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株式会社桃谷順天館
大阪府大阪市港区市岡
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400万円~599万円
化粧品, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
■業務内容: 同社の経営陣(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。 ■業務詳細: ・秘書業務(スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、贈答品対応、年賀状対応、会食手配) ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他) ■業務補足: ・会食や出張等の付き添いはございません。 ・月3回茶道のお稽古がございます。(1年間は会社負担/社内にお茶室あり) ・休日深夜などの業務対応はほぼございません。(完全週休2日制) ・役員のそばで業務を行いますので、様々は領域での知識を培うことができます。 ■人員構成: 女性3名(※1名産休に入る予定)です。 ■ポジションの魅力: ・会食や出張等への付き添い、車を利用した送迎などもなく月平均残業10h程度と秘書業務でありながら一定の就業時間内で業務できます ・1名ずつの専属秘書ではないため社内での連携を大切にしながら働くことができます ・綺麗なオフィスで勤務、また最寄りの玉造駅も直近開発が進み飲食店なども増え就業環境も◎ ■職場環境: ・老舗ながら年功序列のような古い習慣はなく、時代に合わせ良いものは取り入れる柔軟性があります。 ・普段の仕事ぶりや活躍に応じて、正当に評価される環境が整っています。 ・女性活躍推進の優良企業として、厚生労働省「えるぼし認定」3段階目(最高位)を取得。男女共により自分らしく働くことが出来る環境整備を加速しています。 ・経済産業省「健康経営優良法人2024」に認定。 ・子育てサポート企業として厚生労働省「くるみん」認定。男女ともに子育てと仕事の両立をサポート。育児休業対象の男性社員75%が取得しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社D&Dマネージメント
東京都中央区日本橋富沢町
その他専門コンサルティング 自動車ディーラー, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜自動車のトータルサポート事業を展開しているD&Dグループ〜 ※当社雇用にて株式会社D&Dホールディングス北海道支社へ出向となります。 ■募集背景: 当社は、自動車ディーラー事業を中心に、全国・海外に幅広く事業を展開しているD&Dグループの一員です。 現在、M&Aも活用しながらグループの規模が拡大しており、役員秘書業務も増えてきています。 事業成長を支えるため、役員を側面から支えていく必要があり、増員募集することとなりました。 ■業務内容: ・役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配 ・手土産、送迎手配 ・経費精算、請求書処理 ・電話・メール応対 ・慶弔関係対応 ・来客対応・会議準備 ・資料作成(Excel、PowerPoint) ・その他庶務 ※その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。 ■入社後について: (1)簡単な業務から始め、少しずつ仕事に慣れていきます。先輩に教わりながら、日常業務の流れを理解し、基本的な秘書業務を習得します。 (2)習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていき、自信を持って業務をこなせる様になります。 (3)チームの一員として、他の秘書メンバーのサポートも行います。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、ゆくゆくはメンバーをまとめるリーダーのポジションも目指していただけます。 ■部署構成: 男性6名/女性3名の計9人(支社長、部長含む) ■出向先について: 1.出向先の法人格を含む正式社名:株式会社D&Dホールディングス 2.出向先の勤務地:株式会社D&Dホールディングスのグループ企業「北海道三菱自動車販売株式会社 本社」にて勤務 3.出向先の事業内容:自動車関連企業へのコンサルティングや中古車買取販売を柱とした事業を展開 ■業務の魅力: ・誰かのサポートをすることにやりがいを感じられる方に、ピッタリなお仕事です。あなたのサポートで、会社の発展に貢献できます!会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 ・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方はぜひご応募ください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~649万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
信和ホールディングス株式会社
大阪府大阪市中央区南船場
350万円~649万円
ディベロッパー 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
