
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~649万円
システムインテグレータ, 総務 秘書
〜大手SCSKグループの安定した経営基盤で秘書・総務として活躍〜 ●賞与5.8か月・住宅手当あり・退職金あり・年休125日・半休や時間休あり ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ■業務概要 社内の円滑な運営を支えるバックオフィス部門にて、総務業務を中心にご担当いただける方を募集しています。 加えて、経営層の業務をサポートする秘書業務も兼務いただくポジションです。 社内の運営効率化や環境整備、役員対応など、幅広い業務を通じて会社全体の円滑な運営に貢献いただきます。 〇総務業務 ・オフィス設備・ファシリティ管理 ・防災対策・BCP(事業継続計画)の運用 ・社内環境の整備(備品管理、名刺・入館証の発注など) ・業務フローの見直し・改善提案 〇秘書業務 ・役員のスケジュール調整 ・来客対応、出張手配、経費精算などの事務サポート ・社長を含む複数名の役員を2名体制でサポート 〇その他ポイント ・派遣スタッフによるルーティン業務の実施を管理・サポート ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションが重要 ・柔軟性とマルチタスク力が活かせるポジションです ■職場環境・体制 ・総務課は少数精鋭のチームで、協力しながら業務を進めています ・派遣社員がルーティン業務を担っており、正社員はその管理と改善に注力 ・経営層との距離が近く、会社の意思決定に関わる場面も多くあります ・業務の幅が広いため、成長意欲のある方には非常にやりがいのある環境です ■求める人物像 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・臨機応変に対応できる柔軟性と判断力をお持ちの方 ・複数業務を並行して進めるマルチタスク能力のある方 ・総務・秘書業務の経験がある方歓迎(未経験でも意欲があれば可) ■働き方 ベリサーブは一人ひとりのライフスタイルやキャリアプランに寄り添う柔軟な働き方を大切にしています。 産休・育休制度、介護休暇、時短勤務など多様な制度を備えており、ライフステージの変化にも安心して対応できます。 社員の自律的な働き方と、最大限のパフォーマンス発揮を支援しており、024年度には経済産業省の健康経営優良法人の認定を受けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エス・ケイ通信
359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社ディーエイチシー
東京都港区南麻布
広尾駅
食品・飲料メーカー(原料含む) 化粧品, 秘書
【サプリメント市場で国内トップクラスシェア/2023年から新経営体制に移行した第二創業期の経営層を近くで支えるやりがいのあるポジションです】 ■ミッション: 役員の業務をスムーズに進めるためのサポートをお任せします。スケジュールの調整や社内外の関係者との連絡を通じて、円滑なコミュニケーションを支えるポジションです。役員の動きを先回りして考え、効率的にサポートすることで、組織全体の生産性向上にも貢献していただきます。また、日々扱う情報には機密性の高い内容も多いため、信頼を大切にしながら丁寧な対応が求められます。急な予定変更やイレギュラーな対応が発生した際も、落ち着いて柔軟に対処し、役員が安心して業務に集中できる環境を整えることが期待されています。 ■業務内容: 会長・社長・副社長の秘書業務を行います。 役員のスケジュール管理および調整、出張手配、会食手配、電話・メール・来客対応、会議室手配、経費精算、社内外の連絡調整、情報管理、情報収集と把握、取引先への慶弔手配、お礼状手配、送迎手配、手土産手配、取引状況確認、役員宛申請書類の確認、その他、社内申請等含む事務業務 ■ポジションの魅力: 本ポジションでは、3名の代表取締役を2名の秘書でサポートするという、他社でも珍しい体制を取っています。それぞれの役員に専属で1〜2名がつく一般的な体制とは異なり、3名の経営陣をチームで支えるため、会社全体の動きを俯瞰的に把握できる点が特徴です。第二創業期として組織一体となって新しいステージに挑戦している今、3人の代表それぞれの考え方や判断の背景を間近で感じることができるのは、このポジションならではの魅力です。 会議資料や経営方針に直接触れながら、会社の理念や文化を深く理解できることも大きなやりがいであり、秘書として成長できる環境が整っています。 ■同社について 1972年の設立以来、健康食品や化粧品を中心に高品質な製品を提供しています。現在、DHCは第二次創業期に突入し、新たな成長を目指しています。多岐にわたる事業展開とグローバルな市場進出を進めつつ、地域社会や環境保護にも積極的に貢献しています。私たちと共に、未来を創り出していく意欲的な方を募集しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社一蔵
