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三菱鉛筆株式会社
東京都品川区東大井
鮫洲駅
500万円~799万円
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文房具・事務・オフィス用品 化粧品, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【東証プライム上場/文房具メーカー/出張なし】 ■業務概要 同社の秘書業務を担当いただきます。現在10名前後の取締役(社内外)および監査役(社内外)、顧問を3名で対応しております。実務型秘書として、日々のスケジュール管理や会議の準備、来客対応、社外役員との連絡など多岐にわたる業務を担います。役員の業務が円滑に進むようにする重要なポジションで対外折衝能力が求められます。働き方としては基本的に出張の予約対応のみとなり役員の出張先への帯同は発生しません。 ■職務詳細 ・スケジュール管理:Googleカレンダーを活用した日々のアポイント対応 ・昼食の手配準備:選定、注文、会計、上げ下げ膳 ・社内外役員との連絡調整:会議出欠確認、交通手段手配、会場予約、資料準備 ・来客対応:スケジュール調整、応接室準備、接遇 ・社用車の手配:出社時刻や会食場所の確認、相手先との情報共有 ・会議準備:会議室の予約、資料準備、WEB会議の設定 ・社外会合の手配:会食会場の選定、予約、会計処理、交通手段手配、お礼状作成 ・取締役会:お茶などの準備、昼食準備(選定、注文、会計、上げ下げ膳) ・その他:名刺管理、贈答品手配、経費処理等 ■組織体制 秘書部門は秘書室長1名(男性)と秘書スタッフ2名(40代後半女性、50代前半女性)で構成されており、このチームに加わります。チーム全体で協力し合いながら、役員の業務をサポートする体制が整っています。また、業務に必要な知識やスキルは、既存のスタッフから学びながら習得していただけます。 ■同社の特徴 【新たな技術で一人ひとりのユニークを輝かせ、世界を彩りたい。】 1887年国産鉛筆メーカーとして創業。総合筆記具メーカーへと進化。現在は唯一無二、最高品質の製品・サービスを通じて、幅広い筆記具を日本、世界の皆様に届けています。当社の理念やビジョン、事業に共感していただける方を求めています。 ・ありたい姿2036/長期ビジョン:世界一の表現革新カンパニー ・企業理念:違いが、美しい。 変更の範囲:会社の定める業務
アデコ
埼玉県
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
経験者のみ募集 秘書経験・食品関連業界の経験ある方大歓迎!
◇2025年6月上旬~最長6ヶ月の派遣期間後、直接雇用予定 <紹介予定派遣>働きやすさやりがいも成長も叶う秘書業務 【仕事内容】 \\ 人気の紹介予定派遣! // 役員のサポートだけでなく新規事業の立ち上げにも関われるポジションです。スケジュール管理や来客対応といった秘書業務に加えて特命案件のリサーチなど幅広い業務に挑戦できます! 経験を活かしてステップアップしたい方に必見最適な環境でお仕事してみませんか? 【業務内容】 役員秘書の業務のお仕事です! 役員スケジュール管理全般、文章業務(お礼状・暑中見舞い・年賀状・ファイリング等)、名刺管理、新規事業の立ち上げサポート、特命案件業務(リサーチ)、関連業務、受付業務、来客対応、電話応対、その他サポート業務をお願いします ※直接雇用の時期:最長6ヶ月の派遣期間終了後、直接雇用予定。双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定。 直接雇用後:想定 年収例:450万円~ #ミドルシニア活躍中 アルバイトやパートでお仕事を探されている方も大歓迎!