【★20代30代活躍!秘書経験ある方★年休121日・土日祝/転勤無/福利厚生充実!社員の家族まで大切に・人間ドックや予防接種は家族分まで◎売り上げ755億!不動産ディベロッパー×ゼネコン信和グループ・自社本社ビル勤務】 \\創業100年以上!不動産ディベロッパー×ゼネコンとして、関西をメイン拠点とし関東や海外にまで幅広い事業展開をする信和グループ// 信和ホールディングスの秘書課にて、グループ代表と役員1名の秘書業務を行っていただきます! ■仕事内容: 秘書課には1名在籍!先輩メンバーと一緒に秘書業務を分担して行っていただきます。 <具体的には…> ・スケジュール調整・管理(会食、出張、ゴルフなどの手配) ・郵便物の管理 ・書類作成、資料ファイリング ・来客対応、電話メール対応) ・交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) ・経費精算や環境整備(絵画、調度品など) ・広報関連のサポートなど \福利厚生充実!/ 働き方や、社員を大切にする社風で入社を決める方多いです◎ ◆人間ドック:毎年本人と配偶者分の予約が可能 ◆インフルエンザ予防接種:同居している家族全員分 ◆自社ビル勤務:地下には無料のトレーニングジムや、栄養満点で低価格の社員食堂も完備 ◆所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます) ■家族手当も充実: ・配偶者1.5万/お子様1人当たり1万円(3人目以降は2万円) ・出産お祝い金:1人目30万/2人目50万/3人目200万! ・結婚祝い金10万円 ■信和ホールディングスについて: ・業界では珍しいデベロッパー×ゼネコン両方の機能を持っており、多角的な事業展開を行っています! ・昨年度の売上実績755億円からさらに約1.3倍に成長中◎ 変更の範囲:会社の定める業務
マイナミホールディングス株式会社
東京都港区元赤坂
500万円~649万円
エネルギー 不動産管理, 秘書
学歴不問
◆◇ご経験が浅くてもぜひ応募下さい!社長秘書/公共性が高い航空燃料給油事業において圧倒的なシェアを誇る安定企業/所定労働7時間10分・残業月平均15時間程度/ワークライフバランスが叶う環境です◇◆ 秘書室にて社長の秘書業務をお任せします。 ■概要: ・社長のスケジュール管理 ・会食・出張など各種手配 ・慶弔業務 ・電話/来客対応 ・社内外の文書・資料作成、各種ファイリング ・グループ会社役員の対応等 <詳細> ・もう1名の秘書担当者と協力しながら社長のサポートを行います。 ・様々な業務の優先順位付けをしながらの遂行が求められます。 ・分担して、月10日程度朝8時の早出がございます(時間外手当支給) ※固定で対応する日が決まっているわけではなく、もう1名の秘書担当と相談したうえで早出の対応をします。 ■働き方: ◇所定労働時間7時間10分/残業平均15時間程度◇ 所定労働時間が短く、ワークライフバランスが整います。また、有休取得率も高く、育休を取得した社員も多数おり、腰を据えて働く就業環境が整っております。 ■当社の魅力: ◇安定性抜群/航空事業を主軸に公共性が高い6事業部門9社を展開◇ 同社は、空港での航空機への給与作業やジェット燃料の保管、パイプラインによる供給等の事業を多角的に展開しております。コロナ後、インバウンド需要の回復により、飛行機の発着便が増え、事業もますます拡大していく見通しです。また、同社のビジネスモデルは航空産業自体を包括的に担っており、公共性が非常に高く、安定した収益を生み出しております。 変更の範囲:会社の定める業務
霞ヶ関キャピタル株式会社
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
600万円~1000万円
ディベロッパー 不動産金融, 秘書 一般事務・アシスタント
〜2011年設立!プライム上場!多事業(物流/ヘルスケア/ホテル等)を展開する独自のビジネスモデルで収益急上昇!平均年収1677万円!年休120日!コアタイムなしのフルフレックス勤務◎/社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境◎〜 ■業務内容: 当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。 <具体的な業務> ・役員のスケジュール管理(会議・出張・会食等の調整) ・社内外関係者とのアポイント調整・連絡窓口 ・来客対応・電話・メール応対 ・会議資料・プレゼン資料作成サポート ・出張手配(交通・宿泊・アジェンダ管理) ・出張や会食のアレンジ(柔軟なスケジュール変更対応含む) ・経費精算、請求関連処理 ・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応 ・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般 ・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般 ■就業環境: ・年間休日120日/土日祝日休み ・フレックスタイム制度(コアタイムなし) ■当社のカルチャー: 霞ヶ関キャピタルには、年齢や社歴にとらわれないカルチャーがあります。 20〜30 代の若手がプロジェクト責任者を担い、経営層へ直接プレゼンし、その提案が新規事業になることも珍しくありません。異業種出身のメンバーも多く、建設、金融、ホテル、商社、メーカーなど、多様な経験がぶつかり合い、新たな価値を生み出しています。「経験よりも意欲。」「肩書きよりも実行力。」そんな言葉が、霞ヶ関キャピタルの現場には息づいています。 ■当社の今後の展望について: 2029 年、純利益 500 億、AUM1.5 兆円へ。第 2 期中期経営計画では、事業の多角化と収益の安定化を柱に、社会的課題の解決と企業価値の最大化を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エキスパートパワーシズオカ
