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信和ホールディングス株式会社
大阪府大阪市中央区南船場
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350万円~649万円
ディベロッパー 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【★20代30代活躍!秘書経験ある方★年休121日・土日祝/転勤無/福利厚生充実!社員の家族まで大切に・人間ドックや予防接種は家族分まで◎売り上げ755億!不動産ディベロッパー×ゼネコン信和グループ・自社本社ビル勤務】 \\創業100年以上!不動産ディベロッパー×ゼネコンとして、関西をメイン拠点とし関東や海外にまで幅広い事業展開をする信和グループ// 信和ホールディングスの秘書課にて、グループ代表と役員1名の秘書業務を行っていただきます! ■仕事内容: 秘書課には1名在籍!先輩メンバーと一緒に秘書業務を分担して行っていただきます。 <具体的には…> ・スケジュール調整・管理(会食、出張、ゴルフなどの手配) ・郵便物の管理 ・書類作成、資料ファイリング ・来客対応、電話メール対応) ・交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) ・経費精算や環境整備(絵画、調度品など) ・広報関連のサポートなど \福利厚生充実!/ 働き方や、社員を大切にする社風で入社を決める方多いです◎ ◆人間ドック:毎年本人と配偶者分の予約が可能 ◆インフルエンザ予防接種:同居している家族全員分 ◆自社ビル勤務:地下には無料のトレーニングジムや、栄養満点で低価格の社員食堂も完備 ◆所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます) ■家族手当も充実: ・配偶者1.5万/お子様1人当たり1万円(3人目以降は2万円) ・出産お祝い金:1人目30万/2人目50万/3人目200万! ・結婚祝い金10万円 ■信和ホールディングスについて: ・業界では珍しいデベロッパー×ゼネコン両方の機能を持っており、多角的な事業展開を行っています! ・昨年度の売上実績755億円からさらに約1.3倍に成長中◎ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
450万円~649万円
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&フレックス&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団一心会
北海道札幌市厚別区厚別中央二条
新札幌駅
400万円~549万円
病院・大学病院・クリニック, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問
【未経験歓迎/理事長秘書/2009年に開業、創業15年/7医院展開/月平均残業15h/基本的に土日祝休み/転勤無し】 【業務内容】 ・経営本部にて秘書として、理事長及び役員のサポート業務に従事いただきます。 【業務詳細】 ・スケジュール管理/調整/出張手配 ・会議手配/議事録作成 ・電話応対、来客対応、メール対応 ・資料の作成(議事録、お客様向け提案資料など) ・その他(経験や希望に応じて経営本部の業務フォローをいただきます) 【組織構成】 ・経営本部は5名のメンバーで構成されており、財務/人事/経理/デザイン(制作)等の業務分担をしております。 【当社について】 ・北海道札幌市にて歯科医院を運営する法人です。現在は、7医院を運営しております。 ・経営本部では、歯科医院1件1件が円滑に経営していく為、ドクターや現場のスタッフが働きやすい環境を作るサポートをしております。 ★業務の特徴★ ◎医療業界経験者。過去の知識を活かして仕事ができます。 ◎チームとして業務に取り組んでいるので、秘書業務以外の経営本部業務のサポートもございます。幅広く業務経験をつけたい方歓迎です! 変更の範囲:会社の定める業務
Sushi AI株式会社
東京都
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング 通信キャリア・ISP・データセンター ITアウトソーシング 総合広告代理店 広告制作 SP代理店(イベント・販促提案など) 放送・新聞・出版 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 専門広告代理店(雑誌・新聞・交通・屋外・折込など) PR代理店 印刷 ゲーム(オンライン・ソーシャル), 秘書
*\人柄重視の採用です/* ◎職種未経験OK!/第二新卒歓迎 ◎学歴不問 《 このような方にオススメです! 》 ・人の役に立てる仕事がしたい方 ・プライベートも大切にしたい方 ・臨機応変な対応ができる方 ・「自国の未来に希望を創る」という思いに共感できる方
*最先端AIベンチャーで、オンもオフも充実* プライベートも大切にしながら、ワンランク上のキャリアへ AI特化のスタートアップ、Sushi AI。 会社の最前線で活躍する役員をサポートする 秘書を募集します! *フレックス×残業ほぼ0!私生活と両立* 残業は発生しないよう配慮しますし、 お仕事をしっかりこなしていただければ 「中抜けして仮眠や買い物へ」 「夜の予定に合わせて早めに退勤」など 働く時間は柔軟に調整してOKです! リモート研修後からは リモート×出社のハイブリッドワークが可能に◎ *未経験歓迎です!* 「役員のお仕事をサポートしていきたい」 との想いがあれば、経験がなくてもOK。 東大卒や大手コンサルファーム出身など 優秀な経営層の仕事を間近で学べるので ワンランク上のスキルが身につきます! ◎次世代型AIスタートアップの役員秘書 ◎フレックス×残業ほぼナシ ◎賞与年2回あり ◎リモート×出社のハイブリッドワーク ◎土日祝休み ◎服装・ネイル自由 ◎生成AI積極活用中 **——————————————** 当社の社内秘書として、 経営層のサポート業務をお任せします。 **——————————————** 《 具体的には… 》 ・スケジュール管理・調整 ・出張や会食などの各種手配 ・Web会議への同席、議事録の作成 ・電話・メールの代理対応 など 入社後はスケジュール管理などの業務から慣れていただき、 徐々にお仕事を広げていきます。 わからないことは素直に質問して大丈夫です! サポートする役員とこまめにコミュニケーションを取りながら 臨機応変に進めていってください! ※(変更の範囲)上記を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 ▼一流の人材から吸収できる環境です! 東大医学部出身の代表・水野や、大手上場企業役員の井上をはじめ、 マッキンゼーやベイカレント出身のコンサルタント、 大手通信キャリアの元PMなど、各分野のトップクラス人材が集まっています。 通常であれば接点を持つことすら難しい優秀なメンバーと一緒に働き、 アドバイスを受けられることは、他社では得られない大きな魅力です。 経営層との距離も近く、一流の思考法や仕事の進め方を吸収しながら、 自分自身も大きく成長できる環境です! ▼キャリアの可能性は無限に広がっています 現在は業務委託メンバーを含め15~20名の組織ですが、 10月には上場企業からの出資も決定するなど、 拡大・成長フェーズを迎えています。 会社の成長と共にポストは増えていきますし、 それに応じてあなた自身のキャリアの可能性も拡大していくでしょう。 「やりたいことに制限がかかることはない」文化の中で、 管理職やバックオフィスのプロフェッショナル、 はたまた新たな領域へのチャレンジなど、 多様な選択肢からキャリアを選択してください!