トヨタ不動産株式会社
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
400万円~549万円
ディベロッパー, 秘書 営業事務・アシスタント
〜未経験歓迎/トヨタグループの総合ディベロッパー/正社員登用制度あり/年休124日/土日祝休み/東京ミッドタウン日比谷勤務〜 ■業務内容: 不動産の開発・賃貸・運営管理を行っている当社にて役員サポート業務をお任せいたします。 下記いずれかへの配属を想定しております。 ・営業部門に所属し、管掌する役員のサポート業務(職場秘書)を担っていただきます。 ・経営管理本部 役員室に所属し、社長秘書や各部署の職場秘書全体のサポート業務を担っていただきます。 ■業務詳細: 役員サポート業務 ・日程管理 スケジュール管理(出張、社内会議、来客、訪問、会食など)および付随する手配業務(ホテル・チケット等)、関係者との情報共有 ・諸手続き・対応 会議準備(会議室・Web会議準備、資料準備)、役員来客対応(一部 東京総務G対応)お迎え・ご案内・呈茶・お見送りなど 会食手配(案内状送付、会場・手土産の手配) 役員とお客様の送迎、移動車手配、運行管理 慶弔関係、人事異動等の情報収集、対応(官公庁・関係会社・取引先等)等 ■働く環境: 土日祝休み、年間休日124日となります。契約社員としての入社となりますが、正社員登用制度がございます。(登用後は総合職を想定しています) ■当社の魅力: 当社はトヨタグループの一員として、1953年に設立。東京・名古屋駅地区を中心に、大阪を含む3つのエリアでビル事業を展開し、街づくりをを通して持続可能な社会に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
住友重機械搬送システム株式会社
東京都品川区西品川
下神明駅
400万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 建設機械・その他輸送機器, 人事アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【東証プライム上場・住友重機械グループの運搬機、物流システム、駐車装置の総合エンジニアリング会社/フレックス制有】 ■職務内容: 当社人事部門における事務業務補佐と、親会社役員の秘書業務の一部をお任せいたします。 ■職務詳細: ◇事務業務:人事部門における各種事務・支払処理他 ・データ入力・集計、システム登録・社内外向けの資料作成 ・書類管理・郵送、FAX・PDF化、ファイリング・電話対応、来客応対・その他庶務 ◇秘書業務:親会社役員の秘書対応(事務手続きメイン) ・チケット・ホテル他手配・精算手続・その他庶務 ※秘書業務は一般的に想像される堅苦しいものではなく、事務手続き中心となりますのでご安心ください。 ■当社について: 運搬荷役設備、物流システム設備、機械式駐車場設備に関する事業を展開しております。 運搬機事業では100年の歴史の中で培ってきた技術力により、多くの製品が業界トップクラスのシェアを有します。 物流システム事業では、工場、倉庫や配送センターなどで商品の保管や仕分け設備など広範囲にわたる物流システムを提供し、 また、独自のパズル方式をはじめとするパーキングシステムも取り扱っています。
株式会社日の丸リムジン
東京都文京区後楽
350万円~449万円
自動車(四輪・二輪) 道路旅客運送業, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問
〜住宅手当・家族手当・退職金制度など福利厚生充実/インバウンドにより売上好調・国内外のVIP顧客多数〜 ■お任せする業務内容: ・定期乗務員3名の運行前確認(アルコールチェック等) ・当日の配車状況を乗務員へ伝達 ・社長秘書(毎日)、各役員秘書(7名)からの配車リクエストの対応(メール&電話) ・翌日の予定展開(定期乗務員3名、深川事業所運行管理課(e-Fax)へ伝達) ■所属について: クライアント先に常駐となり、社長秘書・役員秘書の方々と連携しながら、日々の配車手配を行っていただきます。 クライアントに直接・密接に関わっていただくことが出来るお仕事です。 ■企業の特徴・魅力: ・当社は、国内を代表するハイヤー会社として、高級ホテルや官公庁、国内外の要人や企業のトップ、海外セレブからも厚い信頼を獲得しています。 ・国際交流が増加し、国際的なイベントも増えていく中でニーズがますます拡大する中で、業界のリーディングカンパニーとして今後とも成長が見込まれます。 変更の範囲:会社の定める業務
パーソルテンプスタッフ株式会社/東海
愛知県
未経験OK 何かのスケジュール管理などの経験があればOKです!