静岡県裾野市岩波
岩波駅
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
大学卒業以上 / 未経験OK ・PC基本操作(Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Teams) ・電話応対 ※秘書経験者歓迎 ※秘書検定有資格者歓迎
○役員秘書 ・スケジュール管理及び調整 ・来客応対(お迎え、お茶出し、お見送り等) ・出張手配(出張先スケジュール管理、乗物予約、宿泊予約等) ・慶弔関連管理(祝電、香典、弔花、お見舞い等手配) ・資料作成(会議資料、業務連絡書、メール返信文、お礼状等) ・会議対応(Teams設定、資料準備等) ・経費精算(出張旅費、交際費、仮払い等)及び支払い処理 ・電話対応、書類ファイリング、コピー 等のお仕事です
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
500万円~699万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社JFLAホールディングス
東京都中央区日本橋蛎殻町
水天宮前駅
300万円~449万円
ファーストフード関連, 庶務・総務アシスタント 秘書
\当ホールディングスの役員をサポートする秘書を募集します/ 私たちJFLAホールディングスは、生産・流通・販売を3つの軸に据えながら約35のグループ会社を抱えて成長を続ける食の総合バリューチェーンです。 「食の創造の美しさや食の魅力を世界に伝え、お客様に安心と笑顔をお届けする」を経営理念に掲げ、外食店舗の運営、乳製品や伝統食品(味噌・醤油など)の製造、食材や飲料の輸出入、海外での販売事業まで幅広いビジネスを展開しています。 【仕事内容】 ■スケジュール管理:役員の会議、打ち合わせ、出張などの予定を管理し、手配や調整を行う ■来客対応:来客の案内や応対、接遇、資料の準備などを行う ■電話応対:役員宛ての電話の応対や転送、代理で対応できる範囲での応対を行う ■資料作成:役員の業務に必要な資料の作成や印刷、配布を行う ■出張手配:役員の出張の手配(航空券、宿泊、交通機関など)を行う ■経費精算:役員の経費の精算を行う ■その他:慶弔関連の手配、名簿管理、お中元・お歳暮の手配など、幅広い業務をサポート ※オフィス業務のみで、接待などへの同席・運転業務は発生いたしません 充実した福利厚生当社は年間休日123日! その他にも誕生月休暇、メモリアル休暇、リフレッシュ休暇など様々な休暇があり、プライベートの時間もしっかり確保することができます。 また、「永年勤続表賞」といった報奨金支給もあり、腰を据えて長く働く社員への還元もしっかり整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団一心会
北海道札幌市厚別区厚別中央二条
新札幌駅
400万円~549万円
病院・大学病院・クリニック, 秘書 一般事務・アシスタント
【未経験歓迎/社長秘書/2009年に開業、創業15年/7医院展開/月平均残業15h/完全週休二日制(土日祝)/転勤無し】 【業務内容】 ・経営本部にて秘書として、理事長/社長及び役員のサポート業務に従事いただきます。 【業務詳細】 ・スケジュール管理/調整/出張手配 ・会議手配/議事録作成 ・電話応対、来客対応、メール対応 ・資料の作成(議事録、お客様向け提案資料など) ・その他(経験や希望に応じて経営本部の業務フォローをいただきます) 【組織構成】 ・経営本部は8名のメンバーで構成されており、財務/人事/経理/デザイン(制作)等の業務分担をしております。 【当社について】 ・北海道札幌市にて歯科医院を運営する法人です。現在は、7医院を運営しております。 ・経営本部では、歯科医院1件1件が円滑に経営していく為、ドクターや現場のスタッフが働きやすい環境を作るサポートをしております。 ★業務の特徴★ ◎医療業界経験者。過去の知識を活かして仕事ができます。 ◎チームとして業務に取り組んでいるので、秘書業務以外の経営本部業務のサポートもございます。幅広く業務経験をつけたい方歓迎です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ガーネット
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
300万円~399万円
その他医療関連 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エースタイル
大阪府大阪市城東区鴫野西
鴫野駅
350万円~600万円
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 秘書
学歴不問 / 未経験OK 下記に当てはまる方特にご応募お待ちしています。 ・個人SNSアカウントをお持ちの方(フォロワー1万人以上)特に優遇します。 ・動画編集経験者(YouTube・TikTokなど) ・PCスキル初級以上(Excel・Word・PowerPoint) ・営業経験者 ・接客経験者 ・細かい気遣いができる方 ・フットワークが軽くさまざまなことにチャレンジできる方 当社ではさまざまな事業をしているため、未経験のことでもチャレンジしていただける方を求めています。 は是非お問合せ下さい!
