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株式会社エス・ケイ通信
東京都
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359万円~
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス 総務 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
◆一般的な総務業務に加え、一部秘書業務も兼任していただくため、 会社の縁の下の力持ちとして、幅広くバックオフィス業務をお任せします! 【具体的な業務内容】 ・郵送物対応(社内受け渡し、業者対応など) ・社内備品発注、在庫管理 ・社員の借り上げ社宅管理 ・オフィスのレイアウト変更時の諸業務 ・お茶出し・受付業務 ・社長・役員秘書業務 ※それ以外の業務も、どんどんお任せしていきます! また、管理部門全体で社内イベントの運営(企画から実施まで)も行っておりますので、そのサポート業務も発生します。 会社全体を支えるポジションとしてご活躍いただきたいです!
株式会社コメ兵
愛知県名古屋市中区大須
大須観音駅
400万円~599万円
専門店(アパレル・アクセサリー) 専門店・その他小売, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜東証スタンダード上場/ブランドリユース業界のリーディングカンパニー/業績好調で右肩上がりに成長を続ける優良企業/基本土日休みメイン〜 ■仕事内容: ・ホールディングスの総務部に所属し、役員秘書業務を中心に、会議体運営・社内外調整など総務業務全般に携わっていただきます。経営陣と現場をつなぐ役割として、情報整理や優先順位付け、折衝を幅広くお任せします。 ■業務詳細: ・役員スケジュール管理、会議設定、出張手配 ・役員宛て電話・メールの一次対応 ・郵便物管理、文書作成・ファイリング ・商店街組合・地域関係者との連絡調整 ・株主総会・取締役会の資料準備、議事録作成・・・等 ■組織構成: ・ホールディングスの総務部は少数精鋭で、秘書・総務・ガバナンス業務を横断的に担っています。ベテラン社員も多く、OJTを中心に業務を習得できる環境が整っています。役員との距離も近く、風通しの良い雰囲気です。 ■当社について: <業績好調/右肩上がりに成長中!> ・コメ兵はブランド品の売買を強みとしており、差別化できております。また香港・台湾・タイなど海外出店もしており、安定的な経営基盤のもと、今後も継続し成長を維持できる見込です。 <成長性> ・国内だけではなく海外におけるリユース部門のリーディングカンパニーを目指しております。現在海外顧客向けのオークションサイトを構築しており、国内外の垣根を超えた品揃えやサービス提供を目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
ミラリタ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
450万円~649万円
その他金融, その他金融事務 秘書
学歴不問
【金融×投資領域の知見が身につく/クラウドファンディングプラットフォーム/投資家と社会に価値あるサービスを提供し持続可能な未来を創造】 ■業務概要 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループにて、役員秘書業務全般をお任せします。経営層がビジネスに集中できるよう密に連携を取ってサポートいただきます。 ※出張同行は基本的に発生しません。 ■職務詳細 ・アポイントやスケジュールの管理・調整 ・地方出張の際のチケットや宿泊の手配 ・お客様への資料送付や連絡やり取り ・経営関連の資料作成 ・商談の同席や議事録作成 ・経費精算 ・役員運転手への連絡 ■魅力 (1)経営直下で働けるポジション ・役員のスケジュール管理だけでなく、商談同席・資料作成まで担当 →単なる事務ではなく経営活動の一部に入り込める秘書 (2)金融×投資領域の知見が身につく ・クラウドファンディング ・不動産・再エネ・飲食などの投資案件 ・金融ライセンス事業 →一般的な秘書よりも専門性(金融・投資知識)が身につく環境 (3)成長企業×変化のある環境 ・投資対象が拡大中(再エネ → 不動産など) ・新しい事業や案件が増加 →ルーチンだけで終わらない、常に新しい業務に触れられる環境 (4)経営視点・ビジネス感覚が養われる ・会議・商談に同席 ・経営資料に触れる機会あり →裏側から意思決定プロセスや事業の動きを理解できる環境 ■企業情報 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループの一員で、第二種金融商品取扱業および不動産特定共同事業(第1号・第2号)など複数のライセンスを保有しています。 自社IFAによる多様な金融商品の提案や不動産・太陽光・飲食など幅広い分野の案件を取り扱い、投資家と事業者双方に新たな価値を提供する独自のクラウドファンディング・プラットフォームを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
400万円~649万円
その他金融, 金融事務(銀行・証券) その他金融事務 秘書 受付