ASK PLANNING株式会社
東京都千代田区三番町
450万円~599万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度からサポートします。 ご経験によっては、海外案件のサポートやクライアント対応の他、国内外問わず出張同行する機会がございます。 ■業務詳細: スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大です。全てを把握した上で、状況に応じた的確な判断、主体的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められます。様々な業務経験を通じてスキルアップができるポジションです。 ■こんな方におすすめ: ◎まわりの状況を敏感に察知し、臨機応変に対応できる柔軟性 ◎ホスピタリティ精神旺盛で、相手の立場に立った誠実な対応ができる ◎ワードやエクセルでの書類作成がスピーディーにできる ★ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からスタートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまでに事業領域は進化しています。 日本で初めてファッションビルの概念を生み出し業態開発を手掛ける等,業界の先駆的存在。「無を有にする」を理念に発展しております。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。 変更の範囲:会社の定める業務
INTLOOP株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~649万円
ITコンサルティング 人材派遣, 秘書 受付
〜毎年130%以上の事業成長・急成長中の総合コンサルファームにてスキルアップが叶うポジション〜 ■ここがポイント: ◎溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。 ◎毎年130%以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大し、あなたの後輩さんが続々と入ってきます。後輩育成を通して自分自身も成長できます。 ■業務概要: 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ■詳細: スケジュール管理:日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配:来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務:事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配:交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応:社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ:必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理:経営情報の管理、トラブル時の一次対応 ■働き方: コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。 ■会社の特徴: 総合コンサルティングファームとして、特定の分野にとらわれることなく、複数の専門領域にまたがるコンサルティングサービスを提供しています。企業や団体などのお客様が抱える多様な課題に対し、戦略の立案から実行支援までを一貫してご支援しています。 2024年からは「第三創業期」に突入。次の目標として、売上1000億円を掲げ、日系コンサルファームの中で3番目に1000億円到達する企業を目指しています。これにより、さらなる事業拡大と成長を図っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ガーネット
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
300万円~399万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エラン
長野県松本市出川町
南松本駅
医薬品メーカー 福祉・介護関連サービス, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜「入院準備が困難」「急な入院」「一人暮らし」等の入院に関する困り事をレンタルサービス『CSセット』で解決!東証プライム上場〜 ■職務内容 当社の役員秘書業務をお任せします。ゆくゆくは秘書課の管理職を目指していただくことも可能です◎ ・スケジュール管理 ・出張手配 ・来客や訪問のアテンド ・会議準備 ・社内外との連絡調整、各種資料作成(挨拶状作成等) ■業務の特徴: ・業務の状況に応じて松本本社への出張をお願いする場合がございますが、その頻度は多くございません(ホテル代、日当及び交通費は社内規定に沿って支給) ・役員は東京にも数名おります。本社、東京に関係なく、役員とのやり取りで多いのはメールや電話、チャット機能となります。 ■入社後の流れ 東京での勤務を基本としておりますが、試用期間中(3か月)は業務理解を深めていただくため、松本本社への出張を予定。出張の頻度は、秘書業務のスケジュール等により多少前後する場合がございますが、1か月あたり半月程度を目安としており、試用期間全体では 約1.5か月間を松本本社で勤務いただく想定です。 ■組織構成 本社に2名在籍(50代、30代各1名) ※本社管理者が東京に定期的にフォローに行ったり、電話やチャットなどで都度相談できる環境を整備いたします。 ■働きやすさ ・フレックスタイム制や、ビジネスカジュアルなど多様な働き方を推進 ・東証プライム上場ならではの福利厚生の充実※福利厚生生楽部や社内イベント、Eラーニングなど ■会社の魅力 年間360万人以上×利用施設2000以上!病院や介護施設に入院時に必要な日用品(衣類・タオル類・洗面用具等)をレンタルできる革新的サービス『CSセット』を展開しております。 *CSセットとは* 病院患者、介護施設等の入所者やその家族が「手ぶらで入院・入所」「手ぶらで面会」「手ぶらで退院・退所」できるよう、入院・入所生活に必要となる衣類・タオル・紙おむつや日常生活用品などを日額定額制でレンタルできるサービス ◎法人企業メリット:初期コスト不要&既にお取引あるリネンサプライ業者と提携できるので業者切り替えも不要で導入しやすさが強み!日用品・衣類など必要な分を必要時に当社が在庫管理の上で提供するので、看護・介護職員の業務負担を軽減できます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ディーアンドエーコンサルティング
神奈川県横浜市西区みなとみらいクイーンズタワーC(16階)
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
〜安定性の高いIT事業運営/みなとみらい駅直結の綺麗な新オフィス(クイーンズタワー)/実働7.5h/年間休日125日・残業10~15時間程で働きやすい環境です〜 ■概要: ・役員秘書業務に加えてコーポレート業務(総務)を行っていただきます。 ※既にいる社員に加えての増員募集となりますので、教えることもできる環境のため、未経験歓迎のポジションとなります。 ■詳細業務: ※以下業務を徐々に行っていただきます。※ (1)役員秘書業務 ・スケジュール管理 ・会議・打合せの調整及び議事録の作成 (2)総務経理業務 ・電話対応、来客対応 ・取引先への見積回答、発注・納品対応、請求書の送付 ・経費精算(社員からの領収書請求をチェック) ・資産管理(PC等のハードウェア及びソフトウェアライセンスの管理) ・紙資料のデータ化(社則、適性検査その他をPDF、Excel、PPTなどで作成) ・セキュリティ対応作業 ■組織構成: ・役員3名および秘書総務業務を行っているメンバー(女性)が1名在籍しております。 ※ご入社後は在籍している女性メンバーの業務を引き継ぎ等行いながら業務を覚えていただきます。 ※人当たりよくフレンドリーな社員が多いため、若手の方でも安心して就業ができる環境です。 ■働き方: ・実働7.5h/年休125日/完全週休二日制(土日)・祝日となりますので、プライベートも大切にすることが可能です。 ・現メンバーも平均的に残業は10時間程度と少なく、休日出社なども発生しない環境のため、WLBを整えての就業が可能です。 ■入社後の流れ: ・基本的にOJTで業務を覚えていただきます。まずは簡単な調整業務や事務業務などから覚えていただき、徐々に色々な業務へ挑戦していただきます ■特徴: ・大手SIerとの直接取引を中心として、特に証券会社向けシステム開発や通信事業者向けシステム開発では多くの実績を残しています。また、ITインフラと呼ばれる分野ではコンサルティングから参画するなど、技術力は高い信頼を得ています。 ・技術力が信頼され、大手企業との関わりが長いため、顧客基盤が安定しています。以前、富士通社で「パートナー制」が導入され、多くの企業が取引を中止された中でも、同社は信頼をもとに案件を絶えず受注し続けています 変更の範囲:会社の定める業務
NHN JAPAN株式会社
東京都港区西新橋
御成門駅
★英語・韓国語を活かしたい方は歓迎! ■社長/役員秘書、またはこれに準ずるポジションでの実務経験(2年以上) ■ビジネス文書・メール作成スキル ■語学能力 ┗日本語:ネイティブ ┗英語または韓国語 : 日常会話レベル ※代表との円滑なコミュニケーションのため、英語または韓国語での日常会話レベルの会話力が必要です。 ※学歴不問 【以下のような方をお待ちしています!】 ・人をサポートする仕事がしたい方 ・語学スキルを活かしたい方 ・スケジュール調整やタスクの優先順位付けが得意な方 ※契約期間 初回3ヶ月、以降最長6ヶ月毎更新/更新上限 有(通算契約期間の上限5年)
語学力・秘書経験を活かして<韓国発のグローバル成長企業>で活躍! NHNグループは、韓国発のグローバルIT企業。 日本では「LINE:ディズニー ツムツム」など 誰もが知るサービスを展開しています。 この度、グループ役員の秘書を募集。 日韓をまたぐ経営陣のサポートを通じて、 ビジネスの最前線に携わることができます。 【この仕事の魅力】 ◆語学力(英語or韓国語)を存分に活かせる ◆グローバル企業の経営に間近で触れられる ◆多様な文化が共存する刺激的な環境 虎ノ門ヒルズ駅徒歩4分の好立地。 フレックスタイム制で柔軟な働き方も可能です。 語学力や秘書経験を活かして プライベートも大切にしながら働きませんか? ★フレックス制★時間単位の有給取得OK★無料のお弁当提供あり★希望者は韓国語講座の受講無料★「虎ノ門ヒルズ駅」近くの好立地★「セカンドホーム」をコンセプトにしたオフィスは、ゆったりくつろげる空間です NHNグループの役員秘書として、経営陣を多角的にサポートしていただきます。あなたの高いホスピタリティと語学力、柔軟な対応力が喜ばれます。 <具体的な業務内容> ■スケジュール管理(社内外会議、出張、アポイント調整等) ■会食・会議の手配およびアテンド ■経費精算・出張手配 ■業務対応に必要な各種資料作成 ■その他、代表の業務効率向上を目的とした支援全般 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 充実の育成プログラムがあるから、成長も目指せます! ≪韓国語講座(無料)≫ 希望者は就業後に韓国語研修を受講可能。出席率80%以上で受講料を全額返金します。TOPIK・ハングル検定の受験費用も会社が支援。 ≪マネジメント研修≫ 将来的なキャリアアップに向けて、リーダーシップ研修やマネジメント研修を定期開催。 ≪評価制度≫ 年2回の評価で、成果に応じたインセンティブ支給。明確な9段階のレベル制度で成長を可視化しています。 ≪レベル制度≫ 経験やスキルのレベルに応じて適切な目標設定。自分に合った目標を目指して働けるため、モチベーションも上がります! 毎日が楽しくなる、充実の職場環境 私たちのオフィスは「セカンドホーム」がコンセプト。 1600mm幅の広々デスクに、アーロンチェアを全席完備。 プライバシーに配慮したパーテーションで集中できる環境です。 <充実の施設・サービス> ◇社内Library:100種類近くの書籍・雑誌 ◇カフェスペース:専任スタッフが淹れる本格コーヒー ◇マッサージルーム:プロが常駐、就業時間内も利用OK ◇フィットネスジム:最新機器完備、インストラクター常駐 ◇無料お弁当:毎日提供、メニューも豊富 <ワークライフバランス支援> ◇フレックスタイム制(コアタイム11-15時) ◇時間単位の有休取得OK ◇5年毎のリフレッシュ休暇(10日間) 出社が楽しみになる、そんな環境があなたを待っています。
株式会社オノフ
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
システムインテグレータ Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 一般事務・アシスタント
■業務内容: ・社長をメインに他役員のスケジュール調整 ・会食日程の調整、お店や手土産の選定 ・出張手配、予約対応 ・お礼状の作成 ・お中元・お歳暮の手配 ・電話対応、来客対応 ・書類作成 ・総務業務(備品発注・請求書郵送・クラウドサイン送付・契約書関係) ■当社について: オノフは2000年10月にWeb制作会社として設立されて以来、「データ×クリエイティブ」の力で企業と生活者をつなぐマーケティングを手がける会社です。 マーケティングリサーチから企画・制作・運用、デジタルシステム構築まで、一気通貫で支援しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カノマックスコーポレーション
大阪府吹田市清水
550万円~599万円
電子部品 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
□■国内トップクラスの総合測定器メーカーKANOMAXグループ/風速計測分野のリーディングカンパニー□■ ■業務内容: (1)秘書関連業務 スケジュール調整、宿泊や移動の手配、接待の手配、来客の対応、お茶出しなど 幹部研修(毎年1月、6月に一度土曜日午後から日曜日午前)の準備、当日対応など (2)パーソナルアシスタンス 代表の移動や指示ある場合の社有車運転対応、代表の身の回りの対応、日本社宅の清掃(ダスキンに委託)の日程調整、家族来日時の宿泊や移動への対応、市役所での書類取得など ■補足 当社の代表は米国ニューヨークを拠点としながら、日米を行き来して経営をしています。 基本的には、平日は定時内で終了しますが、代表が日本滞在中は、始業前、終業後の勤務(30分〜1時間)、及び休日午前・午後各1回のメール確認と対応(長くても各20分を想定)が発生します。 ※国内でのサポートとなりますので、英語での対応はほとんどございません。 ■当社の特徴: ・風速計測分野のリーディングカンパニーである計測機器メーカーです(創業者が日本で先駆けて風速計「アネモマスター風速計」を開発)。 ・流れの計測、微粒子計測の各分野で独自の技術を持ち、熱線流速計、凝縮式粒子計数器、レーザ流速計、可視化システムなどにおいては、日本国内を代表する企業の1つです。製品は各大学や一流メーカーの研究/管理などの面で使用されております。また国内3拠点、米国、中国にもグループ企業をもちグローバルに展開しております。 ■企業理念: 当社は「独創と革新に生きる」ことを企業理念として掲げております。これは、創業理念「独創に生きる」というコンセプトと、最も重要な概念としている「革新=イノベーション」の2つを統合したものです。「オンリーワン」を産み出すために常に革新し、「ナンバーワン」を目指していこうという想いが込められており 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社LadyBird【RBL】
東京都新宿区新宿
新宿駅
理容・美容・エステ, 秘書 一般事務・アシスタント
◆未経験歓迎 ◆学歴不問 ◆第二新卒OK ‥+こんな方を歓迎します+‥ ・誰かを支える仕事にやりがいを感じられる方 ・人の役に立ちたいという思いがある方 ・先回りして動くのが好きな方 ・縁の下の力持ちとして活躍したい方 ・社内外の人と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・キャリアアップを目指したい方
あなたの"気配り力"が会社の成長に直結! チームを支える縁の下の力持ちになりませんか? ローランドがプロデュースする美容サロン『RBL』や、 脱毛サロン『LACOCO』などを展開し、成長を続ける当社。 今回は〈秘書〉を募集します! 社内外の関係者とやり取りを行い、 役員のスムーズな業務運営をサポートする役割。 「この資料を準備しておこう」 「この予定は先に押さえておいた方がいいかも」 そんな小さな心配りや気遣いが、 役員や会社全体の成長につながるお仕事です! 社内は「チームみんなで成長していこう」という風土。 縁の下の力持ちとして、あなたにも 会社を一緒に支えていただきたいと思っています。 秘書の経験は一切問いません◎ 「人の支えになりたい」 そんな方は、ぜひお会いしたいです♪ ◇ローランドがプロデュースする脱毛サロンを運営◇残業少なめ◇業績賞与&昇給チャンスあり◇化粧品・コスメの社員割引制度あり◇服装自由 急成長中の当社で、取締役の秘書としてご活躍いただきます。 