秘書業務や広報担当として、会社の宣伝やメディア事業等にも携わって頂きます。 ・役員のスケジュール管理 ・YouTube撮影(東京への出張あり) ・オンラインサロン企画運営 ・SNS更新および編集作業 ・ラジオ番組やYouTubeの出演オファー業務 ・ブログやコンテンツなどの作成 ・他企業様へのインタビュー ・会社の広報宣伝全般 ・社内企画 ・求人広告の管理 など
株式会社MTG
愛知県名古屋市中村区本陣通
400万円~899万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 化粧品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
〜東証グロース上場/「ReFa」「SIXPAD」などヒット商品多数/自社ブランドを守り育てる〜 ■業務内容: 経営トップの意思決定支援と事務処理の強化を担うポジションです。 経営層のスケジュール・情報・コミュニケーションを戦略的にマネジメントし、企業価値向上に直結する秘書室の運営をリードします。 ■業務詳細: ◇社長、経営陣のスケジュール、出張、会食、費用処理、社外交渉の最適化/管理 ◇社外要人、パートナー企業等とのアポイント調整 ◇秘書実務オペレーションの標準化と品質管理 ◇社内外コミュニケーションのトーン&マナー統一、プロトコル策定 ◇秘書チームのマネジメント(1on1、育成、役割分担、評価) ■当社について: EMSを中心としたトレーニング・ブランド『SIXPAD(シックスパッド)』や「BEAUTY ENTERTAINMENT」をコンセプトに、既存の枠を超えた新しい美容習慣をお客様に提案するビューティーブランド「ReFa」等、HEALTH・BEAUTY・HYGIENE分野でお客様に感動を与え続ける画期的なブランドを次々と生み出し続け、国内外のEC市場、サロン市場、リテールストア市場と幅広いチャネルでそれぞれの商品・サービスをお届けしています。 ■企業理念: 企業理念「一人ひかる 皆ひかる 何もかもひかる」を掲げる当社グループは、従業員一人ひとりが夢を持ち、明るく前向きに、ひかり輝く素晴らしい人生を歩めることを最も大切にしています。 変更の範囲:会社の定める職種
株式会社シー・エス・イー
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
350万円~499万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 広報 秘書
〜創業50年黒字経営の安定基盤/ソフトウェア製品開発、システムインテグレーション事業を手掛けるIT企業/従業員数1000名規模の安定&成長SI企業〜 ■募集背景: 2021年に創業50周年を迎え安定した事業基盤を確立しながらも、「世の中にお役に立てる情報を提供する」という創業精神のもと、次の50年、100年に向けて『変革期』を迎えている当社。時代の変化に対応しながら成長・進化を続けています。 経営企画部門では、役員や事業部長・部門長たちと直接連携を取りながら、経営視点で会社を変化させるための企画や戦略策定、会社と社員を繋ぐための社内コミュニケーション企画、会社の魅力を打ち出すコーポレートサイトの見直しなど幅広い業務を担当しています。今回新たに経営企画・役員アシスタントとしてご入社いただき、経営企画部門の円滑な運営を遂行し、ワクワクするミライの創造に向け道を切り開いていただく部門の一員となることを期待しております。 ■業務内容: 主な業務内容は「役員アシスタント」業務と「広報(社内外コミュニケーション)」業務になります。経営企画という領域の中で様々な業務にチャレンジしていただくことが可能です。「経営を進化させる」というやりがいを存分に感じて力を発揮していただけるポジションです。 ◇役員アシスタント 役員・顧問の報告業務、スケジュール調整、来客対応、主要顧客情報のメンテナンス、会合アレンジ(場所選定等)、顧問契約管理等 ◇広報(社内外コミュニケーション) コーポレートサイト及び社内ポータルサイト等、社内外広報の統括。社内外のコミュニケーションを活性化し魅力を発信するためのコンテンツ企画・制作、運用計画の立案・実行等。 ◇加盟団体管理・企業調査票 加盟団体との調整業務、企業調査票・アンケート窓口、回答業務等 メイン業務は上記3業務です。以下業務についても必要に応じてサポートいただきます。 ◇経営企画 中期計画・戦略策定、事業戦略策定支援、半期の実行計画・予算の策定・管理、取締役会・予算会議等必要な会議体の運営、全社プロジェクトの推進等。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エクセリ
東京都墨田区菊川
菊川(東京)駅
350万円~799万円
電子部品, 秘書 一般事務・アシスタント