埼玉県さいたま市北区大成町
専門店・その他小売 ウェディング, 経営企画 秘書
【次世代幹部候補/将来的には本部にて裁量権を持った役員秘書として活躍/フルフレックス/和装事業・ウェディング事業を展開◎日本文化とおもてなしの心を発信する業界大手】 当社の主軸となる和装事業での次世代幹部候補として、1年間営業現場等様々な業務をご担当頂いた後、本部にて役員秘書として活躍いただける方を募集します。 事業部役員の右腕となり経営目線で事業部全体の経営に携わって頂きたいと考えています。 店舗(約30店舗)の売上(100億円規模)数値管理、、年間の催事イベント計画におけるPL作成、事業部の予算策定等、各種運用業務や管理会計における収支管理業務を中心に、経営者と近いポジションで経営を学ぶ環境があります。 ■業務内容 ・店舗運営 ・営業メンバーへの育成、マネジメント ・予算策定及び予実管理、PL作成 ・事業部全体の施策方針の決定 ・新規マーケットへの拡販、新店舗立ち上げ計画 ・中長期的な事業計画や新戦略の立案・実行 ・コストコントロール及びその仕組みづくり ・業務の効率化や数値の見える化のための企画・実行 ・各種会議資料作成 会議のスケジュール管理 ・事業部役員のスケジュール管理、調整等の秘書業務 ・役員社用車の運転 ■こんな会社でお仕事 和装事業とウエディング事業を基盤とし、レストラン、ホテル等を展開する当社。 内製化したおもてなしとアイデアで、日本の文化をもっと身近に、おもてなしを世界に広め、世の中を楽しく変えて行きます。「日本文化」を、「一蔵のおもてなし」を未来へ一緒に繋いでくれる仲間を募集します。 ■成長企業:流通の段階で高くなる代金決済を根底から見直し、質の高い商品を適正価格で提供し、業界の常識を覆し、多くの顧客から支持されています。今後はIPOを目指し、更なる発展を目指しています。 ■同社の特徴 同社は、着物の販売・レンタルにとどまらず、オリジナル振袖のSPA、着方教室の運営、フォトスタジオの運営、FC次偉業等、責める経営・仕掛ける戦略を実現し続け2015年には株式上場を達成、業界トップに駆け上がりました。 近年もギネスの世界記録更新や、業界内でもいち早くSDGsに取り組み、リユース事業もスタート。 文化を守るだけではなく、時代に合わせて進化させていくことに、とことん本気で向き合っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイロムグループ
東京都千代田区富士見
300万円~499万円
ナノテク・バイオ SMO, 秘書
【安心の働きやすさ/フレックス勤務有/転勤無し/土日祝休み】 新薬開発の支援事業を中心に多角的に事業を展開する同社において、役員秘書をお任せいたします。入社時の詳細の担当業務はこれまでの経験を考慮して決定します。 ■業務内容 ・役員のスケジュール管理 ・出張や異動の手配 ・役員会等で使用する資料作成のサポート※実際に資料を作成するケースは少なく、役員の意見等をまとめる仕事で多いです。 ・海外対応 ※海外の関連会社、海外顧客から電話等があった際、担当役員に繋いで頂きます。 ■組織構成 担当役員1人に付くというのではなく、役員全体の秘書を複数名で担当頂きます。 ■同社の魅力: 【安心の働きやすさ】社員の方々が長期的にそして自身の希望を叶えながら働けるような環境作りを大切にしています。フレックス勤務制度、時短制度、産休育休、育児手当等の制度が充実し、子育てとも両立させながらの勤務が可能です。 【積極的なグローバル展開】近年は中国や米国に関連会社を設立したり、オーストラリアにて保有する臨床試験実施施設において、欧米やアジアの製薬企業からの受託が拡大するなど、積極的に海外展開も進めています。 【業績好調で安定したグループ基盤】 ・25周年を迎えたアイロムグループでは先端医療事業・臨床開発支援事業(CRO・SMO)・メディカルサポートなど多角的な事業展開でグループシナジーを発揮。23年3月度決算で過去最高益を更新。来期も過去最高益を更新する予定で増収増益が続いています。 ・がんセンターや大学病院等の基幹病院との提携が拡大中。グループSMO各社のCRC/SMA業務プロセスの一層の標準化・効率化を推進し、グローバルスタンダートに準じた高品質な支援体制の構築を進 変更の範囲:会社の定める業務
東京都品川区大崎ThinkParkTower(25階)
600万円~899万円
建設機械・その他輸送機器, 総務 秘書