◇即日~長期 <大手自動車メーカーで役員秘書>高時給!やりがいありのお仕事です! 【仕事内容】 \本部長の秘書業務をお願いします/ *スケジュール管理・調整 *出張手配・精算 *会議準備(日程調整・会議室の予約など) 【OAスキル】特別なスキルは不要です!
株式会社パソナ
千葉県
346万円~
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 総務
経験者のみ募集 【必要なご経験】 何らかの事務 【活かせるスキル】英語定型文作成・読解
◇【急募】即日~長期 月給制!流通・小売業界での秘書!土日祝休み!南酒々井駅車4分! 【仕事内容】 【食品メーカーでの総務部門アシスタントのお仕事です!】 役員秘書業務 ・経費精算 ・書類整理(ファイリング等) ・スケジュール管理 ・出張等の交通宿泊手配 ・出張への随行(国内) 総務業務 ・電話応対 ・来客対応 ・備品管理 ・書類作成 ・清掃など庶務業務 スキル! ・秘書業務の経験ある方大歓迎! 担当からひとこと! ・業界トップクラスの実績企業! ・車通勤可能(駐車場無料)!
東京都
経験者のみ募集 秘書経験・ビジネスレベルでのメールや電話対応が可能な方。
◇急募!即日~長期(3カ月以上) 【英語×高時給×在宅あり】スキルアップ可能な秘書のオシゴト 【仕事内容】 【仕事内容】 再生医療を展開している企業にて秘書のお仕事になります。 具体的には、役員3名のスケジュール管理・経費精算処理・社外との各種調整(メール・電話)・取締役会・執行役会等の役員が参加する会議体の運営サポート・電話又は来客対応・その他上記に付随する業務です。 【仕事内容補足】 メール対応では英語が必須の業務になります。 (英語を調べて読み書きできればOK)役員3名中1名はアメリカ人ですが、日本語でのコミュニケーション可能です。 #ミドルシニア活躍中 アルバイトやパートでお仕事を探されている方も大歓迎!
マンパワーグループ株式会社(関東)
神奈川県
経験者のみ募集 ・秘書のご経験がある方 ・OA基本操作
◇即日~長期 【正社員】\紹介予定派遣×橋本/インターナショナルスクール秘書業務 【仕事内容】 秘書業務(メイン) ・役員秘書業務全案 ・スケジュール管理、社長調整業務 ・出張等予約手配業務 ・著書出版物管理全般、通訳ほか資料作成 人事業務(秘書業務の合間に対応できる範囲) ・給与計算業務 ・勤怠管理業務、社会保険業務 ・安全衛生(労災、ストレスチェック、健康診断) ・採用業務(面接・雇用契約書)・他社員研修業務 総務業務 ・購買管理業務(文房具他、オフィス事務機器等) ・施設管理業務、社有車管理 ・来校者対応(学校案内の補助、電話・メール応対) ※直接雇用の時期:最長6ヶ月以内 ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:月給240,000円~280,000円
兵庫県
経験者のみ募集 秘書のご経験を活かしたい方! 業界未経験OK!
◇急募!即日~長期(3カ月以上) 1650円!高時給【人気の秘書】ディーラー本社の勤務 【仕事内容】 【秘書業務】 役員や上司のスケジュール管理、出張手配、経費精算、慶弔・手土産の準備、資料作成・議事録作成、その他課内サポートをお任せします。 アルバイトやパートでお仕事を探されている方も大歓迎!