【上場企業/3年連続売り上げ上昇/土日祝休み/年間休日120日/残業15H程度】 ■職務概要 無線機の販売台数、レンタルともに日本一の実績を持つ当社で社長付き秘 書を募集しています。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール調整・管理 ・各種手配(出張、会議セッティング、会食手配、手土産手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・来客対応、社内外のアポイント調整、電話やメール対応 ・ドキュメント(プレゼン資料)代理作成 ・電話応対 、来客対応、文書作成、備品や書類の管理 ・社内外イベントの企画、催行 ■企業理念 ◇幸せの最大公約数である「やりがい」と「高い給料」の追求 人生設計を5年早めてあげたいという代表の想いのもと、若いうちから稼げる環境です。20代で都内に家を購入した社員もおり、社員一丸となって働き会社が成長した分、給料も年収も上がる仕組みを採用しています。 ◇20時絶対退社ルール 20時には仕事を終了し退社するルールです。しっかり睡眠をとり高い集中力で質の高い仕事をするために作りました。遅くまで仕事をするのは週トータルで見れば結局マイナスです。 長続きもしません。夜遅くまで残るよりも、翌朝早くに出社して、集中して仕事をして早く帰る。遅くとも20時には全員退社する。心身ともにベストコンディションで仕事をする制度です。 ■企業の特徴 これまで8万社以上の法人顧客との取引があり、約30メーカー以上、300種類以上に及ぶ無線機・トランシーバーインカムなどを提供。イベント、空港、建設現場、制作現場、工場、ホテル、旅行業界など携帯電話では対応できないビジネス現場において、様々な用途に利用される無線通信機器の「業務用無線機器販売事業」、「業務用無線機器レンタル事業」を展開する企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社第一滝本館
北海道登別市登別温泉町
350万円~549万円
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
≪北海道登別市/未経験歓迎/UIJターン歓迎/ビジネスレベルの英語力をお持ちの方/北海道の有名老舗旅館/寮・食堂完備/福利厚生充実◎/創業160年以上/登別温泉発祥の旅館/温かい家庭的な社風≫ ■仕事内容: 役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・翻訳、通訳業務 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張、ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 、社内イベントのサポート ■福利厚生: ◎社宅完備 ◎社員食堂あり(1食300円/昼・夜出来立てを提供) ◎社員専用源泉かけ流し温泉あり(11:00〜26:00) ◎社員割引あり ■当社について: ・1858年創立、登別温泉発祥の老舗旅館です。 ・社員259名の家庭的な社風で、社員専用温泉、寮、食堂完備、福利厚生が充実しています。 当社は「時代が変わっても、あたたかさはかわらない」という理念のもと、リゾートホテル業界で長年にわたる経験と実績を誇っています。地域に根ざした経営を行い、訪れるお客様に最高のサービスを提供することに努めています。また、従業員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアパスの充実にも力を入れています。 変更の範囲:無
株式会社アルテカ
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
設計事務所 プラントメーカー・プラントエンジニアリング ゼネコン サブコン 住宅(ハウスメーカー) 内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー 不動産仲介 不動産管理 設備管理・メンテナンス 土地活用 不動産金融 住宅設備・建材 建設コンサルタント, 秘書 一般事務・アシスタント
◇未経験OK ◇高卒以上 ◇第二新卒OK ☆さまざまな希望や成長願望に応じて相談に応じます