【経営視点・ビジネス感覚が養われる/クラウドファンディングプラットフォーム/投資家と社会に価値あるサービスを提供し持続可能な未来を創造】 ■業務概要 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループにて、役員秘書業務全般をお任せします。経営層がビジネスに集中できるよう密に連携を取ってサポートいただきます。 ※出張同行は基本的に発生しません。 ■職務詳細 ・アポイントやスケジュールの管理・調整 ・地方出張の際のチケットや宿泊の手配 ・お客様への資料送付や連絡やり取り ・経営関連の資料作成 ・商談の同席や議事録作成 ・経費精算 ・役員運転手への連絡 ■魅力 (1)経営直下で働けるポジション ・役員のスケジュール管理だけでなく、商談同席・資料作成まで担当 →単なる事務ではなく経営活動の一部に入り込める秘書 (2)成長企業×変化のある環境 ・投資対象が拡大中(再エネ → 不動産など) ・新しい事業や案件が増加 →ルーチンだけで終わらない、常に新しい業務に触れられる環境 (3)金融×投資領域の知見が身につく ・クラウドファンディング ・不動産・再エネ・飲食などの投資案件 ・金融ライセンス事業 →一般的な秘書よりも専門性(金融・投資知識)が身につく環境 (4)経営視点・ビジネス感覚が養われる ・会議・商談に同席 ・経営資料に触れる機会あり →裏側から意思決定プロセスや事業の動きを理解できる環境 ■企業情報 事業投資型クラウドファンディングを中核とするミラリタグループの一員で、第二種金融商品取扱業および不動産特定共同事業(第1号・第2号)など複数のライセンスを保有しています。 自社IFAによる多様な金融商品の提案や不動産・太陽光・飲食など幅広い分野の案件を取り扱い、投資家と事業者双方に新たな価値を提供する独自のクラウドファンディング・プラットフォームを展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ブイテックス
茨城県ひたちなか市足崎
400万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 庶務・総務アシスタント 秘書
【ニッチトップ/創業77年を超える老舗安定企業/半導体・宇宙工学・液晶ディスプレイ等様々なところで使われ、日本・世界の製造業を支えています/ 駐車場完備!マイカー通勤推奨】 ■職務内容 半導体関連の部品メーカーである当社で役員・執行役員の秘書業務をお任せします。 <具体的には> ・資料作成、データ整理、書類管理 ・役員会議の資料作成、議事録作成 ・電話・来客対応、出張・会食手配などの秘書業務 ・役員指示に基づく各種サポート ・その他、業務円滑化のためのサポート全般 ※数ヶ月に1回程度、親会社への訪問や展示会参加による日帰り出張の可能性あり 7名の役員(50〜60歳)の担当をいただきます。 ■ ワークライフバランス◎ 残業:ほぼなし 年間休日124日/有給取得平均13日 残業前15分休憩、10時・15時のリフレッシュ休憩あり ■組織構成 人事総務部は15名在籍しております。 これまで人事総務部にて役員業務のサポートを行っておりましたが、グループ会社の連携強化による新設ポジションとなります。 1人目の採用となりますが、既存メンバーや関係部署と連携しながら業務を進められる環境のため、不明点なども相談しやすく、安心してキャッチアップいただけます。 ■今後について 同社が製造する製品は半導体に使われており、半導体は今後、IoTやビックデータ分析、AIの普及に伴い2030年の半導体製造装置の市場規模は現在の2倍と予測されています。当ポジションも増設、増員に伴う募集となり、中核を担う人材として活躍いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
ヨネックス株式会社
東京都文京区湯島
湯島駅
700万円~1000万円
ファッション・アパレル・アクセサリー, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【東証スタンダード上場/経営層のサポートや業務改善・課全体の業務管理なども担当/テニスやバドミントンなどプロプレイヤーから愛されるブランド】 ■職務内容: 役員秘書としての業務に加えて、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。 <具体的な業務内容> 【経営層のサポート(スケジュール管理、意思決定サポート)】 ・社長・役員のスケジュール管理(優先順位判断) ・来客応対・対外折衝の事前調整 ・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート (優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理) ・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う ・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント (業務、スケジュール、経費管理) ・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括 【業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理】 ・情報管理・リスク対応 ・機密情報の管理、不測事態への対応(急なキャンセル・トラブル調整) ・起案書・報告書受付対応および確認 ・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う ・文書・コミュニケーション管理 ・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック ・重要文書の管理 ■働き方: ・残業時間:12時間程度 ■当社について: 当社は、東証スタンダード上場、売上高1,382億円(2024年度)、従業員数2,752名(連結・2024年度)、スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です。1946年の創業以来、バドミントン、テニス、ゴルフといった競技分野において革新的な製品を数多く世に送り出してきました。中でもバドミントンラケットの分野では、世界トップクラスのシェアを誇り、国際大会でも多くのトップ選手がYONEX製品を使用しています。バドミントン日本代表、パラバドミントン日本チームのオフィシャルサプライヤーも務めています。 変更の範囲:会社の定める業務
ASK PLANNING株式会社
東京都千代田区三番町