取締役に代わって、社内外の調整や書類作成を通じて、業務をスムーズに進めるお仕事です。 秘書の経験や専門知識は不要です。段階的に業務をお任せいたしますので未経験の方もご安心ください。 ‥+具体的なお仕事+‥ ・会議や稟議に関する書類作成 ・取締役のスケジュール管理 ・弁護士との連絡調整(専門知識は不要です) ・社内外の各所との連絡・調整業務 など まずは、できることから少しずつお任せします! ‥+社内メンバーとの距離が近い!安心の環境+‥ 勤務するのは、20名ほどのスタッフがいるオフィス。 周りには20代・30代のバックオフィスメンバーも多数在籍しております。 サポートする取締役との距離も近く、近信頼関係を構築しやすい環境です! また、食事会や社内イベントで、経営陣とコミュニケーションを取る機会も多数。 経営者としてのローランドと会話するなど、貴重な経験を積むことができます。 ※変更の範囲:上記を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 *人を支える気配りが、そのままやりがいに─ 経営陣のそばで働くからこそ、日々の業務を通して経営者の考え方や仕事の進め方を間近で学べる環境。将来どんな仕事にも役立つスキルが自然と身についていきます。さらに、当社は「この人のために」という想いを大切にした組織づくりを行っています。そのため、人のために先回りして動ける気配りや行動がしっかり評価される風土です。自分の判断で動ける場面も多く、支える喜びとやりがいを実感できます。 *働きながらキレイになれる福利厚生が充実─ 秘書としてスキルアップしながら、自分磨きもできるのが当社の魅力。美容業界の成長企業ならではの、嬉しい福利厚生を多数ご用意しています。 *グループ会社の美容アイテムも社割で購入可能 *服装は自由 *社員専用カフェラウンジあり *平日はランチ無料! *気分転換にランチ外出も◎ さらに、あなたの頑張りは随時昇給や業績賞与でしっかり評価。仕事もプライベートも充実させながら働けます♪
株式会社アルテカ
設計事務所 プラントメーカー・プラントエンジニアリング ゼネコン サブコン 住宅(ハウスメーカー) 内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー 不動産仲介 不動産管理 設備管理・メンテナンス 土地活用 不動産金融 住宅設備・建材 建設コンサルタント, 秘書 一般事務・アシスタント
◇未経験OK ◇高卒以上 ◇第二新卒OK ☆さまざまな希望や成長願望に応じて相談に応じます
★創立50周年&日本トップクラス企業の不動産総合商社★ 日本トップクラスの不動産総合商社として、創立50周年を迎えた当社。日本初の超高級マンション「億ション」を誕生させ、更に等価交換方式による土地活用等の街づくりを行い、常に都市空間文化を生み出してまいりました。 活躍する社員にとっては、大きな成長ができる職場環境になっており、主体性を持ち、積極的な意見発信を通して、自己開発と自信が伴い、新しい自分を発見できます。 はじめは易しい業務を行い理解を深めて、専門的な業務を行っていただくため、どなたでもやる気さえあればどんな仕事でもこなすことのできる環境が整っております。 貴方の夢を実現するために最も良い環境と仕事場をご用意してお待ちしております。 ≪経験やスキルに合った業務からスタート≫ ★明治神宮前駅徒歩1分/原宿駅徒歩3分の好立地 ★20~30代女性が大活躍 ★未経験者/高卒以上歓迎 ★年間休日126日&残業月平均20時間以下 当社【秘書職】ポジションが担当する領域は多岐に亘っています。希望・期待・スキルに応じて業務スタートし、徐々に成長過程であらゆる業務をお任せします。 ≪具体的な選択領域≫ ※下記の番号の中から、あなたの希望を選べます。 1.社長・役員秘書 ┗社長、役員等のスケジュール調整と管理/社用車、出張等の手配 他 2.海外秘書 ┗海外業務に関するリサーチ業務/海外出張時の事務取扱業務全般 他 3.芸能秘書 ┗ドラマ・映画等の制作スケジュール事務・マネージャーの業務アシスタント 他 秘書職として基礎的なスキルに加え、自己成長とともに、 多方面にわたっての幅広い価値観とスキルを磨けるポジションです。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 ◆メリハリをつけた働き方で仕事もプライベートも充実◆ 「働くときはしっかり働き、休むときは休む」 当社では、メリハリをつけた働き方を推奨しています。 ☆残業月平均20時間! ☆完全週休2日制 ☆夏季休暇・年末年始休暇は10連休 などなど、自分の時間をしっかり確保できるため、 仕事はもちろんプライベートも楽しめる環境です。 不動産業界を引っ張るリーディングカンパニー 私たちが『不動産業界のパイオニア』として業界に名が通っている理由は、1975年の設立以降、誰も思いつかないような“史上初”の商品・サービスを提供することによって時代をリードしてきたからこそです。 不動産業界では今や当たり前とも言える開発方式や、超高級マンションの代表格である「億ション」を日本で初めて実現し、更に表参道・原宿エリアを代表する商業施設など、街創りに貢献。 これからも不動産業界の中心地とも言える東京(港区・渋谷区・青山・原宿・表参道・千代田区・新宿区・目黒区・世田谷区など)で時代をリードする事業を展開し、多くの社員にプライドとやりがいある仕事環境がそこにあります。
株式会社村上開明堂
静岡県静岡市葵区伝馬町
700万円~899万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 自動車部品, 事業統括マネジャー 秘書