★創立50周年&日本トップクラス企業の不動産総合商社★ 日本トップクラスの不動産総合商社として、創立50周年を迎えた当社。日本初の超高級マンション「億ション」を誕生させ、更に等価交換方式による土地活用等の街づくりを行い、常に都市空間文化を生み出してまいりました。 活躍する社員にとっては、大きな成長ができる職場環境になっており、主体性を持ち、積極的な意見発信を通して、自己開発と自信が伴い、新しい自分を発見できます。 はじめは易しい業務を行い理解を深めて、専門的な業務を行っていただくため、どなたでもやる気さえあればどんな仕事でもこなすことのできる環境が整っております。 貴方の夢を実現するために最も良い環境と仕事場をご用意してお待ちしております。 ≪経験やスキルに合った業務からスタート≫ ★明治神宮前駅徒歩1分/原宿駅徒歩3分の好立地 ★20~30代女性が大活躍 ★未経験者/高卒以上歓迎 ★年間休日126日&残業月平均20時間以下 当社【秘書職】ポジションが担当する領域は多岐に亘っています。希望・期待・スキルに応じて業務スタートし、徐々に成長過程であらゆる業務をお任せします。 ≪具体的な選択領域≫ ※下記の番号の中から、あなたの希望を選べます。 1.社長・役員秘書 ┗社長、役員等のスケジュール調整と管理/社用車、出張等の手配 他 2.海外秘書 ┗海外業務に関するリサーチ業務/海外出張時の事務取扱業務全般 他 3.芸能秘書 ┗ドラマ・映画等の制作スケジュール事務・マネージャーの業務アシスタント 他 秘書職として基礎的なスキルに加え、自己成長とともに、 多方面にわたっての幅広い価値観とスキルを磨けるポジションです。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 ◆メリハリをつけた働き方で仕事もプライベートも充実◆ 「働くときはしっかり働き、休むときは休む」 当社では、メリハリをつけた働き方を推奨しています。 ☆残業月平均20時間! ☆完全週休2日制 ☆夏季休暇・年末年始休暇は10連休 などなど、自分の時間をしっかり確保できるため、 仕事はもちろんプライベートも楽しめる環境です。 不動産業界を引っ張るリーディングカンパニー 私たちが『不動産業界のパイオニア』として業界に名が通っている理由は、1975年の設立以降、誰も思いつかないような“史上初”の商品・サービスを提供することによって時代をリードしてきたからこそです。 不動産業界では今や当たり前とも言える開発方式や、超高級マンションの代表格である「億ション」を日本で初めて実現し、更に表参道・原宿エリアを代表する商業施設など、街創りに貢献。 これからも不動産業界の中心地とも言える東京(港区・渋谷区・青山・原宿・表参道・千代田区・新宿区・目黒区・世田谷区など)で時代をリードする事業を展開し、多くの社員にプライドとやりがいある仕事環境がそこにあります。
株式会社村上開明堂
静岡県静岡市葵区伝馬町
700万円~899万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 自動車部品, 事業統括マネジャー 秘書
〜スタンダード市場上場/自動車用バックミラーのトップクラスメーカー〜 ■業務内容: ・秘書・エグゼクティブアシスタントをお任せします。 ※課長級のためメンバーマネジメント業務を主に任せします。 ■業務詳細: ・経営層(社長・役員)とのスケジュール管理、出張・会食手配 ・社内外との連絡・調整業務 ・会議資料・議事録の作成 ・秘書チーム(2〜5名)のマネジメント └秘書メンバーの業務管理 └役員/メンバーとの橋渡し ・社内外の慶弔対応 ・経営層の業務支援(情報収集、報告書作成など) ※将来的には外部面会者の事前調査や情報共有等、プラスアルファの業務を検討していきたいと思っています。 ■組織構成: ・現在30代1名(正社員)、40代1名、50代1名(派遣)の3名体制です。 ■当社の特徴: 約130年間、時代の変遷とともに新事業を展開し、発展させてきた企業です。今また一つの大きな転機を迎えています。 ◇主力のミラーシステム事業 自動車業界のグローバル化やマーケットの変化に伴い、新興国をはじめとする海外での事業拡大がさらに重要課題です。 特にアジア圏のニーズを考えると、今までの国内生産の延長線上にはない、より幅広い商品群を備える必要があります。 エンドユーザーを見据え、その国に合った戦略を立てることで、自動車メーカーの要請に応えるばかりでなく自立的な提案力を強化していきます。 ◇オプトロニクス事業 他 自動車産業に偏らない異分野への進出も進めています。 例えば、昨年基礎研究が完了した「宙に浮くボタン」の技術を実用化させました。 感染症対策で非接触へのニーズが高まるなか、トイレやATM、エレベーターなどでボタンとしての利用を見込んでいます。 ぬれた手でも操作できるキッチン向けテレビのような使い方もできるとみられていて、今後の将来性に期待できる分野です。 これは、ミラーを加工する当社独自の技術です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リオ・ホールディングス
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
400万円~649万円
不動産管理 不動産金融, 秘書 営業事務・アシスタント
〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社BiVaホールディングス
兵庫県西宮市産所町
400万円~499万円
その他, 秘書 道路旅客・貨物運送