三菱重工業株式会社
450万円~799万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 建設機械・その他輸送機器, 庶務・総務アシスタント 秘書
【世界各国で航空・宇宙・自動車・防衛・発電プラントや交通システムなど大規模インフラを手掛ける日本を代表するグローバル企業/海外売上比率54%】 ◆業務内容: 総務部秘書グループでは、会長、社長等のトップ経営層の秘書業務を所掌しています。採用後は、トップ経営層と常時随行する管理職秘書のそれぞれをサポートするプロの秘書としてご活躍いただきます。入社後はベテラン社員の下で業務を覚えていただき、徐々に独り立ちをしていただく想定です。 具体的には以下のような業務を含みます。 ◇来客対応(VIP対応など) ◇スケジュール管理、調整(会議、出張等) ◇各種手配、社外活動補佐(出張、会食時の各種手配等) ◇トップ経営層主催の社内外イベントの企画・運営 ◇慶弔関連対応 ◇各種資料・文書作成、情報収集(会議資料、挨拶状、礼状、社内文書等)ほか ◆募集背景: 国際情勢、日本経済、当社事業環境が大きく動いている中、当社は事業分野が多岐にわたるコングロマリットであることもあり、当社トップ経営層は、社内を含め非常に多くのステークホルダーとコミュニケーションを取り、経営をリードしていく必要があります。 秘書としては、当社経営層が社外のトップほか重要なキーパーソンと良好な関係を構築していけるよう、直接支えていく必要があります。 総務部秘書グループでは、この重要なミッションに一緒に取り組んでいただける人材を求めています。 契約社員(1年)としての採用を予定しています。 能力・勤務状況等をふまえて、正社員登用も検討いたします。 ◆当社のミッション: 私たち三菱重工は、次の世代の暮らしと、そこにある幸福を想い、人々に感動を与えるような技術と、ものづくりへの情熱によって、たしかな未来を提供していくことを目指します。そのために私たちは、これまで培ってきた技術を磨くとともに、新たな発想で様々な技術を融合させるなど、さらなる価値提供を追求し、地球的な視野で人類の課題の解決と夢の実現に取り組みます。 変更の範囲:当社の定める業務全般。将来的に会社の指示する業務への変更を命ずる可能性あり。
パーソルテンプスタッフ株式会社
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 秘書経験必須のお仕事です* パソコンは文字&数字入力ができればOK
◇即日~長期 【みなとみらいエリア!】残業ほどよい!秘書のお仕事をしよう! 【仕事内容】 *スケジュール管理 *出張の手配、経費の精算 *役員フロアの施錠・開錠 *名刺管理、ファイリング、郵便物の処理 *手土産の取り寄せ 、接待等の対応 *会議室の予約など 【OAスキル】入力・修正ができればOK!
アーティス株式会社
東京都港区南青山
青山一丁目駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 研修サービス, 総務 人事(採用・教育) 人事(労務・人事制度)
【トータルソリューションを強みとするシステム開発・コンサルティング企業/金融機関などに人材育成のためのプラットフォームなどを提供/残業月平均10時間程度/土日祝休み】 ■業務内容: 総務・人事(役員秘書業務、採用補助、労務関連などの各種業務) 入社後、総務・人事領域の業務に携わっていただきます。 総務領域では、役員秘書業務を中心に、各種社内業務や行政手続き等を担当頂きます。 人事領域では採用や労務関連のサポートを担っていただくことも期待しています。 ■具体的な業務内容: ・役員秘書業務 ・新卒・中途採用業務のサポート ・労務関連(給与計算など)のサポート ・各種管理業務 ■当ポジションの魅力: ・IPOも視野に入れた会社で、経営者と近い立場で仕事をすることができます。 ・総務・人事業務をOJTを通じて幅広く経験することが可能で、管理系業務のスキルアップを図ることができます。 ■配属先について: 人事部・総務部 ■当社の特徴: ・人材育成や業務効率化にかかる様々な課題に対し、自社開発のシステム商品を中心としたトータルソリューションを提案している会社です。 ・特に金融業界では強固な顧客基盤を有し、大手事業会社にもサービスを拡大しています。 変更の範囲:会社の定める業務
未経験OK ・Excel(関数、Vlook実務経験ある方) ・秘書やそれに近い経験ある方、もしくは興味がある方
◇即日~長期 【契約社員】【紹介予定派遣!在宅有】高時給\2000!役員秘書+事務! 【仕事内容】 【業務内容】 ・コンサルティングに使用する企業情報(売上状況やその他)の検索、社員の依頼に沿ったデータ入手や分析など(WEBや各種ツールを活用) ・役員の秘書業務:スケジュール調整、出張手配、メール対応等 (遠隔での対応が多め) ・その他庶務 【その他】 切り替え後、土曜対応必須(月1回ほど) ※振替休日あり 在宅あり:週5日の場合、週2回在宅可能 ※直接雇用の時期:最長6ヶ月以内 ※双方合意に至った場合契約社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:月給240,000円~260,000円
未経験OK 調整業務のご経験 ・英語スキル:不要!調べながら対応頂ければOK、スピーキングは無しです!