〜スタンダード市場上場/自動車用バックミラーのトップクラスメーカー〜 ■業務内容: ・秘書・エグゼクティブアシスタントをお任せします。 ※課長級のためメンバーマネジメント業務を主に任せします。 ■業務詳細: ・経営層(社長・役員)とのスケジュール管理、出張・会食手配 ・社内外との連絡・調整業務 ・会議資料・議事録の作成 ・秘書チーム(2〜5名)のマネジメント └秘書メンバーの業務管理 └役員/メンバーとの橋渡し ・社内外の慶弔対応 ・経営層の業務支援(情報収集、報告書作成など) ※将来的には外部面会者の事前調査や情報共有等、プラスアルファの業務を検討していきたいと思っています。 ■組織構成: ・現在30代1名(正社員)、40代1名、50代1名(派遣)の3名体制です。 ■当社の特徴: 約130年間、時代の変遷とともに新事業を展開し、発展させてきた企業です。今また一つの大きな転機を迎えています。 ◇主力のミラーシステム事業 自動車業界のグローバル化やマーケットの変化に伴い、新興国をはじめとする海外での事業拡大がさらに重要課題です。 特にアジア圏のニーズを考えると、今までの国内生産の延長線上にはない、より幅広い商品群を備える必要があります。 エンドユーザーを見据え、その国に合った戦略を立てることで、自動車メーカーの要請に応えるばかりでなく自立的な提案力を強化していきます。 ◇オプトロニクス事業 他 自動車産業に偏らない異分野への進出も進めています。 例えば、昨年基礎研究が完了した「宙に浮くボタン」の技術を実用化させました。 感染症対策で非接触へのニーズが高まるなか、トイレやATM、エレベーターなどでボタンとしての利用を見込んでいます。 ぬれた手でも操作できるキッチン向けテレビのような使い方もできるとみられていて、今後の将来性に期待できる分野です。 これは、ミラーを加工する当社独自の技術です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リオ・ホールディングス
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
不動産管理 不動産金融, 秘書 営業事務・アシスタント
〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
プライム プラネットエナジー&ソリューションズ株式会社
東京都中央区日本橋室町
新日本橋駅
500万円~649万円
自動車部品, 秘書 営業事務・アシスタント
【異業種・異職種からチャレンジ可能◎/大手優良企業での部長秘書/働き方◎残業20H以内/福利厚生充実/土日休み/フレックス・在宅制度あり/世界の電池業界を牽引する企業】 ■業務内容: 部長の業務が円滑に進むよう、秘書業務を中心に、来客対応・庶務・プロジェクトのサポートまで幅広い業務をお任せします。 <具体的には> (1)秘書業務(全体の約60%) スケジュール管理、会議設定・会議室確保 出張手配(国内・海外)、出張精算・請求処理 部長業務に関する社内外との調整連絡 (2)来客対応(約20%) 来客時の受付・アテンド タクシーや昼食の手配 工場見学の案内準備・同行サポート (3)庶務・プロジェクトサポート(約20%) 備品・消耗品の発注・管理 新規入社者の受け入れ対応(PC・備品準備など) プロジェクトに関する予算管理の補助(Excel使用) 関連する部材の発注業務など ■働き方: ・出張:ほぼなし/来客対応が姫路以外の場合別拠点へ出社となります。 ・リモートワーク:基本的に出社となります。 ・残業:10〜20時間/月程度 ■募集背景: 現在、役員専属の秘書1名と部長2名を兼任で支える秘書1名の体制となっていますが、よりスムーズなサポート体制と業務効率化のため、部長1名につき1名の専任体制への移行を進めています。今回はその体制強化に向けた増員募集です。また、急な不在時にも互いにサポートできる体制づくりを目指しており、柔軟性とチーム連携を重視した運営を行っています。 ■同社の魅力: 【社風】社員数4000名を超える大企業でありながら設立数年のベンチャー企業のような柔軟な風土を合わせ持つ会社です。派閥も全くなく、非常にフラットで中途採用者も多いなじみやすい環境です。 【福利厚生】2023年2月より同社独自の人事制度にアップデートしています。給与レンジも見直し、社宅制度も充実、カフェテリアポイント、家族手当等あり。有休取得率も高く在宅・時短勤務なども柔軟にできます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コスモネット
東京都港区新橋
新橋駅
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 庶務・総務アシスタント 秘書
◆◇秘書に挑戦されたい方歓迎!/業界大手で安心して働いていただけます◎/フォロー体制充実/基本土日祝休/女性活躍・産休育休実績多数あり◆◇ ■業務概要: 役員の業務アシスタントスタッフ(秘書)として、組織の円滑な運営を支えていただきます。配属は人事総務グループとなります。 アシスタント業務がない場合は、人事総務スタッフとして業務を行います。 ■業務詳細: 【メインでお任せする業務】 <役員アシスタント業務 > ・役員スケジュール管理 ・招待状・お礼状作成、手土産選定 ・会食会場及びゴルフ場の選定・手配 ・出張手配、社内会議日程調整・手配 等 【一部発生可能性のある業務】 ・社内規程の改定・管理 ・文書管理(契約書・通達・押印) ・社内行事・イベント・企画(経営方針発表会・納会など) ・会議運営(経営会議・幹部会議など) ・広報(社内広報 社外広報) ・火災・賠償・生命保険、医療・健康(健康診断・ホワイト500) ・慶弔(結婚・出産・弔事の手続き、祝電・弔電手配) ・人事・組織(人事異動・組織改編の手続き、営業所一覧) ・車両・交通(社有車調達、事故対応、タクシーチケット管理) ・福利厚生(借り上げ住居、社内慶弔、誕生日ギフトなど) ■当社について: 当社は、携帯電話販売を中心とするショップ営業と法人営業を事業の二本柱とする独立系のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に400店舗を超えるモバイル・ショップを展開するとともに、法人営業では携帯通信のほか各種通信設備機器、情報通信インフラ、コンテンツを組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスを行っています。 