広告代理店業やコンサルタント事業を展開する当社において、役員の送迎や経営陣の業務サポートなどをお任せします。異業種から中途で入社した20代と50代の先輩2名があなたの独り立ちを支えますので、未経験でもご安心ください。 ■具体的に: (1)役員の送迎 洗車などの準備を行なってから送迎開始。役員の出退勤は基本的に昼〜夕方です。自宅・会社間は片道25分ほど。また通院や週1〜2回の会食の送迎、待機時間中の頼まれごとにも対応します。役員は会話好きで、趣味は釣りやバイク。移動中もコミュニケーションの機会が豊富です。 (2)業務サポート 役員から伺った内容を専任の秘書に伝達。秘書が多忙な際には会食会場予約・スケジュール管理・出張手配など、経営陣の業務サポートを行なうケースもあります。 (3)簡単な事務処理 すでに作成が完了しているカーリースの請求書を月1回各グループ会社に送付。その他、運転日報の作成も行ないます。 ※手が空いている時には複数名で自社ビルの清掃を行なう場合もあります。 ※現在は平日と土日でメイン担当を分担しています。 ※トヨタのセンチュリー、アルファード、ロールスロイスのファントムなど高級車を運転します。 ■業務の魅力: ・運転にとどまらないさまざまな業務を担当する中で、経営に関する知識も得られます。また経営陣の仕事ぶりを直接的に学べるため、ワンランク上のビジネススキルを習得できる環境です。 ・当社の取締役も、賃貸保証関連事業を担うグループ会社の代表も、ヨットのリースを手がける関連会社の代表も、実はみんな元送迎ドライバーです。 ・送迎車の中には、イギリス王室も利用している世界に数台しかない車も保有。珍しい高級車を運転できるという誇りを胸に、やりがいをもって働けます。 ■教育体制 まずは先輩が運転する車の助手席に座り、経路や道中での注意点、ブレーキやアクセルの踏み方などを学びます。2日〜1週間ほどで助手席に先輩、運転席にあなたが座りいよいよ運転開始。運転に問題がなく役員からの許可が出れば、1週間ほどで独り立ち。その後も不安があれば先輩が運転の練習に付き合ってくれますので、気兼ねなく頼ってください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TAPP
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
不動産仲介 不動産管理, 人事アシスタント 秘書
【インハウス◎フレックス・年休122日/】 ■秘書業務 役員のスケジュール調整・会議設定 社内外のコミュニケーション窓口 情報整理・資料作成サポート ■採用アシスタント業務 新卒説明会のフロント対応 面接・説明会の調整・運営補助 エージェントとのやり取り、日程調整 スカウト媒体(Wantedly、OfferBox等)の運用・DM作成 採用イベントの企画・告知 ■広報/PRアシスタント業務(30%) 社内SNSの企画・投稿管理 社内イベントの企画・運営ディレクション 社員インタビュー(企画・撮影・記事制作) 採用ブランディング素材(写真・文章・動画)の制作サポート \採用×広報×秘書を横断する、ベンチャーならではの“成長幅”があります/ ■働き方 ・年休122日、土日祝休み、フレックス、リモート ・インハウスで全てを自社で完結。スピーディーに利益を追求できる ・幅広い業務に関わり、自身の業務範囲を自由に広げることが可能 ■当社の魅力: ・【不動産×NewStandard】をキーワードに完全インバウンド集客の不動産ビジネスモデルを構築。IPOを見据えて会社を拡大中。 ・年に2回の昇給・昇格のチャンスがあり、最速で評価される風土により、入社6ヶ月で課長に昇格した社員もいます。 ■現在の運用広告媒体: Facebook、Twitter、LINE、SmartNews、Google、メール広告、アフィリエイト
ASK PLANNING株式会社
東京都千代田区三番町
300万円~499万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書 受付 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 創業以来、商業施設や再開発、不動産金融など多角的に事業を展開してきたASK PLANNING株式会社。代表・廣崎利洋が率いる当グループは、銀座シャネルや天王洲アイル、大江戸温泉物語の開発・再生など、数々の注目案件を手がけてきました。 そんな当社で今回は、代表直下のポジションである「秘書職」を募集します。未経験の方も歓迎です。 ■業務内容 代表が日々最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理・来客対応・出張や会食の手配・贈答品の準備など、幅広くサポートいただきます。日々変化する状況に応じて、臨機応変に対応する判断力や、相手の立場に立った丁寧な所作が求められます。 