<グループ連結で売上高約1兆円、従業員数約2万5000人を誇る住友重機械グループの一員/省エネ大賞やグッドデザイン賞受賞歴を持つデザイン性・低燃費製品に強みを持つ建機製造専業メーカー> ■業務概要: 当社は世界最高水準の製造技術と開発力を持つ住友重機械グループの建設機械メーカーです。そんな当社の役員秘書をお任せします。 ■業務詳細:割合:広報7割/総務3割 ・役員秘書…役員2名のスケジュール調整・旅費精算・宿泊先手配・交通手配・会食・交際場所手配等 ・総務・庶務・広報業務 ※本社内の総務・庶務・広報業務の一部を担当 ■入社後の流れ: OJTを通じ業務に習熟いただきます。分からないことがあれば聞ける環境のため、安心して業務を行うことが出来ます。 ■企業の特徴/魅力: 同社は、住友重機械グループの一員として、世界最高水準の開発力と製造技術を持つ建設機械メーカーです。国内外で高い評価を受ける製品を提供し、特に油圧ショベルやアスファルトフィニッシャーで国内高いシェアを誇ります。また、グローバルな展開も積極的に行っており、国際的な視野を持った営業活動が特徴です。社員の定着率が高く、働きやすい環境が整っている点も大きな魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フォーデジット
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
広告制作 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 営業事務・アシスタント
〜アジアNo.1を目指すデザイン&テックカンパニー/フルフレックス/土日祝休み/年間休日125日〜 ■ポジション概要: 当社はアジアNo.1のデザイン&テックカンパニーを目指し、国内外問わず事業拡大を進めています。 今回は、執行役員をはじめとする現場メンバーを支えるアシスタント(役員秘書)を募集します。 単なる事務サポートに留まらず、会社の成長を一緒に推進していただける方を求めています。 ■業務内容: ・執行役員や現場メンバーのスケジュール調整、各種調整業務 ・UXデザイナーのリサーチ業務サポート(アンケート設計、インタビュー調整、議事録作成など) ・その他総務系業務など 執行役員含めた色々なメンバーと主体的にコミュニケーションを取りながら、オペレーション業務だけではなく、担当業務を限定せずに自ら業務領域を広げていただきたいと思っています。 会社の成長に貢献したい、現場メンバーを支えたい、という想いがおありの方にぴったりなポジションです。 <こんな方におすすめです> ◎役員陣と近い距離でサポートをしていきたい方 ◎変化やスピード感のある環境下で、職種の垣根を超えて、チームで頑張りたい方 ◎高いホスピタリティ精神があり、執行役員含めた現場メンバーを支えたい方 ■当社について: 当社は「グローバルに展開するデザイン&テックカンパニー」を掲げ、アジア圏を中心に事業展開しているデザイン企業です。 主に「サービスデザイン」を提供し、大手企業の方々と一緒にサービスやビジネスにおけるデザインパートナーとして並走しています。 世界的なデザイン賞を複数獲得しており、日本のサービスデザイン企業としてはユニークなポジションを獲得しています。 変更の範囲:会社の定める業務
一心グループ株式会社
広島県福山市赤坂町赤坂
備後赤坂駅
300万円~399万円
受託加工業(各種加工・表面処理) サブコン, 秘書
〜未経験歓迎!役員の秘書業務/年間休日128日/広島県働き方改革実践認定企業◎~ ■職務内容: 役員の秘書、兼総務担当者として、下記業務をご担当いただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・出張の手配 ・パソコンによる各種書類作成業務 ・来客対応 ※役員との外出等はございません。 当ポジションは1名で対応するポジションとなります。 ※役員が出張の際は、総務部・経営管理室の業務支援をお任せします。 ■ご入社後: 過去秘書業務を経験した先輩社員が業務内容を教えます。社内マニュアルもあり業務に関しては徐々に覚えていただきます。 ■当社の特徴 1970年の創業以来、情報通信のエキスパートとして、それぞれの時代やお客様のニーズに応えるべく社員一同、社名のごとく心をひとつにして努力を重ねてまいりました。本格的なブロードバンド・モバイル全盛時代を迎え、更にお客様のニーズは多様化、ハイスピード化しております。それは、「電気」・「水道」・「ガス」といったライフラインの中に、はっきりと「通信」も含まれる時代になったからであり、今後は、より一体化した生活総合サービスを展開する事が当社の使命だと確信しております。「IT」から「ICT」へ。当社は今後の更なる事業展開を踏まえ、生活に必要なインフラ全てを整備する「ライフラインコーディネーター」のエキスパートとして、お客様の多様化するニーズの全てにお応えする企業に成るべく、邁進いたします。 ■募集背景 「楽天」通信事業に参入したことで、国内における通信設備工事の市場が拡大しました。また。国際協議大会に向けた「5G」の前倒しもあり、2021年頃までに各キャリアは積極的な設備投資を実施することとなっています。また、「ソフトバンク」との資本・業務提携を結びました。提携に伴い、業務エリアも拡大します。弊社は、より強靭でスピードを兼ね備えた体制を構築することで、よりお客様に貢献したいと思います。 <認定> *広島県働き方改革実践認定企業 *ふくやまワーク・ライフ・バランス認定企業 *健康経営優良法人認定企業 など 変更の範囲:会社の定める業務