また、日本では数少ない米国Apple社との直接の取引契約により、Apple製品の専門店であるApple Premium Reseller(APR)である「C smart」を全国23カ所に展開しております。また、APRの中でもApple社の厳しい認定条件をクリアし、国内で唯一、Apple Premium partner(APP)として認定されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フロンティアインターナショナル
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書 一般事務・アシスタント
〜東京ガールズコレクション、東京マラソンEXPO、東京国際映画祭など有名イベントを多数プロデュース〜 ■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】 当社は2019年2月に東証マザーズに上場し、上場から2年が経過した現在、今の時期を「第二創業期」と位置づけております。デジタル分野やマーケティング領域への事業拡大をはじめとする会社全体の組織改革を推し進める中で、社長・役員陣をサポートしていただくための秘書業務をお任せできる方を募集しております。サポート業務といえども会社を牽引する役員陣のサポートとなりますので、会社の成長を支える大事な鍵と考えております。 ■具体的な業務内容: ・役員のスケジュール管理 ・電話、メール、来客対応 ・書類作成および管理 ・関係各所との調整業務 ・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・慶弔関連手配 ■職場環境と魅力 人間関係は良好で冗談なども言い合いますが、業務上トラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、皆で協力して解決しています。 ・渋谷の駅近くという立地もあり、ビル周辺の飲食店は豊富です。ランチで外出するもよし、テイクアウトをして自席で食べるのもよし、またリフレッシュルームもありますので、オンオフを付けて休憩することも可能です。(※ランチの時間は1時間ですが、決まった時間帯はありません) ■社内の雰囲気: ・ボトムアップの風土で、経営陣とも距離が近く、風通しの良い環境です。 ・社員通しのコミュニケーションが活発であり、自らの意見を積極的に発言しやすい雰囲気です。 ・結果だけでなく、プロセスも評価の対象としています。 ・若手、ベテラン関係なく評価されるため、若手のうちでもチャンスを与えます。 ■残業時間: 20〜30時間を想定しております ■就業環境: ご就業予定の人事総務課は、現在男性1名・女性5名(30〜40代)が在籍しております。人間関係は良好で、業務上なにかトラブルが発生した場合にはそれぞれの専門分野の知識を生かし、全員で協力して解決しています。 変更の範囲:本文参照
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
500万円~699万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社JFLAホールディングス
東京都中央区日本橋蛎殻町
水天宮前駅
300万円~449万円
ファーストフード関連, 庶務・総務アシスタント 秘書
\当ホールディングスの役員をサポートする秘書を募集します/ 私たちJFLAホールディングスは、生産・流通・販売を3つの軸に据えながら約35のグループ会社を抱えて成長を続ける食の総合バリューチェーンです。 「食の創造の美しさや食の魅力を世界に伝え、お客様に安心と笑顔をお届けする」を経営理念に掲げ、外食店舗の運営、乳製品や伝統食品(味噌・醤油など)の製造、食材や飲料の輸出入、海外での販売事業まで幅広いビジネスを展開しています。 【仕事内容】 ■スケジュール管理:役員の会議、打ち合わせ、出張などの予定を管理し、手配や調整を行う ■来客対応:来客の案内や応対、接遇、資料の準備などを行う ■電話応対:役員宛ての電話の応対や転送、代理で対応できる範囲での応対を行う ■資料作成:役員の業務に必要な資料の作成や印刷、配布を行う ■出張手配:役員の出張の手配(航空券、宿泊、交通機関など)を行う ■経費精算:役員の経費の精算を行う ■その他:慶弔関連の手配、名簿管理、お中元・お歳暮の手配など、幅広い業務をサポート ※オフィス業務のみで、接待などへの同席・運転業務は発生いたしません 充実した福利厚生当社は年間休日123日! その他にも誕生月休暇、メモリアル休暇、リフレッシュ休暇など様々な休暇があり、プライベートの時間もしっかり確保することができます。 また、「永年勤続表賞」といった報奨金支給もあり、腰を据えて長く働く社員への還元もしっかり整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
GMO TECH株式会社
東京都渋谷区桜丘町
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