450万円~599万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度からサポートします。 ご経験によっては、海外案件のサポートやクライアント対応の他、国内外問わず出張同行する機会がございます。 ■業務詳細: スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大です。全てを把握した上で、状況に応じた的確な判断、主体的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められます。様々な業務経験を通じてスキルアップができるポジションです。 ■こんな方におすすめ: ◎まわりの状況を敏感に察知し、臨機応変に対応できる柔軟性 ◎ホスピタリティ精神旺盛で、相手の立場に立った誠実な対応ができる ◎ワードやエクセルでの書類作成がスピーディーにできる ★ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からスタートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまでに事業領域は進化しています。 日本で初めてファッションビルの概念を生み出し業態開発を手掛ける等,業界の先駆的存在。「無を有にする」を理念に発展しております。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。 変更の範囲:会社の定める業務
新英ホールディングス株式会社
愛知県安城市住吉町
700万円~899万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属 水産・農林・鉱業, 秘書
〜社内外調整・マーケットリサーチまでお任せする重要ポジション〜 総合リサイクル企業グループとして循環型社会の牽引役を担う「新英グループ」。そんな新英グループの親会社としてグループの経営方針策定・経営管理を担う当社にて、秘書を募集します。 ■業務詳細 社長および複数役員の業務が円滑に進むよう、秘書・サポート業務全般を担っていただきます。経営層のすぐそばで、日々の実務支援に加え、社内外との調整や情報収集など、幅広い業務を通じて経営活動を支えるポジションです。 単なる事務サポートではなく、経営層の意思決定や行動を支える重要な役割を担います。役員の意図を汲み取り、先回りして準備・対応する姿勢が求められるため、高いホスピタリティや調整力を発揮できる仕事です。 <具体的には> ・社長・役員のスケジュール管理、アポイント調整 ・会議日程の調整、会議資料の作成、議事録作成 ・出張、会食、移動などの各種手配 ・電話、メール、来客対応 ・社内外関係者との連絡、調整業務 ・経費精算、各種事務手続き ・経営判断に必要な情報収集、機密情報の管理、マーケットリサーチ ・役員からの指示に基づく各種サポート業務 ・必要に応じた英語での電話対応などの業務 ■魅力 ・経営層に近い立場で、会社運営を支える実感を得られる ・上質な応対力、先回り力、調整力を活かせる ・幅広い業務を通じハイレベルな秘書経験を積める ・経営を支える中核ポジションとして、大きなやりがいを感じられる ■当社の特徴 ・「再生」をテーマに、鉄を始め、ステンレス・銅・アルミなどの非鉄金属や特殊金属のリサイクル、収集運搬・運送、廃棄物の処理など、幅広いリサイクルのニーズにお応えする新英グループ。取引先は大手自動車メーカーや素材メーカーなど幅広く、安定した経営基盤のもと循環型社会の牽引役として事業を展開。また社会の変化や景気変動の影響を抑えるため、グループ経営で多角化を推進しています。 ・現在韓国とタイに会社・工場を持ち、韓国・東南アジアで金属の輸入・輸出業務を展開。再生・リサイクルに関するグローバルな課題解決のためにも、当社が日本国内で積み重ねてきた金属リサイクルのノウハウを、積極的に世界に広げていきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
ヤマトプロテック株式会社
東京都港区白金
450万円~699万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 住宅設備・建材, 秘書 一般事務・アシスタント
〜秘書経験者歓迎◎ホスピタリティを生かせる/19時PCシャットダウン/残業20時間以下/賞与7.2か月/景気に左右されない!業界トップ・創業108年の老舗安定企業〜 ■仕事内容: 会長秘書をメインにお任せします。ゆくゆくは他秘書メンバーとともに社長・副社長の秘書業務もお任せします。 急な呼び出しや休日および夜間対応、会食の参加義務もなく、働き方を整えながらホスピタリティを生かすことができます◎ 具体的には・・・ ・スケジュール調整・管理 ・挨拶状、礼状の作成 ・来客対応・電話応対、社内外の連絡調整 ・文書・資料作成・ファイリング管理 ・出張手配・旅程調整(飛行機、新幹線等、車の手配等) ・名刺管理 ・中元・歳暮等の手配、手土産の選定 等 ■働く環境: ・土日祝日はお休み、年間休日127日、夏季・冬期休暇などの長期休暇も充実しています。 ・月平均残業20h程とワークライフバランス◎残業削減の取り組みとして19時PCシャットダウンを行っています。 ・住宅手当や家族手当、退職金など、福利厚生も充実しています。安心して長期就業が可能です。 ■入社後: 社長室に配属となります。最初は既存社員と協力しながら業務をスタートし、徐々に会長秘書のメイン担当として秘書業務をお任せいたします。 ※ご入社後は秘書2名で役員3名を担当いただく予定。 会長は72歳男性で、仕事に対してはストイックですがフランクな人柄です。 困ったことや不明点があればすぐに相談いただけますので、安心して業務を進められる環境です。 ■当社について: ・創業108年の安定基盤!受注も途切れず、業界TOPクラスのシェアを誇るため、賞与も7か月支給しています。 ・「火」から命と財産を守る総合防災カンパニーとして、防災のインフラを担う会社です。消火器をはじめ、世界初・世界唯一の製品を数多く有しています。 ・東京スカイツリー、国立美術館、MIYASHITA PARKなどの有名観光地にも携わっています。。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社文教【総合メディカルグループ】
東京都千代田区神田神保町
神保町駅
350万円~549万円
医療コンサルティング コンビニエンスストア, 秘書 一般事務・アシスタント