VIPのクライアントや大型案件に触れる機会も多く、仕事を通じて視座が高まり、経営的な視点も身につくポジションです。 ■こんな方におすすめ 誰かを支えることにやりがいを感じる方 物事を先回りして考え、気配りできる方 限定された業務だけでなく、幅広い経験を積みたい方 未経験からキャリアの可能性を広げたい方 社員一人ひとりに「ゼネラリスト志向」を求める当社。与えられた仕事に留まらず、主体的に挑戦していく姿勢が成長に繋がります。 ■配属・働き方 秘書課には現在2名が在籍。チームで連携しながら業務に取り組んでいます。 業務の特性上、休日出勤や時間外勤務が発生する場合がありますが、代休制度が整っており、メリハリある働き方が可能です。転勤はありません。 ■企業概要 1974年に設立された当社は、内装施工から始まり、商業施設の再開発、不動産・金融・海外事業に至るまで事業を拡大。現在は、都市・人・産業を繋ぐプラットフォーム企業として、国内外で多様な事業を展開しています。 〈主な実績〉 天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市のそごう百貨店跡地再生、青森県浜田地区の地域再生 など 変更の範囲:会社の定める業務
インターナショナル青和株式会社
東京都新宿区河田町
若松河田駅
旅行・旅行代理業 ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント スポーツ・ヘルス関連施設 警備・清掃 居酒屋・バー ファーストフード関連 葬儀 ウェディング, 秘書
\ブランクOK!秘書経験がなくても活躍いただけます/ ◆学歴不問 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方(PowerPoint、Word、Excelなど)
*社長の「想い」を形にするサポートを* 感動を生み出す瞬間を支える社長秘書へ──。 「誰かの一番幸せな瞬間を創りたい」 イタリアやスペイン、オリエンタル料理を扱うレストランやブライダル、イベントなど 幅広い事業を展開する当社。 創業から約50年、代表が大切にしてきたのは、 お客様の記憶に残る"本物の体験"を届けること。 今回は、そんな想いを形にする社長秘書を募集します。 新しい店舗、新しいブランド──。 社長の頭の中にある挑戦や店舗の構想実現を サポートをするポジションです。 社長が考えるビジョンをカタチにするためのお仕事。 「サポートすることが好き」 「会社と共に自分自身も成長したい」 「責任感をもって取り組みたい」 そんな方はぜひ当社で、新しいキャリアを始めませんか? 様々な飲食店を手掛ける社長をサポートする秘書◇飲食業界での経験も活かせる◇オフィスカジュアルOK◇多くのポジションで女性が活躍中◇ブランクOK◇30代~50代活躍中 社長側近の秘書として、業務のサポートをお任せします。 <*具体的に*> ◆メールなどの各種業務フォロー ◆商談や打ち合わせの同席 └社長が外部のデザイナーやマーケターとやり取りを行うため、 同席してメモ等をお任せします。 ◆広報業務(SNS更新やメディア対応など) ◆スケジュール管理 ◆専属ドライバーの手配、調整 ◆文書作成・電話・来客対応 ◆日々の業務を丁寧に支えていただくお仕事 ◆料理研究のサポート ◆その他身の回りのサポート全般 社長の「こういうものが作りたい」という想いを 形にしていくために、これまでのご経験で得た知識や 情報を存分に活かしてください。 まずは、得意な分野からスタートをし 日々いろいろな経験を積みながら慣れていきましょう。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 当社の“想い”に共感いただける方をお待ちしております。 今回募集する社長秘書は、 秘書の経験や飲食店でのご経験など、細やかな気配りを存分に発揮し活躍いただけます。幅広い業務に携わることができるため、 お仕事を通して秘書だけでなく、さまざまな知識が身につくことが魅力です。 思い描くビジョンを実現するため、社長や役員に同行することで 通常ではできない経験や、飲食店におけるお客様側と 経営側両方からの視点を身に付けることができます。 ぜひ、これまでの仕事とは一味違う 理想を現実にするお手伝いを通じて やりがいを存分に見出してください。 「人と話すのが好き」が活きるお仕事です。 会議での決定事項を各店舗に共有したり、 社員から挙げられた意見やアイデアを社長に伝えたり、 会社全体をつなぐ役割を担う社長秘書。 さらに、代表のサポートをする際も コミュニケーションを重ね、スムーズに業務が進められるよう サポートしていただきます。 これまで接客業や飲食業、営業など様々な経験を経て培ってきた コミュニケーション力を活かして活躍いただけます◎
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