【茨城/ひたちなか】役員秘書◆残業ほぼ無/転勤無◆国内トップシェア/半導体で業績好調◆バルブメーカー株式会社ブイテックス

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仕事内容

【ニッチトップ/創業77年を超える老舗安定企業/半導体・宇宙工学・液晶ディスプレイ等様々なところで使われ、日本・世界の製造業を支えています/ 駐車場完備!マイカー通勤推奨】 ■職務内容 半導体関連の部品メーカーである当社で役員・執行役員の秘書業務をお任せします。 <具体的には> ・資料作成、データ整理、書類管理 ・役員会議の資料作成、議事録作成 ・電話・来客対応、出張・会食手配などの秘書業務 ・役員指示に基づく各種サポート ・その他、業務円滑化のためのサポート全般 ※数ヶ月に1回程度、親会社への訪問や展示会参加による日帰り出張の可能性あり 7名の役員(50〜60歳)の担当をいただきます。 ■ ワークライフバランス◎ 残業:ほぼなし 年間休日124日/有給取得平均13日 残業前15分休憩、10時・15時のリフレッシュ休憩あり ■組織構成 人事総務部は15名在籍しております。 これまで人事総務部にて役員業務のサポートを行っておりましたが、グループ会社の連携強化による新設ポジションとなります。 1人目の採用となりますが、既存メンバーや関係部署と連携しながら業務を進められる環境のため、不明点なども相談しやすく、安心してキャッチアップいただけます。 ■今後について 同社が製造する製品は半導体に使われており、半導体は今後、IoTやビックデータ分析、AIの普及に伴い2030年の半導体製造装置の市場規模は現在の2倍と予測されています。当ポジションも増設、増員に伴う募集となり、中核を担う人材として活躍いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> ■東海工場 住所:茨城県ひたちなか市足崎1263 勤務地最寄駅:JR常磐線/勝田駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 430万円〜470万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):291,000円〜315,500円 <月給> 291,000円〜315,500円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■時間外手当別途支給あり ■賞与:7月、12月  ■昇給:4月 ※詳細に関しては面接時にお伺いくださいませ。 ※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ※2年連続基本給のベースアップしています。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 8:30〜17:15 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:45分(12:30〜13:15) 時間外労働有無:有

休日

完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇15日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数124日 夏季休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 ※同社カレンダーによる ◎有給は入社日に支給します

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:28,000円まで、マイカー通勤可 家族手当:補足事項なし 社会保険:特記事項無し 退職金制度:勤続3年以上 再雇用制度あり(65歳まで) <定年> 60歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率90%) <教育制度・資格補助補足> OJT/英会話教育制度あり/部内の勉強会 等 <その他補足> ・育児休業取得実績あり ・介護休業取得実績あり

選考について

対象となる方

■必須条件: ・秘書業務経験  ∟バックオフィスで近しい業務経験者も歓迎しております! ・パソコンスキル(PDF、Excel、Word) ■歓迎業件 ・英語スキル  ∟海外のお客様も多いため、英語を話せる方は活かせる業務もお任せ予定です。 <必要資格> 歓迎条件:秘書技能検定1級、秘書技能検定準1級、秘書技能検定2級、秘書技能検定3級、秘書能力検定(全経)1級、秘書能力検定(全経)2級、秘書能力検定(全経)3級

会社概要

会社名

株式会社ブイテックス

所在地

東京都品川区南大井6-28-11 谷口ビル2F

事業内容

■事業内容: 高真空・超高真空用バルブ(半導体・液晶・有機EL等製造装置用) 及びラプチャーディスク(過剰圧力に対する破裂板式安全装置)の設計・開発・製造・販売

従業員数

319名

資本金

443百万円

売上高

11,070百万円

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取引先ハウスメーカーからFAXやメール電話で工事依頼が届くので、その内容に沿って現場を確認し、作業指示書を作成、外注先に手配をします。 現場スタッフへの作業指示「いつ、どこの現場へどのような工事を…」と言ったスケジュール管理や必要であれば現地調査をしたりします。 現場を把握できるようになるために、外注先の方と現場研修を行います。 ※現場研修があれば作業指示も安心してスムーズに行えます。 現場を把握出来るようになれば、社内でのPCでの指示書作成・電話による現場指示等がメインになります。 (自社のフォーマットが出来上がっているので決められた内容を入力すればOK。基本的なPC操作が出来れば大丈夫です!) 現地調査などで外出をする機会もあり、デスクワークのみではありませんが、定期的にリフレッシュが図れるの点もポイントです。 ■業務の変更範囲:あり/当社業務全般

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英国スポーツカーをはじめ、スーパーカーやクラシックカーを扱う当社にて、ショールームでお客様対応および、各種業者への対応業務を担当していただきます。 ★車の知識よりも、人をおもてなしする気持ちを大切に出来る方を歓迎しています。 ★急な事情による早上がりやお休みなどに理解がある職場です! <具体的には…> ◎ショールーム対応(お飲み物の提供など接客) ◎フロント対応(受付・電話・来客対応など) ◎メール対応・書類作成 ◎点検や車検整備のご案内・予約受付 ◎アフターサービスの対応 ◎展示会やイベントの運営補助 ◎HP・SNSの投稿 点検や整備のご案内といっても、決して営業をしていただくわけではありません。お客様が安心してサービスを受けられるよう、内容を分かりやすくお伝えする“サポート役”が中心です。 もしお客様との会話の中で、「もっと詳しく聞きたい」「別の提案も知りたい」といった流れになった場合は、その時点で営業スタッフにバトンタッチすれば大丈夫です。 無理に売り込む必要は一切ありませんし、お客様の不安や疑問に寄り添う“つなぎ役”としての役割がメインです。初めての方でも取り組みやすいよう、先輩スタッフが丁寧にフォローしますのでご安心ください。 業務内容の変更範囲:変更あり 当社は少数精鋭で運営しているため、状況に応じて他の業務をお願いする場合があります。 —————— ▶お客様対応・事務のサポート万全! 顧客対応やオフィスワークがはじめての方も安心!代表や店長がしっかりとフォローします。丁寧で気持ちの良い対応力、正確に書類を作成するPCスキルが身につきます。 ▶自動車業界に携わったことがない方でも問題ありません。業務内容は少しづつ慣れていきましょう。自然と車の知識が備わり「いざ」とゆう場面で役に立つこともありますよ!楽しみながらスキルアップを目指しましょう!

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仕事内容

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【茨城/ひたちなか】役員秘書◆残業ほぼ無/転勤無◆国内トップシェア/半導体で業績好調◆バルブメーカー

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