【残業20h程/総合メディカルグループで安定性◎/全国200以上の病院にコンビニ・カフェ・レストランなどを展開】 【はじめに】 全国200以上の病院にコンビニ・カフェ・レストランなどを展開する当社の秘書・総務業務をお任せします。役員の秘書業務をメインで行い、総務業務も行っていただきます。 【業務詳細】 ・役員のスケジュール調整 ・社長指示に基づく資料作成 ・同行業務/運転業務(※稀に発生するレベルです) ・総務業務全般 【ワークライフバランスも抜群!】 年間休日120日:土日祝や夏季休暇、年末年始などの長期休暇もお休みです!残業は月20時間程度となり、ワークライフバランスがとりやすい環境です。 ※「もっと働きやすい環境に移りたい」と考えている方にピッタリです! 【同社について】 ■文教とは1983年の創業以来、病院内のコンビニ・直営売店、レストラン・職員食堂などの事業を展開している会社です。 ■「医療・ヘルスケアに関わる皆様と共に、より便利で心まで満たされる場を創造します。」をコンセプトにご利用される皆様の笑顔が溢れる空間、皆さまが元気になれる空間づくりを担っています。 変更の範囲:会社の定める業務
マイナミホールディングス株式会社
東京都港区元赤坂
500万円~649万円
エネルギー 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇ご経験が浅くてもぜひ応募下さい!社長秘書/公共性が高い航空燃料給油事業において圧倒的なシェアを誇る安定企業/所定労働7時間10分・残業月平均15時間程度/ワークライフバランスが叶う環境です◇◆ 秘書室にて社長の秘書業務をお任せします。 ■概要: ・社長のスケジュール管理 ・会食・出張など各種手配 ・慶弔業務 ・電話/来客対応 ・社内外の文書・資料作成、各種ファイリング ・グループ会社役員の対応等 <詳細> ・もう1名の秘書担当者と協力しながら社長のサポートを行います。 ・様々な業務の優先順位付けをしながらの遂行が求められます。 ・分担して、月10日程度朝8時の早出がございます(時間外手当支給) ※固定で対応する日が決まっているわけではなく、もう1名の秘書担当と相談したうえで早出の対応をします。 ■働き方: ◇所定労働時間7時間10分/残業平均15時間程度◇ 所定労働時間が短く、ワークライフバランスが整います。また、有休取得率も高く、育休を取得した社員も多数おり、腰を据えて働く就業環境が整っております。 ■当社の魅力: ◇安定性抜群/航空事業を主軸に公共性が高い6事業部門9社を展開◇ 同社は、空港での航空機への給与作業やジェット燃料の保管、パイプラインによる供給等の事業を多角的に展開しております。コロナ後、インバウンド需要の回復により、飛行機の発着便が増え、事業もますます拡大していく見通しです。また、同社のビジネスモデルは航空産業自体を包括的に担っており、公共性が非常に高く、安定した収益を生み出しております。 変更の範囲:会社の定める業務
SBパワー株式会社
東京都港区海岸(1、2丁目)
竹芝駅
500万円~699万円
電力 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 総務 庶務・総務アシスタント
〜業界未経験歓迎!フルフレックス/年休123日/在宅勤務有/ソフトバンクG/福利厚生充実◎/最新オフィス環境〜 ■業務内容 総務課の一員として、役員が経営判断や重要業務に専念できるよう、スケジュール管理や事務作業を通じて多角的にサポートしていただきます。 あわせて、コーポレート部門の総務アシスタントとして、組織全体の円滑な運営を支える実務・調整業務も担当いただきます。 社員が安心して働ける環境を整え、部門全体の業務がスムーズに進むよう支える重要なポジションです。 ■具体的な業務内容 (1)役員サポート業務 ・役員のスケジュール管理・調整・出張手配 ・来客応対、電話・メール対応 (2)総務アシスタント業務 ・部門全体のスケジュール・会議調整、各課との連携・調整業務 ・稟議・契約・押印手続き対応 ・備品・什器の管理、発注 ・社内イベントや施策準備の運営サポート ・会議資料や報告書の作成補助 ・郵便物・宅配物管理 ・オフィス環境維持対応 ・社員からの問い合わせ対応等 ■魅力 ◎チームや会社全体から感謝される機会も多く、やりがいを実感できる ◎総務課内外での幅広い業務に関わることで、バックオフィスの実務力を高めながら、柔軟な対応力や調整力といったスキルも身に付けることが可能 ◎事業規模と組織規模が共に拡大・成長中のダイナミックな環境の中で、安定した業務運営を支える重要なポジション ■キャリア・評価制度 アシスタントとして事務スキルをより高めることも可能ですし、総務職など総合職への新たなキャリアも目指していただけます。チャレンジする人を支援し、成果を出した人には応える組織・評価体制で、全員が変化を楽しみながら目標に進む活力あふれる組織を目指します。 ■働き方 在宅勤務は週2~3回程度でフルフレックスです。就業規則上は人事異動や転勤の可能性を規定しておりますが、現状竹芝本社以外に他の勤務地はございません。 ■当社について 当社はソフトバンク株式会社100%出資の子会社です。エネルギーを通じてお客様の生活をより豊かにするサービスの開発と提供に注力。電力小売事業を基盤に、再生可能エネルギー供給、節電・省エネ支援、カーボンニュートラル支援等、新たな価値を付加し、時流に合わせたサービスの開発を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ベリサーブ
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