◇即日~長期 \在宅週2日!高時給\2、100/未経験OK!秘書のオシゴト 【仕事内容】 秘書 ------------------------ ・スケジュール管理 ・経費精算 ・社外との各種調整(メール※一部英文あり、電話にて) ・会議運営サポート ・電話/来客対応 など *役員3名に対し、2名でサポートをお願いします *英語は抵抗がなければ大丈夫 スキルは問いません! ------------------------
CPAエクセレントパートナーズ株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
500万円~699万円
人材紹介・職業紹介 その他・各種スクール, 秘書 一般事務・アシスタント
【業界・職種未経験歓迎/土日祝休み/20代活躍中/公認会計士資格スクール「CPA会計学院」を運営/退職金制度あり】 ■業務内容: 役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。 単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。 ・役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般 ・採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応 ・顧客や関連会社(経営層を含む)とのメール・電話・来客対応 ・必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務 ■本ポジションの魅力: 〇経営の近くで仕事ができる環境:役員と密に連携する中で、会社の意思決定や戦略を肌で感じながら働けます。 〇海外展開に関わるチャンス:CPAは今後、アジア圏をはじめとした海外への事業展開を進める予定です。 適性やご希望に応じて、海外展開に向けた調整・サポート業務にも携われる可能性があります。 〇秘書+αのキャリア形成:採用やイベント運営、社外対応など、業務は多岐に渡ります。 そのため、柔軟な対応力や人とのコミュニケーション力を活かして、秘書業務以上の価値を発揮したい方にぴったりです。 ■配属先について: 配属先は「秘書」ポジションで、副社長(COO)の直下で業務を行っていただきます。先輩秘書は1名(女性)で、少数精鋭で密に連携を取りながら業務を進めています。 副社長(COO)は2025年1月に当社に就任しました。楽天トラベルの立ち上げから国内最大級のサービスへと成長させ、旅行業界に数々の革新をもたらした人物です。その後、楽天の常務執行役員として多くの新規事業を成功に導き、当社の急成長を支えた立役者でもあります。さらに、業界トップクラスの企業で社長を務めた経験もあり、現在は当社の経営を現場からリードする存在です。 ■事業紹介: CPAエクセレントパートナーズ株式会社は、「人の可能性を広げ、人生を豊かにする応援をする」というミッションのもと、社員のビジョンを尊重し、個人と会社の成長を両立しています。当社は会計ファイナンス人材を教育・人材両面から支援し、日本経済の活性化に貢献しています。社員数は過去3年で3倍以上に増加し、年間売上成長率は平均143%を達成しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アドミ
兵庫県西宮市産所町
300万円~349万円
人材派遣 専門広告代理店(雑誌・新聞・交通・屋外・折込など), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
広告代理店業務やコンサルタント事業を展開する当社役員の秘書業務全般をお任せします。日々のスケジュール管理やデータ入力、来客対応など、幅広い業務をお任せします。 ■具体的な業務内容: ・書類作成、ファイリング、各種リサーチ、データ入力 ・スケジュール管理 ・来客対応、メール、電話対応 ・フライト、宿泊手配 ・会議、会食などの準備、手配 ・請求書作成 ■日々の動き方について: ・先輩秘書と共にチームで業務に取り組んでいただきます。 ・役員とは直接やり取りを行い、出張等で外出している時は電話やメールで指示を受ける時があります。 ・なお、役員の会食や出張等に秘書が同席することはありません。 ■魅力ポイント: ・「社員が働きやすい」を重視した、やりがいとワークライフバランスが取れた社風。 ・遠方への出張・転勤などが無く、地元に根差して落ち着いて働いていただける環境。地域密着型の安定企業です。 ■風通しの良い社風: 当社は役員との距離が近い、風通しの良い社風です。 指示に分かりづらい点などがあれば遠慮なく質問できる環境です。もちろん、何かあれば先輩社員にも気軽に質問できます。 ■コンセプト: ◎ADソリューション ・ビジネスツールの創造プロデュース ・印刷・出版・販売促進をサポートします ・お客さまのご要望に合わせた広告戦略をご提案 ◎デザインソリューション ・より良く・美しく・素敵に。をカタチにします ・クオリティーを高めることで企業イメージを高めます ・美しく、さらに使いやすくをデザインで表現します ◎WEBソリューション ・伝えたい想いやメッセージをハイクオリティーに ・WEBデザインの企画・制作・ご提案 ・制作から活用まで目的に応じて対応いたします 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ワークスアプリケーションズ
東京都千代田区麹町
麹町駅
350万円~549万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) その他, 秘書 受付
〜未経験から秘書としてキャリアUPしたい方歓迎〜 ●大手企業を中心に約2,200社導入実績があり第二次創業期を迎えた成長企業 ●CEO、他役員秘書のサポートとしてスケジュール管理や各種手配等の業務をお任せ ●「成長できる環境×土日祝休み×年休120日」でWLBを実現し長期就業 ■企業概要: 企業経営の効率化や生産性向上などを実現するシステムやサービスを提供し、すべての働く人々を支援しております。主軸であるERPパッケージソフトは大手企業を中心に約2,200社に導入されており、圧倒的シェアを誇るリーディングカンパニーとなります。 ■業務内容: 秘書として当社CEOおよび役員秘書のサポートをお任せいたします。 ・スケジュール管理および調整 ・会議の準備、役員室の環境整備 ・メール、社内チャットツールの管理 ・社内外との諸連絡、調整 ・書類の作成、修正 ・出張手配および経費精算 ・手配関連(飛行機・ホテル・レストランの予約など) ・会社イベントでの接客応対 ・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理 ・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・慶弔関連手配 その他、サポート業務全般 ■フォローアップ体制: ◎メンター制度(半年ほどのOJT期間) ◎上長との定期1on1制度 ■働き方について: 年次に関係なく手を挙げればチャンスが与えられ、チャレンジのための失敗は許容するといった企業文化など、社員の仕事および成長のための環境を用意しています。 ■長期就業できる環境: ・「健康経営優良法人(大規模法人部門)」 ・「ハタラクエール(福利厚生表彰・認証制度)福利厚生推進法人」 ・「第三回 WOMAN's VALUE AWARD 企業部門」準優秀賞 ・「テレワーク先駆者百選」「地方創生テレワークアワード」 変更の範囲:会社の定める業務
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! *個人づきの秘書経験をお持ちの方 ※役職はといません! *英文メールの対応が可能な方 ※業界未経験OK! 英語:(会話)日常会話/(読み書き)ビジネス文書
◇2025年06月上旬~長期 高時給2100円!英語活かせる役員秘書!浜松町の大手メーカー 【仕事内容】 *スケジュール調整・確認 *出張手配、会議室予約 *経費精算、役員あて問合せ対応 *資料作成サポート ※海外のグループ会社とのメールやり取りあり
本田技研工業株式会社
600万円~1000万円
システムインテグレータ 自動車(四輪・二輪), 経営企画 秘書