【各線「渋谷駅」より徒歩5分の好アクセス◎東証グロース上場/GMOインターネットグループ安定基盤/Webの集客に強みをもつプロ集団として成長を続ける企業での秘書業務/複数名の秘書対応を想定・裁量権◎】 10月1日の経営統合にあたりホールディングス体制を取っています。 GMO TECH HDの社長・副社長とGMO TECHの社長の計3名の秘書として 業務サポートをしていただきます。 ■業務内容: ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整や準備 ・来客対応、手土産対応 ・出張などの予定を調整、手配 └基本的には出張同行は発生いたしません ・電話、メール対応 ・文書作成、管理 ・資料作成、挨拶やお礼状の手配、リスト管理等 ・経費管理 ※主には秘書業務を担当いただきますが、一部、総務のお仕事をお手伝いいただく場合もございます。 ■求める人物像: ・上司の意図を正確に理解し、適切な言葉遣いで伝えることができる方 ・社内外の人々と良好な関係を築き、円滑なコミュニケーションを図ることができる方 ・非言語コミュニケーションにも気を配り、適切な態度で接することができる方 ■活躍できる人物像(歓迎条件): ・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方 ・IT業界に関心があり、成長意欲の高い方 ・自分の考えを持ち、柔軟に判断し能動的に動ける方 ・責任を持って粘り強く物事に取り組める方 ・気配りやスピード感を持って仕事を進められる方 ■働く環境: ◇社内コミュニケーションが豊富に取れるようなスペースや、社食や託児所などの充実の福利厚生があります。 ◇また、四半期に一度、3年・5年・10年と勤続している正社員に対して、 長期勤務者表彰を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
東洋炭素株式会社
大阪府大阪市西淀川区竹島
電子部品 石油化学, 秘書 フロント業務・予約受付
【社会に貢献するグローバルメーカー/放電加工・半導体・自動車・宇宙航空など様々なフィールドで使われる製品/業界屈指の開発力/グローバル展開も推進中】 炭素カーボンのパイオニア企業にて、会長専属の秘書業務をお任せします。 ■業務詳細: ・交際対応 来信物管理、発信物(年賀状、グリーティングカード、挨拶状等)作成 会食対応 慶弔対応(人事異動、叙勲、お悔やみ) 来客対応(湯茶接待、工場見学アレンジ) ・各種情報管理 会議資料、略歴書、名刺データ ・役員スケジュール調整 取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート ・出張対応 移動(航空券、新幹線)手配、ホテル手配 ・経費管理 請求書処理、役員旅費精算、予算管理 ・社用車管理 運行表作成、車両メンテナンス調整 ・決裁対応(書類へのサイン・押印等) ※出張に同行はいたしません。 ■組織構成 秘書室:2名 中途入社も多く馴染みやすい社風です。 ■働き方: 年間休日123日、完全週休2日制(土日祝休み)、フレックスタイム制など働きやすさも兼ね備えています。 出張同行の予定もございません。 ■当社の特徴: ・理想の品質を追求し、1974年、日本で先駆けて等方性黒鉛の開発/量産化に成功して以来、当社の製品は、半導体や核融合、宇宙航空用途など最先端技術の主要部分に広く採用されています。 ・数々の優れた特性をもつカーボンは、無限の可能性を秘めた材料で、先端産業の技術の進歩とともに、その応用分野は広がり、当社へのニーズは国内だけにとどまらず世界的な規模に拡大しています。 ・当社は、これからも更なるカーボンの無限の可能性と創造性の開発に挑戦していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アマノ
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
調剤薬局・ドラッグストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験から秘書へ/残業月5〜10時間程度と少なめ/土日休み/産休・育休制度◎〜 ★応募者へメッセージ★ ◎月平均残業時間が5〜10時間程度と少なく、仕事とプライベートの両立が可能になります。 ◎秘書検定不要!必要なスキルやビジネスマナーは、半年程度かけて必要なスキルを身に着けていただきますので、未経験でもご安心ください。 ◎育児休業(男女とも取得実績あり!復帰率100%)や介護休業など、柔軟な働き方が可能になります。 【仕事内容】 初めは基本的な秘書業務から覚えていただき、徐々にステップアップしていただきます。 ◇スケジュール管理・調整 ◇出張手配、旅費の精算 ◇郵便物の対応 ◇電報・お礼状の手配 ◇手土産の準備・買い出しなど 【一日のスケジュール例】 8:30 始業 新聞チェック 9:00 社長アポイント対応(社内)(合間に事務作業) 12:00 昼休憩 13:00 アポイント調整(社外) 14:00 社内会議準備・お茶出し 16:00 来客対応・お茶出し 17:00 事務作業 17:30 報告・終業・片づけ 【組織構成】 30代:2名、20代:1名で現在、秘書業務を分担しております。 しっかりと意見交換、報連相を行い、円滑に社長・役員等の経営陣のスケジュールが進むよう対応をいただいております。うまくチームメンバーの連携ができており、残業も発生することがほとんどなく、基本定時で帰宅できております。 【キャリアップ】 将来的に役職がついたら、 ・会社の顔としてブランディングを担当 ・各部署に社長の想いや理念を伝えていく など、業務の幅を広げていく事が可能です。 ※将来的に管理本部や営業本部への異動となる可能性もあります。 【当社について】 アマノは、人がたくさん集まる都心立地への集中出店を戦略の1つとし、医薬品・化粧品販売の「ヘルス&ビューティー事業」を柱の一つとしております。名古屋駅や栄の名古屋都心部を中心に調剤薬局を約30店舗展開。競合ドラッグストアとの差別化も図り、創業120年以上を迎えました。 変更の範囲:会社の定める業務
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