●大手SCSKグループ/過去最高売上高更新中/大手企業中心に取引実績約1100社 ●完全週休二日制&自社勤務の環境で安定のワークライフバランスを実現 ●賞与実績5.3か月&住宅手当&退職金等、福利厚生充実 ■業務概要 管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。 総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 (1)総務機能:ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 等 (2)秘書機能:役員秘書(スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等) ※社長を含めた役員(約10名)の秘書を2名体制で行っていただきます。 様々な方とコミュニケーションをとり、柔軟に対応することが求められます。 ルーティン業務は基本的には派遣社員の方に実施いただき、その管理を中心にお任せします。 ■ポジションの魅力 (1)幅広い業務を経験できる 総務部門内の秘書業務中心となるため幅広い業務に携わることができます。企業の成長に合わせて今後も様々な業務が発生し、多くの業務に関わることができます。 (2)チャレンジしやすい風土 どんな立場の人もしっかりと意見を述べれば受け入れてもらえる風土があります。 そのため社内でも積極的に業務改善の声があがり、日々改善が行われています。AIを使った業務改善等も活発です。 ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.2日/年 (2023年4月〜2024年3月実績)、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。 ■有給休暇について 初年度:入社月に応じて4〜14日付与(入社月から取得可能) 次年度:15日付与(以降、勤続1年ごとに1日増加【最大20日まで】) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヤマシタ
550万円~799万円
日用品・雑貨 福祉・介護関連サービス, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<30・40代の経営陣をサポートしたことがある方歓迎!/急速に成長する会社の社長秘書/産業構造の変革を担う役員をサポートする経験> ■採用背景 2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。 ■業務概要 社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。 業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。 ■業務詳細 ・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い) ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等) ・国内外の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・公職や所属団体における外部との調整や手配 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・その他社長室業務全般 ※やり取りはチャット、オンライン会議が多く、コミュニケーションはスピーディーです。 ※将来的には、秘書チームのリーダーとして後輩の育成もお任せします。 ■就業環境 リモートと出勤の併用です。週2〜3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 ■組織構成 秘書チーム:5名(社長秘書1名) 入社後は、まず秘書業務のサポートからスタートし、徐々に業務を引き継いでいただきます。 ■会社概要 1963年、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。 現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー(DX)領域に進出しています。 変更の範囲:会社の定める業務
カナデビア株式会社
大阪府大阪市住之江区南港北
コスモスクエア駅
500万円~999万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 人事(労務・人事制度) その他人事
■職務概要 同社のピープル&カルチャー本部 秘書部にて、諮問委員会/関係会社役員人事等に関する実務担当を担っていただきます。 人事領域でのキャリアパスの一環として秘書部に配属するイメージとなり、中長期的に人事領域でのキャリア形成を想定しております。 <業務例> ◇指名・報酬諮問委員会 ・役員報酬制度、CxO制度、定年制度、業績評価制度(MBO、JD)、顧問制度等の役員に関する処遇制度全般の見直し、内規の整備 ・サクセッションプラン制度の拡充と運用 ・委員会の事務局業務(運営、シナリオ策定、社外取締役対応) ◇ 関係会社長・役員人事 ・関係会社のガバナンス強化 ・社長・取締役の報酬制度の見直し、業績評価制度の見直し ◇ 役員人事 ・役員に関する人事(異動・新任・退任、昇格等) ・役員研修 ■当ポジションの魅力 本ポジションは、制度人事を経験され「より経営に近い視点で人事を行いたい」と考える方に、非常に大きな飛躍の機会となる環境です。 役員報酬制度やサクセッション、指名・報酬委員会の運営など、経営中枢の意思決定プロセスに直接関わることで、制度企画経験を“経営レベル”へ昇華することができます。 また、変革期にある同社では制度の再設計を進めていく考えがあり、自身の提案が組織運営に反映される手応えを得やすい点も特徴です。 将来人事の役職ポストや、戦略人事を目指す方にとって、役員人事・ガバナンスの経験は貴重なキャリア資産となり、長期的な成長につながる稀有なポジションです。 ■ピープル&カルチャー本部について 同社は2025年10月、「業務管理本部」をピープル&カルチャー本部へ改称し、戦略人事の強化と組織文化の再構築を本格化しました。 これは、経営戦略と連動した人材マネジメントを推進し、能力開発や組織風土改革を通じて企業価値を高めることを目的としています。 変革の最中にあり、人的資本の強化を進めております。 経営と事業の双方を支える中核機能として、人材の確保・育成・配置・定着を統合的に推進し、グループ全体の一体感と成長基盤を支える役割を担う存在として、ご活躍いただけるフィールドがございます。
株式会社ゴルフダイジェスト・オンライン
東京都品川区東五反田
五反田駅
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 秘書