【経営や事業に対する理解がある方・秘書の経験のある方へ/経営層と関われる/福利厚生◎】 ■組織の役割: 役員が最高のパフォーマンスを発揮できるように多角的な面から業務をサポートするビジネスパートナーとなることを目指しており、具体的には下記のような役割を担っています。 ・経営層のパートナーとして、コーポレートトランスフォーメーションを推進する ・社内外の最新トレンド/情報を収集し、経営層に提供する ・経営中枢と各関連部門/関連団体の連携を推進する ・役員がストレスなく本来業務に専念出来る環境を構築する ■職務概要: 経営層の秘書業務を通して、会社全体の戦略的意思決定をサポートしていただきます。 受動的な調整業務だけでなく、経営・業界動向への理解をもとに主体的・多角的なサポートを期待しています。 ■職務詳細: ・関係部署や外部ステークホルダーとの調整・連携 ・担当役員のスケジュール・会食等の調整および手配 ・秘書組織として持つ業務改善テーマへの参画 ・経営会議・事業会議等に関連する情報収集、資料・原稿準備、議事録作成など ・その他、役員が最適な判断・行動を行えるよう先回りしたサポート全般 ※高所大局で物事を考え、課題意識をもって現状打破・提案型の仕事をしていただきたいと考えています。 ※専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める業務への配置転換を命じる場合があります。 ■魅力・やりがい: ・依頼されたことに取り組むだけでなく、能動的にチャレンジすることができる ・役員を始め社内外関係者とのネットワークが構築できる ・経営層とフラットに会話することができ、経営のダイナミクスを感じながら経営層に伴走できる ・秘書を通して得た全社戦略への理解やプロセス知識をもとに、経営企画、事業企画、人事、営業など様々なキャリアパスがある ■働き方: チームやプロジェクトで一体感を持ち、議論をしながら業務進めており、基本的に出社をして勤務いただきます。しかしながら、ご家庭との両立や業務効率の観点で妥当性がある場合は、マネジメントの判断で柔軟にリモート勤務をご活用いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
東京コスモス電機株式会社
神奈川県座間市相武台
相武台前駅
350万円~699万円
電子部品 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 秘書
◆経験を活かして上場安定メーカーへチャレンジしたい方向け/在宅制度も充実されており、ワークライフバランスも整える事が可能です! ■業務概要: 秘書業務をメインに、総務業務もご担当いただきます。 □秘書業務(主務): 経営幹部のスケジュール管理及び調整から贈答品や礼状の手配管理等、秘書業務に係る一切の業務をご担当いただきます。 □総務業務: オフィス備品や設備管理、社内イベントや行基の企画・運営補助など、人事総務内の庶務業務全般をお任せします。 ※秘書業務6:4総務業務の割合でお任せします。 ■業務内容詳細: ・役員、経営幹部のスケジュール管理および調整 ・会議、出張手配(交通手段や宿泊施設の予約、旅程管理) ・資料作成、整理および議事録作成 ・来客、電話対応および社内外コミュニケーションのサポート ・贈答品や礼状の手配、管理 ・オフィス備品や設備管理 ・社内イベントや行事の企画、運営補助 ・社内文書および契約書管理 ・社員の福利厚生に関する業務サポート ・その他、総務部の庶務業務全般 ■期待されるミッション: 秘書業務においては、役員の業務効率を最大化し、円滑な意思決定ができるようサポートいただきます。社内外との信頼関係を築き、役員の「窓口」としてプロフェッショナルな対応をお願いします。総務業務では、社内の業務基盤を整備することで、社員が快適かつ効率的に働ける環境を提供するのに一助いただきます。 ■当社について: ・当社は「電気製品」に使われる可変抵抗器や角度センサーなどの電子部品を開発しています。60年以上にわたって安定した経営を続けている「東証二部上場企業」です。 ・産業機器用可変抵抗器の専門メーカーとして設立後、角度センサーなどの自動車用電装品の開発も開始し、電子部品メーカーとして、着実に業績を伸ばしてきました。 ・現在は、可変抵抗器・角度センサー・ヒーター(自動車の安全運転支援システムカメラ用、サイドミラーの曇りを防ぐためのもの)といった3つの柱を軸に、事業を展開しております。
株式会社プロレド・パートナーズ