霞ヶ関キャピタル株式会社
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
600万円~1000万円
ディベロッパー 不動産金融, 秘書 一般事務・アシスタント
〜2011年設立!東証プライム上場企業!独自のビジネスモデルで急成長◎/年休120日!土日祝日休み!コアタイムなしのフルフレックス勤務◎/社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境◎〜 ■業務内容: 当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。 <具体的な業務> ・役員のスケジュール管理(会議・出張・会食等の調整) ・社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口 ・来客対応・電話・メール応対 ・会議資料・プレゼン資料作成サポート ・出張手配(交通・宿泊・アジェンダ管理) ・出張や会食のアレンジ(柔軟なスケジュール変更対応含む) ・経費精算、請求関連処理 ・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応 ・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般 ・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般 ■就業環境: ・年間休日120日/土日祝日休み ・フレックスタイム制度(コアタイムなし) ■当社組織について 2018年に20名程度だった社員数も、2024年には300名を超え、組織規模は拡大を続けております。外資系不動産ファンド、金融機関、証券会社、国内大手事業会社、コンサルティングファーム、デザイナー、一級建築士、総合商社出身者など経験を積んだ先鋭プロフェッショナルを中心に構成されています。 ■当社について 当社は不動産と金融のプロフェッショナルが織り成す独自のビジネスモデルを展開する戦略的コンサルティング型デベロッパー企業です。2011年の東日本大震災で被災した商業施設の立て直し計画から始まり、創業時から変わらない「社会貢献」という軸をぶらさず、事業を展開し2018年に東証マザーズ(現グロース市場)に上場、2023年に東証プライム市場へ区分変更しました。 変更の範囲:会社の定める業務
INTLOOP株式会社
ITコンサルティング 人材派遣, 秘書 受付
〜毎年130%以上の事業成長・急成長中の総合コンサルファームにてスキルアップが叶うポジション〜 ■ここがポイント: ◎溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。 ◎毎年130%以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大し、あなたの後輩さんが続々と入ってきます。後輩育成を通して自分自身も成長できます。 ■業務概要: 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ■詳細: スケジュール管理:日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配:来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務:事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配:交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応:社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ:必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理:経営情報の管理、トラブル時の一次対応 ■働き方: コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。 ■会社の特徴: 総合コンサルティングファームとして、特定の分野にとらわれることなく、複数の専門領域にまたがるコンサルティングサービスを提供しています。企業や団体などのお客様が抱える多様な課題に対し、戦略の立案から実行支援までを一貫してご支援しています。 2024年からは「第三創業期」に突入。次の目標として、売上1000億円を掲げ、日系コンサルファームの中で3番目に1000億円到達する企業を目指しています。これにより、さらなる事業拡大と成長を図っています。 変更の範囲:会社の定める業務
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