〜フレックス制あり/標準労働時間7.5時間/土日祝休み/ゴルフコンペやゴルフ休暇などあり〜 ■職務内容: 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。 ◎秘書業務全般 ・スケジュール管理、アポイントメント調整(海外との調整を含む) ・国内外出張手配 ・旅費・経費精算 ・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む) ・社内および取引先との各種調整業務 ・電話・メール対応 ・社内外イベント手配・サポート等 ◎管掌部門の業務 ・各種資料作成、データ整理 ・部門内イベントの企画・運営 ■独自の福利厚生について: 産育休などの制度はもちろん、社内ゴルフコンペやゴルフ休暇、ゴルフプレー補助などゴルフ好きの方に嬉しい独自の制度が多数あります。 ■当社の特徴: 日本最大級のゴルフポータルサイトを運営している当社は、会員数628万人以上(2024年12月時点)となり、今も進化を続けています。自社メディアのほかに、ゴルフ場予約サービス(国内8割のゴルフ場が予約可能)、ゴルフ用品ECサービス(国内トップクラス/約170億円)、レッスンサービス(米国トップクラスGolfTEC社を子会社化)などリアルからWebサービスまでサービスを網羅していることが強みです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セルート
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
300万円~399万円
その他医療関連 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
秘書職/女性活躍の環境で働きやすい環境/1984年から全国の輸送・配送を支援・高い実績/産休・育休取得制度◎ 社長室スタッフとして、社長のサポート業務を幅広くご担当頂きます。 ■詳細: (1)経費関連業務 (2)スケジュール管理 (3)来客・電話対応 (4)会議のアレンジ、同席、議事録作成 (5)社長個人の所用、調べ物の依頼 (6)出張同行(年に5~10回程度)、パーティー等会食の同席など(月に1回程) ※試用期間中に適性を確認させて頂きますが、試用期間終了後の面談で候補者様と話し合ったうえで、「継続が難しい」という判断に至った場合は、他部署で経験を積んでいただく可能性がございます。 ■今回入社される方に期待する事 代表取締役の秘書として、代表取締役のビジネスパートナーとして、秘書職以外にも重要なお仕事をお任せします。やりがいをもって働け、ご自身の市場価値も高められるポジションです。 ■同社社長に関して 社長は男性で、個性的でおもしろく、情に熱い方です。 doda担当者もお会いさせて頂いた事がありますが、非常にハツラツとされておりアクティブな方で社員からの人望も非常に厚い方です。 ■組織に関して 配属部署は広報・秘書職の5名構成ですが、現在秘書職は不在です。そのため、次長(女性)が秘書職の重要なお仕事を行い、他の広報メンバーが軽微な仕事を兼任しています。入社当初は軽微からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく流れです。 ■キャリアに関して 産休・育休取得制度がしっかりしており、秘書から役員まで昇格した方もおります。秘書業務はもちろん年数を重ねて頂くと他の業務も任せてもらえる環境です。 ■特徴・魅力: ◇間近で社長の仕事を見ることができるため、早いタイミングでビジネススキルを磨け、通常の業務では会えない業界・役職の方々とお会いするような機会も多くあります。 ◇新しい仕事に興味・好奇心旺盛で、向上心を持っている方にお勧めです。 ■同社について: 1984年の創業より培ってきた確かな知識・経験をもとに、安全かつ安心な輸送・配送を確実に実現するために、さまざまな事業を展開。バイクや軽四輪を使った配送をはじめ、メディカル・バイオ関連輸送等多様な物流の課題を解決するべく幅広いサービスを提供。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大都技研
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
350万円~599万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【未経験・事務職に挑戦したい方歓迎!/正社員登用前提の契約社員スタート/最寄り駅直結オフィス・平均残業10時間程度/業界経験不問・社長室事務職・秘書業務にも挑戦可能!/無借金の安定経営】 ■業務概要: 下記業務をメインでお任せします。 ・部署内一般事務全般 ・各種庶務担当 ・役員秘書業務サポート ■業務詳細: 業務内容 (1)庶務作業 (電話応対、備品発注・管理等) (2)PCを使った作業 (データ入力・集計、資料作成、支払処理等) (3)役員秘書業務サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ■キャリアパス <正社員登用について> 入口としては半年単位の契約社員での入社にはなりますが、正社員登用制度がございます。契約社員でまずは業務に慣れていただき、正社員として長期就業いただくことを期待しているポジションです。定着率が高く、ライフイベントを経ても長期勤務している社員が多数おります。 ■当社の特徴・魅力: <安定性> 遊技機業界は規制や若者離れの影響を受け縮小傾向にありますが、日本経済に与える影響力は依然として高く、今後も一定の需要が見込まれています。その中でも当社は上記の強みを生かし黒字達成。さらに新規事業にも積極的に投資しており、現在ではコーヒー事業を立ち上げを実現するなど、業界内に留まらない発展を志向しています。 <社風> 「付加価値創造への挑戦」を掲げ、顧客やその先のユーザーに満足いただけるような製品づくりに試行錯誤しています。年次や部署の垣根はなく自由に意見だしを出来ることも特徴。トップの意向で社員自身の挑戦も後押しする社風です。 <強み> マーケティングから企画、開発、設計、製造、販売までを社内で行う一貫体制をとっています。これにより、品質管理が徹底され、プレイヤーのニーズに合わせた製品開発が可能になっています。 変更の範囲:会社の定める業務