東京都港区芝公園
芝公園駅
400万円~649万円
経営・戦略コンサルティング Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント
【外資系ファーム出身の創業者による革新的な手法で成長を続ける日系コンサルティングファーム】 会社の成長に伴い、お客様やお取引先様との会合、会食で多忙を極める社長や役員。そんな社長や役員を間近で支えていただける秘書の方を募集します。 経営陣の意図を汲み、方針や施策に基づき片腕としてあらゆるサポート業務を行っていただきます。 ■業務内容 ・スケジュール調整・管理(社内外のアポイントのセッティングなど) ・来客・電話・メール対応(社外の重要なお客様・取引先対応) ・会食や出張の手配(基本的に同行・出張はございません) スポットで下記業務もお任せいたします。 ・リサーチや社内外のプレゼン資料、原稿などの作成・管理(構成、体裁の確認など) ・各施策・タスクのアイデアや会社運営に対する調査分析 ■得られるスキル ◎秘書としての必要なビジネススキルが磨かれます ◎秘書業務を通じて、ゼネラリストとしてのビジネススキルもアップ可能です ■業務のやりがい 上場企業の社長・役員秘書としてさまざまな業務に携わる中で、幅広い人脈に接する機会や、大切な仕事を任されることも少なくありません。 責任は伴いますが、その分大きなやりがいを感じられます。社長や役員を一番近くでサポートできるからこそ、豊富な知識や経験が得られることも魅力です。 ■当社について 当社は“成果報酬”という革新的な経営コンサルティング手法とその実績が評価され、2018年7月に東証マザーズ(現東証グロース)に上場、2020年4月には東証一部(現東証プライム)への市場変更を果たしました。コンサルティングにおいて実現が難しいとされてきた成果報酬のビジネスモデルは、コンサルティングを提供する私たちが先行してリスクを取り、人件費(今後は資金・設備・システム)を投資することによって成り立っています。 成果報酬のコンサルティングを軸足に、新規事業に取り組んでおり、2020年8月には、企業価値向上にコミットするPEファンド「株式会社ブルパス・キャピタル」を子会社として設立し、環境コンサルティングファームである「株式会社ナレッジリーン(旧知識経営研究所)」をグループ化しました。 変更の範囲:会社の定める業務
未経験OK 未経験OK!
◇即日~長期 即日\総合商社で部長秘書+営業アシ!/在宅週2!正社員登用実績あり!名駅 【仕事内容】 【役員秘書サポート * メイン業務です!】 *来客対応、手土産授受、会議設定・スケジュール調整・管理 *タクシー手配、経費計上、請求処理、立替金精算、出張手配など【部署サポート事務】 *輸出入に関する支払・入金処理、支払手数料などの経費処理、納期管理 *駐在員の方の給与処理・計上、月次予算のデータス収集~管理、抽出
経験者のみ募集 秘書経験をお持ちの方! 業界未経験OK!
◇即日~長期(3カ月以上) 【*5月開始*】大手企業での社長秘書! 【仕事内容】 【主な仕事内容】 医療機器メーカーの会社にて社長秘書のお仕事です。 具体的には、スケジュール管理、経費精算、贈答品や会食・出張手配、来客や郵便物対応、資料作成、ファイリング、お礼状作成などご担当頂きます。 【仕事内容補足】 スケジュール調整が多く発生します。 手土産購入については、お店に出向いて購入いただくこともございます。 また、状況に応じて役員レベルの秘書業務をお願いする可能性がございます。 #ミドルシニア活躍中 アルバイトやパートでお仕事を探されている方も大歓迎!
マンパワーグループ株式会社(東海)
未経験OK ・PCの基本操作が出来る方(Excel・Word)
◇2025/6/2~長期 \40~50代活躍/ 《高時給1650円》中電グループで役員秘書!在宅OK! 【仕事内容】 監査役の秘書業務をお願いします! ・スケジュール調整、出張の手配 ・会議資料などの準備 ・消耗品の管理、発注 ・新聞、図書、回覧物の管理 ・会計伝票などの発行 ・電話、来客の対応 ・その他、付随する業務 【男女比】10:0 【配属先部署】監査部門 【部署人数】5名 【平均年齢】59歳
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