アサヒグローバルホーム株式会社
三重県四日市市ときわ
300万円~549万円
住宅(ハウスメーカー) 不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
〜地域密着で成長を続ける住宅会社/役員直下で経営視点も学べるポジション/事務スキルを活かしながらキャリアアップ可能◎〜 ■業務内容: 当社役員の秘書・アシスタント業務全般をお任せいたします。 日々のサポート業務を通じて、会社運営の中枢に関わることができるポジションです。 <具体的には> ・スケジュール管理・調整 ・各種資料作成(Excel・PowerPoint) ・社内外との連絡・調整業務 ・電話応対・来客対応 ・各種事務業務全般 また、手が空いた際には人事・総務業務のサポートもお任せします。 (採用業務補助、庶務業務など) 難しい専門知識は必要なく、業務は段階的に習得いただける環境です。 周囲のサポート体制も整っており、安心してスタートいただけます。 ■本ポジションの魅力: ・役員直下で働くため、経営視点やビジネススキルが身につく ・単なる事務にとどまらず、幅広い業務経験が可能 ・社内外との関わりが多く、コミュニケーション力を活かせる ・長期的にバックオフィスでキャリア形成ができる環境 ■求める人物像 ・役員からの依頼に対し、前向きかつスピーディに対応できる方 ・周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方 ・主体性を持って業務に取り組める方 ・サポート業務にやりがいを感じられる方 ■当社の特徴: (1)当社は反響営業、知人紹介経由での受注が非常に多いことが特徴です。同社は「家づくりは人生の一部」という考え方を有しており、日頃から地域の方々と接点を採る事を大切にしております。日々の接点から生まれた地元住民の方との繋がりから「住宅を建てよう」と考えられた際にお声掛けを頂ける関係作りを築いております。 (2)福利厚生も充実させております。業界では珍しく社員の約40%が女性であり、産前産後休暇の取得も推奨しております。復職される方も多く男女問わず長期的な就業が可能です。 (3)顧客基盤の拡大に向け愛知県への事業展開を進めています。あくまでコンセプトは地元密着の企業として三重県、愛知県への展開を行っております。 変更の範囲:会社の定める業務
東京応化工業株式会社
神奈川県川崎市中原区中丸子
650万円~999万円
半導体 機能性化学(有機・高分子), 庶務・総務アシスタント 秘書
【半導体業界向け材料で世界トップクラスのシェアを持つグローバル素材メーカー/賞与前年実績8.25カ月分】 ◆職務内容 ご入社後は営業本部、開発本部、材料事業本部のいずれかにおいて担当秘書として従事し、役員の業務遂行を円滑に支える各種業務を担っていただくことを想定しております。 【具体的な業務内容の例】 ・スケジュール調整 ・来客、会議対応 ・出張手配等の業務 ・関係部門および社外関係者との高度な調整、連携 ・他拠点への出張(週2〜3回程度)を通じた現地対応や情報連携 (主にTOK技術革新センターへの日帰り出張が週2〜3回あります) 将来的には社長秘書業務のバックアップも視野に入れています。 ※複数役員を1名で担当(主担当と副担当がいるので業務のカバーは可能) ◆募集背景 現在、役員の活動領域の拡大および業務の過密化に伴い、秘書業務は高度化・増加しており、正確かつ迅速な対応に加え、適切な情報管理および高度な調整力が求められています。体制強化のため増員を希望しております。 ◆推奨条件 ・高いコミュニケーション能力 ・上位者視点で物事を先読みし、主体的に課題解決を図る姿勢 ・社内外関係者との信頼関係を構築できる対人折衝力 ・ホスピタリティ精神 ◆組織構成 管理職2名+一般社員5名の計7名(30代前半〜60代(男女それぞれ在籍)) ※半導体デバイスの製造工程では、フォトリソグラフィという技術を用いてシリコンウエハ上に微細な溝を刻み、そこに回路を形成します。私ども東京応化工業はこの工程で使用する様々なフォトレジストの開発・製造・販売を事業の柱として成長してきた企業です。 「半導体用フォトレジスト製品」はグローバルニッチトップ企業100選に認定。海外の売上比率は全体売上の80%近くを占めており、アジアを中心に北米・ヨーロッパのマーケットがメインフィールド。海外を主戦場とした新規事業をつくる動きや、海外事業に資金と人材を投資する動きも活発化。グローバル人材開発にも積極的です。 フォトレジストの性能を高めると、より微細な溝をウエハに刻むことができ、当社は製品開発を通じて、半導体の集積度向上の歴史に貢献してきました。そして、今後の将来においても更に新規価値を世の中へ発信し続けていくことが使命と思っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社桐井製作所
東京都千代田区丸の内グラントウキョウサウスタワー(5階)
建材 住宅設備・建材, 総務 法務
〜建築用鋼製下地材で国内トップクラスのシェア/土日祝休/年間休日126日〜 ■業務内容: 総務チームにて、機関法務、管財関連、総務・庶務業務等の実務をご担当いただきます。 とくに管財関係(ファシリティ、不動産、社有車、損害保険等)を中心とした実務経験をもとに、総務・庶務全般を広くご担当いただくことができます。 ■業務詳細: ◇管財(実務経験必須です) ・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理 ・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理 ◇機関法務(実務経験ありは歓迎です) ・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局 ・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局 ・グループ会社の各種統制 ◇総務・庶務(実務経験ありは歓迎です) ・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理 ・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務 ◇役員秘書(主担当がおりますので実務経験は不要です) ・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務 ・来客対応(受付・案内・お茶出し等)、会食調整・手配(社外とのメール・電話での連絡等)、手土産購入 ・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務 ■ポジションの魅力: 売上高約1,200億円、従業員約600名の事業規模で、人的資本活用の最大化に向けた課題解決・各種施策に取り組むことができます。 事業も業績も堅実なメーカー機能・商社機能を持つ事業会社であり、営業、調達、生産、物流という直接部門はもとより、事業企画や管理部門それぞれの人事課題に対する最適な課題解決に取り組みますので、幅広い人事的な経験を蓄積することが可能です。 また、役職間・部門間問わず相談しやすい状態であり、スピーディーな意思決定がしやすく、また歓迎されます。 変更の範囲:会社の定める業務
INTLOOP株式会社
ITコンサルティング 人材派遣, 秘書 受付
〜毎年130%以上の成長を続けるコンサルファームにて自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方・経営に近い環境で価値発揮したい方へ〜 ●IT×人材を軸に毎年約140%成長を続ける総合コンサルティングファーム ●溜池山王駅直結の最新ビルの最上階の本社×社食での1コインランチなど福利厚生も充実! ●土日祝休・突発対応基本なし!在宅・フレックス可能 ■業務概要: 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ■配属先組織: 役員直属 ※入社後は役員や既存社員とコミュニケーションを取り、業務を進めていただきます。 ■業務内容: ・スケジュール調整・管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・業務を円滑に進めるための各種サポート等 ■募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内トップクラスのリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130%以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 \魅力!/ ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実。 ・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあり。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社JEMS
茨城県つくば市吾妻
つくば駅
362万円~454万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書
高校卒業以上 / 経験者のみ募集 「経済活動と地球環境の共生」という 当社のビジョンに共感し、 企業の成長を「人」の面から支えたい という意欲をお持ちの方を歓迎します。 【必須条件】 ・ExcelやPC使用した実務経験がある方 ・営業事務や一般事務など事務経験 ・スキルや知識の習得に意欲的な方 ・細やかな気配りができる方 【歓迎条件】 ・秘書や役員アシスタント経験
募集の背景 ────────────────── 当社は「経済活動と地球環境の共生」 をビジョンに掲げ 、大手企業・官公庁 向けに「廃棄物管理システム」や 「資源循環システム」を開発・提供 しています。 環境業界専門のIT企業として、 設立以来30年間黒字経営を継続し、 急成長を続けています。 組織体制強化に伴い、 専務の業務をサポートする 「秘書」を増員募集いたします。 お任せする仕事内容 ───────────────── 専務が経営判断や本来の業務に 集中できるよう、秘書として役員の スケジュール調整や各種手配などを お任せします。 ▶具体的な業務内容 ────────────────── 〇スケジュール管理・アポイント調整 〇出張手配(宿泊・交通) 〇来客・電話応対、メール対応 〇資料作成、経費精算、名刺管理 〇社内外への連絡・調整 〇贈答品の手配、礼状作成 〇他付随業務 ※これまでのご経験やスキル 適性を考慮し業務の範囲を決定します。
株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
新コスモス電機株式会社
大阪府大阪市淀川区三津屋中
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 経営企画 秘書
〜秘書業務未経験者◎/秘書資格保有者歓迎〜 □■世界でいち早く家庭用警報器を発売したメーカー/JAXAと共同開発中の水素ガスセンサ/特許をはじめとする産業財産権は国内900件以上、国外20件以上を取得/家庭用警報器業界トップ級シェア/働きやすい環境■□ ■業務内容: 当社の社長、および相談役の秘書業務をお任せします。 <具体的な業務> ・スケジュール管理、およびそれに伴う手配業務 ・来客電話応対 ・資料作成・整理 ・役員会議のサポート ・出張手配、など ■組織構成: 経営企画室(室長、メンバー1名) ※現職担当者が産休に入る為の募集となります。 ■働き方: ・スケジュール管理、調整が主な業務で、残業は月5〜10時間程度です。 ・会食などへの同席を行っていただくことはありません。 ・産休予定の担当者が復帰後は、経営企画関係の業務に就く可能性もあります。 ■当社について ・世界最高水準の技術力でJAXAと共同開発中の水素ガスセンサなども手掛け実績多数です。 ・充実した技術開発体制のもと、オンリーワン商品の開発を進めています。 ・特許をはじめとする産業財産権は、国内900件以上、国外20件以上を取得しています。 ▼HPもぜひご覧ください▼ https://www.new-cosmos.co.jp/recruit/ 変更の範囲:会社の定める業務
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